manual de usuario sistema giies - … manual de usuario sistema giies 1. generales 1.1 objetivo...

MANUAL DE USUARIO SISTEMA GIIES Versión 1.0

INDICE

1. Generales ........................................................................................................... 1

1.1 Objetivo ............................................................................................................... 1

1.2 Campo de acción ............................................................................................... 1

1.3 Equipos y Servicios ........................................................................................... 1

1.4 Condiciones de Seguridad ............................................................................... 1

1.5 Responsables ..................................................................................................... 1

1.6 Administrador del sistema GIIES .................................................................... 1

2. Instrucciones ...................................................................................................... 2

2.1 Módulo Seguridad.............................................................................................. 3

2.2 Módulo Universidades y Esc. Politécnicas .................................................... 4

GENERAL ………………………………………………………………………………………………………………………5

MATRIZ/EXTENSIÓN............................................................................................................. 6

INFORMACIÓN GENERAL ................................................................................................... 13

CARRERAS .......................................................................................................................... 15

INFORMACIÓN CARRERAS ................................................................................................. 16

INFRAESTRUCTURA ............................................................................................................ 19

BIBLIOTECAS ...................................................................................................................... 20

EDIFICACIONES .................................................................................................................. 22

PERSONAS .......................................................................................................................... 25

DOCENTES .......................................................................................................................... 25

ESTUDIANTES ..................................................................................................................... 44

FUNCIONARIOS .................................................................................................................. 52

PROYECTOS – PUBLICACIONES .......................................................................................... 55

CONSULTORÍA .................................................................................................................... 56

EVENTOS… ......................................................................................................................... 58

PUBLICACIONES ................................................................................................................. 60

PROGRAMAS ...................................................................................................................... 69

PROYECTOS ........................................................................................................................ 71

CARGA ARCHIVOS ............................................................................................................. 79

REPORTES ........................................................................................................................... 85

INDICE FIGURAS

Figura 1 Ingreso a la página CEAACES .......................................................................... 2

Figura 2 Sistema GIIES ...................................................................................................... 2

Figura 3 Información Sistema ............................................................................................ 2

Figura 4 Presentación Sistema GIIES ............................................................................. 3

Figura 5 Perfil de seguridad ............................................................................................... 3

Figura 6 Perfil de acceso seguridad ................................................................................. 3

Figura 7 Cambio de Clave ................................................................................................. 4

Figura 8 Ingreso a módulo Universidades y Esc. Politécnicas .................................... 4

Figura 9 Seleccionar el perfil ............................................................................................. 4

Figura 10 Selección de la IES ........................................................................................... 5

Figura 11 Menú principal del módulo ............................................................................... 5

Figura 12 Menú General .................................................................................................... 5

Figura 13 Administración de Matriz o Extensión ............................................................ 6

Figura 14 Información Matriz/Extensión .......................................................................... 6

Figura 15 Opciones de Tipo .............................................................................................. 6

Figura 16 Opciones de Provincia ...................................................................................... 7

Figura 17 Opciones de Cantón ......................................................................................... 7

Figura 18 Pantalla ubicación física ................................................................................... 7

Figura 19 Ubicación Física Matriz/Extensión .................................................................. 8

Figura 20 Tipo de Ubicación Física .................................................................................. 8

Figura 21 Tipo Propiedad ................................................................................................... 8

Figura 22 Área Ubicación ................................................................................................... 9

Figura 23 Provincia ............................................................................................................. 9

Figura 24 Cantón ................................................................................................................. 9

Figura 25 Parroquia .......................................................................................................... 10

Figura 26 Ingreso de longitud y latitud ........................................................................... 10

Figura 27 Búsqueda en Google Maps I ......................................................................... 10

Figura 28 Búsqueda en Google Maps II ........................................................................ 11

Figura 29 Ubicación en Google Maps ............................................................................ 11

Figura 30 Longitud y Latitud ............................................................................................ 11

Figura 31 Ingreso de latitud y longitud ........................................................................... 11

Figura 32 Registro de ubicación física ........................................................................... 12

Figura 33 Localización geográfica .................................................................................. 12

Figura 34 Pantalla listado matriz/extensión................................................................... 12

Figura 35 Pantalla editar Matriz/Extensión .................................................................... 13

Figura 36 Mensaje de confirmación ............................................................................... 13

Figura 37 Mensaje de error en eliminación ................................................................... 13

Figura 38 Pantalla de ingreso datos ............................................................................... 14

Figura 39 Año Reporte ..................................................................................................... 14

Figura 40 Tipo Financiamiento ........................................................................................ 14

Figura 41 Pantalla Información General ........................................................................ 15


Figura 43 Menú Carreras ................................................................................................. 16

Figura 44 Pantalla de Administración de información carrera.................................... 16

Figura 45 Pantalla de ingreso Carrera ........................................................................... 16

Figura 46 Modalidad ......................................................................................................... 17

Figura 47 Carrera IES ....................................................................................................... 17

Figura 48 Grado Académico ............................................................................................ 17

Figura 49 Menú Grado Académico ................................................................................. 17

Figura 50 Menú de Tipo ................................................................................................... 18

Figura 51 Menú de Estado ............................................................................................... 18

Figura 52 Pantalla de listado de carreras ...................................................................... 19


Figura 54 Menú Infraestructura ....................................................................................... 20

Figura 55 Pantalla Administración Bibliotecas .............................................................. 20

Figura 56 Tipo Biblioteca .................................................................................................. 20

Figura 57 Pantalla de ingresar biblioteca ..................................................................... 21

Figura 58 Ingreso biblioteca virtual ................................................................................. 21

Figura 59 Tipo de Contrato .............................................................................................. 21

Figura 60 Listado bibliotecas ........................................................................................... 21


Figura 62 Pantalla de Administración de Edificaciones .............................................. 22

Figura 63 Tipo .................................................................................................................... 23

Figura 64 Matriz/Extensión .............................................................................................. 23

Figura 65 Ubicación Física .............................................................................................. 23

Figura 66 Pantalla ingreso edificaciones ....................................................................... 24

Figura 67 Pantalla ingreso edificaciones ....................................................................... 24


Figura 69 Menú de Personas .......................................................................................... 25

Figura 70 Pantalla administración docente ................................................................... 25

Figura 71 Datos personales Docente ............................................................................. 26

Figura 72 Relación Laboral .............................................................................................. 27

Figura 73 Pantalla de Relación Laboral ......................................................................... 27

Figura 74 Contratación Periodo Académico ................................................................. 28

Figura 75 Lista Períodos académicos ............................................................................ 29

Figura 76 Ingreso de inicio y fin del periodo académico. ............................................ 29

Figura 77 Seleccionar el periodo ingresado. ................................................................. 30


Figura 79 Horas Académicas por periodo ..................................................................... 31

Figura 80 Pantalla Relación Laboral .............................................................................. 31


Figura 82 Lista de periodos académicos. ...................................................................... 32

Figura 83 Formación Profesional .................................................................................... 32

Figura 84 Ingreso de formación ...................................................................................... 33

Figura 85 Búsqueda de la formación en SENECYT .................................................... 33

Figura 86 Lista de Escuelas y Universidades .............................................................. 34

Figura 87 Selección de la IES ......................................................................................... 34

Figura 88 Selección de Nivel ........................................................................................... 34

Figura 89 Selección de grado .......................................................................................... 34

Figura 90 Seleccionar el tipo de diploma....................................................................... 35

Figura 91 Formación terminada. ..................................................................................... 35

Figura 92 Formación en curso ........................................................................................ 36

Figura 93 Listado de formación profesional .................................................................. 36


Figura 95 Experiencia Profesional .................................................................................. 37



Figura 98 Editar Experiencia Profesional ...................................................................... 37

Figura 99 Editar Experiencia Profesional ...................................................................... 38

Figura 100 Eliminar Experiencia Profesional ................................................................ 38

Figura 101 Eventos de Actualización Científica I ......................................................... 38

Figura 102 Eventos de Actualización Científica II ........................................................ 39

Figura 103 Ingreso de información ................................................................................. 39

Figura 104 Eventos de Actualización Científica ........................................................... 39

Figura 105 Mensaje de confirmación ............................................................................. 39

Figura 106 Cargos Directivos .......................................................................................... 40

Figura 107 Ingreso de Información ................................................................................ 40

Figura 108 Lista de Cargos directivos ............................................................................ 40

Figura 109 Lista de Cargos directivos ............................................................................ 41


Figura 111 Sabáticos ........................................................................................................ 41

Figura 112 Ingreso Información ...................................................................................... 41

Figura 113 Sabáticos ........................................................................................................ 42

Figura 114 Sabático .......................................................................................................... 42


Figura 116 Listado Docentes ........................................................................................... 43

Figura 117 Información del Docente ............................................................................. 43

Figura 118 Mensaje de Eliminación ............................................................................... 44

Figura 119 Información docente ..................................................................................... 44

Figura 120 Mensaje de Eliminar ..................................................................................... 44

Figura 121 Pantalla de Administración de estudiantes ............................................... 44

Figura 122 Pantalla ingreso datos personales ............................................................. 45

Figura 123 Documento ..................................................................................................... 45

Figura 124 Discapacidad .................................................................................................. 46

Figura 125 País de Origen ............................................................................................... 46

Figura 126 Pantalla de Carrera ....................................................................................... 46

Figura 127 Pantalla ingreso carrera ............................................................................... 47

Figura 128 Listado de Carreras....................................................................................... 47

Figura 129 Pantalla de Inicio ........................................................................................... 48

Figura 130 Fecha de ingreso ........................................................................................... 48

Figura 131 Carrera que toma el estudiante. ................................................................. 48


Figura 133 Pantalla de becas .......................................................................................... 49


Figura 135 Pantalla de becas .......................................................................................... 50


