Documentos con que debe contar

GRADO

GRUPO

NOMBRE Y FIRMA DEL MAESTRO

No de alumnos inscritos

No de alumnos presentes

Programas

Avance programtico

Libros de texto

Registro de asistencia y evaluacin

Apoyos didcticos

Boletas de evaluacin

Registro de alumnos con necesidades especiales

Observaciones

Coleccin de Manuales Administrativos

Secretara de Educacin Pblica

1 Reproduccin, Chihuahua, Chih., 3 de julio de 2000

Profr. Antonio Peralta Salgado

Direccin de Educacin Primaria

Profr. Leonel Alfonso Gonzlez Jurado

Subdirector de Educacin Primaria

Profra. Glafira Chvez Fernndez

Jefe del Departamento de Apoyo Tcnico

a la Supervisin Escolar

Profr. Francisco Javier Portillo Gutirrez

Jefe del Departamento de Recursos Humanos

Profr. Benito Portillo Njera

Coordinador General de Programas

Colaboradores

Profr. Jos Luis Muiz Ruiz

Profra. Blanca Correa Domnguez

Profr. Pablo Manuel Aguirre Loera

Profra. Martha Roco Martnez Carrera

Profr. Mario Alberto Lujn Andujo

NDICE

PRESENTACIN7

SUGERENCIAS PARA DAR CUMPLIMIENTO AL ARTCULO 3 CONSTITUCIONAL.9

SUGERENCIAS PARA DAR CUMPLIMIENTO AL ARTCULO 2 DE LA LEY GENERAL DE EDUCACIN9

SUGERENCIAS PARA DAR CUMPLIMIENTO AL ARTCULO 7 DE LA LEY GENERAL DE EDUCACIN10

SUGERENCIAS PARA DAR CUMPLIMIENTO A LOS CRITERIOS QUE ORIENTAN LA ACCIN EDUCATIVA10

SUGERENCIAS PARA PROPICIAR EL CONOCIMIENTO Y FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL11

SUGERENCIAS PARA EL MEJOR CONOCIMIENTO Y MANEJO DEL PROCESO ENSEANZA-APRENDIZAJE11

EL SERVICIO EDUCATIVO COMO PROCESO ADMINISTRATIVO13

PRINCIPIOS TCNICO-ADMINISTRATIVOS PARA LA ORGANIZACIN Y FUNCIONAMIENTO DE LA ZONA ESCOLAR18

EL SUPERVISOR DE ZONA DEL SISTEMA DE EDUCACIN PRIMARIA20

1.- Concepto de Supervisin20

2.- Perfil del puesto de Supervisor21

3.- Funciones especficas por materia administrativa.22

En Materia de Planeacin y Programacin22

En Materia de Recursos Humanos23

En Materia de Recursos Materiales24

En Materia de Recursos Financieros25

En Materia de Control Escolar25

En Materia de Servicios Asistenciales26

En Materia de Extensin Educativa26

En Materia de Escuelas Particulares27

En Materia de Organizacin Escolar28

En Materia Tcnico-Pedaggica29

EL SUPERVISOR COMO COORDINADOR Y ORIENTADOR TCNICO-ADMINISTRATIVO Y Tcnico-Pedaggico de la zona escolar30

SUGERENCIAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA FUNCIN TCNICO-ADMINISTRATIVA31

Normatividad referida a los elementos Tcnico-Pedaggico32

NORMATIVIDAD REFERIDA AL ASPECTO DE CONTROL ESCOLAR32

PROCEDIMIENTOS PARA LA SUPERVISION34

EL CONSEJO TCNICO CONSULTIVO DE ZONA34

MODELO DE ACTA DE REUNIN DEL CONSEJO TCNICO CONSULTIVO43

VISITAS DE SUPERVISIN45

PROCEDIMIENTOS PARA LA VISITA DE LA SUPERVISIN DE CARCTER DIAGNSTICA47

PROCEDIMIENTO PARA LA VISITA DE CARCTER FORMATIVA55

PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIN DEL PLAN DE ACTIVIDADES DE LA ZONA ESCOLAR62

PRESENTACIN

La SEP se ha propuesto realizar todas las acciones que se requieran con el fin de elevar la calidad de la educacin, entre las que destacan, las encaminadas a consolidar la preparacin de los supervisores de zona de educacin primaria, como orientadores de los directores y docentes a su cargo.

El presente manual representa una de las respuestas a la necesidad planteada, pues contiene la informacin tcnico-administrativa y tcnico-pedaggica necesaria, as como los procedimientos a seguir para el desempeo eficiente de la responsabilidad conferida al supervisor de zona.

Su propsito fundamental es coadyuvar al adecuado desarrollo del proceso educativo, para lo cual proporciona al supervisor de educacin primaria los apoyos metodolgicos y tcnico-documentales que requiere, as como las sugerencias pertinentes para apoyarlo en el ejercicio de sus funciones.

En primer lugar se presentan sugerencias para dar cumplimiento a la normatividad vigente; as como para un mejor manejo del proceso de enseanza-aprendizaje.

Posteriormente se refiere al papel del supervisor dentro del proceso educativo. Se describe el proceso administrativo, las fases que lo integran y los principios de la administracin que el supervisor de zona debe considerar, el perfil del puesto y sus funciones y por ltimo la normatividad tcnico-administrativa y tcnico-pedaggica del servicio educativo aplicable a la educacin primaria.

SUGERENCIAS PARA DAR CUMPLIMIENTO AL

ARTCULO 3 CONSTITUCIONAL.

Analizar el Artculo 3 Constitucional con los directores de su zona, a fin de lograr un conocimiento profundo de su contenido para su correcta aplicacin.

Sensibilizar a los directores de los planteles de la zona a fin de establecer objetivos educativos tendientes al mejoramiento social y cultural de la comunidad educativa.

Propiciar que en los planteles de la zona se realicen actividades de investigacin y experimentacin que sealan los programas vigentes.

Vigilar que en los planteles de su jurisdiccin se imparta la educacin sin exclusivismo ni selecciones discriminatorias.

Verificar que lleven a cabo las actividades cvicas que indica el calendario vigente y los honores a la Bandera, de acuerdo con los lineamientos establecidos.

Promover la asistencia de los padres de familia a las ceremonias cvicas que se llevan a cabo en los planteles escolares.

Verificar que la tarea educativa en los planteles est de acuerdo con los planes y programas de estudio en vigor.

Vigilar que la educacin que impartan las escuelas particulares incorporadas, cumplan con las propuestas que establece el Artculo 3 Constitucional.

SUGERENCIAS PARA DAR CUMPLIMIENTO AL ARTCULO 2 DE LA LEY GENERAL DE EDUCACIN

Difundir entre la comunidad escolar las bondades de la educacin y la necesidad de adquirirla como elemento para ejercer en plenitud el criterio de la democracia de la misma.

Promover que los padres de familia enven a sus hijos a recibir la educacin

Vigilar que en la accin educativa se cumplan los preceptos que la propia ley establece.

Fomentar el conocimiento de los objetivos generales de la educacin y propiciar su logro.

Procurar que la accin educativa se realice en funcin de las necesidades econmico-sociales de la comunidad dentro del marco histrico que le corresponde.

Cuidar que el carcter formativo de la educacin llegue a trminos que fortalezcan el desarrollo integral del alumno.

Promover la cultura de valores universales en beneficio del alumno y la sociedad.

Involucrar a los padres de familia en la accin educativa mediante la creacin de centros de difusin cultural.

Procurar que la accin educativa se realice conforme a las necesidades del educando a fin de que este se convierta en un agente transformador de su contexto social.

SUGERENCIAS PARA DAR CUMPLIMIEnTO AL ARTCULO 7 DE LA LEY GENERAL DE EDUCACIN

De acuerdo con lo antes expuesto es tambin funcin del Supervisor de Zona, vigilar que en el desarrollo de las actividades escolares se cumplan las finalidades establecidas en el Artculo 7 de la Ley General de Educacin, para este fin se recomienda al Supervisor:

Verificar que en los planteles educativos de la zona se realicen actividades, que acorde con el programa de estudio, favorezcan el desarrollo integral de los educandos.

Promover a travs de diversas actividades la prctica de la lengua nacional, como idioma comn para todos los mexicanos, as como el rescate, desarrollo y difusin de las lenguas autctonas.

Orientar a los directores de los planteles de la zona a fin de que los maestros favorezcan en los educandos el conocimiento y respeto de las instituciones a partir del ncleo familiar.

Vigilar que en los planteles exista y se use un acervo bibliogrfico y se realicen actividades que acrecientan la cultura regional, nacional y universal.

Fomentar la ejecucin de acciones que contribuyan al aprovechamiento racional de los recursos naturales y a la preservacin del equilibrio ecolgico.

Comprobar que los Directores, en los planteles a su cargo, promuevan la realizacin de actividades cientficas y tecnolgicas que respondan a las necesidades del educando de acuerdo con los recursos con que cuenta el medio en que se ubique la zona escolar.

Promover la participacin activa de la Asociacin de Padres de Familia en la toma de decisiones respecto a la solucin de los problemas de carcter colectivo que repercutan en la vida escolar.

Promover la organizacin de actividades socio-culturales entre los planteles de la zona con el fin de intercambiar experiencias que coadyuven en el desarrollo cultural.

SUGERENCIAS PARA DAR CUMPLIMIENTO A LOS CRITERIOS QUE ORIENTAN LA ACCIN EDUCATIVA

Verificar que el proceso enseanza-aprendizaje que se lleve a cabo en los planteles de la zona a su cargo, se desarrolle ajeno a cualquier doctrina religiosa y se oriente por los resultados del progreso cientfico.

Establecer actividades peridicas con el personal directivo a su cargo para que conozcan las disposiciones reglamentarias derivadas de la Ley General de Educacin con el fin de orientar y unificar los criterios para la accin educativa.

Orientar a los padres de familia para que enven a sus hijos a la escuela de educacin primaria, considerando el carcter obligatorio y gratuito de la educacin que imparte el estado, y que sta constituye un medio efectivo de superacin personal.

Promover con los directivos de los planteles para que realicen campaas de educacin para adultos a fin de que los padres de familia concluyan sus estudios de educacin primaria.

