manual de referinta - casmb erp... · 2018-06-10 · calculul cass pentru anumite tipuri de...

SIVECO Applications – Managementul Salariilor

Manual de Referinta 1 / 219

MANUAL DE REFERINTA

SIVECO APPLICATIONS

MANAGEMENTUL SALARIILOR



APROBAREA DOCUMENTULUI

INTOCMIT SIVECO Romania SA Iunie 2006

VERIFICAT SIVECO Romania SA Iunie 2006

APROBAT SIVECO Romania SA Iunie 2006



Cuprins

1. Introducere ......................................................................................................................... 6 2. Setari................................................................................................................................... 7 2.1. Configurare ........................................................................................................................ 7 2.1.1. Parametrii .................................................................................................................... 7 2.1.2. Setari generale ............................................................................................................. 9 2.1.3. Documente contabile Salarii..................................................................................... 11 2.1.4. Definire elemente ...................................................................................................... 13 2.1.5. Setari conturi ............................................................................................................. 15 2.1.6. Setari semnaturi rapoarte ......................................................................................... 18 2.2. Seturi de calcul................................................................................................................. 19 2.3. Tipuri de concedii medicale ............................................................................................. 20 2.4. Tipuri de timpi de lucru ................................................................................................... 22 2.5. Tipuri de prime................................................................................................................. 25 2.6. Componente venit brut..................................................................................................... 26 2.7. Numar mediu asigurati CAS ........................................................................................... 27 2.8. Numar mediu de asigurati-Somaj ................................................................................... 28 2.9. Timpi indemnizatie CM.................................................................................................... 29 2.10. Timpi indemnizatie CO.............................................................................................. 29 2.11. Tabele de calcul ......................................................................................................... 29 2.11.1. Tabela transe anuale impozit................................................................................. 29 2.11.2. Tabela transe spor vechime ................................................................................... 31 2.11.3. Tabela transe spor fidelitate................................................................................... 33 2.11.4. Tabela transe vechime pentru CO ......................................................................... 35 2.11.5. Tabela transe zile CM firma .................................................................................. 37 2.11.6. Tabela transe procent comp. spitalizare................................................................ 39 2.11.7. Tabela transe procent comp. maternitate.............................................................. 41 2.12. Sarbatori legale.......................................................................................................... 43 2.13. Valute ......................................................................................................................... 45 2.13.1. Valute...................................................................................................................... 45 2.13.2. Curs Valutar ........................................................................................................... 47 2.14. Securitate pe structura organizatorica ..................................................................... 48 2.15. Parametrii generali Siveco Applications .................................................................. 49 3. Personal ............................................................................................................................ 51 3.1. Unitati teritoriale.............................................................................................................. 51 3.1.1. Tari............................................................................................................................. 51 3.1.2. Districte / Judete ........................................................................................................ 52 3.1.3. Localitati .................................................................................................................... 55 3.1.4. Zone ........................................................................................................................... 57 3.2. Structura organizatorica.................................................................................................. 60 3.2.1. Tipuri de unitati organizatorice ................................................................................ 60 3.2.2. Tipuri de servicii ........................................................................................................ 61 3.2.3. Unitati organizatorice................................................................................................ 62 3.3. Functii personal ............................................................................................................... 67 3.3.1. Clase de salarizare..................................................................................................... 67



3.3.2. Tipuri de functii......................................................................................................... 70 3.3.3. Clase de functii .......................................................................................................... 71 3.3.4. Categorii de functii .................................................................................................... 72 3.3.5. Functii........................................................................................................................ 73 3.4. Grupuri ............................................................................................................................. 77 3.5. Program de Lucru ............................................................................................................ 78 3.6. Integrare ........................................................................................................................... 80 3.6.1. Firme/Agenti economici............................................................................................ 80 3.6.2. Banci .......................................................................................................................... 84 3.7. Dictionare ......................................................................................................................... 91 3.7.1. Tipuri de acte ............................................................................................................. 91 3.7.2. Modalitati parasire firma .......................................................................................... 93 3.8. Salariati ............................................................................................................................ 94 3.8.1. Informatii................................................................................................................... 94 3.8.2. Stare civila ................................................................................................................. 96 3.8.3. Date profesionale....................................................................................................... 97 3.8.4. Detalii speciale........................................................................................................... 99 3.8.5. Vechime ................................................................................................................... 100 3.8.6. Documente ............................................................................................................... 101 3.8.7. Contract de munca .................................................................................................. 102 3.8.8. Contact ..................................................................................................................... 103 3.8.9. Adrese urgente ......................................................................................................... 104 3.8.10. Social si medical................................................................................................... 106 3.8.11. Evaluare ............................................................................................................... 107 3.8.12. Istoric Salariat...................................................................................................... 108 3.9. Reangajare ..................................................................................................................... 109 3.10. Detalii personale...................................................................................................... 109 3.10.1. Mod de plata ......................................................................................................... 110 3.10.2. Case de asigurari.................................................................................................. 110 3.10.3. Titluri .................................................................................................................... 110 3.10.4. Acte de identitate .................................................................................................. 112 3.10.5. Hobby-uri ............................................................................................................. 113 3.10.6. Rude...................................................................................................................... 115 3.10.7. Asigurari............................................................................................................... 117 3.10.8. Stagii militare ....................................................................................................... 119 3.11. Calcul zile admise concediu de odihna................................................................... 121 3.12. Reactivare acordare drepturi restante .................................................................... 123 4. Componente.................................................................................................................... 123 4.1. Modificare luna curenta ................................................................................................ 123 4.2. Activare / Dezactivare salariati...................................................................................... 124 4.3. Componente dinamice.................................................................................................... 125 4.4. Sporuri ............................................................................................................................ 129 4.4.1. Calcul spor vechime ................................................................................................ 129 4.4.2. Calcul spor fidelitate ............................................................................................... 131 4.4.3. Generare sporuri ..................................................................................................... 132 4.4.4. Sporuri ..................................................................................................................... 133 4.5. Retineri ........................................................................................................................... 138 4.5.1. Taxe salariat ............................................................................................................ 138



