manual del expositor
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MANUAL DEL EXPOSITOR
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MANUAL DEL EXPOSITOR
Valoramos su participación en MERCOLACTEA 2012, del miércoles 9 al sábado 12 de Mayo de 2012, que se realizará en la Sociedad Rural de San Francisco –
Córdoba, Argentina.
El Manual del Expositor ha sido diseñado para proveer la información necesaria para esta exposición. Por favor, asegúrese de leerlo para familiarizarse con todo su contenido, prestando particular atención a
las fechas y vencimientos. Los siguientes puntos adicionales lo ayudarán a guiarse en el uso del presente manual:
• Utilice el cuadro de “Fechas de Entrega” como guía para la última fecha en que debe entregarnos cierta información imprescindible.
• Utilice la planilla “A quién Dirigirme” para tener los nombres, teléfonos y
direcciones de e-mail de las personas que lo podrán ayudar en cada caso.
• Si aún después de leer el Manual del Expositor, tiene alguna pregunta o
necesita asistencia, por favor no dude en contactarse con su ejecutivo de cuenta, o bien a nuestras oficinas (011) 4791-8200.
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Índice
Fechas Importantes………………………………………………………. Pág. 4 Fechas de Entrega ………………………………………………………… Pág. 6 Horarios en Predio ………………………………………………………… Pág. 7 Información …………………………………………………………………… Pág. 8 Contáctenos …….……………………………………………………………. Pág. 9 Resumen Reglamento General de la Exposición ..………… Pág. 10 FORMULARIOS Formulario Nº 1: Información para el Catálogo de Expositores ………………… Pág. 11 Formulario Nº 2: Publicidad en el Catálogo de Expositores ………………………... Pág. 12 Formulario Nº 3: Datos del Constructor del Stand y Entrega de Planos …….. Pág. 13 Formulario Nº 4: Identificación y elementos provistos para stands interiores Pág. 14 Formulario Nº 5: Credenciales…………………………………………… Pág. 16
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FECHAS IMPORTANTES
ABRIL Domingo Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
Última fecha recepción de:
Formulario Nº 1: Información
para el catalogo.
Formulario Nº2: Publicidad en
el Catálogo
15 16 17 18 19 20 21
Última fecha recepción de:
Formulario Nº 3: Permiso de
construcción de stand
entrega de planos
Formulario Nº4:
Identificación y elementos
para stands interiores
Última fecha recepción de: Formulario Nº 5:
Credenciales
22 23 24 25 26 27 28
29 30
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MAYO Domingo Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado
1 2 3 4 5
8:00hs Entrega de
stands cubiertos
Entrega de stands al
aire libre
6 7 8 9 10 11 12
12:00hs Finalización
de los trabajos de
construcción
8:45hs Apertura obligatoria de stands 9:00hs Apertura de la Exposición
19:00hs Cierre de la exposición 19:15hs Cierre obligatorio de los stands
13 14 15 18 19 20 21
8:00hs Comienzo
obligatorio del
desarme de stands
19:00hs Finalización del
desarme de stands
22 23 24 25 26 27 28
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Fechas de Entrega Aquí le presentamos un resumen de los formularios que Ud. tiene a su disposición, con una amplia gama de servicios de apoyo que optimizarán su participación en MERCOLACTEA 2011.
Nº de Formulario Tema Responsable
Última Fecha
1 Información
para el
Catálogo Sofía Grandjean
09/04/2012
2 Publicidad en
el Catálogo 09/04/2012
3
Permiso
Construcción
de Stand +
Entrega de
planos Arq. Horacio Cófreces
21/04/2012
4
Identificación
y Elementos
para stands
interiores
21/04/2012
5 Credenciales /
Acreditaciones
Karina Lago [email protected]
20/04/2012
7
Horarios en el Predio
Actividad Sáb
5 Dom
6 Lun
7 Mart
8 Miérc
9 Juev 10
Vier 11
Sáb 12
Dom 13
Lun 14
Ingreso de
Maquinaria De 8 a
19hs
De 8 a
19hs
De 8 a
19hs
De 8 a
13hs
Ingreso de
constructores
de stand De 8 a
19hs
De 8 a
19hs
De 8 a
19hs
De 8 a
13hs
Limpieza
General
De 8 a
13hs
Seguridad
General
Desde
8hs
De 8 a
19hs
Conexión de
Electricidad
Desde
8hs
De 8 a
12hs
Días de
exposición
horario
De 9 a 19hs De 9 a 19hs De 9 a 19hs De 9 a 19hs
Desarme
De 8 a
19hs
De 8 a
19hs
NOTA 1: El desarmado de espacios exteriores e interiores se podrá efectuar a partir de las 8 hs. del día domingo 13 de Mayo del 2011 hasta las 18 hs. del día lunes 16 de Mayo de 2011. NOTA 2: Desde el día martes 8 de Mayo de 2012 a partir de las 13 hs. y durante los días de la muestra no se autorizará el armado, ingreso y permanencia de vehículos para la carga y descarga de mercadería y otros elementos para la construcción del stand.
