manual do expositor - xxv snptee · 2019. 10. 1. · o guia de todas as relações entre os...

EXPOMINAS - Belo Horizonte / MG10 a 13 de NOVEMBRO de 2019

Seminário Nacional de Produção e Transmissão de Energia Elétrica

MANUAL DOEXPOSITOR

SUMÁRIO

1. MENSAGEM PARA O EXPOSITOR .......................................................................................................................................................................................................................... 4

2. INSTITUIÇÕES ENVOLVIDAS .................................................................................................................................................................................................................................. 5

3. FORNECEDORES .................................................................................................................................................................................................................................................... 6

4. RELEMBRE AS COTAS E PATROCÍNIO E AS CONTRAPARTIDAS ................................................................................................................................................................................ 7

5. DATAS E HORÁRIOS ............................................................................................................................................................................................................................................. 10

5.1 DATA DE REALIZAÇÃO DO EVENTO .................................................................................................................................................................................................................. 10

5.2 HORÁRIOS DE FUNCIONAMENTO DO EVENTO ................................................................................................................................................................................................ 10

5.3 MONTAGEM .................................................................................................................................................................................................................................................... 12

5.4 DESMONTAGEM ............................................................................................................................................................................................................................................. 12

6. NORMAS GERAIS ................................................................................................................................................................................................................................................. 13

6.1 RESPONSABILIDADES ...................................................................................................................................................................................................................................... 13

6.2 ENVIO DE MERCADORIAS ................................................................................................................................................................................................................................ 14

6.2.1. MATERIAIS PARA EXPOSIÇÃO ............................................................................................................................................................................................................... 14

6.2.2 MATERIAL PARA INSERÇÃO NAS PASTAS................................................................................................................................................................................................ 14

6.3 CARGA E DESCARGA ........................................................................................................................................................................................................................................ 15

6.4 SEGURO ........................................................................................................................................................................................................................................................... 16

6.5 PAGAMENTO EM ATRASO ............................................................................................................................................................................................................................... 16

6.6 PREENCHIMENTO E ENVIO DE FORMULÁRIOS ................................................................................................................................................................................................. 16

6.7 REGRAS GERAIS DE CREDENCIAMENTO ........................................................................................................................................................................................................... 16

6.8 COMERCIALIZAÇÃO DE PRODUTOS ................................................................................................................................................................................................................. 17

6.9 TAXAS E IMPOSTOS ......................................................................................................................................................................................................................................... 17

7. ESTANDES ............................................................................................................................................................................................................................................................ 17

7.1 PLANTA E LOCALIZAÇÃO DOS ESTANDES ......................................................................................................................................................................................................... 17

7.2 ALTURA LIMITE PARA MONTAGEM DE ESTANDES ........................................................................................................................................................................................... 18

7.3 PAREDES DIVISÓRIAS ...................................................................................................................................................................................................................................... 18

7.4 UTILIZAÇÃO DO PAVILHÃO ............................................................................................................................................................................................................................. 19

7.5 CARGA MÁXIMA ............................................................................................................................................................................................................................................. 19

7.6 JARDINS E PLANTAS ........................................................................................................................................................................................................................................ 20

7.7 PROJEÇÃO HORIZONTAL DO ESTANDE ........................................................................................................................................................................................................... 20

7.8 NORMAS DE TRABALHO ................................................................................................................................................................................................................................. 20

7.9 NORMAS PARA AS MONTADORAS .................................................................................................................................................................................................................. 21

7. 10 APRESENTAÇÃO DE PROJETOS ..................................................................................................................................................................................................................... 21

2

7.11 CARACTERÍSTICAS DA MONTAGEM BÁSICA .................................................................................................................................................................................................. 22

7.12 NORMAS DE SEGURANÇA .............................................................................................................................................................................................................................. 23

7.13 EMBARGO DA CONSTRUÇÃO ........................................................................................................................................................................................................................ 23

7. 14 AÇOES E PROMOÇÕES ................................................................................................................................................................................................................................. 24

7.15 SOM ............................................................................................................................................................................................................................................................. 24

7.16 DESMONTAGEM ............................................................................................................................................................................................................................................ 25

8. INSTALAÇÕES ....................................................................................................................................................................................................................................................... 25

8.1 ENERGIA ELÉTRICA .......................................................................................................................................................................................................................................... 25

8.2 AR CONDICIONADO ......................................................................................................................................................................................................................................... 26

8.3 INSTALAÇÕES HIDRÁULICAS ............................................................................................................................................................................................................................ 26

9. SERVIÇOS E FACILIDADES ..................................................................................................................................................................................................................................... 26

9.1 SEGURANÇA .................................................................................................................................................................................................................................................... 26

9.2 LIMPEZA .......................................................................................................................................................................................................................................................... 27

9.3 INTERNET/TELEFONE ....................................................................................................................................................................................................................................... 27

9.4 ESTACIONAMENTO.......................................................................................................................................................................................................................................... 28

9.5 ALIMENTOS E BEBIDAS ................................................................................................................................................................................................................................... 28

9.6 REFEIÇÕES ....................................................................................................................................................................................................................................................... 28

10. CÓDIGO DE VESTIMENTA ................................................................................................................................................................................................................................... 28

10.1 TRAJES INADEQUADOS E COMPORTAMENTO ÉTICO ..................................................................................................................................................................................... 28

PLANTA DA FEIRA .................................................................................................................................................................................................................................................... 29

FORMULÁRIOS ......................................................................................................................................................................................................................... 30

FORMULÁRIO 1 APRESENTAÇÃO DA MONTADORA .............................................................................................................................................................................................. 30

FORMULÁRIO 2 TERMO DE RESPONSABILIDADE .................................................................................................................................................................................................. 31

FORMULÁRIO 3 SOLICITAÇÃO DE CRACHÁ PARA MONTADORAS .......................................................................................................................................................................... 33

FORMULÁRIO 4 INTRUÇÕES ELÉTRICAS ................................................................................................................................................................................................................ 34

FORMULÁRIO 5 SOLICITAÇÃO DE CRACHÁ PARA SERVIÇOS DE APOIO .................................................................................................................................................................. 36

FORMULÁRIO 6 SOLICITAÇÃO DE CRACHÁ PARA EXPOSITOR ................................................................................................................................................................................ 38

CHEK LIST DO EXPOSITOR...................................................................................................................................................................................................................................... 40

11. ATUALIZAÇÕES .................................................................................................................................................................................................................... 41

LHADASINFORMAÇÕES DETLHADASINFORMAÇÕES DETALHADA

S

3

1. MENSAGEM PARA O EXPOSITOR Caro Expositor,

Este é o Manual do Expositor do XXV Seminário Nacional de Produção e Transmissão de Energia Elétrica – SNPTEE, que acontecerá no período de 10 a 13

de Novembro de 2019, no EXPOMINAS, em Belo Horizonte – MG.

Este manual é parte integrante do CONTRATO DE PARTICIPAÇÃO NO XXV Seminário Nacional de Produção e Transmissão de Energia Elétrica - SNPTEE e é

o guia de todas as relações entre os EXPOSITORES, MONTADORES, FORNECEDORES DE SERVIÇOS, durante o período de organização e realização do evento.

Na elaboração deste manual, procuramos realizar um roteiro com informações detalhadas para facilitar os procedimentos necessários à participação da sua

empresa no evento.

Solicitamos especial atenção ao cumprimento das normas e ao envio correto dos formulários.

Recomendamos que todas as normas que regem o evento sejam repassadas a todos os seus funcionários, fornecedores e demais contratados, a fim de

evitarmos transtornos de última hora. Esperamos que este MANUAL cumpra o propósito de contribuir para que você, EXPOSITOR, obtenha os melhores

resultados possíveis no XXV SNPTEE. Caso, após sua leitura detalhada, permanecer com alguma dúvida, não hesite em entrar em contato conosco.

Com a colaboração de todos, certamente marcaremos esta edição do SNPTEE com grandioso sucesso!

Estamos à inteira disposição para quaisquer esclarecimentos adicionais pelo e-mail [email protected], ou telefone (31) 3261-7004.

Excelente evento a todos!

