manual de usuario del aplicativo zoom para usuarios zoom.pdf2.1. ingreso a una videoconferencia...

MANUAL DE USUARIO DEL APLICATIVO ZOOM


Código: CJ-DNTICS-SNIT-PA_MAN05-2020Versión: 1.0

Fechaderevisión: 07-mayo-2020

Creadopor: PabloMarceloAlarcónSalazar

NiveldeConfidencialidad: Usointerno

Historialdemodificaciones:

Firmasderesponsabilidad:Nombre Cargo Cargo Firma

Creadopor: PabloAlarcónSalazar Analista2

Revisadopor: MayraCriollo Supervisor

Aprobadopor: WashingtonVinueza JefeDepartamental

Fecha Versión Creadopor: Descripcióndelamodificación07/05/2020 1.0 PabloMarcelo

AlarcónSalazarCreación


TabladecontenidoDESCRIPCIÓN........................................................................................................................................................5ALCANCE.................................................................................................................................................................5DEFINICIONES.......................................................................................................................................................51. REQUERIMIENTOSMÍNIMOSDEHARDWAREEINTERNET........................................................62. PROCEDIMIENTO.......................................................................................................................................72.1. INGRESOAUNAVIDEOCONFERENCIADESDEUNCOMPUTADOR........................................72.1.1. FUNCIONALIDADESDELAPLICATIVOZOOM...........................................................................123. INGRESOAUNAVIDEOCONFERENCIADESDEQUIPOSINTELIGENTES................................133.1. INSTALACIÓNENANDROID...........................................................................................................133.2. INSTALACIÓNENIOS........................................................................................................................18


TABLAILUSTRACIÓNILUSTRACIÓN1:CORREOINFORMANDOCONLOSDATOSDELAVIDEOCONFERENCIA.........................................................7ILUSTRACIÓN2:MENSAJEPARAGUARDARARCHIVODEZOOM...............................................................................................8ILUSTRACIÓN3:CUADRODEDIÁLOGOPARAGUARDARARCHIVO...........................................................................................8ILUSTRACIÓN4:LUGARENELQUEPODEMOSVISUALIZARLASDESCARGAS..........................................................................9ILUSTRACIÓN5:EJECUTARARCHIVOZOOM...............................................................................................................................9ILUSTRACIÓN6:PROCESODEEJECUCIÓNDELARCHIVOZOOM............................................................................................10ILUSTRACIÓN7:CUADRODEDIÁLOGOPARACOLOCARELNOMBRECONELQUEAPARECERÁENLA

VIDEOCONFERENCIA........................................................................................................................................................10ILUSTRACIÓN8:SELECCIONARELAUDIOQUEVAASERUSADO...........................................................................................11ILUSTRACIÓN9:SALADELAVIDEOCONFERENCIA..................................................................................................................11ILUSTRACIÓN10:ÍCONODEPLAYSTORE................................................................................................................................13ILUSTRACIÓN11:BÚSQUEDAENPLAYSTORE.......................................................................................................................13ILUSTRACIÓN12:INSTALACIÓNDEZOOMDESDEPLAYSTORE...........................................................................................14ILUSTRACIÓN13:UBICACIÓNDELAAPLICACIÓNZOOMENELTELÉFONOINTELIGENTE...............................................14ILUSTRACIÓN14:PANTALLAINICIALDEZOOMENELTELÉFONOINTELIGENTE.............................................................15ILUSTRACIÓN15:PANTALLAPARAINGRESARIDDELAREUNIÓNYNOMBREDELPARTICIPANTE...............................15ILUSTRACIÓN16:PANTALLAPARAINGRESARCONTRASEÑADELAREUNIÓN...................................................................16ILUSTRACIÓN17:OTORGARPERMISOSAZOOM.....................................................................................................................16ILUSTRACIÓN18:OTORGARPERMISOSPARAGRABACIÓNDEAUDIO..................................................................................16ILUSTRACIÓN19:OTORGARPERMISOSPARAGRABACIÓNDEAUDIO..................................................................................17ILUSTRACIÓN20:SALIRDELAVIDEOCONFERENCIA..............................................................................................................17ILUSTRACIÓN21:ÍCONODEAPPSTORE..................................................................................................................................18ILUSTRACIÓN22:BÚSQUEDAENAPPSTORE.........................................................................................................................18ILUSTRACIÓN23:PANTALLAINICIALDEZOOMENELTELÉFONOINTELIGENTE.............................................................19ILUSTRACIÓN24:PANTALLAPARAINGRESARIDDELAREUNIÓNYNOMBREDELPARTICIPANTE...............................20ILUSTRACIÓN25:PANTALLAPARAINGRESARCONTRASEÑADELAREUNIÓN...................................................................20ILUSTRACIÓN26:OTORGARPERMISOSAZOOM.....................................................................................................................21ILUSTRACIÓN27:PANTALLADELAVIDEOCONFERENCIA.....................................................................................................21ILUSTRACIÓN28:SALIRDELAVIDEOCONFERENCIA..............................................................................................................21


ANTECEDENTESComo parte de las tareas realizadas por parte de las Direcciones Nacionales yProvinciales, laDNTICShavisto lanecesidaddemanejarvariasplataformaspararealizarvideoconferenciasanivelnacional,entrelasqueseencuentraZOOM.