Promover y supervisar que se haga uso adecuado de las instalaciones y bienes con que cuentan los planteles.

SUGERENCIAS PARA PROPICIAR EL CONOCIMIENTO Y FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL

Promover sesiones de trabajo con la participacin del personal directivo de la zona, encaminadas a identificar las instituciones que conforman el sistema.

Propiciar actividades coordinadas con otras dependencias que intervengan como parte del sistema, para fortalecer acciones y relaciones interconstitucionales.

Orientar a padres de familia sobre la estructura del sistema y las posibilidades educativas para ellos y sus hijos dentro del mismo.

Promover que los directores de la zona a su cargo organicen cursos propeduticos a fin de facilitarles el acceso a los alumnos a nivel inmediato superior.

Concientizar al personal que labora en las escuelas a su cargo, para que participen en forma activa en el mejoramiento de planes, programas y mtodos educativos.

Promover el mejoramiento y adecuacin de los libros de texto gratuitos y del material didctico.

Promover actividades con padres de familia tendientes a concientizarlos de su responsabilidad para el mantenimiento de los edificios escolares.

Crear comisiones permanentes de orientacin educativa dirigidas a la comunidad para integrarla al servicio educativo.

Establecer relaciones con organismos descentralizados y con la iniciativa privada para invitarlos a colaborar en la integracin del servicio educativo.

SUGERENCIAS PARA EL MEJOR CONOCIMIENTO Y MANEJO DEL PROCESO ENSEANZA-APRENDIZAJE

Promover acciones encaminadas a lograr un proceso educativo flexible y adaptable a los cambios sociales.

Vigilar que los objetivos establecidos en cada caso para el cumplimiento del programa se lleven a cabo en las mejores condiciones.

Cuidar que los establecimientos educativos de la zona cuenten con los elementos que el estado proporciona para el desarrollo de planes y programas.

Organizar actividades especficas que fortalezcan e incentiven a educandos y educadores para lograr los objetivos.

Promover la elaboracin de material didctico con elementos propios de la regin.

Disear y aplicar instrumentos de evaluacin que permitan diagnosticar oportunamente las desviaciones en el cumplimiento del proceso enseanza-aprendizaje.

Promover actitudes de colaboracin en la comunidad educativa para mejorar las formas de trabajo.

Manejar correctamente la dotacin y distribucin de materiales de apoyo dispuestos para el cumplimiento de la accin educativa.

Cuidar que el desempeo de la labor educativa se cumpla con los preceptos de democracia y libertad dentro de un ambiente de respeto mutuo.

EL SERVICIO EDUCATIVO COMO PROCESO

ADMINISTRATIVO

El supervisor de zona es el enlace entre las autoridades y el plantel escolar; su funcin reviste una gran importancia en el desarrollo del proceso educativo, por lo que en el presente captulo, se enfatiza el elemento sustantivo representado por la materia tcnico-pedaggica y se hace referencia al elemento de apoyo constituido por las nueve materias administrativas restantes, con la finalidad de que el supervisor destaque como funcin esencial de su labor el aspecto tcnico-pedaggico.

Se define el proceso administrativo y las fases que lo integran mismas que se presentan y que seala las actividades ms generales de cada fase. As mismo, contiene los principios tcnicos-administrativos que establece la teora de la administracin.

I.- El Supervisor Escolar y el Proceso Administrativo.

Con el objeto de facilitar la administracin en el servicio educativo ste se ha organizado por materias administrativas, las cuales permiten contemplar especficamente cada uno de los elementos que intervienen en la presentacin de este servicio.

Esta organizacin a travs de materias administrativas, facilita el trabajo coordinado, tanto en el interior de un plantel como en la zona escolar y en los rganos normativos de la Direccin General de Educacin Primaria, existiendo unidades administrativas para el tratamiento y control de cada una de las materias.

En el manual del Supervisor de Educacin Primaria, se presentan diez materias, todas ellas con requerimientos de orden pedaggico y encaminadas a la ptima prestacin del servicio educativo:

PLANEACIN Y PROGRAMACIN.

RECURSOS HUMANOS.

RECURSOS MATERIALES.

RECURSOS FINANCIEROS.

CONTROL ESCOLAR.

SERVICIOS ASISTENCIALES.

EXTENSIN EDUCATIVA.

ESCUELAS PARTICULARES.

ORGANIZACIN ESCOLAR.

TCNICO-PEDAGGICA.

De esta clasificacin la materia tcnico-pedaggica, representa al elemento sustantivo de las acciones que se desarrollan en los planteles de la zona escolar, constituido por los objetivos y fines de la educacin; las materias restantes representan al elemento de apoyo, ya que se encaminan al aprovechamiento ptimo de los recursos y medios indispensables para alcanzar lo sustantivo.

Tanto la materia tcnico-pedaggica, como las materias de apoyo, se desglosan en funciones que guan su aplicacin.

En el ejercicio de las funciones de supervisin, las tcnico-pedaggicas, estn ntimamente ligadas al ejercicio de las funciones de las materias restantes, ya que todos los elementos interactan en forma dinmica.

Para dar cumplimiento a las funciones inherentes a su puesto, es necesario que el supervisor administre los recursos humanos, materiales y financieros, de la zona escolar a su cargo, a fin de que los objetivos del servicio educativo que se brinda se alcancen de manera eficiente y con economa de esfuerzo, tiempo y dinero.

Una administracin adecuada realizada por el supervisor escolar, implica coordinar eficaz, eficiente, congruente y coherentemente los factores que en ella intervienen, tomando como punto de partida, el proceso administrativo.

El proceso administrativo se entiende como la serie de fases continuas e interdependientes que orientan el establecimiento de objetivos, jerarquas, acciones y obligaciones del personal; se designan tareas y responsabilidades, guan la realizacin de las actividades necesarias para alcanzar los objetivos y ayudan a la verificacin de su cumplimiento a fin de orientar y reorientar las acciones y satisfacer las necesidades detectadas.

El supervisor como administrador del servicio educativo, planea, organiza, integra, dirige y controla los recursos con que cuenta la zona escolar, para lograr los objetivos establecidos, haciendo uso del proceso administrativo.

El proceso administrativo se divide convencionalmente en cinco fases, para su estudio y comprensin: planeacin, organizacin, integracin, direccin y control.

A fin de que el supervisor de zona aplique eficientemente el proceso administrativo se presenta a continuacin lo siguiente:

PLANEACIN

Determinar un diagnstico de la realidad existente y un pronstico de la transformacin que habr de sufrir sta, en un tiempo determinado, a fin de establecer objetivos, metas, polticas, programas y presupuestos factibles y viables, que regulen todo el proceso.

ACTIVIDADES:

1) Establecer un anlisis que determine la calidad del servicio escolar en los aspectos tcnico-pedaggicos y tcnico-administrativo. Para ello debe definir la situacin actual de:

Aplicacin de planes y programas de estudio

Utilizacin de apoyos didcticos.

Manejo y diseo de tcnicas e instrumentos de evaluacin.

Adscripcin de personal y desempeo de sus funciones.

Conservacin y mantenimiento del mobiliario y equipo de los planteles.

2) Determinar objetivos y metas a partir del anlisis a travs de:

Determinacin de las necesidades especficas tanto en el aspecto tcnico-pedaggico, como tcnico-administrativo identificando la diferencia entre la situacin real detectada en la etapa anterior y la situacin ideal manifestada en la normatividad.

Jerarquizacin de las necesidades detectadas, a fin de determinar prioridades tanto en el aspecto tcnico-pedaggico, como en el tcnico-administrativo.

Establecimiento de los objetivos y metas a alcanzar en el transcurso del ao escolar, los cuales deben traducirse en soluciones especficas.

Comprobacin de la existencia de recursos que puedan contribuir al logro de los objetivos y metas planeadas.

3) Desarrollar el Programa Anual de Actividades, a fin de alcanzar los objetivos planteados a travs de :

Seleccin de acciones, actividades y alternativas especficas.

Programacin de recursos humanos, materiales y financieros.

Determinacin de tiempos que permitan el logro de los objetivos establecidos.

ORGANIZACIN

Establecer las estructuras, rganos y niveles jerrquicos de una unidad, as como funciones, comisiones de trabajo y horarios para desarrollar las actividades asignadas a cada miembro del personal de acuerdo con los objetivos trazados y medios disponibles.

ACTIVIDADES:

1) Determinar la distribucin de personal para realizar las acciones y alternativas del Programa Anual de Actividades a travs de considerar:

Las acciones contempladas en el Programa Anual, en relacin con el personal con el que cuenta la zona.

Los tiempos planteados para la realizacin de las acciones, en funcin del personal requerido para cada accin.

2) Determinar las responsabilidades inherentes a cada una de las acciones planteadas en el Programa Anual de Actividades:

Delimitacin de la responsabilidad concerniente a cada una de las acciones contempladas en el Programa Anual en relacin con el personal con que cuenta la zona.

Establecimiento del flujo de comunicacin que facilite el mejor desempeo de las responsabilidades.

3) Establecer el Consejo Tcnico Consultivo de zona a travs de la:

Realizacin de la reunin inicial con los directores de la zona.

Informacin de los asuntos que competen al Consejo Tcnico Consultivo de Zona.

Conduccin de las reuniones en su calidad de Presidente del Consejo Tcnico Consultivo de Zona.

Promocin de la eleccin del Secretario del Consejo Tcnico Consultivo de Zona.

Calendarizacin de las reuniones de Consejo a efectuar durante el ao.

Resolucin en las reuniones de aquellos asuntos pendientes en los Consejos Tcnicos Consultivos de los Planteles.

Aplicacin de los procedimientos establecidos en el presente Manual del Supervisor.

4) Orientar con respecto a la organizacin y funcionamiento de la Tienda Escolar, los Comits de Seguridad Escolar y dems proyectos de apoyo, a travs de la consulta de los documentos pertinentes.

INTEGRACIN

Seleccionar y reunir al personal que habr de encargarse de las funciones establecidas en cada puesto o comisin especfica de trabajo, as como apoyar y orientar para el mejor desempeo de su funcin.

ACTIVIDADES:

1)Impulsar y promover la integracin del personal a travs de:

Seleccin del personal a partir de las caractersticas, intereses y necesidades para su incorporacin a las acciones especficas del Programa Anual de Actividades.