Nelson Benício Marques Araújo

Coordenador Geral do XXV SNPTEE

4

1. SAGEM 2. INSTITUIÇÕES ENVOLVIDAS

RA O EXPOSITO PROMOÇÃO:

COMITÊ NACIONAL BRASILEIRO DE PRODUÇÃO E TRANSMISSÃO DE ENERGIA ELÉTRICA Endereço: Praia do Flamengo, 66 - Bloco B - Salas 408 / 411 - Flamengo - Rio de Janeiro – RJ - CEP: 22210-903 Telefone: +55 21 2556-5929 / Fax: +55 21 2556-5929 ext.: 203 E-mail: [email protected]

COORDENAÇÃO:

COMPANHIA ENERGÉTICA DE MINAS GERAIS S.A. Endereço: Avenida Barbacena, 1200 – Santo Agostinho – Belo Horizonte - MG COORDENAÇÃO GERAL Contato: Nelson Benício e Eliana Vieira Telefone: (31) 3506-4443 / (31) 3506-4184 E-mail: [email protected] [email protected] COORDENAÇÃO DE PATROCÍNIO Contato: Luiz Henrique e Daniele Silva Telefone: (31) 3506-4819 / (31) 3506-4377

SECRETARIA EXECUTIVA:

MUNDO DE IDEIAS PRODUTORA DE EVENTOS Endereço: Avenida Getúlio Vargas, 668, sala 04 – Funcionários – Cep.: 30.112-901 – Belo Horizonte – MG Contato: Izabella Figueiredo e Jefferson Pimenta Telefone: (31) 3261-7004 E-mail: [email protected]

E-mail: [email protected]

5

mailto:[email protected]



3. FORNECEDORES LOCAL DO EVENTO EXPOMINAS Endereço: Av. Amazonas, 6200 - Gameleira, Belo Horizonte - MG, 30510-000 Telefone: (55 31) 3332-9906 Contato: Pedro Lube E-mail: [email protected] Home page: www.expominasbh.com.br MONTADORA OFICIAL – R BARROS Telefone: (55 31) 3303-4500 / 98454-1574 Contato: Bruno Silva E-mail: [email protected] / [email protected] AGÊNCIA DE VIAGENS OFICIAL – MASTER TURISMO Telefone: (55 31) 3232-6957 Emergências: (55 31) 3517-5880 / (55 31) 3330-3655 Contato: Heloísa Piantino E-mail: [email protected] / [email protected] LIMPEZA OFICIAL (2 opções) Empresa: Prime Conservadora Telefone: (31) 3035-2247 / 99842-9275 / 98409-6865 Contato: Leonardo ou Tayrone E-mail: [email protected]; [email protected]

Empresa: Unicusto Limpeza Telefone: (31) 3072-4021 / 99950-5650 Contato: José Mauro E-mail: [email protected]

SEGURANÇA OFICIAL (2 opções) Empresa: TBI Segurança Telefone: (31) 3478-3000 / 99695-5825 Contato: André Orsine E-mail: [email protected]

Empresa: Grupo Company Events Telefone: (31) 3335-7530 / 98788-3040 Contato: Francisco José E-mail: [email protected]

1. STITUIÇÕES ENVOLVIDAS

6


http://www.expominasbh.com.br/










4. RELEMBRE AS COTAS E PATROCÍNIO E AS CONTRAPARTIDAS

7

CARACTERÍSTICAS ESTANDE BÁSICO

8

COTAS ESPECIAIS (consulte a Organização do evento sobre disponibilidade)

9

5. DATAS E HORÁRIOS

5.1 DATA DE REALIZAÇÃO DO EVENTO

10 a 13 de novembro de 2019

5.2 HORÁRIOS DE FUNCIONAMENTO DO EVENTO

DOMINGO, 10 DE NOVEMBRO DE 2019

TURNO HORÁRIO ATIVIDADE

TARDE 15h00 às 18h30 o Recepção e Credenciamento o Funcionamento da Feira em “Soft Open”

NOITE 18h30 às 20h30 o Solenidade de Abertura do XXV SNPTEE

20h30 às 22h30 o Abertura Oficial da XXV ExpoSNPTEE o Coquetel

SEGUNDA-FEIRA, 11 DE NOVEMBRO DE 2019


MANHÃ

08h00 08h00 às 08h20

o Recepção e Credenciamento o Reuniões prévias dos Grupos de Estudos

08h30 o Início do funcionamento da ExpoSNPTEE 08h20 às 10h00 o Sessão Plenária de Abertura – Palestra Técnica 10h00 às 10h30 o Coffee-break na ExpoSNPTEE 10h30 às 12h10 o Sessões Técnicas dos 16 Grupos de Estudo

TARDE

12h10 às 14h00 o Intervalo para o almoço o Visita à ExpoSNPTEE o I Encontro de CEOs

14h00 às 14h15 o Apresentação de Trabalhos NGNS 14h15 às 15h55 o Sessões Técnicas dos 16 Grupos de Estudo 15h55 às 16h25 o Coffee-break na ExpoSNPTEE 16h25 às 18h05 o Sessões Técnicas dos 16 Grupos de Estudo

NOITE 18h05 às 18h20 o Reuniões prévias dos Grupos de Estudos 18h20 às 19h00 o Palestras Técnicas

20h00 o Término do funcionamento da ExpoSNPTEE

10

TERÇA-FEIRA, 12 DE NOVEMBRO DE 2019


MANHÃ

08h20 às 10h00 o Sessões Técnicas dos 16 Grupos de Estudo 08h30 o Início do funcionamento da ExpoSNPTEE

10h00 às 10h30 o Coffee-break na ExpoSNPTEE 10h30 às 12h10 o Sessões Técnicas dos 16 Grupos de Estudo

TARDE

12h10 às 14h00 o Intervalo para o almoço o Visita à ExpoSNPTEE o II Fórum de Jovens




QUARTA-FEIRA, 13 DE NOVEMBRO DE 2019


MANHÃ

08h20 às 10h00 o Sessões Técnicas dos 16 Grupos de Estudo 08h30 o Início funcionamento da ExpoSNPTEE


TARDE

12h10 às 14h00 o Intervalo para o almoço o Visita à ExpoSNPTEE o II Fórum de Mulheres

14h00 às 15h40 o Painéis Técnicos dos 16 Grupos de Estudo 15h40 às 16h10 o Coffee-break na ExpoSNPTEE 16h10 às 17h40 o Sessões de Encerramento e Premiação

NOITE 18h00 o Término do funcionamento da ExpoSNPTEE 21h00 o Jantar de Confraternização

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5.3 MONTAGEM A montagem dos estandes no Pavilhão I do EXPOMINAS compreenderá os seguintes dias e horários:

DIA HORÁRIO ATIVIDADE QUINTA-FEIRA, 07/11/19 08h às 14h o Entrada da montadora oficial

o Demarcação da área de exposição QUINTA-FEIRA, 07/11/19 12h às 24h o Entrada das demais montadoras

o Vistoria de documentação o Entrega de credenciais de montagem

SEXTA-FEIRA, 08/11/19 08h às 24h o Montagem montadora oficial e demais montadoras

SÁBADO, 09/11/19

08h às 18h

o Montagem montadora oficial e demais montadoras

18h o Entrega dos estandes montadora oficial e demais montadoras

18h às 22h o Colocação da passadeira (**) 22h às 24h o Limpeza geral

DOMINGO, 10/11/19 08h às 14h o Decoração e entrada de materiais promocionais

(**) No dia 09/11, a partir das 18:00h, não poderemos ter nenhum material de montagem nas ruas da exposição para que possamos realizar a colocação das passadeiras. Qualquer acerto final, que seja necessário, deverá acontecer dentro do limite do estande até as 22h00.

5.4 DESMONTAGEM A desmontagem dos estandes compreenderá os seguintes dias e horários:

DIA HORÁRIO ATIVIDADE QUARTA-FEIRA, 13/11/19 18h às 20h

o Retirada de materiais de mão do expositor e materiais de pequeno porte, como equipamentos audiovisuais

QUINTA-FEIRA, 14/11/19 08h às 24h o Desmontagem dos estandes SEXTA-FEIRA, 15/11/19

08h às 18h o Desmontagem dos estandes 18h às 24h o Limpeza geral

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Observações:

A desmontagem deverá impreterivelmente acontecer a partir do dia 14/11, sendo permitido, no dia 13, após finalização do evento, somente retirada

de materiais de pequeno porte, que não demandem desmontagem de estrutura.

Atenção: O Expositor que, por qualquer motivo, não cumprir os horários estipulados neste manual, será obrigado

a pagar o uso de horas extras diretamente para a administração do EXPOMINAS, conforme tabela vigente,

além de multa de R$ 3.000,00 (três mil reais) para a organização do evento. Neste caso, os horários de trabalho

para esta finalização do estande serão definidos pela organização do evento.

