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Manual do usuário do WebEx Meeting Center com Salas de Reuniõesde Colaboração (Nuvem CMR) (WBS31)Primeira publicação: 01 de agosto de 2014

Última modificação: 15 de abril de 2016

Americas HeadquartersCisco Systems, Inc.170 West Tasman DriveSan Jose, CA 95134-1706USAhttp://www.cisco.comTel: 408 526-4000 800 553-NETS (6387)Fax: 408 527-0883

C O N T E Ú D O

Introdução da Nuvem CMR 1

O que é Nuvem CMR? 1

Sobre este documento 1

Conectar a uma reunião usando aplicativos ou sistemas de videoconferência 3

Entrar em uma reunião de um sistema de videoconferência 3

Entrar em uma reunião de um aplicativo de videoconferência 6

Entrar em uma reunião usando o Microsoft Skype for Business 7

Entrar em uma reunião usando o aplicativo móvel de proximidade 8

Entrar em uma reunião usando o Cisco Spark 9

Adicionar detalhes WebEx ao agendar uma reunião no Outlook 10

Iniciar uma reunião de um sistema de videoconferência 10

Iniciar uma reunião de um aplicativo de videoconferência 13

Iniciar uma reunião usando o Microsoft Skype for Business 14

Usar um número piloto ao conectar a uma reunião 14

Ativar retorno de chamada de vídeo 16

Opções de layout de vídeo 17

Acessar o PIN de organizador da sua sala pessoal 17

Sobre endereços de vídeos 18

Sala Pessoal 19

O que é uma Sala Pessoal? 19

Configurar a sua Sala Pessoal 20

Acessar a página da sua Sala Pessoal 20

Personalizar sua sala pessoal 21

Editar as preferências da Sala Pessoal 21

Convidar pessoas para sua sala pessoal 22

Entrar em uma reunião de Sala Pessoal a partir de um navegador 22

Entrar em uma reunião de Sala Pessoal usando o nome de usuário do organizador 23

Iniciar uma reunião de Sala Pessoal a partir de um navegador 23

Bloquear ou desbloquear sua Sala Pessoal 24

Manual do usuário do WebEx Meeting Center com Salas de Reuniões de Colaboração (Nuvem CMR) (WBS31)

iii

Sair de uma Sala Pessoal 24

Manual do usuário do WebEx Meeting Center com Salas de Reuniões de Colaboração (Nuvem CMR) (WBS31)iv

Conteúdo

C A P Í T U L O 1Introdução da Nuvem CMR

• O que é Nuvem CMR?, página 1

• Sobre este documento, página 1

O que é Nuvem CMR?Sempre foi nossa missão fazer com que as reuniões WebEx estivessem disponíveis para todos, a qualquerhora em qualquer dispositivo. Fizemos isso com a Nuvem CMR.

Saiba o que você pode fazer com a Nuvem CMR:

• Inicie sua reunião, agendada ou instantânea, usando qualquer navegador, ou aplicativo ou sistema devideoconferência baseado em padrões. Da mesma forma, seus colegas, fornecedores e parceiros ou osclientes podem participar de sua reunião usando o que funciona para eles.

• Se a Sala Pessoal tiver sido ativada para você, você tem uma sala de conferência virtual personalizávelque é acessível sempre que você desejar. A qualquer momento que surja a necessidade de uma reunião,você e seus convidados entram na sua Sala Pessoal utilizando a mesma URL, endereço de vídeo ounúmeros de chamadas de entrada.

• Uma experiência real de "reunião única" se materializa porque você pode ver e colaborar com todos osparticipantes, não importa a tecnologia que eles usam para entrar na reunião.

Sobre este documentoEste documento ajuda os organizadores de reunião e participantes a se atualizar sobre o uso da Nuvem CMRPara saber mais sobre o resto das funcionalidades doMeeting Center, consulte oManual do usuário doWebExMeeting Center em https://help.webex.com.


1

https://help.webex.com

Manual do usuário do WebEx Meeting Center com Salas de Reuniões de Colaboração (Nuvem CMR) (WBS31)2

Introdução da Nuvem CMRSobre este documento

C A P Í T U L O 2Conectar a uma reunião usando aplicativos ousistemas de videoconferência

