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Manual del Mentor Jr.
Introducción
i Manual del Mentor Jr. – Versión 1 – Diciembre 2013
CONTENIDO
1. Introducción................................................................................................................................................................ 3
2. Definición de Mentoring ............................................................................................................................................. 4
3. Descripción del Programa Mentoring UAG ................................................................................................................ 6
3.1. ¿En qué consiste el Programa de Mentoring UAG? ........................................................................................... 6
3.2. Estructura del Programa Mentoring UAG .......................................................................................................... 6
4. Objetivos ..................................................................................................................................................................... 9
5. Perfil del Mentor Jr. .................................................................................................................................................. 10
6. Funciones del Mentor Jr. .......................................................................................................................................... 11
7. Procedimientos y Políticas ........................................................................................................................................ 12
7.1. Procedimiento General de Mentoring: ............................................................................................................ 12
7.2. Consideraciones generales ............................................................................................................................... 12
7.3. Reuniones de Mentores Jr. con sus mentorizados ........................................................................................... 13
7.4. Análisis e información a la Coordinación de Mentoring y al Decanato ............................................................ 14
7.5. Detección de alumnos en riesgo y/o con necesidades: ................................................................................... 14
8. Derechos y obligaciones del Mentor Jr. ................................................................................................................... 17
9. Procedimientos de evaluación ................................................................................................................................. 18
10. Flujograma de funciones para el Mentor Jr. ............................................................................................................. 19
11. Código de Conducta del Programa de Mentoring .................................................................................................... 20
12. Qué es y qué no es un Mentor ................................................................................................................................. 22
13. Servicios de apoyo para el Estudiante Autónomo .................................................................................................... 24
13.1. Programa Institucional de Tutoría ................................................................................................................ 24
13.2. Departamento Psicopedagógico................................................................................................................... 25
13.3. Programa de Medicina en la Comunidad ® (PMC) ....................................................................................... 26
13.4. Coordinación de Becas y Asistencia Financiera ............................................................................................ 27
13.5. Departamento de Ejecutivos de Cuenta ....................................................................................................... 28
14. Departamentos para la integración, convivencia y desarrollo integral.................................................................... 29
14.1. Centro de Atención al Estudiante ................................................................................................................. 29
Introducción
ii Manual del Mentor Jr. – Versión 1 – Diciembre 2013
14.2. Departamento de Arte y Cultura .................................................................................................................. 29
14.3. Departamento Deportivo ............................................................................................................................. 31
14.4. Intercambio Universitario ............................................................................................................................. 35
14.5. Sistema Bibliotecario .................................................................................................................................... 36
14.6. Comité de Apoyo y Seguimiento Académico (C.A.S.A.) ................................................................................ 39
14.7. Librerías Universitarias ................................................................................................................................. 40
14.8. Departamento de Vigilancia ......................................................................................................................... 40
14.9. Promoshop ................................................................................................................................................... 41
Introducción
3 Manual del Mentor Jr. – Versión 1 – Diciembre 2013
1. Introducción
La Universidad Autónoma de Guadalajara (UAG) trabaja continuamente
en la creación de nuevos procesos enfocados a garantizar su calidad
educativa. En este año 2013, tras la puesta en marcha de la Planeación
Estratégica Académica, se ha enfatizado la necesidad de generar acciones
y estrategias que potencien una Universidad de calidad, proclive al
cambio y a los nuevos planteamientos que se suscitan en el entorno (la
variación del perfil del estudiante, las prácticas de enseñanza-
aprendizaje, las nuevas tecnologías, etc.).
Es por ello que la UAG lanza el Programa de Mentoring UAG, con el
respaldo y el apoyo de la Vicerrectoría Académica y de la Dirección
General.
La experiencia demuestra que la mentoría (mentoring), y en concreto, los
procesos de mentoría entre estudiantes a nivel universitario, constituyen
una herramienta innovadora eficaz para cubrir las necesidades de apoyo
y orientación del alumnado universitario.
La metodología empleada en el Proyecto de Mentoring UAG está basada
en el mentoring de grupo formal, en el que un mentor, alumno cursos
superiores, mentoriza a varios alumnos de primer curso (mentorizados).
Por otro lado, podría señalarse que se trata de mentoring entre iguales,
ya que ambos grupos tienen un mismo estatus académico (alumnado) si
bien la experiencia y conocimientos de los mentores resultan superiores
a la de los mentorizados. Además, se basa en una cadena jerárquica
constituida por un Comité, una Coordinación y Mentores Sr., que
coordinan el programa, los Mentores Jr. y los mentorizados. La duración
del programa es de un lapso de 2 o 3 periodos escolares.
Este manual está dirigido a los Mentores Jr. y su objetivo es
sensibilizarlos sobre su función dentro del programa.
MENTORING UN RECURSO
FUNDAMENTAL
1. Genera un proceso constructivo (no
meramente informativo) de ayuda y guía
ante el aprendizaje del alumnado de nuevo
ingreso, favoreciendo la optimización del
aprendizaje y el desarrollo máximo del
potencial humano.
2. Potencia el desarrollo global del alumno (no
sólo en el plano académico).
3. Aporta beneficios no sólo a los que reciben
la ayuda sino también a los que actúan
como mentores, ya que desarrolla en ellos
competencias que pueden transferir a su
vida personal y a su desempeño
profesional. Así mismo genera beneficios
institucionales.
4. Genera un recurso que sirve de puente ante
periodos de transición como, por ejemplo,
la entrada a la Universidad.
5. Ayuda a desarrollar el más importante
potencial humano y social con el que
cuenta la Universidad: sus alumnos.
6. Gestiona la diversidad cultural.
7. Mejora, a distintos niveles, las relaciones y
comunicación de la institución.
8. Genera una alternativa real y cercana a las
necesidades del alumnado, especialmente
para los sujetos comprendidos en grupos de
riesgo.
9. Ayuda a conocer más fácil y rápidamente la
nueva institución y a todos sus elementos:
metodología docente, relaciones, dinámica
de los estudios, sistemas de evaluación, etc.
10. Ayuda al alumnado en sus aspiraciones,
ampliando sus horizontes en términos de
metas de aprendizaje, de desarrollo de la
carrera y consolidación de un proyecto
personal y profesional.
Definición de Mentoring
4 Manual del Mentor Jr. – Versión 1 – Diciembre 2013
2. Definición de Mentoring
Suele citarse como origen de la palabra mentor al personaje homónimo de la Odisea,
amigo de Ulises, rey de Ítaca, a quien éste encomendó la educación de su hijo Telémaco
cuando partió para la Guerra de Troya, con el fin de que lo tutelara en su ausencia, que se
prolongaría durante veinte años. En realidad, según el relato de Homero, es la diosa
Atenea quien toma la forma de Mentor para acompañarlo y guiarlo en la travesía de la
vida. Podríamos decir que el papel de un mentor es ofrecer el regalo de la sabiduría de los
dioses. Sabiduría que no es lo mismo que conocimiento, sino la capacidad de emplearse de
manera inteligente y actuar con buen juicio para bien de uno mismo y de los demás.
En el siglo XVIII, se popularizó el término de mentor con el significado de sabio, guía y
consejero gracias a François Fénelon, que publicó una obra titulada Las aventuras de Telémaco. En este libro,
destinado a formar al nieto de Luis XIV, el duque de Borgoña destacó el papel educativo de Mentor con la misión de
guiar a su pupilo para convertirse en un rey sabio y prudente.
Muchos son los ejemplos a lo largo de la historia en que famosos
personajes han sido tutelados. Desde la Edad Media, los gremios
mantenían estructuras de apoyo donde los jóvenes eran
tradicionalmente educados como aprendices para llegar a ser
expertos, de manos de una persona que era considerada un maestro
en su materia y que solía regentar su propio negocio.
El joven vivía con el maestro hasta que promocionaba como oficial
para finalmente convertirse también en un experto. Con esta forma
de mentoring, los gremios podían controlar la calidad del trabajo y
los salarios, es decir, establecer fórmulas de control sobre el
mercado. Igualmente, se usaba como forma de transmisión de
contactos, tanto sociales como políticos.
Esta relación experto-aprendiz se transformó en una relación jefe-
empleado en la época industrial, si bien con diferenciados matices con la concepción actual del mentoring.
Single y Muller definen a la
Mentoría como una relación
formal o semi-formal entre un
senior o <<mentor>>, y otro
individuo con menos experiencia o
<<mentorizado>>, con el objetivo
final de desarrollar las
competencias y capacidad de
afrontamiento que el recién
llegado adquiriría con dificultad.