6 DATAS E HORÁRIOS 6. NORMAS GERAIS

6.1 RESPONSABILIDADE

A Organização do evento não se responsabiliza por danos ou prejuízos causados a pessoas ou produtos expostos antes, durante ou após a realização do evento,

incluindo roubo, deficiências, interrupções nos fornecimentos de energia elétrica, ou sinistros de qualquer espécie.

Toda empresa expositora é unicamente responsável pela contratação dos seus funcionários e terceirizados. Cabe aos expositores e seus terceirizados

responderem por todas as questões de segurança e trabalhistas caso seja necessário.

As instituições envolvidas na organização do evento, listadas na página 5 deste Manual, não assumem quaisquer vínculos empregatícios com as empresas

expositoras e seus terceirizados que estarão trabalhando no evento.

Atenção:

Não será permitido o trabalho e ou o acesso de menores de 18 anos nas dependências do pavilhão do

EXPOMINAS.

O Expositor não poderá transferir, total ou parcialmente, quaisquer direitos ou responsabilidades,

assumidas com relação ao evento, nem sublocar, ou ceder qualquer parcela ou o total de área que lhe

for alugada. Também não poderá desenvolver qualquer tipo de ação paralela sem o prévio

conhecimento e autorização da organização do evento.

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6.2 ENVIO DE MERCADORIAS

6.2.1 MATERIAL PARA EXPOSIÇÃO

É responsabilidade do Expositor observar os procedimentos legais para emissão de notas fiscais de qualquer natureza para entrega ou retirada de equipamentos,

materiais duráveis ou de consumo, sendo de sua responsabilidade o recolhimento de qualquer encargo devido.

O Expositor deve emitir Nota Fiscal de Simples Remessa ou Declaração de Remessa em nome do próprio Expositor (estabelecimento remetente) com seu CNPJ e

Inscrição Estadual/Municipal. No corpo da Nota Fiscal deverão ser relacionadas todas as mercadorias e produtos e deverá constar a observação de que as

mercadorias são para demonstração, citando também o nome e data do evento.

A Nota Fiscal original deverá ficar sob guarda do Expositor durante todo o evento.

Não é permitida a entrada de qualquer equipamento/produto sem nota fiscal.

Estas mercadorias poderão ser entregues no seguinte período: de 07/11 a 09/11, entre 08 e 18h.

O material para exposição deverá ser obrigatoriamente identificado com os seguintes dados:

EXPOMINAS

Av. Amazonas, 6200 - Gameleira – Belo Horizonte – MG – Brasil - CEP 30 510 - 000

Nome do evento: XXV Seminário Nacional de Produção e Transmissão de Energia Elétrica – SNPTEE

Empresa Expositora:

Responsável e Telefone:

Descrição do material:

N° do Estande:

Aos cuidados de: Próprio Expositor

6.2.2 MATERIAL PARA INSERÇÃO NAS PASTAS Este item se aplica somente às COTAS DE PATROCÍNIO, independente da categoria, não se aplicando às COTAS ESPECIAIS.

O material para as pastas deverá ser entregue até dia 25 de Outubro de 2019 no seguinte endereço: Av. Barbacena, 1219 / EO-AC - 4º Andar B, Santo Agostinho -

CEP 30190-131 – Belo Horizonte/MG aos cuidados de Nelson Benício. Telefone para contato: (31) 3261-7004.

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Quantidade de pastas a serem montadas: 1.900 unidades.

Não garantimos a inserção de qualquer material que chegar após a data limite.

O material para inserção nas pastas deverá ser obrigatoriamente identificado com os seguintes dados:

Nome do evento: XXV Seminário Nacional de Produção e Transmissão de Energia Elétrica – SNPTEE

Empresa Expositora:

Responsável e Telefone:

Descrição do material: “MATERIAL PARA INSERÇÃO NAS PASTAS”

OBS: Caso não seja colocada essa identificação, o mesmo poderá não ser inserido nas pastas.

Devido ao tamanho das pastas e à quantidade prevista de material, só serão aceitos materiais em formatos reduzidos, tais como filipetas e folders (tamanho

máximo A4 aberto ou com uma dobra) e brindes pequenos tais como canetas e chaveiros.

Sugere-se que materiais de maior porte sejam distribuídos no estande, de forma a incentivar a visitação dos participantes.

Caso o patrocinador deseje entregar a todos os participantes materiais especiais, tais como livros, revistas ou brindes de maior porte, sugere-se colocar na pasta

um “convite” ou “vale-brinde” para que o participante retire o material no seu estande.

6.3. CARGA E DESCARGA A carga e descarga de material, mercadorias, máquinas e equipamentos é de responsabilidade do expositor, que deverá utilizar as docas do EXPOMINAS.

A entrada de caminhões e automóveis nas áreas de carga e descarga se dará conforme ordem de chegada. É obrigatória a permanência do motorista no

interior do veículo.

A Organização não dispõe de carrinhos para transporte de carga e não se responsabiliza pela guarda ou quaisquer danos, perdas ou extravios de

mercadorias, tanto nas áreas internas quanto externas do pavilhão. Resíduos ou materiais deixados nas áreas comuns estarão sujeitos à apreensão.

O expositor deverá mandar seus produtos/equipamentos/catálogos/brindes somente quando houver um responsável em seu estande para o devido

recebimento.

Toda mercadoria destinada à exposição deverá ter em sua embalagem, claramente identificados, o nome do expositor e o número de seu estande.

As mercadorias não poderão ser colocadas nos estandes durante os horários de funcionamento do evento.

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Atenção: A retirada autorizada de materiais, mercadorias, equipamentos, produtos, etc., será no portão de Carga e

Descarga, localizado na Rua Craveiro Lopes, 500 do EXPOMINAS.

6.4 SEGURO

Os estandes, bens ou produtos e pessoal a serviço dos Expositores, não estão cobertos por seguro, cuja responsabilidade é exclusiva dos Expositores.

O CIGRE-Brasil, CEMIG, MONTADORA OFICIAL E MUNDO DE IDEIAS se isentam de toda e qualquer responsabilidade, em todos os casos e circunstâncias, por

perda de propriedade, dano físico (danos a pessoas ou bens) ou morte, assim como responsabilidade oriunda de tal dano, inclusive incêndios, enchentes etc.,

causados ao material exposto, ou ainda perda, desaparecimento, dano ou roubo de qualquer material exposto ou pertences do expositor, seus contratados e/ou

visitantes, durante todo o período de montagem, realização e desmontagem do evento. Os expositores deverão providenciar, a seu critério, a contratação de

seguros que façam a cobertura para todos os riscos pessoais e materiais; inclusive para o período de montagem e desmontagem dos estandes.

6.5 PAGAMENTOS EM ATRASO

Não serão liberadas pela Organização do evento as áreas destinadas à montagem de estandes para os Expositores que estiverem em atraso com qualquer parcela

contratual da sublocação dos espaços ou atraso no pagamento das taxas estipuladas neste manual.

6.6 PREENCHIMENTO E ENVIO DE FORMULÁRIOS

Os formulários anexos a este Manual deverão ser enviados até o dia 18 de Outubro de 2019 e somente serão aceitos se devidamente preenchidos e datados. O

não cumprimento dos prazos estabelecidos para o envio dos formulários ou de outras exigências constantes no presente regulamento isenta a organização do

evento de quaisquer responsabilidades por prejuízos que possam causar ao Expositor e aos seus prepostos.

O envio deverá ser feito via sistema, sendo que o link para acesso será disponibilizado por e-mail até o dia 10/07/19.

6.7. REGRAS GERAIS DE CREDENCIAMENTO

O Expositor é o responsável pelo credenciamento dos seus funcionários e fornecedores, mediante o preenchimento dos formulários específicos em anexo a este

manual. Os formulários de credenciamentos deverão ser enviados até o dia 18 de Outubro de 2019.

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As credenciais deverão ser retiradas no local do evento, no CAEX - Centro de Atendimento ao Expositor.

Montadores: dia 07 de Novembro de 2019 – a partir das 12 horas.

Fornecedores e Expositores: dia 10 de Novembro de 2019 – das 15h às 18h30.

Atenção:

Todas as credenciais fornecidas pelos organizadores são pessoais e intransferíveis e não dão direito a

acompanhantes. O uso indevido implicará na apreensão e cancelamento da referida credencial. Não serão

emitidas segundas vias de credenciais apreendidas. O uso da credencial é obrigatório por parte dos

expositores, montadores e fornecedores de serviços nos estandes.

