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1 Contenido Introducción ................................................................................................................................................. 4 Instalación .................................................................................................................................................... 5 Ejecutando ICS por primera vez ................................................................................................................... 9 La Ventana Principal de ICS ........................................................................................................................ 10 La viñeta de declaraciones ..................................................................................................................... 11 La viñeta de manifiestos......................................................................................................................... 13 Búsqueda especifica de documentos ..................................................................................................... 14 Declaraciones ..................................................................................................................................... 15 Manifiestos ......................................................................................................................................... 16 Vista rápida de documentos................................................................................................................... 16 Vista rápida declaración ..................................................................................................................... 17 Vista rápida manifiesto....................................................................................................................... 17 Opciones de configuración del sistema...................................................................................................... 18 Usuario ................................................................................................................................................... 18 Base de datos ......................................................................................................................................... 19 Adicionales ............................................................................................................................................. 19 Póliza .................................................................................................................................................. 19 Póliza vehículos .................................................................................................................................. 20 DVA..................................................................................................................................................... 20 Usuario INTEC y Usuario SARAH................................................................................................................. 21 Actualizando las tablas locales de referencia ............................................................................................. 21 Crear y restaurar copias de respaldo de la información ............................................................................ 22 Creando copia de seguridad de los datos .............................................................................................. 22 Restaurando una copia de respaldo de los datos .................................................................................. 24 Trabajando con manifiestos de carga ........................................................................................................ 26 Crear un manifiesto de carga en blanco................................................................................................. 26 Crear un manifiesto de carga a partir de uno previamente digitado ..................................................... 31 Modificar un manifiesto de carga no presentado .................................................................................. 32

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Contenido

Introducción.................................................................................................................................................4

Instalación....................................................................................................................................................5

EjecutandoICSporprimeravez...................................................................................................................9

LaVentanaPrincipaldeICS........................................................................................................................10

Laviñetadedeclaraciones.....................................................................................................................11

Laviñetademanifiestos.........................................................................................................................13

Búsquedaespecificadedocumentos.....................................................................................................14

Declaraciones.....................................................................................................................................15

Manifiestos.........................................................................................................................................16

Vistarápidadedocumentos...................................................................................................................16

Vistarápidadeclaración.....................................................................................................................17

Vistarápidamanifiesto.......................................................................................................................17

Opcionesdeconfiguracióndelsistema......................................................................................................18

Usuario...................................................................................................................................................18

Basededatos.........................................................................................................................................19

Adicionales.............................................................................................................................................19

Póliza..................................................................................................................................................19

Pólizavehículos..................................................................................................................................20

DVA.....................................................................................................................................................20

UsuarioINTECyUsuarioSARAH.................................................................................................................21

Actualizandolastablaslocalesdereferencia.............................................................................................21

Crearyrestaurarcopiasderespaldodelainformación............................................................................22

Creandocopiadeseguridaddelosdatos..............................................................................................22

Restaurandounacopiaderespaldodelosdatos..................................................................................24

Trabajandoconmanifiestosdecarga........................................................................................................26

Crearunmanifiestodecargaenblanco.................................................................................................26

Crearunmanifiestodecargaapartirdeunopreviamentedigitado.....................................................31

Modificarunmanifiestodecarganopresentado..................................................................................32

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Exportar/ImportartítulosdelmanifiestoaExcel...................................................................................32

Registrarunmanifiestodecarga...........................................................................................................32

Presentarunmanifiestodecarga..........................................................................................................34

Consultarunmanifiestodecarga..........................................................................................................34

Corregirunmanifiestodecargaconestatusdepresentado.................................................................34

Modificarlosdatosgenerales............................................................................................................35

Modificaruntitulo.............................................................................................................................35

Agregaruntítulo................................................................................................................................36

Eliminartítulo.....................................................................................................................................36

Presentarunasolicituddecorrección................................................................................................36

Cancelarunasolicituddecorrecciónnopresentada.........................................................................37

Aplicarmanualmentelaresolucióndeunasolicituddecorrecciónpresentada...............................38

Trabajandocondeclaraciones...................................................................................................................39

DeclaracionesdelValor..............................................................................................................................40

Crearunadeclaracióndelvalorenblanco.............................................................................................40

DatosGenerales.................................................................................................................................40

Proveedores.......................................................................................................................................41

Facturas..............................................................................................................................................42

Modificarunadeclaracióndelvalor.......................................................................................................45

Imprimirunadeclaracióndelvalor........................................................................................................45

Ajustarlaimpresióndeladeclaracióndelvalor....................................................................................46

Movertodalaimpresión....................................................................................................................46

Moverunaseccióndelaimpresión...................................................................................................47

Exportar/Importarajustes................................................................................................................47

Generarunadeclaraciónaduaneraapartirdelasfacturasdeladeclaracióndelvalor........................48

Exportar/ImportarÍtemsdeladeclaracióndelvaloraExcel.................................................................49

ExportarítemsaExcel........................................................................................................................49

ImportarítemsdeExcel.....................................................................................................................49

ImportarítemsdeVehículosdeExcel................................................................................................50

Declaracionesaduaneras...........................................................................................................................51

Crearunadeclaraciónaduaneraenblanco............................................................................................51

Caratula..............................................................................................................................................51

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Documentos,Informacióncomplementariayventajasdeladeclaración.........................................53

Ítemsdeladeclaración......................................................................................................................54

Crearunadeclaraciónaduaneraapartirdeunapreviamentedigitada................................................56

Modificarunadeclaraciónaduaneranoregistrada...............................................................................56

Exportar/ImportarÍtemsdeladeclaraciónaduaneraaExcel................................................................56

ExportarítemsaExcel........................................................................................................................57

ImportarítemsdeExcel.....................................................................................................................57

ImportarítemsdeVehículosdeExcel................................................................................................58

ValidarunadeclaraciónenelsistemaSARAH........................................................................................59

Crear/ModificarpólizaparaimpresiónapartirdelaDeclaraciónAduanera........................................60

Crearpólizanueva..............................................................................................................................61

Modificarunapólizayacreada..........................................................................................................61

Impresióndelapóliza........................................................................................................................62

Ajustarlaimpresióndelapóliza............................................................................................................62

Movertodalaimpresión....................................................................................................................63

Moverunaseccióndelaimpresión...................................................................................................63

Exportar/Importarajustes................................................................................................................63

ValidarvariasdeclaracionesaduanerasenelsistemaSARAH...............................................................64

RegistrarunadeclaraciónaduaneraenelsistemaSARAH.....................................................................64

RegistrarvariasdeclaracionesaduanerasenelsistemaSARAH............................................................67

Consultarunadeclaraciónaduanera......................................................................................................67

Solicitarcanalaunadeclaraciónregistrada...........................................................................................68

SolicitarcanalavariasdeclaracionesaduanerasenelsistemaSARAH..................................................69

ConsultarEventosdeladeclaraciónaduanera......................................................................................70

RectificarunadeclaraciónaduaneraenelsistemaSARAH....................................................................70

RectificacionesalaDeclaración.........................................................................................................70

Crearsolicitudderectificación...........................................................................................................71

RectificacióndeMediosdetransporte..............................................................................................71

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Introducción

IngenieríaenTecnologíasdelaInformación,esunaempresafundadaporprofesionalesdeinformáticaconmásde10añosdeexperienciaenlenguajesdeprogramacióndenivelprofesionalquehanpermitidoeldesarrollodeproductosdealtacompetitividadenelmercadonacionaleinternacional.

Nuestramisiónesdebrindarsoftwaredealtacalidadyoptimodesempeño,paraambienteWindows,tanto a nivel de escritorio como soluciones completas de nivel empresarial, utilizando tecnología yherramientasdepunta.

ComounapoyoalSistemaAduaneroSARAH,sehadesarrolladoICS(INTECClienteSARAH),estaesunasolucióndeescritorioparaWindows,derequerimientosmínimos,altadisponibilidadydefáciluso,paraaquellas personas que necesitan interactuar con el Sistema Aduanero SARAH de una manera másconvenienteypráctica.

ICSutilizaunabasededatoslocalparaelmanejoyalmacenadodelainformación,porloque,debidoasuestructuradediseño,ICSnonecesitaconexionesainternetdealtavelocidadparainteractuarconelSistemaAduaneroSARAH,dando,asícomoresultadoqueestesistemafuncionecomoreemplazodelapáginaSARAHWebenlasaéreasdedeclaracionesymanifiestosdecarga.

NuestrosistemaICSsepuedeutilizarcontodaconfianza,yaquetodalainformaciónenviadaentreICSyelsistemaSARAH,escifradamediantecertificadosdeseguridadde128bits.

LasgrandesventajasdeutilizarICShasidoyacomprobadasporvariosusuariosduranteunpocomásdeocho años que ha estado en el mercado, ya que han logrado reducir los tiempos dedigitación/presentacióndedocumentosaduanerosenelsistemaSARAHdevariosdíasaminutos,todoestomedianteelaprovechamientodelacapacidaddeimportarinformacióndesdearchivosMSExcelylafacilidaddecapturadedatosdeICS.

Entrelasventajasquepodemosmencionarson:

• Aplicativoinstalablelibredecostoparaunamayordisponibilidad.• Replicaciónymanejodetablasdereferenciademaneralocal.• Capturadedocumentosmáseficiente,yaqueseadaptaacadatipodedocumentoadigitar.• Manejodeestadosenlosdocumentosdigitadosparasumejorcontrol.• Manejodehistóricodelasoperacionesrealizadassobrelosdocumentosdigitados.• Manejodeplantillasparafacilitarladigitacióndedocumentosfuturos.• Validaciónlocaldelosdocumentosyexactaubicacióndeloserrores,previoasuenvióalservidor

delaSARAH.• Funcionamientoóptimoconconexioneslentasainternet.• Almacenamientolocaldelainformacióndelosdocumentosdigitados.• Respaldoyrecuperacióndelainformaciónparaevitarpérdidasdelamisma.• CompartirdocumentosentrediferentessistemasICSinstalados.

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• Aplicativoparaimportarinformacióndesde/haciaarchivosMSExcel.• Transmisión cifrada de la información de los documentos entre los clientes ICS y el servidor

SARAH.• Autoactualizacióndelaplicativoclienteasuversiónmásrecientemedianteinternet.

Nota:Siempresepuededescargardenuestrapáginaweb,laversiónactualizadadeestedocumentoenlasiguientedirecciónwww.ingtechn.com/Descargas/ICS/Manual_de_Usuario_ICS.pdf

Instalación

Nota:ParainstalarICSdebetomarencuentaqueelusuariobajoelcualseinstalaelprograma,debetenerprivilegiosdeadministrador.

Para iniciar la instalación de ICS, deberá descargar el programa desde la dirección de internetwww.ingtechn.com/Descargas/ICS/InstalarIngTecCS.exe. Una vez descargado el programa, deberáejecutarloparainiciarlainstalación.

Unaveziniciadoelprogramadeinstalaciónselepresentaralasiguienteventanadebienvenida,alacualbastaradarlealbotóndesiguiente:

Lasiguienteventanaqueselemostrara,eslaventana,dondesemuestranlostérminosdeusodeICS,parapodercontinuarconlainstalación(ypoderhacerclicensiguiente),deberáhacerclic,enlacajadeselecciónde“Iacceptthetermsofthelicenseagreement”,loqueindicaraalprogramadeinstalación,quehaleídoyaceptadolostérminosdeusodelprograma.Laventanaeslasiguiente:

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Unavezaceptadoslostérminosdeusoyhaciendoclicenelbotóndesiguiente,selemostraralasiguienteventana,enlacualesunabrevedescripcióndeICS,lacualunavezleídosedeberáhacerclicenelbotónsiguienteparacontinuar.

Unavezquehemosdadoclicsepresentaralaventanaenlacual,seleccionaremoseldirectorioenelquesedeseainstalarICS,lorecomendadoesnocambiareldatoyasugeridoporelprogramadeinstalación,encasodeoptarpormodificareldirectoriopordefecto,deberárealizarclicenelbotón“Change…”yseleccionareldirectoriodeinstalación,unavezquehemosseleccionadoeldirectoriodondedeseamosqueseinstalelaaplicación,hacemosclicenelbotóndesiguiente.

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Unavezquehemoshechoclicenelbotónsiguienteacontinuaciónsenospresentaralasiguienteventana,enlacualnosindica,queestamoslistosparainiciarlainstalaciónhaciendoclicenelbotónsiguiente,opodemoshacerclicenelbotónde“Atrás”,porsideseamoshaceralgúntipodecorrecciónalosdatosqueyahemosingresado.

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Unavezquehacemosclicenelbotónsiguiente,elprogramainiciaraelinstaladodelprograma,copiandoyconfigurandolosarchivosnecesariosparalaejecucióndeICS,asímismomostraraelavancedelmismomediantelasiguienteventana:

Unavezfinalizadalainstalación,senospresentaralasiguienteventana,indicandoquelainstalaciónfuerealizadaconéxito,loúnicoquerestaporhacerenlainstalacióneshacerclicenelbotóndefinalizaryestamoslistosparaejecutarICSporprimeravez.

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EjecutandoICSporprimeravez

UnavezquesehainstaladocorrectamenteICS,debemosbuscarenlaventanadelescritoriodelpc,eliconodeICS,yhacemosdobleclicsobreélparaejecutarelprograma.SiendoestalaprimeravezqueICSseejecuta,lepresentaralaventanadeconfiguracióninicial.

Enestaventanadebemosingresarlossiguientesdatos:

UsuarioINTEC:Esteeselnúmerodeusuarioquesegeneraparaelcliente/UsuariodepartedeINTEC.

UsuarioSARAH:EsteeselnúmeroqueselehaasignadodentrodelsistemaSARAH.Encasodeutilizarmásdeuno,lorecomendableesdigitarelmásutilizado.

