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7/18/2019 Manual EDOC
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Manual de Uso
EDOC
Facturas Electrnicas
Autor: SCI
UltimaModifcacin:
martes, 08 de septiembre de 2015
Versin: 1.0.0
Descripcin: Manual de Uso del sistema E!C
Alcance: In"ormar de los pasos necesarios para el uso e#itosos delsistema E!C
SolucionesComputacionalesInte$radas
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Soluciones Computacionales Inte$radas %ransmisin de Facturas Electrnicas
&enerales
E!C, Facturas Electrnicas, es una aplicacin dise'ada para la creacin deFacturas Electrnicas (CF, Comprobantes Fiscales i$itales) a los clientes *uelas re*uieran.
Se re*uiere *ue el usuario $uarde la in"ormacin a Emitir en las tablas de E!Cdesde su sistema actual, + a partir de este momento se puede emitir unaFactura Electrnica.
e*uerimientos-ara eecutar E!C, se re*uiere tener instaladas las si$uientes tecnolo$/as, en
caso de no ser as/ se debern instalar en el orden indicado a continuacin.
1. Sistema !peratio indo3s 4-, con Serice -ac 2 Serice -ac 6
superior.2. Internet In"ormation Serer (IIS).6. Microso"t .7E% Frame3or 2.0.. Microso"t .7E% Frame3or 6.5.5. Cone#in a Internet para el acceso a los 9rc:ios del S9%.;. S. E?!C
En caso de no contar con IIS er el documento de @Instalacin de IISA.
7ota ImportanteB
El archivo de licencia que se enva por correo posteriora la instalacin del sistema es solo para el equipo en elque se instal e-Doc
Es decir que e-Doc solo admite una licencia por equipo
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-roceso de Instalacin
En !indo"s Vista # $:
1) ebe de tener los arc:ios de setup e InstalacionE!C en una misma
ubicacin o carpeta
2) e clic derec:o en el icono de setup (ima$en superior) + elia la opcin
Eecutar como administrador (un as administrator en in$les).
6) 9parecer un aiso de indo3s en el *ue nos pre$untar si *ueremos
*ue eecutar el instalador + *ue :a$a cambios en el e*uipo damos
clic en SI (DES)
-osteriormente car$ar los arc:ios necesarios.
) 9 continuacin aparecer la si$uiente pantalla de conrmacin
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e clic en
D de a*u/ en adelante si$a los pasos 6 al de la Instalacin en !indo"s%&*ue aparece en la si$uiente p$ina
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En !indo"s %&:
1) Gacer doble clic en el instalador HInstalacionE!C.msiH
2) Se presentar una pantalla de conrmacin
!primir
6) Se presenta una pantalla con la carpeta en la *ue se instalar, por
de"ault
HCB9rc:ios de -ro$ramaSCIeocH
!primir
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) Se presenta una pantalla *ue solicita cone#in al seridor S
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-ass3ord para el usuario de eocB .Coloque la contrase2a que usteddesee usando solo n3meros # letras ma#3sculas o min3sculas oamas/
!primir
;) Se mostrar una pantalla *ue conrmar la instalacin de E!C.
!primir
>) -antalla en el *ue muestra el proceso de la instalacin de E!C.
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8) Se mostrar una pantalla para capturar los datos del Cliente. Estos
datos serirn para *ue pueda utiliKar la licencia.
) Se mostrar una pantalla para capturar los datos del Cliente. Estos
datos serirn para *ue pueda utiliKar la licencia.
!primir para terminar la instalacin
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En caso de Error en la Instalacin
Si al instalar E?!C ocurre un error se deber :acer lo si$uienteB
1.? Eliminar del IIS los directorios irtuales F2=ite.eb, F2=ite.9dmin,
eoc.7E%.Catalo$o + eocecibeCF. Si al$uno de ellos no e#iste no :a+
nin$Ln problema.
2.? Eliminar la carpeta @SCIA *ue se encuentra 9rc:ios de -ro$rama. En
caso de *ue el sistema se :a+a instalado en al$una otra carpeta debe de
eliminarse de dic:a ruta. -or lo tanto debe de reinstalarse, pero antes se
reinicia.6.? si marca un error de *ue "altan componentes se debe eecutar un
comando, se debe pre$untar a los c:aos de soporte. Este error se debea *ue no se instalo en el orden correcto los re*uerimientos para el
so"t3are.
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espus de la Instalacin
Da *ue se :a instalado el Sistema Correctamente se debe de ericar *ue lasersiones de los directorios irtuales (F2=ite.eb, F2=ite.9dmin,
eoc.7E%.Catalo$o + eocecibeCF) sea 2.050>2> como se muestra en la
$ura. En caso de no ser as/ "aor de seleccionar la ersin correcta.
espus de modicar las ersiones se deber asi$nar permisos de Control %otal
al usuario @9S-7E%A a las si$uientes carpetas como se muestra a continuacin.
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ar clic derec:o sobre la carpeta + seleccionar -ropiedades. ar clic en la
pesta'a de se$uridad + posteriormente al botn 9$re$ar.
Se debe de seleccionar una ubicacin. ar clic en Ubicaciones + seleccionar la
ma*uina local. ar clic en 9ceptar.
espus dar clic en 9anKadas + posteriormente al botn buscar a:ora.
Seleccionar 9S-7E%.
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amos clic en 9ceptar + nos aparece esta entana, en la *ue nueamentedamos clic en 9ceptar.
-or Lltimo, al :acer esto aparece en la pantalla si$uiente 9S-7E% seleccionado
+ en la parte in"erior seleccionaremos la casilla *ue dice @Control %otalA en la
columna de permitir + damos clic en 9ceptar.
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*epetir estos pasos para la otra carpeta
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!peracin del sistema E!C
Men3 principal de EDOC
Elementos del Men3MenL de Catlo$os de E!C.
MenL de eportes de E!C.
MenL de !peracin de E!C.
MenL de emisin Electrnica de
Soriana
Men3 de Cat4lo1os de EDOC
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Elementos del Men3 de Cat4lo1os de EDOCCatlo$o de Emisores.
Catlo$o de =ocalidades de
E#pedicin.
Catlo$o de Certicados de
Emisores.
Catlo$o de Series.
Catlo$o de an$o de Folios.
Catlo$o de eceptores.
Catlo$o de Certicados de
eceptores.
Catlo$o de Correos de
eceptores.
Catlo$o de -armetros
&enerales.
Catlo$o de 9ddendas.
Catlo$o de Complementos de
S9%.
Catlo$o de -lantillas.
Catlo$o de 7odos del 4M=.
Catlo$o de Eti*uetas de
-lantillas.
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Men3 de *eportes de EDOC
Elementos del Men3 de *eportes de EDOCeporte de Comprobantes Fiscales
i$itales.
Men3 de Operacin de EDOC
Elementos del Men3 de Operacin de EDOC-antalla de !peracin de para Emitir manualmente
una "actura.
-antalla de !peracin de Sericios.
