manual de usuario del registro único de fuentes y actividades...
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Manual de Usuario del
Registro único de fuentes y
actividades contaminantes
RUFAC
Procuraduría Ambiental y Ordenamiento Territorial
RUFAC
Versión 2.0 septiembre 2019
Coordinación de Tecnologías de la Información PAOT
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1. Acceso al RUFAC ................................ 2
2. Menús ............................................... 3
3. Registro de Fuentes ........................... 5
4. Catálogos ........................................ 11
5. Reportes.......................................... 20
6. Consultas ........................................ 26
7. Fuentes ........................................... 34
8. Rufac/Configuración ........................ 34
9. Cierre de Sesión .............................. 35
Anexos .................................................... 36
INDICE
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1. Acceso al RUFAC
Para usar la Plataforma Tecnológica del RUFAC (Registro Único de Fuentes y Actividades Contaminantes) se recomienda utilizar un navegador web Mozilla Firefox y/o Google Chrome y realizar los pasos siguientes:
1. Teclear la URL de la Plataforma Tecnológica de la PAOT http://redpaot.guanajuato.gob.mx/pt/
2. Elegir la Plataforma Tecnológica del RUFAC 3. De manera inmediata, proporcionara una ventana de inicio como la siguiente
figura, donde se ingresa el usuario y la contraseña. 4. Una vez realizado el inicio se sesión se podrá apreciar un control de rol de usuario
el cual especificara que rol tiene el usuario que inicio sesión. Para seguir adelante es necesario dar clic en el botón Aceptar.
Figura 1. Acceso al Sistema.
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Una vez ingresado el rol del usuario se podrá apreciar la pantalla de inicio del sistema el cual posee un menú desplegable en la parte superior izquierda.
Figura 2. Interfaz principal del sistema RUFAC.
2. Menús
Los menús del sistema son elementos desplegables que permiten al usuario acceder al módulo en el cual va a realizar su actividad.
NOTA: las opciones visualizadas en el menú principal varían de acuerdo los permisos de usuario asignados previamente por el departamento de Tecnologías de Información. 1) Registro de Fuentes
a) Búsqueda de Fuente b) Contabilizar c) Edición de Fuentes d) Estatus de Fuentes e) Folios f) Registro de fuentes
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2) Catálogos
a) Catálogo de Asentamientos b) Catálogo de Código Postal c) Catálogo de Entidades d) Catálogo de Localidades e) Catálogo de Municipios f) Catálogo DENUE g) Clasificación h) Sector i) Segmento j) Tipo de Asentamiento
3) Reportes
a) Estadísticas por Giro b) Formato de Fuentes y Actividad c) Indicadores de Impacto d) Padrón por Funcionario e) Por Clasificación f) Por Municipio
4) Consultas
a) Consulta de Fuentes b) Procesos IIP/PJA/CA c) Rufac SIG d) Rufac/IIP e) Rufac/PJA
5) Fuentes
a) Administración
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3. Registro de Fuentes
3.1 Búsqueda de Fuente
Permite acceder a una interfaz de búsqueda de fuentes, la función de este módulo es llevar un control de captura para evitar que otros capturistas repitan las mismas fuentes.
Alta de control. Al dar clic sobre el botón agregar se abrirá una interfaz en
la que se capturaran los siguientes datos: Id de oficialía (Correspondencia), Razón Social y Domicilio de la fuente.
Actualizar lista. Una vez que la fuente fue capturada en el control de capturas posible
realizar una actualización de los registros en caso de que aún no apareciera en la tabla mediante el uso del botón que se encuentra al lado del cuadro de búsqueda.
Modificar. Para realizar modificaciones a los registros se
presiona el lápiz que se encuentra al lado del registro. Eliminar. En caso de que se desease eliminar el registro, solo
se da clic sobre el icono
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3.2 Folios
La generación de Folios es el paso principal para realizar la captura de una fuente. Dicha generación del folio permite imprimir un formato único foliado que debe de imprimirse para proseguir con el llenado a mano de los datos de la fuente. El paso principal es generar un folio nuevo. La interfaz principal se muestra con una tabla en la que se aprecian los folios previamente creados, así como su hora de creación, fecha de creación, fecha y hora de impresión y el usuario que lo genero.