4.5.2. Taxe companie......................................................................................................... 144 4.5.3. Avansuri................................................................................................................... 150 4.5.4. Alte retineri .............................................................................................................. 154 4.6. Deduceri.......................................................................................................................... 161 4.6.1. Tipuri de rude .......................................................................................................... 161 4.6.2. Tipuri de deduceri ................................................................................................... 162 4.6.3. Deduceri................................................................................................................... 165 4.6.4. Verificare deduceri .................................................................................................. 167 4.7. Avansuri ......................................................................................................................... 168 4.7.1. Calcul avansuri........................................................................................................ 168 4.7.2. Avansuri................................................................................................................... 170 4.7.3. Inchidere avansuri .................................................................................................. 172 4.8. Prime............................................................................................................................... 173 4.8.1. Generare prime........................................................................................................ 173 4.8.2. Prime........................................................................................................................ 175 4.8.3. Introducere prime.................................................................................................... 179 4.8.4. Copiere prime .......................................................................................................... 180 4.8.5. Ajutoare tutori ......................................................................................................... 181 5. Activitate ......................................................................................................................... 182 5.1. Istoric CM....................................................................................................................... 182 5.2. Concedii medicale .......................................................................................................... 183 5.3. Concedii de odihna......................................................................................................... 186 5.4. Concediu de studiu......................................................................................................... 190 5.5. Diurna............................................................................................................................. 191 5.6. Pontaje ............................................................................................................................ 193 5.6.1. Zilnice ...................................................................................................................... 193 5.6.2. Lunare...................................................................................................................... 194 5.6.3. Retroactive ............................................................................................................... 196 6. Calcul salarii .................................................................................................................. 197 6.1. Calcul salarii .................................................................................................................. 197 6.2. Calcul taxe companie..................................................................................................... 198 6.3. Calcul bonus annual ...................................................................................................... 199 6.4. Vizualizare salarii calculate........................................................................................... 201 6.5. Inchidere salarii ............................................................................................................. 204 6.6. Calcul impozit................................................................................................................. 205 7. Contabilitate ................................................................................................................... 206 7.1. Generare note contabile financiar ................................................................................ 206 7.2. Generare note contabile gestiune .................................................................................. 207 8. Utilitare........................................................................................................................... 209 8.1. Indexare salarii .............................................................................................................. 209 8.2. Definire elemente rapoarte ............................................................................................ 209 8.3. Definire fisiere banci...................................................................................................... 211 8.4. Generare fisiere banci.................................................................................................... 211 8.5. Declaratie CAS............................................................................................................... 212 8.6. Declaratie Somaj ............................................................................................................ 214 8.7. Fise fiscale...................................................................................................................... 215 8.8. Declaratie CASS............................................................................................................. 217 8.9. Rapoarte Salarii ............................................................................................................. 218



1. INTRODUCERE

Aplicatia "Salarizare" realizeaza gestiunea si calculul salariilor pentru o companie si ofera:

- gestiunea salariatilor in cadrul structurii organizatorice a companiei - gestiunea salariilor - gestiunea avansurilor, a primelor, a sporurilor si retinerilor - urmarirea activitatii salariatilor - generarea notelor contabile asociate.

Produsul ofera facilitati privind configurarea, operarea, calculul si raportarea salariilor, inclusiv simularea acestora prin utilizarea seturilor de calcul. Aplicatia dispune de un mecanism avansat de criptare a datelor, asigurand confidentialitatea si securitatea acestora, precum si de un mecanism de monitorizare a operatiilor din sistem la nivel de utilizator. Nivelele de securitate sunt ierarhizate pornind de la nivelul bazei de date pana la cel de operare (adaugare, modificare si stergere date). Aplicatia permite definirea tuturor tipurilor de contracte de munca si asigura conformitatea cu legislatia in vigoare, modificarile acesteia neafectand modalitatile de calcul precedente.

In sectiunile urmatoare ale acestui manual sunt prezentate in detaliu modulele aplicatiei, pentru fiecare modul fiind descrisa interfata fiecarei optiuni de meniu si posibilitatile de operare oferite utilizatorului.


2. SETARI

2.1. Configurare

2.1.1. Parametrii

La selectarea optiunii Parametrii din submeniul Configurare al meniului Setari este lansat un modul in care se pot vizualiza / defini diversi parametrii ce intervin in calculul salariilor. Acesti parametrii vor aparea in listele de baze de aplicare de la sporuri si retineri si taxe.

Interfata

In fereastra principala se pot insera / vizualiza parametrii definiti.

Prin dubla actionare a butonului stang al mouse-ului pe o înregistrare selectata în regiunea în regim de defilare, apare o fereastra de detalii in care se pot accesa individual liniile de detaliu.

Interfata



Facilitati oferite de modul:

vizualizarea parametrilor curenti adaugarea de noi parametri modificarea parametrilor curenti stergerea parametrilor definiti.

Vizualizare

In modul Vizualizare, sistemul se pozitioneaza automat pe inregistrarea de configurare si este permisa vizualizarea parametrilor curenti.

Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea secventiala a parametrilor definiti in baza de date. Prin tastarea partii inferioare a butonului de navigare, deci a semnului pentru sageata în jos, se obtin informatii despre înregistrarea urmatoare, iar la tastarea partii superioare a butonului de navigare (a semnului pentru sageata în sus) se vizualizeaza înregistrarea precedenta.

Acelasi efect de navigare se poate obtine actionand tastele Sageata Sus (pentru înregistrarea precedenta) si Sageata Jos (pentru înregistrarea urmatoare).

Adaugare

Butonul de navigare este inhibat.

Butonul Salvare permite utilizatorului sa salveze înregistrarea în baza de date a parametrului, dupa completarea campurilor corespunzatoare.

Dupa salvare, modulul ramane în modul Adaugare, pentru a permite adaugarea de noi parametri.

In cazul in care indicatorul de adaugare repetata este bifat, dupa o adaugare datele din fereastra nu se vor sterge.

Se completeaza urmatoarele campuri:

Cod: reprezinta codul parametrului respectiv. Este unic si obligatoriu de completat.

Parametru: reprezinta denumirea parametrului respectiv, folosita numai pentru identificare.

Definit pe: reprezinta tipul de contract de munca pentru care se defineste valoarea parametrului.



Perioada: perioada de aplicabilitate pentru parametru. Se completeaza obligatoriu. Campurile de inceput si sfarsit de perioada sunt prevazute cu selectoare.

Suma, valuta: reprezinta valoare parametrului, respectiv valuta in care este exprimat acesta.

Este deducere: aceasta bifa se seteaza doar in cazul deducerii de baza.

Observatie: Pentru un parametru, perioada nou introdusa nu trebuie sa contina intervale de timp comune cu alte perioade definite anterior. In caz contrar, sistemul genereaza un mesaj de eroare.

Suma: valoarea parametrului pentru tipul de contract. Este obligatoriu de completat.

Valuta: moneda in care este exprimata valoarea parametrului. Acest camp este prevazut cu un selector. Se completeaza obligatoriu. Valoarea implicita este “LEI”.

Modificare

Butonul de navigare este inhibat în situatia selectarii acestui mod.

Se pot modifica toate campurile, cu exceptia campurilor Cod si Perioada.

Stergere

Pot fi sterse oricare din parametrii din baza de date numai daca nu sunt folosite in diverse baze de aplicare. Utilizatorul este avertizat de stergerea inregistrarii, urmand sa confirme actiunea.

2.1.2. Setari generale

La selectarea optiunii Setari generale din submeniul Configurare al meniului Setari este lansat un modul in care se pot defini diverse elemente generale (sume, procente, etc) ce intervin in calculul salariilor.

Interfata





vizualizarea setarilor curente modificarea setarilor curente.

Intrucat in baza de date exista un singur fisier cu informatii de control, nu exista posibilitati de adaugare sau de stergere.

Vizualizare

In modul Vizualizare, sistemul se pozitioneaza automat pe inregistrarea de configurare si este permisa vizualizarea setarilor curente. Nu exista posibilitatea de navigare (intrucat exista o singura inregistrare de configurare).

In partea stanga-sus a ecranului este afisata luna curenta (luna si anul curente).

Modificare

Pot fi modificate urmatoarele campuri:

ZLM: reprezinta numarul mediu de zile dintr-o luna

Salariul minim: reprezinta valoarea salariului minim pe economie, si este folosit in calculul CASS pentru anumite tipuri de concedii medicale.

Valuta de baza: desi toate sumele care intervin in modulul de salarizare pot fi exprimate in orice valuta, trebuie sa existe o valuta “de baza”, folosita intern pentru calculele de salarii. Acest camp este prevazut cu un selector pentru a putea alege dintre valutele existente deja in baza de date.

Nivel rotunjire: reprezinta nivelul la care se rotunjesc sumele ce intervin in calculul salariilor. 0 (zero) inseamna rotunjire la unitate, 1 - la prima zecimala, 2 - la a doua zecimala, etc.

Ziua de plata a salariului: specifica ziua de plata a salariului pentru luna curenta.

Optiunile pentru acest camp sunt urmatoarele: Prima zi a lunii Ultima zi a lunii Zi fixa

In cazul in care este selectata optiunea "Zi fixa" este necesara specificarea unei zile.

Din: specifica luna de plata a salariului aferent lunii curente.

Optiunile pentru acest camp sunt urmatoarele: Luna curenta Luna urmatoare

Subfereastra BAZA IMPOZITARE – defineste diverse elemente ce intervin in calculul automat al avansurilor.

Prag rotunjire: avansurile calculate automat de sistem pot fi rotunjite la multiplul unei anumite sume, pentru usurarea efectuarii platii in numerar catre salariati. In acest camp se specifica valoarea la care se rotunjesc aceste avansuri. Valoarea este exprimata in moneda de baza a sistemului.

Tip rotunjire: se specifica modul in care vor fi rotunjite avansurile calculate de sistem:



Inferioara: rotunjirea se face la cel mai apropiat multiplu al pragului de rotunjire, mai mic decat valoarea calculata.

Exemplu 1: - Prag de rotunjire = 1 RON - Avans calculat = 14,0001 RON - Avans dupa rotunjire = 14RON

Exemplu 2: - Prag de rotunjire = 1 RON. - Avans calculat = 14,9999 RON - Avans dupa rotunjire = 14 RON.

Superioara: rotunjirea se face la cel mai apropiat multiplu al pragului de rotunjire, mai mare decat valoarea calculata.