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INFORMACION 1- Organizadores y realizadores de la Exposición: Inforcampo Exposiciones S.A. Gdor. Valentín Vergara 1485 (B1638BVO) Vicente López – Prov. de Buenos Aires – Argentina Tel./Fax: (54-11) 4791-8200
e-mail: [email protected] – www.mercolactea.com.ar
2- Ubicación: La exposición se realizará en el predio de la Sociedad Rural de San Francisco, Córdoba – ubicado en la calle Cervantes 3329 (Ruta 19), San Francisco, Provincia de Córdoba, Argentina. Estará abierta al público desde el día miércoles 9 de Mayo de 2011 hasta el día sábado 12 de Mayo de 2012 en los horarios de 9 a 19 hs. Tel./Fax: (54-11) 4791-8200 3- Capacitación: Durante los días miércoles 9, jueves 10, viernes 11 y sábado 12 tendrán lugar actividades de capacitación sobre temas relacionados con el sector. Los organizadores proveerán a los expositores información detallada sobre los temas y horarios de dichas conferencias. Seguridad 4- El Comité Ejecutivo proveerá la vigilancia general que será responsable de la seguridad general de la muestra (del orden y la atención de los imprevistos). Los Expositores que deseen vigilancia particular en sus stands, podrán contratar opcionalmente la misma empresa, cuyo costo dependerá de las horas-hombre que se insuman, de la posibilidad de que el servicio sea exclusivo o compartido y de la ubicación y formato del stand. Esta vigilancia puede ser contratada en el predio mismo. De contratar personal de vigilancia no perteneciente a la empresa proveedora exclusiva de Mercoláctea, deberá presentar previamente en oficina técnica al personal para su correspondiente autorización. 5- Limpieza El Comité Ejecutivo proveerá el servicio de limpieza de las áreas comunes de la muestra. Los expositores que deseen limpieza particular en sus stands, tanto en la etapa de construcción como durante la muestra, podrán contratar opcionalmente a la misma empresa. Esta contratación puede ser concretada en el predio mismo. 6- Servicios Opcionales La Organización pone a disposición de los expositores servicios opcionales que pueden contratar directamente con las empresas.
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Contáctenos:
TEMA RESPONSABLE TELEFONO E-MAIL
Infraestructura Arq. Horacio
Cófreces Cel: (03564) 15650525 [email protected]
Capacitación Agustín Sosa
Fijo: (54 11) 4791-8200
Cel: (54 9 11) 5261-5199
Concurso de Quesos
y Dulce de Leche
Lic. Ma. Mata Gallinger
Fijo: (54 11) 4791-8200
Cel: (54 9 11) 5007-3361
Concurso Nacional
de Forrajes
Conservados
Tomás Fariña
Fijo: (54 11) 4791-8200
Cel: (54 9 11) 5123-1211
Publicidad e
Información para el
Catálogo
Sofía Grandjean
Fijo: (54 11) 4791-8200
Cel: (54 9 11)
Credenciales/Acredi
taciones
Karina Lago
Fijo: (54-11) 4792-1308
Cel: (54 9 11) 4993-5639
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RESUMEN REGLAMENTO GENERAL: La muestra estará habilitada para el público del miércoles 9 al sábado 12 de mayo del 2012, en el horario de 9:00 hasta las 19:00 horas. Durante los días de exposición los expositores están obligados a abrir su stand desde 15 minutos antes de la hora de apertura y hasta 15 minutos después de la hora de cierre de la Exposición. Caso contrario se cobrará una penalidad de ………… Los Stands al aire libre y cubiertos: Se entregarán