Definición de Mentoring
5 Manual del Mentor Jr. – Versión 1 – Diciembre 2013
El mentoring de la época industrial buscaba más la clonación de modelos de éxito, al crear figuras directivas similares
a las que ya existían en la industria para su posible sustitución. Su único objetivo era el camino ascendente de la
carrera profesional, asumiendo el mentor/a el papel protector sponsor,
idéntico al de la época medieval, fallando en la exploración de talentos y
habilidades personales.
En la actualidad, el mentoring es considerado como una estrategia de
desarrollo de los recursos humanos. Desde los años setenta,
fundamentalmente en Estados Unidos y en algunos países europeos se
han venido desarrollando ese tipo de estrategias como método de
desarrollo empresarial, con un gran impacto en el mundo de los
negocios. Desde los años ochenta, el mentoring ha evolucionado en sus
técnicas y metodología, conformándose en una nueva forma de
potenciación y revalorización de los recursos humanos, ofreciendo
abundantes oportunidades directivas para el rejuvenecimiento de la
empresa, así como la posibilidad de adaptarse a la competitividad del
mercado.
Asimismo, la práctica del mentoring se ha hecho común en
universidades anglosajonas, así como en universidades españolas, bajo la figura de Peer Mentoring o Mentoring
entre iguales.
Aplicado al contexto educativo y
centrado en el momento de acceso a
la universidad, la mentoría puede
definirse como:
"Un proceso de feed-back continuo de
ayuda y orientación entre el mentor
(alumno de curso superior que atesora
los conocimientos y habilidades
necesarias para ayudar), y un
estudiante o un grupo de estudiantes
de nuevo ingreso, con la finalidad de
paliar las necesidades de estos y
optimizar su desarrollo y potencial de
aprendizaje”.
Descripción del Programa Mentoring UAG
6 Manual del Mentor Jr. – Versión 1 – Diciembre 2013
3. Descripción del Programa Mentoring UAG
3.1. ¿En qué consiste el Programa de Mentoring UAG?
El Programa Mentoring UAG se basa en la orientación y ayuda que recibe un alumno de nuevo ingreso (estudiante
mentorizado) por parte de un alumno de curso superior de la misma carrera (estudiante mentor Jr.), con el fin de
favorecer la integración académica y social del primero, el desarrollo de competencias transversales en los segundos
y contribuyendo al éxito de los estudios Universitarios de ambos.
3.2. Estructura del Programa Mentoring UAG
El Programa de Mentoring UAG opera bajo la siguiente estructura:
Nivel 5.Retroalimentar el programa.
Nivel 4.
Brindar apoyo y acompañamiento.
Nivel 3.
Dar seguimiento a Mentores Jr.
Nivel 2.
Supervisar el funcionamiento del programa.
Nivel 1.
Aprobar procedimientos y políticas.
Comité de Mentoring
Coordinación de Mentoring
Mentor Sr.
Mentor Jr.
Mentorizado Mentorizado
Mentor Jr.
Mentor Sr.
Descripción del Programa Mentoring UAG
7 Manual del Mentor Jr. – Versión 1 – Diciembre 2013
La composición y funciones generales de cada uno de los puestos de la estructura se describen a continuación:
Nivel 1. Comité de Mentoring
Este comité es el encargado de aprobar las políticas y procedimientos de operación del programa, así como de ser el
mecanismo de última instancia para resolver casos especiales que se presenten. Este es el organismo de máximo
nivel en el programa y estará compuesto por los titulares de los siguientes puestos o dependencias.
Dirección General.
Vicerrectoría Académica.
Dirección de Planeación Estratégica y Comercial.
Dirección de Finanzas.
Dirección Administrativa.
Dirección de Asuntos Estudiantiles.
Nivel 2. Coordinación de Mentoring
Este es el nivel encargado de la operación y supervisión del programa. Sus principales funciones son las siguientes:
Desarrollar e implementar las políticas de operación del programa.
Seleccionar a los Mentores Sr.
Reclutar y seleccionar a los Mentores Jr. con el apoyo de los Decanos.
Preparar y programar las sesiones de capacitación para los Mentores Sr. y Jr.
Supervisar el correcto desempeño del programa en observancia de las políticas fijadas.
Evaluar el desempeño de los Mentores Sr.
Evaluar el desempeño de los Mentores Jr. apoyados por la retroalimentación de los Mentores Sr.
Llevar el registro de todas las actividades del programa.
Nivel 3. Mentores Sr.
Los Mentores Sr. son funcionarios o administradores de la UAG
que participan voluntariamente en el programa, con el objetivo
de brindar orientación a los Mentores Jr., convirtiéndose de este
modo en el enlace entre los estudiantes mentores (Mentores
Jr.) y la Coordinación de Mentoring.
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Descripción del Programa Mentoring UAG
8 Manual del Mentor Jr. – Versión 1 – Diciembre 2013
Nivel 4. Mentores Jr.
El Mentor Jr. es un estudiante de un curso más avanzado que complementa la actuación de los tutores brindando su
apoyo y acompañamiento de manera voluntaria a los nuevos alumnos (mentorizados) que le son asignados,
utilizando su bagaje universitario para la resolución de sus necesidades, para optimizar su desarrollo y para potenciar
su aprendizaje, logrando con ello facilitar su integración a la vida universitaria y social.
Los Mentores Jr. son seleccionados por la Coordinación de Mentoring en función de su alto rendimiento académico y
de su buen comportamiento.
Dado que son el elemento clave del programa, los Mentores Jr. estarán en un proceso de desarrollo y formación que
potenciará sus habilidades personales y profesionales durante su permanencia en el Programa de Mentoring UAG.
Nivel 5. Mentorizados
Son alumnos de primer ingreso a una carrera universitaria en la UAG, a los cuales se les asignará un estudiante
Mentor Jr. por un lapso de entre 2 y 3 periodos.
Objetivos
9 Manual del Mentor Jr. – Versión 1 – Diciembre 2013
4. Objetivos
Objetivos de integración.
1. Fomentar el desarrollo de valores, actitudes y habilidades de integración Universitaria.
2. Contribuir al desarrollo de sus capacidades del mentorizado, para asumir responsabilidades.
Objetivo de retroalimentación del proceso educativo.
Retroalimentar a los tutores sobre las dificultades o mejoras posibles, que puedan interferir en la educación de
los mentorizados.
Objetivo de motivación.
Contribuir a mejorar la actitud del mentorizado hacia el aprendizaje; (aconsejar al mentorizado sobre el trato y
exigencias docentes, informar sobre los procesos, actividades y obligaciones como alumno, asesorarlo sobre las
actividades extracurriculares, etc., todo lo anterior para crear en él, una mejor adaptación y ambiente
universitario).
Objetivos de desarrollo de habilidades.
1. Estimular la capacidad de decisión del mentorizado, en sus cualidades escolares.
2. Apoyar al mentorizado en el desarrollo de un proceso de estudio y trabajo, así como del autoaprendizaje.
Objetivo de apoyo académico.
Ofrecer al mentorizado apoyo en temas de mayor dificultad en las asignaturas que domine o en su defecto,
remitirlo con su tutor asignado.
Objetivos de orientación.
1. En los problemas escolares y/o personales que surjan dentro del proceso formativo, canalizarlo a través de su
tutor asignado a instancias especializadas para su atención.
2. Proporcionar a los mentorizados la información oportuna que permita la toma de decisiones en el uso
adecuado de los servicios y apoyos institucionales, así como la realización de trámites y procedimientos que
necesite.
Perfil del Mentor Jr.
10 Manual del Mentor Jr. – Versión 1 – Diciembre 2013
5. Perfil del Mentor Jr.
Ser alumno de los cursos superiores (3° a 7°) con promedio mínimo de 8.5.
Con disponibilidad de tiempo para dedicar al programa.
Poseer un equilibrio entre sus estudios, sus otras ocupaciones y responsabilidades.
Tener éxito en la superación de los sucesivos cursos académicos; buenas calificaciones y una conducta
intachable.
Con conocimiento de la Institución (historia, trayectoria, etc.).
Con carisma o empatía con sus
compañeros.
Con habilidades interpersonales y
sentido del humor.
Superación del curso de
formación sobre las estrategias de
Mentoría y de orientación. En
este curso de formación, adquiere
conocimientos sobre las funciones
de orientación y tutoría y sobre
estrategias de actuación con sus
compañeros).
Funciones del Mentor Jr.
11 Manual del Mentor Jr. – Versión 1 – Diciembre 2013
6. Funciones del Mentor Jr.
Promocionar el programa Mentor entre los alumnos de nuevo ingreso.
Animar a sus compañeros a participar en el programa.
Participar en la elaboración y coordinación del programa.