Nota: El Folio se compone de un valor numérico con 6 dígitos, es un valor único e irrepetible por lo cual es necesario tener precaución a la hora de llevar a cabo la captura.
Creación de Folio. Para llevar a cabo la creación de folios es necesario:
1. Dar clic en el icono de agregar folio.
2. Se abrirá una ventana emergente que mostrará dos botones:
El botón “Generar Folio” de manera automática crea el Folio.
El botón “Cancelar” finalizar la tarea sin generar el Folio.
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Una vez creado el Folio aparecerá registrado en la Tabla principal de Folios. Cabe destacar que en caso de que no se encuentre el folio a simple vista podrá escribirse el apartado de búsqueda de Folios.
Figura. Buscador de folios.
3.2 Contabilizar Fuentes
En esta sección se pueden obtener estadísticas de registro en un periodo determinado por cada uno de los usuarios que registran fuentes en el RUFAC.
Para obtener los resultados se debe: 1. Elegir una persona 2. Una fecha de inicio y fin 3. Finalmente dar clic en el botón “Contabilizar”
1
2
3
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3.3.1Filtros de búsqueda de Fuentes
Para realizar una búsqueda la plataforma permite realizar varios filtros por: Razón Social, nombre comercial, domicilio, giro especifico, clasificaciones, segmentos, giros, entidades federativas, municipios, estatus, No. de folio y Clave Ugat. Finalmente dar clic
en el icono de buscar . 3.2.2 Editar Fuente
Si deseamos realizar una edición de los datos registrados, es necesario dar clic en el
botón , aparecerá una ventana de edición. Finalmente, si deseamos aplicar cambios, dar clic en el botón “Guardar” o en el botón “Salir” si deseamos cancelar la operación.
3.3 Edición de Fuentes
Una vez creada una fuente, podrá editar los datos registrados en esta sección. Tan solo debemos ingresar al Registro de Fuentes->Edición de Fuentes.
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3.3.3 Activar Fuente
Dar clic en el botón para activar una fuente. 3.3.4 Desactivar Fuente
Dar clic en el botón para desactivar una fuente. 3.3.5 Actividades de una Fuente
Para agregar actividades a una fuente damos clic en el botón
, inmediatamente se abrirá una ventana que solicita agregar actividad.
Al dar clic en el botón se abrirá una ventana adicional solicitando los datos de la actividad. Los datos son: Tipo de Proyecto, Descripción del proyecto, Calle, Número Ext., Número Int., Colonia, Entidad Federativa, Municipio, Localidad, Asentamiento (Colonia), Código Postal, Superficie M2, Vigencia, Selector de fecha, Impacto, Coord X y Observaciones. Finalmente, si deseamos aplicar cambios, dar clic en el botón “Guardar” o en el botón “Salir” si deseamos cancelar la operación.
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3.4 Estatus de Fuentes
Para ver el estatus de alguna fuente. Tan solo debemos ingresar al Registro de Fuentes->Estatus de Fuentes. En la pantalla se muestra el semáforo de verde (Activa) y rojo (Inactiva)
3.4.1Filtros de búsqueda de estatus
Para realizar una búsqueda la plataforma permite realizar varios filtros por: Razón Social, nombre comercial, domicilio, municipios y Giro. Finalmente dar clic en el icono de
buscar . 3.4.2 Activar o Desactivar Fuente
Dar clic en el botón para activar/desactivar una fuente.
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3.5 Fuentes Inactivas
Para las fuentes inactivas. Tan solo debemos ingresar al Registro de Fuentes->Fuentes Inactivas.
3.5.1Filtros de búsqueda de inactivas
Para realizar una búsqueda la plataforma permite realizar varios filtros por: Razón Social, nombre comercial, domicilio, municipios y Giro. Finalmente dar clic en el icono de
buscar . 3.5.2 Activar Fuente
Dar clic en el botón para activar una fuente.
4. Catálogos
4.1 Catálogo de Asentamientos (Colonias)
Para ingresar a las opciones de registro del catálogo de asentamientos, tan solo debemos ingresar a Catálogos->Catalogo de asentamiento.