Figura 137 Listado de Estudiantes ingresados en el sistema .................................... 51

Figura 138 Editar Estudiante ........................................................................................... 51


Figura 140 Pantalla de administración funcionarios .................................................... 52

Figura 141 Datos Funcionario ......................................................................................... 53

Figura 142 Pantalla de administración de funcionario ................................................. 53

Figura 143 Pantalla de ingreso de Información ............................................................ 54

Figura 144 Editar Información ......................................................................................... 54

Figura 145 Editar Información ......................................................................................... 55


Figura 147 Menú Proyectos - Publicaciones ................................................................. 55

Figura 148 Pantalla de Consultoría ................................................................................ 56

Figura 149 Pantalla de Ingreso ....................................................................................... 56

Figura 150 Área conocimiento ........................................................................................ 57

Figura 151 Sub-Área conocimiento ................................................................................ 57

Figura 152 Sub-Área específica ...................................................................................... 57

Figura 153 Alcance Territorial ......................................................................................... 57

Figura 154 Pantalla de Ingresos ..................................................................................... 58

Figura 155 Listado Consultoría ....................................................................................... 58


Figura 157 Pantalla listado Eventos ............................................................................... 59

Figura 158 Pantalla de ingreso nuevo evento .............................................................. 59

Figura 159 Pantalla Listado Evento ................................................................................ 60


Figura 161 Pantalla para la Administración de Publicaciones ................................... 60

Figura 162 Ingreso de Publicaciones ............................................................................. 61

Figura 163 Pantalla datos de Libros ............................................................................... 62

Figura 164 Pantalla ingreso de Artículo ......................................................................... 62


Figura 166 Publicación de un capítulo de libro ............................................................. 64

Figura 167 Participación en las publicaciones .............................................................. 65

Figura 168 Lista de Docentes de la Carrera ................................................................. 66

Figura 169 Selección de Participante I .......................................................................... 66

Figura 170 Selección del Participante II ........................................................................ 67

Figura 171 Lista de Participantes seleccionados ......................................................... 67


Figura 173 Publicaciones ingresadas al Sistema ......................................................... 68

Figura 174 Mensaje de Confirmación ............................................................................ 68

Figura 175 Administración de Programas ..................................................................... 69

Figura 176 Ingreso de datos de programas .................................................................. 69

Figura 177 Lista de programas ingresados ................................................................... 70


Figura 179 Administración de Proyectos ....................................................................... 71

Figura 180 Ingreso de datos de proyectos .................................................................... 72

Figura 181 Ingreso de datos de proyectos .................................................................... 72

Figura 182 Ingreso de datos de proyectos (Presupuesto) .......................................... 73

Figura 183 Lista de proyectos ingresados..................................................................... 73

Figura 184 Lista de Participantes del proyecto ............................................................. 74

Figura 185 Selección de participantes del Proyecto .................................................... 75

Figura 186 Lista de Carreras de la IES .......................................................................... 75

Figura 187 Participación estudiantes y docentes de Carreras.................................. 76

Figura 188 Mensaje de Confirmación. ........................................................................... 76

Figura 189 Publicaciones ................................................................................................. 76

Figura 190 Listado de Publicaciones ............................................................................. 77

Figura 191 Publicaciones generadas a partir del proyecto ......................................... 77

Figura 192 Listado de proyectos ..................................................................................... 78


Figura 194 Pantalla de Encuesta .................................................................................... 79

Figura 195 Menú Carga Archivos ................................................................................... 79

Figura 196 Pantalla inicio de carga masiva ................................................................... 80

Figura 197 Listado de Tipo de archivos ......................................................................... 80

Figura 198 Descargar archivo según tipo ...................................................................... 80

Figura 199 Guardar archivo ............................................................................................. 81

Figura 200 Ubicar archivo en carpeta Descargas ........................................................ 81

Figura 201 Abrir archivo ................................................................................................... 81

Figura 202 Guardar archivo .csv (delimitado por comas) ........................................... 82

Figura 203 Herramienta de validación ........................................................................... 82

Figura 204 Descargas ...................................................................................................... 83

Figura 205 Herramienta de validación ........................................................................... 83

Figura 206 Mensaje de éxito ........................................................................................... 83

Figura 207 Ubicación del archivo generado .................................................................. 84

Figura 208 Ubicación del archivo generado .................................................................. 84

Figura 209 Ver ubicación del archivo generado ........................................................... 84

Figura 210 Archivo ............................................................................................................ 85

Figura 211 Menú Reportes .............................................................................................. 85

Figura 212 Reportes ......................................................................................................... 86

Figura 213 Descarga reporte ........................................................................................... 86

1

MANUAL DE USUARIO SISTEMA GIIES

1. Generales

1.1 Objetivo

Proporcionar al usuario una guía completa, con instrucciones claras que

permitan el buen uso y manejo del aplicativo, y así facilitar el ingreso de

información al Sistema GIIES.

1.2 Campo de acción

Ingreso de información de las Instituciones de Educación Superior, requerida para la generación de los indicadores de los diferentes procesos de evaluación.

1.3 Equipos y Servicios

Computador Enlace de internet con un mínimo de ancho de banda de 256 por

cada usuario que realice la carga de datos. Herramienta de ofimática Navegador recomendado: Mozilla Firefox

1.4 Condiciones de Seguridad

El encargado de ingresar información por parte de la IES debe contar con

usuario y clave para acceder al sistema, para lo cual debe enviar el oficio y

el formulario de creación de usuarios, firmados por la máxima autoridad de

la institución.

1.5 Responsables

Usuarios de las IES: Los usuarios son los responsables de ingresar la

información y documentación requerida según corresponda.

1.6 Administrador del sistema GIIES

El administrador debe asegurarse de crear las cuentas de usuario

solicitadas y velar por el correcto funcionamiento del sistema informático

GIIES.

2

2. Instrucciones

Ingresar al sistema GIIES a través de la página oficial del CEAACES,

http://www.ceaaces.gob.ec y seleccionar para ingresar al

Sistema (Figura 1).

Figura 1 Ingreso a la página CEAACES

Al dar clic sobre el icono se direccionara a la página

principal del Sistema (Figura 2).

Figura 2 Sistema GIIES

En ésta pantalla debe ingresar el usuario y contraseña que el

sistema le envía al mail registrado, tal como haya sido consignado en

la solicitud de creación de usuarios.

Al ingresar en el sistema se muestra en la parte superior derecha

(Figura 3).

Fecha de ingreso: viernes 22/05/2015 10:06:674 AM

Acceso mesa de ayuda: Mesa de ayuda

Nombre del usuario: Usuario: USUARIOIES

Figura 3 Información Sistema

http://www.ceaaces.gob.ec/

3

Para visualizar los módulos asignados seleccionar , el cual se

encuentra en la parte izquierda de la pantalla, mismo que desplegará las

opciones del menú principal: SEGURIDAD Y UNIVERSIDADES Y ESC.

POLITÉCNICAS (Figura 4). El primer módulo permite cambiar la clave de

usuario generada en primera instancia por el sistema. El segundo módulo

permite la administración de la información institucional y la información de

carreras.

Figura 4 Presentación Sistema GIIES

2.1 Módulo Seguridad

En este módulo se procede a cambiar la clave generada por el sistema

Cambio de Contraseña Ingresar al módulo seguridad (Figura5).

Figura 5 Perfil de seguridad

El sistema mostrara el perfil para acceder al módulo de seguridad, en

este caso USUARIO. (Figura 6).

Figura 6 Perfil de acceso seguridad

Seleccionar ingresar Usuario y Continuar Seleccionar la opción cambiar contraseña en el menú superior

(Figura 7).

4

Figura 7 Cambio de Clave

En esta pantalla el sistema le permite realizar el cambio de clave de seguridad.( Su clave debe tener mínimo 5 dígitos con mayúsculas y caracteres especiales)

En el campo clave actual Ingresar la clave actual entregada por el sistema GIIES

En el campo nueva clave digitar la nueva clave En el campo confirmar clave: Ingresar la clave digitada en el

recuadro anterior. Si el proceso fue ejecutado correctamente, el sistema le mostrará un mensaje informando que la clave ha sido cambiada exitosamente

2.2 Módulo Universidades y Esc. Politécnicas

1. Seleccionar la opción Universidades y Esc. Politécnicas (Figura 8)

Figura 8 Ingreso a módulo Universidades y Esc. Politécnicas

El sistema mostrará una pantalla en la que el usuario puede escoger el perfil con el que desea ingresar. El acceso va a depender de los permisos de cada perfil de usuario, asignados con base en la solicitud entregada por las IES.

Para el ingreso de la información institucional se deben escoger la opción:

Ingresar como: Usuario Evaluación Institucional (Figura 9)

Figura 9 Seleccionar el perfil

Nota: Los perfiles se dan de acuerdo a la solicitud entregada para la

creación de usuario.

5

2. Seleccionar la IES de la cuál va a ingresar al módulo de evaluación (Figura 10).

Figura 10 Selección de la IES

3. En el menú principal del sistema tenemos la siguiente estructura:

General, Carreras, Infraestructura, Personas, Proyectos - Publicaciones, Archivos, Carga Archivos, Evidencias, Reportes. (Figura 11).

Figura 11 Menú principal del módulo

GENERAL

En el menú general encontrará información sobre Matriz/Extensión,

Información General (Figura 12).

Figura 12 Menú General

6

MATRIZ/EXTENSIÓN

Para Ingresar Información: El sistema mostrará la pantalla para la administración de los datos de la matriz o extensión (Figura 13).

Figura 13 Administración de Matriz o Extensión

Para ingresar una matriz o extensión, seleccionar la opción . Esto abrirá una ventana con dos pestañas: Información Matriz/Extensión y Ubicación Física (Figura 14).