Orientar, informar y guiar al alumnado-mentorizado en temas tales como:
Académicos
Asesoría Académica, Elección de Asignaturas, hábitos y técnicas de estudio, uso de la biblioteca o
campus virtuales, etc.
Administrativos
Normativa académica, becas y ayudas, convalidaciones, trámites y cambios de matrícula,
intercambios, etc.
Sociales
Organización, estructura, funcionamiento y servicios de la UAG, alojamiento, transporte, comedores
universitarios, etc.
Ayudar a los alumnos de nuevo ingreso, a su integración y adaptación a la UAG
Convocar reuniones (fecha, lugar y hora) con sus compañeros mentorizados: deberán realizar como mínimo 4
reuniones a lo largo del curso con duración de una hora.
Asistir a las reuniones obligatorias fijadas por su Mentor Sr. durante el curso (cuatro mínimo). En estas
reuniones se revisarán las tareas y/o actividades realizadas y se resolverán posibles dudas.
Desarrollar un calendario de actividades-tema que sus compañeros mentorizados deben realizar.
Contribuir a la coordinación del programa, aportando ideas y sugerencias a los compañeros y a los
responsables del mismo.
Participar en las actividades que se promuevan como las jornadas de visita, foros, etc.
Realizar un seguimiento de c/u de los alumnos de nuevo ingreso, a través de las reuniones y del análisis de los
informes.
Mantener informado al Mentor Sr. de cada una de las reuniones que se celebran: al finalizar las reuniones los
alumnos mentores enviarán una ficha estándar (temas tratados, actividades, problemas, soluciones, etc.).
Realizar una memoria final y los cuestionarios de evaluación del programa.
Ayudar a conformar un expediente Individual por cada alumno Mentorizado al Mentor Sr. y al tutor, con la
información que se considere conveniente, recabada durante el periodo escolar.
Procedimientos y Políticas
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7. Procedimientos y Políticas
7.1. Procedimiento General de Mentoring:
Kram (1983, 1985) sugiere que hay cuatro fases en un proceso de Mentoring: iniciación, cultivo o desarrollo,
separación y redefinición.
Iniciación :En la primera fase parece cobrar una especial relevancia el propósito del mentoring. Las
expectativas de mentores y mentorizados, el conocimiento entre ambos, el establecimiento de objetivos y la
planificación de las sesiones.
Cultivo o Desarrollo: En esta fase, el mentorizados debe llevar una conducta proactiva mientras que el
mentor guía la sesión, revisa los objetivos y los planes de acción, los éxitos y las dificultades que han surgido y
establece las nuevas metas y actuaciones.
Separación: La tercera fase supone el comienzo de la independencia del mentorizado respecto a su mentor.
Redefinición: En la última fase se termina la relación de mentoring y hay una evolución hacia una relación
más informal y de apoyo entre mentores y mentorizados
7.2. Consideraciones generales
Se realizará el nombramiento por el Decano y la Dirección de la escuela correspondiente de los Mentores Jr.
Se inicia el proceso de capacitación que se llevará a cabo por la Dirección Académica de la UAG.
Los Decanos y Directores presentarán, a los Mentores Sr. Con los Mentores Jr. en coordinación con la
Coordinación de Mentoring (previa citación por parte del Decanato a los involucrados).
Los Mentores Jr. asignarán horarios de reunión con los Mentorizados (mínimo 4 por periodo escolar).
Procedimientos y Políticas
13 Manual del Mentor Jr. – Versión 1 – Diciembre 2013
7.3. Reuniones de Mentores Jr. con sus mentorizados
Puntos sugeridos a tratar en la 1ª reunión de Mentores Jr. con sus mentorizados.
I. El Mentor Jr. se presentará ante sus Mentorizados, les proporcionará sus datos generales y de localización, y
les explicará cuales son los objetivos del programa de Mentoring de la UAG.
II. El Mentor Jr. recabará datos de identificación y localización de los Mentorizados.
III. Se les informará los mensajes que las autoridades Universitarias tengan para ellos.
IV. Mentor Jr. explicará a los Mentorizados que se tomará nota de los mensajes y/o peticiones que surjan, para
las autoridades correspondientes.
V. Se realizará una agenda de reunión, en base a sus necesidades y requerimientos.
VI. El Mentor Jr. realizará un plan de actividades recreativas e integración universitaria, que sugerirá a sus
Mentorizados, este plan deberá ser revisado y autorizado por su Mentor Sr.
VII. Se podrán agendar visitas de diversas Autoridades Universitarias a las reuniones programadas del periodo,
para lograr un mayor acercamiento entre autoridades y alumnos. Dichas visitas tendrán que ser encaminadas
a resolver o entender procesos y políticas, que contribuyan a la integración universitaria de sus mentorizados.
VIII. Se hará un reporte de la reunión efectuada
IX. Se agendará y notificará la próxima reunión.
Puntos sugeridos a tratar en las subsecuentes reuniones.
En las posteriores reuniones del periodo, se tratarán los asuntos sugeridos en los puntos IV al IX.
La información que surja de estas reuniones, deberá fluir de los alumnos hacia las autoridades y viceversa,
llevando a cabo una retroalimentación constante.
Así mismo el mentor Jr. podrá programará citas, entrevistas individuales con sus mentorizados de acuerdo a las
necesidades particulares.
Informe final en la última reunión.
En la última reunión del periodo escolar, se emitirá un informe de los resultados que, como grupo, se lograron;
así mismo quedará abierto el compromiso para que, en futuras ocasiones, cualquier duda o inquietud que
corresponda al Mentor Jr. resolver, quede abierta la comunicación.
Procedimientos y Políticas
14 Manual del Mentor Jr. – Versión 1 – Diciembre 2013
7.4. Análisis e información a la Coordinación de Mentoring y al Decanato
El Mentor Jr. entregará al Mentores Sr. el reporte de sus juntas con los Mentorizados además de sus observaciones,
así misma todos aquellos casos importantes que hayan surgido y que serán remitidos a quien corresponda para su
conocimiento solución, o trámite requerido.
Las fechas en donde se llevarán a cabo la entrega y análisis de información, después de cada reunión, serán de
común acuerdo entre las partes, respetando en cada periodo escolar lugar, día y hora.
7.5. Detección de alumnos en riesgo y/o con necesidades:
Cuando el Mentor Jr. necesite derivar a un alumno a los centros de atención internos o externos de la Institución,
porque el caso lo amerite, deberá ser a través del tutor del mentorizado.
Existe una clasificación de causas de deserción y rezago que son las siguientes:
a) Causas de Origen Social: en donde podemos encontrar problemas de desarticulación familiar, falta de adaptación
al medio en donde influye el origen sociocultural del que proviene el alumno, aquellos alumnos que laboran y
realizan alguna otra actividad de responsabilidad a parte de sus estudios.
b) Causas de Origen Psicológico: Se incluyen aquellos alumnos con una desubicación en sus propósitos de vida,
problemas vocacionales, y todos aquellos inconvenientes internos que le impiden al alumno desarrollarse
adecuadamente.
c) Causas Económicas: se refiere a la imposibilidad de cubrir sus necesidades materiales, y que es necesario
apoyarlo, para que puedan cubrir la meta intelectual.
d) Causas referidas al rendimiento escolar: Son aquellos alumnos que ingresaron a la Universidad con un perfil
inadecuado, falta de hábitos de estudio, problemas de atención, concentración y todo aquello que le impida
llevar a cabo un buen proceso de estudio.
e) Causas Físicas: son aquellos alumnos que identificamos con algún problema de salud o adicción y que les impide
tener una constancia en el estudio.
Dentro de la UAG, contamos con departamentos de apoyo y servicio a nuestros alumnos que les ayudaran a superar
estos obstáculos y finalmente lograr sus metas académicas.
Procedimientos y Políticas
15 Manual del Mentor Jr. – Versión 1 – Diciembre 2013
Los departamentos de apoyo que se encuentran a su servicio y tienen una relación con las posibilidades de riesgo y
deserción, son los siguientes:
a) Programa Institucional de Tutorías: Es el proceso de acompañamiento de tipo personal y académico para
mejorar el rendimiento, apoyar en soluciones escolares, desarrollo de hábitos de estudio, trabajo, reflexión y
convivencia social.
b) Departamento Psicopedagógico: Apoya, supervisa programas de orientación educativa profesional de
servicios psicopedagógicos que convengan al alumno.
c) Servicios Médicos (Hospitales Universitarios y Centros de Atención): Brinda servicio médico y asistencia al
personal, alumnos y asociados.
d) Administración de Becas y Asistencia Financiera: Es una dependencia financiera que informa, administra y
supervisa los beneficios financieros con los que cuenta la UAG.
Becas.
Crédito educativo Santander.
