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CENTRO NACIONAL DE INFORMACIÓN DEL SECTOR SOCIAL

REGISTRO DE LA OFERTA INSTITUCIONALMANUAL DE USUARIO

REGISTRO DE LA OFERTA INSTITUCIONAL


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Juan Orlando Hernández AlvaradoPresidente cons�tucional de la República de Honduras

Hilda R. Hernández AlvaradoSecretaria de Estado en el Despacho de Estrategia y Comunicaciones

Edición y revisiónElsa Yolanda Sevellón

Nitza Padilla PázFrancisco Cardona

Impreso enTegucigalpa, Honduras

Todos los derechos reservados. Queda prohibido cualquier forma de reproducción, distribución o

transformación de este material sin contar con la autorización del �tularde propiedad intelectual.

Segunda edición R 2015

Secretaría de Estrategia y ComunicacionesCentro Nacional de Información del Sector Social, CENISS

ContáctenosCentro Nacional de Información del Sector Social, CENISS

Tel.: (504) 2235-9893www.ceniss.gob.hn

[email protected]@presidencia.gob.hn


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Componentes

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Introducción y Objetivo

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Generalidades76

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Ingreso al Sistema

Opciones de la pagina

principal

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01Generalidades

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11Modulo de Proyecto

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Ubicación1

Planificación de Metas

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Planificación

Presupuestaria

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Planificación

Presupuestaria

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Problematica

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Contacto

Modificación Ficha ROI

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30Visualización Ficha ROI

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El Centro Nacional de Información del Sector Social (CENISS), es una instancia que opera actualmente al interior de Casa Presidencial, cuya responsabilidad es proporcionar a los diferentes actores del sector social, información oportuna para la toma de decisiones.

Estará conformado por el Registro Único de Par�cipantes (RUP), el Registro de la Oferta Ins�tucional (ROI) y el Centro Nacional de Documentación (CENAD).

El Registro de la Oferta Ins�tucional (ROI), considera la captación sistemá�ca de la oferta ins�tucional existente, tales como los programas y proyectos que se desarrollan desde instancias gubernamentales, e indica la importancia del registro de las intervenciones sociales que las ONGD's y las empresas privadas con responsabilidad social, realizan en las dis�ntas áreas de intervención en protección social.

Es la herramienta gerencial para la ar�culación y la toma de decisiones del sector social, se encargará de la administración de la información del Área Social, con el obje�vo de contribuir a eficientar la inversión social y el cumplimiento de los diferentes obje�vos de los programas y proyectos del sector.

El ROI es un sistema que permite iden�ficar, mapear y actualizar la información de programas y proyectos a nivel nacional, con influencia en la población de atención de la Polí�ca de Protección Social (PPS), a fin de op�mizar y eficientar la inversión gubernamental.

Con el propósito de contribuir al llenado ágil y oportuno de la Ficha Ejecu�va del registro de la Oferta Ins�tucional (ROI), se presenta el Manual de Usuario del Registro de la Oferta Ins�tucional (ROI), para que los enlaces ins�tucionales carguen de forma oportuna la información relacionada con los Programas y Proyectos del sector social, en la plataforma informá�ca del Sistema ROI.

INTRODUCCIÓN

Uno de los obje�vos principales del Registro de la Oferta Ins�tucional (ROI) es la ar�culación de la demanda con la oferta ins�tucional, con el propósito de op�mizar los recursos que son inver�dos por el sector social; así como promover la cooperación inter-ins�tucional de actores locales con el propósito de alcanzar metas recíprocas.

OBJETIVO


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GENERALIDADES

El manual de usuario con�ene las instrucciones esenciales para que él referente o enlace ins�tucional registre el programa o proyecto en el módulo del Registro de la Oferta Ins�tucional (ROI), de acuerdo a la metodología establecida por El Centro Nacional de Información del Sector Social (CENISS).

El ROI está basado en la ficha técnica de programas y proyectos, es un instrumento que permite registrar la información de los mismos, de acuerdo a los sectores, sub sectores, polí�cas públicas, y caracterís�cas de la población beneficiaria; indicando los componentes fuentes de financiamiento, organismos cooperantes y la zona geográfica de influencia, lo que permite realizar el mapeo de las intervenciones en el territorio nacional.

Esta herramienta nos ayuda a visualizar quién hace las acciones, en que zonas del territorio nacional, cuál es el monto de la inversión, los obje�vos y metas establecidas en la atención a los miembros de las dis�ntas comunidades de acuerdo a sus necesidades, coordinando de mejor forma las intervenciones de los ejecutores de los programas o proyectos sociales.