NúmerodeRTN:EsteeselnúmerodeRTNdelagenteaduanero,elcualutilizaraalmomentodepresentardocumentosalsistemaSARAH(Estedatoseusaparaevitardigitacióninnecesaria,enlosdocumentosenloscualesdichodatoesrequerido,porloquenoesobligatoriosuingreso).

Nombredelagente:Esteeselnombredelagentequeutilizaraelprogramaenlaimpresióndepólizas.

Apariencia:Nospermitecambiarlaaparienciavisualdelprograma.

PáginasWebUsuario:Nospermitecargarenlaviñetadenavegadorweb,páginaswebexternasqueseandeutilidadparaelusuario.

Unavezingresadosestosdatos,hacemosclicenaceptaryasídeestamaneraICSestaráconfiguradoylistoparasuutilización.

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LaVentanaPrincipaldeICS

LaventanaprincipaldeICS,estáconformadaporviñetas,lascualesestánorganizadasdeacuerdoaltipodedocumentoconelquesedeseatrabajar,mostrándoseencadaviñetalalistadelosdocumentosmásrecientesconloquesehatrabajado(losdocumentosenquesehatrabajadodurantelosúltimos15días,paradesplegardocumentosanteriores,deberáhacerclicenelbotón“Buscar”,delaviñetarespectivayseleccionarloscriteriosporloscualesdeseabuscarlosdocumentos)ylosbotonesquenosdanaccesoalos diferentes tramites posibles a realizar dentro del Sistema SARAH, de acuerdo al documento queseleccionemosysusituacióndentrodeICS.

Adicionalmenteenestaventanaprincipal,semuestraunavistarápidadeldocumentoseleccionado, lacualnossirvepararealizaralgúnajusterápidoalosdatospertenecientesalmismo,siempreycuandonosehayarealizadoalgúntipodetrámitedentrodelSistemaSARAHcondichodocumento.

Pararealizaruncambioenundatodeundocumento,loquenecesitamosrealizaresbuscarelgrupoalque el dato pertenece en panel izquierdo, una vez localizado, seleccionarlo y luego buscar el datoespecificoenelpanelderechoydardobleclicsobreélparamodificarlo.

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Laviñetadedeclaraciones

En la viñeta de Declaraciones se nos presentan dos viñetas internas y estas son para DeclaracionesAduanerasyDeclaracionesdelValor.Adicionalmentesenospresentan todas lasopcionesdisponiblesparaelmódulodedeclaraciones,estasopcionesestánrepresentadasporbotonesdefunciónyagrupadoslógicamente de acuerdo a su funcionamiento dentro del sistema ICS, estos botones se activan odesactivan, de acuerdo al estatus del documento de declaración que seleccionemos en la lista dedocumentos. Existen unos botones que por su tipo de funcionalidad siempre estarán activados,independientementedeldocumentoseleccionado.

Losbotonesdefuncióndelabarradebotones,funcionarandeacuerdoalaviñetainternaseleccionada,porejemplo,sitenemosactivalaviñetaDeclaracionesdelValoryhacemosclicenelbotón“Nueva”,elsistemacrearaunanuevadeclaracióndevalor,enelotrocasoposibledeteneractivalaviñetaDeclaraciónAduanera,alhacerclicenelbotón“Nueva”,secrearáunadeclaraciónAduaneranueva.Estafuncionalidadrelacionadaalaviñetaactiva,aplicaatodoslosdemásbotonesdefuncionadeigualmanera.

Acontinuación,sedescribeelfuncionamientodecadabotóndelaviñetadedeclaraciones.

Nuevo:Estebotónnossirveparacrearunnuevodocumentodedeclaraciónenblanco.

Duplicar:Estebotónnossirveparacrearundocumentodedeclaración,apartirdelseleccionadoenlalistadedocumentos,conloquesepuedeahorrartiempodedigitación.

Modificar: Este botón nos sirve para realizar cambios a la declaración seleccionada en la lista dedocumentos.

Eliminar:Este botón nos sirve para eliminar el documento de declaración seleccionado en la lista dedocumentos,yqueyanoseconsideraútilmantenerdentrodelsistemaICS(Sedebetenermuyencuenta,queunavezeliminadaladeclaración,estaesunaeliminaciónpermanentedentrodelsistemaICS).

Registrar:EstebotónnossirvepararealizarelregistroenelSistemaSARAH,deldocumentoquetenemosseleccionadoenlalistadedocumentos.Estebotónseactivaraúnicamentesipreviamenteserealizolavalidacióndeldocumento,ycomoresultadodeesta,elSistemaSARAHnoshayadevueltolaliquidacióndeldocumento.Adicionalmentesedebecontarconunaconexióndeinternetactivaalmomentoquesedeseerealizarestaoperación.

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Canal:Estebotónnossirvepararealizar lasolicituddecanalenelSistemaSARAH,paraladeclaraciónseleccionadaenlalistadedocumentos.EstebotónestaráactivoapartirdelmomentoenqueserealiceelregistrodeladeclaraciónenelSistemaSARAH,peroparaquesuaplicaciónseaexitosa,elestatusdeladeclaracióndentrodelSistemaSARAH,deberáserpagado.

Rectificar: Este botón nos sirve para acceder al subsistema de rectificaciones, para la declaraciónseleccionada en la lista de declaraciones, siempre y cuando esta haya sido registrada con éxito en elSistemaSARAH.

Asociar: Este botón nos sirve para acceder al subsistema de asociaciones de documentos, para ladeclaraciónseleccionadaenlalistadedeclaraciones,siempreycuandoestahayasidoregistradaconéxitoenelSistemaSARAH.

Histórico:Estebotónnossirveparamostrartodosloseventosysusresultadosenordencronológico,quehanafectadoaladeclaraciónseleccionadaenlalistadedocumentos.Enestaopciónpodemosconsultarencualquiermomento(sinnecesidaddecontarconunaconexiónactivaa internet) loserroresqueelSistemaSARAHhadevueltoaconsecuenciadealgúnproblemadedatosenladeclaración.

Importar:Estebotónnossirvepara importarundocumentodedeclaración,elcualhasidoexportadopreviamentemediante el Sistema ICS, obienpuede importar desdeun archivoen formatoXML, quecumplaconelestándardelsistemaSARAH.

Exportar:Estebotónnossirveparaexportaraunarchivoexternoladeclaraciónseleccionadaenlalistadedocumentos,ydeestamaneraestearchivopuedaserimportadoenotroSistemaICS.

Buscar:Estebotónnossirveparadesplegarenlalistadedocumentosdedeclaración,otrosdocumentosquedemaneraautomáticaelSistemaICSdejodedesplegar(ICSdemaneraautomáticasolomuestralosdocumentosquehansidotrabajadosdurantelosúltimos15días)yasípoderrealizarcualquierfuncióndisponiblesobreellos.

Imprimir:Estebotónnospermiteimprimirladeclaraciónseleccionadaenlalistadedocumentos.

Notificaciones: Este botón nos sirve para ingresar a la ventana de notificaciones al usuario, estasnotificacionessongeneradasporelSistemaSARAH.

Opciones:Estebotónnos sirveparamodificar lasopcionesgeneralesdel sistema, comoserel Id.Deldeclarante,laposibilidaddeocultarviñetasenelcasoquesolodeseamostrabajarconunmódulo,yaseadedeclaracionesodemanifiestos.

Replicar:Estebotónnossirveparalaactualizacióndelastablasdereferencia.

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Laviñetademanifiestos

En esta viñeta, se nos presentan todas las opciones disponibles para elmódulo demanifiestos. Estasopciones están representadas por botones de función y agrupados lógicamente de acuerdo a sufuncionamientodentrodelsistemaICS,estosbotonesseactivanodesactivan,deacuerdoalestatusdeldocumentodemanifiestoqueseleccionemosenlalistadedocumentos.Existenunosbotonesqueporsutipodefuncionalidadsiempreestaránactivados,independientementedeldocumentoseleccionado.

Acontinuación,sedescribeelfuncionamientodecadabotóndelaviñetademanifiestos.

Nuevo:Estebotónnossirveparacrearunnuevodocumentodemanifiestoenblanco.

Duplicar:Estebotónnossirveparacrearundocumentodemanifiesto,apartirdelseleccionadoenlalistadedocumentos,conloquesepuedeahorrartiempodedigitación.

Modificar: Este botón nos sirve para realizar cambios en el manifiesto seleccionado en la lista dedocumentos.

Eliminar: Este botón nos sirve para eliminar el documento demanifiesto seleccionado en la lista dedocumentos,yqueyanoseconsideraútilmantenerdentrodelsistemaICS(Sedebetenermuyencuenta,queunavezeliminadaladeclaración,estaesunaeliminaciónpermanentedentrodelsistemaICS).

Modificar (del grupo operaciones): Este botón nos sirve para crear/modificar las solicitudes demodificacionesalmanifiestoseleccionadodelalistadedocumentos,parasuposteriorpresentaciónalSistemaSARAH.

Registrar: Este botón nos sirve para realizar el registro del manifiesto seleccionado en la lista dedocumentos.Paraesteprocesodeberácontarconunaconexióndeinternetactiva.

Presentar:Estebotónnossirvepararealizar lapresentacióndelmanifiestoseleccionadoen la listadedocumentos, siempre y cuando este haya sido registrado con anterioridad. Para este procesodeberácontarconunaconexióndeinternetactiva.

Corregir: Este botón nos sirve para realizar la presentación de una solicitud de corrección (creadapreviamenteconlaopcióndemodificardelgrupoOperaciones)almanifiestoseleccionadodelalistadedocumentos.Paraesteprocesodeberácontarconunaconexióndeinternetactiva.

Histórico:Estebotónnossirveparamostrartodosloseventosysusresultadosenordencronológico,quehanafectadoalmanifiestoseleccionadoenlalistadedocumentos.Enestaopciónpodemosconsultaren

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cualquiermomento(sinnecesidaddecontarconunaconexiónactivaainternet)loserroresqueelSistemaSARAHhadevueltoaconsecuenciadealgúnproblemadedatosenelmanifiesto.

Importar:Estebotónnossirvepara importarundocumentodedeclaración,elcualhasidoexportadopreviamentemediante el Sistema ICS, obienpuede importar desdeun archivoen formatoXML, quecumplaconelestándardelsistemaSARAH.

Exportar:Estebotónnossirveparaexportaraunarchivoexternoelmanifiestoseleccionadoenlalistadedocumentos,ydeestamaneraestearchivopuedaserimportadoenotroSistemaICS.

Buscar:Estebotónnossirveparadesplegarenlalistadedocumentosdemanifiesto,otrosdocumentosquedemaneraautomáticaelSistemaICSdejodedesplegar(ICSdemaneraautomáticasolomuestralosdocumentosquehansidotrabajadosdurantelosúltimos15días)yasípoderrealizarcualquierfuncióndisponiblesobreellos.

Imprimir:Estebotónnospermiteimprimirelmanifiestoseleccionadoenlalistadedocumentos.

Notificaciones: Este botón nos sirve para ingresar a la ventana de notificaciones al usuario, estasnotificacionessongeneradasporelSistemaSARAH.

Opciones:Estebotónnos sirveparamodificar lasopcionesgeneralesdel sistema, comoserel Id.Deldeclarante,lasubicacionesdelastablaslocalesdentrodelaPC,laposibilidaddeocultarviñetasenelcasoquesolodeseamostrabajarconunmódulo,yaseadedeclaracionesodemanifiestos.

Replicar:Estebotónnossirveparaladelastablasdereferencia.

Búsquedaespecificadedocumentos

Comoformapredeterminada,enlalistadedocumentosdedeclaracionesydemanifiestosdelaventanaprincipal,el sistemamuestra losdocumentosmás recientes (de losúltimos15días), con los cualeselusuariohatrabajado.

Estonosignificaquelosdocumentosquenosonpresentadosenlalista,yanoseanaccesiblesonoseaposible trabajar conellos,por loquea continuación sedetallan losmétodosparabúsquedadeestosdocumentosoundocumentoenparticular,todoestosinimportarsieldocumentoesmostradoenlalistaono.

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Declaraciones

Pararealizarlabúsquedadeunaomásdeclaraciones,hacemosclicenlaviñetadedeclaracionesdelaventanaprincipal,ydentrodelgrupoutilidades,hacemosclicenelbotónde"Buscar",ysenospresentaralasiguienteventana,conunaseriedecriteriosdebúsqueda,loscualespodemoscombinaryasíobtenerladeclaraciónodeclaracionesquebuscamos:

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Manifiestos

Pararealizarlabúsquedadeunoomásmanifiestosdecarga,hacemosclicenlaviñetademanifiestosdela ventana principal, y dentro del grupo utilidades, hacemos clic en el botón de "Buscar", y se nospresentaralasiguienteventana,conunaseriedecriteriosdebúsqueda,loscualespodemoscombinaryasíobtenerelmanifiestoogrupodemanifiestosquebuscamos:

Vistarápidadedocumentos

Estepanelde laventanaprincipaldeICS,nospermiterealizarunaconsulta/modificaciónrápidadeundocumento de declaración o manifiesto, dependiente de la viñeta seleccionada y dentro de esta, eldocumentoseleccionado.

En la parte izquierda de dicho panel se muestran los elementos de la estructura del documentoseleccionado,comoserlosdocumentos,bultos,ítemsparaelcasodeladeclaraciónylostítulos,consuslíneas,contenedores,etc.paraelcasodelosmanifiestos.Enlapartederechadelpanelsemuestraloscamposqueconformancadaelementoseleccionadodelaestructuradeldocumentodesplegado.