• Entrar em uma reunião de um sistema de videoconferência , página 3

• Entrar em uma reunião de um aplicativo de videoconferência, página 6

• Entrar em uma reunião usando o Microsoft Skype for Business, página 7

• Entrar em uma reunião usando o aplicativo móvel de proximidade, página 8

• Entrar em uma reunião usando o Cisco Spark, página 9

• Adicionar detalhes WebEx ao agendar uma reunião no Outlook, página 10

• Iniciar uma reunião de um sistema de videoconferência, página 10

• Iniciar uma reunião de um aplicativo de videoconferência , página 13

• Iniciar uma reunião usando o Microsoft Skype for Business, página 14

• Usar um número piloto ao conectar a uma reunião, página 14

• Ativar retorno de chamada de vídeo, página 16

• Opções de layout de vídeo, página 17

• Acessar o PIN de organizador da sua sala pessoal, página 17

• Sobre endereços de vídeos, página 18

Entrar em uma reunião de um sistema de videoconferênciaSe você usa o Cisco Systems, Polycom ou outros sistemas de videoconferência baseados no SIP ou H.323,você pode facilmente conectar-se a uma reunião WebEx.


3

Se o organizador agendar uma sala de TelePresence como uma sala recurso, os participantes podem entrartambém utilizando o One Button to Push (OBTP) e selecionar Entrar na Reunião diretamente nestesistema de TelePresence.

Para mais informações sobre como agendar reuniões para uma experiência fácil de entrada, consulteIntegração do WebEx com o Outlook para Windows (WBS31) https://help.webex.com/docs/DOC-6243e Integração do WebEx com Outlook para Mac (WBS31) https://help.webex.com/docs/DOC-6242.

Observação

Antes de iniciar

Obtenha o endereço de vídeo da reunião na qual você está tentando entrar, conhecido também como umastring URI (Identificador Uniforme de Recurso):

• Reunião de Sala Pessoal: O endereço de vídeo está no convite que o organizador lhe enviou. Ele separece com <username>@<sitename>.webex.com.

• Reunião agendada: O endereço de vídeo está no convite por e-mail que você recebeu. Ele se parece com<meetingnumber>@<sitename>.webex.com.

Procedimento

Etapa 1 Abra o teclado virtual ou obtenha o controle remoto para seu sistema de videoconferência.Exemplos de sistemas TelePresence Cisco:


Conectar a uma reunião usando aplicativos ou sistemas de videoconferênciaEntrar em uma reunião de um sistema de videoconferência

https://help.webex.com/docs/DOC-6243

https://help.webex.com/docs/DOC-6242

1 Dependendo do sistema que você tiver, toque em Discar ou Nova Chamada.

Figura 1: Sistemas pessoais ou de sala

Figura 2: Sistemas imersivos

2 Toque no botão do teclado no keypad e disque o endereço de vídeo.


5

Conectar a uma reunião usando aplicativos ou sistemas de videoconferênciaEntrar em uma reunião de um sistema de videoconferência

Etapa 2 Disque seu endereço de vídeo.Etapa 3 Insira a senha numérica, se solicitada.

A senha numérica é necessária apenas para reuniões agendadas, não para reuniões de SalaPessoal.

Observação

Etapa 4 Quando solicitado, insira o sinal de jogo da velha #.Você está na reunião. Se esta for a uma reunião de Sala Pessoal e o organizador não tiver chegado, vocêaguardará no lobby.

Entrar em uma reunião de um aplicativo de videoconferênciaVocê pode entrar na reunião usando um sistema de videoconferência baseado em padrões, como o CiscoJabber.

Antes de iniciar

Via rápida:Caso você tenha recebido um convite HTML pore-mail...

Se você estiver na página da Sala Pessoal doorganizador…

Selecione o link para o endereço de vídeo.Seu aplicativo inicia automaticamente e disca oendereço de vídeo. Insira a senha numérica, sesolicitada.

Se você é um usuário do Skype forBusiness, não use este link. ConsulteEntrar em uma reunião usando oMicrosoft Skype for Business.

Observação

Selecione Entrar do aplicativo.Seu aplicativo inicia automaticamente e disca oendereço de vídeo.

Não está em uma via rápida? Obtenha o endereço de vídeo da reunião, conhecido também como uma stringURI (Identificador Uniforme de Recurso):

• Se você estiver participando de uma reunião na Sala Pessoal do organizador, encontre o endereço dovídeo, no formato de <username>@.<sitename>webex.com (o nome de usuário é o nome deusuário do organizador), nas informações de participação que o organizador envia para você. O endereçonunca muda, então recomendamos que você o adicione ao seu menu favoritos para futuras reuniões coma mesma pessoa.

• Se você estiver participando de uma reunião que foi agendada anteriormente, encontre o endereço dovídeo, no formato de <meetingnumber>@.<sitename>webex.com, no seu convite via e-mail.


Conectar a uma reunião usando aplicativos ou sistemas de videoconferênciaEntrar em uma reunião de um aplicativo de videoconferência

Procedimento

Etapa 1 Abra seu aplicativo de videoconferência.Etapa 2 Disque o endereço de vídeo no campo de entrada apropriado.Etapa 3 Selecione Iniciar, Chamar, ou o controle apropriado, dependendo da etiqueta usada no seu aplicativo.Etapa 4 Siga as instruções.

