manual excel 2013
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U n i v e r s i d a d M a r i a n o
G a l v e z d e G u a t e m a l a
P s i c o l o g í a
I n t r o d u c c i ó n a l a
I n f o r m á t i c a
C u a r t o S e m e s t r e
1 7 / 1 0 / 2 0 1 3
Manual Excel 2013
U n i v e r s i d a d M a r i a n o
G a l v e z d e G u a t e m a l a
P s i c o l o g í a
I n t r o d u c c i ó n a l a
I n f o r m á t i c a
C u a r t o S e m e s t r e
1 7 / 1 0 / 2 0 1 3
Corina de la Cruz
El presente manual, contiene información detallada de
las opciones que encontramos en Excel 2013.
todos sabemos, Excel nos permite realizar una serie de
trabajos complejos y al mismo tiempo
Manual Excel 2013
resente manual, contiene información detallada de
las opciones que encontramos en Excel 2013. Como
e realizar una serie de
s complejos y al mismo tiempo los facilita.
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Excel 2013
Introducción
Lo primero que verá cuando abra Excel es un aspecto totalmente nuevo. Es más
limpio pero también está diseñado para ayudarle a lograr resultados profesionales
con rapidez. Encontrará muchas características nuevas que le permiten olvidarse de
barreras de números y dibujar imágenes más persuasivas de sus datos, guiándole
hacia decisiones mejores y más fundamentadas.
Encontrará varias funciones nuevas en las categorías de función de matemáticas,
trigonometría, estadística, ingeniería, fecha y hora, búsqueda y referencia, lógica y
texto. También son novedades algunas funciones de servicio web para hacer
referencia a servicios web compatibles con la Transferencia de estado de
representación (REST) existente.
Fuente: www.microsoft.com
1. Cinta de Inicio
El portapapeles es una zona de memoria donde se almacena la información
copiada o cortada de una aplicación Windows. Cada vez que se copia o corta
información, el portapapeles reemplaza la infor
información.
� Esta, es la de formato. En ella encontramos el color de letra, si se puede
poner en negrita,
lo dice, en lugar del subrayado normal, aparece una segunda línea
subrayado).
� Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos
queden alineados u orientados de una forma determinada.
Algunas de las opciones de alineación de texto son:Alineación del texto Horizontal: Que son: GENERAL,CENTRAR, DERECHA (Sangría)SELECCIÓN.
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Excel 2013
El portapapeles es una zona de memoria donde se almacena la información
copiada o cortada de una aplicación Windows. Cada vez que se copia o corta
información, el portapapeles reemplaza la información que había por la nueva
Esta, es la de formato. En ella encontramos el color de letra, si se puede
negrita, cursiva, subrayado o subrayado doble (como su nombre
lo dice, en lugar del subrayado normal, aparece una segunda línea
Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u orientados de una forma determinada.
Algunas de las opciones de alineación de texto son: Alineación del texto Horizontal: Que son: GENERAL, IZQUIERDA (Sangría)CENTRAR, DERECHA (Sangría): LLENAR, JUSTIFICAR, CENTRAR EN LA
El portapapeles es una zona de memoria donde se almacena la información
copiada o cortada de una aplicación Windows. Cada vez que se copia o corta
mación que había por la nueva
Esta, es la de formato. En ella encontramos el color de letra, si se puede
subrayado o subrayado doble (como su nombre
lo dice, en lugar del subrayado normal, aparece una segunda línea de
Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u orientados de una forma determinada.
IZQUIERDA (Sangría): LLENAR, JUSTIFICAR, CENTRAR EN LA
� Alineación del texto Vertical: Superior, centrar, inferior y justificar.
� "Estilos" representa la modificación de la tabla en la hoja de cálculo. No
despliega un cuadro de diálogo, pero contiene opciones claras sobre el
formato que corresponde. Sus funciones son similares a las que conlleva la
opción "Celdas", a excepción que éstas involucran lo que es la tabla en
general. De derecha a izquierda, las opciones so
Formato como Tabla, y por último está Estilos de Celdas.
� La Opción “Celdas” es la sexta opción incluida dentro de la pestaña Inicio de
la Banda de Opciones de Excel. En ella se encuentran las opciones referentes
a la manipulación de cualquiera de las celdas de la hoja de cálculo (Insertar,
Eliminar y Dar Formato)
� La última ficha corresponde a modificar, en este casillero, del lado izquierdo se pude observar que se encuentra "Autosuma", "rellenar" y "borrar". Del lado derecho se encuentra la anteriores office Excelnombre lo dice, ordena de orden ascendente o descendente los caracteres
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Alineación del texto Vertical: Superior, centrar, inferior y justificar.
