manual do presidente de interact club

Manual do Presidente de Interact Club

1. Edio 2007 Capa Tiago Valenciano Edio e seleo de textos Tiago Valenciano VALENCIANO, Tiago. Manual do Presidente de Interact Club. Maring, 2007.Contato Tiago Valenciano Rua Professor Itamar Orlando Soares, 89 Apto. 14 87020-270 Maring-PR 44 - 30251705 [email protected]

Tiago Valenciano

2


ApresentaoSetembro de 2003. Esse ms ficar marcado definitivamente na minha vida. Foi a partir da que comecei a me envolver com o programa Interact, algo fascinante, motivador, criador de companheirismo, amizades e grandiosa vitrine de lideranas para todo a famlia rotria e para sociedade, como um todo. Julho de 2007. Como nem tudo na vida duradouro, essa a prevista data para minha sada do Interact. Logo, pensei: no que posso ainda contribuir para os futuros companheiros, colocando minha experincia como interactiano? Fui convidado, gentilmente pelos companheiros do Distrito 4640 a dar um treinamento de Presidentes 2007-08 para os interactianos de l. Ento, comecei a montar esse manual. Como todo manual, isso no deve ser colocado como postulado ou como uma teoria geral dos presidentes de Interact. A tarefa que me concentrei aqui facilitar. Facilitar apenas o duro e espinhoso caminho da presidncia. Reuni alguns documentos, materiais e concepes prprias de presidncia e condensei tudo aqui. Espero que este manual possa ser til em alguma coisa e que os companheiros que tero esse desafio da presidncia desempenhem esta funo com maestria, discernimento e perseverana para conseguir alcanar metas e objetivos.

Luz, Vida e Amor.

Tiago Valenciano Maring, Outono de 2007

Tiago Valenciano

3


SumrioPgina 1 Interact: uma introduo geral 2 Estrutura do Club 3 Representao Distrital 4 Eventos 5 O DIIC 6 O Rotaract 7 O Rotary 8 Liderana 9 O Presidente de Interact 10 Metas do club 11 Trabalho com o conselho diretor do club 12 Reunies 13 Planejamento Estratgico para Projetos de Prestao de Servios 14 Agenda do Presidente 15 Documentos teis: Interact 16 Documentos teis: geral 17 Bibliografia 05 09 11 12 13 15 16 19 21 23 25 27 30 35 36 50 59

Tiago Valenciano

4


1 Interact: uma introduo geral1.1. Breve apresentao Atualmente, em minha modesta viso, h uma crise de valores e pessoas que participam do Interact. Muitos comeam a participar partindo de um ponto qualquer e querendo alcanar um lugar nenhum. Definitivamente, isso no Interact. O Interact algo bem superior do que instrumento para ficar, zuar, conversar, aumentar sua lista de amigos em ferramentas da web e outras coisas. No teria motivo nenhum para preocupar-me com o futuro dessa instituio. Mas, a histria deixa legados e um legado importante que posso deixar mostrar o caminho e facilitar a participao de quem agora entra no Interact. Quem participa e interage no doa cestas bsicas. Quem de fato tem esprito interactiano demonstra possibilidades de fazer algo novo e diferente. Refundar o Interact preciso. Formar lideranas, capacitar jovens, servir ao prximo, criar novas amizades e esprito de companheirismo, enfim, tudo isso deve voltar, princpios bsicos da fundao em 1962. Certamente, com viso de futuro e planejamento, o interactiano deixar de ser o que para atingir postos muito superiores. 1.2. O que INTERACT? Interact um programa para adolescentes de 14 a 18 anos de idade que consiste de clubes dedicados prestao de servios. Autnomos e financeiramente independentes, Interact Clubs so patrocinados individualmente por Rotary Clubs, os quais oferecem apoio e orientao. Os quadros sociais variam bastante, inclusive quanto ao nmero de scios e sexo dos integrantes, sendo constitudos por estudantes de uma nica escola ou duas ou mais escolas na mesma comunidade. Interact Clubs devem completar pelo menos dois projetos de prestao de servios anualmente, um dos quais promovendo a compreenso internacional e boa vontade. Por meio dos projetos, interactianos estabelecem relacionamentos com clubes locais e no exterior, desenvolvem habilidades de liderana e aprendem o valor do trabalho. O Interact se tornou um fenmeno mundial, de rpido crescimento, dispondo de um dos mais significativos programas de prestao de servios do Rotary, com mais de 10.700 clubes abrangendo cerca de 109 pases e reas geogrficas. Interactianos muitas vezes motivam a fundao de Rotaract Clubs e participam dos seminrios RYLA (Prmios Rotrios de Liderana Juvenil), alm do Intercmbio de Jovens e das Bolsas Educacionais. Contate o Rotary Club, presidente da comisso distrital do Interact ou presidente do Interact Club local para mais informaes sobre o programa em sua rea. 1.3. Objetivos do Interact 1- Desenvolver qualidades de liderana e integridade pessoal - definitivamente, esse o principal objetivo do Interact. No importa a funo desempenhada no programa Interact: os valores de liderana devero ser levados para toda a vida; 2- Prestar auxlio e respeitar o prximo A partir do primeiro objetivo, lderes sensatos e com responsabilidade na sociedade devem servir sempre que possvel ao prximo; Tiago Valenciano 5

Manual do Presidente de Interact Club 3- Compreender o valor da responsabilidade individual e dedicao ao trabalho Trabalho. O Interact poderia se resumir a esta palavra. Trabalho na juventude, com dedicao e garra, criar responsabilidade e valores utilizados em toda a vida; 4- Promover a compreenso e boa vontade internacional Com conscincia local, o global pode melhorar mais e mais. Por isso, a partir dos projetos desenvolvidos no Interact, podemos fazer um mundo melhor. 1.4 20 Motivos para pertencer ao Interact Amizade: Em um mundo cada vez mais complexo, o INTERACT satisfaz a uma das necessidades mais bsicas dos seres humanos: a de companheirismo. Esta uma das duas razes pelas quais o INTERACT foi fundado em 1968. Contatos profissionais: Este foi o segundo motivo do surgimento do INTERACT. Toda pessoa precisa de uma rede contatos. O INTERACT representa uma corte transversal das profisses de uma comunidade, pois os Interactianos esto envolvidos em todos os ramos comerciais e profissionais, e ajudam-se uns aos outros. Crescimento profissional: O envolvimento com o INTERACT favorece o crescimento pessoal na rea de relaes humanas. Experincia em liderana: O INTERACT uma organizao que congrega lideres e pessoas de sucesso. Servir em cargos Interactianos sinnimo de maior experincia em liderana. A pessoa aprende como motivar, influenciar e liderar aqueles que j so lderes. Atuao cvica na comunidade: As ligaes com um INTERACT Club tornam seus scios melhores cidados. Tipicarnente, o INTERACT congrega as pessoas mais atuantes de uma comunidade. Informao atualizada: As reunies semanais do INTERACT procuram manter os scios atualizados sobre o que est acontecendo na comunidade, no pas e no mundo. Discutem-se temas variados apresentados por palestrantes convidados. Diverso: O INTERACT tambm oferece diverso. Todas as reunies semanais, projetos do clube e atividades sociais so interessantes e divertidas. Alm disso, prestar servios tambm divertido. Oratria: Muitas pessoas que ingressam em nossa organizao tm receio de falar em pblico. O INTERACT permite excelncia em oratria, fortalecimento da autoconfiana e aproveitamento de oportunidades no campo da comunicao.

Tiago Valenciano

6

Manual do Presidente de Interact Club Cidado do mundo: Todo Interactianos usa um distintivo, e bem recebido e incentivado a participar das reunies de mais de 194 pases do mundo. So poucos os lugares do mundo que no contam com um INTERACT Clube. No INTERACT fazemos amigos na comunidade local e mundial. Assistncia durante viagens: Como existem INTERACT em tanto lugares, com muita freqncia Interactianos que precisavam de medico, advogado, hotel, dentista, conselho, etc., durante alguma viagem conseguiam ajuda atravs do INTERACT e do Rotary. Entretenimento: Todo INTERACT organiza reunies e atividades de entretenimento, as quais so muito importantes para trazer diverso s nossas ocupadas vidas profissionais ou de negcios. No INTERACT so organizadas conferencias, convenes, acampamentos, assemblias que, alm de informao, orientao e servio Interactiano, tambm oferecem muita diverso. Melhoria das habilidades sociais: Todas as semanas, e em vrios tipos de reunies e eventos, o INTERACT aperfeioa nossas personalidades e habilidades interpessoais, oferecendo ambiente ideal para as pessoas que gostam de sociabilizar. Programas familiares: O INTERACT e o Rotary oferecem um dos mais abrangentes programas de intercambio de jovens do mundo. Conhecimentos profissionais: Espera-se que todo Interactiano envolva-se com a melhoria de sua profisso ou ocupao, sirva em comisses de servios profissionais e participe da divulgao da sua profisso. Valores ticos: Os Interactianos aplicam em todas as suas atividades a Prova Qudrupla, a qual reflete seus padres de tica. Espera-se que todos os scios atuem eticamente em suas profisses e relacionamentos pessoais. Conscientizao cultural: Encontros representados no INTERACT, mundialmente, quase todas as religies, culturas, raas, nacionalidades e crenas polticas. Em nosso meio encontram-se os cidados de maior destaque dos mais variados campos de conhecimento humano. Os Interactianos entram em contato com outras culturas e anseiam trabalhar e ajudar as pessoas de todos os lugares. Conseqentemente, tornam-se melhores cidados em seus prprios pases. Prestgio: Os Interactianos so pessoas de prestgio: lderes nos meios de negcios, profissionais, artsticos, governamentais, esportivos, religiosos, estudantis e muitos outros.

Tiago Valenciano

7

Manual do Presidente de Interact Club Pessoas agradveis: Acima de tudo, os Interactianos so pessoas agradveis. So indivduos que crem que o valor de cada um reside em ter bom corao e no no destaque pessoal. Oportunidades de servir: O INTERACT formado por clubes dedicados prestao de servios. Seu interesse mximo a humanidade, seu produto de maior valor a dedicao ao servir. INTERACTianos servem suas comunidades, local e internacionalmente. Os melhores motivos para tornar se Interactiano so a oportunidade de ajudar nossos semelhantes e o bem-estar que resulta de nossas aes. Recompensa: Experincias Vivenciadas que voc jamais esquecer e principalmente... Amizades que voc ter para o resto da sua vida!!!