SieldocumentoseleccionadoseencuentraenestatusdeGRABADO,sepodránmodificarelcontenidodeloscamposdelelementoseleccionado,mostrándoseenuncolormásintensoloscamposquepuedensermodificadosdeestamanerarápida,paraloscamposquenosemuestranencolorintensoydeseensermodificadosdeberáingresaralaopcióndemodificaciónnormaldeldocumentoseleccionado,estodebidoaqueestoscampossonautocalculadosporICSosucontenidodependedeunalistadeselección.

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SieldocumentoseleccionadoseencuentraenunestatusdiferenteaGRABADO,estavistarápidasolosepodráutilizarcomoconsultarápidadelmismo.

Lavistarápidasepuedeactivar/desactivar,paradarmásespacioalalistadedocumentosadesplegar,haciendoclicenelbotónde laderechadedichopanelconunsímbolodoblede“^”(estoscambiosseguardanentresesionesdeICS),otrocasoenelquesedeseedesactivarestavistarápidaesenlacualeldocumento seleccionado contenga una cantidad mayor a 300 Ítems/Títulos, ya que se puedaexperimentar que dicha vista rápida trabaje de manera un poco lenta, esto sin afectar el resto delfuncionamientodelsistema.

Vistarápidadeclaración

Vistarápidamanifiesto

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Opcionesdeconfiguracióndelsistema

El sistema ICS almomento de su instalación, se configura con opciones predeterminadas que se hanestimado son de uso común entre los diferentes usuarios del sistema. Esta configuración es posiblemodificarlaydeestamaneraelusuariopuedepersonalizarlasparacumplirespecificacionesparticularesde acuerdo a su necesidad. Para ingresar debemos hacer clic en el botón “Opciones” del grupo“Utilidades”delapantallaprincipaldelsistemayestáorganizadamedianteviñetas.

Usuario

Cuandoseleccionamoslaviñeta“Usuario”senospresentalasiguientepantalla.

UsuarioINTEC:EsteeselnúmerodeusuarioquesegeneraparaelCliente/UsuariodepartedeINTEC.

Cambiarclave:PermitecambiarlacontraseñadelusuarioINTEC.

UsuarioSARAH:EsteeselnúmeroqueselehaasignadodentrodelsistemaSARAH.Encasodeutilizarmásdeuno,lorecomendableesdigitarelmásutilizado.

NúmerodeRTN:EsteeselnúmerodeRTNdelagenteaduanero,elcualutilizaraalmomentodepresentardocumentosalsistemaSARAH(Estedatoseusaparaevitardigitacióninnecesaria,enlosdocumentosenloscualesdichodatoesrequerido,porloquenoesobligatoriosuingreso).

Nombredelagente:Esteeselnombredelagentequeutilizaraelprogramaenlaimpresióndepólizas.

Apariencia:Nospermitecambiarlaaparienciavisualdelprograma.

PáginasWebUsuario:Nospermitecargarenlaviñetadenavegadorweb,páginaswebexternasqueseandeutilidadparaelusuario(Estaspáginassoncargadasalmomentodeejecutarelprogramaenlaviñeta“Navegador”).

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Basededatos

Crearcopiaderespaldo:RealizarespaldosdetodalainformacióncontenidaenelsistemayaseaenlíneaenlosservidoresINTECoenunarchivolocalenlaPCdelusuario.

Restaurar copia de respaldo: Restaura toda la información del sistema de un respaldo previamentecreado,yaseaenlíneaenlosservidoresINTEComedianteunarchivolocal.

Adicionales

Póliza

Enestaventanaencontramoslasopcionesparalageneracióndelapóliza.

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Pólizavehículos

Enestaventanaencontramos lasopcionesparageneraciónde lapóliza, cuando se identificapartidasarancelariasdevehículos.

DVA

EnestaventanaencontramoslasopcionesaplicablesalaimpresióndelaDVA.

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UsuarioINTECyUsuarioSARAH

AntesdecadaoperaciónqueimpliqueconectarseconelsistemaSARAH,comoserRegistrar/PresentarManifiestos, Validar/Registrar/Rectificar Declaraciones, el sistema solicita las credenciales paraidentificarse ante los servidores INTEC y el sistema SARAH, por lo que se nos presentara la siguientepantallaparasuingreso.

AnteloanterioryadicionalaquetodaoperaciónarealizarconelsistemaSARAHsesolicitaqueelusuarioconfirmequeestáseguroderealizarla,elsistemalepediráqueingreselascredencialesdeidentificaciónparalarealizacióndelaoperación.

Cabemencionarquelascontraseñassolosedigitanunavezporejecucióndelprograma,esdecirqueunavezquehemosingresadolascontraseñasdemaneracorrecta,elsistemalasconservaraenlapantalladeUsuarioyClave,teniendoquevolveradigitarlasnuevamentesicierraelprograma(elprogramanolasguardademanerapermanente).

Actualizandolastablaslocalesdereferencia

Nota:Paraesteproceso,deberácontarconunaconexiónainternetactiva.

UnavezquesehaconfiguradoelprogramaICS,esrecomendadoqueloprimeroquesedeberealizaresactualizarlastablasdereferencialocales(CódigosdeAduanas,Rutas,Depósitos,Arancel,etc.…),paraloquehacemosclicenelbotónde“Replicar”delaventanaprincipalyconestoelprogramanospreguntarasi estamos seguros de realizar el proceso. Una vez finalizado este proceso tendremos actualizadasnuestrastablaslocalesdereferencia.

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Crearyrestaurarcopiasderespaldodelainformación

Lascopiasderespaldodelosdatos,nossirvenparamantenertodanuestrainformaciónenunlugarseguroyevitarominimizarlaperdidadelamisma,estoyaseaporfallasproblemasconvirus,fallasenelequipodecómputoopormotivosplanificadoscomoserreinstalacióndeaplicativos,copiadodedatosdeunaPCaotra,etc.Serecomiendaqueenloscasosenqueelingresodedocumentosesmoderado,realizarunacopiaderespaldosemanalmenteyen loscasosenqueel ingresodedocumentosesalto,realizarunacopiadeseguridaddiaria.

Creandocopiadeseguridaddelosdatos

Paracrearunacopiadeseguridaddelosdatosingresados,tantodedeclaracionescomodemanifiestosdecarga(lascopiasde respaldocontienen la informacióndedeclaracionesymanifiestos,nosepuedecrearcopiasderespaldoparaungrupodeterminado),hacemosclicenelbotóndeopcionesbajoelgrupodeutilidades,yaseadentrodelaviñetadedeclaracionesodemanifiestos,unavezquehacemosclicenestebotón, senospresentara laventanadeopcionesydeberemoshacerclicen laviñetadeBasededatos,debiendoquedarlaventanadelasiguientemanera:

Estandoenestaviñeta,hacemosclicenelbotón“Crearcopiaderespaldo”ysenosmostraraunsubmenúparapoderguardarelrespaldoEnLínea(EstesealmacenaenlanubeenservidoresINTEC)oenunarchivoenlamaquinalocal.Siseleccionamoslocal,senospresentarálasiguienteventanaparaingresarelnombredelarchivoderespaldoparasuposterioridentificación(Estenombredeberácumplirconlascondicionesde nombres de archivo, definidas porWindows), así como seleccionar la ubicación donde queremosguardarlacopiadeseguridaddenuestrosdatos:

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Unavezquesehaingresadoelnombredelarchivoderespaldo,ohemosseleccionadounodelaslistapara sobrescribirlo,hacemosclicenelbotón“Guardar”senospresentara la siguienteventanayestoiniciaraelprocesoderespaldodetodalainformacióningresadadedeclaracionesymanifiestosaICS.

Finalizado el proceso, se nos mostrara una ventana con mensaje que el proceso de respaldo de lainformaciónserealizoconéxitooensudefectounmensajeconladescripcióndeelerrorporelcualhafalladolacreacióndelacopiaderespaldoyconestenotificaraldepartamentotécnicodeINTEC.

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Restaurandounacopiaderespaldodelosdatos

Cuandosehancreadocopiasderespaldo,estassepuedenrestableceraICS,yasídeestamaneravolvera la situación de los datos, a la manera en que se encontraban al momento de realizar la copia derespaldo(lascopiasde respaldocontienen la informacióndedeclaracionesymanifiestos,nosepuederestablecer copias de respaldo para un grupo determinado), para esto hacemos clic en el botón de“Opciones”bajoelgrupodeutilidades,yaseadentrodelaviñetadedeclaracionesodemanifiestos,unavezquehacemosclicenestebotón,senospresentaralaventanadeopcionesydeberemoshacerclicenlaviñetade“Basededatos”,debiendoquedarlaventanadelasiguientemanera:

Unavezqueestamosenestaviñeta,hacemosclicenelbotón“Restaurarcopiaderespaldo”ysenosmostrara un submenú para restaurar un respaldo almacenado en la Nube o de un archivo local. Siseleccionamosunarchivolocal,senosmostraralasiguienteventana,enlacualdeberemosseleccionarelarchivoderespaldoparalarecuperacióndedatoscontenidosenelmismo:

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Seleccionadoelarchivo,hacemosclicenelbotónde“Abrir”ysenosmostraralasiguienteventana,enlacual debemos confirmarquedeseamos recuperar la información contenida en el archivode respaldoseleccionado,yaqueesteprocesoremplazaralainformaciónquecontengamosactualmenteconlasdelarchivoderespaldo.

Confirmadoqueestamossegurosdecargarlainformacióncontenidaenelrespaldo,hacemosclicenelbotónde“Si”yelprocesoderestaurodelainformaciónseiniciara,preséntanoslasiguienteventana:

Finalizado el proceso, se nosmostrara una ventana conmensaje que el proceso de restaurado de lainformaciónserealizóconéxitooensudefectounmensajeconladescripcióndelerrorporelcualhafallado la restauraciónde la informaciónde respaldo y conestenotificar al departamento técnicodeINTEC.

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Trabajandoconmanifiestosdecarga

Crearunmanifiestodecargaenblanco

Paracrearunmanifiestodecargaenblanco,primerodebemosseleccionarlaviñetade“Manifiestos”delaventanaprincipal,unavezquenosencontramosenestaviñeta,hacemosclicenelbotón"Nuevo",elcual se encuentra en el grupo documentos, y se nos presenta la siguiente ventana, en la cualseleccionamoseltipodemanifiestodecargaquedeseamoscrear.

Una vez que hemos identificado y seleccionado el tipo demanifiesto y hacemos clic en el botón de"Aceptar",senosmostraralaventanadecapturadelosdatosdeltipodemanifiestoseleccionado,lacualcontiene las viñetas para trabajar con las diferentes secciones del manifiesto, así como la barra debotonesdisponiblesparaguardar,validar,etc.,lacualsemuestraacontinuación:

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Enlasventanasdecaptura,semostraránlossiguientesbotones,loscualesrealizanlamismaacciónencadaventana(enalgunasventanasciertosbotonesnoseencontrarandisponibles):

• Cierralaventanadecaptura.

• Guardaadiscolainformacióncapturadaenelmanifiesto.

• Presentaelmenúdevalidaciónlocaldelmanifiesto.

• Presenta el histórico de las operaciones realizadas al manifiesto, así como los erroresgeneradosporelsistemaSARAH.

En las ventanas de captura de datos, se deshabilitan automáticamente los campos que sonprohibidos/no requeridos para el tipo de manifiesto seleccionado, así como también informa quecampossonobligatorios.

Elcampo“RTNInformar”esdeusoexclusivodeINTEC,yestenospermitedigitarelRTNdelclientealcualdeseamosnotificarvíacorreoelectrónicodelregistro/presentacióndelmanifiesto,incluyendoenelcorreotodalainformacióncontenidaenelmismo.

Para trabajarcon los títulosdelmanifiesto, seleccionamos laviñeta"Títulos", lascualnosmostrara lasiguienteventana,quecontienelalistadelostítulospertenecientesalmanifiesto,asícomodeunavistarápidadelosdatosdelmanifiestoseleccionado:

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Enestaventanaencontramoslossiguientesbotones:

Agregar:Agregauntítulonuevo(Paramodificaruntítulo,seseleccionaeltítulodelalistadetítulos,yhacemosdobleclicsobreél.Siempreycuandohayamosseleccionado“Editar”desdelapantallaprincipal).

Duplicar:Agregaunnuevotítuloconteniendolosdatosdeltítuloseleccionadoenlalistadetítulos.

Eliminar:Eliminaeltítuloseleccionadodelalistadetítulos.

Buscar:Permitebuscaruntítuloenlalistadetítulosdelmanifiesto.

Opciones:Paratrabajarconestaopcióndebemosseleccionareltítuloolostítulosalosquedeseamosentreotrascosas,asignarle(s)IndicadorTransbordo,Consolidación,Transito,etc.

Importar:Importarlostítulosdeotromanifiestoquehasidoexportadoaarchivo.

Cuadricula:Habilitatrabajarlostítulosdelmanifiestoenformatodecuadricula(ComosisetrabajaraenExcel).

Alagregar/modificaruntítulonuevo,senospresentaralasiguientepantallaparaintroducir/modificarlosdatosdelacaratuladeltítulo:

Elcampo“RTNInformar”esdeusoexclusivodeINTEC,yestenospermitedigitarelRTNdelclientealcualdeseamosnotificar vía correoelectrónicodel registro/presentacióndel título, incluyendoenelcorreotodalainformacióncontenidaenelmismo.

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Paratrabajarconlaslíneasdeltítulo,seleccionadoslaviñeta"Líneas",lascualnosmostraralasiguienteventana,quecontienelalistadelaslíneaspertenecientesaltítulo:

Agregar:Agregaunanuevalíneaaltítulo.(Paramodificarunalínea,seseleccionalalíneadelalistadelíneas,yhacemosdobleclicsobreél).