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Soluciones Computacionales Inte$radas %ransmisin de Facturas Electrnicas
&antalla &rincipal de EDOCEsta es la pantalla principal de E!C
Est diidida en secciones, cada una en un menL di"erente, + con una
"uncionalidad espec/caBCatlo$osB Son los -antallas de Con$uracin de E!CeportesB Es la -antalla de eportes de Comprobantes Fiscales
i$itales.!peracinB Son las -antallas de !peracin de E!C.emisin (Soriana)B Son las -antallas para la captura de la
emisin Electrnica.
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Catlo$os'eccin 5Emisores5
En esta pantalla se re$istran los Emisores con los cuales se podr emitir unComprobante Fiscal i$ita (CF).
Columna Descripcin
6omre 7ombre del Emisor, este dato es re*uerido.
7ipoComplemento
7ombre del %ipo Complemento correspondiente al Emisor,
este dato no es re*uerido.
*e0erencia delEmisor
Este dato no es re*uerido.
*8C FC del Emisor, este dato es re*uerido
Calle Calle del Emisor, este dato es re*uerido
6um E9terior 7umero e#terior del domicilio del Emisor, este dato no esre*uerido.
6um ,nterior 7umero interior del domicilio del Emisor, este dato no esre*uerido.
Colonia Colonia del domicilio del Emisor, este dato no esre*uerido.
)ocalidad =ocalidad del domicilio del Emisor, este dato no es
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re*uerido.
*e0erencia e"erencia del domicilio del Emisor, este dato no esre*uerido.
Municipio Municipio del domicilio del Emisor, este dato es re*uerido.
Estado Estado del domicilio del Emisor, este dato es re*uerido
&as -a/s del domicilio del Emisor, este dato es re*uerido
Cdi1o &ostal Cdi$o -ostal del domicilio del Emisor. Este dato esre*uerido.
Activo Indica si el Emisor est en condiciones de emitir o noCFs.
A1re1ar un Emisor ar clic a la opcin @ModicarA.
ar clic a la opcin @7ueoA, de esta "orma se a$re$ara unanuea la al $rid.
In$resar datos re*ueridos.
Si a a$re$ar ms Emisores re$resar al paso 2, si no dar clic ala opcin @&uardarA.
Eliminar un Emisor ar clic a la opcin @ModicarA.
Seleccionar el Emisor a eliminar.
ar clic a la opcin @EliminarA.
Si a a eliminar ms Emisores re$resar al paso 2, si no dar clica la opcin @&uardarA.
7ota.? Solo se puede eliminar un Emisor a la eK, se puede eliminar unEmisor siempre + cuandoB
7o se :a+a emitido nin$Ln Folio para ese Emisor 7o ten$a Series asociadas
7o ten$a Certicados asociados
7o ten$a =ocalidades de E#pedicin asociadas.
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Editar un Emisor ar clic a la opcin @ModicarA.
-osicionarse en el Emisor a editar + realiKar los cambios.
Si a a editar mas Emisores re$resar al paso 2, si no dar clic a laopcin &uardar.
7ota.? Se puede editar un FC siempre + cuandoB
El FC no se repita
7o se :a+a emitido nin$Ln Folio para ese Emisor
Sus Series asociadas + an$os de Folio no se :a+aneplicado.
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'eccin 5)ocalidades de E9pedicin5
En esta pantalla se re$istran las di"erentes =ocalidades de E#pedicin con *uecuentan los Emisores.
Columna Descripcin
6omre 7ombre de la =ocalidad de E#pedicin.
Calle Calle de la =ocalidad de E#pedicin, este dato esre*uerido.
6um E9terior 7umero e#terior de la =ocalidad de E#pedicin, este datono es re*uerido.
6um ,nterior 7umero interior de la =ocalidad de E#pedicin, este dato
no es re*uerido.Colonia Colonia de la =ocalidad de E#pedicin, este dato no es
re*uerido.
)ocalidad =ocalidad de la =ocalidad de E#pedicin, este dato no esre*uerido.
*e0erencia e"erencia de la =ocalidad de E#pedicin, este dato no esre*uerido.
Municipio Municipio de la =ocalidad de E#pedicin, este dato es
re*uerido.
Estado Estado de la =ocalidad de E#pedicin, este dato esre*uerido
&as -a/s de la =ocalidad de E#pedicin, este dato es re*uerido
Cdi1o &ostal Cdi$o -ostal de la =ocalidad de E#pedicin. Este dato es
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re*uerido.
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A1re1ar una )ocalidad de E9pedicin ar clic a la opcin @ModicarA.
ar clic a la opcin @7ueoA, de esta "orma se a$re$ara unanuea la al $rid.
In$resar datos re*ueridos.
Si a a$re$ar ms localidades de e#pedicin re$resar al paso 2,si no dar clic a la opcin @&uardarA.
Eliminar una )ocalidad de E9pedicin ar clic a la opcin @ModicarA.
Seleccionar la eti*ueta a eliminar.
ar clic a la opcin @EliminarA.
Si a a eliminar ms localidades de e#pedicin re$resar al paso2, si no dar clic a la opcin @&uardarA.
7ota.? Solo se puede eliminar una localidad de e#pedicin a la eK
Editar una )ocalidad de E9pedicin ar clic a la opcin @ModicarA.
-osicionarse en la eti*ueta a editar + realiKar los cambios.
Si a a editar mas localidades de e#pedicin re$resar al paso 2,si no dar clic a la opcin &uardar.
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'eccin 5Certifcados de Emisor5
=os Certicados de Emisor son necesarios para poder emitir un CF, secomponen de un arc:io .cer + un arc:io .e+.
Columna Descripcin
*e0erenciaCertifcado
ato re*uerido
'erie ato re*uerido
&ropietario ato re*uerido
,nicio Vi1encia 9 partir de *u "ec:a ser usado el Certicado, datore*uerido.
8in Vi1encia Fec:a en la cual e#pira el Certicado, dato re*uerido
*8C FC del Emisor al cual pertenece el Certicado, datore*uerido
Emisor 7ombre del Emisor, dato re*uerido
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&ass"ord -ass3ord del Certicado, dato re*uerido
A1re1ar un Certifcado de Emisor ar clic a la opcin @ModicarA.
ar clic a la opcin @7ueoA, de esta "orma se a$re$arauna nuea la al $rid. Seleccionar un Emisor al cual se le a$re$ara un nueoCerticado In$resar datos re*ueridos (Juscar arc:io .cer + e+).
Si a a$re$ar ms Certicados re$resar al paso 2, si nodar clic a la opcin @&uardarA.
Eliminar un Certifcado de Emisor ar clic a la opcin @ModicarA.
Seleccionar el Emisor al cual se le a a eliminar unCerticado Seleccionar el Certicado a eliminar.
ar clic a la opcin @EliminarA.
Si a a eliminar ms Certicados re$resar al paso 2, si nodar clic a la opcin @&uardarA.
7ota.? Solo se puede eliminar un Certicado a la eK.
Editar un Certifcado de Emisor ar clic a la opcin @ModicarA.
Seleccionar el Emisor al cual se le a a Editar unCerticado -osicionarse en el Certicado a editar + realiKar loscambios. Si a a editar ms Certicados re$resar al paso 2, si nodar clic a la opcin &uardar.
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'eccin 5'eries5
En esta pantalla se a$re$an las Series proporcionadas por el S9% a un Emisor.