"Estilos" representa la modificación de la tabla en la hoja de cálculo. No
un cuadro de diálogo, pero contiene opciones claras sobre el
formato que corresponde. Sus funciones son similares a las que conlleva la
opción "Celdas", a excepción que éstas involucran lo que es la tabla en
general. De derecha a izquierda, las opciones son Formato Condicional, Dar
Formato como Tabla, y por último está Estilos de Celdas.
La Opción “Celdas” es la sexta opción incluida dentro de la pestaña Inicio de
la Banda de Opciones de Excel. En ella se encuentran las opciones referentes
ación de cualquiera de las celdas de la hoja de cálculo (Insertar,
Eliminar y Dar Formato)
ficha corresponde a modificar, en este casillero, del lado izquierdo se pude observar que se encuentra "Autosuma", "rellenar" y "borrar". Del
recho se encuentra la opción nueva y diferente de los otros Excel, que es el botón de "Ordenar y filtrar", esto como su
nombre lo dice, ordena de orden ascendente o descendente los caracteres
Alineación del texto Vertical: Superior, centrar, inferior y justificar.
"Estilos" representa la modificación de la tabla en la hoja de cálculo. No
un cuadro de diálogo, pero contiene opciones claras sobre el
formato que corresponde. Sus funciones son similares a las que conlleva la
opción "Celdas", a excepción que éstas involucran lo que es la tabla en
n Formato Condicional, Dar
La Opción “Celdas” es la sexta opción incluida dentro de la pestaña Inicio de
la Banda de Opciones de Excel. En ella se encuentran las opciones referentes
ación de cualquiera de las celdas de la hoja de cálculo (Insertar,
ficha corresponde a modificar, en este casillero, del lado izquierdo se pude observar que se encuentra "Autosuma", "rellenar" y "borrar". Del
nueva y diferente de los otros de "Ordenar y filtrar", esto como su
nombre lo dice, ordena de orden ascendente o descendente los caracteres
seleccionados y tambiénseleccionar" es la otra
2. Ficha Insertar
Como lo dice el nombre, se encuentran las opciones del programa q sirven para insertar
tablas las cuales las creas seleccionando cuantas columnas
también imágenes las cuales el programe te permite buscarlas libremente también sonidos
o películas por defecto q vienen con el programa, gráficos q explican los procedimientos
colocados en la hoja también figuras geométric
� Una tabla en Excel,
que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los
campos), y las demás filas contienen los dato
base de datos, de hecho también se denominan listas de base de datos. Cada fila
es un registro de entrada, por tanto podremos componer como máximo una lista
con 255 campos y 65535 registros.
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también tiene la característica de poder filtrarlos. "Buscar y seleccionar" es la otra opción del casillero "Modificar".
Como lo dice el nombre, se encuentran las opciones del programa q sirven para insertar
tablas las cuales las creas seleccionando cuantas columnas y filas quieres para la tabla
también imágenes las cuales el programe te permite buscarlas libremente también sonidos
o películas por defecto q vienen con el programa, gráficos q explican los procedimientos
colocados en la hoja también figuras geométricas pueden ser en 3D (igual el grá
es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la
que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los
campos), y las demás filas contienen los datos almacenados. Es como una tabla de
base de datos, de hecho también se denominan listas de base de datos. Cada fila
es un registro de entrada, por tanto podremos componer como máximo una lista
con 255 campos y 65535 registros.
de poder filtrarlos. "Buscar y
Como lo dice el nombre, se encuentran las opciones del programa q sirven para insertar
y filas quieres para la tabla
también imágenes las cuales el programe te permite buscarlas libremente también sonidos
o películas por defecto q vienen con el programa, gráficos q explican los procedimientos
igual el gráfico) etc.
es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la
que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los
s almacenados. Es como una tabla de
base de datos, de hecho también se denominan listas de base de datos. Cada fila
es un registro de entrada, por tanto podremos componer como máximo una lista
� Para insertar una image
en el grupo ilustraciones, haz clic en la opción Imagen prediseñada, luego
selecciona una imagen prediseñada en el panel con el mismo nombre que aparece
a la derecha de la hoja de cálculo.
� Una gráfica es una representación de datos, generalmente numéricos, mediante
líneas, superficies o símbolos, para ver la relación que guardan entre sí.
� La hoja de informe de Power View
de tamaño fijo, similar a una diapositiva de Microsoft PowerPoint de Microsoft
Office, a diferencia de otras hojas de cálculo de Excel. De forma predeterminada, la
hoja cabe en la ventana y cambia de tamaño a medida que se abren más paneles.
Por ejemplo, si se muest
de la ventana.
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Para insertar una imagen prediseñada en una hoja de cálculo, clic
en el grupo ilustraciones, haz clic en la opción Imagen prediseñada, luego
selecciona una imagen prediseñada en el panel con el mismo nombre que aparece
a la derecha de la hoja de cálculo.