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4.1.1 Agregar asentamiento
Dar clic en el botón para agregar un asentamiento. Los datos son: Entidad, Municipio, Localidad, CP, Nombre y Tipo de asentamiento. Finalmente, si deseamos aplicar cambios, dar clic en el botón “Confirmar” o en el botón “Cancelar”.
4.1.2 Editar asentamiento
Dar clic en el botón para editar un asentamiento. Los datos permitidos son: CP, Nombre y Tipo de asentamiento. Finalmente, si deseamos aplicar cambios, dar clic en el botón “Confirmar” o en el botón “Cancelar”. 4.13 Eliminar asentamiento
Dar clic en el botón para eliminar un asentamiento.
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4.2 Catálogo de Código Postal
Para ingresar a las opciones de registro del catálogo de Código Postal, tan solo debemos ingresar a Catálogos->Código Postal.
4.2.1 Agregar Código Postal
Dar clic en el botón para agregar un cp. Los datos son: Entidad, Municipio, Localidad, CP, Nombre y Tipo de asentamiento. Finalmente, si deseamos aplicar cambios, dar clic en el botón “Confirmar” o en el botón “Cancelar”.
4.3 Catálogo de Entidades
Para ingresar a las opciones de registro del catálogo de Entidades, tan solo debemos ingresar a Catálogos->Catálogo de Entidades.
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4.3.1 Editar Entidad
Dar clic en el botón para editar una entidad. Los datos son: Nombre y Abreviatura. Finalmente, si deseamos aplicar cambios, dar clic en el botón “Confirmar” o en el botón “Cancelar”. 4.4 Catálogo de Localidades
Para ingresar a las opciones de registro del catálogo de Localidades, tan solo debemos ingresar a Catálogos->Catálogo de Localidades.
4.4.1 Agregar Localidad
Dar clic en el botón para agregar una localidad. Los datos son: Entidad, Municipio, Nombre y Ámbito. Finalmente, si deseamos aplicar cambios, dar clic en el botón “Confirmar” o en el botón “Cancelar”. 4.4.2 Editar Localidad
Dar clic en el botón para editar una localidad. Los datos permitidos son: Nombre y Ámbito. Finalmente, si deseamos aplicar cambios, dar clic en el botón “Confirmar” o en el botón “Cancelar”.
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4.5 Catálogo de Municipios
Para ingresar a las opciones de registro del catálogo de Municipios, tan solo debemos ingresar a Catálogos->Catálogo de Municipios.
4.5.1 Agregar Municipio
Dar clic en el botón para agregar un municipio. Los datos son: Entidad, Nombre, Abreviatura, Región, Regiones Iplaneg, Subregiones Iplaneg. Finalmente, si deseamos aplicar cambios, dar clic en el botón “Confirmar” o en el botón “Cancelar”. 4.5.2 Editar Municipio
Dar clic en el botón para editar un municipio. Los datos permitidos son: Nombre, Abreviatura, Región, Regiones Iplaneg, Subregiones Iplaneg. Finalmente, si deseamos aplicar cambios, dar clic en el botón “Confirmar” o en el botón “Cancelar”.
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4.6 Catálogo DENUE
Para ingresar a las opciones de registro del catálogo DENUE, tan solo debemos ingresar a Catálogos->Catálogo DENUE.
4.6.1 Agregar DENUE
Dar clic en el botón para agregar un DENUE. Los datos son: Descripción, Clasificación, Segmento, Sector. Finalmente, si deseamos aplicar cambios, dar clic en el botón “Confirmar” o en el botón “Cancelar”. 4.6.2 Editar DENUE
Dar clic en el botón para editar un DENUE. Los datos permitidos son: Descripción, Clasificación, Segmento, Sector. Finalmente, si deseamos aplicar cambios, dar clic en el botón “Confirmar” o en el botón “Cancelar”.
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4.6.3 Eliminar DENUE
Dar clic en el botón para eliminar un DENUE. 4.7 Catálogo de Clasificación
Para ingresar a las opciones de registro del catálogo de Clasificación, tan solo debemos ingresar a Catálogos->Clasificación.