Rotunjire: rotunjirea se face la cel mai apropiat multiplu al pragului de rotunjire.



Coeficient maxim deducere: stabileste care este coeficientul maxim de deducere de care poate beneficia un salariat.

Coeficient de inflatie luna curenta: transmis de directia de statistica.

Nr. Luni (pt. Istoric indemnizatie CO): nr de luni pentru care se face media sporurilor necesara pentru calculul CO

2.1.3. Documente contabile Salarii

La selectarea optiunii Documente contabile Salarii din submeniul Configurare al meniului Setari este lansat un modul in care se pot vizualiza / defini diverse tipuri de documente contabile de salarii precum si notele contabile asociate lor.


Interfata

In fereastra principala se poate defini / vizualiza documentele contabile ale sistemului de salarii.


Interfata


vizualizarea documentelor contabile de salarii adaugarea de noi documente contabile de salarii modificarea documentelor contabile de salarii stergerea documentelor contabile de salarii.

Vizualizare

In modul Vizualizare, sistemul se pozitioneaza automat pe inregistrarea de configurare si este permisa vizualizarea documentelor contabile de salarii.

Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea secventiala a documentelor contabile definite in baza de date. Prin tastarea partii inferioare a butonului de navigare, deci a semnului pentru sageata în jos, se obtin informatii despre




înregistrarea urmatoare, iar la tastarea partii superioare a butonului de navigare (a semnului pentru sageata în sus) se vizualizeaza înregistrarea precedenta.


Adaugare


Butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a documentului contabil, dupa completarea campurilor corespunzatoare.

Dupa salvare, modulul ramane în modul Adaugare, pentru a permite adaugarea de noi documente.



Cod doc.: reprezinta codul documentului contabil respectiv. Este unic si obligatoriu de completat.

Numar document: reprezinta numarul documentului respectiv, folosit numai pentru identificare.

Descriere: reprezinta descierea documentului contabil. Este obligatoriu de completat.

Cod nr. Nc.: reprezinta codul notei contabile asociata documentului current

Numar nc.: reprezinta numarul notei contabile

Descriere: reprezinta o descriere a notei contabile

Modificare


Se pot modifica toate campurile, cu exceptia campului Cod Doc.

Stergere

Pot fi sterse oricare din documentele contabile de salarii din baza de date numai daca nu sunt folosite. Utilizatorul este avertizat de stergerea inregistrarii, urmand sa confirme actiunea.

2.1.4. Definire elemente

La selectarea optiunii Definire elemente din submeniul Configurare al meniului Setari este lansat un modul in care se pot vizualiza / defini diverse elemente pentru notele contabile.

Interfata



In fereastra principala se pot defini / vizualiza elementele notelor contabile ale sistemului de salarii.


vizualizarea elementelor pentru note contabile de salarii adaugarea de noi elementelor pentru note contabile de salarii modificarea elementelor pentru note contabile de salarii stergerea elementelor pentru note contabile de salarii.

Vizualizare

In modul Vizualizare, sistemul se pozitioneaza automat pe prima inregistrare (in ordinea codurilor de element).

Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea secventiala a elementelor pentru note contabile definite in baza de date. Prin tastarea partii inferioare a butonului de navigare, deci a semnului pentru sageata în jos, se obtin informatii despre înregistrarea urmatoare, iar la tastarea partii superioare a butonului de navigare (a semnului pentru sageata în sus) se vizualizeaza înregistrarea precedenta.


Adaugare


Butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a elementului, dupa completarea campurilor corespunzatoare.

Dupa salvare, modulul ramane în modul Adaugare, pentru a permite adaugarea de noi documente.



Cod: reprezinta codul elementului respectiv. Este unic si obligatoriu de completat.

Descriere: reprezinta descierea elementului. Este obligatoriu de completat.

Aplicabilitatea elementului: prin apasarea butonului Aplic, se poate accesa o fereastra de detalii in care se defineste modul de calcul al elementului respectiv.

Incl specifica daca tipul respectiv se include sau nu (daca este marcat, este inclus).

Valabil de la: si Valabil pana la: specifica perioada de valabilitate a setarii pentru aplicabilitate la tipul respectiv.


Modificare


Se pot modifica toate campurile, cu exceptia campului Cod.

Stergere

Pot fi sterse oricare din elemente din baza de date, numai daca nu sunt folosite. Utilizatorul este avertizat de stergerea inregistrarii, urmand sa confirme actiunea.

2.1.5. Setari conturi

La selectarea optiunii Setari conturi din submeniul Configurare al meniului Setari este lansat un modul in care se pot vizualiza / defini notele contabile folosite la contabilizarea salariilor.

Interfata

In fereastra principala se pot defini / vizualiza inregistrarile contabile ale sistemului de salarii.




vizualizarea inregistrarilor contabile de salarii adaugarea de noi inregistrari contabile de salarii modificarea inregistrarilor contabile de salarii stergerea inregistrarilor contabile de salarii.

Vizualizare

In modul Vizualizare, sistemul se pozitioneaza automat pe inregistrarea de configurare si este permisa vizualizarea inregistrarilor contabile de salarii.

Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea secventiala a inregistrarilor contabile definite in baza de date. Prin tastarea partii inferioare a butonului de navigare, deci a semnului pentru sageata în jos, se obtin informatii despre înregistrarea urmatoare, iar la tastarea partii superioare a butonului de navigare (a semnului pentru sageata în sus) se vizualizeaza înregistrarea precedenta.


Adaugare


Butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a inregistrarilor contabile, dupa completarea campurilor corespunzatoare.