PROASE. (Programa de Apoyo para el Aseguramiento de Estudios): Con este programa, en caso de
fallecimiento de la persona registrada como responsable del alumno ante la UAG, se le pagara al
estudiante hasta el 85% de su inscripción y colegiatura (solo estos gastos) según corresponda por
escuela, esto sin verse afectado por los cambios de cuotas.
e) Ejecutivos de Cuenta: Es una dependencia financiera que atiende al alumno para aclaraciones de pago,
adeudos y gestión de movimientos relacionados con el estado financiero del alumno.
Los siguientes departamentos para la integración, convivencia y desarrollo integral de nuestros estudiantes:
a) Centro de Atención a Alumnos: Este Centro Canaliza ante las autoridades pertinentes sus inquietudes y da
seguimiento a sus sugerencias en un ambiente sano y de confianza con calidad, calidez en el servicio e
informa de los servicios que la institución ofrece a sus alumnos.
b) Departamento de Arte y Cultura: Pretendemos poner a nuestros alumnos en contacto con todas las
manifestaciones del arte y de la cultura, ubicar y contribuir al desarrollo de sus talentos, así como ofrecer un
espacio para que aprendan, se diviertan y disfruten su Universidad. De esta manera aportar a un acervo
cultural que los distinga de otros profesionistas
c) Departamento Deportivo: Cuenta con más de 30 disciplinas así como completas instalaciones con la finalidad
de fomentar el mejor desempeño y garantizar una formación completa durante la vida estudiantil y después
de esta.
Procedimientos y Políticas
16 Manual del Mentor Jr. – Versión 1 – Diciembre 2013
d) Intercambio Universitario: La UAG brinda la oportunidad para que sus alumnos puedan estudiar hasta un año
de su carrera en alguna otra universidad de prestigio en el extranjero con la que se tiene convenio de
cooperación.
e) Biblioteca: El sistema de bibliotecas pretende apoyar los programas de investigación, educación y cultura de
la UAG, con servicios y productos bibliotecarios de calidad que contribuyan a la formación integral del
individúo.
f) C.A.S.A. (Comité de Apoyo y Seguimiento Académico): Su objetivo es coadyuvar a resolver los problemas
escolares, familiares y económicos de nuestros alumnos, evitando así su deserción escolar y contribuyendo a
su integración universitaria, en aras de mejorar la eficiencia terminal de la UAG.
g) Librería: Proveer a la comunidad universitaria del material didáctico, cultural y artístico que se requiera, para
las asignaturas impartidas en esta Institución de los diferentes niveles escolares.
h) Vigilancia: Dependencia Universitaria que vela por la seguridad e integridad de la comunidad UAG así como
de sus instalaciones.
i) Promoshop: Es una unidad de negocio que abastece de artículos promocionales, deportivos, personalizados y
uniformes basados en un sistema de calidad y servicio para la comunidad UAG y público en general.
Derechos y obligaciones del Mentor Jr.
17 Manual del Mentor Jr. – Versión 1 – Diciembre 2013
8. Derechos y obligaciones del Mentor Jr.
Derechos.
1. Formar parte del Grupo de Estudiantes Destacados UAG.
2. Recibir un Diploma que acredite el trabajo en el programa Mentoring UAG.
3. Acreditar en cada período escolar la Materia de Prácticas Profesionales y/o Servicio Social correspondiente de
acuerdo al número de horas dedicadas al Programa Mentoring UAG.
4. Mantener un contacto directo con Autoridades de la Universidad. (Mentor Sr.)
5. Recibir capacitación adicional en la preparación profesional que me permita desarrollar habilidades de
liderazgo, relaciones humanas, negociación, coaching y mentoring, entre otras.
6. Participar en el premio, en base a su desempeño, al Mentor de Excelencia; serán acreedores a viajes
culturales, eventos deportivos, científicos, congresos, etc.
Obligaciones.
1. Dar apoyo a los mentorizados en la orientación de su trayectoria.
2. Transmitir la cultura y valores Institucionales.
3. Ayudar e invertir tiempo y energía en el proceso de integración y desarrollo del mentorizado en su
trayectoria escolar, social y afectiva.
4. Comunicarse con asertividad y dar retroalimentación en forma constructiva.
5. Guiar, orientar, proveer información e ideas y explorar diferentes opciones para alcanzar buenos resultados.
6. Establecer una relación de confianza con mi mentorizado.
7. Formular, junto con mi mentorizado un Plan de Acción del proceso de acompañamiento.
8. Identificar las necesidades e intereses de mi mentorizado.
9. Reportar los casos que surjan al tutor y que deban ser incluidos en el expediente del alumno.
10. Elaborar informes de los resultados de la comunicación que se haya entablado con los mentorizados.
11. Mantener un contacto directo con mi Mentor Sr. Para la resolución de problemas.
12. Mantener una completa discrecionalidad del proceso de acompañamiento de mis mentorizados con personas
ajenas a este programa.
13. Cumplir el código de Conducta del Programa de Mentoring
Procedimientos de evaluación
18 Manual del Mentor Jr. – Versión 1 – Diciembre 2013
9. Procedimientos de evaluación
Siendo un alumno que adquirió un compromiso de servicio en beneficio de sus compañeros de primer ingreso, el
Mentor Jr. Habrá cumplido satisfactoriamente su misión al término de cada periodo escolar mediante el análisis de
sus funciones con los alumnos mentorizados, hacer el reporte oportunamente de las tres reuniones del periodo
escolar, con sus mentorizados.
Puntos a evaluar:
Realizar la memoria final del ciclo escolar (actividades y logros obtenidos en el periodo escolar); podrá
auxiliarse de las bitácoras de atención con la descripción que realizo para apoyar a los alumnos en su
integración universitaria.
Asistencia a las reuniones con el mentor Sr. y coordinador del programa de Mentoría.
Asistir a sus reuniones de capacitación.
Presentarse en la reunión de orientación en donde conocerá a sus mentorizados.
Flujograma de funciones para el Mentor Jr.
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10. Flujograma de funciones para el Mentor Jr.
NECESIDAD DE
ORIENTACIÓN E
INTEGRACIÓN
SI SI
COOR. DE MENTORING
CEREMONIA DE PRESENTACIÓN DE
LOS MENTORES SR. A LOS
MENTORES JR.
ASIGNACIÓN DE HORARIOS DE
REUNIÓN CON LOS MENTORES JR.
CONVOCAR Y DIRIGIR LAS
REUNIONES CON LOS MENTORES
JR.
1° REUNIÓN 2° REUNIÓN 3° REUNIÓN 4° REUNIÓN EXTRAORDINARIA
S
SE SIGUE LA MINUTA SUGERIDA Y SE ANALIZA LA INFORMACIÓN PROPORCIONADA POR LOS MENTORES JR. DE SUS REUNIONES
CON SUS MENTORIZADOS. SE SUPERVISA SI LA CANALIZACIÓN DE LOS CASOS ESPECIALES FUE ADECUADA.
FUNCIÓN
MENTOR
BIBLIOTECAS
NECESITA AYUDA,
REMITEN A SU TUTOR.
C.A.S.A.
TUTOR
DEPTO.
PSICOPEDAGÓGICO
DEPORTIVO
INTERCAMBIO
UNIVERSITARIO
SERVICIOS MÉDICOS
ADMINISTRACIÓN DE BECAS
Y ASISTENCIA FINANCIERA
CENTRO DE ATENCIÓN A
ALUMNOS
EJECUTIVOS DE
CUENTA
HACER INFORME Y EVALUACIÓN
FINAL DEL PERIODO.
REUNIÓN P/RETROALIMENTACIÓN
DE LOGROS CON D´ DE MENTORÍA.
A.C.S.A.
VIGILANCIA
LA COORDINACIÓN DE MENTORING
ELIGE A LOS MENTORES SR.
CURSO DE
CAPACITACIÓN
Código de Conducta del Programa de Mentoring
20 Manual del Mentor Jr. – Versión 1 – Diciembre 2013
11. Código de Conducta del Programa de Mentoring
Este código pretende promover un conjunto de deberes, que formen parte de lo que se denomina,
Conciencia profesional; es decir, una convicción que impulse a servir cabalmente los objetivos del programa de
Mentoring UAG. y que no contravenga ningún reglamento de la institución.
1. Respetar los preceptos de este código y promover la buena imagen de la acción de Mentoring.
2. Reflejar en su práctica como mentor los principios que subyacen al comportamiento ético.
3. Respetar la dignidad e integridad de la persona humana en los distintos ámbitos.
4. Evitar toda forma de discriminación en relación a su condición escolar, a su edad, sexo, nacionalidad, origen
étnico, nivel socioeconómico etc.