Columna Descripcin
Clave Clae de la Serie, este dato es re*uerido
7ipoComproante
%ipo de Comprobante al cual pertenece la Serie, este dato
es re*uerido
Descripcin escripcin de la Serie, este dato es re*uerido
*e0erencia e"erencia de la Serie, este dato es re*uerido
*eorden eorden de la Serie, este dato es re*uerido
*eorden en&orcentae
Indica si el eoden se manea en -orcentae o no
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A1re1ar una 'erie ar clic a la opcin @ModicarA.
ar clic a la opcin @7ueoA, de esta "orma se a$re$ara unanuea la al $rid.
Seleccionar el Emisor al cual se le a a a$re$ar una nuea Serie
In$resar datos re*ueridos.
Si a a$re$ar ms Series re$resar al paso 2, si no dar clic a laopcin @&uardarA.
Eliminar una 'erie ar clic a la opcin @ModicarA.
Seleccionar el Emisor al cual se le a a eliminar una Serie.
Seleccionar la Serie a eliminar.
ar clic a la opcin @EliminarA.
Si a a eliminar ms Series re$resar al paso 2, si no dar clic a laopcin @&uardarA.
7ota.? Solo se puede eliminar una Serie a la eK, se puedeeliminar una Serie siempre + cuandoB
7o :a+a sido replicada
7o cuente con an$os de Folios asi$nados.
Editar una 'erie ar clic a la opcin @ModicarA.
Seleccionar el Emisor al cual se le a a editar una Serie.
-osicionarse en la Serie a editar + realiKar los cambios.
Si a a editar mas Series re$resar al paso 2, si no dar clic a laopcin &uardar.
7ota.? Se puede editar una Serie siempre + cuandoB
7o :a+a sido replicada
7o cuente con an$os de Folios 9si$nados
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'eccin 5*an1o de 8olios5
En esta pantalla se re$istran los an$os de Folios de las series.
Columna Descripcin
; Aproacin 7umero de 9probacin del an$o de Folios, este dato esre*uerido
A2o deaproacin
9'o de 9probacin del an$o de Folios, este dato es
re*uerido
8olio ,nicial Folio Inicial del an$o de Folios, este dato es re*uerido
8olio 8inal Folio Final del an$o de Folios, este dato es re*uerido.
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Soluciones Computacionales Inte$radas %ransmisin de Facturas Electrnicas
A1re1ar un *an1o de 8olios ar clic a la opcin @ModicarA.
ar clic a la opcin @7ueoA, de esta "orma se a$re$ara unanuea la al $rid.
Seleccionar el Emisor + la Serie al cual se le a a a$re$ar unnueo an$o Folios
In$resar datos re*ueridos.
Si a a$re$ar ms an$os de Folios re$resar al paso 2, si no darclic a la opcin @&uardarA.
Eliminar un *an1o de 8olios
ar clic a la opcin @ModicarA. Seleccionar el Emisor + la Serie al cual se le a a eliminar unan$o de Folios.
Seleccionar el an$o de Folios a eliminar.
ar clic a la opcin @EliminarA.
Si a a eliminar ms an$os de Folios re$resar al paso 2, si nodar clic a la opcin @&uardarA.
7ota.? Solo se puede eliminar un an$o de Folios a la eK, se puede eliminar unan$o de Folios siempre + cuandoB
7o :a+a sido replicado
7o cuente con Folios emitidos.
Editar un *an1o de 8olios ar clic a la opcin @ModicarA.
Seleccionar el Emisor + la Serie al cual se le a a editar unan$o de Folios. -osicionarse en el an$o de Folios a editar + realiKar loscambios. Si a a editar mas an$os Folios re$resar al paso 2, si no dar
clic a la opcin &uardar.
7ota.? Se puede editar un an$o de Folios siempre + cuandoB
7o :a+a sido replicado
7o cuente con Folio emitidos.
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'eccin 5*eceptores5
En esta pantalla se a$re$an los di"erentes eceptores de los CFNs emitidos.
Columna Descripcin
6omre 7ombre del eceptor.
Calle Calle del eceptor, este dato es re*uerido.
6um E9terior 7umero del omicilio del eceptor, este dato no esre*uerido.
6um ,nterior 7umero interior del omicilio del eceptor, este dato noes re*uerido.
Colonia Colonia del omicilio del eceptor, este dato no esre*uerido.
)ocalidad =ocalidad del omicilio del eceptor, este dato no esre*uerido.
*e0erencia e"erencia del omicilio del eceptor, este dato no esre*uerido.
Municipio Municipio del omicilio del eceptor, este dato esre*uerido.
Estado Estado del omicilio del eceptor, este dato es re*uerido
&as -a/s del omicilio del eceptor, este dato es re*uerido
Cdi1o &ostal Cdi$o -ostal del omicilio del eceptor. Este dato esre*uerido.
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Soluciones Computacionales Inte$radas %ransmisin de Facturas Electrnicas
A1re1ar un *eceptor ar clic a la opcin @ModicarA.
ar clic a la opcin @7ueoA, de esta "orma se a$re$ara una
nuea la al $rid. In$resar datos re*ueridos.
Si a a$re$ar ms eceptores re$resar al paso 2, si no dar clic ala opcin @&uardarA.
Eliminar un *eceptor ar clic a la opcin @ModicarA.
Seleccionar el eceptor a eliminar.
ar clic a la opcin @EliminarA.
Si a a eliminar ms eceptor re$resar al paso 2, si no dar clic ala opcin @&uardarA.
7ota.? Solo se puede eliminar un receptor a la eK.
Editar un *eceptor ar clic a la opcin @ModicarA.
-osicionarse en el eceptor a editar + realiKar los cambios.
Si a a editar mas eceptores re$resar al paso 2, si no dar clic a
la opcin &uardar.
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'eccin 5Certifcados de *eceptor5
=os Certicados de eceptor son necesarios para poder recibir un CF, secomponen de un arc:io .cer.
Columna Descripcin
'erie ato re*uerido
&ropietario ato re*uerido
,nicio Vi1encia 9 partir de *u "ec:a ser usado el Certicado, dato
re*uerido.
8in Vi1encia Fec:a en la cual e#pira el Certicado, dato re*uerido
*8C FC del Emisor al cual pertenece el Certicado, datore*uerido
Emisor 7ombre del Emisor, dato re*uerido
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Soluciones Computacionales Inte$radas %ransmisin de Facturas Electrnicas
A1re1ar un Certifcado de *eceptor ar clic a la opcin @ModicarA.
ar clic a la opcin @7ueoA, de esta "orma se a$re$arauna nuea la al $rid. In$resar datos re*ueridos (Juscar arc:io .cer).
Si a a$re$ar ms Certicados re$resar al paso 2, si nodar clic a la opcin @&uardarA.
Eliminar un Certifcado de *eceptor ar clic a la opcin @ModicarA.
Seleccionar el Certicado a eliminar.
ar clic a la opcin @EliminarA.
Si a a eliminar ms Certicados re$resar al paso 2, si no
dar clic a la opcin @&uardarA.
7ota.? Solo se puede eliminar un Certicado a la eK.
Editar un Certifcado de *eceptor ar clic a la opcin @ModicarA.