Figura 14 Información Matriz/Extensión

Información Matriz/Extensión

Se debe ingresar la siguiente información:

Nombre: Nombre de la matriz o extensión Tipo: Seleccionar matriz para crear una matriz y extensión para crear una extensión (Figura 15).

Figura 15 Opciones de Tipo

Provincia: Seleccionar la provincia en la cual se encuentra la matriz o extensión (Figura 16).

7

Figura 16 Opciones de Provincia

Cantón: Seleccionar el cantón donde se encuentra la matriz o extensión (Figura 17).

Figura 17 Opciones de Cantón

Fecha Creación: Ingresar la fecha de creación de la matriz o extensión.

Se debe primero la matriz o extensión, de acuerdo a lo indicado en la sección Información Matriz/Extensión y luego ir a Ubicación Física.

Ubicación Física

El sistema muestra la siguiente pantalla (Figura 18).

Figura 18 Pantalla ubicación física

Seleccionar la opción . Se debe ingresar la siguiente información:

8

Figura 19 Ubicación Física Matriz/Extensión

Nombre: Es el nombre del campus, edificación o centro de apoyo. Tipo: Seleccionar Campus, Edificación o Centro de Apoyo, según corresponda (Figura 20).

Figura 20 Tipo de Ubicación Física

Fecha de creación: Fecha en la cual se creó el campus, edificación o centro de apoyo de la matriz o extensión. Dirección: Dirección de la ubicación física del campus, edificación o centro de apoyo de la matriz o extensión. Construcción: Número de metros cuadrados de construcción del o los edificios y/o casas del campus, edificación o centro de apoyo. Terreno: Número de metros cuadrados de terreno del campus, edificación o centro de apoyo. Áreas Verdes: Número de metros cuadrados de las áreas verdes del campus, edificación o centro de apoyo. Facilidad de movilización: Qué tipo de accesos tiene el campus, edificación o centro de apoyo, para una adecuada movilización de las personas con discapacidad y mujeres embarazadas. Por ejemplo: rampas de acceso, estacionamiento diferenciado, ascensor, entre otros. Tipo propiedad: Tipo de propiedad del campus, edificación o centro de apoyo: a nombre de la institución, arrendado, comodato. (Figura 21).

Figura 21 Tipo Propiedad

9

Ancho de banda: Ancho de banda en Kbps contratado por la matriz o extensión para ese campus, edificación o centro de apoyo. En caso de no disponer de este servicio, ingresar el valor cero. Área de ubicación: Área donde se encuentra ubicado el campus, edificación o centro de apoyo: urbana, rural (Figura 22).

Figura 22 Área Ubicación

Total Edificios: Número de edificios en el campus, edificación o centro de apoyo. Total Casas: Número de casas en el campus, edificación o centro de apoyo. Provincia: En esta opción ya contiene la información (Figura 23).

Figura 23 Provincia

Cantón: Cantón en el que se encuentra el campus, edificación o centro de apoyo (Figura 24).

Figura 24 Cantón

Parroquia: Parroquia en la que se encuentra el campus, edificación o centro de apoyo (Figura 25).

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Figura 25 Parroquia

Latitud: Coordenadas (decimales) de ubicación del campus, edificación o centro de apoyo. Longitud: Coordenadas de ubicación del campus, edificación o centro de apoyo.

Para el ingreso de los datos de longitud y latitud seleccionar ¿Cómo obtener la longitud y Latitud?, el sistema le direccionará a la página de internet “Coordenadas de latitud y longitud” (Figura 26).

Figura 26 Ingreso de longitud y latitud

a. Seleccionar Google Maps. b. Digitar el nombre de la institución de educación superior. c. Seleccionar la lupa para realizar la búsqueda (Figura 27).

Figura 27 Búsqueda en Google Maps I

d. Google Maps mostrará la ubicación que se está consultando

(Figura 28).

https://support.google.com/maps/answer/18539?hl=es

https://support.google.com/maps/answer/18539?hl=es

11

Figura 28 Búsqueda en Google Maps II

e. Hacer clic derecho sobre la ubicación y seleccionar ¿Qué hay

aquí? (Figura 29).

Figura 29 Ubicación en Google Maps

f. En la parte superior derecha se muestra la longitud y latitud de la

ubicación consultada (Figura 30).

Figura 30 Longitud y Latitud

g. Copiar la información proporcionada y colocarla en los campos

longitud y latitud (Figura 31).

Figura 31 Ingreso de latitud y longitud

12

h. Al finalizar el ingreso de la información, seleccionar para grabar los datos en el sistema.

i. Seguidamente el sistema mostrará la información de ubicación física que ha sido ingresada. (Figura 32).

Figura 32 Registro de ubicación física

Para visualizar la ubicación física de la matriz o extensión,

seleccionar , el sistema mostrará la Figura de satélite correspondiente a dicha ubicación (Figura 33).

Figura 33 Localización geográfica

Para Editar información

El sistema muestra el listado matriz/extensión (Figura 34).

Figura 34 Pantalla listado matriz/extensión

Seleccionar la opción . El sistema mostrará la pantalla para la administración de la información de la matriz o extensión. Para editar Ubicación Física se debe seleccionar el campus a modificar si en caso de tenerlos (Figura 35).

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Figura 35 Pantalla editar Matriz/Extensión

Seleccionar Guardar.

Para Eliminar Información: Seleccionar en el menú General la opción Matriz/Extensión. El sistema mostrará la pantalla para la administración de la información de la matriz o extensión.

Seleccionar la opción . El sistema mostrará el siguiente mensaje de confirmación (Figura 36).

Figura 36 Mensaje de confirmación

Seleccionar SI para eliminar la matriz/extensión

NOTA: En caso de existir carreras y campus relacionados con esta matriz o extensión, no se podrá eliminar el registro y el sistema mostrará el siguiente mensaje de error:

Figura 37 Mensaje de error en eliminación

INFORMACIÓN GENERAL

El sistema mostrará la pantalla para el ingreso de la Información General (Figura 38).

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Figura 38 Pantalla de ingreso datos

Para Ingresar Información

Año Reporte: Seleccionar el año del Reporte (Figura 39).

Figura 39 Año Reporte

Tipo Financiamiento: Seleccionar el Tipo de Financiamiento (Figura 40).

Figura 40 Tipo Financiamiento

Num. Cargos Directivos Académicos: Cantidad de cargos directivos. Pres. Planificado Aprobado $: Presupuesto planificado. Pres. Ejecutado Periodo $: Presupuesto ejecutado en el período. Pres. Ejecutado Investigación $: Presupuesto invertido de la investigación Pres. Ejecutado Docentes $: Presupuesto ejecutado en docentes. Categoría: Valor Patrimonio $

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Presupuesto Asignado $ Última modificación presupuestaria $ Pres. Ejecutado en Formación Capacitación$ Pres. Ejecutado Administrativos $ Masa Salarial Docentes TC: Sueldos fijos: incluir el efectivo desembolsado durante el 1 de enero al 31 de diciembre de cada año por concepto de los sueldos pagados al personal docente contratado a tiempo completo que se cancelaron por su jornada normal de trabajo (sueldo base, descontado el aporte patronal). No incluir beneficios sociales.

Una vez ingresada la información vamos a la opción y se muestra en la (Figura 41).

Figura 41 Pantalla Información General

Para Editar Información:

El sistema muestra el listado de matriz/extensión (Figura 41).

Seleccionar la opción . Visualizamos todos los campos y modificar el que desee.

Seleccionar la opción

Para Eliminar Información: El sistema muestra el listado de matriz/extensión (Figura 41).



Seleccionar SI para eliminar la información de la IES.

CARRERAS

El sistema muestra el siguiente menú de carreras (Figura 43).

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Figura 43 Menú Carreras

INFORMACIÓN CARRERAS

El sistema mostrará la siguiente pantalla donde debemos seleccionar la matriz o extensión (Figura 44).

Figura 44 Pantalla de Administración de información carrera

Seleccionar la opción .

Para Ingresar Información de Carreras Para ingresar la información consta de tres partes que van hacer detalladas a continuación:

Carrera

Figura 45 Pantalla de ingreso Carrera

Modalidad: Seleccionar la Modalidad de la carrera (Figura 46).

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Figura 46 Modalidad

Carrera IES: Listado de Carreras reportadas por la IES al sistema GIIES (Figura 47).

Figura 47 Carrera IES

Nivel: Según la carrera seleccionada automáticamente se coloca el nivel. Si la carrera es de cuarto nivel se nos visualiza otro campo. Grado Académico: Seleccionar según la carrera (Figura 48).

Figura 48 Grado Académico

Si seleccionamos la opción OTROS tenemos las siguientes opciones (Figura 49).

Figura 49 Menú Grado Académico

Información General

Duración carrera (años): El sistema mostrara el tiempo de duración en años, estos datos son entregados por el Senecyt. Costo anual: Suma total de los costos de admisión, matrícula y colegiatura o su equivalente de la carrera o programa académico cobrado al estudiante. Tipo: Seleccionar de que tipo es la carrera (Figura 50).

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Figura 50 Menú de Tipo

Título académico: Denominación del título o grado académico que otorga la carrera o programa académico. Estado: Estado que se encuentra la carrera (Figura 51).

Figura 51 Menú de Estado

Número regulación órgano colegiado: Número de resolución de creación de la carrera o programa académico aprobado por el máximo Órgano Colegiado Superior. Fecha creación: Fecha de creación de la carrera o programa académico aprobado por el máximo Órgano Colegiado Superior. Número regulación Conesup - CES: Número de resolución o registro (número de oficio de notificación) del CONESUP, CES o CONESUP aprobación de la carrera o programa académico. Fecha aprobación: Fecha de aprobación de las carreras o programas académicos por el CONESUP o CES. Información Adicional

Unidad seguimiento: La carrera cuenta con una unidad de seguimiento y evaluación curricular. Requiere concierto grado: El concierto de titulación o grado es un requisito para obtener el título profesional o grado académico. Prácticas pre - profesionales: Las prácticas pre-profesionales o profesionales son un requisito para obtener el título profesional o grado académico.