5. Respetar los compromisos de reuniones procurando puntualidad y asistencia.
6. Evitar de forma contundente recibir regalos o incitaciones de los alumnos o personas que puedan dar la
impresión de influir sobre el criterio, o de la realización de cualquier gestión administrativa.
7. Evitar reunirse en lugares que pudiesen poner en riesgo una sana relación entre mentores y mentorizados.
8. Conducción de liderazgo evitando acciones autoritarias, más bien con un auténtico amor al prójimo,
coherente y sincero.
9. Comunicar objetiva y oportunamente aquello que corresponda conocer a las autoridades correspondientes.
(mentor Sr., Coordinación de Mentoring, autoridad universitaria )
10. Trabajar con entusiasmo y pasión en el programa Mentoring UAG, siendo constructivo y estimulador en los
comentarios y actividades.
11. Ser respetuoso en su comportamiento, evitando los insultos y burlas que deterioren el concepto de autoridad
y afecten las buenas relaciones personales.
12. Evitar el uso del lenguaje procaz y soez, así como de insultos y burlas que puedan deteriorar las buenas
relaciones de convivencia.
13. Conducirse con dignidad, de manera sencilla y cordial en las actividades del programa y hacer valer la función
designada.
14. No entablar una relación mal intencionada aprovechando su función de mentor.
15. Guardar estrictamente la confidencialidad de la función como mentor.
16. No invadir roles de profesionales que ya están asignados a otros dentro de la universidad. (profesor,
psicólogo, tutor, médico, etc.)
17. Favorecer la toma de decisiones respetando la individualidad, no influyendo ni presionar a los intereses
particulares, creencias y valores.
18. Evitar la prestación de Mentoring en aquellos casos en que la relación sea comprometida por factores
personales, familiares o de intimidad y no propiciar relaciones ajenas a los fines del trabajo que pudieran
interferir en los resultados.
Código de Conducta del Programa de Mentoring
21 Manual del Mentor Jr. – Versión 1 – Diciembre 2013
19. No se deberán formar sub-grupos, aprovechándose de las relaciones que se tiene con el programa
Mentoring, desvirtuando sus fines y objetivos.
20. En el ejercicio del Mentoring, debe garantizarse la integridad de la información que se genere, asegurándose
que su registro sea exacto, veraz y oportuno.
La responsabilidad de administrar, supervisar y actualizar este código, radica en el Comité Directivo del Programa
de Mentoring UAG
Las faltas a este código podría generar la expulsión del Programa Mentoring y a las sanciones que las autoridades
competentes determinen de acuerdo al reglamento respectivo.
Todo lo no previsto en la presente será resuelto por el Comité Directivo del programa, Coordinación de
Mentoring o autoridad competente de nuestra institución.
Qué es y qué no es un Mentor
22 Manual del Mentor Jr. – Versión 1 – Diciembre 2013
12. Qué es y qué no es un Mentor
Qué es un mentor
Estudiante destacado que voluntariamente adquiere un compromiso de apoyar a sus compañeros, en la
integración de la vida estudiantil.
Un guía para alumnos de primer ingreso que no saben las normas y procedimientos de la Institución.
Asesor entre iguales, sin la responsabilidad de un maestro o administrativo.
Motivador en las estrategias de estudio sugiriendo al mentorizado lo mejor en base al conocimiento o
vivencias.
Un acompañante en las interrogantes que se me presentan y me indica el camino correcto en la vida como
estudiante.
Informa en cuestiones; escolares, administrativas, profesionales, de la institución.
Qué no es un Mentor
No es un maestro substituto o tutor.
No es un adjunto del profesor.
No es una autoridad administrativa ni escolar.
No es un asesor de materia.
No recae en él la responsabilidad de resolver problemas de los alumnos mentorizados (aunque lo haga).
No es un servidor de necesidades de las autoridades.
No se aprovecha de su jerarquía para sacar beneficios personales.
No es un padre de familia; no regaña, no insulta.
Formato de Informe de Reuniones del Mentor Jr
23 Manual del Mentor Jr. – Versión 1 – Diciembre 2013
13. Formato de Informe de Reuniones del Mentor Jr
Nombre del Mentor Jr:
Reunión Grupal Reunión Individual:
Nombre del Mentorizado (s):
Carrera:
Número de Reunión: Lugar: Hora:
Requiere Seguimiento especial
☐ No ☐ Si De quien?:
Asuntos Tratados:
Compromisos Asumidos:
Comentarios:
Servicios de apoyo para el Estudiante Autónomo
24 Manual del Mentor Jr. – Versión 1 – Diciembre 2013
14. Servicios de apoyo para el Estudiante Autónomo
14.1. Programa Institucional de Tutoría
Consiste en un proceso de acompañamiento durante la formación de los estudiantes, que se concreta mediante la
atención personalizada a un alumno o a un grupo reducido de alumnos, por parte de académicos competentes y
formados para esta función, apoyándose conceptualmente en las teorías del aprendizaje más que en las de la
enseñanza.
Tutor: Es una figura académica fundamental en el proceso formativo, gracias al conocimiento individual que tiene del
educando. Desarrolla tres cometidos básicos:
a. Orienta y asesora al alumno en la elaboración de su plan de trabajo personal y la selección de sus actividades
académicas; planifica, coordina, motiva y potencia el trabajo del educando, evitándole obstáculos y
desarrollando sus capacidades intelectuales y de investigación a lo largo de todo el proceso formativo.
b. Ejerce una acción docente, a fin de desarrollar la pericia y sirve como modelo para la adquisición del
conocimiento experto por el educando. Transmite conocimientos, estrategias para abordar problemas,
enseña procedimientos, criterios y métodos, favorece el desarrollo del proyecto de investigación del alumno,
así como las actitudes y valores necesarios para el trabajo académico.
c. Socializa al alumno y/o lo integra al grupo de investigación y a los medios académicos, conduce al educando a
trabajar con otros tutores organizados en una red tutorial, lo prepara para el trabajo en equipo y la vida
académica.
Las escuelas y facultades de la UAG cuentan con una red de profesores tutores organizados por la Dirección
Académica de nuestra Universidad.
Para contactar al Tutor correspondiente a cada alumno, se deberá comunicar con el Director
correspondiente de la carrera o a la Dirección Académica.
INFORMACIÓN DE CONTACTO
Área / Dependencia: Dirección Académica
Oficina: 2° Piso del Edificio de Rectoría, Ciudad Universitaria
Teléfono: (33) 3648 8824, extensión 32826
Nombre: Dra. Gabriel Garibay Bagnis
Correo electrónico: [email protected]
Servicios de apoyo para el Estudiante Autónomo
25 Manual del Mentor Jr. – Versión 1 – Diciembre 2013
14.2. Departamento Psicopedagógico
El departamento Psicopedagógico brinda
orientación educativa de calidad basada en
evidencia científica, enfocada en la formación
integral del estudiante.
Servicios que ofrece
Orientación vocacional.
Orientación psicológica.
Orientación escolar.
Orientación profesional
Orientación a estudiantes en intercambio.
INFORMACIÓN DE CONTACTO
Área / Dependencia: Departamento Psicopedagógico CU
Oficina: 1er Piso del Edificio de Negocios, Ciudad Universitaria
Teléfono: (33) 3648 8824, extensión 32432
Nombre: Psic Fernando Ruiz López
Correo electrónico: [email protected]
Nombre: Psic Maria del Rocio Aguirre Galindo
Correo electrónico: [email protected]
INFORMACIÓN DE CONTACTO
Área / Dependencia: Departamento Psicopedagógico ICB
Oficina: Instituto de Ciencias Biológicas
Teléfono: (33) 3648 8824, extensión 33016
Nombre: Dr. José Sergio Vallejo Martinez
Correo electrónico: [email protected]
Nombre: Psic María del Rocío Aguirre Galindo
Correo electrónico: [email protected]
Horario de atención
Lunes de 8:00 a 18:00 horas.
Martes a viernes de 8:00 a 15:00 horas.
Servicios de apoyo para el Estudiante Autónomo
26 Manual del Mentor Jr. – Versión 1 – Diciembre 2013
14.3. Programa de Medicina en la Comunidad ® (PMC)
El departamento PMC proporciona servicios médicos en el primer nivel de atención, contribuyendo a la formación
integral de profesionales de la salud y al bienestar social, interactuando con organismos gubernamentales y no
gubernamentales.
Es líder como modelo de servicios de salud en el primer nivel de atención, promotor del trabajo comunitario así como
en la formación y desarrollo de competencias y capacidades de los futuros profesionales.
El PMC cuenta con 11 Centros de integración
comunitaria (INTECOS) ubicados en la zona
metropolitana y con 2 unidades móviles de
atención primaria.