Dupa salvare, modulul ramane în modul Adaugare, pentru a permite adaugarea de noi inregistrari.






Cod: reprezinta codul inregistrarii contabile respective. Este unic si obligatoriu de completat.

Debit:.reprezinta contul debitor al inregistrarii contabile. Campul este prevazut cu selector.

Credit: reprezinta contul creditor al inregistrarii contabile. Campul este prevazut cu selector.

Nivel: reprezinta nivelul pentru care este definita respectiva inregistrare contabila. Valorile posibile sunt urmatoarele: Companie Unitate organizatorica Departament Salariat Activitate

Nr nc: reprezinta numarul notei contabile in care va fi inclusa inregistrarea contabila

Tip: se specifica daca inregistrea va fi definita pentru contabilitatea financiara sau de gestiune. Campul are urmatoarele valori predefinite: Gestiune Financiar

Agentie: reprezinta codul unitatii organizatorice careia I se va aloca respectiva inregistrare contabila.

Serviciu: reprezinta codul departamentului careia I se va aloca respectiva inregistrare contabila.

Salariat: reprezinta nr matricol al salariatului caruia I se va aloca respectiva inregistrare contabila

Functie: reprezinta functia ocupata de salariatul respectiv.

Element: reprezinta elementul de salarizare pentru care se defineste nota contabila.

Modificare



Stergere

Pot fi sterse oricare din inregistrarile contabile de salarii din baza de date numai daca nu sunt folosite. Utilizatorul este avertizat de stergerea inregistrarii, urmand sa confirme actiunea.


2.1.6. Setari semnaturi rapoarte

La selectarea optiunii Setari semnaturi rapoarte din meniul Setari, submeniul Configurare, este lansat un modul in care pot fi trecute persoanele care vor semna rapoartele aferente operatiilor de salarizare.

Interfata :


vizualizarea semnaturilor curente modificarea semnaturilor existente.

Vizualizare

Pot fi definite si vizualizate 8 persoane si actiunile aferente, persoane care au dreptul sa semneze rapoartele.

Modificare

Pot fi setate urmatoarele campuri:

Prima semnatura: reprezinta numele primei persoane care va semna rapoartele.

Actiune: se alege din lista actiunea persoanei respective (Aprobat/Verificat/Intocmit/Avizat).

Eticheta: reprezinta functia pe care o are prima persoana care semneaza.

A doua semnatura: reprezinta numele celei de-a doua persoane care va semna rapoartele.

Actiune: se alege din lista actiunea persoanei respective (Aprobat/Verificat/Intocmit/Avizat).

Eticheta: reprezinta functia pe care o are a doua persoana care semneaza, etc.

S.a.m.d pana la 8 semnaturi.



2.2. Seturi de calcul

La selectarea optiunii Seturi de calcul din meniul Setari este lansat un modul in care se pot vizualiza / introduce seturile de calcul.

Interfata

In fereastra afisata la selectia acestei optiuni de meniu se pot vizualiza / introduce codul si descrierea seturilor de calcul pentru salarii.


Adaugarea de noi seturi de calcul Modificarea seturilor de calcul existente Stergerea unor set de calcul.

Adaugare


Butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a setului de calcul curent, dupa completarea campurilor corespunzatoare.

Dupa salvare, modulul ramane în modul Adaugare, pentru a permite adaugarea de noi seturi.



Cod: reprezinta codul setului de calcul. Este obligatoriu de completat. Campul este prevazut cu selector.

Denumire: reprezinta denumirea setului.

Modificare


Se poate modifica doar campul Denumire.

Stergere

Pot fi sterse oricare din inregistrarile curente, daca nu exista referinte in sistem.

Utilizatorul este avertizat de stergerea inregistrarii, urmand sa confirme actiunea.

Observatie: Seturile de calcul predefinite (Calcul salarii si Diferente salarii) nu se pot sterge.



2.3. Tipuri de concedii medicale

La selectarea optiunii Tipuri concedii medicale din meniul Setari este lansat un modul in care se pot vizualiza / defini diverse coduri de motiv pentru concediile medicale (accident, boala, sarcina, ingrijire copil bolnav, etc.).

Interfata


Vizualizarea tipurilor existente Adaugarea unor noi tipuri Modificarea informatiilor existente Stergerea unor tipuri de concedii medicale.

Vizualizare

Sistemul se pozitioneaza automat pe prima inregistrare (in ordinea codurilor de motiv).

Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a codurilor de motiv existente in baza. Prin tastarea partii inferioare a butonului de navigare, deci a semnului pentru sageata în jos, se obtin informatii despre înregistrarea urmatoare, iar la tastarea partii superioare a butonului de navigare (a semnului pentru sageata în sus) se vizualizeaza înregistrarea precedenta.


Adaugare


Butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a codului de motiv, dupa completarea campurilor corespunzatoare.

Dupa salvare, modulul ramane în modul Adaugare, pentru a permite adaugarea de noi coduri de motiv.



Motiv: reprezinta codul de motiv, identifica unic un anumit motiv de concediu medical. Obligatoriu de completat.Campul este prevazut cu selector.

Denumire: reprezinta descrierea motivului. Este obligatoriu de completat.



Zile penalizare: reprezinta numarul de zile calendaristice de penalizare pentru concediile medicale cu acest cod de motiv, daca nu sunt in regim de urgenta. Este o valoare implicita, putand fi schimbata la fiecare concediu medical in parte.

Zile non-CAS: reprezinta numarul de zile lucratoare suportate de firma, pentru concediile medicale cu acest cod de motiv. Este o valoare implicita, putand fi schimbata la fiecare concediu medical in parte.

