manual general de organizaciÓn del instituto mexiquense de … · 2019-11-12 · el camino inicia...

7 de noviembre de 2019

MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN DEL INSTITUTO MEXIQUENSE DE LA INFRAESTRUCTURA

FÍSICA EDUCATIVA

CONTENIDO

Presentación ................................................................................................................................................................................................... I. Antecedentes ..................................................................................................................................................................................... II. Base Legal .......................................................................................................................................................................................... III. Atribuciones ....................................................................................................................................................................................... IV. Objetivo General ................................................................................................................................................................................ V. Estructura Orgánica........................................................................................................................................................................... VI. Organigrama ...................................................................................................................................................................................... VII. Objetivo y Funciones por Unidad Administrativa ............................................................................................................................

Dirección General ........................................................................................................................................................................ Secretaría Particular ................................................................................................................................................................

Unidad de Asuntos Jurídicos e Igualdad de Género ................................................................................................................

Órgano Interno de Control .......................................................................................................................................................

Secretaría Técnica ..................................................................................................................................................................

Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación ............................................................................................

Unidad de Tecnologías de la Información ................................................................................................................................

Coordinación de Atención a Grupos Sociales ..........................................................................................................................

Coordinación de Programación............................................................................................................................................ Departamento de Análisis, Evaluación y Factibilidad de Espacios Educativos ........................................................................

Departamento de Infraestructura Física Educativa ..................................................................................................................

Subdirección de Programación y Proyectos.............................................................................................................................

Departamento de Programación de Obras ..............................................................................................................................

Departamento de Convenios Institucionales ............................................................................................................................

Departamento de Programas de Equipamiento ......................................................................................................................

Coordinación de Obra .......................................................................................................................................................... Subdirección de Concursos y Contratos de Obra ....................................................................................................................

Departamento de Análisis de Costos y Precios Unitarios .........................................................................................................

Departamento de Concursos y Contratos ................................................................................................................................

Departamento de Proyectos, Normas y Especificaciones ........................................................................................................

Subdirección Valle de Toluca ..................................................................................................................................................

Departamento de Control de Calidad Valle de Toluca .............................................................................................................

Residencias I-V .......................................................................................................................................................................

Subdirección Valle de México ..................................................................................................................................................

Departamento de Control de Calidad Valle de México .............................................................................................................

Residencias VI- IX ..................................................................................................................................................................

Subdirección de Estimaciones .................................................................................................................................................

Coordinación de Administración y Finanzas ....................................................................................................................... Subdirección de Administración ..............................................................................................................................................

Departamento de Administración y Desarrollo de Personal ....................................................................................................

Departamento de Adquisiciones .............................................................................................................................................

Departamento de Control, Suministro de Materiales y Servicios Generales .............................................................................

Departamento de Modernización y Archivo .............................................................................................................................

Subdirección de Finanzas ......................................................................................................................................................

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Departamento de Contabilidad y Tesorería .............................................................................................................................

Departamento de Control Presupuestal ...................................................................................................................................

Departamento de Programas de Inversión .............................................................................................................................

VIII. Directorio ............................................................................................................................................................................................ IX. Validación ........................................................................................................................................................................................... X. Hoja de Actualización ........................................................................................................................................................................ XI. Créditos ..............................................................................................................................................................................................

PRESENTACIÓN

La sociedad mexiquense exige de su gobierno cercanía y responsabilidad para lograr, con hechos, obras y acciones, mejores condiciones de vida y constante prosperidad. Es por ello, que se impulsa la construcción de un gobierno eficiente y de resultados, cuya premisa fundamental es la generación de acuerdos y consensos para la solución de las demandas sociales. El buen gobierno se sustenta en una administración pública más eficiente en el uso de sus recursos y más eficaz en el logro de sus propósitos. La ciudadanía es el factor principal de su atención y la solución de los problemas públicos su prioridad. En este contexto, la Administración Pública Estatal transita a un nuevo modelo de gestión, orientado a la generación de resultados de valor para la ciudadanía. Este modelo propugna por garantizar la estabilidad de las instituciones que han demostrado su eficacia, pero también por el cambio de aquellas que es necesario modernizar. La solidez y el buen desempeño de las instituciones gubernamentales tienen como base las mejores prácticas administrativas emanadas de la permanente revisión y actualización de las estructuras organizacionales y sistemas de trabajo, del diseño e instrumentación de proyectos de innovación y del establecimiento de sistemas de gestión de la calidad. El presente manual administrativo documenta la acción organizada para dar cumplimiento a la misión del Instituto Mexiquense de la Infraestructura Física Educativa. La estructura organizativa, la división del trabajo, los mecanismos de coordinación y comunicación, las funciones y actividades encomendadas, el nivel de centralización o descentralización, los procesos clave de la organización y los resultados que se obtienen, son algunos de los aspectos que delinean la gestión administrativa de este organismo descentralizado. Este documento contribuye en la planificación, conocimiento, aprendizaje y evaluación de la acción administrativa. El reto impostergable es la transformación de la cultura de las dependencias y organismos auxiliares hacia nuevos esquemas de responsabilidad, transparencia, organización, liderazgo y productividad.

I. ANTECEDENTES

La prioridad histórica del Gobierno del Estado de México ha sido siempre ampliar la cobertura del servicio educativo de todos los niveles en la entidad. Para ello ha coadyuvado con el Gobierno Federal diversos esfuerzos institucionales para fortalecer la tarea de proporcionar a profesores y alumnos de educación preescolar, básica, media superior y superior espacios dignos que les permitan resultados positivos para el desarrollo de los mexiquenses. En ese proceso se logró la integración de un organismo especializado encargado de planear, programar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas federalizados y estatales de construcción, mantenimiento y equipamiento de la infraestructura educativa en la entidad. El camino inicia el 10 de abril de 1944, cuando el entonces Presidente de la República Mexicana, General Manuel Ávila Camacho, publica en el Diario Oficial de la Federación el Decreto ejecutivo mediante el cual se crea el Comité Administrador del Programa Federal para la Construcción de Escuelas (CAPFCE) con la personalidad jurídica de Organismo Descentralizado del Gobierno Federal. Como su nombre lo indicaba, el CAPFCE se hizo cargo a partir de esa fecha de la tarea constructiva de las instalaciones educativas del país y en la entidad contribuyó ampliando significativamente los espacios escolares en sus distintos niveles, hasta la creación del Comité de Instalaciones Educativas del Estado de México. En lo que corresponde al ámbito público estatal, para el año de 1983 el Gobierno del Estado de México atendía la demanda de espacios escolares mediante la Secretaría de Educación Cultura y Bienestar Social a través de la Unidad de Instalaciones Educativas, cuyo objeto era la programación, supervisión, control y evaluación de las construcciones, equipamiento y mantenimiento de espacios educativos, deportivos y culturales en la entidad. Como resultado de una reorganización administrativa en 1995 la Unidad se transformó en la Coordinación de Instalaciones Educativas, conservando el mismo objeto de operación. Para fortalecer las administraciones públicas estatales el Gobierno Federal inició, a partir de 1995, la descentralización de facultades, funciones y recursos educativos, con ello surgió también la necesidad de federalizar la construcción de escuelas, descentralizando programas y recursos del CAPFCE hacia los gobiernos de los Estados, para que a su vez, estos asumiesen gradualmente la responsabilidad de la infraestructura y equipamiento escolar. Es así como el Gobierno del Estado de México y la Secretaría de Educación Pública suscriben a partir del 29 de febrero de 1996 diversos convenios para la federalización de la construcción de escuelas en los niveles de preescolar, primaria y secundaria en todas sus modalidades, así como en los niveles medio, medio superior, superior, extraescolar y de capacitación. Esta circunstancia motivo al Gobierno del Estado de México a promover la creación de un organismo responsable de coordinar, ejecutar y controlar el desarrollo de los programas federalizados y estatales de construcción, mantenimiento y equipamiento de la infraestructura educativa en la entidad. Se procede entonces a fusionar los recursos estatales asignados a la Coordinación de Instalaciones Educativas con los recursos federales asignados a la Jefatura de Zona del CAPFCE estado de México y, mediante decreto del Ejecutivo, el 17 de febrero de 1998, se crea el organismo público descentralizado de carácter estatal denominado Comité de Instalaciones Educativas del Estado de México (CIEEM).


Al nuevo Organismo se le definió como objeto el “…planear y programar la construcción, reparación, mantenimiento, habilitación y equipamiento de la infraestructura educativa en todos los niveles y modalidades para contribuir en la ampliación de la cobertura del servicio que la modernidad educativa exija y abatir los rezagos existentes en la entidad.” (Artículo 4, Decreto del Ejecutivo por el que se crea el Organismo Público Descentralizado de Carácter Estatal denominado Comité de Instalaciones Educativas del Estado de México, Gaceta del Gobierno, 17 de febrero de 1998). En el mes de mayo de 1998 se autoriza la primera estructura del recién creado CIEEM con un total de 15 unidades administrativas (una Dirección General, tres Direcciones de Área y diez Departamentos). Tiempo después, con el propósito de reducir la multiplicidad de leyes administrativas del Estado de México, dar unidad y sistematización a las instituciones y principios jurídicos, además de compilar las normas regulatorias de materias afines, el 13 de diciembre de 2001 se publica el Código Administrativo del Estado de México, instrumento que abrogó el decreto del Ejecutivo del 17 de febrero de 1998 y establece las atribuciones del Comité de Instalaciones Educativas del Estado de México (CIEEM). Para el año de 2002 se realiza la primera reestructuración del CIEEM al cambiar la denominación de la Dirección de Planeación de Obras por la de Dirección de Programación y Proyectos, manteniendo el mismo número de quince unidades administrativas. El siguiente año, en noviembre de 2003 la dependencia normativa autoriza al Comité la creación de dos unidades administrativas a nivel Staff; la Unidad de Seguimiento y Control de Programas y la Unidad de Asuntos Jurídicos, quedando una estructura de diecisiete unidades administrativas (una Dirección General con tres Unidades Staff, tres Direcciones de Área y diez Departamentos). Con el propósito de fortalecer su funcionamiento, en noviembre de 2008 la Secretaría de Finanzas autorizó la reestructuración administrativa del CIEEM con las siguientes características: Creación de trece unidades administrativas, dos de nivel staff (una Secretaria Particular y una Unidad de Tecnologías de la Información) ocho en el área sustantiva (Subdirección de Proyectos de Obra, Subdirección de Supervisión de Obra, Departamento de Calidad de la Infraestructura Física Educativa y cinco residencias de obra) y tres en el área adjetiva (Subdirección de Administración, Subdirección de Finanzas y un Departamento de Adquisiciones). Cambio de denominación de tres unidades administrativas y readscripción de nueve. Como resultado el organismo quedó integrado por 29 unidades administrativas (una Dirección General, cinco Unidades Staff de la Dirección General, tres Direcciones de Área, cuatro Subdirecciones, 11 Departamentos y cinco Residencias de Obra). En febrero de 2008 el Gobierno Federal publicó en el Diario Oficial de la Federación la Ley General de la Infraestructura Física Educativa, misma que crea el Instituto Nacional de la Infraestructura Física Educativa, cuyo objetivo es fungir como un organismo con capacidad normativa, de consultoría y certificación de la calidad de la infraestructura física educativa del país y desempeñarse como una instancia asesora en materia de prevención y atención de daños ocasionados por desastres naturales, tecnológicos o humanos en el sector educativo. Para establecer la debida correspondencia con el ordenamiento federal, mediante decreto de la LVII Legislatura del Estado publicado en el periódico oficial “Gaceta del Gobierno” el 22 de diciembre de 2010, se reforma la denominación del Título Octavo del Libro Tercero y los artículos 3.58, 3.59 y 3.60 en su primer y último párrafos del Código Administrativo del Estado de México, modificando la denominación del Comité de Instalaciones Educativas del Estado de México (CIEEM) por el de Instituto Mexiquense de la Infraestructura Física Educativa (IMIFE). Es así que en mayo de 2011 se autoriza la estructura de organización del Instituto Mexiquense de la Infraestructura Física Educativa integrada por 29 unidades administrativas a saber: una Dirección General, cinco unidades staff (la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación, la Unidad de Asuntos Jurídicos, la Contraloría Interna, la Secretaría Particular y la Unidad de Tecnologías de la Información), tres direcciones de área (de Programación de Obras, la Técnica y la de Administración y Finanzas), cuatro subdirecciones (de Administración y Proyectos de Obra, de Supervisión de Obra, de Administración, y la de Finanzas), 11 departamentos (de Programación de Obras, de Análisis, Evaluación y Factibilidad de Espacios Educativos, de Análisis de Costos y Precios Unitarios, de Concursos, Contratos y Estimaciones, de Proyectos, Normas y Especificaciones, de Administración y Desarrollo de Personal, de Adquisiciones, de Control, Suministro de Materiales y Servicios Generales, de Contabilidad y Tesorería y el de Control Presupuestal y Programas de Inversión) y cinco Residencias de Obra. Posteriormente, el 26 de abril de 2017 se publicó en el periódico oficial “Gaceta del Gobierno”, el Acuerdo por el que se reforman diversas disposiciones del Reglamento del Instituto Mexiquense de la Infraestructura Física Educativa en donde se señalan las atribuciones que le corresponderán a la Unidad de Asuntos Jurídicos y a la Contraloría interna. Derivado del incremento en las atribuciones del organismo fue necesario fortalecer su estructura por lo cual, el 31 de octubre de 2018 la Secretaría de Finanzas autorizó una nueva estructura de organización para el Instituto Mexiquense de la Infraestructura Física Educativa la cual contempla la creación de la Secretaría Técnica y de la Coordinación de Atención a Grupos Sociales, así como el cambio de denominación de la Dirección de Programación de Obras por Coordinación de Programación, de la Dirección Técnica por Coordinación de Obra, de la Dirección de Administración y Finanzas por Coordinación de Administración y Finanzas y el de la Contraloría Interna por Órgano Interno de Control. El 25 de abril de 2019, es publicado en el Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno” el Reglamento Interno del Instituto Mexiquense de la Infraestructura Física Educativa el cual precisa las atribuciones de las unidades administrativas adscritas al organismo de acuerdo con la estructura de organización autorizada. Por otro lado y para dar cumplimiento en lo que se establece en la Ley de Igualdad de Trato y oportunidades entre Mujeres y Hombre del Estado de México en materia de igualdad de trato y oportunidades entre hombres y mujeres, el impulsar el uso de un lenguaje no sexista en los ámbitos público y privado; así como en lo que se señala en el reglamento de esta Ley de impulsar la armonización legislativa con perspectiva de género en las leyes, reglamentos y demás disposiciones que se requieran para la planeación, programación, presupuestación y evaluación de las actividades del Poder Ejecutivo del Estado, el 6 de junio de 2019 se autoriza una nueva estructura de organización para el Instituto Mexiquense de la Infraestructura Física Educativa en donde se modifica la denominación de la Unidad de Asuntos Jurídicos por Unidad de Asuntos Jurídicos y de Igualdad de Género. Actualmente el Instituto Mexiquense de la Infraestructura Física Educativa está integrado por 44 unidades administrativas a saber: una Dirección General, siete unidades staff (Secretaría Particular, la Unidad de Asuntos Jurídicos e Igualdad de Género, el Órgano Interno de Control, la Secretaría Técnica con la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación; y la Unidad de Tecnologías de la Información; y la Coordinación de Atención a Grupos Sociales); en su línea de mando directa tres coordinaciones con nivel de dirección de área (Coordinación de Programación, Coordinación de Obra y Coordinación de Administración y Finanzas), siete subdirecciones (de Programación y Proyectos, de Concursos y Contratos de Obra, Subdirección Valle de Toluca, Valle de México, de Estimaciones, de


administración y de Finanzas), 17 departamentos (Departamento de Análisis, Evaluación y Factibilidad de Espacios Educativos, Departamento de Infraestructura Física, Departamento de Programación de Obra, Departamento de Convenios Institucionales, Departamento de Programas de Equipamiento, Departamento de Análisis de Costos y Precios Unitarios, Departamento de Concursos y Contratos, Departamento de Proyectos, Normas y Especificaciones, Departamento de Control de Calidad Valle de Toluca, Departamento de Control de Calidad Valle de México, Departamento de Administración y Desarrollo de Personal, Departamento de Adquisiciones, Departamento de Control, Suministro de Materiales y Servicios Generales, Departamento de Modernización y Archivo, Departamento de Contabilidad y Tesorería, Departamento de Control Presupuestal, Departamento de Programas de Inversión) y nueve residencias de obra. La Subdirección Valle de Toluca tiene en su circunscripción territorial a cinco Residencias, las cuales atienden a los municipios de: Residencia I.- Lerma, Toluca, San Mateo Atenco, Ocoyoacac, Metepec, Calimaya, Mexicaltzingo, Chapultepec, San Antonio la Isla, Rayón, Atizapán, Almoloya del Río, Texcalyacac, Xalatlaco, Tianguistenco, Tenango del Valle, Joquicingo, Ocuilan, Tenancingo, Villa Guerrero, Malinalco, Zumpahuacán, Ixtapan de la Sal, Capulhuac y Tonatico. Residencia II.- Amanalco, Valle de Bravo, Otzoloapan, Temascaltepec, Zacazonapan, San Simón de Guerrero, Texcaltitlán, Luvianos, Tejupilco, Almoloya de Alquisiras, Sultepec, Amatepec, Tlatlaya, Zacualpan y Coatepec Harinas. Residencia III.- San José del Rincón, Villa Victoria, Villa de Allende, Donato Guerra, Ixtapan del Oro, Almoloya de Juárez, Zinacantepec, Santo Tomás e Ixtlahuaca. Residencia IV.- Acambay, Aculco, Atlacomulco, Chapa de Mota, El Oro, Jilotepec, Jiquipilco, Jocotitlán, Polotitlán, San Felipe del Progreso, Morelos, Soyaniquilpan de Juárez, Temascalcingo y Timilpan. Residencia V.- Huixquilucan, Naucalpan de Juárez, Jilotzingo, Isidro Fabela, Nicolás Romero, Villa del Carbón, Otzolotepec, Temoaya, Xonacatlán, Atizapán de Zaragoza, Tlalnepantla de Baz. La Subdirección Valle de México tiene en su circunscripción territorial a cuatro Residencias que comprende los municipios de: Residencia VI.- Apaxco, Hueypoxtla, Tequixquiac, Huehuetoca, Zumpango, Coyotepec, Tepotzotlán, Cuautitlán Izcalli, Teoloyucán, Melchor Ocampo, Jaltenco, Nextlalpan, Tonanitla, Tultitlán, Tultepec, Cuautitlán y Coacalco de Berriozábal. Residencia VII.- Ecatepec, Teotihuacán, Tecámac, San Martín de las Pirámides, Axapusco, Temascalapa, Nopaltepec, Atenco, Tezoyuca, Acolman, Chiautla y Otumba. Residencia VIII.- Tepetlaoxtoc, Texcoco, Nezahualcóyotl, Chimalhuacán, Chicoloapan, La Paz, Chiconcuac y Papalotla. Residencia IX.- Valle de Chalco Solidaridad, Chalco, Cocotitlán, Temamatla, Tlalmanalco, Tenango del Aire, Ayapango, Anecameca, Ozumba, Tepetlixpa, Ecatzingo, Atlautla, Juchitepec e Ixtapaluca.

II. BASE LEGAL

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Diario Oficial de la Federación, 5 de febrero de 1917, y sus reformas y adiciones.

Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México. Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 10, 14 y 17 de noviembre de 1917, y sus reformas y adiciones.

Ley Reglamentaria del Artículo 5º Constitucional, relativo al ejercicio de las profesiones en la Ciudad de México. Diario Oficial de la Federación, 26 de mayo de 1945, reformas y adiciones.

Ley Federal del Trabajo. Diario Oficial de la Federación, 1 de abril de 1970, reformas y adiciones.

Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. Diario Oficial de la Federación, 29 de diciembre de 1976, reformas y adiciones.

Ley para la Coordinación de la Educación Superior. Diario Oficial de la Federación, 29 de diciembre de 1978.

Ley de Planeación. Diario Oficial de la Federación, 5 de enero de 1983, reformas y adiciones.

Ley General de Educación. Diario Oficial de la Federación, 13 de julio de 1993, reformas y adiciones.

Ley General de Asentamientos Humanos. Diario Oficial de la Federación, 21 de julio de 1993, reformas y adiciones.

Ley Federal de Procedimiento Administrativo. Diario Oficial de la Federación, 4 de agosto de 1994, reformas y adiciones.

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Diario Oficial de la Federación, 4 de enero de 2000, reformas y adiciones.

Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. Diario Oficial de la Federación, 4 de enero de 2000, reformas y adiciones.

Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. Diario Oficial de la Federación, 11 de junio de 2002, reformas y adiciones.

Ley General de Bienes Nacionales. Diario Oficial de la Federación, 20 de mayo de 2004, reformas y adiciones.

Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. Diario Oficial de la Federación, 30 de marzo de 2006, reformas y adiciones.


Ley General de Infraestructura Física Educativa. Diario Oficial de la Federación, 1 de febrero de 2008.

Ley del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica. Diario Oficial de la Federación, 16 de abril de 2008, reformas y adiciones.

Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública. Diario Oficial de la Federación, 4 de mayo de 2015.

Ley General del Sistema Nacional Anticorrupción. Diario Oficial de la Federación, 18 de julio de 2016.

Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de México. Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 17 de septiembre de 1981, reformas y adiciones.

Ley para la Coordinación y Control de Organismos Auxiliares del Estado de México. Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 24 de agosto de 1983, reformas y adiciones.

Ley Orgánica Municipal del Estado de México. Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 2 de marzo de 1993, reformas y adiciones.

Ley de Expropiación para el Estado de México. Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 17 de enero de 1996, reformas y adiciones.

Ley del Trabajo de los Servidores Públicos del Estado y Municipios. Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 23 de octubre de 1998, reformas y adiciones.

Ley de Bienes del Estado de México y de sus Municipios. Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 7 de marzo de 2000, reformas y adiciones.

Ley de Planeación del Estado de México y Municipios. Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 21 de diciembre de 2001, reformas y adiciones.

Ley de Seguridad Social para los Servidores Públicos del Estado de México y Municipios. Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 3 de enero de 2002, reformas y adiciones.

Ley de Ciencia y Tecnología del Estado de México. Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 31 de diciembre de 2004, reformas y adiciones.

Ley para Prevenir, Combatir y Eliminar Actos de Discriminación en el Estado de México. Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 17 de enero de 2007, reformas y adiciones.

Ley de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia del Estado de México Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 20 de noviembre de 2008.

Ley de la Juventud del Estado de México. Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 31 de agosto de 2010, reformas.

Ley de Igualdad de Trato y Oportunidades entre Mujeres y Hombres del Estado de México. Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 6 de septiembre de 2010, reformas y adiciones.

Ley de Educación del Estado de México. Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 6 de mayo de 2011, reformas y adiciones.

Ley de Contratación Pública del Estado de México y Municipios. Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 3 de mayo de 2013, reformas y adiciones.

Ley de Gobierno Digital del Estado de México y Municipios. Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 6 de enero de 2016, reformas y adiciones.

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios. Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 4 de mayo de 2016, reformas y adiciones.

Ley del Sistema Anticorrupción del Estado de México y Municipios. Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 30 de mayo de 2017.

Ley de Responsabilidades Administrativas del Estado de México y Municipios. Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 30 de mayo de 2017, reforma.

Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de México y Municipios. Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 30 de mayo de 2017.

Ley para la Mejora Regulatoria del Estado de México y Municipios. Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 17 de septiembre de 2018, reformas y adiciones.

Ley de Ingresos del Estado de México para el Ejercicio Fiscal del año correspondiente. Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”.

Presupuesto de Egresos del Gobierno del Estado de México para el Ejercicio Fiscal del año correspondiente. Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”.

Código de Procedimientos Administrativos del Estado de México. Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 7 de febrero de 1997, reformas y adiciones.

Código Financiero del Estado de México y Municipios. Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 9 de marzo de 1999, reformas y adiciones.


Reglamento de la Ley de Información Estadística y Geográfica. Diario Oficial de la Federación, 3 de noviembre de 1982, reformas y adiciones.

Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. Diario Oficial de la Federación, 11 de junio de 2003.

Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública. Diario Oficial de la Federación, 21 de enero de 2005, reformas y adiciones.

Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. Diario Oficial de la Federación, 28 de junio de 2006, reformas y adiciones.

Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. Diario Oficial de la Federación, 28 de julio de 2010.

Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Diario Oficial de la Federación, 28 de julio de 2010.

Reglamento de la Ley para la Coordinación y el Control de los Organismos Auxiliares y Fideicomisos del Estado de México. Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 8 de octubre de 1984, reformas y adiciones.

Reglamento del Comité de Adquisición y Enajenación de Bienes Inmuebles y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de México. Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 21 de julio de 2000.

Reglamento Interior de la Secretaría de Educación, Cultura y Bienestar Social. Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 11 de enero de 2001, reformas y adiciones.

Reglamento del Libro Quinto del Código Administrativo del Estado de México. Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 13 de marzo de 2002, reformas y adiciones.

Reglamento de la Ley de Planeación del Estado de México y Municipios. Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 16 de octubre de 2002, reformas y adiciones.

Reglamento del Libro Décimo Segundo del Código Administrativo del Estado de México. Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 15 de diciembre de 2003.

Reglamento del Libro Décimo Tercero del Código Administrativo del Estado de México. Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 22 de diciembre de 2003.

Reglamento para la Entrega y Recepción de las Unidades Administrativas de la Administración Pública del Estado de México. Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 26 de marzo de 2004, reformas y adiciones.

Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México. Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 18 de octubre de 2004.

Reglamento sobre el Uso de Tecnologías de Información de la Administración Pública del Estado de México. Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 10 de agosto de 2011.

Reglamento de Escalafón de los Servidores Públicos Generales del Poder Ejecutivo del Estado de México. Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 15 de febrero de 2012.

Reglamento de la Ley para la Mejora Regulatoria del Estado de México y Municipios. Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 15 de febrero de 2012, reformas y adiciones.

Reglamento de la Ley de Contratación Pública del Estado de México y Municipios. Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 29 de octubre de 2013, reformas y adiciones.

Reglamento de Profesionalización para los Servidores Públicos del Poder Ejecutivo del Estado de México. Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 26 de marzo de 2015.

Reglamento de la Ley de Igualdad de Trato y Oportunidades entre Mujeres y Hombres del Estado de México. Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 14 de marzo de 2016.

Reglamento Interno del Instituto Mexiquense de la Infraestructura Física Educativa. Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 25 de abril de 2019.

Acuerdo por el que se establecen los Lineamientos para la aplicación del Artículo 73 del Reglamento del Libro Décimo Segundo del Código Administrativo del Estado de México, referente a los requisitos necesarios para ingresar al registro del catálogo de contratistas, con respecto a las fracciones VIII y IX. Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 19 de marzo de 2004.

Acuerdo por el que se Establecen las Normas Administrativas para la Asignación y Uso de Bienes y Servicios de las Dependencias y Organismos Auxiliares del Poder Ejecutivo Estatal. Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 24 de febrero de 2005, y sus modificaciones.

Acuerdo mediante el cual el Secretario de Finanzas da a conocer el Manual de Operación del Gasto de Inversión Sectorial para el Ejercicio Fiscal correspondiente. Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 1 de abril de 2013.

Acuerdo por el que se Establecen las Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Servicios de las Dependencias, Organismos Auxiliares y Tribunales Administrativos del Poder Ejecutivo Estatal. Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 9 de diciembre de 2013.

Acuerdo mediante el cual el Secretario de Finanzas da a conocer las Reglas de Operación del Programa de Acciones para el Desarrollo. Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 6 de mayo de 2014.


Acuerdo por el que se Establece la Obligación de Integrar los Expedientes de los Procedimientos de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios, mediante: “Índices de Expedientes de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios. Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 5 de abril de 2016.

Manual de Normas y Políticas para el Gasto Público del Gobierno del Estado de México. Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 31 de julio de 2014.

Manual Único de Contabilidad Gubernamental para las Dependencias y Entidades Públicas del Gobierno y Municipios del Estado de México. Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 12 de marzo de 2018.

Medidas de Austeridad y Contención al Gasto Público del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de México para el Ejercicio Fiscal 2019. Periódico Oficial “Gaceta del Gobierno”, 8 de febrero de 2019.

III. ATRIBUCIONES

CÓDIGO ADMINISTRATIVO DEL ESTADO DE MÉXICO LIBRO TERCERO

DE LA EDUCACIÓN, EJERCICIO PROFESIONAL, INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y TECNOLÓGICA, CULTURA, DEPORTE, JUVENTUD,

INSTALACIONES EDUCATIVAS Y MÉRITO CIVIL TÍTULO OCTAVO

DEL INSTITUTO MEXIQUENSE DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA EDUCATIVA

Artículo 3.58.- El Instituto Mexiquense de la Infraestructura Física Educativa es un organismo público descentralizado, de carácter estatal con personalidad jurídica y patrimonio propios, que tiene por objeto normar el desarrollo de la infraestructura física educativa en todos sus niveles y modalidades, así como planear, programar y ejecutar su construcción, reparación, rehabilitación, mantenimiento y equipamiento. El Instituto, para el cumplimiento de su objeto, tiene las atribuciones siguientes: I. Generar y promover normas y políticas que regulen el desarrollo de la infraestructura física educativa en el Estado de México; II. Programar, administrar y ejercer por si o a través de terceros los recursos destinados a la construcción, reparación, rehabilitación,

mantenimiento y equipamiento de la infraestructura física educativa; III. Promover la participación de las administraciones municipales para que asuman gradualmente su responsabilidad en la planeación,

programación, ejecución y supervisión de la construcción de los espacios educativos; IV. Alentar la participación social de las comunidades en la supervisión de la construcción de espacios educativos, así como de su

conservación y mantenimiento; V. Realizar estudios y proyectos que permitan definir las políticas y acciones para el desarrollo de programas de construcción,

reparación, rehabilitación, mantenimiento y equipamiento de espacios educativos; VI. Establecer los criterios técnicos para la evaluación del estado físico de la infraestructura física educativa; VII. Evaluar las condiciones de la infraestructura física educativa en el Estado de México; VIII. Vigilar que las obras de infraestructura física educativa se ejecuten conforme a las especificaciones, proyectos, precios unitarios y

programas aprobados y, en su caso, conforme a lo estipulado en los contratos de obra; IX. Proporcionar asesoría, apoyo técnico y administrativo especializado, a los municipios del Estado de México, dependencias del

gobierno estatal, así como a los particulares que lo soliciten, para mejorar sus capacidades en el desarrollo de la infraestructura física educativa;

X. Realizar la supervisión en materia de ejecución de obra de la infraestructura física educativa en instituciones de control federal, con base en los convenios que, en su caso, se suscriban con el Instituto Nacional de la Infraestructura Física Educativa u otras instancias federales;

XI. Dictaminar los proyectos ejecutivos de la infraestructura física educativa conforme a la normatividad aplicable; XII. Elaborar diagnósticos y, en su caso, dictámenes relativos a la infraestructura física educativa, en materia estructural y de

mantenimiento; XIII. Analizar y dictaminar los proyectos ejecutivos para la construcción de la infraestructura física educativa así como las condiciones

físicas de las instalaciones de las escuelas particulares que estén en trámite de incorporación a través del reconocimiento de validez oficial de estudios o de la autorización correspondiente;

XIV. Certificar la calidad de la infraestructura física educativa en la entidad conforme a las normas y especificaciones que para tal efecto se establezcan;

XV. Establecer los precios y tarifas por los bienes y servicios que el instituto preste; XVI. Determinar las previsiones presupuestales y financieras para la atención de daños en la infraestructura física educativa;


XVII. Convenir con instancias federales, estatales y municipales, la construcción, reparación, rehabilitación, mantenimiento y equipamiento de obras inherentes al desarrollo educativo, social, cultural y deportivo;

XVIII. Expedir las normas internas necesarias para el cumplimiento de sus atribuciones; XIX. Las demás que se establezcan en otras disposiciones legales.

REGLAMENTO INTERNO DEL INSTITUTO MEXIQUENSE DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA EDUCATIVA

CAPÍTULO II SECCIÓN PRIMERA

DE LA JUNTA DIRECTIVA Artículo 8.- Son atribuciones de la Junta: I. Establecer y vigilar las normas, políticas y lineamientos generales del Organismo. II. Aprobar el Programa y sus modificaciones, a propuesta del Director General. III. Aprobar y vigilar el cumplimiento de los proyectos de presupuestos anuales de ingresos y de egresos del Organismo, así como el

programa de inversiones. IV. Promover la obtención de recursos públicos y privados para el fomento, ejecución, coordinación y difusión de las actividades

relacionadas con la infraestructura física educativa. V. Vigilar la adecuada administración de la situación financiera y patrimonial del Organismo. VI. Aprobar, a propuesta del Director General, los nombramientos de las o los Coordinadores de área del Organismo, así como aceptar

sus renuncias. VII. Aprobar los proyectos de estructura orgánica, de reglamentos, manuales administrativos y de las demás disposiciones que rijan la

organización y el funcionamiento del Organismo. VIII. Conocer de los convenios, contratos o acuerdos suscritos por el Organismo y vigilar que se hayan celebrado de acuerdo a las leyes

aplicables. IX. Aprobar los precios y tarifas por los bienes y servicios que el Instituto preste, a propuesta de la Dirección General. X. Conocer y aprobar los reportes anuales del presupuesto de gasto corriente y de los recursos financieros de inversión, así como los

estados financieros del Organismo. XI. Aprobar el informe bimestral de actividades del Director General y solicitarle en cualquier tiempo, informes del estado que guarda el

cumplimiento de los programas y presupuestos a cargo del Organismo. XII. Autorizar al Director General el otorgamiento de poderes generales y especiales, así como revocarlos y sustituirlos. XIII. Aceptar las donaciones, legados y demás liberalidades que se otorguen en favor del Organismo. XIV. Las demás que le confieran otros ordenamientos legales.

SECCIÓN SEGUNDA DEL DIRECTOR GENERAL

Artículo 9.- Al frente de la Dirección General habrá un Director General, a quien le corresponde el ejercicio de las atribuciones siguientes: I. Representar legalmente al Organismo con todas las facultades generales y especiales, en términos de lo dispuesto por el

Código Civil del Estado de México. Para actos de dominio respecto de los bienes que integren el patrimonio, expedición de poderes generales y especiales y los recursos financieros del IMIFE, así como la delegación de su representación jurídica y, en su caso, administrativa, requerirá previamente autorización expresa de la Junta.

II. Delegar las facultades que le han sido conferidas, previo acuerdo de la Junta, con excepción de aquellas que la normatividad le establezca que deba ejercer de manera directa.

III. Vigilar el cumplimiento del objeto, atribuciones y programas del Organismo, así como la correcta operación de sus unidades administrativas, con base en las normas que regulan su estructura y funcionamiento.

IV. Dar cumplimiento a los acuerdos que emita la Junta. V. Proponer a la Junta, para su aprobación, las normas, políticas, planes, proyectos y lineamientos generales bajo los cuales se

regirá el Organismo. VI. Someter a la autorización de la Junta, los proyectos de estructura de organización, de reglamentos, de manuales

administrativos y demás ordenamientos que regulen la estructura y el funcionamiento del Organismo. VII. Presentar a la Junta, para su aprobación, el nombramiento de las y los Coordinadores de Área del Organismo, así como

someter a su consideración la renuncia de los mismos. VIII. Nombrar y remover a los servidores públicos del Organismo, cuyo nombramiento o remoción no esté determinado de otra

manera. IX. Celebrar los acuerdos, convenios y contratos necesarios para el cumplimiento del objeto del Organismo, informando a la Junta

lo conducente. X. Presentar a la Junta para su autorización, los proyectos de presupuesto anual de ingresos y egresos del Organismo, así como

los programas de inversión. XI. Presentar anualmente a la Junta para su aprobación y difusión el Programa, así como sus modificaciones. XII. Administrar el patrimonio y los recursos financieros del Organismo, conforme al Programa y presupuestos autorizados por la

Junta. XIII. Rendir a la Junta los informes bimestral y anual de actividades del Organismo y los que le sean requeridos.


XIV. Presentar a la Junta los avances del programa del presupuesto de egresos del Organismo, estados financieros y demás información presupuestal que se requiera.

XV. Promover acciones para la modernización administrativa, Mejora Regulatoria, Gobierno Digital y Gestión de la Calidad en los trámites y servicios que presta el Organismo; así como vigilar su ejecución y cumplimiento.

XVI. Expedir constancias o certificar documentos existentes en sus archivos, y en el de las unidades administrativas del Organismo, así como delegar esta facultad mediante oficio a cualquiera de las o los titulares de las unidades administrativas del Organismo.

XVII. Presidir el Comité Interno de Obra Pública, en términos de la normatividad aplicable. XVIII. Supervisar la programación y administración de los recursos destinados a la construcción, reparación, rehabilitación,

mantenimiento y equipamiento de la infraestructura física educativa. XIX. Resolver los procedimientos de suspensión, terminación anticipada y recisión de los contratos, conforme a la normatividad

aplicable. XX. Promover que los planes y programas del Organismo, sean realizados con perspectiva de género y respeto a los derechos

humanos. XXI. Promover la realización de estudios y proyectos que permitan definir las políticas y acciones para el desarrollo de programas de

construcción, reparación, rehabilitación, mantenimiento y equipamiento de espacios educativos. XXII. Promover que las funciones de las unidades administrativas del Organismo, se realicen de manera coordinada, cuando así se

requiera. XXIII. Aprobar las asignaciones presupuestales, permisos y autorizaciones que le competan. XXIV. Autorizar los contratos, convenios modificatorios, anticipos, estimaciones y finiquitos de la construcción, reparación,

mantenimiento y rehabilitación de la infraestructura física educativa, apegándose a la normatividad aplicable. XXV. Aplicar y ejecutar las penas convencionales pactadas en los contratos, el pago de daños y perjuicios de conformidad con la

legislación aplicable. XXVI. Brindar asesoría, apoyo técnico y administrativo especializado, a los Municipios del Estado de México, dependencias del

gobierno estatal, así como a las y los particulares que lo soliciten, para mejorar sus capacidades en el desarrollo de la infraestructura física educativa; así como supervisar que se atiendan sus peticiones por parte de la unidad administrativa competente.

XXVII. Promover la supervisión en materia de ejecución de obra de la infraestructura física educativa en instituciones de control federal, con base en los convenios que en su caso, se suscriban con el Instituto Nacional de la Infraestructura Física Educativa u otras instancias federales.

XXVIII. Autorizar los dictámenes, diagnósticos y certificaciones, respecto de las instalaciones de las escuelas particulares que estén en trámite de incorporación, a través del Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios o de la autorización correspondiente, y los proyectos ejecutivos para la construcción de la infraestructura física educativa conforme a la normatividad aplicable.

XXIX. Autorizar la certificación de la calidad de la infraestructura física educativa en la entidad, conforme a las normas y especificaciones que para tal efecto se establezcan.

XXX. Proponer anualmente a la Junta, los conceptos, precios y tarifas por los bienes y servicios que preste el Organismo, así como someter ante las instancias que correspondan la aprobación de los mismos.

XXXI. Coordinar la realización de previsiones presupuestales y financieras para la atención de daños en la infraestructura física educativa.

XXXII. Convenir con instancias federales, estatales y municipales, la construcción, reparación, rehabilitación, mantenimiento y equipamiento de obras inherentes al desarrollo educativo, social, cultural y deportivo.

XXXIII. Planear y coordinar acciones encaminadas a identificar y atender las necesidades de las organizaciones sociales del Estado, en materia de Infraestructura Física Educativa.

XXXIV. Cumplir con las disposiciones en materia de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, en términos de la normatividad aplicable.

XXXV. Resolver las dudas que surjan en la interpretación o aplicación del presente Reglamento. XXXVI. Vigilar que se cumplan las normas existentes en materia archivística, aprobando los instrumentos de control archivístico,

coordinando acciones para la organización, administración y conservación del archivo institucional. XXXVII. Las demás que le confieran otras disposiciones y aquellas que le encomiende la Junta.

IV. OBJETIVO GENERAL

Planear, programar, dirigir y controlar la construcción, reparación, mantenimiento, habilitación y equipamiento de la infraestructura educativa en todos los niveles y modalidades, así como administrar los recursos federales y estatales otorgados al Organismo, para contribuir a la ampliación de la cobertura del servicio que la modernidad educativa exija y abatir el déficit de espacios escolares en el Estado.

