manual de usuario mary

Manual de Usuario 2013

Manual de usuario de

SISTEMA DE INFORMACION PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE

INSCRIPCION Y CALIFICACIONES DE LOS ESTUDIANTES DEL

L.B “JUANA RAMIREZ LA AVANZADORA”

Mayo 2013


OBJETIVO DEL MANUAL El objetivo de este manual es servir como una ayuda real en la interacción del usuario con el Sistema para el registro y control de inscripciones y calificaciones del L.B Juana Ramírez La Avanza dora.

QUE COMPONE AL SISTEMA

Módulos: son la lista de opciones que tiene el sistema para su funcionamiento.

Botones de la aplicación o Iconos: son los que permiten al usuario realizar algunas operaciones definidas sobre el sistema.

Los campos son el lugar de la pantalla en que se ingresa oaparece la información. Pueden ser: Espacios que contieneninformación, espacios para el ingreso de información.

IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DEL SISTEMA1.-IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMAa) Requerimientos de hardwareContar con:• Computadora personal.b) Requerimientos de softwareContar con:• Sistema operativo Canaima 3.1.•Servidor apache •Php5•MySQL Server• Navegador (chrome).

INGRESO AL SISTEMA

Inicie el navegador y Conéctese a la dirección URL:http:// localhost /sistema_inscrip se presentara la siguiente pantalla

Esta es la primera pantalla que usted encontrará Si ya ha realizado su registroen el sistema puede identificarse ingresando su usuario y clave en los camposcorrespondientes y pulsar el botón enviar para ingresar al sistema.

http://localhost/sistema_inscrip


Una vez digitados Usuario y Contraseña (palabra clave) usted encontrará la pantalla que le presenta los módulos que le hace posible seleccionar la opción a la que se desea ingresar. A continuación describiremos cada uno de ellos y su función:

Módulo de Configuración

En este módulo se despliega una serie de opciones que haciendo clic sobrecada una de ellos permite el registro del periodo académico, registro de lainstitución y crear el usuario.

1. REGISTRO DEL PERIODO: En esta pantalla se registra los datos delperiodo llenando los campos correspondientes: nombre y el año pulsamos laopción enviar para almacenar los datos. (Presionamos la opción enviar pararealizar la carga de los datos correspondientes).


2. REGISTRO DE INSTITUCION: esta pantalla permite registrar los datos delplantel o institución llenando cada uno de los campos correspondientes como:Nombre de la institución, dirección, máximo de secciones, dependencia,director (Presionamos la opción enviar para realizar la carga de los datoscorrespondientes).

3. CREACIÓN DE USUARIOS: haciendo clic sobre esta opción despliega unapantalla que me permite registrar el usuario llenando cada uno de lossiguientes campos: Nombre del usuario, usuario, clave, tipo de usuario.(Presionamos la opción enviar para realizar la carga de los datoscorrespondientes).


módulo de registros y procesos

Despliega una serie de opciones que me permite el registro de: profesores,estudiantes, grados y secciones, registro de materias. Asimismo el proceso deasignación de las materias al profesor; y el proceso inscripción del al alumnopor periodo actual.

1. REGISTRO DE PROFESORES:

Haciendo clic sobre esta opción me despliega una pantalla que mepermite registrar los datos del profesor llenando cada uno de lossiguientes campos: cedula, nombre y apellido, teléfono, dirección, sexo,nombre la especialidad. (Presionamos la opción enviar para realizarla carga de los datos correspondientes).


2. REGISTRO DEL ESTUDIANTE:

Esta opción mostrara una pantalla que me permite registrar al estudiantellenando cada uno de los campos con los datos correspondientes:cedula del estudiante, nombre y apellido, dirección, fecha de nacimiento,sexo, lugar de nacimiento, entidad federal, talla, peso asimismo mehabilita la opción de editar y eliminar datos del estudiante.(Presionamos la opción enviar para realizar la carga de los datoscorrespondientes).

3. REGISTRO DE GRADOS Y SECCIONES:

Opción que muestra la pantalla que me permite registrar el nombre delgrado y nombre de la sección que se le asignara al grado llenando cada


uno de los campos correspondientes: nombre del grado, nombre de lasección.

Debajo del campo que me permite seleccionar el nombre del grado se ubica o

muestra el siguiente icono que pulsando clic sobre él, este desplegara una

ventana para describir el nombre del grado que deseamos cargar asemos clicen cerrar seleccionamos el grado. (Presionamos la opción enviar pararealizar la carga de los datos correspondientes).

4. REGISTRO DE LAS MATERIAS


5. PROCESO DE INSCRIPCIÓN:

Esta opción despliega dos recuadros que pulsando clic sobre ellos me habilita el acceso al proceso de asignación de materias al profesor y el proceso de inscripción del alumno por periodo actual.


6. PROCESO DE ASIGNACIÓN DE MATERIAS AL PROFESOR

Esta opción permite mostrar una serie de campos en los cuales seseleccionara el grado, la materia y el profesor al que se le seránasignadas.

7. PROCESO DE INSCRIPCIÓN DEL ALUMNO POR PERIODO ACTUAL:

Esta opción me permite asignar el grado y sección del estudiante.


Módulo de Horarios

Este módulo habilita la siguiente opción de creación de horarios

La cual despliega una serie de capos que permiten seleccionar los siguientesdatos: grado, materias, secciones, día, hora de inicio, hora de fin, salón declase asimismo en el último campo se habilita la opción de pulsar el siguiente

icono que permite describir o cargar el salón de clases. De no existir en la

base de datos se le indicara registrar el salón (Presionamos la opción cerrary enviar para realizar la carga de los datos correspondiente

MODULO SABANAS


Este módulo despliega la opción sabanas de profesores la misma se habilitara saliendo del sistema y accediendo a él nuevamente mediante su usuario y clave personal como profesor.

1. REGISTRÓ DE CONCEPTO EVALUACION:

La misma permite seleccionar el nombre de la materia, asignar el concepto evaluación (porcentaje que el docente le asigna a cada evaluación realizada) por lapso y fecha en que fue presentada la evaluación. El manejo de las fechas en el sistema se realiza siempre en el formato dd/mm/aaaa. Por ejemplo:

El 15 de febrero de 2004 se escribe así: 15/02/2004

(Presionamos la opción enviar para realizar la carga de los datos correspondientes).


2. CARGA DE NOTAS AL SISTEMA

Esta opción me muestra la pantalla y el campo que me permite seleccionar lamateria,seccion y grado. segidamente se hace clic en la opcion consutar

para habilitar la otra ventana que muestra los estudiantes cargados en elsistema y cada uno de los lapsos en los que el profesor cargara las notas.

5. MODULO DE CONSULTAS

Este módulo permite visualizar los datos almacenados en el sistema.


6. MODULO DE REPORTES

Este módulo permite imprimir la constancia de estudio, de buena conducta y planilla de inscripción del estudiante.

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