Tiago Valenciano

8


2 Estrutura do Club2.1. Estrutura do Club Para realizar a tarefa do servir, um Interact Club dividido em Avenidas especficas cujo o conjunto constitui o conselho diretor do clube. So elas: Presidncia rgo coordenador dos trabalhos. ocupada por um scio eleito sob a vontade dos demais. A presidncia tem o livre arbtrio de escolher o seu conselho diretor ( de costume a ajuda da vice-presidncia na escolha dos nomes) e um presidente eleito s poder voltar ao cargo de scio aps todos os outros scios terem ocupado a presidncia,salvo em casos omissos ou motivos de fora maior. Essa norma necessria para dar oportunidade a todos de exercer o esprito de liderana e desenvolver o mesmo. Vice-Presidncia ocupada pelo segundo scio mais votado em eleio ou escolhido pelo presidente. Alm de assumir os trabalhos na ausncia do titular, responsvel em prestar assistncia, quando solicitado, nos afazeres das avenidas. Protocolo responsvel pela freqncia e fazer com que a reunio transcorra da melhor maneira possvel. Sempre anuncia o calendrio social do clube e as datas comemorativas semanais. Tambm de sua funo acolher os visitantes presentes nas reunies. Secretaria cuida de toda documentao recebida e expedida pelo clube, bem como o arquivamento de qualquer gnero de interesse ao Interact. Est apta a prestar servios na rea burocrtica a qualquer avenida. As atas das reunies so de responsabilidade desta. Tesouraria trata de todas as finanas do clube. Recebe mensalidades, paga as taxas, movimenta a conta bancria e financia pequenos projetos das avenidas. Com o dinheiro das mensalidades supre o material de expediente da secretaria e demais pastas. Diretor sem pasta nomeado pelo presidente e deve ser destro, pois sua funo substituir um diretor de avenida no caso de sua ausncia. Avenida de Servios Internos estimula a harmonia dentro do club atravs do companheirismo. Procura manter o club sempre organizado e nomeia comisses que lhes auxilia nesta tarefa. Avenida de Servios Comunidade trata de analisar as necessidades da comunidade, lev-las para as reunies onde sero discutidas de maneira a san-las. Avenida de Servios Profissionais responsvel em promover palestras com profissionais. Tambm d ateno aos profissionais da sociedade, lembrando a data comemorativa de sua profisso e premiando indivduos pela conduta profissional. Avenida de Servios Internacionais o elo do Interact com o mundo exterior. Cuida de manter o club informado de assuntos diversos, aumentando assim a cultura dos scios. Trata de pregar a paz entre os povos e aproxima a comunicao do seu Interact com os demais existentes no mundo.

Tiago Valenciano

9

Manual do Presidente de Interact Club Embora cada avenida tenha um diretor responsvel pelos trabalhos destas, qualquer scio e at mesmo visitantes podem dar sugestes de projetos pra ela. 2.2. Porque saber disso? Poderamos elencar vrios motivos do porque saber como funciona um club. O principal deles que o Presidente, em muitas vezes, representa o Interact Club que presidente. Ainda assim, quando convidar scios, o presidente deve saber como funciona o club que ele mesmo preside Logo, nada mais plausvel do que conhecer para explicar. Afinal, voc pode explicar e exemplificar aquilo que conhece. E, conhecer um Interact, dever do Presidente e responsabilidade de todo scio.

Tiago Valenciano

10


3 Representao Distrital3.1. O que ? A Representao Distrital de Interact uma espcie de Governadoria para Interact Clubs. composta pelo Representante Distrital de Interact (RDI) e vice, Secretrio Distrital de Interact (SDI), Tesoureiro Distrital de Interact (TDI) e Representantes Distritais de rea (RDA) tal como Governadores assistentes. Assim, estes membros formam a Comisso Distrital, que atua durante o perodo de um ano rotrio. Juntos, elaboram eventos e projetos para Interact Clubs do Distrito, alm de repassar a informao entre todos os clubs. 3.2. E quem o RDI? O Representante Distrital de Interact (RDI), comparado ao Rotary, atua como Governador do Distrito para Interact Clubs. Auxilia no planejamento de eventos e se coloca a disposio para presidi-los sempre que necessrio. Cabe-lhe, tambm, incentivar Interact Clubs a ampliar seus programas de prestao de servios e promover a maior participao de Interactianos nos projetos rotrios do distrito. Tambm importante a atuao do RDI junto fundao de novos clubes e organizao de eventos do Distrito.A importncia do RDI grandiosa. Difundir as informaes dos clubs do Distrito e criar o senso de rede interactiana, que liga todos os clubs, consiste na principal atividade do RDI, assim como visitar e auxiliar os clubs. Por isso, presidente, jamais deixe de informar seu RDI. 3.3 Compete ao RDI I presidir a Assemblia e Encontro Distrital nos assuntos de mbito Distrital, bem como promover a abertura e encerramento das mesmas; II manter o R.I. informado sobre novos Clubs e aqueles que tenham sido desativados; III - proporcionar a Secretaria de R.I., informaes sobre projetos de Clubs que meream divulgao Internacional; IV comunicar o R.I. e Rotary Club patrocinar os casos omissos com a Representao Distrital, para que sejam tomadas as devidas providncias; V representar os Interact Clubs do Distrito na Conferncia Multi-Distrital de Interact Clubs e em todas as ocasies onde se fizer necessria a participao da Representao Distrital; VI presidir o Conselho Distrital; VII implementar e autorizar a utilizao do Fundo Distrital; VIII nomear para o perodo de seu mandato, o Vice Representante Distrital, o Secretrio Distrital e Tesoureiro Distrital, bem como criar Comisses Especiais e indicar os seus membros, sempre que houver necessidade. IX - convocar, cancelar e adiar quando necessrio qualquer reunio ou evento Distrital; X encaminhar relatrios informando a situao do Clubs do Distrito; XI emitir e assinar todas as carteiras de identificao dos scios do Interact Clubs do Distrito; XII passar todas as informaes da Representao Distrital ao seu Sucessor.

Tiago Valenciano

11


4 Eventos4.1. Porque fazer, porque participar Independente de siglas e abreviaes, os eventos so de importncia para aumentar o companheirismo entre os scios de Interact e criar grandes amizades. Alm disso, capacitar, divertir e difundir informaes so de suma importncia em qualquer evento distrital ou multidistrital. 4.2. Exemplos de eventos: Distrito 4630 ENID Encontro Interactiano Distrital O ENID um evento o qual realizado anualmente, preferencialmente nos meses de Junho ou Julho. O ENID marca a transmisso de cargo do RDI e da Comisso Distrital que ir executar projetos na gesto seguinte. Tem durao de trs dias. Churrasco Distrital O Churrasco Distrital visa a integrao dos companheiros do Distrito,estabelecendo laos de amizade entre os mesmos. um encontro totalmente destinado ao companheirismo. Tem durao de um dia. JADs Jogos Abertos Distritais O JADs teve apenas uma edio at hoje. A prxima dever ocorrer em Agosto de 2006, com durao de at dois dias. Objetiva o companheirismo atravs de divertidos e competitivos jogos, nas mltiplas modalidades esportivas. INTERCAMPING O Intercamping o acampamento dos interactianos. Mais um evento para companheirismo, realizado preferencialmente no ms de outubro. Tem durao de trs dias. ADIC Assemblia Distrital de Interact Clubs A ADIC o evento que antecede o prximo ano rotrio. Sempre realizada em Maio, estabelece treinamentos para todos os cargos existentes nos Interact Clubs, proporcionando vasto conhecimento que ajuda em timas gestes. Tem durao de um dia. ENIPA Encontro Interactiano Paranaense O ENIPA realizado sempre no ms de Maro. O evento sediado por um rodzio entre trs distritos paranaenses: 4630,4640 e 4730. Objetiva, alm de integrao, uma troca de experincias e projetos dos clubes de todo o estado. COMIC Conferncia Multidistrital de Interact Clubs A COMIC um evento de integrao e troca de experincias de Interactianos de todo o Brasil. o maior evento interactiano do pas, atendendo toda a dimenso dos distritos brasileiros. organizado pelo DIIC Departamento Interdistrital de Interact Clubs.

Tiago Valenciano

12


5 O DIIC5.1. O que ? O Departamento de Informao de Interact Clubs da OMIR-Brasil uma Agncia Informativa para os Interact Clubs do Brasil. O DIIC OMIR-Brasil um projeto pioneiro em nvel mundial (a primeira e nica Agncia para Interact do Mundo) e tem a funo de uma Organizao Multidistrital para Interact. Por causa de seu pioneirismo, visando aproximar os Interact e Rotaract Clubs Brasileiros e de poder contar com a experincia, apoio, e estrutura da maior Organizao Multidistrital de Informao de Rotaract Clubs do Mundo, a OMIRBrasil, foi criado um DEPARTAMENTO dentro da mesma. Este Departamento, o DIIC OMIR-Brasil, subordinado e orientado pela OMIR-Brasil. A equipe do DIIC OMIR-Brasil formada basicamente por Interactianos, tendo apenas os Conselheiros Rotaractianos e Rotarianos, o Conselho Fiscal (formado pelo Presidente, Tesoureiro e Comisso de Parceria com Interact da OMIR-Brasil), alm do Presidente da Comisso de Parceria com Interact da OMIR-Brasil que serve como uma "ponte" entre o DIIC e a OMIR-Brasil. A funo do DIIC OMIR-Brasil DIVULGAR INFORMAES sobre o movimento interactiano no pas. Essa divulgao e feita atravs dos RDI. Todo o material do DIIC OMIR-Brasil ser repassado para os Representantes Distritais de Interact e estes devero envi-los para seus clubes. Da mesma maneira, todas as informaes de cada Distrito devero ser passadas pelos RDI para o DIIC atravs dos Coordenadores Regionais ou diretamente para a Secretaria do DIIC OMIR-Brasil. Um dos objetivos do DIIC OMIR-Brasil ajudar os Representantes Distritais de Interact para que o Interact cresa, se desenvolva e se fortalea cada vez mais. Mas, para que isto seja possvel, precisamos da ajuda de todos vocs. Precisamos das informaes, dos endereos, das Cartas de Adeso, das informaes dos eventos, Home Pages dos clubes, e-mails, etc. O DIIC OMIR-Brasil est disposio para tirar dvidas e ajudar no que for possvel. 5.2. Breve Histrico A seguir, a galeria de Presidentes do DIIC: Irene (MG), 1999/2000 Zeca (RS), 2000/2001 Tati (RJ), 2001/2002 Tiago Valenciano 13

Manual do Presidente de Interact Club Fernanda (RS/PR), 2002/2003 Vinicius Carossini (SP), 2003/2004 Raphaella Castro (PR), 2004/2005 Deivid Forgiarini (RS), 2005/2006 Tiago Valenciano (PR), 2006/2007 Ademir Reis (MS), 2007/2008 5.3. Projetos do DIIC Multidistrital: um projeto com o intuito de agregar todos os Interacts do Brasil. Normalmente, proposto um tema e os clubs realizam projetos a partir do mesmo. Dependendo do ano rotrio, realizado na Semana Mundial de Interacts em Novembro. Prmio O melhor distrito do Brasil: como o prprio nome diz, utilizado para premiar o melhor distrito em um determinado ano rotrio. A competio sadia e no deve ser usado como modo de rivalidade entre companheiros ANP: o Arquivo Nacional de Projetos. Seu club est sem idia para fazer projetos? Visite o arquivo do ANP e consiga algum bem legal. E no se esquea de enviar seu projeto pro ANP. Perfil Interactiano: cada club preenche esse formulrio, mtodo para traar o perfil dos Interactianos do Brasil. Presidente, no esquea de enviar seu Perfil pro DIIC e principalmente para o seu RDI. COMPIC: o concurso de projetos. Realizou um grande projeto? Inscreva-o no COMPIC e demonstre para todos o quanto seu Interact bom. Mais do mesmo em www.diic.org