V. ESTRUCTURA ORGÁNICA

210C15000000000 Instituto Mexiquense de la Infraestructura Física Educativa

210C15010000000 Dirección General

210C1501000100S Secretaría Particular

210C1501010000S Órgano Interno de Control


210C1501020000S Secretaría Técnica

210C1501020100S Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación

210C1501020200S Unidad de Tecnologías de la Información

210C1501030000S Unidad de Asuntos Jurídicos e Igualdad de Género

210C1501040000S Coordinación de Atención a Grupos Sociales

210C1501010000L Coordinación de Programación

210C1501010001L Departamento de Análisis, Evaluación y Factibilidad de Espacios Educativos

210C1501010002L Departamento de Infraestructura Física Educativa

210C1501010100L Subdirección de Programación y Proyectos

210C1501010101L Departamento de Programación de Obras

210C1501010102L Departamento de Convenios Institucionales

210C1501010103L Departamento de Programas de Equipamiento

210C1501020000L Coordinación de Obra

210C1501020100L Subdirección de Concursos y Contratos de Obra

210C1501020101L Departamento de Análisis de Costos y Precios Unitarios

210C1501020102L Departamento de Concursos y Contratos

210C1501020103L Departamento de Proyectos, Normas y Especificaciones

210C1501020200L Subdirección Valle de Toluca

210C1501020201L Departamento de Control de Calidad Valle de Toluca

210C1501020201T Residencia I

210C1501020202T Residencia II

210C1501020203T Residencia III

210C1501020204T Residencia IV

210C1501020205T Residencia V

210C1501020300L Subdirección Valle de México

210C1501020301L Departamento de Control de Calidad Valle de México

210C1501020301T Residencia VI

210C1501020302T Residencia VII

210C1501020303T Residencia VIII

210C1501020304T Residencia IX

210C1501020400L Subdirección de Estimaciones

210C1501030000L Coordinación de Administración y Finanzas

210C1501030100L Subdirección de Administración

210C1501030101L Departamento de Administración y Desarrollo de Personal

210C1501030102L Departamento de Adquisiciones

210C1501030103L Departamento de Control, Suministro de Materiales y Servicios Generales

210C1501030104L Departamento de Modernización y Archivo

210C1501030200L Subdirección de Finanzas

210C1501030201L Departamento de Contabilidad y Tesorería

210C1501030202L Departamento de Control Presupuestal

210C1501030203L Departamento de Programas de Inversión


VI. ORGANIGRAMA

INSTITUTO MEXIQUENSE DE LA INFRAESTRUCTURA

FÍSICA EDUCATIVA

JUNTADIRECTIVA

DIRECCIÓNGENERAL

ÓRGANOINTERNO DE

CONTROL

UNIDAD DEASUNTOS

JURÍDICOSE IGUALDADDE GÉNERO

SECRETARÍAPARTICULAR

SECRETARÍATÉCNICA

COORDINACIÓN DEATENCIÓNA GRUPOSSOCIALES

COORDINACIÓN DEOBRA

COORDINACIÓN DEPROGRAMACIÓN

RESIDENCIASI - V

DEPARTAMENTO DEPROGRAMACIÓN

DE OBRAS

DEPARTAMENTO DEANÁLISIS,

EVALUACIÓNY FACTIBILIDADDE ESPACIOSEDUCATIVOS

DEPARTAMENTO DEINFRAESTRUCTURAFÍSICA EDUCATIVA

SUBDIRECCIÓN DEADMINISTRACIÓN

SUBDIRECCIÓN DEFINANZAS

DEPARTAMENTO DEADMINISTRACIÓNY DESARROLLODE PERSONAL

DEPARTAMENTO DEADQUISICIONES

DEPARTAMENTO DECONTROL,

SUMINISTRO DEMATERIALESY SERVICIOSGENERALES

COORDINACIÓN DEADMINISTRACIÓN

Y FINANZAS

DEPARTAMENTO DECONTABILIDADY TESORERÍA

DEPARTAMENTO DECONTROL

PRESUPUESTAL

SUBDIRECCIÓN DEPROGRAMACIÓN

Y PROYECTOS

DEPARTAMENTO DECONVENIOS

INSTITUCIONALES

DEPARTAMENTO DEPROGRAMAS DEEQUIPAMIENTO

SUBDIRECCIÓN DEESTIMACIONES

SUBDIRECCIÓNVALLE DEMÉXICO

DEPARTAMENTO DEMODERNIZACIÓN

Y ARCHIVO

DEPARTAMENTO DEPROGRAMAS

DE INVERSIÓN


DE CALIDADVALLE DE TOLUCA

SUBDIRECCIÓN DECONCURSOS Y

CONTRATOSDE OBRA

DEPARTAMENTO DEANÁLISIS DECOSTOS YPRECIOS

UNITARIOS

DEPARTAMENTO DECONCURSOS

Y CONTRATOS

DEPARTAMENTO DEPROYECTOS,NORMAS Y

ESPECIFICACIONES

SUBDIRECCIÓNVALLE DETOLUCA


DE CALIDADVALLE DE MÉXICO

RESIDENCIASVI - I X

AUTORIZACIÓN No. 20706000L-1491/2019, DE FECHA 6 DE JUNIO DE 2019.

DESDOBLAMIENTO DEL ÁREA STAFF

SECRETARÍA TÉCNICA

UNIDAD DEINFORMACIÓN,PLANEACIÓN,

PROGRAMACIÓNY EVALUACIÓN

UNIDAD DETECNOLOGÍAS DELA INFORMACIÓN

SECRETARÍATÉCNICA

AUTORIZACIÓN No. 20706000L-1491/2019, DE FECHA 6 DE JUNIO DE 2019.

VII. OBJETIVO Y FUNCIONES POR UNIDAD ADMINISTRATIVA

210C15010000000

DIRECCIÓN GENERAL

OBJETIVO: Planear, dirigir, controlar y evaluar el desempeño general del Organismo, además de la ejecución de las actividades sustantivas y adjetivas de las unidades administrativas que lo conforman para cumplir su objeto de creación, así como de los planes y programas autorizados. FUNCIONES: Asistir a acuerdo con la o el titular del Poder Ejecutivo Estatal y/o con la o el titular de la Secretaría de Educación, para efectos de

acuerdos, directrices y/o disposiciones orientadas a la atención de las funciones. Realizar reuniones periódicas de evaluación con las unidades administrativas del Organismo, al nivel jerárquico que considere

adecuado, para conocer el avance de sus programas de trabajo y las posibles desviaciones en su cumplimiento, a fin de examinar las medidas correctivas procedentes, promoviendo la realización coordinada de sus funciones.


Proponer a la Junta Directiva las políticas generales del Organismo y, en su caso, proceder a su correcta aplicación. Informar a la Junta Directiva sobre la situación que guarda el Organismo en los períodos establecidos para tal efecto. Informar y acordar con la Junta Directiva la celebración de convenios, contratos y acuerdos con instituciones públicas, privadas y

sociales, así como la ejecución de actos de dominio, incluyendo los derechos y obligaciones adquiridos por cada instrumento. Proponer a la Junta Directiva la obtención de financiamientos adicionales necesarios para apoyar el cumplimiento de los planes,

proyectos y programas del Organismo. Formular y someter a la aprobación de la Junta Directiva los planes y programas de trabajo del Organismo, así como las propuestas

de mejoramiento y ampliación de los servicios que se proporcionan. Presentar y someter a la autorización de la Junta Directiva los reglamentos, acuerdos y demás disposiciones de servicios al público

y observancia general en el Estado de México que regulen su funcionamiento y, en su caso, ejercerlos, resolviendo las dudas que surjan en la aplicación o interpretación.

Someter a la autorización de la Junta Directiva la estructura de organización del Instituto y en su caso, las propuestas de modificación, así como las del Reglamento Interior y su Manual General de Organización.

Presentar a la Junta Directiva los programas de inversión, presupuestos de ingresos y egresos, estados financieros, balances, e informes generales y especiales que permitan conocer la situación operativa, económica y administrativa del Organismo.

Proponer a la Junta Directiva y a las autoridades fiscales los precios públicos por los servicios que ofrece el Organismo. Presentar y someter a la autorización de la Junta Directiva los nombramientos y, en su caso, renuncia al cargo de las y los titulares

de las Coordinaciones de Programación, de Obra, de Administración y Finanzas, de la Secretaría Técnica y de Atención a Grupos Sociales.

Contratar, nombrar y remover al personal adscrito al Instituto. Impulsar la capacitación y certificación del personal adscrito al Organismo con el perfil profesional técnico relacionado a las áreas

de proyectos, peritajes, diagnóstico y dictaminación. Autorizar, en el ejercicio anual que corresponda, el Programa General de Obras del Instituto. Conocer y evaluar los avances de las Coordinaciones de Programación y de Obra en la gestión de inversión, procesos de licitación

y adjudicación, progreso financiero, así como en la ejecución física de las obras de construcción, rehabilitación, modernización y equipamiento a cargo del Organismo en las instalaciones educativas del Estado de México.

Expedir las normas internas necesarias para el cumplimiento de las atribuciones otorgadas al Organismo. Representar al Organismo en eventos y asuntos jurídicos, públicos y privados. Otorgar poderes generales o especiales para delegar facultades a quien por el desarrollo de sus funcionas lo requiera, previa

autorización de la Junta Directiva. Presidir los comités y grupos de trabajo en los que, conforme a la normatividad, se establezca su participación. Definir y autorizar los procesos de planeación y programación del Instituto, para que se conduzcan conforme al Plan de Desarrollo

del Estado de México y al Plan Nacional de Desarrollo, con perspectiva de género y respeto a los derechos humanos, procurando que los recursos asignados se apliquen con eficiencia.

Vincular y evaluar la información de resultados sobre programas y actividades del Organismo para valorar la productividad de sus áreas sustantivas y adjetivas e identificar posibles desviaciones e instruir acciones correctivas, además de contar con elementos para proponer proyectos estratégicos en materia de infraestructura física educativa y atender eventos como informe de gobierno o comparecencias que involucren al Instituto.

Verificar que las unidades administrativas del Organismo cumplan con las disposiciones en materia de transparencia, acceso a la información pública y protección de datos personales, en términos de la normatividad aplicable.

Vigilar la adecuada atención, asesoría, apoyo técnico y administrativo en materia de infraestructura física educativa a instituciones y planteles educativos, ayuntamientos del Estado de México, dependencias del gobierno estatal, representantes electos, grupos sociales, así como particulares que lo soliciten.

Promover la realización de convenios para atender a instancias federales, estatales y municipales en la construcción, reparación, rehabilitación, mantenimiento y equipamiento de obras inherentes al desarrollo educativo, social, cultural y deportivo.

Identificar las necesidades de organizaciones sociales del Estado en materia de infraestructura física educativa, promoviendo las acciones pertinentes dentro de los procesos internos del Organismo para la atención de las acciones procedentes.

Vigilar que el Programa General de Obras del Instituto incluya los compromisos de gobierno, solicitudes institucionales y ciudadanas para contribuir en la atención de la demanda existente en materia de infraestructura física educativa.

Dirigir la gestión de los presupuestos y programas de inversión autorizados y aprobar las asignaciones presupuestales, permisos y autorizaciones que le competan.

Presidir las sesiones del Comité Interno de Obra Pública, supervisando que estas cumplan los tiempos, funciones y términos establecidos por la normatividad aplicable.

Autorizar los contratos de obra y, en su caso, instruir su terminación anticipada, suspensión o recisión conforme a la ley aplicable, solicitando el cobro de las garantías presentadas por los contratistas, así como el pago de daños y perjuicios, de conformidad con la legislación aplicable.

Vigilar el cumplimiento del objeto, planes y programas de construcción, mantenimiento y rehabilitación de inmuebles e instalaciones destinadas al servicio del sistema educativo nacional y estatal, aplicando los lineamientos y políticas que marca la Ley General de la Infraestructura Física Educativa.

Autorizar los convenios modificatorios de contratos, pago de anticipos, estimaciones y finiquitos de las obras infraestructura física educativa, atendiendo el cumplimiento de la normatividad aplicable.


Promover a través de la Coordinación de Obra del Organismo la supervisión de obras de la infraestructura física educativa en instituciones de control federal, con base en los convenios que se suscriban con el Instituto Nacional de la Infraestructura Física Educativa u otras instancias federales.

Instruir los procesos para realizar, en caso de requerirse, la certificación de calidad de instalaciones, planteles o espacios educativos del Estado de México, conforme a las especificaciones que para tal efecto establezca el propio Organismo con base en los parámetros de normas existentes y autorizar los diagnósticos resultantes.

Autorizar los dictámenes, diagnósticos y certificaciones en materia estructural y de mantenimiento, así como de condiciones físicas de las instalaciones de las escuelas particulares que estén en trámite de incorporación a través del reconocimiento de validez oficial de estudios o de la autorización correspondiente y los proyectos ejecutivos para la construcción de infraestructura física educativa conforme a la normatividad aplicable.

Impulsar acciones para atender a la infraestructura física educativa que lo requiera por daños derivados de fenómenos y desastres naturales.

Promover la realización de previsiones presupuestales y financieras para la atención de daños en la infraestructura física educativa. Administrar los recursos humanos, materiales y financieros disponibles, atendiendo las disposiciones de racionalidad, austeridad y

disciplina presupuestal para cumplir el objeto de creación y los programas de trabajo del Organismo, de acuerdo con los lineamientos que se establezcan en la Junta Directiva.

Promover la ejecución de acciones por las unidades administrativas del Organismo tendientes a observar programas institucionales de Modernización Administrativa, Mejora Regulatoria, Gobierno Digital y Gestión de la Calidad en Trámites y Servicios y vigilar su cumplimiento.

Instruir y vigilar la atención y cumplimiento de la norma para el manejo, control y resguardo de los acervos documentales del Organismo, coordinando acciones para la organización, administración y conservación del archivo institucional y aprobando los instrumentos de control que al respecto deban aplicarse.

Validar los instrumentos jurídico-administrativos y los manuales específicos que permitan mejorar el funcionamiento del Organismo y aprobar los sistemas y métodos administrativos que conduzcan al desarrollo integral de sus funciones sustantivas y adjetivas.

Llevar a cabo el seguimiento, evaluación del desarrollo y cumplimiento del Plan Estratégico para la Igualdad de Mujeres y Hombres establecido en la Ley de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia del Estado de México y de la Ley de Igualdad de Trato y Oportunidades entre Mujeres y Hombres del Estado de México.

Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.

210C1501000100S SECRETARÍA PARTICULAR

OBJETIVO: Apoyar a la o el titular del Organismo en el desarrollo de sus funciones ejecutivas, mediante la organización y coordinación de las actividades y el despacho de los asuntos bajo su responsabilidad, así como mantenerlo informado sobre los compromisos oficiales contraídos y los avances en el cumplimiento de los mismos. FUNCIONES: Acordar periódicamente con la o el titular de la Dirección General para presentar a su consideración documentos, solicitudes,

audiencias y demás asuntos relacionados con sus funciones. Organizar y controlar la agenda de trabajo de la o el titular de la Dirección General, registrando los compromisos, audiencias,

acuerdos, visitas, giras, entrevistas y demás asuntos que deba atender, así como eventos en los que tenga que participar. Preparar los acuerdos de la o el titular de la Dirección General con la o el titular de la Secretaría de Educación y con otros

funcionarios, así como integrar y entregar la información requerida de los asuntos a tratar. Gestionar la atención oportuna de los asuntos turnados a la o el titular de la Dirección General. Coordinar la organización general de las reuniones de trabajo de la o el titular de la Dirección General y el registro de acuerdos. Realizar el seguimiento y control de los acuerdos y órdenes de la o el titular de la Dirección General, con las unidades

administrativas, informando a este sobre su avance y cumplimiento. Asistir en representación de la o el titular de la Dirección General, a los actos oficiales que este le encomiende, en apoyo a los

asuntos de su competencia. Enterar con oportunidad las órdenes e instrucciones que gire la o el titular de la Dirección General a las y los titulares de las

unidades administrativas del Organismo para su exacta observancia y cumplimiento. Controlar la correspondencia y el archivo de la documentación especial, oficial, privada y confidencial que reciba la Dirección

General. Solicitar a las diferentes unidades administrativas que integran el Organismo la información requerida por la o el titular de la

Dirección General, así como atender peticiones realizadas por niveles jerárquicos superiores. Constatar que las unidades administrativas y la Dirección General cumplan con los asuntos enviados para su atención y generar los

informes, que en su caso, soliciten las instancias correspondientes. Solicitar a las instancias federales y estatales correspondientes la información necesaria que sea requerida por la o el titular de la

Dirección General para su conocimiento y facilitar la toma de decisiones. Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.

210C1501030000S UNIDAD DE ASUNTOS JURÍDICOS E IGUALDAD DE GÉNERO

OBJETIVO: Atender, apoyar, gestionar y solucionar los asuntos jurídicos en que tenga injerencia el Organismo, además de asesorar jurídica y legalmente a las unidades administrativas para que realicen sus actividades dentro del marco de la ley, así como desarrollar acciones con


perspectiva de género que garanticen el acceso de las mujeres a una vida libre de violencia, promuevan la igualdad, el respeto a los derechos humanos y la eliminación de la discriminación. FUNCIONES: Representar a la o el titular de la Dirección General y a sus unidades administrativas en las controversias de carácter jurídico ante

los órganos con facultades formales o materialmente jurisdiccionales, en los procedimientos y procesos administrativos y en los demás asuntos en los que el Organismo tenga interés jurídico, así como realizar el seguimiento a los procedimientos y procesos hasta su conclusión.

Ejercer atribuciones de mandatario ante autoridades e instancias administrativas, previo mandato o poderes generales y especiales que otorgue la o el titular de la Dirección General, a fin de proteger el interés jurídico y el patrimonio del Organismo.

Elaborar los proyectos de acuerdos y las resoluciones relativas a los procesos, procedimientos administrativos competencia del Organismo y someterlos a aprobación y firma de la o el titular de la Dirección General.

Auxiliar a las y los servidores públicos del Organismo en el cumplimiento de las resoluciones emitidas por las autoridades administrativas, ministeriales y judiciales, así como de las recomendaciones en materia de derechos humanos, en asuntos competencia del Organismo.

Iniciar, tramitar y substanciar, a petición de las unidades administrativas competentes, los procedimientos administrativos correspondientes por incumplimiento a contratos de adquisición de bienes, servicios, construcción de obra pública y servicios relacionados con la misma, así como por rescisión o terminación anticipada de conformidad con la ley aplicable; además de elaborar los proyectos de resolución y someterlos a la aprobación de la o el titular de la Dirección General.

Promover ante las autoridades competentes la recuperación de las garantías presentadas por las y los proveedores y las o los contratistas en los contratos de adquisición de bienes, servicios o construcción de obra pública y servicios relacionados con la misma.

Elaborar y proponer a la o el titular de la Dirección General los proyectos de ordenamientos legales, reglamentos, convenios, acuerdos, circulares y demás documentos jurídicos, relativos a los asuntos competencia del Organismo.

Asesorar y asistir jurídicamente a las y los titulares de las unidades administrativas del Organismo, para que, en el ejercicio de sus funciones, se apeguen estrictamente a los principios de legalidad, imparcialidad y justicia.

Compilar y registrar las disposiciones legales y lineamientos generales que norman la construcción, reparación, habilitación y equipamiento de la infraestructura física educativa y el funcionamiento del Organismo.

Difundir entre el personal del organismo los instrumentos jurídico-administrativos federales y estatales vigentes que norman las acciones o la prestación de los servicios en materia de obra pública y equipamiento de la infraestructura educativa.

Formular los documentos guía para que las unidades administrativas del Organismo, elaboren contratos, convenios, acuerdos y demás instrumentos jurídicos que el Organismo celebre con los sectores público, social y privado, relacionado con obra pública, adquisiciones, enajenaciones, arrendamiento y mantenimiento de bienes muebles e inmuebles.

Solicitar a las unidades administrativas del Instituto la información y documentación que se requiera para rendir los informes respecto de quejas o denuncias en contra de las y los servidores públicos.

Proponer a la o el titular de la Dirección General, criterios de interpretación y aplicación de las disposiciones jurídicas en el ámbito de su competencia.

Expedir constancias y certificar copias de documentos existentes en los archivos, así como de la impresión documental de datos contenidos en los sistemas informáticos del Instituto Mexiquense de la Infraestructura Física Educativa, con relación a los asuntos de su competencia.

Observar y vigilar que se cumpla, al interior de las unidades administrativas del Organismo, la Ley de Igualdad de Trato y Oportunidades entre Mujeres y Hombres del Estado de México y el Reglamento de dicha ley.

Coadyuvar en la capacitación y sensibilización, en materia de género e igualdad de trato y oportunidades entre mujeres y hombres, del personal del servicio público adscrito a las unidades administrativas del Instituto.

Coadyuvar en los procesos para garantizar el acceso igualitario de oportunidades, entre mujeres y hombres al interior del Organismo, en cargos, nombramientos, sueldos, salarios, y en las prestaciones que se contemplen en los ordenamientos jurídicos aplicables.