Você está na reunião.Etapa 5 Insira a senha numérica, se solicitada.

A senha numérica é necessária apenas para reuniões agendadas, não para reuniões de SalaPessoal.

Observação

Etapa 6 Quando solicitado, insira o sinal de jogo da velha #.Você está na reunião. Se esta for a uma reunião de Sala Pessoal e o organizador não tiver chegado, vocêaguardará no lobby.

Entrar em uma reunião usando o Microsoft Skype for BusinessUm endereço de vídeo específico do Skype for Business, também conhecido como uma sequência URI(Identificador Uniforme de Recursos), é necessário para conectar o aplicativo Skype for Business à umareunião. O Microsoft Skype for Business era formalmente conhecido como Microsoft Lync.

Antes de iniciar

Obtenha as seguintes informações, que você precisará para discar um endereço de vídeo específico doMicrosoftSkype for Business:

Entrar em uma reunião de Sala PessoalEntrar em uma reunião agendada

• o nome de usuário do organizador

o nome de usuário é o prefixo do endereço dovídeo da sala do organizador, no formato de<username>.<sitename>@lync.webex.com.

• o nome do site onde a reunião é organizada

Encontre a informação nas informações deentrada enviadas a você pelo organizador.

Dica

• o nome de usuário do organizador

o nome de usuário é o prefixo do endereço dovídeo da sala do organizador, no formato de<username>.<sitename>@lync.webex.com.

• o número de nove dígitos da reunião

• o nome do site onde a reunião é organizada

• a senha numérica se exigida

Encontre a informação no convite por e-mailpara a reunião agendada ou na página deinformação de reunião no seu site WebEx.

Dica


7

Conectar a uma reunião usando aplicativos ou sistemas de videoconferênciaEntrar em uma reunião usando o Microsoft Skype for Business

Procedimento

Etapa 1 Abra seu aplicativo Skype for Business.Etapa 2 Disque o endereço do vídeo apropriado, selecionando o botão da câmera, para entrar na reunião:

• Para uma reunião agendada:<meetingnumber>.<sitename>@lync.webex.com (Por exemplo,[email protected]).

• Para uma reunião de Sala Pessoal: <username>.<sitename>@lync.webex.com (Por exemplo,[email protected]). O endereço está na informação de entrada que oorganizador lhe enviou.

Etapa 3 Insira a senha numérica, se solicitada.A senha numérica é necessária apenas para reuniões agendadas, não para reuniões de SalaPessoal.

Observação

Etapa 4 Inicie uma chamada de vídeo.

Entrar em uma reunião usando o aplicativo móvel deproximidade

Antes de iniciar

• O aplicativo iOS ou Android de proximidade Cisco deve ser instalado para que a integração apareça.

• O microfone deve ser ativado e não estar em uso no dispositivo móvel. Por exemplo, não faça ou recebachamadas durante a reunião.

• O terminal de vídeo deve ser habilitado em proximidade e dentro do alcance do dispositivo móvel.

• O dispositivo móvel deve estar conectado à mesma rede Wi-Fi e dentro da mesma sala que o terminalde vídeo.

• Aplicável somente para o aplicativo iOSWebEx Meeting 7.1 ou superior ou aplicativo Android WebExMeeting 7.5 ou superior.

Esta funcionalidade só está disponível em terminais de vídeo de última geração, tais como SX80 eMX700e só é aplicável às reuniões híbridas e em nuvem de Salas de Reuniões de Colaboração. Inclui reuniõesde Sala Pessoal para Nuvem CMR.

Observação

Procedimento

Etapa 1 Enquanto em uma reunião em um dispositivo iPhone, iPad ou Android, toque no ícone mais ....Etapa 2 Toque no ícone Proximidade.


Conectar a uma reunião usando aplicativos ou sistemas de videoconferênciaEntrar em uma reunião usando o aplicativo móvel de proximidade

O aplicativo de proximidade é iniciado com o endereço do vídeo da reuniãoWebEx. Agora você pode controlara unidade do TelePresence ou o dispositivo de vídeo com o aplicativo de Proximidade no seu dispositivomóvel.

Entrar em uma reunião usando o Cisco SparkAntes de iniciar

• O aplicativo Cisco Spark deve estar habilitado para WebEx.