Duplicar:Agregaunanuevalíneaconteniendolosdatosdeunalíneaseleccionadadelalistadelíneas.

Eliminar:Eliminalalíneaseleccionadaenlalistadelíneas.

Alagregarunalíneanueva,senospresentaralasiguientepantallaparaintroducirlosdatosdelalínea:

Unavezquehemosingresadolosdatosdelalínea,hacemosclicenelbotóndecerrarlacapturaysenosharálaconsultasideseaagregarlalíneaaltítulo.

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Para trabajar con los contenedores del título, seleccionados la viñeta "Contenedores", las cual nosmostraralasiguienteventana,quecontienelalistadeloscontenedorespertenecientesaltítulo:

Agregar:Agregaunnuevocontenedoraltítulo(Paramodificaruncontenedor,seseleccionaelcontenedordelalistadecontenedores,yhacemosdobleclicsobreél).

Duplicar:Agregaunnuevocontenedorconteniendolosdatosdelcontenedorseleccionadoenlalistadecontenedores.

Eliminar:Eliminaelcontenedorseleccionadoenlalistadecontenedores.

Al agregarun contenedornuevo, senospresentara la siguientepantallapara introducir losdatosdelcontenedor:

Unavezquehemosingresadolosdatosdelcontenedor,hacemosclicenelbotóndecerrarlacaptura.

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Paratrabajarconlosdatoscomplementariosdeltítulo,seleccionadoslaviñeta"DatosComplementarios",las cual nos mostrara la siguiente ventana, que contiene la lista de los datos complementariospertenecientesaltítulo:

Agregar:Agregaunnuevodatocomplementarioparaeltítulo.

Duplicar:Agregaunnuevodatocomplementarioconlosdatosdeldatocomplementarioseleccionadoenlalistadedatoscomplementarios.

Eliminar:Eliminaeldatocomplementarioseleccionadoenlalistadedatoscomplementarios.

Crearunmanifiestodecargaapartirdeunopreviamentedigitado

Para crear un manifiesto de carga a partir de uno previamente digitado, seleccionamos la viñeta“Manifiestos”delaventanaprincipal,luegoseleccionamoselmanifiestoquedeseamossirvacomobaseanuestronuevomanifiesto(Secopiaratodala informaciónrelacionadaconelmanifiesto,nosepuedeseleccionar un segmento especifico), una vez que lo hemos seleccionado, hacemos clic en el botón“Duplicar”, del grupodocumentos, y senospresentara la ventanade capturade los datosdel nuevomanifiestoconlosdatosdelmanifiestoutilizandocomobase.

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Modificarunmanifiestodecarganopresentado

Paramodificarunmanifiestodecargapreviamentecreadoyestenohasidopresentado,seleccionamosla viñeta “Manifiestos” de la ventana principal, luego seleccionamos el manifiesto que deseamosmodificaryhacemosclicenelbotón“Editar”delgrupodocumentos,ysenospresentaralaventanadecapturadelosdatosdelmanifiestoconlosdatosdelmismoparasumodificación.

IMPORTANTE:Unavezquehemosrealizadoloscambiosalmanifiesto,yesteseencuentraenestadoREGISTRADO,debemoshacerclicenelbotón“Actualizar”enlasecciónOperacionesSARAH(Elbotónde Registrar cambia a Actualizar) para de estamanera actualizar en el sistema SARAH los cambiosrealizadosalmismo,denohacerestoposiblementeestaremospresentandodatosdiferentesalosquetenemoslocalmente.

Exportar/ImportartítulosdelmanifiestoaExcel

Desdelaviñetadetítulosdelmanifiestohacemosclicenelbotón“Cuadricula”,accedemosalapantalladelostítulosenformatodecuadricula.

Unavezenestapantallapodemosimportar/exportarlostítulosysucontenidoaExcel,haciendoclicenelbotón“Excel”.

Alhacerclicenestebotónsenospresentadosopcionesdeformatolascualesdedetallanacontinuación:

Completo: En este formato el archivo de Excel se genera con la información detallada yestructurada(Títulos->Líneas->Contenedores) para poder luego ser trabajada en Excel e importada denuevoalsistemaICS.Esimportantemantenerlaestructuraoriginaldelarchivoparaqueelsistemaluegolapueda interpretardemaneracorrecta.SerecomiendaExportarunmanifiestoparapoderanalizarycomprenderlaestructuradelmismo.

Resumido: Eneste formatoel archivodeExcel se genera con la información resumidademaneradereporte,porloqueestanopuedeserluegoimportadaalsistemaICS.

Registrarunmanifiestodecarga

Unavezquehemosgrabadolocalmentelainformacióndelmanifiestodecarga,estesenosmostraraenlalistadedocumentosdemanifiestosconestatusde“GRABADO”,ysehabilitaraelbotón“Registrar”delgrupo“Operaciones”,porloquepararegistrarelmanifiestoenelsistemaSARAH,hacemosclicenestebotónysenospresentaralasiguienteventanaparaqueconfirmemoslaoperación:

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Unavezqueestamosseguroqueelmanifiestoseleccionado,eselquedeseamosregistrar,hacemosclicenelbotón“Si”,yelsistemaharáelregistrodelmanifiestoalsistemaSARAH(paraestaacciónsenecesitaconexiónainternet).

Sielprocesoderegistroresultasinerrores,senospresentaralasiguienteventanainformativasobreelprocesoderegistro.

Encasodeexistirerroresenelmanifiestoquesedesearegistrar,senospresentaralasiguienteventanaconlalistadeloserroresencontrados(Podemosextenderladescripcióndelerror,seleccionadoelerrorenlalistayhaciendodobleclicsobreel).

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Presentarunmanifiestodecarga

SiintentamosregistrarunmanifiestoquehasidomodificadolocalmenteperonohasidoactualizadoenelsistemaSARAH,elsistemanospresentaraunmensajeadvirtiendolasituación.

Unavezquehemosregistradoelmanifiestodecarga,estesenosmostraraenlalistadedocumentosdemanifiestosconestatusde“REGISTRADO”,ysehabilitaraelbotón“Presentar”delgrupo“Operaciones”,por lo que para presentar el manifiesto en el sistema SARAH, hacemos clic en este botón y se nospresentaralaventanaparaqueconfirmemoslaoperación.

EnlaventanadeconfirmaciónencontraremoselbotónVerificar,quepermitehacerunaverificaciónentrelosquesetienedigitadolocalmenteyloqueestaRegistradoenelsistemaSARAHsealomismo.

Estandosegurosqueelmanifiesto seleccionado,eselquesedeseamospresentar,hacemosclicenelbotón“Si”,yelsistemaharálapresentacióndelmanifiestoalsistemaSARAH(paraestaacciónsenecesitaconexiónainternet).

Sielprocesodepresentaciónresultasinerrores,senospresentaralasiguienteventanainformativasobreel proceso este proceso, de lo contrario se nos presentara la ventana de errores para su consulta ycorreccióndelosmismos.

Consultarunmanifiestodecarga

Paraconsultar losdatosytodas lasoperacionesrealizadasaunmanifiestodecarga,seleccionamos laviñeta“Manifiestos”delaventanaprincipal,luegoseleccionamosdelalistademanifiestos,elmanifiestoquedeseamosconsultar,hacemosdobleclicsobreesteysenosmostraralaventanadelmanifiestoenmododeconsulta,habilitándoselasviñetasde“Operaciones”,paraconsultarlasoperacionesrealizadas,susnúmerosderegistro,ylassolicitudescreadasparaelmanifiesto.

Corregirunmanifiestodecargaconestatusdepresentado

Una vez que un manifiesto de carga ha sido presentado en sistema SARAH, tenemos la opción demodificarlo,paraestohacemosclicenlaviñetade“Manifiestos”delaventanaprincipal,yenlalistadedocumentos de manifiestos, buscamos y seleccionamos el manifiesto al que deseamos crearle unasolicitud de modificación, luego hacemos clic en la imagen de una flecha hacia abajo, de el botón“Modificar”,delgrupo“Operaciones”,ysenospresentaraunsubmenúconlasopcionesqueseexplicanacontinuación.

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Cabehacernotarqueloscambiosrealizadosporunacorrecciónalmanifiesto,seránaplicadosunavezquelasolicitudseapresentadaanteelsistemaSARAHyestasearesueltademanerasatisfactoria.Existendosmanerasparalaaplicacióndeestasmodificaciones,laprimerademaneraautomáticaalmomentodeactualizaciónde lasnotificacionesalusuarioy la segundademaneramanual tal comoseexplicamásadelanteenestemanual.

Nota:Unavezquesehacreadounasolicituddecorreccióndelmanifiesto,estadeberáserpresentadaanteelsistemaSARAHoensudefectocancelada,parapoderingresarunanuevasolicituddecorrección.

Modificarlosdatosgenerales

Cuandohacemosclicenlaopción“Modificarlosdatosgenerales”,senospresentaralaventanadecapturade los datos de la caratula del manifiesto, habilitando el campo de motivo por el cual se realiza lamodificacióndelacaratuladelmanifiestodecarga.

Unavezquehemosingresadolasmodificacionesalacaratulayelmotivodecorrección,hacemosclicenelbotónde“guardar”oelbotónde“cerrar” la capturade lamodificacióndecaratula. Al guardar lamodificacióndecaratula,lasituacióndelmanifiestocambiaraa“CORRECIONDEDATOSGENERALESPORPRESENTAR”ysehabilitaraelbotón“Corregir”,delgrupo“OperacionesSARAH“.

Antesdepresentarlasolicituddecorreccióndecaratuladelmanifiesto,podemoshacerclicenelbotónde“Modificar”delgrupode“operaciones”,paravolveracapturarlamodificacióndelacaratula,sisehaomitidoalgúncambioarealizaralacaratuladelmanifestó.

Modificaruntitulo

Cuandohacemosclicenlaopción“Modificartítulo”,senospresentaralaventanaconteniendolalistadelostítulosdelmanifiesto,paraseleccionareltítuloquedeseamosmodificar.

Unavezquetenemoslaventanaanterior,buscamoseltítuloquesedeseamodificar,loseleccionamosdelalista(Sepuedehacerdobleclicsobreeltituloseleccionadoparaconsultaryasíverificarqueeselquedeseamosmodificar)yhacemosclicenelbotón“Seleccionar”,paraquesenospresentelaventanadecapturadeltítuloparamodificarlosdatosquesedeseancorregirdelmismo.

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Realizadaslasmodificacionesaltítulo,hacemosclicenelbotónde“Cerrar”lacaptura,ysenospresentaralaventanadeconfirmaciónparaguardar lasolicituddemodificacióndetítulo,yasídeestamaneraelmanifiestoseleccionadopasaraasituaciónde“MODIFICACIONDETITULOPORPRESENTAR”,lacualindicaquelasolicitudestalistaparaserpresentadaalsistemaSARAH.

Sideseamosmodificar la solicituddemodificaciónde título,hacemosclicenelbotón“Modificar”delgrupo“Operaciones”enlaviñeta“Manifiestos”yestanosllevaraalaventanadecapturadeltítuloquehemosmodificado.

Agregaruntítulo

Cuandohacemosclicenlaopción“Agregartítulo”,senospresentaralaventanadecapturadeunnuevotítuloyalhacerclicenelbotón“Cerrar”,sevalidarálainformacióningresadaysiestanopresentaerrores,secrearálasolicituddecorreccióndemanifiestoyelmanifiestocambiarasusituacióna“AGREGADODETITULOPORPRESENTAR”.

Eliminartítulo

Cuandohacemosclicenlaopción“Eliminartítulo”,senospresentaralaventanaconteniendolalistadelostítulosdelmanifiesto,paraseleccionareltítuloquedeseamoseliminar.

Unavezquetenemoslaventanaanterior,buscamoseltítuloquesedeseaeliminar,loseleccionamosdelalista(Sepuedehacerdobleclicsobreeltituloseleccionadoparaconsultaryasíverificarqueeselquedeseamosmodificar)yhacemosclicenelbotón“Seleccionar”,paraquesenospresentelaventanadeconfirmacióndeeliminacióndetítulo.

Estandosegurosqueeltítuloquehemosseleccionadoparaeliminareselcorrecto,hacemosclicenelbotón“Si”,ysecrearalasolicituddeeliminacióndetítulo,paraserpresentadaalsistemaSARAH,yelmanifiestoasuvezcambiaraasituaciónde“ELIMINACIONDETITULOPORPRESENTAR”.

Presentarunasolicituddecorrección

Unavezqueestamosseguroquehemoscambiadotodoslosdatosquedeseamosmodificardelmanifiestoyhemosguardadolasolicitud,seleccionamoslaviñeta“Manifiestos”yhacemosclicenelbotón“Corregir”delgrupo“Operaciones”,parapresentarlasolicituddecorrecciónanteelsistemaSARAH.

Sielprocesodepresentacióndecorrección resulta sinerrores, la situacióndelmanifiestocambiaraa“PENDIENTERESOLUCIONDEI”ysenospresentaralasiguienteventanainformativasobreelesteproceso,delocontrariosenospresentaralaventanadeerroresparasuconsultaycorreccióndelosmismos.

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Cancelarunasolicituddecorrecciónnopresentada

Para cancelar una solicitud de corrección no presentada en el sistema SARAH y que la situación delmanifiesto vuelva a la situación previa a la creación de la solicitud, seleccionamos la viñeta de“Manifiestos” y seleccionamos el manifiesto de la lista de manifiestos, que contiene la solicitud demodificaciónquedeseamoscancelaryhacemosdobleclicsobreestaparaaccederelmanifiestoenformadeconsulta, luegohacemosclicen laviñetade“Operaciones”y senosmostrara laventanasiguientecomoejemplo:

Unavezqueestamosenlaventanaanterior,ubicamoslasecciónde“Solicitudes”ydentrodeestaenlalistadesolicitudes,ubicamoslasolicitud“NOPRESENTADA”quedeseamoscancelaryhacemosclicenelbotón “Cancelar”, y esto nos presentara la ventana de confirmar la cancelación de la solicitud demodificación.