Establecer y aplicar, en el ámbito de su competencia, mecanismos que permitan, por una parte, generar información relacionada con la cultura institucional en materia de igualdad entre mujeres y hombres y, por otra, prevenir, atender y sancionar la violencia contra las servidoras públicas.

Verificar que los programas y acciones que se lleven a cabo en el Organismo se realicen con perspectiva de género. Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.

210C1501010000S ÓRGANO INTERNO DE CONTROL

OBJETIVO: Establecer y operar el sistema de control y evaluación del Organismo para garantizar el ejercicio legal, eficiente y trasparente de las unidades administrativas, además de verificar el cumplimiento oportuno de los programas y recursos públicos asignados y autorizados, así como la observancia de las disposiciones de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestales. FUNCIONES: Elaborar y presentar el Programa Anual de Control y Evaluación conforme a las políticas, normas, lineamientos, procedimientos y

demás disposiciones aplicables y someterlo a consideración de la Dirección General de Control y Evaluación de la Secretaría de la Contraloría.


Realizar acciones de control y evaluación, administrativas y contables, en las unidades administrativas del Organismo, bajo un esquema preventivo y, en su caso, correctivo, que permita una eficiente aplicación de los recursos asignados, verificando que se cumpla con la normatividad establecida para su administración.

Dar seguimiento y verificar que se solventen las observaciones determinadas en auditorías y acciones de control y evaluación realizadas directamente, así como aquellas derivadas de las auditorías practicadas por instancias fiscalizadoras externas.

Coadyuvar al funcionamiento del sistema de control interno y la evaluación de la gestión gubernamental; así como vigilar el cumplimiento de las normas que en esas materias expida la Secretaría de la Contraloría.

Participar por sí, o a través de un representante designado, en los diferentes comités que se constituyan en el Organismo, así como en los relacionados con los procesos de adquisición, enajenación y arrendamiento de bienes y servicios; en los comités para contratar obra pública y sus servicios relacionados, así como en los procesos de entrega y recepción de las unidades administrativas de conformidad con la normatividad vigente.

Vigilar el cumplimiento de las normas y disposiciones relacionadas con el destino y registro de los recursos, contratación de personal, adquisiciones, arrendamientos, servicios, obra pública, el uso y destino de bienes muebles e inmuebles, afectación presupuestal, y demás activos y recursos materiales del Organismo.

Revisar y vigilar que los recursos del fondo fijo y gasto corriente sean registrados para su control en cuentas del Organismo. Comprobar el cumplimiento de las disposiciones en materia de planeación presupuestal, ingresos, financiamiento, inversión, deuda,

patrimonio, fondos y valores propiedad del Organismo, con el propósito de transparentar la administración de los recursos disponibles.

Revisar el ingreso, egreso, manejo, custodia y aplicación de recursos públicos del Organismo. Evaluar las causas en la comisión de faltas administrativas y acordar los procedimientos y controles que permitan evitar y prevenir

su recurrencia; así como implementar mecanismos de prevención e instrumentos de rendición de cuentas que fortalezcan el Sistema Estatal Anticorrupción.

Presentar a la Dirección General, a la Secretaría de la Contraloría y demás instancias competentes, los informes y evaluaciones resultado de acciones de control y evaluación practicadas, así como de los avances y logros obtenidos.

Recibir y tramitar las denuncias que se formulen por presuntas faltas administrativas derivadas de actos u omisiones cometidas por las y los servidores públicos del Organismo; así como investigar y calificar las faltas administrativas en términos de la Ley de Responsabilidades Administrativas del Estado de México y Municipios.

Substanciar y resolver los procedimientos de responsabilidad administrativa de faltas no graves de las y los servidores públicos del Organismo e imponer las sanciones que correspondan, así como remitir al Tribunal de Justicia Administrativa de la Entidad los expedientes relacionados con faltas administrativas graves y por conductas de particulares sancionables conforme a la Ley de Responsabilidades Administrativas del Estado de México y Municipios. En su caso instar al área facultada por el Organismo para que presente las denuncias o querellas por hechos que las leyes señalen como delitos ante la Fiscalía General.

Requerir a las unidades administrativas del Organismo la información, documentación y su colaboración para el cumplimiento de sus atribuciones.

Conocer y resolver los recursos interpuestos en contra de las resoluciones emitidas por el Órgano Interno de Control ante las instancias jurisdiccionales.

Planear y coordinar la instrumentación de acciones preventivas que contribuyan a lograr que las y los servidores públicos obligados presenten de manera oportuna las declaraciones de situación patrimonial, intereses y constancia de presentación de declaración fiscal, en términos de la Ley de Responsabilidades Administrativas del Estado de México y Municipios.

Supervisar la aplicación de las políticas, planes, programas, presupuestos, normas, lineamientos y procedimientos, en relación a las disposiciones que emita la Secretaría de la Contraloría, considerando los criterios de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestales establecidos respectivamente.

Promover el fortalecimiento de los mecanismos de control y evaluación a las actividades de las unidades administrativas del organismo, proponiendo acciones que permitan solucionar las deficiencias y elevar la calidad de los servicios.

Supervisar el cumplimiento de las recomendaciones que realicen los Comités Coordinadores Nacional y Estatal. Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.

210C1501020000S SECRETARÍA TÉCNICA OBJETIVO: Coordinar las acciones de información, planeación, programación, evaluación y tecnologías de la información, así como el seguimiento y control de los proyectos especiales y/o asuntos de carácter estratégico del Organismo. FUNCIONES: Coordinar, supervisar y autorizar las actividades de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación, así como de

la Unidad de Tecnologías de la Información. Supervisar que las acciones relativas al cumplimiento de los procesos de planeación se conduzcan conforme al Plan de Desarrollo

del Estado de México y al Plan Nacional de Desarrollo. Vigilar que las solicitudes de información que realicen particulares y dependencias públicas al Organismo se atiendan

oportunamente. Articular la información sobre planes, programas, acciones y actividades del Organismo. Verificar que la integración y entrega de la información correspondiente a Informes de Gobierno y al Plan de Desarrollo del Estado

de México se proporcione en tiempo y forma. Supervisar el seguimiento y evaluación del programa anual de trabajo del Instituto, para identificar posibles desviaciones e instruir

acciones correctivas, así como verificar que se dé cumplimiento al Plan de Desarrollo del Estado de México.


Supervisar la entrega a la Secretaría de Finanzas de los reportes programáticos correspondientes, en los tiempos establecidos por la Ley de Planeación del Estado de México y Municipios y su Reglamento.

Vigilar el cumplimiento del Organismo con las disposiciones establecidas en la Ley de Planeación del Estado de México y Municipios, y en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios.

Impulsar la automatización de los Sistemas de Información que contribuyan a incrementar la eficiencia en el procesamiento, control y gestión de datos en las distintas unidades administrativas del Instituto.

Supervisar que los asuntos en materia de adquisición de equipo de cómputo y de comunicación se sometan a consideración del Comité Técnico de Informática.

Autorizar las solicitudes de dictámenes técnicos para la adquisición de equipo, sistemas, licencias y todo lo relacionado con equipos de cómputo y tecnologías de la información y comunicación.

Generar estudios, proyectos especiales y documentos estratégicos en materia de Infraestructura Física Educativa, con base en la información de las unidades administrativas del Organismo.

Promover el control y seguimiento de proyectos especiales, acciones sustantivas, asuntos prioritarios del Instituto, instrucciones superiores y acuerdos del Órgano de Gobierno, verificando su conclusión y cumplimiento.

Solicitar, integrar y procesar la información de las unidades administrativas del Organismo para elaborar estadística y reportes de cumplimiento de las metas programadas, que permitan atender las evaluaciones y comparecencias del Organismo.

Analizar el entorno nacional e internacional en materia de infraestructura física educativa, para incluir propuestas locales de reforzamiento de los programas en la materia.


210C1501020100S UNIDAD DE INFORMACIÓN, PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y EVALUACIÓN

OBJETIVO: Coordinar e integrar los procesos de información, planeación, programación, seguimiento y evaluación del Instituto, vigilando el cumplimiento de los objetivos y metas referentes a la infraestructura educativa, de conformidad con la normatividad vigente en la materia. FUNCIONES: Recopilar, integrar, procesar, actualizar, analizar y/o evaluar información emitida por el sistema de información del Organismo con la

finalidad de emplearla en la emisión de reportes y estadísticas para la generación de alternativas de acción para el cumplimiento de los objetivos del Organismo.

Participar en la elaboración de documentos estratégicos en materia de infraestructura física educativa, apoyado por las unidades administrativas del Organismo.

Responder a las solicitudes de información inherente a las actividades del área, que le sean requeridas por las diferentes instancias de evaluación y seguimiento del Gobierno del Estado de México.

Conducir y asesorar las actividades en materia de planeación y programación de las unidades administrativas del Organismo, verificando que se vinculen con el Plan de Desarrollo del Estado de México y se conduzcan conforme a la Ley de Planeación del Estado de México y Municipios.

Verificar y coadyuvar con la Coordinación de Administración y Finanzas en la integración del proyecto de Presupuesto por Programas, asimismo, recibir la compilación del documento para su respectivo envío a la Dirección General de Planeación y Gasto Público.

Verificar que la Coordinación de Administración y Finanzas, asigne y ejerza los recursos financieros de acuerdo al calendario establecido, dando alcance a los objetivos, metas y prioridades del Plan de Desarrollo del Estado de México y programas del Organismo.

Verificar que la Coordinación de Administración y Finanzas realice el informe mensual del ejercicio de los recursos financieros que debe ser enviado a la Secretaría de Finanzas.

Verificar y reportar en el Sistema de Planeación y Presupuesto (SPP) la calendarización anual del gasto elaborada por la Coordinación de Administración y Finanzas, para el ejercicio de los recursos autorizados, destinados a la ejecución de los programas y proyectos competencia del Organismo.

Recopilar, analizar y reportar en el Sistema de Recursos Federales Transferidos (SRTF), la información programática y presupuestal derivada del avance y cumplimiento de los programas del Organismo.

Evaluar el cumplimiento de las metas anuales programadas por las unidades administrativas del instituto dentro del Sistema de Planeación y Presupuesto y, en su caso realizar los procesos de reconducción correspondientes, notificando a la Secretaría de la Contraloría y a la Secretaría de Finanzas, las posibles desviaciones detectadas en el cumplimiento de las metas de los proyectos y programas.

Verificar que la Coordinación de Administración y Finanzas, registre el avance del ejercicio del gasto y el alcance de las metas de acuerdo a la programación y aprobación del programa anual del Organismo.

Recopilar, analizar, procesar y capturar la información requerida por la Secretaría Técnica de la Secretaría de Educación para la integración y elaboración de los informes y memoria de gobierno en materia de Infraestructura Física Educativa.

Verificar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios como unidad de información.

Atender y mantener vigente el portal de transparencia, y dar respuesta a solicitudes del Sistema de Acceso a la Información Mexiquense (SAIMEX) y del Sistema de Atención Mexiquense (SAM).

Supervisar que las unidades administrativas del Organismo mantengan actualizado el sistema de información, los reportes sobre el riesgo y control de las obras a cargo del Organismo, así como de los avances físico-financieros.


Integrar, controlar, administrar y resguardar el Archivo Único de Obras, como respaldo documental de la autorización, programación, concurso, adjudicación, ejecución, supervisión, avance, pagos, conclusión, finiquito y entrega de las obras o servicios relacionados a cargo del Organismo, recibiendo y archivando la documentación correspondiente que, al respecto, es remitida por las diferentes unidades administrativas del Organismo.

Participar en los Comités que la normatividad del Estado de México establezca. Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.

210C1501020200S UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

OBJETIVO: Gestionar los recursos, la infraestructura y servicios tecnológicos; proponiendo, desarrollando, instalando e innovando sistemas y programas automatizados que optimicen y satisfagan las necesidades de tecnologías de información de las unidades administrativas del Organismo. FUNCIONES: Elaborar el Programa de Trabajo Anual de Tecnologías de la Información de acuerdo a los lineamientos establecidos por la

Dirección General del Sistema Estatal de Informática, donde se establece los trámites y servicios electrónicos, estadística básica de TI, proyectos de tecnologías de la información, para que estos sean integrados en el Programa Sectorial.

Obtener los dictámenes técnicos de acuerdo a las necesidades de la instancia educativa y/o organismo beneficiario, mediante la aplicación web que administra la Dirección General del Sistema Estatal de Informática y remitirlo a la o el titular de la Coordinación Sectorial de Tecnologías de la Información para su validación.

Desarrollar acciones en materia de tecnologías de la información enfocándolos hacia Procesos de planes y programas que permitan proporcionar un servicio eficaz a los usuarios.

Promover y monitorear la adopción de tecnología que mantenga actualizada y en buen funcionamiento las plataformas de los bienes informáticos de la Institución; contando con software especializado que permita la administración, monitoreo, control y seguridad de los equipos informáticos; así como resguardar las licencias adquiridas, sistemas operativos, antivirus, entre otros.

Formular y emitir los dictámenes, opiniones, estudios e informes que, en materia de tecnologías de la información, le sean solicitadas por la o el titular de la Dirección General y las y los titulares de las Coordinaciones del Instituto.

Brindar asesoría, opinión técnica y realizar levantamientos en las instituciones educativas de los municipios del Estado de México, Dependencias del Gobierno Estatal, así como a particulares que lo soliciten en materia de telecomunicaciones y/o en implementación de energías alternativas.

Controlar, monitorear y administrar la red de comunicaciones unificadas del Instituto. Aplicar procedimientos de seguridad lógica para garantizar la integridad y confiabilidad de la información y las telecomunicaciones. Ejecutar las acciones de instalación y actualización de sistemas operativos, software de oficina, antivirus y demás componentes de

software especializado. Programar, organizar y controlar los servicios de asesoría a usuarios de las diferentes unidades administrativas, así como de

mantenimiento permanente al equipo de cómputo asignado para el adecuado aprovechamiento de software y hardware existente. Proporcionar los servicios de asesoría técnica especializada y de soporte técnico que soliciten las y los usuarios de bienes

informáticos del Instituto. Realizar el análisis de procedimientos para llevar a cabo el modelado de sistemas, vigilando que satisfagan las necesidades de

automatización en las diferentes áreas y unidades del Instituto. Diseñar e implementar el soporte de datos de los componentes de los sistemas desarrollados, garantizando la integridad de la

información. Generar la documentación de desarrollo de los sistemas requeridos por la normatividad en la materia, así como las metodologías de

desarrollo y métricas del Instituto. Realizar actividades de planeación, elaboración, construcción y transición de los componentes de sistemas desarrollados o

modificados, cumpliendo con los requerimientos, normatividad y metodologías de desarrollo. Planear, trazar, desarrollar, documentar, probar y desplegar software de desarrollo interno que resuelva las necesidades de

automatización de las áreas administrativas del Instituto. Gestionar la obtención de recursos financieros ante la Coordinación de Administración y Finanzas para la actualización del software

y hardware. Monitorear el entorno tecnológico del medio informático, para mantener la infraestructura de cómputo en niveles constantes de

actualización y funcionalidad. Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.

210C1501040000S COORDINACIÓN DE ATENCIÓN A GRUPOS SOCIALES

OBJETIVO: Identificar y atender la problemática social que presentan las agrupaciones y organizaciones sociales en materia de infraestructura física de los planteles educativos ubicados en el territorio estatal, con base en prioridades, lineamientos y estrategias establecidas por la Secretaría de Educación y el Instituto. FUNCIONES: Establecer y operar mecanismos de comunicación con las agrupaciones y organizaciones sociales, para dar respuesta a sus

demandas en materia de infraestructura física educativa.


Analizar el origen de las organizaciones sociales y establecer acciones que permitan atender con oportunidad sus necesidades en materia de infraestructura física educativa.

Sistematizar y evaluar los procesos de atención de los grupos sociales en el ámbito de la infraestructura física educativa. Preparar diagnósticos y contenidos relativos a los antecedentes de las organizaciones sociales para proponer acciones preventivas

o de atención por parte del Instituto. Realizar el seguimiento y control de los avances en la atención a las demandas o acuerdos con las agrupaciones y organizaciones

sociales, integrando los instrumentos que permitan compilar e informar de los resultados. Coordinar con las unidades administrativas del Instituto acciones que mejoren la atención a las agrupaciones y organizaciones

sociales e incidan en su desarrollo. Informar oportunamente a la o el titular de la Dirección General de los resultados obtenidos en el desarrollo de sus funciones. Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.

210C1501010000L COORDINACIÓN DE PROGRAMACIÓN

OBJETIVO: Planear, coordinar, organizar y controlar la programación, así como los aspectos técnicos correspondientes a obras de infraestructura física educativa en la entidad, con apego al marco jurídico y la normatividad vigente en la materia. FUNCIONES: Informar a la Dirección General las actividades desarrolladas y los avances en los programas asignados a la Coordinación a su

cargo. Vigilar la atención a los compromisos de gobierno, solicitudes institucionales y gubernamentales de los diferentes niveles en materia

de infraestructura física educativa verificando su posible inclusión en el Programa General de Obras del Instituto. Coordinar con las instancias correspondientes el inventario de la infraestructura física educativa del Estado para actualizar el banco

de proyectos y la atención a la demanda existente. Autorizar los resultados obtenidos en los diagnósticos y dictámenes de factibilidad técnica, económica y social de las obras de

construcción, reparación y mantenimiento de la Infraestructura Física Educativa, así como de los estudios de pre inversión de proyectos.

Coordinar el envío de los oficios a las instancias correspondientes para gestionar la autorización de los recursos financieros de los programas de inversión aplicables.

Coordinar el ejercicio y aplicación de los programas de inversión, supervisando el seguimiento técnico y administrativo de los recursos, así como las modificaciones presupuestales en la ejecución de la obra pública.

Revisar y proponer las adecuaciones necesarias al presupuesto autorizado, considerando prioridades y requerimientos en construcción, rehabilitación y equipamiento de espacios educativos.

Coordinar la integración, elaboración, modificación y actualización del Programa General de obras del Instituto. Vigilar el envío de los oficios y soportes documentales de los expedientes técnicos de las obras a cargo del Instituto al Archivo de

Expediente Único de Obra para su resguardo. Coordinar el proceso de equipamiento de obras que complementan la operación de las instalaciones educativas autorizadas y

construidas por el organismo. Proponer, con base en los recursos autorizados, el monto financiero aproximado para mantenimiento preventivo de la

infraestructura física educativa por causas de fenómenos y/o desastres naturales. Coordinar la elaboración y seguimiento de convenios en materia de construcción, rehabilitación, ampliación, mantenimiento y

equipamiento de obras a cargo del instituto. Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.

210C1501010001L DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS, EVALUACIÓN Y FACTIBILIDAD DE ESPACIOS EDUCATIVOS

OBJETIVO: Determinar, de acuerdo a la normatividad aplicable, la factibilidad de construcción, mantenimiento y rehabilitación de la infraestructura física educativa de la Entidad, en sus diferentes niveles y modalidades, para integrar propuestas que contribuyan a la atención de las demandas del servicio y abatimiento del déficit de espacios existente. FUNCIONES: Analizar las peticiones de construcción, mantenimiento y rehabilitación de espacios educativos del nivel básico estatal, la evaluación

de la demanda estudiantil actual y la infraestructura física existente para determinar su factibilidad y emitir una respuesta. Canalizar las peticiones de construcción, mantenimiento y rehabilitación de espacios educativos de los planteles del subsistema

federal, federalizado, educación media superior y educación superior a las instancias correspondientes, con la finalidad de que sean éstas quienes analicen la factibilidad de las solicitudes.

Actualizar y clasificar la información estadística de los planteles educativos, mediante la solicitud de las bases de datos a las Subsecretarías de Educación Básica y Normal, y Subsecretaría de Educación Media Superior y Superior.

Elaborar las estadísticas en las que se muestre el inventario de necesidades de construcción, mantenimiento y rehabilitación de la infraestructura física educativa, de acuerdo con las tendencias de crecimiento y demanda.

Integrar las propuestas de construcción, reparación, mantenimiento y habilitación, de la infraestructura física educativa estatal y federalizada, en sus diferentes niveles y modalidades.


Integrar un banco de proyectos de la infraestructura física educativa con necesidades de construcción, reconstrucción, rehabilitación y/o mantenimiento por causas de fenómenos y desastres naturales, con base en los diagnósticos realizados por la Coordinación de Obras del Instituto.

Integrar y actualizar en forma permanente el banco de proyectos, para la construcción, mantenimiento y rehabilitación de los planteles dictaminados favorablemente.

