manual del usuario de dashboards y presentation … historial de documentos en la siguiente tabla se...

SAP BusinessObjectsVersión del documento: 4.1 Support Package 6 – 2015-06-11

Manual del usuario de Dashboards y Presentation Design

Contenido

1 Historial de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

2 Introducción a Dashboards y Presentation Design. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62.1 Ediciones del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62.2 Formatos de archivo y tipos de objeto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82.3 Acerca de este documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

3 Introducción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103.1 Descripción del área de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Barras de herramientas y botones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11Para definir las propiedades de un documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14Para definir preferencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Uso del explorador de componentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Utilizar la Lista de objetos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Usar el lienzo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Para establecer opciones de fuente general. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31Usar Vistas rápidas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32Usar Ocultar automáticamente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Acoplar y desacoplar paneles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

3.2 Modelos de muestra. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333.3 Importación de archivos creados en versiones anteriores del software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343.4 Personalizar con complementos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

4 Uso de los componentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 384.1 Usar el panel Propiedades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Enlazar componentes a orígenes de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Configuración de propiedades para varios componentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43Configurar colores para elementos de componente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43Dar formato al texto para elementos de componentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

4.2 Usar componentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48Configurar las propiedades del componente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48Usar componentes de gráfico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Utilizar componentes de contenedor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83Usar componentes de selector. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89Usar componentes de valor individual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116Usar componentes de mapa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126Usar componentes de texto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131Usar otros componentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

2© 2015 SAP SE o una empresa filial de SAP. Reservados todos los derechos.

Manual del usuario de Dashboards y Presentation DesignContenido

Usar los componentes de material gráfico y fondos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151Usar componentes de conectividad Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157Usar componentes de conectividad de universos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167Eliminar componentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175Interpretación de las alertas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176Administrar la visibilidad de los componentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180Deshabilitar la información del usuario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

5 Trabajar con modelos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1845.1 Uso de plantillas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1845.2 Usar temas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1865.3 Uso de esquemas de color. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1875.4 Vista previa de modelos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

6 Trabajar con orígenes de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1926.1 Descripción de la hoja de cálculo incrustada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Preparar hojas de cálculo de Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193Para establecer las preferencias de la hoja de cálculo incrustada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194Sincronizar datos entre Excel y la hoja de cálculo incrustada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195Vincular componentes y datos de la hoja de cálculo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196Generar un archivo SWF mediante una hoja de cálculo externa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197Para exportar datos a Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197Funciones de Excel admitidas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197

6.2 Usar conexiones de datos y consultas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204Administración de conexión de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204Información general sobre consultas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

7 Integración con orígenes de datos de SAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2627.1 Integración con la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

Usar conexiones de datos de Live Office. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263Incrustar objetos Flash y objetos de Dashboards en modelos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266Incrustar documentos de la plataforma de BI en modelos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .270Almacenamiento de modelos en la plataforma de BI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271Traducir y globalizar modelos en la plataforma de BI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

7.2 Integración con SAP BW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .278

8 Exportar y desplegar modelos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2888.1 Exportar modelos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2888.2 Cuadros de mandos locales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292

Guardar un cuadro de mandos local. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292Restricciones de componentes y conexiones en cuadros de mandos locales. . . . . . . . . . . . . . . . . 293

8.3 Restricciones de seguridad de Adobe Flash Player. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294Ejecutar modelos de forma local. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294


© 2015 SAP SE o una empresa filial de SAP. Reservados todos los derechos. 3

Ejecutar modelos desde un servidor Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295Restricciones del Comando de FS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296Mensajes y números de error de Flash Player . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297

9 Compatibilidad con móviles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2989.1 Uso del panel Compatibilidad con móviles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2989.2 Componentes admitidos en cuadros de mandos de móviles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299

Usar componentes en cuadros de mandos de móviles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3039.3 Conexiones admitidas en cuadros de mandos de móviles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3059.4 Funciones no admitidas en cuadros de mando de móviles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305

10 Accesibilidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30710.1 Usar lectores de pantalla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30710.2 Desplazarse por los componentes mediante el teclado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307



1 Historial de documentos

En la siguiente tabla se ofrece información general sobre los cambios más importantes del documento.

Versión Fecha Descripción

SAP BusinessObjects Dashboards 4.1 Agosto de 2012 Primera edición del documento.

SAP BusinessObjects Dashboards 4.1, paquete de compatibilidad 1

Julio de 2013 Documentación actualizada para compatibilidad aumentada de móvil.

SAP BusinessObjects Dashboards 4.1, paquete de compatibilidad 2

Noviembre de 2013 Documentación agregada para el componente Gráfico Marimekko.

SAP BusinessObjects Dashboards 4.1 Support Package 5

Noviembre de 2014 Sección actualizada para descargar complementos.

Selección actualizada en el uso de componentes de gráfico para modificar el gráfico circular en un gráfico de anillos y gráfico de desglose.

Manual del usuario de Dashboards y Presentation DesignHistorial de documentos


2 Introducción a Dashboards y Presentation Design

Dashboards es el software de visualización de datos que permite crear y exportar cuadros de mandos interactivos. Estos cuadros de mandos contienen varios componentes, como gráficos y botones, que están enlazados a orígenes de datos. Estos componentes muestran los datos de forma compacta y visual, lo que puede ayudar a los consumidores de cuadros de mandos a ver las tendencias y tomar decisiones empresariales informadas.

Todas las versiones del producto incluyen una hoja de cálculo de Excel en la interfaz a la que se hace referencia como la hoja de cálculo incrustada; los datos se pueden importar o introducir directamente en la hoja de cálculo incrustada, modificar según sea necesario y enlazar a los componentes. SAP BusinessObjects Dashboards incluye la capacidad de vincular orígenes de datos externos, como datos almacenados en los repositorios de la plataforma de BI, directamente en la hoja de cálculo incrustada o en los componentes del modelo.

Las versiones del producto tienen mucho en común y se documentan en este único manual del usuario. Este manual usa el término modelo para hacer referencia al cuadro de mandos que se está diseñando.

2.1 Ediciones del producto

En esta sección se enumeran las funciones que se incluyen en cada edición del producto. Todas las ediciones tienen la misma funcionalidad básica; las diferencias principales entre las ediciones son los formatos a los que se pueden exportar los modelos y la habilidad para acceder y configurar las conexiones de datos externas.

● SAP Crystal Presentation Design permite a los usuarios crear modelos con hojas de cálculo de Microsoft Excel. Estos modelos no se pueden exportar a Flash.

● SAP Crystal Dashboards en su edición personal incluye todas las funciones de SAP Crystal Presentation Design además de permitir que los usuarios creen modelos y los conecten a un máximo de dos orígenes de datos externos. Estos modelos también se pueden exportar a Flash.

● SAP Crystal Dashboards en su edición para departamentos incluye todas las funciones de la edición personal además de permitir a los usuarios crear modelos con una cantidad ilimitada de orígenes de datos e implementarlos como un modelo independiente, o bien en SAP Crystal Reports Server.

● SAP BusinessObjects Dashboards permite a los usuarios crear modelos con un número ilimitado de fuentes de datos e instalarlos como modelos independientes o en entornos de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence, de SAP BusinessObjects Edge Series o de SAP BW.

En esta guía, estas cuatro versiones de producto se denominan en su conjunto Dashboards.

En la tabla siguiente se resumen los componentes disponibles en cada edición del software:


Manual del usuario de Dashboards y Presentation DesignIntroducción a Dashboards y Presentation Design

Tabla 1:

Componente SAP Crystal Presentation Design

SAP Crystal Dashboards, edición personal

SAP Crystal Dashboards, edición para departamentos

SAP BusinessObjects Dashboards

Componentes básicos de presentación de datos

Temas y esquemas de color

Control de reproducción, Selector de reproducción y Menú Acordeón

Calendario, Conjunto de paneles, Historial, Analizador de tendencias

Botón de Reporting Services

Presentación, Botón Actualizar conexión, Cargador SWF

Botón de actualización de consultas, Selector de petición de consulta

En la siguiente tabla se resumen las conexiones externas disponibles en cada edición del software:

Tabla 2:

Función SAP Crystal Presentation Design




Conectividad de datos Ninguna Servicio Web (2 conexiones cómo máximo)

Datos XML (2 conexiones como máximo)

Variables de Flash

Crystal Reports

Comando de FS

Interfaz externa

Conexiones de la edición personal más:

Servicio Web (ilimitado)

Datos XML (ilimitado)

Datos de portal

Conexiones LCDS

Live Office

Conexiones de la edición para departamentos más:

Consulta como servicio web

SAP BW

Conectividad de plataforma de BI

No está disponible No está disponible SAP Crystal Reports Server 2011

Plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence 4.0



Función SAP Crystal Presentation Design




Licencia de visualización necesaria para los cuadros de mandos conectados

No está disponible No está disponible Opción de visualización de SAP Crystal Dashboard

Licencia de visualización interactiva de Xcelsius

Limitaciones No admite conexiones de datos externos.

2 conexiones en total de servicio Web o datos XML como máximo en cualquier modelo

Como máximo, 100 usuarios con nombre pueden ver un cuadro de mandos determinado.

SAP BusinessOne es la única aplicación de SAP admitida.

No se puede usar con la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence ni SAP Edge BI.

Ninguno

2.2 Formatos de archivo y tipos de objeto

Cuando se guardan de forma local, los modelos de Dashboards se almacenan en formato comprimido con una extensión XLF. El formato de archivo XLF contiene la información del modelo y del archivo de hoja de cálculo incrustada asociado. Este archivo se debe abrir en el diseñador (Dashboards o Presentation Design).

Cuando se exportan, los modelos de Dashboards son compatibles con el formato de archivo de Adobe Flash, SWF. SWF es un formato de gráficos vectoriales diseñado para ejecutarlo en Adobe Flash Player. Puesto que los archivos de Flash se basan en vectores, sus gráficos son escalables y se reproducen correctamente en cualquier resolución de pantalla, y el archivo tiene normalmente un tamaño de pantalla inferior al de otros formatos de animación.

NotaLas versiones más recientes de Adobe Flash cuentan con funciones de seguridad que pueden evitar que los modelos se conecten a un origen de datos externo cuando se ejecutan fuera del diseñador. Si no se puede conectar a un origen de datos externo, consulte Restricciones de seguridad de Adobe Flash Player [página 294] para obtener más información.

Cuando se guardan en un repositorio de la plataforma de BI, los modelos se guardan como objetos de Dashboards. Estos objetos contienen el documento de diseño (XLF) y el archivo Flash (SWF) en un único objeto.

Si el objeto se abre en Dashboards o en la herramienta de administración de traducciones y se modifica, el SWF en caché del objeto de Dashboards se actualiza automáticamente para reflejar los cambios. No tiene que volver a exportar el objeto Flash de forma separada para que los usuarios reciban los cambios más recientes.



NotaEl repositorio de la plataforma de BI también puede contener objetos de Xcelsius y objetos Flash creados en versiones anteriores del software. Para obtener más información sobre el uso y la importación de estos documentos a Dashboards, consulte Importación de archivos creados en versiones anteriores del software [página 34].

Información relacionada

Restricciones de seguridad de Adobe Flash Player [página 294]Importación de archivos creados en versiones anteriores del software [página 34]Para importar archivos XLF creados en Xcelsius 4.5 o Xcelsius 2008 [página 35]

2.3 Acerca de este documento

Puesto que SAP BusinessObjects Dashboards, SAP Crystal Dashboards y SAP Crystal Presentation Design comparten muchas funciones, se documentan en el mismo manual del usuario. Si una función está disponible solo en una edición del producto específica, una nota en dicha sección indicará dichas restricciones. Además, la tabla de la sección de edición del producto resume las características y funciones disponibles en cada edición.

Este documento incluye procedimientos para crear modelos, que incluye: agregar y configurar componentes, vincular componentes a datos, configurar orígenes de datos externos y exportar modelos a diferentes formatos.

Localizar la información con rapidez

● Acceda a la ayuda en pantalla desde el menú Ayuda del programa o al presionar F1 .● Acceda a una versión PDF de la documentación en SAP Help Portal en http://help.sap.com bajoAnalíticas.


Ediciones del producto [página 6]



http://help.sap.com

3 Introducción

En esta sección se proporciona información general acerca de lo siguiente:

● El área de trabajo de Dashboards.● Extensiones de archivo.● Modelos de ejemplo.● Notas acerca de la compatibilidad con versiones anteriores.

3.1 Descripción del área de trabajo

Antes de empezar a diseñar modelos, dedique unos minutos a familiarizarse con la interfaz. El área de trabajo y sus funciones principales se ilustran a continuación.

NotaEl texto de la siguiente imagen se ha desenfocado intencionadamente.

1. Explorador de componentesPara obtener más información, consulte Uso del explorador de componentes [página 17].

2. Panel Compatibilidad de MobilePara obtener más información, consulte Uso del panel Compatibilidad con móviles [página 298].


Manual del usuario de Dashboards y Presentation DesignIntroducción

NotaNo está disponible en Presentation Design.

3. Lista de objetosPara obtener más información, consulte Utilizar la Lista de objetos [página 21].

4. Explorador de consultasPara obtener más información, consulte Para examinar consultas [página 235].

NotaNo está disponible en Presentation Design.

5. Zona de diseñoPara obtener más información, consulte Usar el lienzo [página 24].

6. Hoja de cálculo incrustadaPara obtener más información, consulte Descripción de la hoja de cálculo incrustada [página 192].

7. Panel PropiedadesLas fichas y opciones disponibles en el panel Propiedades varían en función del componente seleccionado en cada caso. Para obtener información general acerca del panel Propiedades, consulte Usar el panel Propiedades [página 38]. Para obtener una lista completa de las opciones disponibles para cada componente, consulte las categorías de componente individuales.

NotaEl título del panel Propiedades refleja el componente seleccionado actualmente.

3.1.1 Barras de herramientas y botones

El software incluye cinco barras de herramientas que se pueden usar al trabajar con modelos: estándar, temas, exportar, formato y página de inicio.

Para mostrar u ocultar las barras de herramientas

Para alternar entre mostrar u ocultar una barra de herramientas, haga clic en Ver Barras de herramientas , y haga clic en el nombre de la barra de herramientas.

La marca de verificación que aparece junto al nombre de la barra de herramientas indica que actualmente se está mostrando.

Estándar (barra de herramientas)

La barra de herramientas estándar contiene botones para realizar las tareas generales. En la tabla siguiente se describen los botones disponibles y los accesos directos correspondientes (si los tienen):



Icono Descripción Acceso directo del teclado

Nuevo documento CTRL + N

Abrir archivo CTRL + O

Guardar CTRL + S

Imprimir CTRL + P

Cortar CTRL + X

Copia CTRL + C

Pegar CTRL + V

Deshacer CTRL + Z

Rehacer CTRL + Y

Herramienta Selección

Herramienta Componente

Importar hoja de cálculo CTRL + Mayúsculas + I

Administrar conexiones CTRL + M

Aumentar lienzo

Reducir lienzo

Ajustar lienzo a componentes

Ajustar lienzo a ventana

Vistas rápidas

Modo de vista previa

Barra de herramientas Temas

La barra de herramientas de temas contiene los siguientes botones que permiten trabajar con temas:

Icono Descripción

Cambiar tema

Cambiar esquema de color



Barra de herramientas Exportar

La barra de herramientas de exportar contiene los siguientes botones para exportar el modelo a formatos específicos:

Icono Descripción

Exportar a PowerPoint

Exportarla a Microsoft Word

Exportar a Microsoft Outlook

Exportar a Adobe PDF

Barra de herramientas de formato

La barra de herramientas de formato contiene los botones para realizar ajustes en los componentes del lienzo. En la tabla siguiente se describen los botones disponibles y los accesos directos correspondientes (si los tienen):


Agrupar componentes CTRL + G

Desagrupar componentes CTRL + Mayúsculas + G

Alinear a la izquierda

Centrar horizontalmente

Alinear a la derecha

Alinear arriba

Centrar verticalmente

Espaciado uniforme horizontal

Espaciado uniforme vertical

Igualar ancho

Igualar alto

Mismo tamaño

Traer al frente CTRL + TecladoNumérico +

Enviar al fondo CTRL + TecladoNumérico -




Traer adelante TecladoNumérico +

Enviar hacia atrás TecladoNumérico -

Barra de herramientas Página de inicio

La barra de herramientas de página de inicio solo contiene un botón, que se usa para cambiar la página de inicio. La página de inicio proporciona accesos directos para crear archivos nuevos o para abrir los existentes, y también muestra cualquier noticia de Internet que sea pertinente para Dashboards.

Icono Descripción

Abrir página de inicio

3.1.2 Para definir las propiedades de un documento

Puede definir varias propiedades de documento cuando defina un modelo. Las propiedades de un documento son exclusivas del modelo en el que se esté trabajando en cada momento.

1. Haga clic en Archivo Propiedades del documento .2. En el cuadro de diálogo Propiedades de documento, defina las siguientes opciones:

Propiedad Descripción

Tamaño de la zona de diseño en píxeles

Seleccione una de las opciones siguientes:○ Predefinir tamaño

Seleccione una de las opciones del menú desplegable para establecer el tamaño de la zona de diseño.

○ Tamaño personalizadoIntroduzca manualmente la altura y la anchura deseadas para la zona de diseño en los cuadros de texto adecuados.

Para obtener más información sobre cómo cambiar el tamaño de las zonas de diseño, consulte Cambiar el tamaño del lienzo [página 26].

Usar fuente global Si se ha activado esta opción, puede definir una fuente global en todos los componentes. Esta opción está desactivada de manera predeterminada.

Para obtener más información, consulte Para establecer opciones de fuente general [página 31].

Mostrar estado de carga

Si se ha activado esta opción, se muestra más texto detallado por encima de la barra de carga mientras se previsualiza o se carga el modelo. Esta opción está desactivada de manera predeterminada.

Descripción Escriba una descripción del modelo. Puede resultar útil para escribir una descripción de un modelo complejo o de un modelo actualizado regularmente por más de un diseñador.



Propiedad Descripción

Hoja de cálculo Si se ha activado Tratar cero como celda en blanco, la hoja de cálculo incorporada y los componentes vinculados a la hoja de cálculo incorporada tratará las celdas que contengan el número 0 como si estuvieran en blanco. Esta opción está desactivada de manera predeterminada.

NotaSi su modelo utiliza fórmulas de Excel numéricas, se recomienda desactivar esta opción.

Compatibilidad de cuadro de mandos local

Cuando esta opción está habilitada, estará disponible la opción para guardar un modelo de forma local en un cuadro de mandos exportado. De forma predeterminada, esta opción está deshabilitada.

Para obtener más información acerca del guardado de cuadros de mandos locales, consulte Cuadros de mandos locales [página 292].

3. Haga clic en Aceptar.

3.1.3 Para definir preferencias

Puede definir diversas preferencias cuando trabaje en Dashboards. Algunas preferencias solo se aplican al modelo con el que se esté trabajando en ese momento, mientras que otras se aplican a todo el producto y a todos los modelos.

1. Haga clic en Archivo Preferencias .2. El cuadro de diálogo Preferencias contiene varias fichas distintas:

Ficha Opciones

Documento En esta ficha, establezca las siguientes opciones:

Opción Descripción

Tamaño de la zona de diseño en píxeles Seleccione una de las opciones siguientes:

○ Predefinir tamaño.Seleccione una de las opciones del menú desplegable para establecer el tamaño de la zona de diseño.

○ Tamaño personalizadoIntroduzca manualmente la altura y la anchura deseadas para la zona de diseño en los cuadros de texto adecuados.

Para obtener más información sobre cómo cambiar el tamaño de las zonas de diseño, consulte Cambiar el tamaño del lienzo [página 26].

Componentes Establezca las siguientes opciones:

○ Tema predeterminado.



Ficha Opciones


El tema seleccionado se aplicará automáticamente a todos los nuevos modelos.

○ Esquema de color predeterminadoEl esquema de color seleccionado se aplicará automáticamente a todos los nuevos modelos.

Para obtener más información sobre temas y esquemas de color, consulte Usar temas [página 186] y Uso de esquemas de color [página 187].

Consultas Cuando se diseña un modelo con datos de plataforma de BI, es posible conectarse a la plataforma y recuperar datos de muestra. Si Guardar resultado de consulta con documento está activado, los datos de muestra se guardarán en el archivo XLF guardado.

Cuadrícula En esta ficha, establezca las siguientes opciones:


Mostrar cuadrícula Si se ha activado esta opción, se muestra una cuadrícula en la zona de diseño.

Ajustar a cuadrícula Si se ha activado esta opción, los componentes se alinean automáticamente respecto a las líneas más próximas de la cuadrícula.

Ancho Especifique el espaciado entre las columnas de la cuadrícula (en píxeles).

Alto Especifique el espaciado entre las filas de la cuadrícula (en píxeles).

Para obtener más información acerca de la cuadrícula, consulte Para visualizar una cuadrícula en el lienzo [página 25].

Abrir En esta ficha puede seleccionar la carpeta predeterminada que se mostrará cuando haga clic en

Archivo Abrir :○ Última carpeta abierta○ Carpeta

Seleccione manualmente la ruta de la carpeta predeterminada.

Idiomas En esta ficha, establezca las siguientes opciones:


Idioma actual Seleccione el idioma de Dashboards en el menú desplegable. Solo se muestran los idiomas instalados.

Divisa predeterminada Establezca las siguientes opciones:○ Valores negativos

Especifique el formato a usar para los valores monetarios negativos.



Ficha Opciones


○ Posiciones decimalesSeleccione el número de decimales que se mostrarán para los valores de moneda.

○ PrefijoSi se ha seleccionado, escriba el símbolo que debe aparecer delante de los números en los valores de moneda.

○ SufijoSi se ha seleccionado, escriba el símbolo que debe aparecer detrás de los números en los valores de moneda.

Para obtener más información sobre la configuración de divisa, consulte Para establecer los formatos de moneda [página 276].

Opciones de Excel

En esta ficha, establezca las siguientes opciones:


Compatibilidad con Live Office Si se ha activado esta opción, permite trabajar con hojas de cálculo habilitadas para Live Office en Dashboards.

Número máximo de filas Establezca el número máximo de filas a las que se puede hacer referencia en una fórmula o un vínculo de componente.

Optimizar hoja de cálculo Si se ha activado esta opción, el modelo exportado se comporta mejor en tiempo de ejecución, pero tarda más en cargarse.

Omitir errores de fórmulas de Excel Si se ha activado esta opción, las celdas que contengan fórmulas incorrectas de Excel se tratarán como si estuvieran en blanco.

Para obtener más información sobre las opciones de Excel, consulte Para establecer las preferencias de la hoja de cálculo incrustada [página 194].

Accesibilidad En esta ficha puede deshabilitar la tecnología asistencial. Además, si la tecnología asistencial está deshabilitada, puede configurar excepciones mediante la introducción de nombres de archivo de modelo en el cuadro de texto Nombre. De forma predeterminada, los modelos importados creados en Xcelsius 2008 tienen habilitada la tecnología asistencial.

Para obtener más información acerca de la accesibilidad, consulte Accesibilidad [página 307].


3.1.4 Uso del explorador de componentes

El explorador de componentes enumera todos los componentes disponibles que puede agregar al modelo. Desde esta lista puede arrastrar los componentes al lienzo para agregarlos al modelo.

Puede ver la lista de componentes agrupados por categorías funcionales (vista Categoría o Árbol) o como una lista alfabética (vista Lista). Los componentes se agrupan en las siguientes categorías funcionales:



Categoría Descripción

Favoritos Una lista de los componentes que se agregaron a esta lista.

NotaLa categoría Favoritos solo está disponible en las vistas Categoría y Árbol.

● Para agregar componentes a la lista de favoritos, en la vista Categoría o Árbol, haga clic con el botón derecho en el componente y seleccione Agregar a favoritos.

● Para eliminar componentes de la lista de favoritos, en la lista, haga clic con el botón derecho en el componente y seleccione Eliminar de favoritos.

Gráficos Los componentes de gráfico permiten crear representaciones visuales de datos para que los consumidores de cuadros de mando vean más fácilmente comparaciones, modelos y tendencias.

Contenedores Los componentes del contenedor agrupan y muestran otros componentes.

NotaLos componentes del contenedor no están disponibles en Presentation Design.

Selectores Los componentes del selector permiten al consumidor de cuadros de mando seleccionar dinámicamente datos durante el tiempo de ejecución.

Cada valor Los componentes de valor individual pueden enlazarse a una única celda de la hoja de cálculo y permitir a los consumidores de cuadros de mando cambiar el valor de dicha celda o mostrar el producto de una fórmula de esa celda.

Mapas Los componentes de mapa ofrecen representaciones geográficas que permiten mostrar datos por región.

Texto Los componentes de texto se pueden usar para agregar etiquetas al modelo o para permitir que el consumidor de cuadros de mando introduzca texto durante el tiempo de ejecución.

Otro La categoría Otro incluye varios componentes que pueden mejorar el modelo, como el Calendario, el icono de tendencias, el conjunto de paneles y el botón Imprimir.

Material gráfico y fondos

Los componentes de material gráfico y fondos permiten mejorar visualmente el modelo mediante la adición de imágenes y fondos.

Conectividad Web Los componentes de conectividad Web permiten recuperar datos en el tiempo de ejecución mediante la vinculación de modelos a Internet.

Conectividad de universos

Los componentes de conectividad de universos permiten a los usuarios interactuar con las bases de datos de la plataforma de BI, como archivos de universo y consultas BEx.

NotaLos componentes de conectividad de universos no están disponibles en Presentation Design.



Vista Categoría

En la vista Categoría, los componentes se agrupan en un menú de acordeón deslizante. Para ir a los componentes, haga clic en el título de la categoría o desplácese para abrir cada categoría por orden. Cada categoría muestra una representación visual de los componentes.

Vista de árbol

En la vista Árbol, los componentes están organizados según su categoría. Para ir a los componentes, haga clic en las carpetas para expandir las categorías y ver la lista de los componentes disponibles.



Vista de lista

En la vista Lista, todos los componentes están ordenados alfabéticamente y no se agrupan por funcionalidad.

Para ir a los componentes en esta vista, haga clic en cualquier parte de la ventana y escriba la primera letra del componente, o desplácese hacia arriba o hacia abajo para encontrar el componente que desee.



NotaPara ver solo componentes admitidos por dispositivos móviles, haga clic en la flecha desplegable de la esquina superior derecha del explorador Componentes y seleccione Solo móvil. Si desea más información sobre la creación de cuadros de mando para dispositivos móviles, consulte Compatibilidad con móviles [página 298]

3.1.5 Utilizar la Lista de objetos

La Lista de objetos detalla los componentes que actualmente forman parte del modelo. Puede usar la Lista de objetos para hacer lo siguiente:

● Buscar componentes.● Seleccionar, agrupar y desagrupar componentes.● Bloquear u ocultar componentes en la zona de diseño.




Agrupar y desagrupar componentes [página 30]

3.1.5.1 Seleccionar componentes

Para seleccionar un componente de la Lista de objetos, haga clic en el nombre o icono del componente para convertirlo en el componente activo del lienzo.

Para seleccionar varios componentes, haga clic en el nombre o icono del componente para seleccionarlo y después mantenga pulsada la tecla CTRL mientras hace clic en los demás componentes.

Para seleccionar todos los componentes, seleccione cualquier componente y presione CTRL + A .

NotaEn la zona de diseño, no se pueden seleccionar los componentes que estén situados completamente fuera de la zona de diseño o que estén marcados como ocultos o bloqueados. Solo se pueden seleccionar los de Lista de objetos.

3.1.5.2 Búsqueda de componentes

Puede buscar un componente en la Lista de objetos por tipo, como Conjunto de fichas o Gráfico circular, o por el nombre asignado, como Conjunto de fichas 1 o Ventas en Latinoamérica.

Para buscar un componente en la Lista de objetos, haga clic en el campo de búsqueda, escriba el tipo de componente o el nombre asignado y pulse Intro .



3.1.5.3 Cambiar el nombre de los componentesAl colocar un componente en el lienzo, se le asigna automáticamente un nombre. Este nombre aparece en la Lista de objetos y en la barra de título del panel Propiedades. Podrá cambiar el nombre de los componentes según sus necesidades.

1. En la Lista de objetos, haga clic en el componente cuyo nombre desea cambiar.2. Haga clic en el nombre del componente.3. Escriba un nombre para el componente y presione Entrar .

3.1.5.4 Ocultar componentes Al diseñar el modelo, puede ocultar los componentes y los grupos en el lienzo para evitar cualquier interacción con ellos. Esto puede resultar útil si tiene muchos componentes en el lienzo y desea ocultar algunos de ellos mientras modifica otros. Los componentes ocultos siguen formando parte del modelo y conservan todo su formato, pero no son visibles en el modo de diseño. El componente o grupo solo se podrá seleccionar en la Lista de objetos.

NotaSi realiza la vista previa o exporta el modelo, los componentes ocultos estarán visibles. Solo están ocultos en el modo de diseño.

Para que se oculten o muestren componentes del lienzo, en la Lista de objetos, realice algunas de estas opciones:

Para Haga lo siguiente

Ocultar un componente o grupo Junto al componente o el grupo, haga clic en el punto de la

columna bajo Ocultar ( ).

Ocultar todos los componentes y grupos En la barra de herramientas Lista de objetos, haga clic en

Ocultar ( ).

Mostrar un componente o grupo Junto al componente o el grupo oculto, haga clic en la marca

de verificación de la columna bajo Ocultar ( ).

Mostrar todos los componentes y grupos Si todos los elementos están ocultos, en la barra de

herramientas Lista de objetos, haga clic en Ocultar ( ).

Si no están ocultos todos los elementos, en la barra de

herramientas Lista de objetos, haga clic en Ocultar ( ) para ocultar todos los componentes y, a continuación, vuelva a hacer clic para mostrar todos los componentes.

3.1.5.5 Bloquear componentes Al diseñar el modelo, puede bloquear los componentes y los grupos en el lienzo para evitar cualquier interacción con ellos. Esto puede resultar de utilidad cuando haya muchos componentes dispuestos en la zona de diseño, o si



tiene un grupo grande de componentes y quiere modificar los componentes recién agregados. El componente o grupo solo se podrá seleccionar en la Lista de objetos.

Para bloquear o desbloquear algún componente del lienzo, en la Lista de objetos, realice una de estas acciones:

Para Haga lo siguiente

Bloquee un componente o grupo Junto al componente o el grupo, haga clic en el punto de la

columna bajo Bloquear ( ).

Bloquear todos los componentes y grupos En la barra de herramientas Lista de objetos, haga clic en

Bloquear ( ).

Desbloquear un componente o grupo Junto al componente o al grupo bloqueado, haga clic en la

marca de verificación de la columna bajo Bloquear ( ).

Desbloquear todos los componentes y grupos Si todos los elementos están bloqueados, en la barra de

herramientas Lista de objetos, haga clic en Bloquear ( ).

Si hay algún elemento que no esté bloqueado, en la barra de

herramientas Lista de objetos, haga clic en Bloquear ( ) para bloquear todos los componentes y, a continuación, vuelva a hacer clic para desbloquearlos todos.

3.1.6 Usar el lienzo

El lienzo es el área de trabajo principal en la que se colocan y manipulan los componentes al crear un modelo.

Se puede cambiar el color del fondo del lienzo y agregar una cuadrícula para ayudarle a organizar los elementos del lienzo. También puede ajustar el tamaño del lienzo para obtener más espacio sobre el que trabajar o reducir el tamaño general de un modelo guardado.

3.1.6.1 Para establecer el fondo del lienzo

En función del tema actual, el lienzo tendrá un fondo sólido o degradado.

1. Abra o cree un modelo.

2. Si el panel Propiedades del lienzo no está abierto, haga clic en el lienzo y, a continuación, en VerPropiedades .

3. En el panel Propiedades del lienzo, establezca las siguientes opciones:


Tipo Seleccione uno de los siguientes tipos de fondos:




Tabla 3:


Sólido Un único color sólido

Degradado Dos colores que se van haciendo más claros a la vez desde arriba hacia abajo

Imagen Un archivo JPEG o SWF. Seleccione el archivo que se va a importar como el fondo

Ninguno Un fondo transparente

Color de fondo

Si ha seleccionado los tipos Sólido o Degradado, haga clic en el cuadro Color de fondo para establecer los colores que se usarán en el fondo. Para fondos sólidos, seleccione un único color. Para obtener fondos degradados, en Color de fondo 1, seleccione el color que se usará en la parte superior del modelo, y en Color de fondo 2, seleccione el color que se usará en la parte inferior.

Importar Si seleccionó el tipo Imagen, haga clic en Importar para elegir el archivo de imagen que usará.

NotaLa imagen seleccionada se alarga para ajustarse al lienzo. Para evitar la distorsión de la imagen, configure manualmente el tamaño del lienzo para que sea el mismo que el tamaño de la imagen. Para obtener más información, consulte Para establecer el tamaño del lienzo [página 26].

3.1.6.2 Para visualizar una cuadrícula en el lienzo

Al ordenar componentes en el lienzo, puede ser útil alinear los componentes a lo largo de las líneas de cuadrícula. Puede usar la cuadrícula para colocar manualmente cada componente o puede dejar que los componentes se ajusten automáticamente a las líneas de cuadrícula más cercanas cuando se colocan en el lienzo.

1. Haga clic en Archivo Preferencias .2. En la parte izquierda del cuadro de diálogo Preferencias, haga clic en Cuadrícula.3. En la ficha Cuadrícula, configure las siguientes opciones:


Mostrar cuadrícula Si se ha activado esta opción, se muestra una cuadrícula en la zona de diseño.

Ajustar a cuadrícula Si se ha activado esta opción, los componentes se alinean automáticamente respecto a las líneas más próximas de la cuadrícula.

Ancho Especifique el espaciado entre las columnas de la cuadrícula (en píxeles).

Alto Especifique el espaciado entre las filas de la cuadrícula (en píxeles).


Al obtener una presentación preliminar o al exportar el modelo, las líneas de cuadrícula no se muestran.



3.1.6.3 Cambiar el tamaño del lienzo

Se puede cambiar el tamaño del área de trabajo modificando el tamaño del lienzo. El software proporciona los métodos siguientes para cambiar el tamaño de lienzo:

● Configurar un tamaño específico en píxeles.● Ajustar el lienzo a la ventana o a los componentes.● Aumentar o reducir el tamaño del lienzo de forma incremental.

Al trabajar en un modelo, es posible que desee expandir el tamaño del lienzo todo lo posible para permitir que haya más espacio para agregar y organizar los distintos componentes. Una vez completado el modelo, es posible que desee reducir el tamaño del lienzo alrededor de los componentes antes de publicar el modelo para reducir el tamaño global y el tiempo de carga del archivo.

NotaAl exportar el modelo, el software incrusta todo el lienzo en el archivo importado. El tamaño del lienzo puede afectar a su capacidad para cambiar el tamaño y la posición del modelo incrustado, así como al tiempo necesario para cargar el modelo.

3.1.6.3.1 Para establecer el tamaño del lienzo

Puede configurar un tamaño de píxel específico para el lienzo. Esto es útil si desea obtener una proporción de visualización específica para el modelo o si usa una imagen como fondo del lienzo.

1. Haga clic en Archivo Propiedades del documento .2. En el área Tamaño de lienzo en píxeles del cuadro de diálogo Propiedades del documento, lleve a cabo una de

las acciones siguientes:

○ Seleccione Tamaño predefinido y, a continuación, en la lista, seleccione uno de los tamaños disponibles.○ Seleccione Tamaño personalizado y, a continuación, en el cuadro Ancho, especifique el ancho deseado

del lienzo en píxeles y, en el cuadro Altura, especifique la altura deseada del lienzo en píxeles.3. Haga clic en Aceptar.

3.1.6.3.2 Para ajustar la zona de diseño a los componentes o la ventana

Cuando se trabaja en el modelo, puede ser útil expandir la zona de diseño todo lo posible para permitir que haya más espacio para agregar y organizar los componentes. Para extender la zona de diseño a la ventana de área de trabajo actual, realice una de las acciones siguientes:

● En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Ajustar lienzo a ventana( ).

● Haga clic en Ver Tamaño de lienzo Ajustar lienzo a ventana .



Cuando haya terminado el modelo, puede ajustar el lienzo de forma precisa alrededor de todos los componentes; de esta manera, se reduce el tamaño del archivo y el tiempo de carga del modelo exportado. Para encoger la zona de diseño a los componentes actuales, realice una de las acciones siguientes:

● En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Ajustar lienzo a componentes ( ).

● Haga clic en Ver Tamaño de lienzo Ajustar lienzo a componentes .

3.1.6.3.3 Para aumentar o reducir el tamaño de la zona de diseño

Puede definir con precisión el tamaño de la zona de diseño si aumenta o reduce su tamaño de forma incremental. Esto puede resultar útil si quiere agregar un margen al modelo después de haberlo ajustado a los componentes.

● Para ampliar el ancho y el alto de la zona de diseño en 10 píxeles cada uno, realice una de las acciones siguientes:

○ En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Aumentar lienzo ( ).

○ Haga clic en Vista Tamaño de lienzo Aumentar lienzo .● Para reducir el ancho y el alto de la zona de diseño en 10 píxeles cada uno, realice una de las acciones

siguientes:

○ En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Reducir lienzo ( ).

○ Haga clic en Vista Tamaño de lienzo Reducir lienzo .

3.1.6.4 Organizar componentes del lienzo

El software ofrece varias opciones para alinear y colocar componentes relacionados con la página u otros componentes. También puede cambiar el orden de apilamiento de los componentes en el lienzo si algunos componentes se superponen.

Si dispone de varios componentes en el lienzo, puede agruparlos y trabajar con ellos como si fueran un único elemento.

3.1.6.4.1 Para colocar componentes en el lienzo

Para colocar un componente en el lienzo, realice una de las acciones siguientes:

● En el explorador de componente, arrastre el componente al lienzo. Se muestra una estructura del tamaño predeterminado del componente a medida que se arrastra al lienzo.

● En el explorador de componentes, haga clic en el componente y, a continuación, haga clic en el lienzo en el

punto en que desee colocarlo. Observe que las mirillas ( ) representan la esquina superior izquierda de componente.



NotaSi configura una cuadrícula en el lienzo y tiene seleccionada la opción Ajustar a cuadrícula, los componentes se alinearán de forma automática con las líneas de cuadrícula más cercanas al colocarlos en el lienzo.


Para visualizar una cuadrícula en el lienzo [página 25]

3.1.6.4.2 Para alinear varios componentes

Se pueden alinear los bordes o centros de los componentes respecto al primer componente de la selección.

1. Seleccione un componente.2. Mantenga pulsada la tecla CTRL y seleccione los componentes que desee alinear con el primer componente.

3. Haga clic en Formato Alinear y, a continuación, haga clic en una de las siguientes opciones:


Izquierda Alinea el borde izquierdo de los componentes seleccionados con el borde izquierdo del componente que se seleccionó en primer lugar.

Centro Alinea el centro de los componentes seleccionados verticalmente con el centro del componente que se seleccionó en primer lugar.

Derecha Alinea el borde derecho de los componentes seleccionados con el borde derecho del componente que se seleccionó en primer lugar.

Superior Alinea el borde superior de los componentes seleccionados con el borde superior del componente que se seleccionó en primer lugar.

Medio Alinea el centro de los componentes seleccionados horizontalmente con el centro del componente que se seleccionó en primer lugar.

Inferior Alinea el borde inferior de los componentes seleccionados con el borde inferior del componente que se seleccionó en primer lugar.

Estas opciones también se encuentran en la barra de herramientas Formato.

3.1.6.4.3 Para espaciar uniformemente componentes en el lienzo

Puede distribuir varios componentes en el lienzo para que tengan la misma cantidad de espacio entre sus puntos centrales verticalmente (hacia abajo) u horizontalmente (hacia los lados).



NotaLa opción Distribución uniforme ajusta el espacio entre los puntos centrales de los componentes, no entre sus bordes.

1. Seleccione un componente.2. Mantenga pulsada la tecla Ctrl y seleccione los componentes que desee colocar uniformemente con el

primer componente.

3. Haga clic en Formato Espaciado uniforme y haga clic en una de las siguientes opciones:


Horizontal Ajusta las posiciones del componente para que haya una cantidad igual de espacio horizontal entre sus puntos centrales.

Abajo Ajusta las posiciones del componente para que haya una cantidad igual de espacio vertical entre sus puntos centrales.


3.1.6.4.4 Copiar la configuración de tamaño a otros componentes

Para ajustar rápidamente el tamaño de varios componentes, puede copiar la configuración de alto y ancho de un componente al resto de componentes del lienzo.

1. Seleccione un componente.2. Mantenga pulsada la tecla CTRL y seleccione los componentes que desea que tengan el mismo tamaño que

el primer componente.

3. Haga clic en Formato Igualar tamaño y haga clic en una de las siguientes opciones:


Ancho Establece el ancho de cada componente seleccionado al ancho del primer componente.

Alto Establece el alto de cada componente seleccionado al alto del primer componente.

Ambos Establece tanto el alto como el ancho de cada componente seleccionado al alto y ancho del primer componente.


3.1.6.4.5 Para centrar componentes en el lienzo

Puede centrar componentes o grupos de componentes del lienzo de forma horizontal, vertical o ambas.

1. Seleccione uno o más componentes. Para seleccionar varios, mantenga pulsada la tecla Ctrl y seleccione los componentes que quiera centrar en la zona de diseño.



2. Haga clic en Formato Centrar en lienzo y, a continuación, haga clic en una de las siguientes opciones:


Verticalmente Centra los componentes seleccionados entre los márgenes superior e inferior del lienzo.

Horizontalmente Centra los componentes seleccionados entre los márgenes izquierdo y derecho del lienzo.

Ambos Centra los componentes seleccionados en la zona de diseño.

3.1.6.4.6 Agrupar y desagrupar componentes

Cuando se trabaja en un modelo complejo con varios componentes, puede que desee agrupar algunos componentes, para que no se separen de forma accidental mientras se construye el diseño. Los componentes agrupados actúan como un único elemento y conservan sus posiciones relativas cuando se mueven.

1. Seleccione los componentes que desea agrupar o desagrupar.2. Realice una de las siguientes acciones:

○ Haga clic en Formato Agrupar . Asimismo, puede hacer clic en Agrupar componentes ( ) en la barra de herramientas de formato.

○ Haga clic en Formato Desagrupar . Asimismo, puede hacer clic en Desagrupar componentes ( ) en la barra de herramientas de formato.

Los componentes seleccionados se agrupan de modo que un único conjunto de marcadores de límites rodean todos los componentes agrupados y el grupo se pueden mover como un único elemento, o se desagrupan de modo que cada componente tiene marcadores de límites a su alrededor y se puede mover con independencia de los demás componentes.

3.1.6.4.7 Para cambiar el orden de apilamiento de los componentes

En el lienzo, los componentes y los componentes agrupados están en capas. Los componentes de la capa delantera cubren o se superponen a todos los componentes que estén en capas situadas detrás. Al diseñar el modelo, puede que desee mover componentes de atrás hacia adelante para poder centrarse en cada uno de ellos.

1. Seleccione un componente.

2. Haga clic en Formato Orden y, a continuación, haga clic en una de las siguientes opciones:


Traer al frente Mueve los componentes seleccionados a la capa superior.

Traer adelante Mueve los componentes seleccionados desde su posición actual a una capa más cerca de la parte superior.




Enviar atrás Mueve los componentes seleccionados desde su posición actual a una capa más cerca de la capa inferior.

Enviar al fondo Mueve los componentes seleccionados a la capa inferior.


3.1.7 Para establecer opciones de fuente general

De forma predeterminada, puede especificar fuentes diferentes para componentes distintos. Sin embargo, puede establecer una fuente general, de modo que se use la misma fuente en todos los componentes. La fuente general se puede basar en fuentes del dispositivo (las que están disponibles en el equipo) o en las incorporadas (las del archivo SWF).

Cuando se usan las fuentes del dispositivo, el archivo exportado es más pequeño, pero el texto no se puede rotar y no se puede usar el alisado. Cuando se incrustan las fuentes, puede rotar el texto y el texto usa el alisado, pero el tamaño del archivo exportado es mayor y el modelo tarda más en cargarse.

NotaSi establece fuentes diferentes para los diferentes componentes, las fuentes que se usan son todas del dispositivo. Por lo tanto, si las fuentes especificadas no están disponibles cuando el modelo esté en ejecución (en otro equipo), se sustituye otra fuente por la que falta, y es posible que el modelo parezca diferente que cuando se creó.

1. Haga clic en Archivo Propiedades del documento .Se abre el cuadro de diálogo Propiedades del documento.

2. En el cuadro de diálogo Propiedades del documento, seleccione Usar fuente general.Se habilitan las opciones para establecer las fuentes generales.

3. En la lista, seleccione la fuente que desea usar en todos los componentes.4. Seleccione una de las opciones siguientes:


Usar fuentes del dispositivo

Las fuentes no están incrustadas en el archivo exportado. Las fuentes del dispositivo usan el reproductor Flash para procesar las fuentes TrueType especificadas. Si las fuentes especificadas no están disponibles cuando se ejecuta el modelo, se usa una fuente similar. De forma predeterminada, el software usa las fuentes del dispositivo.

SugerenciasSi un modelo requiere el conjunto de caracteres extendido definido por Unicode, se recomienda usar las fuentes del dispositivo.

Usar fuentes incrustadas

Las fuentes que se usan en los modelos siempre estarán disponibles cuando se ejecuta el modelo, el texto se puede rotar y se puede usar el alisado.




NotaAl incrustar las fuentes, aumenta el tamaño del archivo y la cantidad de tiempo necesario para cargar el modelo.

Para cambiar los caracteres de texto incrustados en el archivo exportado, haga clic en Opciones avanzadas, seleccione los caracteres que desea incrustar y haga clic en Aceptar.

RestricciónLos juegos de caracteres asiáticos no se pueden incrustar.


3.1.8 Usar Vistas rápidas

Puede usar Vistas rápidas para acceder rápidamente a diferentes configuraciones del área de trabajo.

Acceda a Vistas rápidas haciendo clic en Vista Vistas rápidas . Las Vistas rápidas son las siguientes:

○ Mi área de trabajoSeleccione esta Vista rápida para ver el área de trabajo con la última configuración que le ha dado.

○ Solo lienzoSeleccione esta Vista rápida para ver solo el lienzo. Resulta muy útil para organizar componentes en el lienzo durante las primeras etapas del diseño del modelo.

○ Solo hoja de cálculoSeleccione esta Vista rápida para ver solo la hoja de cálculo. Resulta muy útil para comprobar si los datos de la hoja de cálculo son correctos, crear celdas en blanco o colocar fórmulas en celdas para usarlas posteriormente con los componentes. Esta vista facilita también la localización de celdas si la hoja de cálculo es muy grande.

○ Lienzo y hoja de cálculoSeleccione esta Vista rápida para ver solo el lienzo y la hoja de cálculo. Le ofrece el máximo espacio para seleccionar componentes y enlazarlos a las celdas de la hoja de cálculo si abre el panel Propiedades tras cambiar a esta vista.

RecuerdeSeleccione un componente y pulse Alt + Intro para abrir el panel Propiedades.

También puede acceder a estas vistas haciendo clic en Vistas rápidas ( ) en la barra de herramientas estándar.



3.1.9 Usar Ocultar automáticamente

La función Ocultar automáticamente contrae automáticamente los paneles cuando no se utilizan, proporcionando así más espacio en la pantalla. La función Ocultar automáticamente está disponible para los paneles Propiedades, Lista de objetos, Componentes y Explorador de consultas.

Haga clic en Ocultar automáticamente ( ) en la parte superior de un panel para habilitar la ocultación automática y contraer el panel. Puede expandir un panel contraído haciendo clic o señalando el nombre del panel en el lado izquierdo o derecho del área de trabajo. Si Ocultar automáticamente está habilitado para un panel, el panel se contraerá automáticamente al hacer clic o apuntar fuera del panel.

3.1.10 Acoplar y desacoplar paneles

Puede mover el Explorador de componentes, la Lista de objetos, el Explorador de consultas y el panel Propiedades de sus ubicaciones predeterminadas y anclarlos en otras áreas.

Para acoplar un panel en un área diferente del área de trabajo, haga clic en la parte superior del panel y arrástrelo

sobre uno de los iconos de acoplamiento (por ejemplo, ) que aparecen. Al mover el cursor sobre un icono de acoplamiento, se resalta un área que muestra dónde se acoplará el panel. Cada icono tiene una única ubicación de acoplamiento.

Para desacoplar un panel para que se muestre en una ventana independiente del área de trabajo, arrastre el panel a cualquier lugar apartado de los iconos de acoplamiento.

3.2 Modelos de muestra

A medida que aprende cómo funciona Dashboards y todo lo que puede hacer, puede resultar útil examinar los modelos de muestra tal y como se presentan durante el tiempo de ejecución, así como la configuración y enlaces subyacentes de sus componentes.

El software incluye varios modelos de ejemplo que ilustran cómo funcionan algunos componentes y funciones. Cada muestra contiene su propia hoja de datos incrustada, por lo que puede ver cómo los componentes están enlazados a los datos de la hoja de cálculo. Use estas muestras para comprender cómo configurar funciones parecidas en su propio modelo, o incluso usarlas como un punto de partida y personalizarlas para sus propias necesidades.

NotaPuesto que los ejemplos incluyen sus propios datos de hoja de cálculo de ejemplo, al abrir el archivo de ejemplo se sobrescriben los datos actuales de la hoja de cálculo incrustada.



3.2.1 Para ver los modelos de muestra

1. Haga clic en Archivo Ejemplo...Se abre el cuadro de diálogo Ejemplos.

2. En la lista Categoría, haga clic en User Guide Samples (Muestras del manual del usuario).Se abre una lista con las muestras disponibles en la lista Elementos.

3. En la lista Elementos, haga clic en una muestra.En el panel Vista previa, se ofrece una vista previa completamente interactiva del modelo.

4. Haga clic en Aceptar.Se abrirá el archivo de muestra.

5. Para ver el modelo del mismo modo que lo vería el consumidor de cuadros de mandos, haga clic en ArchivoVista previa .

Para obtener más información acerca de la vista previa de modelos, consulte Vista previa de modelos [página 189].

3.3 Importación de archivos creados en versiones anteriores del software

Si tiene modelos (archivos XLF) creados con Crystal Xcelsius 4.5 o Xcelsius 2008, puede importarlos a Dashboards o Presentation Design y aprovechar las ventajas de las nuevas funciones y funcionalidades.

No puede importar archivos creados en Xcelsius 3.0, 3.5 y 4.0. Para usar estos archivos en Dashboards o Presentation Design, primero debe importarlos a Crystal Xcelsius 4.5 y, a continuación, importar los archivos a Dashboards o Presentation Design.

El producto minimiza el impacto de la migración de modelos de versiones anteriores; sin embargo, algunos modelos o componentes pueden tener una apariencia distinta de la que tenían en el archivo original.

Las siguientes diferencias son las más comunes:

● Tamaño del componente. En la mayoría de los casos, la diferencia de tamaño es de solo algunos píxeles.● Los colores personalizados pueden tener una apariencia ligeramente diferente.● Tamaño y formato del componente Tabla de hoja de cálculo.

Además, si va a importar un archivo XLF creado en Xcelsius 4.5 que contiene un conector de datos externo (Botón de datos XML, Mapa XML de Excel, Conexión de servicio Web, Live Office, Comando de FS o Consulta de servicio Web (Query as a Web Service)), tienen lugar las siguientes acciones para cada conector o botón:

● Se crea una conexión en el Administrador de datos con la configuración anterior de Opciones de actualización y Estado de carga.

● Se agrega un Botón de actualización de conexión al lienzo y se le asigna la configuración de Comportamiento del desencadenador.

Además, para conexiones de Servicio Web y Consulta de servicio Web (Consulta como servicio Web), las opciones de actualización y los comportamientos de los desencadenadores se asignan tal como se describe en la tabla siguiente:



Tabla 4:

Opción en Xcelsius 4.5 Valor en Dashboards

Nombre En el Administrador de datos, el nombre de conexión de las conexiones migradas se establece del modo siguiente:

● Para Servicios Web: SOAP● Para consulta de servicio Web: Consulta como servicio

Web

Actualizar al cargar ● Para las versiones anteriores a Xcelsius 2008 SP3, Actualizar al cargar se selecciona en la ficha Uso en el Administrador de datos de la conexión.

● Para Xcelsius 2008 SP3 y versiones posteriores, la opción Actualizar antes de cargar los componentes se selecciona en la ficha Uso del Administrador de datos de la conexión.

Actualizar según intervalo La opción Actualizar cada está seleccionada en la ficha Uso en el Administrador de datos de la conexión.

Desencadenar solo al cambiar En el panel Propiedades del Botón Actualizar conexión, el valor de Celda de desencadenador se asigna a Celda de desencadenador en la vista Comportamiento , y se selecciona Cuando el valor cambia.

Desencadenar al insertar En el panel Propiedades del Botón Actualizar conexión, el valor de Celda de desencadenador se asigna a Celda de desencadenador en la vista Comportamiento , y se selecciona Cuando el valor cambia. Si se introduce un nuevo valor en la celda del desencadenador durante el tiempo de ejecución, los datos se actualizarán.

3.3.1 Para importar archivos XLF creados en Xcelsius 4.5 o Xcelsius 2008

PrecauciónAntes de actualizar el modelo, haga una copia de seguridad de los archivos XLF, JPEG y SWF externos.

1. Haga clic en Archivo Abrir .2. Desplácese al archivo que desea importar y haga clic en Abrir.

El software detecta que el archivo es de la versión anterior del producto y se abre un cuadro de diálogo de advertencia.

PrecauciónDespués de importar y guardar el modelo con Dashboards o Presentation Design, el modelo no se puede abrir con una versión anterior del producto.

El modelo se abre en el lienzo. Es posible que algunos componentes del modelo tengan un aspecto ligeramente diferente al del archivo original.



Si los componentes parecen tener un formato diferente, seleccione el componente y abra el panel Propiedades. Vuelva a enlazar todas las propiedades que están vinculadas con las celdas de la hoja de cálculo.

3.4 Personalizar con complementos

Hay varios componentes de modelos y extensiones de funciones disponibles para todas las versiones de Dashboards. Estos elementos se denominan complementos y han sido creados por socios y clientes de SAP. Puede descargar gráficos, mapas y otras extensiones de modelos y funciones, y usarlos para personalizar los modelos.

3.4.1 Para descargar complementos

Antes de poder instalar un complemento, deberá descargarlo a su sistema.

1. Haga clic en Archivo Administrar complementos... .Se abre el cuadro de diálogo Administrador de complementos.

2. Haga clic en Obtener más complementos .

Como alternativa, puede visitar el sitio Web de SAP Store directamente: https://store.sap.com .3. Buscar complementos utilizando los términos de búsqueda Dashboards o Xcelsius.

4. Siga las instrucciones del sitio Web de SAP Store para descargar un complemento.

El complemento estará disponible para la instalación.

Si el complemento se encuentra en una carpeta comprimida, extraiga los archivos e instale el complemento descargado.

3.4.2 Para instalar complementos

Una vez descargado un complemento, deberá instalarlo antes de poder usarlo.


2. Haga clic en Instalar complementos.3. Vaya a la ubicación donde se guardaron y extrajeron los archivos de complementos. Seleccione el archivo XLF

y haga clic en Abrir.

El complemento se instala y estará disponible para su uso.



http://help.sap.com/disclaimer?site=https://store.sap.com

3.4.3 Para eliminar complementos


2. En la lista de la izquierda, seleccione el complemento que desea eliminar. Haga clic en Eliminar complemento.Se abre el cuadro de diálogo Confirmar la eliminación de los complementos.

3. Haga clic en Eliminar.

El complemento se elimina del software.



4 Uso de los componentes

Los componentes son elementos visuales del cuadro de mandos. Están diseñados para mostrar o seleccionar una gran cantidad de datos de forma eficiente. Los componentes se clasifican en categorías según función: gráficos, selectores, mapas y otras categorías entre las que puede elegir. Puede decidir cuál es el mejor componente para usar en función del tipo de datos con el que esté trabajando.

Los componentes pueden enlazarse a una consulta o a las celdas de una hoja de cálculo incrustada. Estas relaciones pueden establecerse en ambos sentidos: si bien casi todos los componentes pueden recibir datos de una consulta o de las celdas de la hoja de cálculo incrustada, muchos otros pueden además devolver datos a la consulta o grabar datos en las celdas.

4.1 Usar el panel Propiedades

El panel Propiedades contiene las opciones de configuración y formato del componente seleccionado. Después de colocar un componente en el área del lienzo, podrá acceder al panel Propiedades de distintos modos:

● Haga doble clic en el componente seleccionado.● Haga clic con el botón secundario en el componente y seleccione Propiedades.● Pulse ALT+Intro .● En la Lista de objetos, haga clic con el botón derecho en el componente y seleccione Propiedades.● En la Lista de objetos, seleccione el componente y pulse ALT+Intro .

En general, el panel Propiedades tiene la misma estructura para todos los componentes, pero las opciones disponibles son específicas de cada componente individual.

El panel Propiedades puede incluir las siguientes vistas:

Ver Descripción

Use la vista General para establecer la configuración básica de los componentes, como títulos, etiquetas y la ubicación de los datos de origen y de destino.

La vista Inserción está disponible para algunos componentes de gráfico y para la Tabla jerárquica. Use esta vista para configurar gráficos con el objeto de que actúen como selectores para que al hacer clic en un elemento de gráfico se inserte información más detallada en la hoja de cálculo incrustada. Otro componente podrá usar esta información para crear un comportamiento de profundización. Para obtener información sobre cómo configurar el comportamiento de profundización del gráfico, consulte


Manual del usuario de Dashboards y Presentation DesignUso de los componentes

Ver Descripción

Configurar el comportamiento de profundización [página 62].

Use la vista Comportamiento para configurar la forma en que el componente funciona dentro del modelo. Por ejemplo, puede definir límites, la interactividad y la visibilidad.

Use la vista Aspecto para dar formato al aspecto de los componentes, incluidos el tamaño de la fuente, las ubicaciones del título, las leyendas, los colores, etc.

Use la vista Alertas para configurar notificaciones visuales relacionadas con valores de datos. Las alertas ayudan a identificar, por ejemplo, los valores aceptables y los que requieren atención. Puede activar alertas, definir valores de destino y configurar colores para diferentes niveles de alerta. Para obtener información sobre el uso de las alertas, consulte Interpretación de las alertas [página 176].

4.1.1 Enlazar componentes a orígenes de datos

El enlace de componentes a orígenes de datos es una parte fundamental de la creación de un modelo de cuadro de mandos. Los enlaces son necesarios para mostrar datos en gráficos, mapas, tablas, etc. Además, puede crear enlaces de destino que permitan a los usuarios insertar valores en los orígenes de datos durante el tiempo de ejecución.

También puede enlazar parámetros de componentes a los orígenes de datos para definir, entre otros elementos, títulos, etiquetas, escalas de gráficos, colores y visibilidad de los componentes.

Hay disponibles dos tipos de enlaces. Puede enlazar componentes a celdas de la hoja de cálculo incrustada o consultar datos. Las consultas solo están disponibles en SAP BusinessObjects Dashboards.

Tipo de datos Botón Enlazar Enlaces de origen Enlaces de destino

Hoja de cálculo incrustada La mayoría de los conjuntos de datos de componentes y muchos parámetros de componentes pueden enlazarse a datos de origen en la hoja de cálculo incrustada.

Para proporcionar datos de origen para los parámetros o conjuntos de datos de componentes usando la hoja de cálculo incrustada,

Algunos componentes también pueden grabar datos en la hoja de cálculo incrustada. Para enlazar el componente a las celdas de destino de la hoja de cálculo incrustada, use el mismo procedimiento.



Tipo de datos Botón Enlazar Enlaces de origen Enlaces de destino

especifique las celdas que contienen los datos para cada parámetro o conjunto de datos. Puede agregar manualmente los datos a estas celdas o conectar la hoja de cálculo a un origen de datos externo.

Consulta Los datos de consulta de las consultas BEx o universo se pueden usar como datos de origen para muchos componentes. Puede elegir la consulta y los objetos de resultado que desea enlazar al componente. Los objetos de resultado jerárquicos se pueden vincular a dos tipos de componentes: los selectores de petición de consulta y las tablas jerárquicas.

En la mayoría de los casos, no se pueden enlazar directamente datos de consulta a los parámetros para el aspecto, el comportamiento o las alertas del componente.

Algunos componentes pueden grabar datos en las peticiones de orden de consulta. Si usa una petición de orden de consulta como destino para las selecciones de componente, el componente permite a los usuarios limitar los resultados de la consulta durante el tiempo de ejecución.


Vincular componentes y datos de la hoja de cálculo [página 196]Enlazar componentes a la hoja de cálculo incrustada [página 40]Enlazar componentes a consultas [página 41]

4.1.1.1 Enlazar componentes a la hoja de cálculo incrustada

Al vincular un componente a celdas de la hoja de cálculo incrustada, se establece una referencia a aquellas celdas en el panel Propiedades del componente. Cada campo que se puede enlazar a la hoja de cálculo incrustada tiene

un Selector de celdas ( ) a su derecha.



NotaDe forma predeterminada, puede seleccionar un máximo de 512 filas en un intervalo. Para cambiar este valor, haga clic en Archivo Preferencias ; haga clic en Opciones de Excel a la izquierda y especifique el número máximo de filas que desee. Tenga en cuenta, sin embargo, que las selecciones amplias pueden incidir negativamente en el rendimiento.

1. En el lienzo, haga doble clic en el componente que desea vincular con la hoja de cálculo incrustada.2. En el panel Propiedades, haga clic en la ficha que contiene el campo que desea enlazar.

3. Haga clic en Selector de celdas ( ) a la derecha del campo para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar un rango.

Si el botón Enlazar muestra una consulta ( ), haga clic en la flecha situada junto al botón y elija Hoja de cálculo.

4. En la hoja de cálculo incrustada, haga clic en una celda y haga clic y arrastre para seleccionar el rango de celdas que desea enlazar al campo.

5. En el cuadro de diálogo Seleccionar un rango, haga clic en Aceptar.

El campo se enlaza al rango que ha seleccionado, y el rango aparece en el campo.

Nota

Para eliminar un enlace, haga clic en el Selector de celdas ( ) y elimine el rango del cuadro de diálogo Seleccionar un rango.


Descripción de la hoja de cálculo incrustada [página 192]Vincular componentes y datos de la hoja de cálculo [página 196]

4.1.1.2 Enlazar componentes a consultas

Cuando se enlaza un componente a una consulta, se define una referencia a los objetos de resultado de la consulta o a una petición de consulta en el panel Propiedades del componente. Un botón Enlazar con una flecha

desplegable ( o bien ) aparece a la derecha de cada campo que puede enlazarse a datos de la consulta.

1. En el lienzo, haga doble clic en el componente que desea vincular con la hoja de cálculo incrustada.Se abre el panel Propiedades del componente.

2. En el panel Propiedades, haga clic en la ficha que contiene el campo que desea enlazar.Los campos que pueden enlazarse a datos de la consulta aparecen normalmente en la ficha General y en la ficha Inserción.

3. Haga clic en la flecha situada junto al botón Enlazar y haga clic en Datos de consulta para los datos de origen o Petición de orden de consulta para los datos de destino.



4. En el cuadro de diálogo Seleccionar desde consulta, haga clic en la consulta adecuada en el panel izquierdo.5. Seleccione el enlace en el panel derecho:

○ Para los enlaces a datos de origen, seleccione uno o varios objetos en la lista Objetos de resultado. Para algunos componentes, puede seleccionar solo un objeto. Si está configurando una tabla jerárquica para una consulta con más de un objeto de resultado jerárquico, elija qué jerarquía se debe mostrar en la tabla.

NotaLa tabla jerárquica y los componentes del selector de petición de orden de consulta son los únicos componentes que pueden mostrar datos en una jerarquía. Si enlaza objetos de resultado a otros tipos de componentes, muestran todos los valores en el mismo nivel y no en una jerarquía de varios niveles.

○ Para los enlaces de destino, seleccione una petición en la lista Peticiones. No puede seleccionar peticiones que tienen listas de valores jerárquicas.


El botón Enlazar muestra una consulta ( y el campo se enlaza a los datos de la consulta que ha seleccionado.

NotaSi elimina o edita una consulta, los cambios se reflejan en todos los componentes que estén enlazados a la consulta.

NotaPara eliminar un enlace, haga clic en la flecha situada junto al botón Enlazar y haga clic en Eliminar enlace.


Crear una consulta [página 244]

4.1.1.2.1 Objetos de resultado no usados en consultas

Cuando se enlazan datos de consulta a un componente, los objetos de resultado no usados no se eliminan de los resultados de la consulta. Esto es, los datos de consulta son los mismos con independencia de los objetos de resultado que se enlacen al componente.

Los indicadores de consulta se agregan siempre según la dimensión más específica de la consulta. En consecuencia, puede que un componente no funcione del modo previsto si no incluye la dimensión más específica.

Para evitar este problema, al crear una consulta, incluya solo los objetos de resultado que se enlazarán a un componente. Tal vez deba crear varias consultas similares para mostrar los diferentes niveles de agregación de datos en distintos componentes.



RecuerdeCada consulta usa una conexión separada al origen de datos y varias consultas pueden afectar al rendimiento del modelo.

EjemploSi crea una consulta que incluye las dimensiones País y Región y un indicador Ingresos de ventas, los resultados de la consulta mostrarán los ingresos de las ventas solo por región. Si enlaza los resultados de la consulta a un gráfico con el indicador Ingresos de ventas como valores de datos y la dimensión País como etiquetas, el gráfico no muestra los ingresos de las ventas por País. En el gráfico, se siguen mostrando los valores de los ingresos de las ventas de cada región y las etiquetas de cada país se repiten varias veces.

Para mostrar correctamente los ingresos de las ventas por país, debe crear una consulta con la dimensión País y el indicador Ingresos de ventas solo. Puede crear esta consulta además de la primera consulta para ver los ingresos de las ventas por región en el modelo.


Universos y consultas BEx [página 237]Para agregar o editar consultas [página 240]

4.1.2 Configuración de propiedades para varios componentes

Si selecciona varios componentes en el lienzo, podrá editar simultáneamente las propiedades de los componentes seleccionados. Para acceder a las propiedades de varios componentes, seleccione los componentes y haga doble clic en la selección. También puede acceder a las propiedades si hace clic con el botón derecho en la selección y hace clic en Propiedades.

Si se trata de componentes del mismo tipo, puede editar las propiedades específicas de dicho tipo de componente. Los cambios que realice en las propiedades se aplicarán a todos los componentes de la selección.

Con diferentes tipos de componentes seleccionados, el panel Propiedades se limita a los parámetros de visibilidad dinámica de la ficha Comportamiento.

Cuando se agrupa un número de componentes, se puede acceder a las propiedades de los componentes individuales haciendo clic en los componentes en el explorador de objetos. Para obtener más información, consulte Utilizar la Lista de objetos [página 21].

4.1.3 Configurar colores para elementos de componente

En un cuadro de mandos puede seleccionar colores específicos para casi todos los elementos de cada componente. Los colores se especifican en el panel Propiedades para cada componente de la vista Aspecto.



NotaEl vista Aspecto no está disponible para algunos componentes, como los fondos. La configuración del color para estos componentes se puede encontrar en la vista General.

Están disponibles varias definiciones de color comunes. También puede crear sus propias definiciones de color.

Para que el cuadro de mandos sea más llamativo visualmente, puede enlazar el color de un elemento o un rango de alerta a una celda en la hoja de cálculo incrustada. A continuación, el color se configura dinámicamente durante el tiempo de ejecución.

Los colores se pueden aplicar sobre algunos elementos mediante las alertas y puede personalizarlos para cada rango de alerta.


Interpretación de las alertas [página 176]

4.1.3.1 Especificar colores de elementos

Para definir el color de un elemento de componente, puede seleccionarlo de un número predefinido de colores.

1. En el panel Propiedades del componentes correspondiente, haga clic en Aspecto.

2. En la ficha Color, haga clic en Selector de color ( ) para el elemento correspondiente.3. Elija un color para el elemento mediante una de las tareas siguientes:

○ Haga clic en un color de una de las secciones del cuadro de diálogo Color:

Sección Descripción

Colores del tema Estos son los colores del tema actual.