Tiago Valenciano

14


6 Rotaract6.1. O que Rotaract? No incio dos anos sessenta, Rotary Clubs espalhados pelo mundo comearam a patrocinar grupos de jovens universitrios em projetos de prestao de servios. Em 1968, aps considerar a relevncia internacional de tais atividades implementadas pelos clubes, o ento presidente do RI, Luther H. Hodges e o conselho diretor estabeleceram o Rotaract como programa oficial do RI, fundando o Rotaract Club de North Charlotte, EUA, em 13 de maro de 1968. O programa cresceu e conta atualmente com mais de 7.500 Rotaract Clubs em cerca de 155 pases. O nome surgiu da expresso Rotary in Action (Rotary em Ao) e seu lema: Companheirismo atravs do Servio, expressa bem o equilbrio de nossas atitudes. O quadro social integrado internacionalmente por jovens profissionais e estudantes entre 18 a 30 anos de idade que trabalham em prol das comunidades, fortalecem relacionamentos pessoais e profissionais e colaboram para a compreenso mundial. Seu trabalho na comunidade fundamental, diminuindo problemas sociais e elaborando projetos vencedores (alfabetizao, planejamento familiar, fluoretao, etc.) diretamente com a comunidade ou em parceria com empresas e outras instituies. Muito animado formado por pessoas interessadas e ocupadas, o Rotaract realiza todas suas aes balanceando o trabalho com muita amizade e divertimento. Sendo uma organizao mundial que mantm os mesmos objetivos e procedimentos no mundo todo, o Rotaract um grande exemplo de globalizao, pois desde sua fundao, pensa mundialmente e age localmente, respeitando necessidades e cultura local. Suas conferncias mundiais renem povos de todo o mundo em momentos especiais de discusso e de imensa confraternizao. 6.2. Objetivos O Rotaract procura: Desenvolver qualidades de liderana e percia profissional; Difundir o respeito pelo direito dos demais, com base no reconhecimento do valor de cada um; Reconhecer o mrito de todas as ocupaes teis como oportunidade para servir a sociedade; Reconhecer, praticar e promover padres de tica, capacidade de liderana e responsabilidade profissional; Estudar e compreender as carncias, os problemas e as oportunidades de servir na comunidade e no mundo; Propiciar oportunidades para atividades pessoais e em grupo com o objetivo de servir a comunidade e promover a boa vontade e a compreenso internacional.

Tiago Valenciano

15


7 O Rotary7.1. Definio de Rotary ROTARY uma organizao de negcios e profissionais unidos no mundo inteiro, que prestam servio humanitrio, fomentam um elevado padro de tica em todas as profisses e ajudam a estabelecer a paz e boa vontade no mundo inteiro. 7.2. Objetivo de Rotary O objetivo do Rotary de estimular o ideal de servir, tendo como base todo o empreendimento digno, promovendo e apoiando: PRIMEIRO: O desenvolvimento do companheirismo como elemento capaz de proporcionar oportunidade de servir. SEGUNDO: O reconhecimento do mrito de toda ocupao til e a difuso das normas de tica profissional. TERCEIRO: A melhoria da comunidade pela conduta exemplar de cada uma na vida pblica e privada. QUARTO: A aproximao dos profissionais de todo o mundo, visando a conscientizao das boas relaes, da cooperao e da paz entre as naes.

Prova Qudrupla1.1.1. A prova Qudrupla do que ns pensamos, dizemos ou fazemos 1) a VERDADE? Embora livres para afirmar ou negar, no temos o direito de falsear a VERDADE... 2) JUSTO para todos os interessados? Na igualdade de tratamento provamos nosso esprito de JUSTIA. 3) Criar BOA VONTADE e MELHORES AMIZADES? Para criarmos BOA VONTADE o nosso desejo de servir, mesmo que isto nos custe muito trabalho e dedicao... 4) Ser BENFICO para todos os interessados? Beneficiar um ou poucos fcil, o importante levar a todos o BENEFCIO de nossos atos...

Tiago Valenciano

16

Manual do Presidente de Interact Club 7.3. Simbolismo

Os 24 dentes representam as 24 horas do dia. Cada Rotariano deve viver o Rotary em ao e pensamento durante todas as horas. Os 6 raios representam as qualidades essenciais do Rotariano, em relao : 1. 2. 3. 4. Famlia: Ser bom chefe de famlia Ao: Cumprir os deveres do cidado Amizade: Cultivar a capacidade de fazer e manter amigos Profisso: Seguir a tica profissional, agindo de acordo com os princpios de Rotary 5. Religio: Respeitar normas e princpios religiosos 6. Instituio: Manter a ao do movimento Rotrio, cooperando.

A cor do ouro evoca a nobreza e legitimidade dos propsitos Rotrios. A cor azul lembra o firmamento, indicando a universalidade e a elevao dos mesmos propsitos. 7.4. Dia do Rotariano Lei Federal n 6.843, de 03 de Novembro de 1980. O Presidente da Repblica: Fao saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte lei: Art. 1 - Fica institudo o Dia Nacional do Rotary a ser comemorado em 23 de Fevereiro. Art. 2 - Esta lei entra em vigor na data de sua publicao. Art. 3 - Revogam-se as disposies em contrrio. Braslia, 03 de Novembro de 1980. Joo Baptista Figueiredo Presidente da Repblica Deputado Autor: Antonio Zacharias (in memorian) EGD 1985-1986 Rotary Club Presidente Prudente

Tiago Valenciano

17

Manual do Presidente de Interact Club 7.5. Paul Percy Harris Nasceu em Racine, Wisconsin, EUA, no dia 19 de Abril de 1868. Bacharelou-se em Direito na Universidade de Iowa. Doutorou-se na Universidade de Vermont em 1933. Foi agraciado com o prmio Silver Buffalo pela Organizao dos Escoteiros da Amrica. Recebeu condecoraes dos governos do Chile, Repblica Dominicana, Equador, Frana, Peru e Brasil. Uma variada gama de trabalhos, tais como sua atividade como ator, reprter de jornal, professor universitrio, representante de uma companhia de mrmore e granito da Europa e em grande parte dos EUA, proporcionou-lhe uma viso mais ampla do mundo, o que contribuiu sensivelmente, mais tarde, para expanso do Rotary. Em 1886, transfere-se pra Chicago. Em 1900, acompanha um amigo tambm advogado numa srie de visitas a comerciantes deste. Os laos que uniam o amigo advogado aos comerciantes impressionaram tanto Paul Harris que este resolveu organizar um clube para reunir homens de negcios e profissionais num elo de companheirismo e amizade. A idia s vingaria realmente em 1905, quando se reuniu a Silvester Schiele, comerciante de carvo, Gustavus Looehr, engenheiro de minas e Hira Sherey,alfaiate. A primeira reunio do Rotary Club ocorreu em 23 de Fevereiro de 1905. A denominao Rotary surgiu em funo dos scios se reunirem nos respectivos lugares de negcios, em rodzio. A idia foi bem aceita por todos, pois viam no Rotary a possibilidade de reviverem o mesmo tipo de amizade comum nas cidades pequenas, de onde a maioria dos membros provinha. Desenvolveu-se rapidamente o Rotary Club e no seu terceiro ano de existncia,Paul Harris, seu presidente, resolve levar o esprito rotrio a outras cidades. O segundo segmento de Rotary nasceu em So Francisco em 1908. J em 1910 existiam 16 desses clubes de servio e pensou-se ento na possibilidade de extenso do Rotary a outras cidades. O Rotary propagou-se para o exterior e surgiram clubes no Canad e na Inglaterra, o que provocou a mudana de denominao para Associao Internacional de Rotary Clubs, em 1912. Em 1922, o nome sofreu uma abreviao para Rotary International. Paul Harris no s se destacou na sua ao frente ao Rotary Club,mas tambm para sua dedicao a outras causas: cvicas, sociais e profissionais. Foi Diretor-Presidente da Sociedade Internacional em prol de Crianas e Adultos Deficientes,membro do Conselho de Advogados de Chicago, representante desta na Ordem dos Advogados dos EUA. Entre outras condecoraes, Paul recebeu a Ordem do Cruzeiro do Sul do Itamarati. Durante muito tempo foi a convenes anuais, encontros distritais e regionais e a todos os eventos de importncia do Rotary Club. Paul Percy Harris faleceu em Chicago,ao 79 anos, no dia 27 de Janeiro de 1947, sem deixar descendentes e foi sepultado no dia 30, no cemitrio de Mount Hope.

Tiago Valenciano

18


8 Liderana8.1. O que um lder? O objetivo de um lder exercer influncia em um determinado grupo de pessoas a fim de que elas faam o que ele desejam, porm esta influncia no deve ser coercitiva e por meio do poder de um cargo, obrigando as pessoas a fazerem o que voc deseja, e sim, deve se usar da autoridade e respeito com elas. Oferecendo um meio de trabalho propicio para que todas desenvolvam suas atividades por vontade prpria. Todo lder deve ser um servidor para seus funcionrios, estimulando-os e dando a eles sua devida importncia, sabendo medir seus atos e decises, pois podero influenciar em todo o trabalho de equipe. Sabemos que o lder deve possuir amor por seus comandados. Agora, este amor no apoiado em sentimento e sim em comportamentos, como cuidar, ajudar, elogiar, entre outros. Existem dois tipos de lideres. Existe os lideres que so treinados para isso e existe o lider que ja nasce com o espirito de liderana. Esse ultimo nao precisa que ninguem o ensine, ja da sua natureza liderar. Apesar de j ser um lider nato, os que nascem com este dom, devem e podem melhor-lo, pois um lder est constantemente aprendendo, buscando, inovando e principalmente compartilhando. 8.2. Defeitos do lder - Abuso de poder: um lder no manda. persuasivo e sabe conduzir. - Desnimo, desistncia das atividades: motivao, que deve partir dele principalmente, pois quem conduz o grupo. - Precipitao: avaliar as situaes, os pontos fortes e fracos essencial. - Desequilbrio: perda da calma com facilidade: a calma est aliada precipitao. Se voc calmo, no precipitado e debate mais questes de importncia. 8.3. Caractersticas do lder A - Tem atitude positiva: * organizado ; * criativo ; * Delega tarefas ; * confivel ; * Aprende com os erros B - Tem que saber delegar; C - No faz tudo, mas est por dentro de tudo; D - Melhora a coordenao dos trabalhos; E - Compartilha a liderana; F - Julga com serenidade; G - Tem profissionalismo; H - Tem pacincia; J - Tem empatia com o Grupo.