-osicionarse en el Certicado a editar + realiKar loscambios. Si a a editar ms Certicados re$resar al paso 2, si no
dar clic a la opcin &uardar
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'eccin 5&ar4metros5
En esta pantalla se editan los parmetros necesarios para el correcto"uncionamiento del sistema, esta pantalla no permite a$re$ar ni eliminarparmetros.
Columna Descripcin
Descripcin 7ombre descripcin del parmetro, este dato no eseditable.
Areviacin 9breiacin del parmetro. Este dato no es editable
Valor Oalor del parmetro, este dato es re*uerido
Editar un par4metro ar clic a la opcin @ModicarA.
Seleccionar el %ipo de parmetro al cual se le a a editar elparmetro -osicionarse en el parmetro a editar + realiKar el cambio en lacolumna Oalor. Si a a editar mas parmetros re$resar al paso 2, si no dar clic ala opcin &uardar.
&ar4metro Descripcin
Clave de la,nstalacin deeDoc
Es in identicador Lnico. -orcada instalacin *ue se
realice debe de especicarse un nLmero di"erente.
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Soluciones Computacionales Inte$radas %ransmisin de Facturas Electrnicas
&ath Asoluto%M)+%'D+%')7
Es la ruta en donde se encuentran los arc:ios .#sd .#slt
*ue utiliKa S9% para alidar un documento scal.
(uer#7imeOut Oalor en se$undos para indicar el tiempo de espera de
consulta a la base de adtos.
U*) Certifcados'A7
Es la ruta del 9rc:io F%- *ue publica el S9% para los
certicados lidos
U*) 8olios 'A7 Es la ruta del 9rc:io F%- *ue publica el S9% para los"olios lidos
&arte ComercialActiva
Si el alor es @0A indica *ue la parte comercial est
inactia. Si es @1A indica *ue la parte comercial est
actia + se proceder a eecutar un Stored-rocedure.
&arte Comercial7ipo
El alor por de"ault es @S-A
&arte ComercialComponente
Es el 7ombre del Stored-rocedure *ue ser eecutado si
la parte comercial se encuentra actia.
AddendasActivas
Si el alor es @0A indica *ue no se alidar la addenda de
los CFs ecibidos. Si el alor es @1A se alidar la
addenda de los CFs ecibidos.
&ath *elativopara Dlls deAddendas
Es la ruta de donde se encuentra la == de 9MECE. Esta
dll alida solo la 9ddenda 9MECE siempre + cuando las
9ddendas se encuentren 9ctias.
ComplementosActivos
Si el alor es @0A indica *ue no se alidarn los
complementos de los CFs ecibidos. Si el alor es @1A se
alidarn los complementos de los CFs ecibidos.
&ath *elativoComplementos
Es la ruta en donde se encuentra las ==s de los
Complementos. Estas ==s alidan cada uno de los
complementos siempre + cuando se encuentren actios.
Addendas
Activas Emisin
Si el alor es @0A indica *ue no se alidar la addenda de
los CFs Emitidos. Si el alor es @1A se alidar laaddenda de los CFs Emitidos.
&ath *elativopara Dlls deAddendasEmisin
Es la ruta de donde se encuentra la == de 9MECE. Esta
dll alida solo la 9ddenda 9MECE siempre + cuando las
9ddendas se encuentren 9ctias.
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Soluciones Computacionales Inte$radas %ransmisin de Facturas Electrnicas
ComplementosActivos Emisin
Si el alor es @0A indica *ue no se alidarn los
complementos de los CFs Emitidos. Si el alor es @1A se
alidarn los complementos de los CFs Emitidos.
&ath *elativopara Dlls deComplementosEmisin
Es la ruta en donde se encuentra las ==s de losComplementos. Estas ==s alidan cada uno de los
complementos siempre + cuando se encuentren actios.
&ath *eporteMensual 'A7
uta en donde se $uardan los 9rc:ios Mensuales
&enerados en la seccin de @Sericios de !peracinA
&ath Asoluto&D8s 7emporales
uta en donde se $uardan temporalmente los -Fs
&enerados para la impresin de documentos Fiscales.
&ath Acroat uta del 9rc:io @9crod62.e#eA de la instalacin de9crobat. Solo es necesario si se re*uiere impresin
automtica de los CFs
&ath de Correos uta en donde se $uarda temporalmente arc:ios *ue seen/an por correo. 4M= + -F
*espaldo %M) uta en donde se $uardan todos los 4M= $enerados en laEmisin de Facturas electrnicas.
&ath ,mpresora uta de la Impresora. Solo es necesario si se re*uiereimpresin automtica de los CFs
Emision Manual Si el alor es @0A la Emisin de "acturas electrnicas serealiKa de manera automtica. Si el alor es @1A, la
emisin se e"ectLa de manera manual.
Emisor de Correo -armetro *ue indica el emisor de los correos electrnicos
Asunto de Correo Es el @9suntoA del Correo *ue ser eniado.
Mensae deCorreo
Es el @MensaeA del Correo *ue ser eniado.
'ervidor 'M7&de Correo
Es el Seridor de correos
&uerto de Correo Es el -uerto par ale en/o de correo
Usuario Es el usuario para el en/o de correo
&ass"ord Es el pass3ord del Usuario para el en/o de correo.
,d de &roveedor Es el Id del -roeedor con el *ue Soriana lo Identica.
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Soluciones Computacionales Inte$radas %ransmisin de Facturas Electrnicas
url !' Envia C8D'oriana
Es la ruta del eb Serice de ecibo de CF de Soriana.
url !' Valida*emision
Es la ruta del eb Serice de Oalidacin de emisin de
Soriana.
Usuario !'*emision
-armetro de usuario *ue recibe el eb Serice de
Oalidacin de emisin de Soriana.
&ass"ord !'*emision
-armetro de contrase'a *ue recibe el eb Serice de
Oalidacin de emisin de Soriana.
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Soluciones Computacionales Inte$radas %ransmisin de Facturas Electrnicas
'eccin 5Addenda5
=a 9ddenda es un elemento dentro del CF, en el cual se permite a$re$arin"ormacin re*uerida o necesaria para el Emisor o eceptor.
Columna Descripcin
6omre 7ombre de la 9ddenda, este dato es re*uerido.
Areviacin 9breiacin de la 9ddenda, este dato es re*uerido.
,dentifcadorAddenda
7ombre del elemento en el arc:io 4M= (CF), el cual
identica a la 9ddenda, este dato es re*uerido
6omre D)) 7ombre del ==, el cual contiene la clase utiliKada paramanipular loso datos de la 9ddenda, este dato es
re*uerido
6omre Clase 7ombre de la clase contenida en el ll, este dato esre*uerido.
&ath %'D uta en la cual se encuentra el 4S necesario para :acerlas alidaciones a la 9ddenda contenida en el CF, este
dato es re*uerido.
A1re1ar una Addenda ar clic a la opcin @ModicarA.
ar clic a la opcin @7ueoA, de esta "orma se a$re$ara unanuea la al $rid. In$resar datos re*ueridos.
Si a a$re$ar ms 9ddendas re$resar al paso 2, si no dar clic a laopcin @&uardarA.
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Soluciones Computacionales Inte$radas %ransmisin de Facturas Electrnicas
Eliminar una Addenda ar clic a la opcin @ModicarA.