a partir del 4 de mayo 2012 a las 08:00 horas. Al ingresar por primera vez al predio, expositores y empresas contratadas para el armado de stands deberán anunciarse en la oficina técnica. El montaje en espacios descubiertos podrá iniciarse a partir de la recepción del lote y deberá finalizar el 8 de mayo de 2012 a las 12.00 horas. El expositor tiene prohibido retirar los elementos que determinan o señalan los límites del lote, de ser necesario deben pedir autorización en oficina técnica. El armado en espacios cubiertos podrá iniciarse el 4 de mayo de 2012 a las 08:00 horas y finalizará el 8 de mayo de 2012 a las 12:00 horas, para su verificación. El desarmado de espacios exteriores e interiores se podrá efectuar a partir de las 08:00 horas del domingo 13 de mayo del 2012 hasta las 19:00 horas del lunes 14 de mayo de 2012. Las divisiones correspondientes al sector cubierto serán provistas por el organizador y no está permitido pintar, cortar, atornillar, usar pegamentos, ni realizar ralladuras. Desde el día martes 8 de mayo de 2012 a partir de las 12:00 horas y durante los días de la muestra no se autorizará el armado, ingreso y permanencia de vehículos para la carga y descarga de mercadería y otros elementos para la construcción del stand. No se permitirá el ingreso y permanencia de vehículos sin la autorización correspondiente. No se permitirá bajo ningún motivo colocar carteles o banderas en espacios comunes u otros por cuenta del expositor. Estamos para ayudarlo, ante cualquier consulta no dude en contactarnos: (011) 4791-8200 ó [email protected]
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FORMULARIO Nº 1 Información Catálogos
Vence: 9/04/12 Remitir a: Sofía Grandjean
Tel./Fax: (54-11) 4791-8200
e-mail: [email protected] www.mercolactea.com.ar
Estimado Expositor Mercoláctea: Con el propósito de que el Catálogo de la Exposición cumpla sus funciones con la mayor eficiencia, necesitamos que antes del próximo 9 de abril Ud. nos envíe por correo, fax o e-mail este formulario completo:
1) Nombre con que quiere figurar en el Catálogo de Expositores :
----------------------------------------- 2) Información General
Actividad o Rubro:……………………………………………………………………………………………………….
Dirección postal: ..................................................Código postal: ....................... Localidad: ..................................Provincia: ...................................................... País: .........................................Teléfono/s: ........................Fax: ...................... Correo electrónico: ........................................................................................... Página web: ..................................………
*Ejemplo como se publicará en el listado su empresa:
MERCOLACTEA Evento tecnológico y comercial de la industria láctea. Aire Libre, A 27 Gdor. Valentín Vergara 1485 Vte. López – Bs.As. Tel / Fax (011) 4791-8200 [email protected] www.mercolactea.com.ar
-De no enviar la información solicitada en tiempo y forma (fecha límite 9/4/12), no será incorporado al listado de empresas del Catálogo). -Recuerde que la calidad del catálogo depende de la diligencia con que Ud. nos aporte la información correspondiente. Gracias. FIRMA Y ACLARACIÓN EXPOSITOR RESPONSABLE:…………………………………………………………….