Una gráfica es una representación de datos, generalmente numéricos, mediante
líneas, superficies o símbolos, para ver la relación que guardan entre sí.
La hoja de informe de Power View en Microsoft Excel (o la vista en SharePoint) es
fijo, similar a una diapositiva de Microsoft PowerPoint de Microsoft
Office, a diferencia de otras hojas de cálculo de Excel. De forma predeterminada, la
hoja cabe en la ventana y cambia de tamaño a medida que se abren más paneles.
Por ejemplo, si se muestra el área de filtros, la hoja se reduce para ajustarse al resto
ada en una hoja de cálculo, clic a la ficha Insertar,
en el grupo ilustraciones, haz clic en la opción Imagen prediseñada, luego
selecciona una imagen prediseñada en el panel con el mismo nombre que aparece
Una gráfica es una representación de datos, generalmente numéricos, mediante
líneas, superficies o símbolos, para ver la relación que guardan entre sí.
en Microsoft Excel (o la vista en SharePoint) es
fijo, similar a una diapositiva de Microsoft PowerPoint de Microsoft
Office, a diferencia de otras hojas de cálculo de Excel. De forma predeterminada, la
hoja cabe en la ventana y cambia de tamaño a medida que se abren más paneles.
ra el área de filtros, la hoja se reduce para ajustarse al resto
� Ficha Minigráficos:
celda y nos permiten mostrar el comportamiento de los datos a través del
tiempo o representar las va
crear un minigráfico debemos seleccionar primero los datos que serán
graficados. Es importante seleccionar solamente los datos, sin títulos de
columna ni etiquetas. Posteriormente ir a la ficha Insertar y dentr
Minigráficos pulsar el botón correspondiente al tipo de minigráfico que
deseamos crear lo cual mostrará el cuadro de diálogo
Minigráfico.
� Ficha Filtros: permite ingresar una segmentación de datos para filtrarlos de
manera interactiva. Facilita y agiliza las funciones de cubos o tablas
dinámicas. Introducida por primera vez en Excel 2010 como una manera
interactiva de filtrar datos de tabla dinámica, la segmentación de datos
puede filtrar datos en tablas de Excel, tablas de con
datos. Más sencilla de configurar y de usar, la segmentación de datos
muestra el filtro actual para que pueda saber exactamente qué datos está
mirando.
� Ficha vínculos: Permite crear un vinculo con una pagina Web, imagen,
correo electrónico o programas.
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Ficha Minigráficos: son gráficos muy pequeños que caben dentro de una
celda y nos permiten mostrar el comportamiento de los datos a través del
tiempo o representar las variaciones que existen en la información
crear un minigráfico debemos seleccionar primero los datos que serán
graficados. Es importante seleccionar solamente los datos, sin títulos de
columna ni etiquetas. Posteriormente ir a la ficha Insertar y dentr
Minigráficos pulsar el botón correspondiente al tipo de minigráfico que
deseamos crear lo cual mostrará el cuadro de diálogo
permite ingresar una segmentación de datos para filtrarlos de
eractiva. Facilita y agiliza las funciones de cubos o tablas
Introducida por primera vez en Excel 2010 como una manera
interactiva de filtrar datos de tabla dinámica, la segmentación de datos
puede filtrar datos en tablas de Excel, tablas de consultas y otras tablas de
datos. Más sencilla de configurar y de usar, la segmentación de datos
muestra el filtro actual para que pueda saber exactamente qué datos está
: Permite crear un vinculo con una pagina Web, imagen,
electrónico o programas.
son gráficos muy pequeños que caben dentro de una
celda y nos permiten mostrar el comportamiento de los datos a través del
riaciones que existen en la información. Para
crear un minigráfico debemos seleccionar primero los datos que serán
graficados. Es importante seleccionar solamente los datos, sin títulos de
columna ni etiquetas. Posteriormente ir a la ficha Insertar y dentro del grupo
Minigráficos pulsar el botón correspondiente al tipo de minigráfico que
deseamos crear lo cual mostrará el cuadro de diálogo Crear grupo de
permite ingresar una segmentación de datos para filtrarlos de
eractiva. Facilita y agiliza las funciones de cubos o tablas
Introducida por primera vez en Excel 2010 como una manera
interactiva de filtrar datos de tabla dinámica, la segmentación de datos
sultas y otras tablas de
datos. Más sencilla de configurar y de usar, la segmentación de datos
muestra el filtro actual para que pueda saber exactamente qué datos está
: Permite crear un vinculo con una pagina Web, imagen,
� Ficha Texto: Permite insertar cuadros de texto, encabezado y pie de página,
Word Art (texto decorado), insertar objetos y línea de firma.
� Ficha Símbolos: Permite insertar ecuaciones matemáticas comunes o crear
las propias. También
teclado, como copyright, marca registrada, etc.