Seleccionar la 9ddenda a eliminar. ar clic a la opcin @EliminarA.
Si a a eliminar ms 9ddendas re$resar al paso 2, si no dar clica la opcin @&uardarA.
7ota.? Solo se puede eliminar una 9ddenda a la eK.
Editar una Addenda ar clic a la opcin @ModicarA.
-osicionarse en la 9ddenda a editar + realiKar los cambios.
Si a a editar mas 9ddendas re$resar al paso 2, si no dar clic ala opcin &uardar.
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Soluciones Computacionales Inte$radas %ransmisin de Facturas Electrnicas
'eccin 5Complementos5
El Complemento es un elemento dentro del CF, e#isten 8 tipos de Completosdenidos por el S9%B etail, onatarias, iisas, Estado de Cuenta Jancario,Estado de Cuenta Combustible, -or cuenta de %erceros, Impuestos =ocales + elcomplemento -roeedor de Sericios.
Columna Descripcin
6omre 7ombre del Complemento, este dato es re*uerido
Areviacin 9breiacin del Complemento, este dato es re*uerido.
,dentifcadorComplemento
7ombre del elemento en el arc:io 4M= (CF), el
cual identica al Complemento, este dato es re*uerido
6omre D)) 7ombre del ==, el cual contiene la clase utiliKada paramanipular loso datos del Complemento, este dato es
re*uerido.
6omre Clase 7ombre de la clase contenida en el ll, este dato esre*uerido.
&ath %'D uta en la cual se encuentra el 4S necesario para :acerlas alidaciones al Complemento contenido en el CF,
este dato es re*uerido
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Soluciones Computacionales Inte$radas %ransmisin de Facturas Electrnicas
A1re1ar un Complemento ar clic a la opcin @ModicarA.
ar clic a la opcin @7ueoA, de esta "orma se a$re$ara una
nuea la al $rid. In$resar datos re*ueridos.
Si a a$re$ar ms Complementos re$resar al paso 2, si no darclic a la opcin @&uardarA.
Eliminar un Complemento ar clic a la opcin @ModicarA.
Seleccionar el Complemento a eliminar.
ar clic a la opcin @EliminarA.
Si a a eliminar ms Complementos re$resar al paso 2, si nodar clic a la opcin @&uardarA.7ota.? Solo se puede eliminar un Complemento a la eK.
Editar un Complemento ar clic a la opcin @ModicarA.
-osicionarse en el Complemento a editar + realiKar los cambios.
Si a a editar mas Complementos re$resar al paso 2, si no dar clic a la opcin&uardar.
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Soluciones Computacionales Inte$radas %ransmisin de Facturas Electrnicas
'eccin 5&lantillas5
En esta pantalla se re$istran las plantillas necesarias para la impresin deFacturas.
Columna Descripcin
Clave Clae de la -lantilla, este dato es re*uerido
6omre D)) 7ombre del == en el cual se encuentra la clase necesariao encar$ada de la impresin de la Factura li$ada a dic:a
plantilla, este dato es re*uerido.
Clase 7ombre de la clase contenida en el ll, este dato esre*uerido.
&ath D)) uta en la cual se encuentra la == de la -lantilla
necesaria para la impresin de la Factura, este datoes re*uerido
)ineas deDetalle
Indica el nLmero m#imo de l/neas en el rea de detalle
de la plantilla.
)ineas CadenaOri1inal
Indica el nLmero m#imo de l/neas de la cadena ori$inal,
en el rea de detalle.
CaracteresCadena Ori1inal
Cantidad m#ima de caracteres *ue contiene una l/nea de
detalle para la cadena ori$inal.
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Soluciones Computacionales Inte$radas %ransmisin de Facturas Electrnicas
A1re1ar una &lantilla ar clic a la opcin @ModicarA.
ar clic a la opcin @7ueoA, de esta "orma desaparece el $rid
+ aparece una pantalla como la si$uienteB
In$resar datos re*ueridos.
ar clic a la opcin @&uardarA.
Eliminar una &lantilla ar clic a la opcin @ModicarA.
Seleccionar la -lantilla a eliminar.
ar clic a la opcin @EliminarA.
Si a a eliminar ms -lantillas re$resar al paso 2, si no dar clic ala opcin @&uardarA.
7ota.? Solo se puede eliminar una -lantilla a la eK.
Editar una &lantilla
ar clic a la opcin @ModicarA. -osicionarse en la -lantilla a editar, dar doble clic sobre la la +aparecer una pantalla como la si$uienteB
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Soluciones Computacionales Inte$radas %ransmisin de Facturas Electrnicas
ealiKar los cambios.
ar clic a la opcin &uardar.
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Soluciones Computacionales Inte$radas %ransmisin de Facturas Electrnicas
'eccin 56odos de %M)5
En esta pantalla se re$istran los nodos del 4M=. Estos 7odos se encuentran enel CF + deben ser dados de alta correctamente.
Columna Descripcin
6odo %M) Es la uta de un 9tributo en el 4M=.
Descripcin escripcin del Campo 4M=.
8ormato del6odo
Formato en el *ue necesitamos *ue apareKca en la
impresin de la Factura.
7ipo de Dato =os tipos de ato Correcto pueden ser de tres %iposBStrin$, ecimal + ate%ime
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Soluciones Computacionales Inte$radas %ransmisin de Facturas Electrnicas
A1re1ar un 6odo de %M) ar clic a la opcin @ModicarA.
ar clic a la opcin @7ueoA, de esta "orma se a$re$ara unanuea la al $rid.
In$resar datos re*ueridos.
Si a a$re$ar ms nodos de #ml re$resar al paso 2, si no darclic a la opcin @&uardarA.
Eliminar un 6odo de %M) ar clic a la opcin @ModicarA.
Seleccionar la eti*ueta a eliminar.
ar clic a la opcin @EliminarA.
Si a a eliminar ms nodos de #ml re$resar al paso 2, si no darclic a la opcin @&uardarA.
7ota.? Solo se puede eliminar un nodo de #ml a la eK
Editar un 6odo de %M) ar clic a la opcin @ModicarA.
-osicionarse en la eti*ueta a editar + realiKar los cambios.
Si a a editar mas nodos de #ml re$resar al paso 2, si no dar clica la opcin &uardar.
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Soluciones Computacionales Inte$radas %ransmisin de Facturas Electrnicas
'eccin 5Etiquetas de &lantilla5
En esta pantalla se dan de alta cada una de las eti*uetas *ue e#isten en laplantilla + se relacionan con un nodo del 4M=.
Columna Descripcin
6odo del %M) 7odo con el *ue se relaciona una eti*ueta de la plantilla.
Cve Etiqueta Clae de la Eti*ueta. Es el nombre *ue se le dio en la-lantilla.
Descripcin escripcin de la Eti*ueta.
Encae
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7/18/2019 Manual EDOC
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Soluciones Computacionales Inte$radas %ransmisin de Facturas Electrnicas
A1re1ar una Etiqueta ar clic a la opcin @ModicarA.
ar clic a la opcin @7ueoA, de esta "orma se a$re$ara unanuea la al $rid.
In$resar datos re*ueridos.