Al finalizar el ingreso de información seleccionar la opción

El sistema muestra el listado de carreras ver siguiente pantalla

(Figura 52).

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Figura 52 Pantalla de listado de carreras

Para Editar Información de Carreras

El sistema mostrará la pantalla del listado de carreras (Figura 52).

Seleccionamos la opción para los campos que se desea modificar. Seleccionar Guardar.

Para Eliminar Información de Carreras

El sistema mostrará la pantalla con el listado de las carreras existentes (Figura 52).



Seleccionar SI para eliminar carrera.

INFRAESTRUCTURA

El sistema muestra el siguiente menú de infraestructura (Figura 54).

20

Figura 54 Menú Infraestructura

BIBLIOTECAS

El sistema mostrará la pantalla para el ingreso a Bibliotecas (Figura 55).

Figura 55 Pantalla Administración Bibliotecas

Tipo de Biblioteca

Física: Seleccionar la Matriz/Extensión y la Ubicación Física, hacer clic en

para crear una biblioteca (Figura 56).

Figura 56 Tipo Biblioteca

Para Ingresar Información de Bibliotecas

Ingresar Información: El sistema mostrará la siguiente pantalla para el ingreso de información (Figura 57).

Matriz/Extensión: Campo con información. Ubicación Física: Campo con información. Nombre: Completar la información para el registro de la Biblioteca. No. Sitios Biblioteca: Ingresar el número de sitios de biblioteca. Construcción: Ingresar la construcción de la biblioteca en metros cuadrados.

21

Figura 57 Pantalla de ingresar biblioteca

Virtual: El sistema muestra la siguiente pantalla para el ingreso de datos (Figura 58).

Figura 58 Ingreso biblioteca virtual

Ingresar Información

Nombre: Ingresar el nombre de la Biblioteca Virtual Tipo de Contrato: Seleccionar Convenio o Subscripción (Figura 59).

Figura 59 Tipo de Contrato

Número de Accesos al mes: Ingresar en número El sistema muestra el listado de bibliotecas según el tipo seleccionado (Figura 60).

Figura 60 Listado bibliotecas

22

Para Editar Información de Biblioteca

Seleccionar en el menú Infraestructura la opción Bibliotecas (Figura 60).


Para Eliminar Información de Biblioteca

Seleccionar en el menú Infraestructura la opción Bibliotecas (Figura 60).

Seleccionar la opción . Mostrará el siguiente mensaje de confirmación (Figura 61).


Seleccionar SI para eliminar la biblioteca.

EDIFICACIONES

Es el sistema mostrará la siguiente pantalla (Figura 62).

Figura 62 Pantalla de Administración de Edificaciones


Para Ingresar Información de Edificaciones

Seleccionar en el menú Infraestructura la opción Edificaciones (Figura 66).

Nombre: Ingresar el Nombre de la Edificación.

23

Tipo: Seleccionar el Tipo de Edificación (Figura 63).

Figura 63 Tipo

Matriz/Extensión: Seleccionar la Matriz/Extensión (Figura 64).

Figura 64 Matriz/Extensión

Ubicación física: Seleccionar la Ubicación Física (Figura 65).

Figura 65 Ubicación Física

Metros cuadrados: Ingresar lo metros cuadrados de la Edificación. No. pisos: Ingresar el número de pisos de la Edificación. No. aulas: Ingresar el número de aulas de la Edificación. No. sitios de trabajo Docentes TC: Ingresar el número de Sitios de Trabajo de los Docentes a Tiempo Completo. No. sitios de trabajo Docentes MT/TP: Ingresar el número de sitios de Trabajo de los Docentes a Medio Tiempo / Tiempo Completo. Puntos de acceso Estudiantes: Ingresar Los puntos de acceso para los estudiantes.

24

Figura 66 Pantalla ingreso edificaciones

El sistema muestra el listado de edificaciones (Figura 67).

Figura 67 Pantalla ingreso edificaciones

Para Editar Información de Edificaciones

Seleccionar en el menú Infraestructura la opción Edificaciones (Figura 67). Pantalla del listado de edificaciones.


Para Eliminar Información de Edificaciones

Seleccionar en el menú Infraestructura la opción Edificaciones (Figura 67). Pantalla con el listado de las edificaciones existentes.


25


Seleccionar SI para eliminar edificación.

PERSONAS

El sistema muestra el siguiente menú de personas (Figura 69).

Figura 69 Menú de Personas

DOCENTES

El sistema muestra la pantalla de administración de docentes (Figura

70).

Figura 70 Pantalla administración docente


26

Para Ingresar Información Docente

En la sección de Docentes se encontrará información sobre Datos

Personales, Relación Laboral, Formación, Eventos de Actualización

Científica, Cargos Directivos, Sabáticos

Datos personales

El sistema mostrara la siguiente pantalla (Figura 71).

Figura 71 Datos personales Docente

Ingreso de Datos Personales

En la primera pestaña de Datos personales el sistema solicita la

siguiente Información:

Tipo identificación: Cédula/ Pasaporte

Identificación: El número de identificación ya sea cédula o

pasaporte

Primer apellido: Ingreso de datos personales.

Segundo apellido: Ingreso de datos personales.

Nombres: Ingreso de datos personales.

Fecha de nacimiento: Ingreso de datos personales.

Dirección: Ingreso de datos personales.

País de origen: Seleccionar el país de origen.

Sexo: Femenino/ Masculino

Discapacidad: Auditiva, Física, Intelectual, Psicológica, Visual,

Ninguna

Número de conadis: En caso de tener discapacidad ingresar

esta información

Correo personal: Ingreso de datos personales.

Correo institucional: Ingreso de datos personales.

Fecha de ingreso IES: Seleccionar fecha de ingreso a la IES.

27

Al finalizar con el registro de datos personales seleccionar la opción

inmediatamente el sistema habilitará las pestañas de

Relación Laboral, Formación, Eventos de Actualización Científica,

Cargos Directivos, Sabáticos.

Relación Laboral

Ingreso de Relación Laboral

Ir a la pestaña relación laboral del sistema (Figura 72).

Figura 72 Relación Laboral


El sistema solicita la siguiente información (Figura 73):

Figura 73 Pantalla de Relación Laboral

Tipo de documento: Seleccionar el tipo de contrato ya sea,

Acción personal, Contrato, Nombramiento, Contrato Adicional,

Memorandum, Acta/Resolución, Adedum.

Número de documento: Número del contrato del docente.

Relación IES: Nombramiento, Contrato con relación de

dependencia, Contrato sin relación de dependencia, Prometeo.

Tiempo Dedicación: Exclusiva o Tiempo completo, Semi

Exclusiva o medio tiempo, Tiempo parcial.

Categoría: Titular principal, Titular agregado, Titular auxiliar,

Honorario, Invitado, Ocasional, No titular.

28

Remuneración por hora o mensual $: Información depende del

tiempo de dedicación del Docente.

Fecha inicio de Documento: Fecha en la cual inicio el contrato

del docente

Fecha fin de Documento: Fecha en la cual finalizó el contrato

del docente

Horas académicas por período

En la pestaña de Relación Laboral (Figura 73), seleccionamos

para ingresar Horas académicas por periodo (Figura 74).

Figura 74 Contratación Periodo Académico

El sistema solicita la siguiente información:

Período: Es el periodo académico del cual va a reportar las horas

clase del docente, el sistema permite ingresar el periodo

académico de acuerdo a la organización de la institución.

La opción .

El sistema mostrara lo siguiente (Figura 75):

29

Figura 75 Lista Períodos académicos

Ingresar Período Académico

Para el ingreso de un período académico seleccionar la opción

El sistema solicita inicio y fin del periodo académico como se

muestra a continuación (Figura 76).

Figura 76 Ingreso de inicio y fin del periodo académico.


Al guardar el período, seleccionar la opción el sistema mostrara

el periodo ingresado en periodo (Figura 77).

30

Figura 77 Seleccionar el periodo ingresado.

Al terminar el ingreso de periodo académico, registrar los siguientes

campos (Figura 77).

Hora clase – periodo: Total horas que tiene la carrera.

Horas tutoría - periodo: Total de horas de tutorías.

Horas investigación - periodo: Total de horas de investigación.

Horas vinculación - periodo: Total de horas de vinculación.

Horas administrativa - periodo: Total de horas administrativa.


Editar Período Académico.


El sistema mostrara el listado de periodos ingresados en la siguiente

pantalla siguiente (Figura 75).

Para editar el registro seleccionar el botón

Editar el mes o año de inicio y fin del periodo.


Eliminar Período Académico.


El sistema mostrara el listado de periodos ingresados en la siguiente

pantalla siguiente (Figura 75).

Para eliminar el registro seleccionar el botón

El sistema mostrara el siguiente mensaje de confirmación (Figura

78).

31


Seleccionar SI para eliminar el registro.

Al finalizar con el registro de contratación por periodo seleccionar la

opción . El sistema mostrará las horas reportada por periodo

como se muestra a continuación (Figura 79).

Figura 79 Horas Académicas por periodo

Seleccionar la opción , para guardar la relación laboral ingresada.

El sistema muestra la pantalla de relación laboral (Figura 80).

Figura 80 Pantalla Relación Laboral

Editar Relación Laboral

El sistema listara los contratos ingresados en el sistema (Figura 80).

Seleccionar la opción para editar .

Editar el/los campos a ser actualizados y seleccionar la opción

.


Eliminar Relación Laboral




81).