Procent: procentul pentru calculul concediilor medicale cu acest cod de motiv. Este o valoare implicita, putand fi schimbata la fiecare concediu medical in parte. Campul poate fi actualizat numai pentru tipurile de concedii medicale care nu folosesc vechimea in calcularea procentului.

CASS: modul de aplicare al CASS, pentru concediile medicale cu acest cod de motiv. Obligatoriu de completat. Optiunile posibile sunt urmatoarele:

Aplicat la valoarea CM Aplicat la doua salarii minime

Foloseste vechime: specifica daca tipul respectiv de concediu medical foloseste sau nu vechimea in calcularea procentului. Optiunile posibile sunt urmatoarele:

Nu Normala Neintrerupta.

In caz afirmativ, prin apasarea butonului Transe se intra intr-o fereastra asemanatoare cu aceea prezentata la paragraful referitor la Tabela transe spor vechime, in care se pot defini transele de vechime si procentele corespunzatoare.

Interfata

Modificare


Se pot modifica toate valorile, cu exceptia campului Motiv.



Stergere

Pot fi sterse numai codurile de motiv pentru care nu au fost introduse concedii medicale.


2.4. Tipuri de timpi de lucru

La selectarea optiunii Tipuri de timpi de lucru din meniul Setari este lansat un modul in care se pot vizualiza / defini tipurile de timpi de lucru ce compun pontajele salariatilor.

Tipurile de timpi de lucru sunt grupate pe clase: ore lucru, ore suplimentare, absente, concedii medicale, etc. In cadrul unei clase pot exista mai multe tipuri de timpi de lucru.

Interfata

In fereastra principala se poate vizualiza tabelul cu tipuri de timpi de lucru.


Interfata

Fereastra de detalii permite realizarea operatiilor asupra tipurilor de timpi de lucru.




Vizualizarea tipurilor introduse in sistem Adaugarea unor noi tipuri Modificarea tipurilor curente Stergerea unor tipuri.

Vizualizare

Sistemul se pozitioneaza automat pe prima inregistrare sau pe inregistrarea selectata in fereastra principala.

Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a tipurilor existente in baza de date. Prin tastarea partii inferioare a butonului de navigare, deci a semnului pentru sageata în jos, se obtin informatii despre înregistrarea urmatoare, iar la tastarea partii superioare a butonului de navigare (a semnului pentru sageata în sus) se vizualizeaza înregistrarea precedenta.


Adaugare


Butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a tipului de ora, dupa completarea campurilor corespunzatoare.

Dupa salvare, modulul ramane în modul Adaugare, pentru a permite adaugarea de noi tipuri de timpi de lucru.



Cod: reprezinta codul tipului respectiv. Este unic si obligatoriu de completat.




Denumire: specifica denumirea tipului respectiv, folosita numai pentru identificare.

Procent: reprezinta procentul de plata pentru tipul de timp respectiv, fata de orele normale de lucru.

Suma fixa: specifica suma fixa de plata pentru tipul de timp respectiv, daca toate orele de acel tip se platesc cu aceeasi valoare.

Valuta: reprezinta moneda in care este exprimata suma fixa de plata pentru tipul de timp respectiv. Campul este prevazut cu selector.

Exprima in zile: se specifica daca exprimarea sumei se va face in zile.

Afecteaza program normal: daca tipul de timp respectiv afecteaza programul normal.

Valorile posibile sunt: Nu afecteaza Deduce.

Suportat din CAS: daca tipul de timp respectiv este platit din CAS sau din fondul de salarii.

Afecteaza vechime: daca tipul de timp respectiv afecteaza vechimea calculata pe baza pontajelor (poate fi folosit pentru anumite tipuri de absente).

Ordine listare: pozitia pe care apare acest tip in tabelul de pontaje.

Afecteaza sporuri (gratuitati): daca este selectat afecteaza sporurile sau gratuitatile acordate de firma atunci cand salariatul are absente nemotivate

Nemodificabil in pontaje: daca este selectat atunci acest tip de timp de lucru nu poate fi modificat in pontaj. Se aplica acelor tipuri de timpi de lucru introdusi in sistem pe un interval ca de exemplu concedii de odihna, concedii medicale, diurna, etc.

Se comporta la fel ca orele lucrate (la initializare pontaje): daca este selectat, acest tip de timp de lucru va fi tratat la initializarea pontajelor in aceeasi maniera ca orele lucrate.

Se aplica la baza clasei: se foloseste cand salarizarea se bazeaza pe clase si pe trepte in cadrul clasei respective, iar daca este selectat acest parametru atunci calculul se face folosind salariul de pe nivelul de baza si nu cel corespunzator treptei.

Modificare



Stergere

Pot fi sterse oricare din tipurile de timpi de lucru din baza de date numai daca acestea nu sunt folosite in pontaje.



2.5. Tipuri de prime

La selectarea optiunii Tipuri de prime din meniul Setari este lansat un modul in care se pot vizualiza / defini tipurile de prime care pot fi acordate salariatilor.

Primele pot fi : prime obisnuite (cu impozitare globala) prime cu impozitare separata (prime din profit).

Interfata

In fereastra afisata la selectia acestei optiuni de meniu se pot vizualiza sau introduce codul si descrierea tipului de prima.


Vizualizarea primelor introduse in sistem Adaugarea unor noi prime Modificarea tipurilor curente de prime Stergerea unor tipuri de prime.

Vizualizare




Adaugare


Butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a tipului de prima, dupa completarea campurilor corespunzatoare.