6.8 COMERCIALIZAÇÃO DE PRODUTOS

A fiscalização e o cumprimento das leis sobre a comercialização e exposição de produtos são de inteira responsabilidade do Expositor, ficando a Organização do

evento isenta de quaisquer ônus ou responsabilidades oriundas desse procedimento.

6.9 TAXAS E IMPOSTOS

O expositor se responsabiliza pelo cumprimento das normas legais vigentes (Municipais, Estaduais e Federais) e as dos órgãos de fiscalização tais como Ministério

do Trabalho, CREA (ex.: ART de projeto e de montagem), corpo de bombeiros, Vigilância Sanitária e ECAD e as de origem trabalhista.

O expositor se responsabiliza também pelo pagamento dos tributos, referentes a estes órgãos, bem como taxas cobradas por empresas de natureza privada (ex.:

ECAD), incidentes sobre a participação da sua empresa na Feira, ou quaisquer multas fixadas em virtude de fiscalizações no estande.

4. NORMAS GERAIS

7. ESTANDES

7.1. PLANTA E LOCALIZAÇÃO DOS ESTANDES

Por seu caráter provisório, a Organização poderá alterar a planta até a data de entrega das áreas, ou seja, até o início da montagem, respeitando, porém, a

dimensão útil consignada em cada contrato e outras características, tais como, esquinas, ilhas, etc.

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Caberá à Montadora Oficial demarcar a localização dos estandes, atendendo à ordem cronológica de solicitações e chegada das montadoras, e às necessidades

técnico-operacionais de montagem.

O Expositor receberá a área do seu estande demarcada no piso.

7.2. ALTURA LIMITE PARA MONTAGEM DE ESTANDES

A altura máxima permitida para a construção (montagem) de estandes: 4,50m (quatro metros e meio) de altura.

Atenção:

É obrigação de todas as montadoras providenciar o perfeito acabamento nas paredes divisórias e estruturas voltadas para

os estandes vizinhos, como também as áreas dos estandes visíveis do ambiente do evento.

A organização do evento realizará uma vistoria em todos os estandes para verificar a qualidade dos acabamentos e, se for necessário, solicitará à montadora que

refaça o trabalho.

O expositor que não cumprir as regras contidas neste manual será penalizado a pagar multa de R$ 3.000,00 (três mil reais) à organização do evento e poderá ter o

estande embargado até que sejam realizadas as devidas correções dos problemas.

7.3. PAREDES DIVISÓRIAS

É obrigatória a construção de paredes divisórias em todo o perímetro limítrofe com outros estandes, obedecendo às normas estabelecidas adiante. No caso de

divisórias que ultrapassem a altura de 2,85m estas deverão ter acabamento externo na área que ultrapassar a referida altura.

Atenção: Paredes cegas: A montagem de paredes cegas nos estandes não deverá ultrapassar ao percentual de 40% (quarenta por

cento) em cada lateral ou frente, voltada para os corredores de circulação do evento.

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7.4 UTILIZAÇÃO DO PAVILHÃO

O piso não poderá, em hipótese alguma, ser demarcado, pintado, furado ou escavado pelo Expositor ou seus prepostos;

É proibido apoiar, amarrar ou pendurar qualquer componente do estande ou de produtos expostos à estrutura, telhado e paredes do pavilhão. É, também,

proibido furar ou pintar estes elementos;

São vetadas quaisquer construções em alvenaria ou similares;

Elementos estruturais ou decorativos combustíveis em nenhuma hipótese poderão dar entrada em quaisquer áreas ou dependências do EXPOMINAS.

Qualquer situação diferente comunicar à organização;

É proibida a montagem de estandes com dois pisos (mezanino);

Não é permitido o uso de material ou instrumentos sonoros como cornetas e buzinas, bem como confetes e serpentinas;

Quaisquer revestimentos das paredes de estandes e pisos das passagens e circulações deverão ser feitos com material resistente à propagação de chama,

devendo tal situação constar no projeto de segurança do evento;

É proibida a entrada de bebidas em garrafas e latas, nas áreas locadas, sendo permitida a distribuição apenas em copo plástico. No caso de infração,

acarretará a aplicação de multa e o recolhimento das embalagens vedadas;

É extremamente importante respeitar as canaletas para passagens elétricas e hidráulicas e ar condicionado, não sendo permitidas obstruí-las para não

prejudicar quaisquer tipos de manutenção que venha a se fazer necessária.

Atenção: É proibida qualquer montagem ou instalação de estruturas, fora das áreas destinadas para exposição. O expositor que, por

ventura, negociar diretamente qualquer instalação sem conhecimento oficial da Organização do Evento, será multado em

R$ 3.000,00 (Três mil reais) e deverá desmontar eventuais estruturas que não estejam em espaços previamente

autorizados pela Organização do Evento.

7.5 CARGA MÁXIMA

A carga máxima para a área de exposição é de 1.500kg/m².

Caso haja a necessidade de expor equipamentos de grande porte, o expositor deverá encaminhar à Organização do evento uma declaração por escrito do

peso do equipamento e dos meios de transporte que utilizará para conduzir o equipamento até o local do estande para avaliação;

Somente com a aprovação do EXPOMINAS será autorizada a entrada de equipamentos de grande porte nas dependências do pavilhão;

Cargas puntiformes deverão estar apoiadas em placas de aço emborrachadas e ou plataformas de madeira compatíveis com a referida carga.

19

7.6 JARDINS E PLANTAS

Os elementos decorativos deverão estar contidos na área do expositor dentro das regras de altura e limites dos estandes. Não será permitida a “invasão” de ruas e

estandes vizinhos. Não será permitida a colocação, por parte dos expositores, de elementos móveis como balões no interior do pavilhão do EXPOMINAS.

7.7 PROJEÇÃO HORIZONTAL DO ESTANDE

A projeção horizontal de qualquer elemento da montagem, incluindo vitrines, ou de produtos expostos, deverá obrigatoriamente estar totalmente contida nos

limites da área do estande.

Não serão aceitas projeções sobre estandes contíguos ou sobre os corredores de passagem do público, à exceção de spots para iluminação de logotipos, desde que

colocados à altura mínima de 2,20m.

7.8 NORMAS DE TRABALHO

Todos os elementos decorativos e estruturais dos estandes deverão ter acabamentos de ambos os lados, seja na divisão com estandes contíguos, seja na

divisão com as circulações do evento;

Não será permitida a entrada dos seguintes materiais:

1. Serra circular de bancada;

2. Disco de corte para ferro e alumínio;

Os estandes com estruturas construídas deverão entrar no pavilhão semi-prontos, faltando apenas os detalhes de acabamento final;

Não será permitido lixar e/ou emassar as paredes dos estandes nas dependências do pavilhão;

As vias de circulação e os estandes contíguos não poderão ser utilizados para a deposição de materiais, ferramentas e produtos a serem instalados no

estande. Toda a operação deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites do estande do próprio Expositor;

Todo trabalho com colas, graxas, tintas, materiais corrosivos pós e líquidos deverá ser realizado em vasilhames adequados e com a utilização de

equipamentos de proteção individual, evitando danos às pessoas, ao pavilhão e aos estandes contíguos;

Todo o estande que possuir painéis de vidro na área externa deverá utilizar sinalização de alerta nos mesmos a fim de facilitar a visualização do público,

evitando acidentes;

Para fixação de forração/carpete diretamente no piso do pavilhão, somente poderá ser utilizado material facilmente removível, sendo terminantemente

vedada a utilização de colas ou similares, cuja remoção importe danos. Todo material deverá ser retirado após o evento;

Todo o estande que tiver piso elevado com tablado acima de 03 cm deve conter rampa de acesso para cadeirantes;

Todas as construções deverão estar acomodadas no piso do pavilhão sem danificá-lo, devendo ser providenciada a forração total das áreas onde serão

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montados os estandes, independente do uso ou não de tablado. Equipamentos pesados e cargas puntiformes deverão estar apoiados em placas de aço

emborrachadas e ou plataformas de madeira respeitando-se o correto dimensionamento para cada tipo de carga;

Quaisquer danos causados à estrutura do EXPOMINAS, sendo comprovada a autoria dos mesmos, serão de responsabilidade do Expositor e de seus

fornecedores.