9

Conectar a uma reunião usando aplicativos ou sistemas de videoconferênciaEntrar em uma reunião usando o Cisco Spark

Procedimento

Etapa 1 Na sala Cisco Spark, selecione a aba Chamadas.Etapa 2 No campo Digite para discar, insira o endereço da reunião, por exemplo userID@<company>.webex.com.Etapa 3 Selecione o ícone da câmera para entrar na reunião.

Adicionar detalhes WebEx ao agendar uma reunião no OutlookSe o seu administrador tiver ativado o Serviço de Calendário Híbrido, você pode agendar reuniões em poucospassos.

• Quando você agenda uma reunião no Outlook, no campo local do convite, você pode incluir @webexpara incluir automaticamente sua informação de Sala Pessoal WebEx no convite da reunião.

• Se você não convidar ninguém para a sua reunião, ela é considerada um compromisso e @webex éignorado. Isto irá incluir também informações One Button to Push (OBTP) para salas com sistemas devídeo, se elas forem incluídas no convite.

• Para reuniões com ao menos um destinatário, os detalhes da reunião serão exibidos no seu convite dereunião e item de calendário, abaixo de qualquer texto que você digitar no corpo da mensagem.

• Se você incluir tanto @spark quanto @webex no campo local, os detalhes da sua Sala Pessoal WebExsão postadas também para a sala Cisco Spark.

Iniciar uma reunião de um sistema de videoconferênciaVocê pode iniciar a sua reunião utilizando um sistema de videoconferência feito por fornecedores como aCisco Systems e a Polycom.

Caso você tenha agendado uma reunião WebEx ou se você for se reunir com pessoas na sua Sala Pessoal,você pode iniciar a sua reunião utilizando um sistema de videoconferência feito por fornecedores como aCisco Systems ou a Polycom.

Antes de iniciar

Tenha as seguintes informações prontas:


Conectar a uma reunião usando aplicativos ou sistemas de videoconferênciaAdicionar detalhes WebEx ao agendar uma reunião no Outlook

Iniciar uma reunião de Sala PessoalIniciar uma reunião agendada

• endereço do vídeo, também conhecido comouma string URI (Identificador Uniforme deRecursos), no formato<username>@<sitename>.webex.com

• seu PIN de organizador

encontre as informações na página da SalaPessoal ou navegando emMeu WebEx >Preferências >Minha sala pessoal, ambasacessíveis depois de iniciar a sessão no seusite WebEx.

Dica

• endereço do vídeo, também conhecido comouma sequência URI (Identificador Uniforme deRecursos), no formato de<meetingnumber>@<sitename>.webex.com

• sua chave de organizador

encontre as informações no e-mail deconfirmação para as reuniões agendadas ouna página de informações da reunião.

Dica

Procedimento

Etapa 1 Abra o teclado virtual ou obtenha o controle remoto para seu sistema de videoconferência.Exemplos de sistemas TelePresence Cisco:


11

Conectar a uma reunião usando aplicativos ou sistemas de videoconferênciaIniciar uma reunião de um sistema de videoconferência

1 Toque Discar ou Nova Chamada, dependendo do tipo de sistema que você tiver.

Figura 3: Sistemas pessoais ou de sala

Figura 4: Sistemas imersivos

2 Toque o botão do teclado no keypad.


Conectar a uma reunião usando aplicativos ou sistemas de videoconferênciaIniciar uma reunião de um sistema de videoconferência

Etapa 2 Disque seu endereço de vídeo.Etapa 3 Quando solicitado, insira sua chave de organizador ou o PIN de organizador e a senha numérica, se aplicável,

conforme o caso, seguido pelo sinal de sustenido #.A senha numérica é necessária apenas para reuniões agendadas, não para reuniões de SalaPessoal.

Observação

Você está na reunião.

Iniciar uma reunião de um aplicativo de videoconferênciaVocê pode iniciar a sua reunião usando um sistema de videoconferência baseado em padrões, como o CiscoJabber.

Se você agendou uma reunião WebEx ou está se reunindo com pessoas na Sala Pessoal, você pode iniciar areunião usando um aplicativo de videoconferência baseado em padrões, tais como o Cisco Jabber.

Antes de iniciar



• endereço do vídeo, também conhecido comouma string URI (Identificador Uniforme deRecursos), no formato<username>@<sitename>.webex.com

• seu PIN de organizador


Dica

• endereço do vídeo, também conhecido comouma sequência URI (Identificador Uniforme deRecursos), no formato de<meetingnumber>@<sitename>.webex.com

• sua chave de organizador


Dica

Procedimento

Etapa 1 Abra seu aplicativo de videoconferência.Etapa 2 Disque o endereço de vídeo no campo de entrada apropriado.Etapa 3 Selecione Iniciar, Chamar ou o controle apropriado para iniciar uma chamada de vídeo, dependendo da

etiqueta utilizada no seu aplicativo.Etapa 4 Quando solicitado, insira sua chave de organizador ou PIN de organizador, conforme apropriado, seguido

pelo sinal de jogo da velha #.Você está na reunião.


