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Manual de usuario

Firma de documento Excel 2010

SECURITY DATA SEGURIDAD EN DATOS Y FIRMA

DIGITAL, S.A.

SECURITY DATA SEGURIDAD EN DATOS Y FIRMA DIGITAL S.A.

Guía de usuario: Firma de documento Excel 2010

Documento: Guía de usuario-Firma de documento Excel 2010

Versión: 1

Sustituye a:

Fecha de emisión: 03/04/2013

Fecha de Revisión: 03/04/2013

Iniciales: LV

Página 2

Excel 2010 permite la firma de documentos desde la misma aplicación.

Prerrequisitos

Haber instalado el certificado en software o el Token

Certificado en Software:

1. El certificado debe estar instalado en Windows.

2. En el documento de Excel seleccionar la pestaña “ARCHIVO”

3. Hacer click en la opción “INFORMACIÓN”

4. Hacer click en el cuadro de “PROTEGER LIBRO”

5. Seleccionar “AGREGAR UNA FIRMA DIGITAL”, se abrirá una ventana nueva y deberá

hacer click en ACEPTAR.

6. Se abrirá una nueva ventana que mostrará los datos del certificado de firma electrónica en el

token.

7. Puede agregar una razón para firmar el documento.

8. Seleccione “FIRMAR”

9. Se crea la firma

10. Una vez creada la firma se abrirá una ventana que confirma la creación de la misma haciendo

click en “ACEPTAR”.

11. Si desea ver la firma puede hacerlo dando click en el cuadro de “VER FIRMAS”.

Certificado en Hardware:

1. Inserte el Token y compruebe que éste haya sido reconocido por Windows.

2. En el documento de Excel seleccionar la pestaña ARCHIVO

3. Hacer click en la opción “INFORMACIÓN”

4. Hacer click en el cuadro de “PROTEGER LIBRO”

5. Seleccionar “AGREGAR UNA FIRMA DIGITAL”, se abrirá una ventana nueva y deberá

hacer click en ACEPTAR.

6. Se abrirá una nueva ventana que mostrará los datos del certificado de firma electrónica en el

token.

7. Puede agregar una razón para firmar el documento.

8. Seleccione “FIRMAR”

9. Ingresar el “PIN DE USUARIO o CONTRASEÑA” del token, dar click en “ACEPTAR”

10. Se crea la firma.

11. Una vez creada la firma se abrirá una ventana que confirma la creación de la misma haciendo

click en “ACEPTAR”.

12. Si desea ver la firma puede hacerlo dando click en el cuadro de “VER FIRMAS”.