Colores estándar Esto es un grupo de colores básicos.

Colores recientes Estos son colores que ha usado recientemente en otro elemento.

○ Haga clic en Más colores para elegir un color de una paleta de colores más amplia. Cuando haya seleccionado el color que desea, haga clic en Aceptar.

4.1.3.2 Crear un color personalizado para los elementos

Si desea asignar un color específico a elementos del componente, puede especificar los valores RGB o HSL para definir el color con precisión. A continuación, se pueden asignar los colores personalizados a elementos del componente del mismo modo en que se asignan los colores predefinidos.



1. Seleccione el componente y abra el panel Propiedades.

2. En la ficha Color, haga clic en Selector de color ( ) para el elemento correspondiente.Se abrirá el cuadro de diálogo Color.

3. Haga clic en Más colores.4. En la ficha Personalizado, en la lista Modelo de color, seleccione RGB o HSL.5. Configure los niveles de configuración del color, es decir, los niveles Rojo, Verde y Azul para RGB, o los niveles

Matiz, Sat (Saturación) y Lum (Luminosidad) para HSL.6. Para aplicar el color personalizado en el elemento seleccionado, haga clic en Aceptar.

SugerenciasPara aplicar el color personalizado a otros elementos, puede acceder a él en la sección Colores recientes del cuadro de diálogo Color.

4.1.3.3 Configurar dinámicamente colores en el tiempo de ejecución

Si desea configurar un elemento para cambiar los colores en el tiempo de ejecución según la información del usuario o una configuración para otro componente, puede enlazar la configuración del color a una celda de la hoja de cálculo incrustada.

Cuando el color esté enlazado a la celda de la hoja de cálculo, el valor de la celda configura el color. A continuación, puede configurar el valor de la celda para que se establezca por la entrada del usuario, otro componente, un origen de datos externo, etc.

Se admiten los siguientes formatos de color:

● Hexadecimal (por ejemplo, FFFFFF, #FFFFFF, 0xFFFFFF)● RGB (por ejemplo, (255,255,255))● Nombres de color VGA (por ejemplo, aqua, negro, azul, fucsia, gris, verde, lima, marrón, azul marino, oliva,

lila, rojo, plateado, verde azulado, blanco, amarillo)● Equivalente decimal de color (por ejemplo, F00FF cambia a 16711935)

NotaSi el valor de la celda especificada no es una configuración de color válida o la celda está vacía, el color del elemento de componente se configura en negro.

NotaLos colores enlazados a una celda no se ven afectados por los cambios en el tema de color aplicado en el modelo.

1. En el panel Propiedades del componentes correspondiente, haga clic en Aspecto.

2. En la ficha Color, haga clic en Selector de color ( ) para el elemento correspondiente.



3. En el cuadro de diálogo Color, haga clic en Enlazar a un color.Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar un rango.

4. Seleccione la celda a la que desea enlazar el color y haga clic en Aceptar.

El color del elemento se actualiza según el valor de la celda seleccionada y el Selector de color ( cambia a un

icono Enlazar color ( ).

4.1.4 Dar formato al texto para elementos de componentes

Para cada elemento del componente (títulos, etiquetas, texto del botón, texto del paso del ratón, leyendas, etc.), puede seleccionar mostrar u ocultar el texto. Si se muestra el texto, puede especificar el aspecto del texto y, para los números, el formato que usarán.

Si se guarda el modelo en la plataforma, también se pueden seleccionar opciones predeterminadas que se actualizan en el tiempo de ejecución para que usen el formato regional asociado a la configuración regional de visualización del usuario.

NotaLos modelos que se guardan de forma local usan el formato de texto definido cuando se crea el modelo y no cambian en el tiempo de ejecución.


Traducir y globalizar modelos en la plataforma de BI [página 275]

4.1.4.1 Mostrar elementos de texto en un modelo

1. En el panel Propiedades para el componente, seleccione la vista Aspecto.2. Haga clic en la ficha Texto.

La ficha Texto muestra una lista de los elementos de texto disponibles para el componente seleccionado. Los elementos de texto establecidos actualmente para la visualización en el modelo tienen una marca de verificación en la columna izquierda. Si un elemento de texto aparece en una lista pero no se puede seleccionar, es posible que ese elemento no esté habilitado para el componente.

3. Realice una de las acciones siguientes:

○ Para mostrar un elemento de texto en el modelo, seleccione el elemento.○ Para ocultar un elemento de texto en el modelo, anule la selección del elemento.



4.1.4.2 Dar formato a elementos de texto

1. En el panel Propiedades para el componente, seleccione la vista Aspecto.2. Haga clic en la ficha Texto.

La ficha Texto muestra una lista de los elementos de texto disponibles para el componente seleccionado. Los elementos de texto establecidos actualmente para la visualización en el modelo tienen una marca de verificación en la columna izquierda.

3. Haga clic en un elemento de texto que se muestre actualmente en el modelo.4. En la sección Formatear texto seleccionado, seleccione la configuración de la fuente, el tamaño de la fuente, el

formato, la justificación y el color del texto.

NotaSi se establece una fuente global, el tipo de fuente no se puede establecer en las propiedades del componente. Para obtener más información, consulte Para establecer opciones de fuente general [página 31].

5. Si está disponible, en la sección Posición, seleccione dónde debe estar la etiqueta en relación al componente y, en Desplazamiento, ajuste la posición de la etiqueta configurando una distancia para moverla en relación a su posición.

6. En la sección Formato de número, seleccione uno de los siguientes formatos de números:


General Los datos no tienen formato del número específico.

Numérico Los datos solo se tratan como números. Existen ajustes adicionales disponibles para configurar el formato del número.

Moneda Los datos se muestran como valores monetarios. Existen ajustes adicionales disponibles para configurar el formato de moneda.

Porcentaje Los datos se muestran como un porcentaje.

Fecha Los datos se muestran como un valor de fecha. Existen ajustes adicionales disponibles para configurar el formato de fecha.

Hora Los datos se muestran como un valor de hora. Existen ajustes adicionales disponibles para configurar el formato de hora.

Booleano Los datos se muestran como una opción de dos valores (activado/desactivado, true/false, sí/no)

Texto Los datos se muestran solo como texto.

En función de la selección, puede haber opciones de formato adicionales disponibles.

7. Si hay opciones de formato adicionales disponibles, defínalas. Pueden estar disponibles las siguientes opciones:


Formato numérico predeterminado

Seleccione esta opción para usar el formato numérico regional asociado con la configuración regional del usuario. Si se selecciona esta opción, no estarán disponibles otras opciones de formato de número.

Esta opción se aplica a elementos numéricos cuando el modelo se guarda en la plataforma.




Formato monetario predeterminado

Seleccione esta opción para usar el formato de moneda regional asociado a la configuración regional del usuario. Si se selecciona esta opción, no estarán disponibles otras opciones de formato de moneda.

Esta opción se aplica a elementos de moneda cuando el modelo se guarda en la plataforma.

Valores negativos Especifique el formato a usar para los valores negativos.

Esta opción se aplica a elementos numéricos y de moneda.

Posiciones decimales

Especifique el número de decimales que se van a mostrar.

Esta opción se aplica a elementos numéricos, de moneda y de porcentaje.

Prefijo Seleccione esta opción para especificar el símbolo de moneda que se va a mostrar delante del número.

Esta opción se aplica a elementos de moneda.

Sufijo Seleccione esta opción para especificar el símbolo de moneda que se va a mostrar después del número.

Esta opción se aplica a elementos de moneda.

Usar separador de miles

Seleccione esta opción para insertar una coma entre las centenas y los millares.

Esta opción se aplica a elementos numéricos y de moneda.

Tipo Especifique el tipo de formato de fecha u hora que se va a usar desde una lista de formatos comunes.

Esta opción se aplica a elementos de fecha y de hora.

NotaPara los modelos guardados en la plataforma, también se pueden seleccionar opciones predeterminadas para usar un formato regional asociado a la configuración regional del usuario.


Traducir y globalizar modelos en la plataforma de BI [página 275]Configuración de los modelos para el formato regional [página 276]

4.2 Usar componentes

4.2.1 Configurar las propiedades del componente

Seleccione un componente y agréguelo al lienzo antes de configurar los ajustes en el panel Propiedades.



No todas las fichas están disponibles para cada componente y las opciones de cada ficha varían en función del componente.

1. Seleccione el componente y abra el panel Propiedades.2. Si la vista General está disponible en el panel Propiedades, haga clic en ella y configure las opciones

adecuadas. Esta vista contiene las opciones para los títulos, etiquetas, visualización, destino y origen de datos, etc.

3. Si la vista Inserción está disponible en el panel Propiedades, haga clic en ella y configure las opciones de inserción de datos para el componente.Los componentes con inserción de datos pueden insertar información en las celdas de la hoja de cálculo incrustada o en una petición de consulta cuando un usuario interactúa con el componente durante el tiempo de ejecución.

NotaLos componentes de mapa y de selector, excepto la tabla jerárquica, disponen de opciones de inserción de datos en la vista General.

4. Si la vista Comportamiento está disponible en el panel Propiedades, haga clic en ella para configurar las opciones sobre el funcionamiento del componente en el modelo, incluyendo el manejo de cantidades variables de datos, las escalas, animaciones y visibilidad dinámica.

5. Si la vista Aspecto está disponible en el panel Propiedades, haga clic en ella para configurar las características visuales del componentes, incluyendo las opciones de la leyenda del gráfico, las opciones de diseño, el formato del texto y los colores.

6. Si se puede aplicar, haga clic en la vista Alertas para configurar el formato condicional basado en los valores de datos. La alertas ayudan a los usuarios a identificar los valores que se encuentran dentro de los rangos aceptables.

El componente está configurado. Los cambios que se realicen en el aspecto del gráfico y en los datos que se muestran se actualizan en el lienzo. Se puede ver cómo funciona el componente durante el tiempo de ejecución al hacer clic en Vista previa.


Usar el panel Propiedades [página 38]Enlazar componentes a orígenes de datos [página 39]Configurar colores para elementos de componente [página 43]Dar formato al texto para elementos de componentes [página 46]Interpretación de las alertas [página 176]

4.2.2 Usar componentes de gráfico

Los gráficos sirven para representar datos visualmente, de modo que a los usuarios les resulte más fácil realizar comparaciones, y detectar modelos y tendencias. El software incluye los siguientes tipos de gráfico.



Gráfico de áreas

El gráfico de áreas es un gráfico estándar con ejes verticales y horizontales. Cada punto del eje horizontal representa un punto de datos. Los valores de cada punto de datos se trazan en función del eje vertical. En cada serie, las áreas coloreadas se crean conectando los puntos trazados con el eje horizontal. Use este gráfico en modelos que resalten una línea de tendencia, como precios de acciones o un historial de ingresos.

Gráfico de barras y gráfico de columnas

Se trata de gráficos de varias barras que muestran y comparan uno o varios elementos a lo largo de un período de tiempo o en un rango específico de valores. Por ejemplo, podría usar un Gráfico de columnas en modelos que contienen el recuento trimestral por región.

NotaLos gráficos de barras y los de columnas funcionan exactamente igual y muestran la misma información. Lo único que los diferencia es la orientación de las barras.



Diagrama de burbujas

El Diagrama de burbujas es una de las herramientas de análisis más útiles que existen. Permite comparar un grupo o una serie de elementos en función de tres parámetros diferentes. Contiene un eje X y un eje Y para representar la posición del elemento en el área del gráfico, y un valor Z para representar el tamaño del elemento.

Este gráfico se puede usar, por ejemplo, para representar una composición de mercado en la que el eje X represente el rendimiento de la inversión (ROI) por tipo de sector, el eje Y represente el flujo de tesorería y el eje Z represente el valor de mercado.

NotaEste componente se denomina Gráfico de burbujas en las versiones anteriores Dashboards.

Gráfico de líneas de columnas

El Gráfico de líneas de columnas es un gráfico de líneas sobrepuesto en un gráfico de columnas y es perfecto para mostrar un rango de valores y una línea de tendencias para dichos valores. Puede usar este gráfico en modelos creados para examinar acciones. Una serie de líneas puede mostrar el precio histórico de las acciones a lo largo del año, mientras que un gráfico de columnas puede mostrar el volumen de intercambio de dichas acciones.

El Gráfico de líneas de columnas también puede incluir notificaciones de alerta cuando contiene varias series de datos. El Grafico de líneas de columnas es el único tipo de gráfico con esta capacidad. Para obtener más información acerca de las alertas, consulte Interpretación de las alertas [página 176].

NotaEste componente se denomina Gráfico combinado en las versiones anteriores Dashboards.



Gráfico con viñetas horizontal y Gráfico con viñetas vertical

Estos gráficos proporcionan un método para mostrar información con un formato condensado y que distrae menos.

El gráfico dispone de un único indicador principal (por ejemplo, ingresos actuales hasta la fecha) que se muestra como una barra vertical u horizontal. Un marcador indica un valor de destino o un objetivo de rendimiento, y los cambios de tono del color tras la barra indican rangos cualitativos de rendimiento (por ejemplo, insuficiente, satisfactorio y bueno).

Los diseñadores pueden configurar el gráfico para mostrar varias series y pueden configurar la escala, el eje y las marcas de manera independiente para cada serie. Por ejemplo, el gráfico se puede configurar para que muestre los ingresos por miles de dólares, el beneficio en dólares y el tamaño de los pedidos como un total.

Gráfico de líneas

El gráfico de líneas es perfecto para mostrar la tendencia a lo largo de un periodo. Use este gráfico en modelos que resalten una tendencia o una secuencia de datos continuada, como precios de acciones o un historial de ingresos.



Gráfico Marimekko

El Gráfico Marimekko es un tipo de gráfico de barras apiladas en el que todas las barras tienen la misma altura total, cada segmento de las barras representan una proporción del total (en lugar de un valor absoluto, como en el gráfico de barras apiladas) y la anchura de cada barra representa un valor. No hay espacios entre las barras de un Gráfico Marimekko. Este gráfico es útil porque cada barra contiene dos variables; por ejemplo, el porcentaje de ventas y la cuota de mercado.

Gráfico OHLC y gráfico de velas

El Grafico OHLC (apertura-alto-bajo-cierre) y los Gráficos de velas se usan principalmente para mostrar datos de acciones. Cada marcador corresponde a los valores que se representan en forma de líneas conectadas con el marcador en el gráfico OHLC y como colores en el gráfico de velas. El valor de apertura muestra la cotización de apertura del valor. El valor máximo representa la cotización máxima alcanzada por el valor en ese día. El valor mínimo muestra la cotización mínima del valor en ese día. El valor de cierre muestra la cotización de cierre del valor.

Gráfico circular



El gráfico circular representa la distribución o participación de cada elemento (representado por un sector) respecto a un total determinado que se representa como el valor total del círculo. El Gráfico circular es adecuado para modelos como la contribución de los ingresos por producto. En ese caso, el tamaño del gráfico entero representaría el valor total, mientras que cada segmento sería un producto concreto.

Puede añadir un gráfico circular al lienzo y, aumentando entonces la propiedad Radio interior, se creará un orificio en el centro del gráfico circular que modifica el gráfico circular a un gráfico de anillo.

También puede mover o seccionar la sección del gráfico fuera del resto del gráfico. Para ello, cree un gráfico circular y haga clic una vez con el puntero del ratón en el gráfico para resaltarlo. Vaya a la hoja de propiedades y verifique Habilitar inserción de datos y, a continuación, seleccione Desglosar selección. La sección seleccionada se desplazará levemente del resto del gráfico circular.

Gráfico radial y gráfico radial relleno

Los Gráficos radiales disponen de ejes que se proyectan hacia fuera desde el centro del gráfico. Estos gráficos pueden tener varios ejes. Resultan útiles para representar conjuntos de datos multidimensionales. En el gráfico radial relleno, la forma creada al conectar los puntos a lo largo de cada eje se rellena con un color. Los gráficos radiales se pueden utilizar, por ejemplo, para comparar distintos aspectos de los valores de bolsa. Un eje puede mostrar el precio, otro el volumen, otro la relación precio/beneficio y otros cualquier otro dato importante.



Diagrama de dispersión

Este gráfico muestra datos con relación a dos dimensiones. El Diagrama de dispersión muestra cada punto de datos como el resultado de la intersección de los valores X e Y. Por ejemplo, puede usar este gráfico en modelos que comparen el rendimiento de la inversión (en el eje X) con el valor de mercado (en el eje Y) de un grupo de empresas.

NotaEste componente se denomina Gráfico XY en las versiones anteriores Dashboards.

Gráfico sparkline

El gráfico sparkline presenta tendencias y variaciones asociadas con algunos indicadores, como la actividad bursátil, de forma sencilla y condensada.

Los diseñadores pueden configurar puntos de datos clave (valor de inicio, valor de fin, valor inferior y valor superior) que se visualizarán como marcadores en el gráfico . También pueden definir un rango normal que se visualizará como un fondo en color detrás del gráfico.



Ejemplo de gráfico de áreas apiladas

Este gráfico estándar tiene un eje vertical y otro horizontal. Cada punto del eje horizontal representa un punto de datos. Los valores reales de los puntos de datos se trazan en función del eje vertical, sumando cada serie al valor total. Podría usar el Gráfico de áreas apiladas para comparar los ingresos para varios productos, así como los ingresos combinados de todos los productos y la contribución de cada producto a los ingresos combinados.

Gráfico de columnas apiladas y gráfico de barras apiladas

Se trata de gráficos de varias barras que muestran y comparan una o varias variables, al agregar cada variable al valor total. Estos gráficos comparan varias variables a lo largo de un período de tiempo, por ejemplo, los costes de marketing y los administrativos. Cada uno de los componentes de coste se presenta en un color distinto y cada barra representa un período de tiempo diferente. El tamaño total de la barra representa el coste total.

NotaLos Gráficos de columnas apiladas y los Gráficos de barras apiladas funcionan de forma idéntica; muestran la misma información. Lo único que los diferencia es la orientación de las barras.



Mapa de árbol

Este gráfico muestra datos en un área bidimensional. Cada punto de datos se representa mediante un rectángulo. El mapa de árbol muestra dos parámetros, representados mediante tamaño e intensidad de color, y se pueden usar para comparar dos conjuntos de datos.

Por ejemplo, un Mapa de árbol se podría usar para representar el tamaño y la tasa de interés de los préstamos. Puede configurar el tamaño del rectángulo como la cantidad del préstamo; un préstamo grande se representaría mediante un rectángulo grande. El color del rectángulo representaría la tasa de interés: cuanto más alto sea el interés, más intenso será el color.

Sugerencias

Para ver un ejemplo de un modelo con un mapa de árbol, haga clic en Archivo Ejemplos y abra el archivo de ejemplo Mapa de árbol.

Gráfico en cascada

Un Gráfico en cascada se usa normalmente para mostrar cómo se ve afectado un valor inicial por una serie de valores positivos o negativos secuenciales. Los valores inicial y final se representan con columnas completas, mientras que los valores intermedios se representan con columnas parciales. Las columnas están organizadas con códigos cromáticos para diferenciar entre los valores positivos y los negativos.

Por ejemplo, un Gráfico en cascada se podría usar para representar el nivel de inventario de los artículos que venda la empresa minorista. Las compras de inventario adicionales se representan con valores positivos y las ventas de inventario se representan con valores negativos.




Configurar las propiedades del componente [página 48]

4.2.2.1 Propiedades generales del gráfico

Use la siguiente tabla como guía para configurar las propiedades del componente Gráfico en la vista General. Algunas opciones solo están disponibles para determinados tipos de gráficos.

Tabla 5:


Área Títulos

Gráfico Especifique el título principal para el gráfico. De forma predeterminada, está centrado en la parte superior del gráfico.

Subtítulo Especifique un título secundario para el gráfico. De forma predeterminada, el subtítulo está centrado en la parte superior del gráfico, debajo del título del gráfico.

Eje de categorías (X) Especifique la etiqueta de las categorías de datos que se muestran en el eje X.

Eje de categorías (Y) Especifique la etiqueta de las categorías de datos que se muestran en el eje Y.

Eje horizontal (X) Especifique la etiqueta de los datos en el eje X.

Eje vertical (Y) Especifique la etiqueta de los datos en el eje Y.

Eje de valores (Y) Especifique la etiqueta de los valores que se muestran en el eje Y.

Eje de valores (X) Especifique la etiqueta de los valores que se muestran en el eje X.

Eje de valor secundario (Y)

Especifique la etiqueta del eje Y secundario que se muestra a la derecha del gráfico.

NotaEsta opción está disponible solo si se selecciona Por serie y Trazar serie en está definido como Eje secundario.

Eje (X) de valor secundario

Especifique la etiqueta del eje X secundario que se muestra en la parte superior del gráfico.

NotaEsta opción está disponible solo si se selecciona Por serie y Trazar serie en está definido como Eje secundario.

Área Datos




Por rango Seleccione esta opción para mostrar un rango de valores de una única serie de datos.

Seleccione una de las opciones siguientes:

● Si la serie de datos proviene de las columnas de la hoja de cálculo, seleccione Datos en columnas.

● Si la serie de datos proviene de las filas de la hoja de cálculo, seleccione Datos en filas.

Por serie Seleccione esta opción para mostrar varias series de valores.

Para agregar una serie al gráfico, haga clic en Agregar ( ).

A continuación, para los gráficos estándar, seleccione las series y configure las opciones siguientes:


Nombre Especifique el nombre de la serie.

Valores Especifique los puntos de datos X o Y de la hoja de cálculo o consulta. Haga clic en la flecha junto al botón Enlazar situado junto al cuadro y seleccione Hoja de cálculo para enlazar los valores a las celdas de la hoja de

cálculo incrustada (el botón Enlazar muestra una hoja de cálculo ) o Datos de consulta para enlazar los valores a los resultados de la con

sulta (el botón Enlazar muestra una consulta ).

Trazar serie en Especifique el eje en el que desea trazar la serie.

Etiquetas de categoría Especifique la etiqueta que se muestra en el eje X para identificar las categorías de la serie.

Por serie Para los gráficos OHLC y los gráficos de velas, seleccione esta opción para mostrar varias series de valores. Para cada opción de valor, puede vincular el valor a una celda de la hoja de cálculo o a los objetos de datos de la consulta. Haga clic en la flecha junto al botón Enlazar situado junto al cuadro y seleccione Hoja de cálculo para enlazar los valores a las celdas de la hoja de cálculo incrustada (el

botón Enlazar muestra una hoja de cálculo ) o Datos de consulta para enlazar los valores a los

resultados de la consulta (el botón Enlazar muestra una consulta ).

Establezca las siguientes opciones:


Nombre de serie Nombre de la serie. Solo como referencia.

Abrir Los datos de origen del valor de apertura.

Alto Los datos de origen del valor superior.

Bajo Los datos de origen del valor inferior.

Cerrar Los datos de origen del valor de cierre.

Etiqueta de categoría Etiqueta que se muestra en el eje X para identificar las categorías de la serie.




Por serie Para los gráficos de mapa de árbol, seleccione esta opción para mostrar varias series de valores. Para cada opción de valor, puede vincular el valor a una celda de la hoja de cálculo o a los objetos de datos de la consulta. Haga clic en la flecha junto al botón Enlazar situado junto al cuadro y seleccione Hoja de cálculo para enlazar los valores a las celdas de la hoja de cálculo incrustada (el botón Enlazar

muestra una hoja de cálculo ) o Datos de consulta para enlazar los valores a los resultados de

la consulta (el botón Enlazar muestra una consulta ).


A continuación, seleccione las series y configure las opciones siguientes:


Mostrar etiquetas Nombre de la serie. Solo como referencia.

Valores (tamaño) Rango de valores representado con el tamaño de cuadrados en el gráfico.

Valores (intensidad de color) Rango de valores representado con la intensidad de color del gráfico.

Por serie Para los gráficos con viñetas, seleccione esta opción para mostrar varias series de valores. Para cada opción de valor, puede vincular el valor a una celda de la hoja de cálculo o a los objetos de datos de la consulta. Haga clic en la flecha junto al botón Enlazar situado junto al cuadro y seleccione Hoja de cálculo para enlazar los valores a las celdas de la hoja de cálculo incrustada (el botón Enlazar muestra

una hoja de cálculo ) o Datos de consulta para enlazar los valores a los resultados de la con

sulta (el botón Enlazar muestra una consulta ).


A continuación, seleccione las series y configure las opciones siguientes:


Etiqueta Nombre de la serie. Solo como referencia.

Subetiqueta Etiqueta secundaria de la serie que aparece bajo la etiqueta de serie.

Valor de rendimiento Rango de valores que representan el rendimiento real.

Valor de comparación Rango de valores para el rendimiento objetivo.

Valor de escala Rango de valores que definen la escala del rendimiento, por ejemplo, bajo, aceptable, bueno.




Valores Especifique el intervalo de valores representado por los colores de un gráfico circular. Puede enlazar los valores a una celda de la hoja de cálculo o a los objetos de datos de la consulta. Haga clic en la flecha junto al botón Enlazar situado junto al cuadro y seleccione Hoja de cálculo para enlazar los valores a las celdas de la hoja de cálculo incrustada (el botón Enlazar muestra una hoja de cálculo

) o Datos de consulta para enlazar los valores a los resultados de la consulta (el botón Enlazar

muestra una consulta ).


● Si la serie de datos procede de una columna de la hoja de cálculo, seleccione Datos en columnas.

● Si la serie de datos procede de una fila de la hoja de cálculo, seleccione Datos en filas.

Etiquetas Especifique las etiquetas mostradas junto a cada color en la leyenda del gráfico circular. Puede vincular el valor a una celda de la hoja de cálculo o a los objetos de datos de la consulta. Haga clic en la flecha junto al botón Enlazar situado junto al cuadro y seleccione Hoja de cálculo para enlazar los valores a las celdas de la hoja de cálculo incrustada (el botón Enlazar muestra una hoja de cálculo

) o Datos de consulta para enlazar los valores a los resultados de la consulta (el botón Enlazar

muestra una consulta ).

Etiquetas de encabezado

Especifique las etiquetas que se muestran al lado de cada serie del gráfico. Puede vincular el valor a una celda de la hoja de cálculo o a los objetos de datos de la consulta. Haga clic en la flecha junto al botón Enlazar situado junto al cuadro y seleccione Hoja de cálculo para enlazar los valores a las cel

das de la hoja de cálculo incrustada (el botón Enlazar muestra una hoja de cálculo ) o Datos de consulta para enlazar los valores a los resultados de la consulta (el botón Enlazar muestra una con

sulta ).


Configurar las propiedades del componente [página 48]Enlazar componentes a orígenes de datos [página 39]Vincular componentes y datos de la hoja de cálculo [página 196]Propiedades del comportamiento del gráfico [página 66]Propiedades de inserción de gráfico [página 61]Propiedades de aspecto del gráfico [página 73]

4.2.2.2 Propiedades de inserción de gráfico

Use la siguiente tabla como guía para configurar las propiedades de la vista Inserción para los gráficos que contengan una serie. Algunas opciones solo están disponibles para determinados tipos de gráficos.



Tabla 6:


Habilitar inserción de datos Permite al gráfico comportarse como un selector e insertar datos en una celda. Esta opción solo está disponible para gráficos que contienen una serie. Para obtener más información sobre la configuración de una serie, consulte Propiedades generales del gráfico [página 58].

Destino de nombre de serie La celda de la hoja de cálculo incorporada en la que se insertará el nombre de la serie seleccionado actualmente. Esta opción se usa para identificar la serie de datos que se inserta.

Tipo de inserción Esta lista determina la estructura de los datos que se insertará en la hoja de cálculo incrustada al realizar una selección. Para obtener más información, consulte Configurar gráficos para profundizar [página 63].

Serie Para cada serie que contenga el gráfico, seleccione la serie y, a continuación, configure los enlaces aplicables, incluyendo los datos de origen que se van a insertar y el destino.

Para los gráficos circulares, la lista Serie no está disponible. Solo debe definir un conjunto de valores de datos de origen y de destino.

Con la inserción Valor que usa los componentes Diagrama de burbujas, Diagrama de dispersión y Mapa de árbol, la opción Conjunto de valores permite seleccionar el conjunto de valores para usar en la inserción.

Para cada valor de destino, puede vincular el valor a una celda de la hoja de cálculo o a una petición de consulta. Haga clic en la flecha junto al botón Enlazar situado junto al cuadro y seleccione Hoja de cálculo para enlazar los valores a las celdas de la hoja de cálculo incrus

tada (el botón Enlazar muestra una hoja de cálculo ) o Datos de consulta para enlazar

los valores a los resultados de la consulta (el botón Enlazar muestra una consulta ).

Opciones de interacción Especifica cómo se realizan las selecciones en el componente. Seleccione Clic del ratón o Paso del ratón.

Selección predeterminada Especifica el elemento o la serie que se selecciona de forma predeterminada al cargar el modelo.


Configurar las propiedades del componente [página 48]Comprender los tipos de inserciones [página 109]Propiedades generales del gráfico [página 58]Propiedades del comportamiento del gráfico [página 66]Propiedades de aspecto del gráfico [página 73]

4.2.2.2.1 Configurar el comportamiento de profundizaciónLa capacidad de inserción de gráfico permite que los gráficos se comporten como selectores; cuando los usuarios hacen clic en una parte del gráfico, el gráfico escribe los datos en las celdas de la hoja de cálculo incrustada o en



una petición de consulta. A continuación, los otros componentes pueden usar estos datos para mostrar información detallada, de modo que los usuarios puedan profundizar en los datos.

Por ejemplo, un gráfico circular que muestra las ventas anuales se podría configurar para insertar los totales de las ventas mensuales en las celdas de destino especificadas. A continuación, un gráfico de barras podría usar estos datos para mostrar los totales mensuales cada vez que se hace clic en una parte del gráfico circular.

Sugerencias

Para ver un ejemplo de un modelo con comportamiento de profundización, haga clic en ArchivoEjemplos y abra el archivo de ejemplo Gráfico - Profundización.


Propiedades de inserción de gráfico [página 61]

4.2.2.2.1.1 Configurar gráficos para profundizar

Antes de realizar esta tarea, debe configurar un gráfico y enlazarlo a un origen de datos. Además, debe haber disponible información de profundización más detallada en una hoja de cálculo o consulta.

NotaLos componentes de Gráfico de áreas, Gráfico de áreas apiladas, Gráfico con viñetas horizontal, Gráfico con viñetas vertical, Gráfico Sparkline, Gráfico radial y Gráfico radial relleno no disponen de opciones de inserción y no se pueden configurar para profundizar de este modo.

1. Seleccione el gráfico que desea usar para profundizar y abra el panel Propiedades.2. En la vista Inserción, seleccione Habilitar inserción de datos.

NotaSi la casilla de verificación Habilitar inserción de datos no está disponible, compruebe que el gráfico está enlazado a un origen de datos.

3. Si el gráfico contiene una serie, en el cuadro Destino de nombre de serie, puede hacer clic en el Selector de

celdas ( ) y seleccionar una celda de una hoja de cálculo donde desee insertar el nombre de la serie.4. En la lista Tipo de inserción, seleccione una de las opciones siguientes para especificar el tipo de datos que se

insertan cuando se realiza una selección:


Posición Cuando un usuario selecciona un valor, la posición de este valor en la serie se especifica en la celda de destino.




Por ejemplo, para un gráfico de barras con tres valores, cuando un usuario selecciona la primera barra, se introduce un 1 en la celda de destino o en la petición de consulta. Cuando un usuario selecciona la barra del medio, se especifica un 2 y, para la barra final, se especifica un 3.

Para el tipo de inserción de hoja de cálculo, solo debe seleccionar una celda de destino.

Valor Cuando un usuario selecciona un valor, este valor se especifica en la celda de destino o en la petición de orden de consulta.

Para el tipo de inserción de hoja de cálculo, solo debe seleccionar una celda de destino.

Además, los componentes de Diagrama de burbujas, Gráfico OHLC, Diagrama de dispersión, Gráfico de velas y Mapa de árbol disponen de varios valores para cada punto de datos, de modo que se debe especificar el conjunto de valores que desee insertar. Por ejemplo, para un mapa de árbol, puede usar los valores de tamaño o de intensidad de color.

Fila Al realizar una selección, se especifica una fila de los valores de datos de origen correspondientes a la selección en la fila de destino o petición de orden de consulta.

Por ejemplo, para un gráfico circular con cuatro valores, se designan cuatro filas de datos de origen. Cuando un usuario selecciona el primer sector del gráfico circular, la primera fila de datos de origen se inserta en el destino. Si el usuario selecciona el segundo sector, se inserta la segunda fila de datos de origen, que sobrescribe los datos anteriores.

Para la inserción de hoja de cálculo, debe seleccionar varias filas de datos de origen y una fila de destino con el mismo número de columnas.

Para la inserción de petición de orden de consulta, seleccione una única columna de datos de origen para insertar un parámetro en la petición de orden de consulta cada vez que el usuario realice una selección. Si inserta datos en una petición de orden de consulta con un operador En la lista o Fuera de la lista, puede elegir varias columnas de datos de origen para insertar simultáneamente varios parámetros.

Columna Al realizar una selección, una columna de los valores de datos de origen correspondientes a la selección se especifica en la columna de destino o petición de orden de consulta.




Este tipo de inserción es similar a la inserción de tipo fila. Debe seleccionar varias columnas de datos de origen y una columna de destino con el mismo número de filas.

Lista de estado Al realizar una selección, se introduce un valor de 1 en la celda del intervalo que representa dicha selección, y se introduce un valor de 0 en las otras celdas del intervalo de destino.

Por ejemplo, para un gráfico OHLC con seis valores, se designan seis celdas en una fila o columna como el destino. Si el usuario selecciona el segundo punto de datos en el gráfico, se inserta un 1 en la segunda celda de la fila o columna de destino y un 0 en las cinco celdas restantes.

Para la inserción de hoja de cálculo, debe seleccionar una fila o columna de destino con una celda para cada punto de datos en el gráfico.

Porcentaje Al realizar una selección, se introduce un porcentaje en la celda de destino o en la petición de consulta.

Por ejemplo, para un Gráfico Marimekko, cuando un usuario selecciona un segmento de una columna, el porcentaje del segmento de la columna total se inserta en el destino.

SugerenciasLas inserciones de columna y fila se usan con frecuencia para crear efectos de profundización.

5. A menos que se configure un gráfico circular, en la lista Serie, seleccione una serie para configurar.6. Si Tipo de inserción está establecido en Fila o Columna, junto a Datos de origen, haga clic en el Selector de

celdas ( ). A continuación, seleccione las celdas de la hoja de cálculo que contienen los datos de origen.

NotaSi Tipo de inserción está establecido en Valor, Posición o Lista de estado, los datos de origen se determinan mediante la selección del gráfico.

7. Para los componentes de Diagrama de burbujas, Diagrama de dispersión, Gráfico de velas, Gráfico OHLC y Mapa de árbol, si se configura Tipo de inserción en Valor, en la lista Conjunto de valores, seleccione el valor para insertar.

8. Junto al cuadro Destino, haga clic en la flecha situada junto al botón Enlazar al lado del cuadro y seleccione Hoja de cálculo para enlazar los valores a celdas de la hoja de cálculo incrustada o Consultar datos para enlazar los valores a una petición de consulta.

9. Seleccione la petición de orden de consulta o el rango de hojas de cálculo adecuado para completar el enlace.10. En Opciones de interacción, en la lista Insertar con, seleccione Clic de ratón para insertar los datos cuando el

usuario haga clic en el gráfico, o Paso del ratón para insertar los datos cuando el usuario pase el puntero del ratón por encima de la selección del gráfico.



11. En Selección predeterminada, en la lista Serie, seleccione la serie y, en la lista Elemento, elija el elemento que se seleccionará de forma predeterminada al cargar el modelo.

El gráfico está configurado para insertar datos en el rango de destino al realizar la selección. Otro componente del modelo puede usar los datos del rango de destino.


Enlazar componentes a orígenes de datos [página 39]Usar componentes de gráfico [página 49]Propiedades de inserción de gráfico [página 61]

4.2.2.3 Propiedades del comportamiento del gráfico

Use la siguiente tabla como guía para definir las propiedades de la vista Comportamiento para los gráficos. Tenga en cuenta que algunas opciones solo están disponibles para determinados tipos de gráficos.

Tabla 7:


Ficha Común

Omitir celdas vacías Especifica si las celdas vacías al final de los datos se muestran u omiten en el gráfico.

Establezca las siguientes opciones:

● En serie: el gráfico no muestra series vacías pasada la última serie no vacía de un rango.● En valores: el gráfico no muestra los valores vacíos pasado el último valor no vacío de

una serie.

Para obtener más información sobre el uso de esta opción, consulte Trabajar con cantidades variables de datos [página 72].

Área de rango normal Para los gráficos Sparkline, seleccione esta opción para habilitar un área de color detrás de Sparkline para indicar el rango de los valores normales para los datos dados.

Automático Seleccione esta opción para establecer el área de intervalo normal según las variaciones de los datos.

Manual Seleccione esta opción para establecer el área de intervalo normal según valores altos y bajos específicos. Especifique los valores superior e inferior o haga clic en el Selector de celdas

( ) para seleccionar la ubicación de un origen de datos para esos valores.




Habilitar herramientas de tiempo de ejecución

Especifica si los usuarios pueden ajustar la escala del gráfico durante el tiempo de ejecución. Si se selecciona esta opción, al ejecutar el modelo, estará disponible un conjunto de herramientas de tiempo de ejecución que permitirá a los usuarios ajustar la escala del gráfico. También puede seleccionar las herramientas que estarán disponibles en el conjunto de herramientas de tiempo de ejecución. Para obtener más información sobre el uso de esta opción, consulte Permitir que los usuarios ajusten las escalas del gráfico [página 81].

Habilitar control deslizante de rango

Agrega un control deslizante de rangos para permitir a los usuarios centrarse en un conjunto de datos concreto en lugar de visualizar el gráfico completo de una vez. Los usuarios pueden cambiar el tamaño del intervalo ajustando los identificadores de control a ambos lados del control deslizante de intervalo. Para obtener más información sobre el uso de esta opción, consulte Agregar controles deslizantes de rango a los gráficos [página 70].

Habilitar orden Ordena los valores del gráfico según series de datos específicos o etiquetas de gráfico.



Por datos Ordena según los valores de los datos.

Si el gráfico contiene varias series, en la lista Series, seleccione la serie a ordenar. En la lista Orden, seleccione Ascendente o Descendente.

Por etiquetas de categoría Ordenar por etiquetas de eje de categoría.

Las etiquetas se ordenan alfanuméricamente en orden ascendente. Para ordenar en orden descendente, seleccione la casilla de verificación Invertir orden.

Visibilidad dinámica Esta opción permite especificar las condiciones que controlan el momento en que está visible el gráfico en el modelo durante el tiempo de ejecución. Para obtener más información sobre el uso de la visibilidad dinámica, consulte Administrar la visibilidad de los componentes [página 180].

Ficha Escala

Escala Use estas opciones para especificar la apariencia de la escala en el gráfico. Para obtener más información, consulte Configurar escalas [página 68].

Divisiones Configurar cuántas líneas divisorias aparecen en el gráfico. Para obtener más información, consulte Configurar escalas [página 68].

Ficha Animaciones y efectos

Habilitar animación de datos Cuando están activadas, las animaciones de datos agregan movimiento a los componentes del gráfico. Por ejemplo, en los gráficos de barras, las barras aumentan o disminuyen gradualmente en tamaño y, en gráficos basados en puntos, los puntos se deslizan a su nueva posición a medida que los datos cambian. Cuando no están activadas, los marcadores de valores saltan a su nueva posición cuando cambian los datos.




Efecto de entrada Seleccione el modo en que desea que aparezca el gráfico en el lienzo cuando se abra el modelo o cuando se desencadene la visibilidad dinámica del gráfico. Puede seleccionar un Tipo de efecto de entrada y especificar su Duración.


Configurar las propiedades del componente [página 48]Propiedades generales del gráfico [página 58]Propiedades de inserción de gráfico [página 61]Propiedades de aspecto del gráfico [página 73]

4.2.2.3.1 Configurar escalas

La escala controla la forma en que los datos se trazan en el gráfico y el modo en que los ejes del gráfico se ajustan a medida que cambian los valores de los datos data.

NotaLas escalas no se aplican a los componentes de gráfico circular, mapa de árbol o gráfico Sparkline.

Puede permitir que las escalas de gráficos se ajusten automáticamente en función de los datos. Sin embargo, dependiendo de lo que muestran los datos, puede ser más adecuado configurar la escala manualmente. Si se configura una escala manual, esta no cambia para adaptar los datos y, si los valores de datos superan el rango de gráfico, no aparecen en el gráfico. Por ejemplo, si sus datos se representan como un porcentaje de una cantidad concreta, puede que no sea adecuado incluir 120%.

También puede especificar el formato de escala como lineal (basado en la suma) o logarítmico (basado en la multiplicación). De forma general, la escala logarítmica es adecuada para rangos números más grandes y datos que contienen una amplia gama de valores.

NotaSi desea permitir a los usuarios el ajuste de la escala en tiempo de ejecución, active las herramientas de tiempo de ejecución en la ficha Comportamiento Común .


Permitir que los usuarios ajusten las escalas del gráfico [página 81]Propiedades del comportamiento del gráfico [página 66]



4.2.2.3.1.1 Para configurar escalas de gráficos

Siga estos pasos después de colocar un gráfico en el lienzo y vincularlo a las celdas de la hoja de cálculo incrustada.

1. Seleccione el gráfico y abra el panel Propiedades.

2. En el panel Propiedades, haga clic en Comportamiento Escalas .3. Si configura un gráfico de viñetas y desea configurar una escala distinta para cada serie, seleccione la opción

Configurar escala por serie. A continuación, seleccione la serie que desea configurar de la lista.Use esta opción cuando necesite mostrar las métricas que no se pueden comparar dentro de una escala única, o cuando la serie usa indicadores de escala distintos, como porcentajes, recuentos y dólares.

4. En Escala, seleccione una de las siguientes opciones:

○ Eje manualSeleccione esta opción para establecer los límites fijos de la escala que no cambiarán para acomodar los valores de los datos. Si los valores de los datos exceden el intervalo de escala especificado, los marcadores no mostrarán los valores subyacentes. Cuando se encuentran en un cuadro de información sobre herramientas, los usuarios pueden ver los valores al pasar el ratón por encima del marcador. Si selecciona esta opción, configure Límite máximo y Límite mínimo para cada eje de la escala.

○ Eje automáticoSeleccione esta opción para permitir que los límites de la escala se modifiquen para acomodar los valores de los datos; a continuación, establezca las siguientes opciones:

Tabla 8:


Permitir solo reducción Seleccione esta opción si desea que la escala crezca a medida que los datos aumentan, pero que no se encoja cuando los valores disminuyan. Esta opción minimiza el número de veces que el gráfico se debe ajustar y es útil para reducir el impacto sobre el rendimiento cuando el gráfico se incluye en una animación.

Sensibilidad de zoom Si se selecciona Permitir solo reducción, ajuste la sensibilidad del zoom. Este control deslizante determina cuánto aumentará la escala del eje a medida que aumenten los valores del gráfico.

5. En la lista Escala de eje, para cada eje del gráfico, seleccione una de las siguientes opciones:


Lineal Una escala lineal aumentará mediante la adición de un número establecido para cada marcador de la escala (por ejemplo, 1, 2, 3, 4). Normalmente, ésta es la escala más usada y funciona bien cuando el rango de valores de datos es ligeramente pequeño.

Logarítmica Una escala logarítmica que aumenta en múltiplos. Esta escala es útil cuando el rango de valores de datos es grande o incluye algunos valores que son mucho más grandes que otros. Por ejemplo, un gráfico con valores como 10, 100 y 60.000 no encajará bien en una escala lineal y se perderán los valores más pequeños. Una escala logarítmica puede mostrar relaciones estructuradas en varios órdenes de magnitud.

6. Para bloquear el ancho de las etiquetas de ejes y evitar que cambien de tamaño cuando cambie la escala, seleccione Tamaño de etiqueta fijo.Con Tamaño de etiqueta fijo seleccionada, las etiquetas de ejes se pueden abreviar. Por ejemplo, se mostrará 12K en lugar de 12.000.



7. Si se selecciona Tamaño de etiqueta fijo y desea definir los caracteres que se mostrarán para las abreviaturas

de etiqueta (K para miles, M para millones, etc.), haga clic en Edición manual ( ) junto a Abreviaturas de etiqueta.

8. Si se selecciona la opción Eje manual, en Divisiones, seleccione una de las siguientes opciones:

○ Número de divisionesPara establecer el número de marcadores de escala para que se muestren en el eje. El valor de los marcadores está determinado por el intervalo de la escala. Si se modifica la escala, los valores de los marcadores se ajustan para mantener el mismo número de marcadores.

○ Tamaño de divisionesCara configurar los valores de los marcadores según un valor específico que separe cada marcador. El valor de los marcadores se determina mediante la adición de esta cantidad al marcador anterior. Si se modifica la escala, el número de marcadores puede cambiar, pero sus valores serán los mismos.

NotaSi se define una escala para varios ejes de gráfico, se aplica la configuración de división para todos ellos. No se pueden configurar diferentes escalas para cada eje.

9. En la lista Divisiones secundarias, seleccione el número de líneas de cuadrícula que se mostrarán entre los marcadores del gráfico.

Nota

Se pueden ocultar los conjuntos de líneas de división en la ficha Aspecto Ejes si se borra Mostrar líneas de división principales o Mostrar líneas de división secundarias.


Permitir que los usuarios ajusten las escalas del gráfico [página 81]Propiedades del comportamiento del gráfico [página 66]Propiedades de aspecto del gráfico [página 73]

4.2.2.3.2 Agregar controles deslizantes de rango a los gráficos

Cuando se agrega un control deslizante de intervalo a un gráfico, se muestra una versión en miniatura del gráfico en la parte inferior del gráfico o junto a este. El control deslizante de la miniatura permite a los usuarios seleccionar una parte de los datos y mostrarlos en el gráfico principal.



NotaPara los gráficos de barras y los gráficos de barras apiladas, el control deslizante de intervalo aparece a la izquierda del gráfico.

Al configurar el control deslizante de rango, puede especificar el tamaño inicial y la ubicación del mismo al establecer los valores de inicio y finalización del rango. De forma predeterminada, estos valores se configuran en los valores mínimo y máximo, de modo que todo el gráfico sea visible. Puede establecer los valores en una posición de datos concreta o especificar etiquetas de categoría si se han definido etiquetas del eje de la categoría para el gráfico. También puede enlazar los valores del intervalo establecidos por otro origen, como un componente del selector del modelo, con celdas de la hoja de cálculo incrustada.

NotaEl valor de rango de inicio debe preceder al valor de rango de fin. De lo contrario, el control deslizante de rango muestra todo el gráfico.

Para cambiar los datos que se muestran en el gráfico principal, los usuarios arrastran el control deslizante de intervalo por el gráfico en miniatura. Los usuarios también pueden arrastrar los identificadores de control a cada lado del control deslizante de rango para ver una gama más amplia de datos en el gráfico principal.


Usar componentes de gráfico [página 49]Propiedades del comportamiento del gráfico [página 66]

4.2.2.3.2.1 Configurar los controles deslizantes del rango


2. En el panel Propiedades, haga clic en Comportamiento Común .3. Seleccione la casilla de verificación Habilitar barra deslizante de intervalo.

El control deslizante de rango se muestra debajo o junto al gráfico. El tema de color del modelo determina el color del control deslizante.



4. En la lista Valor inicial del intervalo, seleccione una de las siguientes opciones:

○ Posición: para especificar una posición de datos en el gráfico. Por ejemplo, si se trazan 30 puntos en el gráfico, configurar el valor Posición en 2 configuraría el principio del rango en el segundo punto de datos.

○ Etiqueta de categoría: para especificar una etiqueta de eje de categoría. Por ejemplo, si se establecen las etiquetas de eje de categoría en los días del mes, se podría especificar marzo como el valor inicial del intervalo.

NotaEsta opción solo está disponible si se definen las etiquetas de eje de categoría.

5. En el cuadro Valor de rango inicial, escriba un valor de rango o haga clic en Selector de celdas ( ) para seleccionar una celda en la hoja de cálculo incrustada.

NotaPara que otro componente establezca el valor, seleccione una celda vacía y, a continuación, configure otro componente para introducir un valor en esa celda.

6. Repita los pasos 4 y 5 para establecer el Valor de rango final.7. Junto al cuadro Etiquetas de intervalo, realice uno de los siguientes procedimientos:

○ Haga clic en Selector de celdas ( ) para seleccionar las celdas de la hoja de cálculo.

○ Haga clic en Entrada manual ( ) para escribir los nombres de las etiquetas.

Las etiquetas de intervalo se distribuyen por todo el gráfico en miniatura. La ubicación de las etiquetas depende del número de puntos de datos y de la cantidad total de etiquetas. Por ejemplo, si hay 36 puntos de datos en el gráfico y 4 etiquetas, se mostrará una etiqueta de intervalo cada 8 puntos de datos.

4.2.2.3.3 Trabajar con cantidades variables de datos

Si la cantidad de datos disponibles para un gráfico puede variar, puede configurar el gráfico para que solo muestre los valores disponibles y para que omita las celdas vacías al final de un rango.

Por ejemplo, si se introducen datos para cada día del mes, cuando este tiene 31 días, desea que el gráfico incluya los datos para cada uno de dichos días. Cuando un mes tiene 30 días, el gráfico no debe mostrar un valor vacío para el día 31. Debe definir el intervalo para que incluya 31 días, pero si la última celda está vacía, no desea que aparezca en el gráfico.

NotaAunque el gráfico no muestra todos los datos dentro del intervalo de datos, el tamaño del intervalo afecta al rendimiento del modelo.



4.2.2.3.3.1 Configurar un gráfico para cantidades variables de datos

1. Seleccione el gráfico y abra el panel Propiedades.2. Haga clic en la vista Comportamiento.3. En la ficha Común, seleccione Omitir celdas vacías.4. Para evitar que el gráfico muestre series vacías después de la última serie no vacía de un rango, seleccione En

series.5. Para evitar que el gráfico muestre valores vacíos después del último valor no vacío de una serie, seleccione En

valores.

4.2.2.4 Propiedades de aspecto del gráfico

Ficha Diseño

Use la siguiente tabla como guía para configurar las propiedades de Aspecto para los componentes del gráfico. Algunas opciones solo están disponibles para determinados tipos de gráficos.

Tabla 9:


Mostrar fondo de gráfico Seleccione esta opción para incluir un fondo sólido detrás del gráfico. De lo contrario, el gráfico será transparente. Si se incluye un fondo, establezca las siguientes opciones:


Margen Seleccione la cantidad de espacio que desea permitir entre el borde del fondo y los datos.

Si desea ajustar la configuración de los cuatro márgenes individualmente, borre la casilla de verificación Mismo margen en todos los lados.

Separación horizontal Para los gráficos Sparkline, configure la cantidad de espacio entre las etiquetas de serie y el área de trazado.

Separación vertical Para los gráficos Sparkline, configure la cantidad de espacio entre cada serie de datos.

SugerenciasPuede definir un color para el fondo del gráfico en la ficha de color.




Área de trazado Para el área de trazado (el área limitada por los ejes del gráfico), establezca las siguientes opciones:


Mostrar relleno Aplica un fondo al área de trazado.

Mostrar borde Aplica un borde alrededor del área de trazado.

Grosor de borde Si selecciona Mostrar borde, seleccione un grosor para el borde.

Área de título Para el área que se encuentra detrás del título, establezca las siguientes opciones:


Mostrar relleno Aplica un fondo al área de título.

Mostrar borde Aplica un borde alrededor del área de título.

Grosor de borde Si selecciona Mostrar borde, seleccione un grosor para el borde.

Habilitar leyenda Seleccione esta opción para mostrar una leyenda en el gráfico. Para obtener más información acerca de la configuración de leyendas, consulte Agregar leyendas a gráficos [página 80] .

Ficha Serie

Use la siguiente tabla como guía para configurar las propiedades de Aspecto para los componentes del gráfico. Algunas opciones solo están disponibles para determinados tipos de gráficos.

Tabla 10:


Serie Enumera las series que se han definido para el gráfico.

NotaSi en la visualización General la opción Por serie no está seleccionada y configurada para el gráfico, esta columna estará vacía.

Columna Tipo Seleccione el tipo de marcador que se usará para esta serie:

● Columna● Línea

Sección Sectores Seleccione cada punto de datos y especifique un color. Configura los colores de las cuñas del gráfico circular.




Columna Forma Seleccione uno de los siguientes símbolos de marcador para que aparezca en los puntos de datos de la serie:

● Círculo● Rombo● Estrella● Triángulo● X

Columna Línea Seleccione un color para la línea que conecta los puntos de datos.

Columna Relleno Seleccione un color para representar cada serie.

Columna Color de rendimiento

Seleccione un color para representar los valores de rendimiento reales.

Columna Color de marcador de comparación

Seleccione un color para representar los valores de datos de destino.

Columna Color de máximo de escala

Seleccione un color para representar el color del marcador de valor más alto.

Columna Color de mínimo de escala

Seleccione un color para representar el color del marcador de valor más bajo.

Columna Color de alta densidad

Seleccione un color para representar el color de los valores altos.

Columna Color bajo Seleccione un color para representar el color de los valores bajos.

Grosor de línea Seleccione una serie y establezca el grosor de las líneas que conectan los puntos de datos.

NotaPara los gráficos de líneas de columnas, esta opción solo está disponible al seleccionar Línea en la columna Tipo para las series seleccionadas.

Habilitar marcadores Seleccione esta opción para que se muestren los marcadores de los puntos de datos en el gráfico de líneas.

Habilitar marcadores de serie

Seleccione esta opción para que se muestren los marcadores de puntos de datos en el gráfico de líneas.

Tamaño de marcador Especifique el tamaño del marcador de puntos de datos.

NotaPara los gráficos de líneas de columnas, el tamaño del marcador se puede configurar para Configuración de columna y la Configuración de línea.

Separación de marcadores Especifique la cantidad de espacio entre los marcadores de cada serie.




Superposición de marcador Especifique los parámetros de superposición de las barras o columnas de cada serie a las barras o columnas de otras series. Si la opción se establece en 100, aparecerán en el mismo espacio de barra o columna para formar una única barra o columna que cambia el color a fin de mostrar la segunda serie.

Transparencia Establezca la visibilidad de los objetos que se encuentran detrás de los gráficos o de los marcadores de gráfico.

NotaPara los gráficos de líneas de columnas, la transferencia se configura para la Configuración de columna y la Configuración de línea.

Tamaño de marcador de rendimiento

Especifique el tamaño del marcador que indica el valor de rendimiento real.

Tamaño de marcador de comparación

Especifique el tamaño del marcador que indica el valor de destino.

Mostrar líneas Especifique si las líneas deben ser visibles entre las secciones que muestran diferentes valores de la serie. Si se selecciona esta opción, especifique el grosor de la línea.

Color de positivo Especifique un color para los colores positivos.

Color de negativo Especifique un color para los valores negativos.

Tamaño de las barras Especifique el ancho de las barras del gráfico.

Ficha Ejes

Use la siguiente tabla como guía para configurar las propiedades de Aspecto para los ejes de los componentes del gráfico. Algunas opciones solo están disponibles para determinados tipos de gráficos.

Tabla 11:


Habilitar eje vertical Seleccione esta opción para incluir una línea a lo largo del eje vertical. Si se selecciona, puede especificar el grosor y el color de la línea, así como si desea mostrar marcas para indicar los valores principales y secundarios.

Habilitar eje horizontal Seleccione esta opción para incluir una línea a lo largo del eje horizontal. Si se selecciona, puede especificar el grosor y el color de la línea, así como si desea mostrar marcas para indicar los valores principales y secundarios.

Líneas de división horizontales

Elija si mostrar las líneas de división para el eje horizontal. Puede seleccionar Mostrar líneas de división principales y Mostrar líneas de división secundarias y configurar el color y el grosor de las líneas.




Líneas de división verticales Elija si mostrar las líneas de división para el eje vertical. Puede seleccionar Mostrar líneas de división principales y Mostrar líneas de división secundarias y configurar el color y el grosor de las líneas.

Ficha Texto

Use la siguiente tabla como guía para configurar las propiedades de Aspecto para el texto de los componentes del gráfico. En la columna Mostrar, seleccione la casilla de verificación para cada elemento de texto que desee mostrar en el gráfico. Acto seguido, seleccione el elemento de texto y dé formato al aspecto del texto. Para obtener más información acerca del formato de texto, consulte Dar formato al texto para elementos de componentes [página 46].

Algunas opciones solo están disponibles para determinados tipos de gráficos.

Tabla 12:


Título del gráfico Muestra un título principal para el gráfico.

Subtítulo Muestra un título secundario para el gráfico.

Etiquetas de encabezado Muestra etiquetas por encima de las columnas del gráfico.

Etiquetas de serie Muestra el nombre de cada serie de datos.

Subetiquetas de serie Muestra una etiqueta secundaria para cada conjunto de datos junto a la etiqueta de serie.

Valor inicial Muestra el primer valor del conjunto de datos a la derecha del área de trazado.

Valor bajo Muestra el valor más bajo del conjunto de datos a la derecha del área de trazado.

Valor alto Muestra el valor más alto del conjunto de datos a la derecha del área de trazado.

Valor final Muestra el último valor del conjunto de datos a la derecha del área de trazado.

Título de eje vertical Muestra un título a lo largo del eje vertical.

Título de eje horizontal Muestra un título a lo largo del eje horizontal.

Etiquetas de eje vertical Muestra etiquetas de valor a lo largo del eje vertical.

Etiquetas de eje horizontal Muestra etiquetas de valor a lo largo del eje horizontal.

Título de eje (de valor) vertical Muestra un título para la escala de valores a lo largo del eje vertical.

Etiquetas de eje (de valor) vertical

Muestra etiquetas para valores a lo largo del eje vertical.




Título de eje (de valor) horizontal Muestra un título para la escala de valores a lo largo del eje horizontal.

Etiquetas de eje (de valor) horizontal

Muestra etiquetas para valores a lo largo del eje horizontal.

Título de eje (de categoría) vertical

Muestra el título de una categoría a lo largo del eje vertical.

Etiquetas de eje (de categoría) vertical

Muestra una etiqueta para las categorías a lo largo del eje vertical.

Título de eje (de categoría) horizontal

Muestra el título de una categoría a lo largo del eje horizontal.

Etiquetas de eje (de categoría) horizontal

Muestra etiquetas para categorías a lo largo del eje horizontal.

Valores de paso del ratón Muestra los valores cuando el usuario pasa el puntero del ratón por encima de un marcador de datos.

Etiquetas de paso de ratón Muestra las etiquetas cuando el usuario pasa el puntero del ratón sobre un área del mapa de árbol.

Leyenda Muestra una leyenda que define los símbolos y los marcadores del gráfico. Para obtener más información acerca del uso de las leyendas, consulte Agregar leyendas a gráficos [página 80] .

Etiquetas de datos Muestra las etiquetas de datos en los marcadores de gráficos (o sus alrededores). Si el gráfico contiene varias series, puede especificar si las etiquetas de datos se deben mostrar para cada una de las series. Para obtener más información acerca del uso de las etiquetas de datos, consulte Mostrar etiquetas de datos en gráficos [página 81] .

Etiquetas de rango Si el control deslizante de rango se habilita en la vista Comportamiento, esta opción muestra las etiquetas en el control deslizante de rango. Para obtener más información acerca del uso del control deslizante de rango, consulte Agregar controles deslizantes de rango a los gráficos [página 70].

NotaLas etiquetas de rango omiten valores duplicados y secuenciales de los datos de etiqueta. Por ejemplo, si las etiquetas están enlazadas a las celdas de la hoja de cálculo donde están insertados los valores de año para los datos, en el control deslizante de rango, el primer suceso de un año aparece en una etiqueta y los siguientes sucesos de ese año se omiten. Se muestra el valor del año siguiente y se omiten las posteriores repeticiones de ese año.

Ficha Color

Use la siguiente tabla como guía para configurar las propiedades de Aspecto para los componentes del gráfico. Para obtener más información sobre el uso del cuadro de diálogo Color para establecer los colores del componente, consulte Configurar colores para elementos de componente [página 43].



Tabla 13:


Color de fondo El color para el área de fondo que se encuentra detrás de los elementos del componente.

Serie El color de los marcadores que representan los datos. También puede configurar diferentes colores para valores específicos para algunos gráficos, incluyendo el Color de rendimiento, Color de marcador de comparación, Color de máximo de escala y Color de mínimo de escala para los gráficos con viñetas, el Color de alta densidad y Color bajo para los gráficos de mapa de árbol, y el Color de valor inicial, Color de valor final, Color de valor positivo y Color de valor negativo para los gráficos en cascada.

Sectores El color de los marcadores que representan los datos.

Colores de línea El color de las líneas que representan cada serie de datos para un gráfico Sparkline. También puede configurar el Grosor de línea.

Marcadores En la lista Marcadores, seleccione la casilla de verificación junto al marcador para mostrar un icono en dicho punto del gráfico Sparkline. Puede seleccionar la forma y el color de marcadores individuales y configurar el tamaño y la transparencia de todos los marcadores.

Área de título El color de fondo del área alrededor del título.

Puede configurar los colores del relleno y de los borde si se seleccionan las opciones correspondientes en la ficha Diseño.

Área de trazado El color de fondo del área en la que se trazan los datos.


Área de leyenda El color de fondo del área alrededor de la leyenda.


Ejes y líneas de división El color de las líneas de la cuadrícula y las líneas de los ejes del gráfico se muestra en el gráfico.

Puede configurar el color para los ejes y líneas de cuadrícula horizontales y verticales, así como para las líneas de cuadrícula principales y secundarias, si están habilitado.

Color de línea El color de las líneas entre los sectores de un gráfico circular.


Configurar las propiedades del componente [página 48]Propiedades generales del gráfico [página 58]Propiedades de inserción de gráfico [página 61]Propiedades del comportamiento del gráfico [página 66]



4.2.2.4.1 Agregar leyendas a gráficos

Para un gráfico que muestra varias series de datos, una leyenda puede ayudar a definir los distintos marcadores que se usan en el gráfico. Al agregar una leyenda puede definir tanto su aspecto como su ubicación. Además, puede permitir que los usuarios oculten o muestren los datos de una serie concreta en el tiempo de ejecución. Con esta posibilidad, los usuarios pueden elegir si desean ver todos los datos del gráfico a la vez o simplificar el gráfico y ver solo ciertas series de datos.

4.2.2.4.1.1 Agregar una leyenda


2. En el panel Propiedades, haga clic en Aspecto Diseño .3. Seleccione Habilitar leyenda y configure las siguientes opciones:


Posición Especifique una posición para la leyenda del gráfico.

Desplazamiento vertical

Si selecciona Izquierda o Derecha como la Posición, puede cambiar esta configuración para mover la leyenda arriba o abajo.

Desplazamiento horizontal

Si selecciona Superior o Inferior como la Posición, puede cambiar esta configuración para mover la leyenda a la izquierda o a la derecha. Los números negativos mueven la leyenda hacia la izquierda, y los positivos hacia la derecha.

Mostrar relleno Agrega un color de fondo sólido tras la leyenda. Haga clic en Selector de color ( ) para especificar un color de fondo.

Mostrar borde Agrega un borde alrededor de la leyenda. Haga clic en Selector de color ( ) para especificar un color para el borde. También puede configurar el Grosor del borde.

Habilitar Mostrar/Ocultar serie de gráfico en tiempo de ejecución

Seleccione esta opción para permitir que los usuarios seleccionen series específicas para mostrar en el gráfico.

Interacción Si se selecciona Habilitar Mostrar/Ocultar serie de gráfico en el tiempo de ejecución, seleccione una de las siguientes opciones de interacción de usuarios:○ Casilla de verificación: agrega una casilla de verificación para cada etiqueta de serie de la le

yenda. Los usuarios pueden hacer clic en la casilla de verificación para mostrar u ocultar la serie.

○ Clic de ratón: los usuarios pueden hacer clic en el nombre de la serie para mostrar u ocultar los datos de la serie en el gráfico.


Configurar colores para elementos de componente [página 43]



4.2.2.4.2 Mostrar etiquetas de datos en gráficos

Las etiquetas de datos permiten mostrar valores de datos o etiquetas directamente sobre o alrededor de los marcadores de datos. Para mostrar las etiquetas de datos sobre los marcadores, debe marcarlas antes para que se muestren en la ficha Apariencia Texto . A continuación puede configurar la posición, el contenido y los separadores de etiqueta como desee.

4.2.2.4.2.1 Para configurar etiquetas de datos

1. Seleccione el componente de gráfico y abra el panel Propiedades.

2. Haga clic en Aspecto Texto .3. En la columna Mostrar para Etiquetas de datos, seleccione la casilla de verificación.

Si el gráfico contiene varias series, puede habilitar y configurar las etiquetas de datos para cada serie de forma individual. Para los gráficos de líneas de columnas, debe configurar algunos ajustes individualmente ya que los marcadores de línea y de barra tienen propiedades distintas.

4. Para configurar el formato predeterminado para todas las etiquetas de datos, seleccione Etiquetas de datos. Para configurar el formato para las etiquetas de datos de una serie individual, haga clic en la flecha de la columna Mostrar para expandir la lista de series y seleccione una.

5. En el área Formatear texto seleccionado, establezca las propiedades de apariencia del texto.6. En la lista Posición, seleccione el lugar en el que desea que aparezca la etiqueta en relación al marcador de

datos.Las opciones disponibles dependen del tipo de gráfico. Incluyen Centrar, Dentro del final, Fuera del final, Ajuste perfecto, Izquierda, Derecha, Arriba, Abajo, Dentro de la base y Exterior con línea guía (solo gráficos circulares).Para los gráficos de líneas de columnas, si se selecciona Etiqueta de datos, la lista Posición no está disponible. Debe seleccionar una serie individual para configurar la posición de sus etiquetas de datos.

7. En las listas Desplazamiento, seleccione los valores para que se ajuste la ubicación de etiqueta de forma más concreta mediante la configuración de los desplazamientos X e Y.

8. También puede especificar los datos para incluir en las etiquetas para todos los gráficos excepto los componentes de gráfico de velas y gráfico OHLC. Los datos disponibles varían por gráfico y pueden incluir los valores Nombre de serie, Nombre de categoría, Valor, Porcentaje, Valor X, Valor Y, Tamaño de burbuja, Valor de tamaño e Intensidad del color.

9. También puede seleccionar una cadena de separadores para las etiquetas con varias partes de datos. En la lista Separador, seleccione un valor o seleccione Personalizado y, en el cuadro Personalizado, escriba el valor que se va a usar.

4.2.2.5 Permitir que los usuarios ajusten las escalas del gráfico

Al diseñar un gráfico basado en datos dinámicos que los usuarios pueden introducir o ajustar en el tiempo de ejecución, puede ser difícil configurar una escala adecuada. En la mayoría de los gráficos, se puede definir una



escala manual y, a continuación, incluir una barra de herramientas que permita a los usuarios ajustar los valores de la escala durante el tiempo de ejecución. Estas herramientas de tiempo de ejecución permiten a los usuarios crear fácilmente una escala personalizada.

NotaLas herramientas de tiempo de ejecución no están disponibles para el gráfico circular, mapa de árbol, Sparkline, o el Gráfico con viñetas horizontal y el Gráfico con viñetas vertical.

Cuando se habilitan las herramientas de tiempo de ejecución, se muestra un icono de herramientas de tiempo de

ejecución ( ) en la parte superior izquierda del gráfico. Cuando los usuarios pasan el puntero del ratón sobre este botón, se abre el menú de herramientas de tiempo de ejecución.

Dependiendo de las opciones que se seleccionen, el menú puede contener los siguientes botones:

Botón Descripción

Aumento Configura la escala solo para permitir reducir. La escala crece a medida que aumentan los valores de datos, pero no se contrae cuando los valores se reducen.

Esta opción es útil para los usuarios que insertan datos que traen los límites de escala pero no desean restablecer la escala cada vez, o para los gráficos animados.

Off Desactiva la escala, de modo que el gráfico usa los puntos de datos mínimo y máximo como los valores de escala mínimo y máximo. El gráfico continúa utilizando esta escala aunque cambien los datos.

Automático Configura el comportamiento de la escala en automático, de modo que los valores mínimo y máximo de la escala se ajustan automáticamente para adaptarse a todos los puntos de datos.