A través del ROI las ins�tuciones ejecutoras visibilizan su planificación y ejecución trimestral a lo largo de la vida del programa o proyecto, cons�tuyendo un mecanismo de monitoreo y evaluación permanente del mismo. Con esta herramienta informá�ca se pueden realizar análisis fotográficos de áreas de inversión, población beneficiaria e ins�tuciones ejecutoras.

Asimismo el ROI, brinda insumos para hacer análisis de la inversión cuyas fuentes de financiamiento se dan por medio de créditos, donaciones o fondos nacionales.

Permite el análisis de los programas o proyectos desde un enfoque social de acuerdo a los siguientes tópicos:

m Dimensión:Personas, hogar, familia, comunidades

m Poblaciones Vulnerables:Mujeres embarazadas, Personas con Capacidades Especiales, Personas con VIH SIDA, Población en situación de calle, Víc�mas de violencia entre otros

m Tipo de Beneficio:Transferencias Monetarias Condicionadas y no Condicionadas, Formación, Información, Especies, Atención en Obra etc.

m Cohortes:Inversión en la implementación por Polí�ca Pública, Ciclo de Vida, Área Geográfica, Pertenencia a Grupos Étnicos Autóctonos, Sexo, etc.


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Después de haber realizado el paso anterior, se abrirá la página de ingreso al módulo, la cual permite el ingreso del usuario y contraseña.

Digite la URL para el ingreso al portal: h�p://apps.ceniss.gob.hn/ROI-v2/ .

INGRESO AL SISTEMA

Si la información del usuario y contraseña son válidos, el sistema presentará la pantalla principal donde podrá seleccionar los diferentes módulos de la aplicación disponibles para este �po de usuario. En caso que el usuario o su clave de acceso introducida no sean las correctas, el sistema mostrará un mensaje indicando lo ocurrido y se debe intentar nuevamente.


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OPCIONES DE LA VENTANA PRINCIPAL “ROI”Al momento de ingresar a la ventana principal, se presenta un menú con las siguientes opciones:

Módulo Descripción

Programas/Proyectos El módulo de Programas/Proyectos permite el registro, planificación y visualización de las Fichas ROI.

Consultas El módulo de Consultas permite realizar el monitoreo y seguimiento de la oferta institucional.

MÓDULO DE PROGRAMAS/PROYECTOSIngreso de Ficha ROI

Una vez ingresado en el sistema y posicionado en la pantalla principal, seleccione la opción [Fichas] del menú [Programas/Proyectos] como se muestra a con�nuación:

Esta opción �ene como finalidad la administración de la información de las Fichas ROI, el sistema despliega la siguiente pantalla, la cual con�ene los diferentes programas o proyectos en inversión social:

El usuario da clic en el link “Nuevo Programa o Proyecto”, el sistema redirige al usuario al módulo de captura.


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GENERALIDADES

Esta sección �ene como finalidad detallar las caracterís�cas generales del programa o proyecto eiden�ficar la naturaleza la misma.

La sección de Generalidades con�ene el siguiente formulario con los siguientes campos:

Nombre del Programa/Proyecto:

R Nombre del Programa/Proyecto: Este campo captura el Nombre del Programa/Proyecto, es de �po Texto y de carácter obligatorio.

R Estado del Programa/Proyecto: Este campo captura el Estado del Programa/Proyecto (En Diseño, En Aprobación, En Ejecución, Concluido), es de carácter obligatorio.

Estado:

R Descripción General del Programa/Proyecto: Este campo captura la Descripción General del Proyecto, es de �po Texto y de carácter obligatorio.

Descripción General delPrograma/Proyecto:


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R Obje�vo General del Programa/Proyecto: Este campo captura el Obje�vo General del Programa/Proyecto, es de �po Texto y de carácter obligatorio.

Obje�vo General delPrograma/Proyecto:

R No. Resolución: Este campo captura el No. Resolución de aprobación por el Congreso Nacional Y/O Poder Ejecu�vo, es de �po Texto.

No. Resolución:

R No. Decreto: Este campo captura el No. Decreto de Ra�ficación del Congreso Nacional publicado en la Gaceta, es de �po Texto.

No. Decreto:

R Sectores: Este campo captura el sector o sectores de acuerdo a la naturaleza del Programa/Proyecto, determinar el sector al que se aporta, marcando con el cursor el sub sector o sub sectores a los que se contribuye con la ejecución del mismo.


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R Polí�cas: Este campo captura las diferentes Polí�cas Públicas a las que aporta el Programa/Proyecto al cumplimiento de las mismas.