DESCRIPCIÓNEl presente manual permitirá a los usuarios que necesiten conectarse a lasvideoconferencias,realizarlodemanerafácil.

ALCANCEAplicaparaelpersonalqueseaunusuariodelaplicativoZOOM.

DEFINICIONESPlataforma.- es un sistema que sirve como base para hacer funcionardeterminadosmódulosdehardwareodesoftwareconlosqueescompatible.URL.-Esellinkquenosredirijehaciaotrapáginawebdeseada.


1. RequerimientosmínimosdeHardwareeinternetParapoderconectarnosaunavideoconferenciamedianteelaplicativozoom,selopuedehacermediantePC,computadoresportátiles,olosteléfonosinteligentesconsistemasoperativosIOSyAndroid.Para poder usar en un computador de escritorio o PC, debemos contar con lossiguientesperiféricos:Micrófono,parlantesyunacámaraweb.Para el uso de un computador portátil, los elementos periféricos se encuentranincorporados,únicamentedebemosasegurarnosdesubuenfuncionamiento.Paraelusode teléfonos inteligentes,debemosestarsegurosqueelmicrófono,elaudífonoylacámaraseencuentrenenbuenestadoyfuncionando.Paralaconexióndeinternet,necesitamosunanchodebandademínimo1Mbps,conlocualpodríamosasegurarquenuestravideoconferencianotenganingúntipodeinconveniente.Comosugerenciasparalosusuarios,podríamosdecir:

• Asegurarse de que otros equipos no estén conectados al internet elmomentodelavideoconferencia.

• Nousar aplicativos comoNetflix, Youtube, descarga de videos o escucharmúsicaenlínea,yaquepuedendisminuirelanchodebandayporendelafidelidaddenuestravideoconferencia

• Cadausuariodebeingresaralareuniónconsunombreyapellido,nousarsobrenombres.

• Mantener losmicrófonosensilencioy levantar lamanocuandorequieranhablar.


2. PROCEDIMIENTO

2.1. Ingresoaunavideoconferenciadesdeuncomputador

Para participar de una videoconferenciamediante Zoom, el usuario recibirá unainvitaciónen subandejade correo electrónico, en el cualpodremosverificar losdatosdelareunión,comoson:

• Linkparalaconexión.-aldarclicnosdireccionadirectamentealasalaparamantenerlavideoconferencia.

• ID de la reunión.- es otra manera que acceder a la videoconferenciacolocandoelID.

• Contraseña: luegode ingresar el IDde la reunion también se le solicitaráingresarlacontraseña.

Ilustración1:Correoinformandoconlosdatosdelavideoconferencia


Al dar clic en elURLo linkquenosmuestra en el cuadro azul, nos aparecerá lasiguientepantalla.

Ilustración2:MensajeparaguardararchivodeZoom

En el navegador que se tenga configurado como predeterminado, nos apareceráunapantalla similar, y debemosdar clic en guardar archivo. Este procedimientotomaráunossegundosyelarchivoseguardará.

Ilustración3:Cuadrodediálogoparaguardararchivo


Cuando la descarga del archivo concluya, en la parte superior derecha delnavegador,tenemosunapequeñaflechaenlacualdamosclicypodemosvisualizarnuestroarchivodescargado.

Ilustración4:Lugarenelquepodemosvisualizarlasdescargas

Debemosdarclicenlaflechaazulqueseencuentramarcadaenelcuadrodecolorrojoynosdepliegaotrocuadroenelcualaparecenlasdescargasrealizadasenelnavegador,comoindicalafigura5.

Ilustración5:EjecutararchivoZoom

EnlaIlustración5nosmuestranuestroarchivoZoomquesedescargó,esteesunarchivoejecutableydamosunclicsobreél.


Ilustración6:ProcesodeejecucióndelarchivoZoom

En la Ilustración 6, nos muestra la gráfica que se está cargando el archivoejecutableparapoderusarZoom.Al terminar esta pequeña instalación, nos aparecerá un cuadro de diálogo, en elcualdebemoscolocarelnombrequevamosamostrarenlavideoconferencia.

Ilustración7:CuadrodediálogoparacolocarelnombreconelqueapareceráenlaVideoconferencia


Damosclicenelbotóndeentraryactoseguidonosaparecerálasiguientepantalla,Endóndedamosclicenentraralaudioporlacomputadora

Ilustración8:Seleccionarelaudioquevaaserusado

Seguidamentenosmuestralasiguientepantalla:

Ilustración9:Saladelavideoconferencia

Finalmentenosencontramosenlasalaparainiciarlavideoconferencia.


2.1.1. FuncionalidadesdelaplicativoZoomEnlapartebaja,queseencuentradenegrotenemosvariosíconosloscualestienendiferentesfunciones,entreloscualestenemos:Ícono Funcionalidad

Este ícono sirve para activar y desactivar elaudio de nuestro computador, cuando elmicrófonoseencuentretalycomoestáen lafigura, significa que nuestro audio no estáhabilitado.