7.9 NORMAS PARA AS MONTADORAS

Todos os prestadores de serviços deverão estar identificados com crachás, uniformizados adequadamente, devidamente contratados conforme leis

trabalhistas vigentes e utilizando os Equipamentos de Proteção Individual (EPI’s) cabíveis para o serviço executado;

Os prestadores de serviço deverão circular somente nas áreas contratadas para o evento;

Usar calçado de segurança apropriado, ficando proibidos chinelos, tamancos e sandálias;

Não permitir a execução de serviços que provoquem barulho, odores desagradáveis ou sujeira de forma que prejudiquem as outras montadoras;

O transporte de equipamentos ou produtos nos pavilhões do EXPOMINAS que não forem feitos manualmente, somente poderão ser feitos por veículos

com rodas de borracha (pneus) ou similares;

É proibido fumar no interior do EXPOMINAS, conforme o Decreto n° 2018/96 e a Lei Federal n° 92914/96 que prevê a proibição do uso de cigarros em

ambiente coletivo, privado ou público, com a penalidade de multa;

Os sanitários de serviço existentes no EXPOMINAS estarão liberados para a higiene pessoal dos funcionários das montadoras, estando terminantemente

proibida sua utilização para limpeza de equipamentos, materiais, lavagem de pincéis, panos de chão, etc.;

Será embargado o estande do expositor se a montadora contratada não terminar a montagem dentro dos prazos estipulados pela Organização do evento.

O expositor ainda estará sujeito ao pagamento de multa no valor de R$ 3.000,00 (três mil reais) para a organização do evento e ao pagamento das horas

extras para o EXPOMINAS, necessárias para o término dos serviços. Os serviços deverão ser realizados nos horários definidos pela organização do evento;

Qualquer pessoa, por quaisquer motivos, que venha a perturbar o ambiente de trabalho será retirada do Pavilhão;

É proibido tampar ou obstruir as câmeras de segurança do estabelecimento;

Todas as saídas deverão permanecer acessíveis e desimpedidas, sendo conveniente que a distribuição de estandes aproveite ao máximo os espaços sem

atingir a proximidade dos pontos de serviços (energia elétrica, água e esgoto, telefone) existentes nos pavilhões;

É vedada, por medida de segurança, qualquer arrumação que importe em afixação de letreiros, telas, cortinas, quadros, ou qualquer outro material capaz

de provocar danos nos tetos, estruturas metálicas e paredes do imóvel locado. Fica claro que as áreas dos hidrantes, extintores de incêndio, escadas e

saídas de emergência, devem permanecer sempre desimpedidas, bem como os corredores atrás dos estandes.

7.10 APRESENTAÇÃO DE PROJETOS

Os projetos dos estandes deverão ser enviados para aprovação pela COMISSÃO ORGANIZADORA até o dia 18 de Outubro de 2019, e deverão conter elevação e

perspectiva, memorial com cotas e quantidade de energia elétrica necessária expressa em KVAs, descritivo especificando materiais de acabamento, detalhes

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construtivos, luminotécnicos e pontos de instalações elétricas, etc.


Atenção:

Ao contratar uma empresa montadora que não a oficial, o Expositor ficará responsável pelo envio de uma cópia deste

Manual à mesma.

7.11 CARACTERÍSTICAS DA MONTAGEM BÁSICA

MEMORIAL DESCRITIVO DA MONTAGEM BÁSICA: Revestimento do piso: Carpete grafite, com metragem conforme estande escolhido;

Montagem: Montagem básica em painéis “TS”, acoplados em perfis de alumínio anodizado, metragem conforme tamanho do estande escolhido; 01

balcão-armário em painel “TS” branco, montado em perfil de alumínio anodizado, tampo de madeira revestido em plástico, 01 nível de prateleira, com

porta e cadeado;

Mobiliário: 01 mesa com tampo de vidro; 03 cadeiras; 01 lixeira de plástico; programação visual, 01 testeira com impressão de logomarca digital em vinil

adesivo.

Elétrica: 01 quadro de energia e cabeamento elétrico interno; 01 tomada.

Obs.: Não inclui consumo de energia elétrica, telefonia, segurança e limpeza na área interna do estande.

A montagem básica/padrão já está inclusa no preço do m² (metro quadrado), porém, o expositor poderá, a seu critério, desistir desse tipo de montagem e

contratar os serviços de outra montadora que não seja a montadora oficial - sob sua exclusiva responsabilidade. O EXPOSITOR deverá credenciar essa montadora

contratada, até o dia 18 de Outubro de 2019, que deverá realizar os serviços de montagem, decoração, manutenção técnica e desmontagem do próprio estande.

O credenciamento deverá ser feito através do preenchimento de formulário respectivo (Termo de responsabilidade), via sistema, sendo que o link para acesso será

disponibilizado por e-mail até o dia 10/07/19.

A personalização dos estandes poderá ser solicitada previamente para a Montadora Oficial do Evento, bem como o aluguel de móveis extras.

Atenção: A desistência da montagem padrão não implica em ressarcimento do valor desta montagem, já incluso no preço do m².

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Todas as empresas montadoras de estandes contratadas pelos expositores deverão providenciar e entregar à Organização 01 (uma) cópia da guia de ART quitada e

manter no próprio estande uma cópia da ART para o caso de fiscalização.


A guia deverá ser emitida através do site CREA/ MG:

CREA/MG (Conselho Regional de Engenharia e Agronomia de Minas Gerais)

http://www.crea-mg.org.br/

► 15/10: Prazo limite de envio da logomarca para testeira do estande. Este envio deverá ser feito para o e-mail: [email protected]

7.12 NORMAS DE SEGURANÇA

INSTALAÇÕES ESPECIAIS – quaisquer equipamentos cuja demonstração possa apresentar riscos para o público, para estandes contíguos ou para o

pavilhão, deverão ser providos de instalações especiais que eliminem por completo qualquer periculosidade. A critério dos promotores, poderá ser

solicitada a retirada dos equipamentos, caso as condições assim o indiquem.

EXTINTORES – é obrigatório manter no estande ao menos 01 (um) extintor de incêndio em perfeitas condições de operação, obedecendo às normas da

ABNT – Associação Brasileira de Normas Técnicas, sendo: deverá ser instalado 01 (um) extintor de incêndio pó químico e/ou 6 kg de CO2 a cada 25m². Os

extintores deverão ser colocados em locais visíveis, desobstruídos e com a devida sinalização.

EQUIPAMENTOS PROIBIDOS – é proibido o funcionamento de motores a combustão no interior do pavilhão; é também proibida à utilização de explosivos,

gases não inertes, tóxicos e combustíveis.

BOTIJÕES - não será permitida a utilização de botijões de gás em qualquer área nas dependências do EXPOMINAS.

7.13 EMBARGO DA CONSTRUÇÃO

Os Organizadores têm o direito de embargar a construção do estande ou a parte dele que possa estar em desacordo com as normas deste Manual. Caso a

montadora contratada pelo Expositor não reformule o projeto e a construção em tempo hábil, o estande não poderá ser utilizado no período de realização, sem

prejuízo dos custos contratuais com os organizadores.

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http://www.crea-mg.org.br/

7.14 AÇÕES E PROMOÇÕES

As ações dos expositores deverão ser realizadas dentro de seus respectivos estandes. O expositor deverá manter em seu estande, obrigatoriamente, pelo menos

um representante habilitado a prestar informações sobre os produtos expostos, durante todo o período de funcionamento do evento. Fica vedado qualquer tipo

de panfletagem durante o evento fora das dependências do estande.

É expressamente proibido qualquer tipo de divulgação ou demonstração de produtos nas áreas comuns do evento, tais como desfiles, distribuição de folhetos,

colocação de cartazes, etc.

A Organização estimula promoções por parte dos Expositores, que, entretanto, deverão submetê-las previamente à Organização, que se reserva o direito de vetá-

las caso estejam em desacordo com o presente Manual ou causem desequilíbrio à participação dos expositores, respeitadas as diferenças de categorias.

As ações de promoção da marca decorrentes do patrocínio por meio das cotas especiais (patrocínio de almoços, coffee-breaks ou cotas de merchandising) deverão

ser submetidas à Organização do evento, por e-mail à Mundo de Ideias Produtora de Eventos ([email protected]) a qual avaliará antes de dar ou não

autorização para o desenvolvimento da mesma.

É vetada, nas salas de grupo, durante a realização das Sessões Técnicas, qualquer atividade envolvendo publicidade ou comercial de serviços, materiais e/ou

equipamentos.

7.15 SOM

O volume de som máximo permitido é de 50 db SPL (Sound Pression Level), medidos nos corredores em frente a área do estande. A Organização reserva-se o

direito de fazer cessar atividades com utilização de som amplificado, sempre que estas perturbarem de qualquer forma os estandes vizinhos ou ocasionarem

distúrbios, aglomerações e reclamações dos estandes contíguos. Da mesma forma, toda e qualquer manifestação que possa provocar incômodo é

terminantemente proibida.