Clasificar, analizar y determinar la factibilidad de las peticiones de construcción, mantenimiento y rehabilitación de espacios educativos.

Realizar y/o validar los estudios de análisis de pre inversión, como costo-eficiencia y fichas técnicas de los proyectos de inversión, en todos los niveles y modalidades.

Integrar los antecedentes documentales justificativos de las diversas peticiones de construcción, mantenimiento y rehabilitación, en sus diferentes niveles y modalidades.

Brindar asesoría y propuestas de atención a las y los diversos solicitantes sobre espacios factibles de construcción, rehabil itación y/o mantenimiento de acuerdo a los modelos autorizados en materia de obra, con apego a la normatividad aplicable.

Integrar y actualizar el inventario de solicitudes de la infraestructura física educativa existente en el Estado. Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.

210C1501010002L DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA EDUCATIVA

OBJETIVO: Realizar el diagnóstico de infraestructura física educativa a fin de proporcionar a la Coordinación de Programación elementos técnicos y de inversión que contribuyan en la toma de decisiones en la factibilidad y programación de las obras FUNCIONES: Efectuar visitas a los planteles educativos para diagnosticar y dictaminar la factibilidad técnica de las peticiones ingresadas al

Instituto en materia de construcción, rehabilitación y/o mantenimiento de infraestructura física educativa. Obtener los elementos técnicos para el conocimiento de las necesidades funcionales de la infraestructura física educativa para su

inclusión en el Programa General de Obra. Estimar la inversión de las acciones de construcción, rehabilitación y/o mantenimiento, con base en costos paramétricos

determinados por el Departamento de Análisis de Costos y Precios Unitarios. Efectuar diagnósticos técnicos que contribuyan a evaluar las condiciones de la infraestructura física educativa en el Estado de

México. Proponer acciones de mejoramiento para elevar la calidad y funcionalidad de la infraestructura física educativa en el Estado de

México, con base en los diagnósticos realizados y normas aplicables. Brindar asesoría y apoyo técnico a las instancias diversas, que se involucren en el diagnóstico y construcción de obra pública en

materia educativa, con apego a las normas aplicables. Coadyuvar con la Coordinación de Programación en la atención de los diagnósticos y dictámenes de factibilidad técnica de las

peticiones de construcción, rehabilitación o mantenimiento de la infraestructura física educativa. Llevar un registro de las visitas realizadas a los planteles educativos y de los diagnósticos emitidos. Informar periódicamente a la o el titular de la Coordinación de Programación sobre las actividades realizadas. Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.

210C1501010100L SUBDIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN Y PROYECTOS

OBJETIVO: Supervisar la gestión de recursos financieros en los programas de inversión, verificando la Integración y seguimiento del Programa General de Obras del instituto y de los proyectos de convenios institucionales que se suscriban, además de coadyuvar a la Coordinación de Programación en los requerimientos técnicos de las peticiones de infraestructura física educativa. FUNCIONES: Emitir oficios de solicitud para gestionar la asignación y/o autorización de recursos para la ejecución de infraestructura física

educativa ante las instancias correspondientes. Controlar el seguimiento de los recursos autorizados al instituto para la ejecución de la obra pública, como construcción,

mantenimiento y equipamiento. Proponer las modificaciones presupuestales y ajustes correspondientes de economías y suficiencias de recursos a las obras para

su terminación. Supervisar el envío de los oficios y soportes documentales de los expedientes técnicos de las obras a cargo del Instituto al Archivo

de Expediente Único de Obra para su resguardo. Verificar la integración del Programa General de Obra, analizando la normatividad vigente para el cumplimiento de las reglas de

operación de los programas de inversión autorizados para la construcción, rehabilitación, mantenimiento y equipamiento de la infraestructura física educativa.

Supervisar las adecuaciones presupuestales al Programa General de Obras Solicitar dictamen técnico para la adquisición de bienes y/o servicios informáticos, para su trámite de liberación ante el Sistema

Estatal de Informática.


Revisar y validar las propuestas técnicas de equipamiento, así como las solicitudes de adquisición de bienes y/o servicios y los oficios de afectación presupuestal.

Validar las órdenes de salida de equipamiento para autorización de la Coordinación de Programación. Supervisar la elaboración, así como validar y dar seguimiento a los convenios en materia de construcción, rehabilitación,

ampliación, mantenimiento y equipamiento de obras a cargo del instituto. Revisar e integrar las peticiones de construcción, rehabilitación o mantenimiento de espacios educativos incluidos en el Banco de

Proyectos para conformar el Programa Operativo Anual de Obras. Coadyuvar con la Coordinación de Programación en la atención de los diagnósticos y dictámenes de factibilidad técnica de las

peticiones de construcción, rehabilitación o mantenimiento de la infraestructura física educativa. Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.

210C1501010101L DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN DE OBRAS

OBJETIVO: Gestionar la autorización de recursos financieros de los diferentes programas de inversión e Integrar y programar las obras de construcción, rehabilitación, mantenimiento y equipamiento de los espacios educativos del Estado de México.

FUNCIONES: Tramitar la asignación y autorización de recursos para la infraestructura física educativa del ejercicio fiscal que corresponda, ante

las instancias concernientes. Gestionar el trámite y envío a las instancias correspondientes de los expedientes técnicos que soporten la emisión de los oficios de

asignación de recursos. Gestionar la autorización de recursos alternos para financiar la ejecución de las peticiones de infraestructura física educativa. Realizar el seguimiento de los recursos autorizados al Organismo para la ejecución de obra pública y de la construcción, reparación,

mantenimiento y equipamiento de la infraestructura física educativa, así como proponer las modificaciones presupuestales y ajustes correspondientes a suficiencias y economías.

Enviar los oficios y soportes documentales de los expedientes técnicos de las obras a cargo del Instituto al Archivo de Expediente Único de Obra para su resguardo.

Concentrar, registrar y revisar las peticiones autorizadas de infraestructura física educativa para su inclusión en el Programa General de Obras, conforme a la normatividad existente y a las reglas de los programas de inversión correspondientes.

Revisar los programas de inversión y atender las reglas establecidas para desarrollo de los proyectos de infraestructura física educativa.

Elaborar el Programa General de Obras y sus propuestas de modificación, así como los programas especiales y compromisos del Ejecutivo Estatal.

Realizar el seguimiento técnico y administrativo de los proyectos de infraestructura física educativa. Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.

210C1501010102L DEPARTAMENTO DE CONVENIOS INSTITUCIONALES

OBJETIVO: Proponer y elaborar los convenios institucionales en materia de construcción, rehabilitación, ampliación, mantenimiento y equipamiento de las obras a cargo del Instituto, así como dar seguimiento a su cumplimiento. FUNCIONES: Verificar que para la celebración de un convenio la institución solicitante cuente con la documentación que acredite la suficiencia

presupuestal para la ejecución de obras y/o contratación de equipamiento dentro del período fiscal autorizado. Coadyuvar con la Unidad de Asuntos Jurídicos e Igualdad de Género en la valoración y aprobación de la documentación legal, con

la cual las instituciones solicitantes acrediten la legal propiedad del predio en el cual se ejecutará la obra correspondiente. Solicitar a la Coordinación de Obra la emisión de los dictámenes de costos en el que se establezcan los montos autorizados con

respecto a las acciones que serán objeto del convenio. Elaborar las propuestas de convenios y someterlos a la consideración de la Coordinación de Programación, la Unidad de Asuntos

Jurídicos e Igualdad de Género y la institución solicitante y, en su caso, realizar las modificaciones que procedan. Elaborar y formalizar los convenios institucionales que procedan, asegurando que los contenidos establezcan antecedentes y

obligaciones a las que quedará sujeto el Organismo y la institución solicitante. Remitir al Departamento de Programación de Obras los convenios que han sido formalizados y rubricados para que sean dados de

alta en el Programa General de Obra y continúe el proceso de contratación de obra. Dar seguimiento al cumplimiento de los convenios para realizar las acciones conducentes en caso de modificación general o

conclusión anticipada, reportando los resultados a la Subdirección de Programación y Proyectos. Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.

210C1501010103L DEPARTAMENTO DE PROGRAMAS DE EQUIPAMIENTO

OBJETIVO: Atender y gestionar los requerimientos de equipamiento para los diferentes niveles y modalidades que complementen y permitan la operación de las instalaciones educativas construidas por el organismo.


FUNCIONES: Revisar los requerimientos por concepto de equipamiento de las obras incluidas en el Programa General de Obras y programar su

atención. Revisar las propuestas técnicas de equipamiento de las obras del Programa General de Obras del Instituto. Elaborar y actualizar las guías mecánicas de equipamiento para dar certeza de los requerimientos específicos de cada obra. Determinar la cantidad, costo unitario e importe total de las obras con equipamiento autorizadas. Promover con la Unidad de Tecnologías de la Información la gestión del dictamen técnico para la adquisición de bienes y/o servicios

informáticos y su trámite de liberación ante el Sistema Estatal de Informática. Elaborar las requisiciones y la solicitud de adquisición de bienes y/o servicios que complementaran el ejercicio presupuestal de la

obra, así como el oficio de afectación presupuestal. Dar seguimiento a los procesos de licitación y adquisición de los bienes y servicios de equipamiento. Elaborar la orden de salida de los bienes muebles de equipamiento que entrega el almacén del Organismo o, en su caso, verificar la

entrega directa al beneficiario. Informar periódicamente a la o el titular de la Subdirección de Programación y Proyectos sobre las actividades realizadas. Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.

210C1501020000L COORDINACIÓN DE OBRA

OBJETIVO: Coordinar la elaboración de proyectos ejecutivos y los procesos de licitación y contratación de obra pública y servicios relacionados que estén incluidos en el Programa General de Obra del Instituto, así como la supervisión, seguimiento y control de la ejecución de las obras de construcción, rehabilitación y mantenimiento de espacios públicos educativos conforme a la normatividad establecida. FUNCIONES: Informar a la Dirección General de las actividades desarrolladas, los avances en los programas asignados y los avances físico-

financieros de las obras de construcción, rehabilitación y modernización de las instalaciones educativas a su cargo. Planear, integrar y coordinar los procesos de proyección, cotización, licitación y supervisión de las obras por administración y por

contrato con base en los recursos presupuestales autorizados para atender las políticas, objetivos y prioridades del Plan del Desarrollo del Estado de México.

Coadyuvar, en coordinación con las unidades administrativas correspondientes, el Programa General de Obras del Instituto. Coordinar que el proceso de elaboración de proyectos ejecutivos, guías técnicas y modelos arquitectónicos soporte la contratación

de obras de infraestructura física educativa o servicios relacionados del Programa General de Obras cumpliendo la normatividad vigente.

Coordinar y autorizar las modificaciones a contratos de obras, de acuerdo a evaluaciones de precios unitarios, procurando que se ajusten al presupuesto autorizado, a las especificaciones técnicas y a las normas aplicables.

Considerar los resultados de análisis de costos y precios unitarios a las propuestas presentadas por los concursantes para la adjudicación de contratos de obra.

Coordinar el cumplimiento del proceso de convocatorias e invitaciones a los procedimientos de adjudicación de obra pública o servicios relacionados contenidos en el Programa General de Obra del Instituto, verificando que el procedimiento que regule el concurso hasta su fallo se sujete a las disposiciones técnicas y jurídicas vigentes.

Someter a consideración de la o el titular de la Dirección General, los contratos, convenios modificatorios, anticipos, estimaciones y finiquitos de la construcción, reparación, mantenimiento y rehabilitación de la infraestructura física educativa.

Celebrar y suscribir los contratos y convenios de obra pública y servicios en materia de infraestructura física educativa de acuerdo a la normatividad aplicable en la materia.

Ordenar la suspensión, terminación anticipada y rescisión administrativa de los contratos de obra pública y servicios relacionados con las mismas.

Coordinar las actividades de supervisión que realizan las Subdirecciones del Valle de Toluca y Valle de México en relación a las Residencias de Zona que les son adscritas, que permita conocer la ejecución de las obras que tienen asignadas y tomar decisiones sobre su seguimiento.

Coordinar la ejecución de las obras de construcción, reparación y mantenimiento programadas por el Organismo, y en su caso, en el ámbito de su competencia, los servicios relacionados con las mismas, que integran los programas del Instituto.

Coordinar la supervisión y control de obras y los servicios relacionados con las mismas; para que se ejecuten conforme a las especificaciones, proyectos, precios unitarios, extraordinarios, catálogos de conceptos y las condiciones de calidad, costo y tiempo a los que están sujetas.

Coordinar los actos de su entrega-recepción de la obra cuando ésta sea concluida suscribiendo las actas que de ellos se deriven Realizar las acciones necesarias para recibir las obras de construcción, reparación y mantenimiento. Coordinar la entrega de obras ejecutadas sobre inmuebles públicos a la dependencia o entidad que legalmente corresponda, así

como la entrega de manuales de operación, guías mecánicas, técnicas y de mantenimiento Coordinar, a través de las Subdirecciones a su cargo, la supervisión de las obras de infraestructura física educativa en instituciones

de control federal. con base en los convenios que, se suscriban con el Instituto Nacional de Infraestructura Física Educativa u otras instancias federales.

Autorizar los procedimientos iniciados por las y los titulares de las subdirecciones y residencias para suspensión, terminación anticipada o recisión administrativa de los contratos de obra pública y servicios relacionados de acuerdo con la normatividad


aplicable, vigilando la gestión para el cobro de penas convencionales y de garantías por incumplimiento o rescisión aplicable y, en su caso, de las liquidaciones correspondientes.

Coordinar la solicitud oportuna de recursos adicionales para concluir las obras que rebasen los recursos asignados Validar las estimaciones de avance obras y de finiquito para su trámite de pago conforme a la normatividad aplicable. Evaluar los resultados de cada ejercicio, en función de los objetivos propuestos en el Programa Anual para la construcción de Obra

Pública. Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.

210C1501020100L SUBDIRECCIÓN DE CONCURSOS Y CONTRATOS DE OBRA

OBJETIVO: Organizar, controlar y autorizar los procedimientos de proyección, licitación y contratación de obra pública y servicios relacionados que estén incluidos en el Programa General de Obra del instituto de acuerdo con la normatividad vigente aplicable. FUNCIONES: Supervisar y autorizar el proceso del proyecto ejecutivo hasta la contratación de obras de infraestructura física educativa vigilando el

cumplimiento de la normatividad vigente en la materia. Vigilar, controlar, proponer y supervisar la elaboración de guías técnicas relativas a la infraestructura física educativa, en materia

estructural y de mantenimiento de las obras a cargo del Organismo, así como los conceptos, bienes y servicios que el Organismo preste para el establecimiento de precios y tarifas.

Supervisar y autorizar la elaboración de los proyectos ejecutivos y modelos arquitectónicos para la construcción, reparación, mantenimiento y rehabilitación de las obras de infraestructura física educativa o servicios relacionados, de acuerdo con las normas, lineamientos y especificaciones técnicas vigentes.

Verificar los resultados en la integración de los proyectos estructurales tipo para obtener seguridad y calidad en la construcción de los espacios escolares que se ejecuten.

Supervisar y controlar la elaboración de diagnósticos, dictámenes y certificaciones en materia estructural y de mantenimiento relacionadas con la infraestructura física educativa en el Estado.

Verificar la elaboración de proyectos de presupuestos de obra pública o servicios relacionados contenidas en el Programa General de Obra del Instituto.

Revisar y proponer las adecuaciones necesarias al presupuesto autorizado para la programación anual de las obras. Verificar la disponibilidad de los recursos financieros para las obras, así como la cotización y elaboración de presupuestos de

precios unitarios y contratos que estén incluidos en el Programa General de Obras, procurando que se ajusten al presupuesto autorizado, a las especificaciones técnicas de las obras y a las normas aplicables.

Evaluar los resultados emitidos por el Departamento de Análisis de Costos y Precios Unitarios respecto a las propuestas técnicas y económicas presentadas por los concursantes para la adjudicación de contratos de obra.

Validar la elaboración de convocatorias, así como la emisión de invitaciones a los procedimientos de adjudicación de obra pública o servicios relacionados contenidos en el Programa General de Obra del Instituto, verificando que el procedimiento que regule el concurso hasta su fallo se sujete a las disposiciones técnicas y jurídicas vigentes.

Autorizar las publicaciones de las convocatorias de los concursos en los medios que establezca la normatividad. Verificar el cumplimiento del proceso de adjudicación en sus diferentes modalidades de acuerdo a la normatividad establecida, así

como autorizar las actas y dictámenes resultantes. Verificar la integración de las obras que serán sometidas al acuerdo del Comité Interno de Obra Pública. Supervisar, con el apoyo de la Unidad de Asuntos Jurídicos e Igualdad de Género, que los contratos y, en su caso, convenios

modificatorios contengan las cláusulas y especificaciones requeridas y se realicen con la documentación soporte correspondiente, de acuerdo a la normatividad vigente aplicable.

Supervisar la entrega de las diferentes pólizas de garantías (anticipo, cumplimiento y vicios ocultos), en tiempo y forma. Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.

210C1501020101L DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS DE COSTOS Y PRECIOS UNITARIOS

OBJETIVO: Analizar y confrontar los precios y costos en las propuestas económicas de participantes invitados o adjudicados en licitaciones de obra relativa a la Infraestructura Física Educativa de la entidad, así como de los precios unitarios extraordinarios de las obras en proceso. FUNCIONES: Aplicar normas, procedimientos y demás disposiciones establecidas para el cálculo y definición de precios unitarios e insumos

básicos que sirvan para presupuestar una obra. Integrar los precios unitarios correspondientes al catálogo de conceptos para obtener el presupuesto base de cada concurso, de

acuerdo a un tabulador de costos que sirva para el análisis comparativo de las propuestas recibidas. Analizar y evaluar los precios unitarios de los presupuestos, así como las propuestas económicas presentadas por licitantes de cada

concurso, para calificar las ofertas de las compañías constructoras o consultoras, emitiendo los resultados en los tiempos establecidos por la norma.

Realizar los estudios de mercado necesarios para definir indicadores inflacionarios, porcentaje de variaciones económicas y demás estudios técnicos para mantener actualizados los costos del tabulador y precios unitarios de los presupuestos de obras en las Residencias de Zona del Instituto.


Revisar, analizar y conciliar los precios unitarios, así como realizar el ajuste de costos de los diferentes conceptos de obra correspondientes al presupuesto de cada obra.

Tramitar la documentación correspondiente a los procesos de contratación de obra pública en las modalidades de Licitación Pública, Invitación Restringida y Adjudicación Directa para la conformación del Expediente Único de Obra.

Proporcionar asesoría técnica a Residencias, Ayuntamientos y otras instancias de gobierno en materia de costos y precios unitarios relacionados con la infraestructura física educativa

Elaborar el dictamen correspondiente para la adjudicación de contratos de obra, en base a la evaluación de las propuestas económicas.

Analizar los precios unitarios de los presupuestos presentados por las y los contratistas en la modalidad de adjudicación directa Aprobar, dentro de los criterios normativos la actualización de los costos y precios unitarios, así como, su ajuste por incremento de

materiales, mano de obra, equipo y herramienta. Definir, con base en el volumen de las obras a realizar, los precios unitarios de las partidas básicas de los proyectos ejecutivos, que

sirvan para presupuestar las obras programadas. Analizar los precios unitarios de los conceptos, bienes y servicios que el Organismo preste para el establecimiento de precios y

tarifas. Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.

210C1501020102L DEPARTAMENTO DE CONCURSOS Y CONTRATOS

OBJETIVO Preparar, revisar y realizar los concursos, contratos y convenios para adjudicar la obra de infraestructura física educativa en la entidad a las y los contratistas que ofrezcan las mejores condiciones técnicas y presupuestales para la ejecución de la misma. FUNCIONES Dar seguimiento al Programa General de Obra del Instituto para proceder a la contratación de las obras con suficiencia

presupuestal. Obtener del Departamento de Proyectos, Normas y Especificaciones, los planos requeridos para iniciar el procedimiento de

concurso cualquiera que sea su modalidad. Obtener del Departamento de Análisis de Costos y Precios Unitarios, el catálogo de conceptos para iniciar el proceso de concurso

cualquiera que sea su modalidad. Elaborar las convocatorias de los concursos, especificando las normas y bases a que deberán sujetarse las y los contratistas y

detallar el procedimiento normativo que regula el concurso, hasta su fallo, con base en las disposiciones técnicas y jurídicas vigentes en la materia.

Publicar las convocatorias de los concursos en los diarios o medios que se establezcan en la normatividad (diario local y nacional de mayor circulación, diario oficial de la federación y compra net).