Si a a$re$ar ms eti*uetas re$resar al paso 2, si no dar clic ala opcin @&uardarA.
Eliminar una Etiqueta ar clic a la opcin @ModicarA.
Seleccionar la eti*ueta a eliminar.
ar clic a la opcin @EliminarA.
Si a a eliminar ms Emisores re$resar al paso 2, si no dar clica la opcin @&uardarA.
7ota.? Solo se puede eliminar una eti*ueta a la eK
Editar una Etiqueta ar clic a la opcin @ModicarA.
-osicionarse en la eti*ueta a editar + realiKar los cambios.
Si a a editar mas eti*uetas re$resar al paso 2, si no dar clic ala opcin &uardar.
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Soluciones Computacionales Inte$radas %ransmisin de Facturas Electrnicas
eportes'eccin 5*eporte de Comproantes 8iscales Di1itales5
En esta pantalla se puede consultar a*uellas "acturas *ue estn emitidas,canceladas, reportadas al S9% + no reportadas al S9%.
Columna Descripcin
*8C Emisor FC del Emisor.
*8C del Cliente FC del Cliente.Emitidas Cantidad de Facturas emitidas por emisor por cliente.
Canceladas Cantidad de Facturas canceladas por emisor por cliente.
*eportadas Cantidad de Facturas reportadas al S9% por emisor porcliente.
6o *eportadas Cantidad de Facturas no reportadas al S9% por emisor porcliente.
'erie 7umero de Serie de la Factura
8olio Folio de la Factura
6o Aproacin 7umero de 9probacin de la Serie de la Factura
8echa # hora Fec:a en *ue se emiti la "actura electrnica.
'utotal Subtotal de la Factura
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Soluciones Computacionales Inte$radas %ransmisin de Facturas Electrnicas
,va 7rasladado Ia de la Factura
7otal Monto total de la Factura
Estatus Estatus de la Factura (Emitido, Cancelado)
8iltros para la consulta8iltro Descripcin
FC del Emisor. Campo obli$atorio
an$o de Fec:as para la consulta.
Campo no obli$atorio.
Clae de la Serie. Campo !bli$atorio.
FC del Cliente. Campo 7o obli$atorio.
Estatus de la Factura. Campo no
obli$atorio.
an$o de Folios.
Filtra las Facturas *ue estn reportadas
al S9% como EMI%I9S o C97CE=99S.
Filtra las *ue no estn reportadas al S9%.
8uncionalidad de la &antalla=otn Descripcin
9l dar clic realiKa la bLs*ueda de las "acturas
considerando la in"ormacin de los ltros.
9l dar clic e#porta a E#cel la in"ormacin del $rid.
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Soluciones Computacionales Inte$radas %ransmisin de Facturas Electrnicas
9l dar doble clic sobre uno de los re$istros del $rid se podr obtener en "ormato-F la "actura.
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Soluciones Computacionales Inte$radas %ransmisin de Facturas Electrnicas
!peracin'eccin .'ervicios de Operacin/
En esta pantalla se selecciona uno de los dos sericios de operacin a eecutar.
=os sericios de !peracin sonB @eporte MensualA, + @9ctualiKa %ablas del S9%A
Operacin Descripcin
*eporte Mensual 9l seleccionar @eporte MensualA + al dar clic en eecutar,$enera un arc:io .t#t con la in"ormacin de las "acturas
emitidas + canceladas.
Actuali
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Soluciones Computacionales Inte$radas %ransmisin de Facturas Electrnicas
'eccin .Operacin Manual/
En esta pantalla se puede monitorear las di"erentes etapas de la emisin de una"actura electrnica.
Operacin Descripcin
Estatus Estatus 9ctual de la Solicitud de Emisin de FacturaElectrnica.
'erie Serie de la Factura Electrnica.
*8C FC del Cliente *uien ecibe la Factura Electrnica.
8echa Fec:a de Emisin de la Factura Electrnica.
7otal Importe %otal de la Factura Electrnica.
Jotn *ue al oprimir aplica el eento si$uiente,
dependiendo del Estatua en *ue se encuentre la solicitud
de emisin.
Manda imprimir la Factura electrnica.
Cancela la Factura Electrnica.
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Soluciones Computacionales Inte$radas %ransmisin de Facturas Electrnicas
emisin (Soriana)'eccin .Car1a de Cat4lo1os/
En esta pantalla se selecciona el arc:io de E#cel de los Catlo$os de %ienda,Entre$a de Mercanc/a, %ipo de Julto, %ipo de Moneda.
Operacin Descripcin
Jotn *ue nos permite buscar el 9rc:io de
E#cel
Jotn *ue me permite $rabar la in"ormacin de
los Catlo$os del E#cel en la Jase de atos.
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Soluciones Computacionales Inte$radas %ransmisin de Facturas Electrnicas
'eccin .Car1a de >rdenes de Compra/
En esta pantalla se car$a el arc:io de la !rden de Compra.
Operacin Descripcin
Jotn *ue nos permite buscar el 9rc:io de
E#cel
Jotn *ue me permite $rabar la in"ormacin de
la !rden de Compra en la Jase de atos.
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7/18/2019 Manual EDOC
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Soluciones Computacionales Inte$radas %ransmisin de Facturas Electrnicas
'eccin .Consulta de >rdenes de Compra/
En esta -antalla se pueden buscar las rdenes de compra seleccionandocual*uiera de los di"erentes ltros.
Operacin Descripcin
Filtro de Folio del -edido de la !rden de Compra.
Filtro de Estatus de la !rden de Compra.
Filtro de Fec:as del -edido de la !rden de
Compra.
Jotn de *ue al dar clic realiKa la bLs*ueda de las
rdenes de compra considerando los ltros
preiamente seleccionados.
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Soluciones Computacionales Inte$radas %ransmisin de Facturas Electrnicas
esultados de la JLs*ueda.
Operacin Descripcin
Jotn *ue al dar clic muestra una pantalla con el
detalle de la !rden de Compra.
Jotn *ue al dar clic, cancela la orden de compra.
Este botn solo aparece cuando la orden de
compra esta en estatus de @!rden de Compra
Car$adaA.
-antalla *ue muestra el detalle de la !rden de Compra seleccionada.
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Soluciones Computacionales Inte$radas %ransmisin de Facturas Electrnicas
'eccin .?enera *emisiones Electrnicas/
-antalla para capturar de manera manual la emisin Electrnica. Se encuentradiidida en 6 secciones.
1. atos para la Facturacin Electrnica.
2. atos para la emisin Electrnica.6. Importes
Operacin Descripcin
Campo re*uerido para especicar el emisor
de la remisin electrnica. Este dato ser
utiliKado posteriormente para la Emisin de
la Factura electrnica
Campo re*uerido para especicar la serie
de la remisin electrnica. Este dato ser
utiliKado posteriormente para la Emisin dela Factura electrnica
Campo re*uerido para especicar el
eceptor de la remisin electrnica. Este
dato ser utiliKado posteriormente para la
Emisin de la Factura electrnica
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Soluciones Computacionales Inte$radas %ransmisin de Facturas Electrnicas
Campo para especicar el 7Lmero de la
emisin Electrnica.
Campo para especicar la Fec:a de la
emisin Electrnica.