32



Visualizar relación laboral




El sistema mostrará la información registrada de periodos

académicos (Figura 82).

Figura 82 Lista de periodos académicos.

Formación Profesional

Seleccionar la pestaña de formación (Figura 83).

Figura 83 Formación Profesional


Para Ingreso de Formación


33

Figura 84 Ingreso de formación

Seleccionar el botón , para obtener los títulos del

docente.

En caso de estar registrados en el Senecyt, el sistema mostrara lo

siguiente (Figura 85).

Figura 85 Búsqueda de la formación en SENECYT

Seleccionar de la formación a reportar.

El sistema registrara el País, la IES en la cual realizo su formación,

Registro Senecyt, el Titulo que obtuvo, el Nivel.

Además seleccionar el Área de conocimiento, Sub área de

conocimiento, Sub área específica de conocimiento y debe ingresar

fecha de registro y fecha que obtuvo el título.

En caso de NO estar registrado en el Senecyt deberá registrar la

siguiente información:

País: Ingreso del país en el cual obtuvo o se encuentra siguiendo

sus estudios profesionales

34

IES: En caso de seleccionar en país Ecuador el sistema habilitara

un listado tanto de Universidades como de Institutos, seleccionar

la siguiente opción el sistema desplegara el listado (Figura 86).

Figura 86 Lista de Escuelas y Universidades

Seleccionar la opción para ingresar la Universidad o Instituto.

El sistema registrara la IES seleccionada (Figura 87).

Figura 87 Selección de la IES

Para eliminar la Universidad o Instituto seleccionar la opción .

Nivel: Seleccionar el tipo de nivel en el cual se encuentra el título

Tercer Nivel o Cuarto nivel (Figura 88).

Figura 88 Selección de Nivel

Al seleccionar cuarto nivel debe indicar el grado del título obtenido

Doctor (Ph. D), Master o equivalente y Otros (Figura 89).

Figura 89 Selección de grado

35

En la opción otros encontrara Diploma superior, Doctor en filosofía

o jurisprudencia, Especialista, Técnico Superior, Tecnológico

Superior (Figura 90).

Figura 90 Seleccionar el tipo de diploma

Titulo / Mención: Ingresar el nombre del título o mención de la

formación del docente

Área de conocimiento: Seleccionar el área de conocimiento en la

cual se encuentre la formación del docente

Subárea de conocimiento: Seleccionar la sub área de

conocimiento en la cual se encuentre la formación del docente

Subárea específica de conocimiento: Seleccionar la sub área

específica de conocimiento en la cual se encuentre la formación

del docente

Estado: Seleccionar el estado en el cual se encuentre la

formación a ingresar Terminado o en Curso

Al seleccionar Terminado el sistema solicitara registro Senescyt,

fecha Registro de registro del título y Fecha en la cual obtuvo el

título (Figura 91).

Figura 91 Formación terminada.

Registro Senescyt: Ingreso del registro Senecyt del titulo

Fecha Registro: Fecha de registro del titulo

Fecha obtuvo el título: Fecha en la cual fue entregado el título al

profesional

36

Al seleccionar Cursando el sistema solicitara Fecha de inicio de

estudios (Figura 92).

Figura 92 Formación en curso

Al finalizar con el registro de datos en formación seleccionar la

opción , el sistema mostrara el listado de formación profesional

registrada del docente (Figura 93).

Figura 93 Listado de formación profesional

Para Editar Formación Profesional

Seleccionar la pestaña de formación profesional (Figura 93).


El sistema mostrara la información ingresada.

Editar el/los campos a ser actualizados.


Para Eliminar Formación Profesional

Seleccionar la pestaña de formación profesional (Figura 93).



94).


37


Experiencia Profesional

Seleccionar la pestaña de Experiencia Profesional (Figura 95).

Figura 95 Experiencia Profesional


Para Ingreso Experiencia Profesional:

Ingresar los datos requeridos:


Cargo: Nombre del puesto que desempeño sus funciones.

Institución: Nombre del lugar que prestó sus servicios.

Fecha Inicio: Fecha desde que comenzó a laborar.

Fecha Fin: Fecha que terminó sus funciones.

Grupo: Seleccionar de que tipo fue sus funciones (Figura 97).


Seleccionamos la opción

El sistema muestra la experiencia profesional (Figura 98).

Figura 98 Editar Experiencia Profesional

38

Para Editar Experiencia Profesional




Figura 99 Editar Experiencia Profesional

Seleccionar la opción para guardar o cancelar.

Para Eliminar Experiencia Profesional

Seleccionar la pestaña de Experiencia Profesional (Figura 100).


El sistema mostrara un mensaje de confirmación.

Figura 100 Eliminar Experiencia Profesional


Eventos de Actualización Científica

El sistema mostrará la siguiente pantalla para el ingreso de Eventos de

Actualización Científica (Figura 101).

Figura 101 Eventos de Actualización Científica I


Para Ingreso Eventos de Actualización

Ingresar los datos requeridos: Nombre, Fecha Capacitación,

Institución, Horas . (Figura 102).

39

Figura 102 Eventos de Actualización Científica II

Seleccionar la pestaña de Eventos de Actualización Científica

(Figura 103).

Figura 103 Ingreso de información

Para Editar Eventos de Actualización

Seleccionar la pestaña de eventos de actualización (Figura 103).


El sistema mostrara la información ingresada


Figura 104 Eventos de Actualización Científica


Para Eliminar Eventos de Actualización

Seleccionar la pestaña de eventos de actualización (Figura 103).



105).


40


Cargos directivos

Seleccionar del sistema la pestaña Cargos Directivos (Figura 106).

Figura 106 Cargos Directivos


Para Ingresar Cargos Directivos


Figura 107 Ingreso de Información

El sistema solicita:

Autoridad: Seleccionar el tipo de autoridad Rector (a),

Vicerrector(a), Decano (a), Subdecano(a), Coordinador(a) de

Carrera, Director (a), Jefe (a) departamental.

Numero de documento: Numero de documento en el cual se

encuentra registrado el cargo del director.

Fecha de inicio: Fecha de inicio con cargo directivo.

Fecha fin Fecha de fin con cargo directivo.

Al finalizar el registro seleccionar la opción .

El sistema mostrara el listado de cargos directivos reportados (Figura

108) como se muestra a continuación:

Figura 108 Lista de Cargos directivos

41

Para Editar Cargos Directivos

Seleccionar la pestaña de cargos directivos (Figura 108).

Seleccionar la opción a editar .



Figura 109 Lista de Cargos directivos


Para Eliminar Cargos Directivos

Seleccionar la pestaña de cargos directivos (Figura 108).

Seleccionar la opción del cargo directivo a eliminar

El sistema mostrara un mensaje de confirmación (Figura 110).


Seleccionar SI para eliminar el registro

Sabáticos

Seleccionar la pestaña de Sabáticos (Figura 111).

Figura 111 Sabáticos


Para Ingresar Sabáticos

Figura 112 Ingreso Información

42

Fecha inicio: Seleccionar la fecha inicio de Sabático

Fecha fin: Seleccionar la fecha fin de Sabático

Al finalizar seleccionar la opción .

El sistema muestra la pestaña de sabático (Figura 113).

Figura 113 Sabáticos

Para Editar Sabáticos

Seleccionar la pestaña Sabático (Figura 113).

Seleccionar la opción a editar .

Muestra la información y editar los campos que se desea modificar.

Figura 114 Sabático


Para Eliminar Sabáticos

Seleccionar la pestaña Sabático (Figura 113).

Seleccionar la opción a eliminar



Seleccionar SI para eliminar el registro

Para Editar Docentes

El sistema nos muestra administración de docentes la siguiente

pantalla (Figura 116).

43

Figura 116 Listado Docentes

Voy a Identificación y doy clic y en la parte superior se carga la

información del Docente a editar cada pestaña ingresada

anteriormente si desea hacer cambios y desplegamos cada opción

(Figura 117).

Figura 117 Información del Docente

Para Eliminar Docentes

El sistema nos muestra la pantalla (Figura 116).

Seleccionamos al docente a eliminar y nos da el siguiente mensaje

de confirmación (Figura 118).

44

Figura 118 Mensaje de Eliminación

Nota: Se debe eliminar toda la información de cada pestaña para eliminar el Docente (Figura 119).

Figura 119 Información docente

Una vez eliminada toda la información nos da la siguiente pantalla donde nos dice que debemos indicar la razón (Figura 120).

Figura 120 Mensaje de Eliminar

Seleccionar SI y se elimina el registro.

ESTUDIANTES

Este módulo permite administrar los datos de algunos aspectos de los

estudiantes (Figura 121).

Figura 121 Pantalla de Administración de estudiantes


45


El sistema muestra una pantalla con varias pestañas para ingresar

datos del estudiante sobre los siguientes aspectos: datos personales, la

o las carreras que estudia, becas (Figura 122).

Figura 122 Pantalla ingreso datos personales

Datos Personales

El sistema solicita la siguiente información:

Documento: Seleccionar el documento de identificación del

estudiante, puede ser la cédula o el pasaporte para el caso de

estudiantes extranjeros (Figura 123).

Figura 123 Documento

Identificación: El número de identificación de la cédula o el

pasaporte.

Primer apellido: Es el primer apellido del estudiante.

Segundo apellido: Es el segundo apellido del estudiante.

Nombres: Nombres completos del estudiante.

Fecha de nacimiento: Fecha de nacimiento del estudiante.

Sexo: Femenino o Masculino.

Discapacidad: Seleccionar si el estudiante tiene alguno de los

siguientes tipos de discapacidades: Auditiva, Física, Intelectual,

Psicológica, Visual o Ninguna (Figura 124).

46

Figura 124 Discapacidad

Número conadis: En caso de tener alguna de las discapacidades

mencionadas anteriormente, ingresar el número del carnet del

Conadis. Solo para estudiantes nacionales.