Capacitacin y/o actualizacin del personal a partir de las necesidades detectadas.

2)Adquirir, distribuir, almacenar y conservar los elementos materiales, a travs de la:

Orientacin a las Asociaciones de Padres de Familia con respecto a la adquisicin de elementos materiales.

Distribucin entre los directivos de zona de los recursos proporcionados:

(Libros de texto, libros del maestro, boletas de evaluacin, registros de asistencia y de evaluacin).

Sensibilizacin a los directivos de la zona, sobre la conservacin y mantenimiento de los recursos materiales de los planteles.

DIRECCIN

Alcanzar los objetivos y metas establecidas, mediante el ejercicio de la autoridad conferida al puesto, con base en las normas, polticas, criterios y una adecuada toma de decisiones.

ACTIVIDADES:

1) Impulsar y motivar al personal, por medio del:

Establecimiento de un ambiente de libertad, comprensin y respeto en la zona.

Otorgamiento de un trato justo al personal a su cargo.

Fomento del conocimiento y realizacin del Programa Anual de Actividades, a fin de lograr mayor disposicin y participacin.

Reconocimiento y estimulacin de los logros y avances obtenidos por el personal.

2)Establecer mecanismos adecuados de comunicacin, a travs de:

Observacin de las lneas de comunicacin establecidas oficialmente.

Promocin de relaciones interpersonales en la zona.

3) Manejar adecuadamente la autoridad conferida por el puesto, atendiendo un liderazgo democrtico, a travs de:

La atencin de las actividades e intereses del personal de la zona, sin perder de vista los objetivos planteados en la fase de planeacin.

Promover un ambiente armnico y de participacin activa entre el personal a su cargo.

CONTROL

Proporcionar informacin vlida y confiable que oriente racionalmente la toma de decisiones en las diversas etapas del proceso administrativo.

ACTIVIDADES

1) Aplicar los procedimientos de evaluacin tomando en cuenta las siguientes sugerencias:

Anlisis del nivel de eficacia y eficiencia de las acciones realizadas.

Evaluacin de la participacin del personal en el desempeo de las acciones emprendidas.

Anlisis de los mecanismos de seleccin y aplicacin de los recursos materiales y econmicos.

2) Recopilar e interpretar los resultados, comparndolos con los objetivos establecidos a travs del:

Anlisis del logro de los objetivos y metas planteadas en la fase de planeacin que representan soluciones a situaciones especficas.

Anlisis de los formatos utilizados en las diferentes etapas de evaluacin.

Determinacin de logros y desviaciones en el desarrollo del Programa Anual de Actividades.

3) Tomar decisiones oportunas respecto a los elementos que intervinieron en el proceso, con base en informacin confiable y veraz acerca de:

Logro de objetivos programticos.

Pertinencia de acciones educativas.

Mecanismos de coordinacin y participacin.

Resultados del proceso enseanza-aprendizaje.

PRINCIPIOS TCNICO-ADMINISTRATIVOS PARA LA ORGANIZACIN Y FUNCIONAMIENTO DE LA ZONA ESCOLAR.

Para la ptima organizacin y funcionamiento de la zona escolar, es conveniente que el supervisor tome en cuenta algunos principios tcnicos establecidos en la teora de la administracin, entre los cuales sobresalen los siguientes:

a)Principio de coordinacin de intereses.

En la medida que el supervisor cuente con el acuerdo de todos los elementos de la comunidad educativa y propicie la coordinacin de los intereses de grupo con los individuales, se le facilitar alcanzar los objetivos del servicio educativo a su cargo.

b)Principio de la impersonalidad de mando.

La autoridad del supervisor se ejerce como respuesta ante la necesidad de organizar y coordinar acciones en la zona escolar, la forma de guiar su autoridad debe ser con base en la objetividad de la aplicacin de la norma para beneficio general.

c)Principio de la resolucin de conflictos

El supervisor debe procurar que en caso de presentarse algunos conflictos en su zona escolar, la solucin sea prevista y considerada, en los mejores trminos lo ms pronto posible, de modo que se produzca el menor disgusto y la mayor satisfaccin por parte de los elementos involucrados.

d)Principio del beneficio del conflicto.

Es necesario que el supervisor identifique, destaque y reconozca que el mecanismo de solucin de un problema deja experiencias positivas al grupo siempre y cuando se busquen soluciones futuras ptimas, cuyo beneficio pueda extrapolarse, por lo que convendr esforzarse en el encuentro de soluciones y sealar sus ventajas ante los involucrados.

e)Principio del ejercicio de Autoridad como Liderazgo.

El supervisor debe tener presente en todo momento, que la zona a su cargo se ubica dentro de un contexto social determinado, dentro del cual debe participar activamente con el propsito de apoyar el desarrollo del mismo.

El supervisor debe considerar que el ejercicio de su autoridad implica un liderazgo democrtico, mediante el cual oriente al personal directivo, docente, no docente, educandos y padres de familia, para optimizar el proceso enseanza-aprendizaje y coadyuvar al mantenimiento de los planteles de la zona a su cargo. Con base en estas consideraciones, es necesario que siempre mantenga una actitud de responsabilidad y compromiso ante las autoridades educativas y la comunidad escolar.

f)Principio de la delegacin de mando.

El supervisor debe considerar que existen actividades que por su magnitud y complejidad le es imposible desarrollar personalmente; en tal situacin debe delegar la responsabilidad de la realizacin de stas, al personal a su cargo; de acuerdo a sus funciones especficas.

Dicha delegacin debe complementarse con una supervisin permanente que permita verificar el cumplimiento de las disposiciones dadas.

g) Principio de la unidad de mando

El supervisor debe establecer claramente las relaciones de autoridad-jefe inmediato y subordinados que existen en un grupo de trabajo, a fin de que cada miembro del mismo slo reciba rdenes de un superior.

h) Principio de la iniciativa.

El supervisor debe promover y dar oportunidad a los miembros de su grupo de trabajo para que estos propongan iniciativas o nuevas opciones para mejorar los procedimientos ya establecidos en el desarrollo de sus actividades.

La aplicacin de estos principios permitir al supervisor realizar su trabajo en forma eficaz, ejercer la autoridad, impulsar y conducir el desarrollo de los elementos de la zona escolar a su cargo.

EL SUPERVISOR DE ZONA DEL SISTEMA DE

EDUCACIN PRIMARIA

El supervisor de zona tiene asignadas las funciones de orientacin y verificacin del servicio educativo, as como las de enlace y coordinacin entre los rganos encargados de dirigir la operacin del servicio de educacin primaria dentro de la zona escolar, conforme a las normas y lineamientos establecidos por la Secretara de Educacin Pblica.

A partir de la revisin y anlisis de los manuales y de ms disposiciones que rigen tanto la organizacin como la operacin del puesto de supervisor de zona de educacin primaria, a continuacin se presenta la definicin normativa del concepto de Supervisin, se describe esta funcin que coadyuva a elevar la calidad de la educacin y se incluyen las implicaciones operativas a dicha funcin.

En un segundo apartado se describe la definicin y el perfil del puesto, su propsito, las funciones generales y las funciones especficas del mismo, por materia administrativa.

Finalmente, se incluyen las caractersticas requeridas para el desempeo de este puesto.

1.- Concepto de Supervisin

La supervisin de zona constituye el enlace para retroalimentar y coordinar las

funciones y actividades entre las reas normativas, administrativas y los planteles escolares a fin de dirigir y controlar el funcionamiento integral del servicio educativo de este nivel.

El enlace que se establece a travs de la supervisin, permite en sentido ascendente que la toma de decisiones por parte de las autoridades responda a las necesidades de la comunidad escolar, y en sentido descendente que la orientacin y asesora a directivos y docentes, promuevan el mejoramiento de la calidad de la educacin.

La supervisin constituye por lo tanto, el vnculo de unin, comunicacin y enlace entre la Direccin de Educacin Primaria y los Servicios Educativos del Estado de Chihuahua (SEECH), la Supervisin General de Sector y el personal de la zona, ya que se encarga de la transmisin de los lineamientos normativos y verifica su cumplimiento y nivel de funcionalidad, a fin de dirigir, orientar, asesorar y evaluar en forma permanente al personal directivo y docente, contribuyendo a la retroalimentacin y comunicacin en este nivel educativo.

a) Definicin Normativa

Para llevar a cabo las funciones y responsabilidades conferidas por el puesto, el supervisor debe partir del concepto de supervisin conforme al instructivo para crear o reestructurar zonas escolares de educacin primaria.

La supervisin escolar es una funcin que consiste en orientar, promover, organizar y estimular la participacin de la comunidad educativa de la zona, como elemento del cambio social, en la consecucin de los objetivos del Sistema Educativo Nacional.

b) Implicaciones Operativas Inherentes a la Funcin de la Supervisin

La funcin de la supervisin escolar, en su operatividad, requiere un proceso dinmico e integral que al mismo tiempo que implique una visin totalizadora sobre el quehacer educativo de la zona escolar, seleccione los elementos necesarios para orientar a la comunidad educativa hacia los cambios que propicien el mejoramiento del proceso de enseanza-aprendizaje; igualmente que promueva, organice, estimule y verifique las actividades educativas de todos los elementos involucrados, propiciando un ambiente de respeto y cooperacin.

Para ello sus actividades se orientan principalmente hacia seis tipos:

De enlace: En tanto que constituye el canal de comunicacin tanto de los rganos normativos y directivos como de los planteles, a efecto de facilitarles la toma de decisiones para el desarrollo de sus respectivas responsabilidades.

De promocin: En tanto que formula la realizacin de acciones comunes de la escuela y las instituciones cvicas y sociales que apoyan el desarrollo del proceso educativo y de la comunidad.

De orientacin: En tanto que proporcionen criterios especficos que favorezcan el desempeo de las funciones asignadas a los planteles.

De asesora: En tanto que proporciona a los directores de los planteles escolares opciones de solucin a los problemas surgidos en el desarrollo del trabajo escolar.

De verificacin: En tanto que corrobora el cumplimiento de las acciones, normas, disposiciones y programas de actividades establecidas.