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FORMULARIO Nº 2
Publicidad en Catálogos Vence: 11/04/11
Remitir a: Sofía Grandjean Gdor. Valentín Vergara 1485 (B1638BVO)
Vicente López – Prov. de Buenos Aires – Argentina Tel./Fax: (54-11) 4791-8200
e-mail: [email protected] www.mercolactea.com.ar
Nombre de la empresa: ……................................................................................ Contacto: ........................................................................................................ Teléfono: ........................................................................................................ Correo electrónico: ........................................................................................... Elija el tipo de aviso deseado:
Contratapa 1 página
Retiraciones ½ página Condiciones para la colocación de avisos: En caso de que dos o más empresas soliciten la Contratapa, Retiraciones y Página 3, se dará prioridad a aquella que más m2 posea. Si las empresas solicitantes tuvieran la misma cantidad de m2, el espacio será asignado mediante sorteo. Los avisos de 1 página y de ½ página se ubicarán según las necesidades de diagramación. FECHA LÍMITE DE RECEPCIÓN DEL FORMULARIO: 9/04/12 Entrega del Material: Para el envío de avisos se deben seguir las siguientes especificaciones: Archivos en Adobe Ilustrator: convertidos a curvas con las fotografías linkeadas y adjuntas en el medio digital que corresponda en 300 dpi como mínimo a tamaño real en CMYK Archivos TIF o PSD: sin tipografías en CMYK con capas acopladas, en 300 dpi a tamaño real como mínimo. Los documentos deben tener cruces de corte y los excedentes correspondientes. Adjuntar una impresión en colores o un archivo en JPG en baja resolución para control. La medida de caja a convertir con una tolerancia para corte de guillotina de no menos de 7 mm. de cada lado. Entrega Material a: Sofía Granjean (datos en el encabezado del formulario)
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FORMULARIO Nº 3 Datos del constructor de stand
Para poder ingresar al predio y comenzar el armado de su stand ES obliglatorio que nos envie el siguiente formulario completo
Antes del: 21/04/12 Remitir a: Arq. Horacio Cófreces
Tel.: 03564 – 15650525
e-mail: [email protected]
Empresa Expositora: ................................................................................. Dirección:...............................................Loc.:.............................CP:........... Prov.: ..................................Tel:............................Fax:............................. Stand (S) Nº: ...................................................Superficie:.......................... e-mail: ...............................................Web:...............................................
DATOS DEL CONSTRUCTOR : Razón Social:............................................................................................ Dirección: ............................................Localidad: ...................................... Teléfono:............................................ Fax: .............................................. Nombre del Responsable: ........................................................................... LISTADO DE PERSONAL DE CONSTRUCCIÓN: Por favor aclarar estos datos para que puedan acreditarse y poder ingresar al predio. En caso de ser insuficiente el lugar, adjuntar otra hoja. Incluir en todos los casos ART del personal.
Nombre y Apellido Nº de Documento Adjunto a la presente envíe 2 planos en escala 1:50 de planta y vista de todos los frentes marcando las alturas, materiales a utilizar y ubicación tablero eléctrico. Fecha de Recepción: Firma y Aclaración del Expositor Responsable: ……………………………………………………… (Guarde una copia para su control)
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Identificación y elementos provistos para stands interiores
ELEMENTOS PROVISTOS EN EL STAND
• Alfombra color a confirmar • Panelería perimetral h = 2,40 m • Cenefa sin gráfica • 3 spots • 1 tomacorriente
Cenefa 0.25m de alto
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FORMULARIO Nº 4 (solo para stands interiores) Identificación y elementos provistos para stands interiores
Vence: 21/04/12 Remitir a: Arq. Horacio Cófreces
Tel.: (03564)15650525
Empresa Expositora: .................................................................................. Dirección:.................................................Loc.:.......................................... CP:........................Prov.: .......................................................................... Tel:........................Fax:.................. Stand (s) Nº: ………......Superficie:........... E-mail:.............................................Web:………………………………………………………….
-Necesita Cenefa (leyenda ubicada en el frente superior de su stand) para su stand ?Si No Escriba en letra de imprenta mayúscula el nombre de su empresa A pesar de que el límite de 15 caracteres no es estricto, recomendamos no sobrepasarlo, ya que la letra quedaría en un tamaño muy pequeño, o bien quedará a criterio de la organización el abreviar alguna palabra para que entre en la cenefa. _____________________________________________________
Necesita panelería provista por la organización ? SI NO Necesita spots ilumin. Organización? SI NO Cableado para Internet ? SI NO Firma y Aclaración del Expositor Responsable: ……………………………………………………… (Guarde una copia para su control)
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FORMULARIO Nº 5 Credenciales
Para evitar demoras al ingreso envíe el listado del antes 22/04/12 Remitir a: DATABASE ARGENTINA – At. Karina Lago
Tel/Fax: (54-11) 4792-1308
Empresa Expositora:………............................................................................. Dirección:.........................................Loc.:................................CP:.............. Prov.: .................................................Tel.:...................Fax:....................... Stand (s) Nº: .....................................Superficie:......................................... e-mail: ............................................Web:..................................................
Solicitamos credenciales para el siguiente personal de nuestra empresa: Completar con letra imprenta mayúscula
CREDENCIAL DE EXPOSITOR
1)
2)
3) 4) 5) 6) 7) 8) 9)
RESERVADO DATABASE
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Fecha de Recepción: Firma y aclaración del Expositor Responsable: …………………………………………………