Dirección: Es la dirección de la residencia del estudiante.

Correo personal: La dirección del correo electrónico personal.

Correo institucional: La dirección del correo electrónico

institucional.

País de origen: El país de nacimiento del estudiante (Figura 125)

Figura 125 País de Origen

Al finalizar el registro de datos personales seleccionar la opción

e inmediatamente el sistema habilita las pestañas

Carreras y Becas.

Carreras


Figura 126 Pantalla de Carrera

47



El sistema muestra la pantalla de ingreso de la información de

carrera (Figura 127).

Figura 127 Pantalla ingreso carrera

Carrera: Elegir la carrera (Figura 128).

Figura 128 Listado de Carreras

Ingresó por convalidación: En el caso de que el estudiante ingresó

a la carrera por convalidación de créditos, marcar la opción SI, en el

caso contrario marcar la opción NO.

Si se marca la opción SI, el sistema solicita la fecha de la

convalidación de créditos en la carrera. Si se marca la opción NO, el

sistema solicita la fecha de inicio del estudiante en el primer nivel de

la carrera (Figura 129).

48

Figura 129 Pantalla de Inicio

Graduado: En el caso de que el estudiante ya se graduó, marcar la

opción SI, en el caso contrario, marcar la opción NO. Cuando se

marca la opción SI, el sistema solicita la fecha graduación del

estudiante (Figura 130).

Figura 130 Fecha de ingreso

Al finalizar el registro seleccionar la opción luego de lo cual se

muestra el registro ingresado (Figura 131).

Figura 131 Carrera que toma el estudiante.

Editar Información

El sistema muestra la pantalla de la (Figura 131).


Se pueden modificar los datos de la carrera.


Eliminar Información

El sistema muestra la pantalla de la (Figura 131).

En el registro de la carrera seleccionar la opción .

49

El sistema solicita la confirmación para eliminar la carrera (Figura 132).


Seleccionar SI para eliminar el registro de la carrera.

El botón ubicado en la parte superior derecha, permite regresar a la pantalla de Administración de estudiantes, donde se muestran todos los estudiantes de la carrera ingresados al sistema.

Becas

Esta sección permite administrar la información de las becas

asignadas al estudiante (Figura 133).

Figura 133 Pantalla de becas

Seleccionar la pestaña Becas y seleccionar .

Ingresar Becas

El sistema muestra la pantalla para el ingreso de los datos de becas

(Figura 134).


Año Beca: Seleccionar el año en el que se concedió la beca al estudiante.

50

Tipo de ayuda: Seleccionar tipo de ayuda que representa la beca: Beca Parcial o Beca completa. Motivo Beca: Seleccionar el motivo por el cual se otorgó la beca al estudiante, puede ser por: su situación socio económica, excelencia académica, ser un estudiante extranjero, tener algún tipo de discapacidad, pertenecer a una minoría étnica, beca deportiva, equidad de género; o por cualquier otro motivo. Si se selecciona otro, se debe ingresar la descripción de este otro motivo por el que se ha otorgado la beca al estudiante Monto Recibido: Ingresar el monto recibido por el estudiante por la beca.

Al finalizar el ingreso de datos de la beca, seleccionar la opción

.

El sistema muestra el listado de las becas otorgadas al estudiante (Figura 135).

Figura 135 Pantalla de becas

El campo Año se utiliza como buscador de información; ingresando un año cualquiera, se filtran todos los registros de becas del estudiante correspondientes a ese año.

Editar Becas:

En el registro de becas correspondiente, seleccionar la opción (Figura 135). El sistema muestra la información ingresada para ese registro. Editar el o los campos a ser actualizados.


Eliminar Becas

En el registro de becas correspondiente, seleccionar la opción (Figura 135).

51

El sistema solicita la confirmación para la eliminar el registro de becas (Figura 136).




Figura 137 Listado de Estudiantes ingresados en el sistema

Editar Información

Selecciono al estudiante en Identificación doy clic y se muestra en la

parte superior la información ingresada y editar los campos a

modificar del Estudiante luego colocar (Figura 138).

Figura 138 Editar Estudiante

Eliminar Información

52


Seleccionamos la opción .

Visualizamos un mensaje de confirmación (Figura 139).



FUNCIONARIOS


Figura 140 Pantalla de administración funcionarios


El sistema muestra la siguiente pantalla para el ingreso de

información en Datos Personales, Contratación (Figura 141).

53

Figura 141 Datos Funcionario


Datos Personales

Matriz/Extensión: Seleccionar si el funcionario presta sus servicios

en la matriz o extensión.

Tipo identificación: Seleccionar si es cédula o pasaporte.

Identificación: El número de identificación ya sea cédula o

pasaporte.

Primer apellido: Apellido paterno del funcionario.

Segundo apellido: Apellido materno del funcionario.

Nombres: Nombres completos del funcionario.

Fecha de nacimiento: Fecha de nacimiento del funcionario.

Dirección: Ubicación del domicilio del funcionario.

País de origen: País de donde es el funcionario.

Sexo: Seleccionar género del funcionario

Discapacidad: Si el funcionario tiene alguna discapacidad.

Número conadis: Número del carnet del CONADIS.

Correo personal: Correo personal del funcionario.

Correo institucional: Correo institucional del funcionario.

Tipo Funcionario: Seleccionar de que tipo es el funcionario si es

Empleado, Trabajador o Consultor.

Cargo: Función que desempeña el funcionario.


Contrataciones

El sistema muestra la siguiente pantalla la pestaña de

Contrataciones (Figura 142).

Figura 142 Pantalla de administración de funcionario



54

En la siguiente pantalla se debe ingresar la información de

Contrataciones (Figura 143).

Figura 143 Pantalla de ingreso de Información

Numero Contrato: Colocar el número de contrato del funcionario.

Relación IES: Seleccionar tipo de relación IES si es

Nombramiento, Contrato con relación de dependencia y Contrato

sin relación de dependencia.

Fecha inicio: Fecha que ingreso el funcionario a la IES.

Fecha fin: Fecha que salió el funcionario de la IES.

Concurso: Marcar si el funcionario ingreso por concurso caso

contrario no seleccionar.

Remuneración contrato: Sueldo del funcionario.


El sistema nos muestra la siguiente pantalla (Figura 144), donde nos

ubicamos en la Identificación del funcionario damos clic

Figura 144 Editar Información

Editar Información

Muestra en la parte superior la información ingresada (Figura 144),

ingresar al campo que dese editar:

Información personal opción .

Contratación y luego .

55

Figura 145 Editar Información

Eliminar Funcionario

El sistema muestra en la pantalla (Figura 144).

Seleccionamos la opción



Seleccionamos SI para eliminar el registro.

PROYECTOS – PUBLICACIONES

El sistema cuenta con el siguiente menú de proyectos-publicaciones (Figura 147).

Figura 147 Menú Proyectos - Publicaciones

56

CONSULTORÍA

El sistema muestra la pantalla para la administración de la

información de consultoría (Figura 148).

Figura 148 Pantalla de Consultoría


Ingresar Información de Consultoría

El sistema muestra la pantalla de ingreso de datos que tiene dos pestañas, en la primera se ingresan los datos generales de la consultoría, en la segunda se ingresan los ingresos de la consultoría (Figura 149).

Figura 149 Pantalla de Ingreso

Consultoría Nombre: Ingresar nombre de la consultoría.

Tipo: Seleccionar si es de tipo público o privada.

Fecha inicio planificada: Fecha de inicio planificada.

Fecha fin planificada: Fecha de fin planificada.

Fecha fin real: Fecha que se realizó.

Área conocimiento: Seleccionar según el área de conocimiento.

57

Figura 150 Área conocimiento

Subárea conocimiento: Seleccionar según el área escogido

anteriormente se habilita las sub- áreas.

Figura 151 Sub-Área conocimiento

Subárea específica conocimiento: Seleccionar según la sub-área

conocimiento se habilita las sub-área específicas.

Figura 152 Sub-Área específica

Alcance territorial: Seleccionar cuál es el alcance territorial.

Figura 153 Alcance Territorial

Una vez ingresada la información vamos a la opción

Ingresos Año: Seleccionar año pero que este dentro del año de creación.

Valor (Ingreso en efectivo): Costo de la consultoría.


58

Figura 154 Pantalla de Ingresos

El sistema muestra el listado de consultorías existentes (Figura 155).

Figura 155 Listado Consultoría

Editar Información de Consultoría

El sistema muestra el listado de consultorías (Figura 155).

Seleccionamos para editar la opción

Ingresamos a los campos que se desea editar y vamos a la opción

.

Eliminar Información de Consultoría

El sistema muestra el listado de consultorías (Figura 155).

Seleccionamos para eliminar la opción

El sistema nos da un mensaje de confirmación (Figura 156).


Seleccionamos SI para eliminar el registro

EVENTOS


información de eventos (Figura 157).

59

Figura 157 Pantalla listado Eventos


Ingresar Información de Eventos

Figura 158 Pantalla de ingreso nuevo evento

Tenemos los siguientes campos:

Nombre: Ingresar el nombre del evento a crear.

Fecha inicio: Fecha que va a realizarse dicho evento.

Fecha fin: Fecha que se termina dicho evento.

Tipo: Seleccionar que tipo es el evento si es Científico/Académico

o Cultural.

Alcance territorial: Cuál es el beneficio de dicho evento.

Una vez ingresada la información seleccionamos la opción .


información de eventos (Figura 159).

60

Figura 159 Pantalla Listado Evento

Editar Información de Eventos

Seleccionamos el evento (Figura 159) para editar opción . Ingresamos a los campos que se desea editar y vamos a la opción

.

Eliminar Información de Evento

El sistema muestra el listado de eventos (Figura 159).