Elaborar y enviar, en su caso, invitaciones a las y los contratistas para que participen en los procedimientos de adjudicación directa y determinar las bases a que se deberán sujetar para la realización de las obras que se adjudiquen, así como los términos contractuales que deberán observarse.

Verificar que los participantes en los concursos no estén en los supuestos de impedimento que señalan las leyes en la materia, por incumplimiento, adeudo de anticipo o de otra índole de carácter legal.

Presidir los eventos de concursos de obra de infraestructura física educativa, así como revisar que los concursos y adjudicaciones se lleven a cabo con base a la normatividad aplicable.

Recibir y controlar los expedientes de ofertas técnicas de las obras que se concursan con la documentación exhibida por las empresas constructoras que participan en los concursos en sus diferentes modalidades.

Recabar la información técnica y económica que corresponda de los Departamentos de Análisis de Costos y Precios Unitarios y de Proyectos, Normas y Especificaciones para el proceso de adjudicación.

Desarrollar los actos del proceso de adjudicación acorde a la normatividad correspondiente. Elaborar los contratos de concursos en sus diferentes modalidades de adjudicación de obra y convenios modificatorios de monto y/o

plazo, así como recabar y revisar la documentación soporte de los mismos acordes a la normatividad vigente aplicable. Integrar y mantener actualizado el catálogo de empresas contratadas por el Organismo. Participar en las juntas aclaratorias derivadas de visitas a obras con el apoyo de los Departamentos de Análisis de Costos y Precios

Unitarios y de Proyectos Normas y Especificaciones, así como de las Subdirecciones del Valle de Toluca y de Valle de México según corresponda.


210C1501020103L DEPARTAMENTO DE PROYECTOS, NORMAS Y ESPECIFICACIONES

OBJETIVO: Analizar y elaborar, bajo las normas y especificaciones establecidas, los proyectos y modelos arquitectónicos y de ingeniería para la construcción, ampliación y modificación de infraestructura física educativa, así como participar en la integración y adecuación de los proyectos arquitectónicos y de ingeniería de las obras establecidas en el Programa General de Obra. FUNCIONES: Realizar los peritajes y dictámenes técnicos de topografía, obras de construcción, reparación y mantenimiento programadas por el

Organismo.


Elaborar normas para la planeación y construcción de espacios educativos y de especificaciones en materia de calidad, seguridad y funcionalidad de la infraestructura física educativa.

Elaborar estudios, proyectos y realizar su cuantificación para definir el desarrollo de los programas de construcción, mantenimiento y rehabilitación de la infraestructura física educativa en el Estado de México.

Analizar en materia de proyectos de construcción, las solicitudes presentadas por las dependencias estatales y municipales que ejecuten obras del sector educativo.

Participar en los diagnósticos relativos a proyectos de infraestructura física educativa, en materia estructural y de mantenimiento, en caso de requerir un dictamen técnico adicional.

Elaborar los proyectos ejecutivos de las obras en materia de infraestructura física educativa del Estado, de acuerdo con las normas, lineamientos y especificaciones técnicas emitidas para tal fin.

Verificar y otorgar la autorización del desarrollo de proyectos y catálogos de conceptos elaborados por proyectistas y cuantificadores en las residencias de obra.

Asesorar a instancias gubernamentales y representantes sociales en materia técnica y administrativa especializada, en la elaboración de proyectos, normas y especificaciones relacionados con acciones de construcción, mantenimiento y rehabilitación de la infraestructura física educativa en el Estado.

Ejecutar acciones en materia de construcción, mantenimiento, reforzamiento, reconstrucción, reconversión y rehabilitación de los inmuebles e instalaciones destinados a los servicios educativos.


210C1501020200L SUBDIRECCIÓN VALLE DE TOLUCA

OBJETIVO Supervisar, controlar, vigilar y revisar a través de las Residencias de Zona adscritas la programación, ejecución y avance de las obras de construcción, rehabilitación, mantenimiento, equipamiento y sus servicios relacionados, incluidas en el Programa General de Obras del Instituto, atendiendo las responsabilidades especificadas en la Ley de Obra Pública en el ámbito federal y estatal, así como verificar que la calidad de las acciones ejecutadas y entregadas se apeguen a las normas y lineamientos establecidos para los espacios educativos públicos. FUNCIONES Supervisar y coordinar las actividades de las Residencias de Zona adscritas a la Subdirección. Supervisar que las Residencias de Zona realicen las actividades de conocimiento técnico previas al inicio en la ejecución de las

obras. Supervisar que los avances físicos de las obras reportados por las Residencias de Zona cumplan las condiciones de calidad, costo y

tiempo, apegadas a los programas y contratos a los que están sujetas. Dar seguimiento a través de las Residencias de Zona a la ejecución y terminación de obras dentro del plazo convenido y en

condiciones de operación adecuadas. Dar seguimiento a través de las Residencias de Zona a la ejecución de las obras de infraestructura física educativa en instituciones

de control federal, con base en los convenios que, se suscriban con el Instituto Nacional de Infraestructura Física Educativa u otras instancias federales.

Elaborar, a solicitud de las Residencias de Zona, el Acta de Entrega Recepción de la obra cuando ésta sea concluida y convocar a las dependencias e instancias obligadas por la norma vigente a los actos de entrega-recepción correspondientes.

Recibir de las Residencias de Zona las actas de entrega recepción de las obras y enviarlas a la Coordinación de Administración y Finanzas para el registro contable de terminación de obra.

Supervisar al Departamento de Calidad la realización de los procedimientos de inspección de calidad, así como la elaboración de los dictámenes resultantes.

Verificar a través de las Residencias de Zona que el proceso de ejecución de obras atienda las especificaciones y normas de calidad establecidas en los dictámenes del Departamento de Control de Calidad.

Autorizar que se realice la evaluación de las condiciones físicas a instalaciones de escuelas particulares para que se ajusten a las normas y programas vigentes aplicables.

Revisar y autorizar los dictámenes técnicos de convenios modificatorios de las obras que lo requieran y tramitar su elaboración. Recibir y firmar las estimaciones de avance de obras entregadas por las Residencias de Zona para su envío a la Subdirección de

Estimaciones. Recibir y firmar los finiquitos de las obras entregadas por las Residencias de Zona para su envío a la Subdirección de Estimaciones. Gestionar con el Coordinador de Obra las recomendaciones de los Residentes de Zona para suspensión, terminación anticipada o

recisión administrativa de los contratos de obra pública y servicios relacionados de acuerdo con la normatividad aplicable. Gestionar el cobro de penas convencionales y de garantías por incumplimiento o rescisión aplicable y, en su caso, de las

liquidaciones correspondientes. Solicitar oportunamente los recursos adicionales para conclusión de obras que rebasen los recursos asignados. Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.

210C1501020201L DEPARTAMENTO DE CONTROL DE CALIDAD VALLE DE TOLUCA

OBJETIVO Ejecutar las acciones de control de calidad en la ejecución de las obras de construcción, adecuación, rehabilitación, mantenimiento y equipamiento de espacios educativos públicos a cargo del Instituto, aplicando los procedimientos de muestreo, análisis, ensayo y medición a los diferentes materiales y productos utilizados.


FUNCIONES: Elaborar diagnósticos que certifiquen la calidad estructural y de mantenimiento de la infraestructura física educativa en materia de

obra civil. Programar anualmente las acciones de control de calidad de obras, en apego con el Programa Anual de Obra del Organismo. Atender en coordinación con la Subdirección y las residencias de zona los requerimientos de control de calidad en las obras

asignadas. Programar visitas de inspección para realizar los procedimientos que permitan verificar que la ejecución de cada obra cumpla con

las especificaciones y normas establecidas en los proyectos y emitir los dictámenes e informes correspondientes. Soportar los trabajos de construcción de obra con los procedimientos de muestreo, análisis, ensayo y medición de los diferentes

materiales y productos utilizados. Establecer procedimientos estandarizados para un control de calidad permanente en la ejecución de obras. Realizar asesorías en el sitio de obra para ratificar o, en su caso, rectificar los procedimientos constructivos, normas y

especificaciones. Emitir observaciones, así como detectar y proponer alternativas de solución a las posibles irregularidades que se detecten en los

materiales utilizados en la ejecución de obras. Dar seguimiento a las observaciones emitidas como resultado de los procedimientos de muestreo, análisis, ensayo, medición y

pruebas de laboratorio, entre otros, para determinar el cumplimiento en la calidad de las obras ejecutadas. Realizar la evaluación de las condiciones físicas de las instalaciones de escuelas particulares en trámite de incorporación que se

ajusten a las normas y programas aprobados. Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.

210C1501020201T 210C1501020202T

RESIDENCIA I RESIDENCIA II

210C1501020203T 210C1501020204T

RESIDENCIA III RESIDENCIA IV

210C1501020205T RESIDENCIA V

OBJETIVO: Analizar, supervisar, administrar y coordinar los procesos de construcción, adecuación, rehabilitación, mantenimiento y equipamiento de espacios educativos públicos a cargo del Instituto, atendiendo las responsabilidades especificadas en la Ley de Obra Pública federal y estatal, así como vigilar y verificar el cumplimiento de calidad, costos y tiempos estipulados en cada contrato para cumplir los criterios técnicos y administrativos establecidos en la normatividad aplicable. FUNCIONES: Analizar las especificaciones de construcción, lineamientos y procedimientos de los espacios educativos para que la obra se lleve a

cabo de acuerdo a lo establecido en la normatividad aplicable. Aperturar las bitácoras de obra para registrar los elementos relevantes de ejecución en los términos previstos por la ley. Vigilar y controlar la ejecución de obras en sus aspectos de calidad, costo, tiempo y apego a los programas de ejecución y de

acuerdo con los recursos y rendimientos especificados en el contrato. Supervisar las obras en proceso de construcción, reparación o mantenimiento en los municipios de la circunscripción territorial que

le correspondan para verificar que cumplan con los proyectos arquitectónicos, catálogo de conceptos, calidad de materiales y programas de ejecución convenidos en el contrato de obra.

Revisar, controlar y comprobar que los materiales, la mano de obra, maquinaria y equipos sean de la calidad y características convenidas en el contrato.

Revisar que la generación de volúmenes estimados de obra corresponda a la ejecución física, calidad en los materiales, secuencia y tiempo previsto en el contrato.

Verificar la correcta terminación de la obra dentro en el plazo convenido y en las condiciones de operación acordadas. Supervisar, registrar e informar la ejecución de las obras de infraestructura física educativa en instituciones de control federal, con

base en los convenios que, en su caso, se suscriban con el Instituto Nacional de Infraestructura Física Educativa u otras instancias federales.

Solicitar a la empresa la elaboración de estimaciones de finiquito de obras dentro del periodo estipulado por la normatividad, verificando que no exista adeudo de las partes que intervienen en el contrato.

Solicitar a la Subdirección Valle de Toluca el trámite del acta de entrega recepción de la obra cuando ésta sea concluida. Suscribir con las instancias participantes e interesadas, las actas de entrega recepción de la obra. Realizar eventos formales de entrega-recepción de inmuebles en las debidas condiciones de operación, acompañados de los

planos, manuales de operación y mantenimiento, certificados de garantía de calidad y funcionamiento de los bienes instalados en los municipios de la circunscripción territorial que le correspondan, así como de toda la documentación adicional que deba considerarse.

Registrar e informar a la Subdirección Valle de Toluca los avances físicos de obra, así como el reporte de estimaciones revisadas y avaladas.

Mantener en orden y actualizados los expedientes con la documentación derivada de la ejecución de obras y, en su momento, remitirlos para su integración al Archivo Único de Obra.


Autorizar y firmar estimaciones y/o finiquitos de contratos de obra, verificando que la generación de volúmenes estimados correspondan a la ejecución física, calidad de materiales, secuencia y tiempos previstos en cada contrato y que, además, cuenten con la documentación requerida de acuerdo con los procedimientos establecidos en la normatividad aplicable en la materia.

Solicitar y, en su caso, tramitar los convenios modificatorios necesarios, verificando la disponibilidad de los recursos presupuestales y elementos técnicos requeridos.

Coordinar con las y los servidores públicos responsables las terminaciones anticipadas o rescisiones de contratos y, cuando se justifique, las suspensiones de los trabajos, debiéndose auxiliar de la dependencia o entidad para su formalización.

Gestionar, en caso de que proceda, la suspensión, terminación anticipada o rescisión administrativa de los contratos de obra pública y servicios relacionados de acuerdo con la normatividad aplicable.

Solicitar a la Subdirección Valle de Toluca el cobro de penas convencionales y de garantías por incumplimiento o rescisión aplicable y, en su caso, de las liquidaciones correspondientes.

Elaborar, en su caso, los dictámenes técnicos que funden y motiven posibles convenios modificatorios de las obras que lo requieran y someterlos a la aprobación de la o el titular de la Subdirección Valle de Toluca.

Asesorar en materia técnica y administrativa especializada la supervisión y control de obra a los planteles educativos establecidos en los municipios de la circunscripción territorial que le corresponde.


210C1501020300L SUBDIRECCIÓN VALLE DE MÉXICO

OBJETIVO Supervisar, controlar, vigilar y revisar a través de las Residencias de Zona adscritas la programación, ejecución y avance de las obras de construcción, rehabilitación, mantenimiento, equipamiento y sus servicios relacionados, incluidas en el Programa General de Obras del Instituto, atendiendo las responsabilidades especificadas en la Ley de Obra Pública en el ámbito federal y estatal, así como verificar que la calidad de las acciones ejecutadas y entregadas se apeguen a las normas y lineamientos establecidos para los espacios educativos públicos. FUNCIONES Supervisar y coordinar las actividades de las Residencias de Zona adscritas a la Subdirección. Supervisar que las Residencias de Zona realicen las actividades de conocimiento técnico previas al inicio en la ejecución de las

obras. Supervisar que los avances físicos de las obras reportados por las Residencias de Zona cumplan las condiciones de calidad, costo y

tiempo, apegadas a los programas y contratos a los que están sujetas. Dar seguimiento a través de las Residencias de Zona a la ejecución y terminación de obras dentro del plazo convenido y en

condiciones de operación adecuadas. Dar seguimiento a través de las Residencias de Zona a la ejecución de las obras de infraestructura física educativa en instituciones

de control federal, con base en los convenios que, se suscriban con el Instituto Nacional de Infraestructura Física Educativa u otras instancias federales.

Elaborar, a solicitud de las Residencias de Zona, el Acta de Entrega Recepción de la obra cuando ésta sea concluida y convocar a las dependencias e instancias obligadas por la norma vigente a los actos de entrega-recepción correspondientes.

Recibir de las Residencias de Zona las actas de entrega recepción de las obras y enviarlas a la Coordinación de Administración y Finanzas para el registro contable de terminación de obra.

Supervisar al Departamento de Calidad la realización de los procedimientos de inspección de calidad, así como la elaboración de los dictámenes resultantes.

Verificar a través de las Residencias de Zona que el proceso de ejecución de obras atienda las especificaciones y normas de calidad establecidas en los dictámenes del Departamento de Control de Calidad.

Autorizar que se realice la evaluación de las condiciones físicas a instalaciones de escuelas particulares para que se ajusten a las normas y programas vigentes aplicables.

Revisar y autorizar los dictámenes técnicos de convenios modificatorios de las obras que lo requieran y tramitar su elaboración. Recibir y firmar las estimaciones de avance de obras entregadas por las Residencias de Zona para su envío a la Subdirección de

Estimaciones. Recibir y firmar los finiquitos de las obras entregadas por las Residencias de Zona para su envío a la Subdirección de Estimaciones. Gestionar con el Coordinador de Obra las recomendaciones de los Residentes de Zona para suspensión, terminación anticipada o

recisión administrativa de los contratos de obra pública y servicios relacionados de acuerdo con la normatividad aplicable. Gestionar el cobro de penas convencionales y de garantías por incumplimiento o rescisión aplicable y, en su caso, de las

liquidaciones correspondientes. Solicitar oportunamente los recursos adicionales para conclusión de obras que rebasen los recursos asignados. Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.

210C1501020301L DEPARTAMENTO DE CONTROL DE CALIDAD VALLE DE MÉXICO

OBJETIVO: Ejecutar las acciones de control de calidad en la ejecución de las obras de construcción, adecuación, rehabilitación, mantenimiento y equipamiento de espacios educativos públicos a cargo del Instituto, aplicando los procedimientos de muestreo, análisis, ensayo y medición a los diferentes materiales y productos utilizados.


FUNCIONES: Elaborar diagnósticos que certifiquen la calidad estructural y de mantenimiento de la infraestructura física educativa en materia de

obra civil. Programar anualmente las acciones de control de calidad de obras, en apego con el Programa Anual de Obra del Organismo. Atender en coordinación con la Subdirección y las residencias de zona los requerimientos de control de calidad en las obras

asignadas. Programar visitas de inspección para realizar los procedimientos que permitan verificar que la ejecución de cada obra cumpla con

las especificaciones y normas establecidas en los proyectos y emitir los dictámenes e informes correspondientes. Soportar los trabajos de construcción de obra con los procedimientos de muestreo, análisis, ensayo y medición de los diferentes

materiales y productos utilizados. Establecer procedimientos estandarizados para un control de calidad permanente en la ejecución de obras. Realizar asesorías en el sitio de obra para ratificar o, en su caso, rectificar los procedimientos constructivos, normas y

especificaciones. Emitir observaciones, así como detectar y proponer alternativas de solución a las posibles irregularidades que se detecten en los

materiales utilizados en la ejecución de obras. Dar seguimiento a las observaciones emitidas como resultado de los procedimientos de muestreo, análisis, ensayo, medición y

pruebas de laboratorio, entre otros, para determinar el cumplimiento en la calidad de las obras ejecutadas. Realizar la evaluación de las condiciones físicas de las instalaciones de escuelas particulares en trámite de incorporación que se

ajusten a las normas y programas aprobados. Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.

210C1501020301T 210C1501020302T

RESIDENCIA VI RESIDENCIA VII

210C1501020303T 210C1501020304T

RESIDENCIA VIII RESIDENCIA IX

OBJETIVO: Analizar, supervisar, administrar y coordinar los procesos de construcción, adecuación, rehabilitación, mantenimiento y equipamiento de espacios educativos públicos a cargo del Instituto, atendiendo las responsabilidades especificadas en la Ley de Obra Pública federal y estatal, así como vigilar y verificar el cumplimiento de calidad, costos y tiempos estipulados en cada contrato para cumplir los criterios técnicos y administrativos establecidos en la normatividad aplicable. FUNCIONES: Analizar las especificaciones de construcción, lineamientos y procedimientos de los espacios educativos para que la obra se lleve a

cabo de acuerdo a lo establecido en la normatividad aplicable. Aperturar las bitácoras de obra para registrar los elementos relevantes de ejecución en los términos previstos por la ley. Vigilar y controlar la ejecución de obras en sus aspectos de calidad, costo, tiempo y apego a los programas de ejecución y de

acuerdo con los recursos y rendimientos especificados en el contrato. Supervisar las obras en proceso de construcción, reparación o mantenimiento en los municipios de la circunscripción territorial que

le correspondan para verificar que cumplan con los proyectos arquitectónicos, catálogo de conceptos, calidad de materiales y programas de ejecución convenidos en el contrato de obra.

Revisar, controlar y comprobar que los materiales, la mano de obra, maquinaria y equipos sean de la calidad y características convenidas en el contrato.

Revisar que la generación de volúmenes estimados de obra corresponda a la ejecución física, calidad en los materiales, secuencia y tiempo previsto en el contrato.

Verificar la correcta terminación de la obra dentro en el plazo convenido y en las condiciones de operación acordadas. Supervisar, registrar e informar la ejecución de las obras de infraestructura física educativa en instituciones de control federal, con

base en los convenios que, en su caso, se suscriban con el Instituto Nacional de Infraestructura Física Educativa u otras instancias federales.

Solicitar a la empresa la elaboración de estimaciones de finiquito de obras dentro del periodo estipulado por la normatividad, verificando que no exista adeudo de las partes que intervienen en el contrato.

Solicitar a la Subdirección Valle de México el trámite del acta de entrega recepción de la obra cuando ésta sea concluida. Suscribir con las instancias participantes e interesadas, las actas de entrega recepción de la obra. Realizar eventos formales de entrega-recepción de inmuebles en las debidas condiciones de operación, acompañados de los

planos, manuales de operación y mantenimiento, certificados de garantía de calidad y funcionamiento de los bienes instalados en los municipios de la circunscripción territorial que le correspondan, así como de toda la documentación adicional que deba considerarse.