Tiago Valenciano

19

Manual do Presidente de Interact Club 8.4. Valores do lder * Viso Estratgica/Longo Prazo; * Motivador/Energizador; * Comprometido; * Competente e Profissional; * Viso de Resultado; * Formador de Equipe; * Ser Exemplo; * Faz Acontecer; * Vontade de Aprender; * Comunicador; * Promotor de Transformaes.

Tiago Valenciano

20


9 O Presidente de Interact9.1. Etimologia O termo deriva do latim pr sidere, "sentar frente" porque o ato de presidir assemblias era (como ainda o ) feito sentando-se a uma mesa diretora situada frente dos demais integrantes. 9.2. Os tipos ideais de Presidentes - O Presidente "locomotiva" aquele que "arrasta" todo o clube em suas costas. - O Presidente "vago" aquele que "arrastado" pelos scios. - O Presidente "maquinista" aquele que compreende que um Interact Club um grupo heterogneo formado por vrios membros voluntrios. - "O Presidente Presidente o ano todo, todos os dias, o dia todo." 9.3. Os clubs eficazes

- Mantm ou aumentam o quadro social, grande preocupao de todos os clubs da famlia rotria; - Implementam projetos que atendam a comunidade; - Formam lderes capazes de servir a comunidade e o ambiente do Interact Club. 9.4. Antes da posse 1- Estudar os documentos estatutrios do Interact 2- Reunir-se com o atual presidente para avaliar documentos e discutir atividades em andamento. 3- Reunir-se com o conselho diretor entrante para avaliao dos projetos em andamentos e elaborao dos futuros. 4- Decidir a permanncia e extino de comisses e sugerir outras Tiago Valenciano 21

Manual do Presidente de Interact Club 5- Nomear presidentes para as comisses, com base em suas qualificaes pessoais e experincias no Interact e discutir com eles a seleo dos demais integrantes destas 6- Participar do treinamento distrital, seja ele ADIC ou EDI, por exemplo 7- Realizar uma reunio com o futuro conselho diretor para atribuir diretrizes aos membros do mesmo 8- Verificar o oramento do club e preparar o prximo 9- Rever a atual situao dos projetos do club e analisar se satisfatrio ou no mantelos. Alm disso, importante verificar as potencialidades de execuo de novos projetos. 10- Atribuir agenda de trabalho 9.5. Ps-posse 1- PROGRAMAR a agenda das reunies, pauta e durao, com tempo inclusive para apresentao de relatrios de comisses 2- Monitorar a expanso do quadro social. Manter o equilbrio entre o pessoal e incentiv-los a participar e emitir opinies 3- Utilizar CRIATIVIDADE ao programar a agenda do club, de modo que contemple o interesse da maioria 4- Manter sempre o contato com o conselheiro rotariano e com o ROTARY, ROTARACT E O RDI 5- Avaliar as metas de cada comisso e acompanhar o trabalho das mesmas, para verificao da execuo dos projetos 6- Realizar a primeira assemblia com os scios para definio de calendrio do club 7- Se ainda no enviou, enviar pro Rotary International a ficha de dirigente entrante de Interact 8- Presidir PONTUALMENTE todas as reunies e sempre responder correspondncias, alm de e-mails distritais 9- Reunir-se com o Presidente eleito para apresentao de balano de atividades 10- Entregar um relatrio de atividades aos companheiros do club, antes do trmino do mandato.

Tiago Valenciano

22


10 Metas do Club10.1 Definio das metas Clubes eficazes estabelecem metas e definem as estratgias para alcan-las. O presidente deve orientar o clube na determinao das metas concernentes a cada elemento de eficcia. O quadro social deve ser motivado a participar desse processo. Responsabilidades do presidente de clube Compreender as caractersticas de metas eficazes Auxiliar os scios na definio das metas, utilizando as Diretrizes para Aumentar a Eficcia dos Clubes Assegurar que as metas sejam significativas para o clube e a comunidade 10.2 Caractersticas de metas eficazes importante que cada meta seja: Participativa. Scios do clube devem colaborar no estabelecimento das metas e desenvolvimento de estratgias para alcan-las Mensurvel. As metas devem sugerir ponto tangvel e claro a ser alcanado pelos scios Desafiadora. As metas devem ser desafiadoras o suficiente para ir alm das conquistas do passado Realista. Estabelecer metas ambiciosas demais pode levar frustrao Delimitada. As metas devem ter prazo final e cronograma de Desenvolvimento 10.3 Estabelecimento de metas realistas Todos os clubes devem estabelecer metas relacionadas ao quadro social, prestao de servios e administrao. Como o presidente pode assegurar que estas refletiro acuradamente a capacidade e interesses do clube? anteriormente Consultar scios do clube com experincia no assunto Buscar opinies de lderes distritais 10.4 Desenvolvimento do plano de ao Estabelecer as metas o primeiro passo para que, no decorrer de seu mandato, o presidente consiga assegurar que o clube seja eficaz e bem-sucedido. Este deve trabalhar com os lderes de clube para garantir que um progresso contnuo seja feito em direo ao alcance das metas: Comparar as novas metas com metas alcanadas

Tiago Valenciano

23

Manual do Presidente de Interact Club Traar um esboo das aes especficas necessrias para alcanar cada meta Estabelecer um prazo para cada estratgia Determinar quem responsvel por implementar cada ao Estabelecer critrios para medir o progresso obtido Considerar os recursos que podero ajudar no alcance das metas Avaliar o sucesso da estratgia, para melhor-la e utiliz-la para atingir metas futuras

Tiago Valenciano

24


11 O trabalho com o Conselho Diretor do ClubO conselho diretor o rgo administrativo do clube, sendo formado pelo presidente, vice-presidente(s), presidente eleito, secretrio, tesoureiro, ltimo presidente e em alguns casos outros scios, conforme especificao do regimento interno do clube. Embora no seja nomeado pelo presidente, o conselho diretor deve trabalhar junto com ele para implementar planos que possibilitem alcanar as metas do clube. O conselho diretor do clube possui as seguintes responsabilidades: Atuar como controlador financeiro no sentido de: Desenvolver oramento que disponibilize uma quantia realista a cada comisso ou atividade de clube Aprovar as despesas no previstas no oramento inicial do clube Certificar-se de que os scios propostos satisfazem os requisitos e podem representar uma classificao Informar ao proponente, por intermdio do secretrio do clube, sobre qualquer deciso quanto qualificao a scio dentro de no mximo 30 dias Revisar as normas e os programas do clube e verificar se esto sendo implementados eficazmente Considerar meios diversos de promoo do Objetivo do Interact Identificar as tendncias atuais da comunidade e do mundo e avaliar como o clube pode alcanar suas metas respeitando estas tendncias A maioria dos assuntos do conselho diretor pode ser resolvida em reunies regulares, contudo, as funes de planejamento e elaborao de oramento devem ser tratadas em reunies especiais sobre o assunto. 11.1 Trabalho com o secretrio do clube O presidente e o secretrio do clube so responsveis pela programao das reunies semanais e atividades do ano. Para orientar os scios sobre como auxiliar no alcance das metas, o presidente deve manter-se atualizado sobre os dados e tendncias monitorados pelo secretrio. As responsabilidades do secretrio de clube, segundo o Regimento Interno Recomendado para o Clube, so: Manter os registros referentes ao quadro social Registrar o nmero de scios presentes nas reunies Expedir comunicados sobre reunies do clube, conselho diretor e comisses Lavrar e arquivar as atas das reunies Organizar relatrios de atividades e enviar ao RDI Encaminhar mensalmente ao RDI informaes sobre freqncia e situao do quadro social Trabalhar com seu sucessor para assegurar uma transio tranqila para o novo ano rotrio Executar todas as tarefas ordinariamente exigidas pelo seu cargo

Tiago Valenciano

25

Manual do Presidente de Interact Club As responsabilidades do secretrio so administrativas, mas lhe do a vantagem de poder captar melhor que ningum a essncia do clube. Por exemplo, devido ao fato de manter os registros de freqncia poder ser o primeiro a notar uma tendncia preocupante. Como sua funo coletar e divulgar informaes, pessoa essencial na coordenao das atividades do clube. 11.2 Trabalho com o tesoureiro do clube O presidente de clube deve manter-se constantemente informado sobre a condio financeira do clube, pois uma liquidez saudvel imprescindvel para Alcanar sucesso. O tesoureiro administra transaes financeiras, manuteno dos registros fisicos e financeiroos e planejamento do oramento do club. Manter custdia dos fundos do clube Prestar contas de todos os fundos do clube, sempre que solicitado pelo conselho diretor e ao final do ano rotrio Trabalhar junto com seu sucessor para assegurar uma transio tranqila para o novo ano rotrio Executar todas as tarefas ordinariamente atribudas tesouraria 11.3 Trabalho com o diretor de protocolo Para que as reunies semanais sejam eficazes, o presidente de clube deve utilizar a ajuda do diretor de protocolo, que coordena o andamento do encontro e evita interrupes desnecessrias. As responsabilidades do diretor de protocolo so: Ajudar para que as reunies do Interact sejam organizadas e eficazes Estar sempre alerta para evitar qualquer situao que possa ferir a dignidade ou o prestgio do clube 11.4 Trabalho com as comisses de clube As comisses de clube so responsveis pelo planejamento, promoo e implementao de atividades e projetos do clube, os quais possibilitam a prestao de servios a comunidades em todo o mundo. Se estas no forem eficazes, o clube ser incapaz de atingir todas suas metas. Como principal lder do clube, o presidente deve aconselhar e orientar as comisses quando pertinente, monitorando as atividades e progresso de cada uma delas e lhes provendo motivao sempre que necessrio.