Al configurar la escala del gráfico en Desactivado, el botón Centrar datos de gráfico fuerza a los ejes del gráfico a cambiar la escala en función de los datos actuales. A continuación, el gráfico conserva la escala incluso si los datos se modifican posteriormente.

El botón Restablecer escala de gráfico configura los valores de la escala a la configuración predeterminada que había en el momento de abrir el modelo.


Mostrar el menú de herramientas de tiempo de ejecución en los gráficos [página 83]Usar componentes de gráfico [página 49]



4.2.2.5.1 Mostrar el menú de herramientas de tiempo de ejecución en los gráficos

1. Haga clic en el componente de gráfico y abra el panel Propiedades.

2. Haga clic en Comportamiento Común .3. Seleccione la casilla de selección Habilitar herramientas de tiempo de ejecución.4. Para personalizar qué botones están disponibles en el menú de la barra de herramientas, seleccione una de

las opciones siguientes:


Mostrar botón Enfocar Muestra el botón Centrar datos de gráfico.

Mostrar botón Restablecer escala Muestra el botón Restablecer escala.

Mostrar opciones de comportamiento de escala Muestra los botones Aumento, Desactivado y Automático.

NotaSi se anula la selección de todas las opciones de herramientas, el botón de herramientas de tiempo de ejecución no se mostrará en el modelo, incluso si se selecciona Habilitar herramientas de tiempo de ejecución.

Al ejecutar el modelo, el botón de herramientas de tiempo de ejecución está disponible en la esquina superior derecha del gráfico.


Usar el panel Propiedades [página 38]Permitir que los usuarios ajusten las escalas del gráfico [página 81]Propiedades del comportamiento del gráfico [página 66]

4.2.3 Utilizar componentes de contenedor

Los componentes del contenedor agrupan, enmarcan y muestran otros componentes. Los componentes de contenedor se pueden anidar unos en otros para crear modelos multicapa. Para optimizar el rendimiento del modelo, use solo un nivel de anidación; es decir, evite colocar un elemento de contenedor dentro de otro elemento de contenedor.

NotaLos componentes del contenedor no están disponibles en Presentation Design.



Contenedor de zona de diseño

El contenedor de zona de diseño actúa como una pequeña zona de diseño dentro de la zona principal y puede alojar uno o varios componentes. Los componentes de un Contenedor de área de diseño se pueden mover, agregar, cambiar o eliminar del mismo modo que los componentes del lienzo del modelo.

Los contenedores de área de diseño no tienen materiales gráficos, como fondos, bordes, barras de encabezado, etc. En el modo de diseño, estos contenedores están visibles para que el diseñador pueda trabajar con ellos, pero cuando se ejecuta el modelo, los contendedores no están visibles y sus componentes parecen estar suspendidos libremente. Si los componentes del contenedor de lienzos se extienden fuera de los bordes del contenedor, se agregan barras de desplazamiento.

Contenedor de panel

El contenedor de panel actúa como una pequeña zona de diseño dentro de la zona principal y puede alojar uno o varios componentes. Los componentes de un contenedor de paneles se pueden mover, agregar, cambiar o eliminar.

En el panel Lista de objetos, para ver la lista de componentes en un contenedor de panel, haga clic en el botón

Expandir ( ) situado junto al nombre del contenedor de paneles.

NotaEl Contenedor de paneles2 es funcionalmente idéntico al Contenedor de paneles; solo se diferencian en el aspecto.



Conjunto de fichas

El conjunto de fichas actúa como una pequeña zona de diseño dentro de la zona principal y contiene varias vistas de ficha. Cada vista puede contener uno o varios componentes, que se pueden vincular a distintos conjuntos de datos. Para mostrar el contenido de una vista, los usuarios deben hacer clic en la ficha correspondiente.

Al configurar el Conjunto de fichas, puede aumentar o disminuir el número de vistas de fichas seleccionando el componente y haciendo clic en los iconos Más o Menos que se encuentran sobre la fila de fichas. Al ejecutar el modelo, los iconos Más y Menos no están visibles.

NotaSi elimina un contenedor o elimina una ficha de un conjunto de fichas, todos los componentes del contenedor o de la ficha también se eliminarán. Si desea conservar los componentes secundarios, desplácelos a otra parte del lienzo.

Para ver un ejemplo de un modelo con un Conjunto de fichas, haga clic en Archivo Ejemplos y abra el archivo de ejemplo Conjunto de fichas.

NotaAl visualizar un modelo que contiene un Conjunto de fichas en un iPad, se omiten los ajustes de color personalizados para la barra de desplazamiento.



4.2.3.1 Propiedades generales del contenedor

Use la siguiente tabla como guía para configurar las propiedades del componentes de contenedor en la ficha General.

NotaLa ficha General solo está disponible para los componentes Contenedor de paneles y Conjunto de fichas.



NotaSi desea configurar las opciones para un conjunto de fichas, seleccione una de las fichas. Para configurar las opciones para el lienzo de una ficha concreta, seleccione la ficha y haga clic en el área del lienzo.

Tabla 14:


Alineación de fichas Para Conjuntos de fichas, esta opción especifica si las fichas de la parte superior del componente están alineadas a la derecha, a la izquierda o centradas en el lienzo.

Etiqueta Para un lienzo de Conjunto de fichas, escriba una etiqueta para la ficha o haga clic en el Selector de

celdas ( ) para vincular la etiqueta a la celda de la hoja de cálculo incrustada.

Título Para un contenedor de paneles, escriba un título para el componente o haga clic en el Selector de celdas

( ) para vincular el título a una celda en la hoja de cálculo incorporada.

NotaPuede configurar el formato del título en la ficha Aspecto.

Posición X- e Y-coordinan el componente en el lienzo, con la parte superior izquierda del lienzo representando (0,0). Los valores se muestran en píxeles, y se pueden enlazar a una celda o se pueden introducir directamente. Si el componente se mueve, los valores se actualizan.


Propiedades de comportamiento del contenedor [página 86]Propiedades de aspecto del contenedor [página 88]

4.2.3.2 Propiedades de comportamiento del contenedor

Use la siguiente tabla como guía para configurar las propiedades de Comportamiento para los contenedores. Algunas opciones solo están disponibles para determinados componentes de contenedor.

Tabla 15:


Ficha Común




Elemento seleccionado En la lista Elemento (por posición) para un conjunto de fichas, seleccione la ficha que se abre de forma predeterminada cuando se carga el modelo. Esta lista identifica las fichas por valores numéricos según su posición, de modo que el Elemento 1 se corresponda con la primera ficha de la izquierda, el Elemento 2 se corresponda con la segunda ficha, etc.

También puede enlazar esta configuración a una celda de la hoja de cálculo.

Haga clic en la etiqueta para cambiar la selección

Seleccione esta opción para permitir que el consumidor de cuadros de mandos haga clic en el título de una casilla de verificación para cambiar la selección del componente.

NotaAl agregar una nueva casilla de verificación al lienzo, esta opción estará habilitada de forma predeterminada. Sin embargo, al importar un cuadro de mandos que contenga una casilla de verificación creada con un aversión antigua de Dashboards, esta opción estará deshabilitada.

Barra de desplazamiento horizontal

Especifique cuándo estará disponible la barra de desplazamiento horizontal en el lienzo. Seleccione Activo para mostrar la barra de desplazamiento en todo momento, Desactivado para deshabilitarla o Automático para mostrar la barra de desplazamiento solo si el contenido del lienzo supera su ancho.

Barra de desplazamiento vertical

Especifique cuándo estará disponible la barra de desplazamiento vertical en el lienzo. Seleccione Activo para mostrar la barra de desplazamiento en todo momento, Desactivado para deshabilitarla o Automático para mostrar la barra de desplazamiento solo si el contenido del lienzo supera su altura.

Visibilidad dinámica Esta opción permite especificar las condiciones que controlan el momento en que está visible el contenedor en el modelo. Para obtener más información sobre el uso de la visibilidad dinámica, consulte Administrar la visibilidad de los componentes [página 180].

NotaNo se puede configurar la visibilidad dinámica para zonas de diseño individuales en un conjunto de fichas.


Efecto de entrada Seleccione cómo desea que aparezca el contenedor en el lienzo cuando se abra el modelo o cuando se desencadenará la visibilidad dinámica del contenedor. Puede seleccionar un Tipo de efecto de entrada y especificar su Duración.

NotaNo se pueden configurar los efectos de entrada para zonas de diseño individuales en un conjunto de fichas.





Propiedades generales del contenedor [página 85]Propiedades de aspecto del contenedor [página 88]

4.2.3.3 Propiedades de aspecto del contenedor

Use la siguiente tabla como guía para establecer las propiedades de Aspecto para los contenedores. Algunas opciones solo están disponibles para determinados tipos de contenedor.

Tabla 16:


Ficha Texto

Lista Texto Enumera los elementos que pueden disponer de texto. Para ocultar el texto en un elemento, desactívelo.

NotaNo se puede anular la selección de las etiquetas de ficha de un conjunto de fichas.

Formatear texto seleccionado

La configuración de esta área permite dar formato al texto para el elemento de texto seleccionado.

NotaSi se define una fuente global para el documento, no puede cambiar el tipo de fuente. Para obtener más información sobre las fuentes globales, consulte Para establecer opciones de fuente general [página 31].

Ficha Color

Color de fondo El color para el área de fondo de la zona de diseño del contenedor.

Color de panel El color para el marco de la zona de diseño del contenedor.

Fondos de fichas El color para las fichas de un conjunto de fichas. Puede configurar el Color predeterminado para el momento en el que la ficha no está activa, el Color al activar para el momentos en el que el puntero del ratón pasa sobre la ficha y el Color seleccionado para el momento en el que la ficha está activa.

Barra de desplazamiento Los colores para las siguientes partes de la barra de desplazamiento que aparecen en distintos componentes:

● Color de pista● Color de miniatura● Color de botón● Color de símbolo de botón




Etiquetas Los colores para las etiquetas de ficha para un conjunto de fichas. Puede configurar el Color predeterminado para el momento en el que la ficha no está activa, el Color al activar para el momentos en el que el puntero del ratón pasa sobre la ficha y el Color seleccionado para el momento en el que la ficha está activa.

NotaTambién puede configurar el color del texto de la etiqueta en la ficha General.


Configurar las propiedades del componente [página 48]Propiedades generales del contenedor [página 85]Propiedades de comportamiento del contenedor [página 86]

4.2.4 Usar componentes de selectorLos componentes de selector agregan interactividad a los modelos permitiendo a los usuarios seleccionar diferentes opciones durante el tiempo de ejecución. Puede configurar selectores para insertar datos como la fila, la posición, el valor y la etiqueta del elemento en la hoja de cálculo incrustada. Otros componentes pueden recuperar estos datos para, por ejemplo, mostrar información más específica al usuario.

Nota

En el área Inserción de datos de los componentes de selector, puede hacer clic en el botón Información ( ) para ver un tutorial visual rápido sobre el selector.

Menú Acordeón



El menú acordeón es un menú de dos niveles que permite a los usuarios seleccionar una categoría y después seleccionar elementos de dicha categoría.

NotaEste componente no está disponible en Presentation Design.

Sugerencias

Para ver un ejemplo de un modelo con un menú acordeón, haga clic en Archivo Ejemplos y abra el archivo de ejemplo Menú acordeón.

Casilla de verificación

La Casilla de verificación es un componente de interfaz de usuario estándar en el que los usuarios alternan entre dos estados: activado y desactivado. Puede asignar valores específicos a los estados de activación y desactivación o enlazar el valor de cada estado a la hoja de cálculo incrustada.

Cuadro combinado

El Cuadro combinado es un componente de interfaz de usuario estándar que despliega una lista vertical de elementos al hacer clic en él. Seguidamente, los usuarios pueden seleccionar un elemento de la lista.

Filtro

El filtro analiza un intervalo de celdas con varios campos de datos y los clasifica según varios conjuntos de criterios de filtro. Cuando los usuarios seleccionan diferente información en cada lista de filtros, el filtro se desplaza por el rango de datos e inserta los datos correspondientes.

Sugerencias

Para ver un ejemplo de un modelo con un filtro, haga clic en Archivo Ejemplos y abra el archivo de ejemplo Filtro.



Tabla jerárquica

La Tabla jerárquica es un componente que permite a los usuarios ver y seleccionar datos de consulta organizados en una jerarquía de varios niveles. La lista jerárquica aparece en la primera columna de la tabla. Si una fila de la jerarquía tiene una o más subentradas, muestra un icono de lista desplegable a su izquierda que alterna la visualización de sus subentradas.

Los usuarios pueden seleccionar varios elementos de las tablas jerárquicas; para obtener más información acerca de las propiedades de inserción de la tabla jerárquica, consulte Configurar la inserción para una tabla jerárquica [página 104].

Las tablas jerárquicas con datos de consulta BEx también se pueden configurar como remitentes RRI (interfaz informe-informe). Cuando la RRI está habilitada para una tabla jerárquica, los usuarios pueden abrir una lista de acciones para la consulta BEx durante el tiempo de ejecución y saltar a los recursos externos como las consultas, los informes, las transacciones y los sitios Web. Para obtener más información, consulte Interfaz informe-informe [página 242].


Menú Imagen de ojo de pez

El menú de imagen de ojo de pez permite a los usuarios realizar una selección en un conjunto de imágenes o iconos. A medida que se pasa el ratón por cada elemento del menú, el elemento se muestra ampliado. Cuanto



más cerca se coloque el ratón del centro del elemento, más se aumenta su tamaño. Crea un efecto similar al que se obtiene con un objetivo de ojo de pez.


Sugerencias

Para ver un ejemplo de un modelo con un menú de imagen de ojo de pez, haga clic en Archivo Ejemplos y abra el archivo de ejemplo Menú de imagen de ojo de pez.

Icono

El Icono se puede usar como un componente de selector o de visualización.

Como selector, funciona como la Casilla de verificación. Sin embargo, puede configurar los ajustes de las alertas para un Icono de modo que el color cambie en función de su valor en relación a un valor de destino. Para obtener más información acerca de las alertas, consulte Interpretación de las alertas [página 176].

NotaPara configurar el Icono como un componente de solo visualización, haga clic en la ficha Aspecto del panel Propiedades y anule la selección de Mostrar activado/desactivado.

Menú basado en etiquetas

El menú basado en etiquetas permite a los usuarios seleccionar elementos en una agrupación vertical u horizontal de botones.

NotaAl visualizar un modelo que contiene un Menú basado en etiquetas en un iPad, no se admiten los efectos de entrada.



Cuadro de lista

El Cuadro de lista es un componente de interfaz de usuario estándar que permite a los usuarios seleccionar elementos de una lista vertical.

Generador de listas

El generador de listas proporciona a los usuarios un modo de generar un conjunto de datos a partir de una gran lista de elementos. El generador de listas consta de una lista Origen que contiene todas las posibles selecciones, una lista Destino con los elementos seleccionados y un botón Actualizar. Los usuarios desplazan los elementos entre las listas Origen y Destino de una de las formas siguientes:

● Haciendo doble clic en los elementos de la lista Origen o Destino para pasar el elemento a la otra lista.● Arrastrando elementos de una lista a otra.● Seleccionando un elemento y haciendo clic en Agregar o Eliminar.

Al pulsar el botón Actualizar, los elementos de la lista Destino se insertan en el rango de destino que van a usar otros componentes. Para cambiar el orden de los elementos de la lista Destino, arrastre hacia arriba o hacia abajo un elemento de la lista.




Sugerencias

Para ver un ejemplo de un modelo con un generador de listas, haga clic en Archivo Ejemplos y abra el archivo de ejemplo Generador de listas.

Vista de lista

La Vista de lista permite a los usuarios ver y ordenar un conjunto de datos grande y puede actuar también como selector para insertar datos más detallados en la hoja de cálculo incrustada. Dispone de una barra de desplazamiento y sus columnas se pueden ordenar y cambiar de tamaño durante el tiempo de ejecución.

Selector de reproducción

El selector de reproducción inserta secuencialmente una fila o columna tras otra a partir de un intervalo definido. Puede vincular las celdas de destino a un gráfico para que los datos del gráfico cambien cada vez que el selector de reproducción inserte una nueva fila o columna. Este componente puede mostrar una gran cantidad de datos con aspecto animado, puesto que los usuarios no tienen que hacer clic en cada selección para ver los datos.




Botón de comando

El botón de comando inserta datos específicos cada vez que se hace clic en él. Se puede usar para que los usuarios puedan restaurar los valores individuales de los componentes de valor individuales sin restablecer los valores de todo el modelo, o crear una ventana emergente para que aparezca cuando se pulsa el botón.

Puede configurar el botón de comando para que una o varias celdas adopten valores específicos cuando los usuarios hagan clic. Los valores solo cambian si el usuario hace clic en el botón, por lo que los usuarios tienen un mayor control sobre cuándo se copian los datos en las celdas de destino.

Botón de opción

El Botón de opción permite a los usuarios seleccionar de un grupo de elementos vertical u horizontal.

Cuadro de mandos integral

El scorecard permite mostrar alertas visuales en una cuadrícula. Durante el tiempo de ejecución, los usuarios pueden hacer clic en los encabezados de columnas para ordenar la cuadrícula según los datos de la columna.

Este componentes se parece a la Vista de lista. Sin embargo, puede configurar los ajustes de las alertas para una Tarjeta de puntaje de modo que el color cambie en función de sus valores en relación a un valor de destino. Los niveles de alerta pueden mostrarse con diferentes colores de fondo de celda, colores de fuente o con iconos de alerta con o sin valores. Para obtener más información acerca de las alertas, consulte Interpretación de las alertas [página 176].



NotaAl visualizar un modelo que contiene una Tarjeta de puntaje en un iPad, la barra de desplazamiento solo aparecerá cuando el usuario se desplace por el área de la tabla y el contenido de la tabla no se muestre completamente. Además, se omitirá la configuración del color personalizado de la barra de desplazamiento.

Menú de imágenes deslizante

El menú de imágenes deslizantes permite a los usuarios realizar una selección en un conjunto de iconos o imágenes. Se pueden utilizar las flechas para desplazarse por los iconos o bien se puede configurar el menú para que muestre los distintos iconos a medida que el usuario desplaza el ratón.


Sugerencias

Para ver un ejemplo de un modelo con un menú de imágenes deslizante, haga clic en Archivo Ejemplos y abra el archivo de ejemplo Menú de imágenes deslizante.

Tabla de hoja de cálculo

La Tabla de hoja de cálculo muestra los datos exactamente como aparecen en el rengo de origen en la hoja de cálculo incrustada.

NotaEl componente de tabla de hoja de cálculo se puede usar como componente de visualización en lugar de como componente de selector. Para usar la tabla de hoja de cálculo solo como componente de visualización, deseleccione Selección de filas para todas las filas en la ficha Comportamiento Común .



Tablero

El tablero muestra texto de desplazamiento horizontal en el modelo. El desplazamiento se detiene cuando el usuario mueve el puntero del ratón por encima de las etiquetas. Se puede configurar el componente para insertar datos en la hoja de cálculo cada vez que el usuario haga clic en un elemento de texto.

Botón Activación o desactivación

El Botón Activación o desactivación es un componente de interfaz de usuario estándar que permite a los usuarios alternar entre dos estados: activado y desactivado.

NotaAl visualizar un modelo que contiene un Botón Activación o desactivación en un iPad, no se admiten los efectos de entrada y el ajuste de texto.



4.2.4.1 Propiedades generales del selector

Use la siguiente tabla como guía para configurar las propiedades del componente de selector en la ficha General. Algunas opciones solo están disponibles para determinados componentes del selector.

Tabla 17:


Título Especifique el título principal del selector. Para el componente Generador de listas, también puede especificar los títulos para las listas Origen y Destino.

SugerenciasPuede cambiar la ubicación y el formato del título en la ficha Aspecto.




Etiquetas Establezca las etiquetas que identifican los elementos del selector. Realice uno de los siguientes pasos:

● Para escribir el texto de la etiqueta, haga clic en Edición manual ( ).● Para recuperar el texto de la etiqueta de la hoja de cálculo o los datos del resultado de la consulta,

haga clic en la flecha situada junto al botón Enlazar y seleccione Hoja de cálculo para enlazar los valores a las celdas de la hoja de cálculo incrustada o seleccione Consultar datos para enlazar los valores a los resultados de la consulta.

Para componentes del generador de listas, también puede especificar las etiquetas Botón Agregar, Botón Eliminar y Botón Actualizar.

Etiquetas de valores

Para un componente Tablero, esta propiedad define los valores asociados con cada etiqueta. Haga clic

en Selector de celdas ( ) para seleccionar las etiquetas de valores de la hoja de cálculo incrustada.

Mostrar datos Define el rango de datos que aparece en el componente. Haga clic en la flecha situada junto al botón Enlazar y seleccione Hoja de cálculo para enlazar los valores a celdas de la hoja de cálculo incrustada o Consultar datos para enlazar los valores a los resultados de la consulta.

Número de filtros Para un componente Filtro, esta opción especifica el número de listas de filtro desplegables.

Mostrar valor Para un componente Icono, el valor de visualización aparece en una información sobre herramientas cuando el usuario mueve el puntero del ratón sobre el componente. Escriba un valor o haga clic en el

Selector de celdas ( ) para seleccionar el texto de etiqueta de la hoja de cálculo incrustada.

NotaEl valor debe ser numérico. Si se introduce un valor no numérico, se muestra un 0.

Imágenes Defina los archivos de imágenes que se usan en el componente. Seleccione una de las opciones siguientes:

● Incrustado: las copias de los archivos de imágenes se almacenan en el modelo. Haga clic en Importar para seleccionar el archivo para incrustar.

NotaEl orden en el que aparecen las imágenes en el menú viene determinado por el orden de importación. Importe las imágenes en el orden que desea que aparezcan en el menú.

● Por dirección URL: el modelo hace referencia a la dirección URL especificada para cargar los archi

vos de imágenes. Introduzca la dirección URL o haga clic en el Selector de celdas ( ) para enlazar la etiqueta a una celda de la hoja de cálculo.




Inserción de datos La configuración de esta sección define el tipo de datos que controla el selector, así como las ubicaciones de origen y destino. Cuando se realiza una selección, los datos se copian de la ubicación de origen a la ubicación de destino. Si los datos de la ubicación de origen cambian después de haber realizado la selección, los datos de la ubicación de destino no se actualizan automáticamente.

NotaLos componentes Tarjeta de puntaje, Tablero, Icono y Tabla de hoja de cálculo pueden funcionar como componentes de visualización. Es decir, puede deshabilitar la funcionalidad del selector en la ficha Comportamiento para impedir que el usuario interactúe con el componente en el tiempo de ejecución.

Algunos componentes selectores pueden configurarse para insertar varios elementos de datos en una única selección. Si desea obtener información sobre las inserciones múltiples, consulte Configuración de selectores para varias inserciones [página 102]

NotaEl componente Tabla jerárquica dispone de una ficha Inserción independiente que contiene las opciones de inserción de datos. Las tablas jerárquicas pueden mostrar e insertar datos enlazados solo a una consulta. Para obtener más información sobre la inserción de datos con tablas jerárquicas, consulte Configurar la inserción para una tabla jerárquica [página 104].

Tipo de inserción Especifica la estructura de los datos que se insertan cuando se realiza una selección. Seleccione una de las opciones siguientes:

PosiciónEtiquetaValorFilaColumnaFilas filtradasLista de estado

Las opciones disponibles varían en función del tipo de selector. Para obtener una descripción de cada tipo de inserción, consulte Comprender los tipos de inserciones [página 109].

Datos de origenEspecifique la ubicación de los datos de origen de la inserción. Haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar el rango en la hoja de cálculo.

Para los componentes Casilla de verificación, Icono y Botón activación o desactivación, haga clic en

Edición manual ( ) para introducir manualmente los valores.

NotaSi Tipo de inserción se define con el valor Posición, Etiqueta o Lista de estado, las celdas de datos de origen no están disponibles.




DatosPara una tabla jerárquica, haga clic en Enlazar ( ) para elegir los datos de origen jerárquicos de una consulta. En el cuadro de diálogo Seleccionar desde consulta, elija una consulta de la lista, elija la jerarquía que desea mostrar en la tabla y, a continuación, seleccione los objetos de resultado adicionales que desea mostrar. Haga clic en Aceptar.

Configurar columnas

Para una Tabla jerárquica, Vista de lista o Tarjeta de puntaje, haga clic en este botón para abrir el cuadro de diálogo Configurar columnas y cambiar el aspecto y las etiquetas de las columnas de la tabla.

NotaEs posible que algunas opciones no estén disponibles, dependiendo del componente seleccionado o el enlace de datos actual. Por ejemplo, al deshabilitar Enlazar encabezados de columna dejará de estar disponible Tratar primera fila como encabezado.

Haga clic en la flecha hacia arriba de una columna para desplazarla hacia la izquierda de la tabla o haga clic en la flecha hacia abajo para desplazarla hacia la derecha.

Haga clic en Encabezados de columna o Ancho de columna y escriba un valor para cambiar el encabezado o el tamaño de la columna.

Seleccione Ocultar para las columnas que no desee mostrar en la tabla.

Para elegir encabezados de columna desde las celdas de la hoja de cálculo, seleccione Vincular encabezados de columna y escoja el rango adecuado en la hoja de cálculo.

Presentación predeterminada

Para una tabla jerárquica, elija cuántos niveles de datos aparecen expandidos de forma predeterminada. Puede escoger tres opciones:

Expandir nivel: para especificar el número de niveles que se expanden de forma predeterminada, seleccione esta opción y escriba el número de niveles en el cuadro.Expandir todos los niveles: seleccione esta opción para expandir todos los niveles de la tabla jerárquica de forma predeterminada.Contraer todos los niveles: seleccione esta opción para mostrar solo el primer nivel de datos de la tabla jerárquica de forma predeterminada.

NotaEsta configuración no impide el acceso de los usuarios a los datos de la tabla; los usuarios pueden expandir y contraer los elementos de la jerarquía durante el tiempo de ejecución.

Destino Especifique la ubicación de la hoja de cálculo donde se insertarán los datos de origen. Haga clic en la flecha situada junto al botón Enlazar y seleccione Hoja de cálculo para enlazar los valores a celdas de la hoja de cálculo incrustada o Consultar datos para enlazar los valores a los resultados de la consulta.

NotaEl tamaño necesario del rango de destino varía en función de la estructura seleccionada en Tipo de inserción. Para estructuras que usan columnas o filas, seleccione un rango que sea suficientemente grande para contener la columna o fila de datos de mayor tamaño.




Eliminar destino si no hay ningún elemento seleccionado

Seleccione esta opción para eliminar los datos existentes en la ubicación de destino cuando no hay ningún elemento de componente seleccionado. Si esta opción no está seleccionada, los datos permanecen en la ubicación de destino hasta que se realiza otra selección.

Insertar con Seleccione una de las opciones siguientes para especificar cuándo se insertan los datos en la ubicación de destino:

● Cambio e interacción de datos: los datos se insertan cuando los datos cambian o cuando el usuario realiza una selección.

● Solo interacción: los datos se insertan solo cuando el usuario realiza una selección.

Orientación Especifica la orientación del selector Seleccione Horizontal o Vertical.

CategoríasEspecifica las categorías de un menú Acordeón. Haga clic en Agregar ( ) para agregar categorías y usar las opciones siguientes para configurar cada categoría.

Nombre Para un menú acordeón, este parámetro especifica el nombre de categoría para el elemento seleccio

nado en la lista de categorías. Escriba un nombre o haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar el nombre desde la hoja de cálculo.

Etiquetas Para un menú acordeón, este parámetro especifica las etiquetas de los elementos en la categoría seleccionada. Escriba una etiqueta o haga clic en la flecha situada junto al botón Enlazar y seleccione Hoja de cálculo para enlazar los valores a celdas de la hoja de cálculo incrustada o Consultar datos para enlazar los valores a resultados de la consulta.

Datos de origen Para un menú acordeón, este parámetro especifica los datos de origen asociados con las etiquetas de la

categoría seleccionada. Haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar la etiqueta de la hoja de cálculo.

Destino de nombre de categoría

Para un menú acordeón, este parámetro especifica la celda de destino donde insertar el nombre de una

categoría cuando se selecciona. Haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar la etiqueta de la hoja de cálculo.

Remitente de RRI Para una tabla jerárquica que usa una consulta BEx como origen de datos, seleccione Remitente de RRI para activar la lista de acciones para la tabla. En tiempo de ejecución, cuando el usuario apunta a una celda de la tabla, aparece un botón junto a la esquina de la celda. Los usuarios pueden hacer clic en el botón para abrir una lista de acciones. Los destinos que se han definido para la consulta BEx aparecen en esta lista y los usuarios pueden hacer clic en los destinos para ver los datos externos.

Para obtener más información, consulte Interfaz informe-informe [página 242].




Incluir destinos de salto dinámicos

Para una tabla jerárquica con la opción Remitente de RRI seleccionado, puede seleccionar Incluir destinos de salto dinámico para mostrar los destinos de interfaz informe-informe que cambian cuando los usuarios abren la lista de acciones desde diferentes filas.

Cuando un usuario abre una lista de acciones con destinos dinámicos, el software carga la información contextual de la consulta BEx para esos destinos. La información contextual cambia en función de la fila desde la que el usuario ha accedido a la lista de acciones. Por ejemplo, una consulta BEx con las cifras de ventas de varias compañías puede tener una relación remitente-destinatario con un sitio Web que muestra los precios de stock actuales. Puesto que este destino es dinámico, los usuarios apuntan a la fila de tabla de una compañía determinada para abrir una lista de acciones contextual, y la lista de acciones les permite saltar directamente a la información de precios de stock en línea de dicha compañía.

Si esta opción no está seleccionada, en la lista de acciones solo aparecen los destinos estáticos, y la lista no tiene que actualizarse cada vez que el usuario la abre.

NotaEl software no envía los parámetros de las peticiones de orden de consulta ni las variables SAP a la lista de acciones ni a los destinos de la interfaz informe-informe. Por consiguiente, la lista de acciones y la información que aparece en el destino pueden ser menos específicas que los datos de consulta filtrados que aparecen en el modelo de Dashboards.


Configurar las propiedades del componente [página 48]Propiedades del comportamiento del selector [página 104]Propiedades del aspecto del selector [página 110]

4.2.4.1.1 Configuración de selectores para varias inserciones

Los siguientes selectores se pueden configurar para recuperar datos de origen desde varias ubicaciones y para insertar los datos en varias ubicaciones de destino con una única selección:

● Cuadro combinado● Tabla jerárquica● Menú de imagen de ojo de pez● Menú de imágenes deslizantes● Menú basado en etiquetas● Cuadro de lista● Generador de listas● Botón de opción● Scorecard● Tablero



● Tabla de hoja de cálculo● Selector de reproducción

Al configurar un selector para varias inserciones, el origen y el destino de cada porción de datos se especifica del mismo modo en que se configura el origen y destino de datos para una única inserción. Para cada porción de datos, puede establecer el tipo de inserción (fila, columna, posición, estado).

NotaEl tipo de inserción Filas filtradas no se admite cuando se configura un selector para varias inserciones.

4.2.4.1.1.1 Para definir varios comportamientos de inserción

1. Seleccione el componente y abra el panel Propiedades si no está abierto haciendo doble clic en el componente.

2. En la ficha General, bajo Inserción de datos, haga clic en Agregar ( ) para agregar el número de elementos que desea insertar con cada selección.

NotaPara las tablas jerárquicas, este botón se encuentra en la ficha Inserción en lugar de en la ficha General.

3. En la lista de elementos de inserción, seleccione el primer elemento y defina las siguientes opciones:


Nombre Escriba un nombre para el elemento de inserción.

Tipo de inserción

Seleccione el tipo de datos que se inserta para este elemento.

Para obtener una descripción de cada tipo de inserción, consulte Comprender los tipos de inserciones [página 109].

NotaCuando se usan varias inserciones, Filas filtradas no está disponible como tipo de inserción.

Datos de origen

Haga clic en Selector de celdas ( ) y seleccione la ubicación de los datos de origen.

NotaSi el tipo de inserción es Etiqueta, Posición o Lista de estado, los datos de origen ya están definidos y este cuadro no está disponible.

Destino Haga clic en la flecha situada junto al botón Enlazar junto al cuadro y seleccione Hoja de cálculo para enlazar los valores a celdas de la hoja de cálculo incrustada o Consultar datos para usar los valores como parámetros para una petición de consulta.

4. Repita el paso anterior para los demás elementos de inserción de la tabla.




Usar el panel Propiedades [página 38]

4.2.4.1.2 Configurar la inserción para una tabla jerárquica

Agregue una tabla jerárquica al lienzo conéctela a un origen de datos de consulta antes de configurar estas propiedades de inserción.

Cuando la hoja de cálculo incrustada es el destino, el comportamiento de la inserción para la tabla jerárquica difiere del resto de componentes del selector. Los usuarios pueden seleccionar varios elementos de una tabla jerárquica y los datos de cada elemento seleccionado se insertan si hay espacio vacío en el intervalo de destino. Cuando el rango de destino se complete, las nuevas selecciones sobrescribirán los datos antiguos.

La tabla jerárquica también puede insertar datos en una petición para otra consulta. Pueden insertar varios valores para peticiones que permiten varias selecciones.

1. Seleccione la tabla jerárquica y abra el panel Propiedades si aún no se ha abierto.2. Si desea que los usuarios solo puedan seleccionar una fila de tabla a la vez, en la ficha Comportamiento, anule

la selección de Permitir multiselección.

3. En la ficha Inserción, haga clic en Agregar ( ) para agregar el número de elementos que desee insertar en cada selección.

4. En la lista de elementos de inserción, seleccione el primer elemento y defina las siguientes opciones:


Nombre Escriba un nombre para el elemento de inserción.

Tipo de inserción

Seleccione el tipo de inserción para el elemento. Seleccione una de las opciones siguientes:○ Valor: cuando un usuario selecciona una fila, la tabla inserta el valor de un único objeto de resultado

en dicha fila. El objeto de resultado se especifica en la lista Datos de origen.○ Fila: cuando un usuario selecciona una fila, la tabla inserta el valor de todos los objetos de resultado

en la fila.

Datos de origen

Para una tabla con Valor como Tipo de inserción, elija el objeto de resultado que se va a insertar.

Destino Haga clic en la flecha junto al botón Enlazar que se sitúa al lado del cuadro y seleccione Hoja de cálculo para enlazar los valores a cedas de la hoja de cálculo incrustada (el botón Enlazar muestra una hoja de

cálculo ) o Petición de orden de consulta para usar los valores como parámetros para una petición

de orden de consulta (el botón Enlazar muestra una consulta ). Petición de orden de consulta está disponible solo si ha seleccionado Valor como Tipo de inserción.

5. Repita el paso anterior para los demás elementos de inserción en la tabla.

4.2.4.2 Propiedades del comportamiento del selector

Use la siguiente tabla como guía para definir las propiedades de comportamiento de los selectores. Algunas opciones solo están disponibles para determinados tipos de selectores.



Tabla 18:


Ficha Común

Insertar con Especifica el modo en que responde el componente cuando el usuario interactúa con este. Seleccione una de las opciones siguientes:

● Clic del ratón: los datos se insertan cuando el usuario hace clic en un elemento.● Paso del ratón: los datos se insertan cuando el usuario pasa el ratón por encima de un elemento.

Para los componentes Menú basado en etiquetas, la opción Insertar con no está disponible cuando la opción Siempre expandido está seleccionada.

Método de control deslizante

Para un menú de imágenes deslizante, esta opción especifica cómo se desplaza el menú por las miniaturas. Seleccione una de las opciones siguientes:

● Botones: el usuario hace clic en los botones situados en cada extremo del menú para desplazarse.

● Ratón: el usuario mueve el ratón por las miniaturas para desplazarse.

Cantidad de control deslizante

Para un menú de imágenes deslizante, esta opción especifica cómo se mueve el control deslizante. Seleccione una de las opciones siguientes:

● Uno: se desplaza por las miniaturas de una en una.● Página: se desplaza por las miniaturas de página en página. El número de miniaturas de una pá

gina está determinado por el ancho del componente.

Velocidad de desplazamiento

Para un menú de imágenes deslizante, esta opción ajusta la velocidad del comportamiento del control deslizante cuando el usuario se desplaza por las miniaturas.

Velocidad de control deslizante

Para un menú acordeón, este parámetro especifica la velocidad a la que se expanden las categorías cuando el usuario hace clic en la etiqueta de la categoría.

Tiempo de reproducción (segundos)

Para un selector de reproducción, este parámetro especifica el tiempo que tarda en ejecutarse una secuencia completa mostrando todo el intervalo de datos de origen. Seleccione el número de segundos de la lista.

Reproducción automática

Si selecciona esta opción para un selector de reproducción, inicia la reproducción automáticamente cuando se abre el modelo.

Rebobinado automático

Si selecciona esta opción para un selector de reproducción, se rebobina automáticamente cuando finaliza la reproducción de la secuencia.

Repetición automática Si selecciona esta opción para un selector de reproducción, reinicia automáticamente la secuencia cuando finaliza su reproducción.

Tamaño de zoom Para un menú de imágenes de ojo de pez, esta opción especifica el tamaño del efecto emergente cuando se pasa el ratón por encima de una imagen. Deslice el control deslizante de tamaño para ajustar el tamaño.

Velocidad de zoom Para un menú de imágenes de ojo de pez, esta opción especifica la velocidad a la que emergen las imágenes en el selector cuando el ratón pasa por encima de las imágenes. Deslice el control deslizante de velocidad para ajustar la velocidad.




Siempre expandido Si selecciona esta opción en un menú basado en etiquetas, el menú muestra siempre las etiquetas disponibles. En otro caso, debe especificar cómo expanden el menú los usuarios y la dirección hacia la que se expanden las etiquetas.

NotaSi esta opción está seleccionada, la opción Insertar con no está disponible.

Expansión en Para un menú basado en etiquetas, esta opción permite especificar el modo en que los usuarios expanden el menú. Seleccione Clic del ratón o Paso del ratón.

Dirección de expansión

Para un menú basado en etiquetas, esta opción especifica la dirección hacia la que se expande el menú cuando se abre.

Las opciones disponibles dependen de la configuración de Orientación de la ficha General. Cuando la orientación es Horizontal, puede elegir Izquierda o Derecha. Cuando la orientación es Vertical, puede elegir Centro abajo, Izquierda abajo, Derecha abajo, Centro arriba, Izquierda arriba o Derecha arriba.

Animación de apertura Cuando esta opción está seleccionada para un menú basado en etiquetas, el menú se abre de forma animada en lugar de expandirse directamente.

Opciones de tablero En esta zona, puede establecer las opciones específicas del tablero.

Separador de elementos

Especifique el carácter separador que se usa entre los elementos de un tablero.

Dirección de desplazamiento

Especifique la dirección en la que se desplazan los datos por el tablero. Seleccione Izquierda o Derecha.

Velocidad de desplazamiento

Especifique la velocidad con la que se desplazan los datos por el tablero.

Permitir ordenar columnas

Seleccione esta opción para que los usuarios puedan ordenar las filas de la tabla durante el tiempo de ejecución. Si se selecciona, los usuarios pueden hacer clic en un encabezado de columna para ordenar alfabéticamente o por valor los datos de dicha columna.

Se pueden seleccionar las filas

Seleccione esta opción para usar la tabla como un selector. Cuando se selecciona, los usuarios pueden hacer clic en una fila para insertar los datos de origen en un destino definido. Si no está seleccionada, la tabla no inserta datos durante la ejecución aunque haya configurado las opciones de Inserción de datos.

Elemento seleccionado: Categoría

Para un menú acordeón, esta opción especifica la categoría que se abre de forma predeterminada cuando se ejecuta el modelo. Seleccione la categoría según su posición relativa en las lista de categorías. La primera categoría está seleccionada de forma predeterminada.




Elemento seleccionado: Tipo

Especifique el tipo de datos que se contrastará para determinar la selección predeterminada. Si no se encuentra ninguna coincidencia, la selección se define como Ninguna.



Etiqueta Los datos de la ubicación de origen se contrastan con las etiquetas del componente.

Posición Se asigna un valor numérico a la posición de cada elemento de selección para el componente empezando por el 1. Los datos de la ubicación de origen se contrastan con los números de posición.

Dinámico Se asigna un número a la posición de cada elemento de selección empezando por 0. Los datos de la ubicación de origen se contrastan primero con las etiquetas del componente. Si no hay ninguna coincidencia, los datos se correlacionan con el número de posición. Si así tampoco se encuentra ninguna coincidencia, se selecciona el primer elemento.

Esta opción no está disponible para el generador de listas.

Elemento seleccionado: Elemento

Especifique el elemento que se selecciona de forma predeterminada cuando se ejecuta el modelo. Seleccione el elemento según su nombre o posición relativa en las lista de elementos. Si elige Ninguna selección, no se selecciona ningún elemento cuando se abre el modelo.

NotaPara el Generador de listas, debe seleccionar datos de origen en la hoja de cálculo o haga clic en

Edición manual ( ). Los elementos seleccionados se agregan a la lista de Destino, pero no se agregan a las celdas de destino hasta que el usuario hace clic en Actualizar. Para insertar datos para los elementos seleccionados cuando se abre un modelo durante el tiempo de ejecución, seleccione la opción Insertar elementos en tiempo de ejecución.

Elemento seleccionado: Insertar elemento seleccionado

Especifique una ubicación en la hoja de cálculo para almacenar el valor del elemento seleccionado.

SugerenciasPara restablecer un componente de selector al estado "ninguna selección", agregue otro selector para definir este valor como Ninguna cuando Tipo de inserción tenga el valor Etiqueta y -1 cuando tenga el valor Posición.

NotaSi el tipo del elemento seleccionado es "dinámico", Insertar elemento seleccionado no está disponible.




Elemento seleccionado: Insertar elementos en tiempo de ejecución

Para un generador de listas, seleccione esta opción si desea agregar elementos a la lista Destino e insertar los datos de estos elementos en las celdas de destino cuando el modelo se abre durante el tiempo de ejecución. Si habilita esta opción, las selecciones del cuadro Elemento se agregan a la lista Destino y se insertan en las celdas de destino en la hoja de cálculo incrustada.

Ocultar categorías vacías

Para un menú acordeón, seleccione esta opción para ocultar categorías que no tienen datos de etiqueta.

Selección de filas Esta opción determina si los usuarios pueden seleccionar determinadas filas de la tabla. De forma predeterminada, todas las filas se pueden seleccionar. Para impedir que una fila se seleccione, desmarque la casilla de verificación situada junto al número de fila.

Se pueden seleccionar las filas

Esta opción determina si los usuarios pueden seleccionar filas de la tabla. Desmarque esta casilla de verificación para usar el selector como componente de visualización no interactivo.

Permitir la selección múltiple

Para una tabla jerárquica, seleccione esta casilla de verificación para que los usuarios puedan seleccionar varios elementos de la tabla.

Mostrar casilla de verificación

Seleccione esta opción para mostrar las casillas de verificación de cada fila y facilitar a los usuarios la identificación de las filas seleccionadas.

Omitir celdas vacías Si esta opción está seleccionada, el componente no muestra celdas vacías después de la última etiqueta no vacía. Esta opción es útil cuando varía el número de selecciones del componente.

Visibilidad dinámica Esta opción permite especificar las condiciones que controlan el momento en que está visible el selector en el modelo. Para obtener más información sobre el uso de la visibilidad dinámica, consulte Administrar la visibilidad de los componentes [página 180].


Animación de profundización

Con esta opción seleccionada, se despliega un cuadro combinado con un efecto animado en lugar de expandirse directamente.

Habilitar sonido Puede agregar un efecto sonoro a algunos componentes. El efecto sonoro se activa cuando los usuarios interactúan con el componente.

Efecto de entrada Configure un efecto de entrada animado para el aspecto del componente. Esta opción es útil para los componentes con visibilidad dinámica.

Seleccione un efecto de entrada de la lista Tipo y especifique la duración del efecto en el cuadro Duración (segundos).


Configurar las propiedades del componente [página 48]Propiedades generales del selector [página 97]Propiedades del aspecto del selector [página 110]



4.2.4.2.1 Comprender los tipos de inserciones

Al configurar un componente de selector, lo configura para que inserte datos específicos en la hoja de cálculo incrustada. A continuación, otros componentes pueden usar dichos datos. Según lo que desee hacer con los datos, puede insertar tipo de datos diferentes en las celdas de destino. Las opciones disponibles varían en función del tipo de selector.

Tabla 19:

Tipo de inserción Descripción

Posición La posición del elemento de la selección en una lista de elementos se escribe en la celda de destino. Por ejemplo, si se ha seleccionado el segundo elemento, se escribe el valor 2 en la celda de destino.

Etiqueta La etiqueta especificada para el elemento seleccionado se escribe en la celda de destino. Por ejemplo, si se selecciona B entre las opciones A, B y C, se inserta la etiqueta "B" en la celda de destino. Este tipo de inserción resulta útil si las etiquetas pueden cambiar durante el tiempo de ejecución y las etiquetas se usan para una búsqueda de datos posterior.

Valor El valor de la celda de origen seleccionada se escribe en la celda de destino. El número de celdas especificado en el rango de datos de origen debe coincidir con el número de etiquetas mostrado en el componente.

NotaPara las tablas jerárquicas, pueden seleccionarse e insertarse varios valores. Cada valor que el usuario seleccione se inserta en el rango de destino hasta que el rango está completo. En este punto, el valor de dato más antiguo se sobrescribe cada vez que el usuario realiza una nueva selección.

Fila La fila seleccionada en los datos de origen se escribe en la fila de destino.

Por ejemplo, si el usuario elige el tercer elemento de un cuadro combinado, la tercera fila de los datos de origen se inserta en la fila de destino.

NotaPara las tablas jerárquicas, pueden seleccionarse e insertarse varias filas. Cada fila que un usuario seleccione se inserta en el rango de destino hasta que el rango está completo. En este punto, la fila de datos más antigua se sobrescribe cada vez que el usuario realiza una nueva selección.

Columna La columna seleccionada en los datos de origen se escribe en la columna de destino. Este tipo de inserción es similar a la inserción de tipo fila.



Tipo de inserción Descripción

Filas filtradas Este tipo de inserción permite insertar varias filas cuando se selecciona un único elemento.

El selector ordena las filas de los datos de origen por sus etiquetas y muestra cada etiqueta única. Cuando el usuario selecciona un elemento, todas las filas que comparten la etiqueta seleccionada se escriben en el destino. Las filas insertadas conservan el mismo orden que los datos de origen. Si el rango de destino no dispone de suficientes filas para contener los datos, las filas inferiores no se insertan.

Lista de estado Se introduce un 1 en la celda de destino para el elemento seleccionado y se introduce un 0 en las celdas de destino para el resto de los elementos de la lista.


Configurar la inserción para una tabla jerárquica [página 104]

4.2.4.3 Propiedades del aspecto del selector

Ficha Diseño

Use la siguiente tabla como guía para configurar las propiedades de Apariencia del diseño del selector. Algunas opciones no están disponibles para determinados tipos de selectores.

Tabla 20:


Método de tamaño Para los selectores con imágenes, esta propiedad especifica el tamaño que adoptan las imágenes para ajustarse al área de la miniatura. Seleccione una de las opciones siguientes:

● Escala: las imágenes cambian de tamaño, pero conservan la proporción de su aspecto y es posible que no ocupen completamente el espacio disponible.

● Estirar: las imágenes cambian de tamaño y puede que se alarguen horizontal o verticalmente para ajustarse exactamente al espacio de la miniatura.

Ancho Para los selectores con imágenes, esta propiedad especifica en píxeles el ancho del área de la miniatura.

Alto Para los selectores con imágenes, esta propiedad especifica en píxeles el alto del área de la miniatura.




Margen horizontal Para los selectores con imágenes, esta propiedad especifica en píxeles el espaciado horizontal entre imágenes de miniatura.

Margen vertical Para los selectores con imágenes, esta propiedad especifica en píxeles el espaciado vertical entre las imágenes de miniatura y el borde del área.

Número de etiquetas mostradas Esta propiedad especifica el número de etiquetas disponible en un menú o lista de selector. Si se definen más etiquetas para el componente, los usuarios se pueden desplazar hacia abajo para ver las nuevas etiquetas. Puede mostrar entre 2 y 50 etiquetas.

Separación de filtros Para un filtro, esta propiedad especifica la cantidad de espacio entre listas.

Tamaño de marcador Esta propiedad especifica el tamaño de un botón de opción. Seleccione un tamaño entre 1 y 300.

Margen horizontal Esta propiedad especifica el tamaño de los márgenes en los bordes izquierdo y derecho de un botón de opción.

Margen vertical Esta propiedad especifica la distancia vertical entre los botones de un botón de opción.

Habilitar fondo Esta propiedad especifica si el fondo tras los botones de opción es visible. Si está seleccionado, puede definir el nivel de transparencia del fondo

Separación de botones Para un menú basado en etiquetas, esta propiedad especifica la cantidad de espacio entre las fichas.

Repetición automática Estas opciones especifican qué elementos se muestran en un selector de reproducción. Seleccione la casilla de verificación correspondiente para mostrar los elementos siguientes:


Mostrar fondo Muestra un fondo tras los controles.

Mostrar indicador de progreso Muestra un control deslizante de progreso.

Mostrar rebobinado/avance Muestra los botones de avance y rebobinado.

Mostrar anterior/siguiente Muestra los botones de anterior y siguiente. Estos botones permiten al usuario desplazarse cíclicamente por los valores de uno en uno.

Transparencia Esta propiedad especifica si se ven los objetos situados detrás del componente. Una transparencia 0 significa que los usuarios no pueden ver los objetos situados detrás del componente. Una transparencia 100 significa que el componente es totalmente transparente y que los usuarios no pueden verlo.

NotaPara los componentes con listas desplegables, como el cuadro combinado, este parámetro se denomina Transparencia de lista y sirve únicamente para la parte del componente que es una lista.




Mostrar fondo de tablero Para un tablero, esta opción especifica si se ve el fondo tras las etiquetas.

Mostrar fondo de botón Para un botón de comando, esta opción especifica si se ve el fondo tras la etiqueta del botón. Si se selecciona, también puede definir el nivel de transparencia moviendo el control deslizante a la derecha (más transparencia) y a la izquierda (menos transparencia).

Sangría de nivel de jerarquía Para una tabla jerárquica, esta opción especifica la sangría horizontal de cada subnivel jerárquico con respecto a su superior. El tamaño se indica en píxeles.

Expandir/contraer iconos Para una tabla jerárquica, esta opción especifica el estilo de los iconos que expanden o contraen cada nivel jerárquico. Las opciones disponibles son: iconos de flecha y más/menos.

Mostrar líneas de división Este parámetro especifica si se ven las líneas de cuadrícula en un componente de tabla. Para la mayoría de las tablas, puede elegir entre Mostrar líneas de división verticales y Mostrar líneas de división horizontales.

Si está seleccionado, puede hacer clic en el icono Selector de color en la ficha Color para especificar el color de la línea.

Ajustar texto Para una tarjeta de puntaje, esta opción especifica si el texto se ajusta en las celdas.

Ficha Texto

Use la siguiente tabla como guía para configurar las propiedades de Apariencia del texto del selector. En la columna Mostrar, seleccione la casilla de verificación para cada elemento de texto que desee mostrar en el selector. Acto seguido, seleccione el elemento de texto y dé formato al aspecto del texto. Para obtener más información acerca del formato de texto, consulte Dar formato al texto para elementos de componentes [página 46].

Las propiedades disponibles varían en función del tipo de selector.

NotaLa ficha Texto no está disponibles para la tabla de hoja de cálculo ni el Selector de reproducción.

Tabla 21:


Título El título principal del componente.

Etiquetas Las etiquetas de los elementos del componente.

Título de lista de origen Para un generador de listas, seleccione esta opción para mostrar un título sobre la lista Origen.

Etiquetas de lista de origen Para un generador de listas, haga clic en esta opción para dar formato a las etiquetas para elementos en la lista Origen. Las etiquetas no pueden deshabilitarse.




Títulos de lista de destino Para un generador de listas, seleccione esta opción para mostrar un título sobre la lista Destino.

Etiquetas de lista de destino Para un generador de listas, haga clic en esta opción para dar formato a las etiquetas para elementos en la lista Destino. Las etiquetas no pueden deshabilitarse.

Etiquetas de botón Para un generador de listas, haga clic en esta opción para dar formato a las etiquetas de los botones que mueven elementos de una lista a otra. Las etiquetas no pueden deshabilitarse.

Mostrar valores Para un tablero, esta opción muestra el valor de datos para cada elemento.

Encabezado Para una tabla jerárquica, esta opción muestra el encabezado.

Etiqueta de paso del ratón Para un icono, seleccione esta opción para mostrar la etiqueta del componente en una información sobre herramientas cuando el usuario pasa el puntero del ratón por encima del icono.

Valor de paso del ratón Para un icono, seleccione esta opción para mostrar el valor de visualización en una información sobre herramientas cuando el usuario pasa el puntero del ratón por encima del icono.

Nombres de categoría Para un menú acordeón, haga clic en esta opción para dar formato a los nombres de categoría. No se puede anular la selección de esta opción.

Datos Para una tabla jerárquica, seleccione esta opción para mostrar los datos en todas las columnas Para mostrar u ocultar el texto para determinadas columnas, puede hacer clic en el icono de flecha para expandir la lista Datos y seleccionar o deseleccionar las casillas de verificación de las columnas.


La configuración de esta área permite dar formato al texto para el elemento de texto seleccionado.


Posición Configura la posición de un elemento de texto en relación con su componente.

Desplazamiento Ajusta la posición de un elemento de texto mediante su desplazamiento en relación a su posición configurada.

Formato de número Configura el formato de número para los elementos de texto numérico.

Ficha Color

Use la tabla siguiente como guía para definir las propiedades del aspecto de la ficha Color para los selectores. Para obtener más información sobre el uso del cuadro de diálogo Color para establecer los colores del componente, consulte Configurar colores para elementos de componente [página 43].

Para muchos elementos, puede definir tres colores:



● Color predeterminado: se aplica cuando el elemento no está activo.● Color al activar: se aplica cuando el puntero del ratón está sobre el elemento.● Color seleccionado: se aplica cuando el elemento está seleccionado.

NotaSi las alertas están activadas para un componente Icono, la opción Color está desactivada.

Tabla 22:


Color de borde El color del borde alrededor de un componente de tabla.

Color de fondo El color del área de fondo detrás de los elementos de componente.

Nombres de categoría El color del texto en los botones de categoría de un menú de acordeón.

Fondo de categoría El color de fondo en los botones de categoría de un menú de acordeón.

Etiquetas de encabezado

El color del texto de los encabezados de columna de la tabla.

NotaPara las tablas jerárquicas, este elemento de texto se denomina Texto de encabezado.

Fondo de encabezado El color de fondo de los encabezados de columna de la tabla.

Botón El color de un botón de comando o un botón Activación o desactivación. Puede definir un color diferente para cuando el botón esté pulsado y no lo esté.

Etiquetas El color del texto de la etiqueta.

Fondos de etiquetas El color de fondo de las etiquetas.

Color de encabezado de etiqueta

El color de fondo de la barra de encabezado de un componente con imágenes.

NotaEl color del texto de etiqueta se configura en la ficha Texto.

Botón desplegable El color del botón que abre o cierra las listas desplegables.

Puede definir colores diferentes para el fondo (Color de botón) y el símbolo de lista desplegable (Color de flecha) cuando está seleccionado o no seleccionado.

Mostrar valores El color del texto de los valores de un tablero.

Etiquetas de lista de origen

El color del texto de los elementos de la lista de origen para un generador de listas.

Fondos de lista de origen

El color de fondo de la lista de origen para un generador de listas.




Etiquetas de lista de destino

El color del texto de los elementos de la lista de origen para un generador de listas.

Fondos de lista de destino

El color de fondo de la lista de destino para un generador de listas.

Datos El color del texto de las filas de datos de una tabla jerárquica.

Miniaturas El color del área de miniaturas situada detrás de las imágenes de un menú de imágenes deslizante o de un menú de imagen de ojo de pez.

Botones El color de los botones del componente. Según el componente, puede definir colores individuales para diferentes elementos y estados de botones:

● El fondo del botón para los botones activos, pulsados o desactivados.● El símbolo para los botones activos, pulsados o desactivados.● La etiqueta del botón para los botones predeterminados y pulsados.

Líneas de división El color de las líneas entre columnas y filas de los componentes de tabla.

Para las tablas de hoja de cálculo, esta opción se denomina Color de cuadrícula.

Color de símbolo El color del símbolo de flecha en un encabezado de columna que muestra el sentido del orden actual.

NotaEl símbolo no se ve en el modo de diseño.

Filas El color de fondo de las filas de una hoja de cálculo.

Para algunas tablas, también puede definir un color distinto para las filas alternativas.

Barra de desplazamiento

Los colores para las partes de la barra de desplazamiento de los componentes que dispongan de ella.

Color de desactivado El color de una casilla de verificación cuando no está seleccionada.

Color de activado El color de una casilla de verificación cuando está seleccionada.

Marcador Los colores de los botones de un botón de opción.

Indicador de progreso El color del indicador de una barra de progreso horizontal o de una barra de progreso vertical. Puede configurar un color diferente para el seguimiento y para el marcador.


Configurar las propiedades del componente [página 48]Propiedades generales del selector [página 97]Propiedades del comportamiento del selector [página 104]



4.2.5 Usar componentes de valor individual

Los componentes de valor individual son útiles para mostrar o insertar datos en una celda individual de la hoja de cálculo incrustada. Agregan interactividad de usuario en los modelos o se pueden usar para centrar la atención en los valores de los parámetros importantes.

Las alertas están disponibles para todos los componentes de valor individual, excepto el Control de reproducción. Para obtener más información acerca de las alertas, consulte Interpretación de las alertas [página 176].

Algunos componentes de valor individual disponen de alternativas que son funcionalmente idénticas y solo se diferencian en el aspecto, por ejemplo: Indicador e Indicador2, Control deslizante vertical y Control deslizante vertical2, etc.

Entrada o salida

Puede usar un componente de valor individual como un elemento de entrada o de salida en el modelo. Como entrada, un componente de valor individual permite la interacción del usuario. Como salida, muestra el valor de la celda o las celdas a las que está enlazado.

Puede habilitar la interacción del usuario con los componentes de valor individual seleccionando la opción Habilitar interacción en la ficha Comportamiento para el componente.

NotaPara acceder a la opción Habilitar interacción, debe enlazar el componente a una celda que no contenga una fórmula. Si enlaza el componente a una celda con una fórmula, la interacción del usuario se deshabilita y el componente se convierte en un componente de visualización.

Marcador

El Marcador solo se puede vincular a una celda y normalmente se usa como una entrada. Los usuarios pueden hacer clic en el Marcador y arrastrar hacia arriba o hacia abajo para cambiar el valor.

Control deslizante vertical y horizontal



El Control deslizante horizontal y el Control deslizante vertical se pueden vincular a un valor individual y normalmente se usan como una entrada. Para cambiar el valor, los usuarios hacen clic en el control deslizante y lo arrastran.

NotaAl visualizar un modelo que contiene un Control deslizante horizontal o un Control deslizante vertical en un iPad, no se admiten los efectos de entrada y la escala manual. Además, el Valor se mostrará sobre el control deslizante si su posición se configura en Arriba a la derecha, Arriba a la izquierda o Centro superior.

Control deslizante doble

El Control deslizante doble es parecido al Control deslizante horizontal, pero dispone de dos valores: uno valor alto y otro bajo. El valor bajo no puede ser superior al valor alto y vice versa. Este componente es útil para representar los valores máximo y mínimo de un parámetro. Para cambiar los valores, los usuarios hacen clic en los controles deslizantes y los arrastran.

Barra de progreso horizontal y vertical

Las barras de progreso son más adecuadas para su uso como componentes de salida, ya que muestran valores como el progreso para un objetivo de recaudación de fondos. A medida que el valor que muestra la barra de progreso aumenta, se rellena más parte del área de la barra de progreso.

Indicador



El Indicador se usa normalmente como un componente de salida para reflejar el valor de una métrica clave. También se puede vincular a varias celdas, de modo que cada valor esté representado por un marcador en el Indicador.

Si se enlaza un Indicador a más de una celda, solo podrá actuar como componente de visualización. Para permitir la interacción del usuario, debe enlazar el indicador a una única celda que no contenga fórmulas.

Valor

El componente Valor muestra un valor individual con un aspecto simple. Normalmente de usa como componente de salida. Cuando la interacción del usuario está habilitada, los usuarios pueden hacer clic en el componente y arrastrar hacia arriba o hacia abajo para cambiar el valor.

Control de número

El control de número se suele utilizar como componente de entrada. Los usuarios pueden cambiar el valor haciendo clic en las flechas arriba y abajo o escribiendo un valor.

Control de reproducción

El control de reproducción actúa como componente de entrada e incrementa progresivamente el valor de una celda en la hoja de cálculo. Cuando un usuario hace clic en reproducir, el valor empieza a aumentar en incrementos predeterminados hasta que alcanza el valor máximo. Este componente ayuda a los usuarios a visualizar cómo afecta a los demás datos el aumento regular de una variable determinada.

Para cambiar el valor, los usuarios pueden hacer clic en los botones de control o arrastrar el control deslizante. Si deshabilita la opción Habilitar interacción, solo se puede interactuar mediante los botones de control.





Propiedades generales del componente de valor individual [página 119]Propiedades del comportamiento del componente de valor individual [página 120]Propiedades del aspecto del componente Valor individual [página 123]

4.2.5.1 Propiedades generales del componente de valor individual

Use la tabla siguiente como guía para configurar las propiedades del componente de valor individual en la ficha General. Las opciones disponibles varían en función del tipo de componente.

Tabla 23:


Título De forma predeterminada, el título está centrado en la parte superior del componente.

DatosEscriba un valor para mostrarlo estadísticamente o haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar una celda de la hoja de cálculo incrustada. Para la mayoría de los componentes de valor individual, debe seleccionar una sola celda. Sin embargo, Indicador y Control deslizante doble se pueden vincular a varias celdas.

Por rango Para un indicador, seleccione el rango de celdas de hoja de cálculo que el indicador muestra o controla. Puede vincular los componentes del indicador a varias celdas, pero en este caso solo funcionará como un componente de visualización. Los usuarios no pueden manipular un indicador con varios marcadores durante el tiempo de ejecución.

SugerenciasEl rango se refleja en la lista Por indicadores, de modo que seleccionar un rango es un modo rápido de empezar la configuración de indicadores individuales.

Por indicadores Seleccione cada indicador de la lista y establezca los siguientes valores:


Nombre Nombre de marcador

Valor Datos de marcador

Tipo Aspecto de marcador

Valor bajo El valor predeterminado del marcador izquierdo de un control deslizante doble. Escriba un valor para

mostrarlo estadísticamente o haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar una celda de la hoja de cálculo incrustada.

Valor alto El valor predeterminado del marcador derecho de un control deslizante doble. Escriba un valor para

mostrarlo estadísticamente o haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar una celda de la hoja de cálculo incrustada.




Manual Seleccione esta opción para definir los valores de límite mínimo y límite máximo para la escala del componente.

Límite mínimo Escriba un valor para el límite inferior de la escala del componente o haga clic en el Selector de celdas

( ) para seleccionar una celda de la hoja de cálculo incrustada.

Límite máximo Escriba un valor para el límite superior de la escala del componente o haga clic en el Selector de celdas

( ) para seleccionar una celda de la hoja de cálculo incrustada.

Automático Seleccione esta opción para que los límites de escala mínimo y máximo se calculen sobre la base de los datos de componente. También puede elegir un método de cálculo. Las opciones disponibles varían en función del tipo de componente:


Basado en valor Los límites abarcan un rango en torno al valor. El tamaño de este rango depende del tamaño del propio valor.

Basado en cero El límite superior es el mismo que para el rango Basado en valor y el límite inferior se establece en cero.

Centrado en cero El límite superior es el mismo que para el rango Basado en valor y el límite inferior se establece como el negativo del límite superior. Por lo tanto, cero es el centro del rango.

Basado en alerta El intervalo corresponde al configurado en la tabla Umbrales de alerta en la ficha Alertas. Debe definir las alertas Por valor para usar una escala basada en alertas.


Configurar las propiedades del componente [página 48]Propiedades del comportamiento del componente de valor individual [página 120]Propiedades del aspecto del componente Valor individual [página 123]

4.2.5.2 Propiedades del comportamiento del componente de valor individual

Use la siguiente tabla como guía para definir las propiedades de comportamiento de los componentes de valor individual. Las opciones disponibles varían en función del tipo de componente.



Tabla 24:


Ficha Común

Movimiento de progreso, Movimiento de control deslizante o Movimiento de aguja

Esta opción especifica hasta qué punto los usuarios pueden ajustar el valor del componente. Seleccione una de las opciones siguientes:


Incremento Los usuarios pueden ajustar el valor según el incremento especificado. Por ejemplo, si establece el incremento en 10, los usuarios pueden establecer el valor del componente en 10, 20, 30 y así sucesivamente.

Introduzca el incremento o haga clic en el Selector de

celdas ( ) para seleccionar una celda de la hoja de cálculo incrustada.

Marcas principales Los usuarios pueden establecer valores que se corresponden solo con las marcas principales de la escala.

Marcas principales y secundarias Los usuarios pueden establecer valores que se corresponden con las marcas principales y secundarias de la escala.

Elasticidad de objeto Esta opción determina cómo oscila hacia delante y hacia atrás la aguja del indicador cuando el usuario cambia a un nuevo valor. Si se deshabilita la elasticidad, la aguja se coloca inmediatamente en el valor nuevo. Si añade más elasticidad, la aguja se coloca en el lugar de forma animada dinámica.

Incremento Esta opción especifica cuánto cambia el valor del componente cada vez que se ajusta.

Introduzca el incremento o haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar una celda de la hoja de cálculo incrustada.

Límites Esta opción especifica cómo se restringen los límites cuando se ejecuta el modelo. Para cada uno de los límites máximo y mínimo, seleccione entre las opciones siguientes:


Fijo El límite es fijo y los usuarios no pueden establecer un valor que supere el límite.

Ajustable Los usuarios pueden ajustar el límite durante el tiempo de ejecución.

Abrir El límite se elimina.

Habilitar interacción Si esta opción está seleccionada, los usuarios pueden cambiar el valor del componente. Si no desea que el componente acepte la entrada de los usuarios durante el tiempo de ejecución, desmarque esta opción.

NotaPara el control de reproducción, los usuarios pueden hacer clic en los botones del control, con independencia de que se haya seleccionado Habilitar interacción o no.




Cambio de tamaño automático

Si esta opción está seleccionada, el componente se expande o contrae automáticamente para adaptarse al tamaño del valor introducido.

Sensibilidad de ratón Esta opción determina el grado de sensibilidad del componente al movimiento del ratón. Si el valor es alto, el valor cambia con incrementos grandes cuando el ratón se mueve. Si el valor es bajo, el valor cambia lentamente cuando el ratón se mueve.

Seguimiento de ratón Esta opción especifica cómo debe arrastrar el usuario una aguja de indicador o de cuadrante para cambiar el valor del componente. Seleccione una de las opciones siguientes:

● Vertical: el usuario mueve el ratón hacia arriba y hacia abajo para ajustar el valor.● Radial: el usuario mueve el puntero del ratón en círculos para ajustar el valor.

NotaCuando el usuario empieza a ajustar la aguja, el cursor cambia para reflejar este valor. Se muestra una flecha vertical para el seguimiento vertical y una flecha circular para el seguimiento radial.

Comportamiento de desplazamiento

Esta opción determina cómo el usuario cambia el valor. Seleccione una de las opciones siguientes:

● Manual: el valor se corresponde directamente con la distancia hacia arriba o hacia abajo a la que el usuario arrastra el ratón. El usuario debe arrastrar el ratón hacia arriba o hacia abajo para ajustar el valor.

● Automático: el usuario arrastra el ratón por encima o por debajo del componente y, mientras el botón del ratón está pulsado, el valor cambia sin necesidad de realizar más movimientos.

Habilitar botón Reproducir

Cuando esta opción está seleccionada, un botón de reproducción está disponible para el componente. Cuando un usuario hace clic en el botón Reproducir, el componente pasa cíclicamente por los valores del mínimo al máximo en los incrementos definidos para el componente.