4.7.1 Agregar Clasificación
Dar clic en el botón para agregar una clasificación. Los datos son: Clasificación. Finalmente, si deseamos aplicar cambios, dar clic en el botón “Confirmar” o en el botón “Cancelar”. 4.7.2 Editar Clasificación
Dar clic en el botón para editar una clasificación. El dato permitido es: Clasificación. Finalmente, si deseamos aplicar cambios, dar clic en el botón “Confirmar” o en el botón “Cancelar”. 4.8 Catálogo de Segmento
Para ingresar a las opciones de registro del catálogo de Segmento, tan solo debemos ingresar a Catálogos->Segmento.
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4.8.1 Agregar Segmento
Dar clic en el botón para agregar un segmento. Los datos son: Clasificación y Segmento. Finalmente, si deseamos aplicar cambios, dar clic en el botón “Confirmar” o en el botón “Cancelar”. 4.8.2 Editar Segmento
Dar clic en el botón para editar un segmento. El dato permitido es: Segmento. Finalmente, si deseamos aplicar cambios, dar clic en el botón “Confirmar” o en el botón “Cancelar”. 4.9 Catálogo de Sector
Para ingresar a las opciones de registro del catálogo de Sector, tan solo debemos ingresar a Catálogos->Sector.
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4.9.1 Agregar Sector
Dar clic en el botón para agregar un sector. Los datos son: Clasificación, Segmento y Descripción. Finalmente, si deseamos aplicar cambios, dar clic en el botón “Confirmar” o en el botón “Cancelar”. 4.9.2 Editar Sector
Dar clic en el botón para editar un sector. Los datos permitidos son: Clasificación, Segmento y Descripción. Finalmente, si deseamos aplicar cambios, dar clic en el botón “Confirmar” o en el botón “Cancelar”. 4.10 Catálogo de Tipo de Asentamiento
Para ingresar a las opciones de registro del catálogo de Asentamiento, tan solo debemos ingresar a Catálogos->Tipo de Asentamiento.
4.10.1 Agregar Tipo de Asentamiento
Dar clic en el botón para agregar un tipo de asentamiento. Los datos son: Id y Nombre. Finalmente, si deseamos aplicar cambios, dar clic en el botón “Confirmar” o en el botón “Cancelar”.
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4.10.2 Editar Tipo de Asentamiento
Dar clic en el botón para editar un tipo de asentamiento. El dato permitido es: Nombre. Finalmente, si deseamos aplicar cambios, dar clic en el botón “Confirmar” o en el botón “Cancelar”.
5. Reportes
5.1 Estadísticas por Giro
El reporte de indicador de impacto indica el giro por Clasificación, Segmento y Sector. También permite realizar una impresión de todos los giros. Para realizar un reporte detallado es necesario realizar un filtrado mediante los cuadros de texto.
5.2 Formato de fuente y actividad
Esta sección permite realizar reportes de fuentes y actividades almacenados en el sistema. Para acceder a este módulo se debe de ingresar en el menú de reportes y seleccionar la opción. Una vez ingresado al módulo, se puede apreciar una tabla como la siguiente en la cual se explican los controles a continuación en la siguiente figura:
Filtros de búsqueda
Impresión
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Al hacer clic en el icono de Actividades (Engranes) se abrirá una ventana emergente en la cual se mostrarán las actividades de la fuente, de igual manera se podrá imprimir la actividad dando clic sobre la imagen de la impresora. Los formatos de los reportes impresos son los siguientes:
Filtros de
búsqueda
Imprimir fuente
Ver actividad
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5.3 Indicadores de impacto
El reporte de indicador de impacto indica el giro por Clasificación, Segmento y Sector, así como el tamaño de la organización, el indicador de impacto y el tipo de fuente. Para realizar la selección es necesario utilizar los combos boxes como filtro, para que de esta manera sea posible obtener un reporte de acuerdo con el giro y los indicadores de impacto o si en su caso, permite la opción de imprimir todas las fuentes ya sea por todos los giros y todos los indicadores de impacto. El resultado del reporte obtenido es:
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5.4 Padrón de Fuentes
El reporte nos brinda una lista de fuentes contaminantes. Existen dos opciones: “Padrón/Giro” y “Padrón/Mpio”.
5.4.1 Padrón por Giro
Para obtener el reporte debemos ingresar una Fecha inicial y final, seguido de un municipio que puede ser opcional, finalmente dar clic en el botón “Padrón/Giro”.