É terminantemente proibida a apresentação de shows ao vivo nos estandes, com ou sem equipamentos de amplificação, sem a autorização por escrito da

Organizadora do Evento. O não cumprimento desta regra acarretará em interrupção do fornecimento de energia elétrica ao estande.

O Expositor que optar pelo uso de aparelhagem de som no seu estande, será inteiramente responsável pelo recolhimento das taxas de direitos autorais, junto ao

órgão competente:

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ECAD

www.ecad.org.br

Telefone: (31) 3273-1221

7.16 DESMONTAGEM

É obrigação do Expositor retirar toda a sua mercadoria, bem como providenciar a desmontagem de seu estande no prazo e dentro dos horários estipulados

neste manual;

O Expositor é inteiramente responsável pela sua mercadoria de exposição enquanto esta permanecer no recinto da exposição;

Os materiais e equipamentos eventualmente remanescentes no interior do pavilhão, após o término do período permitido, serão retirados do pavilhão

pelos organizadores, que não se responsabilizarão por perdas, danos, avarias, roubos ou extravios de qualquer natureza daí decorrentes.

8. INSTALAÇÕES 8.1 ENERGIA ELÉTRICA

Será cobrada dos expositores a energia disponível para os estandes.


Todos os expositores, inclusive os que utilizarão a montagem básica, deverão pagar uma taxa mínima de 1kVA, podendo ser aumentado, dependendo

da necessidade.

BASE PARA CALCULO: 01 kVA = R$300,00 (Trezentos reais)

Atenção: Não serão aceitos cálculos sobre frações de kVA (ao calcular a necessidade de energia para o estande, arredondar a

fração de kVA, para mais);

A organização do evento realizará as medições individuais nos estandes. Em cada estande estará disponível somente a quantidade de energia solicitada através do

sistema.

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A ENERGIA ELÉTRICA ESTARÁ DISPONÍVEL EM 220v / 60hz. Trifásico - 110v / 60hz. Trifásico. A tensão 380v não é disponível, e caso seja necessário, o EXPOSITOR

ou montadora deverá trazer transformador próprio.

Após o encerramento diário das atividades, todos os circuitos de energia elétrica serão desligados, com exceção dos equipamentos que necessitem ficar ligados

em período integral. Estes deverão estar ligados em circuitos independentes e ter a identificação “NÃO DESLIGAR”.

A proteção geral do quadro deverá, necessariamente, ser feita por disjuntores.

O Expositor deverá informar até o dia 18 de Outubro de 2019 qual a carga necessária para seu estande e realizar pagamento da taxa mediante preenchimento de

formulário respectivo (Formulário de energia), que deve ser enviado via sistema, sendo que o link para acesso será disponibilizado por e-mail até o dia 10/07/19.

8.2 AR CONDICIONADO

Para os estandes que possuírem aparelhos de ar condicionado, a montadora deverá providenciar um recipiente para o armazenamento da água

proveniente dos mesmos e prestar a devida manutenção. Os aparelhos de ar condicionado deverão estar recuados para dentro da área do estande, não

podendo invadir corredores, áreas de serviços ou outros estandes vizinhos. A saída de ar quente dos condicionadores de ar NÃO deverá estar direcionada

às ruas, bem como aos vizinhos contíguos, devendo estar desviada para cima, pelo uso de condutores de ar. É importante lembrar que o Expominas possui

ar condicionado central em todos os Pavilhões.

8.3 INSTALAÇÕES HIDRÁULICAS

Atenção: Não será permitida instalação de pontos de água e esgoto nos estandes.

9. SERVIÇOS E FACILIDADES

9.1 SEGURANÇA

A organização do evento fornecerá os serviços de vigilância e segurança, em tempo integral, para as áreas comuns do pavilhão do evento.

O Expositor poderá contratar os serviços de vigilância e segurança com exclusividade para o seu estande, diretamente com a empresa oficial de segurança.

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9.2 LIMPEZA

A Organização se encarregará da limpeza geral das áreas comuns da Exposição, ou seja, áreas de circulação, administração, sanitários, em horários compatíveis

com o Cronograma Geral.

Limpeza do Estande:

Durante o evento a limpeza das áreas internas dos estandes é de responsabilidade do EXPOSITOR e deverá ser realizada por seus funcionários ou empresa oficial

do evento. A limpeza deverá ser compatível com os horários do cronograma geral.

É obrigação do expositor acondicionar restos de lixos em sacos plásticos e depositar em áreas que os organizadores estabelecerão previamente. Lembramos que o

lixo orgânico deverá ser separado do reciclável e deverá ser depositado em sacos plásticos distintos.

Atenção: Após a entrega dos estandes pela montadora, fica sob responsabilidade do Expositor manter o espaço limpo, incluindo

mobiliários, copos, lixeiras e demais equipamentos pertencentes ao estande.

Regras do Expominas:

Os restos alimentares, desperdícios ou materiais semelhantes que porventura existirem, deverão observar a Política Interna de Gerenciamento de

Resíduos e o Plano de Resíduos Sólidos firmado pela LOCADORA, devendo ser depositados em recipientes apropriados, de preferência em sacos plásticos,

amarrados na parte superior, sendo colocados nos locais determinados, previamente, para recolhimento, através de caçamba, se for o caso;

Os resíduos de óleos deverão ser recolhidos em galões apropriados e mantidos separados dos demais resíduos, sendo proibido o descarte na rede de

esgoto, sob pena de multa de 01 (um) salário mínimo por conduta notificada;

Os resíduos deverão ser acondicionados em recipientes próprios e adequados, depositados na área específica, devendo ser triados e depositados em

coletores por equipe especializada e retirados diariamente ou de acordo com o cronograma apresentado pela empresa credenciada. No caso específico

das docas, estas deverão ser totalmente limpas após o término da desmontagem, assim como feita a sua devida manutenção durante todo o período de

montagem e realização do evento;

A limpeza das canaletas de serviço das áreas utilizadas deverá ser feita após o evento, efetuando a retirada total de todos os cabos, fios e similares

colocados para a realização do mesmo, bem como de detritos;

Todos resíduos gerados no evento, devem ser encaminhados para a área de armazenamento externo de resíduos, localizado nas dependências do

EXPOMINAS.

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9.3 INTERNET /TELEFONE

A Organização do evento não se responsabiliza pelas instalações de Internet e Telefone. O expositor que necessitar destes serviços, deverá solicitar exclusivamente

à HBA, única empresa credenciada pelo EXPOMINAS:

Contatos: (31) 2551-2500 / [email protected]

9.4 ESTACIONAMENTO

O estacionamento do Expominas é terceirizado. Informações podem ser obtidas através do contato abaixo:

Auto Park – Warley – (31) 99962-6584 / (31) 99202-4477

[email protected]

9.5 ALIMENTOS E BEBIDAS

Os serviços de Alimentos e Bebidas poderão ser com as empresas indicadas neste Manual.

9.6 REFEIÇÕES

Haverá ponto de apoio de alimentação para participantes do evento não inscritos no Seminário (expositores, apoio, montagem, etc.), cujo pagamento ficará a

cargo de cada pessoa.

O almoço oferecido no restaurante oficial é restrito aos participantes do Seminário.

10. CÓDIGO DE VESTIMENTA

Por se tratar de um evento de negócios, não será permitido o acesso de pessoas usando chinelos ou bermudas. Recomendamos que os Expositores projetem uma

imagem de profissionalismo na vestimenta de sua equipe, seja nos seus funcionários como em seus terceirizados, como: recepcionistas, garçons, copeiras, etc.

Solicitamos que evitem trajes apelativos e inadequados para um ambiente de negócios.

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10.1 TRAJES INADEQUADOS E COMPORTAMENTO ÉTICO

Trajes inadequados ou outros apelos não condizentes com o espírito de sobriedade que se exige de uma exposição de negócios do setor elétrico estão

terminantemente proibidos e serão coibidos de forma pronta e enérgica.

Entende-se por trajes inadequados aqueles que tenham conotação apelativa ao corpo, desviando o foco do atendimento e conteúdo do estande, tais como roupas

transparentes, colantes, biquínis, sungas, maiôs, dentre outros.

No que diz respeito ao comportamento ético, entende-se como aqueles de acordo com a boa conduta e os costumes, sem quaisquer apelos de ordem moral ou

física, seja dos Expositores ou de quaisquer de seus terceirizados.