R Ins�tuciones: Este campo captura las diferentes Ins�tuciones encargadas de la ejecución del Programa/Proyecto.


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R Fecha de Firma: Este campo captura la fecha de firma en que fue suscrito el convenio.

Fecha de Firma:

R Fecha de Efec�vidad: Este campo captura la fecha de cumplimiento de condicionalidades previas al primer desembolso.

Fecha de Efec�vidad:

R Fecha de Ejecución: Este campo captura la fecha autorizada para orden de inicio.

Fecha de Ejecución:

R Fecha de Cierre: Este campo captura la fecha de cierre del Programa/Proyecto.

Fecha de Cierre:

R Fecha de Cierre Ampliada: Este campo captura la fecha de cierre ampliada previamente autorizada por la SEFIN y el organismo financiero.

Fecha de Cierre Ampliada:

R Al finalizar el usuario deberá presionar el botón de “Guardar” para proceder a la creación de la Ficha.


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Esta sección �ene como finalidad detallar los componentes que definen la estructura del programa o proyecto así como realizar una planificación de los mismos definiendo los obje�vos o metas esperadas y la zona geográfica de influencia.

La sección de Componentes con�ene el siguiente formulario

COMPONENTES

El usuario da clic en el botón de “Editar”, para el ingreso de la información, el sistema despliegaen pantalla el siguiente formulario:

R Organismo Financiero: Este campo captura el Organismo Financiero que provee los Fondos Nacionales o Externos, es de carácter obligatorio.

Organismo Financiero: Banco de Centroamericano de Integración Ecónomica

R Código de Crédito: Este campo captura el código de crédito, es de �po texto

Código de Crédito:

R Código SIGADE: Este campo captura el código de registro del Convenio en el Sistema de Ges�ón de Deuda, que administra la Dirección General de Crédito Público (DGCP), es de �po texto.

Código SIGADE:


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R Código BIP: Este campo captura el código BIP (asignado automá�camente por el Sistema Banco Integrado de Proyectos al momento de registrarse la información de una inicia�va de inversión pública), es de �po texto.

Código BIP:

R Moneda: Este campo captura la Moneda en que se firmó el convenio, es de carácter obligatorio.

Moneda: Dolar

R Tasa de Cambio: Este campo captura la Tasa de Cambio, es de �po Numérico y de carácter obligatorio.

Tasa de Cambio:

El usuario da clic en el botón de “Actualizar” para asociar la información.

El sistema permite al usuario realizar la planificación del programa o proyecto por medio de componentes la cual permite ser más eficiente en la administración financiera y el cumplimiento de metas.

El usuario da clic en el icono de selección Ü , el sistema despliega en pantalla el módulo de componentes, en el cual se podrá relacionar nuevos componentes al programa o proyecto.

R El usuario da clic en el botón de “Nuevo”, para la creación del componente, el sistema despliega en pantalla el siguiente formulario con los siguientes campos:


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R Componente: Este campo captura el nombre del componente, es de �po texto y de carácter obligatorio.

Componente:

R Monto Préstamo: Este campo captura el Monto de Préstamo asignado al componente, es de �po numérico.

Monto Préstamo:

R Monto Donación: Este campo captura el Monto de Donación asignado al componente, es de �po numérico.

Monto Donación:

R Monto Fondo Nacional: Este campo captura el Monto de Fondo Nacional asignado al componente, es de �po numérico.

Monto Fondo Nacional:

R Criterios Beneficiarios: Este campo captura las caracterís�cas de los beneficiarios por medio del componente, es de �po texto.

Criterios Beneficiarios:

El usuario da clic en el botón de “Actualizar” para realizar la creación del Componente.

El módulo de Componentes permite al usuario además de la creación de los componentes definir los obje�vos o metas que se desean alcanzar en la ejecución de los mismos, también permite el registro de la zona geográfica de influencia de los componentes.

El usuario da clic en el icono de selección Ü al componente que se desea planificar, el sistema despliega en pantalla los módulos de Obje�vos/Metas y Ubicaciones Geográficas.


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UBICACIONES GEOGRÁFICASEl usuario da clic en el botón de “Nuevo”, para la creación de la ubicación geográfica, el sistema despliega en pantalla el siguiente formulario:

Departamento: Este campo captura el nombre del Departamento, es de carácter obligatorio.

Municipio: Este campo captura el nombre del Municipio, es de carácter obligatorio.

Departamento:

Municipio:

Aldea: Este campo captura el nombre de la Aldea.