13

Conectar a uma reunião usando aplicativos ou sistemas de videoconferênciaIniciar uma reunião de um aplicativo de videoconferência

Iniciar uma reunião usando o Microsoft Skype for BusinessUm endereço de vídeo específico do Skype for Business, também conhecido como uma sequência URI(Identificador Uniforme de Recursos), é necessário para conectar o aplicativo Skype for Business à reunião.O Microsoft Skype for Business era formalmente conhecido como Microsoft Lync.

Antes de iniciar

Obtenha as seguintes informações, que você precisará para discar um endereço de vídeo específico do Skypefor Business:


• o seu nome de usuário da conta WebEx

O nome de usuário da sua conta é o prefixo doendereço do vídeo, no formato de<username>.<sitename>@lync.webex.com.

• o nome do seu site


Dica

• o seu nome de usuário da conta WebEx

O nome de usuário da sua conta é o prefixo doendereço do vídeo, no formato de<username>.<sitename>@lync.webex.com.

• o número de nove dígitos da reunião

• o nome do seu site


Dica

Procedimento

Etapa 1 Abra seu aplicativo Skype for Business.Etapa 2 Disque o endereço do vídeo apropriado, selecionando o botão da câmera, para entrar na reunião:

• Para uma reunião agendada:<meetingnumber>.<sitename>@lync.webex.com (Por exemplo,[email protected]).

• Para uma reunião de Sala Pessoal: <username>.<sitename>@lync.webex.com (Por exemplo,[email protected]). A informação está na página da sua Sala Pessoal ouvocê pode ir paraMeu WebEx > Preferências >Minha Sala Pessoal.

Etapa 3 Inicie uma chamada de vídeo.

Usar um número piloto ao conectar a uma reuniãoConectar a uma reunião de um aplicativo ou sistema de videoconferência exige que você disque um endereçode vídeo, conhecido também como uma string URI (Identificador Uniforme de Recurso). No entanto, algunsdispositivos não podem ligar para um endereço de vídeo completo, como


Conectar a uma reunião usando aplicativos ou sistemas de videoconferênciaIniciar uma reunião usando o Microsoft Skype for Business

[email protected] [email protected]. Para resolver esta limitação,o seu administrador pode definir um número piloto para sua empresa inteira - um número simples que substituio endereço de vídeo completo.

Se você tem uma configuração baseada emVCS ou Expressway, o recurso de licença bypass não é invocadoe você deve garantir que tem licenças suficientes para todos os usuários.

Observação

Antes de iniciar


Entrar em uma reuniãoIniciar uma Reunião

• número piloto

• número da reunião

• a senha numérica se o requisito for ativado peloadministrador do site

Reunião agendada: encontre as informaçõesno convite via e-mail ou na página deinformações da reunião.

Reunião de Sala Pessoal: encontre asinformações na página da Sala Pessoal doorganizador.

Dica

• número piloto

• número da reunião

• senha do organizador (para reuniões de SalaPessoal) ou chave de organizador (para reuniõesagendadas)

• a senha numérica se o requisito for ativado peloadministrador do site

Reunião agendada: encontre as informaçõesno e-mail de confirmação ou na página deinformações da reunião.

Reunião de Sala Pessoal: encontre asinformações na página da Sala Pessoal ounavegando emMeuWebEx > Preferências>Minha sala pessoal, ambas acessíveisdepois de iniciar a sessão no seu siteWebEx.

Dica

Procedimento

Etapa 1 Inicie seu aplicativo ou sistema de videoconferência.Etapa 2 Disque o número piloto.Etapa 3 Insira o número da reunião quando solicitado.Etapa 4 Insira a senha numérica, se solicitada.

A senha numérica só é necessária para reuniões agendadas, não para reuniões de Sala Pessoal,e deve ser habilitada pelo administrador do site.

Observação

Etapa 5 Faça o seguinte...

• Iniciar uma Reunião: insira o PIN do organizador ou a chave de organizador, conforme o caso, seguidodo sinal de sustenido #.

• Entrar em uma reunião: insira o sinal de sustenido #.


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Conectar a uma reunião usando aplicativos ou sistemas de videoconferênciaUsar um número piloto ao conectar a uma reunião


Se esta for a uma reunião de Sala Pessoal e o organizador não tiver chegado, você aguardará no "lobby".

Ativar retorno de chamada de vídeoVocê pode entrar na reunião usando um sistema de vídeo fazendo com que a reunião ligue para você.