3. Ficha Diseño de pagina
Antes de imprimir una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel que contenga una gran
cantidad de datos o varios gráficos,
página para obtener resultados de aspecto profesional. En esta vista se puede cambiar el
diseño y el formato de los datos del mismo modo que en la vista Normal.
Cambia el diseño general de todo el documen
efectos.
Colores: esto cambiará los colores del tema actual.
Fuente: Cambiará las fuentes del tema actual.
Efectos: Cambiará los efectos del tema
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Permite insertar cuadros de texto, encabezado y pie de página,
Word Art (texto decorado), insertar objetos y línea de firma.
Permite insertar ecuaciones matemáticas comunes o crear
También podemos insertar símbolos que no so
teclado, como copyright, marca registrada, etc.
Diseño de pagina
Antes de imprimir una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel que contenga una gran
cantidad de datos o varios gráficos, puede ajustarla rápidamente en la vista Diseño de
página para obtener resultados de aspecto profesional. En esta vista se puede cambiar el
diseño y el formato de los datos del mismo modo que en la vista Normal.
Cambia el diseño general de todo el documento, incluyendo los colores,
los colores del tema actual.
las fuentes del tema actual.
los efectos del tema actual.
Permite insertar cuadros de texto, encabezado y pie de página,
Word Art (texto decorado), insertar objetos y línea de firma.
Permite insertar ecuaciones matemáticas comunes o crear
podemos insertar símbolos que no son parte del
Antes de imprimir una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel que contenga una gran
puede ajustarla rápidamente en la vista Diseño de
página para obtener resultados de aspecto profesional. En esta vista se puede cambiar el
diseño y el formato de los datos del mismo modo que en la vista Normal.
los colores, las fuentes y los
� Temas: Cambia el diseño general de todo el documento,
fuentes y efectos.
� Configurar Página:
preparar nuestra hoja para imprimir y organizar los elementos dentro de la
hoja. Los grupos de esta pestaña son: Temas, Configurar página, Aj
de impresión, Opciones de la hoja y Organizar
� Ajuste de área de impresión:
que puedan imprimirse de una forma correcta.
� Opciones de hoja:
podemos observar las líneas de división o quitarlas, visualizar la línea divisoria de
las hojas y los encabezados.
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diseño general de todo el documento, incluyendo los colores,
Configurar Página: Aquí se encuentran los comandos utilizados para
preparar nuestra hoja para imprimir y organizar los elementos dentro de la
hoja. Los grupos de esta pestaña son: Temas, Configurar página, Aj
de impresión, Opciones de la hoja y Organizar
Ajuste de área de impresión: Permite configurar el espacio los documentos para
que puedan imprimirse de una forma correcta.
Opciones de hoja: Se enfoca en la vista de la hoja de cálculo en que trabajamos,
podemos observar las líneas de división o quitarlas, visualizar la línea divisoria de
las hojas y los encabezados.
incluyendo los colores,
Aquí se encuentran los comandos utilizados para
preparar nuestra hoja para imprimir y organizar los elementos dentro de la
hoja. Los grupos de esta pestaña son: Temas, Configurar página, Ajustar área
Permite configurar el espacio los documentos para
n que trabajamos,
podemos observar las líneas de división o quitarlas, visualizar la línea divisoria de
� Organizar: al insertar imágenes a nuestra hoja de Excel, tenemos la opción de
organizarlas, de diferentes formas, tr
de selección ayuda a seleccionar objetos individuales y cambiar el orden y
visibilidad.
4. Cinta Formula
Provee todas las herramientas necesarias para poder crear una hoja electrónica
más completa y amigable con los cálculos a manejar en ella se tienen varias
opciones como lo demuestra la presentación abajo detallada la cual se irá
detallando modulo a modulo.
� Biblioteca de funciones:
matemáticas, trigonométricas, se puede trabajar la opción de fecha y hora, los
cambios o modificaciones de texto, así como también guías de planteamientos
lógicos a las formulas que se puedan usar.
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al insertar imágenes a nuestra hoja de Excel, tenemos la opción de
organizarlas, de diferentes formas, traer al frente, alinearlas, enviarlas atrás. El panel
de selección ayuda a seleccionar objetos individuales y cambiar el orden y
todas las herramientas necesarias para poder crear una hoja electrónica
amigable con los cálculos a manejar en ella se tienen varias
opciones como lo demuestra la presentación abajo detallada la cual se irá
detallando modulo a modulo.