Servicios que ofrece
Consulta de medicina general.
Toma de signos vitales.
Curaciones.
Suturas.
Inyecciones.
Aplicación de venoclisis.
Atención médica ambulatoria.
Atención a problemas de la cavidad oral. (Solo en unidad de Colli y Constitución).
Control prenatal.
Elaboración de la historia clínica básica.
Elaboración de la historia clínica pediátrica.
Elaboración de la historia clínica gineco-obstétrica.
Formato del control prenatal.
Elaboración de notas clínicas bajo el sistema orientado por problemas.
Exploración física completa.
Exploración física especial.
Exploración de funciones cerebelosas y sensitivas.
Maniobras especiales.
Exploración del sistema arterial y venoso.
Interpretación de paraclínicos.
Sin costo a la comunidad universitaria presentando su credencial vigente, excepto en atención dental y
algún material de curación.
Horario de atención
De Lunes a Viernes de 8:00 a 20:00 horas.
Servicios de apoyo para el Estudiante Autónomo
27 Manual del Mentor Jr. – Versión 1 – Diciembre 2013
INFORMACIÓN DE CONTACTO
Área / Dependencia: Programa de Medicina en la Comunidad ® (PMC)
Oficina: Hospital Angel Leaño (edificio uno, antes Ofis. De administración del hospital)
Teléfono: (33) 3648 8824, extensión 31504
Nombre: Dr. Juan José Jáuregui Lomelí
Correo electrónico: [email protected]
14.4. Coordinación de Becas y Asistencia Financiera
La Coordinación de Becas y Asistencia Financiera
brinda atención a alumnos y aspirantes sobre los
Programas de Becas que ofrece la Universidad.
Servicios que ofrece
Solicitud de Becas.
Renovación de Becas.
Solicitud de Descuentos.
Seguimiento de casos de Proaase (Programa de Apoyo para el Aseguramiento de Estudios).
INFORMACIÓN DE CONTACTO
Área / Dependencia: Coordinación de Becas y Asistencia Financiera
Oficina: Planta Baja del Edificio Administrativo , Ciudad Universitaria
Teléfono: (33) 3648 8824, extensionse 31504,31990
Correo electrónico: [email protected]
Horario de atención
De Lunes a Viernes de 9:00 a 18:00 horas.
Servicios de apoyo para el Estudiante Autónomo
28 Manual del Mentor Jr. – Versión 1 – Diciembre 2013
14.5. Departamento de Ejecutivos de Cuenta
El departamento de Ejecutivos de Cuenta proporciona información a los alumnos y a los padres de familia sobre los
movimientos relacionados con su estado financiero dentro de la institución. Adicionalmente da el seguimiento a las
solicitudes de prórrogas, planes de pago y transferencia de saldos que solicitan los alumnos que atraviesan por
problemas financieros, dando resolución en base a las políticas financieras vigentes.
Servicios que ofrece
Aclaración de adeudos.
Transferencia de saldos.
Solicitud de prórrogas y planes de pago.
Información sobre formas de pago.
Corroboración de fechas de vencimiento.
Consulta de recargos e intereses generados por pagos vencidos.
Asesoría sobre pago a distancia, en Sucursal Bancaria o a través de Internet.
Asesoría sobre consulta de saldos vía Web.
INFORMACIÓN DE CONTACTO
Área / Dependencia: Ejecutivos de Cuenta
Oficina: Planta Baja del Edificio Administrativo, Ciudad Universitaria
Teléfono: (33) 3648 8824, extensiones 32410, 32402 y 32217
Nombre: Lic. Georgina Becerril Guerrero
Correo electrónico: [email protected]
Nombre: Patricia Palafox Vásquez
Correo electrónico: [email protected]
Nombre: Angelina Gómez Valdez
Correo electrónico: [email protected]
Ingreso a Pago en línea
1. Ingresar a la página http://campusdigital.uag.mx. 2. Iniciar sesión en la Zona Exclusiva. Esta acción se realiza capturando el número de credencial del alumno, la contraseña
del usuario, seleccionando el tipo de usuario y pulsando el botón de Enviar. (Los padres de familia pueden generar su propia contraseña mediante la opción Regístrate).
3. Seleccionar la opción Academia que se encuentra en el menú superior. 4. Desplegar los elementos de la opción Edo de cuenta que se encuentra en el menú lateral izquierdo. 5. Seleccionar la opción Pago en línea.
Horario de atención
De Lunes a Viernes de 9:00 a 19:00 horas.
Departamentos para la integración, convivencia y desarrollo integral
29 Manual del Mentor Jr. – Versión 1 – Diciembre 2013
15. Departamentos para la integración, convivencia y desarrollo integral
15.1. Centro de Atención al Estudiante
El Centro de Atención al Estudiante da seguimiento a las inquietudes, sugerencias y necesidades de los alumnos y
ofrece una serie de servicios y beneficios
enfocados a incrementar su bienestar.
Servicios que ofrece
Atención de inquietudes, sugerencias y
necesidades del estudiante.
Bolsa de trabajo estudiantil.
Acercamiento a trámites de credencial de elector, cartilla militar, licencia de conducir, pasaporte, entre otros.
Vinculación con empleadores, hoteles, aerolíneas, autobuses, organizadores de espectáculos deportivos,
sociales y culturales; y autoridades gubernamentales estatales y federales.
INFORMACIÓN DE CONTACTO
Área / Dependencia: Centro de Atención al Estudiante
Oficina: Centro Cívico, Ciudad Universitaria
Teléfono: (33) 3648 8824, extensión 32185
Nombre: Ing. Jaime Hernández Ortiz
Correo electrónico: [email protected]
15.2. Departamento de Arte y Cultura
El Departamento de ACSA tiene el compromiso de la formación y el desarrollo cultural de la comunidad universitaria,
así como la difusión del arte y la cultura con la representación de nuestra Universidad a la sociedad en general.
Localizando los talentos, promoviendo talleres, cursos y otras actividades que contribuyan al desarrollo de sus
potencialidades y a que la formación integral del
alumno se logre de manera exitosa,
proporcionando a la vez espacios para una sana
convivencia.
Horario de atención
De Lunes a Viernes de 9:00 a 19:00 horas.
Horario de atención
De Lunes a Viernes de 9:00 a 19:00 horas.
Departamentos para la integración, convivencia y desarrollo integral
30 Manual del Mentor Jr. – Versión 1 – Diciembre 2013
Servicios que ofrece
Academia de Danza
Jazz.
Folclórico.
Ballet.
Ritmos latinos.
Flamenco.
Danzas polinesias.
Danza capoeira.
Danza árabe.
Tango
Acrobática y malabares.
Hip Hop.
Danza aérea.
Academia de Música
Grupos musicales
Grupo norteño.
Grupo tahitiano.
Orquesta de cámara.
Orquesta infantil.
Mariachi.
Estudiantina.
Trío.
Grupo versátil.
Coro universitario.
Taller de música. (Infantil y Juvenil)
Clases personales. (Canto e Instrumentos)
Academia de Artes Escénicas
Taller de improvisación. Academia de Artes Visuales
Pintura.
Fotografía.
Cerámica.
Escultura.
Serigrafía. Difusión Cultural
Conciertos didácticos.
Muestras de cine.
Exposiciones de arte.
Actividades literarias.
Los grupos están organizados en tres niveles: Principiantes, Intermedios y Avanzados.
INFORMACIÓN DE CONTACTO
Área / Dependencia: Departamento de Arte y Cultura (ACSA)
Oficina: Edificio de ACSA, Ciudad Universitaria (ubicado en el edificio adjunto Estacionamiento 3)
Teléfono: (33) 3648 8824, extensiones 32552 y 32550
Nombre: Lic. Lydiana Lluberas
Correo electrónico: [email protected]
Requisitos de Inscripción
1. Llenar la ficha de inscripción que se proporciona en el departamento. 2. Entregar 2 fotografías tamaño infantil. 3. Realizar el pago por inscripción a la disciplina. ($150 pesos por el periodo completo*).
*Costo para alumnos UAG. Los costos y horarios pueden variar de un periodo a otro. En el caso de las clases personalizadas de instrumentos musicales se paga una mensualidad.
Departamentos para la integración, convivencia y desarrollo integral
31 Manual del Mentor Jr. – Versión 1 – Diciembre 2013
15.3. Departamento Deportivo
El departamento deportivo tiene como función promover e integrar el deporte recreativo y competitivo con la
orientación formativa integral del estudiante, buscando una proyección interna y externa del mismo a nivel local,
nacional e internacional.
Se cuenta con 3 niveles deportivos: los equipos representativos, las disciplinas recreativas y escuelas deportivas; y los
deportes de aventura y de contacto.