NotaPara los componentes Barra de progreso horizontal y Barra de progreso vertical, si Habilitar botón Reproducir está habilitado, la barra de progreso del componente no puede interactuar mientras el componente pasa a través de los valores.

Reproducción automática

Si esta opción está seleccionada, la secuencia de reproducción para el componente se reproduce automáticamente cuando se carga el modelo.

Tiempo de reproducción

Esta opción permite definir la duración de la secuencia de reproducción. Indique un número de segundos de 1 a 100 en el cuadro.

Rebobinado automático

Si esta opción está seleccionada, cuando la secuencia de reproducción alcanza el valor máximo, rebobina automáticamente al valor mínimo.

Repetición automática Si esta opción está seleccionada, la secuencia de reproducción se repite automáticamente.




Visibilidad dinámica Esta opción permite especificar las condiciones que controlan cuándo aparece el selector en el modelo.

Para obtener más información sobre el uso de la visibilidad dinámica, consulte Administrar la visibilidad de los componentes [página 180].




Habilitar sonido Puede agregar un efecto sonoro a algunos componentes. El efecto sonoro se activa cuando los usuarios interactúan con el componente.


Configurar las propiedades del componente [página 48]Propiedades generales del componente de valor individual [página 119]Propiedades del aspecto del componente Valor individual [página 123]

4.2.5.3 Propiedades del aspecto del componente Valor individual

Ficha Diseño

Use la tabla siguiente como guía para configurar las propiedades del aspecto de la ficha Diseño para los componentes de valor individual. Las opciones disponibles varían en función del tipo de componente.

Tabla 25:


Habilitar marcas Si esta opción está seleccionada, los marcadores pequeños que indican valores (marcas) pueden verse en el componente.

Escala automática Esta opción configura automáticamente el número de marcas según el tamaño de la escala.




Manual Esta opción permite personalizar el aspecto de las marcas. Seleccione una de las opciones siguientes:

● Número de marcas: permite especificar cuántas marcas principales y secundarias se incluyen en el componente.

● Tamaño de divisiones: permite configurar los incrementos entre marcas. Puede configurar el valor de las marcas Principal y Secundaria.

Definición radial Para un cuadrante o indicador, esta opción permite configurar las posiciones de los valores mínimos y máximos de la escala.

Para Ángulo mínimo y Ángulo máximo, escriba el ángulo al que puede girar la aguja.

NotaSi el valor de Límite mínimo es Abierto en la ficha Comportamiento, no puede configurar el valor de Ángulo mínimo. Si el Límite máximo está configurado en Abierto, no se puede configurar el Ángulo máximo.

Mostrar fondo Para un componente de valor, seleccione esta opción para mostrar un fondo. De lo contrario, el componente será transparente.

Opciones de diseño Esta opción determina qué elementos aparecen en Control de reproducción. Seleccione los elementos que desea incluir: botones de

● rebobinar/avanzar, botones de● anterior/siguiente,● control deslizante (barra de progreso).

Ficha Texto

Use la siguiente tabla como guía para configurar las propiedades de Aspecto de la ficha Texto para los componentes de valor individual.

En la columna Mostrar, seleccione la casilla de verificación para cada elemento de texto que desee mostrar. Acto seguido, seleccione el elemento de texto y dé formato al aspecto del texto. Para obtener más información acerca del formato de texto, consulte Dar formato al texto para elementos de componentes [página 46]. Las opciones disponibles varían en función del tipo de componente.

Tabla 26:


Título El título sobre el componente.

Valor El valor actual. Para los componentes Valor y Control de número, no se puede borrar esta opción.




Límites Los límites inferior y superior del componente.

Formatear texto seleccionado La configuración de este área permite dar formato al elemento de texto seleccionado.


Posición Configura la posición para un elemento de texto en relación al componente.

Desplazamiento Ajusta la posición de un elemento de texto mediante su desplazamiento en relación a su posición configurada.

Formato de número Configura el formato de número para los elementos de texto numérico.

Ficha Color

Use la tabla siguiente como guía para configurar las propiedades del aspecto de la ficha Diseño para los componentes de valor individual. Las opciones disponibles varían en función del tipo de componente.

Para configurar el color de un elemento de componente, haga clic en Selector de color ( ) y, desde el cuadro de diálogo Color, seleccione el color que desea usar.

Tabla 27:


Tabla Indicador El color para cada marcador de un indicador.

Color de aguja El color del marcador para un cuadrante.

Color de fotograma El color del fotograma alrededor del exterior de un componente Indicador.

Color de pinzamiento El color del borde de un cuadrante.

Color de centro El color del centro de un indicador en el que se montan las agujas.


Color de botón de reproducción

El color del botón de reproducción.

Color de símbolo de reproducción

El color del símbolo de flecha que aparece en el botón de reproducción.

Color de marcador El marcador del Control deslizante o de la barra Control de reproducción.

Para las barras de progreso, el Color de marcador configura el color para la parte rellena de la barra.




Color marcador mínimo El color del marcador izquierdo de un control deslizante doble.

Color marcador máximo El color del marcador derecho de un control deslizante doble.

Color de pista El color del área de pista del control deslizante o de la barra de progreso.

Color de marca El color de los marcadores de marcas en el componente.

Limita color de fondo El color detrás del texto de los límites ajustables para el componente.

Botón Arriba y Botón Abajo Los colores de los botones que incrementan o disminuyen el valor de un control de número.

Puede configurar varios colores distintos para cada botón:

● Color de botón: el color de fondo del botón.● Color de símbolo: el color del símbolo de la flecha arriba del botón.● Color de botón pulsado: el color de fondo del botón cuando el usuario hace clic en él.● Color de símbolo pulsado: el color del símbolo de flecha arriba del botón cuando el usuario

hace clic en él.


Configurar las propiedades del componente [página 48]Propiedades generales del componente de valor individual [página 119]Propiedades del comportamiento del componente de valor individual [página 120]

4.2.6 Usar componentes de mapa

Los componentes de mapa crean modelos con representaciones geográficas que pueden mostrar datos por región.

Además de mostrar los datos para cada región, los componentes de mapa pueden configurarse para que cada región actúe como un selector. Con la combinación de estas dos funciones, puede crear un modelo que muestre los datos de cada región cuando los usuarios mueven el ratón por encima de la región y, además, puede permitir que los usuarios hagan clic en cada región para examinar información más detallada.

Funcionamiento

El software asocia los datos con cada una de las regiones del mapa mediante claves de región. Las claves de región predeterminadas para cada mapa son los nombres completos de las regiones. También puede introducir claves de región propias. Cuando un mapa se enlaza a un rango de datos, el componente busca las claves de región en la primera columna o en la primera fila del rango. Los datos en la fila o columna correspondiente a la clave se asociarán con la región.



Puede editar las claves de región asociadas con cada región haciendo clic en Edición manual ( ) para escribir

las nuevas claves o haciendo clic en el Selector de celdas ( ) junto al cuadro Clave de región para seleccionar la fila o columna que contiene las nuevas claves.

NotaEn la hoja de cálculo, introduzca las claves de región y los datos en celdas adyacentes tanto para Mostrar datos como para Datos de origen.



4.2.6.1 Propiedades generales de Mapa

Use la siguiente tabla como guía para configurar las propiedades de la vista General para un componente de mapa.

Tabla 28:


Título De forma predeterminada, el título está centrado en la parte superior del componente.

Claves de región Las claves de región definen los códigos usados en cada región del componente de mapa. Estos códigos se deben incluir en la hoja de cálculo incrustada y en el rango seleccionado para Mostrar datos y Datos de origen. Cada mapa cuenta con claves de región predeterminadas configuradas, que se corresponden con los nombres completos de las regiones. Puede usar los valores predeterminados o personalizar los códigos de modo que se correspondan con sus datos.

● Para ver y modificar las claves de región, haga clic en el botón Edición manual.

● Para asignar códigos desde las celdas de la hoja de cálculo incrustada, haga clic en el botón Selector de celdas.




Mostrar datos Mostrar datos está asociado con una región de mapas específica y aparece en el componente cuando el usuario hace clic en esta o pasa el ratón por

encima de ella. Haga clic en Selector de celdas ( ) para seleccionar el rango de la hoja de cálculo incrustada.

Al seleccionar el rango de datos, debe incluir la columna o la fila que contiene las claves de región. Cuando el software busca claves de región determina el número de filas y columnas de la tabla y aplica un procedimiento definido para encontrar las celdas que contienen las claves:

● Si el rango dispone de 2 columnas y más de 2 filas, busca las claves en la primera columna.

● Si el rango dispone de 2 filas y más de 2 columnas, busca las claves en la primera fila.

● Si el rango dispone de 2 filas y 2 columnas, busca el número mayor de claves en la primera columna y en la primera fila.

Tipo de inserción Esta opción determina qué tipo de datos se insertan cuando el usuario hace clic en la región. Puede optar por insertar datos de una fila o de una columna.

Datos de origen Esta opción especifica qué datos se insertan en la tabla al hacer clic en una región. Al seleccionar el intervalo de datos, debe incluir la columna o la fila que contiene los códigos de región. El software usa el código de región para asociar los datos con regiones específicas.

Haga clic en Selector de celdas ( ) para seleccionar el rango de la hoja de cálculo incrustada.

Destino Esta opción especifica dónde se insertan los datos de origen en la hoja de cálculo. Las celdas seleccionadas deben coincidir con el Tipo de inserción y el tamaño de los datos de origen.

NotaLas celdas Destino deben estar vacías.


Configurar las propiedades del componente [página 48]Propiedades de comportamiento del mapa [página 128]Propiedades de aspecto del mapa [página 129]

4.2.6.2 Propiedades de comportamiento del mapa

Use la siguiente tabla como guía para establecer las propiedades de comportamiento de los mapas.



Tabla 29:


Ficha Común

Insertar con Especifica la forma en que el usuario selecciona la región. Seleccione Clic del ratón o Paso del ratón.

Región Especifica la región seleccionada cuando se abre el modelo y antes de que el usuario realice una selección.

Visibilidad dinámica Esta opción permite especificar las condiciones que controlan el momento en que aparece el mapa en el modelo. Para obtener más información sobre el uso de la visibilidad dinámica, consulte Administrar la visibilidad de los componentes [página 180].


Habilitar sonido Puede agregar un efecto sonoro a los componentes de mapa. El efecto sonoro se activa cuando los usuarios seleccionan una región.




Configurar las propiedades del componente [página 48]Propiedades generales de Mapa [página 127]Propiedades de aspecto del mapa [página 129]

4.2.6.3 Propiedades de aspecto del mapa

Ficha Diseño

Use la siguiente tabla como guía para configurar las propiedades del aspecto en la ficha Diseño para componentes de mapa.

Tabla 30:


Transparencia Especifica con qué claridad se podrán ver los objetos detrás del mapa. Establezca el control deslizante en un valor entre 0 y 100, donde 0 es opaco y 100 es invisible.



Ficha Texto

Use la siguiente tabla como guía para definir las propiedades del aspecto de la ficha Texto para los mapas.

En la columna Mostrar, seleccione la casilla de verificación para cada elemento de texto que desee mostrar. Acto seguido, seleccione el elemento de texto y dé formato al aspecto del texto. Para obtener más información acerca del formato de texto, consulte Dar formato al texto para elementos de componentes [página 46].

Tabla 31:


Título El título del mapa.

Etiquetas de paso de ratón La etiqueta de una región (esto es, la clave de la región) se muestra cuando los usuarios pasan el ratón por encima de la región.

Valor de paso del ratón Los datos de visualización de una región se muestran cuando el ratón pasa por encima de la región. Si selecciona esta opción y Etiquetas de paso del ratón, la etiqueta y el valor aparecen uno junto al otro.

Formatear texto seleccionado La configuración de esta área permite dar formato al texto para el elemento de texto seleccionado. El mismo formato se aplica a Etiquetas de paso del ratón y Valores de paso del ratón.


Posición Para el título, está opción define la posición del texto en relación con el componente.

Desplazamiento Para el título, esta opción le permite ajustar la posición del texto desplazándolo en relación con la posición establecida.

Formato de número Para los valores de paso de ratón, esta opción le permite definir el formato de números.

Ficha Color

Use la siguiente tabla como guía para definir las propiedades del aspecto de la ficha Color para los mapas.


Tabla 32:


Color predeterminado El color de las regiones que no están asociadas a los datos de origen en la hoja de cálculo y no se pueden seleccionar.




Color al activar El color de una región seleccionable cuando un usuario pasa el ratón por encima de esta.

Color seleccionado El color de la región seleccionada.

Color seleccionable El color de las regiones que están asociadas a datos de origen en la hoja de cálculo y se pueden seleccionar.

Color de borde El color de la línea de los bordes del mapa.


Configurar las propiedades del componente [página 48]Propiedades generales de Mapa [página 127]Propiedades de comportamiento del mapa [página 128]

4.2.7 Usar componentes de textoEsta categoría contiene componentes para mostrar etiquetas y permitir a los usuarios escribir texto en el modelo.

Los componentes de texto permiten insertar texto estático para identificar áreas y elementos del modelo, o vincular los componentes de texto a celdas de la hoja de cálculo incrustada para cambiar de forma dinámica el texto que se muestra en el modelo. Estas celdas pueden contener fórmulas con código HTML para aumentar las opciones de formato.

El software incluye los siguientes componentes de texto:

Área de texto de entrada

El área de texto de entrada puede mostrar varias líneas de texto que el usuario puede editar durante el tiempo de ejecución.

Etiqueta



El componente Etiqueta permite agregar un cuadro de texto en el modelo. Este componente se usa normalmente para agregar títulos, subtítulos, explicaciones, ayuda, etc.

NotaAl visualizar un modelo que contiene una Etiqueta en un iPad, no se admite el formato HTML y los efectos de entrada.

Texto de entrada

El componente Texto de entrada puede mostrar una línea de texto que el usuario puede editar durante el tiempo de ejecución.



4.2.7.1 Propiedades generales del texto

Use la siguiente tabla como guía para configurar las propiedades de los componentes de texto en la ficha General. Las opciones disponibles varían en función del tipo de componente.

Tabla 33:


Vincular con celda Seleccione esta opción para mostrar el texto de una celda en la hoja de cálculo incrustada. Los cambios realizados en los datos de la celda se reflejan en el componente. Puede usar esta opción para establecer etiquetas dinámicas mediante la definición de fórmulas que se actualicen según los datos o selecciones de usuarios en el modelo.

Usar formato de hoja de cálculo

Para una etiqueta enlazada a una celda, puede seleccionar esta opción para aplicar el formato de una hoja de cálculo incrustada en el texto del modelo.

Introducir texto Seleccione esta opción para escribir manualmente texto para mostrar en el componente.




Habilitar formato HTML Seleccione esta opción para habilitar el uso de códigos HTML para el formato al texto de una Etiqueta o Área de texto de entrada. Se admiten varios códigos HTML:

● Etiqueta de anclaje: <a>● Etiqueta de negrita: <b>● Etiqueta de ruptura: <br>● Etiqueta de fuente: <font>● Etiqueta de imagen: <img>● Etiqueta de cursiva: <i>● Etiqueta de elemento de lista: <li>● Etiqueta de párrafo: <p>● Etiqueta de formato de texto: <textformat>● Etiqueta de subrayado: <u>

NotaSi tiene intención de exportar su modelo a PowerPoint e incluir un vínculo en el texto con formato HTML, deberá incluir target="_blank" en la etiqueta de vínculo para que PowerPoint abra el vínculo en una nueva ventana. Por ejemplo, <a href="http://www.google.com"target="_blank">. Si no se incluye la configuración de destino, los usuarios pueden abrir el enlace en PowerPoint solo si hacen clic con el botón derecho en el enlace y seleccionan Abrir en una ventana nueva.

Insertar datos al cargar Seleccione esta casilla de verificación para insertar el texto predeterminado en la celda de destino cuando se abre el modelo por primera vez durante el tiempo de ejecución.

Destino Esta opción especifica dónde se inserta el texto en la hoja de cálculo.

NotaLas celdas Destino deben estar vacías.



Configurar las propiedades del componente [página 48]Propiedades de comportamiento del texto [página 134]Propiedades de apariencia del texto [página 136]



4.2.7.2 Propiedades de comportamiento del texto

Use la siguiente tabla como guía para configurar las propiedades de Comportamiento de los componentes de texto. Las opciones disponibles varían en función del tipo de componente.

Tabla 34:


Ficha Común

Tratar todas las entradas como texto Si se selecciona esta opción, la entrada se trata como cadenas de texto. El texto no está disponible para su uso en fórmulas o cálculos matemáticos.

Si no se selecciona esta opción, la entrada numérica del componente se puede usar para cálculos o fórmulas.

Habilitar protección por contraseña Seleccione esta opción para un componente Texto de entrada en el que los usuarios escriben una contraseña. Los caracteres escritos se muestran como asteriscos (*).

Número máximo de caracteres Use esta opción para limitar el número de caracteres que los usuarios pueden introducir.

Caracteres permitidos Esta opción permite controlar el conjunto de caracteres que los usuarios pueden escribir en un componente Texto de entrada. De forma predeterminada, se permiten todos los caracteres. Para obtener más información acerca de la definición de caracteres permitidos, consulte Restringir caracteres en componentes basados en texto [página 135].

Barra de desplazamiento horizontal Si el texto supera el ancho del área de texto, una barra de desplazamiento permite a los usuarios desplazarse por el texto. Seleccione una de las opciones siguientes:


Activado La barra de desplazamiento horizontal siempre está visible.

Off La barra de desplazamiento horizontal nunca está disponible.

Automático La barra de desplazamiento horizontal solo aparece cuando el texto supera el ancho del área de texto.

NotaAl visualizarse en un iPad, los componentes de Etiqueta con la barra de desplazamiento horizontal configurada en Desconectado truncarán cualquier texto más alto que la altura definida del componente.




Barra de desplazamiento vertical Si el texto supera el alto del área de texto, una barra de desplazamiento permite a los usuarios moverse por el texto. Seleccione una de las opciones siguientes:


Activado La barra de desplazamiento vertical siempre está visible.

Off La barra de desplazamiento vertical nunca está disponible.

Automático La barra de desplazamiento vertical solo aparece cuando el texto supera el alto del área de texto.

NotaAl visualizarse en un iPad, los componentes de Etiqueta con la barra de desplazamiento vertical configurada en Desconectado truncarán cualquier texto más largo que el ancho definido del componente.

Visibilidad dinámica Esta opción permite especificar las condiciones que controlan cuándo se muestran los componentes de texto en el modelo. Para obtener más información sobre el uso de la visibilidad dinámica, consulte Administrar la visibilidad de los componentes [página 180].





Configurar las propiedades del componente [página 48]Propiedades generales del texto [página 132]Propiedades de apariencia del texto [página 136]

4.2.7.2.1 Restringir caracteres en componentes basados en texto

De forma predeterminada, los componentes de texto de entrada permiten a los usuarios introducir cualquier carácter. Puede evitar que los usuarios introduzcan determinados caracteres en un componente de texto de entrada si es necesario. Por ejemplo, si los usuarios tienen que escribir un nombre, puede deshabilitar los caracteres numéricos, la puntuación y los caracteres especiales.



Para limitar los caracteres permitidos:

1. En el panel Propiedades, haga clic en Comportamiento Común .2. En el cuadro Caracteres permitidos, escriba los caracteres permitidos y no permitidos, o haga clic en el botón

Selector de celdas ( ) para seleccionar una celda de la hoja de cálculo que contiene los valores.Al definir el conjunto de caracteres permitidos, use las siguientes convenciones:

Efecto Convención

Permitir caracteres específicos Escriba los caracteres. Por ejemplo: abcABCNo permitir caracteres específicos Coloque el signo ^ antes de los caracteres. Por ejemplo,

^abcABCPermitir un intervalo de caracteres Separe los caracteres primero y último con un guión (-).

Por ejemplo, a-zA-ZAlternar entre caracteres permitidos y no permitidos Rodee los caracteres deshabilitados con el signo ^, por

ejemplo, abc^def^gh indica que los caracteres "abcgh" sí están permitidos y "def" no lo están.

Permitir o no permitir un signo ^, un guión (-) o una barra diagonal inversa (\)

Coloque una barra diagonal inversa (\) antes de estos caracteres especiales. Por ejemplo, ^\^\-\\^ deshabilita estos tres caracteres.

Usar los conjuntos de caracteres comunes Algunos conjuntos de caracteres comunes incluyen:○ Números enteros, incluidos los números negativos:

\-0-9○ Números reales, incluidos los números negativos:

\-0-9○ Fracciones: \-/0-9○ Números enteros positivos: 0-9○ Números reales positivos: 0-9○ Letras: a-zA-Z○ Números y letras: 0-9a-zA-Z


Propiedades de comportamiento del texto [página 134]

4.2.7.3 Propiedades de apariencia del texto

Use la siguiente tabla como guía para configurar las propiedades de Aspecto de los componentes de texto. Las opciones disponibles varían en función del tipo de componente.



Tabla 35:


Ficha Diseño

Ajustar texto Si está seleccionado, las líneas de texto que superen el ancho del área de texto se ajustan en la línea siguiente.

Transparencia Especifica si se ven los objetos situados detrás del componente. Una transparencia 0 significa que los usuarios no pueden ver los objetos situados detrás del componente. Una transparencia 100 significa que el componente es totalmente transparente y que los usuarios no pueden verlo.

Dibujar borde en Seleccione los lados de una etiqueta que se van a bordear. Puede seleccionar Superior, Inferior, Izquierda, Derecha o Todos los lados. También debe seleccionar Mostrar borde y elegir un color y un Grosor de borde.

Mostrar relleno Si está seleccionado, la etiqueta tendrá un fondo uniforme. Puede seleccionar el color de fondo.

Ficha Texto

Formatear texto seleccionado La configuración de esta área permite dar formato al texto para el elemento de texto seleccionado. Para obtener más información acerca del formato de texto, consulte Dar formato al texto para elementos de componentes [página 46].


Formato de número Permite establecer el formato de número de algunos elementos de texto.

Ficha Color

Color de fondo El color del área de fondo detrás del texto.

Barra de desplazamiento Los colores de las partes de la barra de desplazamiento.

Color de relleno El área de fondo detrás del texto de una etiqueta.

NotaEsta opción está disponible si está seleccionado Habilitar relleno en la ficha Diseño.


Configurar las propiedades del componente [página 48]Propiedades generales del texto [página 132]Propiedades de comportamiento del texto [página 134]



4.2.8 Usar otros componentes

La categoría Otros contiene un grupo de componentes que puede usar para mejorar los modelos. En esta categoría se incluyen los siguientes componentes:

Calendario

El calendario es un selector que permite incorporar una selección de fecha en los modelos.


Botón Escenario local

El botón Escenario local permite a los usuarios guardar y cargar configuraciones de tiempo de ejecución de un modelo en el equipo local. Una vez guardados, estas configuraciones o escenarios se pueden cargar de nuevo, incluso después de cerrar el modelo. El usuario también tiene la opción de establecer un escenario guardado como el escenario predeterminado, de modo que se cargue cuando el modelo se abra. Estos escenarios se guardan en el equipo local y no están disponibles si el modelo se abre en un equipo distinto.

Icono de tendencias

El icono de tendencia muestra una flecha que indica si los valores tienen una tendencia positiva o negativa. El icono está enlazado a una única celda.



● Si el valor de la celda es positivo, la flecha apunta hacia arriba.● Si el valor de la celda es cero, el símbolo es neutro.● Si el valor de la celda es negativo, la flecha apunta hacia abajo.

Historial

El componente Historial realiza un seguimiento de los cambios realizados en el valor de una única celda e inserta los diferentes valores en un intervalo de celdas de destino. Este componente facilita la comprensión del efecto de los cambios realizados en los datos de la hoja de cálculo.


Conjunto de paneles

El conjunto de paneles consiste en una serie de opciones para la creación de cuadros que permiten a los usuarios desplazarse fácilmente entre los archivos de una presentación. Puede incrustar archivos JPEG o SWF en marcos del componente de conjunto de paneles y ajustar varias funciones de formato para personalizar el aspecto del componente del modelo.

NotaNo puede incrustar modelos de Dashboards exportados como un archivo SWF en este componente. Para ello, debe usar Cargador SWF. Para obtener más información, consulte Usar componentes de conectividad Web [página 157].




Datos de origen

El componente Datos de origen no tiene una interfaz visual. Pasa los datos a las celdas de destino cuando cambia un índice de elementos seleccionados asociado con el componente. Por ejemplo, este componente puede permitir a los usuarios desplazarse cíclicamente por varias filas de datos cambiando un selector de valor único enlazado al índice de elementos seleccionados.


Analizador de tendencias

El analizador de tendencias combina la previsión y el análisis de datos. Este componente analiza los datos de hojas de cálculo e inserta puntos de datos para una línea de tendencias en la hoja de cálculo, que se pueden agregar al modelo. También puede configurar este componente para realizar una previsión según los valores existentes.


Botón Imprimir

El botón Imprimir permite a los usuarios imprimir fácilmente el modelo mientras se ejecuta. El usuario puede hacer clic en el botón de impresión para imprimir el archivo SWF. El botón Imprimir forma parte del lienzo y aparece en las impresiones.

Botón Restablecer



El botón Restablecer recupera el estado original del modelo. Los usuarios pueden interactuar con los componentes y después hacer clic en el botón para borrar los cambios.

Cuadrícula

La cuadrícula es una tabla dinámica que muestra los datos de la hoja de cálculo. Los usuarios pueden introducir nuevos valores en el componente durante el tiempo de ejecución. Las cuadrículas no contienen etiquetas de columnas ni de filas de encabezado y resultan especialmente útiles cuando se enlazan solo a datos numéricos.

La Cuadrícula difiere de los componentes Tabla de hoja de cálculo y Vista de lista en que el usuario puede editar manualmente los valores de las celdas durante el tiempo de ejecución.



Configurar las propiedades del componente [página 48]Propiedades generales de otros componentes [página 141]Propiedades de comportamiento de otros componentes [página 144]Propiedades de aspecto de otros componentes [página 147]

4.2.8.1 Propiedades generales de otros componentes

Use la siguiente tabla como guía para configurar las propiedades de la ficha General para otros componentes. Las opciones disponibles varían en función del tipo de componente.

Tabla 36:


TítuloEscriba el texto del título o haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar el texto del título de la hoja de cálculo incrustada. De forma predeterminada, el título está centrado en la parte superior del componente.

Etiqueta Especifique el texto que aparece en el botón.

Escriba el texto en el cuadro o haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar el texto de etiqueta de la hoja de cálculo incrustada.




Títulos de los paneles Estos títulos aparecen en cada marco de un conjunto de paneles.

Elija un diseño antes de configurar los títulos de los paneles. Haga clic en Selector de celdas ( ) para seleccionar el texto del título de la hoja de cálculo incrustada o haga clic en el botón Edición manual para escribir el título de cada panel.

Diseño Para un conjunto de paneles, seleccione la disposición de los paneles en la lista.

Paneles Para un conjunto de paneles, el número de paneles de la lista corresponde al diseño seleccionado. Seleccione cada panel y defina las opciones de contenido.

Tipo de contenido Para un conjunto de paneles, esta opción especifica el tipo de información proporcionada en el panel seleccionado. Seleccione una de las opciones siguientes:


Ninguno El panel se deja en blanco.

JPEG o SWF incrustado Los archivos de imagen del panel se guardan con el modelo. Haga clic en el botón Importar y desplácese a la ubicación del archivo.

Por dirección URL Los archivos de imagen del panel se cargan desde una ubicación URL externa en el tiempo de ejecución.

Haga clic en Selector de celdas ( ) para seleccionar la dirección URL de la hoja de cálculo incrustada

o haga clic en el icono de edición manual ( ) para escribir la dirección URL manualmente y seleccionar un dominio de la aplicación.

Etiquetas de menús desplegables

Para un conjunto de paneles, esta opción especifica el texto que aparece en las listas desplegables de cada panel. Si un panel contiene varias imágenes, los usuarios pueden seleccionar en esta lista la imagen que se va a mostrar.

Seleccione un panel en la lista Paneles y haga clic en el selector de celdas ( ) para seleccionar el

texto de etiqueta de la hoja de cálculo incrustada o haga clic en Edición manual ( ) para introducir el texto de etiqueta.

Si crea más etiquetas que imágenes para un panel, las etiquetas adicionales no aparecen en la lista desplegable.




Tipo de inserción Esta opción especifica el tipo de información que se inserta cuando se realiza una selección. Seleccione una de las opciones siguientes:

Para componentes Calendario:

● Día: inserta el número del día del mes. Por ejemplo, el 7 de abril de 2011 se inserta como "7".● Fecha: inserta el número del día, empezando a contar desde el 1 de enero de 1900. Por ejem

plo, el 7 de abril de 2011 se inserta como "40640".

Para los componentes de Origen de datos:

● Valor: inserta el valor de una única celda.● Fila: inserta los valores en una fila de datos.● Columna: inserta los valores en una columna de datos.

Datos de origen Especifica la ubicación de los datos de origen de las selecciones. Haga clic en Selector de celdas

( ) para seleccionar el intervalo de la hoja de cálculo.

Destino Especifica la ubicación en la hoja de cálculo donde el componente inserta los datos. Haga clic en

Selector de celdas ( ) para seleccionar el rango en la hoja de cálculo.

NotaEl tamaño necesario del rango de destino varía en función de la estructura seleccionada en Tipo de inserción. Si el componente inserta columnas o filas de datos, seleccione un rango suficientemente grande para contener la columna o fila de datos más grande.

Destino de mes La ubicación en la hoja de cálculo para insertar el valor del mes para la fecha seleccionada.

Destino de año La ubicación en la hoja de cálculo para insertar el valor del año para la fecha seleccionada.

DatosEspecifica los datos de origen que usa el componente. Haga clic en Selector de celdas ( ) para seleccionar el rango en la hoja de cálculo.

Para el Icono de tendencia, si el valor en esta celda es mayor que 0, el componente muestra una flecha hacia arriba. Si el valor es inferior a 0, muestra una flecha hacia abajo y, si es igual a 0, muestra un símbolo neutro.

Para Cuadrícula, se muestra un valor para cada celda seleccionada y los valores se ordenan en el mismo orden que en la hoja de cálculo. Los cambios que se realizan en la hoja de cálculo se reflejan en la cuadrícula y los usuarios también pueden cambiar los valores de la hoja de cálculo editando la cuadrícula durante el tiempo de ejecución.

Límite mínimo y Límite máximo

Estas opciones especifican el límite superior e inferior para los valores que los usuarios pueden in

troducir en una Cuadrícula. Escriba el límite en el cuadro o haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar la cantidad límite de la hoja de cálculo incrustada.




Colores Para un icono de tendencia, esta opción especifica los colores que representan distintas tendencias. Seleccione un color para cada opción:


Color de valor positivo Color del icono cuando el valor de los datos es superior a 0.

Color de valor cero Color del icono cuando el valor de los datos es igual a 0.

Color de valor negativo Color del icono cuando el valor de los datos es inferior a 0.

Destino de datos Para un componente Historial, esta opción especifica la ubicación en la hoja de cálculo incrustada donde se inserten los datos. El número de celdas de este rango determina el número de valores históricos que se almacenan. Cuando cada celda del rango tiene un valor, el valor más antiguo se sobrescribe cada vez que se inserta un nuevo valor histórico.

Para un rango con una única columna, los valores nuevos siempre se insertan en la celda inferior y los datos saltan hacia la fila superior cada vez que se inserta un valor nuevo.

Un rango formado por una sola fila se comporta de forma similar. Los valores nuevos se insertan en la celda situada más a la derecha.

Si el rango se compone de varias filas y varias columnas, los datos más recientes se insertan en la fila inferior derecha. Los datos saltan hacia la derecha hasta que se completa la fila inferior y, a continuación, se rellena de derecha a izquierda, etc.

Cuando el valor cambia Para un componente Historial, seleccione esta opción para registrar el historial de las celdas cada vez que el valor de las mismas cambie.

En intervalo Para un componente Historial, seleccione esta opción para registrar el historial de las celdas a intervalos determinados. En el cuadro Duración (segundos), indique la duración del intervalo.


Configurar las propiedades del componente [página 48]Propiedades de comportamiento de otros componentes [página 144]Propiedades de aspecto de otros componentes [página 147]

4.2.8.2 Propiedades de comportamiento de otros componentes

Use la siguiente tabla como guía para definir las propiedades de comportamiento de otros componentes. Las opciones disponibles varían en función del tipo de componente.



Tabla 37:


Ficha Común

Fecha predeterminada Para un calendario, esta opción especifica la primera fecha que se selecciona cuando se carga el modelo. Seleccione una de las opciones siguientes:

● Usar fecha actual: el calendario realiza la carga con la fecha actual.● Usar fecha personalizada: el calendario realiza la carga con la fecha específica que elige

el usuario. Introduzca los valores de Día, Mes y Año.

Habilitar límites del calendario Para un calendario, esta opción limita el intervalo de fechas disponible. Si selecciona esta opción, introduzca los valores para Mes inicial, Año inicial, Mes final y Año final para definir el rango de fechas que el usuario puede seleccionar.

Incremento Para una cuadrícula con Habilitar interacción seleccionado, puede limitar los números que los usuarios pueden introducir durante el tiempo de ejecución. Los usuarios solo pueden introducir múltiplos del valor especifica en Incremento. Por ejemplo, si escribe 12 como valor de Incremento, los usuarios pueden introducir los valores siguientes en la cuadrícula: 0, 12, 24, 36, etc. El valor Incremento no afecta a los datos iniciales que aparecen en la cuadrícula cuando se carga.

Límite mínimo Para una cuadrícula con Habilitar interacción seleccionado, puede definir límites para los números que los usuarios pueden introducir durante el tiempo de ejecución. Esta configuración se basa en el valor de Límite mínimo de la vista General. Seleccione una de las opciones siguientes:

● Abrir: los usuarios pueden introducir valores inferiores al límite mínimo.● Fijo: los usuarios no pueden introducir valores inferiores al límite mínimo.

Límite máximo Para una cuadrícula con Habilitar interacción seleccionado, puede definir límites para los números que los usuarios pueden introducir durante el tiempo de ejecución. Esta configuración se basa en el valor Límite máximo de la vista General. Seleccione una de las opciones siguientes:

● Abrir: los usuarios pueden introducir valores superiores al límite máximo.● Fijo: los usuarios no pueden introducir valores superiores al límite máximo.

Habilitar interacción Seleccione esta opción para permitir a los usuarios la introducción de valores en la cuadrícula durante el tiempo de ejecución.

NotaSi una celda de Cuadrícula se vincula a una celda de hoja de cálculo que contiene una fórmula, los usuarios no podrán cambiar el valor de dicha celda al seleccionar Habilitar interacción.

Sensibilidad de ratón Si para una cuadrícula se ha seleccionado Habilitar interacción, puede determinar el grado de sensibilidad del componente a los movimientos de hacer clic y arrastrar el ratón. Cuando el valor es alto, los movimientos del ratón cambian el valor rápidamente. Cuando el valor es bajo, los movimientos del ratón cambian el valor en pequeños incrementos.




Comportamiento de desplazamiento

Si para una cuadrícula se ha seleccionado Habilitar interacción, esta opción determina cómo cambia el valor de la celda cuando el usuario hace clic y la arrastra. Seleccione una de las opciones siguientes:

● Manual: el usuario hace clic en la celda y arrastra el ratón hacia arriba o hacia abajo para cambiar el valor. Para cada incremento de cambio, el usuario debe continuar arrastrando el puntero.

● Automático: el usuario hace clic en la celda y arrastra el ratón hacia arriba o hacia abajo para cambiar el valor. Mientras el botón del ratón está presionado, el valor sigue cambiando sin necesidad de mover el puntero de nuevo.

Habilitar botón Maximizar Para un conjunto de paneles, puede seleccionar esta opción para habilitar un botón de maximizar en cada panel durante el tiempo de ejecución. Este botón permite a los usuarios expandir un panel para que ocupe todo el conjunto de paneles. Los usuarios pueden hacer clic de nuevo para devolver al panel su tamaño original. Esta función resulta útil para destacar conjuntos de datos diferentes en momentos diferentes durante una presentación.

Velocidad de zoom Para un conjunto de paneles con Habilitar botón Maximizar seleccionado, esta opción especifica la rapidez con la que se expanden y contraen los paneles cuando los usuarios hacen clic en el botón de minimizar o en el de restaurar. Mueve el marcador a lo largo del control deslizante para definir la velocidad.

Panel Para un conjunto de paneles, puede definir la imagen que aparece en cada panel cuando se carga el modelo. Seleccione un panel en la lista Panel y seleccione la imagen que se va mostrar de forma predeterminada para el panel en la lista Elemento.

Omitir celdas vacías Para un conjunto de paneles, seleccione En valores para impedir que se muestren valores vacíos después del último valor no vacío. Esta opción permite mostrar una cantidad variable de datos.

Escala de impresión Para un botón Imprimir, esta opción especifica cómo se escala el modelo cuando se imprime. Seleccione una de las siguientes opciones:

● Ajustar escala a: escala a un porcentaje específico del tamaño de cuadro de mandos original. Seleccione el porcentaje de la lista.

● Ajustar escala a página: escala para ajustarse a una página del papel seleccionado.

Índice de elemento seleccionado

Esta opción especifica el índice del componente de origen de datos. Haga clic en Selector de

celdas ( ) para seleccionar una cela de la hoja de cálculo.

Cuando el valor de esta celda cambia, el componente de datos de origen inserta un valor nuevo de los datos de origen en el rango de destino.

Por ejemplo, si el Índice de elemento seleccionado es 0, el componente de datos de origen inserta la primera celda, fila o columna de los datos de origen en el rango de destino. Si el valor del Índice de elemento seleccionado cambia a 1, se inserta la segunda celda, fila o columna de datos y se sobrescriben los datos anteriores.




Visibilidad dinámica Esta opción permite especificar las condiciones que se controlan cuando aparece el componente en el modelo. Para obtener más información sobre el uso de la visibilidad dinámica, consulte Administrar la visibilidad de los componentes [página 180].


Habilitar sonido Puede agregar un efecto sonoro a algunos componentes. El efecto de sonido se activa cuando los usuarios realizan una selección.



4.2.8.3 Propiedades de aspecto de otros componentes

Ficha Diseño

Use las tablas siguientes para configurar las propiedades del aspecto en la ficha Diseño para otros componentes. Las opciones disponibles varían en función del tipo de componente.

Tabla 38:


Mostrar fondo de botón Especifica si el fondo detrás de un componente de botón es visible. Si elimina la selección de esta opción, solo aparece el texto de la etiqueta para el botón.

Transparencia Especifica la visibilidad del botón. Con una transparencia del 100%, el botón es completamente invisible. Ajuste el marcador situado en el control deslizante para cambiar la transparencia.

Mostrar encabezados de panel

Para un conjunto de paneles, seleccione esta opción para ver un encabezado sobre cada panel que muestre el título del panel, la lista de elementos y los botones de maximizar o restaurar.

Número de etiquetas mostradas

Para un conjunto de paneles, este valor especifica el número de elementos mostrados en la lista desplegable para cada panel.

Transparencia de fondo Para un conjunto de paneles, este valor especifica la visibilidad del área del borde alrededor de los paneles. Ajuste el marcador situado en el control deslizante para cambiar la transparencia.

Margen vertical Este valor modifica la cantidad de espacio entre cada fila de una cuadrícula.

Margen horizontal Este valor modifica la cantidad de espacio entre cada columna de una cuadrícula.



Ficha Texto

Use la tabla siguiente como guía para configurar las propiedades del aspecto en la ficha Texto para otros componentes. Las opciones disponibles varían en función del tipo de componente.

Tabla 39:


Mostrar En la tabla que lista los elementos de texto del componente, seleccione o deseleccione la casilla de verificación Mostrar para cada elemento para mostrar u ocultar el texto.


Para dar formato a un elemento de texto, selecciónelo en la tabla y ajuste el valor en el área Formatear texto seleccionado. Para obtener más información acerca del formato de texto, consulte Dar formato al texto para elementos de componentes [página 46].

NotaSi se define una fuente global para el documento, no puede cambiar el tipo de fuente. Para obtener más información sobre la instalación de fuentes, consulte Para establecer opciones de fuente general [página 31].

Ficha Color

Use la tabla siguiente como guía para configurar las propiedades del aspecto en la ficha Color para otros componentes. Las opciones disponibles varían en función del tipo de componente.


Tabla 40:



Color de mes El color de la barra de encabezado que contiene el nombre del mes de un Calendario.

Color de día de la semana

El color de la barra de encabezado que contiene los días de la semana de un Calendario.

Color de fondo del panel El color del área de fondo de cada panel.

Color de encabezado de etiqueta

El color de los encabezados del panel.

Etiquetas El color de texto de los elementos de las listas desplegables de un conjunto de paneles.

Se puede definir un color diferente para cuando el elemento no está activo (Color predeterminado), cuando el puntero del ratón está sobre el elemento (Color al activar) y cuando el elemento está seleccionado (Color seleccionado).




Fondo de etiquetas El color de fondo de los elementos de las listas desplegables de un conjunto de paneles.

Se puede definir un color diferente para cuando el elemento no está activo (Color predeterminado), cuando el puntero del ratón está sobre el elemento (Color al activar) y cuando el elemento está seleccionado (Color seleccionado).

Texto de fecha El color del texto de las fechas del mes de un calendario.

Se puede definir un color diferente para cuando la fecha no está activa (Color predeterminado) cuando el puntero del ratón está sobre la fecha (Color al activar) y cuando la fecha está seleccionada (Color seleccionado).

Fondo de fecha El color de fondo de las fechas en un calendario.

Se puede definir un color diferente para cuando la fecha no está activa (Color predeterminado) cuando el puntero del ratón está sobre la fecha (Color al activar) y cuando la fecha está seleccionada (Color seleccionado).

Botones Los colores de los botones de un Calendario o Conjunto de paneles. Dependiendo del componente, puede definir un color diferente para los elementos siguientes:

● El fondo del botón para los botones activos, pulsados o desactivados.● El símbolo del botón para los botones activos, pulsados o desactivados.● La etiqueta del botón para los botones predeterminados y pulsados.

Botón El color de un botón de reinicio, de impresión o de carga de escenario.

Puede definir un color diferente para cuando el botón esté pulsado y no lo esté.

Etiquetas El color de texto de un botón de reinició, de impresión o de carga de escenario.

Puede definir un color diferente para cuando el botón esté pulsado y no lo esté.

Barra de desplazamiento El color de las partes de la barra de desplazamiento de un conjunto de paneles.

4.2.8.4 Configurar los componentes de Analizador de tendencias

Agregue datos de origen a la hoja de cálculo incrustada antes de configurar un Analizador de tendencias.

Use el Analizador de tendencias para analizar los datos de la hoja de cálculo e identificar una tendencia matemática en los datos. También puede configurar el Analizador de tendencias para predecir las tendencias futuras según los datos existentes. La tendencia resultante y los datos previstos se podrán agregar al modelo.

1. En el panel de componentes, expanda la carpeta Otro, haga clic en Analizador de tendencias y haga clic en el lienzo para agregar el componente al modelo.

2. Seleccione el Analizador de tendencias y abra el panel Propiedades.3. En la ficha General, configure las siguientes opciones:




Datos Los datos de origen que analiza el componente. Haga clic en Selector de celdas ( ) para seleccionar un rango en la hoja de cálculo que consta de una única fila o columna.

Tipo de tendencia o regresión

Esta opción especifica el patrón que mejor se adapta a los datos. Seleccione un tipo de tendencia adecuado de la lista o seleccione Usar ajuste perfecto para que el software seleccione el tipo de curva.

Si se selecciona Polinomio, en la lista Orden (solo polinómico), seleccione el orden deseado de la ecuación polinómica, de 2 a 6.

Destino de datos analizados

Especifica la ubicación en la hoja de cálculo para insertar los datos analizados. Haga clic en Selector de

celdas ( ) y seleccione una única fila o columna.

Los datos analizados se forman a partir de puntos de datos que mejor se adaptan a la ecuación para los datos de origen. Para prever los siguientes valores, se puede seleccionar un rango más amplio de celdas como el destino.

Número de períodos de previsión

Si el número de celdas del intervalo Destino de datos analizados es superior al número de celdas del intervalo Datos, especifique el número de períodos de los que desea hacer una previsión. Escriba un nú

mero en el cuadro o haga clic en Selector de celdas ( ) para enlazar este valor a una celda de la hoja de cálculo.

SugerenciasAl enlazar este valor a una celda, se puede hacer que los usuarios lo controlen con otro componente que especifica en el tiempo de ejecución el número de periodos para previsión.

Destino de tipo de ecuación

Para ver esta opción, haga clic en Más opciones.

Especifica una ubicación para insertar el tipo de ecuación que se usa para analizar los datos.

Destino de ecuación


Especifica una ubicación para insertar la ecuación que se usa para analizar los datos.

Destino de valor de R2


Especifica una ubicación para insertar el valor cuadrático R para el análisis.

NotaCuadrático R es un valor entre 0 y 1 que muestra la longitud de la tendencia. Cuanto más coincidan los datos de origen con la ecuación que elige el analizador de tendencias, más se acerca el cuadrático R a 1.

Destino de valor F


Especifica una ubicación para insertar el valor F para el análisis.

4. Haga clic en la ficha Comportamiento para configurar las opciones de visibilidad dinámica. Para obtener más información acerca de la visibilidad dinámica, consulte Administrar la visibilidad de los componentes [página 180].



4.2.9 Usar los componentes de material gráfico y fondos

Los componentes de material gráfico y fondo ofrecen mejoras visuales para los modelos. Puede usarlos para mejorar y personalizar los cuadros de mando. Los componentes de fondo también se pueden usar para importar imágenes o archivos SWF en los modelos.

El software incluye los siguientes componentes de material gráfico y fondo:

Fondo

El Fondo es material gráficos prediseñado que se puede agregar a los modelos. Puede usarlo para crear divisiones visuales o grupos de componentes relacionados. El Fondo dispone de alternativas que son funcionalmente idénticas y solo se diferencian en el aspecto; por ejemplo, Fondo, Fondo2, Fondo3, etc. A diferencia de los componentes de contenedor, los fondos no pueden contener ni albergar otros componentes. Únicamente facilitan un fondo visual.

Elipse

La Elipse permite crear divisiones visuales o contornos para definir o contener secciones del lienzo.

Componente de imagen

Use este componente para mostrar imágenes JPEG o archivos SWF. El componente Imagen permite agregar logotipos propios o material gráfico en los modelos. También puede importar archivos Flash a este componente para añadir vídeos, animaciones y otros elementos interactivos.



Línea

Los componentes de Línea vertical y Línea horizontal permiten crear divisiones visuales o contornos para definir o contener secciones del lienzo.

Rectángulo

El Rectángulo permite crear divisiones visuales o contornos para definir o contener secciones del lienzo.

NotaAl visualizar un modelo que contiene un Rectángulo en un iPad, no se admiten los efectos de entrada y el Rectángulo no oculta el color de fondo del lienzo.



4.2.9.1 Configurar los componentes de fondo

Use el componente Fondo para cambiar el aspecto del modelo. Puede aplicar distintos fondos a distintas áreas para agrupar visualmente los elementos.

SugerenciasTambién puede usar Fondo para controlar la capacidad del usuario para interactuar con otros componentes. Para ello, coloque Fondo sobre el otro elemento. Configure Fondo al 100% de transparencia y habilite Bloquear eventos de ratón. En tiempo de ejecución, los usuarios pueden ver el componente subyacente, pero no pueden hacer clic en él ni cambiar sus valores. Para obtener más información, consulte Deshabilitar la información del usuario [página 182].

1. Seleccione el componente Fondo y abra el panel Propiedades.2. En la ficha General, configure las siguientes opciones:




Color de fondo Haga clic en Selector de color ( ) para seleccionar un color de fondo. Para obtener más información sobre la definición de colores, consulte Configurar colores para elementos de componente [página 43].

Transparencia Para permitir que los componentes detrás del fondo estén visibles para los usuarios, mueva el control deslizante a la derecha para aumentar la transparencia del componente. Para ocultar elementos detrás del fondo, mueva el control deslizante a la izquierda.

Escala de borde Define el grosor del borde alrededor del fondo. Mueva el control deslizante a la derecha para aumentar el grosor del borde.

Bloquear eventos de ratón

Si el fondo está colocado sobre otros componentes, la selección de esta opción evita que los usuarios usen el ratón para interactuar con los componentes subyacentes. Para obtener más información, consulte Deshabilitar la información del usuario [página 182].


Ancho El ancho del componente en píxeles. Si se cambia el tamaño del componente, el valor se actualiza.

Alto La altura del componente en píxeles. Si se cambia el tamaño del componente, el valor se actualiza.


4.2.9.2 Configurar los componente de imagen

Si desea agregar imágenes, vídeos, animaciones u otros elementos interactivos, puede importarlos al componente Imagen. De este modo podrá agregar a los modelos sus propios logotipos y material gráfico. Puede incluso insertar otro modelo de cuadro de mandos exportado.

NotaEl componente Imagen admite los formatos de archivo estándar RGB JPG y archivos SWF. No admite archivos JPG progresivos o JPG con perfiles de color CMYK.

Al agregar una imagen al modelo, puede optar por incrustar el archivo en el SWF o hacer referencia a un archivo externo. Los archivos que no están incrustados se guardan en una carpeta con el mismo nombre y ubicación que los del modelo exportado y se cargan cuando es necesario. Para que el modelo y los archivos externos se carguen correctamente, la carpeta y los archivos externos deben estar en la misma ubicación de carpeta que el modelo exportado.

Los archivos SWF insertados pueden incluir activos externos, como otros archivos SWF, imágenes o archivos XML. Si se hace referencia a estos activos con rutas de acceso relativas, estas rutas deben estar disponibles en la ubicación en la que se ejecuta el modelo host. Por ejemplo, un archivo SWF ubicado en z:\file.swf carga una imagen externa desde z:\images\myImage.jpg, agrega dicho archivo SWF al modelo en c:\visualization.xlf. Al abrir el modelo, el archivo SWF agregado intenta cargar la imagen a la que hace referencia desde c:\images\myImage.jpg, que es la ubicación relativa de la imagen.



PrecauciónSi un modelo hace referencia a un archivo externo, cuando se ejecute el modelo se aplicarán las restricciones de seguridad de Adobe. Si el modelo se ejecuta de manera local, el archivo SWF o el archivo de la aplicación host deben ser de confianza. Si el archivo se ejecuta en un servidor Web, deberá haber un archivo de directivas entre dominios. Para obtener más información, consulte Restricciones de seguridad de Adobe Flash Player [página 294].

1. Seleccione el componente Imagen y abra el panel Propiedades.2. En la ficha General, antes de importar un archivo de imagen, especifique la opción Cambiar tamaño de imagen

a componente.Esta configuración determina el tamaño de la imagen importada. Si se selecciona Cambiar tamaño de imagen a componente, el tamaño de la imagen se ajusta para adaptarse al componente Imagen. Si no se selecciona esta opción, el tamaño del componente Imagen se ajusta para adaptarlo al tamaño de la imagen que se importa. Esta configuración no se aplica a los archivos SWF.

3. Haga clic en Importar, desplácese al archivo JPG o SWF y haga clic en Abrir.4. Establezca las siguientes opciones:


Incrustar archivo Seleccione esta opción para agregar una copia del archivo de imagen al modelo. Si incrusta la imagen, será parte del archivo SWF exportado y estará siempre disponible, lo que resulta útil si la imagen no se encuentra en el equipo en el que se abre el modelo. Sin embargo, se agrega al tamaño del archivo SWF y puede afectar al rendimiento.

Para hacer referencia a un archivo externo, anule la selección de esta opción. La imagen se carga cuando el usuario la visualiza.

NotaPuede hacer referencia a archivos SWF de cuadros de mandos externos pero no puede incrustarlos.

Transparencia Use esta opción para que se puedan ver los objetos situados detrás del componente Imagen. Mueva la barra deslizante hacia la derecha para aumentar la transparencia y hacia la izquierda para reducirla.

Bloquear eventos de ratón

Si el componente Imagen se coloca sobre el resto de componentes, la selección de esta opción evita que los usuarios usen el ratón para interactuar con los componentes subyacentes. Para obtener más información, consulte Deshabilitar la información del usuario [página 182].

NotaPara los archivos SWF importados, los eventos de ratón están bloqueados incluso si esta opción no está seleccionada.

Ocultar color de fondo de SWF

Con los archivos SWF importados, seleccione esta opción para que el fondo de los archivos SWF sea invisible. Si no se selecciona esta opción, se podrá ver el fondo del archivo SWF en el modelo.








4.2.9.2.1 Incrustar archivos externos comparado con hacer referencia a ellos

Al importar un archivo de imágenes o Flash al componente Imagen, puede incrustar el archivo o crear una referencia al mismo en una ubicación externa. Cada opción tiene sus propias ventajas e inconvenientes. La siguiente tabla describe las diferencias entre incrustar archivos externos en el modelo y hacer referencia a ellos.

Tabla 41:

Archivos incrustados Archivos a los que se hace referencia

El archivo externo se crea en el archivo SWF al importar el modelo.

El archivo externo se copia en una carpeta con el mismo nombre y la misma ubicación que el archivo SWF exportado.

El modelo (XLF o SWF) se puede distribuir como un único archivo.

El modelo (XLF o SWF) se debe distribuir junto con la carpeta del archivo externo; además, tanto la carpeta como el archivo externo deben permanecer en la misma ubicación relativa que el modelo.

El archivo externo se carga al cargar el modelo, incluso aunque esté oculto mediante la visibilidad dinámica.

El archivo externo se carga en función de las necesidades. Si se ha ocultado mediante la visibilidad dinámica, el archivo no se carga.

El modelo tarda más en cargarse porque también tiene que cargar el archivo externo.

El modelo se carga rápidamente porque no tiene que cargar el archivo externo inmediatamente.

Si se ha configurado la visibilidad dinámica para cargar archivos externos, funciona con mayor rapidez debido a que los archivos ya están cargados.

Si se ha configurado la visibilidad dinámica para cargar archivos externos, tarda más en mostrar los componentes ocultos porque primero se deben cargar los archivos externos.

Los archivos externos conservan su estado si se ocultan con la visibilidad dinámica.

Si se ocultan con la visibilidad dinámica, los archivos externos se cierran y vuelven a su estado predeterminado.

Si el archivo externo cambia, se debe volver a exportar el modelo.

Si se cambia el archivo externo, este se puede reemplazar en la carpeta de archivos externos y el modelo lo cargará sin tener que volver a exportarlo.

4.2.9.3 Configurar los componentes Elipse o Rectángulo

Use los componentes Elipse o Rectángulo para cambiar el aspecto del modelo. Puede agregar estas formas en distintas áreas del lienzo para agrupar elementos visualmente.

1. Seleccione el componente y abra el panel Propiedades.2. En la ficha General, bajo el área Habilitar borde, configure las siguientes opciones para el borde:




Habilitar borde Seleccione esta opción para mostrar un contorno alrededor de la forma.

Color Si se selecciona Habilitar borde, haga clic en Selector de color ( ) para configurar el color del borde.

Grosor Si se selecciona Habilitar borde, escriba un grosor del borde.

Transparencia Si selecciona Habilitar borde, mueva la barra de desplazamiento hacia la derecha para aumentar la transparencia del borde y permitir que se puedan ver los componentes situados detrás de él. Para ocultar los elementos detrás del borde, mueva el control deslizante hacia la izquierda.




3. En el área Relleno, configure las siguientes opciones:


Tipo Seleccione una de las siguientes opciones en la lista:○ Ninguno: la forma no tiene relleno y es totalmente transparente.○ Sólido: la forma se rellena con un color uniforme.○ Lineal (degradado): el color de la forma cambia de un lado a otro.○ Radial (degradado): el color de la forma cambia desde el centro de la forma hasta los bordes.

Color Haga clic en Selector de color ( ) para seleccionar el color para la forma o el degradado.

Transparencia Para que el relleno sea transparente, mueva el control deslizante hacia la derecha. Para ocultar los elementos que se encuentran detrás de la forma, mueva el control deslizante hacia la izquierda.

Vista previa de degradado

Si se configura Tipo en Lineal (degradado) o Radial (degradado), este panel muestra las transiciones de color del degradado. Para ajustar el degradado de la forma, realice uno de los siguientes procedimientos:○ Para agregar otra sección de degradado, pase el ratón sobre el panel y haga clic cuando aparezca

el icono Más. Puede agregar varias secciones de degradado. Para cada sección, aparece un marcador debajo del panel Vista previa.

○ Para cambiar la posición de una sección de degradado, arrastre el marcador de degradado que se encuentra debajo del panel Vista previa.

○ Para cambiar el color de una sección de degradado, haga doble clic en el marcador de degradado y seleccione un color.

○ Para cambiar la transparencia de un degradado, haga clic en el marcador de degradado y mueva el marcador del control deslizante Transparencia para aumentar o reducir la visibilidad.

Rotación Si se configura Tipo en Lineal (degradado), use esta opción para ajustar el ángulo del eje de degradado. Especifique un valor entre 0 y 360 para rotar el eje del degradado.






4.2.9.4 Para configurar componentes de línea horizontal y vertical

Use los componentes Línea horizontal y Línea vertical para cambiar el aspecto del modelo. Se pueden agregar líneas a las diferentes áreas del lienzo para separar visualmente los elementos.

1. Seleccione el componente y abra el panel Propiedades.2. En la ficha General, configure las siguientes opciones:


Color de línea Haga clic en Selector de color ( ) para configurar el color del borde.

Grosor Introduzca un grosor del borde.


Ancho La anchura en píxeles de una Línea horizontal. Si se cambia el tamaño del componente, el valor se actualiza.

Alto La altura en píxeles de una Línea vertical. Si se cambia el tamaño del componente, el valor se actualiza.


4.2.10 Usar componentes de conectividad Web

Esta categoría contiene componentes que proporcionan opciones para vincular los modelos a la Web.

NotaLa conectividad Web se crea en el software. Además del uso de estos componentes, puede usar el Administrador de datos para configurar las opciones de conectividad Web y las conexiones externas.

Botón de actualización de conexión

El botón de actualización de conexión permite a los usuarios actualizar manualmente las conexiones enlazadas.




Sugerencias

Para ver un ejemplo de un modelo con un botón Actualizar conexión, haga clic en Archivo Ejemplos y abra el archivo de ejemplo Actualización de conexión.

Botón de Reporting Services

El botón Reporting Services permite establecer una conexión con el servidor Reporting Services y seleccionar un informe para completar el modelo.

NotaEste componente solo está disponible en SAP BusinessObjects Dashboards. Además, la puerta de enlace de servicios de generación de informes debe estar instalada y configurada. Para obtener más información, consulte el Manual de instalación de Dashboards SharePoint disponible en SAP Help Portal (help.sap.com) en

SAP BusinessObjects Todos los productos .

Presentación de diapositivas

El componente Presentación de diapositivas crea una presentación de diapositivas de imágenes basadas en URL y archivos SWF.


A diferencia del componente Imagen, que necesita la importación de un archivo, Presentación carga los archivos desde la dirección URL especificada. Si la dirección URL cambia, Presentación intentará cargar la imagen desde la nueva ubicación. Cuando la imagen está cargada, el componente cambia de la imagen actual a la imagen especificada en el nuevo origen de datos URL.



http://help.sap.com

NotaAl importar una imagen en los componentes de imagen normales, el software almacena su propia copia local de la imagen de forma interna con el modelo. El archivo de imagen original no se abre ni se usa en el modelo. Dado que la imagen se almacena dentro del modelo, el archivo del modelo se puede mover o enviar por correo electrónico, y la imagen viajará con él. No obstante, Presentación apunta a una dirección URL, que puede cambiar en el tiempo de ejecución. Dado que la imagen o el archivo SWF no están creados dentro del modelo, Presentación debe poder acceder a la dirección URL, y la imagen o el archivo SWF deben estar disponibles para su carga en el tiempo de ejecución.

PrecauciónSi un modelo está conectado a un origen de datos externo, cuando se ejecute se aplicarán las restricciones de seguridad de Adobe. Si el modelo se ejecuta de forma local, el archivo SWF o el archivo de la aplicación host deben ser de confianza. Si el archivo se ejecuta en un servidor Web, deberá haber un archivo de directivas entre dominios. Para obtener más información, consulte Restricciones de seguridad de Adobe Flash Player [página 294].

Cargador SWF

El cargador SWF es parecido a la presentación de diapositivas: carga archivos SWF desde una dirección URL específica, de modo que no es necesario importar los archivos. El Cargador SWF dispone de una mejor administración de memoria que Presentación, pero no dispone de efectos de transición y no puede bloquear los eventos del ratón.


NotaEl método de administración de memoria de Adobe Flash Player controla el momento en que se eliminan los componentes inactivos de la memoria. Para evitar una gran consumo de memoria al usar el Cargador SWF:

● reduzca el número de componentes de Cargador SWF y Presentación que se incluyen en un único modelo.● Reduzca el número de archivos SWF que los componentes Cargador SWF y Presentación del modelo deben

cargar simultáneamente durante el tiempo de ejecución.

Los SWF cargados no están integrados en el modelo, por lo que el Cargador SWF debe tener acceso a la dirección URL y el archivo debe estar disponible para cargarse en tiempo de ejecución. El Cargador SWF se puede



configurar para cargar otros modelos de cuadro de mandos que estén guardados en la plataforma de BI a través de la dirección URL de DocumentDownload. Para obtener más información acerca del uso de la dirección URL DocumentDownload, consulte Incrustar documentos de la plataforma de BI en modelos [página 270].


Botón de dirección URL

El botón Dirección URL vincula a una dirección URL cuando el consumidor de cuadros de mandos hace clic en él en el tiempo de ejecución.



4.2.10.1 Propiedades generales de la conectividad Web

Use la tabla siguiente como guía para establecer las propiedades de la ficha General. Las opciones disponibles varían en función del tipo de componente.

Tabla 42:


Etiqueta El texto que aparece en el componente. Escriba el texto en el cuadro o haga clic en el

Selector de celdas ( ) para vincularlo a una celda de la hoja de cálculo incrustada.

Conexiones disponibles En esta tabla se detallan las conexiones que se pueden enlazar a un botón de actualización de conexión. Seleccione la casilla de verificación correspondiente a las conexiones de datos externas que se actualizarán cuando el usuario haga clic en el botón. Para seleccionar todas las conexiones, seleccione la casilla en la parte superior de la columna.




Iniciar Administrador de datos Los elementos de la lista Conexiones disponibles de un botón de actualización de conexión se basan en las conexiones configuradas en el Administrador de datos. Haga clic en este botón para abrir el Administrador de datos y agregar o modificar las conexiones de datos externas.

Dirección URL La dirección Web a la que está enlazado un botón de dirección URL. Escriba la dirección URL

en el cuadro o haga clic en el Selector de celdas ( ) para vincularlo a una celda de la hoja de cálculo incrustada.

Cuando este valor está enlazado a la hoja de cálculo incrustada, el botón se actualiza cada vez que cambia el valor de la celda. Después, puede configurar la celda de origen para que se actualice dinámicamente durante el tiempo de ejecución y permita que el botón de dirección de URL llame a páginas diferentes.

NotaDebe incluir "http://" o "https://" en la dirección Web.

Codificar URL Para un botón de dirección URL, seleccione esta casilla de verificación para codificar caracteres especiales en la dirección ULR. Esta opción garantiza que no haya caracteres no válidos

Opciones de ventana Para un botón de dirección URL, esta opción especifica el lugar en el que se abre la página Web de la dirección URL. Seleccione Nueva ventana para abrir la página en una ventana de explorador independiente o Esta ventana para abrir la página en la misma ventana y sustituir el contenido actual de la ventana.

Seleccionar informe Para un botón Reporting Services, haga clic en este botón para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar informe, conéctese a Reporting Services y elija un informe de origen para el botón.

Mostrar parámetros en tiempo de ejecución

Para un botón Reporting Services, seleccione esta opción para mostrar los parámetros del informe cuando se ejecuta el modelo.

Usar valores de servicio Para un botón Reporting Services, seleccione un parámetro en la lista y seleccione un valor de servicio de esta lista para incluir los valores en el informe.

Vincular con celda Para un botón Reporting Services, seleccione un parámetro en la lista y haga clic en el

Selector de celdas ( ) para usar los valores de la hoja de cálculo incrustada.




Asignación de datos Para un botón Reporting Services, para asignar los datos del informe al modelo, seleccione Predeterminado para usar la asignación de datos predeterminada o seleccione Avanzado y configure luego las siguientes opciones:


Rangos asignados La lista muestra los rangos asignados actualmente. Haga clic en los iconos Más y Menos para agregar o eliminar rangos.

Columnas seleccionadas La lista muestra las columnas del rango seleccionado. Seleccione una columna y haga clic en las flechas Arriba y Abajo para cambiar la dirección de ordenación. Haga clic en el botón X para eliminar la columna seleccionada de la lista.

Nombre Escriba un nombre para el rango seleccionado.

Rango Para un botón Reporting Services, esta opción define la ubicación de destino para los datos

del informe. Escriba o haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar las celdas en la hoja de cálculo incrustada.

Usar historial de informes Para un botón Reporting Services, seleccione esta opción para habilitar el uso del historial de informes.

Dirección URL (archivo JPEG o SWF)

La dirección Web desde la que una presentación de diapositivas recupera un archivo JPEG o

SWF. Escriba la dirección URL en el cuadro o haga clic en el Selector de celdas ( ) para vincularlo a una celda de la hoja de cálculo incrustada.

Una vez cargado el archivo de imagen, la presentación mostrará transiciones a la imagen con los parámetros de transición definidos en la vista Comportamiento.

NotaLos JPEG progresivos y los JPEG con coloración CMYK no se admiten.

Dirección URL de origen La dirección Web desde la que un cargador SWF recupera un archivo SWF. Escriba la direc

ción URL en el cuadro o haga clic en el Selector de celdas ( ) para vincularlo a una celda de la hoja de cálculo incrustada.

También puede cargar otro modelo de cuadro de mandos guardado en la plataforma de BI si introduce la dirección URL de DocumentDownload en este cuadro. Para obtener más información acerca del uso de la dirección URL DocumentDownload, consulte Incrustar documentos de la plataforma de BI en modelos [página 270].

Bloquear eventos de ratón Seleccione esta opción para una Presentación si desea evitar que los usuarios interactúen con el componente en el tiempo de ejecución.




Dominio de aplicación Para una Presentación o un Cargador SWF, esta opción permite especificar qué dominio del modelo Presentación o Cargador SWF se cargará. Se encuentran disponibles las tres siguientes opciones:


Nuevo El modelo se carga en un dominio de aplicación secundario.

NotaSi el modelo se conecta mediante un conector LCDS, los datos no se cargarán.

Actual El modelo se carga en el dominio de aplicación actual. El modelo usa solo la primera definición de clase. Se omiten las definiciones de clase posteriores que se cargan en el dominio (por ejemplo, para el conector LCDS). Use esta opción si la conexión LCDS puede compartir el dominio del modelo principal.

NotaEsta opción permite insertar códigos externos para controlar el modelo, pero si la conexión LCDS no puede compartir el dominio del modelo principal, los datos no se cargarán.

Compatible El modelo se carga en un cargador de arranque compatible. Si tiene que ejecutar un modelo LCDS en una presentación de diapositivas o Cargador SWF, esta opción permite que el modelo comparta las clases definidas en el cargador de arranque, pero que use sus propias definiciones de clase para todo lo demás. Por ejemplo, el cargador de arranque carga el modelo de presentación de diapositivas o Cargador SWF y el modelo de presentación de diapositivas o Cargador SWF carga el modelo LCDS. Una vez ejecutado el modelo LCDS en una presentación de diapositivas o Cargador SWF, los datos se cargan correctamente.

NotaPara obtener más información sobre los cargadores de arranque, consulte Adobe Flex documentation .




http://help.sap.com/disclaimer?site=http://livedocs.adobe.com/flex/3/loading_applications.pdf

http://help.sap.com/disclaimer?site=http://livedocs.adobe.com/flex/3/loading_applications.pdf


Configurar las propiedades del componente [página 48]Propiedades de comportamiento de conectividad Web [página 164]Propiedades del aspecto de la conectividad Web [página 166]

4.2.10.2 Propiedades de comportamiento de conectividad Web

Use la tabla siguiente como guía para configurar las propiedades de Comportamiento para componentes de conectividad Web. Algunas opciones solo están disponibles para determinados componentes.