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Aplicarmanualmentelaresolucióndeunasolicituddecorrecciónpresentada

Paraaplicar la resoluciónporpartedeDARA,deunasolicituddecorrecciónpresentadaenel sistemaSARAH,seleccionamoslaviñetade“Manifiestos”yseleccionamoselmanifiestodelalistademanifiestos,quecontienelasolicituddemodificaciónquedeseamoscancelaryhacemosdobleclicsobreestaparaaccederelmanifiestoenformadeconsulta,luegohacemosclicenlaviñetade“Operaciones”ysenosmostraralaventanasiguientecomoejemplo:

Unavezqueestamosenlaventanaanterior,ubicamoslasecciónde“Solicitudes”ydentrodeestaenlalistadesolicitudes,ubicamoslasolicitudquedeseamosaplicaryhacemosclicenelbotón“Procesar”,yestonospresentarálaventanasideseamosaceptarodenegarlasolicitud,estodeberáserdeacuerdoalaresoluciónemitidaporlaDARA.

SilasolicitudfueaceptadaporpartedeDARA,haceclicenelbotón“Aceptar”yestoaplicaraloscambioshechosenlacorrecciónalmanifiestodecargaysecambiaralasituacióndelasolicituda“Aceptada”,casocontrariosedescartaránloscambiosdelacorrecciónylasituacióndelasolicitudcambiaraa“Denegada”.

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Trabajandocondeclaraciones

El sistema nos permite crear declaraciones del valor y declaraciones aduaneras. Para trabajar condeclaraciones, debemos seleccionar la viñeta “Declaraciones” en la pantalla principal y bajo estaencontraremoslassubviñetasparacadatipodedeclaracióndisponible.Segúnlasubviñetaquetengamosseleccionado,seránaplicableslosbotonesdefuncióndelabarradebotonesdelapantallaprincipal.

Deacuerdoalasnecesidadesdelusuarioyrequerimientosdecadarégimenaduanero,lasdeclaracionesaduanerasydelvalorsepuedentrabajardemaneraindependiente,noestandoesteobligadoaseguirpasospreestablecidosporelprograma.

Anteloanteriorserecomiendaqueenloscasosenqueesnecesariopresentardeclaracióndelvalorjuntocon la declaración aduanera, se recomienda que el usuario cree y trabaje demanera inicial y en sutotalidadladeclaracióndelvalor,yaquedeestamaneraelsistemapermitecrearladeclaraciónaduaneraapartirdelosdatosdigitadosenladeclaracióndelvalor(nosiendoposibleelprocesoinverso)yasíconestominimizarladigitaciónylaposibilidaddeerror.

Esimportanterecalcarqueunavezquehasidogeneradaladeclaraciónaduaneraapartirdeladeclaracióndelvalor,loscambiosrealizadosaladeclaracióndelvalornoseránreflejadosdemaneraautomáticaenla declaración aduanera, por esta limitante se hacemención que la declaración del valor debe estartrabajadaensutotalidadantesdeprocederagenerarladeclaraciónaduanera.Encasoderequeriruncambioenladeclaracióndelvaloryyasegeneróladeclaraciónaduanera,elusuariopuedeeliminarladeclaraciónaduaneragenerada(Ingresandoalaviñeta“DeclaracionesAduaneras”)yvolveragenerarlaoensudefectodeberáhacerloscambiosenambosdocumentos.

Esimportantemencionarquelosítemsdeladeclaración,sedebentrabajar(FOB)siempreindicandovalorfactura,flete,seguroyotrosgastossinimportarlacondicióndeentrega(Incoterms),yaqueelsistemaalmomento se hacer la validación/registro de la declaración aduanera en SARAHaplica la condición deentregaalosítems,asímismoaplicalacondicióndeentregaalmomentodeimprimirladeclaracióndelvalor.

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DeclaracionesdelValor

Para trabajar con lasdeclaracionesdel valor, desde lapantallaprincipaldebemos ingresar a la viñeta“Declaraciones”yluegoseleccionamoslasubviñeta“DeclaracionesdelValor”.Unavezqueingresemosa la viñeta “Declaraciones del Valor”, los botones de la barra de botones serán funcionales paraDeclaracionesdelValor.

Ladeclaracióndelvalorpuedeestarconformadaporvariosproveedoresydentrode losproveedores,cadaproveedorpuedecontenervariasfacturasydentrodecadafacturavariosítems.

Crearunadeclaracióndelvalorenblanco

DatosGenerales

Para crear una declaración del valor nueva, debemos hacer clic en el botón “Nueva” de la sección“Documentos” (Debemos tener activa la viñeta “Declaraciones del Valor”). A continuación, se nospresentarálapantallaparaingresarlosdatosgeneralesdeladeclaracióndelvalor,asícomolalistadeproveedorespertenecientesaladeclaracióndelvalor.

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Enlapantalladecapturadelosdatosgenerales,sepuedeobservarunbotónconeliconodeuna“lupa”,medianteelcualpodemosingresaralmantenimientodeclientes.

Unavezquehemosingresadolosdatosgeneralesdeladeclaracióndelvalor,procedemosaingresarlosproveedoresquesevanaincluirenladeclaracióndelvalor.

Agregar:Agregaunnuevoproveedoraladeclaracióndelvalor.

Duplicar: Agrega un nuevo proveedor a partir de los datos del proveedor seleccionado en la lista deproveedores.

Eliminar:Eliminaelproveedorseleccionadoenlalistadeproveedores.

Buscar:Permitebuscarunproveedorespecificodelalistadeproveedores.

Proveedores

Paraingresarunnuevoproveedor,hacemosclicenelbotón“Agregar”ysenospresentaralapantallaparaelingresodelosdatosdelproveedor,asícomolalistadefacturaspertenecientesalproveedor.

Enelcampo“Nombre”,sepuedeobservarunbotónconeliconode“lupa”elcualnospermiteingresaralmantenimientodeproveedores.

Agregar:Agregaunanuevafacturapertenecientealproveedor.

Duplicar:Agregaunanuevafactura,apartirdelosdatosdelafacturaseleccionadaenlalistadefacturas.

Eliminar:Eliminalafacturaseleccionadaenlalistadefacturas.

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Buscar:Permitebuscarunafacturaespecificadelalistadefacturas.

Facturas

Paraagregarunanuevafactura,hacemosclicenelbotón“Agregar”delapantalladelproveedor,conloquesenosmostraralapantallaparaingresarlosdatosdelafactura.

Lapantalladecapturadelafactura,estaorganizadaentresseccioneslascualesson:

General:Seingresanlosdatosgeneralesdelafactura.

Valores:Seingresanlosdatosdevaloresglobalesdelafactura.

Ítems:Nospermitetrabajarconítemspertenecientesalafactura.

Moneda:Nospermiteespecificarladivisaconlacualdeseamostrabajarlosítems(pordefectoelsistematrabajaconUSD,porloquenoesnecesarioespecificar).Estecamponospermitetrabajarlosvaloresdelosítemsenlamonedaoriginaldelafactura(cuandoestosvaloresnosonenUSD).AlindicarunadivisadiferenteaUSD,enlapantalladelítemyjuntoaloscamposdevalores,sehabilitaráelcampoparacapturadelvalorcorrespondientealamonedaseleccionada.

Tipodecambiomonedaext.: Indicamosalprogramael tipodecambiocontraeldólaraaplicara losvaloresingresadosenelítem.Porejemplo,siIndicamosEURenelcampo“Divisaítems”yelcambioes1EUR=1.22692USD,entoncesenelcampodeberemosingresarelvalor1.22692,otroejemploutilizandoYen,1JPY=0.00937USD,deberemosingresar0.00937.

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Enelcasoquehayamosyaingresadoslosvaloresalosítemsyeltipodecambiohavariado,podemoshacerelcambioenelcampoconelnuevovaloryluegoseleccionamoslaviñeta“Ítems”yhacemosclicenelbotón“Opciones”yseleccionamos“ActualizartipodecambiomonedaExt.”.

Enlaviñetade“Valores”,podemosobservarqueexistencamposconunbotónconelicono“P”,loquenosindicaqueaestoscampospodemoshacerunprorrateoenlosítems.Paraqueelprorrateoserealicedemaneracorrecta,debemosingresartodoslosítemspertenecientesalafacturayporultimohacemoselrespectivoprorrateo.

LaviñetadelosÍtems,nospermitetrabajarconlosítemsdelafactura.

Agregar:Agregaunnuevoítemalafactura.

Duplicar:Agregaunnuevoítemapartirdelosdatosdelítemseleccionadoenlalistadeítemsdelafactura.

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Eliminar:Eliminaelítemseleccionadoenlalistadeítemsdelafactura.

Buscar:Nospermitebuscarunítemenparticulardelalistadeítems.

Importar:Permiteimportarlosítemsdeunadeclaracióndelvalorpreviamenteexportada.

Opciones:Nosmuestraelmenúdelasopcionesdisponiblesparatrabajarconlosítemsdeladeclaracióndelvalor.

Cuadricula:Habilitatrabajarlosítemsdeladeclaraciónenformatodecuadricula(ComosisetrabajaraenExcel).

Alagregarunnuevoítemaladeclaracióndelvalor,senospresentalasiguientepantallaparaingresarlainformacióndelítem.EnelcasoquesetrabajeconunaMonedadiferentealUSD,senoshabilitaranloscamposparaingresarlosvaloresenlamonedaseleccionada.

ComosepuedeobservarenelcampoPosiciónarancelariatenemosunbotónconuna“lupa”,estebotónnospermiterealizarunabúsquedadeunaposiciónarancelariaenparticular.Esimportantemencionarque el campo “Clasificación Arancelaria” se deber ingresar, digitado los doce dígitos y utilizando “.”.Ejemplo:8703.33.80.00.00.

El sistemacomoayudaalusuario, asignademaneraautomáticael campo“UnidaddeMedida”,deacuerdo al valor de la Unidad Estadística de la partida arancelaria, pero debe ser el usuario quiendeterminelaUnidaddeMedidacorrectaautilizar.

Enloscampos“Designacióncomercial”y“Característicasmercancías”,sepuedeningresardatosenmásdeunalíneayestosseránimpresosdelamismamaneraenqueseingresaron.

Cuando se trabaja conpartidasdevehículos,podemos ingresar la informacióncomoserVIN,CHASIS,MOTOR,etc.Utilizandoelbotón“DatosAdicionales (+)”para ingresas losdatosyestos sean llevadoscomoinformacióncomplementariaalítemcuandosegeneradaladeclaraciónaduanera.

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Modificarunadeclaracióndelvalor

Para modificar una declaración del valor previamente digitada, debemos seleccionar la viñeta“Declaraciones” y luego la sub viñeta “Declaraciones del valor” y seleccionamos la declaración quedeseamosmodificaryhacemosclicenelbotón“Editar”.

Imprimirunadeclaracióndelvalor

Paraimprimirenelformatode“DECLARACIONDELVALORDELASMERCANCIASIMPORTADAS”,debemosseleccionar la viñeta “Declaraciones” de la pantalla principal y luego seleccionamos la viñeta“Declaraciones del Valor”. Una vez que nos encontramos en la sub viñeta “Declaraciones del Valor”,seleccionamos ladeclaracióndelvalorquedeseamos imprimir,de la listadedeclaracionesyhacemosdoble clic sobre lamismao en sudefecto si necesitamos realizar algún cambioprevio a la impresiónhacemosclicenelbotón“Editar”.

Unavezquenosencontramosenlapantalladeladeclaracióndevalor,debemosingresaralproveedoryluegodentrodelproveedordebemosingresaralafacturaquedeseamosimprimir.

Unavezquenosencontramosenlapantalladelafactura,hacemosclicenelbotón“ImprimirDeclaración”ysenosmostrara lasdiferentesopcionesde impresión.Es importantemencionarque las impresionessiempresonmostradasenpantallaprevioasuenvióalaimpresora.

Cuandosecreaunadeclaracióndelvalornuevaydeseamosimprimirla,debemosprimeroguardarladesdelapantallaprincipaldeladeclaracióndelvaloryluegodebemosdeingresaralafacturaquedeseamosimprimir.

Existendosopcionesenelbotón“Opciones”enlaviñeta“Ítems”delafactura,quepuederesultarmuyútilparaelmomentodeimprimirunadeclaracióndelvaloryestassonlasopciones“Ajustardesignaciónpara impresión” y “Ajustar características para impresión”. Estas opciones nos permiten ajustar elcontenidodeestoscamposparaquesuimpresiónseaenelespacioestablecidoenelformato,ajustandoelcontenidoamúltiples líneasparacadaítemencasodesernecesario.Es importantemencionarqueeste ajuste se hace de acuerdo a la cantidad de caracteres establecidos en el campo “Longituddesignación/características ítems” de la ventana “Opciones” de la pantalla principal en la viñeta“Adicionales->DVA”.

Las opciones anteriores nos permiten ingresar las descripciones y características de cada ítem sinnecesidaddeadecuarlasmanualmenteparaefectosdeimpresión.

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Ajustarlaimpresióndeladeclaracióndelvalor

ElsistemaICSseinstalapreconfiguradoconlaimpresióndeladeclaracióndevalordemaneraestándarporloqueenciertasocasionesesnecesariosrealizarajustesalaimpresión.Paraidentificardichosajustes,debemosllenarporprimeravezunadeclaracióndelvaloryrealizarsuimpresión.