Campo para especicar el %ipo de Moneda
de la emisin Electrnica.
Campo para especicar la sucursal de la
emisin Electrnica.
Campo para especicar el lu$ar de entre$a
de la emisin Electrnica.
Campo para especicar la Fec:a de
Entre$a de Mercanc/a de la emisin
Electrnica.
Campos para especicar la Cantidad + %ipo
de Jultos en la emisin Electrnica.
Campo para especicar el Subtotal de la
emisin Electrnica.
Campo para especicar el %otal de IE-S en
la emisin Electrnica.
Campo para especicar el %otal de IO9 en la
emisin Electrnica.
Campo para especicar el %otal en la
emisin Electrnica.
Campo para especicar otros Impuestos en
la emisin Electrnica.
Jotn *ue al dar clic Car$a la emisin
electrnica + muestra la pantalla para
car$ar pedidos a la emisin.
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Soluciones Computacionales Inte$radas %ransmisin de Facturas Electrnicas
Car1ar &edidos a la *emisin Electrnica
En esta pantalla aparecen las rdenes de compra disponibles para a$re$ar a laemisin Electrnica. Se pueden Seleccionar mas de un re$istro.
Una eK seleccionados los e$istros dar clic en el Joton &rabar *ue seencuentra en la parte in"erior.
Captura de Artculos a la *emisin Electrnica
En esta pantalla se capturan las cantidades, costos e impuestos de los art/culos*ue se desea a$re$ar a la emisin Electrnica.
-ara empeKar a capturar las cantidades, es necesario dar clic en el botn de
Modicar para *ue el $rid se :abilite. =as cantidades a surtir no pueden serma+ores a las cantidades pendientes. En la columna de Costo 7eto se capturael costo total con impuestos. En la Columna del IE-S, se captura el porcenta$e*ue le corresponde del impuesto al art/culo *ue se est modicando.
EemploB si el art/culo tiene un 10P de IE-S incluido se debe de [email protected] o simplemente @10A.
El mismo caso con el IO9, si se desea capturar un 15P de IO9 al art/culo, sedebe capturar @15.00A o bien @15A.
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Soluciones Computacionales Inte$radas %ransmisin de Facturas Electrnicas
&antalla de Captura de Artculos en estatus de Edicin
9l terminar de capturar las cantidades se debe dar clic en el botn &uardar
situado en la parte superior. Si por al$una raKon los importes no coinciden conlos importes capturados en esta pantalla, aparecen cuadros de %e#to con losImportes Capturados en la -antalla de @&enerar emisin ElectrnicaA. Estascantidades pueden editarse para *ue coincidan con las capturadas en losimportes de los art/culos.
-antalla *ue se muestra cuando los importes de los art/culos no coinciden conlos importes totales de la emisin electrnica.
Si al dar clic en el boton de $uardar los importes son correctos, aparecer unapantalla en donde muestra la remisin actual lista para Oalidar.
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Soluciones Computacionales Inte$radas %ransmisin de Facturas Electrnicas
Operacin Descripcin
Jotn *ue muestra el detalle de la emisin.
Jotn *ue al dar clic Cancela la emisin Electrnica.
-antalla *ue muestra el detalle de la emisin.
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Soluciones Computacionales Inte$radas %ransmisin de Facturas Electrnicas
En esta pantalla se puede alidar la remisin electrnica. Si se alida laemisin correctamente se podr Facturar. Si ocurre un error se podr consultarel error en la pantalla de Oisor de Facturas en la pesta'a de ocumentos por"acturar.
Operacin Descripcin
Jotn *ue muestra los errores al tratar de alidar la remisin
electrnica o al "acturar incorrectamente.
Jotn *ue al dar clic Oalida la emisin Electrnica.
Visor de envo de 0acturas
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Soluciones Computacionales Inte$radas %ransmisin de Facturas Electrnicas
En esta pantalla se muestran las di"erentes etapas o estatus de la emisinelectrnica.
Documentos &or 8acturar
Muestra las emisiones pendientes de Oalidar. -ara alidar debe dar clic en el
botn , en caso de error de alidacin se mostrar un botn en donde sepodr er los mensaes de error ocurridos en la alidacin.
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Soluciones Computacionales Inte$radas %ransmisin de Facturas Electrnicas
&or Enviar
-antalla *ue lista las remisiones Facturadas -endientes de Eniar al eb Sericede Soriana. Si se desea eniar la Factura electrnica a soriana, se debe de darclic al botn ubicado en la parte derec:a de cada re$istro.
Si la Factura se eni correctamente desaparecer del listado actual + se podra
consultar en la pesta'a de @Eniados !QA. Si ocurri un error en el en/o de la"actura, aparecer en el listado de la pesta'a @Eniados ErrorA.
Enviados Error
En esta pantalla se listan las emisiones eniadas con error a Soriana. Si sedesea er la respuesta obtenida al eniar la Factura, solo se debe de dar clic enel botn ubicado en la parte derec:a del re$istro.
9l dar clic aparecer una pantalla en donde muestra la respuesta obtenida porel uebSerice de Soriana.
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Soluciones Computacionales Inte$radas %ransmisin de Facturas Electrnicas
Car1a de *emisin Electrnica desde un Archivo %M)
En esta pantalla se realiKar la car$a de la remisin electrnica, *ue seencuentra en un arc:io 4M=.
=o Lnico *ue deber de realiKar es capturar la in"ormacin solicitada en lossi$uientes camposB
Operacin Descripcin
Campo re*uerido para especicar el
emisor de la remisin electrnica. Este
dato ser utiliKado posteriormente para la
Emisin de la Factura electrnica
Campo re*uerido para especicar la serie
de la remisin electrnica. Este dato ser
utiliKado posteriormente para la Emisin
de la Factura electrnica
Campo re*uerido para especicar el
eceptor de la remisin electrnica. Este
dato ser utiliKado posteriormente para la
Emisin de la Factura electrnica
Campo para especicar la "orma de pa$o
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Soluciones Computacionales Inte$radas %ransmisin de Facturas Electrnicas
con la *ue se cubre la emisin a Car$ar.
En este campo es donde se car$ar el
arc:io 4M=.
Jotn *ue al dar clic Car$a la emisin
electrnica + muestra un mensae *ue
indica si la operacin :a sido realiKada
correctamente.
9l momento en *ue se da clic en el Jotn e#aminar se abrir una pantalla en la*ue deber de buscar el arc:io 4M= *ue contiene la emisin para car$arlo.
Car1a de *emisin Electrnica desde un Archivo %)'
En esta pantalla se realiKar la car$a de la remisin electrnica, *ue seencuentra en un arc:io de E#cel (4=S).
=o Lnico *ue deber de realiKar es capturar la in"ormacin solicitada en lossi$uientes camposB
Operacin Descripcin
Campo re*uerido para especicar el
emisor de la remisin electrnica. Estedato ser utiliKado posteriormente para la
Emisin de la Factura electrnica
Campo re*uerido para especicar la serie
de la remisin electrnica. Este dato ser
utiliKado posteriormente para la Emisin
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Soluciones Computacionales Inte$radas %ransmisin de Facturas Electrnicas
de la Factura electrnica
Campo re*uerido para especicar el
eceptor de la remisin electrnica. Este
dato ser utiliKado posteriormente para laEmisin de la Factura electrnica
Campo para especicar la "orma de pa$o
con la *ue se cubre la emisin a Car$ar.