Tabla 43:


Ficha Común

Actualizar después de cargar los componentes

Si se selecciona esta opción para un botón de actualización de conexión, las conexiones se actualizarán automáticamente después de la carga del modelo durante el tiempo de ejecución.

Celda de desencadenador Para configurar una acción dentro del modelo para que desencadene el componente, puede seleccionar una celda de la hoja de cálculo incrustada como la celda de desencadenamiento. Cuando el valor de dicha celda alcanza la condición de desencadenador, el componente responde del mismo modo que si el usuario hubiera hecho clic.

Haga clic en Selector de celdas ( ) y seleccione una celda de la hoja de cálculo y, a continuación, configure la condición de desencadenador:


Cuando el valor cambia. El componente se desencadena cuando se modifica el valor de la celda de desencadenamiento.

Cuando el valor es igual a El componente se desencadena cuando se establece el valor de la celda de desencadenamiento en un valor específico. Introduzca el va

lor o haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar una ubicación de origen desde la hoja de cálculo incrustada.

Actualizar antes de cargar los componentes

Cuando esta opción está seleccionada para un botón Reporting Services, los datos se actualizan en tiempo de ejecución, antes de que se carguen los componentes.

Actualizar cada Los datos se actualizan automáticamente en un intervalo establecido según los valores de tiempo establecidos para dicha opción.

Mensaje de carga Para un botón Reporting Services, escriba un mensaje para mostrarlo mientras se carga la cone

xión de datos o haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar una ubicación de origen del mensaje.




Mensaje de inactividad Para un botón Reporting Services, escriba un mensaje para mostrarlo cuando la conexión de da

tos esté inactiva o haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar una ubicación de origen de un mensaje.

Insertar enPara un botón Reporting Services, haga clic en el Selector de celdas ( ) y seleccione un destino para insertar el texto del mensaje de carga y del mensaje de inactividad.

Habilitar cursor de carga Para un botón Reporting Services, seleccione esta opción para mostrar un cursor especial mientras se carga la conexión de datos.

Deshabilitar entrada de ratón al cargar

Para un botón Reporting Services, seleccione esta opción para deshabilitar la interacción del usuario mientras se carga la conexión de datos.

Tipo de transición Para una presentación de diapositivas, seleccione el efecto animado para las transiciones entre diapositivas.

Tipo de reducción Para una presentación de diapositivas, esta opción especifica cómo varía la velocidad de la transición. Seleccione una de las siguientes opciones:

Opciones Descripción

Entrada lenta La transición empieza lentamente y se acelera mientras progresa.

Salida lenta La transición empieza rápidamente y disminuye mientras progresa

Salida y entrada lenta La transición empieza lentamente y aumenta la velocidad hasta llegar a la mitad de la transición; a continuación, disminuye hasta que finaliza.

Tiempo de transición Para una presentación de diapositivas, esta opción especifica la velocidad a la que se realiza la transición entre imágenes.

SugerenciasLos tiempos de transición más lentos crean transiciones más suaves.

Visibilidad dinámica Esta opción permite especificar las condiciones que controlan el momento en que está visible el componente en el modelo. Para obtener más información sobre el uso de la visibilidad dinámica, consulte Administrar la visibilidad de los componentes [página 180].







Propiedades de comportamiento de conectividad Web [página 164]Propiedades generales de la conectividad Web [página 160]Propiedades del aspecto de la conectividad Web [página 166]

4.2.10.3 Propiedades del aspecto de la conectividad Web

Use la siguiente tabla como guía para configurar las propiedades Aspecto para los componentes de conectividad Web. Algunas opciones solo están disponibles para componentes específicos.

Tabla 44:


Ficha Diseño



Método de tamaño Para los componentes Presentación de diapositivas y Cargador SWF, esta configuración define el tamaño de las imágenes dentro de los límites del componente. Seleccione una de las opciones siguientes:


Tamaño original No se cambia el tamaño de las imágenes pero se recortan para adaptarse al componente.

Estirar Se cambia el tamaño de la imagen para que se adapte al componente y también se estira horizontal o verticalmente.

Escala Se cambia el tamaño de la imagen proporcionalmente para adaptarse al componente.

Alineación horizontal Para los componentes Presentación de diapositivas y Cargador SWF, esta configuración define la alineación horizontal de las imágenes dentro del componente. Seleccione una de las opciones siguientes:


Centro La imagen se centra horizontalmente en el componente.

Izquierda La imagen se alinea al borde izquierdo del componente.

Derecha La imagen se alinea al borde derecho del componente.




Alineación vertical Para los componentes Presentación de diapositivas y Cargador SWF, esta configuración define la alineación vertical de las imágenes dentro del componente. Seleccione una de las opciones siguientes:


Medio La imagen se centra verticalmente en el componente.

Arriba La imagen se alinea al borde superior del componente.

Abajo La imagen se alinea al borde inferior del componente.

Ficha Texto

Etiqueta El texto que aparece en un botón.

Formatear texto seleccionado Haga clic en Etiqueta y ajuste la configuración de este área para dar formato al texto de la etiqueta. Para obtener más información acerca del formato de texto, consulte Dar formato al texto para elementos de componentes [página 46].


Ficha Color

Botones El color del botón.

Puede configurar un Color pulsado para el momento en que se hace clic en el botón y un Color predeterminado para cuando está inactivo.





4.2.11 Usar componentes de conectividad de universos

Esta categoría contienen un grupo de componentes que se pueden usar con consultas.

NotaEstos componentes no están disponibles en Presentation Design.



Selector de petición de consulta

El componente Selector de petición de consulta permite a los usuarios seleccionar valores para las peticiones de consulta de universo o BEx durante el tiempo de ejecución.

Según el tipo de petición al que enlace el componente, los usuarios pueden seleccionar un único valor para usar como parámetro de filtro o elegir una selección de objetos de resultado. Por ejemplo, puede configurar un selector de petición de consulta para limitar los objetos de resultado de la consulta a un pequeño conjunto elegido por los usuarios durante el tiempo de ejecución que pueda representarse en un gráfico.

Los selectores de petición de consulta también pueden mostrar listas jerárquicas de objetos de resultado de consulta que los usuarios pueden explorar durante el tiempo de ejecución.

Puede agregar un Selector de petición de consulta desde el menú de componentes y seleccionar una petición de consulta de origen, o puede agregar un Selector de petición de consulta configurado previamente al arrastrar una petición de consulta hacia el lienzo desde el Explorador de consultas.

Puede personalizar varios valores para el modo en que los usuarios navegan por los elementos del componente y los seleccionan. Por ejemplo, puede agregar una función de búsqueda, opciones de selección jerárquica y opciones de visualización que el usuario puede personalizar.

Botón Actualizar consulta

El botón de actualizar consulta permite a los usuarios actualizar los datos de la consulta durante el tiempo de ejecución.


Para examinar consultas [página 235]

4.2.11.1 Configurar un botón de actualización de consultas

Si el modelo incluye un universo o una consulta BEx, puede agregar el botón de actualización de consulta para permitir que los usuarios soliciten una actualización de la consulta en el tiempo de ejecución.

1. Seleccione el botón de actualización de consulta y abra el panel Propiedades.



2. En el panel Propiedades, haga clic en la ficha General y configure las siguientes opciones:


Etiqueta Escriba el texto para mostrar en el botón o haga clic en el Selector de celdas ( ) para recuperar el texto de la etiqueta de una celda de la hoja de cálculo incrustada.

Actualizar consultas

La tabla muestra en una lista las consultas que se han definido para el modelo. Seleccione la casilla de verificación junto a las consultas que desea que actualice el botón.

3. Haga clic en la ficha Comportamiento y configure las siguientes opciones:

Tabla 45:


Ficha Común

Actualizar después de cargar los componentes

Si se selecciona esta opción para un botón de actualización de consulta, se actualizan las conexiones automáticamente después de que se cargue el modelo en el tiempo de ejecución.

Celda de desencadenador Para configurar una acción dentro del modelo que desencadena el botón de actualización de consulta, puede seleccionar una celda de la hoja de cálculo incrustada como la celda de desencadenador. Cuando el valor de dicha celda alcanza la condición de desencadenador, el botón responde del mismo modo que si el usuario hubiera hecho clic.

Haga clic en Selector de celdas ( ) y seleccione una celda de la hoja de cálculo y, a continuación, configure la condición de desencadenador:


Cuando el valor cambia. El botón se desencadena cuando se cambia el valor de la celda de desencadenador.

Cuando el valor es igual a El botón se desencadena cuando se configura el valor de la celda de desencadenador en un valor específico. Introduzca el valor o

haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar una ubicación de origen desde la hoja de cálculo incrustada.





4. Haga clic en la ficha Aspecto y configure las siguientes opciones:

Tabla 46:


Ficha Diseño






Ficha Texto

Etiqueta Si desea que aparezca texto en el botón, seleccione la casilla de verificación junto a la etiqueta y, a continuación, en Dar formato al texto seleccionado, defina cómo debe aparecer el texto. Para obtener más información acerca del formato de texto, consulte Dar formato al texto para elementos de componentes [página 46].

Formatear texto seleccionado Haga clic en Etiqueta y ajuste la configuración de este área para dar formato al texto de la etiqueta. Para obtener más información acerca del formato de texto, consulte Dar formato al texto para elementos de componentes [página 46].


Ficha Color

Botones El color del botón.




4.2.11.2 Configurar un Selector de petición de consulta

Si el modelo incluye un universo o una consulta BEx con una petición, puede agregar el componente Selector de petición de consulta al modelo para que los usuarios puedan seleccionar los parámetros de la petición durante el tiempo de ejecución.

NotaTambién puede agregar el Selector de petición de consulta al modelo si arrastra la petición desde el Explorador de consultas al lienzo. El Selector de petición de consulta que agregue de este modo se configurará según los ajustes que seleccione para la petición en el cuadro de diálogo Agregar consulta.

1. Seleccione el Selector de petición de consulta y abra el panel Propiedades.



2. En el panel Propiedades, haga clic en la ficha General y configure las siguientes opciones:

Tabla 47:


Petición de origen Seleccione una petición para definir la etiqueta y el operador en el componente y el número y tipo de valores que el usuario puede elegir durante el tiempo de ejecución.

Si desea cambiar los valores de la petición, debe editarla desde el explorador de consultas.

NotaSi elimina o edita una petición o una consulta, la lista Petición de origen se actualiza para reflejar los cambios.

Peticiones de destino Seleccione la petición de orden de consulta a las que se envía el valor de la petición seleccionada.

La petición de origen que ha seleccionado aparece automáticamente seleccionada en esta tabla. Si tiene varias consultas, puede seleccionar peticiones de otras consultas para enviar el valor también a estas peticiones. Por ejemplo, podría configurar un único selector de petición de orden para elegir la fecha de dos consultas.

No se puede seleccionar más de una petición de destino para cada consulta.

Insertar elementos seleccionados Para insertar los títulos de los valores de petición seleccionados en la hoja de cálculo, haga clic en el botón Selector de

celdas ( ) y seleccione un rango de destino en la hoja de cálculo. Seleccione una única celda de destino para las peticiones con valores únicos o una columna para las peticiones que permitan al usuario seleccionar varios valores.

Actualizar consultas La tabla Actualizar consultas muestra en una lista las consultas que se han definido para el modelo. Seleccione las consultas que el componente actualiza.

Actualizar al cambiar la selección Seleccione esta opción para actualizar las consultas seleccionadas cuando el usuario selecciona un valor de petición nuevo.

Actualizar al hacer clic en el botón Seleccione esta opción para mostrar un botón en el que el usuario debe hacer clic para actualizar las consultas seleccionadas.

Etiqueta de botón Escriba el texto para mostrar en el botón o haga clic en el

Selector de celdas ( ) para recuperar el texto de la etiqueta de una celda de la hoja de cálculo incrustada.

3. Haga clic en la ficha Comportamiento y configure las siguientes opciones:



Tabla 48:


Ficha Común

Habilitar búsqueda en lista de valores Seleccione esta opción para agregar una función de búsqueda a la lista de componentes que permita a los usuarios buscar el valor de la petición.

Mostrar "Sin valor" como: Establezca el texto que se muestra en la lista de valores cuando no hay ningún valor establecido. El texto predeterminado es Ningún valor.

NotaEsta propiedad está desactivada si el componente está vinculado a una petición obligatoria.

Activar menú de presentación Para una petición con una lista de valores jerárquica, seleccione esta opción para agregar un menú que permita a los usuarios personalizar el modo de presentar los valores.

Activar opciones de selección de subconjunto Para una petición con varias selecciones y una lista de valores jerárquica, seleccione esta opción para agregar botones a cada valor de la lista de valores durante el tiempo de ejecución.

Cuando los usuarios hacen clic en el botón de un valor superior, se abre un menú que les permite seleccionar o deseleccionar todos los elementos secundarios del valor.

Esta opción resulta útil para elegir los valores de conjuntos grandes de datos jerárquicos.

Modo de presentación predeterminado Para una petición con una lista de valores jerárquica, especifique cómo se presentarán los valores en la lista.

Debe seleccionar Activar menú de presentación para configurar estos valores. Si deja Activar menú de presentación seleccionado, los usuarios pueden cambiar estos valores durante el tiempo de ejecución. Si deselecciona Activar menú de presentación, el Modo de presentación predeterminado que elija no puede cambiarse durante el tiempo de ejecución.

Seleccione una de las opciones siguientes para determinar cómo se mostrará cada valor:

○ Mostrar título: solo se muestra el título.○ Mostrar nombre único: solo se muestra el nombre

único. Puede ser más difícil identificar los valores usando el nombre único.

○ Mostrar título y nombre único: se muestran el título y el nombre único.

Asimismo, puede seleccionar Mostrar número de secundarios para mostrar el número de secundarios de cada valor.




Ningún valor Seleccione esta opción para tratar los valores de selección vacíos como si no tuviesen ningún valor.

Cadena vacía Seleccione esta opción para tratar los valores de selección vacíos como cadenas vacías.





4. Haga clic en la ficha Aspecto y configure las siguientes opciones:

Tabla 49:


Ficha Diseño

Opciones de visualización Configure cómo se muestra la lista de valores. Seleccione Expandido para mostrar una lista expandida que permanece abierta o Contraído para mostrar una lista desplegable que el usuario puede abrir u ocultar.

Niveles de jerarquías Para una lista de valores jerárquica, especifique los modelos de la jerarquía que aparecen desplegados cuando se carga el modelo. Los usuarios pueden expandir y contraer los niveles individuales durante el tiempo de ejecución.○ Expandir nivel: para especificar el número de niveles

que se va a expandir, seleccione esta opción y escriba un número en el cuadro.

○ Expandir todos los niveles: para expandir todos los niveles de la lista de valores, seleccione esta opción.

○ Contraer todos los niveles: para contraer todos los niveles de la lista de modelos, seleccione esta opción.

Ficha Texto

Texto de petición Seleccione esta opción para mostrar la etiqueta de la petición que ha configurado en el cuadro de diálogo Editar petición.

También puede dar formato al texto usando los valores del área Formatear texto seleccionado.




Tipo de selección Seleccione esta opción para mostrar el operador o el método de selección para el componente.


Valores Para dar formato al texto de los valores de la petición, haga clic en Valores y configure los valores en el área Formatear texto seleccionado.

Texto del botón Aplicar Para dar formato al texto del botón que actualiza la consulta, haga clic en Texto del botón Aplicar y configure los valores del área Formatear texto seleccionado.

Etiqueta del cuadro de búsqueda Seleccione esta opción para mostrar el texto que identifica el cuadro de búsqueda. Este texto desaparece cuando el usuario hace clic en el cuadro de búsqueda.


Texto del cuadro de búsqueda Para dar formato al texto que el usuario escribe en el cuadro de búsqueda, haga clic en Texto del cuadro de búsqueda y configure los valores del área Formatear texto seleccionado.

Texto de información de selección Para dar formato al texto de información para el componente, haga clic en Texto del botón Aplicar y configure los valores del área Formatear texto seleccionado.

Ficha Color

Color de fondo Defina el color del fondo del componente.

Color de texto Defina el color del texto en la parte inferior del componente mostrando cuántos valores de la lista están seleccionados.

Color de vínculo Defina el color de los enlace en la parte inferior del componente para mostrar la lista completa de valores o para mostrar solo los valores seleccionados.

Encabezado Elija el color de los elementos siguientes:○ Color de fondo: el color del fondo del encabezado.○ Color de texto de petición: el color del texto que ha con

figurado en el cuadro de diálogo Editar petición.○ Color de tipo de selección: el color del texto del tipo de

selección u operador.

Valores Defina el color de los valores de la lista, incluida la lista de miembros seleccionados.

Puede definir el Color predeterminado para los valores inactivos, el Color al activar para cuando el usuario pasa el ratón por encima de un valor y el Color seleccionado para los valores seleccionados.




Fondos de los valores Defina el color del fondo situado detrás de los valores de la lista, incluida la lista de miembros seleccionados.

Puede definir el Color predeterminado para los valores inactivos, el Color al activar para cuando el usuario pasa el ratón por encima de un valor y el Color seleccionado para los valores seleccionados.

Botones Defina el color de los botones del componente.

Puede definir diferentes colores para los fondos de los botones y para el color de los iconos y el texto de los botones. Asimismo, puede definir diferentes colores para cuando los botones están inactivos (Color predeterminado), cuando se hace clic en ellos (Color pulsado) y cuando están deshabilitados (Color deshabilitado).

Botones de flecha Defina el Color de botón y el Color de flecha para los botones que abren las listas desplegables.

Cuadro de búsqueda Defina el Color de texto para el texto que el usuario escribe en el cuadro de texto y el Color de etiqueta para el texto de la etiqueta del cuadro de búsqueda.

Barra de desplazamiento Defina el color para las partes de las barras que permiten a los usuarios desplazarse por la lista de valores.

Los valores que puede configurar son, entre otros: Color de pista, Color de miniatura, Color de botón y Color de símbolo de botón.

4.2.12 Eliminar componentes

Para eliminar un componente, seleccione el componente y pulse en Eliminar o haga clic con el botón derecho y elija Eliminar.

NotaNo puede eliminar componentes de un grupo individualmente. Debe desagruparlos para eliminar componentes individuales o eliminar todo el grupo.

La eliminación de un componente se puede deshacer al presionar CTRL + Z o al hacer clic en Deshacer en el menú Editar.



4.2.13 Interpretación de las alertas

Las alertas llaman la atención del usuario hacia un elemento o una acción específica que haya alcanzado un límite preestablecido. Dichos límites, que se suelen llamar objetivos, presupuestos, cuotas, etcétera, son un estándar con el que se compara un elemento.

Al habilitar las alertas, aparecen uno o varios colores en el componente que marcan los niveles de las alertas. Por lo general, el verde representa una condición deseada; el amarillo, una situación que no es idónea y el rojo señala un problema grave. Al definir la alerta, se especifican los valores que se deben supervisar, así como el número y el valor de los umbrales de alerta, y si es preferible que los valores sean mayores, menores o lo más cerca posible al valor de destino. También puede definir colores personalizados para los distintos umbrales de alerta.

Las alertas están disponibles en los siguientes componentes:

Tipo de componente Componente

Gráficos Gráfico de barras, Diagrama de burbujas, Gráfico de columnas, Gráfico de líneas de columnas, Gráfico de líneas, Gráfico radial, Gráficos de barras apiladas, Gráficos de columnas apiladas y Diagrama de dispersión.

NotaLas alertas no están disponibles para los gráficos con varias series de datos, excepto para los gráficos de líneas de columnas.

Selectores Cuadro combinado, Icono, Menú basado en etiquetas, Cuadro de lista, Generador de listas, Tarjeta de puntaje, Tabla de hoja de cálculo, Tablero.

Valor único Todos excepto Control de reproducción.

Mapas Todo.

Otro Cuadrícula.

4.2.13.1 Para configurar alertas

Puede configurar y personalizar alertas si desea que un componente indique cuándo el valor de sus datos alcanza un rango determinado.

1. Seleccione el componente y abra el panel Propiedades.2. Haga clic en la ficha Alertas.3. Seleccione Habilitar alertas.

NotaPara los gráficos con varias series de datos, esta opción solo está disponible con el gráfico de líneas de columnas.



NotaPara los componentes de Tarjeta de puntaje y Tabla de hoja de cálculo, puede configurar distintos ajustes de alerta para cada columna. Para cada columna para la que desee mostrar alertas, seleccione la casilla de verificación de la columna Mostrar y defina las propiedades de la alerta para la columna seleccionada.

4. Para los componentes Tarjeta de puntaje, Menú basado en etiquetas, Generador de listas, Cuadro de lista, Cuadro combinado y Tabla de hoja de cálculo, en el cuadro Valores de alerta, especifique los valores que se

compararán con los valores de destino para las alertas. Haga clic en Selector de celdas ( ) y seleccione la ubicación de origen en la hoja de cálculo para los valores.

5. Seleccione uno de estos métodos para utilizarlo con las alertas:


Como porcentaje de valor máximo

Para los componentes Valor individual, seleccione esta opción para basar las alertas en porcentajes del valor máximo. El valor máximo se determina por la configuración de Límite máximo de la ficha General.

Como porcentaje del objetivo

Seleccione esta opción para basar las alertas en porcentaje de un valor de destino que especifique.

Para configurar los valores de destino mediante la vinculación a las celdas de la hoja de cálculo incrus

tada, haga clic en Selector de celdas ( ). Para definir manualmente los valores de destino, haga clic

en Edición manual ( ).

NotaPuede establecer valores de objetivo independientes para cada punto de datos.

Por valor Seleccione esta opción para basar las alertas en los valores establecidos en el área Umbrales de alerta.

6. Para los gráficos de burbujas, seleccione una opción Variable de alerta:


Valor establecido Seleccione esta opción para basar las alertas en los valores X, los valores Y o el tamaño del gráfico de burbujas.

Usar un rango Seleccione esta opción para basar las alertas en un intervalo de datos de la hoja de cálculo de Excel.

7. En la sección Umbrales de alerta, configure las siguientes opciones:


Usar un rango Seleccione esta opción para seleccionar los niveles de umbral de las celdas de la hoja de cálculo incrus

tada y, a continuación, haga clic en Selector de celdas ( ) para seleccionar las celdas.

Introducir un valor

Para definir manualmente los valores de umbral, realice lo siguiente:

Tarea Paso

Editar valores de umbral existentes Haga clic en el valor de la columna De o Para y escriba un nuevo valor.

Agregar un valor de umbral a la lista Escriba el valor en el cuadro y haga clic en Agregar. Este paso crea un nuevo rango de alerta para el componente.




Tarea Paso

Eliminar un valor de umbral Haga clic en el icono X situado junto al valor. Se elimina un rango de alerta del componente.

Asignar colores a niveles de umbral Haga clic en Selector de color junto a cada valor de umbral para configurar el color para el rango de alerta correspondiente. Para obtener más información sobre el uso del Selector de color, consulte Configurar colores para elementos de componente [página 43].

NotaSi la casilla de verificación Habilitar colores automáticos está seleccionada, no puede establecer los colores de cada umbral individualmente.

8. Para definir automáticamente los colores asignados a cada nivel de umbral, seleccione Habilitar colores automáticos.

NotaPara asignar colores manualmente a cada nivel de umbral, anule la selección de esta opción y seleccione el botón Selector de color junto a cada nivel de umbral para establecer su color.

9. Si está seleccionado Habilitar colores automáticos, para establecer un esquema de degradado del color

diferente, haga clic en el botón Color automático ( ).10. En el cuadro de diálogo Color, seleccione un esquema de color de las listas Personalizado o Incorporado, o

bien, para crear un degradado de color nuevo, haga clic en Crear nuevo degradado y defina las siguientes opciones:


Degradado de 2 colores

Seleccione esta opción para crear un degradado para la escala de la alerta que incluya 2 colores.

Degradado de 3 colores

Seleccione esta opción para crear un degradado para la escala de la alerta que incluya 3 colores.

Relleno Haga clic en los colores de esta columna para configurar los colores de fondo para cada parte del degradado de la alerta y para las partes de un componente sin datos.

Fuente Haga clic en los colores de esta columna para configurar los colores del texto para cada parte del degradado de alerta y para las partes de un componente sin datos.

11. Seleccione un Orden de colores para especificar los valores que desea. Al configurar el Orden de colores, los colores para los umbrales de la alerta se vuelven a ordenar de modo que los valores deseados siempre se representan con los mismos colores.

○ Valores bajos correctos: use esta opción cuando el valor idóneo sea inferior al valor de destino. Por ejemplo, seleccione esta opción para un componente que muestre gastos que desee reducir.

○ Valores medios correctos: use esta opción cuando el valor idóneo sea el valor de destino. Por ejemplo, seleccione esta opción para un componente que muestre cantidades de inventario que desee que sean lo más precisas posible.



NotaEsta opción solo está disponible si se usan porcentajes.

○ Valores altos correctos: use esta opción cuando el valor idóneo sea superior al valor de destino. Por ejemplo, seleccione esta opción para un componente que muestre valores de ingresos que desee aumentar.

12. Para los componentes de control deslizante, control deslizante horizontal, barra de progreso horizontal, cuadrante, control deslizante doble e indicador, seleccione dónde desea que aparezca el color de la alerta:


Fondo El fondo del componente muestra el color de la alerta.

Marcador El marcador, la aguja, etc., muestran el color de la alerta.

Valor El color de la alerta se agrega como fondo para el cuadro de texto que muestra el valor actual.

Se han configurado las alertas para el componente.

4.2.13.2 Para configurar iconos de alerta para una tarjeta de puntaje

Antes de realizar esta tarea, configure un componente Tarjeta de puntaje y configure los destinos, el umbral y el orden de colores de las alertas para cada columna, según sea necesario.

Los componentes Tarjeta de puntaje muestran las alertas como colores y como iconos. Los iconos aportan otra pista visual sobre el estado de los valores del componente; por ejemplo, un valor aceptable puede identificarse con una marca de verificación y un valor que requiere una acción puede marcarse con un signo de admiración.

Puede personalizar la configuración de los iconos, deshabilitándolos, eligiendo un grupo predefinido de iconos o eligiendo colores y formas para determinados iconos.

1. Seleccione el scorecard y abra el panel Propiedades.2. En el panel Propiedades, haga clic en la ficha Alertas y seleccione la columna para la que desee configurar

iconos de alerta.

3. Para configurar iconos individualmente, para cada rango de alertas, haga clic en el selector de iconos ( ) y, en el cuadro de diálogo Icono, seleccione una forma y un color para el icono.

4. Para seleccionar un grupo predefinido de iconos, haga clic en el botón Iconos automáticos ( ) y seleccione un conjunto de iconos.Los conjuntos de iconos están divididos en grupos en función del número de iconos del conjunto. Si se puede, seleccione un conjunto con un icono para cada umbral de alerta.

5. Para crear un conjunto de iconos personalizado, haga clic en el botón Iconos automáticos ( ) y haga clic en Crear nuevo conjunto de iconos. Configure las opciones para el conjunto de iconos y, a continuación, haga clic en Aceptar. Se pueden definir las siguientes opciones:




Número de iconos

Seleccione el número de iconos para incluir en el conjunto. Los conjuntos de iconos son más efectivos cuando el número de iconos coincide con el número de rangos de alertas.

Color Haga clic en los colores de esta columna para definir los colores de cada icono. Los iconos de la parte superior de la columna representan los valores deseables y los iconos inferiores representan los valores menos favorables.

Forma Haga clic en los botones del selector de iconos ( ) de esta columna para definir formas para cada icono. Los iconos superiores representan valores deseables y los iconos inferiores, valores desfavorables.

6. Repita estos pasos para otras columnas de la scorecard si es necesario.

Los iconos están configurados. Si cambia el Orden de colores, los iconos se vuelven a ordenar de forma que los mismos iconos representen los valores deseables.

4.2.14 Administrar la visibilidad de los componentesCuando los modelos contienen mucha información o demasiados componentes visuales, es posible que los usuarios tengan dificultades para centrarse en conjuntos de información concretos. Si necesita mostrar mucha información, puede simplificar el diseño visual mostrando solo cierta información cuando sea necesario. Para facilitar el desplazamiento por el modelo puede volver a usar determinadas áreas del lienzo, así como ocultar y mostrar componentes en el tiempo de ejecución.

La visibilidad dinámica permite controlar cuándo se puede ver el componente en función del contenido de una celda de la hoja de cálculo. Cuando el Estado del componente coincide con la Clave, el componente es visible. De lo contrario, está oculto.

Por ejemplo, puede agregar un botón de activación o desactivación en el que los usuarios puedan hacer clic para mostrar un gráfico específico. El botón se configura para insertar alternativamente <showChart> y <hideChart> en la celda de destino cada vez que se hace clic. Al vincular el estado del gráfico a esta celda de destino y configurar la clave del gráfico en <showChart>, el gráfico se hace visible cuando el botón de activación o desactivación inserta el valor <showChart> y se oculta cuando este botón inserta <hideChart>.

En modelos más complejos, es posible que desee que los usuarios alternen entre varios componentes diferentes. Por ejemplo, puede crear varios gráficos y asignar un único valor de clave a cada uno, como <gráfico1>, <gráfico2>, etc. A continuación, puede agregar un componente de cuadro de lista a la zona de diseño y configurar los datos de origen para que coincidan con las claves del gráfico y el destino como una celda vacía de la hoja de cálculo. Al vincular cada estado del gráfico a dicha celda de destino, las selecciones del cuadro de lista en el tiempo de ejecución hacen visible un único gráfico y ocultan los otros.

Al habilitar la visibilidad dinámica, también puede agregar efectos de animación para controlar el modo en que cada componente aparece y desaparece del modelo.

Sugerencias

Para ver un ejemplo de un modelo con visibilidad dinámica, haga clic en Archivo Ejemplos y abra el archivo de ejemplo Visibilidad dinámica.

NotaLos componentes complementos no son compatibles con la visibilidad dinámica. Si desea controlar la visibilidad de los componentes de complemento, puede colocar el componente en un contenedor de zonas de



diseño y aplicar la configuración de la visibilidad dinámica a la zona de diseño para mostrar u ocultar el componente de complemento que contiene.

4.2.14.1 Configurar la visibilidad dinámica

1. Agregue un componente al lienzo y abra el panel Propiedades.

2. En el panel Propiedades, haga clic en Comportamiento Común .

3. En el área Visibilidad dinámica, junto al cuadro Estado, haga clic en el Selector de celdas ( ) y seleccione la celda de la hoja de cálculo que controla la visibilidad del componente.

NotaNo seleccione una celda que ya esté enlazada al componente, como una celda de su rango de datos.

El cuadro Clave estará disponible al configurar el Estado.

4. En el cuadro Clave, escriba un valor o haga clic en el Selector de celdas ( ) y seleccione una celda que contenga el valor de clave para dicho componente.Cuando el valor de la celda Estado coincida con el valor clave, se verá el componente.

5. Para configurar varios componentes con visibilidad dinámica, repita los pasos anteriores con la misma celda Estado y valores Clave únicos para cada componente.

6. Agregue otro componente al lienzo para insertar el valor de la celda Estado.Normalmente, se usa un componente de selector, como una casilla de verificación o un botón de opciones, para permitir que los usuarios elijan si los componentes están visibles. También puede usar un componente de gráfico o mapa que esté configurado para insertar datos en la celda Estado.

7. En la ficha General del panel Propiedades del selector, configure los Datos de origen de modo que coincidan con los valores Clave para los componentes que controlan.

NotaSi el selector solo controla un componente, es necesario introducir un segundo valor para ocultar también el componente.

8. En el cuadro Destino, haga clic en el Selector de celdas ( ) y seleccione la celda Estado para los componentes con visibilidad dinámica.

Durante el tiempo de ejecución, cuando el usuario haga clic en el componente de selector, se inserta un valor clave en la celda de estado. El componente de visualización dinámica es visible cuando los valores insertados coinciden con sus valores clave.

Si se desea, se puede configurar los efectos de entrada de los componentes para especificar cómo aparecen cuando se desencadena la visibilidad dinámica.




Administrar la visibilidad de los componentes [página 180]Para configurar los efectos de entrada de la visibilidad dinámica [página 182]

4.2.14.2 Para configurar los efectos de entrada de la visibilidad dinámica

Cuando está habilitada la visibilidad dinámica, se puede especificar el modo en que los componentes entran en el modelo. Por ejemplo, pueden entrar deslizándose desde un lado o ir surgiendo lentamente. También se puede especificar la duración del efecto.

1. Seleccione el componente y abra el panel Propiedades.

2. Haga clic en Comportamiento Animaciones y efectos .3. En Efecto de entrada, en la lista Tipo, seleccione una de las siguientes opciones:


Atenuado El componente aparece en un estado semitransparente y se va volviendo opaco gradualmente.

Barrido hacia la derecha

Aparece la parte izquierda del componente y, a continuación, el resto se va dibujando gradualmente de izquierda a derecha.

Barrido hacia la derecha-abajo

Aparece la parte izquierda del componente y el resto se va dibujando gradualmente hacia abajo y hacia la derecha al mismo tiempo.

NotaSi se selecciona Ninguno, el componente aparece inmediatamente y no se puede configurar la duración de la entrada.

4. En la lista Duración (segundos), seleccione cuánto tiempo durará el efecto en segundos.

Cuando se ejecuta el modelo y se desencadena el componente para que aparezca, este se agrega a la pantalla con el efecto de entrada y la duración seleccionados.


Administrar la visibilidad de los componentes [página 180]Configurar la visibilidad dinámica [página 181]

4.2.15 Deshabilitar la información del usuario

Muchos componentes se pueden configurar para permitir que los usuarios modifiquen valores en el tiempo de ejecución. Si no desea que los usuarios cambien los valores de datos del modelo, a menudo puede configurar los



componentes para evitar la interacción. Sin embargo, si el diseño necesita que el componente acepte la información del usuario , puede usar un componente de fondo para bloquear dicha información.

NotaPara los componentes Valor simple, también puede evitar que los usuarios cambien los valores de datos de dos modos: enlazar el componente a una celda que contenga una fórmula o anular la selección de la opción Habilitar interacción de la ficha Comportamiento Común del panel Propiedades.

NotaSi desea bloquear la información del usuario en situaciones concretas, puede usar la visibilidad dinámica para que solo se muestre el fondo transparente en dichas situaciones.


Propiedades del comportamiento del componente de valor individual [página 120]Administrar la visibilidad de los componentes [página 180]

4.2.15.1 Configurar un componente de fondo para bloquear la información del usuario

1. Desde el explorador Componentes, arrastre un componente de fondo al lienzo y colóquelo sobre el componente para el que desea bloquear la información del usuario.

2. Seleccione el componente de fondo y abra el panel Propiedades.3. En la vista General, configure el control deslizante Transparencia en 100%.4. Seleccione la opción Bloquear eventos de ratón.

NotaEsta opción también deshabilita los efectos que se producen cuando los usuarios pasan el ratón sobre el componente. Por ejemplo, en un gráfico de barras, no se mostrarán los valores cuando un usuario coloque el ratón sobre cada barra.

Al ejecutar el modelo, si los usuarios hacen clic en el componente que está detrás del fondo, el clic de ratón no se registrará.


Utilizar componentes de contenedor [página 83]



5 Trabajar con modelos

Los Modelos, o cuadros de mandos, son representaciones visuales de los datos. Un modelo está formado por componentes y los datos subyacentes a los que están enlazados los componentes.

El proceso básico de crear un modelo puede dividirse en cuatro pasos:

1. Importar o introducir datos en la hoja de cálculo incrustada o crear una consulta a partir de un origen de datos externo.

2. Agregar componentes al lienzo y enlazarlos a las celdas de la hoja de cálculo u orígenes de datos externos.3. Modificar el aspecto, estilo y diseño de los componentes.4. Vista previa y publicación del modelo.

Dashboards ofrece varias plantillas que se han diseñado profesionalmente para objetivos concretos. Puede usar dichas plantillas tal y como están, o personalizarlas para satisfacer sus necesidades específicas.

Además de usar plantillas para crear modelos rápidamente, puede crear un aspecto específico para todos los componentes del modelo con temas y esquemas de color.

El software incluye además modelos de ejemplo que ilustran algunas funciones básicas de Dashboards. Cada muestra contiene su propia hoja de datos incrustada, por lo que puede ver cómo los componentes están enlazados a los datos de la hoja de cálculo.


Modelos de muestra [página 33]

5.1 Uso de plantillas

Si suele crear modelos con componentes o ajustes similares, puede usar una plantilla como punto de inicio para los nuevos modelos. Las plantillas demuestran varios diseños y combinaciones de componentes. Algunas plantillas están enlazadas a datos de muestra para ilustrar cómo funciona la plantilla; otras, como las plantillas de diseño, no están enlazadas a ningún tipo de datos. Al abrir una plantilla, se inserta en el lienzo como un nuevo modelo. A continuación, puede agregar, eliminar o modificar la plantilla, y guardarla como un nuevo modelo o como una plantilla nueva o modificada.

El software ofrece un conjunto de plantillas que puede usar para crear un nuevo modelo. También puede crear un modelo desde un lienzo en blanco y guardarlo como una plantilla.

NotaLas plantillas no se pueden aplicar a modelos existentes. Para cambiar el aspecto de un modelo existente, puede aplicar un tema distinto o cambiar el esquema de color.


Manual del usuario de Dashboards y Presentation DesignTrabajar con modelos


Usar temas [página 186]Uso de esquemas de color [página 187]

5.1.1 Abrir plantillas

En lugar de crear el modelo a partir de un lienzo en blanco, puede usar una plantilla que contenga los componentes básicos que desea usar y personalizarla para satisfacer sus necesidades.

1. Haga clic en Archivo Plantillas .Se abre el cuadro de diálogo Nuevo a partir de plantilla. El área Categoría muestra en una lista las categorías a las que se pueden asignar las plantillas.

2. En el área Categoría, haga clic en una categoría.El área Elementos muestra las plantillas disponibles para esa categoría.

3. En el área Elementos, haga clic en una plantilla.En el área Vista previa se muestra una vista previa interactiva de la plantilla y, si se ha escrito una descripción de la plantilla, aparece en el área Descripción.

4. Cuando haya seleccionado la plantilla que desee abrir, haga clic en Aceptar.

La plantilla se abre en el lienzo y, si tiene una hoja de cálculo de ejemplo, se carga en la hoja de cálculo incrustada. Muchas de las hojas de cálculo de las plantillas contienen instrucciones para especificar información propia en las celdas de la hoja de cálculo ya enlazadas a componentes.


Para importar hojas de cálculo de Excel [página 195]Vincular componentes y datos de la hoja de cálculo [página 196]

5.1.2 Para crear una plantilla

Aunque Dashboards contiene plantillas predefinidas, también se pueden crear y guardar plantillas propias. Por ejemplo, si está creando un conjunto de ventanas para usarlas en su portal corporativo, puede que desee guardar los modelos como plantillas, de forma que pueda volver a usarlas cuando sea necesario aplicar actualizaciones. Para guardar uno de los modelos como plantilla, haga lo siguiente:

1. Cree un modelo que desee guardar como plantilla.

2. Haga clic en Archivo Guardar como... .

Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.3. Vaya a la carpeta donde está instalado el programa Dashboards y, a continuación, a la siguiente

ubicación: ...\assets\template.



NotaPara crear una nueva categoría de plantilla, cree una carpeta en el directorio \template.

4. En el campo Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo para la plantilla y haga clic en Guardar.

5. Haga clic en Archivo Exportar Flash (SWF)... .6. Vaya a la carpeta de plantillas en la que guardó la plantilla.7. En la lista Nombre de archivo, escriba el mismo nombre para el archivo SWF que se introdujo para la plantilla y

haga clic en Guardar.

El modelo se guarda como una plantilla. La próxima vez que abra la ventana de plantillas, la plantilla estará disponible para su vista previa y uso.

5.2 Usar temas

Los temas (anteriormente llamados máscaras) ofrecen una forma fácil de personalizar el modelo y mantener un aspecto coherente en todo él. Los temas controlan el estilo y las propiedades que se aplican a cada componente. Los temas también incluyen un esquema de color, pero puede personalizar aún más el modelo cambiando dicho esquema. Si se aplica un nuevo esquema de color, los componentes conservarán la configuración de estilo y propiedad, pero usarán la nueva paleta de color.


Uso de esquemas de color [página 187]

5.2.1 Para aplicar un tema

Si desea cambiar el aspecto de su modelo, puede aplicar un tema para establecer la configuración de estilo y propiedad de todos los componentes.

1. Haga clic en Formato Tema .2. En la lista Tema del panel izquierdo, seleccione un tema.

El área Vista previa muestra qué aspecto tendría un cuadro de mandos de muestra pequeño con este tema.3. Haga clic en Aceptar.

El modelo se modifica para usar los estilos y las propiedades del tema seleccionado.

El nuevo tema se aplica a todos los componentes nuevos y a los existentes. Puede seleccionar componentes concretos y cambiar sus propiedades.

Nota

Asimismo, puede definir el tema del modelo haciendo clic en Temas ( ) en la barra de herramientas Temas.



5.2.2 Para establecer el tema predeterminado

Si suele usar el mismo tema al crear modelos, puede establecerlo como predeterminado para usarlo cada vez que cree un nuevo modelo.

1. Haga clic en Archivo Preferencias .2. En el cuadro de diálogo Preferencias, haga clic en Documento.3. De la lista Tema predeterminado, seleccione un tema.4. Haga clic en Aceptar.

5.3 Uso de esquemas de color

Los esquemas de color (anteriormente denominados Estilos) modifican la paleta de colores que se usa para los componentes de su modelo. Puede aplicar un esquema de color a todo su modelo o únicamente a los componentes específicos. El software proporciona numerosos esquemas de color predefinidos que puede aplicar a los modelos; sin embargo, también puede crear y guardar esquemas de color propios. Los esquemas de color no afectan a los colores de las fuentes, al formato del texto ni a las alertas.

NotaLos esquemas de color no se transfieren junto con los archivos XLF. Si el esquema de color que usa un modelo no está disponible en el momento del diseño (por ejemplo, se abre el modelo en otro equipo), los componentes existentes siguen usando el esquema de color personalizado, pero este no está disponible para los componentes nuevos: debe copiar el archivo de esquema de color del equipo principal. Consulte Para crear un esquema de color personalizado [página 188] para averiguar la ruta de acceso predeterminada en la que se guarda el archivo de esquema de color.

5.3.1 Para aplicar un esquema de color

Puede modificar el aspecto del modelo cambiando el esquema de color. El nuevo esquema de color se puede aplicar únicamente a los nuevos componentes o aplicar el cambio también a los componentes existentes.

1. Abra un modelo.

2. Haga clic en Formato Esquema de color .3. En el cuadro de diálogo Esquemas de color, seleccione el esquema de color que desee aplicar.

NotaPara volver a cambiar el esquema de color a su configuración original, seleccione Colores de tema actual.

4. Si desea que el cambio de color se aplique a los componentes que ya existen en el modelo, haga clic en Aplicar a componentes existentes. Si no, el esquema de color se aplica solo al lienzo y a los nuevos componentes que coloque en el lienzo.




El esquema de color del modelo cambia. Si se ha seleccionado la opción Aplicar a componentes existentes, los colores de los componentes existentes también cambian. De lo contrario, el nuevo esquema de color se aplica al colocar nuevos componentes en el lienzo.

5.3.2 Para establecer el esquema de color predeterminado

Si normalmente usa el mismo esquema de color al crear modelos, puede establecerlo como el predeterminado para que se use cada vez que cree un nuevo modelo.

1. Haga clic en Archivo Preferencias .2. En el cuadro de diálogo Preferencias, haga clic en Documento.3. De la lista Esquema de color predeterminado, seleccione un esquema de color.4. Haga clic en Aceptar.

5.3.3 Para crear un esquema de color personalizado

Puede crear sus propios esquemas de color modificando los parámetros de un esquema de color existente.

Al crear un esquema de color personalizado, se guarda en las siguientes ubicaciones:

● En Windows XP: <usuario de Windows>\ApplicationData\XcelsiuscustomThemes\● En Windows 7: <usuario de Windows>\AppData\Roaming\\XcelsiuscustomThemes\

donde <usuario de Windows> es la ruta a la ubicación del archivo del usuario de Windows.

Para compartir el esquema de color con otras estaciones de trabajo, copie el archivo XML del esquema de color personalizado en la misma ubicación de archivo del otro sistema.

1. Haga clic en Formato Esquema de color .Se abrirá el cuadro de diálogo Esquemas de color.

2. En el cuadro de diálogo Esquemas de color, seleccione uno de los esquemas para modificarlo y haga clic en Crear nuevo.

3. En el cuadro de diálogo Esquemas de color, configure las siguientes opciones:


Nombre Escriba el nombre del nuevo esquema de color.

Barra de color Haga clic en el color que desea cambiar y, desde el selector de color, haga clic en el nuevo color al que desea cambiar.

Colores automáticos

Si desea que el software seleccione una paleta de colores basada en un color seleccionado, seleccione el color sobre el que desea que se base la paleta y seleccione esta opción. Mueva el control deslizante para que el software ajuste la paleta para que sea más o menos parecido al color seleccionado.

Opciones avanzadas

Si desea establecer el color para los elementos concretos de los componentes, haga clic en Avanzada. En el área Avanzadas, haga clic en las fichas para ver los elementos de cada componente. Haga clic en el cuadro de color situado junto a cada nombre de elemento y seleccione el color que desea aplicar a ese elemento.



4. Haga clic en Guardar.

El esquema de color se guarda y se aplica al modelo. Si se ha seleccionado la opción Aplicar a componentes existentes, los colores de los componentes existentes también cambian. Si no, el esquema de color nuevo se aplica solo al lienzo y a los nuevos componentes que coloque en el lienzo.

Nota

También puede crear un nuevo esquema de color haciendo clic en Colores ( ) en la barra de herramientas Temas y seleccionando Crear nueva combinación de colores.

5.4 Vista previa de modelos

A medida que diseña el modelo, puede experimentar con diferentes combinaciones de componentes, colores y diseños, así como explorar cómo interactúan los componentes con los datos. En una vista previa de un modelo, se ve el cuadro de mandos como lo vería si lo exportara.

NotaSi su modelo contiene una conexión de SAP BW, puede realizar una vista previa de la configuración del modelo y probar el flujo de trabajo básico, pero no estarán disponibles los datos de las consultas de SAP BW y los resultados de la vista de consulta. Para realizar una vista previa de un modelo con datos del sistema SAP conectado, consulte Para obtener una vista previa de los modelos de Dashboards con datos de SAP BW [página 285].

5.4.1 Para previsualizar modelos

1. Abra el modelo del que desea realizar una vista previa.

2. Haga clic en Fichero Presentación preliminar y haga clic en una de las siguientes opciones:○ Escritorio (Flash): aspecto del modelo si se visualizara en un PC.○ Mobile (ajustar a pantalla): aspecto del modelo si se visualiza en un dispositivo móvil con la opción Ajustar

a pantalla seleccionada. Si el tamaño del lienzo no es 1024x768, se escalará para que se ajuste a la resolución del dispositivo móvil.

○ Mobile (tamaño original): aspecto del modelo cuando se visualiza en un dispositivo móvil con la opción Tamaño original seleccionada. Si el tamaño del lienzo es mayor que la resolución del dispositivo móvil, se admite el desplazamiento.

NotaSi el modelo contiene datos de consulta y no ha iniciado sesión en la plataforma de BI que los contiene, se le solicitará que introduzca la información de inicio de sesión. Si cancela el inicio de sesión, la vista previa aparecerá sin los datos de consulta actualizados.



El software genera una presentación preliminar del modelo y la muestra en pantalla. Esta vista previa completamente interactiva le permite ver el modelo con el aspecto que tendría si lo exportara.

Para cerrar la presentación preliminar y regresar a la versión de trabajo del modelo, haga clic en ArchivoPresentación preliminar y haga clic en el tipo de presentación preliminar seleccionado.

Nota

También puede ver la vista previa del modelo al hacer clic en la flecha desplegable junto a Vista previa ( ) en la barra de herramientas estándar.


Exportar modelos [página 288]

5.4.2 Exportar vistas previas del modelo

Si desea exportar un SWF al modelo para verlo en un explorador, puede exportar una vista previa del modelo.

1. Abra el modelo en el lienzo.

2. Haga clic en Archivo Exportar vista previa .

Se abre una barra de progreso para mostrar el progreso de la generación del SWF para la vista previa y, a continuación, se abre una ventana de explorador con el modelo de vista previa.

5.4.3 Para tomar instantáneas de modelos

En el modo Vista previa, puede interactuar con el modelo. Si encuentra una vista que le gustaría guardar, puede tomar una instantánea del modelo en su estado modificado. Una instantánea genera un archivo SWF y lo incrusta en un formato de archivo de su elección.

NotaPuesto que la función de instantánea usa los datos solo de la hoja de cálculo incrustada, el archivo SWF generado tal vez no refleje todos los cambios realizados en el modo Vista Previa. Si desea que se conserven todos los datos, debe actualizar la hoja de cálculo incrustada para incluir los valores deseados y, después, exportar el modelo. Para obtener más información, consulte Exportar modelos [página 288].

1. En la barra de herramientas, haga clic en Vista previa ( ).El software genera un archivo SWF para el modelo.

2. Interactúe con el modelo y, cuando desee tomar la instantánea, haga clic en Archivo Instantánea y seleccione una de las siguientes opciones:




Hoja de cálculo de Excel

Genera una hoja de cálculo de Excel (XLS) con los valores de datos actuales. Esta opción resulta muy útil para diagnosticar modelos que no funcionen como se espera.

Macromedia Flash (SWF)

Genera un archivo Flash (SWF) con el estado actual de los componentes.

HTML Genera un archivo HTML y otro Flash (SWF) que muestran el estado actual de los componentes.

PDF (Acrobat 6 o 9) Genera un archivo Adobe PDF que muestra el estado actual de los componentes.

Diapositiva de PowerPoint

Genera un archivo de Microsoft PowerPoint con una diapositiva que contiene un archivo de Flash (SWF) con el estado actual de los componentes.

Outlook Abre un mensaje de correo electrónico de Microsoft Outlook y adjunta el archivo de Flash (SWF) con el estado actual de los componentes en un nuevo mensaje.

Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.

3. Especifique la ubicación y el nombre de archivo de la instantánea y haga clic en Guardar.

Existen limitaciones con las opciones de exportación según la versión del producto. En la tabla siguiente, se resume la disponibilidad de las opciones de las instantáneas:

Tabla 50:

Opción de instantánea SAP Crystal Presentation Design




Hoja de cálculo de Excel

Macromedia Flash

HTML

PDF (Acrobat 6 o 9)


Outlook



6 Trabajar con orígenes de datos

El software proporciona las siguientes categorías de orígenes de datos para conectar a los componentes:

● Hoja de cálculo incrustadaResulta muy útil para medianas y pequeñas empresas que tienen la mayoría, si no todos, sus datos en hojas de cálculo Excel. La hoja de cálculo incrustada está disponible en todas las versiones de Dashboards.

● Conexiones a datos externosResultan muy útiles para los usuarios de pequeñas y medianas empresas que necesitan un origen de datos dinámico; estas conexiones ofrecen datos actualizados cada vez que se ejecuta el modelo. Muchas de estas conexiones están disponibles en todas las versiones de Dashboards; consulte las secciones individuales para obtener más información.

● Consultas de universo y BExResultan muy útiles para empresas que se ejecutan en la plataforma de BI. Las consultas se usan para seleccionar objetos de resultado específicos del origen de datos elegido y, como las conexiones de datos externas, ofrecen datos actualizados cada vez que se ejecuta el modelo. No obstante, se pueden enlazar directamente componentes a las consultas, sin insertar datos en la hoja de cálculo incrustada. Las consultas solo están disponibles en SAP BusinessObjects Dashboards.


Descripción de la hoja de cálculo incrustada [página 192]Administración de conexión de datos [página 204]Para examinar consultas [página 235]

6.1 Descripción de la hoja de cálculo incrustada

La hoja de cálculo incrustada es una hoja de cálculo de Excel funcional que le permite trabajar como si estuviese en Excel. Para asociar los modelos con datos específicos, puede enlazar los componentes a celdas de la hoja de cálculo incrustada.

NotaLa hoja de datos incrustada no admite todas las funciones de Excel. No admite las macros, el formato condicional, los vínculos a otras hojas de cálculo externas ni algunas funciones de fórmula. Para obtener una lista completa de funciones admitidas, consulte Funciones de Excel admitidas [página 197].

La hoja de cálculo incrustada incluye las barras de herramientas de Excel. Si usa Excel 2003, la hoja de cálculo muestra las barras de herramientas predeterminadas. Los botones que no están relacionados con datos se deshabilitan. Dashboards se encarga de las opciones Guardar, Abrir e Imprimir, por lo que estas están deshabilitadas en la barra de herramientas de la hoja de cálculo incrustada. Si usa Excel 2007, la hoja de cálculo


Manual del usuario de Dashboards y Presentation DesignTrabajar con orígenes de datos

incrustada muestra la cinta de opciones que aparece en la parte superior de la hoja de cálculo. Se deshabilitan todos los botones o menús que no estén relacionados con el trabajo con datos.

Cuando se guarda localmente, Dashboards usa la configuración de formato regional definida en el equipo, como la configuración de los separadores numéricos, de hora y de fecha. Para cambiar la configuración regional, abra el Panel de control de Windows, haga doble clic en Configuración regional y de idioma, ajuste los parámetros y haga clic en Aceptar.

En SAP BusinessObjects Dashboards, si guarda un modelo en la plataforma de BI, la configuración regional de visualización del usuario determina la configuración regional de formato. Para obtener más información acerca del uso de la configuración regional de formato con la plataforma de BI, consulte Traducir y globalizar modelos en la plataforma de BI [página 275].

Mientras trabaja en el modelo, puede mostrar la hoja de cálculo incrustada debajo del lienzo. Esta disposición le permite ver datos y enlazar la entrada y salida de componentes a celdas de la hoja de cálculo. La hoja de cálculo incrustada es totalmente independiente de Excel; puede agregar, modificar y eliminar datos directamente en la hoja de datos incrustada sin tener que importar o volver a importar desde Excel.

Para insertar datos en hoja de cálculo incrustada, puede:

● Importar una hoja de cálculo desde Excel.● Copiar datos de otra hoja de cálculo y pegarlos en la hoja de cálculo incrustada.● Introducir los datos manualmente en la hoja de cálculo incrustada.● Enlazar objetos de resultado de la consulta a celdas de la hoja de cálculo incrustada. Esta funcionalidad solo

está disponible en Dashboards.

6.1.1 Preparar hojas de cálculo de Excel

Antes de importar una hoja de cálculo de Excel, asegúrese de que la hoja de cálculo ofrece una buena estructura para conseguir el mejor rendimiento de los modelos. Tenga en cuenta las siguiente directrices:

● Usar solo las funciones de Excel admitidasPara obtener una lista de las funciones de Excel admitidas, consulte Funciones de Excel admitidas [página 197].

● Use estas completas funciones de cálculo solo con conjuntos de datos pequeños.Si bien Dashboards admite las siguientes funciones de Excel, estas pueden afectar negativamente al rendimiento del modelo si se usan con conjuntos de datos de gran tamaño (más de 100 filas):○ SUMAR.SI○ CONTAR.SI○ BUSCARH○ BUSCARV

● Organice los datos de manera lógicaPara que la hoja de datos se entienda con mayor facilidad, disponga los datos de manera lógica. Agrupe los elementos relacionados y use colores, etiquetas y bordes para describir la estructura y la función de las celdas.

● Use colores, etiquetas y bordes para identificar los tipos de datos (entrada y salida)Para facilitar el mantenimiento de los modos visuales, use colores, etiquetas y bordes para identificar celdas o intervalos de celdas de la hoja de cálculo, y describir su uso. Si se agrega una leyenda que describa lo que representa cada color, se contribuye a mantener la coherencia y la facilidad de uso del modelo.



● Coloque los datos y las lógicas usadas con frecuencia en la parte superior de la hoja de cálculoPara facilitar la selección de los datos que desea enlazar con los componentes y minimizar la cantidad de desplazamientos necesarios, coloque las lógicas y los datos comunes usados con frecuencia en la parte superior izquierda de la ficha de la hoja de cálculo.

● Usar varias fichasSi la hoja de cálculo tiene un tamaño excesivo y se necesitan muchos desplazamientos para ver las lógicas o los datos, puede separar los datos en varias fichas (u hojas de cálculo).

6.1.2 Para establecer las preferencias de la hoja de cálculo incrustada

1. Haga clic en Archivo Preferencias .2. En el cuadro de diálogo Preferencias, de la lista de la izquierda, haga clic en Opciones de Excel.3. En la ficha Opciones de Excel, configure las siguientes opciones:


Compatibilidad de Live Office

Le permite trabajar con hojas de cálculo habilitadas para Live Office en Dashboards. Si se habilita esta opción, se puede ver afectado el rendimiento de otros programas de Microsoft Office. Si no se habilita esta opción, debe configurar y trabajar con Live Office en una hoja de cálculo fuera de Dashboards y, a continuación, importarla a Dashboards.

Live Office solo está disponible en SAP BusinessObjects Dashboards.

Número máximo de filas

Use esta opción para establecer el número máximo de filas de la hoja de cálculo incrustada que se pueden seleccionar y enlazar con componentes.

El software admite un número ilimitado de filas en una selección de rango; sin embargo, si se vinculan componentes con selecciones de rangos de gran tamaño, el rendimiento de los modelos se puede ver afectado. De forma predeterminada, puede seleccionar un máximo de 512 filas en un intervalo.

Optimizar hoja de cálculo

Use esta opción para optimizar la hoja de cálculo para el tiempo de ejecución. Cuando se habilita esta opción, el software calcula fórmulas en el modelo al exportarlo y las guarda con el archivo SWF. Se tarda más en realizar la vista previa o en exportar el modelo, pero dado que ya se han realizado los cálculos, el rendimiento de archivo es mejor en el tiempo de ejecución.

Omitir errores de fórmulas de Excel

Use esta opción para evitar que aparezcan errores en los modelos debido a errores de fórmulas de la hoja de cálculo. Cuando se selecciona, todas las celdas que contienen un error de fórmula se tratan como si fuesen celdas vacías.

NotaSi se omiten los errores de fórmula, las funciones que hacen referencia a las celdas con errores, por ejemplo, ISERROR, no funcionarán correctamente en la hoja de cálculo incrustada.




6.1.3 Sincronizar datos entre Excel y la hoja de cálculo incrustada

La hoja de cálculo incrustada no está conectada a los datos de origen importados de una hoja de cálculo Excel: los cambios realizados a los datos en una ubicación no se actualizan automáticamente en la otra ubicación. Si desea conservar copias sincronizadas de los datos en la hoja de cálculo incrustada y Excel, puede volver a exportar los datos modificados a Excel, o copiar y pegar las celdas modificadas en la hoja de cálculo de origen.

6.1.3.1 Para importar hojas de cálculo de Excel

Si desea usar una hoja de cálculo de Excel existente como los datos de origen para el modelo, puede importar la hoja de cálculo en la hoja de cálculo incrustada.

PrecauciónLa importación de una hoja de cálculo de Excel sobrescribe todos los datos actuales de la hoja de cálculo incrustada. Si los componentes ya se han enlazado a celdas de la hoja de cálculo incrustada, al realizar la importación, las ubicaciones de enlace a celdas permanecen iguales, pero los datos pueden cambiar.

NotaCuando se importa el archivo de Excel, los datos se copian y dejan de estar conectados a los datos originales. La edición del archivo de origen original no cambiará los datos importados en la hoja de cálculo incrustada.

1. Haga clic en Datos Importar . También puede hacer clic en Importar hoja de cálculo ( ) en la barra de herramientas estándar.

2. En el cuadro de diálogo de advertencia, haga clic en Sí.3. Seleccione la hoja de cálculo que desea importar y haga clic en Abrir.

6.1.3.2 Copiar datos entre Excel y la hoja de cálculo incrustada

Si desea agregar datos de una hoja de cálculo de Microsoft Excel a la hoja de cálculo incrustada sin importar toda la hoja, puede copiar los datos que desee en Excel y pegarlos en la hoja de cálculo incrustada.

También puede abrir dos instancias de Dashboards y copiar datos de la hoja de cálculo incrustada de una instancia del software y pegarlos en otra.

NotaAl copiar celdas en una hoja de cálculo de Excel, puede pegar los valores y fórmulas en la hoja de cálculo incrustada, pero no se conservará ningún formato condicional.



1. Abra Dashboards en el escritorio y cargue el modelo al que desea agregar los datos.2. Abra Excel u otra instancia de Dashboards en el escritorio y cargue la hoja de cálculo o modelo del que desee

copiar los datos.3. Seleccione las celdas que desea copiar y pulse Ctrl + C .

4. En la hoja de cálculo incrustada, seleccione una celda y pulse Ctrl + V . Observe que la celda que seleccione será la celda superior izquierda de la selección que ha copiado.

6.1.4 Vincular componentes y datos de la hoja de cálculo

Cuando se crean modelos, se puede enlazar propiedades de componentes a determinadas celdas de la hoja de cálculo incrustada. Estas celdas pueden contener datos numéricos, fórmulas de Excel o texto (por ejemplo, etiquetas o nombres de productos). Además, determinados componentes pueden generar datos para celdas y, por consiguiente, deben enlazarse a celdas vacías.

Si se agrega una conexión de datos externa, ésta también se puede configurar para que inserte datos en celdas de la hoja de cálculo incrustada. Entonces, los componentes pueden usar los datos de estas celdas o las celdas de salida mencionadas anteriormente cuando se ejecuta el modelo.

NotaLas consultas se pueden enlazar directamente a los componentes sin necesidad de actualizar la hoja de cálculo incrustada.

Después de enlazar un componente a celdas de la hoja de cálculo incrustada, ésta puede modificarse o se pueden importar los datos actualizados, y los cambios se reflejarán en el componente, salvo en los siguientes casos:

● Si se mueve un rango después de enlazarlo a uno o varios componentes (por ejemplo, si está agregando una fila de encabezado en la hoja de cálculo), el software conserva la nueva información y cambia la referencia al nuevo rango. No obstante, si se mueve solo una parte del rango, no se actualiza la referencia a la celda en las celdas enlazadas, por lo que debe abrirse el panel Propiedades para volver a enlazar el componente con la nueva ubicación.

NotaDespués de mover un intervalo, insertar celdas para expandirlo o eliminar celdas para reducirlo, el panel Propiedades no muestra los valores de intervalo modificados; no obstante, al realizar una vista previa o publicar el modelo, el componente usará los nuevos valores de intervalo.

● Si cambia el orden de los datos enlazados con los componentes, el componente actualiza el modo en que se muestran al realizar una vista previa o exportar el modelo. Para forzar al componente a que muestre el nuevo orden en el modo de diseño, vuelva a enlazar el componente con las celdas ordenadas.

Si se modifican con frecuencia los datos de la hoja de cálculo pero su estructura es la misma, puede exportar modelos basados en los datos de una hoja de cálculo de Excel externa. Por ejemplo, si necesita generar el mismo modelo para varios clientes con el mismo diseño de hoja de cálculo pero con valores diferentes, una vez creado el modelo y enlazados los componentes a las celdas de la hoja de cálculo incrustada, puede establecer una opción para exportar el modelo mediante el archivo de Excel externo como origen de datos. A continuación, puede actualizar los datos del archivo externo para cada cliente y generar el modelo sin tener que volver a cargar la hoja de cálculo ni volver a enlazar los componentes. Para obtener más información, consulte Generar un archivo SWF mediante una hoja de cálculo externa [página 197].



6.1.5 Generar un archivo SWF mediante una hoja de cálculo externa

Si tiene que generar el mismo modelo mediante el uso de la misma estructura de la hoja de cálculo pero con diferentes valores, puede exportar el modelo usando para ello una hoja de cálculo externa.

NotaEsta opción no actualiza los datos de la hoja de cálculo incrustada, solo recupera los datos de la hoja de cálculo externa para generar el archivo SWF. Si realiza una vista previa del modelo o lo exporta a cualquier otro formato, Dashboards usará los datos de la hoja de cálculo incrustada. Tenga en cuenta también que la estructura de la hoja de cálculo externa debe ser idéntica a la estructura de la hoja de cálculo incrustada. Si las dos hojas de cálculos son diferentes, es posible que el modelo no funcione correctamente puesto que las celdas a las que están enlazados los componentes pueden estar vacías o contener valores incorrectos.

1. Haga clic en Archivo Configuración de exportación .Aparece el cuadro de diálogo Exportar configuración.

2. Seleccione la opción Usar otro archivo de Excel y, en la lista, haga clic en la carpeta de archivos y seleccione el archivo de hoja de cálculo que desee usar.

NotaLos componentes del modelo mantienen sus enlaces a las celdas para garantizar que el archivo Excel que usa tiene una estructura idéntica.


4. Haga clic en Archivo Exportar Flash (SWF) .Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.

5. Escriba una ruta y un nombre para el archivo SWF y haga clic en Aceptar.

6.1.6 Para exportar datos a Excel

Si desea visualizar los datos en la hoja de cálculo incrustada en Excel o sincronizar los datos entre la hoja de cálculo incrustada y el archivo de origen Excel, puede guardar los datos en formato Excel para poder abrirlos con Microsoft Excel. Esta función está disponible en todas las versiones de Dashboards.

1. Haga clic en Datos Exportar .Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.

2. Especifique una ruta y el nombre del archivo Excel, y haga clic en Aceptar.

6.1.7 Funciones de Excel admitidas

El software admite las siguientes funciones de Excel:



A

● ABS● ACOS● ACOSH● AND● ASIN● ASINH● ASSIGN● ATAN● ATAN2● ATANH● DESVPROM● PROMEDIO● PROMEDIOA

B

● DISTR.BETA

C

● MULTIPLO.SUPERIOR● ELEGIR● COMBINAT● CONCATENAR● COS● COSH● CUENTA● CONTARA● CONTAR.SI

NotaSi se usa con conjuntos de datos grandes, esta función puede afectar al rendimiento.

D

● DATE



● FECHANUMERO● BDPROMEDIO● DIA● DIAS360● DB● BDCONTAR● BDCONTARA● DDB● GRADOS● DESVIA2● BDEXTRAER● DIVIDIR● BDMAX● BDMIN● MONEDA● BDPRODUCTO● BDDESVEST● BDDESVESTP● BDSUMA● BDVAR● BDVARP

E

● FECHA.MES● FIN.MES● REDONDEA.PAR● IGUAL● EXP● DISTR.EXP

G

● GE● MEDIA.GEOM● GT



H

● MEDIA.ARMO● BUSCARH


● HORA

I

● SI● INDICE● INT● INTERSECCION.EJE● PAGOINT● IRR● ESBLANCO● ESERR● ESERROR● ES.PAR● ESLOGICO● ESNOD● ESNOTEXTO● ESNUMERO● ES.IMPAR● ESTEXTO

K

● CURTOSIS

L

● K.ESIMO.MAYOR● LE● IZDA● LARGO



● LN● LOG● LOG10● BUSCAR● LOWER

M

● COINCIDIR● MÁX● MEDIANA● MED● MÍN● MINUS● MINUTO● TIRM● MOD● MODA● MES

N

● N● NE● DIAS.LAB● DISTR.NORM● DISTR.NORM.INV● DISTR.NORM.ESTAND.INV● NO● AHORA● NPER● VNA

O

● REDONDEA.IMPAR● DESREF● O



P

● PI● PAGO● POTENCIA● PAGOPRIN● PRODUCTO● PV

Q

● COCIENTE

R

● RADIANES● ALEATORIO● RANGE_COLON● JERARQUIA● TASA● REEMPLAZAR● REPETIR● DCHA● REDONDEAR● REDONDEAR.MENOS● REDONDEAR.MAS

S

● SEGUNDO● SIGNO● SENO● SINH● SLN● K.ESIMO.MENOR● RAIZ● NORMALIZACION● DESVEST● SUMA



● SUMAR.SI


● SUMAPRODUCTO● SUMA.CUADRADOS● SUMAX2MENOSY2● SUMAX2MASY2● SUMAXMENOSY2● SYD

T

● TAN● TANH● TEXT● TIME● HORANUMERO● TODAY● TRUE● TRUNCAR● TYPE

U

● UPPER

V

● VALOR● VAR● VDB● BUSCARV




W

● DIASEM● NUM.DE.SEMANA● DIA.LAB

Y

● AÑO● FRAC.AÑO

6.2 Usar conexiones de datos y consultas

En Dashboards, puede conectar los modelos a un origen de datos externo. Cuando se ejecuta el modelo, los datos se actualizan desde el origen externo de modo que el modelo se basa en información actual en lugar de hacerlo en la información que estaba disponible cuando se creó el modelo.