Pararealizarestosajustes,seleccionamoslaviñeta“Declaraciones”yluegoubicamoselbotón“Imprimir”delgrupo“Utilidades”yhacemoscliceneltriánguloinvertidojuntoalbotón“Imprimir”yseleccionamos“Ajustarimpresión->DVA->Interno”ysenospresentaralasiguientepantalla.

Lapantalladeajustedeimpresiónnospermitemoverlaimpresiónhaciaarriba/abajo/izquierda/derecha,cambiareltipodeletraytamaño,exportareimportarlosajustesparaseraplicadosenotraPC.

Movertodalaimpresión

Paramovertodalaimpresión,identificamoshaciadondeesrequeridomoverla,yaseahaciaarriba/abajoohacializquierda/derecha.Dependiendoseaelcasohacemosclicenelbotón“movercamposarriba/abajo” o “mover campos izquierda / derecha” y luego seleccionamos el movimiento específico quedeseamosrealizar.

Unavezquehemosseleccionadoelmovimientodeseado,senospresentaralapantallaconlacantidaddepixelesquesemoverántodosloscamposdelaimpresión(Podemosdejarlacantidadpredeterminadaporelprogramayhacerclicvariasvecesenelbotón“Mover”).

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Es importante saber que la cantidad de pixeles a mover se determina visualmente y de maneraaproximada,volviendoaimprimirdespuésdecadacambio,hastalograrqueloscamposaparezcanenlascasillascorrespondientes.

Moverunaseccióndelaimpresión

Paramoverunaseccióndelaimpresiónounaseriedecamposespecíficos,hacemosclicderechosobrelapantalladediseñoysinsoltarelbotón,movemoselmousedemaneraqueencerramosloscamposquedeseamosmoveryunavezqueloshemosseleccionadosoltamoselbotónyloscamposamoverquedaranseleccionados,adicionalmentepodemosseleccionarloscampos,haciendoclicsobreelprimercampoquedeseamos seleccionar y luegopresionamos la tecla “shift” y luegomantenimiento la teclapresionadavamoshaciendoclicenlossiguientescamposquedeseamosseleccionar.

Unavezquetenemosloscamposseleccionados,hacemoselmismoprocedimientodeidentificarhaciadonde es requerido mover los campos, ya sea hacia arriba/abajo o hacia l izquierda/derecha.Dependiendo sea el caso hacemos clic en el botón “mover campos arriba / abajo” o “mover camposizquierda/derecha”yluegoseleccionamoselmovimientoespecíficoquedeseamosrealizaryseguimoselmismoprocedimientodemover todoel reporte,con laexcepciónquesolosemoverán loscamposseleccionados.

Exportar/Importarajustes

Unavezquehemosrealizadounajustedeimpresiónyhacemosusodeimpresoradeformacompartida,podemosexportarestosajustes,haciendoclicenelbotón“Exportarreporte”yseleccionamosunnombredearchivoyubicacióndondealmacenarelarchivoconloscambios.EstearchivoluegolollevamosalaPCdondedeseamosaplicarlosmismoscambiosalaimpresión,ingresandoalapantalladediseñoyhacemosclicenelbotón“Importarreporte”.

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Generarunadeclaraciónaduaneraapartirdelasfacturasdeladeclaracióndelvalor

Una vez que hemos ingresado toda la información de la declaración del valor y la hemos guardadoutilizandoelbotón“Guardadeclaración”,sehabilitaelbotón“Exportaradeclaraciónaduanera”.

Alhacerclicenelbotón“Exportaradeclaraciónaduanera”senospresentalasiguientepantallaconlasdiferentesopcionesparageneraladeclaraciónaduanera.

Unavezquehacemosclicenelbotón“Aceptar”senospresentaralapantalladelasfacturasdisponiblesenladeclaracióndelvalorycuyosítemsdeseamosllevaraladeclaraciónaduanera.

Unavezquehemosseleccionadolasfacturas,sehabilitaelbotón“Agregar”,haciendoclicenestebotón,se nos generará la declaración aduanera según las opciones que hayamos seleccionado y se nospresentarálapantalladecapturadeladeclaraciónaduanera.

Ladeclaraciónaduaneragenerada,esprellenadaconlainformacióndeladeclaracióndelvalorylosítemsde la factura por lo que esta puede sermodificada a criterio del usuario.Una vez que guardamos ladeclaración aduanera y cerramos la pantalla de captura, esta se agregara a la lista de declaracionesaduanerasdelasubviñeta“DeclaracionesAduaneras”.

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Exportar/ImportarÍtemsdeladeclaracióndelvaloraExcel

ParapoderExportareImportarlosítemsdeunadeclaraciónaduanera,debemosingresaraladeclaraciónhaciendo clic en el botón “Editar” de la sección de “Documentos” de la pantalla principal y luegoseleccionarlaviñeta“Ítems”yhacerclicenelbotón“Cuadricula”.

EsimportantemencionarquelosnúmerosdepartidaingresadosenelarchivodeExceldebencontenerelformatocompletodelnúmerodepartida.Ejemplo:3215.19.30.00.00

ExportarítemsaExcel

Unavezquenosencontramosenlapantalladecuadriculadelosítems,debemoshacerclicenelbotón“Exportar” y esto nos presentara una venta donde debemos digitar el nombre del archivo Excel quedeseamosgenerarconteniendolainformaciónnecesariaparaqueestearchivoluegopuedaserimportadoalsistemaICS.

Es importantemantener el formato original del archivo para que este pueda ser luego importadodemaneracorrectahacialadeclaraciónaduanera.

ImportarítemsdeExcel

UnavezquehemosexportadolosítemsaunarchivodeExcelyestecontieneelformatorequeridoporelsistema,lopodemosimportaraladeclaracióndelvalor.

Desdelapantalladecuadricula,hacemosclicenelbotón“Importar”yseleccionamos“ArchivodeExcel”,estonosabriráunanuevapantallaenformadecuadriculaparapodervisualizarlosítemsquevamosaimportaraladeclaracióndelvalor.

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Una vez que estamos en la pantalla previa a importar, hacemos clic en el botón “Abrir archivo” yseleccionamoselarchivodeExcelquecontieneelformatoydatosdelosítemsdeladeclaración.

Cuandoabrimoselarchivoestesecargaysemuestraenpantallaparasuverificaciónvisualdepartedelusuario.Adicionalmenteelsistemahaceunavalidacióndelosdatosaingresaryremarcalaslíneasquecontiene datos no validos o erróneos para su corrección en el archivo de Excel (una vez corregido elcontenidodelarchivodeExcel,repetimoselprocesode“Abrirarchivo”).Enelcasoquetodoslosdatosseanválidosynosemuestrealgún indicadordeerror,hacemosclicenelbotón“Agregar”yestonosllevaralosdatosdeExcelanuestrapantalladecuadriculadelosítems,debiendohacerclicen“Guardar”pararegresaralapantalladeladeclaracióndelvalor.

ImportarítemsdeVehículosdeExcel

Para trabajar con un archivo de Excel en el cual los ítems que deseamos manejar son referentes avehículos, el sistema nos permite generar un formato especial el cual contiene datos específicos acaracterísticasde losvehículoscomoserNro.DeMotor,Chasis,VIN,Marca,etc.Lopodemosgenerardesdelapantalladecuadriculadelosítems.

Una vez que nos encontramos en la pantalla de cuadricula de los ítems, hacemos clic en el botón“Importar”yseleccionamos“ArchivoExcel(Vehículos)”,estonosabrirálapantallapreviadevisualizacióndelosdatosaimportar.

Enestapantalladebemoshacerclicenelbotón“Exportar”yseleccionamoselnombredelarchivodeExcelagenerar,estearchivosegeneraconelformatonecesarioparapoderimportarestetipoespecialde ítems. Llamamos especiales a estos ítems debido a que los datos como ser VIN, CHASIS,MOTOR,COMBUSTIBLE,etc.SonllevadosaladeclaracióncomoinformacióncomplementariaparacadaítemdemaneraautomáticaydirectodesdeelcontenidodelarchivodeExcel.

UnavezquehemosllenadoelarchivodeExcelconlosítemsysusdatos,hacemoselmismoprocesodeimportar ítems haciendo clic en el botón “Abrir Archivo”, asegurándonos que el archivo queseleccionemoscontengaelformatocorrecto.

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Declaracionesaduaneras

Crearunadeclaraciónaduaneraenblanco

Para crear una nueva declaración en blanco, seleccionamos la viñeta “Declaraciones” de la ventanaprincipal yhacemosclicenelbotón“Nuevo”del grupodocumentos, y senospresentara la siguienteventanaenlacualseleccionamoseltipodedeclaraciónquedeseamoscrear.

Caratula

Una vez que hemos identificado y seleccionado el tipo de declaración y hacemos clic en el botón de"Aceptar",senosmostraralaventanadecapturadelosdatosdeltipodedeclaraciónseleccionado,lacualcontiene lasviñetaspara trabajar con lasdiferentes seccionesde ladeclaración,así como labarradebotonesdisponiblesparaguardar,validar,etc.,lacualsemuestraacontinuación:

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Enlaventanadecaptura,semostraránlossiguientesbotones,loscualesrealizanlamismaacciónencadaventana(enalgunasventanasciertosbotonesnoseencontrarándisponibles):

• Cierralaventanadecaptura.

• Guardaadiscolainformacióncapturadaenladeclaración.

• Presentaelmenúdevalidaciónlocaldeladeclaración.

• RealizalavalidaciónelsistemaaduaneroSARAH.

• Presentaelmenúdeimpresióndeladeclaración.

• Presentaelhistóricode lasoperaciones realizadasa ladeclaración, así como loserroresgeneradosporelsistemaSARAH.

Enlaventanadecapturadedatos,sedeshabilitanautomáticamenteloscamposquesonprohibidos/norequeridos para el tipo de declaración seleccionada, así como también informa que campos sonobligatorios.

Enlapantalladecapturadeladeclaraciónsepuedenapreciarcamposconuniconoconlaletra“P”,estosignificaqueaestoscamposse lespuedeaplicarprorrateoa los ítems,segúnelvalor ingresadoenelcampoyparaesto,todoslosítemsdeladeclaracióndebenestarpreviamenteingresados.Adicionalmenteexistencamposquecontienenuniconode“lupa”.Medianteesteiconoseingresaalmantenimientodeclientes/proveedores.

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Documentos,Informacióncomplementariayventajasdeladeclaración

Para trabajarcon losdocumentos, informacióncomplementariayventajasaplicablesa ladeclaración,debemosingresaralaviñeta“Documentos/Informacióncomplementaria/Ventajas”talcomosemuestraenlasiguientepantalla:

Enestapantallalosbotonesdeagregaryeliminar,trabajardeacuerdoalasecciónaquepertenecen,porloque,sideseamosporejemploagregarundocumentoaladeclaración,ubicamoselbotón“Agregar”deesasecciónyhacemosclicsobreél.

EsimportantemencionarquepodemosvalidarunadeclaraciónsininformacióndeManifiestoyTitulodetransporte.Paraestoúnicamentedebemosdejarvacíalaseccióndebultos(Manifiesto,TítulodeTransporteyLíneasaafectar).

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Ítemsdeladeclaración

Para trabajar con los ítemsde ladeclaración, seleccionados la viñeta "Ítems", la cual nosmostrara lasiguienteventana,quecontienelalistadelosítemspertenecientesaladeclaración.

Divisa Ítems:Nospermiteespecificar ladivisacon lacualdeseamostrabajar los ítems (pordefectoelsistematrabajaconUSD,por loquenoesnecesarioespecificar).Estecamponospermitetrabajar losvaloresdelosítemsenlamonedaoriginaldelafactura(cuandoestosvaloresnosonenUSD).AlindicarunadivisadiferenteaUSD,enlapantalladelítemyjuntoaloscamposdevalores,sehabilitaráelcampoparacapturadelvalorcorrespondientealamonedaseleccionada.

Tipodecambio:Indicamosalprogramaeltipodecambiocontraeldólaraaplicaralosvaloresingresadosenelítem.Porejemplo,siIndicamosEURenelcampo“Divisaítems”yelcambioes1EUR=1.22692USD,entoncesenelcampodeberemosingresarelvalor1.22692,otroejemploutilizandoYen,1JPY=0.00937USD,deberemosingresar0.00937.

Enelcasoquehayamosyaingresadoslosvaloresalosítemsyeltipodecambiohacambiado,podemoshacerelcambioenelcampodelnuevotipoyhacerclicenelbotón“Actualizartipodecambioenítems”paraactualizarlosvalorescorrespondientesaUSD.

Agregar:Agregaunnuevoítemaladeclaración(Paramodificarunítem,seseleccionaelítemdelalistadeítems,yhacemosdobleclicsobreél).

Duplicar:Agregaunnuevoítemapartirde losdatoscontenidosenel ítemseleccionadoen la listadeítems.

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Buscar:Permiterealizarlabúsquedadeunítemenparticularenlalistadeítems.

Eliminar:Eliminaelítemseleccionadoenlalistadeítems.

Importar:Permiteimportarlosítemsdeunarchivodedeclaraciónpreviamenteexportada.

Opciones:Paratrabajarconestaopcióndebemosseleccionarlalíneaolíneasalasquedeseamosaplicaruna serie de opciones como asignar ventajas, documentos, etc. Adicionalmente con esta opciónrealizamos el agrupamiento de ítems (Esta opción aplica de manera global a todos los ítems de ladeclaración).

Cuadricula:Habilitatrabajarlosítemsdeladeclaraciónenformatodecuadricula(ComosisetrabajaraenExcel).