Registrar e informar a la Subdirección Valle de México los avances físicos de obra, así como el reporte de estimaciones revisadas y avaladas.

Mantener en orden y actualizados los expedientes con la documentación derivada de la ejecución de obras y, en su momento, remitirlos para su integración al Archivo Único de Obra.

Autorizar y firmar estimaciones y/o finiquitos de contratos de obra, verificando que la generación de volúmenes estimados correspondan a la ejecución física, calidad de materiales, secuencia y tiempos previstos en cada contrato y que, además, cuenten con la documentación requerida de acuerdo con los procedimientos establecidos en la normatividad aplicable en la materia.


Solicitar y, en su caso, tramitar los convenios modificatorios necesarios, verificando la disponibilidad de los recursos presupuestales y elementos técnicos requeridos.

Coordinar con las y los servidores públicos responsables las terminaciones anticipadas o rescisiones de contratos y, cuando se justifique, las suspensiones de los trabajos, debiéndose auxiliar de la dependencia o entidad para su formalización.

Gestionar, en caso de que proceda, la suspensión, terminación anticipada o rescisión administrativa de los contratos de obra pública y servicios relacionados de acuerdo con la normatividad aplicable.

Solicitar a la Subdirección Valle de México el cobro de penas convencionales y de garantías por incumplimiento o rescisión aplicable y, en su caso, de las liquidaciones correspondientes.

Elaborar, en su caso, los dictámenes técnicos que funden y motiven posibles convenios modificatorios de las obras que lo requieran y someterlos a la aprobación de la o el titular de la Subdirección Valle de México.

Asesorar en materia técnica y administrativa especializada la supervisión y control de obra a los planteles educativos establecidos en los municipios de la circunscripción territorial que le corresponde.


210C1501020400L SUBDIRECCIÓN DE ESTIMACIONES

OBJETIVO: Verificar y validar el soporte documental de las estimaciones y finiquitos de obra de construcción, rehabilitación, mantenimiento y equipamiento de espacios educativos públicos a cargo del Instituto que entreguen las empresas contratistas cumplan con la normatividad vigente aplicable y enviar el expediente a la Coordinación de Administración y Finanzas para su trámite de pago. FUNCIONES: Supervisar la recepción de estimaciones a los contratistas ejecutores de las obras de construcción, rehabilitación, mantenimiento y

equipamiento a cargo del organismo, revisando que la documentación soporte sea la requerida de acuerdo a la normatividad vigente aplicable para ser validadas.

Supervisar la recepción de finiquitos a los contratistas ejecutores de las obras de Construcción, Rehabilitación, Mantenimiento y Equipamiento a cargo del organismo, revisando que la documentación soporte sea la requerida de acuerdo a la normatividad vigente aplicable para ser validadas.

Devolver a las empresas contratistas la estimación o finiquito, acompañada del expediente correspondiente, en caso de posibles inconsistencias, para la corrección que proceda.

Validar, conjuntamente con la o el titular de la Coordinación de Obra, la documentación soporte de las estimaciones o finiquitos a fin de que estos cumplan con los requerimientos establecidos en la normatividad aplicable.

Enviar a la Coordinación de Administración y Finanzas las estimaciones y finiquitos validados para que se inicie su trámite de pago. Llevar un registro y control de las estimaciones y finiquitos de obra realizados. Informar periódicamente a la Coordinación de obra sobre las funciones realizadas. Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.

210C1501030000L COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

OBJETIVO: Administrar los recursos humanos, materiales y financieros del Instituto Mexiquense de la Infraestructura Física Educativa, así como proporcionar los servicios generales para el adecuado funcionamiento de las unidades administrativas, atendiendo a los lineamientos y políticas vigentes en la materia y a las disposiciones de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal. FUNCIONES: Planear, programar y coordinar el adecuado aprovechamiento de los recursos humanos, materiales, financieros, y técnicos, de

acuerdo con los planes y programas autorizados. Coordinar la elaboración del Anteproyecto de Presupuesto de Egresos del gasto corriente. Informar periódicamente a la Dirección General la situación relativa al ejercicio de los recursos humanos, materiales y financieros del

Organismo. Proponer a la Secretaría de Finanzas el anteproyecto de presupuesto de gasto corriente del Organismo, así como las

transferencias, ampliaciones, reducciones y/o cancelaciones en su caso. Coordinar y dirigir las actividades de administración relativas a las remuneraciones y relación laboral de las y los servidores públicos

con el organismo, verificando que la integración, control y resguardo de los expedientes y documentos se realice en estricto apego a la normatividad establecida.

Verificar la aplicación de las disposiciones legales y administrativas en materia de personal, así como el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales con los servidores públicos adscritos al organismo.

Supervisar la elaboración del Programa Anual de Capacitación y Desarrollo de Personal, en coordinación con el Instituto de Profesionalización de los Servidores Públicos del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de México

Autorizar las acciones dirigidas al desarrollo del personal adscrito al instituto, integradas en el programa anual de capacitación. Vigilar la instrumentación de mecanismos preventivos en materia de seguridad y dispositivos internos de protección civil en caso de

desastre. Coordinar y supervisar la ejecución del Programa Anual de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios para los centros

educativos del Programa General de Obras y Gasto Corriente.


Vigilar el cumplimiento de la normatividad correspondiente en el desarrollo de los procedimientos adquisitivos a cargo de la coordinación.

Presidir los Comités de Adquisiciones y Servicios, de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, y de Arrendamientos, Adquisición de Inmuebles y Enajenación.

Coordinar la atención a las unidades administrativas del Instituto en materia de servicios generales preventivos, correctivos, de apoyo y demás suministros para el desempeño de las labores sustantivas y adjetivas del organismo.

Verificar de manera continua que se mantenga actualizado el inventario de bienes muebles e inmuebles del Instituto Mexiquense de Infraestructura Física Educativa, de acuerdo con las disposiciones que en la materia emita la Dirección General de Recursos Materiales de la Secretaría de Finanzas.

Instruir el control y actualización periódica del inventario de mobiliario y equipo asignado a las unidades administrativas del Organismo.

Verificar la instrumentación de acciones para la administración del almacén del mobiliario, equipo y bienes de consumo, controlando las existencias y distribución que corresponda a las obras programadas.

Proponer a la Junta de Gobierno los proyectos de reestructuración orgánica y/o administrativa, de manuales administrativos y demás instrumentos para el adecuado funcionamiento del Organismo.

Verificar que se realicen las acciones relativas a la producción, clasificación, organización, selección, conservación y destino final del acervo documental de los archivos del Instituto.

Coordinar el adecuado ejercicio de los recursos financieros del gasto corriente e inversión estatal y federal autorizados, de acuerdo a la normatividad, políticas y procedimientos aplicables, ajustándose a las disposiciones de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal.

Enviar a la Secretaría Técnica del Instituto, la información financiera que se requiera para la actualización de la página web del Sistema de Información.

Coordinar y vigilar la realización de conciliaciones bancarias y la administración de los recursos financieros disponibles, para obtener el máximo beneficio posible y evitar desviaciones o dispendio, en su caso.

Coordinar las operaciones financieras, así como los registros contables de ingresos y egresos del Organismo en observancia a los principios de contabilidad gubernamental y de conformidad con las disposiciones administrativas y fiscales vigentes

Vigilar el flujo de efectivo de gasto corriente para prevenir y solventar con oportunidad los compromisos contraídos por el Organismo.

Verificar y validar los pagos a proveedores y contratistas, atendiendo a los compromisos y obligaciones contraídas por el Organismo, de acuerdo a la normatividad estatal y federal establecida.

Vigilar el cumplimiento puntual de las obligaciones fiscales del Instituto. Coordinar la integración, determinación y cobro de los conceptos bienes y servicios que preste el Organismo, de acuerdo a los

precios y tarifas aplicables. Coordinar y validar la integración y elaboración de los Estados Financieros, en términos de la normatividad aplicable, verificando que

la misma sea enviada en tiempo a las instancias gubernamentales competentes. Autorizar el informe de avances de presupuesto de gasto corriente por programas. Revisar las adecuaciones programáticas y presupuestales derivadas de las ampliaciones, reducciones o transferencias internas. Coordinar la integración trimestral de la información financiera del Programa Operativo Anual de las unidades operativas del

Organismo. Verificar la integración y autorizar de los estados financieros y presupuestales correspondientes al gasto corriente, de acuerdo a la

normatividad establecida en la materia. Coordinar la gestión de recursos, transferencias y cancelaciones presupuestales del Organismo. Vigilar la aplicación de lo establecido en el Manual de Operación del Programa de Inversión Estatal para la liberación y

comprobación de recursos. Recibir de la Coordinación de Programación el presupuesto de inversión estatal y federal para atender el Programa General de

Obras del Organismo. Verificar que las solicitudes de liberación de recursos se realicen con base en los expedientes técnicos, el presupuesto autorizado y

a los lineamientos establecidos por la Secretaría de Finanzas. Coordinar las previsiones presupuestales y financieras para atender a la infraestructura física educativa que lo requiera por daños

derivados de fenómenos y desastres naturales. Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.

210C1501030100L SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

OBJETIVO: Coordinar, controlar, organizar y supervisar la administración de los recursos humanos, materiales, servicios generales y el acervo documental para que las unidades administrativas del Instituto cuenten con los medios necesarios para el logro de sus objetivos, de conformidad con las disposiciones legales y administrativas aplicables. FUNCIONES: Supervisar la elaboración del Proyecto de Presupuesto de Egresos, por concepto de servicios personales, generales, materiales y

suministros del Organismo para su posterior entrega y aprobación a la Coordinación de Administración y Finanzas.


Planear y programar, con base en los objetivos y metas del Organismo, los recursos humanos y materiales que se requieran para el adecuado funcionamiento de las unidades administrativas que lo integran.

Informar permanentemente a la Coordinación de Administración y Finanzas la situación que guardan los recursos humanos y materiales del Organismo.

Supervisar las actividades relativas al reclutamiento, selección, contratación, inducción, capacitación y desarrollo del personal. Supervisar y controlar la elaboración de nómina, registros de asistencia del personal, cálculo del pago de impuestos, estímulos y

demás prestaciones económicas a que tienen derecho las y los servidores públicos adscritos al Organismo. Supervisar que se tramite oportunamente la autorización del pago de los salarios y prestaciones por concepto de servicios

personales, de conformidad con las normas establecidas en la materia. Vigilar la aplicación de las disposiciones legales y administrativas en materia de personal. Vigilar que se cumplan las prestaciones legales y contractuales, así como las relaciones sindicales de las y los servidores públicos

adscritos al Organismo. Supervisar la elaboración del Programa Anual de Capacitación y Desarrollo de Personal, en coordinación con el Instituto de

Profesionalización de las y los servidores públicos del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de México. Supervisar el establecimiento e implementación de los Programas Internos de Protección Civil y Seguridad e Higiene. Vigilar que el Departamento de Administración y Desarrollo de Personal mantenga actualizado el Catálogo de Puestos, conforme a

las disposiciones de la Secretaría de Finanzas. Supervisar los trámites realizados ante el Instituto de Seguridad Social del Estado de México y Municipios, relativo a las altas, bajas

y vigencia de derechos de los servidores públicos adscritos al Organismo. Supervisar la integración del Programa Anual de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios de gasto corriente y someterlo a

consideración de la Coordinación de Administración y Finanzas. Vigilar que los procedimientos adquisitivos se lleven a cabo conforme a la normatividad aplicable en la materia. Vigilar el suministro y condiciones de uso de bienes de consumo, mobiliario y equipo necesarios para la eficiente operación de las

unidades administrativas del Organismo. Supervisar que se lleven a cabo acciones para el control y actualización del inventario de mobiliario y equipo asignado a las

unidades administrativas del Organismo, registrando altas, bajas y transferencias de los bienes muebles. Vigilar y supervisar la instrumentación de acciones para la administración y control del almacén del mobiliario, equipo y bienes de

consumo, así como proporcionar a la Coordinación de Administración y Finanzas, reportes periódicos de existencias y distribución de mobiliario y equipo de las obras programadas.

Supervisar que se realicen los trámites necesarios para la renovación de placas, tarjetas de circulación, pago de tenencias, verificación anticontaminante y pago de impuestos por el uso de vehículos oficiales del Organismo, así como la contratación de los servicios de aseguramiento de vehículos, muebles e inmuebles del mismo.

Supervisar las acciones en materia de administración y organización de los archivos de trámite de las unidades administrativas que integran esta Subdirección.

Supervisar las acciones relativas a la producción, clasificación, organización, selección, conservación y destino final del acervo documental de los archivos de este Instituto.

Coadyuvar en la gestión y seguimiento de la modernización administrativa de las acciones y proyectos de Instituto. Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia

210C1501030101L DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL

OBJETIVO: Aplicar las políticas para la administración del personal del Instituto, así como las actividades de desarrollo profesional y humano que favorezcan el desempeño de sus funciones para el cumplimiento de los objetivos institucionales. FUNCIONES: Elaborar el proyecto de presupuesto de egresos por concepto de servicios personales del Organismo y someterlo a la consideración

de la Subdirección de Administración, para su posterior entrega al Departamento de Control Presupuestal. Aplicar los estímulos, normas y procedimientos establecidos por la Secretaría de Finanzas, para la contratación, permisos, licencias,

sanciones y control de nómina que se realicen en materia de personal. Tramitar y registrar los nombramientos, altas, bajas y cambios de adscripción, vigilando que los trámites de los movimientos de

personal se realicen atendiendo las disposiciones emitidas por la Dirección General de Personal. Elaborar y tramitar el cálculo de los gastos por concepto de finiquitos por bajas o jubilación. Tramitar ante el Instituto de Seguridad Social del Estado de México y Municipios, las altas, bajas y vigencia de derechos de las y los

servidores públicos adscritos al Organismo. Elaborar y controlar la nómina, cálculo del pago de impuestos, prestaciones y obligaciones económicas a que están sujetos las y los

servidores públicos. Actualizar quincenalmente el Sistema de Información del Fondo de Retiro para los Servidores Públicos de los Organismos Auxiliares

del Poder Ejecutivo, de acuerdo a la normatividad aplicable. Elaborar el cierre anual del Fondo de Retiro para los Servidores Públicos de los Organismos Auxiliares del Poder Ejecutivo y

entregar los estados de cuenta a las y los servidores públicos del Organismo. Operar el sistema de control de nómina de acuerdo a la normatividad vigente en la materia y gestionar su actualización con la

Dirección General del Sistema Estatal de Informática.


Controlar los registros de asistencia y puntualidad, así como las respectivas incidencias, guardias y, en su caso, días económicos del personal, con el propósito de aplicar los descuentos o estímulos correspondientes.

Calcular y retener quincenalmente el Impuesto Sobre la Renta a las y los servidores públicos adscritos al Organismo y coordinar con la Subdirección de Finanzas su pago a la autoridad hacendaria correspondiente.

Realizar el cálculo mensual y anual del Impuesto sobre Remuneraciones al Trabajo Personal y enviarlo para su pago al Departamento de Contabilidad y Tesorería.

Integrar, controlar y mantener actualizada la documentación relativa al expediente personal de las y los servidores públicos adscritos al Organismo.

Garantizar y facilitar el ejercicio en tiempo y forma de los derechos, prestaciones y servicios de las y los servidores públicos del Instituto, de acuerdo a la normatividad vigente en materia laboral.

Consultar y aplicar permanentemente los ordenamientos jurídicos y administrativos que rigen la relación laboral de las y los servidores públicos adscritos al Organismo, operativos, sindicalizados y de confianza.

Actualizar en el Sistema DeclaraNET la información correspondiente a la obligación de la declaración patrimonial, de intereses y fiscal del personal obligado en cumplimiento a la Ley de Responsabilidades Administrativas del Estado de México y Municipios.

Realizar mensualmente la actualización y seguimiento del Sistema de Registro de Servidores Públicos del Estado de México (SIRESPEM), de acuerdo a lo establecido por la Secretaría de la Contraloría en el marco legal correspondiente.

Dar seguimiento al proceso de Certificación de Confianza de Servidores Públicos del Instituto conforme a la normatividad establecida en la materia.

Elaborar y proponer alternativas para responder a demandas sindicales y revisar el convenio sindical en las cláusulas económicas y administrativas.

Expedir constancias, certificaciones y documentos laborales con validez oficial que requiera el personal adscrito al Organismo o que haya laborado en el mismo.

Detectar las necesidades de capacitación de las y los servidores públicos adscritos al Organismo y elaborar el Programa Anual de Capacitación correspondiente en coordinación con el Instituto de Profesionalización de los Servidores Públicos del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de México y el Instituto Nacional de la Infraestructura Física Educativa, sometiéndolo a consideración de la Subdirección de Administración para su aplicación.

Administrar y realizar las actividades previstas en el Programa Anual de Capacitación. Procurar el desarrollo humano e integración del personal del Organismo mediante la programación y celebración de eventos cívicos,

culturales, recreativos y deportivos. Promover la cultura de la prevención en materia de salud entre las y los servidores públicos adscritos al Instituto mediante la gestión

ante instituciones de salud del Gobierno del Estado de México para facilitar el envío de la Unidad Médica Móvil con el equipo y personal necesario al interior de las instalaciones del Instituto.

Integrar y supervisar el funcionamiento de la Unidad Interna de Protección Civil. Integrar y supervisar el funcionamiento de la Comisión de Seguridad e Higiene del Organismo, a fin de contribuir a la prevención del

riesgo de enfermedades profesionales y accidentes de trabajo entre las y los servidores públicos. Efectuar las acciones de inducción para el personal de nuevo ingreso. Mantener organizado y debidamente resguardado el archivo de trámite. Llevar a cabo la selección preliminar del archivo de trámite para su transferencia primaria al Archivo de Concentración respetando

los principios de procedencia y de orden original. Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.

210C1501030102L DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES

OBJETIVO: Realizar la adquisición de bienes y contratación de servicios de procedencia nacional y extranjera, para las unidades educativas de los diferentes niveles y modalidades, vigilando la debida observancia de la normatividad federal y estatal establecida en la materia. FUNCIONES: Consolidar el Programa Anual de Adquisiciones correspondiente al presupuesto autorizado para Gasto Corriente. Recibir y tramitar las solicitudes para la adquisición del mobiliario y equipo para los centros educativos del Programa General de

Obras y Gasto Corriente. Clasificar y programar los procedimientos adquisitivos conforme a la normatividad federal y estatal, según corresponda. Convocar a las y los integrantes de los Comités de Adquisiciones y Servicios; de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios; y de

Arrendamientos, Adquisición de Inmuebles y Enajenaciones a las sesiones a celebrar. Integrar al Comité de Adquisiciones y Servicios; al Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios; y al Comité de

Arrendamientos, Adquisición de Inmuebles y Enajenaciones, así como programar sus sesiones ordinarias y extraordinarias para los asuntos relativos a la adquisición de bienes y contratación de servicios de acuerdo a la normatividad aplicable.

Proponer al Comité de Adquisiciones y Servicios; al Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios; y al Comité de Arrendamientos, Adquisición de Inmuebles y Enajenaciones, el calendario de los procedimientos adquisitivos, conforme a la normatividad aplicable.

Elaborar las actas correspondientes de los acuerdos de los Comités de Adquisiciones y Servicios; de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios; y de Arrendamientos, Adquisición de Inmuebles y Enajenaciones.

Actualizar el Catálogo de Proveedores del Estado de México.


Gestionar la publicación en el Diario Oficial de la Federación, en los diarios Estatales y en el Sistema CompraNet, la convocatoria y bases de los procedimientos adquisitivos, a fin de que las y los interesados participen en estos, así como difundir en tiempo y forma, los actos subsecuentes que marca la normatividad en la materia.

Verificar que las y los participantes en los procedimientos adquisitivos, no estén impedidos en términos de la ley. Cotizar y adquirir, en su caso, los materiales solicitados por las unidades administrativas del Organismo, a través de compra directa

cuando el importe de los mismos así lo permita, de acuerdo con la normatividad aplicable. Instaurar los procedimientos adquisitivos correspondientes desde su apertura hasta su fallo. Analizar y revisar cuantitativamente las propuestas, para la adquisición de bienes y/o servicios. Enviar al área requirente, las propuestas para su dictamen técnico-económico. Elaborar, celebrar y dar seguimiento a los contratos administrativos para la formalización de las adjudicaciones realizadas con base

en los procedimientos adquisitivos. Recibir las garantías de cumplimiento, vicios ocultos y en su caso de anticipo, conforme a los contratos administrativos celebrados. Informar a la Unidad de Asuntos Jurídicos e Igualdad de Género las y los proveedores que han incumplido con lo estipulado en el

contrato correspondiente y remitir la documentación soporte. Reportar al Departamento de Control, Suministro de Materiales y Servicios Generales copia de los contratos celebrados, para la

recepción de los bienes. Tramitar las facturas para el pago a las y los proveedores. Mantener organizado y debidamente resguardado el archivo de trámite. Llevar a cabo la selección preliminar del archivo de trámite para su transferencia primaria al archivo de concentración respetando los

principios de procedencia y de orden original. Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.