En este campo es donde se car$ar el
arc:io de E#cel (4=S).
Jotn *ue al dar clic Car$a la emisin
electrnica + muestra un mensae *ue
indica si la operacin :a sido realiKada
correctamente.
9l momento en *ue se da clic en el Jotn e#aminar se abrir una pantalla en la*ue deber de buscar el arc:io de E#cel (4=S) *ue contiene la emisin paracar$arlo.
Cancelacin de 8acturas
En esta pantalla se isualiKan cada una de las Facturas *ue se :an $enerado:asta el momento + *ue no :an sido eniadas aun por correo + todas a*uellasFacturas *ue tuieron al$Ln error en su en/o.
9l lado derec:o de cada una de ellas, aparece un botn el cual al serpresionado realiKar el proceso de cancelacin de la Factura en cuestin, estotambin cancelar todas a*uellas remisiones *ue estn enlaKadas a ella.
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Camio de Estatus para *eenvo de 8acturas por Correo
En esta pantalla se isualiKan cada una de las Facturas *ue tuieron al$Ln erroren su en/o.
9l lado derec:o de cada una de ellas, aparece un botn el cual al serpresionado realiKar el proceso de cambio de estatus para la "actura en
cuestin, lo *ue permitir oler a intentar eniarla /a correo electrnico.
El estatus de la Factura cambiara a Emitido Correcto + podr ser isualiKada enla pantalla de isualiKacin de Facturas pendientes de En/o.
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9dministrador de E!C
&antalla )o1,n de EDOC
-ara in$resar al sistema de 9dministracin el Usuario debe ser @9dminA + el-ass3ord @adminA. Este no se puede modicar + es *uien controla los accesos,altas, baas + cambios a otros usuarios.
Men3 principal de EDOC
Elementos del Men3
MenL Usuarios por -antalla.
MenL de Usuarios.
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'eccin 5Usuarios5
En esta pantalla se a$re$an los Usuarios *ue tendrn al acceso a los di"erentesCatlo$os del Sistema E!C.
Campos Descripcin
)o1in Es el Usuario con el *ue se tiene acceso a E!C. Siempree#iste uno por de"ault + es @edocA
,D Empleado Es un nLmero con el *ue se desea identicar a unusuario.
6omre 7ombre del Usuario
&ass"ord Es el -ass3ord con el *ue el usuario entrar al sistema.Siempre e#iste uno por de"ault + es @edocA
A1re1ar un Usuario ar clic a la opcin @ModicarA.
ar clic a la opcin @7ueoA, de esta "orma se a$re$arauna nuea la al $rid. In$resar datos re*ueridos.
Si a a$re$ar ms Usuarios re$resar al paso 2, si no darclic a la opcin @&uardarA.
Eliminar un Usuario ar clic a la opcin @ModicarA.
Seleccionar el Usuario a eliminar.
ar clic a la opcin @EliminarA.
Si a a eliminar ms Usuarios re$resar al paso 2, si no darclic a la opcin @&uardarA.
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Soluciones Computacionales Inte$radas %ransmisin de Facturas Electrnicas
Editar un Usuario ar clic a la opcin @ModicarA.
-osicionarse en el Usuario a editar + realiKar los cambios.
Si a a editar mas Usuarios re$resar al paso 2, si no darclic a la opcin &uardar.
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'eccin 5Asi1nacin de &antallas5
En esta pantalla se a$re$a el acceso a los di"erentes Catlo$os del SistemaE!C por usuario.
Campos Descripcin
&antalla -antalla a la *ue el usuario tendr acceso.
A1re1ar una relacin Usuario-&antalla ar clic a la opcin @ModicarA.
ar clic a la opcin @7ueoA, de esta "orma se a$re$ara unanuea la al $rid. Seleccionar el Usuario al cual se le a a a$re$ar una nuea-antalla. In$resar datos re*ueridos.
Si a a$re$ar ms -antallas re$resar al paso 2, si no dar clic ala opcin @&uardarA.
Eliminar una relacin Usuario-&antalla ar clic a la opcin @ModicarA.
Seleccionar el Usuario al cual se le a a eliminar una -antalla.
Seleccionar la -antalla a eliminar.
ar clic a la opcin @EliminarA.
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Soluciones Computacionales Inte$radas %ransmisin de Facturas Electrnicas
Si a a eliminar ms -antallas re$resar al paso 2, si no dar clic ala opcin @&uardarA.
7ota.? Solo se puede eliminar una -antalla a la eK.
Editar una relacin Usuario-&antalla ar clic a la opcin @ModicarA.
Seleccionar el Usuario al cual se le a a editar una -antalla.
-osicionarse en la -antalla a editar + realiKar los cambios.
Si a a editar mas -antallas re$resar al paso 2, si no dar clic ala opcin &uardar.
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Sericio de indo3sB
SericioEmisionCuando se instala la aplicacin de E!C, tambin se instala un sericio deindo3s, dedicado a monitorear la Jase de atos para la Emision de los CFs.
-ara mostrar el estado del sericio de E!C, se accesa desde el @-anel deControlA, en @Gerramientas 9dministratiasA, @SericiosA
Este sericio se instala :abilitado por de"ault. Si se desea detener la operacindel sericio de E!C, por eemplo para controlar manualmente cundo seemitirn los CFs, basta :acer clic con el botn derec:o del mouse sobre el
nombre del sericio @SericioEmisionA, + mostrar el si$uientemenLB
9l seleccionar @etenerA, se detendr la operacin delsericio, + las emisiones de los CFs +a no se realiKarn en"orma automtica.
-ara actiar de nueo el sericio, basta con :acer clic denueo con el botn derec:o del mouse sobre el nombre delsericio @SericioEmisionA + se mostrar de nueo el menL. 9lseleccionar @IniciarA se oler a poner en eecucin elsericio de E!C + la emisin de los CFs se oler a actiaren "orma automtica.
Estas dos acciones, detener e iniciar, slo son lidas :asta *ue se reinicia lacomputadora. 9l reiniciar el sericio de E!C oler al estado con$urado.
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-ara des:abilitar completamente el sericio de @SericioEmisionA, se seleccionala opcin @-ropiedades, + se mostrar la si$uiente pantallaB
9l seleccionar @es:abilitadoA elsericio +a no oler a iniciar cuandose reinicie la computadora.
-ara :abilitarlo de nueo, se selecciona@9utomticoA + el sericio iniciar por s/mismo la si$uiente eK *ue lacomputadora se reinicie.
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9rc:ios de con$uracin .con$
En la carpeta donde se instalo el sistema E!C se encuentra losarc:ios de con$uracin HCB9rc:ios depro$ramaSCIeocllsSericioEmision.e#e.con$H,@CB9rc:ios depro$ramaSCIeoceoc.7E%.Catalo$oeb.con$A +@CB9rc:ios de pro$ramaSCIeoceocecibeCFeb.con$A
Estos arc:ios contienen in"ormacin para la operacin del sistema E!C.
Antes de hacer al1una modifcacin al mismo@ es necesario reali