Equipos Representativos (Selecciones Deportivas)
Servicios que ofrece
Atletismo.
Tae Kwon Do.
Tiro con arco.
Tenis.
Voleibol de salón.
Voleibol de playa.
Béisbol.
Basquetbol.
Futbol americano.
Futbol soccer.
Futbol rápido.
Solicitar información sobre los horarios de los equipos representativos de lunes a viernes de 9:00 a 18:00
horas.
INFORMACIÓN DE CONTACTO
Área / Dependencia: Equipos Representativos (Selecciones Deportivas)
Oficina: 1er Piso del Edificio de DAE, Ciudad Universitaria
Teléfono: (33) 3648 8824, extensiones 32124, 32125 y 32104
Nombre: Moisés Cedillo Díaz
Correo electrónico: [email protected]
Nombre: Guillermina Gracia Rodriguez
Correo electrónico: [email protected]
Departamentos para la integración, convivencia y desarrollo integral
32 Manual del Mentor Jr. – Versión 1 – Diciembre 2013
Disciplinas Recreativas y Escuelas Deportivas
Servicios que ofrece
Atletismo.
Artes Marciales Mixtas. *
Béisbol. *
Basquetbol. *
Box. *
Frontón.
Frontenis.
Futbol americano. *
Futbol rápido.
Futbol soccer.
Escalada. *
Tenis. *
Tae Kwon Do. *
Voleibol de playa.
Voleibol de salón.
Squash.
Préstamo de material deportivo con credencial vigente. (Balones de futbol, basquetbol y voleibol).
Solicitar información de horarios y precios de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas.
INFORMACIÓN DE CONTACTO
Área / Dependencia: Disciplinas Recreativas y Escuelas Deportivas
Oficina: 1er Piso del Edificio de DAE, Ciudad Universitaria
Teléfono: (33) 3648 8824, extensiones 32124, 32125 y 32104
Nombre: Oscar Hernández Maya
Correo electrónico: oscarmaya33hotmail.com
Nombre: Guillermina Gracia Rodriguez
Correo electrónico: [email protected]
Departamentos para la integración, convivencia y desarrollo integral
33 Manual del Mentor Jr. – Versión 1 – Diciembre 2013
Deportes de Aventura y de Contacto
Servicios que ofrece
Escalada deportiva.
Box.
Campismo.
Ciclismo.
Tiro con arco. *
Tiro con rifle. *
Buceo. *
Paracaidismo. *
Solicitar información de horarios y precios de las convocatorias de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas.
* NOTA: Por convocatoria.
INFORMACIÓN DE CONTACTO
Área / Dependencia: Deportes de Aventura y de Contacto
Oficina: 1er Piso del Edificio de DAE, Ciudad Universitaria
Teléfono: (33) 3648 8824, extensiones 32150, 32124, 32125 y 32104
Nombre: LCC. Adrián Ortega Martinez
Correo electrónico: [email protected]
Nombre: Guillermina Gracia Rodriguez
Correo electrónico: [email protected]
INFORMACIÓN DE CONTACTO
Área / Dependencia: Departamento Deportivo
Oficina: 2° nivel del Edificio de DAE, Ciudad Universitaria
Teléfono: (33) 3648 8824, extensiones 32124, 32125 y 32104
Nombre: Sr. Enrique Rodon Orozco
Correo electrónico: [email protected]
Correo electrónico: [email protected]
Departamentos para la integración, convivencia y desarrollo integral
34 Manual del Mentor Jr. – Versión 1 – Diciembre 2013
Instalaciones deportivas de Ciudad Universitaria
Alberca olímpica.
Fosa de clavados.
Área de Tae Kwon Do y Karate Do.
Gimnasio con duela para usos múltiples.
Gimnasio para pesas.
Pista de obstáculos.
Salón de aerobics.
Estadio de Béisbol "Miguel Sotomayor".
Estadio de Futbol Americano "23 de Octubre".
Estadio de Voleibol playero.
2 Canchas de frontenis.
2 Canchas de squash.
4 Canchas de básquetbol al aire libre.
4 Canchas de voleibol al aire libre.
6 Canchas de futbol soccer.
8 Canchas de tenis.
Campo de Softbol.
Cancha de Frontón.
Cancha de futbol rápido.
Cancha de Raquetbol
Los horarios de las instalaciones deportivas y de los vestidores son: de lunes a viernes de 8:00 a 20:00
horas y sábados de 8:00 a 12:00 horas.
Departamentos para la integración, convivencia y desarrollo integral
35 Manual del Mentor Jr. – Versión 1 – Diciembre 2013
15.4. Intercambio Universitario
La oficina de Intercambio Universitario promueve,
apoya y contribuye con el desarrollo académico y
cultural de los estudiantes y los profesores de la
UAG a través de la movilidad, aprovechando las
relaciones que se poseen con instituciones de
México y del extranjero.
Servicios que ofrece
Ofrece asesoría y orientación a la comunidad UAG sobre oportunidades de movilidad en las diferentes áreas
académicas, actuando como gestor en el intercambio de estudiantes y profesores con otras instituciones.
Atiende a los estudiantes extranjeros que tienen interés en estudiar en la UAG por periodos cortos, a quienes
se orienta al realizar los trámites tanto académicos como administrativos correspondientes.
Promueve y coordina Programas Especiales que en forma conjunta se organizan con instituciones de
diferentes partes del mundo y que se llevan a cabo en la UAG.
Mantiene relaciones con instituciones mexicanas y extranjeras con el fin tanto de conocer sus
procedimientos y oferta educativa, como de proporcionar información sobre los programas académicos.
Elabora y da seguimiento a agendas de trabajo de visitantes con relación a los Programas de Intercambio y
Movilidad Académica en la UAG, definiendo y coordinando las visitas de acuerdo con las autoridades de la
dependencia correspondiente.
INFORMACIÓN DE CONTACTO
Área / Dependencia: Intercambio Universitario
Oficina: 2° Piso del Edificio de Rectoría, oficina 301, Ciudad Universitaria
Teléfono: (33) 3648 8824, extensiones 3-22-18 / 3-22-10 / 3-22-04
Nombre: Bio. Martha Arreguín Romero
Correo electrónico: [email protected]
Nombre: Lic. Marcela Guzmán Martínez (Registro para extranjeros e información escolar UAG)
Correo electrónico: [email protected]
Nombre: P.A. Esperanza Moreno Alcaráz (Información sobre Instituciones de países hispanoparlantes)
Correo electrónico: [email protected]
Nombre: Lic. Elena Karabanova (Información sobre Instituciones de países no hispanoparlantes)
Correo electrónico: [email protected]
Horario de atención
De Lunes a Viernes de 9:00 a 14:00 horas y
de 16:00 a 18:00 horas
Departamentos para la integración, convivencia y desarrollo integral
36 Manual del Mentor Jr. – Versión 1 – Diciembre 2013
15.5. Sistema Bibliotecario
El sistema bibliotecario apoya los programas de
investigación, educación y cultura con un
conjunto de centros que recopilan recursos para
el aprendizaje y la investigación.
El sistema bibliotecario cuenta con las siguientes
colecciones:
a. Acervo.
Colección formada por libros en
estantería abierta, pueden ser solicitados
para préstamo interno y externo.
b. Bibliografía básica.
Colección formada por libros de
bibliografía básica y complementaria
recomendada por la academia y que
forman parte de los programas
académicos de estudio.
c. Tesis.
Colección de tesis de licenciatura, maestría, doctorado, etc., elaboradas por la comunidad universitaria.
d. Colección UAG.
Colección formada por todo tipo de documentos que contienen información propia de la universidad,
excluyendo información educativa.
e. Estudios asiáticos.
Colección de materiales relacionados con Japón y Corea (en idioma coreano, japonés, inglés y español).
f. Consulta restringida.
Colección integrada por documentos antiguos o de producción limitada y facsímiles.
g. Audiovisual.
Colección conformada por materiales en formato de VHS integrada por información general y especializada.
h. Disco de video digital.
Colección de discos compactos en multimedia: enciclopedias, diccionarios, atlas y películas.
i. CD ROM.
Colección de recursos electrónicos (incluye discos compactos complementarios de libros, de revistas y de la
colección INEGI, entre otros).
j. Consulta.
Colección integrada por obras de consulta general y especializada (diccionarios, enciclopedias y atlas).
k. Información geográfica y estadística.
Horario de atención CU
De Lunes a Viernes 8:00 a 21:00 horas.
Sábados de 9:00 a 14:00 horas.
Horario de atención ICB
De Lunes a Viernes de 7:00 a 24:00 horas.
Sábado de 7:00 a 14:00 horas.