Dupa salvare, modulul ramane în modul Adaugare, pentru a permite adaugarea de noi tipuri de prime.



Cod: codul tipului respectiv. Este unic si obligatoriu de completat. Acest camp este prevazut cu un selector.

Denumire: denumirea tipului respectiv, folosita numai pentru identificare.

Impozitare separata integral: daca tipul de prima respectiv foloseste impozitare separata. Se marcheaza daca prima definita este cu impozitare separata integral.

Impozitare separata limita superioara: daca tipul de prima respectiv foloseste impozitare separata cu limita superioara . Se marcheaza daca prima definita este cu impozitare separata cu limita superioara.

Impozitare partiala: acest flag se bifeaza daca primele generate care au acest tip se impoziteaza separat pana la incidenta unei sume, suma ce trebuie specificata printr-un parametru. Parametrul respectiv va fi ales din Lista de parametri.

Modificare



Stergere

Pot fi sterse oricare din tipurile de prime definite in baza de date.


2.6. Componente venit brut

La selectarea optiunii Componente venit brut din meniul Setari este lansat un modul in care se poate vizualiza / defini aplicabilitatea diverselor tipuri de timpi de lucru, sporuri si prime in salariul brut.

Interfata



Vizualizarea tipurilor introduse in sistem Modificarea valorilor curente.

Vizualizare

Sunt listate tipurile de timpi de lucru, sporurile si primele definite in sistem, precum si campul care descrie aplicabilitatea lor in salariul brut.

Modificare

Se pot modifica:

campul Aplica, care poate lua una din urmatoarele valori: Da sau Nu.

Campurile Valabil de la si Valabil pana la folosite pentru a se introduce perioada de valabilitate a respectivului element.

2.7. Numar mediu asigurati CAS

Facilitati oferite de modul: - se seteaza tipurilor de ore care intra in calculul numarului mediu asigurati – asigurari sociale. De exemplu, printre tipurile de ore care vor fi setate sunt si orele de concediu de odihna, deoarece la indemnizatia de concediu de odihna se calculeaza contributia individuala de asigurari sociale.



2.8. Numar mediu de asigurati-Somaj

Facilitati oferite de modul: -se seteaza tipurile de ore care intra in calculul numarului mediu asigurati somaj. De exemplu, printre tipurile de ore care vor fi selectate sunt si orele de concediu de odihna.



2.9. Timpi indemnizatie CM

La selectarea optiunii Timpi de indemnizatie CM din meniul Setari este lansat un modul in care se pot vizualiza / defini tipurile de timpi de lucru ce se vor lua in calcul la stabilirea indemnizatiei pentru Concediu medical 2.10. Timpi indemnizatie CO

La selectarea optiunii Timpi de indemnizatie CO din meniul Setari este lansat un modul in care se pot vizualiza / defini tipurile de timpi de lucru ce se vor lua in calcul la stabilirea indemnizatiei pentru Concediul de odihna.

2.11. Tabele de calcul

2.11.1. Tabela transe anuale impozit

La selectarea optiunii Tabela transe anuale impozit din submeniul Tabele de calcul al meniului Setari este lansat un modul in care se pot vizualiza / defini transele anuale de impozitare.

Interfata



In fereastra principala corespunzatoare se poate vizualiza tabela cu transe anuale de impozit fiind specificate informatii referitoare la fiecare interval de impozitare, respectiv suma fixa si procentul aplicate

Prin dubla actionare a butonului stang al mouse-ului pe o înregistrare selectata în regiunea în regim de defilare, apare o fereastra de detalii in care se pot accesa individual liniile de detaliu (transele de vechime).

Interfata

Fereastra de detalii permite realizarea operatiilor asupra tabelei de transe anuale de impozitare.


Vizualizarea transelor anuale de impozitare Adaugarea unor noi transe Modificarea transelor existente Stergerea unor transe.

Vizualizare

Sistemul se pozitioneaza automat pe prima inregistrare (in ordinea crescatoare a intervalului) sau pe inregistrarea selectata in fereastra principala.

Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a transelor anuale de impozitare existente in baza de date. Prin tastarea partii inferioare a butonului de navigare, deci a semnului pentru sageata în jos, se obtin informatii despre înregistrarea urmatoare, iar la tastarea partii superioare a butonului de navigare (a semnului pentru sageata în sus) se vizualizeaza înregistrarea precedenta.





Adaugare


Butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a transei curente, dupa completarea campurilor corespunzatoare.

Dupa salvare, modulul ramane în modul Adaugare, pentru a permite adaugarea de noi transe de impozitare.



Interval brut (Minim / Maxim): intervalul corespunzator transei si exprimat in lei. Intervalul este inchis la ambele capete. Campul este prevazut cu selector.

Suma fixa: reprezinta suma fixa cu care se impoziteaza transa curenta

Procent: procentul de impozitare asociat transei curente.

Observatii:

1. Sistemul verifica ca intervalele transelor de impozitare sa nu se suprapuna. In cazul in care detecteaza o suprapunere, se afiseaza un mesaj de eroare, iar inregistrarea curenta nu poate fi adaugata.

2. Pentru standardizarea operatiilor si pastrarea istoricului transelor de impozitare s-a introdus impozitul separat ca taxa (in meniul Retineri – Taxe Salariat), cu codul Impozit, astfel incat este recomandat sa se lucreze cu modulul Retineri la operarea modificarilor la impozit.

Modificare


Se pot modifica toate valorile, cu exceptia limitei inferioare a intervalului de ani.

Observatie: Si in acest modul sistemul face automat verificarile necesare referitoare la o eventuala suprapunere a intervalelor.