De evaluacin: En tanto que emite juicios de valor en relacin a los elementos, las acciones y los resultados del proceso educativo.

2.-Perfil del puesto de Supervisor

El perfil de un puesto es la descripcin del conjunto de conocimientos, capacidades y actitudes que debe reunir una persona para desempear en forma adecuada las funciones que tiene asignadas dentro de una estructura especfica.

Para este caso en particular, el perfil correspondiente fue delineado con base en el propsito y las especificaciones del puesto, as como las funciones generales y especficas contenidas en los Manuales de Organizacin de la Direccin de Educacin Primaria en el Distrito Federal y de Educacin Federal para el caso de los estados.

a) Propsito del puesto

Desarrollar las funciones y actividades de enlace entre el Supervisor General de Sector y las escuelas de educacin primaria para dirigir, verificar y orientar el funcionamiento del servicio educativo de este nivel en la zona de supervisin.

b) Especificacin del puesto

Escolaridad:

Ttulo de Profesor de Educacin Primaria o Licenciado en Educacin Primaria

Experiencia:

En direccin de escuela primaria.

Criterio:

Para tomar decisiones, manejar adecuadamente las relaciones humanas y sugerir cambios.

Iniciativa:

Para proponer opciones de trabajo y plantear soluciones.

Capacidad:

Para dirigir grupos, escuchar, retroalimentar y relacionarse.

Actitud:

De respeto, compromiso y responsabilidad.

c) Funciones generales

De acuerdo al Manual de Organizacin de la Direccin de Educacin Primaria, el Supervisor de Zona tiene asignadas dos funciones generales:

1.- Promover, asesorar y supervisar el desarrollo de la tarea educativa en su jurisdiccin y aplicar las medidas que procedan dentro del mbito de su competencia para garantizar su funcionamiento.

2.- Desarrollar las funciones y actividades que le indique el jefe de sector.

3.- Funciones especficas por materia administrativa.

En Materia de Planeacin y Programacin

1.- Concentrar y estudiar la informacin sobre las necesidades de ampliacin, sustitucin, creacin y ubicacin de las escuelas de la zona a su cargo y remitirla al jefe de sector.

2.- Integrar, con base en las necesidades manifestadas por los planteles de la zona, un concentrado de los requerimientos de personal, libros de texto, auxiliares didcticos y bienes del activo fijo y presentarlo al jefe de sector para su atencin.

3.- Formular el programa anual de actividades de la zona escolar a su cargo, con base en los programas especficos que le presenten los directores de plantel y las actividades propias del cargo que desempea y presentarlo al jefe de sector.

4.-Integrar, analizar y, en su caso, validar la informacin estadstica generada por los planteles de la zona a su cargo y elaborar el concentrado respectivo a efecto de presentarlo al jefe de sector.

En Materia de Recursos Humanos

1.-Verificar que los registros del personal que labora en los planteles adscritos a la zona se mantengan actualizados.

2.- Formular las propuestas sobre distribucin de personal a las escuelas, los internados y los albergues escolares rurales, de la zona a su cargo, y presentarlas a la consideracin del Jefe de Sector para lo conducente.

3.- Elaborar el registro del personal directivo de los planteles de la zona y actualizarlo conforme a los movimientos que se efecten durante el perodo escolar, e informar al Jefe de Sector.

4.- Concentrar los informes sobre las necesidades de capacitacin, actualizacin y desarrollo del personal de la zona a su cargo y turnarlos al Jefe de Sector para su atencin.

5.- Expedir los crditos escalafonarios, hojas de liberacin y constancias de servicios a los directores de los planteles.

6.- Expedir los crditos escalafonarios a los directores de plantel y responsables de albergues escolares rurales de la zona a su cargo.

7.- Conceder los permisos econmicos hasta por tres das al personal directivo de los planteles escolares a su cargo, conforme al Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretara de Educacin Pblica.

8.- Informar al Jefe de Sector sobre las vacantes de puestos directivos en las escuelas de la Zona a su cargo, a fin de que se soliciten los boletines correspondientes.

9.- Verificar que los trmites generados por los movimientos e incidencias del personal se realicen conforme a las disposiciones.

10.- Informar al Jefe de Sector sobre las desviaciones en el desarrollo de las funciones del personal directivo de los planteles y, en su caso, aplicar las sanciones que procedan.

11.- Servir de enlace entre los planteles y la jefatura de sector para la tramitacin de asuntos generados por las incidencias del personal.

12.- Conciliar intereses entre el personal directivo y operativo de los planteles de la zona a su cargo y los de stos con los de la comunidad cuando se presenten dificultades en el desarrollo de sus funciones.

En Materia de Recursos Materiales

1.- Promover que los planteles de la zona a su cargo satisfagan sus necesidades de material, equipo, conservacin y mantenimiento mediante la aplicacin de sus ingresos propios.

2.- Analizar y validar las solicitudes de materiales y equipo que le presenten los directores de plantel y los responsables de albergues escolares rurales, y remitirlas al Director de Educacin Primaria para su tramitacin, va Jefe de Sector.

3.- Presentar al Jefe de Sector las necesidades de conservacin y mantenimiento de la zona a su cargo a efecto de que agilice su trmite ante las instancias correspondientes de la Direccin de Educacin Primaria.

4.- Elaborar el inventario de los bienes del activo fijo de la oficina y supervisar la elaboracin del mismo en los planteles de la zona a su cargo.

5.-Informar al Jefe de Sector de la alta de bienes del activo fijo que adquieran los planteles mediante la aplicacin de ingresos propios, a efecto de que tramite su registro ante la Direccin Administrativa de SEECH.

6.- Presentar, va Jefe de Sector, por conducto del Director de Educacin Primaria, a la Direccin Administrativa, la relacin de bienes del activo fijo que se encuentran en desuso en los planteles de la zona a su cargo, para que autorice la baja y, en su caso, realice la sustitucin.

7.- Organizar y mantener actualizado el archivo de la zona.

8.- Verificar que las adquisiciones de vveres y frescos que realicen los directores de internados y los responsables de albergues escolares rurales, se efecten conforme a las normas y los lineamientos establecidos sobre el particular por la Direccin de Educacin Primaria.

En Materia de Recursos Financieros

1.- Vigilar que los directores de escuelas e internados y responsables de albergues escolares rurales ejerzan los ingresos propios, conforme a las normas, los lineamientos y procedimientos que sobre el particular establezca la Direccin de Recursos Financieros, y las disposiciones del Director General de los Servicios Educativos.

2.- Verificar que las comisiones de ahorro y tienda escolar rindan los informes contables correspondientes y efecten la distribucin de utilidad y fondo repartible, respectivamente.

3.- Controlar que la aplicacin de los recursos asignados a los planteles se realice de acuerdo con las normas, polticas y procedimientos establecidos.

En Materia de Control Escolar

1.- Solicitar al Director de Educacin Primaria por conducto del Jefe de Sector las formas, los documentos y el dems material necesario para la operacin de los procedimientos de inscripcin, reinscripcin, registro y acreditacin de estudios del 6 grado, as como lo relativo al ingreso y reingreso de becarios en internados y albergues escolares rurales, conforme a los procedimientos establecidos para cada caso.

2.- Vigilar que los planteles de la zona a su cargo desarrollen las actividades de inscripcin, reinscripcin, registro, acreditacin y certificacin de estudios del 6 grado, conforme a los procedimientos establecidos para cada caso.

3.- Integrar y concentrar la informacin relativa a la certificacin de estudios de 6 grado que le enven los planteles de su jurisdiccin y turnarlas, por conducto del Jefe de Sector a travs del Director de Educacin Primaria al Departamento de Registro y Certificacin Escolar, para su procesamiento.

4.- Recibir del Director de Educacin Primaria a travs del Jefe de Sector los paquetes de certificados de estudio de los planteles de la zona a su cargo, a efecto de distribuirlos entre los directores correspondientes, para su entrega a los alumnos.

5.- Resolver los casos de inconformidad que le turnen los directores de plantel como resultado de la operacin de los procesos de inscripcin y reinscripcin de la zona a su cargo.

6.- Canalizar hacia el Departamento de Registro y Certificacin Escolar, por conducto del Jefe de Sector, a travs del Director de Educacin Primaria, las solicitudes extraordinarias que le presenten los directores de plantel sobre expedicin de duplicados de certificados, constancias de estudios y rectificaciones de nombre en documentos escolares.

En Materia de Servicios Asistenciales

1.- Difundir entre el personal directivo de los planteles las convocatorias para el otorgamiento de becas.

2.- Verificar que la recepcin de solicitudes y documentacin de los aspirantes a beca en efectivo se desarrolle en las escuelas de su jurisdiccin, conforme a lo establecido en el manual de procedimientos para el otorgamiento de Becas y a las disposiciones de la Comisin Estatal de Becas.

3.- Entregar a la Comisin Estatal de Becas, por conducto del Jefe de Sector, a travs del Director de Educacin Primaria, las solicitudes y la documentacin de los aspirantes a beca en efectivo que le enven los directores de plantel.

4.- Vigilar que la entrega de cheques a los becarios de las escuelas en la zona a su cargo se realice de acuerdo con las disposiciones sealadas en el manual de operacin del Sistema de Educacin Primaria en los estados y el manual de procedimientos para el otorgamiento de becas en efectivo as como a las disposiciones de la Comisin Estatal de Becas.

5.- Verificar que la educacin ocupacional, las actividades recreativas y los servicios de hospedaje, alimentacin, PRE y en caso los de vestuario, atencin mdica y ropera que se proporciona en los internados y albergues escolares rurales de la zona a su cargo, se desarrollen conforme a las disposiciones establecidas por la secretara en particular.

6.- Vigilar que en los internados y albergues escolares rurales de la zona a su cargo se elaboren las minutas para la alimentacin de los becarios, conforme a las disposiciones que sobre la materia establezca la Secretara.

7.- Concentrar y analizar los datos que le presenten los directores de escuela e internados y responsables de albergues escolares rurales sobre los resultados obtenidos en la prestacin de los servicios asistenciales respectivos, y elaborar el informe correspondiente, a efecto de turnarlo al Jefe de Sector.

8.- Conocer y analizar la naturaleza y caractersitcas de Progresa, la importancia de sus objetivos, y las normas y procedimientos de operacin, relativas al Componente Educativo.