Horario de atención HAL
De Lunes a Viernes de 7:00 a 18:00 horas.
Horario de atención ÚNICO
De Lunes a Viernes de 9:00 a 18:00 horas.
Departamentos para la integración, convivencia y desarrollo integral
37 Manual del Mentor Jr. – Versión 1 – Diciembre 2013
Colección integrada por información estadística y geográfica generada por el Instituto Nacional de Estadística,
Geografía e Informática (INEGI) y otras obres de diferentes organismos sobre la misma temática.
l. Mapas.
Colección principalmente de mapas elaborados por el INEGI.
m. Publicaciones periódicas.
Colección formada por los principales títulos en revistas especializadas en las diferentes disciplinas del
conocimiento humano, que sirven de apoyo a los programas de estudio. Contiene además periódicos
nacionales e internacionales.
n. Sala de lectura.
Colección formada por libros de contenidos literarios y recreativos. Estantería abierta, préstamo interno y
externo.
o. Bases de datos.
Colección de documentos digitales (principalmente libros y revistas) de acceso en línea de forma libre o bien
por suscripción.
p. Artículos digitalizados de revistas impresas.
Colección formada por artículos de revistas en español; estos artículos forman parte de la colección de
revistas impresas de las hemerotecas de la Red de Bibliotecas UAG.
q. Documenta UAG.
Colección de documentos y tesis digitalizadas elaborados por la propia comunidad universitaria.
r. Folletos.
Colección de documentos de información general que tienen menos de 50 páginas (no incluyen folletos que
sean material complementario) o que pertenezcan a alguna colección especial de la biblioteca como IEG,
colección UAG y colección de videos).
s. Publicaciones oficiales.
Colección de documentos oficiales publicados por organismos gubernamentales que por su contenido
pueden ser obsoletos en corto tiempo.
t. Videos digitalizados.
Colección de videos seleccionados por la academia, los cuales pueden consultarse en forma virtual dentro del
campus.
u. Páginas Web de la UAG.
Colecciones formadas por páginas académicas de la UAG, así como por páginas de la World Wide Web,
seleccionadas por académicos de la propia Institución.
v. Biblioteca digital UAG.
La Biblioteca Digital de la UAG contiene y ofrece acceso a diversas colecciones de documentos digitales como
libros, enciclopedias, diccionarios, tesis, videos y guías en formato digital. Estas colecciones se consideran
contenidos educativos para los diversos cursos académicos que ofrece la UAG.
La Biblioteca Digital puede consultarse y descargarse desde cualquier campus de la UAG o desde cualquier
lugar con acceso a internet. Solo se requiere tener una cuenta como parte de la comunidad educativa de la
Departamentos para la integración, convivencia y desarrollo integral
38 Manual del Mentor Jr. – Versión 1 – Diciembre 2013
UAG. La información puede ser descargada en la computadora o en dispositivos móviles, las 24 horas del día
y los 365 días del año.
Página de ingreso a la Biblioteca digital UAG: bibliotecadigital.uag.mx.
Servicios que ofrece
Préstamo de libros a domicilio. Disposición de libros y tesis del acervo general por un periodo de 2 a 8 días,
con opción de renovación de hasta 3 ocasiones a través de internet.
Préstamo interno. Aplica sobre materiales documentales para su consulta dentro de la biblioteca; se incluyen
diccionarios, enciclopedias, atlas, material estadístico y videos, entre otras colecciones.
Préstamo de salas. Apartar salas para trabajo individual y grupal dentro de la biblioteca.
Asesoría en línea. Orientación sobre los servicios de biblioteca.
Búsqueda de información especializada. Se realiza la búsqueda de información en todos los recursos por un
tema en específico solicitado por el usuario.
Asesorías diversas. Asesorías sobre la utilización del portal, del catálogo en línea, de bases de datos y
elaboración de investigaciones documentales, ente otras.
Formación de usuarios. Capacitación e instrucción en el uso de los recursos digitales de biblioteca a solicitud
del usuario y talleres de formación de usuarios a los alumnos de primer ingreso.
INFORMACIÓN DE CONTACTO
Área / Dependencia: Sistema Bibliotecario
Oficina: Planta baja del Edificio Administrativo, Ciudad Universitaria
Teléfono: (33) 3648 8824, extensiones 32230 y 32334
Nombre: Lic. Alberto Olivares Duarte
Correo electrónico: [email protected]
Nombre: Lic. Margarito Herrera Galicia
Correo electrónico: [email protected]
Departamentos para la integración, convivencia y desarrollo integral
39 Manual del Mentor Jr. – Versión 1 – Diciembre 2013
15.6. Comité de Apoyo y Seguimiento
Académico (C.A.S.A.)
El Comité de Apoyo y Seguimiento Académico, atiende
las necesidades personales, económicas y académicas de
los estudiantes que se encuentran en situación de riesgo
de deserción.
Servicios que ofrece
Asesoría para gestionar apoyo académico, psicopedagógico y financiero.
INFORMACIÓN DE CONTACTO
Área / Dependencia: Comité de Apoyo y Seguimiento Académico (C.A.S.A.)
Oficina: Planta Baja del Edificio Administrativo, Ciudad Universitaria
Teléfono: Correo electrónico:
(33) 3648 8824, extensiones 32222 y 32372 [email protected]
Nombre: L.C.C. Héctor Aranda Márquez
Correo electrónico: [email protected]
Nombre: Lic. Javier Reyes Ramos
Correo electrónico: [email protected]
Nombre: T.P. Carmen De La Paz Santana Becerra
Correo electrónico: [email protected]
Horario de atención
De Lunes a Viernes de 8:00 a 18:00 horas.
Departamentos para la integración, convivencia y desarrollo integral
40 Manual del Mentor Jr. – Versión 1 – Diciembre 2013
15.7. Librerías Universitarias
Las Librerías Universitarias proveen a la
comunidad universitaria del material didáctico,
cultural y artístico que se requiera para las
asignaturas de todos los niveles escolares.
La UAG cuenta con 4 librerías:
• 1 Librería matriz, ubicada en C.U.
• 2 Librerías de medicina, ubicadas en ICB
y en el HAL.
• 1 Librería de odontología, ubicada en el
Centro. (Fac. de Odontología).
INFORMACIÓN DE CONTACTO Área / Dependencia:
Librerías Universitarias
Oficina: Ciudad Universitaria (Centro Cívico)
Teléfono: (33) 3648 8824, extensión 3-24-98
Nombre: CP. Teodora Olvera Cabezud
Correo electrónico:
15.8. Departamento de Vigilancia
El departamento de Vigilancia proporciona los servicios de orden y seguridad necesarios para salvaguardar la
integridad física de la comunidad universitaria y en general de las personas que ingresan a la Universidad, así como
del resguardo y custodia de los inmuebles.
Servicios que ofrece
Vigilar las 24 horas, los 365 días del año, mediante acciones de seguridad en las instalaciones de todos los
inmuebles propiedad de la UAG.
Proporcionar o en su caso, colaborar en los servicios de logística y seguridad en eventos especiales.
Horario de atención CU
Lunes a Viernes de 8:00 a 19:00 horas.
Horario de atención ICB
Lunes a viernes de 7:00 a 17:00 horas.
Horario de atención HAL
Lunes a Viernes de 8:00 a 16:00 horas.
Horario de atención Centro
Lunes a Viernes de 8:00 a 16:00 horas.
Departamentos para la integración, convivencia y desarrollo integral
41 Manual del Mentor Jr. – Versión 1 – Diciembre 2013
INFORMACIÓN DE CONTACTO
Área / Dependencia: Vigilancia
Oficina: Marco de ingreso Entrada Principal , Ciudad Universitaria
Teléfono: (33) 3648 8824, extensiones 32342 y 32386
Nombre: Lic. José Martín Ruvalcaba Barajas
Correo electrónico: [email protected]
15.9. Promoshop
Promoshop es una tienda que vende artículos
promocionales, deportivos, personalizados, y
uniformes para las carreras de medicina,
odontología, nutrición, enfermería y terapia
física.
INFORMACIÓN DE CONTACTO
Área / Dependencia: Promoshop
Oficina: Marco de ingreso Entrada Principal , Ciudad Universitaria
Teléfono: (33) 3648 8824, extensión 32461
Nombre: Lic. Tayde Mendoza Ramírez
Correo electrónico: [email protected]
Nombre: Srita. Marisol Moreno Arroyo
Correo electrónico: 3-24-61
Nombre: Sr. Ricardo Cristóbal Soto Quirarte
Correo electrónico: [email protected]
Horario de atención CU
Lunes a Viernes de 9:00 a 18:00 horas.
Horario de atención ICB
Lunes a viernes de 9:00 a 17:00 horas.