210C1501030103L DEPARTAMENTO DE CONTROL, SUMINISTRO DE MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

OBJETIVO: Gestionar, almacenar, suministrar y controlar los enseres, bienes, artículos y servicios requeridos por las unidades administrativas del Instituto, así como establecer los sistemas de control de inventario de bienes muebles y equipos. FUNCIONES: Contribuir en la formulación del proyecto de Presupuesto de Egresos de gasto corriente, relacionado con materiales y suministros,

servicios generales y bienes muebles. Gestionar la contratación y supervisar el funcionamiento de los servicios de energía eléctrica, aseguramiento, fotocopiado, telefonía,

limpieza, vigilancia y demás que requieran las unidades administrativas del Organismo. Elaborar y atender el programa anual de mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes muebles e inmuebles del Organismo,

así como gestionar su contratación. Realizar los trámites para el aseguramiento de los bienes muebles e inmuebles del Organismo, así como de su contenido. Gestionar la adquisición y controlar el suministro de materiales, enseres, combustibles, lubricantes y servicios generales solicitados

por las diferentes unidades administrativas del Organismo. Llevar a cabo los trámites relacionados con el registro vehicular, expedición y renovación de placas de circulación, expedición y

reposición de tarjetas de circulación, pago del impuesto sobre la tenencia vehicular, verificación vehicular y demás, a fin de garantizar la circulación en territorio estatal, de los vehículos oficiales.

Efectuar la recepción y almacenamiento de mobiliario y equipo de proveedores, verificando que reúnan las características y especificaciones señaladas en el contrato administrativo de adquisición de bienes.

Realizar y mantener actualizado el inventario del mobiliario y equipo propiedad del Organismo, asignado en las diferentes unidades administrativas.

Entregar el mobiliario y equipo a centros educativos solicitantes. Resguardar, controlar y realizar el inventario mensual del mobiliario y equipo en almacenes. Realizar conciliaciones mensuales con el Departamento de Contabilidad y Tesorería del inventario del Almacén de Mobiliario y

Equipo. Mantener las naves de almacenamiento en condiciones de seguridad y funcionamiento, que garanticen la protección de los

inventarios contra daños, deterioro y robo. Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.

210C1501030104L DEPARTAMENTO DE MODERNIZACIÓN Y ARCHIVO

OBJETIVO: Proponer y participar en las acciones de modernización administrativa y elaboración de manuales del Instituto, así como en la implementación de metodologías y técnicas para clasificar, organizar, seleccionar y preservar el destino final de los archivos de las unidades administrativas del Instituto. FUNCIONES: Proponer métodos y técnicas para la homogeneización en la organización y administración de los archivos del Instituto, atendiendo

la normatividad aplicable.


Elaborar el Programa Institucional de Desarrollo Archivístico, calendario de ejecución e informe anual que contemple los objetivos, estrategias, proyectos y actividades para cumplir con la normatividad jurídica, administrativa y técnica vigente en la materia.

Enviar a la Secretaría Técnica el Programa Institucional de Desarrollo Archivístico, el calendario de ejecución y el informe anual de cumplimiento para su registro y seguimiento.

Capacitar e inducir en materia archivística al personal responsable de los archivos de trámite de las unidades administrativas del Instituto.

Mantener organizado y disponible para su préstamo y/o consulta el Archivo de Concentración del Instituto para facilitar la gestión administrativa, la rendición de cuentas y el acceso a la información.

Garantizar la adecuada conservación de los documentos del Archivo de Concentración. Verificar que las unidades administrativas del Instituto elaboren los instrumentos de control de los archivos de trámite, necesarios

para su correcta operación y transferencia primaria, de conformidad con la normatividad aplicable. Elaborar y mantener actualizados los instrumentos de control y consulta documental necesarios para la adecuada gestión,

ordenación, recuperación, selección, préstamo, descripción, conservación y transferencia de la documentación del Archivo de Concentración.

Vigilar la aplicación de las disposiciones legales y administrativas en materia Archivística. Contribuir con la Comisión de Depuración de Documentos (CODIDEDO) y con el Comité de Selección Documental del Instituto, en

la determinación del destino final de los documentos de Archivo atendiendo la normatividad establecida para tal fin. Coadyuvar con la Secretaría Técnica y la Unidad de Tecnologías de la Información del Instituto, en las actividades destinadas a la

automatización de los archivos y a la gestión de documentos de archivo electrónicos. Utilizar equipos, materiales y tecnologías de la información y la comunicación, que garanticen la disponibilidad y conservación de los

fondos documentales existentes en los Archivos de Trámite y Concentración. Coadyuvar con la Secretaría Técnica en la emisión de normatividad administrativa que regule la recepción, depuración,

conservación y consulta de archivos. Contribuir a la depuración de los archivos, evitando la conservación indiscriminada de documentos sin valor alguno, reduciendo su

volumen para lograr mejores condiciones para su conservación, consulta, uso y difusión. Proponer y dar seguimiento a proyectos de modernización administrativa que incluyan reestructuras orgánicas y elaboración de los

manuales correspondientes, atendiendo la normatividad aplicable. Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.

210C1501030200L SUBDIRECCIÓN DE FINANZAS

OBJETIVO:

Coordinar, controlar y vigilar la aplicación de los recursos financieros de gasto corriente e inversión estatal y federal autorizados, supervisando la información presupuestal, contable y financiera, así como los ingresos y entero de las retenciones efectuadas por el Instituto. FUNCIONES: Vigilar la integración del anteproyecto de presupuesto de gasto corriente e inversión de las unidades administrativas del Organismo

y proponerlo a la Coordinación de Administración y Finanzas para su aprobación, así como las transferencias, ampliaciones, reducciones y/o cancelaciones en su caso.

Supervisar el ejercicio de los recursos financieros del gasto corriente e inversión estatal y federal autorizados, en sus programas, metas y montos presupuestales, de acuerdo a la normatividad, políticas y procedimientos establecidos en la materia, ajustándose a las disposiciones de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal.

Colaborar con la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación, proporcionando información financiera para la actualización de la página web del Sistema de Información.

Proponer los lineamientos y normas de control interno para garantizar la integración y asegurar el registro de las operaciones financieras.

Mantener actualizados los registros contables de las operaciones de ingresos y egresos realizadas por las unidades administrativas del Organismo, con base en el sistema de registro contable y las políticas establecidas.

Coordinar la contabilidad y emisiones de estados financieros del Fideicomiso del Organismo. Planear los flujos de efectivo para prevenir y solventar con oportunidad los compromisos contraídos por el Organismo. Supervisar el trámite de los reembolsos de los fondos revolventes de acuerdo con las políticas establecidas por las Direcciones

Generales de Planeación y Gasto Público y de Tesorería. Supervisar que se efectúen los pagos a proveedores y contratistas conforme pedidos, contratos y presupuesto autorizado,

atendiendo a los compromisos y obligaciones contraídas por el Organismo, de acuerdo a la normatividad estatal y federal establecida en la materia.

Supervisar que se efectúe mensualmente al Servicio de Administración Tributaria el pago de las retenciones del Impuesto Sobre la Renta, correspondiente a las y los servidores públicos adscritos al Organismo, con base en la información proporcionada por el Departamento de Administración y Desarrollo de Personal.

Llevar a cabo el cálculo y pago de los impuestos a los que esté obligado el Organismo. Supervisar que se proporcione la información financiera para determinar los precios y tarifas de los bienes y servicios que presta el

Organismo.


Verificar la realización del cobro de los conceptos, bienes y servicios que preste el Organismo, de acuerdo con los precios y tarifas del ejercicio presupuestal respectivo.

Supervisar que se presente mensualmente el informe de avances de presupuesto de gasto corriente por programas. Colaborar con la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación en la integración trimestral de la información

financiera del Programa Operativo Anual de las unidades administrativas del Organismo. Participar en la elaboración de los estados financieros y presupuestales correspondientes al gasto corriente, de acuerdo a la

normatividad establecida en la materia. Coordinar las transferencias, ampliaciones, reducciones y modificaciones presupuestales de gasto corriente en coordinación con los

responsables de las unidades administrativas y ejecutoras del Organismo, de acuerdo a la normatividad establecida en la materia. Supervisar que se gestione ante las instancias correspondientes del Gobierno Estatal y fideicomisos la liberación y cobro de

recursos, transferencias y cancelaciones presupuestales del Organismo, en el marco del Programa de Inversión Estatal, programas de inversión federal y gasto corriente.

Verificar que las unidades ejecutoras apliquen la normatividad del Manual de Operación del Programa de Inversión Estatal para la liberación y comprobación de recursos.

Solicitar a la Coordinación de Programación el presupuesto de inversión estatal y federal de las unidades ejecutoras del Organismo. Vigilar que se comunique anualmente a la Dirección General de Planeación y Gasto Público la apertura de los programas,

subprogramas y proyectos validados por las diferentes áreas que integran este Organismo. Revisar las solicitudes de liberación de recursos con base en los expedientes técnicos y de acuerdo al presupuesto autorizado de

los programas, obras, proyectos y estudios autorizados, con el propósito de que cumplan con los lineamientos establecidos por la Secretaría de Finanzas.

Supervisar que la elaboración del avance financiero de los programas de inversión autorizados al Instituto derivados de convenios de colaboración interinstitucional, se realicen con base en las metas y montos presupuestales.

Vigilar la realización de las previsiones presupuestales y financieras para dar mantenimiento preventivo a la infraestructura física educativa que así lo requiera por causas de fenómenos y desastres naturales.


210C1501030201L DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y TESORERÍA

OBJETIVO:

Operar el sistema de contabilidad para el registro de las operaciones de programas del Gasto Corriente y de Inversión Pública, así como elaborar y entregar los Estados Financieros, en observancia a los principios de contabilidad gubernamental y de conformidad con las disposiciones administrativas y fiscales vigentes. FUNCIONES: Operar el sistema de contabilidad para el registro de las operaciones correspondientes a programas del Gasto Corriente y de

Inversión Pública y participar en la elaboración de los Estados Financieros, en observancia a los principios de contabilidad gubernamental y de conformidad con las disposiciones administrativas y fiscales vigentes.

Contabilizar el ejercicio del presupuesto asignado al Organismo y resguardar los soportes del gasto. Elaborar los estados financieros generados a través del sistema de contabilidad y efectuar el análisis de las operaciones realizadas. Aplicar las políticas, sistemas y procedimientos en materia de registro contable con base en los principios de contabilidad

gubernamental, así como en los lineamientos y políticas que establezcan el Gobierno del Estado de México, el propio Organismo y, en su caso, las instancias federales correspondientes.

Controlar y resguardar la documentación de las operaciones financieras generadas por el Organismo. Coadyuvar en la elaboración y actualización de documentos normativos de control interno aplicables al registro de las operaciones

que se realizan en el Organismo. Participar en la revisión y trámite de la documentación comprobatoria del gasto de los programas de inversión y del gasto corriente. Programar y efectuar los pagos autorizados correspondientes a programas de Inversión y gasto corriente. Elaborar las pólizas de registro contable, cheques y transferencias electrónicas para su liquidación, derivados de gastos de

programas de inversión y del gasto corriente. Coadyuvar con la Subdirección de finanzas para la correcta aplicación de los recursos financieros disponibles, con la finalidad de

obtener el máximo beneficio mediante instrumentos de inversión. Elaborar las conciliaciones bancarias mensuales que garanticen el transparente manejo de los recursos del Organismo. Participar en las conciliaciones de la cuenta corriente GEM-IMIFE con la Secretaría de Finanzas del Gobierno del Estado de México Efectuar la consolidación de los movimientos financieros para la integración de información estratégica. Compilar, estructurar, revisar y enviar la información contable del Instituto para integrarla a la cuenta pública estatal. Atender los requerimientos de información financiera que realicen las instancias gubernamentales autorizadas. Registrar y efectuar el pago de los reembolsos que ejercen las Unidades administrativas del Instituto, con base a la normatividad

aplicable Efectuar mensualmente, en coordinación con la Subdirección de Finanzas, el pago al Servicio de Administración Tributaria del

Impuesto Sobre la Renta correspondiente a las y los servidores públicos adscritos al Organismo, derivado de la información proporcionada por el Departamento de Administración y Desarrollo de Personal.


Efectuar el registro contable y pago ante la Secretaría de Finanzas de las retenciones originadas por obra pública, pagadas con recursos de programas de inversión estatales y federales, así como las derivadas del impuesto sobre Erogaciones por Remuneraciones al Trabajo Personal.

Efectuar el registro contable de los pagos realizados por el Departamento de Administración y Desarrollo de Personal al Instituto de Seguridad Social del Estado de México y Municipios (ISSEMYM), pago de la Nómina de las y los Servidores Públicos del IMIFE, pago a las y los prestadores de servicio social, así como aquellos pagos derivados de convenios y prestaciones colaterales.

Realizar el cobro de los conceptos de bienes y servicios que preste el Organismo, de acuerdo con los precios y tarifas del ejercicio presupuestal respectivo, así como de los subsidios estatales y recursos de los programas de inversión estatal y federal.

Validar los comprobantes fiscales en la página electrónica del SAT, previo a su pago. Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.

210C1501030202L DEPARTAMENTO DE CONTROL PRESUPUESTAL

OBJETIVO: Registrar, controlar y evaluar la aplicación de los recursos presupuestales para la ejecución del presupuesto de gasto corriente autorizado, aplicando las disposiciones establecidas en la materia. FUNCIONES: Elaborar el Proyecto de Presupuesto Anual de Ingresos y Egresos, en coordinación con las unidades administrativas ejecutoras del

mismo. Presentar a la Subdirección de Finanzas el proyecto de presupuesto anual de ingresos y egresos con la finalidad de que sea

remitido a la Secretaría Técnica y a la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación. Instrumentar y aplicar las políticas y procedimientos para el ejercicio óptimo del presupuesto autorizado al Instituto. Atender los criterios que permitan racionalizar y contener el gasto público del Instituto, de acuerdo a las disposiciones de austeridad

y control del gasto. Aplicar al presupuesto anual de egresos de gasto corriente los registros presupuestales correspondientes. Elaborar el avance del presupuesto de gasto corriente y realizar la evaluación presupuestal para determinar las adecuaciones que

serán sometidas a consideración de la Junta Directiva. Analizar el comportamiento presupuestal del gasto corriente y elaborar la justificación de variaciones que corresponda. Elaborar las solicitudes de adecuaciones presupuestarias relativas a traspasos internos, traspasos externos, reprogramaciones y

reducciones para presentarlas ante la Secretaría de Finanzas. Codificar la documentación por erogaciones, en congruencia con el origen y la naturaleza del gasto. Atender auditorías internas y externas relativas al Gasto Corriente. Elaborar informes de Gasto Corriente para la presentación de la Cuenta Pública y atender aquellos solicitados por el Órgano

Superior de Fiscalización del Estado de México. Revisar que la documentación soporte del gasto corriente, cumpla con los requisitos fiscales y administrativos de conformidad con

las disposiciones administrativas y fiscales vigentes. Validar y codificar presupuestalmente la documentación comprobatoria del gasto con cargo al presupuesto autorizado al Instituto y

efectuar el trámite de pago ante el Departamento de Contabilidad y Tesorería. Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.

210C1501030203L DEPARTAMENTO DE PROGRAMAS DE INVERSIÓN

OBJETIVO: Realizar el registro y control presupuestal de los Programas de Inversión de obra pública, autorizados al Instituto con recursos federales y/o estatales. FUNCIONES: Solicitar a la Coordinación de Programación, a través de la Subdirección de Finanzas, el presupuesto de inversión estatal y federal

de las unidades ejecutoras del Organismo. Realizar el registro, verificación, control, resguardo, elaboración y trámite de los documentos resultado del ejercicio financiero-

presupuestal de la inversión autorizada de acuerdo a las leyes, normas y manuales vigentes aplicables en la materia. Controlar los registros a nivel de programa, obra, equipamiento e indirectos de obra que correspondan a los techos presupuestales

de los programas de inversión federal y estatal Elaborar conciliaciones con la Dirección General de Planeación y Gasto Público de la Secretaría de Finanzas de los recursos

autorizados y comprobados de los programas de inversión. Revisar que la documentación soporte por concepto de anticipos, estimaciones y del equipamiento, cumpla con los requisitos

fiscales y administrativos de acuerdo a los manuales de operación y lineamientos emitidos por las dependencias federales y estatales, correspondiente a las obras y/o acciones autorizadas de conformidad con las disposiciones legales, administrativas y fiscales vigentes.


Recibir los requerimientos de ejecución de obra y verificar la suficiencia presupuestal disponible y emitir la procedencia de aplicación al presupuesto autorizado de gasto de inversión.

Gestionar los documentos para trámite de pago ante el Departamento de Contabilidad y Tesorería, así como realizar los trámites correspondientes ante la Caja General de Gobierno.

Realizar el seguimiento al trámite de documentos ante las dependencias federales y estatales para la autorización y liberación de pago de los recursos autorizados.

Elaborar los informes de Inversión Pública del Instituto correspondientes al ejercicio fiscal para su integración a la Cuenta Pública. Elaborar el Informe Mensual de Obra y entregarlo al Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México. Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.

VIII. DIRECTORIO

Lic. Alfredo del Mazo Maza Gobernador Constitucional del Estado de México

Lic. Alejandro Fernández Campillo Secretario de Educación

Mtro. Gelacio Carreño Román Director General del Instituto Mexiquense

de la Infraestructura Física Educativa

Lic. Jorge López Carranza Secretario Particular

Mtro. Silvino Espinosa Herrera Titular de la Unidad de Asuntos Jurídicos

y de Igualdad de Género

Arq. Edmundo González Mondragón Titular del Órgano Interno de Control

Mtro. Cesar Ortega Elizalde Secretario Técnico

Lic. Luis Eduardo Maltos Rodríguez Titular de la Unidad de Información,

Planeación, Programación y Evaluación

C. José Luis Cerrillo Jasso Titular de la Unidad de Tecnologías de la Información

Lic. Apolinar Montañez Martínez

Coordinador de Atención a Grupos Sociales

Arq. Francisco Javier Martínez López Coordinador de Programación

Ing. José Armando López de la Vega Coordinador de Obra

C.P. Luis Montalván Madrigal Coordinador de Administración y Finanzas


IX. VALIDACIÓN

Mtro. Gelacio Carreño Román Director General y Secretario de la H. Junta Directiva

del Instituto Mexiquense de la Infraestructura Física Educativa (Rúbrica).

SECRETARÍA DE FINANZAS

Elizabeth Pérez Quiroz Directora General de Innovación

(Rúbrica).

El presente Manual General de Organización fue aprobado por la Junta Directiva del Instituto Mexiquense de la Infraestructura Física Educativa, en la Cuadragésima Novena Sesión Ordinaria, de fecha 22 de agosto de 2019, mediante acuerdo número IMI-049-295/2019.

X. HOJA DE ACTUALIZACIÓN El presente Manual General de Organización del, Instituto Mexiquense de la Infraestructura Física Educativa, deja sin efectos al publicado en el periódico oficial “Gaceta del Gobierno” el 10 de agosto de 2011.

XI. CRÉDITOS

El Manual General de Organización del Instituto Mexiquense de la Infraestructura Física Educativa, fue actualizado por la Dirección General de Innovación, con la colaboración y visto bueno del Instituto, y participaron en su integración el personal siguiente.

POR EL INSTITUTO MEXIQUENSE DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA EDUCATIVA

C.P. Luis Montalván Madrigal Coordinador de Administración y Finanzas

Lic. Anabel Esquivel Martínez Subdirectora de Administración

Alejandro Pineda Galván Jefe del Departamento de Administración y

Desarrollo de Personal

Lic. Víctor Manuel Jiménez Bribiesca Analista

POR LA DIRECCIÓN GENERAL DE INNOVACIÓN

Lic. Alfonso Campuzano Ramírez Director de Organización y Desarrollo Institucional

Lic. Adrián Martínez Maximiano Subdirector de Manuales de Organización

Lic. Socorro Magno Valdés Lideresa “B” de Proyectos

manual general de organizaciÓn del instituto mexiquense de … · 2019-11-12 · el camino inicia...

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