Biblioteca de funciones: Desde esta opción se puede hacer uso de formulas
gonométricas, se puede trabajar la opción de fecha y hora, los
cambios o modificaciones de texto, así como también guías de planteamientos
lógicos a las formulas que se puedan usar.
al insertar imágenes a nuestra hoja de Excel, tenemos la opción de
aer al frente, alinearlas, enviarlas atrás. El panel
de selección ayuda a seleccionar objetos individuales y cambiar el orden y
todas las herramientas necesarias para poder crear una hoja electrónica
amigable con los cálculos a manejar en ella se tienen varias
opciones como lo demuestra la presentación abajo detallada la cual se irá
Desde esta opción se puede hacer uso de formulas
gonométricas, se puede trabajar la opción de fecha y hora, los
cambios o modificaciones de texto, así como también guías de planteamientos
� Nombres definidos:
una de las celdas para su mejor identificación, esto lo puede hacer por rangos, de
la A a la C en cuanto a columnas y de la línea 1 a la 20 por ejemplo. Utilizando esta
herramienta podrá referirse a los nombres como referencias a celtas, esto lo
desde el administrador de nombres.
� Auditoria de Formulas:
usuario para poder identificar de que celda a que celda está afectando una formula,
y lo hace desplegando con flechas de señalizaci
como rastrear las formulas dependientes, al momento de formular una hoja si no
funciona como se espera también puede comprobar los posibles errores lógicos, y
evalúa las formulas en la hoja de trabajo.
Si se van a realizar cambios en la hoja en esta opción se pueden ver las
supervisiones en cada una de las celdas, estos valores se mostraran en una ventana
aparte que se mantendrá siempre visible.
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Nombres definidos: Desde esta opción podrá asignarle un nombre a tod
una de las celdas para su mejor identificación, esto lo puede hacer por rangos, de
la A a la C en cuanto a columnas y de la línea 1 a la 20 por ejemplo. Utilizando esta
herramienta podrá referirse a los nombres como referencias a celtas, esto lo
desde el administrador de nombres.
Auditoria de Formulas: Esta es una herramienta desde la cual se puede apoyar el
usuario para poder identificar de que celda a que celda está afectando una formula,
y lo hace desplegando con flechas de señalización para una mejor comprensión, así
como rastrear las formulas dependientes, al momento de formular una hoja si no
funciona como se espera también puede comprobar los posibles errores lógicos, y
evalúa las formulas en la hoja de trabajo.
lizar cambios en la hoja en esta opción se pueden ver las
supervisiones en cada una de las celdas, estos valores se mostraran en una ventana
aparte que se mantendrá siempre visible.
Desde esta opción podrá asignarle un nombre a todas y cada
una de las celdas para su mejor identificación, esto lo puede hacer por rangos, de
la A a la C en cuanto a columnas y de la línea 1 a la 20 por ejemplo. Utilizando esta
herramienta podrá referirse a los nombres como referencias a celtas, esto lo hace
Esta es una herramienta desde la cual se puede apoyar el
usuario para poder identificar de que celda a que celda está afectando una formula,
ón para una mejor comprensión, así
como rastrear las formulas dependientes, al momento de formular una hoja si no
funciona como se espera también puede comprobar los posibles errores lógicos, y
lizar cambios en la hoja en esta opción se pueden ver las
supervisiones en cada una de las celdas, estos valores se mostraran en una ventana
5. Datos
La ficha datos, nos brinda la posibilidad de obtener datos e
otros libros de Excel o de otras aplicaciones relacionadas como Microsoft Acces,
Word o desde la Web. De igual manera se puede trabajar con filtros de datos,
subtotales, análisis de datos; este último es lo que tiene que ver con los
complementos de Excel, como Solver, VBA, Escenarios, entre otras opciones
avanzadas.
� Obtener datos externos:
Desde Access; Importa datos desde una base de datos de Microsoft Access.
Desde Web; Importa datos desde una pagina Web.
Desde texto; Importa datos
De otras fuentes; de otros orígenes de datos Importa
Conexiones existentes; Conecta a un origen de datos externo seleccionado de una lista de
orígenes de datos usados frecuentemente.
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La ficha datos, nos brinda la posibilidad de obtener datos externos, es decir de
otros libros de Excel o de otras aplicaciones relacionadas como Microsoft Acces,
Word o desde la Web. De igual manera se puede trabajar con filtros de datos,
subtotales, análisis de datos; este último es lo que tiene que ver con los
mplementos de Excel, como Solver, VBA, Escenarios, entre otras opciones
Obtener datos externos:
Desde Access; Importa datos desde una base de datos de Microsoft Access.
Desde Web; Importa datos desde una pagina Web.
Desde texto; Importa datos desde un archivo de texto.
De otras fuentes; de otros orígenes de datos Importa datos.
Conexiones existentes; Conecta a un origen de datos externo seleccionado de una lista de
orígenes de datos usados frecuentemente.
xternos, es decir de
otros libros de Excel o de otras aplicaciones relacionadas como Microsoft Acces,
Word o desde la Web. De igual manera se puede trabajar con filtros de datos,
subtotales, análisis de datos; este último es lo que tiene que ver con los
mplementos de Excel, como Solver, VBA, Escenarios, entre otras opciones
Desde Access; Importa datos desde una base de datos de Microsoft Access.