Tiago Valenciano

26


12 Reunies12.1 Diretrizes para planejamento das reunies semanais A seguir encontram-se diretrizes para as reunies semanais, as quais devem ser adaptadas s necessidades do clube. PROTOCOLO: Bate o sino e compe a mesa principal, em seguida passa a palavra ao presidente. PRESIDENTE: Boa Tarde a todos e sejam todos bem vindos. Declaro Aberta a ___ Reunio ordinria do Interact Club de ___________. (Bate o sino) Convido o (a) Comp. ____________________Para desfraldar o pavilho nacional. (espera o comp. Se posicionar). Convido a todos que fiquem de pe para reverenciarmos o pavilho nacional e saudar os demais pavilhes hasteados. Convido o (a) Comp. ___________________para proferir a orao do dia. Devolvo a palavra ao companheiro Protocolo _______________________. PROTOCOLO: Agradece a presena de todos, menciona as datas comemorativas e sociais e deixa uma mensagem, encerrando os seus trabalhos e devolvendo a palavra ao presidente. PRESIDENTE: Obrigado companheiro (a)________________________; passemos agora ao momento da Secretaria com o (a) Companheiro (a)___________________________. Obrigado ________________. Passo ao momento da tesouraria com o (a) companheiro (a) ___________________________. Convido agora o (a) companheiro/convidado (a) _______________ ___________para fazer a Instruo/ Informao Interactiana do dia sobre ____________________________________________________________ Obrigado ___________________________________________________. Passo a palavra aos presidentes de Avenidas de servio: 1. Internos ________________________________________________ 2. Profissionais ____________________________________________ 3. Comunidade ____________________________________________ 4. Internacionais ___________________________________________ Deixo a palavra a: (se algum solicitar ou a alguma autoridade presente) Neste momento deixo a palavra livre para os companheiros para propostas, sugestes ou informaes, a comear pela minha esquerda. - Passo ao Momento da Presidncia: (d uma badalada no sino) *Passa a pauta do dia. * D os avisos * Deixa a sua mensagem

*Faz as Consideraes

Tiago Valenciano

27

Manual do Presidente de Interact Club PAUTA DO DIA: _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________

CONSIDERAES / AGRADECIMENTOS: _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________

AVISOS: _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________

Para encerrarm, deixo a seguinte Mensagem: _______________________ ____________________________________________________________ Quero agradecer a presena de todos os Companheiros, visitantes e Convidados (ver lista e citar o nome deles) Convido a todos a novamente ficarmos de p. Convido o (a) Comp. ________________para desfraldar o pavilho nacional. Declaro Encerrada a ______ reunio ordinria do Interact Club de __________________. Bate o sino. Convido a todos para reverenciarmos o pavilho nacional e saudar os demais.

Tiago Valenciano

28


12.2 Diretrizes para planejamento da visita do RDI Sobre as visitas oficiais do Representante Distrital do Interact, faz saber os seguintes temas de importncia a serem abordados: - Discutir assuntos interactianos importantes; - Dar ateno especial a clubes fracos ou que enfrentam dificuldades; - Analisar e orientar os clubs no decorrer do ano rotrio. A visita oficial do RDI uma oportunidade para debater assuntos e solues para os problemas atuais do club. Para incentivar a participao dos scios nas visitas, pedimos: 1- Anunciar a visita nas reunies do club,quando ela se aproxima; 2- Lembr-la no boletim ou meio de comunicao do club; 3- Pedir que os scios organizem seus compromissos de tal modo a no interferir na visita; 4- Organizar a entrega pelo RDI de prmios ou reconhecimentos a rotarianos do clube; 5- Dar posse a, no mnimo, um novo scio; 6- Divulgar a visita oficial em mdia local.

Tiago Valenciano

29


13 Planejamento Estratgico para Projetos de Prestao de ServiosOs clubes devem desenvolver projetos que atendam s necessidades da comunidade local e em outros pases. Por meio de cuidadoso processo de seleo, planejamento e avaliao, Interacts podem implementar projetos bem-sucedidos de prestao de servios. Todo projeto eficaz de prestao de servios: Aborda um problema ou necessidade real Melhora a vida de membros da comunidade Aproveita os talentos dos beneficirios Reconhece todas as contribuies dos participantes como sendo importantes Fundamenta-se em levantamento realista dos recursos disponveis Possui metas e objetivos especficos, com resultados mensurveis Forma rede de contatos para futuras colaboraes Responsabilidades do presidente de clube Para que alcancem eficcia mxima, os projetos de prestao de servios requerem anlise sistemtica. Em todos os projetos, respeitar os elementos bsicos que os tornam eficazes (reconhecimento das necessidades, planejamento, implementao e avaliao dos resultados) Rever a situao dos projetos atuais do clube e avaliar os efeitos que podero vir a ter no programa para o ano entrante Ao aplicar estes elementos, os lderes de clube tero as informaes necessrias para selecionar, planejar e implementar projetos de prestao de servios. 13.1 Identificao das necessidades O que leva um projeto de servios comunidade a ser eficaz? Relevncia. Projetos comunitrios devem tratar de questes realistas e de interesse local. No precisam ser nem sofisticados, mas necessrios. O presidente de clube caros precisa assegurar que atenda s necessidades da comunidade, seja do interesse do clube e faa uso das habilidades dos scios. Para obter sucesso convm trabalhar com os lderes do clube nos seguintes aspectos: Determinar os interesses e habilidades dos scios, para decidir os tipos de atividades de prestao de servios que atrairo maior participao e entusiasmo Determinar que recursos internos e externos estaro disponveis ao clube para apoiar projetos potenciais

Tiago Valenciano

30

Manual do Presidente de Interact Club Verificar que problemas da comunidade podem ser resolvidos pelo clube, de acordo com os interesses dos scios e recursos humanos e financeiros disponveis A identificao das necessidades tem dois componentes: a avaliao interna a externa, com nfase na comunidade a ser atendida. Avaliao interna importante analisar se um projeto em particular se adapta aos interesses e habilidades dos scios do clube. Por meio de avaliao interna, possvel verificar os seguintes fatores: Talentos e experincias profissionais dos scios Experincias em projetos passados e aprendizagem a elas relacionada Composio do clube, inclusive: Nmero de scios desejosos de participar de projetos Tipos de habilidades Nvel de interesse dos scios nos projetos potenciais Nvel de envolvimento que os scios desejam ter em assuntos relacionados comunidade Nvel de satisfao com projetos anteriores A avaliao desses fatores revelar os pontos fracos e fortes do clube e ajudar seus lderes a definir os tipos de projetos de prestao de servios que melhor se adaptam realidade local. Para aumentar a chance de sucesso, deve-se identificar projetos que tirem o mximo proveito das habilidades e interesses dos scios. Avaliao externa Outro importante passo conduzir um levantamento das necessidades da comunidade, pois ajudar os rotarianos a melhor servi-la.Para determinar as reas da comunidade que requerem ateno especial, deve-se examinar os aspectos abaixo: Situao econmica Localizao geogrfica Pontos fracos e fortes da rea educacional Caractersticas demogrficas Condies polticas Para conduzir apropriadamente a avaliao externa, os lderes de clube devem se reunir com membros da comunidade, inclusive: Representantes governamentais e assistentes sociais

Tiago Valenciano

31

Manual do Presidente de Interact Club Organizaes, grupos civis, polcia e corpo de bombeiros Educadores Lderes religiosos

Estes contatos permitem que o clube tenha uma viso acurada sobre a comunidade e os problemas que enfrenta, alm de criar relacionamentos com lderes comunitrios e de organizaes diversas. Possibilitam contato com pessoas experientes, que podem ser consultadas sobre problemas locais, estratgias de implementao de projetos e futuras atividades de prestao de servios. Alm disso, trabalhar com membros da comunidade para desenvolver e implementar projetos pode ajudar na identificao de scios potenciais. 13.2 Planejamento e implementao de projetos O presidente de clube deve assegurar que os membros das comisses cum pram as seguintes tarefas: Envolver e motivar os scios durante todo o processo de planejamento e implementao Desenvolver oramento detalhado e plano de ao baseados nos requisitos exigidos Suplementar os recursos financeiros por meio de angariao de fundos Criar estratgia detalhada de relaes pblicas para conseguir apoio ao projeto, atrair scios potenciais e melhorar a imagem do Rotary na comunidade

Consideraes iniciais Antes de iniciar um projeto de prestao de servios, as seguintes questes devem ser consideradas: - Em quais projetos os scios do clube esto atualmente envolvidos? Avaliar cuidadosamente como um novo projeto pode vir a afetar outros que j estejam em andamento. - Qual ser a meta do projeto? Assegurar que a meta seja mensurvel, realista, desafiadora e participativa, e que reflita as necessidades da comunidade. - Quem estar envolvido? Scios do clube? Grupos comunitrios? Scios do Rotaract e Rotary Clubs ou membros dos Ncleos Rotary de Desenvolvimento Comunitrio? Familiares, amigos ou colegas de trabalho? Como os voluntrios sero reconhecidos? - Quando o projeto ser implementado? - Quanto tempo de preparao ser necessrio? H consideraes especiais a ser feitas, como feriados ou frias, que possam alterar essa previso? - Onde o projeto ser implementado?

Tiago Valenciano

32

Manual do Presidente de Interact Club - H consideraes a ser feitas, como custo de transporte, seguro, etc., associados ao local do projeto? - Por que o clube est assumindo este projeto? O projeto deve representar as necessidades da comunidade e os interesses e capacidades do clube, para que as pessoas se disponham a comprometer seu tempo e dinheiro. - Como o clube alcanar as metas do projeto? - Ser necessrio recrutar voluntrios adicionais? O clube precisar buscar mais recursos monetrios? Como o clube promover o projeto? Ao responder a estas perguntas, o clube estar preparado para iniciar o planejamento do trabalho. 13.3 Planejamento eficaz envolve os seguintes passos: Estabelecer metas bem definidas e mensurveis Determinar o que pode ser realmente alcanado e, se necessrio, dividir o projeto em etapas Delegar responsabilidades relativas a cada tarefa Conhecer e utilizar todos os recursos disponveis Colaborar com os lderes de relaes pblicas do clube para promover o projeto e a atuao do clube Manter constantemente informados sobre o andamento do projeto os rotarianos, membros da comunidade e beneficirios Manter contato regular com os rotarianos, comunidade e beneficirios Avaliao de projetos em andamento Antes de iniciar seu mandato, o presidente deve verificar o status dos projetos atuais e como estes afetaro o programa administrativo do clube. Verificar se os projetos em andamento esto atendendo s necessidades das comunidades que devem servir. Se estes projetos continuaro vigentes, como podem ser aprimorados? Determinar se os projetos esto de acordo com os interesses e capacidades dos scios. H participao ampla dos rotarianos nos projetos? Se no h, como pode ser estabelecida? Aprender com os sucessos e desafios enfrentados no passado. H reas que exigem aprimoramento? H estratgias que podem ser reaplicadas em projetos futuros? Avaliao dos projetos Avaliao importante para os projetos atuais e futuros. O presidente deve assegurar que os lderes responsveis por prestao de servios avaliem todas

Tiago Valenciano

33

Manual do Presidente de Interact Club as atividades ligadas aos projetos dos quais o clube faz parte. Uma avaliao abrangente permite ao clube: Rever sucessos e falhas Determinar se o projeto alcanou suas metas e objetivos Aplicar o que aprendeu em projetos futuros de prestao de servios Ao avaliar um projeto de prestao de servios especialmente importante que as seguintes questes sejam consideradas: O projeto atendeu s necessidades da comunidade previamente identificadas? Se a resposta for negativa, por qu? Houve oportunidades suficientes para que os s cios e os membros da comunidade participassem do projeto? Houve equilbrio entre ajuda financeira e assistncia pessoal? O projeto contou com suficiente cobertura da mdia? Os recursos financeiros disponibilizados foram suficientes implementao do projeto?

