manual formulario - google docs

8/8/2019 Manual Formulario - Google Docs

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Pulsa en el menú “Nuevo” arriba a la izquierda y luego en

“Formulario”.

Se abre una nueva ventana.

Este es el panel de diseño de formularios.

1. Nombre del formulario. Sustituye el texto “Formulario sin título” por el

título del formulario.

2. Descripción. Abajo, incluye un texto informativo de lo que deseas con

ese formulario, para qué servirán los datos, etc.

3. Preguntas. Hay un primer campo creado como ejemplo. Se llama

“Nombre”. Si sitúas el ratón sobre él, a la derecha aparecerán las

opciones de editar (con forma de lápiz), duplicar y suprimir (un icono con

un cubo de basura).

4. Tipo de Pregunta. Por defecto, la primera pregunta es de tipo Texto,

pero podremos cambiarlo. Los tipos de preguntas son:

• Texto

• Texto de párrafo

• Tipo test

• Casillas de verificación• Elegir de una lista

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4

1

2

3

5

6



• Escala

• Cuadrícula

Cada una de las opciones nos dará distintos formatos de respuesta.

5. Opción que hace la pregunta obligatoria. Activa el cuadro “Hacer que

esta pregunta sea obligatoria” si deseas que las personas que rellenen el

formulario no puedan enviarlo dejando en blanco este campo. Pulsa en

“Finalizado” cuando hayas acabado con esta pregunta.

6. También podremos seleccionar la apariencia del formulario entre gran

variedad de tipos. Por defecto nos proporciona un formulario plano o

sencillo, pero si hacemos clic sobre Tema, podremos elegir entre

distintos fondos y estilos. Si no nos gusta ninguna y queremos volver al

tema Plano, en la parte inferior de la pantalla de Temas, debemos

seleccionar Tema Plain.

2. Tipos de Pregunta.

Para añadir una nueva pregunta, dar clic en laopción: Añadir Elemento, en el menú desplegablepuedes elegir el tipo de pregunta que deseasformular. Veamos algunas:

2.1 Tipo Texto: permitirá que quien rellene el formulario lo haga en unapequeña línea.

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2.2. Tipo texto párrafo: deja quien responda lo haga más extensamente, enun campo de texto más largo.

2.3 Tipo Test : Permitirá crear varias opciones de respuesta entre las quedeberá escoger. Solo podrá escoger una de ellas.

2.4 Tipo Casillas de Verificación: permite a quien rellene el formulario entrelas opciones que tú dispongas.

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2.5 Elegir una lista, creara un formulario de opciones.

2.6 Tipo Cuadricula.

- 6 -



3. Resultado de Formulario.

- 7 -



4. Compartir y gestionar los datos.

Una vez diseñado el formulario, debemos enviarlo a las personas que

deben rellenarlo o hacerlo público. En la parte inferior de la pantalla, en

fondo negro, aparece una dirección web. Si pinchas en ella aparecerá el

formulario listo para completar. Puedes hacer un enlace desde tu web oblog y de esta manera se hará accesible.

Si prefieres que este formulario sólo sea visible para un determinado

número de personas, quizá sea mejor enviarlo por correo. Pulsa en el botón

“Enviar este formulario por correo electrónico”.

Especifica las direcciones, el asunto del mensaje ypulsa en “Enviar”.

Ahora cierra la ventana de diseño del formulario y acceder a Google Docs

(recuerda que sólo tienes que teclear tu dirección de correo-e y tu

contraseña), aparecerá un documento con el nombre que le diste al

formulario.

Abre el archivo que creaste. Aparecerá la hoja de cálculo donde se

organizarán todos los datos que se envíen a través del formulario. Como ya

se ha comentado, podemos acceder a las respuestas desde nuestra

ventana principal de Google Docs.

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En esta pantalla cuentas con varias opciones. Entre ellas, destacamos:

• Exportar . Con el menú “archivo”, opción “exportar”, podrás guardar la

hoja de cálculo en tu ordenador. Elige el formato “xls” si utilizas Excell.

• Editar formulario. En el menú de formulario, opción “editar formulario”

podrás modificar el formulario que has creado.

• Ver formulario. En el menú de formulario, opción “ir al formulario en

directo” podrás visualizar de nuevo el formulario que has creado.

• Compartir . En el botón “compartir”, opción “invitar a usuarios”, podrás

enviar los resultados de este formulario a otras personas. Especifica sus

direcciones de correo-e, elige si podrán editar o sólo ver el formulario y

pulsa en “Enviar”. Les llegará un mensaje de aviso.

• Avisos de cambios. En el botón “compartir”, opción “definir reglas de

notificación”, puedes indicar al sistema de que te avise cada día que el

formulario reciba nuevas informaciones.

• Publicar resultados. En el botón “compartir”, opción “publicar como

página web”, puedes hacer que los resultados de la encuesta sean

visibles como una página web.

Además de la visión por medio de Hoja de Cálculo, también podemos

pedirle que nos realice una serie de gráficas y estadísticas de respuestas. A

su vez, podremos modificar el mismo, una vez dentro de la hoja de cálculo,

seleccionando: Formulario > Editar Formulario.

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5. Resultados. Para ver los resultados mediante graficas solo tienes que dar unclic en “Ver Respuestas” desde el editor de formularios.

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