Aldea:

Caserío: Este campo captura el nombre del Caserío.

Caserío:

Barrio: Este campo captura el nombre del Barrio.

Barrio:

El usuario da clic en botón de “Actualizar” para realizar la creación de la ubicación geográfica.


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PLANIFICACIÓN DE METAS

Esta sección �ene como fin realizar la planificación de los obje�vos o metas que se desean alcanzar en laejecución de los componentes.

El usuario da clic en el icono de selección Ü al Componente que se desea planificar, el sistema despliega enpantalla el módulo de Obje�vos/Metas.

El usuario da clic en el icono de selección Ü al Obje�vo o Meta que se desea planificar, una vez seleccionado el usuario especifica la forma en que se desea cuan�ficar la meta con la propiedad Unidad de Medida así como también si la meta es acumulable o no acumulable.


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R El usuario da clic en el botón de “Nuevo”, para cuan�ficar la meta, el sistema despliega en pantalla el siguiente formulario:

R Unidad de Medida: Este campo captura la Unidad de Medida (es la variable específica que miden el cumplimiento de las metas), es de carácter obligatorio, si la Unidad de Medida que desea u�lizar no se encuentra disponible contactarse con soporte técnico.

Unidad de Medida:

R Can�dad Meta Global: Este campo captura la can�dad de meta global que se desea alcanzar, es de �po numérico y de carácter obligatorio.

Can�dad Meta:

R Acumula: Este campo registra la condición si la meta es acumulable, es de �po booleano.

Can�dad Meta:


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El usuario da clic en el botón de “Actualizar” para cuan�ficar la meta.

Una vez definida la metodología de cómo medir las metas, el usuario podrá registrar y planificar la ejecución �sica de las metas en los diferentes años de forma trimestral.

El usuario da clic en el botón de “Nuevo”, para la creación de la distribución en un determinado año, el sistema despliega en pantalla el siguiente formulario:

Año: Este campo captura el año de la planificación de la meta, es de carácter obligatorio.

Año: 2015


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P1: Este campo captura la can�dad de la meta presupuestada para el Primer Trimestre, es de �po numéricoy de carácter obligatorio.

P1:

P2: Este campo captura la can�dad de la meta presupuestada para el Segundo Trimestre, es de �ponumérico y de carácter obligatorio.

P2:

P3: Este campo captura la can�dad de la meta presupuestada para el Tercer Trimestre, es de �ponumérico y de carácter obligatorio.

P4: Este campo captura la can�dad de la meta presupuestada para el Cuarto Trimestre, es de �ponumérico y de carácter obligatorio.

P3:

P4:

E1: Este campo captura la can�dad de la meta ejecutada para el Primer Trimestre, es de �po numéricoy de carácter obligatorio.

E1:

E2: Este campo captura la can�dad de la meta ejecutada para el Segundo Trimestre, es de �po numéricoy de carácter obligatorio.

E2:

E3: Este campo captura la can�dad de la meta ejecutada para el Tercer Trimestre, es de �po numéricoy de carácter obligatorio.

E3:

E4: Este campo captura la can�dad de la meta ejecutada para el Cuarto Trimestre, es de �po numéricoy de carácter obligatorio.

E3:

El usuario da clic en el botón de “Actualizar” para realizar la creación de la distribución.


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PLANIFICACIÓN FINANCIERA

El usuario da clic en el botón de “Nuevo”, para la creación de la distribución de las can�dades monetariascorrespondientes a los montos de préstamo, donación y fondos nacionales en un determinado año, elsistema despliega en pantalla el siguiente formulario:

Esta sección �ene como fin realizar la planificación financiera de los componentes que conforman laestructura del programa o proyecto.

El usuario da clic en el icono de selección Ü al Componente que se desea planificar, el sistema despliegaen pantalla el módulo de Planificación y ejecución del gasto Anual.


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R Año: Este campo captura el Año de la planificación, es de carácter obligatorio..

Año:

R Monto Presupuestado Préstamo: Este campo captura la can�dad monetaria presupuestada del Monto Préstamo de forma Anual, es de �po numérico y de carácter obligatorio.

Monto Presupuestado Préstamo:

R Monto Ejecutado Préstamo: Este campo captura la can�dad monetaria ejecutada del Monto Presupuestado Préstamo, es de �po numérico y de carácter obligatorio.

R Monto Presupuestado Donación: Este campo captura la can�dad monetaria presupuestada del Monto Donación de forma Anual, es de �po numérico y de carácter obligatorio.