Existen dos modos de conectar los modelos a orígenes de datos externos.

● Configurar una conexión de datos externa con el administrador de datos.● Crear una consulta desde un origen de datos de la plataforma de BI.

NotaLos orígenes de datos externos no se admiten en Presentation Design, y solo algunos orígenes de datos externos están disponibles en Crystal Dashboards. Para obtener una lista detallada de qué versiones de producto son compatibles con qué conexiones, consulte Ediciones del producto [página 6].

6.2.1 Administración de conexión de datos

El software admite varios tipos de conexiones de datos conformes a XML. Todas las conexiones de datos se agregan y administran con el Administrador de datos. Para abrir el Administrador de datos, haga clic en DatosConexiones .

NotaEl Administrador de datos no está disponible (porque no se admiten los orígenes de datos externos) en Presentation Design.



NotaSAP Crystal Dashboards y SAP BusinessObjects Dashboards admiten un número máximo de conexiones por modelo. Para obtener más información, consulte Número máximo de conexiones de datos [página 208].

NotaNo se admiten las conexiones que se agregan mediante el Administrador de datos en cuadros de mandos creados para dispositivos móviles. Para obtener más información, consulte Funciones no admitidas en cuadros de mando de móviles [página 305].

El software admite los siguientes tipos de conexiones:

Tipo de conexión Descripción

Consulta de servicio Web (Consulta como servicio Web) Consulta como servicio Web es una herramienta que sirve para definir una consulta desde un universo y después publicarla como un servicio Web autónomo. Puede crear una conexión de consulta de servicio Web para conectar el modelo a dicha consulta.

Para crear consultas de servicio Web, consulte la guía Consulta como servicio Web disponible en SAP Help Portal

(help.sap.com), en SAP BusinessObjects Todos los

productos .

Conexión de servicio Web Una conexión de servicio Web le permite conectarse a un origen de datos externo mediante el protocolo HTTP. Cuando se agrega a un modelo, esta conexión recibe en tiempo real los datos proporcionados por el servicio Web.

Conexión de SAP BW La conexión de SAP BW recupera datos de consulta del repositorio de Business Warehouse.

Una conexión de SAP BW se considera una fuente de datos SAP: para configurarlo, consulte Para configurar las conexiones de SAP BW [página 279].

NotaSi los datos están desplegados en la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence, se recomienda crear una consulta con el Explorador de consultas, en lugar de realizar la conexión a través del Administrador de datos. Para obtener más información, consulte Para agregar o editar consultas [página 240].

Datos XML Una conexión de datos XML le permite conectarse a un origen externo mediante el protocolo HTTP. Cuando se agrega a un modelo, esta conexión puede enviar datos de modelo a un origen externo para solicitar información específica; por ejemplo, si una fecha se envía a una secuencia de comandos de servidor, la secuencia de comandos podría devolver el total de las ventas de dicha fecha.



http://help.sap.com


Variables de Flash Una conexión de variables de Flash le permite pasar datos o variables desde un origen HTML al nivel _root de una película Flash. Cuando se exporta un archivo SWF o HTML, las variables de Flash se generan en las etiquetas OBJECT y EMBED.

Datos de portal Una conexión de datos de portal le permite enviar datos al área de trabajo de SAP BusinessObjects BI, IBM WebSphere o Microsoft SharePoint y enviar datos desde estos. La conexión puede configurarse para recibir datos de otro elemento de la Web (consumidor), para proporcionar datos a otro elemento de la Web (proveedor) o para permitir que los usuarios definan los valores de los parámetros durante el tiempo de ejecución.

Consumidor de datos de Crystal Reports Una conexión de consumidor de datos de Crystal Reports le permite recuperar información desde Crystal Reports e incrustar metadatos en el archivo SWF que Crystal Reports usa para enlazar datos de Crystal Reports con el modelo de Dashboards.

Comando de FS Una conexión de comando de FSpermite incluir comandos de FS Flash en el modelo. Los comandos de FS permiten que Flash ejecute sentencias JavaScript en un explorador Web.

NotaEn Dashboards, las conexiones de interfaz externa son las conexiones preferidas para transferir datos usando Javascript en un explorador Web. Si usa comandos FS en el modelo, tenga en cuenta las restricciones de seguridad de Adobe Flash. Para obtener más información, consulte Restricciones del Comando de FS [página 296].

Conexiones LCDS Una conexión de LiveCycle Data Services (LCDS) le permite secuenciar datos en tiempo real mediante Adobe LiveCycle Data Services. Cuando se agrega a un modelo, esta conexión recibe en tiempo real los datos proporcionados por los servicios Web.

Conexión de interfaz externa Una conexión de interfaz externa le permite exponer determinados rangos de datos en la hoja de cálculo incrustada para transferir datos al archivo SWF exportado usando JavaScript cuando el archivo SWF se incrusta en una página Web HTML.

Mapas XML de Excel Cuando se importa una hoja de cálculo Excel que tiene un mapa XML, Dashboards retiene la estructura definida del archivo XML y cómo se correlaciona con los datos de la hoja de cálculo. Al incluir conexiones de mapas XML de Excel en un modelo, los datos pueden actualizarse dinámicamente desde el archivo XML cada vez que se carga el modelo, en intervalos determinados, o cuando el usuario hace clic en un botón de actualizar.




Conexiones de Live Office Una conexión de Live Office le permite conectar el modelo a una hoja de cálculo habilitada para Live Office; estas hojas de cálculo se crean a partir de datos administrados de Crystal Reports o Web Intelligence. Cuando se agrega a un modelo, esta conexión recibe en tiempo real los datos proporcionados por la hoja de cálculo habilitada para Live Office.

Una conexión de Live Office se considera un origen de datos SAP; para configurar una conexión de datos Live Office, consulte Usar conexiones de datos de Live Office [página 263].

Isla de Flash para Web Dynpro Una conexión Web Dynpro le permite incrustar el modelo en una aplicación Web Dynpro como una isla de Flash. La conexión entre el modelo y la aplicación WD es bidireccional: los cambios realizados en el contexto de la aplicación WD actualizarán el modelo y los cambios del modelo actualizarán la aplicación WD.


Usar conexiones de datos de Live Office [página 263]Para configurar las conexiones de SAP BW [página 279]Número máximo de conexiones de datos [página 208]

6.2.1.1 Para agregar una conexión de datos externa

Si desea que los datos de un modelo se actualicen en función de los datos de un origen externo, use el Administrador de datos para agregar una conexión de datos externa.


1. Haga clic en Datos Conexiones .Se abre el cuadro de diálogo Administrador de conexiones.

2. En el cuadro de diálogo Administrador de datos, haga clic en Agregar y seleccione un tipo de conexión de la lista.

3. Configure la conexión. Para obtener más información sobre la configuración de conexiones de datos, consulte las instrucciones para configurar los tipos concretos de conexiones de este manual.

Algunos tipos de conexiones tienen un número máximo de conexiones admitidas por modelo.



6.2.1.1.1 Número máximo de conexiones de datos

Esta tabla indica el número máximo de conexiones por tipo de conexión de datos de cada versión del producto.

Conexión de datos Conexiones máximas por modelo en Crystal Dashboards, edición personal

Conexiones máximas por modelo en Crystal Dashboards, edición para departamentos

Conexiones máximas por modelo en SAP BusinessObjects Dashboards

Consulta de servicio Web (Consulta como servicio Web)

No está disponible No está disponible Sin límite

Conexión de servicio Web 2

NotaUna conexión de servicio Web se define como un método único en un servicio Web; cuando se llaman dos métodos separados en el mismo servicio Web se cuentan dos conexiones.

Sin límite Sin límite

Conexión de SAP BW No está disponible No está disponible Sin límite

Datos XML 2 Sin límite Sin límite

Variables de Flash 1 1 1

Datos de portal No está disponible 1 1

Consumidor de datos de Crystal Reports

1 1 1

Comando de FS Sin límite Sin límite Sin límite

Conexiones LCDS No está disponible Sin límite Sin límite

Conexión de interfaz externa 1 1 1

Mapas XML de Excel Sin límite Sin límite Sin límite

Conexiones de Live Office No está disponible 1 1

Isla de Flash para Web Dynpro

No está disponible 1 1

6.2.1.2 Para eliminar conexiones de datos

Puede usar el Administrador de datos para eliminar conexiones de datos del modelo.


2. Seleccione la conexión que desea eliminar y haga clic en Eliminar ( ).



6.2.1.3 Para configurar conexiones de consulta de servicio Web (Consulta como servicio Web)

Antes de configurar una conexión de consulta de servicio Web (Consulta como servicio Web) en SAP BusinessObjects Dashboards, se debe crear un servicio Web mediante la consulta de servicio Web y se debe tener la dirección URL para acceder al servicio Web. Para obtener más información sobre la consulta de servicio Web, consulte el manual Consulta como servicio Web, disponible en SAP Help Portal (help.sap.com) en SAP BusinessObjects Todos los productos . Las conexiones de consulta de servicios Web se admiten en cuadros de mandos móviles.

NotaEsta conexión de datos solo está disponible en SAP BusinessObjects Dashboards.

Use una consulta de servicio Web (Consulta como servicio Web) para crear una conexión activa a los datos de la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence.

PrecauciónSi se incluyen conexiones de datos externas en los modelos, las restricciones de seguridad de Adobe Flash Player pueden impedir a los usuarios tener acceso al origen de datos. Para obtener más información, consulte Restricciones de seguridad de Adobe Flash Player [página 294].


2. En el cuadro de diálogo Administrador de datos, haga clic en Agregar y seleccione Consulta de servicio Web (Consulta como servicio Web).

3. En la ficha Definición, especifique las siguientes opciones:


Nombre Nombre de la conexión.

Dirección URL de WSDL

Escriba la dirección URL para el WSDL generado por la consulta de servicio Web o selecciónela de la lista. A continuación, haga clic en Importar.

El modelo está vinculado a la consulta de servicio Web. Los valores de método, dirección URL del servicio Web, entrada y salida que se definen en la consulta de servicio Web se muestran en los campos asociados de esta página.

Método Cuando se importa el WSDL, esta lista muestra los métodos definidos en el servicio Web. Seleccione el método que desea usar para esta conexión. La consulta de servicio Web puede generar los siguientes métodos:

Para obtener más información sobre estos métodos y los parámetros disponibles, consulte el Manual del ad

ministrador de servicios Web, disponible en SAP Help Portal (help.sap.com) en SAP BusinessObjects

Todos los productos .



http://help.sap.com

http://help.sap.com


Tabla 51:

Método Descripción

RunQueryAsAService Esta llamada de servicio web se genera para las peticiones ignoradas del índice.

Este método requiere una cadena Enter_Year_As como el valor de petición para el año.

RunQueryAsAServiceEx Esta llamada de servicio web se genera para las peticiones reconocidas del índice. Los conjuntos de parámetros de entrada y salida son iguales que para el método RunQueryAsAService, excepto para los valores de entrada de petición de año.

Este método requiere una instancia de LovValueIndex para el año.

Valueof_ Este método solo se genera cuando la consulta de servicio Web encierra al menos una petición y está diseñado para proporcionar una lista de valores para la petición de la que obtiene el nombre.

Dirección URL de servicio Web

Al importar el WSDL, este cuadro mostrará la dirección URL de servicio Web definida en la consulta de servicio Web.

SugerenciasSi desea controlar el valor de la dirección URL de servicio Web mediante variables de Flash, puede copiar la dirección URL proporcionada por el WSDL en una celda en la hoja de cálculo incrustada. A continuación,

haga clic en el Selector de celdas ( ) para enlazar el cuadro de Dirección URL de servicio Web a dicha celda. Para señalar un servidor diferente, puede configurar las variables de Flash de modo que actualicen la celda con una dirección URL diferente.

Valores de entrada

Cuando se importa un WSDL, las entradas necesarias y las peticiones definidas para el servicio Web se muestran en esta lista. Para definir un valor para cada petición, seleccione el objeto de entrada de la lista y, a continuación, defina la opción Leer de para asignarla al modelo.

NotaLos objetos de entrada de la consulta de servicio Web incluyen un ID de usuario y una contraseña para la plataforma de BI. Dashboards generará una pantalla de inicio de sesión para solicitar a los usuarios estos valores. Los valores y el comportamiento de estas peticiones se basan en la configuración de autenticación definida en la consulta de servicio Web. A menos que desee definir estos elementos con valores específicos, no suele ser necesario especificar valores ni asignarlos al modelo en esta página.

PrecauciónSi introduce un nombre de usuario y una contraseña específicos aquí, estos valores se almacenan en el objeto de Dashboards sin cifrado. Por cuestiones de seguridad, es mejor no especificar valores para estos elementos de entrada.




Leer de Si la lista de valores de entrada incluye peticiones definidas en la consulta de servicio Web, seleccione el ele

mento de entrada y, a continuación, haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar una celda de la hoja de cálculo incrustada de la que el objeto seleccionado recuperará el valor.

Valores de salida

Al importar el WSDL, los parámetros de salida de los objetos de resultado en la consulta de servicio Web se mostrarán en esta lista con una estructura de árbol, junto con otros parámetros creados por la consulta de servicio Web. Al usar una consulta de servicio Web, la salida de los objetos de resultado se almacena en el nodo de la tabla, en el nodo de filas.

NotaPara ver el tipo de datos de los objetos de resultado, mueva el puntero del ratón por encima del objeto.

Para agregar los valores de resultado para un único objeto del modelo, seleccione un objeto de salida de la lista y establezca la opción Insertar en para asignarlo al modelo.

Asimismo, puede asignar todos los objetos de una carpeta adjunta en un solo paso. Haga clic en la carpeta adjunta para ver el número de columnas necesario para los objetos de dicha carpeta. A continuación, haga

clic en el Selector de celdas ( ) y seleccione un rango de la hoja de cálculo suficientemente largo para contener el número especificado de columnas. El número de filas necesario depende de la cantidad de datos que espera recibir.

Insertar en

Para el valor de salida seleccionado, haga clic en el Selector de celdas ( para seleccionar una celda de la hoja de cálculo incrustada para almacenar los valores recuperados por la consulta de servicio Web.

NotaDe forma predeterminada, el software permite recuperar e insertar un máximo de 512 filas en la hoja de cálculo incrustada. Para aumentar el número de filas permitido, consulte Para establecer las preferencias de la hoja de cálculo incrustada [página 194].

4. Haga clic en la ficha Uso y establezca las opciones de actualización y mensajes. Para más información, consulte Para establecer las opciones de actualización [página 233] y Para crear mensajes de carga e inactividad [página 235].

Una vez que los datos estén disponibles en Dashboards, debe asignar los componentes a los datos. Asignar un componente a la consulta de servicio Web es lo mismo que asignarlo a la hoja de cálculo incrustada.

6.2.1.4 Para configurar conexiones de servicio Web

Use una conexión de servicio Web para agregar una conexión de datos activa a un modelo.

SugerenciasSi se va a conectar a la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence mediante un servicio Web, use una conexión de consulta de servicio Web (Consulta como servicio Web) en lugar de una conexión de servicio Web genérica. Si desea obtener más información sobre la creación de una conexión de consulta de servicio Web, consulte Para configurar conexiones de consulta de servicio Web (Consulta como servicio Web) [página 209].





2. En el cuadro de diálogo Administrador de datos, haga clic en Agregar y seleccione Conexión de servicio Web.3. En la ficha Definición, establezca las opciones siguientes:


Nombre Escriba un nombre para la conexión.

Dirección URL de WSDL

Escriba la dirección URL para el WSDL generado por el servicio Web o selecciónela de la lista. A continuación, haga clic en Importar.

El modelo se enlaza al servicio Web y los métodos, la dirección URL del servicio Web y los valores de entrada y salida disponibles en el servicio Web se agregan a estas listas.

Método Los métodos los define el WSDL especificado en el cuadro Dirección URL de WSDL. Si existe más de un método, seleccione el método que desee usar para esta conexión.

Dirección URL de servicio Web

Las direcciones URL disponibles las define el archivo WSDL especificado en el cuadro Dirección URL de WSDL. Seleccione la dirección URL que desee usar para esta conexión. Cuando el modelo se ejecute, usará esta dirección URL, no la dirección URL de WSDL.

SugerenciasSi desea controlar el valor de la dirección URL de servicio Web mediante variables de Flash, puede copiar la dirección URL proporcionada por el WSDL en una celda en la hoja de cálculo incrustada. A continua

ción, haga clic en el Selector de celdas ( ) para enlazar el cuadro de Dirección URL de servicio Web a dicha celda. Para señalar un servidor diferente, puede configurar las variables de Flash de modo que actualicen la celda con una dirección URL diferente.

Valores de entrada

Cuando se importa un WSDL, las entradas necesarias definidas para el servicio Web se muestran en esta lista. Para establecer el valor para cada elemento, seleccione el objeto de entrada de la lista y establezca la opción Leer de para asignarla al modelo.

Leer de Si la lista de valores de entrada contiene elementos que requieren una entrada, seleccione el elemento de

entrada y haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar una celda de la hoja de cálculo incrustada de la que el objeto seleccionado recuperará el valor.

Valores de salida

Cuando se importa el WSDL, los parámetros de salida de los objetos de resultado en el servicio Web se muestran en esta lista.

NotaPara ver el tipo de datos de los objetos de resultado, mueva el puntero del ratón por encima del objeto.

Para agregar al modelo los valores de resultado para un único objeto, seleccione un objeto de salida de la lista y establezca la opción Insertar en para asignarlo al modelo.

Asimismo, puede asignar todos los objetos de una carpeta adjunta en un solo paso. Haga clic en la carpeta adjunta para ver el número de columnas necesario para los objetos de dicha carpeta. A continuación, haga




clic en el Selector de celdas ( ) y seleccione un rango de la hoja de cálculo suficientemente largo para contener el número especificado de columnas. El número de filas necesario depende de la cantidad de datos que espera recibir.

El archivo WSDL define los valores disponibles. Seleccione un objeto de salida de la lista y establezca la opción Insertar en para asignarlo del modelo.

NotaRepita esta acción para cada valor que desee usar en el modelo.

Insertar en Para el valor de salida seleccionado, haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar una celda de la hoja de cálculo incrustada para almacenar los valores recuperados por el servicio Web.

NotaDe forma predeterminada, el software permite recuperar e insertar un máximo de 512 filas en la hoja de cálculo incrustada. Para aumentar el número de filas permitido, consulte Para establecer las preferencias de la hoja de cálculo incrustada [página 194].


5. Si la conexión de servicio Web requiere que se pase información en el encabezado SOPA, haga clic en la ficha

Avanzado. Escriba la información en formato HTML o haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar las celdas en la hoja de cálculo incrustada que contienen la información.

Nota

Cuando se usa el Selector de celdas ( ), las etiquetas HTML <soap:Header> se agregan automáticamente a los valores de texto de la celda. Por ejemplo, la celda seleccionada solamente necesita contener lo siguiente “<username>joe</username> <password>1234</password>”.

6.2.1.5 Para configurar conexiones de datos XML

Las conexiones de datos XML permiten actualizar datos del modelo desde un origen externo mediante HTTP, así como enviar los datos en directo desde los modelos a orígenes externos. Por ejemplo, si un modelo tiene una conexión de datos XML, los usuarios podrían usar el modelo para enviar información a formularios y recopilar datos para estos formularios. Al configurar la conexión de datos XML, puede especificar cómo y cuándo se actualizarán los datos desde el origen.




La conexión de datos XML envía y carga funciones directamente a través de una dirección URL. Los rangos de envío se envían a la dirección URL antes de recuperar los datos de carga. Esto permite crear secuencias de comandos que examinen los datos enviados y devuelvan aquellos que se corresponden con los valores enviados, algo muy similar a una solicitud Web. Por ejemplo, si se envió una fecha a una secuencia de comandos de servidor, esta secuencia de comandos podría devolver las cifras de ventas de esa fecha.

Los rangos de Excel se asignan a XML utilizando una estructura de tipo fila-columna. Por ejemplo, en XML un intervalo de una fila y tres columnas denominado "RangoEjemplo" podría representarse como:

<variable name="ExampleRange"> <row> <column> Row1 Column1 value </column> <column> Row1 Column2 value </column> <column> Row1 Column3 value </column> </row></variable>

donde "Valor Fila1 Columna1 " sería el valor real de la celda situada en la primera fila y la primera columna del rango, y así sucesivamente.

Todo el grupo de rangos se encapsula dentro de etiquetas <data>.

Cuando el modelo se carga, el archivo XML se traslada a los rangos de Excel mediante el proceso inverso.

NotaLas conexiones de datos XML admiten una estructura simple de una fila y una columna. Si necesita tener acceso a orígenes de datos XML más complejos, use una conexión de mapa XML.


2. En el cuadro de diálogo Administrador de datos, haga clic en Agregar y seleccione Datos XML.3. En la ficha Definición, especifique las siguientes opciones:



URL de datos XML

Escriba la dirección URL de los datos XML o haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar las celdas de la hoja de cálculo incrustada.

NotaPara los hipervínculos, incluya "http://".

Tipo MIME Si está disponible más de un tipo de MIME, seleccione el tipo que usar para estos datos.

Habilitar Cargar

Seleccione esta opción para que cuando se desencadene la conexión se carguen (o reciban) los datos XML desde la dirección URL especificada en el intervalo establecido.

Seleccione un rango de la lista o haga clic en el botón Agregar ( ) para agregar un nuevo rango y, a continuación, establezca los valores Nombre y Rango para dicho rango.

Haga clic en Eliminar ( ) para eliminar un rango de la lista.




NotaHaga clic en Vista previa de XML para ver la estructura del archivo XML que debe tener el modelo para poder recibir datos desde el origen de datos externo.

Nombre Si selecciona la opción Habilitar carga, para cada rango de la lista, escriba un nombre o use el Selector de

celdas ( ) para seleccionar un nombre de la hoja de cálculo incrustada.

Rango Si selecciona la opción Habilitar carga, para cada rango de la lista, escriba un rango o use el Selector de

celdas ( ) para seleccionar el rango de la hoja de cálculo incrustada donde se guardarán los datos recuperados.

Habilitar Enviar

Seleccione esta opción para que cuando se desencadene la conexión se envíen los datos XML a la dirección URL especificada desde los intervalos establecidos. Los intervalos traducidos se envían con formato HTTP mediante el método POST.

Seleccione un rango de la lista o haga clic en el botón Agregar ( ) para agregar un nuevo rango y, a continuación, establezca los valores Nombre y Rango para dicho rango.


NotaHaga clic en Vista previa de XML para ver la estructura del archivo XML que debe tener el modelo, de modo que pueda enviar datos al origen de datos externo.

Nombre Si selecciona la opción Habilitar Enviar, para cada rango de la lista, escriba un nombre o use el Selector de

celdas ( ) para seleccionar un nombre de la hoja de cálculo incrustada.

Rango Si selecciona la opción Habilitar Enviar, para cada rango de la lista, escriba un rango o use el Selector de

celdas ( ) para seleccionar el rango de la hoja de cálculo incrustada.

Importar desde rangos con nombre

Seleccione esta opción para importar nombres definidos desde Excel.


6.2.1.6 Configurar conexiones de variables de Flash

Si exporta el modelo a HTML puede agregar una conexión de variable Flash para pasar valores al modelo a medida que este se carga. Cuando se configura la conexión de variable Flash, se especifica un nombre y se define en qué parte de la hoja de cálculo se almacenan los valores. Las conexiones de la variable de Flash se admiten en cuadros de mandos móviles.

Puede usar variables Flash para enviar las variables de sesión globales que desea que su modelo consuma y reutilice. Por ejemplo, puede enviar tokens de sesión, ID de usuario, direcciones URL de servicios Web y



parámetros pasados desde otras secuencias de comandos o controles incrustados. Los datos de conexión de la variable de Flash también se pueden usar como origen de datos para otras conexiones. Por ejemplo, los datos recuperados de una conexión de la variable de Flash se pueden usar como valores de entrada de una conexión de Query as a Web Service, o para responder a una petición de consulta de universo.

NotaLas variables de Flash no están protegidas. No envíe información comprometida o confidencial mediante las variables Flash, por ejemplo, contraseñas.

Cuando se ejecuta el archivo SWF en una página web, el reproductor de Adobe Flash lo habilita para que consuma los datos directamente desde el HTML. Si genera la página HTML de manera dinámica, puede pasar variables al archivo SWF mientras éste se carga. También puede usar JavaScript para cambiar de manera dinámica las variables durante el tiempo de ejecución mediante una conexión de interfaz externa, lo que permite a otros controles incrustados de HTML pasar datos al archivo SWF sin volver a cargar la página HTML.

El reproductor de Adobe Flash también permite a un archivo SWF consumir datos directamente desde los parámetros definidos en el explorador o la ruta de acceso para la que se carga. Este método permite a un archivo SWF pasar parámetros a otro archivo SWF que se carga en una página HTML independiente.



2. En el cuadro de diálogo Administrador de datos, haga clic en Agregar y seleccione Variables de Flash.3. En la ficha Definición, especifique las siguientes opciones:



Use sólo números, letras y subrayado. No empiece el nombre con un número ni incluya espacios.

Formato variable Seleccione si las variables se envían al archivo SWF en formato XML o CSV.

Datos de variable Seleccione un rango de la lista o haga clic en Agregar ( ) para agregar un nuevo rango y, a continuación, establecer los valores Nombre y Rango para dicho rango.


Botón Importar desde rangos con nombre

Utilice este botón para importar rangos con nombre desde la hoja de cálculo.



6.2.1.6.1 Restricciones de la variable de Flash en cuadros de mandos móviles

Las variables siguientes no se admiten en los cuadros de mandos móviles:

● CELogonToken● CESerializedSession

6.2.1.7 Configurar conexiones de datos de portal

Las conexiones de datos de portal permiten las comunicaciones entre dos SWF cuando se expanden los modelos en entornos de la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence, IBM WebSphere o Microsoft SharePoint. La conexión de datos de portal se puede configurar como un proveedor (envía datos a otro portlet SWF, también llamado como parte Web en Sharepoint) o como un consumidor (recibe datos de otro portlet). También puede configurar la conexión de datos de portal para permitir la acción de usuario durante el tiempo de ejecución. Para obtener más información sobre el despliegue de modelos en un entorno de portal, consulte el Manual de instalación de Dashboards Sharepoint o el Dashboards WebSphere Portlet User Guide disponible en SAP Help Portal (help.sap.com) en SAP BusinessObjects Todos los productos .

NotaNo se admite la comunicación con partes web de terceros.


6.2.1.7.1 Para configurar conexiones de datos de portal

Si desea que un modelo proporcione datos a otro portlet, configure la conexión de datos de portal como proveedor. Si desea recibir datos desde otro portlet, configure la conexión de datos de portal como consumidor. Solo los portlets de SAP BusinessObjects Dashboards pueden consumir información desde un modelo que usa la conexión de proveedor de portales.

1. Haga clic en Datos Conexiones .2. En el cuadro de diálogo Administrador de datos, haga clic en Agregar y seleccione Datos de portal.3. En la ficha Definición, especifique las siguientes opciones:


Tipo de conexión

Para configurar esta conexión de modo que envíe datos a otro portlet, establezca esta opción en Proveedor. Para configurarla de modo que reciba datos desde otro portlet, establézcala en Consumidor.



http://help.sap.com


Nombre de rango

Escriba un nombre para el intervalo.

NotaEste nombre se muestra al conectar varios portlets a la vez en portales. Si no se especifica un nombre, la conexión no estará disponible para los portlets.

Tipo de rango

Seleccione una de las siguientes opciones para definir la cantidad de datos que va a pasar:○ Celda: una única celda de otro elemento Web.○ Fila: una única fila con varias columnas.○ Tabla: varias filas y columnas.

Normalmente, se usan la celda y la fila para pasar datos entre modelos. En SharePoint, las tablas se usan para pasar datos desde una lista de portales.

Rango Escriba o haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar el área de la hoja de cálculo incrustada de la que se recuperarán los datos entrantes (proveedor) o en la que se escribirán (consumidor).

Parámetros

Defina los intervalos de parámetros que pueden establecer los usuarios desde el portal. Para agregar un

rango, haga clic en Agregar ( ) y, a continuación, seleccione cada rango y establezca los valores de nombre, rango y tipo.

Nombre Escriba un nombre para el parámetro o haga clic en el Selector de celdas ( ) para enlazar el nombre a una celda de la hoja de cálculo incrustada.

NotaEl nombre introducido aparecerá en el cuadro de diálogo Propiedades del modelo en SharePoint. Si no especifica un nombre, el parámetro no se incluirá como tal en la lista de SharePoint.

Rango Escriba el área en la hoja de cálculo en la que se establecen los parámetros o haga clic en el Selector de

celdas ( ) para seleccionar el intervalo de la hoja de cálculo.

Tipo Seleccione uno de los siguientes tipos de parámetros:

Opciones Descripción

Texto para establecer datos basados en texto dentro de XLF, por ejemplo, títulos de gráficos.

Número para establecer datos basados en números, por ejemplo, niveles de alerta.

Casilla de verificación para alternar el valor de una celda entre cero y uno. Esta opción puede ser útil para mostrar u ocultar componentes con visibilidad dinámica.

Fecha para definir una fecha en el XLF. Establece el formato de Fecha y usa un valor de fecha real del archivo XLF; por ejemplo, los usuarios pueden establecer rangos de fecha de acceso a los datos o la cantidad de datos que se va a mostrar.

Cuadro de lista para crear opciones de selección en los parámetros. Esta opción permite especificar valores establecidos que los usuarios pueden seleccionar para asegurar que la entrada es compatible con el modelo. Los tipos texto, número, casilla y fecha no restringen las entradas de usuario.




Entradas Disponible solo si en la lista Tipo se selecciona Cuadro de lista.

Establezca los valores que pueden seleccionar los usuarios en el cuadro de lista. Haga clic en Selector de

celdas ( ) para seleccionar los valores de la hoja de cálculo incrustada.

Selección predeterminada

Disponible solo si en la lista Tipo se selecciona Cuadro de lista.

Especifique los valores que se van a usar si el usuario no realiza una selección en el cuadro de lista.

4. Cuando defina una conexión de proveedor, haga clic en la ficha Uso para establecer las opciones de actualización. Para obtener más información sobre las opciones de actualización, consulte Para establecer las opciones de actualización [página 233].

6.2.1.7.2 Para configurar una conexión de datos de portal para la entrada de usuarios

Para definir los parámetros que pueden personalizar los usuarios desde un portal, configure una conexión de datos de portal estableciendo el Tipo de conexión en "Ninguno".

1. Haga clic en Datos Conexiones .2. En el cuadro de diálogo Administrador de datos, haga clic en Agregar y seleccione Datos de portal.3. En la ficha Definición, especifique las siguientes opciones:


Tipo de conexión

Para configurar esta conexión para la entrada de usuarios, establezca la opción en "Ninguno".

Parámetros

Defina los intervalos de parámetros que pueden establecer los usuarios desde el portal. Para agregar un

rango, haga clic en Agregar ( ) y, a continuación, seleccione cada rango y establezca los valores de nombre, rango y tipo.

Nombre Escriba un nombre para el parámetro o haga clic en el Selector de celdas ( ) para enlazar el nombre a una celda de la hoja de cálculo incrustada.

El nombre introducido aparecerá en el cuadro de diálogo Propiedades del modelo en SharePoint. Si no especifica un nombre, el parámetro no se incluirá como tal en la lista de SharePoint.

Rango Escriba el área en la hoja de cálculo en la que se establecen los parámetros o haga clic en el Selector de

celdas ( ) para seleccionar el intervalo de la hoja de cálculo.

Tipo Seleccione uno de los siguientes tipos de parámetros:


Texto Establece datos basados en texto en el archivo XLF, por ejemplo, títulos de gráficos.

Número Establece datos basados en números, por ejemplo, niveles de alerta.





Casilla de verificación Alterna el valor de una celda entre cero y uno. Esta opción puede ser útil para mostrar u ocultar componentes con visibilidad dinámica.

Fecha Define una fecha en el XLF. Establece el formato de Fecha y usa un valor de fecha real del archivo XLF; por ejemplo, los usuarios pueden establecer rangos de fecha de acceso a los datos o la cantidad de datos que se va a mostrar.

Cuadro de lista Crea las opciones de selección de los usuarios en los parámetros. Esta opción permite especificar valores establecidos que los usuarios pueden seleccionar para asegurar que la entrada es compatible con el modelo. Los tipos texto, número, casilla y fecha no restringen las entradas de usuario.

Entradas Disponible solo si en la lista Tipo se selecciona Cuadro de lista.

Establezca los valores que pueden seleccionar los usuarios en el cuadro de lista. Haga clic en Selector de

celdas ( ) para seleccionar los valores de la hoja de cálculo incrustada.

Selección predeterminada

Disponible solo si en la lista Tipo se selecciona Cuadro de lista.

Especifique los valores que se van a usar si el usuario no realiza una selección en el cuadro de lista.

6.2.1.8 Para configurar conexiones de consumidor de datos de Crystal Report

Si desea incrustar el modelo de Dashboards en Crystal Reports y recibir datos desde Crystal Reports para el modelo, puede agregar una conexión del consumidor de datos de Crystal Reports.

NotaAntes de agregar una conexión del consumidor de datos de Crystal Reports, debe configurar la hoja de cálculo y los componentes incrustados en el modelo para que se correspondan con los datos de Crystal Reports a los que se conectará.

1. Haga clic en Datos Conexiones .2. En el cuadro de diálogo Administrador de datos, haga clic en Agregar y seleccione Consumidor de datos de

Crystal Reports.3. En la ficha Definición, establezca las opciones siguientes:


Encabezados de fila Haga clic en Selector de celdas ( ) para seleccionar las etiquetas del encabezado de las filas desde una hoja de cálculo incrustada.




Encabezados de columna

Haga clic en Selector de celdas ( ) para seleccionar las etiquetas del encabezado de las columnas para la hoja de cálculo incrustada.

Datos Haga clic en Selector de celdas ( ) para seleccionar el intervalo de datos desde la hoja de cálculo incrustada.

Descripción Escriba una descripción opcional para la conexión.

Exporte el modelo en formato Flash (SWF) e incruste el SWF en el archivo de Crystal Reports. Al abrir el archivo SWF con el Asistente de datos Flash en Crystal Reports, estará disponible una ficha de Dashboardsen el Experto de enlace de datos Flash para que pueda conectar el SWF a los datos de Crystal Reports.

6.2.1.9 Para configurar las conexiones del Comando de FS

En Dashboards, las conexiones de interfaces externas son la conexión preferida a la hora de transferir los datos de un explorador Web mediante JavaScript cuando el SWF está incrustado en una página Web HTML.

1. Haga clic en Datos Conexiones .2. En el cuadro de diálogo Administrador de datos, haga clic en Agregar y, a continuación, seleccione Comando

de FS.3. En la ficha Definición, establezca las opciones siguientes:



Comando Escriba un comando para el Comando de FS o haga clic en el Selector de celdas ( ) y seleccione un comando de la hoja de cálculo.

Parámetros Escriba un valor de parámetro para el Comando de FS o haga clic en el Selector de celdas( ) y seleccione un comando de la hoja de cálculo.

6.2.1.10 Para configurar las conexiones LCDS

Para agregar una conexión LCDS, debe estar instalado LiveCycle Data Services (LCDS) de Dashboards en el sistema. Para obtener información, consulte el Manual de instalación de la puerta de enlace de LiveCycle Data Services de Dashboards disponible en SAP Help Portal (help.sap.com) en SAP BusinessObjects Todos los productos . Además, se debe configurar un modelo y una hoja de cálculo incrustada, y deben estar listos para conectarse a LCDS.

Para ofrecer los datos más actuales de su negocio mediante Adobe LiveCycle Data Services, un componente del software Adobe LiveCycle Enterprise Suite, agregue una conexión LCDS al modelo. La conexión LCDS transmite datos en tiempo real al modelo sin que los usuarios tengan que solicitar una actualización de los datos.

1. Haga clic en Datos Conexiones .



http://help.sap.com

2. En el cuadro de diálogo Administrador de datos, haga clic en Agregar y, a continuación, seleccione Conexiones LCDS.

3. En la ficha Definición, establezca las opciones siguientes:


Host En la lista, seleccione la conexión host LCDS que va a asociar con esta conexión, o haga clic en Host para agregar un nuevo host. A continuación, en el cuadro de diálogo Administrar hosts, haga clic en Agregar y escriba un nombre para el host y la dirección URL del servidor LCDS con el siguiente formato: http://<nombre del servidor>:<puerto>/<ruta contextual LCDS>/xcelsius, donde <nombre del servidor> es el nombre del servidor LCDS, <puerto> es el número del puerto del servidor y <ruta contextual LCDS> es la ruta contextual del directorio virtual. Por ejemplo, http://localhost:8700/flex/xcelsius

Consulta Para recuperar información acerca de los destinos del alimentador disponibles en el host seleccionado, haga clic en Consulta.

Destinos de datos disponibles

Seleccione uno de los destinos del alimentador disponibles para enlazarlo al modelo.

Opciones avanzadas

Para expandir la configuración disponible del destino del alimentador seleccionado, haga clic en Opciones avanzadas .

ID de destino actual

Disponible al hacer clic en Opciones avanzadas.

El número de identificación del destino del alimentador LCDS.

Tipo de canal de destino actual


El tipo de canal (o protocolo de comunicación) que se está usando.

URL del canal de destino actual


La dirección URL asociada al destino del alimentador seleccionado.

Datos de destino

En esta sección se enumeran los elementos de datos disponibles en el host seleccionado, sus tipos de datos (número, texto o verdadero/falso) y su forma o estructura (singleton: un valor individual, !D: una columna o fila de valores, o 2D: una tabla de valores).

Seleccione un elemento de datos y haga clic en el Selector de celdas ( ) en la parte inferior derecha para seleccionar el intervalo de la hoja de cálculo incrustada en la que se almacenarán los datos.

6.2.1.11 Para configurar las conexiones de interfaces externas

Las conexiones de interfaces externaspermiten exponer los rangos de datos seleccionados en la hoja de cálculo incrustada a un origen externo para que los datos se puedan copiar dentro y fuera del modelo exportado. También ofrece una notificación de eventos integrada para que el modelo reconozca instantáneamente el momento en el que cambia el origen de datos. Cuando se configura la conexión de interfaces externas, se especifica un nombre y se define en qué parte de la hoja de cálculo se almacenan los valores.





2. En el cuadro de diálogo Administrador de datos, haga clic en Agregar y seleccione Conexión de interfaz externa.

3. En la ficha Definición, establezca las opciones siguientes:


Nombre de rango

Escriba un nombre para el intervalo.

Use solo números, letras y subrayado. No empiece el nombre con un número ni incluya espacios.

Tipo de rango



Celda El rango consiste en una única celda.

Fila/columna El rango consiste en una única fila o columna.

Tabla El rango consiste en más de una columna o fila.

Rango Haga clic en Selector de celdas ( ) y seleccione las celdas del rango.

Acceso Especifica si el rango es para entrada, salida o ambos. Seleccione una de las opciones siguientes:


Leer La aplicación externa puede leer los datos del rango.

Escribir La aplicación externa puede escribir los datos en las celdas del rango.

Lectura/Escritura La aplicación externa puede leer los datos del rango, así como escribir datos en las celdas del rango.

6.2.1.11.1 Configurar las conexiones de interfaz externa

Al exportar un modelo que contiene una conexión de interfaz externa a HTML, Dashboards crea un archivo HTML y un archivo SWF. El archivo HTML contiene las etiquetas Object y Embed necesarias para mostrar el archivo SWF. Debe agregar el código JavaScript al archivo HTML para que cuando se abra el archivo HTML en un explorador Web, el archivo SWF de Dashboards incrustado llame y notifique a JavaScript cuándo la conexión de interfaz externa está lista para su uso. Para obtener más información acerca de agregar el código JavaScript, consulte Uso de los métodos de conexión de interfaz externa de Dashboards desde JavaScript [página 224].

NotaUna vez exportados los modelos que contienen conexiones de interfaz externa, puede combinar el archivo HTML en un único archivo. Sin embargo, cada par de etiquetas Object/Embed representa una archivo SWF distinto y debe tener un nombre/ID único. Cada modelo SWF se identifica por su nombre/ID.



NotaPara obtener ejemplos HTML adicionales del uso de los métodos de conexión de interfaz externa de Dashboards, consulte los archivos de ejemplo disponibles en la carpeta ...Xcelsius\Connectivity\External Interface del paquete de instalación de Dashboards.

EjemploEste ejemplo muestra la salida HTML de un archivo SWF que contiene una conexión de interfaz externa:

<HTML> <HEAD><TITLE>eic2.swf</TITLE></HEAD><BODY><OBJECT classid="clsid:D27CDB6E-AE6D-11cf-96B8-444553540000"codebase="http://fpdownload.adobe.com/pub/shockwave/cabs/ flash/swflash.cab#version=9,0,0,0" WIDTH="849" HEIGHT="300" id="myMovieName"> <PARAM NAME="movie" VALUE="eic2.swf"> <PARAM NAME="quality" VALUE="high"><PARAM NAME="bgcolor" VALUE="#FFFFFF"><PARAM NAME="play" VALUE="true"><PARAM NAME="loop" VALUE="true"><PARAM NAME=bgcolor VALUE="#FFFFFF"><EMBED src="eic2.swf" quality=high bgcolor=#FFFFFF WIDTH="849" HEIGHT="300" NAME="myMovieName" ALIGN="" TYPE="application/ x-shockwave-flash" play="true" loop="true"PLUGINSPAGE="http://www.adobe.com/shockwave/download/index.cgi?P1_Prod_Version=ShockwaveFlash"></EMBED></OBJECT></BODY></HTML>

Tenga en cuenta que <PARAM NAME="movie" VALUE="eic2.swf"> especifica el nombre de archivo SWF y, si combina la salida HTML de varios SWF en un único archivo, id="myMovieName" y NAME="myMovieName" se deben actualizar con un único nombre/id para cada SWF que se incluya en el archivo.

6.2.1.11.2 Uso de los métodos de conexión de interfaz externa de Dashboards desde JavaScript

Después de exportar el modelo SWF a un archivo HTML, debe editar el archivo HTML de modo que el archivo SWF de Dashboards incrustado pueda notificar a JavaScript llamando al método setSWFIsReady cuando la conexión de interfaz externa esté lista para su uso.

SugerenciasPara obtener ejemplos HTML adicionales del uso de estos métodos, consulte los archivos de ejemplo disponibles en la carpeta ...Xcelsius\Connectivity\External Interface del paquete de instalación de Dashboards.



6.2.1.11.2.1 función de devolución de llamada setSWFIsReady

Agregue esta función a la salida HTML situada debajo de las etiquetas Objeto/Incrustar para los SWF, de modo que el archivo HTML responda a la llamada de SWF.

Sintaxis

setSWFIsReady(movieName)

Parámetros

movieName (Cadena) es la Id. de etiqueta OBJECT o el nombre de etiqueta EMBED que se usa para referirse al SWF en JavaScript.

Ejemplo

Los siguientes ejemplos muestran el HTML de un único modelo SWF denominado "myMovieName" y la función agregada para responder a la llamada de SWF.

<HTML> <BODY><OBJECTclassid="clsid:D27CDB6E-AE6D-11cf-96B8-444553540000"codebase="http://fpdownload.adobe.com/pub/shockwave/cabs/flash/swflash.cab#version=9,0,0,0" WIDTH="270" HEIGHT="35" id="myMovieName"> <PARAM NAME="movie" VALUE="mymovie.swf"><PARAM NAME="quality" VALUE="high"><PARAM NAME="bgcolor" VALUE="#FFFFFF"><PARAM NAME="play" VALUE="true"><PARAM NAME="loop" VALUE="true"><PARAM NAME=bgcolor VALUE="#FFFFFF"> <EMBED src="mymovie.swf" quality=high bgcolor=#FFFFFF WIDTH="270" HEIGHT="35" NAME="myMovieName" ALIGN="" TYPE="application/x-shockwave-flash" play="true" loop="true" PLUGINSPAGE="http://www.adobe.com/shockwave/download/index.cgi?P1_Prod_Version=ShockwaveFlash"> </EMBED></OBJECT><SCRIPT language="JavaScript"> function setSWFIsReady(movieName) {// Add additional code using external Interface connection// methods... }</SCRIPT></BODY></HTML>



6.2.1.11.2.2 método describeDataSources

Use este método para recuperar una representación XML de los rangos definidos en la conexión de interfaz externa SWF.

Sintaxis

describeDataSources ()

Devuelve

(Cadena) Representación XML de los rangos de una cadena.

6.2.1.11.2.3 método getDataSource

Use este método para recuperar el valor actual del rango de la conexión de interfaz externa SWF.

Sintaxis

getDataSource (rangeName):Object

Parámetros

<rangeName> (Cadena) es el nombre del rango de la conexión de interfaz externa SWF.

Devuelve

El valor del rango actual.



6.2.1.11.2.4 método setDataSource

Use este método para establecer el valor actual del rango de la conexión de interfaz externa SWF.

Sintaxis

setDataSource (rangeName, value)

Parámetros

● <rangeName> (Cadena) es el nombre del rango de la conexión de interfaz externa SWF.● <value> (Objeto) es el nuevo valor.

6.2.1.11.2.5 método addDataSourceChangeEventListener

Use este método para registrar una función de identificador de rellamada JavaScript a la que SWF llamará cuando cambie un valor de rango legible específico.

Sintaxis

addDataSourceChangeEventListener (rangeName, handlerFunctionName, sendCurrentValue)

Parámetros

● <rangeName> (Cadena) es el nombre del rango de la conexión de interfaz externa SWF.● <handlerFunctionName> (Cadena) es el nombre del a función JavaScript de las llamadas SWF cuando

cambia el rango. Para obtener más información, consulte método Rellamada handlerFunctionName.● <sendCurrentValue> (Booleano) indica si el valor actual se debe pasar al SWF a través de la rellamada. Se

puede establecer en true (envía el valor actual) o en false (no envía el valor actual).



Ejemplo

El siguiente ejemplo registra la función de rellamada para que escuche los cambios del rango del control deslizante y pase el valor actual así como cualquier cambio del rango a la función myRangeHandler:

addDataSourceChangeEventListener("slider", "myRangeHandler", true);

6.2.1.11.2.6 método de devolución de llamada handlerFunctionName

Use este método para definir <handlerFunctionName> que se usa en el método addDataSourceChangeEventListener.

Sintaxis

<functionName> (<movieName>, <rangeName>)

Parámetros

● <functionName> (Cadena) es el nombre de la función del método addDataSourceChangeEventListener registrado como la función de rellamada en el parámetro <handlerFunctionName>.

● <movieName> (Cadena) es el valor especificado en la etiqueta OBJECT denominada id y la etiqueta EMBED denominada name que identifica el archivo SWF que se puede aplicar.

● <rangeName> (Cadena) es el nombre del rango de la conexión de interfaz externa SWF.

Ejemplo

El siguiente ejemplo define la función "<myRangeHandler>" que se usa en el método addDataSourceChangeEventListener. El valor del Id. de la etiqueta OBJECT y del nombre de la etiqueta EMBED es "myMovieName", y el nombre del rango es "myRangeName":

function myRangeHandler (movieName, rangeName); { // Get the movie object (browser dependant). var movie = null; if (navigator.appName.indexOf("Microsoft") != -1) { // Browser is Internet Explorer. movie = window[movieName]; }



else { // Browser is not Internet Explorer. movie = document[movieName]; } // Get the movie current range value. var newValue = movie.getDataSource(rangeName); // Add additional code using external Interface connection methods... }

6.2.1.11.2.7 método removeDataSourceChangeEventListener

Use este método para eliminar (anular el registro) de una función del controlador de rellamada JavaScript.

Sintaxis

removeDataSourceChangeEventListener (rangeName, handlerFunctionName)

Parámetros

● <rangeName> (Cadena) es el nombre del rango de la conexión de interfaz externa SWF.● <handlerFunctionName> (Cadena) es el nombre de la función que el método

addDataSourceChangeEventListener usaba como la función de rellamada cuando cambió el rango.

Ejemplo

El siguiente ejemplo establece el SWF para que deje de escuchar los cambios en el rango Controlador deslizante:

removeDataSourceChangeEventListener ("slider", "myRangeHandler");

6.2.1.12 Trabajar con mapas XML de Excel

En Microsoft Excel 2003 y 2007, puede incrustar documentos y esquemas XML en las hojas de cálculo. Al añadir un esquema XML a una hoja de cálculo, se crea un mapa XML. El mapa XML permite asignar celdas de la hoja de cálculo a elementos del esquema XML. Estos mapas se pueden usar para traducir contenido XML desde un origen de datos remoto a las filas y las columnas de una hoja de cálculo. Si desea cargar datos XML directamente en el modelo, puede incluir mapas XML en la hoja de cálculo incrustada en Dashboards.

De forma predeterminada, la funcionalidad XML no se incluye en la hoja de cálculo incrustada de Dashboards. Puede definir los mapas XML en Excel. Al importar la hoja de cálculo en Dashboards, conserva el enlace al origen



XML y las asignaciones de celda al esquema XML. Si desea trabajar con los mapas XML directamente en Dashboards, puede habilitar las funciones XML en el software incrustado.

NotaLos datos asignados con la función de asignación de Excel se pueden actualizar manualmente usando un componente de botón de actualización de conexión en el modelo.

NotaSi se usa una URL dinámica con la función de mapa XML y un intervalo de actualización, aquella debe estar vinculada a una celda de Excel que contenga una fórmula.

6.2.1.12.1 Para agregar mapas XML de Excel a modelos

Para agregar un mapa XML a una hoja de cálculo incrustada, puede configurar el mapa en la hoja de cálculo de Excel y, a continuación, importarla a Dashboards o, si las funciones XML están habilitadas en Dashboards, puede crear el mapa XML en Dashboards. Para obtener más información sobre la creación de mapas XML, consulte la Ayuda en pantalla de Microsoft Excel. Cuando el mapa esté disponible en la hoja de cálculo, puede agregar componentes al lienzo y vincularlos a la hoja de cálculo, así como agregar una conexión de datos de mapa XML para recuperar datos desde el origen XML.

1. Para agregar un mapa XML de Excel a la hoja de cálculo incrustada, realice uno de los siguientes procedimientos:

○ Si configuró el mapa XML en la hoja de cálculo de Excel, importe la hoja de cálculo de Excel. Para obtener más información sobre la importación de hojas de cálculo, consulte Para importar hojas de cálculo de Excel [página 195].

○ Para crear el mapa XML directamente en Dashboards:1. En una hoja de cálculo incrustada, para Excel 2007, haga clic en la ficha Desarrollador y haga clic en

Importar datos XML; de forma alternativa, para Excel 2003, en la barra de herramientas, haga clic en Importar datos XML.

2. En el cuadro de diálogo Importar XML, en la lista Nombre de archivo, escriba la dirección URL del origen de datos XML y haga clic en Abrir.

3. Si la conexión XML no incorpora una definición del esquema, Excel puede crear un esquema basado en los datos de origen. Haga clic en Aceptar.

4. En el cuadro de diálogo Importar datos, seleccione dónde desea almacenar los datos y haga clic en Aceptar.

5. Incruste la dirección URL que se usará para buscar los datos en la hoja de datos subyacente, por ejemplo, especifique una consulta estática (la misma dirección URL usada para importar los datos XML) en una celda de la hoja de cálculo.

6. Configure celdas de entrada en la hoja de cálculo y convierta la consulta estática en una consulta interactiva mediante una fórmula que lea los valores de las celdas de la hoja de cálculo.

2. Agregue componentes al modelo y vincúlelos a las celdas de la hoja de cálculo.

3. Haga clic en Datos Conexiones .4. En el cuadro de diálogo Administrador de datos, haga clic en Agregar y seleccione Mapas XML de Excel.

Se agrega una conexión de mapa XML de Excel a la lista de conexiones.



NotaLa opción Conexiones de mapa XML de Excel solo agrega una conexión si se ha definido un mapa XML de Excel en la hoja de cálculo incrustada.




URL de datos XML

Seleccione la ubicación de la que el modelo recuperará los datos actualizados. Puede asignar esta ubicación a la dirección URL en la que se almacenan los datos XML o a la celda de la hoja de cálculo en la que se definió una fórmula de consulta interactiva.

6. Para establecer las opciones de actualización y estado de carga, haga clic en la ficha Uso. Para obtener más información sobre la configuración de estas opciones, consulte Para establecer las opciones de actualización [página 233] y Para crear mensajes de carga e inactividad [página 235].

7. Guarde el modelo y expórtelo a un formato adecuado.

6.2.1.12.2 Habilitar XML en la hoja de cálculo incrustada

De forma predeterminada, la hoja de cálculo incrustada no ofrece todas las funciones de Excel. Si desea definir mapas XML en Dashboards, debe habilitar las funciones XML en la hoja de cálculo incrustada. El procedimiento para habilitar las funciones XML depende de la versión de Excel que se utilice.

6.2.1.12.2.1 Para habilitar las funciones XML con Excel 2003

En Excel 2003, para usar las funciones XML en Dashboards, deberá agregarlas a la barra de herramientas de Excel.

1. Si se están ejecutando Dashboards o Excel, cierre ambas aplicaciones.

NotaPara asegurarse de que no se están ejecutando instancias de ningún programa, consulte el proceso en el Administrador de tareas de Windows. No debe haber procesos denominados Dashboards o Excel en la lista de procesos en ejecución.

2. Inicie Excel 2003.Ésta debe ser la única instancia de Excel en ejecución.

3. En Excel, haga clic en Herramientas Personalizar .4. En el cuadro de diálogo Personalizar, haga clic en la ficha Barras de herramientas, haga clic en Nueva y

especifique un nombre para la barra de herramientas, por ejemplo, "Barra de herramientas XML". Haga clic en Aceptar.Se ha creado una barra de herramientas flotante y vacía.

5. En el cuadro de diálogo Personalizar, haga clic en la ficha Comandos.



6. En la lista Categorías, seleccione Datos, a continuación en la lista Comandos, seleccione Origen XML, Importar datos XML y Propiedades del mapa XML. Arrastre estos elementos en la barra de herramientas flotante que creó en el paso 4.

7. Arrastre la barra de herramientas flotante y colóquela (junto con el resto de barras de herramientas de Excel) en la parte superior de la ventana de aplicación; a continuación, cierre Excel.

La próxima vez que inicie Dashboards, debería estar disponible la nueva barra de herramientas XML.

6.2.1.12.2.2 Para habilitar funciones XML con Excel 2007

En Excel 2007, las funciones de XML están disponibles en la ficha de cinta de opciones del desarrollador.

1. Si se están ejecutando Dashboards o Excel, cierre ambas aplicaciones.

NotaPara asegurarse de que no se están ejecutando instancias de ningún programa, consulte el proceso en el Administrador de tareas de Windows. No debe haber procesos denominados Dashboards o Excel en la lista de procesos en ejecución.

2. Inicie Excel 2007.Ésta debe ser la única instancia de Excel en ejecución.

3. En el menú principal de aplicaciones de Excel 2007, haga clic en Opciones de Excel.4. En las Opciones más frecuentes, seleccione Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones y haga clic en

Aceptar.

La próxima vez que se inicie Dashboards, la ficha Programador deberá estar disponible en la cinta de opciones.

6.2.1.13 Para configurar conexiones Isla de Flash para Web Dynpro

Una conexión Web Dynpro le permite incrustar el modelo en una aplicación Web Dynpro (aplicación WD) como una isla de Flash. Cuando se configura una conexión Web Dynpro, se especifica un nombre, el tipo de conexión y se definen las celdas de la hoja de cálculo que están enlazadas a la aplicación.

La conexión entre la hoja de cálculo incrustada del modelo y la aplicación WD es bidireccional: los cambios realizados en el contexto de la aplicación WD actualizarán las celdas correspondientes de la hoja de cálculo e, igualmente, los cambios de la hoja de cálculo actualizarán la aplicación WD.

NotaSi bien cada modelo tiene un límite de una conexión Web Dynpro, puede crear tantos vínculos como desee entre la hoja de cálculo y la aplicación WD. Esto es así porque una isla de Flash (su cuadro de mandos) solo tiene un contexto de datos. Los rangos que se agregan corresponden a Propiedades (Valores individuales) y Orígenes de datos (Tablas) en dicho contexto.

1. Haga clic en Datos Conexiones .



2. En el cuadro de diálogo Administrador de datos, haga clic en Agregar y, a continuación, seleccione Isla de Flash para Web Dynpro.

3. Haga clic en Agregar un rango ( ) para crear un vínculo entre la hoja de cálculo del modelo y la aplicación Web Dynpro.



Tipo Seleccione uno de los tipos de conexión siguientes:○ Valor individual (Propiedad)

Las propiedades deben enlazarse a una única celda de la hoja de cálculo.○ Tabla (Origen de datos)

Los orígenes de datos se pueden enlazar a rangos de celdas.


Rango Escriba un rango o haga clic en el selector de celdas ( ) y seleccione un comando de la hoja de cálculo.

Hallará más información sobre la aplicación Web Dynpro si hace clic en este vínculo: http://help.sap.com/saphelp_nw70ehp2/helpdata/en/20/361af8255f4a33a2e8441956cc8f63/frameset.htm.

6.2.1.14 Para establecer las opciones de actualización

Si agrega una conexión de consulta de servicio Web (Consulta como servicio Web), servicio Web, datos XML, comando FS, datos del portal, SAP BW o Live Office a un modelo, puede especificar cómo y cuándo se actualizarán los datos de dicha conexión en el modelo.

NotaSi agrega un componente Botón de actualización de conexión a un modelo, también puede establecer las opciones de actualización de ese componente. Cuando se establecen las opciones de actualización en el Administrador de datos, los datos se actualizan al ejecutar el modelo y antes de cargar los componentes. Si se establecen las opciones de actualización para el Botón de actualización de conexión, las opciones de actualización se aplican al cargar el componente en el modelo. Para obtener más información sobre el Botón de actualización de conexión, consulte Usar componentes de conectividad Web [página 157].

1. Haga clic en Datos Conexiones .Se abre el cuadro de diálogo Administrador de datos.

2. Haga clic en la conexión para la que desea establecer las opciones de actualización.3. Haga clic en la ficha Uso.4. En la ficha Uso, especifique las siguientes opciones:


Actualizar antes de que se carguen los

NotaSolo para conexiones de datos de consulta de servicio Web, servicios Web, XML, SAP BW y Live Office.



http://help.sap.com/saphelp_nw70ehp2/helpdata/en/20/361af8255f4a33a2e8441956cc8f63/frameset.htm

http://help.sap.com/saphelp_nw70ehp2/helpdata/en/20/361af8255f4a33a2e8441956cc8f63/frameset.htm


componentes

Seleccione esta opción si desea actualizar los datos cada vez que se cargue el modelo y usar dichos datos como datos iniciales del modelo. Si usa el componente de botón de actualización, los datos volverán a adoptar los valores que tenían la última vez que se cargó el modelo.

Usar datos de consulta predetermi-nada

NotaPara conexiones de SAP BW cuando está seleccionada la opción Actualizar antes de cargar los componentes.

Esta opción determina cómo se actualizan los datos al ejecutar el modelo. Cuando se selecciona, el modelo usa los valores predeterminados que se han configurado para la consulta y los valores de variable. Si no se selecciona, el modelo actualiza los datos usando los valores de entrada para cada elemento. Esta opción no afecta a las opciones de actualización basadas en desencadenadores o interacción del usuario como, por ejemplo, clic en un botón.

Por ejemplo, si un modelo tiene una variable obligatoria para país y el valor de entrada está vinculado a una celda de la hoja de cálculo incrustada que contiene el valor para Francia. Cuando se ejecuta el modelo, se abre un cuadro de diálogo Variable obligatoria y el usuario introduce Alemania para el valor de país. La consulta se inicializa para Alemania pero, si no está seleccionada la opción Usar datos de consulta predeterminada, los valores de entrada se evalúan y el país se define en Francia de manera que el modelo muestra datos de Francia. Si esta opción está seleccionada, el modelo ignora el valor de entrada de la hoja de cálculo y muestra los datos del país especificado en el cuadro de diálogo.

Actualizar cada

NotaSolo para conexiones de consulta de servicio Web, servicios Web, SAP BW y datos XML.

Seleccione esta opción para actualizar automáticamente los datos de intervalos específicos. En la primera lista, seleccione el valor de intervalo y en la segunda, seleccione la unidad de tiempo (minutos, segundos, etc.).

Actualizar al desencadenar

En el cuadro Celda de desencadenador, escriba o seleccione las celdas que desencadenarán una actualización. A continuación, seleccione una de las opciones siguientes:○ Cuando el valor cambia○ Cuando el valor se convierte en y escriba el valor que desencadena la actualización.

NotaSolo puede tener una celda de desencadenador para cada conexión. Si para actualizar los datos antes deben configurarse diversas variables, puede agregar un botón Actualizarpara permitir a los usuarios desencadenar la actualización cuando éstos hayan definido todas las opciones o bien crear una celda de desencadenador global que concatena todos los valores de entrada para que se desencadene la actualización al cambiar cualquiera de los valores de entrada.

Con el objeto de evitar varias actualizaciones al cargar modelos, use un botón Actualizar conexiónen lugar de un desencadenador automático para actualizar o diseñe meticulosamente el desencadenador mediante funciones de Excel como, por ejemplo, instrucciones if.


Administración de conexión de datos [página 204]Para configurar conexiones de consulta de servicio Web (Consulta como servicio Web) [página 209]



Para configurar conexiones de servicio Web [página 211]Para configurar conexiones de datos XML [página 213]Integración con SAP BW [página 278]Usar conexiones de datos de Live Office [página 263]

6.2.1.15 Para crear mensajes de carga e inactividad

Al crear un modelo que tenga una conexión de consulta de servicio Web (Consulta como servicio Web), conexión de servicio Web, conexión de SAP BW o de datos XML se puede definir la visualización de mensajes durante la carga o la inactividad del modelo. También puede especificar si el cursor estará visible durante la carga y si la acción del ratón estará disponible.


2. Haga clic en la conexión para la que desea establecer mensajes y haga clic en la ficha Uso.3. En Estado de carga, defina las siguientes opciones:


Mensaje de carga Escriba o seleccione un mensaje para que se muestre mientras se carga el modelo.

Mensaje de inactividad Escriba o seleccione un mensaje para que se muestre mientras el modelo está inactivo.

Insertar en Escriba o utilice el selector de celdas ( ) para seleccionar celdas en la hoja de cálculo incrustada en la que se insertarán la carga y los mensajes de inactividad.

Habilitar cursor de carga Seleccione esta opción para que se muestre otro cursor mientras se carga el modelo.

Deshabilitar entrada de ratón al cargar

Seleccione esta opción para evitar que los usuarios introduzcan entradas de ratón mientras se carga el modelo.


Integración con SAP BW [página 278]

6.2.2 Información general sobre consultas

6.2.2.1 Para examinar consultas

Puede crear consultas nuevas y ver las consultas actuales con el explorador de consultas. El explorador de consultas está solo disponible en SAP BusinessObjects Dashboards.

Haga clic en Ver Explorador de consultas para que aparezca el explorador de consultas si todavía no está disponible.



Tabla 52:

Icono Acción Resultado Nota

Para agregar una consulta

Se abre el cuadro de diálogo Agregar consulta.

Disponible solo para agregar la primera consulta del modelo. Puede que sea necesario iniciar la sesión en la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence.

Para agregar una consulta

Se abre el cuadro de diálogo Agregar consulta.

Abre el cuadro de diálogo Agregar/editar. Puede que sea necesario iniciar sesión en la plataforma de BI.

Editar una consulta seleccionada

Se abre el cuadro de diálogo Editar consulta.

Abre el cuadro de diálogo Agregar/editar en el paso de edición que requiere el estado actual de la consulta. Puede que sea necesario iniciar sesión en la plataforma de BI.

Eliminar una consulta seleccionada

La consulta se elimina del modelo.

Para actualizar una consulta seleccionada o todas las consultas

Se actualiza la consulta seleccionada o todas las consultas.

Puede especificar nuevos valores de petición antes de ejecutar las consultas.

Cambiar el orden de los informes

La consulta seleccionada se mueve a una nueva posición en la lista de consultas.

Expandir o contraer información de consulta

Los detalles de la consulta seleccionada se expanden o se contraen. Se muestran los siguientes detalles:○ Objetos resultantes○ Filtros (si procede)○ Peticiones (si procede)

Expandir o contraer información de objetos de resultado de consulta

Aparecerá una lista de objetos de resultado.

Las consultas tendrán siempre al menos un objeto de resultado, pero pueden no tener filtros ni peticiones.

Insertar datos de objeto de resultado en la hoja de cálculo incrustada

Aparece el icono de la hoja de cálculo incrustada.

Puede elegir un rango de celdas donde pueden insertarse los datos del objeto de resultado.




Seleccionar un rango de celdas en la hoja de cálculo incrustada

Se abre el cuadro de diálogo Seleccionar un rango para la hoja de cálculo incrustada.

Puede seleccionar un rango con el ratón o escribir los nombres de celda en el cuadro de texto.

Expandir o contraer información de filtro

Si la consulta tiene, aparecen todos los objetos de filtro.

Se muestran todos los filtros junto con sus relaciones Y/O si hay más de un filtro.

Expandir o contraer información de petición

Si la consulta tiene, aparecen todas las peticiones.

Existen tres modos de introducir valores de petición: con un componente Selector de petición de consulta, enlazando la petición a la hoja de cálculo incrustada o mediante la inserción de otros componentes. Una vez que se hayan introducido los valores con uno de los métodos, los otros dos se deshabilitarán.

Conectar una petición a la hoja de cálculo incrustada

Se abren dos cuadros de diálogo Seleccionar un rango para la hoja de cálculo incrustada.

Las peticiones pueden usar valores de la hoja de cálculo incrustada y pueden insertar una lista de valores (LOV) en la hoja de cálculo.

6.2.2.1.1 Universos y consultas BEx

Los universos y las consultas (BEx) (Business Explorer) son repositorios de datos que se usan para crear consultas. Mediante estos orígenes de datos, se puede crear una consulta sin ver las estructuras de datos subyacentes en la base de datos ni tener que saber nada acerca de ellas. Los universos y las consultas BEx organizan los objetos en clases; una clase es un contenedor que agrupa objetos que tienen una finalidad común.

Un universo es un archivo que organiza elementos de datos de una base de datos grande. Los universos están diseñados y optimizados por un diseñador de universos, y pueden contener filtros predefinidos que se pueden usar en las consultas. Si desea obtener más información sobre los universos, consulte la documentación de la herramienta de diseño de universos disponible en SAP Help Portal (help.sap.com) en SAP BusinessObjectsTodos los productos .

Una consulta BEx contiene un grupo de objetos de resultado predefinidos en el que se pueden ejecutar informes en Dashboards. Como las consultas BEx son predefinidas, puede ordenar y filtrar los objetos de resultado de la consulta mientras las crea. Para obtener más información sobre la creación de consultas, consulte Crear una consulta [página 244].

Los universos y las consultas BEx organizan los objetos en las siguientes categorías:



http://help.sap.com

Icono Nombre de la categoría.

Clase o subclase (denominada también "carpeta")

Dimensiones de análisis

Dimensión de análisis de fecha

Jerarquía basada en niveles

Jerarquía basada en valores

Jerarquía basada en niveles predeterminada

Jerarquía basada en valores predeterminada

Nivel de jerarquía

Dimensión

Atributo

Indicador

Filtro

Conjunto con nombre de jerarquía

Miembro calculado

Carpeta de grupo de indicadores


Para agregar o editar consultas [página 240]Para seleccionar un universo o una consulta BEx [página 242]

6.2.2.1.2 Explorador de consultas

El Explorador de consultas es una ventana compacta, similar a la de la Lista de objetos, que proporciona acceso rápido a las consultas y las herramientas para modificarlas. Con el explorador de consultas, puede crear una consulta nueva o editar, actualizar o eliminar una consulta existente.