Conexiones existentes; Conecta a un origen de datos externo seleccionado de una lista de
� Conexiones: Actualizar todo; A
una fuente de datos.
Conexiones; Muestra todas las conexiones de datos para el libro.
Las conexiones de datos son vínculos a datos externos al libro que se pueden
actualizar si los datos de origen cambian.
Propiedades del rango de datos; Especifica la manera en que se actualizaran las
celdas conectadas a un origen de datos, los contenidos del origen que se
mostraran y la manera en la que se controlaran los cambios en el numero de
filas o columnas en el orige
Editar vínculos; Muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de
calculo para que se actualice o quite los vínculos
� Ordenar y filtrar
Ordenar de A a Z; Ordena la selección para que los valores mas bajos se encuentren en
la parte superior de la columna.
Ordena de la Z a A; Ordena la selección de los valores para que los mas altos se
encuentren en la parte superior de la columna.
Ordenar; Inicia el cuadro de dialogo para ordenar los datos basados en varios criterios
a la vez.
Filtro; Una vez activado el filtrado, haga clic en la flecha del encabezado de la columna
para elegir un filtro.
Borrar; Borra el filtro y el estado de ordenación del rango actual de datos.
Volver a aplicar; Vuelve a aplicar el filtro y ordena el inte
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Actualizar todo; Actualiza la información del libro que provenga de
una fuente de datos.
Conexiones; Muestra todas las conexiones de datos para el libro.
Las conexiones de datos son vínculos a datos externos al libro que se pueden
actualizar si los datos de origen cambian.
Propiedades del rango de datos; Especifica la manera en que se actualizaran las
celdas conectadas a un origen de datos, los contenidos del origen que se
mostraran y la manera en la que se controlaran los cambios en el numero de
filas o columnas en el origen de datos.
Editar vínculos; Muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de
calculo para que se actualice o quite los vínculos
Ordenar de A a Z; Ordena la selección para que los valores mas bajos se encuentren en
la parte superior de la columna.
Ordena de la Z a A; Ordena la selección de los valores para que los mas altos se
encuentren en la parte superior de la columna.
Ordenar; Inicia el cuadro de dialogo para ordenar los datos basados en varios criterios
Filtro; Una vez activado el filtrado, haga clic en la flecha del encabezado de la columna
Borrar; Borra el filtro y el estado de ordenación del rango actual de datos.
Volver a aplicar; Vuelve a aplicar el filtro y ordena el intervalo actual.
ctualiza la información del libro que provenga de
Conexiones; Muestra todas las conexiones de datos para el libro.
Las conexiones de datos son vínculos a datos externos al libro que se pueden
Propiedades del rango de datos; Especifica la manera en que se actualizaran las
celdas conectadas a un origen de datos, los contenidos del origen que se
mostraran y la manera en la que se controlaran los cambios en el numero de
Editar vínculos; Muestra todos los archivos a los que esta vinculado esta hoja de
Ordenar de A a Z; Ordena la selección para que los valores mas bajos se encuentren en
Ordena de la Z a A; Ordena la selección de los valores para que los mas altos se
Ordenar; Inicia el cuadro de dialogo para ordenar los datos basados en varios criterios
Filtro; Una vez activado el filtrado, haga clic en la flecha del encabezado de la columna
Borrar; Borra el filtro y el estado de ordenación del rango actual de datos.
rvalo actual.
No se filtraran ni ordenaran los datos nuevos o modificados en la columna hasta que
haga clic en Volver aplicar.
Especifica criterios complejos para clasificar los registros que se incluirán en el conjunto
de resultados de una consulta.
� Herramienta de Datos:
Texto en columnas; Divide el contenido de una celda en Excel en varias columnas.
Por ejemplo puede dividir una columna que tenga nombres y apellidos en dos
columnas distintas para los nombres y los apellidos.
Quitar duplicados; Elimina filas duplicadas de una hoja.
Puede especificar las columnas en las que se buscara la información duplicada.
Validación de datos; Evita la entrada de datos no validos en una celda.
Por ejemplo puede rechazar fechas o números no validos superiores a 1.0
También puede forzar que los datos se elijan entre los valores especificados en una
lista desplegable.
Consolidar; Combina valores de varios rangos en un nuevo rango.
Análisis y si; Prueba varios valores para las formulas de la hoja.
Administrador de escenarios le permite crear y guardar diferentes grupos de valores y
cambiar entre ellos.
Buscar objetivo; Buscara la entrada correcta cuando sepa el resultado que desea.
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No se filtraran ni ordenaran los datos nuevos o modificados en la columna hasta que
haga clic en Volver aplicar.
Especifica criterios complejos para clasificar los registros que se incluirán en el conjunto
de resultados de una consulta.