9.- Orientar, capacitar y sensibilizar al docente sobre la importancia de su labor para vincular a Progresa con la misin de la escuela y la comunidad.

10.- Revisar la documentacin que le presenten los directores de las escuelas sobre los alumnos inscritos en Progresa y entregarlos oportunamente en la Dependencia.

En Materia de Extensin Educativa

1.- Asesorar al personal directivo y docente de los planteles de la zona a su cargo en la integracin y funcionamiento de la Asociacin de Padres de Familia, el Ahorro y la Tienda Escolar.

2.- Asesorar a los directores de los planteles de la zona a su cargo en la integracin y el funcionamiento del Comit Administrador de la Parcela Escolar

3.- Verificar que la integracin y el funcionamiento del Ahorro y la Tienda Escolar se efecte conforme a las normas, los lineamientos y criterios establecidos.

4.- Verificar que el funcionamiento de las bibliotecas y Rincones de Lectura se realice conforme a las normas y los lineamientos establecidos por la Direccin de Educacin Primaria.

5.- Verificar que el funcionamiento de las bibliotecas circulantes de grupo se realice conforme a las normas y los lineamientos establecidos por la Direccin General de Publicaciones y Bibliotecas.

6.- Autorizar el uso de los inmuebles escolares de la zona a su cargo, para la realizacin de eventos que tiendan al beneficio cultural de la comunidad.

7.- Promover la realizacin de campaas de mejoramiento socio-culturales para la comunidad, y fomentar su interrelacin con la escuela.

8.- Conocer y estudiar las condiciones econmicas, sociales y cultural de la zona a su cargo, a efecto de diagnosticar los problemas que afecten la aplicacin del plan y programas de estudio, y proponer al Jefe de Sector las medidas que procedan.

9.- Promover la participacin de las autoridades locales y las representaciones cvicas y sociales de la zona en el desarrollo de las relaciones de la escuela con la comunidad.

En Materia de Escuelas Particulares

1.- Supervisar que las escuelas primarias incorporadas apliquen el plan y los programas de estudio aprobados para este nivel, de acuerdo a las normas y disposiciones acadmicas vigentes, e informar al Jefe de Sector las desviaciones que se presenten.

2.- Realizar la investigacin que le indique el Director de Educacin Primaria a travs del Jefe de Sector respecto a las solicitudes que presenten los particulares para la incorporacin de planteles de Educacin Primaria a la Secretara, conforme a lo estipulado en el manual de procedimientos respectivo.

3.- Realizar la supervisin acadmica de las escuelas primarias particulares en trmite de incorporacin, conforme a lo estipulado por la Direccin de Educacin Primaria.

4.- Verificar que los inmuebles y las instalaciones de las escuelas primarias particulares de la zona a su cargo cumplan con las normas y los lineamientos higinico-pedaggicos establecidos por la Secretara.

5.- Vigilar que las escuelas primarias particulares incorporadas a la Secretara otorguen la atencin a los alumnos designados por la Comisin Estatal de Becas y, en su caso, informarle de las irregularidades que presenten.

6.- Verificar que las escuelas primarias particulares de la zona a su cargo mantengan actualizados los archivos relativos a la escolaridad de los alumnos y al registro del personal docente.

7.- Supervisar que el personal directivo y docente de las escuelas primarias particulares incorporadas a la Secretara, renan los requisitos acadmicos establecidos por la S.E.P.

En Materia de Organizacin Escolar

1.- Supervisar que los planteles de su zona cumplan con la estructura y la organizacin que se les autoriz y aplicar los correctivos que procedan, dentro de su mbito de competencia.

2.- Integrar el Consejo Tcnico Consultivo de Zona a efecto de fortalecer la supervisin, la comunicacin y el funcionamiento integral del sistema de educacin primaria.

3.- Vigilar que las escuelas y los internados de la zona a su cargo observen las normas y los lineamientos establecidos por la Secretara respecto a la organizacin y el funcionamiento del Consejo Tcnico Consultivo de Escuela.

4.- Verificar que las comisiones de trabajo que establezcan las escuelas funcionen conforme a los programas de actividades autorizados.

5.- Vigilar que la formacin de grupos y asignacin de profesores a los mismos, se realice conforme a las normas y los lineamientos establecidos sobre el particular por la Direccin de Educacin Primaria.

6.- Analizar las propuestas de organizacin y funcionamiento que surjan de las escuelas, los internados y albergues escolares rurales de la zona a su cargo, y remitirlas al Jefe de Sector, para lo conducente.

7.- Revisar y, en su caso, autorizar las propuestas de cambio temporal de horario de clases y/o de servicios que le presenten los directores del plantel y los responsables de albergues escolares rurales.

8.- Vigilar que en los planteles de la zona a su cargo se observen las medidas disciplinarias que favorezcan el desarrollo de la tarea educativa.

9.- Verificar que las escuelas, los internados y albergues escolares rurales integren y mantengan actualizados sus archivos respectivos.

En Materia Tcnico-Pedaggica

1.- Orientar y asesorar al personal directivo y docente de los planteles de la zona a su cargo en la aplicacin, el desarrollo y control del proceso de enseanza-aprendizaje.

2.- Convocar al personal directivo de escuelas e internados de su jurisdiccin a reunin de Consejo Tcnico Consultivo de Zona, a efecto de tratar los asuntos relacionados con la prestacin del servicio educativo.

3.- Orientar a los padres de los alumnos que presenten necesidades educativas especiales, para que sus hijos sean atendidos en donde corresponda.

4.- Vigilar que el proceso de enseanza-aprendizaje se efecte en los planteles de su jurisdiccin mediante una adecuada vinculacin de la teora con la prctica escolar.

5.- Verificar que la aplicacin del plan y los programas de estudio se efecte con base en el nivel de conocimientos de grupo, y a travs de formas didcticas funcionales.

6.- Comprobar que el personal docente elabore y mantenga actualizado su registro de avance programtico conforme a los lineamientos establecidos por la Direccin General de Educacin Primaria.

7.- Estudiar las condiciones econmicas, sociales y culturales de la zona a su cargo a efecto de diagnosticar los problemas que afectan la aplicacin del plan y los programas de estudio.

8.- Evaluar al trmino del ao escolar los resultados de la accin educativa desarrollada en su jurisdiccin para detectar las necesidades de capacitacin o mejoramiento profesional del personal directivo y docente, as como lo relativo a los problemas generados en la aplicacin del plan y los programas de estudio.

9.- Presentar al Jefe de Sector las propuestas de mejoramiento de los objetivos programticos del plan de estudios y lo relativo a las normas y los lineamientos para su aplicacin.

10.- Asesorar al personal directivo y docente en la implantacin, desarrollo y control de los proyectos de apoyo colateral al plan y los programas de estudio que establezca la Direccin de Educacin Primaria.

11.-Participar en las actividades de mejoramiento profesional que organice la Direccin de Educacin Primaria para los supervisores de zona.

EL SUPERVISOR COMO COORDINADOR Y ORIENTADOR TCNICO-ADMINISTRATIVO Y

TCNICO-PEDAGGICO DE LA ZONA ESCOLAR

Las principales funciones del supervisor son: coordinar y orientar las acciones del personal que la integran; directores, docentes y no docentes.

Dentro de las normatividades que establece la Secretara de Educacin Pblica, se sealan dos aspectos importantes: El Tcnico-Administrativo; que se refiere a recursos humanos, materiales y financieros, y el Tcnico-Pedaggico, que es el proceso enseanza-aprendizaje.

Normatividad en el aspecto Tcnico-Administrativo

El supervisor debe conocer y actualizar su informacin acerca de las normas y conceptos bsicos que rigen en el Sistema de Educacin Primaria.

Normatividad referida a la administracin de recursos humanos

a) LICENCIAS.- El Supervisor deber tomar en cuenta el Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo de la Secretara de Educacin Pblica, en el Captulo X, Artculos 50, 51, 52, 53 y 54.

b) ACTAS DE ABANDONO DE EMPLEO.- Tomar en cuenta el Captulo XII, Artculo 60.

c) PUNTUALIDAD.- El Supervisor debe tomar en cuenta lo establecido en el Captulo XIV Artculo 80 y Artculo 25 del Captulo IV.

d) ESTMULOS Y RECOMPENSAS.- Deber recurrir a la informacin del Artculo 81, del Captulo XIV.

e) ACTUALIZACIN DE LA PLANTILLA DE PERSONAL.- Es el documento en el que se registran las plazas ocupadas, vacantes y disponibles, as como su monto total, el Supervisor debe estar informado de las altas y bajas, as como de los movimientos que se generan con el personal de la zona.

f) REGISTRO DE ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD.- El Supervisor llevar un control de asistencia y puntualidad de los directivos y docentes con copia para el Supervisor General de Sector.

Normatividad referida a la administracin de recursos materiales

Orientar y apoyar al director en los siguientes trmites:

a) Solicitud de material y equipo

b) Registro de control de bienes muebles e inmuebles

c) Alta y Baja de bienes del Archivo Fijo

d) Actualizacin del Archivo

Normatividad referida a la administracin de recursos financieros.

Conocer las normas y lineamientos respecto a:

a) Comprobacin de recursos financieros

b) Trmite y asignacin de Becas

c) Constitucin y funcionamiento de la Parcela Escolar

d) Constitucin y funcionamiento de la Tienda Escolar

e) Constitucin y funcionamiento de la Asociacin de Padres de Familia

f) Ahorro Escolar

SUGERENCIAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA FUNCIN TCNICO-ADMINisTRATIVA

-Difundir entre el personal el Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo, del personal de la S.E.P.

-Diagnosticar y canalizar capacitaciones de acuerdo a los intereses, necesidades de los docentes.

-Proporcionar oportunamente a los directores, los crditos escalafonarios.

-Supervisar que los archivos de los planteles se encuentren actualizados.

-Formular el Programa de Actividades y dar orientacin sobre aspecto tcnico-adiministrativo.

-Establecer la coordinacin entre director, docente y no docente; para obtener recursos materiales, didcticos y bienes de activo fijo.