Nota

Para abrir el Explorador de consultas, en el menú principal, haga clic en Vista Explorador de consultas .



La ventana principal de Explorador de consultas muestra las consultas actuales, así como sus propiedades. Cada consulta cuenta con la siguiente información:

Objetos de resultado: los datos sin procesar que devuelve la consulta.Filtros: los filtros que haya agregado al crear la consulta.Peticiones: las peticiones que haya agregado al crear la consulta. Puede arrastrar cualquier petición (creada en el cuadro de diálogo Selector de miembros o en el panel Filtro) al lienzo para crear un componente Selector de petición de orden de consulta enlazado a esta petición.

Botón Descripción

Crear una nueva consulta

Abrir la consulta

Editar la consulta

Actualizar la consulta

Mover hacia arriba la consulta seleccionada

Mover hacia abajo la consulta seleccionada

Expandir la información de la consulta

Contraer la información de la consulta

Para obtener información más detallada acerca de la elaboración de una consulta, consulte los temas relacionados.


Para agregar o editar consultas [página 240]Eliminar consultas [página 259]Para actualizar consultas [página 259]



6.2.2.1.3 Para agregar o editar consultas

Una consulta es un cuerpo de datos que es un subconjunto de un universo. Los datos devueltos por una consulta se usan para crear el cuadro de mandos: los datos pueden enlazarse a la hoja de cálculo incrustada o enlazarse directamente a determinados componentes.

Para empezar a crear una consulta, abra el Explorador de consultas y haga clic en Agregar consulta ( ).

Nota


Nota

Para editar una consulta, seleccione una consulta existente y haga clic en Editar ( ).

Si hace clic en el botón Agregar consulta, se muestra la ventana Agregar consulta, que es la que usará para crear la consulta. El proceso de crear una consulta se divide en cinco paneles:

● Seleccionar un origen de datosUse este panel para elegir si va a usar una consulta BEx o universo como origen de datos principal.

● Seleccionar un universo/Seleccionar una consulta BExUse este panel para explorar el Servidor de administración central al que está conectado y seleccionar el origen de datos.

NotaComo nombre de este panel, aparecerá el origen de datos seleccionado en el primer panel.

● Crear consultaUse este panel para crear la consulta. Este panel se divide en los paneles siguientes:○ Universo○ Objetos de resultado○ Filtros○ Vista previa de datos

Puede arrastrar elementos de datos del panel Universo a los paneles Objetos de resultado y Filtros y usar el Selector de miembros en los elementos de datos jerárquicos para afinar aún más la consulta. Puede abrir una vista previa de la consulta actual en el panel Vista previa de datos.

NotaEl panel Vista previa de datos es una versión más pequeña, pero por lo demás idéntica, del siguiente panel del proceso de Agregar consulta: Vista previa de resultados de consulta.

NotaEste panel pasa a denominarse Conjunto de resultados una vez que se presente una vista previa de los datos en él.

● Vista previa de resultados de consulta



Use este panel para ver una vista previa de los resultados de la consulta actual. Si está de acuerdo con la consulta y no quiere definir opciones de actualización personalizadas ni mensajes de carga, puede ir al siguiente paso.

● Opciones de usoUse este panel para definir las opciones de actualización de la consulta y su comportamiento durante la carga o si no hay actividad.


Selector de miembros [página 248]

6.2.2.1.3.1 Para seleccionar un origen de datos

El primer paso de la creación de una consulta es la selección de un origen de datos.

Nota

Si el Explorador de consultas no está abierto, haga clic en Vista Explorador de consultas .

1. En el Explorador de consultas, haga clic en Agregar consulta ( ).Puede seleccionar un origen de datos solo para una nueva consulta; no puede modificar la selección realizada aquí al editar una consulta.

Sugerencias

Si no existe ninguna consulta, habrá otro botón Agregar consulta ( ) en el explorador de consultas.

El cuadro de diálogo Agregar/editar consulta se abrirá en el panel Seleccionar un origen de datos.2. Haga clic en Universo o Consulta BEx.

El botón Siguiente situado en la parte inferior del panel se activará.3. Haga clic en Siguiente.


Para seleccionar un universo o una consulta BEx [página 242]



6.2.2.1.3.2 Para seleccionar un universo o una consulta BEx

El segundo paso de la creación de una consulta es la selección de un archivo de universo o una consulta BEx. Tenga en cuenta que si desea habilitar el modelo como remitente de RRI, debe seleccionar una consulta BEx. Para obtener más información sobre RRI, consulte Interfaz informe-informe [página 242]

NotaEl título de este panel será Seleccionar un universo o Seleccionar una consulta BEx, según lo que se haya seleccionado en el primer panel del proceso de creación de la consulta (Seleccionar un origen de datos).

1. Examine las carpetas del Servidor de administración central hasta que encuentre el archivo de universo o la consulta BEx que desee usar.Tenga en cuenta que su conexión de plataforma de BI puede contener varios universos o consultas BEx en una vista de árbol expandible de carpetas y archivos.

2. Haga clic en el nombre del archivo de universo o en el nombre de archivo de la consulta BEx.El botón Siguiente situado en la parte inferior del panel se activará.

3. Haga clic en Siguiente.


Crear una consulta [página 244]

6.2.2.1.3.3 Interfaz informe-informe

En SAP BusinessObjects Dashboards, puede habilitar el modelo para que se conecte al servicio de infraestructura de Insight to Action proporcionado por la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence. La infraestructura de Insight to Action permite que los modelos de Dashboards usen una consulta BEx como origen de datos para tener acceso a la interfaz informe-informe (RRI). RRI permite saltar a los destinos (denominados "receptores") que se han asociado a una consulta BEx. Los destinos pueden ser informes, otras consultas, transacciones y direcciones Web. Como parte del salto, RRI pasa los criterios de selección para facilitar un salto contextual.

Para habilitar un modelo para que sea un remitente de RRI, el modelo debe contener una consulta creada con una consulta BEx como origen de datos y un componente Tabla jerárquica en el lienzo. Para obtener más información sobre la habilitación de una tabla jerárquica para que sea un remitente de RRI, consulte Usar componentes de selector [página 89].

Los destinos se suelen usar para realizar lo siguiente:

● Navegar a varios destinos específicos del objeto de resultado, como los siguientes:○ Desde el ID de un centro de coste en una fila de la tabla jerárquica, navegue a otros informes con datos

relacionados con dicho centro de coste.○ Desde el nombre de un representante de ventas en una fila de la tabla jerárquica, navegue a la hoja de

trabajo de empleado o volumen de órdenes de dicho representante de ventas.



● Iniciar flujos de trabajo o actividades, como las siguientes:○ Desde una consulta que muestra el coste por centro de costes, crear una “petición de clarificación”, que

se envía a un contable.

NotaEn la orden para cuadros de mandos para usar RRI, la autenticación SAP es obligatoria.

Además, los siguientes servicios de la plataforma de árbol se deben seleccionar al instalar la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence:

● Servidor de contenedor de aplicación Web● Servicios Web RESTful● Servicio Insight to Action


Usar componentes de selector [página 89]Propiedades generales del selector [página 97]Crear una consulta [página 244]

6.2.2.1.3.3.1 Jerarquías basadas en valores y RRI

Cuando se usan jerarquías basadas en valores como objetos de resultado en la consulta BEx, tal vez no puedan pasar información contextual al destino RRI llamado. Por ejemplo, si incluye una jerarquía basada en valores en la consulta y, después, enlaza dicha consulta a un componente Tabla jerárquica habilitado para remitentes RRI, las acciones RRI llamadas pueden devolver datos incorrectos.

Si desea pasar datos de una jerarquía basada en valores al destino RRI, agregue un objeto de dimensión ( ) o

una jerarquía basada en niveles ( , ) a los objetos de resultado de la consulta en lugar de una jerarquía basada en valores.


Interfaz informe-informe [página 242]Universos y consultas BEx [página 237]



6.2.2.1.3.4 Crear una consulta

El panel Crear consulta es el tercer paso para crear una consulta o el primer panel editable al editar una consulta existente.

Puede hacer clic en el panel Mostrar/ocultar filtros ( ) o el panel Mostrar/ocultar el explorador de datos ( ) para configurar el panel.

1. Haga clic y arrastre al menos un objeto o carpeta de objetos del panel Universo al panel Objetos de resultado.No todos los objetos de universo pueden usarse como objetos de resultado.

NotaSi tiene la intención de usar objetos de resultado jerárquicos en la consulta, es recomendable usar un solo objeto jerárquico, junto con uno o más indicadores. Para obtener más información, consulte Diseño de consultas para tablas jerárquicas [página 245].

Un icono verde ( ) indicará si el objeto es válido en el panel donde lo ha arrastrado. Un icono rojo ( ) indicará que no es válido.

2. Haga clic y arrastre otros objetos o carpetas de objetos desde el panel Universo al panel Objetos de resultado o bien al panel Filtros.

NotaLos objetos de tipo dimensión e indicador pueden usarse como objetos de resultado o filtros.

NotaLos objetos de tipo condición previa solo pueden usarse como filtros.

NotaUn objeto de dimensión o indicador específico puede usarse como resultado y como filtro.

3. Puede obtener una vista previa de la consulta actual haciendo clic en Actualizar ( ) en el panel Vista previa de datos. Si la consulta contiene peticiones, se le solicitará que introduzca valores para dichas peticiones.

NotaEl panel Vista previa de datos es una versión más pequeña, pero por lo demás idéntica, del siguiente panel del proceso de Agregar consulta: Vista previa de resultados de consulta.

4. Cuando la consulta tenga al menos un objeto de resultado, se activará el botón Siguiente en la parte inferior del panel.Haga clic en Siguiente.

Puede afinar los objetos de resultado y los filtros usando el selector de miembros. El selector de miembros le permite seleccionar determinados miembros, secundarios, superiores o relacionados de los objetos de datos jerárquicos o crear una petición en el objeto de datos que permite la selección dinámica de miembros durante el tiempo de ejecución. Para obtener más información, consulte Selector de miembros [página 248].




Para obtener una vista previa del resultado de una consulta [página 257]Diseño de consultas para tablas jerárquicas [página 245]

6.2.2.1.3.4.1 Prácticas recomendadas para el diseño de consultas con datos jerárquicos

Deben tenerse en cuenta algunas consideraciones al diseñar consultas con objetos de resultado jerárquicos. En esta sección, se explica el formato recomendado para las consultas con datos jerárquicos y se describe cómo se muestran los datos en la Tabla jerárquica cuando no se siguen las recomendaciones.

6.2.2.1.3.4.1.1 Diseño de consultas para tablas jerárquicas

Para garantizar que los datos de su consulta se muestran correctamente cuando están enlazados a una tabla jerárquica, tenga presente lo siguiente al diseñar la consulta:

● Agregue solo un objeto de resultado jerárquico y uno o más indicadores. No incluya objetos de resultado de dimensiones ni objetos de resultado de varias jerarquías.

● Agregue el objeto de resultado jerárquico como primer objeto de resultado.● Evite seleccionar subentradas en el selector de miembros sin incluir la entrada principal.

Por ejemplo, si desea mostrar los datos de ventas globales y los datos para el Reino Unido y para Múnich, puede crear un consulta con una jerarquía Geografía que incluya las entradas siguientes: la entrada global de nivel superior, Reino Unido y Alemania en el nivel País y Múnich en el nivel Ciudad. Después, puede agregar los objetos de resultado de indicador para los datos de ventas correspondientes.

Para las tablas jerárquicas enlazadas a consultas que no siguen la estructura recomendada, se aplica el formato siguiente:

● Tablas jerárquicas con objetos de resultado de dimensión:Si agrega una dimensión a la consulta, pueden aparecer filas duplicadas en la tabla jerárquica cuando se enlaza a la consulta, y algunas filas de la jerarquía pueden quedar en blanco.Por ejemplo, si agrega una dimensión País a la consulta descrita en el ejemplo anterior, las filas de todos los países de la base de datos aparecerán en la tabla jerárquica directamente debajo de la entrada Global. La columna de jerarquía aparecerá en blanco para estas filas. Para evitar este problema, debe seleccionar todos los países correspondientes del objeto de resultado de jerarquía en lugar de agregar una nueva dimensión.

NotaEste formato se conserva aunque no vincule el objeto de resultado de dimensión con la tabla jerárquica.

● Las tablas jerárquicas con entradas principales que faltan:Si incluye una subentrada en una jerarquía sin incluir su entrada principal, la subentrada puede desplazarse a un nivel superior de la tabla jerárquica.Por ejemplo, si incluye solo la entrada Global, la entrada Reino Unido y la entrada Múnich de la jerarquía Geografía, la tabla jerárquica muestra Reino Unido y Múnich en el mismo nivel por debajo de la entrada



Global. Para garantizar que todas las entradas aparezcan en el nivel correcto, puede incluir todas las entradas principales pertinentes para cada nivel o excluir todo el nivel.


Enlazar componentes a consultas [página 41]Objetos de resultado no usados en consultas [página 42]Selector de miembros [página 248]Para obtener una vista previa del resultado de una consulta [página 257]

6.2.2.1.3.4.1.2 Datos de jerarquía con dependencias de variables

Las consultas BEx pueden contener variables dependientes. Por ejemplo, un nodo de jerarquía puede depender de una variable de jerarquía; al seleccionar una variable de jerarquía específica, los nodos se actualizan en consecuencia. Sin embargo, como estas dependencias solo se pueden gestionar en SAP BusinessObjects Dashboards y no en modelos exportados, se aconseja evitar la inclusión de las siguientes dependencias:

● Variables de nodo de jerarquía que dependan de una variable de jerarquía.● Variables de BW que dependan de una variable de fecha clave.● Filtros añadidos en el panel Crear consulta que dependan de una variable de BW.

Para obtener más información sobre los filtros, consulte Para definir los parámetros de los objetos de filtro [página 252].

6.2.2.1.3.4.2 Para definir las propiedades de la consulta

Puede definir las propiedades de la consulta, como el nombre de la consulta, las limitaciones en el número de filas devuelto, el contexto (si está disponible) y el orden de las peticiones si la consulta tiene más de una.

Se puede acceder a las propiedades de la consulta desde el panel Crear consulta del proceso Agregar consulta.

1. Haga clic en Propiedades de la consulta( ).Se abre el cuadro de diálogo Propiedades de la consulta.

2. En el cuadro de diálogo Propiedades de la consulta, lleve a cabo una de las siguientes acciones:

○ Escriba un nombre para la consulta.○ Defina las opciones de datos del modo siguiente:


Recuperar filas duplicadas Recupera entradas de filas duplicadas. Resulta útil dejar esta opción sin seleccionar si tiene datos repetidos,




como el año o la categoría del producto, que no son útiles si se repiten. Por ejemplo, si la consulta ha devuelto ventas por trimestre por año, la consulta sería así:

Recuperación de duplicados:

2010 T1 10.000

2010 T2 12.500

2010 T3 11.000

2010 T4 9.750

Sin recuperación de duplicados:

2010 T1 10.000

T2 12.500

T3 11.000

T4 9.750

Recuperar filas vacías (solo admitido en universos OLAP) Las filas vacías se generan, normalmente, en consultas multidimensionales cuando no existen los datos para la intersección de dos o más dimensiones.

Al marcar esta opción, el conjunto de resultados incluye filas que pueden contener celdas vacías.

Al desmarcar esta opción, el conjunto de resultados solo contiene filas con celdas no vacías.

Tiempo máximo de recuperación Limite el tiempo (en segundos) durante el que se puede ejecutar la consulta. Para no especificar un límite, establezca el valor en -1.

Máximo de filas Limite el número de filas de datos que puede devolver la consulta y, en la lista correspondiente, seleccione el número de filas. Para no especificar un límite, establezca el valor en -1.

NotaEsta configuración se aplica a la consulta durante el tiempo de actualización. Durante el tiempo de diseño, también puede limitar el número de filas de la vista previa.

Filas de ejemplo Recupere un conjunto de datos aleatorio dentro de los criterios de selección actual como una muestra y, en la lista correspondiente, seleccione el número de filas que se devolverán. Esta opción solo se puede usar si la base de datos admite datos de muestra.




Fijo Si Filas de ejemplo está seleccionado, seleccione esta opción para que se devuelvan siempre las mismas filas cada vez que se ejecute una consulta de ejemplo.

○ Elija un contexto si hay alguno disponible en el universo.

NotaSolo está disponible si se selecciona el origen de datos relacional.

○ Elija el orden de las peticiones si hay más de una petición en la consulta.


6.2.2.1.3.4.3 Selector de miembros

El selector de miembros permite examinar los miembros de un objeto de resultado jerárquico y seleccionar los miembros que se incluirán o excluirán de la consulta.

Para abrir la ventana del selector de miembros, haga clic en la flecha hacia abajo ( ) que aparece en un elemento de datos jerárquico en el panel Objetos de resultado.



El selector de miembros se divide en dos mitades: la mitad superior es donde se examinan y seleccionan los miembros, y la mitad inferior muestra un resumen de todos los miembros seleccionados actualmente.

La mitad superior contiene los siguientes métodos de selección de miembros:

● MiembrosEsta ficha representa el objeto de resultados jerárquicos como una lista que puede expandirse. Puede seleccionar manualmente cualquier miembro o miembros relacionados de este expandiendo y examinando la jerarquía o puede buscar los miembros mediante la opción Buscar. Esta ficha resulta muy útil si tiene que seleccionar los miembros relacionados, como los descendientes, de un elemento. Por ejemplo, seleccionar todos los clientes de Australia, mostrando los estados y las ciudades en los que se hallan.

● MetadatosEsta ficha muestra los niveles del objeto de resultado jerárquico. Esta ficha resulta muy útil para seleccionar un gran número de miembros o si necesita seleccionar una categoría de datos.

NotaSi el objeto de resultado es una jerarquía basada en valores (en lugar de una jerarquía basada en niveles), esta ficha puede aparecer en blanco.

NotaSi el origen de datos es una consulta BEx, esta ficha se denominará Niveles; no obstante, la funcionalidad es la misma.

● Petición de ordenEsta ficha sirve para crear peticiones. Una petición es un modo de seleccionar miembros pero dispone de una funcionalidad adicional: la petición se puede asociar a un componente Selector de petición de consulta. El componente se puede arrastrar hasta el lienzo para permitir una selección dinámica de miembros en el cuadro de mandos durante el tiempo de ejecución. Esta ficha resulta muy útil para una selección de miembros muy específica o si el consumidor de cuadro de mandos va a tener que cambiar la selección de miembros durante el tiempo de ejecución.

PrecauciónSi se selecciona Habilitar parámetro en la ficha de petición se borrará el resumen de cualquier miembro existente seleccionado mediante las fichas Miembros o Metadatos.

NotaSi el origen de datos es una consulta BEx, esta ficha no estará disponible.

● Profundidad relativaEsta etiqueta está disponible si el origen de datos es una consulta SAP BW BEx con una variable del nodo de jerarquía. Le permite seleccionar miembros según su profundidad referente al elemento de datos jerárquico seleccionado. Se trata de una buena práctica para usar la menor profundidad posible para aumentar el rendimiento de la consulta.

La mitad inferior del selector de miembros proporciona un resumen de todos los miembros que ha seleccionado. El resumen se puede usar para excluir o eliminar un término seleccionado.



6.2.2.1.3.4.3.1 Para seleccionar miembros de un objeto de resultados

Cuando un objeto de resultados tenga miembros seleccionables, mostrará una flecha en su esquina superior derecha.

1. Seleccione el objeto de resultado jerárquico y haga clic en la flecha abajo ( ).Se abre el selector de miembros, con la ficha Miembros mostrando los objetos del nivel superior.

SugerenciasIgualmente, puede agregar miembros a un objeto de resultados sin abrir el selector de miembros: arrastre cada miembro desde el panel Universo al objeto de resultado del panel Objetos de resultado.

2. Explore el árbol de objetos haciendo clic en los iconos de expandir/contraer. Seleccione un elemento y haga clic con el botón derecho para obtener opciones para agregar al resumen el elemento o sus relacionados.Asimismo, puede hacer clic con el botón derecho en el árbol de objetos para realizar las selecciones. Una lista de los objetos seleccionados aparecerá en el panel Resumen en la parte inferior del cuadro de diálogo. Es

posible que tenga que hacer clic en abrir ( ) para ver la lista.

NotaEn el panel Resumen, también puede hacer clic en la casilla de verificación Excluir para marcar

determinados objetos para excluirlos o seleccionar el objeto y hacer clic en Eliminar ( ) para eliminar los objetos de la lista de miembros. Puede descartar todos los cambios de la selección haciendo clic en

Restablecer selección de miembros ( ) situado a la derecha del panel Resumen.

3. Haga clic en Aceptar.Los miembros seleccionados aparecen en el objeto de resultado.

En el selector de miembros, puede realizar además las tareas siguientes:

Tabla 53:


Buscar miembros Se abre el cuadro de diálogo Buscar miembros.

Puede buscar por nombres de miembro o por claves de miembro.

Seleccionar todos los miembros

Se seleccionan todos los miembros de todos los niveles.

Cambiar el modo de visualización de los miembros

Se muestra la lista de modos. Puede mostrar los miembros por título o por nombre único.

Calcular el recuento de elementos secundarios

Aparece junto al miembro una estimación del número de elementos secundarios de este.

Mostrar todos los miembros seleccionados

Se muestran los miembros seleccionado de todos los niveles.



6.2.2.1.3.4.3.2 Para seleccionar miembros de un objeto de resultados por sus metadatos

Cuando un objeto de resultado tenga niveles seleccionables (metadatos), mostrará una flecha en su esquina superior derecha.

NotaSi el objeto de resultado es una jerarquía basada en valores (en lugar de una jerarquía basada en niveles), la ficha Metadatos puede aparecer en blanco.

NotaSi el origen de datos es una consulta BEx, esta ficha será Niveles; si bien, la funcionalidad es la misma.

1. Seleccione el objeto de resultado jerárquico y haga clic en la flecha abajo ( ).Se abre el selector de miembros, con la ficha Miembros abierta. Haga clic en Metadatos para cambiar a la ficha Metadatos.

SugerenciasIgualmente, puede agregar niveles a un objeto de resultado sin abrir el selector de miembros: arrastre cada miembro o nivel de miembros desde el panel Universo al objeto de resultado del panel Objetos de resultado.

2. Expanda el árbol de metadatos hasta que encuentre el nivel que contiene los objetos que desea incluir o excluir de la consulta. Haga doble clic en un nivel para agregarlo en el Resumen.

NotaEn el panel Resumen, también puede hacer clic en la casilla de verificación Excluir para marcar

determinados objetos para excluirlos o seleccionar el objeto y hacer clic en Eliminar ( ) para eliminar los objetos de la lista de miembros. Puede descartar todos los cambios de la selección haciendo clic en

Restablecer selección de miembros ( ) situado a la derecha del panel Resumen.

3. Haga clic en Aceptar.La lista editada de metadatos aparece en el objeto de resultado. Si ha excluido un nivel de miembros, este nivel se muestra en el texto tachado.

También puede buscar en los metadatos de miembros desde un cuadro de búsqueda simple y expandir o contraer el árbol de metadatos.



6.2.2.1.3.4.3.3 Para definir una petición para un objeto de resultado

Se muestra el cuadro de diálogo Selector de miembros. Puede permitir que los usuarios seleccionen miembros durante el tiempo de ejecución (seleccionar parámetros de consulta de miembro) de su propiedad cuando actualizan la consulta.

NotaSi el origen de datos es una consulta BEx, esta ficha no estará disponible.

1. Haga clic en la ficha Petición en el cuadro de diálogo Selector de miembros.2. Haga clic en la casilla de verificación Habilitar parámetro.

PrecauciónSi selecciona esta casilla, se borrará el resumen de los términos agregados a las fichas Miembros y Metadatos.

3. Acepte o cambie el texto del mensaje de la petición.Se trata del texto que describirá la finalidad de la petición al consumidor de cuadros de mandos. Si asocia esta petición a un componente Selector de petición de consulta, se trata del texto que aparecerá en el componente en el tiempo de ejecución.

4. Haga clic en la casilla de verificación Mantener seleccionados los últimos valores para indicar si desea que las selecciones de parámetros del usuario se conserven en el diálogo Peticiones de respuesta.

5. Puede definir valores preseleccionados para la petición durante el tiempo de ejecución. Para ello, haga clic en la casilla de verificación Establecer valores predeterminados.El botón Editar se activa. Haga clic en Editar y seleccione los valores predeterminados en el cuadro de diálogo Seleccionar valores de parámetros. Haga clic en Aceptar.

6. Haga clic en Aceptar.El objeto de resultado jerárquico está ahora asociado a una petición. Al crear la consulta, se le solicitará que introduzca valores y el consumidor de cuadros de mandos podrá introducir sus propios valores en el tiempo de ejecución si coloca en el lienzo un componente Selector de petición de consulta enlazado a la petición.


Para colocar una petición en el lienzo [página 260]

6.2.2.1.3.4.4 Para definir los parámetros de los objetos de filtro

Puede definir filtros en los resultados de la consulta especificando operadores lógicos como, entre otros, mayor que, menor que, igual a y definiendo los valores en los que se aplicarán.



1. Haga clic en la flecha abajo situada junto al cuadro del operador lógico (mostrado a continuación) y

seleccione uno de los operadores. 2. Haga clic en la flecha desplegable situada junto al cuadro de valor (a la derecha del cuadro del operador

lógico) y seleccione una de las opciones siguientes:

○ Constante: escriba directamente una constante en el cuadro.○ Lista de valores: se abre el cuadro de diálogo Seleccionar valor de parámetros. Para obtener más

información, consulte Para seleccionar parámetros de filtro como una lista de valores [página 253].○ Petición: se abre el cuadro de diálogo Editar petición. Para obtener más información, consulte Para definir

opciones para las peticiones de filtro [página 253].

6.2.2.1.3.4.4.1 Para seleccionar parámetros de filtro como una lista de valores

Se abre el cuadro de diálogo Seleccionar valor de parámetros. Puede definir un objeto para que sea el operador de filtro lógico.

1. Desplácese por el árbol o lista de objetos y seleccione un objeto; a continuación, haga clic en la flecha de

movimiento ( ).2. Haga clic en Aceptar.

El objeto seleccionado será el parámetro del filtro.

6.2.2.1.3.4.4.2 Para definir opciones para las peticiones de filtro

Se abre el cuadro de diálogo Editar petición. Puede definir el filtro como una petición.

Para configurar una petición para el objeto de filtro seleccionado, realice una de las acciones siguientes:

● Seleccione Nuevas peticiones para crear una petición.


Texto de petición

Introduzca el texto que aparecerá en el componente Selector de petición de consulta enlazado a esta petición.

Petición de orden con Lista de valores

Haga clic en esta opción para incluir una lista de valores en la lista desplegable del componente Selector de petición de consulta enlazado a esta petición.




Nota

Si se usa un objeto de filtro jerárquico de varios niveles (por ejemplo, ), sucede lo siguiente:○ Petición con lista de valores está seleccionada y no puede cambiarse (puesto que una jerarquía

de varios niveles obliga a la petición a usar la lista de valores).○ La lista desplegable del componente Selector de petición de consulta enlazado a esta petición

se convierte en una lista jerárquica expandible y contraíble. En esta lista, puede buscar elementos por su nombre.

Seleccionar solo de la lista

Seleccione esta opción para impedir que el consumidor de cuadros de mandos introduzca valores libres en el componente Selector de petición de consulta enlazado a esta petición. Esto hace que la selección solo sea posible mediante la lista de valores del Selector de petición de consulta.

Nota

Si se usa un objeto de filtro jerárquico de varios niveles (por ejemplo, ), Seleccionar solo de la lista está seleccionado y no puede cambiarse (ya que la jerarquía de varios niveles obliga a la petición a usar la lista de valores).

NotaSi Petición con lista de valores no está seleccionado, Seleccionar solo de la lista tampoco está seleccionado y no puede cambiarse (ya que no hay lista de la que seleccionar).

Conservar últimos valores

Marque esta opción para conservar las últimas selecciones. Si no la marca, cada selección nueva sobrescribirá la anterior (a menos que mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras realiza las selecciones) al usar el componente Selector de petición de orden durante el tiempo de diseño.

NotaEsta opción solo influye en el modelo en tiempo de diseño, pero no en los modelos exportados en tiempo de ejecución.

Petición opcional

Seleccione esta opción para que la consulta se ejecute sin necesidad de introducir información para esta petición de filtro.

RecuerdeSolo las peticiones de filtro pueden ser opcionales; las peticiones de objeto de resultado son siempre obligatorias.

Definir valor(es) predeterminado(s)

Crea un valor preseleccionado para esta petición de filtro. Para obtener más información, consulte Para definir los valores predeterminados de una petición de filtro [página 255].

● Haga clic en Usar peticiones de universo para seleccionar de una tabla de peticiones predefinidas (creadas por el diseñador de universos). Tenga en cuenta que la tabla puede estar vacía si el universo no tiene peticiones predefinidas.


Seleccionar de la tabla de peticiones

El universo puede contener varias peticiones. La tabla lista todas las peticiones de universo junto con la información siguiente:




○ El nombre de la petición.○ La pregunta de la petición: se trata del texto que aparecerá en un componente Selector de

petición de consulta enlazado a esta petición.○ El tipo de datos asociado con la petición, como una cadena o un entero.

Usar la petición de universo seleccionada como opcional

Seleccione esta opción para que la consulta se ejecute sin necesidad de introducir información para esta petición de filtro.


Para definir los parámetros de los objetos de filtro [página 252]Para colocar una petición en el lienzo [página 260]

6.2.2.1.3.4.4.2.1 Para definir los valores predeterminados de una petición de filtro

En el cuadro de diálogo Editar petición, haga clic en Examinar ( ) para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar valor de parámetros.

Puede configurar valores predeterminados para la petición de filtro de modo que el consumidor de cuadros de mandos no tenga que cambiar o introducir necesariamente un nuevo valor en el tiempo de ejecución.

1. Examine el árbol o lista de objetos y seleccione un objeto y, a continuación, haga clic en Mover ( ).2. Haga clic en Aceptar.

El objeto seleccionado es ahora el valor de petición predeterminado.

6.2.2.1.3.4.4.3 Para definir las relaciones Y/O de los objetos de filtro

Los objetos de filtro pueden relacionarse entre sí con una relación lógica Y u O. Si tiene más de un objeto de filtro en el panel Filtros, es necesario establecer una relación lógica entre los objetos. La relación predeterminada es siempre Y.

Para cambiar la relación lógica entre los filtros, realice una de las acciones siguientes:

● Haga clic en el icono Y ( ) para cambiar la relación por O.

● Haga clic en el icono O ( ) para cambiar la relación por Y.



6.2.2.1.3.4.5 Para administrar órdenes de clasificación de objetos

NotaLa función de ordenar solo está disponible si se usa un origen de datos relacional. La ordenación no está disponible para los orígenes de datos OLAP.

En el panel Crear consulta del cuadro de diálogo Agregar consulta, puede configurar un orden de clasificación para los objetos de resultado de la consulta.

1. Para ordenar los objetos, en el panel Objetos de resultado, haga clic en Ordenar ( ).Aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar.

2. Haga clic en Insertar objeto de orden ( ).El cuadro de diálogo Seleccionar un objeto aparecerá con una vista de árbol expandible de los objetos del universo.

3. Desplácese por la vista de árbol del universo hasta que encuentre el objeto o los objetos que desea ordenar. Haga clic en Aceptar.

NotaPuede usar Mayús + Hacer clic en o Ctrl + Hacer clic en para seleccionar simultáneamente varios objetos.

NotaEl cuadro de diálogo Seleccionar un objeto contiene botones para buscar, expandir todo y contraer todo para ayudarle a explorar el universo.

NotaAceptar estará activo solo cuando haya elegido un objeto que pueda ordenarse; algunos objetos no pueden ordenarse, como los objetos jerárquicos o compuestos.

Todos los objetos que haya seleccionado para ordenar se enumerarán en el cuadro de diálogo Ordenar.4. Seleccione un objeto para ordenar de la lista y haga clic en el icono de ordenar en la fila del objeto para

mostrar un cuadro desplegable ( ).5. Seleccione el orden de clasificación del objeto: ascendente o descendente.

6. Haga clic en las flechas arriba o abajo ( ) para recolocar el objeto para ordenar en la lista.7. Haga clic en Aceptar.



Cada objeto de resultado tiene su propio orden de clasificación alfabético ascendente y descendente, y una posición en la lista de objetos para ordenar.

Nota

El cuadro de diálogo Ordenar tiene también los botones Eliminar todo ( ) y Eliminar selección ( ). Estos botones sirven para eliminar objetos de orden de la lista.

6.2.2.1.3.4.6 Para eliminar objetos

En el panel Crear consulta del cuadro de diálogo Agregar/editar consulta, habrá al menos un objeto en el panel Objetos de resultado o en el panel Filtros. Para eliminar objetos de resultado o filtros de la consulta, realice una de las acciones siguientes:

● Arrastre el objeto de resultados fuera del panel. Cuando arrastre el objeto, el icono verde ( ) desaparecerá.Con este método, solo puede eliminar un objeto de resultado a la vez.

● Seleccione los objetos de resultado que desea eliminar y haga clic en Eliminar objetos seleccionados ( ).

NotaPuede usar Ctrl + clic para seleccionar más de un objeto.

● Para eliminar todos los objetos de resultado de un panel, haga clic en Eliminar todo ( ).

Eliminar los objetos de resultado solo los elimina de la consulta. Los objetos permanecerán disponibles en el panel Universo para volver a seleccionarlos.

6.2.2.1.3.5 Para obtener una vista previa del resultado de una consulta

El cuarto paso de la creación de una consulta es la vista previa del resultado de la consulta o el segundo panel editable cuando se edita una consulta existente.

1. Si la consulta contiene peticiones, se le solicitará que introduzca valores para las peticiones. Una vez que se han elegido los valores, el botón Aceptar se activa.

NotaSi el modelo tiene otras peticiones o valores predeterminados para todas las peticiones, el botón Aceptar ya estará activo.

2. Si la consulta no contiene peticiones o tras haber introducido los valores de las peticiones y hacer clic en Aceptar, examine los datos devueltos por la consulta y realice una de las acciones siguientes:



○ Si desea modificar los objetos de resultado de la consulta o los filtros, haga clic en Atrás para regresar al panel Crear consulta.

○ Si está de acuerdo con los objetos de resultado de la consulta y los filtros, pero desea personalizar las opciones de uso de la consulta, haga clic en Siguiente. Para obtener más información acerca de las opciones de uso, consulte Para definir las opciones de uso [página 258].

○ Si está de acuerdo con los objetos de resultado de la consulta y los filtros y desea acabar de crear la consulta, haga clic en Aceptar.

NotaEsto creará la consulta con las opciones de uso predeterminadas. Siempre puede editar la consulta posteriormente para cambiar los objetos de resultado de la consulta, los filtros y las opciones de uso.


Para definir las opciones de uso [página 258]

6.2.2.1.3.6 Para definir las opciones de uso

La definición de las opciones de uso es el quinto paso de la creación de una consulta o el tercer panel editable cuando se edita una consulta existente. La definición de las opciones de uso es opcional; puede finalizar la creación de la consulta en el panel anterior (Vista previa de resultados de consulta).

● Elija Opciones de actualización:

○ Actualizar antes de cargar los componentes○ Actualizar cada○ Actualizar al desencadenar

Cuando el valor cambia. Elija un valor de cambio en la hoja de cálculo incrustada.

Cuando el valor se convierte en Elija un valor de umbral en la hoja de cálculo incrustada.

NotaDebe seleccionar una celda de desencadenador en la hoja de cálculo incrustada antes de que las opciones anteriores se activen.

● Elija Estado de carga.

○ Elija un Mensaje de carga. Los mensajes que se almacenan en las celdas de la hoja de cálculo incrustada pueden presentarse al usuario durante la carga o durante un tiempo de inactividad.

○ Elija un Mensaje de inactividad de la hoja de cálculo incrustada o escriba un mensaje; a continuación, especifique donde deben insertarse los mensajes en la hoja de cálculo incrustada. Esto permite que un componente determinado que responde a dicho rango, use el mensaje.

○ Elija los comportamientos del cursor y del ratón.



○ Elija Ocultar ventana de mensaje de error y, si lo desea, elija un rango de celdas de la hoja de cálculo incrustada donde recibir el texto del mensaje de error.

● Cuando haya terminado de configurar las opciones de uso de la consulta, haga clic en Aceptar .La consulta está creada y se agrega al Explorador de consultas.

6.2.2.1.4 Eliminar consultas

Puede eliminar una consulta existente.

1. En el Explorador de consultas, seleccione la consulta que desea eliminar y haga clic en eliminar ( ).2. Si hay componentes enlazados a la consulta, aparecerá un cuadro de diálogo de advertencia donde se

enumerarán los componentes afectados. Haga clic en el botón Aceptar para confirmar la eliminación.

NotaLos componentes enlazados a la consulta perderán su funcionalidad cuando la consulta se elimine, pero no se eliminarán del lienzo.

NotaRecuerde que los componentes pueden enlazarse directa o indirectamente a una consulta (mediante la hoja de cálculo incrustada). Es posible que el cuadro de diálogo de advertencia no enumere los componentes enlazados indirectamente a la consulta que está eliminando.


Explorador de consultas [página 238]

6.2.2.1.5 Para actualizar consultas

Puede actualizar las consultas una a una o todas a la vez con el Explorador de consultas. Al actualizar una consulta se actualiza su conexión con el origen de datos seleccionado y devuelve los datos más recientes disponibles.

● Haga clic en la flecha desplegable junto a Actualizar ( ) y seleccione una de las opciones siguientes:

○ Actualizar○ Actualizar con nuevos valores de petición○ Actualizar todo○ Actualizar todo con nuevos valores de petición

Si selecciona usar nuevos valores de petición, se abre el cuadro de diálogo Peticiones de respuesta. Las consultas que se actualizan y requieren opciones de peticiones se enumeran en el panel izquierdo y el rango



de opciones posibles se mostrará en el panel derecho. Una vez que todas las peticiones se han contestado, el botón Ejecutar pasa a estar activo.


Explorador de consultas [página 238]

6.2.2.1.6 Para colocar una petición en el lienzo

Ha acabado de crear la consulta que incluye una o varias peticiones. Puede enlazar la petición a un componente Selector de petición de consulta de forma que el objeto de resultado o la selección del filtro pueda modificarse durante el tiempo de ejecución.

1. Haga clic en la flecha de expansión de la consulta ( ).

2. Haga clic en la flecha de expansión de Peticiones ( ).3. Haga clic en el nombre de la petición y arrástrela al lienzo.

El cursor se convierte en un icono de petición ( ) y creará un componente Selector de petición de consulta ya enlazado a la petición.

6.2.2.1.7 Insertar objetos de resultado en la consulta en la hoja de cálculo

Puede insertar resultados de consulta en la hoja de cálculo incrustada de forma que otros componentes puedan usar o mostrar los datos que devuelve la consulta.

Sugerencias


1. Haga clic en la flecha de expansión de la consulta ( ).

2. Haga clic en el botón de expansión de Objetos de resultado ( ).3. Seleccione el objeto de resultado que desea insertar en la hoja de cálculo.

4. Haga clic en el botón de expansión de Insertar en hoja de cálculo ( ).

5. Haga clic en Seleccionar un rango ( ) y use el cursor del ratón para seleccionar un rango de celdas en la hoja de cálculo incrustada.




6.2.2.1.8 Conectar una petición a la hoja de cálculo

Los valores introducidos por una petición pueden insertarse en la hoja de cálculo. Esta funcionalidad es más cómoda de usar con un componente Selector de petición de consulta enlazado a una petición. Esto permite que otros componentes usen los datos del Selector de petición de consulta, que pueden introducirse durante el tiempo de ejecución.

1. En el Explorador de consultas, haga clic en la flecha de expansión ( ) de la consulta que contiene la petición que desea conectar.

2. Haga clic en la flecha de expansión de Peticiones ( ).3. Seleccione el objeto de petición que desea conectar a la hoja de cálculo.

4. Haga clic en la flecha de expansión de Conectarse a la hoja de cálculo ( ).

5. Haga clic en Valores seleccionados ( ) y realice una de las acciones siguientes:

○ Escriba el rango de celda directamente en el cuadro de entrada.○ Use el cursor del ratón para seleccionar un rango.

Se abrirá el cuadro de diálogo Seleccionar un rango.6. Haga clic en Aceptar.

7. Haga clic en Insertar lista de valores ( ) y realice una de las acciones siguientes:

○ Escriba el rango de celda directamente en el cuadro de entrada.○ Use el cursor del ratón para seleccionar un rango.



Para colocar una petición en el lienzo [página 260]



7 Integración con orígenes de datos de SAP

SAP BusinessObjects Dashboards le permite conectar el modelo a orígenes de datos SAP externos. Estos orígenes de datos incluyen lo siguiente:

● La plataforma de SAP BusinessObjects Business IntelligenceSAP BusinessObjects Dashboards le permite usar datos de las bases de datos gestionadas de SAP BusinessObjects Enterprise mediante conexiones de Live Office. También puede almacenar objetos de Dashboards en la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence donde otros usuarios con la autorización necesaria podrán verlos. Para obtener más información sobre cómo crear conexiones de datos de Live Office, consulte Usar conexiones de datos de Live Office [página 263].

● SAP BWPuede agregar una o más conexiones de SAP BW a un modelo, configurarlas, enlazarlas a componentes y publicar su modelo en el sistema SAP BW como objetos de BW (objetos TLOGO).

NotaCuando use una consulta BEx como origen de datos en su modelo, la conexión SAP BW devuelve una instantánea del conjunto de resultados de rotación de la consulta BEx, así como las claves de las características y variables en una solicitud. Para obtener más información sobre el uso de una consulta BEx como origen de datos, consulte Para agregar o editar consultas [página 240].

7.1 Integración con la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence

SAP BusinessObjects Dashboards le permite crear presentaciones interactivas a partir de datos de la plataforma de BI usando las conexiones de SAP BusinessObjects Live Office. También puede almacenar y administrar objetos de Dashboards en la plataforma de BI o Crystal Reports Server, donde cualquier usuario que disponga de los permisos adecuados puede visualizar dichos objetos.

RestricciónDashboardssolo admite informes administrados de Crystal. Si dispone de archivos sin administrar, deberá moverlos a un entorno administrado para actualizar las conexiones de Live Office en Dashboards. Para obtener más información sobre el cambio a un entorno administrado, consulte "Mejores prácticas para la petición" del Manual del usuario de SAP Crystal Reports 2011 disponible en help.sap.com en SAP BusinessObjectsTodos los productos .

Mediante las conexiones de Live Office en Dashboards y los servicios Web de Live Office en la plataforma de BI o Crystal Reports Server, puede crear y actualizar modelos con los datos administrados de la plataforma de BI.

NotaNo se admite el inicio de sesión único al conectarse a la plataforma de BI desde Dashboards.


Manual del usuario de Dashboards y Presentation DesignIntegración con orígenes de datos de SAP

http://help.sap.com

7.1.1 Usar conexiones de datos de Live Office

Las conexiones de datos de Live Office le permiten crear modelos usando las hojas de cálculo de Excel creadas a partir de los datos de Crystal Reports o la plataforma de BI en el modelo desde la plataforma de BI o desde el exterior de la plataforma de lanzamiento de BI usando una conexión a Crystal Reports Server o a la plataforma de BI.

Antes de poder agregar una conexión de datos de Live Office al modelo, debe disponer una hoja de cálculo habilitada para Live Office. Una hoja de cálculo habilitada para Live Office incluye datos que, en realidad, son una vista creada a partir de un documento administrado de Crystal Reports o un documento administrado de la plataforma de BI. Puede crear hojas de cálculo habilitadas para Live Office en Microsoft Excel fuera de Dashboards y, a continuación, importarlas a modelos para agregar conexiones de datos de Live Office.

Si desea trabajar con Live Office en Dashboards, deberá tener instalado Live Office y, en Dashboards, deberá estar activado el modo de compatibilidad de Live Office. Para obtener más información acerca de la activación del modo de compatibilidad de Live Office, consulte Para establecer las preferencias de la hoja de cálculo incrustada [página 194].

7.1.1.1 Para crear una hoja de cálculo habilitada para Live Office en Dashboards

La creación de hojas de cálculo habilitadas para Live Office implica la conexión al repositorio en el que residen los datos y la inserción de un objeto de Live Office de los datos en la hoja de cálculo incrustada. Para poder insertar los datos en Dashboards, deberán estar disponibles y programados en el repositorio un informe de Crystal, un documento de Web Intelligence o una consulta de universo. Para obtener más información acerca de la creación y almacenamiento de estos documentos en el repositorio, consulte la documentación del producto.

Para crear hojas de cálculo incrustadas habilitadas para Live Office y trabajar con ellas en Dashboards, debe habilitarse el modo de compatibilidad con Live Office en Dashboards. Para obtener más información acerca de la activación del modo de compatibilidad de Live Office, consulte Para establecer las preferencias de la hoja de cálculo incrustada [página 194].

1. En la barra de herramientas de la hoja de cálculo incrustada, haga clic en Live Office y, a continuación, haga clic en el tipo de datos que desea insertar (Crystal Reports, Web Intelligence o consulta de universo).

2. Si se abre el cuadro de diálogo Inicio de sesión en la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence, introduzca las credenciales de inicio de sesión y haga clic en Aceptar.

3. Siga los pasos del Asistente de inserción de Live Office para seleccionar y configurar los datos del repositorio.Para obtener más información acerca del uso del Asistente de inserción de Live Office, consulte el Manual del usuario de SAP BusinessObjects Live Office disponible en help.sap.comen SAP BusinessObjects Todos los productos .

4. Al finalizar la selección y configuración de los datos, haga clic en Finalizar.

Los datos del informe se insertarán en la hoja de cálculo incrustada como un objeto de Live Office.

Ahora podrá vincular los datos insertados a los componentes para que se muestren en el modelo. Para permitir que los datos se actualicen en los datos de origen de este repositorio, debe agregar también una conexión de datos de Live Office al modelo.



http://help.sap.com

7.1.1.2 Para agregar y configurar conexiones de datos de Live Office

Para agregar conexiones de datos de Live Office a modelos, debe estar instalado SAP BusinessObjects Live Office en el equipo y deberá disponer de una hoja de cálculo habilitada para Live Office abierta en Dashboards.

Use una conexión de datos de Live Office cuando desee usar los datos de documentos de Crystal Reports o Web Intelligence administrados en un modelo, y permita que se actualice al compararse con los datos de origen.

NotaLa opción de conexión de datos de Live Office no está disponible hasta que se abre una hoja de cálculo habilitada para Live Office.

1. Haga clic en Datos Conexiones .2. En el cuadro de diálogo Administrador de datos, haga clic en Agregar y seleccione Conexiones de Live Office.3. En la ficha Definición, establezca las opciones siguientes:


Nombre Muestra el nombre de la conexión de Live Office.

URL de sesión

Verifique que la dirección URL predeterminada es correcta para el servidor Web.

Si la plataforma de BI o Crystal Reports Server dispone de una instalación de servicios Web predeterminado, sustituya el servidor Web de esta dirección URL predeterminada por el nombre de la Consola de administración central (CMC).

Rangos Esta opción controla el número de filas de datos devueltos. Establezca este intervalo para que contenga el mayor número de filas posibles que esta conexión pueda devolver.

NotaNo afecta al número de columnas.


El modelo está conectado a un origen de datos de Live Office y, en el tiempo de ejecución, los datos de actualizan tal y como se define en la configuración de las opciones de actualización.


Pasar parámetros a Live Office [página 264]

7.1.1.3 Pasar parámetros a Live OfficeCuando un modelo tiene una conexión de datos de Live Office, puede establecer el modelo para pasar valores de datos aLive Office como valores de petición o parámetro. Por ejemplo, podría agregar un componente selector al



modelo para que los usuarios puedan seleccionar valores de petición en el tiempo de ejecución. El valor seleccionado se puede enviar al origen de datos como valor de petición o de parámetro para recuperar los datos.

NotaPara insertar y configurar un objeto de Live Office desde Dashboards, debe haberse habilitado el modo de compatibilidad de Live Office. También, puede insertar y configurar el objeto de Live Office en Microsoft Excel y, después, importar la hoja de cálculo habilitada para Live Office en Dashboards sin habilitar el modo de compatibilidad de Live Office.

El proceso general para configurar un modelo para que pase los parámetros a Live Office:

1. Agregue una hoja de cálculo habilitada para Live Office a Dashboards y habilite el modo de compatibilidad de Live Office.

NotaPara aceptar y aplicar peticiones o parámetros, el objeto de Live Office debe estar basado en un informe o documento configurado en la ubicación de origen.

2. Agregue una conexión de datos de Live Office.3. Cree el modelo basado en los datos en el objeto de Live Office y agregue un componente de selector para

permitir a los usuarios seleccionar los valores de petición.4. En las propiedades de Live Office, enlace las peticiones o parámetros en el objeto de Live Office a celdas de la

hoja de cálculo incrustada.5. Defina las opciones de actualización para la conexión de Live Office para actualizar los datos para el objeto de

Live Office al desencadenar los cambios de la celda.


Para crear una hoja de cálculo habilitada para Live Office en Dashboards [página 263]Usar conexiones de datos de Live Office [página 263]

7.1.1.3.1 Para pasar parámetros a Live Office

Para pasar parámetros a Live Office, el modelo debe contener una conexión de Live Office.

Al ajustar el componente de valor individual en el archivo SWF, se le solicitará que inicie sesión en el sistema de la plataforma de BI. Una vez correctamente establecida la conexión, los datos se actualizan y los nuevos valores se reflejan en el archivo SWF.

1. Coloque en el lienzo un componente de valor individual , como un cuadrante o un control deslizante.2. En la vista General del explorador de propiedades de valores individuales , haga clic en el botón Selector de

celdas junto al campo Datos.3. Haga clic en la celda que contiene el parámetro enlazado y, a continuación, haga clic en Aceptar.4. Agregue y configure una conexión de Live Office. Para obtener más información, consulte Para agregar y

configurar conexiones de datos de Live Office [página 264].



5. En la ficha Uso, haga clic en el botón selector de celdas situado junto al campo Celda de desencadenador.6. Haga clic en la celda que contiene el parámetro enlazado y, a continuación, haga clic en Aceptar.7. Asegúrese de que está activada la casilla de verificación Desencadenar solo al cambiar.

Configurar de esta manera el Comportamiento de desencadenador hace que el archivo SWF se actualice cada vez que se produzca un cambio en la celda y, en ese caso, el valor del parámetro.

8. Haga clic en el botón Vista previa para generar un archivo SWF.

7.1.1.4 Actualizar la configuración de conexión de Live Office tras la migración del sistema

Al migrar contenido de un sistema de la plataforma de BI a otro, SAP BusinessObjects Dashboards usa la propiedad Dirección URL de acceso de la aplicación Servicios Web de la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence para administrar los cambios realizados en la ubicación de los servicios Web de Live Office. Consulte con su administrador del sistema para asegurarse de que la URL de acceso está configurada correctamente en la Consola de administración central.

7.1.2 Incrustar objetos Flash y objetos de Dashboards en modelos

Los modelos almacenados en la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence puede configurarse para incrustar objetos de Flash y objetos de Dashboards que también están en la plataforma de BI. Para ello, debe agregar la función DocumentDownload a la dirección URL que se usa para invocar al archivo. La función DocumentDownload ofrece un método estándar de abrir objetos de Flash y objetos de Dashboards que se han agregado a la plataforma de BI.

DocumentDownload abre el archivo Flash secundario en Dashboards (por ejemplo, en un componente Presentación de diapositivas) lo cual resulta útil al crear un modelo "anidado" o "principal/secundario" en la plataforma de BI.

NotaLas credenciales de inicio de sesión no se pasan del archivo del modelo de Dashboards principal al invocar un archivo Flash secundario. Para enviar las credenciales de inicio de sesión desde DocumentDownload, agregue CELogonToken al final de la dirección URL.

SugerenciasPara obtener el ID del documento, vaya al documento en la Plataforma de lanzamiento de BI, sitúe el ratón sobre el hipervínculo del nombre del documento y busque el número de la Id. en la barra de estado del explorador. También puede obtener el ID del documento en la Consola de administración Central. Para ver un ejemplo de la sintaxis de la dirección URL, haga clic con el botón derecho en un documento y seleccione Vínculo de documento.



Sintaxis de dirección URL para DocumentDownload en SAP BusinessObjects Enterprise XIR2

http://<servidor>:<puerto>/businessobjects/enterprise115/desktoplaunch/opendoc/documentDownload?<parámetro1>&<parámetro2>&...&<parámetroN>&CELogonToken=<token>

Sustituya las variables como se indica en la siguiente tabla:

Tabla 54:

Variable Reemplazar con

<servidor>:<puerto> El nombre y el puerto del equipo que aloja el repositorio de la plataforma de BI en la que se almacena el documento.

<ID_de_documento> Cuando use el parámetro iDocID, sustituya <ID de documento> por el número de ID del documento.

<ruta de acceso> Cuando use el parámetro, sustituya <ruta_de_acceso> para la ruta de acceso al documento del repositorio. Encierre el nombre de cada subcarpeta entre paréntesis y separe sus nombres con comas.

NotaSustituya todos los espacios por signos más.

<nombre_de_documento> Cuando use el parámetro, sustituya <nombre_de_documento> por el nombre del documento del repositorio.


NotaNo agregue [Carpetas+Públicas] a la ruta de acceso; empiece con el nombre de la primera subcarpeta de Carpetas Públicas.

Public Folders folder 1 folder 1.1 folder 1.1.1

Si el documento se encuentra en la carpeta 1.1.1, debe especificar sPath en: [folder+1],[folder+1.1],[folder+1.1.1].

EjemploDirección URL de DocumentDownload para SAP BusinessObjects Enterprise XIR2

http://cdi5boe:8080/ businessobjects/enterprise115/desktoplaunch/opendoc/documentDownload?iDo cID=10348&CELogonToken=SERVER%408757Jxnge3URUJ8L4



En la siguiente tabla se identifica cada uno de los parámetros usados en la dirección URL de ejemplo:

Tabla 55:

Protocolo: http://

(puede ser https://)

Nombre de servidor:

cdi5boe:

Puerto: 8080/

Función: businessobjects/enterprise115/desktoplaunch/opendoc/documentDownload?

ID de documento*:

iDocID=10348&

NotaiDocID es el ID o CUID del archivo SWF.

Credenciales de inicio de sesión*:

CELogonToken=SERVER%408757JxmheURUJ8L4

NotaLos parámetros marcados con un asterisco (*) son necesarios con la función documentDownload.

Sintaxis de dirección URL para DocumentDownload en SAP BusinessObjects Enterprise XI3x y la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence 4.0

NotaSe pueden pasar parámetros adicionales al archivo SWF agregando rangos FlashVar a la dirección URL; por ejemplo: "Range1=yyy&Range2=zzz&"

Para pasar CELogonToken del modelo principal a un archivo SWF secundario, se debe agregar al modelo principal una conexión de variables de Flash. Abra el Administrador de datos, haga clic en Agregar y seleccione Variables de Flash. Además de la conexión necesaria para CELogonToken, cualquier parámetro adicional requiere conexiones de variables de Flash. Los parámetros adicionales se convierten en FlashVars mediante Flash Player. Para obtener más información sobre la configuración de las conexiones de variables de Flash, consulte Configurar conexiones de variables de Flash [página 215]

Puede especificar la dirección URL directamente en el campo URL de un componente Presentación de diapositivas en el modelo o, para permitir que los usuarios cambien la dirección URL dinámicamente, puede configurar el componente Presentación de diapositivas para que recupere la dirección URL de una celda de la hoja de cálculo incrustada. A continuación, configure el componente Selector con la función CONCATENATE de Excel, para introducir direcciones URL diferentes en dicha celda cuando el usuario realice la selección.

Para XI3x, la sintaxis de la dirección URL es la siguiente:

http://<servidor>:<puerto>/Xcelsius/opendoc/documentDownload?iDocID=<ID de documento>&CELogonToken=<token>



Para XIR4, la sintaxis de la dirección URL es la siguiente:

http://<servidor>:<puerto>/BOE/Xcelsius/opendoc/documentDownload?iDocID=<ID de documento>&CELogonToken=<token>


Tabla 56:


<servidor:puerto> El nombre del equipo que aloja el repositorio de la plataforma de BI en la que se almacena el documento.

<ID_de_documento> Cuando use el parámetro iDocID, sustituya <ID de documento> por el número de ID del documento.

NotaPuede usar el parámetro sDocName (nombre de documento) como alternativa a iDocID.

<ruta de acceso> Cuando use el parámetro, sustituya <ruta_de_acceso> para la ruta de acceso al documento del repositorio. Encierre el nombre de cada subcarpeta entre paréntesis y separe sus nombres con comas.


<nombre_de_documento> Cuando use el parámetro, sustituya <nombre_de_documento> por el nombre del documento del repositorio.


<token> Las credenciales de inicio de sesión que se envían automáticamente desde la plataforma de BI de Live Office como CELogonToken.

NotaPara usar las credenciales de inicio de sesión, agregue una conexión de variable Flash denominada CELogonToken al modelo secundario y vincúlelo a una celda vacía de la hoja de cálculo. A continuación, sustituya <token> por una referencia a la celda de la tabla. Al exportar el archivo SWF a la rampa de lanzamiento de BI, el token de inicio de sesión se anexa a la dirección URL de DocumentDownload.



NotaNo agregue [Carpetas+Públicas] a la ruta de acceso; empiece con el nombre de la primera subcarpeta de Carpetas Públicas.

Public Folders folder 1 folder 1.1 folder 1.1.1

Si el documento se encuentra en la carpeta 1.1.1, debe especificar sPath en: [folder+1],[folder+1.1],[folder+1.1.1].

7.1.3 Incrustar documentos de la plataforma de BI en modelos

Los modelos se pueden configurar para incrustar informes u otros documentos que se encuentran en la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence. Para hacerlo, debe agregar la interfaz de programación de aplicaciones de OpenDocument (API) a la dirección URL utilizada para llamar al documento.

La API de OpenDocument ofrece un método estándar para abrir documentos e informes que se han agregado a la plataforma de BI mediante una dirección URL sencilla. OpenDocument permite especificar no solo el informe sino también sus parámetros, de modo que el informe devuelve solo los datos deseados.

Puede introducir la dirección URL directamente en el campo correspondiente de un componente Botón Dirección URL en el modelo. Para que los usuarios puedan cambiar la dirección URL dinámicamente, configure el componente Botón Dirección URL de modo que recupere la dirección URL de una celda de la hoja de cálculo incrustada y, a continuación, configure un componente de selector para introducir direcciones URL diferentes en dicha celda cuando el usuario realiza una selección.

SugerenciasTambién puede usar OpenDocument con modelos principales que no se encuentren en la plataforma de BI si disponen de archivos secundarios en la plataforma de BI. Antes de iniciar el documento, se le pedirán al usuario las credenciales de la plataforma de BI.

Para obtener más información acerca de la creación de direcciones URL de OpenDocument, consulte el manual Visualizar documentos con OpenDocument, disponible en SAP Help Portal (http://help.sap.com/bobip40/).

Sintaxis de la dirección URL para OpenDocument en la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence 4.0

La sintaxis de la dirección URL es la siguiente:

http://<servidor>:<puerto>/BOE/OpenDocument/opendoc/openDocument.jsp?sIDType=CUID&iDocID=<ID de documento>&<parámetro1>&<parámetro2>&...&<parámetroN>



http://help.sap.com/bobip40/


Tabla 57:


<servidor>:<puerto> El nombre del equipo que aloja el repositorio de la plataforma de BI en la que se almacena el documento.

<ID_de_documento> Al usar el parámetro iDocID, sustituya <ID de documento> con el número CUID del documento.

NotaAl visualizar las propiedades del documento en la rampa de lanzamiento de BI, también puede ver el CUID del documento.

El CUID es exclusivo por lo que no hay necesidad de usar sDocumentName o sPath al usar un CUID.

Al migrar el documento de un sistema a otro, el CUID es el mismo, por lo que es mejor usar el CUID.

<parámetros> Para obtener más información acerca de los parámetros, consulte el manual Visualizar documentos con OpenDocument, disponible en SAP Help Portal (http://help.sap.com/bobip40/).

EjemploUsar iDocID para abrir un informe de Crystal por su CUID de documento

Dado un informe de Crystal con un CUID Aa6GrrM79cRAmaOSMGoadKI, la sintaxis de la dirección URL es la siguiente:

http://mywebserver:8080/BOE/OpenDocument/opendoc/openDocument.jsp?iDocID=Aa6GrrM79cRAmaOSMGoadKI&sIDType=CUID

7.1.4 Almacenamiento de modelos en la plataforma de BI

Cuando se guarda un modelo en el repositorio de la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence, se guarda como objeto de Dashboards que incluye modelos en tiempo de diseño y durante el tiempo de ejecución en un objeto. Puede almacenar y administrar estos objetos en la plataforma de BI o en SAP Crystal Reports Server.

NotaEn versiones anteriores del software, el objeto de Xcelsius (modelo de tiempo de diseño) se almacenaba de forma separada del objeto de Flash (modelo de tiempo de ejecución). Es posible que los objetos creados en versiones anteriores del software sigan estando disponibles en el repositorio y se puedan abrir en Dashboards. Sin embargo, para usar una de las nuevas funciones, debe guardar estos modelos como objetos de Dashboards. Cuando sustituye un objeto de Xcelsius por un objeto de Dashboards, puede optar por sustituir





tanto el objeto de Xcelsius como el objeto Flash para que el objeto de Dashboards use el número de identificación del objeto Flash original.

Una vez agregados los objetos al repositorio de la plataforma de BI, todos los usuarios que dispongan de los permisos adecuados podrán acceder a los archivos. Puede administrar los objetos guardados en la plataforma de BI a través de la plataforma de lanzamiento de BI y la Consola de administración central (CMC).

En la Plataforma de lanzamiento de BI, puede:

● Ver una lista de objetos de Dashboards.● Buscar objetos específicos.● Mover o copiar objetos a distintas carpetas.

NotaUse la Consola de administración de ciclo de vida para garantizar que todos los objetos de la plataforma de BI se migran con las dependencias intactas. Para obtener más información acerca de cómo migrar sistemas de plataforma de BI, consulte el Manual del usuario de la Consola de administración de ciclo de vida para la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence 4.0.

Si tiene derechos administrativos en la CMC, también puede modificar los derechos de edición y visualización para los objetos de Dashboards dentro de la CMC.

NotaNo puede modificar los modelos en el tiempo de diseño en la plataforma de BI. Para modificar los objetos de Dashboards que se hayan agregado a la plataforma de BI, debe abrir el objeto en Dashboards. Para obtener más información, consulte Abrir modelos desde carpetas de la plataforma de BI [página 274].

En Crystal Reports, también puede incrustar objetos de Dashboards en un informe de Crystal y hacer que los objetos usen los datos de ese informe. Para configurar el objeto de Dashboards para que use los datos de origen del informe de Crystal, agregue al modelo una conexión Consumidor de datos de Crystal Reports.

Al guardar un modelo que contiene una conexión Consumidor de datos de Crystal Reports como un objeto de Dashboards, puede incrustar el objeto en el archivo de datos de origen de Crystal Reports. Para obtener más información acerca de cómo trabajar con Crystal Reports, consulte el Manual del usuario de SAP Crystal Reports 2011 disponible en SAP Help Portal (help.sap.com) en SAP BusinessObjects Todos los productos .


Para configurar conexiones de consumidor de datos de Crystal Report [página 220]

7.1.4.1 Guardar modelos en carpetas de la plataforma de BI

Al crear un nuevo modelo y guardarlo en la plataforma, éste se guarda como un objeto de Dashboards que contiene el archivo de diseño (XLF) y el archivo de tiempo de ejecución (SWF). Sin embargo, si abre un objeto de Xcelsius existente (archivo XLF) desde la plataforma, puede guardarlo en el nuevo formato de objeto Dashboards



http://help.sap.com

y conservar el archivo de tiempo de ejecución existente (SWF) o guardarlo en el nuevo formato y eliminar el archivo de tiempo de ejecución existente (SWF). Como el archivo de tiempo de ejecución existente no se actualiza para reflejar los cambios efectuados en el objeto de Xcelsius (ahora objeto de Dashboards), la eliminación del archivo SWF evita la confusión de saber qué archivo es correcto (el nuevo objeto de Dashboards o el archivo SWF).

1. Después de crear o modificar un modelo, haga clic en Archivo y seleccione una de las siguientes opciones:


Guardar en plataforma Solo Mobile

Use esta opción si ha creado un nuevo modelo o ha abierto o modificado un modelo de Dashboards existente. Se omiten las funciones no admitidas por dispositivos móviles.

NotaPara obtener más información sobre funciones no admitidas, consulte Uso del panel Compatibilidad con móviles [página 298].

Guardar en plataforma Solo escritorio

Use esta opción si ha creado un nuevo modelo o ha abierto y modificado un modelo de Dashboards existente.

Guardar en plataforma Escritorio y Mobile

Use esta opción si ha creado un nuevo modelo o ha abierto o modificado un modelo de Dashboards existente. En el archivo móvil se omiten las funciones no admitidas por dispositivos móviles.


Guardar en plataforma comoObjeto de Dashboards solo para Mobile

Use esta opción si ha abierto y modificado un modelo Dashboards existente o ha abierto un objeto Xcelsius y desea guardarlo en otro objeto Dashboards nuevo sin sobrescribir el objeto existente. Se omiten las funciones no admitidas por dispositivos móviles.


Guardar en plataforma comoObjeto de Dashboards solo para escritorio

Use esta opción si ha abierto y modificado un modelo de Dashboards existente o ha abierto un objeto de Xcelsius y desea guardarlo como un nuevo objeto de Dashboards sin sobrescribir el objeto existente.

Guardar en plataforma comoObjeto Dashboards para escritorio y Mobile

Use esta opción si ha abierto y modificado un modelo Dashboards existente o ha abierto un objeto Xcelsius y desea guardarlo en otro objeto Dashboards nuevo sin sobrescribir el objeto existente. En el archivo móvil se omiten las funciones no admitidas por dispositivos móviles.


Guardar en plataforma como

Use esta opción si ha abierto un objeto de Xcelsius existente y desea guardarlo como un objeto de Dashboards. Esto sustituye el objeto de Xcelsius.




Objeto de Dashboards para sustituir objeto Flash .

2. En el cuadro de diálogo Conectarse a la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence, introduzca la siguiente información:


Sistema Escriba el nombre de la Consola de administración central (CMS) en la que desea guardar el archivo.

La CMC almacena información acerca de los objetos guardados en el sistema de la plataforma de BI. Para obtener más información sobre la CMC, consulte la documentación de la plataforma de BI disponible en SAP Help Portal (help.sap.com).

Nombre del usuario

Escriba su nombre de inicio de sesión.

Contraseña Escriba su contraseña.

Autenticación Haga clic en el tipo de autenticación adecuado.

3. Haga clic en Aceptar.4. Si no va a reemplazar un archivo existente, seleccione la carpeta donde desea guardar el objeto de

Dashboards, introduzca un nombre de archivo y haga clic en Guardar.

7.1.4.2 Abrir modelos desde carpetas de la plataforma de BI

Los modelos se pueden almacenar en la plataforma como objetos de Xcelsius o de Dashboards. Cuando abra un modelo desde la plataforma, puede abrir cualquier tipo de objeto.

1. Realice una de las siguientes acciones:

○ Para abrir un objeto de Xcelsius, haga clic en Archivo Abrir desde plataforma Objeto de Xcelsius .

○ Para abrir un objeto de Dashboards, haga clic en Archivo Abrir desde plataforma Objeto de Dashboards .

2. En el cuadro de diálogo Conectarse a la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence, introduzca la siguiente información:


Sistema Escriba el nombre de la Consola de administración central (CMC) donde desea guardar el objeto de Dashboards.

La CMC almacena información sobre los objetos guardados en el repositorio. Para obtener más información sobre la CMC, consulte la documentación de la plataforma de BI disponible en SAP Help Portal (http://help.sap.com).

Nombre del usuario

Escriba su nombre de inicio de sesión.

Contraseña Escriba su contraseña.



http://help.sap.com

http://help.sap.com


Autenticación Haga clic en el tipo de autenticación adecuado.