Deve-se conduzir os seguintes tipos de avaliao: - Anlise de dados. Comparar os dados de antes e depois do projeto. Por exemplo, em aulas de alfabetizao para adultos, submeter os participantes a um teste no incio e no fim do programa e comparar os resultados. - Pesquisa. til para resultados que no sejam facilmente quantificveis.As pesquisas devem ser elaboradas de maneira a medir mudanas de atitude ou em nvel de conhecimento. Por exemplo, projeto com nfase no aumento do nvel de conscientizao sobre Aids deve incluir levantamento sobre o conhecimento das pessoas antes e depois da campanha. - Estudo de caso. Relata os efeitos do projeto em um nmero limitado de pessoas e pode suprir detalhes que formulrios e avaliaes no fornecem.. Utilizar as trs formas de avaliao maximiza a percepo dos scios sobre a eficcia do projeto. Quanto mais o clube puder aprender sobre o impacto de seus esforos na comunidade, mais eficazes estes esforos sero no futuro.

Tiago Valenciano

34


14 Agenda do PresidenteA agenda do Presidente instrumento para organizao do Interact Club. Assim, procure estabelecer metas a serem desenvolvidas nos determinados meses do respectivo ano rotrio: Ms JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO JANEIRO FEVEREIRO MARO ABRIL MAIO JUNHO Reunies Eventos Projetos Outros

Tiago Valenciano

35


15 Documentos teis: InteractEstatutos Prescritos para o Interact Club

ARTIGO I Nome O nome desta organizao ser Interact Club de ARTIGO II Propsito e Objetivos O propsito do Interact Club o de proporcionar oportunidades a jovens de trabalharem juntos em uma confraternizao mundial dedicada prestao de servios e ao desenvolvimento da compreenso internac ional. Os objetivos do Interact Club so: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Reconhecer e desenvolver uma liderana construtiva e integridade pessoal. Ter considerao e prestar auxlio ao prximo. Criar conscincia da importncia do lar e da famlia. Aprender a respeitar os direitos dos demais, com base no reconhecimento do valor de cada indivdu o. Dar nfase aceitao da responsabilidade individual como base do sucesso pessoal, da melhoria da comunidade e das realizaes de grupo. Reconhecer o mrito de todas as ocupaes teis como oportunidades de servir sociedade. Proporcionar oportunidades para maior conhecimento e compreenso de assuntos da comunidade, nacionais e mundiais. Abrir avenidas de ao pessoal e de grupos, que conduzam ao desenvolvimento da compreenso e boa vontade internacionais a todos os povos. ARTIGO III Patrocnio 1. O patrocinador deste Interact Club o Rotary Club de que, por intermdio de uma comisso composta de pelo menos cinco rotarianos, supervisionar e controlar todas as atividades, programas e normas deste Interact Club. A existncia contnua deste Interact Club depender da participao pessoal e contnua do Rotary Club patrocinador. Caso o clube seja composto de moas unicamente, a comisso dever incluir uma ou mais senhoras responsveis como membros ex-officio. Este clube no faz parte do Rotary Club patrocinador, sendo que nem ele nem seus scios gozam de quaisquer direitos ou privilgios com referncia a dito Rotary Club patrocinador. ARTIGO IV Scios 1. Para ser elegvel para scio, a pessoa deve ter bom carter e potencial de liderana e: (a) se o cube for l ligado a uma instituio de ensino, deve estar cursando escola secundria ou de nvel pr-universit rio, ou ter de 14 a 18 anos de idade; (b) se o clube tem por base a comunidade, deve ser um jovem de 14 a 18 anos de idade. O quadro social deste clube poder ser constitudo de jovens do sexo masculino, feminino ou ambos em , qualquer proporo, conforme o critrio do clube patrocinador.

2.

2.

3. O mtodo de eleio de scios neste clube ser determinado pelo Rotary Club patrocinador, em consul com ta o Interact Club. O mtodo de eleio de novos scios de um clube ligado a escola ter que ser aprov ado pelas autoridades escolares.

Manual do Interact

31

Tiago Valenciano

36


4.

Os scios deste clube comparecero a 60%, pelo menos, das reunies ordinrias marcadas deste clube.

5. O ttulo de scio ser automaticamente cancelado pela: (a) mudana do scio da comunidade; (b) se o clube for ligado a uma escola, por ocasio da formatura do scio ou quando este deixar de ser um estudant dos e ltimos quatro anos precedentes ao nvel universitrio da rea em que est situado o clube, ou, se o clube tiver por base a comunidade e no for ligado a uma escola, aps graduar-se ou quando o scio comple tar 18 anos de idade; (c) pela desativao do clube; ou (d) quando o scio deixar de cumprir com os requisitos de freqncia, a no ser que tenha sido dispensado pelo conselho diretor do clube por motivos justo s. 6. O ttulo de scio poder ser cancelado por causas determinadas pelo clube e pelo voto de pelo men os 2/3 de todos os scios em pleno gozo de seus direitos. ARTIGO V Reunies 1. 2. O Interact Club reunir-se-, pelo menos, duas vezes ao ms, segundo estabelecido no regimento interno, em local, hora e dia convenientes aos scios, com a devida considerao s suas obrigaes escolare s. O conselho diretor reunir-se- segundo estabelecido no regimento interno. Em clube baseado na comunidade, nenhuma reunio do clube ou do conselho diretor ser considerada oficial sem a presena de um membro da comisso Interact do Rotary Club patrocinador. Em clube baseado em escola, nenhuma reunio do conselho diretor ser considerada oficial sem a presena de um membro da Comisso Interact do Rotary Club patrocinador. As reunies do clube e do conselho diretor podero ser canceladas durante feriados ou perodos de frias, segundo o critrio do conselho diretor, com a aprovao do Rotary Club patrocinador. ARTIGO VI Dirigentes e Diretores 1. Os dirigentes deste clube sero o presidente, o vice-presidente, o secretrio, o tesoureiro e outro dirigentes, s conforme esteja estabelecido no regimento interno. 2. O rgo dirigente deste clube ser o conselho diretor, composto do presidente, vice-presidente, s ecretrio, tesoureiro e diretores adicionais, cujo nmero ser determinado por este clube, com aprovao do Ro tary Club patrocinador, eleitos dentre os scios em pleno gozo de seus direitos. Todas as decises, normas e providncias do conselho diretor e do clube estaro sujeitas autoridade do Rotary Club patrocinador, aos dispositivos destes estatutos e s normas estabelecidas pelo Rotary International. Se ligado escola, este clube estar sujeito aos mesmos regulamentos e normas estabelecidos pelas autoridades escolares para todas as organizaes de estudantes e atividades extra-curriculares da escola. Todos os dirigentes e comisses estaro sob o controle do conselho diretor que poder, por bons moti os, v declarar qualquer cargo vago e que ser um conselho de apelao para as deliberaes de todos os di rigentes e de todas as comisses. 3. As eleies de dirigentes e diretores sero realizadas seguindo mtodos compatveis com as normas e costumes locais, porm em nenhum caso ser preciso a presena de mais de uma maioria simples de scios, em pleno gozo de seus direitos, para a eleio. O mandato de todos os dirigentes e diretores ser de um ano, a no ser que seja estabelecido um mandato menor no regimento interno. No haver dispositivo para estabelecer um mandato de menos de um ano, exceto com a autorizao, por escrito, do Rotary International. ARTIGO VII Atividades e Projetos 1. Dentro das limitaes estabelecidas na Seo I do Artigo III, este clube ser responsvel pelo plan ejamento, organizao, financiamento e realizao das suas prprias atividades e tomar providncias para conseguir os fundos e elementos humanos necessrios para atend-las, exceto em caso de projetos conjuntos ou de atividades levadas a efeito com outras organizaes, sendo que tal responsabilidade ser ento compartilhada com essas organizaes.

3.

32

Manual do Interact

Tiago Valenciano

37


2.

O clube levar a efeito pelo menos dois pr principais anualmente, um ojetos destinado a servir a escola ou a comunidade, e outro para fomentar a compr internacional, devendo um deles contar com a eenso cada participao de todos ou da maioria dos scios do clube. O alvo dos servios internacionais no Interact estimular e fomentar o desenvolvimento da compreenso, boa vontade e paz internacionais, atravs de um companheirismo mundial de jovens unidos pelo ideal de servir. O alvo dos servios escola e comunidade estimular e fomentar a aplicao do Ideal deServir pelos scios do Interact Club em sua vida pessoal, comunitria e escolar. responsabilidade do clube angariar os fundos necessrios para implementar seu programa. No dever solicitar ou aceitar assistncia financeira do Rotary Club patrocinador, a no ser um pequeno auxlo i financeiro espordico, nem dever fazer pedidos a outros Rotary Clubs ou a outros Interact Clubs, nem pedir assistncia financeira a indivduos, comrcio ou organizaes da comunidade, sem retribuir com algo de valor. ARTIGO VIII Comisses

3.

4.

1.

O regimento interno deste clube estabelecer as seguintes comisses permanentes: compreenso internacional, servios, financiamento, clube e outras comisses permanentes que sejam necessrias ou conv enientes para a administrao do clube. O presidente, com a aprovao do conselho diretor, poder nomear as comisses especiais que consi erar d necessrias, divulgando as obrigaes destas na ocasio da nomeao. Essas comisses especiais terminaro a sua funo, quer quando completarem os seus trabalhos ou quando o presidente que as nomeou assim indicar, ou quando ele concluir seu mandato, o que ocorrer primeiro. ARTIGO IX Jia de Admisso e Quotas

2.

As jias de admisso, quotas ou mensalidades extras cobradas dos scios sero utilizadas somente pa ra atender s despesas administrativas do clube. Os fundos destinados a atividades e projetos levados a efeito pelo clube sero, em geral, conseguidos separadamente dessas jias, quotas ou mensalidades. ARTIGO X Aceitao dos Estatutos e Regimento Interno Todos os scios deste clube, por aceitarem a sua afiliao, aceitam os princpios do Interact, segundo expressados em seus propsitos e alvos, submetendo-se e concordando em cumprir e obedecer os dispositivos d os Estatutos e Regimento Interno deste clube e, somente nestas condies tero direito aos privilgios do clube. Nenhum scio ser dispensado de obedecer os Estatutos e Regimento Interno, pela alegao de que norecebeu os respectivos exemplares. ARTIGO XI Regimento Interno Este clube adotar o Regimento Interno prescrito para o Interact Club, juntamente com as emendas que no estejam em desacordo com estes Estatutos e que possam ser necessrias ou convenientes para o funcionamento do clube, desde que essas emendas sejam adotadas em conformidade com as normas para emendas estabel ecidas no Regimento Interno Prescrito para o Interact Club. ARTIGO XII Emblema O emblema do Interact Club preservado para o uso exclusivo e benefcio dos scios do Interact. Ca scio da deste clube ter o direito de usar o emblema do Interact ou de exibi-lo de maneira dignificada dura te o perodo n da sua afiliao ao clube. Quando deixar de ser scio ou quando este clube for desativado, o sciodeixar de ter esse direito.