-Dar a conocer los lineamientos para llevar a efecto la informacin estadstica

ELEMENTOS DEL PROCESO DE ENSEANZA-APRENDIZAJE

En el proceso enseanza-aprendizaje intervienen 3 elementos: Educando, Educador y Contenido:

a) EDUCANDO.- Es el que participa activamente en el proceso, logrando un desarrollo integral ejerciendo plenamente sus capacidades. El fin primordial del proceso educativo es la formacin del educando. A travs de sus experiencias el nio, debe lograr la construccin de conocimientos por medio de la exploracin, reflexin y experimentacin que le permitan establecer generalizaciones y as poder resolver todo tipo de problemas.

b) EDUCADOR.- El papel del maestro es el de orientar y propiciar el aprendizaje del nio, creando situaciones de enseanza-aprendizaje; implementando tcnicas diversas para el desarrollo de destrezas acadmicas. Es indispensable que el maestro cree un ambiente armnico y agradable en el aula para que el nio pueda recurrir con confianza siempre que lo necesite, adems deber alentar la iniciativa, la curiosidad y la convivencia.

c) CONTENIDO.- El contenido de la educacin se definir en los planes y programas. (Ley General de Educacin, artculo 47). La pedagoga operatoria parte del conocimiento de las posibilidades y el momento en que se encuentra cada nio para elegir los contenidos de la enseanza y adopta como punto de arranque las dificultades que entraa cada aprendizaje.

En la prctica educativa el contenido se concreta en el plan y programas de estudio, en los apoyos didcticos y en los instrumentos para la evaluacin del aprendizaje.

Normatividad referida aL ASPECTO tcnico-pedaggico

a) Los planes y programas de estudio, tienen como propsito organizar la enseanza y el aprendizaje de contenidos bsicos para asegurar que los nios:

Adquieran y desarrollen las habilidades intelectuales

Adquieran los conocimientos fundamentales

Se formen ticamente mediante el conocimiento de sus derechos y deberes.

Desarrollen actitudes para el aprecio y disfrute de las artes y del ejercicio fsico y deportivo

El plan de estudios se considera una respuesta educativa a las necesidades sociales e individuales.

El programa se estructura a partir por asignaturas, con sus respectivos propsitos, y contenidos.

b) Apoyos didcticos son factores que de un modo directo influyen sobre el trabajo del docente, ya que por su naturaleza concreta facilitan el desarrollo del proceso enseanza-aprendizaje. Es importante que el maestro le brinde la oportunidad al nio para que manipule dichos apoyos ya que cuando se opera sobre un objeto de conocimiento, no slo se est modificando el objeto, sino tambin el sujeto y ambas cosas ocurren al mismo tiempo. Los diversos apoyos con los que se cuentan: personas, objetos, lugares, situaciones, libros de texto, cuadernos de apoyo, etc.

c) La evaluacin aplicada a la enseanza y el aprendizaje consiste en un proceso sistemtico y riguroso de recogida de datos, incorporado al proceso educativo desde su comienzo, de manera que sea posible disponer de informacin continua y significativa para conocer la situacin, formar juicios de valor con respecto a ella y tomar las decisiones adecuadas para proseguir la actividad educativa mejorndola progresivamente

Casanova (1995, P.54)

Normatividad referida al ASPECTO de control escolar

Control escolar es el conjunto de procesos orientados a la inscripcin o reinscripcin, as como a la acreditacin y certificacin de estudios, la institucin escolar certifica o acredita dicha formacin a travs de notaciones finales.

El Artculo 60 de la Ley General de Educacin seala que: Dichos certificados, constancias, diplomas, ttulos y grados, tendrn validez en toda la Repblica.

La Secretara promover que los estudios con validez oficial en la Repblica sean reconocidos en el extranjero.

Conocer los lineamientos establecidos para llevar a cabo la evaluacin del aprendizaje, determinados en los Planes y Programas de Estudio y en los libros para el maestro.

Identificar y conocer las normas de evaluacin del aprendizaje contenidas en el Acuerdo 200

FUNCIONES DEL SUPERVISOR, COORRELACIN CON LAS DEL DIRECTOR Y DOCENTE Y SUGERENCIAS PARA SU CUMPLIMIENTO.

El Supervisor deber apoyar y orientar al personal directivo con respecto a la administracin de recursos humanos, materiales y financieros.

Para llevar a cabo sus funciones tcnico-administrativas en forma adecuada, el Supervisor de Zona debe conocer las funciones que, en este sentido, tienen asignadas el directivo y el docente, a fin de establecer la correlacin que existe entre ellos y dar un sentido integral al servicio educativo.

Analizar la manera como se interrelacionan las funciones del personal que participa en el proceso enseanza-aprendizaje, permite al Supervisor tomar en cuenta el apoyo y la orientacin que debe brindar al personal a su cargo, con respecto a la administracin de recursos humanos, materiales y financieros.

PROCEDIMIENTOS PARA LA SUPERVISION

ESCOLAR

En el desarrollo del presente Manual, se ha hecho hincapi en la importancia de concebir al servicio educativo como un proceso administrativo integral, en el cual, tanto el aspecto tcnicoadministrativo como el tcnico-pedaggico se conjugan armoniosamente a fin de que la prestacin de dicho servicio se realice eficaz y eficientemente. En este captulo se definirn y se describirn los procedimientos que el supervisor tendr que llevar a cabo con el fin de supervisar y orientar a los directivos y docentes de la zona a su cargo en estos aspectos.

Con base en las funciones de orientacin y supervisin que le corresponde realizar al supervisor de zona, segn indica la normatividad establecida en el Manual de Operacin del Supervisor, en este captulo se han establecido los procedimientos para el ejercicio de las funciones del supervisor, en lo relativo al manejo del Consejo Tcnico Consultivo de la Zona, a las visitas de orientacin y supervisin que efecta a sus planteles, y a la elaboracin tanto del programa anual de actividades de la zona, como al informe anual de actividades.

Para la mejor comprensin de estos procedimientos, se presentan en primer trmino, consideraciones acerca de la importancia de cada uno de ellos, as como los tipos de reuniones y visitas que se sugieren realizar para abarcar todos los rubros relacionados con el aspecto tcnico-administrativo y tcnico-pedaggico.

En segundo trmino, se incluyen las normas de operacin que regularn la aplicacin de cada procedimiento, la descripcin de los mismos y sugerencias de guas de observacin y modelos de actas.

EL CONSEJO TCNICO CONSULTIVO DE ZONA

El Consejo Tcnico Consultivo de Zona es un rgano de apoyo a la supervisin escolar, el cual ejerce sus funciones a travs de recomendaciones y acuerdos sobre los asuntos tcnico-pedaggicos y tcnico administrativos, que se ponen a su consideracin.

El Consejo Tcnico estar formado por el supervisor y el personal directivo de la zona. Se abocar a la realizacin de estudios, planteamientos y recomendaciones de orden tcnico pedaggico y tcnico administrativo, por medio de comisiones de trabajo.

Para lograr una participacin efectiva de los integrantes del Consejo, en la formacin de las comisiones, el supervisor deber considerar los intereses y preparacin acadmica de los directores.

Atribuciones e integracin del Consejo Tcnico Consultivo de Zona:

Un Presidente que, por disposicin reglamentaria ser invariablemente el supervisor de zona.

Un Secretario, electo en forma democrtica por mayora.

Los Vocales, todos los directores de los planteles.

Atribuciones de los miembros del Consejo Tcnico Consultivo de la Zona:

Del presidente:

Convocar a reunin, mediante citatorio por escrito.

Actuar como presidente de debates en las reuniones de Consejo.

Dar su voto de calidad, en caso de empate.

Analizar y comprobar que los acuerdos del Consejo, no contradigan las disposiciones reglamentarias o de las autoridades superiores.

Consultar a las autoridades superiores, guardando el orden jerrquico, para el esclarecimiento de aquellos casos dudosos que as lo ameriten.

Dar entrada a las solicitudes de los miembros del Consejo, para convocar a reuniones extraordinarias y resolver sobre la conveniencia de efectuarlas.

Del secretario:

Llevar libro de actas.

Pasar lista, e informar sobre la asistencia para determinar si existe o no qurum para efectuar la Asamblea.

Levantar el acta correspondiente y recabar las firmas de los integrantes del Consejo.

Elaborar con el Presidente, el proyecto del Orden del da y presentarlo a consideracin de los participantes en la reunin del Consejo.

Sintetizar los acuerdos y recomendaciones a que llegue el Consejo y entregar una copia de los mismos, a las comisiones responsables de su cumplimiento

De los vocales:

Asistir a las reuniones de Consejo a que sean convocados. En caso de ausencia, justificarla por escrito, sealando la causa.

Emitir su opinin y votar en las deliberaciones en el Consejo

Presentar iniciativas con relacin a los asuntos relativos a la comunidad educativa que son de competencia del Consejo.

Asumir la responsabilidad de las comisiones que le fueran conferidas; en caso de negativa, deber manifestarse la causa y someterla a la consideracin del Consejo.

Actuar en el Consejo con alteza de miras, en bien de la obra educativa.

Participar en las deliberaciones con ponderacin, moderacin y apoyo en bases cientficas.

Elaborar el Plan de Trabajo de la comisin conferida.

Reuniones del Consejo Tcnico Consultivo de Zona:

El Consejo Tcnico Consultivo de la Zona realiza sus funciones a travs de reuniones ordinarias y extraordinarias, en las que se tratarn todos aquellos asuntos Tcnico-Pedaggicos y Tcnico administrativos que contribuyan a mejorar la prestacin de los servicios educativos de la zona escolar.

Las reuniones ordinarias se celebraran cuando menos en tres ocasiones durante el ciclo escolar y las extraordinarias cuando el caso lo amerite, a juicio del supervisor.

Para que las reuniones puedan tener legalidad, debern estar presentes, la mitad mas uno de sus miembros. Sus acuerdos se tomaran por mayora de votos, despus de exponer y analizar los asuntos, teniendo siempre como propsito el mejoramiento de los servicios educativos que se ofrecen.

A efecto de que opere el Consejo Tcnico Consultivo de zona, el Supervisor deber convocar, al inicio del ciclo escolar, a una reunin para la instalacin de este.