Antes de iniciar

• O administrador do site deve habilitar a funcionalidade.

Procedimento

Etapa 1 Em Preferências, selecione Sistemas de vídeo.Etapa 2 Adicione os detalhes para um máximo de cinco endereços de vídeo.

O sistema de vídeo que você selecionar como padrão será usado em suas reuniões como a opção de retornode chamada de vídeo.

Etapa 3 Da próxima vez que você entrar em uma reunião, abra o diálogo de Áudio conferência no início rápido.

Etapa 4 Selecione Ligar para meu sistema de vídeo e a Cisco ligará para seu sistema de vídeo padrão.Você pode também inserir manualmente um endereço de sistema devídeo.

Observação


Conectar a uma reunião usando aplicativos ou sistemas de videoconferênciaAtivar retorno de chamada de vídeo

Opções de layout de vídeoAs salas de reunião de colaboração (CMR) em Nuvem WebEx oferecem diversas opções de layout de vídeopara você escolher durante uma reunião:

• APENAS o alto-falante ativo - mostra o alto-falante ativo

• Alto-falante ativo com sobreposição de faixa de filme - mostra o alto-falante ativo, principalmente, comaté cinco participantes em miniaturas sobrepostas ao vídeo na parte inferior

• Alto-falante ativo com de faixa de filme abaixo - Sem sobreposição - mostra o alto-falante ativo exibidocomo até quatro participantes em miniaturas na parte inferior

• Igualdade de representação de convidado por vídeo - mostra até dezesseis convidados por vídeo exibidosde forma igualitária

Para mais detalhes, consulte https://kb.webex.com/wbx88104.

Procedimento

Etapa 1 Abra o teclado virtual ou obtenha o controle remoto para seu sistema de videoconferência.Etapa 2 Conclua a etapa apropriada para o seu sistema:

• Para DTMF (Terminais Cisco e Terceirizados): Toque 2 ou 8 para alternar entre as opções de layout.

• Para FECC (Controle de Câmera Remoto):

◦ Use a seta para cima ou para baixo para alternar para sua escolha de layout de tela.

Acessar o PIN de organizador da sua sala pessoalSeu PIN de organizador identifica você como o organizador quando você inicia uma reunião WebEx na suaSala Pessoal usando um aplicativo ou sistema de videoconferência. É necessário criar um PIN de organizadorao configurar sua Sala Pessoal.

Procedimento

Etapa 1 Inicie sessão no seu site WebEx.Etapa 2 AcesseMeu WebEx > Preferências >Minha sala pessoal e encontre o PIN de organizador configurado

anteriormente.Etapa 3 Para editar o PIN, insira um PIN diferente no campo e depois selecione Salvar na parte inferior da página.


17

Conectar a uma reunião usando aplicativos ou sistemas de videoconferênciaOpções de layout de vídeo

https://kb.webex.com/wbx88104

Sobre endereços de vídeosTecnicamente conhecido como um URI (Identificador Uniforme de Recurso), um endereço de vídeo conectaseu aplicativo ou sistema de videoconferência a uma reunião WebEx ou à reunião na Sala Pessoal doorganizador. Para entrar ou iniciar uma reunião agendada, disque o endereço de vídeo.

Se o seu administrador tiver ativado a Sala Pessoal para você, você tem uma sala de conferência virtual. Suasala tem três endereços permanentes - URL da web, endereço de vídeo e números telefone de chamada deentrada. Você pode discar o endereço de vídeo para iniciar uma reunião na sua sala a qualquer momento. Aspessoas podem entrar na sua sala discando sempre o mesmo endereço de vídeo.


Conectar a uma reunião usando aplicativos ou sistemas de videoconferênciaSobre endereços de vídeos

C A P Í T U L O 3Sala Pessoal

• O que é uma Sala Pessoal?, página 19

• Configurar a sua Sala Pessoal, página 20

• Acessar a página da sua Sala Pessoal, página 20

• Personalizar sua sala pessoal, página 21

• Editar as preferências da Sala Pessoal, página 21

• Convidar pessoas para sua sala pessoal, página 22

• Entrar em uma reunião de Sala Pessoal a partir de um navegador, página 22

• Entrar em uma reunião de Sala Pessoal usando o nome de usuário do organizador, página 23

• Iniciar uma reunião de Sala Pessoal a partir de um navegador, página 23

• Bloquear ou desbloquear sua Sala Pessoal, página 24

• Sair de uma Sala Pessoal, página 24

O que é uma Sala Pessoal?Uma Sala Pessoal é uma sala de conferência virtual que você pode usar sempre que precisar para se reunircom as pessoas. Você obtém seu próprio link fácil de lembrar que nunca muda, assim seus colegas sempresaberão onde são realizadas suas reuniões. Você pode personalizar a aparência de sua Sala Pessoal carregandoum avatar, adicionando imagens à sua parede e incluindo um nome de sala exclusivo.