Manual do Interact

33

Tiago Valenciano

38


ARTIGO XIII Durao Este Interact Club existir desde que continue a funcionar de acordo com os dispositivos destes Est atutos e normas referentes ao Interact estabelecidos pelo Rotary International, ou at que seja desativado: a) pelo clube, por prpria determinao; b) pelo Rotary Club patrocinador, com o cancelamento do seu patrocnio; ou c) pelo Rotary International, por ter falhado em funcionar de acordo com estes Estatutos ou por outras causas. Aps o clube ter sido desativado, todos os direitos e privilgios referentes ao nome e emblema do Interact no sero mais usufrudos pelo clube nem pelos seus scios, individual e coletivamente. ARTIGO XIV Emendas Estes Estatutos somente podero ser emendados por deliberao do Conselho Diretor do Rotary Interna tional e todas as emendas aos Estatutos Prescritos para o Interact Club, adotadas pelo Conselho Diretor do Rotary International, automaticamente emendaro estes Estatutos.

34

Manual do Interact

Tiago Valenciano

39


Regimento Interno Prescrito para o Interact Club

Regimento Interno do Interact Club de ARTIGO I Eleies 1. 2. A eleio para os cargos de presidente, vice-presidente, secretrio, tesoureiro e diretores ser realizada anualmente antes de . Os que forem eleitos tomaro posse em .(data) (data)

As indicaes de dirigentes sero feitas quer por escrito ou no plenrio. A votao dos candidatos ser realizada na reunio ordinria aps a reunio em que as indicaes forem apresentadas. A votao ser por voto secreto. Os candidatos que receberem a maioria de votos dos scios presentes e em pleno gozo dos seus direitos sero eleitos. Alm do presidente, vice-presidente, secretrio e tesoureiro devem ser eleitos diretores. ARTIGO II Obrigaes dos Dirigentes

3.

1. Presidente. presidente presidir todas as reunies ordinrias e especiais do clube e do conselho diretor. O Ele nomear, com a aprovao do conselho, todas as comisses permanentes e especiais e, caso haja uma vaga no conselho diretor, poder, com a aprovao desse conselho, preench-la fazendo uma nomeao que vigorar at a prxima eleio regular do clube. Ele ser um membro ex-officio de todas as comisses. 2. Vice-Presidente. vice-presidente ser o sucessor do presidente, se o cargo ficar vago, por qualquer que O seja a causa e, na ausncia do presidente, presidir todas as reunies do clube e do conselho. 3. Secretrio. secretrio manter todos os registros do clube e far as atas de todas as reunies do clube e do O conselho diretor. 4. Tesoureiro. tesoureiro ter sob sua custdia todos os fundos do clube, manter a necessria contabilidade O e depositar os fundos em conta bancria aprovada pelo conselho diretor. Far todos os pagamentos de acordo com as normas determinadas pelo conselho diretor e informar a respeito das finanas do clube em cada reunio do clube, colocando os livros de contabilidade disposio de qualquer scio que dese je inspecion-lo. ho 5. Consel Diretor. conselho diretor o rgo dirigente clube, conforme O do estabelecido nos Estatutos. O conselho diretor apresentar um relatrio anual ao clube para que os scios possam ficar cientesdos trabalhos do clube. Realizar reunies regularmente marcadas, pelo menos uma vez por ms, que sero franqueadas a qualquer scio em pleno gozo de seus direitos. Os scios que comparecerem a essas reu nies, porm, no podero se expressar, exceto com a permisso do conselho. ARTIGO III Reunies 1. 2. As reunies do clube sero realizadas pelo menos duas vezes ao ms e as reunies do conselho diretor, pelo menos uma vez por ms, em local e data convenientes aos scios. A maioria dos scios presentes e em pleno gozo de seus direitos constituir qurum em qualquer reunio ordinria ou especial do clube. Quatro membros do conselho, sendo um dos quais o presidente ou vicepresidente, constituiro qurum para as reunies do conselho. Nenhuma reunio clube ou conselho do do diretor ser considerada oficial se um membro da Comisso Interact do Rotary Club patrocinador no estiver presente.

Manual do Interact

35

Tiago Valenciano

40


ARTIGO IV Jia de Admisso e Quotas 1. 2. A jia de admisso de novos scios ser . Cada scio pagar uma quota anual de .

A jia de admisso e quota tero que ser pagas para o scio poder ser considerado em pleno gozo d seus e direitos. ARTIGO V Comisses

1.

O presidente, com a aprovao do conselho diretor, nomear as seguintes comisses permanentes: A. Compreenso Internacional Esta comisso ter a responsabilidade primordial de conseguir meios e modos para fomentar a compreenso internacional entre os scios, na escola, na comunidade e em outras reas. Anualmente, ter a obrigao de iniciar e planejar uma atividade principal no seu setor, da qual a maioria dos scios participe. B. Servios Esta comisso ter a responsabilidade de elaborar, pelo menos, um projeto principal anual mente, que no seja no setor internacional, do qual a maioria dos scios participe. C. Financiamento Esta comisso desenvolver modos e meios de financiar todas as atividades do clube que exijam financiamento, em colaborao com a comisso pertinente. D. Clube Esta comisso ser responsvel pela freqncia, fortalecimento do quadro social, programas, companheirismo, relaes pblicas e outros assuntos que possam ser adequados.

2.

Nenhuma comisso tomar providncias para a execuo dos seus planos at que tenham sido aprovados pela maioria dos scios. ARTIGO VI Emendas

1.

Este Regimento Interno poder ser emendado pela maioria dos votos dos scios em pleno gozo de seus direitos, em qualquer reunio ordinria ou especial do clube, na qual haja um qurum presente, desde que o aviso de tal votao tenha sido dado com pelo menos quatorze dias de antecedncia da reunio do clube, que tenha um qurum presente, e que tal emenda tenha sido aprovada pelo Rotary Club patrocinador. Nada neste Regimento Interno poder contradizer os dispositivos dos Estatutos deste clube.

2.

36

Manual do Interact

Tiago Valenciano

41


Declarao de Normas Referentes ao Interact Estabelecidas pelo Conselho Diretor do Rotary International1. O programa do Interact uma atividade estabelecida e desenvolvida pelo Rotary International, que retm a autoridade para a elaborao e execuo dos dispositivos estatutrios, dos requisitos de organizao e normas, proteo e manuteno do nome e emblema do Interact. 2. O Interact Club uma organizao patrocinada por um Rotary Club, constituda por jovens, cujo prop sito proporcionar-lhes a oportunidade de trabalhar juntos em uma confraternizao mundial dedicada prestao de servios e ao desenvolvimento da compreenso internacional. 3. O Interact foi originalmente estabelecido como um programa para rapazes apenas. Retm ainda a nfase primria de treinamento de liderana e cidadania. Se as circunstncias locais indicarem ao Rotary Club patrocinador que uma boa causa seria atendida com o estabelecimento de um Interact Club para moas apenas, ou de um clube com um quadro social misto, o Rotary Club ter liberdade de deliberar de aco rdo com seu critrio. 4. O Interact Club organizado, patrocinado e supervisionado por um ou mais Rotary Clubs e estabelecido aps a aprovao do governador de distrito ao ser certificado e reconhecido pelo Rotary Internat ional. No poder ser estabelecido e mantido de nenhum outro modo e sua existncia depender do patrocnio contnuo do Rotary Club patrocinador e do contnuo reconhecimento do Rotary International. 5. Dentro da estrutura estabelecida pelo Rotary International, cabe ao Rotary Club patrocinador a responsabilidade de organizar o Interact Club e posteriormente dar-lhe orientao e conselhos. O Rotary Clu tem b tambm pleno controle sobre todas as atividades, normas e programas do Interact Club. 6. Quando o Interact Club for ligado escola, o controle e superviso proporcionados pelo Rotary Club patrocinador sero exercidos em total colaborao com as autoridades escolares, entendendo-se que esse clube estar sujeito aos mesmos regulamentos e normas estabelecidos pelas autoridades escolares para todas as organizaes estudantis e atividades extracurriculares da escola. 7. Todas as atividades, projetos e programas de Interact Clubs sero sempre conduzidos em harmonia c om as normas do Rotary International; o patrocnio contnuo de um Interact Club por um Rotary Club e seu reconhecimento pelo RI esto condicionados a isso. 8. Haver Estatutos Prescritos para o Interact Club, estabelecidos pelo Rotary International, que somente podero ser emendados pelo Conselho Diretor do Rotary International. Como requisito para ser organizado e reconhecido, o Interact Club dever adotar os Estatutos Prescritos para o Interact Club, acatando automaticamente todas as emendas que venham a ser subseqentemente feitas pelo Conselho Diretor do Rotary International. 9. O Interact Club adotar um regimento interno que esteja de acordo com os Estatutos Prescritos para o Interact Club e com as normas estabelecidas pelo Rotary International. Esse regimento interno estar sujeito aprovao do Rotary Club patrocinador. 10. O Interact Club ser patrocinado por um Rotary Club cujos limites territoriais abranjam a rea de esidncia, r ou escola, de onde provm os scios do Interact, a no ser que o Conselho Diretor do Rotary Interna tional autorize, por escrito, que o Interact Club poder ser organizado fora dos limites territoriais do R otary Club patrocinador. 11. O Interact Club poder ser organizado e patrocinado em conjunto por mais de um Rotary Club, de acordo com as seguintes condies: a) O governador de distrito deve dar a sua aprovao, declarando por escrito que, na sua opinio, o patrocnio conjunto proposto atende melhor aos interesses do distrito, dos Rotary Clubs interessados e do programa do Interact.