Monto Ejecutado Préstamo:

Monto Presupuestado Donación:

R Monto Ejecutado Donación: Este campo captura la can�dad monetaria ejecutada del Monto Presupuestado Donación, es de �po numérico y de carácter obligatorio.

Monto Ejecutado Donación:

R Monto Presupuestado Fondo Nacional: Este campo captura la can�dad monetaria presupuestada del Monto Fondo Nacional de forma Anual, es de �po numérico y de carácter obligatorio.

Monto Presupuestado Fondo Nacional:

R Monto Ejecutado Fondo Nacional: Este campo captura la can�dad monetaria ejecutada del Monto Presupuestado Fondo Nacional, es de �po numérico y de carácter obligatorio.

Monto Ejecutado Fondo Nacional:

El usuario da clic en el botón de “Actualizar” para realizar la creación de la planificación presupuestaria.


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CATEGORIZACIONES

Esta sección �ene como fin realizar el análisis de los componentes del programa o proyecto desde un enfoque social de acuerdo a los siguientes tópicos:

m Dimensión:Personas, hogar, familia, comunidades

m Poblaciones Vulnerables:Mujeres embarazadas, Personas con Capacidades Especiales, Personas con VIH SIDA, Población en situación de calle, Víc�mas de violencia entre otros

m Tipo de Beneficio:Transferencias Monetarias Condicionadas y no Condicionadas, Formación, Información, Especies, Atención en Obra etc.

m Cohortes:Inversión en la implementación por Polí�ca Pública, Ciclo de Vida, Área Geográfica, Pertenencia a Grupos Étnicos Autóctonos, Sexo, etc.

El usuario selecciona el componente al que se le desea realizar la categorización de población.

El usuario da clic en las diferentes categorías de población.


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Al finalizar el usuario deberá presionar el botón de “Guardar” para proceder al registro de lacategorización del componente.

PROBLEMÁTICA

Esta sección �ene como fin reportar los problemas y las eventualidades presentadas en la ejecución de los componentes del programa o proyecto.

El usuario da clic en el icono de selección Ü al Componente que se desea planificar, el sistema despliega en pantalla el módulo de problemá�ca.

El usuario da clic en el botón de “Nuevo”, para proceder al registro de la problemá�ca o eventualidad registrada, el sistema despliega en pantalla el siguiente formulario:


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R Problemá�ca: Este campo captura la problemá�ca o eventualidad, es de �po texto y de carácter obligatorio.

R El usuario da clic en el botón de “Actualizar” para realizar el registro.

Una vez definida la problemá�ca, el usuario da clic en el icono de selección Ü a la problemá�ca quese desea planificar para asociar acciones que den solución a la misma, el sistema despliega enpantalla el módulo de Acciones.

El usuario da clic en el botón de “Nuevo”, para proceder al registro de la acción, el sistema despliega enpantalla el siguiente formulario:


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R Responsable Acción: Este campo captura la persona responsable de la acción, es de �po texto y de carácter obligatorio.

Acción:

R Acción: Este campo captura la Acción propuesta a dar solución a la problemá�ca, es de �po texto y de carácter obligatorio.

Responsable Acción:

R Fecha Acción: Este campo captura la fecha de la acción propuesta, es de �po Fecha y de carácter obligatorio.

El usuario da clic en el botón de “Actualizar” para realizar la creación de la acción propuesta.

Fecha Acción:

CONTACTO

Esta sección �ene como fin el registro de las personas de contacto de la ins�tución ejecutora del programao proyecto y las personas de contacto del organismo financiero.


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MODIFICACIÓN DE FICHA ROIUna vez ingresado en el sistema y posicionado en la pantalla principal, seleccione la opción [Fichas]del menú [Programas/Proyectos] como se muestra a con�nuación:

Esta opción permite la edición de la Ficha ROI, el sistema despliega la siguiente pantalla que con�eneel listado de programas y proyectos:

El usuario da clic en la opción “Editar Ficha”, el sistema redirige al usuario a la siguiente Pantalla en la cualse podrá visualizar la información de un determinado programa o proyecto así como la realización deactualización de información del mismo.


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Una vez ingresado en el sistema y posicionado en la pantalla principal, seleccione la opción[Fichas] del menú [Programas/Proyectos] como se muestra a con�nuación:

VISUALIZACIÓN DE FICHA ROI

Esta opción permite la visualización de la Ficha ROI, el sistema despliega la siguiente pantalla:

El usuario da clic en la opción “Visualizar Ficha”, el sistema redirige al usuario a la pantalla devisualización en la cual se muestra la ficha ejecu�va de Programa/Proyecto:


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