PROCEDIMIENTO PARA LA CONSTITUCIN DEL CONSEJO TCNICO

CONSULTIVO DE ZONA

Normas de operacin

1.- El Consejo Tcnico Consultivo de Zona se instalar durante el primer mes del ciclo escolar, para lo cual el supervisor emitir una convocatoria dirigida a todos los directores de los planteles de la zona, en la que se especificara el lugar, hora, fecha, y el propsito de la reunin

2.- De la constitucin del Consejo se levantara un acta que ser registrada en el Libro de Actas correspondiente.

3.- El libro de actas ser autorizado anualmente por la autoridad inmediata.

4.- En la reunin de constitucin del Consejo se elegir al secretario del mismo y se integraran las comisiones de trabajo respectivas.

5.- En la reunin de constitucin del Consejo el Supervisor informar sobre las visitas de carcter diagnstica y formativa a realizar en los planteles de la zona.

6.- Las comisiones que integrarn el Consejo Tcnico Consultivo de Zona se abocarn a atender los siguientes temas:

COMISIN DE Asuntos Tcnico- Pedaggicos

TEMAS:

Programas educativos

Mtodos de Enseanza-Aprendizaje

Evaluacin

Diagnstica

Permanente

Sumativa o final

Instrumentos de evaluacin

Apoyos didcticos

Diseo

Elaboracin

Adquisicin y Distribucin

COMISIN DE SUPERACIN PROFESIONAL

TEMAS:

Capacitacin

Actualizacin

Superacin Profesional

Carrera Magisterial- Escalafn

COMISIN DE RECURSOS MATERIALES

TEMAS:

Conservacin y mantenimiento de:

Edificios escolares

Mobiliario y equipo

Instalaciones sanitarias

Anexos

Espacios de uso mltiple

Instalaciones deportivas y recreativas

Suministro de agua potable

COMISIN DE EXTENSIN EDUCATIVA

TEMAS:

Orientacin y Asesoramiento en relacin a:

Tienda escolar

Ahorro escolar

Otorgamiento de becas

Sociedad de Padres de Familia

Programa Nacional de Seguridad y Emergencia Escolar

Campaas y Eventos Socioculturales

Seguro Escolar

MODELO DE ACTA CONSTITUTIVA DEL

CONSEJO TECNICO CONSULTIVO DE ZONA

En _________________________ siendo las ______________del da_____ de_________________ del 20___ con base en la convocatoria y bajo la presidencia de ____________________________________________________________

Supervisor (a) de la Zona Escolar ___, ubicada en_________________________

_________________________________________________________________

Calle _____________________________________ N _________________ Colonia o Localidad _________________________________________________

Municipio ____________________________________ C.P. _________________

Se reunieron el Supervisor de la Zona y el personal directivo de la misma, para proceder a la constitucin del Consejo Tcnico Consultivo de Zona.

En uso de la palabra el Supervisor, en su calidad de Presidente de este Consejo, hizo las explicaciones sobre la naturaleza, significado y funciones de este rgano de Consulta que se constituyen en este acto.

Despus de recibir la informacin y habiendo sido resueltas las dudas y peticiones de aclaracin hechas por los presentes, stos acordaron por mayora de votos designar como Secretario de Actas a: ___________________________________

__________________________________________________________________

Por tanto, dicho Consejo quedar integrado de la siguiente manera:

Presidente_________________________________________________________

Secretario _________________________________________________________

Vocales ___________________________________________________________

Acto seguido se expres su voluntad de constituir comisiones de trabajo integradas por las personas que a continuacin se detallan:

Comisin de asuntos tcnico-pedaggicos:

Responsable: ______________________________________________________

Miembros de la comisin: _____________________________________________

__________________________________________________________________

Comisin de superacin profesional:

Responsable: ______________________________________________________

Miembros de la comisin: _____________________________________________

________________________________________________________________________________________

Comisin de recursos materiales:

Responsable: ______________________________________________________

Miembros de la comisin: ____________________________________________

________________________________________________________________________________________

Comisin de extensin educativa:

Responsable: ______________________________________________________

Miembros de la comisin: _____________________________________________

________________________________________________________________________________________

Otras comisiones:

Comisin de: ____________________________________________________

Responsable: ___________________________________________________

Miembros de la comisin: __________________________________________

____________________________________________________________________________________

Comisin de: ____________________________________________________

Responsable: ___________________________________________________

Miembros de la comisin: __________________________________________

____________________________________________________________________________________

Las personas designadas desempearn sus funciones por un ciclo escolar anual.

Finalmente, el Presidente del Consejo tom la protesta al Secretario, vocales y miembros de las comisiones y los exhort para que colaboren en las tareas de este Consejo y realicen su mayor esfuerzo para cumplir de la mejor manera con sus objetivos en beneficio de la comunidad educativa.

No habiendo otros asuntos que tratar, se levant la sesin a las ________horas, del da_______ del mes de _________________________del ao de ____________.

FIRMAS

_________________________

Presidente

____________________________

Secretario

VOCALES

_________________________

____________________________

_________________________

____________________________

_________________________

____________________________

PROCEDIMIENTO PARA LLEVAR A CABO LAS

REUNIONES DEL CONSEJO TECNICO

CONSULTIVO DE ZONA

NORMAS DE OPERACIN:

1.- El supervisor de zona debe convocar a las reuniones ordinarias cuando menos para que celebren tres veces durante el ciclo escolar, de acuerdo con el calendario establecido en la reunin de constitucin del Consejo.

2.- Las reuniones extraordinarias se deben celebrar a propuesta de cualesquiera de los integrantes del Consejo, siempre y cuando el Supervisor, como presidente del mismo, juzgue que hay motivos suficientes para ello.

3.- Los directores de los planteles de la zona escolar tienen la obligacin de asistir a las reuniones ordinarias y extraordinarias del Consejo Tcnico Consultivo a las que convoque el Supervisor de Zona.

4.- El supervisor debe citar por escrito y con debida anticipacin sealando fecha, hora y asuntos a tratar en las reuniones ordinarias y extraordinarias el Consejo Tcnico Consultivo.

5.- El supervisor debe verificar que los asuntos tratados en las reuniones del Consejo se circunscriban a las funciones y atribuciones de ste, de acuerdo con los lineamientos establecidos.

6.- Sern competencia del Consejo Tcnico Consultivo de Zona, todos los asuntos no resueltos en los Consejos Tcnico Consultivos del Plantel y aquellos que entren en el mbito de las comisiones sealadas y que tiendan a mejorar la calidad del servicio educativo de la zona escolar.

7.- Los asuntos tratados y acuerdos tomados en cada reunin se deben asentar en el acta correspondiente.

8.- El acta de cada reunin se integrar en el Libro de Actas del Consejo Tcnico Consultivo.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO PARA LLEVAR A CABO LAS REUNIONES DEL

CONSEJO TCNICO CONSULTIVO DE ZONA

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

ANTES DE LA REUNIN

1.- Recaba con los integrantes del Consejo Tcnico Consultivo, los asuntos susceptibles de ser tratados en la reunin.

Supervisor

2.- Establece el objetivo y duracin de la reunin.

3.- Prepara, en coordinacin con el secretario los detalles de la reunin

4.- Provee los materiales que se requieran para la reunin.

Secretario

5.- Convoca a los integrantes del Consejo.

6.- Prepara el acta de la reunin llenando previamente los datos correspondientes a los apartados I y II de la misma.

DURANTE LA REUNIN

Secretario

7.- Verifica la asistencia de los integrantes del Consejo Tcnico Consultivo y analiza las causas o motivos de las inasistencias.

Supervisor

8.- Presenta el orden del da (apartado II del acta de reunin), y en su caso agrega los asuntos no previstos.

Secretario

9.- Da lectura a los acuerdos tomados en la reunin anterior.

Vocales

10.- Informan sobre el cumplimiento o avance de las recomendaciones y acuerdos formulados a la comisin de la que son responsables (Registrndose en el punto correspondiente del apartado III)

Supervisor

11.- Conduce la reunin verificando que los asuntos tratados correspondan a las atribuciones del Consejo.

Vocales

12.- Participan activamente en el anlisis de los asuntos programados y en la toma de acuerdos, planteamientos y recomendaciones.

Supervisor

13.- Constata que los acuerdos tomados no contravengan lineamientos o disposicin de las autoridades superiores.

Secretario

14.- Resume los acuerdos y recomendaciones a los que lleg el Consejo y los registra en el apartado III del acta de la reunin.

Secretario

15.- Da lectura al acta y recaba la firma de los participantes.

DESPUS DE LA REUNIN

Supervisor

16.- Informa y entrega copia del acta a la autoridad inmediata de los acuerdos y recomendaciones formuladas por el Consejo.

Autoridad Inmediata.

17.- Estudia y aprueba, en su caso, los acuerdos y recomendaciones del Consejo

Supervisor

18.- Da seguimiento al cumplimiento de los acuerdos y las acciones encomendadas a las comisiones de trabajo.

MODELO DE ACTA DE REUNIN DEL CONSEJO TCNICO CONSULTIVO

I.- DATOS GENERALES

Zona Escolar No_______Clave de la zona escolar _________

Fecha de la reunin: _______________________________________________

II.- PLANEACIN Y ORDEN DEL DA:

1.- Tipo de reunin: Ordinaria Extraordinaria

2.- Temas a tratar: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Comisin de Asunto Tcnico-Pedaggicos:

________________________________________________________________

Comisin de Superacin Profesional: ________________________________________________________________

Comisin de Recursos Materiales: ________________________________________________________________

Comisin de Extensin Educativa:

________________________________________________________________

Otras:

_____________________________________________________________________________________

3.- Objetivos de la reunin: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4.- Documentos tcnicos y apoyos didcticos a utilizar en la reunin: ____________________________________________________________________________________________________________________________________

DESARROLLO DE LA REUNIN:

Asistentes a la reunin: ________________________________________________________________

Causas que motivaron la inasistencia de algn miembro del Consejo:_________

_________________________________________________________________

Informe del cumplimiento o avance de las recomendaciones y acuerdos formulados en reuniones anteriores

Comisin de Asuntos Tcnico Pedaggicos:

_______________________________________________________________

Comisin de Superacin

_______________________________________________________________

Comisin de Recursos Materiales:

_______________________________________________________________

Comisin de Extensin Educativa:

_______________________________________________________________

Otros:

_______________________________________________________________

NOTA: Los productos de los temas tratados en la reunin, que se consideren necesarios, debern anexarse a esta acta, tales como: informes, plan de trabajo, materiales producidos, etc.