Manual do Interact

37

Tiago Valenciano

42


b) Uma porcentagem substancial de scios do Interact Club proposto deve provir dos limites territoriais de cada um dos Rotary Clubs patrocinadores. c) As circunstncias devem ser tais que a organizao de Interact Clubs separados, cada um patrocinado por um nico Rotary Club, viria a criar ou acarretar uma diviso artificial do que essencialmenteum nico conjunto de jovens dentro da escola ou da comunidade. d) preciso estabelecer uma comisso conjunta do Interact com uma representao efetiva de cada um dos Rotary Clubs patrocinadores. 12. O scio do Interact Club, ao aceitar afiliar-se, concorda em seguir e obedecer os dispositivos d estatutos os e regimento interno do seu Interact Club. 13. Os scios do Interact Club comprovaro sua afiliao por meio de cartes de identificao de sc do io Interact, fornecidos aos Interact Clubs pelo Rotary International por intermdio dos Rotary Clubs patrocinadores. 14. O nome e emblema do Interact, segundo usados ou aplicados ao programa do Interact, so propriedades do Rotary International e sero preservados para uso exclusivo daqueles que se encontram envolvidos com o programa do Interact, inclusive Interact Clubs devidamente estabelecidos e scios em pleno gozo de seus direitos. 15. O scio do Interact Club ter o direito de usar e exibir o nome e emblema do Interact de uma man eira dignificada e apropriada durante o perodo de afiliao ao Interact Club, cessando tal direito aps a sua baixa ou aps a desativao do Interact Club. 16. O Interact Club poder ser desativado (a) pelo Rotary International, com ou sem o consentimento, ap rovao ou anuncia do Rotary Club patrocinador, por no ter funcionado de acordo com os seus estatutos ou por outras causas, (b) pelo Rotary Club patrocinador, ou (c) pelo Interact Club por prpria deliber o. a 17. Aps a desativao de um Interact Club, todos os direitos e privilgios referentes ao nome e emblema no podero mais ser usados pelo clube ou pelos scios, individual e coletivamente. 18. Como norma, o Conselho Diretor no d a qualquer indivduo ou organizao, exceto ao RI, o direito de enviar circulares aos Interact Clubs com propsitos comerciais ou outros. 19. Pede-se aos governadores de distrito que nomeiem comisses distritais do Interact compostas de rotarianos de vrias partes do distrito, a fim de auxiliarem o governador de distrito na publicidade do progra ma do Interact, na promoo da organizao de novos Interact Clubs e na administrao do programa no dist rito. Quando vivel e praticvel na nomeao de comisses distritais do Interact, para fins de continuidade nos trabalhos, deve-se nomear um ou mais membros para servirem um segundo mandato. As comisses Interact dos distritos rotrios, no desempenho de suas funes, podero beneficiar-se de contatos com scios de Interact Clubs. 20. Organizao do Interact e reunies alm do mbito do clube. a) Se num distrito do Rotary International houver cinco ou mais Interact Clubs, poder ser estabelecido um distrito do Interact, sendo seus limites territoriais coincidentes com os do distrito do Rotary International englobando os respectivos Rotary Clubs patrocinadores. Os clubes nesse distrito Inter act podem eleger um representante dentre seus scios. O mtodo de eleio deve ser determinado pela Comisso Distrital do Interact. O representante distrital do Interact ser orientado e aconselhado pelo governador de distrito e pela Comisso Distrital do Interact na organizao de reunies distritais, e sempre que possvel preside tais reunies, aconselha, incentiva e inspira os Interact Clubs do distrito, especialmente com respeito a ampliar e intensificar o programa do Interact localmente, ajudando a focalizar a ateno dos interactianos nos Interact Clubs do mundo inteiro no potencial e nas realiza es do programa a favor da compreenso internacional. b) Se for estabelecido um distrito Interact, poder haver, com a aprovao do governador de distrito , uma organizao distrital que, alm do representante distrital, conte tambm com um secretrio e com dois ou mais representantes de reas, sendo cada um responsvel por certo nme clubes e pedeles ro de las outras tarefas que lhe forem delegadas pelo representante distrital.

38

Manual do Interact

Tiago Valenciano

43


c) Quando houver num distrito do Rotary International dois ou mais Interact Clubs situados convenientemente perto, eles so incentivados a realizar reunies com representantes de cada clube, sob a orie ntao e com a presena de um ou mais membros da Comisso Distrital do Interact, a fim de incrementarem as amizades e os intercmbios de idias, fortalecerem e ampliarem o program do Interact dist ito. a no r Se as distncias permitirem, essas reunies podero ser realizadas em mbito distrital, sob a orien tao da Comisso Distrital do Interact, com a presena de um ou mais membros dessa comisso. d) O propsito de uma reunio Interact de mbito distrital proporcionar estmulo, esclarecimentos e inspirao aos Interact Clubs com respeito prestao de servios escola e comunidade e focali ar z ateno no potencial e nas realizaes do Interact mundialmente em benefcio da compreenso internacional. e) Nenhuma reunio de scios de Interact Clubs, alm do mbito de clube, ter qualquer poder legislati o v ou ser organizada ou dirigida de forma a aparentar ter tal poder. No obstante, tal reunio pode oferecer uma oportunidade para a expresso de idias que podero ser teis como observaes de carter consultivo para aqueles que esto envolvidos na adm inistrao do Interact em nvel dis trital ou em outros nveis. f) Todas as despesas com atividades distritais do Interact devem ser arcadas pelos Interact Clubs do di strito. O Rotary International no pagar as despesas com reunies distritais do Interact, ou de representa ntes distritais do Interact. O custo dessas reunies dever ser mnimo e dentro das possibilidades financeiras dos participantes. 21. As reunies de scios de Interact Clubs de mais de um distrito, especialmente de distritos de mais de um pas, so recomendadas e encorajadas, sempre que possvel, devendo ser realizadas sob a orientao do governador do distrito anfitrio e da Comisso Interact com a presena de um ou mais membros da Comisso, em colaborao com o representante do Interact do distrito anfitrio e com os presidentes dos InteractClubs, sendo tais reunies sujeitas aprovao do Conselho Diretor do RI. Os pedidos dirigidos ao ConselhoDiretor do RI para a realizao de reunies multidistritais dos Interact Clubs devem vir acompanhados do seguinte: a) Informao sobre a data, local, propsito, programa e participantes da reunio proposta. b) Uma cpia do oramento previsto para a reunio assegurando que os patrocinadores se encontram em situao de assumir completa responsabilidade pelos compromissos contratuais e financeiros inerentes reunio e que de fato a assumiro. c) Comprovante de seguro contra terceiros para a cobertura do acontecimento. d) Garantia de que o planejamento e a realizao da reunio proposta sero feitos sob a superviso d ireta de rotarianos. e) Uma declarao do diretor ou ex-diretor imediato do RI, residente na rea em que a reunio ter lugar, aprovando o plano para a realizao desta. 22. Financiamento das despesas do programa do Interact a) Nenhuma das despesas dos representantes do Interact ou das reunies dos Interact Clubs, ou grupos de Interact Clubs, ser paga pelo Rotary International. b) As despesas de quaisquer reunies dos Interact Clubs, ou grupos de Interact Clubs, devem ser mantidas a um mnimo, consistentes com reunies eficientes e um programa significativo. c) da responsabilidade dos Interact Clubs o levantamento dos fundos necessrios para levar a efeito o programa do clube. d) Os Rotary Clubs patrocinadores dos Interact Clubs podero prestar pequena assistncia financeira, de vez em quando, aos Interact Clubs. e) Os Interact Clubs no devem pedir auxlio financeiro aos Rotary Clubs ou a outros Interact Clubs. f) Os Interact Clubs no devem solicitar auxlio financeiro de indivduos, firmas comerciais ou organizaes nas suas respectivas comunidades, sem retribuir com algo de valor.

Manual do Interact

39

Tiago Valenciano

44


g) Quaisquer contribuies ou mensalidades dos scios de Interact Club devem ser mnimas e usadas apenas para atender ao custo de administrao do clube; os fundos para atividades e projetos empreendidos pelos Interact Clubs devem ser angariados pelos clubes separadamente das mensalidades. h) Os Rotary Clubs e conferncias distritais rotrias que convidarem scios de Interact Clubs para participar de programas de tais clubes ou ditas conferncias deveriam obter seguros de viagem e contra terceiros, a fim de proteger o Rotary Club ou a conferncia distrital contra possvel ao j dicial u ou compromisso moral. 23. Por questo de princpios, os Interact Clubs no esto autorizados a associar-se com nenhuma out ra organizao, no obstante os propsitos de tal organizao.

Cdigo de Conduta para o Trato com os JovensRotary International est comprometido com o desenvolvimento e cultivo de um ambiente o mais seguro possvel para todos os participantes de atividades rotrias. da responsabilidade de todos os rotarianos, cnjuges e parceiros do Rotary salvaguardar ao mximo o bem-estar dos participantes de atividades rotrias que envolvam jovens, cuidando para que no sofram nenhum dano emocional ou fsico, nem assdio sexual.

653-PO(699)

40

Manual do Interact

Tiago Valenciano

45


Lista de Organizao do Interact ClubDistrito N: Interact Club de Endereo para correspondncia do Interact Club: Cidade/Estado/Provncia: Pas/Cdigo Postal: Telefone: E-mail: Rotary Club(s) patrocinador(es): Esta lista de organizao representa o aviso oficial ao Rotary International da organizao de um nteract Club. I 1. 2. 3. 4. Escreva em letra de forma ou datilografe o nome, a idade, o sexo e o endereo para correspondnci de a cada scio fundador. Obtenha as assinaturas exigidas no verso. Guarde uma via deste formulrio nos arquivos do Interact Club, envie o original ao governador de distrito e uma cpia ao presidente da comisso distrital do Interact. Depois de assinado pelo governador de distrito, envie o formulrio ao centro de servios do RI qu atende e sua rea, e uma cpia a seu clube. O governador de distrito deve enviar cpias devidamente assinadas deste formulrio ao presidente da comisso distrital do Interact e ao representante distrital do In teract. Fax:

Nome (Pres.) (Ex-pres.) (V.P.) (Secret.) (Tesour.) (Diretor) (Diretor)

Idade

Sexo

Endereo

O conselho diretor recomenda, mas no exige, um mnimo de 15 scios, todos entre 14 e 18 anos de idade. Manual do Interact 41

Tiago Valenciano

46


Nome

Idade

Sexo

Endereo

Os scios acima relacionados so jovens com bom carter e potencial de liderana, entre 14 e 18 ano de idade s (ou estudantes de segundo grau), que residem ou estudam nas redondezas do Rotary Club patrocinador. Nenhum deles elegvel para integrar um Rotaract Club nesta comunidade. O clube compreende e aceita os dispositivos dos Estatutos Prescritos para o Interact Club e da Declarao de Normas Referentes ao Interact Estabelecidas pelo Conselho Diretor do Rotary International. Que idioma prefere utilizar para correspondncia? Ingl s Franc s Italiano Japon s Coreano Portugu s Espanhol

Autorizo que o nome e dados de contato do clube sejam includos na lista Amigos por Correspondncia . sim no Assinaturas:

Presidente, Interact Club

Data da Organizao do Interact Club

Presidente, Rotary Club patrocinador

Governador de Distrito

648-PO(1202)

42

Manual do Interact

Tiago Valenciano

47


Formulrio de Dados de Dirigente Entrante do InteractFormulrios devidamente preenchidos devem ser anualmente enviados, at 30 de junho, a: Rotary Intern ational, Data Services (IS500), One Rotary Center, 1560 Sherman Avenue, Evanston, IL 60201-3698, EUA, ou fax (847-32 8-8554). (favor datilografar ou usar letra de forma) Mandato:(ms/ano a ms/ano)

Nmero do Distrito: Nome do Interact Club:(conforme consta do Certificado de Organizao)

Presidente do Interact Club: Conselheiro do Interact Club: Endereo permanente do Interact Club: Cidade/Estado/Provncia: Pas/Cdigo Postal: Telefone: E-mail (fornecer apenas um): Website: Autorizo que o nome e dados de contato do clube sejam includos na lista Amigos por Correspondncia. sim no Interact Club vinculado a (assinale uma opo): Nmero de scios do sexo: Data da fundao do clube (dia/ms/ano): Nome(s) do(s) Rotar y Club(s) patrocinador(es):Nome do R

manual do presidente de interact club

Documents

jovens e

o presidente

vida e amor

futuro e planejamento

liderana e aprendem

o rotaract

o diic

refundar o