Seleccionamos para eliminar la opción

El sistema nos da un mensaje de confirmación (Figura 160).


Seleccionamos SI para eliminar el registro

PUBLICACIONES


información de publicaciones (Figura 161).

Figura 161 Pantalla para la Administración de Publicaciones

61


Ingresar Información de Publicaciones

El sistema muestra la pantalla de ingreso de datos que tiene dos pestañas, en la primera se ingresan los datos generales de la publicación, dependiendo del tipo (artículo, libro o capítulo de libro); en la segunda se ingresan los nombres de los docentes de la carrea que participaron en la publicación (Figura 162).

Publicaciones

Figura 162 Ingreso de Publicaciones

En la pestaña Publicaciones seleccionar el tipo de publicación.

Publicación de un libro

Si se trata de la publicación de un libro, el sistema muestra una pantalla (Figura 163) en la que se solicitan los siguientes datos:

Código: Código que utiliza la IES para identificar el libro.

Nombre libro: Nombre o título del libro.

Código ISBN: Código ISBN

(International Standard Book Number), Número Estándar

Internacional de Libros en español.

Fecha de publicación: Fecha de publicación del libro

Revisado por pares: Si el libro ha sido revisado por pares, marcar

esta casilla de verificación.

Filiación: Marcar esta casilla si el o los docentes autores del libro,

tienen filiación con la IES. Se utiliza esta opción especialmente

para el caso de docentes extranjeros.

Área de conocimiento: Seleccionar el área del conocimiento a la

que corresponde el libro de acuerdo a su contenido.

Subárea de conocimiento: Seleccionar la sub área del

conocimiento a la que corresponde el libro de acuerdo a su

contenido.

62

Subárea específica de conocimiento: Seleccionar la subárea

específica del conocimiento a la que corresponde el libro de

acuerdo a su contenido.

Figura 163 Pantalla datos de Libros

Publicación de un artículo

Si se trata de la publicación de un artículo, el sistema muestra una pantalla (Figura 164) en la que se solicitan los siguientes datos:

Figura 164 Pantalla ingreso de Artículo

Revista: El sistema muestra la siguiente pantalla para el ingreso de información Tipo de Articulo Revista (Figura 164).

63

Código: Código que utiliza la IES para identificar el artículo. Nombre artículo: Nombre o título del artículo. Código ISSN: Código ISSN (International Standard Serial Number, Número Internacional Normalizado de Publicaciones Seriadas). Base datos indexada: Seleccionar la base de datos indexada: ISI WEB OF KNOWLEDGE, LATIN INDEX, SCIMAGO JOURNAL RANK o LILACS. Especificar Base Indexada: Ingresar la base indexada. Nombre revista: Nombre de la revista donde se publicó el artículo. Fecha publicación: Fecha de publicación del artículo. Área de conocimiento: Seleccionar el área del conocimiento a la que corresponde el artículo de acuerdo a su contenido. Subárea de conocimiento: Seleccionar la sub área del conocimiento a la que corresponde el artículo de acuerdo a su contenido. Subárea específica de conocimiento: Seleccionar la subárea específica del conocimiento a la que corresponde el artículo de acuerdo a su contenido. Estado: Seleccionar si el artículo ha sido publicado o si está aceptado para publicación en alguna revista científica. Filiación: Marcar esta casilla si el o los docentes autores del artículo, tienen filiación con la IES. Se utiliza esta opción especialmente para el caso de docentes extranjeros.

Memoria de evento académico: El sistema muestra la siguiente pantalla para el ingreso de información Tipo de Articulo Memoria de Evento Académico (Figura 165).

64


Código: Código que utiliza la IES para identificar el artículo. Nombre ponencia: Nombre o título de la ponencia publicada en la memoria del evento académico. Nombre del evento: Nombre del evento académico. País: País en donde se realizó el evento académico. Ciudad: Ciudad en donde se realizó el evento académico. Fecha publicación: Fecha de publicación del artículo. Área conocimiento: Seleccionar el área del conocimiento a la que corresponde el artículo de acuerdo a su contenido. Subárea conocimiento: Seleccionar la sub área del conocimiento a la que corresponde el artículo de acuerdo a su contenido. Subárea específica conocimiento: Seleccionar la subárea específica del conocimiento a la que corresponde el artículo de acuerdo a su contenido.

Publicación de un capítulo de libro

La pantalla de la (Figura 166) muestra los datos solicitados.

Figura 166 Publicación de un capítulo de libro

Código: Código que utiliza la IES para sus publicaciones. Nombre capitulo: Nombre o título del capítulo del libro. Nombre libro: Nombre o título del libro.

65

Código ISBN: Código ISBN (International Standard Book Number), Número Estándar Internacional de Libros en español. Editor o compilador: Nombre del editor o compilador del libro. Fecha de publicación: Fecha de publicación del libro Área de conocimiento: Seleccionar el área del conocimiento a la que corresponde el capítulo del libro, de acuerdo a su contenido. Subárea de conocimiento: Seleccionar la sub área del conocimiento a la que corresponde el capítulo del libro, de acuerdo a su contenido. Subárea específica de conocimiento: Seleccionar la subárea específica del conocimiento a la que corresponde el capítulo del libro, de acuerdo a su contenido. Filiación: Marcar esta casilla si el o los docentes autores del capítulo de libro, tienen filiación con la IES. Se utiliza esta opción especialmente para el caso de docentes extranjeros.

Autor/Coautor externo: Nombre del autor o coautor del capítulo de libro que no es docente de la IES. Ingresar el nombre y seleccionar el botón Agregar.

Una vez ingresados los datos de la publicación, seleccionar la opción

.

PARTICIPACIONES

Esta sección permite ingresar los docentes de la carrera que ha

participado en las publicaciones de la IES.

Seleccionar la pestaña Participación (Figura 167).

Figura 167 Participación en las publicaciones


Ingresar Información de Participación

66

El sistema muestra una pantalla (Figura 168) donde se listan los docentes de la carrera, para seleccionar aquellos que han participado en la publicación que se está ingresando.

Figura 168 Lista de Docentes de la Carrera

Seleccionar al docente que participa en la publicación presionando el botón . Esto hará que la cédula y el nombre del docente seleccionado aparezcan en la parte derecha de la pantalla (Figura 169).

Figura 169 Selección de Participante I

Seleccionar el tipo de participación del docente en la publicación, ya sea como autor o coautor.

Seleccionar la opción , con lo cual este docente pasa a la lista de los participantes de la publicación (Figura 170).

1

1

67

Figura 170 Selección del Participante II

El sistema permite ingresar varios participantes en una publicación (Figura 170).

Figura 171 Lista de Participantes seleccionados

Al finalizar el ingreso de información de participantes, seleccionar la opción.

Eliminar Información de Participación

El sistema muestra la lista de los participantes en la publicación,

seleccionar la opción para eliminar el registro (Figura 171).

El sistema indica un mensaje de confirmación (Figura 172).



68

Con el botón ubicado en la parte superior derecha de la

pantalla se vuelve a la pantalla de Administración de publicaciones

donde se puede visualizar las publicaciones ingresadas al sistema

(Figura 173).

Figura 173 Publicaciones ingresadas al Sistema

Editar Información de Publicaciones

El sistema muestra la siguiente pantalla que es administración de

publicaciones (Figura 173).

Ubicarnos en el registro a editar y seleccionar la opción . Editar la información ingresada.


Eliminar Información de Publicaciones

El sistema muestra la siguiente pantalla que es administración de

publicaciones (Figura 173).

Ubicarnos el registro a eliminar y seleccionar la opción . El sistema solicita la confirmación para eliminar el registro (Figura 174).

Figura 174 Mensaje de Confirmación

Seleccionar SI para eliminar la publicación seleccionada.

69

PROGRAMAS

Este módulo permite administrar la información de los programas de vinculación con la sociedad en los que ha participado la carrera.

El sistema muestra la pantalla Administración de programas (Figura 175).

Figura 175 Administración de Programas


Ingresar Información de Programas

El sistema muestra la pantalla para el ingreso de los datos del programa (Figura 176).

Figura 176 Ingreso de datos de programas

Los datos a ingresar son:

Nombre: Nombre del programa. Línea estratégica: Nombres de la línea estratégica en la que se enmarca el programa. Fecha de inicio: Fecha en la que da inicio el programa.

70

Fecha de fin planeado: Fecha en la que finaliza el programa según la planificación (cronograma). Fecha de fin real: Para los programas terminados, ingresar la fecha en la que efectivamente terminó el programa. Área de conocimiento: Seleccionar el área del conocimiento a la que corresponde el programa. Subárea de conocimiento: Seleccionar la sub área del conocimiento a la que corresponde el programa. Subárea específica: Seleccionar la subárea específica del conocimiento a la que corresponde el programa. Alcance territorial: Puede seleccionar Cantonal, Institucional, Internacional, Nacional, No Definido, Parroquial o Provincial.

Al finalizar el registro de programas, seleccionar la opción . El sistema muestra en la pantalla Administración de programas, todos los registros ingresados. Esta pantalla tiene una opción de búsqueda por nombre del programa (Figura 177).

Figura 177 Lista de programas ingresados

Editar Información de Programas

Para editar la información de Programas, en la pantalla Administración de programas (Figura 177), ubicar el registro a

modificar y seleccionar la opción . Editar la información ingresada. Seleccionar la opción .

Eliminar Información de Programas

Para eliminar la información de Programas, en la pantalla administración de programas (Figura 177), ubicar el registro a

eliminar y seleccionar la opción .

71

El sistema solicita la confirmación para eliminar el registro (Figura 178).


Seleccionar SI para eliminar el programa.

PROYECTOS

Este módulo permite administrar la información de los proyectos de vinculación con la sociedad en los que ha participado la carrera.