O controle da vestimenta será feito pela coordenação do evento, que poderá, conforme critérios apresentados, solicitar a ausência da pessoa que descumprir as

regras apresentadas, sem quaisquer ônus para o evento.

PLANTA DA FEIRA:

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FORMULÁRIOS

FORMULÁRIO 01

APRESENTAÇÃO DA MONTADORA (OBRIGATÓRIO, CASO NÃO SEJA A MONTADORA OFICIAL)

Para ser preenchido e enviado à Mundo de Ideias Produtora de Eventos até o dia 18 de Outubro de 2019, via sistema, sendo que o link para acesso será


Obs. Se for a montadora oficial, sinalizar apenas com a identificação do nome.

Informamos que a empresa montadora foi por nós contratada para efetuar os serviços de montagem, decoração,

manutenção técnica e desmontagem de nosso estande no evento XXV Seminário Nacional de Produção e Transmissão de Energia Elétrica – SNPTEE.

Declaramos que temos total conhecimento de que a contratação da referida empresa não nos isenta de responsabilidade quanto ao cumprimento integral das

normas contidas no Manual do Expositor.

Razão Social (EXPOSITOR):

Nome Fantasia: CNPJ (Obrigatório):

Endereço:

Número: CEP: Bairro:

Cidade: UF:

Fone: Fax: E-mail:

Responsável pela solicitação: Data:

Assinatura: Carimbo da empresa:

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FORMULÁRIO 02 TERMO DE RESPONSABILIDADE (OBRIGATÓRIO)



Pelo presente Termo de Responsabilidade declaramos que nos responsabilizamos por todas as obrigações trabalhistas, legais e por todo e qualquer dano que

possa ser causado ao pavilhão ou a terceiros pelos funcionários e subcontratados de nossa empresa, relacionados nos Formulários 03 e 06, que estarão

trabalhando no nosso estande. Comprometemo-nos ainda a cumprir rigorosamente todos os prazos estabelecidos no Manual do Expositor no que se refere à

montagem, manutenção e desmontagem do referido estande.

Declaramos, também, estar cientes de que toda e qualquer desobediência ao Regulamento e ao Manual do Evento ou às normas do EXPOMINAS, autoriza a

Organização do evento a cancelar o nosso credenciamento.

Razão Social (EXPOSITOR):


Endereço:


Cidade: UF:

Fone: Fax: E-mail:

Razão Social (MONTADORA):


Endereço:


Cidade: UF:

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Fone: Fax: E-mail:

Responsável pela solicitação Data:

Assinatura:

Carimbo da empresa:

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FORMULÁRIO 03 - SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS PARA MONTADORES (OBRIGATÓRIO) Para ser preenchido e enviado à Mundo de Ideias Produtora de Eventos até o dia 18 de Outubro de 2019, via sistema, sendo que o link para acesso será


Não haverá troca de nome e nem nova emissão de crachás. O crachá é de uso pessoal e intransferível.

Local e data de retirada dos crachás: CAEX – Dia 07 de novembro de 2019 – A partir das 12h.

Solicitamos o fornecimento de crachás para as pessoas abaixo relacionadas, que estarão trabalhando na montagem dos estandes sob nossa responsabilidade:

Nome Função CPF

ATENÇÃO: Se o espaço não for suficiente, providenciar cópia do formulário. Responsável pela retirada dos crachás: indicar nome Razão Social (MONTADORA):


Endereço:


Cidade: UF:

Fone: Fax: E-mail:



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FORMULÁRIO 04 - INSTALAÇÃO ELÉTRICA (CONSUMO / KVA) (OBRIGATÓRIO) Para ser preenchido e enviado à Mundo de Ideias Produtora de Eventos até o dia 18 de Outubro de 2019, via sistema, sendo que o link para acesso será


Todos os expositores, inclusive os que utilizarão a montagem básica, deverão pagar uma taxa mínima de 1kVA, podendo ser aumentado, dependendo da

necessidade.

BASE PARA CALCULO: 01 kVA = R$300,00 (trezentos reais)

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Solicitamos providenciar as seguintes instalações para nosso estande no XXV Seminário Nacional de Produção e Transmissão de Energia Elétrica - SNPTEE.

(Preencha abaixo, o quadro de solicitação de kVA para uso no estande.)

APARELHO / EQUIPAMENTO: (citar conforme tabela acima)

QUANTIDADE TOTAL DE KVA NECESSÁRIO: X R$ 300,00/kVA

TOTAL A PAGAR R$

Atenção: Não serão aceitos cálculos sobre frações de KVAS (ao fazer o cálculo de energia, arredondar a fração de KVA para mais);

A ENERGIA ELÉTRICA ESTARÁ DISPONÍVEL EM 220v / 60hz. Trifásico - 110v / 60hz. Trifásico. A tensão 380v não é disponível,

e caso seja necessário, o EXPOSITOR ou montadora deverá trazer transformador próprio.

Após pagamento da taxa de energia, o comprovante deve ser anexado ao sistema. Razão Social (EXPOSITOR):


Endereço:


Cidade: UF:

Fone: Fax: E-mail:



Dados para Depósito Bancário

Titular: COMITE N B P T ENERG ELETRICA/ CNPJ: 30.033.823/0001-84 Banco: Banco do Brasil / Agência: 3519-X / Conta corrente: 24034-6

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FORMULÁRIO 05

SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS PARA SERVIÇOS DE APOIO (LIMPEZA, BUFFET, SEGURANÇA, RECEPCIONISTA, ETC.) (OBRIGATÓRIO)

Para ser preenchido e enviado à Mundo de Ideias Produtora de Eventos até o dia 18 de Outubro de 2019 , via sistema, sendo que o link para acesso será


Não haverá troca de nome e nem nova emissão de crachás. O crachá é de uso pessoal e intransferível. Esta Credencial dará acesso em todas as fases do evento, ou

seja, montagem, realização e desmontagem. Durante o período de realização, ela permitirá acesso ao evento uma hora antes de sua abertura. Cada empresa

expositora receberá 01 Credencial de Apoio para cada 12 m² de estande.

Local e data de retirada dos crachás: CAEX – Dia 10 de novembro de 2019 – das 15h às 18h30

Solicitamos o fornecimento de crachás de identificação para as pessoas abaixo listadas: Nome Função CPF

Atenção: Responsável pela retirada dos crachás: indicar nome

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Razão Social:


Endereço:


Cidade: UF:

Fone: Fax: E-mail:



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FORMULÁRIO 06 - SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS PARA EXPOSITORES (OBRIGATÓRIO) Para ser preenchido e enviado à Mundo de Ideias até o dia 18 de Outubro de 2019, via sistema, sendo que o link para acesso será disponibilizado por e-mail até o

dia 10/07/19.

Esta Credencial dará acesso à XXV ExpoSNPTEE na realização e desmontagem. Durante o período de realização, ela permitirá acesso ao evento uma hora antes de

sua abertura.

A quantidade de crachás será de acordo com o tamanho do estande, conforme tabela abaixo:

ÁREA QUANTIDADE CRACHÁ 12 m² 4 crachás 36 m² 12 crachás 72 m² 20 crachás 84 m² 24 crachás 96 m² 28 crachás

Obs.: O número de pastas com o material completo do evento a ser fornecido aos patrocinadores, bem como o número de crachás de participantes do Seminário,

é definido de acordo com a cota adquirida e não está vinculado ao fornecimento da credencial de Expositor.

Local e data de retirada dos crachás: CAEX – 10 de Novembro de 2019 – das 15h às 18h30.

Solicitamos o fornecimento de crachás para as pessoas abaixo relacionadas, que estarão trabalhando em nosso(s) estande(s):

Nome Função CPF

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Razão Social:


Endereço:


Cidade: UF:

Fone: Fax: E-mail:



Atenção: Responsável pela retirada dos crachás: indicar nome

Atenção: As credenciais dão direito somente à entrada na Feira, não sendo extensivas às demais atividades do Seminário.

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CHECK LIST DO EXPOSITOR PROVIDÊNCIAS (sugestão, não sendo necessário mandar preenchido para a Secretaria Executiva)

SIM NÃO

1) O contrato de participação já foi assinado e devolvido?

2) O pagamento integral do valor do contrato foi efetuado?

3) As Normas Gerais do Contrato foram lidas atentamente?

4) As normas contidas no Manual do Expositor foram lidas atentamente?

5) A localização do seu stand é de seu conhecimento?

6) O tipo de montagem a ser feita em seu estande foi definido?

7) A montadora foi contratada?

8) Já foram escolhidos os móveis e outros acessórios para o seu estande?

9) Todas as providências que cabem à sua montadora foram verificadas?