Sua Sala Pessoal tem estes três endereços que nunca expiram. Você e outras pessoas podem entrar na salausando um telefone, navegador, sistema de videoconferência baseado em padrões ou aplicativo:

• URL (https://sitename.webex.com/meet/username)

• Endereço de vídeo ([email protected])

• Números de chamada de entrada, que o conectam apenas na parte de áudio de uma reunião

Compartilhe o endereço da Sala Pessoal e peça às pessoas para que salvem em seus "favoritos". As pessoaspodem entrar na sua sala a qualquer momento, a não ser que você as bloqueie. As pessoas que entrarem nasala antes de você esperam no lobby. Assim que você entra na sala, a reunião começa.


19

Aqui estão os destaques do que você pode fazer na sua sala:

• Iniciar uma reunião sem ter que utilizar o agendador de reunião.

• Todas as funcionalidades como compartilhamento de conteúdo, convidar pessoas adicionais, lembretese gravação estão disponíveis na sala, assim como na reunião WebEx.

• Bloquear e desbloquear sua sala caso precise de privacidade ou tenha reuniões consecutivas.

• Ativar ou desativar o som de alguém na lista de participantes, que mostra todos, incluindo cada aplicativoou dispositivo de vídeo usado para entrar na reunião.

• Todos os participantes visualizam o alto-falante ativo por padrão. Bloqueie a visualização do vídeo napessoa que você quer que todos vejam, não importando quem esteja falando.

• Qualquer participante pode sair da sala a qualquer momento. Se o organizador sair da sala, a reunião éencerrada para todos os participantes. Para sair da sala sem terminar a reunião, atribua o papel deorganizador a alguma outra pessoa antes de sair.

Configurar a sua Sala PessoalAntes de iniciar

Após o seu administrador ativar a sua Sala Pessoal, você recebe uma mensagem de boas vindas por e-mail.Abra a mensagem de e-mail.

Procedimento

Etapa 1 Para iniciar o assistente de configuração, selecione Configurar Sala na sua mensagem de boas vindas pore-mail.

Etapa 2 Faça o seguinte no assistente:a) Crie um PIN de organizador, que o identifica como o organizador quando você entra na sua Sala Pessoal

usando um aplicativo ou sistema de videoconferência.b) Opcional.Mantenha a opçãoUtilize a Sala Pessoal para todas asminhas reuniões instantâneasmarcada.

Se você utiliza as Ferramentas de Produtividade WebEx ou Cisco Jabber, é conveniente sempre iniciarsuas reuniões instantâneas na sua sala.

Etapa 3 Selecione Próximo para finalizar o assistente.A informação completa da sua Sala Pessoal aparece na última tela do assistente.Para que uma reunião inicie na sua sala, selecione Testar.

Acessar a página da sua Sala PessoalAcesse a página de Sala Pessoal para exibir informações sobre sua sala ou para iniciar uma reunião na suasala do navegador.


Sala PessoalConfigurar a sua Sala Pessoal

Procedimento

Etapa 1 Inicie sessão no seu site WebEx.Etapa 2 Vá paraMeu WebEx >Minha sala pessoal.

Personalizar sua sala pessoalCertifique-se de que você está na visualização cheia da Sala Pessoal. Você pode chegar na visualização cheiade duas maneiras:

• Vá para o seu site WebEx, selecioneMeuWebEx >Minha Sala Pessoal e, então, selecione o ícone devisualização cheia da Sala Pessoal no canto superior esquerdo.

• Vá para a URL da sua Sala Pessoal (por exemplo, https://webex.com/meet/<hostID>).

Você pode personalizar a sua Sala Pessoal das seguintes maneiras:

• Selecione Alterar no seu Avatar para carregar um novo.

• Selecione a imagem de bebida sobre a mesa para alternar entre as opções.

• Selecione a mesa para alternar entre as opções.

• Selecione a seta na direita da sala para visualizar as imagens de parede disponíveis. Você pode alterá-lascarregando as suas próprias imagens.

Editar as preferências da Sala PessoalProcedimento

Etapa 1 Inicie sessão no seu site WebEx.Etapa 2 AcesseMeu WebEx > Preferências >Minha sala pessoal.Etapa 3 Execute um ou todos os procedimentos a seguir:

• Especifique um nome exclusivo para sua Sala Pessoal.

• Copie a URL para compartilhar com outras pessoas. Dependendo das configurações do site, você tambémpode especificar uma URL diferente para sua Sala Pessoal.