El sistema muestra la pantalla Administración de proyectos (Figura 179).

Figura 179 Administración de Proyectos


Ingresar Información de Proyectos

El sistema muestra la pantalla para el ingreso de los datos del proyecto con las siguientes pestañas: proyectos, presupuesto, participación y publicaciones (Figura 180).

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Figura 180 Ingreso de datos de proyectos

Proyectos Los datos a ingresar son:

Nombre: Nombre del proyecto. Tipo: Seleccionar el tipo de proyecto si es vinculación e investigación e innovación. Programa: Seleccionar el programa si no existe voy a la opción

. Y llenar el siguiente formulario.

Figura 181 Ingreso de datos de proyectos

Fecha de inicio: Fecha en la que da inicio el proyecto. Fecha de fin planeado: Fecha en la que finaliza el proyecto según la planificación (cronograma). Fecha de fin real: Para los proyectos terminados, ingresar la fecha en la que efectivamente terminó el proyecto. Área de conocimiento: Seleccionar el área del conocimiento a la que corresponde el proyecto. Subárea de conocimiento: Seleccionar la sub área del conocimiento a la que corresponde el proyecto. Subárea específica: Seleccionar la subárea específica del conocimiento a la que corresponde el proyecto.

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Alcance Territorial: Puede seleccionar Cantonal, Institucional, Internacional, Nacional, No Definido, Parroquial o Provincial.

Al finalizar el registro de programas, seleccionar la opción .

Presupuesto El sistema muestra la siguiente pantalla (Figura 182).

Figura 182 Ingreso de datos de proyectos (Presupuesto)

Seleccionar la opción . Ingreso Información

Los datos a ingresar son:

Año: Seleccionar el año en que se va a invertir el proyecto. Presupuesto planificado: Ingresar cuanto de dinero tiene planificado para el proyecto. Presupuesto ejecutado: Ingresar cuanto costo el proyecto.

Al finalizar el registro de presupuesto, seleccionar la opción .

El sistema muestra en la pantalla Administración de proyectos, todos los registros ingresados. Esta pantalla tiene una opción de búsqueda por nombre del programa (Figura 183).

Figura 183 Lista de proyectos ingresados

Participación

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Esta sección permite administrar la información de los participantes del proyecto que pueden ser los estudiantes y docentes de la carrera, así como también otras carreras de la IES.

Participación de estudiantes y docentes

Seleccionar la opción . Se muestra una pantalla que permite seleccionar de una lista, a los docentes o estudiantes que participan en el proyecto (Figura 184).

Figura 184 Lista de Participantes del proyecto

Los datos que se solicitan son:

Tipo de participante: Seleccionar el tipo de participante, pueden ser docentes o estudiantes (Figura 184). Al seleccionar docentes, en la parte izquierda de la pantalla se muestra la lista de docentes de la carrera; si se selecciona estudiantes, se muestra la lista de los estudiantes de la carrera.

Presionar el botón en el registro del docente o estudiante para seleccionarlo. El número de cédula y el nombre aparecen en la parte derecha de la pantalla. Horas: El número total de horas de participación del docente o estudiante seleccionado en el proyecto. Una vez seleccionado el docente e ingresadas las horas de

participación en el proyecto, seleccionar la opción , con lo cual este participante pasa a una lista que se muestra en la parte inferior derecha de la pantalla, la cual será grabada en el proyecto al

seleccionar la opción . Es importante notar que esta pantalla tiene opciones de búsqueda por cédula y por nombre de participante (Figura 185).

75

Figura 185 Selección de participantes del Proyecto

Participación de carreras

En la parte inferior de la pestaña Participación, se muestra la lista de las carreras de la IES y junto al nombre, en la parte derecha, existe una casilla de verificación. Marcar la casilla de verificación de las carreras que participan en el proyecto que se está registrando (Figura 186).

Figura 186 Lista de Carreras de la IES

Al finalizar, seleccionar la opción Guardar. Los registros de los docentes y estudiantes que participan en el proyecto así como las carreras marcadas que también participan en el proyecto, se muestran en la pestaña Participantes (Figura 187).

76

Figura 187 Participación estudiantes y docentes de Carreras

Eliminar participación de docentes o estudiantes

El sistema muestra la lista de participantes en el proyecto (Figura

187), seleccionar la opción en el participante que se desea eliminar. El sistema solicita la confirmación para la eliminación del registro del participante (Figura 188).

Figura 188 Mensaje de Confirmación.


Eliminar carreras participantes

En la lista de carreras (Figura 187), se puede desmarcar la casilla de verificación de una carrera que se había marcado como participante en el proyecto.

Seleccionar la opción Guardar.

Publicaciones

Seleccionar la pestaña Publicaciones (Figura 189).

Figura 189 Publicaciones

77

El sistema muestra el listado de publicaciones ingresadas a través de la opción Publicaciones del menú Proyectos-Publicaciones (Figura 190), en el extremo izquierdo se ubica una casilla de verificación para cada publicación.

Figura 190 Listado de Publicaciones

Marcar la casilla de verificación de la o las publicaciones que se generaron a partir del proyecto que se está registrando. El sistema muestra en la parte inferior de la pantalla, las publicaciones generadas a partir del proyecto, seleccionadas por el usuario (Figura 191).

Figura 191 Publicaciones generadas a partir del proyecto

Al finalizar la selección se deben Guardar los datos. El botón Regresar permite volver a la pantalla de Administración de proyectos, en la que se muestran los registros de todos los proyectos que han sido ingresados al sistema (Figura 192).

78

Figura 192 Listado de proyectos

Editar Información de Proyectos

Para editar la información de Proyectos, en la pantalla Administración de proyectos (Figura 192), ubicar el registro a modificar y

seleccionar la opción . Editar la información ingresada en cada pestaña de Proyectos, Presupuesto, Participación y Publicación. Seleccionar la opción .

Eliminar Información de Proyectos

Para eliminar la información de Proyectos, en la pantalla

administración de proyectos (Figura 192), ubicar el registro a

eliminar y seleccionar la opción .

El sistema solicita la confirmación para eliminar el registro (Figura

193).


Seleccionar SI para eliminar el proyecto.

79

INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO

El sistema muestra una Encuesta Nacional sobre Actividades de

Ciencia y Tecnología la cuál debe ser contestada.

Figura 194 Pantalla de Encuesta

CARGA ARCHIVOS

Este módulo permite administrar los procesos de carga masiva de la

información de la carrera (Figura 195).

Figura 195 Menú Carga Archivos

Es especialmente útil cuando se necesita ingresar un gran número

de registros, como es el caso de docentes o estudiantes, ya que

hacerlo uno a uno resultaría muy extenso.

CARGA MASIVA


80

Figura 196 Pantalla inicio de carga masiva

Esta pantalla permite subir información de los siguientes aspectos: docente contrato, docente contrato periodo, docente – formación profesional terminado, docente – formación profesional en curso, estudiantes, matrículas periodo, libros y funcionarios.

A continuación vamos a detallar los pasos que se debe seguir para la opción de carga masiva (Figura 196).

1. Tipo de archivo Seleccionar según el archivo que va a ingresar la

información. Figura (197).

Figura 197 Listado de Tipo de archivos

2. Descargar formato según el tipo de archivo que selecciono (Figura

198).

Figura 198 Descargar archivo según tipo

Nos da la siguiente pantalla que debemos Guardar archivo (Figura

199).

1

2 3

4

5

81

Figura 199 Guardar archivo

Luego ir a la carpeta de Descargas y buscar el archivo que se

guardó (Figura 200).

Figura 200 Ubicar archivo en carpeta Descargas

Procedemos abrir el archivo e ingresar la información requerida

(Figura 201).

Figura 201 Abrir archivo

82

Una vez ingresada la información se debe guardar el archivo

(Figura 202).

Figura 202 Guardar archivo .csv (delimitado por comas)

Para validar el archivo csv guardado debemos validar si esta

correcto con una herramienta que se debe descargar.

3. Descargar herramienta de validación para que pueda funcionar

esta herramienta debe estar instalado un archivo que es jdk7 (Figura

203).

Figura 203 Herramienta de validación

Se guarda el archivo de la misma forma ir a la carpeta de Descargas

y buscar el archivo guardado y abrir

83

Figura 204 Descargas

Al abrir el archivo cargaCeaaces-gui-1.0 nos da la siguiente pantalla

(Figura 205).

Figura 205 Herramienta de validación

Para el uso de la herramienta se debe ingresar:

Código IES: Ingresar el código de IES.

Tipo de archivo: Seleccionar según el tipo a validar

Archivo: Ubicar donde está guardado el archivo y opción Validar.

Figura 206 Mensaje de éxito

Seleccionar la opción Finalizar y genera un archivo que nos indica

donde se guarda y como se llama (Figura 207).

84

Figura 207 Ubicación del archivo generado

Debemos ir al sistema GIIES para subir la información generada (Figura

198).

4. Ir a Seleccionar el archivo opción Examinar para ubicar al archivo

donde está guardado (Figura 208).

Figura 208 Ubicación del archivo generado

Figura 209 Ver ubicación del archivo generado

85

Seleccionamos Abrir (Figura 210).

Figura 210 Archivo

5. Seleccionar el archivo se sube con éxito.

De la misma manera se lo realiza por cada tipo hay un archivo .csv

descargar, ingresar la información después validar con la

herramienta y subir el archivo .xml generado.

REPORTES

Este módulo permite administrar el reporte de la información de la

carrera (Figura 211).

Figura 211 Menú Reportes

INFORMACIÓN REPORTADA

El sistema nos indica un listado de reportes (Figura 212).

86

Figura 212 Reportes

Para descargar la información tenemos la opción y nos da la

siguiente pantalla (Figura 213).

Figura 213 Descarga reporte

Podemos abrir directamente o guardar el reporte.

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