Herramienta de Datos:
Texto en columnas; Divide el contenido de una celda en Excel en varias columnas.
Por ejemplo puede dividir una columna que tenga nombres y apellidos en dos
columnas distintas para los nombres y los apellidos.
ina filas duplicadas de una hoja.
Puede especificar las columnas en las que se buscara la información duplicada.
Validación de datos; Evita la entrada de datos no validos en una celda.
Por ejemplo puede rechazar fechas o números no validos superiores a 1.0
También puede forzar que los datos se elijan entre los valores especificados en una
Consolidar; Combina valores de varios rangos en un nuevo rango.
Análisis y si; Prueba varios valores para las formulas de la hoja.
escenarios le permite crear y guardar diferentes grupos de valores y
Buscar objetivo; Buscara la entrada correcta cuando sepa el resultado que desea.
No se filtraran ni ordenaran los datos nuevos o modificados en la columna hasta que
Especifica criterios complejos para clasificar los registros que se incluirán en el conjunto
Texto en columnas; Divide el contenido de una celda en Excel en varias columnas.
Por ejemplo puede dividir una columna que tenga nombres y apellidos en dos
Puede especificar las columnas en las que se buscara la información duplicada.
Validación de datos; Evita la entrada de datos no validos en una celda.
Por ejemplo puede rechazar fechas o números no validos superiores a 1.000.
También puede forzar que los datos se elijan entre los valores especificados en una
escenarios le permite crear y guardar diferentes grupos de valores y
Buscar objetivo; Buscara la entrada correcta cuando sepa el resultado que desea.
Tablas de datos le permite ver los resultados de las diferentes entradas posibles al
mismo tiempo.
� Esquema:
Agrupar; Agrupa un rango de celdas para expandirlas o contraerlas.
Desagrupar; Desagrupa un rango de celdas agrupadas anteriormente.
Subtotal; Obtiene el total de varias filas de datos relacionados insertando
automáticamente subtotales y totales para las celdas proporcionadas.
Mostrar detalle; Expande un grupo de celdas contraído.
Ocultar detalle; contrae un grupo de celdas.
6. REVISAR:
La ficha de menú Revisar Excel
cinta de opciones de Excel
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Tablas de datos le permite ver los resultados de las diferentes entradas posibles al
Agrupar; Agrupa un rango de celdas para expandirlas o contraerlas.
Desagrupar; Desagrupa un rango de celdas agrupadas anteriormente.
Subtotal; Obtiene el total de varias filas de datos relacionados insertando
subtotales y totales para las celdas proporcionadas.
Mostrar detalle; Expande un grupo de celdas contraído.
Ocultar detalle; contrae un grupo de celdas.
ficha de menú Revisar Excel es una barra horizontal que forma parte de la
opciones de Excel y sirve para revisar la ortografía y gramática,
Tablas de datos le permite ver los resultados de las diferentes entradas posibles al
Agrupar; Agrupa un rango de celdas para expandirlas o contraerlas.
Desagrupar; Desagrupa un rango de celdas agrupadas anteriormente.
Subtotal; Obtiene el total de varias filas de datos relacionados insertando
subtotales y totales para las celdas proporcionadas.
es una barra horizontal que forma parte de la
y sirve para revisar la ortografía y gramática,
buscar una palabra en un diccionario de sinónimos, revisar marcas o
cambios realizados por otras personas y comparar documentos.
Revisar permite proteger las hojas de cálculo y li
contraseña.
� Revisión:
Ortografía:
Comprueba la ortografía del texto.
Referencia:
Abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia
como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción.
Sinónimos:
Sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras que ha
seleccionado.
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buscar una palabra en un diccionario de sinónimos, revisar marcas o
cambios realizados por otras personas y comparar documentos.
Revisar permite proteger las hojas de cálculo y libros de trabajo mediante
Comprueba la ortografía del texto.
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como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción.
Sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras que ha
buscar una palabra en un diccionario de sinónimos, revisar marcas o
cambios realizados por otras personas y comparar documentos. La ficha
bros de trabajo mediante
Abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia
como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción.
Sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras que ha
� Traducir: Traduce el texto seleccionado a un idioma diferente.
� Comentarios:
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liminar comentario: Elimi
Anterior: Selecciona el comentario anterior de la hoja.
Siguiente: Se desplaza al siguiente comentario del documento.
Mostrar u ocultar comentarios:
celda selecci
Mostrar todos los comentarios:
Mostrar entradas manuscritas:
de la hoja.
� Cambios:
Proteger hoja:
Impide que se realicen cambios no deseados en los dato
especificando la información que se pueda cambiar.
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Traduce el texto seleccionado a un idioma diferente.
Agrega un comentario sobre la selección.
Elimina el comentario seleccionado.
Selecciona el comentario anterior de la hoja.