____________________________ ___________________________

PRESIDENTE SECRETARIO

VOCALES

____________________________ ___________________________

____________________________ ___________________________

VISITAS DE SUPERVISIN

Las visitas a los planteles presentan una de las principales actividades del Supervisor para desarrollar sus funciones tcnico-pedaggicas y tcnico-administrativas, a travs de las cuales se establece un contacto directo con todos los elementos de la comunidad educativa; permite, a partir de las observaciones realizadas, conocer la situacin de cada plantel, lo que le da la posibilidad de proporcionar las orientaciones pertinentes y ejercer plenamente sus responsabilidades de promocin, orientacin asesora, enlace, verificacin y evaluacin.

Es necesario recalcar que de la actitud del Supervisor depender, en gran medida, el cumplimiento del propsito de la visita, para lo cual se sugiere mantener una actitud de respeto, cordialidad, confianza, buena voluntad y colaboracin en la solucin de los problemas que puedan suscitarse en la prctica educativa.

Existen dos tipos de visitas que debe realizar el Supervisor en todos los planteles a su cargo: de carcter diagnstica y de carcter formativa.

Las visitas de carcter diagnstica permiten al supervisor verificar el estado del plantel al inicio del ciclo escolar, (tanto en el aspecto tcnico-administrativo, como en el tcnico-pedaggico), a fin de dar las orientaciones para la adecuada prestacin del servicio educativo.

En esta primera visita, el Supervisor debe comprobar que todos los docentes cuenten con el programa de estudio y los auxiliares didcticos necesarios para iniciar el proceso enseanza-aprendizaje.

Asimismo, permite verificar que la realizacin de las inscripciones y reinscripciones se realicen conforme a las normas y lineamientos establecidos; corroborar la integracin de alumnos y la documentacin oficial en cada grado y grupo; verificar la plantilla de personal, as como que el inventario de los bienes del activo fijo del plantel se encuentre actualizado.

Las visitas de carcter formativa son las que se realizan durante el ciclo escolar, las cuales permiten al Supervisor tener un seguimiento del proceso educativo en cada plantel.

En estas visitas, el Supervisor tiene la oportunidad de verificar la aplicacin de normas y lineamientos para la organizacin y funcionamiento del plantel, entre ellos, que la plantilla de personal se mantenga actualizada; que el manejo de los ingresos propios del plantel est de acuerdo con las normas y lineamientos establecidos; el alta y baja de bienes muebles; la elaboracin del concentrado de los resultados obtenidos en el proceso de acreditacin; que se lleven a cabo las actividades para promover el servicio educativo; los avances en el desarrollo del Programa Anual de Trabajo, conforme a las metas planteadas; la elaboracin de los apoyos didcticos y la aplicacin de la metodologa establecida en los Planes y Programas de estudio; las actividades de nivelacin y motivacin pedaggica; existencia de una relacin constante entre la teora y la prctica; la elaboracin del avance programtico; la consecucin de los objetivos establecidos en el Plan y programas de estudios; la aplicacin de las normas y lineamientos en la evaluacin del aprendizaje; y la ejecucin de actividades escolares que vinculen el plantel con la comunidad.

Para ello, durante estas visitas, el Supervisor deber realizar entrevistas, sugerencias e intercambio de ideas con el Director, el docente del grupo que haya visitado, el Consejo Tcnico Consultivo del plantel y la Sociedad de Padres de Familia.

PROCEDIMIENTOS PARA LA VISITA DE LA SUPERVISIN DE

CARCTER DIAGNSTICA

NORMAS DE OPERACIN

1.- El supervisor de zona al inicio del ao escolar, deber planear la visita de carcter diagnstica.

2.- En la reunin de instalacin del Consejo Tcnico Consultivo de Zona, el Supervisor informar a los Directivos los aspectos que se observarn durante las visitas, mostrar el carcter correspondiente e informar sobre las normas de organizacin y funcionamiento de los planteles.

3.- El Supervisor debe realizar la visita diagnstica durante la segunda quincena del segundo mes de trabajo a todos los planteles (mes de septiembre).

4.- En el desarrollo de las visitas diagnsticas, el supervisor deber visitar cuando menos 4 grupos dando prioridad a los primeros y sextos grados del plantel en un ao escolar.

5.- La disposicin del supervisor debe ser de cordialidad, entusiasmo, respeto y apoyo al realizar la visita.

6.- Durante la visita el Supervisor llenar el formato correspondiente cuyo original se integrar al expediente del director que obra en el archivo de la inspeccin, remitiendo una copia al archivo del plantel y otra al jefe de sector.

7.- Durante la visita el Supervisor recorrer el plantel con el objetivo de tener una visin general de la situacin en que se encuentran los grupos.

8.- Despus de la visita el Supervisor se reunir con el director del plantel en privado, para darle a conocer los resultados de la visita y asesorarlo al respecto.

PROCEDIMIENTO PARA LA VISITA DE SUPERVISION DE CARCTER

DIAGNSTICA

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

ANTES DE LA VISITA

Supervisor

1.- Informa y confirma al director su Asistencia al plantel. 2.- Prepara y analiza los formatos que

utilizar durante la visita diagnstica (llenar el apartado correspondiente a Datos Generales)

3.- Solicita y revisa la documentacin necesaria:

Plantilla de personal

Estadstica inicial

Cuadro anual de necesidades

Programa anual del Plantel

Resultados de la Prueba inicial

Director

4.- Entrega la documentacin solicitada

DURANTE LA VISITA

Supervisor

5.- Inicia la visita llenando el formato

De acuerdo con las instrucciones correspondientes.

6.- Verifica que el director haya elaborado el programa anual de trabajo del plantel.

7.- Solicita la siguiente documentacin:

Libro de asistencia del personal

Registro general de inscripciones

Inventario del plantel actualizado

Acta constitutiva del Comit de Seguridad y Emergencia Escolar

Lista de Actas del Consejo Tcnico Consultivo

Copia de los formatos de visitas diagnsticas del director

Acta constitutiva de la mesa directiva de la Asociacin de Padres de Familia

Director

8.- Proporciona la documentacin solicitada

Supervisor

9.- Verifica la integracin de la documentacin oficial en cada grado y grupo.

Director

10.- Conduce al supervisor a los grupos seleccionados y lo presenta al docente y los alumnos.

Supervisor

11.- Confirma que los docentes visitados cuenten con los documentos siguientes:

Programas de estudio

Avance programtico

Libros de texto y apoyos didcticos

Registro de asistencia y evaluacin

Boletas de evaluacin

Docente

12.- Proporciona la documentacin Solicitada. 13.- Llena el registro de datos y observaciones en el rengln correspondiente a cada grupo anotando las observaciones que considere pertinentes con respecto al aspecto tcnico-pedaggico.

En el caso de escuelas particulares:

14.- Confirma que el plantel cuente con el acuerdo de incorporacin vigente y en regla, que se apegue a los lineamientos de la S.E.P., que se otorguen las becas correspondientes y el personal sea acreditado oficialmente.

Supervisor

15.- Realiza observaciones generales durante su recorrido por el plantel.

DESPUES DE LA VISITA

Supervisor

16.- Con base en lo observado comenta los resultados de la visita y da las orientaciones necesarias por escrito.

Director

17.- Recibe resultados de la visita realizada y las orientaciones necesarias. Firma el formato de la visita aceptando las indicaciones.

Supervisor

18.- Entrega una copia del formato de la visita al director.

Director

19.- Recibe la copia del formato de la visita tomando nota de los aspectos ms relevantes para comentarlos con el personal a su cargo.

Supervisor

20.- Analiza y jerarquiza las necesidades detectadas a fin de tomarlos en cuenta para la elaboracin del plan operativo anual de la supervisin y para las visitas de supervisin de carcter formativo.

Supervisor

21.- Informa al jefe inmediato sobre la visita realizada integrando una copia del formato.

Supervisor General de Sector

22.- Recibe la copia del formato de la visita diagnstica.

Supervisor

23.- Conserva original del formato y lo anexa al expediente de la zona.

SUGERENCIA DE GUA DE OBSERVACIONES PARA LA VISITA DE SUPERVISIN DE CARCTER DIAGNSTICO A LAS DIRECCIONES DE ESCUELAS

DATOS GENERALES

NOMBRE DE LA ESCUELA_______________________________________C.C.T.:08DPR______

NOMBRE DEL DIRECTOR_________________________________________________________

ZONA______ SECTOR______ NMERO DE GRUPOS_______ GRUPOS OBSERVADOS______

FECHA_________________________________________________________________________

ASPECTO TCNICO ADMINISTRATIVO

ANTES DE LA VISITA

El director de la escuela recibi la informacin de su visita

SI

NO

El director prepar y entreg correctamente la documentacin siguiente:

Plantilla de personal completa

SI

NO

Estadstica inicial completa

SI

NO

Plan Anual de Actividades

SI

NO

DURANTE LA VISITA

El director present la documentacin siguiente:

Registro General de inscripcin completo y correcto

SI

NO

Libro de asistencia del personal actualizado

SI

NO

Libros de Actas del Consejo Tcnico Consultivo

SI

NO

Copia de los formatos de visitas diagnsticas

SI

NO

Se dispone del Manual del director del Plantel de Educacin Primaria.

SI

NO

El inventario del plantel se encuentra actualizado

SI

NO

El archivo del plantel est organizado y actualizado

SI

NO

La documentacin de la Tienda Escolar y el ahorro escolar est actualizada

SI

NO

El Director convoc a la mesa directiva para renovar parte de sus miembros de acuerdo con el Reglamento de Asociaciones de Padres de Familia

SI

NO

El director cuenta con copia del acta constitutiva de la mesa directiva de la Asociacin de Padres de Familia.

SI

NO

El director constituy el Consejo Tcnico Consultivo

SI

NO

ASPECTO TECNICO PEDAGOGICO

El Director present y entreg la documentacin de los resultados de la prueba inicial por grupo.

SI

NO