Este ícono sirve para activar y desactivar elvideo de nuestro computador, cuando elícono de la cámara se encuentre tal y comoestá en la figura, significa que nuestro videonoestáhabilitado.

Este ícono nos sirve para desplegar al ladoderecho de nuestra pantalla y ver losparticipantesqueseencuentranconectadosanuestrasaladevideoconferencia.

Esta funcionalidad nos sirve para enviarmensajes a los participantes de la sala, sepuede enviarmensajes a un participante o atodos los participantes de lavideoconferencia.

Este ícono nos sirve para compartir lapantalladenuestrocomputador,esdecirquesi queremos que todos los participantespuedan ver alguna presentación o video queestá enmi computador, puedo hacer uso deesta.

Este ícono nos sirve para grabar lavideoconferencia, al seleccionar lagrabación,elsistemanospreguntarásideseamosgrabaren la nube o en nuestro computador, ahídebemos seleccionar la opción que más nosconvenga.

Este ícono es para salir de la reunión yterminarlavideoconferencia.


3. Ingreso a una videoconferencia desde quiposinteligentes

Primeramente, sedebe instalarelaplicativoenequipos inteligentes,para lo cualdebemos señalar los dos grupos de sistemas operativos que lo admiten: IOS yAndroid

3.1. InstalaciónenAndroidParainiciardebemoslocalizarenelteléfonointeligentelaaplicaciónPlayStore.

Ilustración10:ÍconodePlayStore

DamosclicenPlayStore,yseabrelaaplicación,enlacualpodemostenerlaopcióndebuscarelaplicativoporelnombre.

Ilustración11:BúsquedaenPlayStore


Ilustración12:InstalacióndeZoomdesdePlayStore

Colocamoselnombredelaplicativoynosdespliegalaopciónparainstalar,deestamanerasehainstaladoelaplicativoenelcelular.Buscamoslaaplicaciónenelcelularytocamosparaabrirla.

Ilustración13:UbicacióndelaaplicaciónZoomenelTeléfonointeligente

Al iniciar la aplicación nos despliega la pantalla inicial de Zoom, en la cual nosindicasideseamosiniciarunavideoconferencia,registrarseoingresar.


Ilustración14:PantallainicialdeZoomenelTeléfonointeligente

En este caso debemos seleccionar entrar a una reunión, a continuación nosdesplegarálasiguientepantalla.

Ilustración15:PantallaparaingresarIDdelareuniónyNombredelParticipante

Luegodeingresarlosdatosdelareuniónynombredelparticipante,damosclicenentraralareunión.


Ilustración16:Pantallaparaingresarcontraseñadelareunión

A continuación nos saldrán diferentes solicitudes de permisos que debemosproporcionaralaaplicaciónparasubuenfuncionamiento.

Ilustración17:OtorgarpermisosaZoom

Ilustración18:Otorgarpermisosparagrabacióndeaudio


Luego de dar estos permisos, ya estaremos conectados a la video conferencia,comosemuestraenlasiguienteimagen

Ilustración19:Otorgarpermisosparagrabacióndeaudio

Parasalirdelavideoconferencia,damosclicenSalir,queseencuentraubicadoenlapartesuperiorderechadenuestrodispositivo.

Ilustración20:salirdelavideoconferencia


3.2. InstalaciónenIOSParainiciar,buscamosenelteléfonoelaplicativodeAppStore,queseencuentraidentificadoporelsiguienteícono.

Ilustración21:ÍconodeAppStore

DamosclicenAppStore,yseabrelaaplicación,enlacualpodemostenerlaopcióndebuscarelaplicativoporelnombre.

Ilustración22:BúsquedaenAppStore

Colocamoselnombredelaplicativoynosdespliegalaopciónparainstalar,deestamanerasehainstaladoelaplicativoenelcelular.Buscamoslaaplicaciónenelcelularytocamosparaabrirla.


Al iniciar la aplicación nos despliega la pantalla inicial de Zoom, en la cual nosindicasideseamosiniciarunavideoconferencia,registrarseoingresar.

Ilustración23:PantallainicialdeZoomenelTeléfonointeligente


En este caso debemos seleccionar entrar a una reunión, a continuación nosdesplegarálasiguientepantalla.

Ilustración24:PantallaparaingresarIDdelareuniónyNombredelParticipante

Luegodeingresarlosdatosdelareuniónynombredelparticipante,damosclicenentrar.

Ilustración25:Pantallaparaingresarcontraseñadelareunión

A continuación nos saldrán diferentes solicitudes de permisos que debemosproporcionaralaaplicaciónparasubuenfuncionamiento.


Ilustración26:OtorgarpermisosaZoom

Luego de dar estos permisos, ya estaremos conectados a la video conferencia,comosemuestraenlasiguienteimagen

Ilustración27:Pantalladelavideoconferencia

Parasalirdelavideoconferencia,damosclicenSalir,queseencuentraubicadoenlapartesuperiorderechadenuestrodispositivo.

Ilustración28:salirdelavideoconferencia

manual de usuario del aplicativo zoom para usuarios zoom.pdf2.1. ingreso a una videoconferencia...

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