Alagregarunítemnuevo,senospresentaralasiguientepantallaparaintroducirlosdatosdeldetalledelítem.

Elcampo“*Grupo”esuncampotextodeusoexclusivoalsistemaICS,quenospermitecreargruposdeítemsdefinidosporelusuariosegúnelcriterioqueestimeconveniente,suutilizaciónnospermiterealizaruna agrupaciónde los ítems tomandoen cuenta este campoy la partida arancelaria, adicionalmentepodemosobservarenelcampo“Posiciónarancelaria”tenemosunbotónconuna“lupa”,estebotónnospermiterealizarunabúsquedadeunaposiciónarancelariaenparticular.

Esimportantemencionarqueelcampo“Posiciónarancelaria”sedeberingresar,digitadolosdocedígitosyutilizando“.”.Ejemplo:8703.33.80.00.00.

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El sistema comoayuda al usuario, asignademanera automática el campo “Unidad Estadística”, deacuerdo al valor de la Unidad Estadística de la partida arancelaria, pero debe ser el usuario quiendeterminelaUnidaddeEstadísticacorrectaautilizar.

Para trabajar con losdocumentos, informacióncomplementariaoventajasdel ítem, seleccionamos laviñeta"Documentos/Info.Completaría/Ventajas",lacualnosmostraralalistadelosdatospertenecientesal ítem. El funcionamiento de esta ventana es igual al de la viñeta “Documentos/InformaciónComplementaria/Ventajas”deladeclaración,conlasalvedadqueestainformaciónaplicaúnicamentealítemalquepertenecen.

Crearunadeclaraciónaduaneraapartirdeunapreviamentedigitada

Para crear una declaración aduanera a partir de una previamente digitada, seleccionamos la viñeta“Declaraciones”de laventanaprincipal, luegoseleccionamos ladeclaraciónquedeseamossirvacomobasedenuestranuevadeclaración(Se copiara toda la información relacionadaa ladeclaración,no sepuedeseleccionarunsegmentoespecifico),unavezquelohemosseleccionado,hacemosclicenelbotón“Duplicar”,delgrupodocumentos,ysenospresentaralaventanadecapturadelosdatosdelanuevadeclaración,conlosdatosdeladeclaraciónutilizadacomobase.

Modificarunadeclaraciónaduaneranoregistrada

Paramodificarunadeclaraciónpreviamentecreadayestanohasidoregistrada,seleccionamoslaviñeta“Declaraciones”de laventanaprincipal, luegoseleccionamosladeclaraciónquedeseamosmodificaryhacemosclicenelbotón“Editar”delgrupo“Documentos”,ysenospresentaralaventanadecapturadelosdatosdeladeclaración,conlosdatosdelmismoparasumodificación.

Exportar/ImportarÍtemsdeladeclaraciónaduaneraaExcel

ParapoderExportareImportarlosítemsdeunadeclaraciónaduanera,debemosingresaraladeclaraciónhaciendo clic en el botón “Editar” de la sección de “Documentos” de la pantalla principal y luegoseleccionarlaviñeta“Ítems”yhacerclicenelbotón“Cuadricula”.

EsimportantemencionarquelosnúmerosdepartidaingresadosenelarchivodeExceldebencontenerelformatocompletodelnúmerodepartida.Ejemplo:3215.19.30.00.00

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ExportarítemsaExcel

Unavezquenosencontramosenlapantalladecuadriculadelosítems,debemoshacerclicenelbotón“Exportar” y esto nos presentara una venta donde debemos digitar el nombre del archivo Excel quedeseamosgenerarconteniendolainformaciónnecesariaparaqueestearchivoluegopuedaserimportadoalsistemaICS.

Es importantemantener el formato original del archivo para que este pueda ser luego importadodemaneracorrectahacialadeclaraciónaduanera.

ImportarítemsdeExcel

UnavezquehemosexportadolosítemsaunarchivodeExcelyestecontieneelformatorequeridoporelsistema,lopodemosimportaraladeclaraciónaduanera.

Desdelapantalladecuadricula,hacemosclicenelbotón“Importar”yseleccionamos“ArchivodeExcel”,estonosabriráunanuevapantallaenformadecuadriculaparapodervisualizarlosítemsquevamosaimportaraladeclaraciónaduanera.

Una vez que estamos en la pantalla previa a importar, hacemos clic en el botón “Abrir archivo” yseleccionamoselarchivodeExcelquecontieneelformatoydatosdelosítemsdeladeclaración.

Cuandoabrimoselarchivoestesecargaysemuestraenpantallaparasuverificaciónvisualdepartedelusuario.Adicionalmenteelsistemahaceunavalidacióndelosdatosaingresaryremarcalaslíneasquecontiene datos no validos o erróneos para su corrección en el archivo de Excel (una vez corregido elcontenidodelarchivodeExcel,repetimoselprocesode“Abrirarchivo”).Enelcasoquetodoslosdatosseanválidosynosemuestrealgún indicadordeerror,hacemosclicenelbotón“Agregar”yestonosllevaralosdatosdeExcelanuestrapantalladecuadriculadelosítems,debiendohacerclicen“Guardar”pararegresaralapantalladeladeclaraciónaduanera.

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ImportarítemsdeVehículosdeExcel

Para trabajar con un archivo de Excel en el cual los ítems que deseamos manejar son referentes avehículos, el sistema nos permite generar un formato especial el cual contiene datos específicos acaracterísticasde losvehículoscomoserNro.DeMotor,Chasis,VIN,Marca,etc. Lopodemosgenerardesdelapantalladecuadriculadelosítems.

Una vez que nos encontramos en la pantalla de cuadricula de los ítems, hacemos clic en el botón“Importar”yseleccionamos“ArchivoExcel(Vehículos)”,estonosabrirálapantallapreviadevisualizacióndelosdatosaimportar.

Enestapantalladebemoshacerclicenelbotón“Exportar”yseleccionamoselnombredelarchivodeExcelagenerar,estearchivosegeneraconelformatonecesarioparapoderimportarestetipoespecialde ítems. Llamamos especiales a estos ítems debido a que los datos como ser VIN, CHASIS,MOTOR,COMBUSTIBLE,etc.SonllevadosaladeclaracióncomoinformacióncomplementariaparacadaítemdemaneraautomáticaydirectodesdeelcontenidodelarchivodeExcel.

UnavezquehemosllenadoelarchivodeExcelconlosítemsysusdatos,hacemoselmismoprocesodeimportar ítems haciendo clic en el botón “Abrir Archivo”, asegurándonos que el archivo queseleccionemoscontengaelformatocorrecto.

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ValidarunadeclaraciónenelsistemaSARAH

Unavezquehemosingresadotodoslosdatosrequeridosporladeclaraciónaduanera,podemosrealizarla validación– liquidaciónde ladeclaraciónenel sistemaSARAH,paraestohacemos clic enelbotón“Validarremotamente”,conlocualseenviaralainformacióndeladeclaraciónalsistemaSARAHparasuvalidación,encasodenoexistirerroressepresentaralaventanaconelresultadodelaliquidación,eelestatusdeladeclaracióncambiaraa“VALIDADO(SARAH),casocontrariosemostraralaventanaconlalistadeerroresparasucorrección:

EncasoenqueelsistemaSARAH,noshadevueltolaliquidación,seactivarálaviñeta“Liquidación/Pago”,yestaseráalmacenadalocalmenteparasuutilizaciónalmomentoderealizarelregistrodelamisma,talcomosemuestraenlaventanasiguiente:

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Talcomoseapreciaenlaventanaanterior,elsistemadependiendodelresultadoobtenidodelsistemaSARAH,automáticamentesugierelaformayelvalordelpagodeladeclaración,sielusuariodeseacambiarestosvaloresasignadosautomáticamente,lopuederealizarsinproblemaalguno.

Crear/ModificarpólizaparaimpresiónapartirdelaDeclaraciónAduanera

UnavezquehemosvalidadoladeclaracióndemaneraexitosayhemosobtenidounaliquidacióndepartedelsistemaSARAH(Enciertoscasospodemosutilizarlavalidación/liquidaciónlocal)yestamoslistospararealizarsuRegistro,seprocedeagenerarlapólizaparaimpresión.ProcesomedianteelcualelsistematomatodoslosdatosqueseránregistradosenelsistemaSARAHylostraslada(LoscamposquerequiereSARAHydebenestarimpresosenlapóliza)alapantallaparaimpresióndelapóliza.

Se hacemención a “lista para Registrar”, debido a que el sistema toma los datos digitados hasta elmomento para generar el contenido de la póliza y los datos contenidos en la pantalla de póliza sonúnicamenteparaimpresión,anteloanterior,loscambioshechosalapólizanosonreflejadosdemaneraautomática a la declaración, por lo que, si hace cambios a la póliza, debe asegurarse de hacerlosigualmenteenladeclaraciónaregistrarenSARAH.

Cuandosecrealapóliza,elusuariodeberácompletarloscamposquenosondigitadosparaSARAH,perosonrequeridosenlaimpresióndelapóliza.AnteloanteriorsielusuariohacecambiosaladeclaraciónaduaneraaregistrarenSARAHyesteyagenerolapóliza,elusuariodeberáactualizarlapólizayverificarqueloscambiosseanreflejados(Descripciónenítems,cantidades,valoresapagar,etc.)oensudefectoeliminarlapólizayvolveragenerarlaohacerloscambiosmanualmenteenlapóliza.

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Crearpólizanueva

Para crear la póliza de una declaración con liquidación (ESTATUS VALIDADO), debemos seleccionar eingresaralapantalladeladeclaraciónyluegoseleccionarlaviñeta“Liquidación”,hacerclicenelbotónde“Impresión”yseleccionamos“Póliza->Generar”.

Unavezquedamosclicenaceptar,enlaventanadeladeclaraciónsehabilitaralaviñeta“Póliza”ydentrode ella dos sub viñetas “Carátula” e “Ítems”. Los datos contenidos en la viñeta “Póliza” son única yexclusivamenteparaimpresión,porloqueloscambiosrealizadosaestoscampos,afectaranúnicamentelaimpresiónynoafectaraladeclaraciónaduaneraaregistrarenSARAH.

Todos los camposen la viñeta “Póliza”puede sermodificadosyajustadosanecesidaddelusuario, elsistema lo que realiza es un pre-llenado tomando como base los datos contenidos en la declaraciónaduaneraparaSARAHdeacuerdoalasopcionesseleccionadasporelusuarioelmomentodegenerarla.

Modificarunapólizayacreada

Existe laposibilidaddequetengamosquehacercambiossustancialesen ladeclaraciónaduaneraqueafectenelcontenidodelapólizayagenerada,comoseragregarítems,cambiosqueafectenlosvaloresliquidados,etc.Porloqueestoscambiosdebenserllevadosnuevamentealapólizaparasuimpresión.

Anteloanteriorpodemoshacerloscambiosmanualmenteenlapóliza(yaqueloscambiosaladeclaraciónnosonreflejadosenlapólizademaneraautomática)opodemosregenerarlapóliza,paralocualprimeronosaseguramosestarenlaviñeta“Póliza”delaventanadeladeclaraciónyhacemosclicenelbotónde“Impresión” y seleccionamos “Póliza->Regenerar” y se nos presentara nuevamente la pantalla degeneracióndelapóliza.

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Impresióndelapóliza

Unavezquetenemosgeneradalapólizayhemosllenadolosdatosnecesariosparasuimpresión,debemosseleccionarlaviñeta“Póliza”enlaventanadeladeclaraciónaduanerayluegohacemosclicenelbotónde “Impresión” y seleccionamos “Póliza->Imprimir”, presentándonos un submenú con las diferentesopcionesdeimpresióndelapóliza(DUA).

Cabemencionarquealmomentodeseleccionareltipodepólizaquedeseamosimprimir,estaprimerosemuestraenpantallapararealizarunarevisiónvisualdeloqueefectivamentesemandaraaimpresión.

Ajustarlaimpresióndelapóliza

ElsistemaICSseinstalapreconfiguradoconlaimpresióndelapólizademaneraestándarporloqueenciertasocasionesesnecesariosrealizarajustesalaimpresión.Paraidentificardichosajustes,debemosllenarporprimeravezgenerarunapólizayrealizarsuimpresión.

Pararealizarestosajustes,seleccionamoslaviñeta“Declaraciones”yluegoubicamoselbotón“Imprimir”delgrupo“Utilidades”yhacemoscliceneltriánguloinvertidojuntoalbotón“Imprimir”yseleccionamos“Ajustar impresión->DUA->Interno” (para realizar el ajuste a la DUA para Zona libre, seleccionamos“Ajustar impresión->DUA Zona libre->Interno), y se nos presentara la siguiente pantalla (Los camposdisponiblesvaríanentreDUAyDUAZL).

Lapantalladeajustedeimpresiónnospermitemoverlaimpresiónhaciaarriba/abajo/izquierda/derecha,cambiareltipodeletraytamaño,exportareimportarlosajustesparaseraplicadosenotraPC.

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Movertodalaimpresión

Paramovertodalaimpresión,identificamoshaciadondeesrequeridomoverla,yaseahaciaarriba/abajoohacializquierda/derecha.Dependiendoseaelcasohacemosclicenelbotón“movercamposarriba/abajo” o “mover campos izquierda / derecha” y luego seleccionamos el movimiento específico quedeseamosrealizar.

Unavezquehemosseleccionadoelmovimientodeseado,senospresentaralapantallaconlacantidaddepixelesquesemoverántodosloscamposdelaimpresión(Podemosdejarlacantidadpredeterminadaporelprogramayhacerclicvariasvecesenelbotón“Mover”).

Es importante saber que la cantidad de pixeles a mover se determina visualmente y de maneraaproximada,volviendoaimprimirdespuésdecadacambio,hastalograrqueloscamposaparezcanenlascasillascorrespondientes.