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5.4.2 Padrón por Municipio
Para obtener el reporte debemos ingresar una Fecha inicial y final, seguido de un municipio que puede ser opcional, finalmente dar clic en el botón “Padrón/Mpio”. 5.5 Padrón por Funcionario
El reporte nos brinda una lista de fuentes contaminantes por funcionario que captura.
Para obtener el reporte debemos:
Ingresar una Fecha inicial y final
Seguido de elegir de una lista el funcionario que registro
Podemos dar clic en la opción “Resumen (Aplica al reporte Agrupado)
Elegimos todos o una entidad en específico
Elegimos todos o un municipio en específico
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Finalmente, clic en botón “Reporte” y/o en el botón “Agrupado por Municipio”. 5.6 Por Clasificación
El reporte nos brinda una lista de fuentes contaminantes por Clasificación.
Para obtener el reporte debemos:
Elegir una clasificación
Todos o un segmento
Todos o un sector
Todos o un tamaño de la organización
Todos o un indicador de impacto
Todos o un tipo de fuente
Finalmente dar clic en “Imprimir”
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5.5 Reporte por municipio
El reporte por Municipio consta de filtros para obtener el resultado deseado, el primer filtro es la Entidad o Estado, seleccionando esta opción solamente es posible imprimir todos los reportes de una sola entidad con todos sus municipios, o filtrar por cada Municipio de cada entidad para obtener un reporte más específico del origen de la fuente.
El reporte obtenido es el que se puede apreciar en la imagen.
6. Consultas
6.1 Consulta de Fuentes
Este apartado muestra un listado de fuentes contaminantes, tomando como parámetros de búsqueda: Razón Social, Nombre Comercial, Domicilio, Municipio, Segmento, Giro y Giro Específico. Finalmente dar clic en el botón “Limpiar Consulta”.
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6.2 Estadístico
En este apartado se muestra un BI (Business Intelligence) como un análisis de datos de las fuentes contaminantes. Existen 8 secciones: A) Datos Generales de Fuentes
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B) Fuentes por Clasificación
C) Fuentes por Segmento Productivo
29
D) Fuentes por Segmento de Gobierno
E) Fuentes por Segmento de Instituciones
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F) Fuentes por Segmento de Medios de Comunicación, Indeterminados y Partidos Políticos.
G) Información de la Fuente por Impacto, Tamaño y Tipo de Fuente.
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H) Fuentes con Proceso de Certificación, con Procedimientos Jurídico y Año de Registro
6.3 Procesos IIP/PJA/CA
Este apartado permite hacer búsquedas por:
Razón Social,
Si está registrado en PJA (Plataforma de Jurídico Administrativo),
Si está registrado en IIP (Interface de Investigación Previa),
Si está registrado en CA (Plataforma de Certificación Ambiental),
Por Municipio
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Por Segmento
Por Giro
6.4 Procesos IIP/PJA/CA (Revisión)
Este apartado permite hacer búsquedas de fuentes contaminante con un estatus de revisión (Activas o Inactivas), los filtros posibles:
Razón Social,
Por Municipio
Por Estatus
Por Segmento
Por Giro
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6.5 RUFAC SIG
Al dar cli en esta opción, el RUFAC nos remite al Sistema de Información Geográfica denominado “Rufac SIG”.
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7. Fuentes
7.1 Administración de Fuentes
El apartado está diseñado para brindar un resumen ejecutivo de las fuentes contaminantes que dependiendo del perfil de usuario será o no beneficiado. Puede hacerse filtros por estatus, Fecha de registro y Funcionario que registró.
8. Rufac/Configuración
8.1 Administración de Correos
El apartado está diseñado con el fin de administrar los correos de funcionarios públicos que emitirán automáticamente un correo electrónico a las fuentes contaminantes, ya sea para una consulta, un anuncio o seguimiento. 9.1.1 Agregar Correo
Dar clic en el botón para agregar un Correo. Los datos son: Personal y Estatus. Finalmente, si deseamos aplicar cambios, dar clic en el botón “Confirmar” o en el botón “Cancelar”.