Se desplaza al siguiente comentario del documento.
Mostrar u ocultar comentarios: Muestra u oculta el comentario adjunto a la
celda selecci
Mostrar todos los comentarios: Muestra todos los comentarios de la hoja.
Mostrar entradas manuscritas: Muestra u oculta cualquier anotación manuscrita
Impide que se realicen cambios no deseados en los datos de una hoja
especificando la información que se pueda cambiar.
Traduce el texto seleccionado a un idioma diferente.
Selecciona el comentario anterior de la hoja.
Se desplaza al siguiente comentario del documento.
Muestra u oculta el comentario adjunto a la
celda seleccionada.
Muestra todos los comentarios de la hoja.
Muestra u oculta cualquier anotación manuscrita
s de una hoja
Proteger libro: Restrinja el acceso al libro impidiendo que se creen nuevas hojas
u otorgando acceso sólo a determinadas personas.
Compartir libro: Permite que varias personas trabajen en un
tiempo.
Proteger y compartir libro:
mismo tiempo.
Permitir que los usuarios modifiquen rangos:
Permite que personas concretas editen rangos de celdas en un libro u hoja
protegidos.
Control de cambios: Controla
incluidas las inserciones, eliminaciones y los cambios de formato.
7. Vista: Desde las opciones de Vistas del Libro, podremos ver nuestro libro desde diferentes opciones, desde la vde páginas, personalizadas y a Pantalla Completa
� Vistas del libro: muestra diferentes vistas del documento actual
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Restrinja el acceso al libro impidiendo que se creen nuevas hojas
u otorgando acceso sólo a determinadas personas.
Permite que varias personas trabajen en un libro al mismo
Proteger y compartir libro: Comparte el libro y lo protege con una contraseña al
Permitir que los usuarios modifiquen rangos:
Permite que personas concretas editen rangos de celdas en un libro u hoja
Controla todos los cambios realizados en el documento,
incluidas las inserciones, eliminaciones y los cambios de formato.
Desde las opciones de Vistas del Libro, podremos ver nuestro libro desde diferentes opciones, desde la vista Normal, en diseño de pagina, salto de páginas, personalizadas y a Pantalla Completa
muestra diferentes vistas del documento actual
Restrinja el acceso al libro impidiendo que se creen nuevas hojas
libro al mismo
Comparte el libro y lo protege con una contraseña al
Permite que personas concretas editen rangos de celdas en un libro u hoja
todos los cambios realizados en el documento,
incluidas las inserciones, eliminaciones y los cambios de formato.
Desde las opciones de Vistas del Libro, podremos ver nuestro libro ista Normal, en diseño de pagina, salto
muestra diferentes vistas del documento actual
� Mostrar: al igual que en diseño de página, permite modificar la visa del
documento actual, ver
� Zoom: Permite alejar o acercar la vista del documento actual, podemos
seleccionar el tamaño al que deseamos ver la hoja de trabajo.
� Ventana: Esta ficha nos permite cambiar la vista de la hoja de
Nueva ventana: Abre una nueva ventana igual al documento actual.
Organizar todo: Coloca en mosaico todas las ventanas abiertas en paralelo
en la pantalla.
Inmovilizar: Mantiene visible una parte de la hoja durante el
desplazamiento por la hoja.
Dividir: divide la ventana en varios paneles ajustables que contenga las
vistas del libro.
Ocultar y mostrar:
Cambiar ventanas:
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al igual que en diseño de página, permite modificar la visa del
documento actual, ver líneas cuadricula, ver barra de formulas y títulos.
Permite alejar o acercar la vista del documento actual, podemos
seleccionar el tamaño al que deseamos ver la hoja de trabajo.
Esta ficha nos permite cambiar la vista de la hoja de trabajo.
Abre una nueva ventana igual al documento actual.
Coloca en mosaico todas las ventanas abiertas en paralelo
Mantiene visible una parte de la hoja durante el
desplazamiento por la hoja.
divide la ventana en varios paneles ajustables que contenga las
Ocultar y mostrar: Oculta y muestra la ventana actual
Cambiar ventanas: cambia una ventana abierta actualmente diferente.
al igual que en diseño de página, permite modificar la visa del
líneas cuadricula, ver barra de formulas y títulos.
Permite alejar o acercar la vista del documento actual, podemos
seleccionar el tamaño al que deseamos ver la hoja de trabajo.
trabajo.
Abre una nueva ventana igual al documento actual.
Coloca en mosaico todas las ventanas abiertas en paralelo
Mantiene visible una parte de la hoja durante el
divide la ventana en varios paneles ajustables que contenga las
cambia una ventana abierta actualmente diferente.
� Macros: Permite grabar un macro u
macro.
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Permite grabar un macro u obtener acceso a otras opciones de obtener acceso a otras opciones de