10) As credenciais de expositor foram solicitadas?

11) O Buffet foi contratado?

12) Os funcionários para serviços de segurança e limpeza foram requisitados?

13) As recepcionistas foram contratadas?

14) As credenciais de serviço foram solicitadas?

15) O seguro foi providenciado?

16) O material promocional foi providenciado em quantidade adequada?

17) A instalação de energia necessária para estande foi solicitada?

18) O nome para a placa de identificação foi informado corretamente?

19) Os elementos adicionais de seu stand foram definidos?

20) Linha telefônica / Internet foi solicitada?

21) Os formulários que constam do Manual foram preenchidos e remetidos antes do dia 18 de Outubro de 2019? Os valores referentes às taxas foram pagos?

22) Os produtos a serem expostos foram escolhidos?

23) O transporte e as notas fiscais de remessa dos produtos para o local da exposição foram providenciados?

24) Os convites aos seus clientes e convidados foram e enviados?

25) A sua equipe expositora recebeu, antecipadamente, informações sobre o produto, o estande, o local e o acesso?

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11. ATUALIZAÇÕES

5.2 HORÁRIOS DE FUNCIONAMENTO DO EVENTO

DOMINGO, 10 DE NOVEMBRO DE 2019


TARDE 15h00 às 18h30 o Recepção e Credenciamento o Funcionamento da Feira em “Soft Open”

NOITE 18h30 às 20h30 o Solenidade de Abertura do XXV SNPTEE

20h30 às 22h30 o Abertura Oficial da XXV ExpoSNPTEE o Coquetel

SEGUNDA-FEIRA, 11 DE NOVEMBRO DE 2019


MANHÃ

08h00 08h00 às 08h20

o Recepção e Credenciamento o Reuniões prévias dos Grupos de Estudos

08h30 o Início do funcionamento da ExpoSNPTEE 08h20 às 10h00 o Sessão Plenária de Abertura – Palestra Técnica 10h00 às 10h30 o Coffee-break na ExpoSNPTEE 10h30 às 12h10 o Sessões Técnicas dos 16 Grupos de Estudo

TARDE

12h10 às 14h00 o Intervalo para o almoço o Visita à ExpoSNPTEE o I Encontro de CEOs




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TERÇA-FEIRA, 12 DE NOVEMBRO DE 2019


MANHÃ

08h20 às 10h00 o Sessões Técnicas dos 16 Grupos de Estudo 08h30 o Início do funcionamento da ExpoSNPTEE


TARDE

12h10 às 14h00 o Intervalo para o almoço o Visita à ExpoSNPTEE o II Fórum de Jovens




QUARTA-FEIRA, 13 DE NOVEMBRO DE 2019


MANHÃ

08h20 às 10h00 o Sessões Técnicas dos 16 Grupos de Estudo 08h30 o Início funcionamento da ExpoSNPTEE


TARDE

12h10 às 14h00 o Intervalo para o almoço o Visita à ExpoSNPTEE o II Fórum de Mulheres

14h00 às 15h40 o Painéis Técnicos dos 16 Grupos de Estudo 15h40 às 16h10 o Coffee-break na ExpoSNPTEE 16h10 às 17h40 o Sessões de Encerramento e Premiação

NOITE 18h00 o Término do funcionamento da ExpoSNPTEE 21h00 o Jantar de Confraternização

6.2.2 MATERIAL PARA INSERÇÃO NAS PASTAS Este item se aplica somente às COTAS DE PATROCÍNIO, independente da categoria, não se aplicando às COTAS ESPECIAIS.

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O material para as pastas deverá ser entregue até dia 25 de Outubro de 2019 no seguinte endereço: Av. Barbacena, 1219 / EO-AC - 4º Andar B, Santo Agostinho -

CEP 30190-131 – Belo Horizonte/MG aos cuidados de Nelson Benício. Telefone para contato: (31) 3261-7004.

Quantidade de pastas a serem montadas: 1.900 unidades.

6.6 PREENCHIMENTO E ENVIO DE FORMULÁRIOS

Os formulários anexos a este Manual deverão ser enviados até o dia 18 de Outubro de 2019 e somente serão aceitos se devidamente preenchidos e datados. O

não cumprimento dos prazos estabelecidos para o envio dos formulários ou de outras exigências constantes no presente regulamento isenta a organização do

evento de quaisquer responsabilidades por prejuízos que possam causar ao Expositor e aos seus prepostos.


6.7. REGRAS GERAIS DE CREDENCIAMENTO

O Expositor é o responsável pelo credenciamento dos seus funcionários e fornecedores, mediante o preenchimento dos formulários específicos em anexo a este

manual. Os formulários de credenciamentos deverão ser enviados até o dia 18 de Outubro de 2019.

7.10 APRESENTAÇÃO DE PROJETOS

Os projetos dos estandes deverão ser enviados para aprovação pela COMISSÃO ORGANIZADORA até o dia 18 de Outubro de 2019, e deverão conter elevação e

perspectiva, memorial com cotas e quantidade de energia elétrica necessária expressa em KVAs, descritivo especificando materiais de acabamento, detalhes

construtivos, luminotécnicos e pontos de instalações elétricas, etc.


7.11 CARACTERÍSTICAS DA MONTAGEM BÁSICA

MEMORIAL DESCRITIVO DA MONTAGEM BÁSICA: (...)

A montagem básica/padrão já está inclusa no preço do m² (metro quadrado), porém, o expositor poderá, a seu critério, desistir desse tipo de montagem e

contratar os serviços de outra montadora que não seja a montadora oficial - sob sua exclusiva responsabilidade. O EXPOSITOR deverá credenciar essa montadora

contratada, até o dia 18 de Outubro de 2019, que deverá realizar os serviços de montagem, decoração, manutenção técnica e desmontagem do próprio estande.

O credenciamento deverá ser feito através do preenchimento de formulário respectivo (Termo de responsabilidade), via sistema, sendo que o link para acesso será

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(...) ► 15/10: Prazo limite de envio da logomarca para testeira do estande. Este envio deverá ser feito para o e-mail: [email protected]

8.1 ENERGIA ELÉTRICA

(...)

O Expositor deverá informar até o dia 18 de Outubro de 2019 qual a carga necessária para seu estande e realizar pagamento da taxa mediante preenchimento de

formulário respectivo (Formulário de energia), que deve ser enviado via sistema, sendo que o link para acesso será disponibilizado por e-mail até o dia 10/07/19.

PLANTA DA FEIRA:

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FORMULÁRIOS

FORMULÁRIO 01

APRESENTAÇÃO DA MONTADORA (OBRIGATÓRIO, CASO NÃO SEJA A MONTADORA OFICIAL)


disponibilizado por e-mail até o dia 10/07/19. (...)

FORMULÁRIO 02 TERMO DE RESPONSABILIDADE (OBRIGATÓRIO)



FORMULÁRIO 03 - SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS PARA MONTADORES (OBRIGATÓRIO) Para ser preenchido e enviado à Mundo de Ideias Produtora de Eventos até o dia 18 de Outubro de 2019, via sistema, sendo que o link para acesso será


FORMULÁRIO 04 - INSTALAÇÃO ELÉTRICA (CONSUMO / KVA) (OBRIGATÓRIO) Para ser preenchido e enviado à Mundo de Ideias Produtora de Eventos até o dia 18 de Outubro de 2019, via sistema, sendo que o link para acesso será


FORMULÁRIO 05 SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS PARA SERVIÇOS DE APOIO (LIMPEZA, BUFFET, SEGURANÇA, RECEPCIONISTA, ETC.) (OBRIGATÓRIO)

Para ser preenchido e enviado à Mundo de Ideias Produtora de Eventos até o dia 18 de Outubro de 2019 , via sistema, sendo que o link para acesso será


FORMULÁRIO 06 - SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS PARA EXPOSITORES (OBRIGATÓRIO) Para ser preenchido e enviado à Mundo de Ideias até o dia 18 de Outubro de 2019, via sistema, sendo que o link para acesso será disponibilizado por e-mail até o

dia 10/07/19.

**Manual atualizado em 27 de setembro de 2019

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Tudo Pronto?

Agora é aproveitar o SUCESSO!

Excelente XXV SNPTEE a todos!

www.xxvsnptee.com.br

EXPOMINAS - Belo Horizonte / MG10 a 13 de NOVEMBRO de 2019

Seminário Nacional de Produção e Transmissão de Energia Elétrica

manual do expositor - xxv snptee · 2019. 10. 1. · o guia de todas as relações entre os...

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