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9.1.2 Editar Correo
Dar clic en el botón para editar un Correo. Los datos permitidos son: Personal y Estatus. Finalmente, si deseamos aplicar cambios, dar clic en el botón “Confirmar” o en el botón “Cancelar”. 9.1.3 Eliminar Correo
Dar clic en el botón para eliminar un Correo. 8.2 Parámetros de Correo
El apartado está diseñado con el fin de parametrizar los datos necesarios para el envío y recepción de los correos que emitirá automáticamente el RUFAC.
9. Cierre de Sesión
El cierre de sesión es importante para que en caso de que el usuario del sistema tuviese que desocupar el equipo, al cerrar la sesión se evita que algún usuario no autorizado pueda observar documentos que no tiene autorización para ver la información. Para llevar a cabo esto, es necesario dar clic en el botón que se encuentra en la parte superior derecha como se aprecia en la siguiente figura.
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Anexos
Relación de Giros
Categoria ID Categoria Segmento ID Segmento Sector ID Sector Indetermina 0 Indetermina 0 Indeterminado 0
Categoria ID Categoria Segmento ID Segmento Sector ID Sector
Productivo
1
Calzado
Proveeduría
1
Calzado
1 Curtiduría
2 Marroquinería
3 Proveeduría
4 Artesanal
77
Servicios
2
Hotelera
5 Restaurantera
6 Gasolinera
7 Comercio
8 Hospitales y servicios médicos
65
Otros
66 Agencia Automotriz
78 Autoservicios
79 Artes Gráficas
80 Centro de verificación vehicular
81 Telecomunicaciones
82 Panteones
83 Crematorios
84 Ecoturismo
85 Estación de carburación
86 Instalaciones deportivas
87 Instituciones educativas
88 Rastros y frigoríficos
89 Taller mecánico
90
37
Categoria ID Categoria Segmento ID Segmento Sector ID Sector Productivo
1
Construcción
9
Vivienda 25
Construcción industrial 26
Proveeduría 64
Asfaltos 105
Banco de material pétreo 106
Concretos 107
Hornos ladrilleros 108
Infraestructura 109
Minería
10
Extracción 59
Comercialización 60
Manejo de
residuos
11
Recolección, almacenamiento y
transporte
61
Tratamiento 62
Confinamiento final 63
Cebaderos 110
Recursos
Naturales
12
Aprovechamiento forestal
maderable
111
Aprovechamiento forestal no
maderable
112
Pesca 113 Artesanal 114
Ganadero
13
Intensiva 115
Extensiva 116
Por definir 14 Por definir 117
Categoria ID Categoria Segmento ID Segmento Sector ID Sector
Consejos
Empresariales
2
Cámaras 1 Cámara 27
Asociaciones 2 Asociación 28
Instituciones
3
Publicas
1
Educativas 29
Entidades de Gobierno 30
Privadas
2
Educativas
31
Organizaciones Sociedad 32
Secretarías
Federales
1
Secretaria 33
Descentraliza
34
38
Gobierno
4
Gabinete
Estatal
2
Secretaria 35
Descentralizada
36
Presidencias
Municipales
3
Presidente Municipal 37
Director Medio Ambiente /
Ecología
70
Sistema de Agua Potable 73
Sria. del H. Ayuntamiento 74
Director de desarrollo Urbano 75
Director del IMPLAN
76
Congresos
Estatales
4
Diputados Locales
38
Congreso
Federal
5
Diputados Federales
39
Cámara Alta
6
Senadores
40
Consejo PAOT
7
Consejo Directivo
69
Contencioso
8 Poder Judicial
del Estado de
Gto.
9
Categoría ID Categoría Segmento ID Segmento Sector ID Sector
Partidos Políticos
5
PAN
1
Liderazgos 41
Militancia 42
PRI
2
Liderazgos 47
Militancia 48
PRD
3
Liderazgos 45
Militancia 46
PVEM
4
Liderazgos 51
Militancia 52
PT
5
Liderazgos
49
Militancia
50
39
PANAL
6
Liderazgos
43
Militancia 44
Movimiento
Ciudadano
7
Liderazgos 71
Militancia 72
Medios de
Comunicación
6
Nacionales
1
Radio 53
Televisión 54
Prensa Escrita 55
Estatales
2
Radio 56
Televisión 57
Prensa Escrita 58