Moverunaseccióndelaimpresión

Paramoverunaseccióndelaimpresiónounaseriedecamposespecíficos,hacemosclicderechosobrelapantalladediseñoysinsoltarelbotón,movemoselmousedemaneraqueencerramosloscamposquedeseamosmoveryunavezqueloshemosseleccionadosoltamoselbotónyloscamposamoverquedaranseleccionados,adicionalmentepodemosseleccionarloscampos,haciendoclicsobreelprimercampoquedeseamos seleccionar y luegopresionamos la tecla “shift” y luegomantenimiento la teclapresionadavamoshaciendoclicenlossiguientescamposquedeseamosseleccionar.

Unavezquetenemosloscamposseleccionados,hacemoselmismoprocedimientodeidentificarhaciadonde es requerido mover los campos, ya sea hacia arriba/abajo o hacia l izquierda/derecha.Dependiendo sea el caso hacemos clic en el botón “mover campos arriba / abajo” o “mover camposizquierda/derecha”yluegoseleccionamoselmovimientoespecíficoquedeseamosrealizaryseguimoselmismoprocedimientodemover todoel reporte,con laexcepciónquesolosemoverán loscamposseleccionados.

Exportar/Importarajustes

Unavezquehemosrealizadounajustedeimpresiónyhacemosusodeimpresoradeformacompartida,podemosexportarestosajustes,haciendoclicenelbotón“Exportarreporte”yseleccionamosunnombredearchivoyubicacióndondealmacenarelarchivoconloscambios.EstearchivoluegolollevamosalaPCdondedeseamosaplicarlosmismoscambiosalaimpresión,ingresandoalapantalladediseñoyhacemosclicenelbotón“Importarreporte”.

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ValidarvariasdeclaracionesaduanerasenelsistemaSARAH

El sistema nos permite realizar crear varios documentos de declaraciones aduanera y dejarlosalmacenadosparaluegopodervalidarlosenbloque.Paraestodesdelapantallaprincipal,seleccionamoslaviñeta“Declaraciones”yluegoseleccionamoslasubviñeta“Declaracionesaduaneras”.

Teniendo la lista de las declaraciones aduaneras en pantalla procedemos a seleccionar todas lasdeclaraciones que deseamos validar en SARAH, haciendo clic en la primera y luego pulsando ymantenemoslatecla“shift”,marcamoslassiguienteshaciendoclicencadaunadeellas(Lasdeclaracionesqueseleccionemosdebenestarenestatusde“GRABADO”,delocontrarionoseráposiblevalidarlasengrupo)yconestosenosactivaráelbotón“Validar”enelgrupode“OperacionesSARAH”delabarradebotonesdelapantallaprincipal.

Una vez que hacemos clic en el botón de “Validar” se nos desplegara una pantalla con el listado dedeclaracionesavalidarenSARAH.

Alfinaldelaoperaciónyelsistemahayaintentadorealizarlavalidacióndecadadeclaración,elestatusdecadaunaenlalistadedeclaraciones,secambiaráa“VALIDADO(SARAH)”siserealizódemaneraexitosalavalidaciónoensudefectopermaneceráenestatus“GRABADO”.

Esimportanterecalcarqueelsistemanomuestraunresumendelosresultadosobtenidosdelavalidacióndelasdeclaraciones,porloqueesresponsabilidaddelusuarioderevisarestosresultados,ingresandoacadadeclaraciónpreviamenteseleccionada.

RegistrarunadeclaraciónaduaneraenelsistemaSARAH

Para registrar una declaración en el sistema SARAH (esta deberá encontrarse en situación“VALIDADO(SARAH)” (Ver secciones anteriores), seleccionamos la viñeta “Declaraciones”, luegoseleccionamosladeclaraciónquesedesearegistrardelalistadedeclaracionesyhacemosclicenelbotón“Registrar”delgrupo“OperacionesSARAH”ysenosmostrarálasiguienteventana.

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Unavezquehacemosclicenelbotón“Si”,elsistemaenviaralainformacióndeladeclaración,juntoalainformacióndeliquidaciónypago,parasuregistroenelsistemaSARAH,sinosepresentanerrores,semostraralasiguienteventanaconeltotalapagar,losnúmerosderegistro,Id.deliquidación,losdetallesdelosimpuestos,etc.adicionalmente,lasituacióndeladeclaracióncambiaraa“REGISTRADO”.

ActualmenteelsistemaSARAHgeneradosliquidaciones,laprimeraeslaliquidacióndelosimpuestosapagar por la declaración y la segunda es para el pago del impuesto de transmisión de datos(complementaria).PeroelsistemaSARAHtienelalimitantequealusuariosololeinformadelaprimeraliquidación(olasegundaencasodequeladeclaraciónnogenerevalorapagar).AnteestalimitantedelsistemaSARAH(ynotenerproblemasporfaltadepagodelasegundaliquidaciónalmomentodesolicitarcanal), se recomiendaqueantesde realizarel trámitedelpagode ladeclaración,obtenerel Id.de lasegundaliquidación,haciendoelprocedimientodesolicitarcanalcomosedescribeacontinuación,conlasalvedad que de antemano el sistema SARAH devolverá el mensaje de error de liquidaciones de ladeclaraciónnohansidocanceladas,yaquelafinalidaddeesteprocedimiento"especial",seráobtenerelId.delaliquidacióncomplementariaydeestamaneracancelarambasenelbancosininconveniente.

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Acontinuación,semuestranlasventanasdeerrorcomoejemploalprocedimientoanterior.

Paraobtenerladescripcióncompletadelmensajedeerror,seleccionamoselerrordelalistayhacemosdoble clic sobre el seleccionado para expedir la descripción y así obtener el Id. de la liquidacióncomplementaria,talcomosemuestraacontinuación:

CabemencionarqueantelalimitantedelsistemaSARAHdeinformardelaliquidacióncomplementariaalmomentodelregistro,esteprocedimientoesunasugerenciaynounprocedimientoobligatorioparalasolicituddecanaldeladeclaración,ytampocoeselúnicoprocedimientodisponibleparasolventardichalimitante.

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RegistrarvariasdeclaracionesaduanerasenelsistemaSARAH

ElsistemanospermiteregistrarmásdeunadeclaraciónaduanerapreviamentevalidadenSARAH.Pararealizarestaoperación,debemosseleccionalasubviñeta“Declaracionesaduaneras”yconlalistadelasdeclaracionesaduanerasenpantallaprocedemosa seleccionar todas lasdeclaracionesquedeseamosregistrarenSARAH,haciendoclicenlaprimerayluegopulsandoymantenemoslatecla“shift”,marcamoslassiguienteshaciendoclicencadaunadeellas(Lasdeclaracionesqueseleccionemosdebenestarenestatusde“VALIDADOSARAH”,delocontrarionoseráposibleregistrarlasengrupo)yconestosenosactivaráelbotón“Registrar”enelgrupode“OperacionesSARAH”delabarradebotonesdelapantallaprincipal.

Unavezquehacemosclicenelbotónde“Registrar”senosdesplegaraunapantallaconel listadodedeclaracionesaregistrarenSARAH.

Alfinaldelaoperaciónyelsistemahayaintentadorealizarelregistrodecadadeclaración,elestatusdecadaunaen la listadedeclaraciones, se cambiaráa “REGISTRADO”si se realizódemaneraexitosaelregistrooensudefectopermaneceráenestatus“VALIDADO(SARAH)”.

Esimportanterecalcarqueelsistemanomuestraunresumendelosresultadosobtenidosdelregistrodelasdeclaraciones,porloqueesresponsabilidaddelusuarioderevisarestosresultados,ingresandoacadadeclaraciónpreviamenteseleccionada.

Consultarunadeclaraciónaduanera

Paraconsultar losdatosy la liquidación–pagodeunadeclaraciónaduanera, seleccionamos laviñeta“Declaraciones”delaventanaprincipal,luegoseleccionamosdelalistadedeclaraciones,ladeclaraciónquedeseamosconsultaryhacemosdobleclicsobreesta.

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Solicitarcanalaunadeclaraciónregistrada

Parasolicitarcanalparaunadeclaraciónregistradaypagada,seleccionamoslaviñeta“Declaraciones”yseleccionamos de la lista de declaraciones, la declaración registrada a la cual le deseamos realizar lasolicituddesolicituddecanal,yluegohacemosclicenelbotón“Canal”,ysenospresentaralasiguienteventana.

Unavezqueestamossegurosdeque ladeclaraciónseleccionadaes laquedeseamosasignarlecanal,hacemosclicenelbotón“Si”yelsistemaenviaratodalainformaciónrequeridaparalasolicituddecanalalsistemaSARAH,sinosepresentaningúnerrorenelprocesosemostraralasiguienteventana,delocontrariosemostraralaventanaconlalistadeerrores:

Una vez realizada la solicitud de canal con éxito ante el sistema SARAH, podemos en todomomentoconsultarladeclaraciónyvolveraobtenerlainformacióndelcanalyelaforadorenlaventanadeconsultadeladeclaraciónbajolaviñeta"Liquidación/Pago".

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SolicitarcanalavariasdeclaracionesaduanerasenelsistemaSARAH

El sistema nos permite solicitar canal amás de una declaración aduanera previamente registrada enSARAH.Pararealizarestaoperación,debemosseleccionalasubviñeta“Declaracionesaduaneras”yconlalistadelasdeclaracionesaduanerasenpantallaprocedemosaseleccionartodaslasdeclaracionesalasquedeseamossolicitarcanalenSARAH,haciendoclicenlaprimerayluegopulsandoymantenemoslatecla “shift”, marcamos las siguientes haciendo clic en cada una de ellas (Las declaraciones queseleccionemosdebenestarenestatusde“REGISTRADO”,delocontrarionoseráposibleregistrarlasengrupo)yconestosenosactivaráelbotón“Canal”enelgrupode“OperacionesSARAH”delabarradebotonesdelapantallaprincipal.

Una vez que hacemos clic en el botón de “Canal” se nos desplegara una pantalla con el listado dedeclaracionesasolicitarcanalenSARAH.

Alfinaldelaoperaciónyelsistemahayaintentadorealizarlasolicituddecanaldecadadeclaración,elestatus de cada una en la lista de declaraciones, se cambiará a “CANAL SOLICITADO” si se realizó demaneraexitosaelregistrooensudefectopermaneceráenestatus“REGISTRADO”.

Esimportanterecalcarqueelsistemanomuestraunresumendelosresultadosobtenidosdelasolicitudde canal de las declaraciones, por lo que es responsabilidad del usuario de revisar estos resultados,ingresandoacadadeclaraciónpreviamenteseleccionada.

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ConsultarEventosdeladeclaraciónaduanera

Unavezqueseharegistradounadeclaración,elsistemaICSnospermiteconsultarloseventosaduanerosde la declaración, para lo cual seleccionamos la viñeta “Declaraciones” y luego la sub viñeta“Declaraciones aduaneras”. Una vez que estamos en la sub viñeta “Declaraciones aduaneras”,seleccionamosladeclaraciónalacualdeseamosconsultarleloseventosaduanerosyhacemosclicenelbotón“Eventos”.

Unavezquehacemosclicenelbotón“Eventos”,senospresentaralapantallaparadigitarlascredencialesparaconectarnosalsistemaSARAHyluegosenospresentaralapantallaconteniendoellistadodeeventosaduaneros.

RectificarunadeclaraciónaduaneraenelsistemaSARAH

El sistema ICS permite realizar rectificaciones a una declaración previamente registrada, para lo cualingresamos a la viñeta “Declaraciones” de la pantalla principal y luego seleccionamos la sub viñeta“DeclaracionesAduaneras”.

RectificacionesalaDeclaración

Unavezqueestamosubicadosenlasubviñeta“DeclaracionesAduaneras”,seleccionamosladeclaraciónde la lista de declaraciones y hacemos clic en el botón “Rectificar” y seleccionamos la opción“Rectificacionesaladeclaración”ysenospresentarálasiguientepantalla,mostrandounlistadodelassolicitudesderectificacióndeladeclaraciónseleccionada.

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Crearsolicitudderectificación

Paracrearunasolicitudderectificación,hacemosclicenelbotón“Agregarsolicitudderectificación”yseleccionamos el tipo de rectificación que deseamos. Por el momento solo es posible realizarrectificacionesdetipo“RECTIFICACIONPREVIOALPAGO”.

Unavezqueseleccionamoseltipoderectificación,senosmuestralapantalladecapturadeladeclaración,conteniendolosdatosdeladeclaraciónseleccionadapararealizarleloscambiosnecesarios,ingresarelmotivodelarectificaciónyrealizartodalaoperatividadnecesariadevalidar/registrarlarectificación.

Antesdepodervalidar/registrarlarectificacióndebemosguardarlasolicituddelarectificaciónmedianteelbotón“Guardarrectificación”yseagregaraenlalistadesolicitudesderectificación.Unavezguardadala solicitud podemos validar la solicitud o en su defecto podemos cerrar la pantalla de captura de ladeclaración.

UnavezquesehavalidadolarectificaciónenelsistemaSARAHmedianteelbotón“validarenSARAH”delapantalladecapturadeladeclaración,sehabilitaraelbotónparaelregistrodelarectificación.

RectificacióndeMediosdetransporte

Pararealizarunarectificacióndemediosdetransporte,debemosseleccionarlaviñeta“Declaraciones”yhacemosclicenelbotón“Rectificar”yseleccionamoslaopción“Rectificacióndemediosdetransporte”y senospresentar la siguientepantalladondedebemosespecificar el usuario SARAHyel númeroderegistrodeladeclaraciónalacualdeseamosrealizarlelarectificacióndemediosdetransporte.