NotaSi no está seguro de cuál es su información de conexión, póngase en contacto con el administrador del sistema.

3. Haga clic en Aceptar.4. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione la carpeta que contiene el objeto que desea abrir. Haga clic en Abrir.

El objeto seleccionado se abre en Dashboards.

7.1.5 Traducir y globalizar modelos en la plataforma de BI

Si desea que los modelos estén disponibles en varios idiomas y formatos, puede usar las funciones de globalización disponibles en la plataforma de BI. Al guardar los modelos en un repositorio de la plataforma de BI, Dashboards ofrece dos funciones de globalización: formato regional y traducción de texto.

El formato regional hace referencia al formato de fecha, hora, números y moneda. (Por ejemplo, diferentes regiones pueden usar diferentes símbolos de moneda o separadores de miles). La traducción de texto hace referencia a convertir el texto mostrado en el modelo a diferentes idiomas.

Para traducir o globalizar los modelos, use el siguiente proceso general:

● En Dashboards:1. Establezca las preferencias de formato global. Consulte Para establecer los formatos de moneda [página

276].2. Cree un modelo y establezca los formatos de texto para cada elemento del componente que use

formatos regionales. Consulte Dar formato a elementos de texto [página 47].3. Establezca las preferencias de traducción para el modelo y especifique los intervalos de la hoja de cálculo

que se deban traducir. Consulte Configurar la traducción para modelos [página 277].4. Guardar el modelo en el repositorio de la plataforma de BI Consulte Guardar modelos en carpetas de la

plataforma de BI [página 272].● En la herramienta de administración de traducciones:

NotaPara obtener más información acerca del uso de la herramienta de administración de traducciones, consulte la documentación de la Herramienta de administración de traducciones disponible en SAP Help Portal (help.sap.com) en SAP BusinessObjects Todos los productos .

1. Importe el archivo desde la Consola de administración central (CMC).2. Abra la vista Administración de idioma y agregue idiomas a la lista Idiomas seleccionados.3. Abra el Editor de traducciones o la vista Editor de texto y traduzca el texto.4. Use el Editor de traducciones para establecer las opciones de formato para los valores de números y

fecha/hora.5. Guarde el archivo.



http://help.sap.com

7.1.5.1 Configuración de los modelos para el formato regional

Al guardar un modelo en un repositorio de plataforma de BI, los elementos que emplean opciones de formato predeterminadas usan automáticamente los formatos de datos regionales asociados a la configuración regional de visualización predeterminada especificada por el usuario. Sin embargo, si un formato de elemento está establecido para usar un valor específico, esta configuración no se cambiará como parte del formato regional.

Los siguientes valores con formato de Excel se pueden cambiar para adecuarse a los formatos regionales basados en la configuración regional preferida del usuario:

NotaPara los valores de frecuencia, el formato regional no afecta al símbolo de moneda. Dado que los formatos regionales no aplican tasas de cambio de divisas, los valores permanecen en la moneda especificada en el momento del diseño. Solo el formato numérico cambia para reflejar las preferencias regionales, por ejemplo, si el símbolo se encuentra antes o después del número, la puntuación que se usa, etc.

Elemento Ejemplo

Mes largo Enero, Febrero, Marzo

Mes corto Ene, Feb, Mar

Día largo Domingo, Lunes, Martes

Día corto Do, Lun, Mar

Separador de fecha “/” (por ejemplo, 01/01/1900)

Separador de tiempo “:” (por ejemplo, 12:00:00)

Separador decimal “. ” (por ejemplo, 1,5)

Separador de miles “.” (por ejemplo, 1.000.000)

Al configurar las propiedades del componente de un modelo, se puede establecer el formato de texto para cada elemento. Para permitir que se apliquen los formatos regionales, establezca las opciones de formato en los valores predeterminados. Para dar formato al texto correctamente para el idioma preferido en el sistema, establezca los formatos de texto globales para el modelo.

7.1.5.1.1 Para establecer los formatos de moneda

Para tener un formato específico para las monedas cuando se agregan componentes al modelo, puede configurar el formato de moneda predeterminado. Al configurar las propiedades del componente, puede cambiar esta configuración para el componente seleccionado o permitir que el componente use la configuración regional.

NotaLa configuración regional no afecta al símbolo de moneda. Dado que los formatos regionales no aplican tasas de cambio de divisas, los valores permanecen en la moneda especificada en el tiempo de diseño.



1. Haga clic en Archivo Preferencias2. En el cuadro de diálogo Preferencias, haga clic en Idioma.3. En la ficha Moneda, configure las siguientes opciones:


Valores negativos Especifique el formato a usar para los valores monetarios negativos.

Posiciones decimales Seleccione el número de decimales que se mostrarán para los valores de moneda.

Prefijo Si se selecciona, escriba el símbolo que debe aparecer delante de los números en los valores de moneda.

Sufijo Si se selecciona, escriba el símbolo que debe aparecer detrás de los números en los valores de moneda.


7.1.5.2 Configurar la traducción para modelos

La mayor parte del texto que se introduce en las propiedades del componente se puede traducir, incluidos los títulos, subtítulos, nombre de series, nombre de las categorías y las etiquetas. Para traducir cadenas incluidas en la hoja de cálculo incrustada, debe crear un grupo para las celdas e incluirlas en la configuración de traducción.

NotaLos datos que se agregan a la hoja de cálculo a través de una conexión de datos externa no se traducen. Para que se traduzcan, los datos se debe encontrar en el modelo en el momento en que se guarda en el repositorio.

NotaLas cadenas de texto que se incluyen en fórmulas no se traducen.

SugerenciasAl traducir un texto, la longitud de la cadena puede cambiar, lo que puede afectar al diseño del modelo. Por ejemplo, un modelo diseñado en inglés puede contener una etiqueta para "Sales", que contiene cinco caracteres. La traducción al alemán de la tarjeta sería "Verkaufe", que tiene ocho caracteres. Para reducir el impacto del cambio de la longitud de las palabras en el diseño del modelo, defina la configuración de la traducción para limitar el número de caracteres de cada cadena. Seleccione SAP Configuración de traducción para acceder a la configuración de traducción.

7.1.5.2.1 Para configurar los ajustes de traducción

1. Haga clic en Archivo Configuración de traducción .2. En el cuadro de diálogo Configuración de traducción, seleccione Activar la traducción de las propiedades de

texto del componente.



3. Para especificar intervalos en la hoja de cálculo para traducir, lleve a cabo una de las siguientes acciones:

a. Debajo de la lista Grupos, haga clic en el botón Agregar. ).b. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para la selección.c. En el cuadro Texto de origen, introduzca el rango de celdas que se va a traducir o haga clic en el Selector

de celdas ( ) y seleccione las celdas en la hoja de cálculo incrustada.4. Haga clic en Aceptar.

7.2 Integración con SAP BW

En SAP BusinessObjects Dashboards, puede agregar una o varias conexiones de datos a SAP BW, configurar la conexión y vincularla a componentes y, después, publicar el modelo en el sistema SAP BW como objetos BW (objetos TLOGO). Se pueden asignar modelos Flash publicados a las funciones de Enterprise Portal y acceder a través de un iView. Estos modelos admiten ciclos de vida a través del transporte de Almacenamiento de datos de los objetos BW.

La conexión de SAP BW devuelve una instantánea del conjunto de resultados de tabla dinámica de la consulta BEx, así como las ayudas de claves y valores para las características y variables de una solicitud.

NotaSe aplica la autorización de nivel de Business Data Warehouse.

Además, la conexión proporciona metadatos, como los nombres de la consulta e InfoSitio, los filtros de la consulta, los datos clave, los datos de actualización, las jerarquías y el registro de mensajes actual.

NotaSi desea usar una consulta BEx como origen de datos, debe usar el explorador de consultas en lugar del administrador de datos. Para obtener más información, consulte Para agregar o editar consultas [página 240].


Para obtener una vista previa de los modelos de Dashboards con datos de SAP BW [página 285]

7.2.1 Antes de conectarse a los sistemas de SAP BW

Para usar el conector BW de SAP BusinessObjects Dashboards, debe realizar los siguientes procedimientos:

● Instale el paquete de soporte 12 de SAP GUI 7.10 (o superior) con el complemento BI 7.0 en el mismo equipo que Dashboards.

● Asegúrese de que Java y ABAP 7.0 ehp1 SP5 están instalados.



● Asegúrese de que la asignación de usuario con inicio de sesión único se ha establecido entre el servidor de aplicaciones Java y el sistema ABAP de NetWeaver.

Para obtener más información, consulte la documentación de SAP BW en help.sap.com.

7.2.2 Para conectarse a los sistemas de SAP BW

Al introducir un comando que requiera una conexión al sistema de SAP BW, SAP BusinessObjects Dashboards intentará conectarse automáticamente al sistema. Si se requiere autorización, se le solicitará que inicie sesión en el sistema de SAP BW. Las siguientes acciones requieren una conexión al sistema de SAP BW:

● Haga clic en SAP Abrir

● Haga clic en SAP Publicar

● Haga clic en SAP Publicar como

● Haga clic en Datos Conexiones y agregue y configure una conexión de SAP BW

NotaSi se ha configurado el inicio de sesión único entre Componente del servidor de aplicaciones de Java de SAP Netweaver y Servidor de aplicaciones de SAP Netweaver para componente ABAP, Dashboards le solicitará autorización una única vez.

7.2.3 Para desconectarse del sistema SAP BW

Si está conectado a un sistema SAP BW, puede conectarse y publicar en ese sistema. Si desea conectarse a otro sistema SAP BW o publicar en él, en primer lugar deberá desconectarse del sistema SAP actual.

1. Haga clic en SAP Desconectar .2. Haga clic en Aceptar.

Finalizará la conexión con el sistema SAP BW. Ahora se puede conectar a un sistema SAP diferente o cambiar la autenticación de usuario.

7.2.4 Para configurar las conexiones de SAP BW

Use la conexión de SAP BW para crear una conexión a los datos de Business Warehouse y recuperar datos de la consulta, información sobre la selección de características actual y los valores disponibles para las características de la consulta. Cada conexión de datos admite una consulta. Si necesita los datos de varias consultas de un modelo, puede crear varias conexiones.

NotaAdemás de los elementos que se configuran y visualizan previamente al configurar una conexión de SAP BW, el conjunto de resultados devueltos contiene al menos dos filas de datos que ofrecen más detalles de los



http://help.sap.com/saphelp_nwmobile71/helpdata/en/4d/dd9b9ce80311d5995500508b6b8b11/content.htm

resultados. Por ejemplo, estas filas contienen descripciones, así como información sobre el valor clave. El conjunto de resultados también contiene una fila que representa el resultado global. Si no desea que el conjunto de resultados contenga la fila de resultado global, en la consulta BW agregue la opción Filas de resultados a la opción Suprimir siempre para cada característica.


2. En el cuadro de diálogo Administrador de datos, haga clic en Agregar y seleccione Conexión con SAP BW.3. En la ficha Definición, especifique las siguientes opciones:

Tabla 58:


Nombre Nombre de la conexión.

Sistema El nombre del sistema SAP al que está conectado actualmente.

NotaPuede conectar diferentes componentes de un modelo a distintas consultas o vistas de consulta, pero todas las consultas y vistas de consulta deben estar en el mismo sistema SAP.

Consulta El nombre de la consulta o de la vista de consulta que está seleccionada actualmente. Haga clic en Examinar para seleccionar una consulta o vista de consulta diferente en el sistema SAP al que está conectado.

NotaSi sustituye una consulta existente, se eliminarán todos los enlaces entre los datos y rangos de consulta de la hoja de cálculo incrustada.

Devolver datos como

En la lista, seleccione una de las siguientes opciones para establecer el formato de los datos recuperados:○ Sin formato: los datos no tienen formato y los formatos se aplican en Dashboards. Esta opción resulta

muy útil para usar con los gráficos y los cálculos de Excel.○ Formateado: los datos utilizan el formato BEx e incluyen información sobre el factor de escala, el nú

mero de decimales, la moneda y el cambio de signo. Esta opción resulta muy útil para usarla con componentes basados en texto, como los componentes Etiqueta, Hoja de cálculo, Tabla y Tarjeta de puntaje.




Valores de entrada

Enumera los valores de entrada habilitados y las características que se pueden seleccionar y que están disponibles para personalizar los datos recuperados en la consulta o la vista de consulta.

○ Filtros: enumera las características y las cifras clave incluidas en la consulta y que están disponibles para filtrar los datos devueltos de la consulta o la vista de consulta. Utilice filtros para que los usuarios de modelos puedan navegar por partes del conjunto de datos general.

○ Variables: defina los valores de las variables opcionales y obligatorias de la consulta.

NotaLas variables obligatorias se inicializan antes de que las cargas de modelo se visualicen mediante los cuadros de diálogo BEx estándar. Las variables deben tener valores predeterminados adecuados y las variables de cierre deben devolver un valor válido (en formato interno) en todos los casos.

NotaSi la consulta contiene variables obligatorias, al ejecutar el modelo, se abre el cuadro de diálogo Variable para que los usuarios puedan introducir valores de variable. Para impedir que se abra este cuadro de diálogo, agregue parámetros de URL a la URL de inicio del modelo. Para obtener más información, consulte el capítulo relativo a la API de diseño Web de Business Explorer de la Biblioteca de SAP NetWeaver Technology Platform 7.0, disponible en SAP Help Portal (help.sap.com) en

SAP Solutions SAP Netweaver Technology Platform. .

Para configurar un valor para cada entrada, seleccione el objeto de entrada de esta lista y, en el cuadro Leer

de, escriba un valor o haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar una celda de la hoja de cálculo incrustada en la que el objeto seleccionado recuperará su valor.



http://help.sap.com


Valores de salida

Enumera los valores devueltos por la consulta o la vista de consulta, así como todos los filtros que se pueden aplicar a los datos una vez recuperados.○ Datos de tabla de referencias: devuelve una instantánea de la consulta o de la tabla principal de la vista

de consulta. Las filas Encabezado contienen información sobre la unidad y la moneda así como sobre el factor de escala. Las cifras clave calculadas restringidas y básicas son datos de referencias disponibles. Los datos de referencias reflejan los valores de visualización del valor de características, como las filas de resultados o las características de ordenación.

○ Características: devuelve características y estructura el texto y las claves de ayuda del valor para los filtros aplicados en el cuadro Valores de entrada y la información sobre la jerarquía.Cada característica contiene los siguientes elementos:○ Descripción: representa la descripción de la característica.○ Valor del filtro actual (texto): representa el nombre técnico de la característica.○ Valor del filtro actual (clave): muestra la selección de filtro actual para la característica.○ Ayuda del valor: las opciones disponibles en esta categoría varían en función del InfoObjecto. Re

presentan las opciones para las descripciones de las características y todos los atributos de visualización disponibles. Puede usar estas opciones para crear un cuadro de lista que permita a los usuarios seleccionar los valores.

○ Variables: devuelve los textos y las claves de ayuda de variables, así como los filtros aplicados.○ Filtros estáticos: devuelve las restricciones definidas en el diseñador de consultas de BEx. Estas res

tricciones no pueden cambiarse en Dashboards.○ Información: devuelve elementos de texto de consulta generales, como el nombre, la última actualiza

ción y la actualización de los datos, así como el valor de fecha clave.

NotaLos valores de fecha clave no pueden definirse mediante la conexión de consulta BEx Dashboards.

○ Mensaje: devuelve mensajes de texto de error del sistema SAP BW.

Para configurar una ubicación para almacenar cada valor se salida, seleccione el objeto de salida de esta

lista y, en el cuadro Insertar en, haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar una celda de la hoja de cálculo incrustada para almacenar los valores recuperados de la consulta o de la vista de consulta.

NotaDe manera predeterminada, Dashboards permite recuperar un máximo de 512 filas e insertarlas en la hoja de cálculo incrustada. Para aumentar el número de filas permitido, consulte Para establecer las preferencias de la hoja de cálculo incrustada [página 194]

4. Haga clic en la ficha Vista previa de datos.5. Haga clic en Actualizar vista previa de datos.

Se generan los datos de muestra y se visualizan para mostrar la estructura de los datos.

NotaLa vista previa de los datos no recupera los datos de la consulta BEx, y los filtros y los parámetros definidos en la ficha Definición no se aplican.

6. Vea y ajuste la estructura de datos mediante las siguientes opciones:




Vista de árbol en el panel izquierdo

Expanda el árbol para mostrar las columnas, las filas y las características libres. De forma predeterminada, están definidas como se definieron en el diseñador de consultas BEx.

Botones Arriba y Abajo

Para cambiar el orden de los datos, selecciónelos en el árbol y haga clic en los botones Arriba o Abajo para mover el elemento hacia arriba o hacia abajo una posición en la lista. Después de cambiar el orden de los elementos, haga clic en el botón Actualizar vista previa de datos para ver los cambios.

Menú Mover elemento

Para mover los elementos a un elemento de estructura diferente, arrastre el elemento a la ubicación

nueva o seleccione el elemento y haga clic en Mover elemento ( ) y, a continuación, en una de las siguientes opciones:○ Mover a las columnas: mueve los datos a una estructura de columnas.○ Mover a las filas: mueve los datos a una estructura de filas.○ Mover a características libres: mueve los datos a una estructura de características libres.○ Restaurar valores predeterminados de consulta: vuelve a establecer la estructura como estaba defi

nida en la consulta.

Después de cambiar el orden de los elementos, haga clic en el botón Actualizar vista previa de datos para ver los cambios.

7. Haga clic en la ficha Uso para establecer las opciones de actualización y mensaje.

NotaLa opción Actualizar antes de cargar los componentes ejecuta la consulta la primera vez antes de que el usuario pueda especificar filtros de valores de entrada. Para evitar que se recuperen grandes cantidades de datos, seleccione la opción Usar datos de consulta predeterminada para usar los valores predeterminados de consulta de BEx.

Para obtener más información sobre la configuración de las opciones de actualización y mensajes, consulte Para establecer las opciones de actualización [página 233]y Para crear mensajes de carga e inactividad [página 235].

Una vez que se ha configurado el modelo y se ha conectado el sistema SAP BW, puede publicarlo en el sistema SAP.

7.2.4.1 Uso de consultas modificadas en SAP Business Explorer

Cuando se crea un modelo con una conexión de SAP BW, los datos de consulta se leen cuando se define la conexión de datos. Si posteriormente la consulta cambia en SAP BEx Query Designer, Dashboards, al ejecutar el modelo, aunque no advierte los cambios, usará la consulta más actual. Si los cambios no afectan a la estructura de consulta y solo ajustan la configuración que no afecta directamente a la lógica o estructura del modelo, no es necesario actualizar el modelo, y los cambios de la consulta tendrán efecto automáticamente cuando se ejecute el modelo. No obstante, si ha cambiado la definición de consulta o la estructura, las definiciones del modelo pueden no coincidir con la consulta.

Si cambia la definición o la estructura de la consulta, compruebe la definición del modelo y, si fuera necesario, vuelva a importar la información de consulta sustituyendo la consulta en la conexión de datos.



NotaAl cambiar la consulta en la conexión de datos, todos los vínculos a la hoja de cálculo incrustada se eliminarán, y tendrá que volver a asignar los datos a celdas y rangos de celdas.

Los siguientes cambios de consulta no afectan a la estructura de consulta y no es necesario actualizar el modelo después de realizar estos cambios:

● Agregar o modificar un filtro estático● Agregar o modificar valores predeterminados● Modificar configuración para la clasificación de características● Cambiar las definiciones de cifras clave restringidas

Los siguientes cambios de consulta pueden afectar a la estructura de consulta. Compruebe el diseño de modelo para determinar si será necesario actualizar la consulta:

● Agregar o eliminar subtotales de características● Agregar o eliminar características gratuitas● Cambiar valores de variable

Los siguientes cambios de consulta afectarán a la estructura de modelo. Tras realizar estos cambios, vuelva a importar la consulta en la conexión de datos:

● Modificar las opciones de visualización de características (sin visualización, clave, texto, clave y texto, texto y clave)

● Agregar o eliminar filas o columnas

7.2.5 Para publicar modelos en sistemas de SAP BW

Use esta opción para generar un SWF y publicar el modelo de Dashboards en el sistema SAP BW. La publicación de un modelo permite que se transporte y traduzca como otros objetos de BEx. Cuando se publica un modelo, Dashboards publica tres archivos: el XLF, un SWF y un archivo TXT. El archivo TXT es necesario para la traducción en el sistema SAP BW.

NotaDebe publicar el modelo en el mismo sistema SAP al que se conectan las conexiones de consulta de SAP BW.

1. Realice una de las siguientes acciones:

○ Para guardar un modelo nuevo, haga clic en SAP Publicar .

○ Para guardar un modelo existente con un nombre o una ubicación distintos, haga clic en SAPPublicar como .

2. Si no está conectado al sistema SAP, se abre el cuadro de diálogo Inicio de sesión en SAP. Seleccione el sistema SAP adecuado e introduzca sus credenciales. Haga clic en Aceptar.

NotaSi está conectado a un sistema SAP distinto del que desea publicar, se debe desconectar de la red SAP antes de seguir realizando estos pasos.



Aparece el cuadro de diálogo Abrir.3. Vaya a la ubicación en la que quiere guardar el archivo e introduzca un nombre de archivo. Haga clic en

Aceptar.

El archivo SWF se publica en el sistema SAP NetWeaver ABAP.

7.2.6 Para obtener una vista previa de los modelos de Dashboards con datos de SAP BW

Una vez publicado un modelo de SAP BusinessObjects Dashboards con una conexión de SAP BW en un sistema SAP, puede usar este procedimiento para disponer de una vista previa con los datos del sistema SAP conectado.

NotaPuede usar el botón Vista previa de Dashboards para ver la configuración del modelo y probar el flujo de trabajo básico, pero los datos de las consultas de SAP BW y los conjuntos de resultados de las vistas de consulta no están disponibles.

1. Haga clic en SAP Iniciar .Se abrirá una sesión del explorador Web con la pantalla de inicio de sesión de SAP Portal.

2. Escriba las credenciales del portal y haga clic en Iniciar sesión.

Cuando haya iniciado sesión, el modelo se carga dentro de una plantilla BW de Dashboards que contiene un modelo único. Puede usar esta URL en una plantilla iView para agregar el modelo a una función de SAP Enterprise Portal.

7.2.7 Para abrir archivos XLF desde servidores de BW

1. Haga clic en SAP Abrir .2. Aparecerá el cuadro de diálogo Inicio de sesión en SAP. Seleccione el sistema SAP adecuado e introduzca sus

credenciales. Haga clic en Aceptar.Aparece el cuadro de diálogo Abrir.

3. Seleccione el archivo de Dashboards que desee abrir y haga clic en Aceptar.

7.2.8 Traducir y globalizar modelos de Dashboards en sistemas SAP BW

Al guardar un modelo en un sistema SAP, puede habilitar la configuración de traducción de modo que el texto del modelo se pueda traducir como un objeto de BW. Al traducir un texto, la longitud de la cadena puede cambiar, lo que puede afectar al diseño del modelo. Por ejemplo, un modelo diseñado en inglés puede contener una etiqueta para "Sales", que contiene cinco caracteres. La traducción al alemán de la tarjeta sería "Verkaufe", que tiene ocho caracteres. Estos tres caracteres adicionales pueden afectar al diseño de la etiqueta y los campos que la rodean.



Puede limitar la repercusión de la traducción estableciendo un límite para el número de caracteres de cada cadena.

Dashboards también muestra valores numéricos, de divisas, de fecha y de hora en un formato específico de la ubicación según la configuración regional del usuario de SAP BW. Los siguientes elementos formateados para Excel también se pueden modificar de forma dinámica según la configuración regional del perfil de SAP al ejecutar el archivo SWF:

Elemento Ejemplo

Mes largo Enero, Febrero, Marzo

Mes corto Ene, Feb, Mar

Día largo Domingo, Lunes, Martes

Día corto Do, Lun, Mar

Separador de fecha “/” (por ejemplo, 01/01/1900)

Separador de tiempo “:” (por ejemplo, 12:00:00)

Separador decimal “.” (por ejemplo, 1,5)

Separador de miles “.” (por ejemplo, 1.000.000)

Signo de moneda £100, 50¢, 10F50

Las siguientes restricciones se aplican a la configuración de globalización de Dashboards:

● El orden en el que aparecen los elementos de valor no cambia durante el tiempo de ejecución, incluso si la configuración de la ubicación en la que se ejecuta el modelo usa un orden diferente para los elementos. Por ejemplo, si el modelo se creó en un sistema operativo cuya configuración de ubicación usa el formato de fecha MM/DD/AAAA. Al ejecutar el modelo en un entorno que usa el formato de fecha DD/MM/AAAA, el orden del mes y el día no se actualizan en la nueva ubicación. Esta restricción también se aplica a la colocación de los símbolos de la divisa delante o detrás del valor.

● Solo se globalizan los valores de la hoja de cálculo incrustada. Si los valores se introducen de forma manual en el panel Propiedades o en el SWF en el tiempo de ejecución, dichos valores no se cambian en función de la configuración de ubicación al ejecutar el modelo.

● Al diseñar y editar modelos, modificar la configuración de ubicación no afecta a los componentes enlazados existentes. Si cambia la configuración de ubicación y desea aplicar el cambio a los componentes existentes, vuelva a enlazarlos con la hoja de cálculo existente.

● Si se aplica un formato específico de una región a las celdas de la hoja de cálculo incrustada, el formato de dichas celdas no cambiará al ejecutar el modelo en una ubicación diferente. Por ejemplo, en Microsoft Excel, al aplicar el formato Divisa puede elegir ninguna, un símbolo normal o los símbolos asociados con una región específica. Si selecciona un símbolo normal, por ejemplo €, el símbolo cambia dependiendo de la configuración de ubicación cuando se ejecuta el modelo. Sin embargo, si selecciona un símbolo de una región específica, por ejemplo€ francés (Francia), el símbolo no cambia cuando el modelo se ejecuta en una ubicación diferente.

7.2.8.1 Para configurar la traducción de los modelos en los sistemas SAP BW

Antes de configurar la traducción de un modelo, debe tener una conexión con SAP BW, estar abierto en el lienzo y estar destinado a la publicación en el sistema SAP BW.



Puede configurar el texto estático para la traducción, de modo que el texto traducido se muestre cuando se visualice el modelo Flash. Para habilitar la traducción, debe designar las celdas de la hoja de cálculo que se van a traducir. Al publicar el modelo, el contenido de las celdas especificadas estará disponible para SAP BW. Una vez configurada la traducción, según la configuración regional del usuario de SAP BW, el texto traducido pasa al modelo en tiempo de ejecución. Para obtener más información sobre las opciones de traducción, consulte la documentación de SAP BW disponible en SAP Help Portal (help.sap.com).

NotaLa traducción de texto no está disponible desde Dashboards.

1. Haga clic en SAP Configuración de traducción .2. Si no está conectado al sistema SAP, se abre el cuadro de diálogo Inicio de sesión en SAP. Seleccione el

sistema SAP adecuado e introduzca sus credenciales. Haga clic en Aceptar.

NotaSi está conectado a un sistema SAP distinto del que desea publicar, se debe desconectar de la red SAP antes de seguir realizando estos pasos.

3. En el cuadro de diálogo Configuración de traducción, seleccione la opción Habilitar compatibilidad con traducción.

4. Debajo de la lista Intervalos, haga clic en Agregar.5. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el rango.

6. Junto al cuadro Rango, haga clic en el Selector de celda ( ) y seleccione una celda.7. Para traducir varios texto, repita los pasos 4 a 6.8. Para minimizar el efecto de las palabras traducidas en el diseño del modelo y el espaciado, realice uno de los

procedimientos siguientes:

NotaEsta configuración no se admite en SAP technology 7.0 Enhancement package 01 SP 05. No obstante, es una práctica recomendada establecer esta opción para los modelos para que funcionen correctamente cuando SAP technology admita la opción; de esta manera, no tendrá que volver a publicarlos.

○ Para introducir valores específicos, junto al cuadro Número máximo de caracteres, haga clic en Edición

manual ( ) y, en el cuadro de diálogo Configuración del número de caracteres, especifique el número máximo de caracteres permitido para cada cadena.

○ Para seleccionar valores desde la hoja de cálculo incrustada, junto al cuadro Número máximo de

caracteres, haga clic en el Selector de celda ( ) y seleccione las celdas que almacenarán los valores para el número máximo de caracteres.




http://help.sap.com

8 Exportar y desplegar modelos

Puede exportar el modelo una vez que haya acabado de configurar los componentes, los enlaces y los orígenes de datos del modelo. Para obtener una lista de las extensiones de archivo admitidas, consulte Exportar modelos [página 288]. También puede permitir que el consumidor de cuadro de mandos guarde una copia local de un modelo exportado. La copia local se puede abrir sin acceso a las conexiones externas. Para obtener más información, consulte Cuadros de mandos locales [página 292].

Al desplegar un modelo como un archivo SWF, se pueden aplicar restricciones de seguridad de Adobe Flash Player. En esta sección se tratan las restricciones de Adobe Flash Player, así como las restricciones que se aplican si un modelo usa conexiones de Comando de FS, para permitir que el consumidor de cuadro de mandos visualice el archivo de Dashboards exportado en el controlador local.

8.1 Exportar modelos

En esta tabla, se listan los formatos de exportación compatibles:

Tabla 59:

Formato de exportación SAP Crystal Presentation Design

SAP Crystal Dashboards, Personal Edition y Departamental Edition


Macromedia Flash (SWF)

Adobe AIR

Adobe Acrobat 6 (PDF)

Adobe Acrobat 9 (PDF)

HTML

Microsoft PowerPoint

Microsoft Outlook

Microsoft Word

BusinessObjects Enterprise

Para todos los formatos, el modelo se almacena como un archivo Flash SWF y, a continuación, se inserta en el programa seleccionado. Como archivo SWF, el modelo no requiere que Dashboards esté en la unidad local para ejecutarse. Si el modelo contiene datos de consulta BEx o de universo, también debe guardar el modelo en la


Manual del usuario de Dashboards y Presentation DesignExportar y desplegar modelos

plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence. Para obtener más información acerca del uso de las consultas de universos, consulte Para examinar consultas [página 235].

NotaEl archivo SWF creado por Dashboards incluye un elemento en el menú que aparece cuando los usuarios hacen clic con el botón derecho en el archivo SWF abierto. El elemento identifica Dashboards y se vincula a un sitio Web de SAP. La información que aparece en este menú se almacena en el siguiente archivo de texto: ...\Xcelsius\assets\RightClick.txt. Para cambiar la información, modifique el archivo RightClick.txt mediante el siguiente formato: <NombreElementoMenú><URL>, donde <NombreElementoMenú> es el nombre del elemento del menú (por ejemplo, Acerca de Dashboards) y <URL> es la dirección del sitio Web que se abre cuando los usuarios hacen clic en el elemento de menú. Vuelva a exportar el SWF para aplicar los cambios.

8.1.1 Para exportar modelos

Si exporta a Adobe AIR, el kit de desarrollo de software (SDK) de Adobe Flex 4.0 debe estar instalado en su sistema. Para obtener más información, consulte Para configurar el sistema para Adobe AIR [página 292].

No todas las opciones de exportación están disponibles en todas las versiones del programa. Para obtener una tabla detallada de formatos de exportación compatibles, consulte Exportar modelos [página 288].

1. Haga clic en Archivo Exportar y a continuación seleccione una de las opciones siguientes:


Flash (SWF)

Genera un archivo Adobe Flash (SWF) que se puede ejecutar localmente con el reproductor independiente de Flash, abrirse en un explorador, usarse como parte de un sitio web o bien importarse en diferentes programas.

PrecauciónLos archivos externos se guardan en una carpeta en la carpeta donde está guardada el modelo. Para que el modelo funcione correctamente, la carpeta del archivo externo debe permanecer en la misma carpeta que el modelo.

AIR Exporta el modelo en un formato de tiempo de ejecución sin explorador para RIA (Rich Internet Application) que se puede ejecutar en los escritorios de múltiples sistemas operativos. Para poder exportar a Adobe AIR, debe configurar el sistema. Para obtener más información, consulte Para configurar el sistema para Adobe AIR [página 292].

NotaPara ejecutar los archivos RIA, debe instalar el reproductor AIR desde el sitio web de Adobe .

HTML Incrusta el modelo SWF de Adobe Flash en un archivo HTML para garantizar que los usuarios puedan ver el modelo abriendo un archivo aunque su ordenador no esté configurado para abrir archivos Flash en el explorador.



http://help.sap.com/disclaimer?site=http://get.adobe.com/air/


PrecauciónCuando el modelo se exporta, el software crea un archivo HTML y un archivo SWF con el mismo nombre y los guarda en el directorio seleccionado. Para que el modelo funcione correctamente, estos archivos deben estar en la misma carpeta.

PDF Genera un archivo PDF que se puede ver localmente, abrir en un explorador o desplegar en un sitio web. El modelo se incrusta en el archivo PDF y es dinámico e interactivo.

NotaPuede guardar los archivos PDF en un formato compatible con Acrobat 6 (y versiones posteriores) o Acrobat 9. Para ver el modelo, Acrobat 9 necesita que los usuarios tengan la última versión de Acrobat Reader. En el cuadro de diálogo Guardar como, en la lista guardar como tipo, seleccione la versión Acrobat.



Genera un archivo PowerPoint (PPT) con el mismo nombre. Se incrustará un archivo SWF en el archivo PPT. El modelo está en la primera diapositiva de la presentación de PowerPoint. Cuando la presentación se ejecute, el modelo será dinámico e interactivo.


Outlook Genera un archivo SWF y lo adjunta a un mensaje de Microsoft Outlook, que puede personalizar y enviar.

Word Genera un documento de Microsoft Word e incrusta un archivo SWF del modelo en el documento. El modelo es dinámico e interactivo.

NotaSi, en Microsoft Word, el modelo es estático, en la barra de herramientas de control de Microsoft Word, haga clic en Salir de modo de diseño ( ).

2. Realice una de las siguientes acciones:○ Si exporta a Flash (SWF), HTML, PDF, presentación de PowerPoint o Word: introduzca un nombre para el

archivo exportado y haga clic en Guardar.○ Si exporta a Outlook: escriba un mensaje y haga clic en Enviar para enviar el mensaje.○ Si exporta a AIR: defina las siguientes opciones y haga clic en Exportar:


Nombre Introduzca un nombre para la aplicación. El nombre debe ser exclusivo para cada instalación del mismo sistema. Este nombre aparecerá en la pantalla de instalación. El valor predeterminado es el nombre del documento actual.




ID Introduzca un ID único que identifique a la aplicación. El ID debe ser exclusivo para cada instalación del mismo sistema. El valor predeterminado es “com.air.flash.<DOCUMENT_NAME>”.

Versión Introduzca el número de versión de la aplicación. El valor predeterminado es 1.0.

Copyright Indique la información de copyright, que se mostrará en la pantalla de instalación cuando los usuarios instalen la aplicación en un sistema Macintosh.

Estilo de la ventana Seleccione un estilo de ventana entre las opciones siguientes:○ Color del sistema: la ventana adopta el estilo de las

ventanas del entorno donde se está ejecutando.○ Color personalizado (opaco): la ventana tiene un

aspecto propio específico para AIR y tiene un fondo opaco.

○ Color personalizado (transparente): si el lienzo del modelo se define como transparente, al utilizar este valor la ventana presenta un fondo transparente.

Tamaño de la ventana: Utilizar tamaño personalizado Seleccione esta opción si desea definir un tamaño personalizado para la ventana. Los valores de tamaño se definen en los cuadros Ancho y Alto.

NotaCuando se utiliza un tamaño personalizado, los usuarios no pueden cambiar el tamaño de la ventana durante la ejecución.

Iconos de la aplicación (solo PNG) Seleccione los archivos de imagen que desea utilizar para los iconos de la aplicación.

NotaAdobe AIR solamente admite archivos PNG como imágenes de icono de aplicaciones.

Destino Introduzca la ubicación donde Adobe guardará el programa de instalación de la aplicación AIR.

NotaSi experimenta problemas al exportar el modelo, seleccione Exportar con certificado temporal.



8.1.2 Para configurar el sistema para Adobe AIR

Si desea exportar el contenido de un modelo como una aplicación de escritorio Adobe Integrated Runtime (AIR), deberá instalar el SDK de Adobe Flex 4,0.

1. Descargue Adobe Flex 4.0 SDK2. Extraiga los archivos del archivo del SDK comprimido de Adobe Flex SDK a la siguiente ruta: C:\Program

Files\Adobe\Flex Builder 3 Plug-in\sdks\4.0

NotaSi desea cambiar la ubicación del archivo del SDK, una vez instalado Dashboards, cambie la ubicación de la carpeta del archivo <Ruta de instalación de Dashboards>\Xcelsius\assets\air\sdkPath.dat.

3. Descargue e instale Java 2 Runtime Environment de 32 bits (J2RE 1.5 o superior).

Para ejecutar el archivo AIR exportado, es necesario descargar e instalar el reproductor AIR desde el sitio web de Adobe .

8.2 Cuadros de mandos locales

Dashboards admite la creación de una copia local de un modelo exportado en el tiempo de ejecución. El consumidor de cuadros de mandos guarda la copia local como un archivo SWF mediante una opción de menú. La copia local dispone de las siguientes propiedades:

● Conserva los datos en el modelo original.● Se puede crear otra copia local a partir de ella.● Están deshabilitadas todas las conexiones externas y determinados componentes. Para obtener una lista de

restricciones detallada, consulte Restricciones de componentes y conexiones en cuadros de mandos locales [página 293].

8.2.1 Guardar un cuadro de mandos local

Para permitir que el consumidor de cuadros de mandos guarde un cuadro de mandos local, antes de exportar el modelo, haga clic en Archivo Propiedades del documento y asegúrese de que la opción Compatibilidad de cuadro de mandos local está habilitada.

Para guardar una copia local del modelo actual, el consumidor de cuadros de mandos debe hacer lo siguiente:

1. Abrir el modelo exportado y realizar los cambios deseados.2. Hacer clic con el botón derecho en cualquier lugar del fondo y hacer clic en Guardar copia actual del cuadro de

mandos en el disco local.Se abre el cuadro de diálogo Guardar como.

3. Seleccionar el lugar en el que guardar la copia local y hacer clic en Guardar.





RestricciónSi Dashboards está instalado en el disco local, la copia local no se podrá guardar en el mismo directorio que la instalación de Dashboards.

Una copia local del modelo exportado se guarda en su estado actual como un archivo SWF.

8.2.2 Restricciones de componentes y conexiones en cuadros de mandos locales

Conexiones externas

En la copia local, todas las conexiones de datos externos están deshabilitadas. Esto incluye todas las conexiones que se agregaron mediante el Administrador de datos, así como el Explorador de consultas.

NotaDado que el cuadro de mandos ya está abierto, las conexiones configuradas en Actualizar al cargar o Actualizar antes de cargar los componentes no se restablecerán. Debido a esto, se recomienda configurar las conexiones para actualizar por valor o por intervalo de tiempo al diseñar un cuadro de mandos que se guardará como copia local.

Componentes

Los siguientes componentes están deshabilitados en un cuadro de mandos local:

● Todos los componentes de complementos.● Botones de Reporting Services.● Botones Actualizar conexión.● Botones de actualización de consultas.● Selectores de petición de consulta.

Los siguientes componentes funcionan de forma distinta en un cuadro de mandos local:

● Las tablas jerárquicas no se pueden actualizar. En su lugar, muestran los datos que contienen al guardar la copia local.

● Los botones Escenario local no cargarán los escenarios predeterminados. En su lugar, cargarán los datos que contiene el modelo al guardar la copia local.

El resto de componentes funcionan del mismo modo que el modelo exportado original.



8.3 Restricciones de seguridad de Adobe Flash Player

Los modelos generados por Dashboards se basan en la tecnología Adobe Flash y están sujetos a sus reglas de protección de seguridad.

Adobe Flash Player 9 y las versiones posteriores incluyen restricciones de seguridad que afectan a los archivos SWF que llaman a los archivos de contenido guardados en una unidad local. Si desea ejecutar un archivo SWF de Dashboards de manera local, debe agregar el archivo a las ubicaciones de confianza del Administrador de configuración de Adobe Flash Player.

Adobe Flash Player también restringe el acceso a orígenes de datos externos. Si el archivo SWF está alojado en un servidor Web, todos los servidores Web a los que se conecta el archivo SWF para obtener datos actuales deben tener un archivo de política entre dominios en la raíz del servidor Web.

Para obtener más información sobre la seguridad de Adobe Flash Player, consulte los siguientes documentos en el sitio Web de Adobe.

NotaLa documentación de Flash Player es específica de la versión y no aborda las versiones anteriores. Los usuarios con Adobe Flash Player 9 deberán consultar ambos documentos.

● Security changes in Flash Player 8● Policy file changes in Flash Player 9 and Flash Player 10

8.3.1 Ejecutar modelos de forma local

Los archivos Flash (SWF) que intenten llamar a archivos de contenido (imágenes, datos XML, etc.), mediante una referencia a un archivo URL, solo podrán entregar el contenido si la unidad local está incluida en la lista de ubicaciones de confianza de la configuración de seguridad de Adobe Flash Player. Si crea una instantánea o exporta a un formato local, como PPT, HTML PDF, Word o SWF, puede que necesite agregar el archivo SWF o la aplicación host (PowerPoint, Microsoft Word, etc.) a las ubicaciones de confianza. Los usuarios deben agregar el archivo SWF o el archivo de la aplicación host a las ubicaciones de confianza de Flash Player si quieren abrir un modelo de Dashboards o Presentation Design en las siguientes aplicaciones:

● Una página Web HTML local● La versión independiente de Flash Player● Un archivo PDF (Acrobat 9 o posterior)● Una presentación de PowerPoint● Un documento de Microsoft Word



http://help.sap.com/disclaimer?site=http://www.adobe.com/devnet/flash/articles/fplayer8_security.html

http://help.sap.com/disclaimer?site=http://www.adobe.com/devnet/flashplayer/articles/fplayer9_security.html

8.3.1.1 Para especificar un archivo de confianza en el Administrador de configuración de Adobe Flash Player

Si desea ejecutar un modelo de manera local, debe agregar la ubicación del archivo a las ubicaciones de confianza del Administrador de configuración de Adobe Flash Player.

1. Para abrir el Administrador de configuración de Adobe Flash Player, vaya a http://www.macromedia.com/support/documentation/en/flashplayer/help/settings_manager04.html .

2. En la página Administrador de configuración de Adobe Flash Player, en Tabla de contenido, haga clic en el panel Parámetros de seguridad global.

3. Seleccione la opción Permitir siempre.

4. En la lista Confiar siempre en los archivos de estas ubicaciones, seleccione Editar ubicaciones Agregar ubicación .

5. Vaya a la ubicación del archivo SWF (o el archivo de contenedor como PowerPoint, HTML, etcétera) y haga clic en Abrir.

6. Haga clic en Confirmar.

8.3.2 Ejecutar modelos desde un servidor Web

Debido a que los modelos contienen un archivo Flash (SWF), si un modelo se aloja en un servidor Web, cualquier otro servidor Web al que se conecte el modelo para obtener datos actuales debe tener un archivo de política entre dominios en la raíz del servidor Web (que es distinto para cada servidor Web). Sin este archivo, el modelo no se podrá conectar al servidor Web para recuperar datos.

Las restricciones de seguridad de Adobe Flash Player no permiten que un archivo SWF tenga acceso a los datos que se ubican fuera del dominio Web desde el que se originó el SWF. Si un archivo SWF intenta conectarse a un origen de datos externo, Flash Player puede mostrar una gama de mensajes. El mensaje más habitual es No se puede cargar la dirección URL: http://boe-server:8080/dswsbobje/services/session.

Un archivo de política entre dominios es un archivo XML sencillo que otorga a Adobe Flash Player permiso para acceder a datos existentes en un dominio concreto, sin que se muestre un cuadro de diálogo de seguridad. El archivo de política entre dominios de su servidor Web controla cuales son los archivos SWF, que se ejecutan en los distintos dominios, pueden acceder al servidor Web. Al colocarlo en una carpeta raíz de un servidor, indica a Flash Player que permita el acceso directo a datos de ese servidor, sin necesidad de solicitar el permiso al usuario.

8.3.2.1 Para crear un archivo de política entre dominio

Las restricciones de seguridad de Adobe Flash Player evitan que los archivos SWF tengan acceso a los datos entre dominio salvo que un archivo de política entre dominios les conceda permiso. Si planea desplegar su modelo en un servidor Web y desea que tenga acceso a orígenes de datos externos, debe crear un archivo de política entre dominios en la carpeta raíz de todos los servidores a los que debe tener acceso el archivo.

Para obtener más información sobre los archivos de política entre dominios, consulte Adobe website .



http://help.sap.com/disclaimer?site=http://www.macromedia.com/support/documentation/en/flashplayer/help/settings_manager04.html

http://help.sap.com/disclaimer?site=http://www.macromedia.com/support/documentation/en/flashplayer/help/settings_manager04.html

http://help.sap.com/disclaimer?site=http://http://kb.adobe.com/selfservice/viewContent.do?externalId=tn_14213&sliceId=2

1. Descargar o crear un archivo crossdomain.xml.Por ejemplo, el siguiente archivo de política entre dominios permite que todos los archivos SWF, ejecutados en cualquier dominio, tengan acceso al servidor Web.

<?xml version="1.0"?> <!DOCTYPE cross-domain-policy SYSTEM "http://www.macromedia.com/xml/dtds/cross-domain-policy.dtd "> <cross-domain-policy> <allow-http-request-headers-from domain="*" headers="*" secure="false" /> <allow-access-from domain="*" secure="false" /> </cross-domain-policy>

2. Coloque el archivo de política entre dominios en la carpeta raíz de todos los servidores a los que deba acceder el modelo.Por ejemplo, para permitir el acceso entre distintos servidores de la plataforma de BI, debería colocar el archivo de política entre dominios en las carpetas Tomcat asociadas en cada servidor, es decir, Ubicación: C:\Archivos de programa\Business Objects\Tomcat\webapps\ROOT

8.3.3 Restricciones del Comando de FS

A partir de Flash Player 9 en adelante, Adobe recomienda usar una interfaz externa para la comunicación con JavaScript (Dashboards requiere Flash Player 9 o posterior). Por lo tanto, se recomienda usar una interfaz externa en lugar del Comando de FS. El Comando de FS se suministra solo para la compatibilidad con versiones anteriores.

La función Comando de FS permite que un archivo SWF se comunique con una secuencia de comandos en una página Web. No obstante, el parámetro allowScriptAccess del explorador controla el acceso a las secuencias de comandos de la página Web. Si el parámetro allowScriptAccess se establece en "always", el archivo SWF siempre podrá acceder a las secuencias de comandos de la página Web. Si se establece en "sameDomain", el archivo SWF solo podrá tener acceso a las secuencias de comandos que se encuentran en el mismo domino que la página Web. En Flash Player 9 el atributo está definido como "sameDomain" de forma predeterminada.

Algunos usos de la acción Comando de FS de Adobe no son compatibles con Adobe Flash Player 9. Aunque el Comando de FS no puede usarse para pasar directamente comandos a Flash Player, puede servir para la comunicación con el programa que aloja al reproductor o para pasar mensajes a Macromedia Director, Visual Basic, Visual C++ y otros programas que pueden alojar controles ActiveX.

De momento no funciona ninguno de los seis comandos de Comando de FS predefinidos que se utilizan para manipular archivos SWF en Flash Player. La resolución de este problema por parte de Adobe está pendiente. Dashboards permite el uso de la acción Comando de FS para pasar comandos y parámetros a un lenguaje de secuencia de comandos como, por ejemplo, JavaScript, en un explorador Web.

Comando de FS también se puede usar para enviar mensajes a eventos de Macromedia Director o Visual Basic para programas que pueden alojar controles ActiveX. Estos usos pueden funcionar en Dashboards; sin embargo, no son oficialmente compatibles.



8.3.4 Mensajes y números de error de Flash Player

Una vez exportado el modelo, se almacenará como un archivo SWF y estará sujeto a las directivas y restricciones de Adobe Flash Player. Si Adobe Flash Player detecta un problema al ejecutar el modelo, puede que muestre un mensaje o un número de error. Adobe Flash Player genera estos mensajes.

Para obtener más información sobre los números y mensajes concretos de error de Adobe Flash Player, consulte Adobe web site .



http://help.sap.com/disclaimer?site=http://www.adobe.com

9 Compatibilidad con móviles

SAP BusinessObjects Dashboards permite a los usuarios de cuadros de mandos ver modelos en dispositivos móviles como iPad. Algunos componentes y funciones de cuadro de mandos no están disponibles o se comportan de distinta forma en los dispositivos móviles. Puede utilizar el panel Compatibilidad con móviles para garantizar que el modelo se ejecute correctamente en dispositivos móviles.

Componentes de complementos que usan el SDK del componente del cuadro de mandos pueden ser compatibles con móviles. Para obtener más información, consulte la documentación del SDK del componente del cuadro de mandos, disponible en el SAP Help Portal (http://help.sap.com/bodash41).

NotaPara visualizar modelos en dispositivos móviles, se necesita una instalación de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.

NotaLos modelos creados en versiones de cuadros de mandos anteriores a la versión 4.1 no se pueden ver en dispositivos Android.

9.1 Uso del panel Compatibilidad con móviles

El panel Compatibilidad con móviles ayuda a garantizar que el modelo se ejecute correctamente en dispositivos móviles. En el panel se muestra un icono de advertencia por cada componente o función de su modelo no admitidos por dispositivos móviles. Al seleccionar un componente en el panel Compatibilidad de Mobile se selecciona en el lienzo y abre la hoja de propiedades.

Para ver todos los componentes o funciones incompatibles en el modelo, en el panel Compatibilidad con móviles

haga clic en Actualizar ( ). Los elementos incompatibles se clasifican de la manera siguiente:

● General: advertencias y sugerencias genéricos, por ejemplo, sobre una zona de diseño demasiado grande o un tema no admitido.

● Componente: componentes no admitidos. Las advertencias sobre los componentes se subdividen en las subcategorías siguientes:○ Componentes no admitidos. Estos componentes no se muestran en el modelo cuando el modelo se

muestra en el móvil. Los componentes de esta categoría se señalan con un icono de advertencia rojo.○ Componentes admitidos con propiedades no admitidas. Estos componentes se muestran cuando se

visualiza el modelo en un móvil, pero con algunas propiedades desactivadas o alteradas. Los componentes de esta categoría se señalan con un icono de advertencia amarillo.

○ Componentes de variante visual. Estos componentes se reemplazan por su componente alternativo cuando el modelo se visualiza en un móvil con todos los ajustes intactos. Por ejemplo, Indicador2 o Indicador3 serían sustituidos por Indicador en el móvil. Los componentes de esta categoría se señalan con un icono de advertencia amarillo.


Manual del usuario de Dashboards y Presentation DesignCompatibilidad con móviles

http://help.sap.com/bodash41

NotaNo se admiten los componentes de variante visual, excepto los siguientes:○ Fondo2○ Fondo4○ Fondo5○ Indicador7○ Indicador8

● Conectividad: conexiones externas no admitidas. Esto incluye todas las conexiones agregadas mediante el Administrador de datos.

9.2 Componentes admitidos en cuadros de mandos de móviles

A continuación se resumen todos los componentes admitidos en dispositivos móviles junto con las posibles propiedades o funciones no admitidas.

NotaTodos los componentes tienen las opciones Efecto de entrada e Insertar con: Paso del ratón desactivadas en los dispositivos móviles.

Componentes de gráfico

Componente Propiedades no admitidas

Gráfico de barras

Gráfico de columnas

● Todas las opciones Habilitar herramientas de tiempo de ejecución, Área de trazado, Área de título y Etiqueta de rango.

● Opciones de escala Permitir alejar solo, Logarítmico y Tamaño de etiqueta fijo.

● Opciones de leyenda Mostrar relleno, Mostrar marco, Grosor de marco y Casilla de verificación.

● Todos los estilos de fuente subrayada.● Alertas.

Diagrama de burbujas ● Todas las opciones Habilitar herramientas de tiempo de ejecución.







Gráfico de líneas de columnas

Gráfico de líneas

● Todas las opciones Habilitar herramientas de tiempo de ejecución, Área de trazado, Área de título, Área de leyenda y Etiqueta de rango.




Gráfico circular

Gráfico Marimekko

● Todas las opciones Área de trazado, Área de título y Área de leyenda.

● Todos los estilos de fuente subrayada.

Gráfico de barras apiladas

Gráfico de columnas apiladas

● Todas las opciones Habilitar herramientas de tiempo de ejecución, Área de trazado, Área de título, Área de leyenda y Etiqueta de rango.



● La opción de aspecto Solapamiento de marcador.● Todos los estilos de fuente subrayada.● Alertas.

Gráfico en cascada ● Todas las opciones Habilitar herramientas de tiempo de ejecución.

● Opciones de escalado Permitir solo reducción, Logarítmica, Tamaño de etiqueta fijo y Divisiones secundarias.


● Todos los estilos de fuente subrayada.

Componentes de contenedor


Contenedor de zona de diseño

Conjunto de fichas

Todas las opciones de color Barra de desplazamiento.



Componentes de selector


Casilla de verificación

Icono

Botón de comando

Botón de opción

Botón Activación o desactivación

Se admiten todas las propiedades.

Cuadro combinado ● Todas las opciones de color Barra de desplazamiento.● Animación de profundización.● Alertas.

Menú basado en etiquetas ● Todas las opciones Interacción salvo Siempre desplegado y Desplegar al > hacer clic.

● Todas las opciones Título.● Alertas.

Cuadro de lista ● Todas las opciones de color Barra de desplazamiento.● Alertas.

Vista de lista

Scorecard

● Todas las opciones de color Barra de desplazamiento.● Cambiar Ancho de columna en tiempo de ejecución y

Ancho de columna porcentualmente.

Componentes de valor individual


Indicador

Indicador7

Indicador8

● Opciones de comportamiento Elasticidad de objeto, Ajustable y Abrir Límites, Sensibilidad del ratón y Seguimiento de ratón vertical.

● Opciones de aspecto Botón de reproducción y Limitar color de fondo.

Barra de progreso horizontal

Barra de progreso vertical

Control deslizante horizontal

Control deslizante vertical

● Opciones de comportamiento Ajustable y Abrir límites.● Limitar color de fondo.



Componentes de texto


Texto de entrada Se admiten todas las propiedades.

Área de texto de entrada Habilitar formato HTML.

Etiqueta ● Todas las opciones de color Barra de desplazamiento.● Habilitar formato HTML.

Componentes de material gráfico y fondos


Fondo

Fondo2

Fondo4

Fondo5

Elipse

Línea horizontal

Rectángulo

Línea vertical

Se admiten todas las propiedades.

Imagen ● Importar archivos SWF.● Ocultar color de fondo de SWF.

Conectividad Web


Botón de dirección URL Se admiten todas las propiedades.

NotaNo se puede enlazar un botón de dirección URL a orígenes de datos no admitidos. Por ejemplo, una dirección URL de OpenDocument no transferirá FlashVars al modelo ya que no se admiten. Para obtener más información acerca de los orígenes de datos no admitidos, consulte Funciones no admitidas en cuadros de mando de móviles [página 305].




NotaEn un iPad, las direcciones URL externas (como http://help.sap.com) se abren en Safari.

Conectividad de universos


Botón de actualización de consultas Se admiten todas las propiedades.

9.2.1 Usar componentes en cuadros de mandos de móviles

Los usuarios de cuadros de mandos de móviles interactúan con los componentes a través de la pantalla táctil del dispositivo. El usuario puede interactuar con componentes y elementos pulsándolos, tocándolos o arrastrándolos. Además, el usuario puede presionar los modelos o las escalas de componente de gráfico con un tamaño de zona de diseño superior a la resolución del dispositivo móvil para cambiar su tamaño.

En los móviles, la interacción con los componentes funciona igual cuando se hace clic en ellos o se arrastran. A continuación se describen algunas maneras específicas de Mobile para interactuar con componentes:

Mostrar valores detallados

Al ver un modelo en un equipo, para visualizar valores detallados, el usuario puede pasar el ratón por encima de las áreas de los gráficos de, por ejemplo, columnas, puntos o cortes. En los dispositivos móviles, el usuario debe tocar brevemente el área. Se admiten los gráficos siguientes:

● Gráfico de columnas● Gráfico de líneas● Gráfico Marimekko● Gráfico circular● Gráfico en cascada

A continuación se ilustran algunos ejemplos:

● Gráfico de columnas:



● Gráfico circular:

Mostrar texto completo

Si el texto de una celda de componentes de una tabla es mayor que el ancho de la celda, el usuario puede tocar y mantener pulsada la celda para mostrar el texto completo. El texto se muestra en información sobre herramientas encima de la celda. Los componentes admitidos son Vista de lista y Tarjeta de puntaje.

Presionar para cambiar el tamaño

El usuario debe acercarse o alejarse con los dedos para acercar escalas de algunos componentes de gráficos. A continuación se muestra cómo se puede cambiar el tamaño de una escala de gráfico presionándola:



9.3 Conexiones admitidas en cuadros de mandos de móviles

A continuación se encuentra un resumen de todas las conexiones admitidas en dispositivos móviles.

NotaSi el modelo se está ejecutando sin conexión o si el dispositivo móvil carece de conexión a la red, se desactivarán todas las conexiones en el modelo y se utilizarán los datos en caché, en caso de que estén disponibles.

● Se admiten todas las conexiones del Explorador de consultas.● Se admiten las siguientes conexiones del Administrador de datos:

○ Consulta de servicio Web (Consulta como servicio Web) ○ Variables de Flash

NotaLas conexiones admitidas del Administrador de datos están marcadas con un asterisco. No se admiten todas las demás conexiones del Administrador de datos.

9.4 Funciones no admitidas en cuadros de mando de móviles

A continuación se resumen las funciones no admitidas parcial o totalmente cuando se visualiza un modelo en dispositivos móviles.

Fuentes

Si desea ver una lista de las fuentes admitidas en móviles, consulte http://iosfonts.com . Todas las fuentes detalladas que estén instaladas en el equipo local se agregarán a la lista de fuentes de Dashboards, seguida de (iOs 5+). Si no se admite la fuente seleccionada, se sustituirá de manera predeterminada por la fuente Verdana.



http://help.sap.com/disclaimer?site=http://iosfonts.com

NotaLas fuentes de Windows que tengan un nombre distinto en iOS se mostrarán correctamente al visualizar cuadros de mandos móviles. Por ejemplo, Bradley Hand ITC se denomina Bradley Hand en iOS, Euphemia se denomina EuphemiaUCAS, Palatino Linotype se denomina Palatino, etc.

Temas

Solo se admite el tema Nova.

NotaSi se selecciona otro tema, la apariencia de los componentes es, de forma predeterminada, Nova, pero el esquema de color sigue siendo el mismo.

Tamaño de la zona de diseño

Si la zona de diseño es mayor que la resolución original del dispositivo móvil, se utilizarán barras de desplazamiento para poder ver el cuadro de mandos en el modo Tamaño original. La resolución original del iPad es 1024x768, por lo que se recomienda ajustar la zona de diseño a ese tamaño para diseñar el modelo.

Conectividad de un modelo

Si el modelo se está ejecutando sin conexión o si el dispositivo móvil carece de conexión a la red, se desactivarán todas las conexiones en el modelo y se utilizarán los datos en caché, en caso de que estén disponibles.

NotaSe admiten todas las conexiones del Explorador de consultas. Las conexiones del Administrador de datos se admiten si están marcadas con un asterisco.



10 Accesibilidad

Para que los modelos sean más accesibles, se han diseñado determinados componentes para admitir un lector de pantallas y para poder desplazarse mediante el teclado.

Se admite la accesibilidad al visualizar un modelo con los siguientes formatos:

● Un archivo SWF de Dashboards exportado.● La plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence que se ejecuta en Firefox o Internet Explorer 8 o

superior.● SAP BusinessObjects InfoView.● Flash Player 10.3.● PDF 6.0 o 9.0.● Adobe AIR.● Microsoft PowerPoint y Microsoft Word.

Para obtener más información, póngase en contacto con la SAP Accessibility en [email protected].

10.1 Usar lectores de pantalla

Determinados componentes admiten un lector de pantalla, que interpreta el texto del componente cuando se selecciona. Los componentes se pueden seleccionar mediante el ratón o el teclado. Para obtener más información acerca de la navegación por los componentes mediante el teclado, consulte Desplazarse por los componentes mediante el teclado [página 307].

Se admiten los siguientes componentes:

● Botones Actualización de consultas, Actualización de conexiones, Comando, Mostrar/ocultar, URL e Imprimir.● Texto de entrada.● Cuadro combinado● Tarjeta de puntaje

De forma predeterminada, la funcionalidad del lector de pantalla está habilitada. Para deshabilitar la tecnología asistencial, consulte Para definir preferencias [página 15].

10.2 Desplazarse por los componentes mediante el teclado

Es posible desplazarse por determinados componentes en el tiempo de ejecución mediante el teclado. Presione Ficha para rotar por los componentes admitidos según el orden definido en la Lista de objetos o en la ficha + Alternar para rotar por en orden inverso. Los componentes no admitidos u ocultos se omiten.

Al seleccionar un componente admitido, el consumidor de cuadro de mandos puede interactuar con el componente mediante el teclado. Las claves admitidas varían según el componente seleccionado.

Manual del usuario de Dashboards y Presentation DesignAccesibilidad


Se admiten los siguientes componentes:

● Botones Actualización de consultas, Actualización de conexiones, Comando, Mostrar/ocultar, URL e Imprimir.Una vez seleccionado, el botón se presiona mediante la barra espaciadora.

● Texto de entrada.Una vez seleccionado este componente, el texto se puede introducir en el cuadro de texto. Si el componente ya tiene texto en el cuadro de texto, puede desplazarse por el texto mediante las teclas de flecha, Inicio y Fin .

NotaSe admite cualquier clave heredada del estándar Flex 4, como Eliminar , copiar ( CTRL + C ), pegar ( CTRL + V ), etc.

● Cuadro combinadoUna vez seleccionado este componente, se resalta el elemento seleccionado actualmente. En su lugar, si no se ha seleccionado actualmente ningún elemento, se resalta el elemento superior del menú desplegable. Puede desplazarse por los elementos del siguiente modo:

Combinación de teclas Función

Flecha arriba y flecha abajo La selección se mueve hacia arriba o hacia abajo un elemento, pero no se confirma hasta que se presiona Entrar .

Retroceder página y Avanzar página La selección se mueve hacia arriba o hacia abajo una página, pero no se confirma hasta que se presiona Entrar .

Inicio y Fin La selección se mueve hasta el elemento superior o inferior en el menú desplegable, pero la selección no se confirma hasta que se presiona Entrar .

CTRL + flecha abajo El menú desplegable se expande.

Entrar o CTRL + flecha arriba El menú desplegable se contrae y se confirma la selección actual.

Escape El menú desplegable se contrae y se descarta la selección actual.

● Tarjeta de puntajeUna vez seleccionado este componente, se resalta el elemento seleccionado actualmente. En su lugar, si no se ha seleccionado ningún elemento, se resalta la primera fila de datos. Puede desplazarse por los elementos del siguiente modo:


Flecha arriba y flecha abajo La selección se mueve hacia arriba o hacia abajo una fila, pero no se confirma hasta que se presiona Entrar .

Si se selecciona la primera fila de datos, al presionar la flecha arriba se seleccionará el encabezado.

Si se selecciona cualquier columna del encabezado, presionar la flecha abajo seleccionará la primera fila.




Retroceder página y Avanzar página La selección se mueve hacia arriba o hacia abajo una página, pero no se confirma hasta que se presiona Entrar .

Inicio y Fin La selección se mueve hasta a la parte superior o inferior de la lista, pero la selección no se confirma hasta que se presiona Entrar .

Entrar Se confirma la selección actual.

Flecha izquierda y flecha derecha La selección se mueve a la izquierda o a la derecha una columna si se selecciona el encabezado.

Barra espaciadora Alterna el orden de una columna si se selecciona el encabezado.

De forma predeterminada, la navegación por teclado está habilitada. Para deshabilitar la tecnología asistencial, consulte Para definir preferencias [página 15].



Limitaciones de responsabilidad y aspectos legales

Ejemplos de codificaciónCualquier codificación de software y/o líneas de códigos / cadenas ("Código") incluidas en esta documentación son solo ejemplos y no se prevé que se utilicen en un entorno de sistema productivo. El Código tiene el único propósito de explicar y permitir la visualización de las reglas de sintaxis y de asignación de frases de cierta codificación. SAP no ofrece garantías respecto a la exactitud y la integridad del Código disponibilizado en este documento y no será responsable de errores o daños causados por el uso del Código, a menos que los daños sean causados por SAP de forma intencional o por una imprudencia grave por parte de SAP.

AccesibilidadLa información contenida en la documentación de SAP representa la visión actual de SAP de los criterios de accesibilidad a partir de la fecha de publicación. No se prevé que sea una directriz vinculante sobre cómo garantizar la accesibilidad de los productos de software. SAP renuncia a cualquier responsabilidad en relación con este documento. Sin embargo, este documento no se aplica en casos de un error deliberado o una negligencia grave por parte de SAP. Además, este documento no supone ningún compromiso u obligación contractual directos o indirectos.

Lenguaje neutro respecto al géneroSiempre que sea posible, la documentación de SAP es neutra respecto al género. Dependiendo del contexto, se trata al lector directamente de "usted" o se utiliza un nombre neutro respecto al género (como "vendedor/a" o "días laborables"). Sin embargo, si al referirse a los miembros de ambos sexos, no se puede evitar el uso de la tercera persona del singular o no existe un nombre neutro respecto al género, SAP se reserva los derechos para utilizar la forma masculina del nombre o pronombre. Esto es para garantizar que la documentación sea comprensible.

Hipervínculos de InternetLa documentación de SAP puede contener hipervínculos a Internet. Se prevé que estos hipervínculos sirvan como un consejo acerca de dónde encontrar la información relacionada. SAP no garantiza la disponibilidad y la exactitud de esta información relacionada o la capacidad que esta información sirva un objetivo en particular. SAP no es responsable de ningún daño causado por el uso de la información relacionada a menos que los daños se hayan causado por una imprudencia grave o por una conducta fraudulenta dolosa por parte de SAP. Todos los enlaces están categorizados para su transparencia (consulte: http://help.sap.com/disclaimer).


Manual del usuario de Dashboards y Presentation DesignLimitaciones de responsabilidad y aspectos legales

http://help.sap.com/disclaimer/

Manual del usuario de Dashboards y Presentation DesignLimitaciones de responsabilidad y aspectos legales


www.sap.com/contactsap

© 2015 SAP SE o una empresa filial de SAP. Reservados todos los derechos.Queda prohibida la reproducción o transmisión de cualquier parte de esta publicación, en cualquier forma o para cualquier fin, sin el permiso expreso de SAP SE o de una empresa filial de SAP. La información que aquí se incluye puede modificarse sin previo aviso.Algunos productos de software comercializados por SAP SE y sus distribuidores contienen componentes de software con derechos de autor de otros proveedores de software. Las especificaciones de productos en cada país pueden ser diferentes.SAP SE o una empresa filial de SAP SE proporcionan estos materiales con fines meramente informativos, sin manifestación ni garantía de ningún tipo. Ni SAP SE ni sus empresas filiales se hacen responsables de los errores u omisiones en relación con los materiales. Las únicas garantías para los productos y servicios de SAP SE o de sus empresas filiales son aquellas especificadas en las cláusulas expresas de garantía que acompañan a dichos productos y servicios, si las hubiera. Nada de lo que se incluye en este documento debe interpretarse como garantía adicional.SAP y los productos y servicios de SAP mencionados, así como sus respectivos logotipos, son marcas comerciales o marcas registradas de SAP SE (o de una empresa filial de SAP) en Alemania y en otros países. Todos los nombres y servicios de productos son las marcas comerciales de sus respectivas empresas.Consulte http://www.sap.com/corporate-en/legal/copyright/index.epx para obtener información y avisos adicionales sobre marcas comerciales.

http://www.sap.com/contactsap

http://www.sap.com/corporate-en/legal/copyright/index.epx

http://www.sap.com/corporate-en/legal/copyright/index.epx

manual del usuario de dashboards y presentation … historial de documentos en la siguiente tabla se...

Documents