• Bloqueie automaticamente sua Sala Pessoal depois de entrar na sala.

• Receba uma notificação quando alguém entrar no lobby da Sala Pessoal enquanto você estiver fora dasala.

Etapa 4 Selecione Salvar.


21

Sala PessoalPersonalizar sua sala pessoal

Convidar pessoas para sua sala pessoalCompartilhe informação sobre sua Sala Pessoal com antecedência ou apenas quando você precisar se reunir.As reuniões instantâneas que você inicia com oReunir-se agora são realizadas na sua Sala Pessoal por padrão.Você pode alterar essa opção em Preferências.

Procedimento

Etapa 1 Inicie sessão no seu site WebEx.Etapa 2 Vá para a página da sua Sala Pessoal.Etapa 3 Selecione Convidar.Etapa 4 Faça o seguinte...

• Se você quiser se reunir imediatamente, escolha Copiar e compartilhar ou Enviar uma mensagemde e-mail.

• Se a sua reunião for acontecer mais tarde, escolha Copiar e compartilhar. Copie e cole a informaçãoem uma mensagem instantânea ou em uma mensagem de e-mail e personalize o texto "Encontre-secomigo na minha Sala Pessoal".

Entrar em uma reunião de Sala Pessoal a partir de um navegadorAntes de iniciar

Obtenha a URL da Sala Pessoal com o organizador da reunião que o convida. A URL da sala está no formatode https://sitename.webex.com/meet/username (O nome de usuário é o nome de usuário doorganizador).

Procedimento

Etapa 1 Insira a URL da sala.Etapa 2 Insira seu nome e endereço de e-mail.Etapa 3 Selecione Entrar na Sala.

Se o organizador não tiver chegado, você aguardará no "lobby". Caso contrário, você está na reunião.


Sala PessoalConvidar pessoas para sua sala pessoal

Entrar em uma reunião de Sala Pessoal usando o nome deusuário do organizador

Caso você seja convidado para uma reunião na Sala Pessoal do organizador, você pode entrar rapidamentena reunião inserindo o nome de usuário do organizador.

Antes de iniciar

Obtenha a seguinte informação:

• A URL para o site WebEx no qual a Sala Pessoal do organizador está localizada.

• O nome de usuário do organizador, que aparece no final da URL da Sala Pessoal do organizador,https://sitename.webex.com/meet/username

Procedimento

Etapa 1 Vá para site WebEx do organizador.Etapa 2 Selecione Início na barra de navegação superior.Etapa 3 Insira o nome de usuário do organizador.Etapa 4 Selecione Entrar.

Se o organizador não tiver chegado, você aguardará no "lobby". Caso contrário, você está na reunião.

Iniciar uma reunião de Sala Pessoal a partir de um navegadorPara iniciar uma reunião na sua Sala Pessoal de um navegador, faça isso da página da Sala Pessoal.

Se você tiver iniciado sessão, entre em https://sitename.webex.com/join/username parainiciar uma reunião imediatamente. Esta URL é a mesma URL da sua Sala Pessoal, exceto que /joinsubstitui /meet.

Dica

Antes de iniciar

Saiba a URL do seu site WebEx. Melhor ainda, marque a URL da sua Sala Pessoal, no formato dehttps://sitename.webex.com/meet/username, para completar está tarefa mais rapidamente.


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Sala PessoalEntrar em uma reunião de Sala Pessoal usando o nome de usuário do organizador

Procedimento

Etapa 1 Insira a URL da sua Sala Pessoal caso você saiba.Etapa 2 Inicie sessão no seu site WebEx.Etapa 3 Vá para a página da sua Sala Pessoal, caso você ainda não esteja lá.Etapa 4 Selecione Entrar na Sala.


Bloquear ou desbloquear sua Sala PessoalSe você tem reuniões consecutivas ou precisa de privacidade na sua Sala Pessoal, bloqueie a sala. Você tambémpode definir para que ela bloqueie automaticamente 5, 10, 15, ou 20 minutos após a reunião ter começado.Quando a sala é bloqueada, ninguém pode entrar na sua sala até que você a desbloqueie.

Para bloquear ou desbloquear a sala, selecione Bloquear sala ou Desbloquear sala de dentro da sala.

Sair de uma Sala PessoalPara sair de uma reunião de Sala Pessoal, selecione Sair da sala.

Quando o organizador de uma reunião de Sala Pessoal sai da sala, a reunião termina para todos os participantes.Se você é o organizador e deseja sair da reunião sem encerrá-la, transforme um outro participante emorganizador. O novo organizador, então, assume todos os controles na sala.


Sala PessoalBloquear ou desbloquear sua Sala Pessoal

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