Stergere

Pot fi sterse oricare din inregistrarile curente, in orice ordine.


2.11.2. Tabela transe spor vechime

La selectarea optiunii Tabela transe spor vechime din submeniul Tabele de calcul al meniului Setari este lansat un modul in care se pot vizualiza / defini transele de vechime folosite de modulul de calcul automat al sporului de vechime.


Interfata

In fereastra principala corespunzatoare se poate vizualiza tabela cu transe spor vechime .

Prin dubla actionare a butonului stang al mouse-ului pe o înregistrare selectata în regiunea în regim de defilare, apare o fereastra de detalii in care se pot accesa individual liniile de detaliu (transele de vechime).

Interfata

Fereastra de detalii permite realizarea operatiilor asupra tabelei de transe spor vechime.


Vizualizarea transelor de vechime curente Adaugarea unor noi transe de vechime Modificarea transelor de vechime curente Stergerea unor transe de vechime.

Vizualizare

Sistemul se pozitioneaza automat pe prima inregistrare (in ordinea crescatoare a vechimii) sau pe inregistrarea selectata in fereastra principala.

Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a transelor de vechime existente in baza de date. Prin tastarea partii inferioare a butonului de navigare, deci a semnului pentru sageata în jos, se obtin informatii despre




înregistrarea urmatoare, iar la tastarea partii superioare a butonului de navigare (a semnului pentru sageata în sus) se vizualizeaza înregistrarea precedenta.


Adaugare



Dupa salvare, modulul ramane în modul Adaugare, pentru a permite adaugarea de noi transe de vechime.



Interval (luni): intervalul corespunzator transei si exprimat in luni. Intervalul este inchis la ambele capete – de exemplu, un interval 11-59 luni corespunde unei vechimi cuprinse intre 11 luni 0 zile si 60 luni fara o zi. Campul este prevazut cu selector.

Procent: procentul de spor de vechime asociat transei curente.

Observatie: Sistemul verifica ca intervalele transelor de vechime sa nu se suprapuna. In cazul in care detecteaza o suprapunere, se afiseaza un mesaj de eroare, iar inregistrarea curenta nu poate fi adaugata.

Modificare


Se pot modifica toate valorile, cu exceptia limitei inferioare a intervalului de luni.


Stergere



2.11.3. Tabela transe spor fidelitate

La selectarea optiunii Tabela transe spor fidelitate din submeniul Tabele de calcul al meniului Setari este lansat un modul in care se pot vizualiza / defini transele de fidelitate folosite de modulul de calcul automat al sporului de fidelitate.

Interfata

In fereastra principala corespunzatoare se poate vizualiza tabela cu transe spor fidelitate.


Prin dubla actionare a butonului stang al mouse-ului pe o înregistrare selectata în regiunea în regim de defilare, apare o fereastra de detalii in care se pot accesa individual liniile de detaliu (transele de fidelitate).

Interfata

Fereastra de detalii permite realizarea operatiilor asupra tabelei de transe spor fidelitate.


Vizualizarea transelor de fidelitate curente Adaugarea unor noi transe de fidelitate Modificarea transelor de fidelitate curente Stergerea unor transe de fidelitate

Vizualizare

Sistemul se pozitioneaza automat pe prima inregistrare (in ordinea crescatoare a numarului de luni) sau pe inregistrarea selectata in fereastra principala.

Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a transelor de vechime existente in baza de date. Prin tastarea partii inferioare a butonului de navigare, deci a semnului pentru sageata în jos, se obtin informatii despre înregistrarea urmatoare, iar la tastarea partii superioare a butonului de navigare (a semnului pentru sageata în sus) se vizualizeaza înregistrarea precedenta.





Adaugare



Dupa salvare, modulul ramane în modul Adaugare, pentru a permite adaugarea de noi transe de fidelitate.



Interval (luni): intervalul corespunzator transei si exprimat in luni. Intervalul este inchis la ambele capete. Campul este prevazut cu selector.

Procent: procentul de spor de fidelitate asociat transei curente.

Spor zile CO: numarul de zile suplimentare CO acordate

Comentarii: eventuale observatii suplimentare

Observatie: Sistemul verifica ca intervalele transelor de fidelitate sa nu se suprapuna. In cazul in care detecteaza o suprapunere, se afiseaza un mesaj de eroare, iar inregistrarea curenta nu poate fi adaugata.

Modificare




Stergere



2.11.4. Tabela transe vechime pentru CO

La selectarea optiunii Tabela transe vechime pentru CO din submeniul Tabele de calcul al meniului Setari este lansat un modul in care se pot vizualiza / defini transele de vechime folosite de modulul de calcul automat al zilelor de concediu de odihna la care are dreptul un salariat intr-un an (in cazul in care numarul de zile de concediu de odihna depinde de vechimea in munca a salariatului).

Interfata

In fereastra principala corespunzatoare se poate vizualiza tabela cu transe de vechime pentru CO.


Prin dubla actionare a butonului stang al mouse-ului pe o înregistrare selectata în regiunea în regim de defilare, apare o fereastra de detalii in care se pot accesa individual liniile de detaliu (transele de vechime pentru CO).

Interfata

Fereastra de detalii permite realizarea operatiilor asupra tabelei de transe spor fidelitate.

Facilitati oferite de modul: Vizualizarea transelor curente Adaugarea unor noi transe Modificarea transelor curente Stergerea unor transe

Vizualizare




Adaugare






Dupa salvare, modulul ramane în modul Adaugare, pentru a permite adaugarea de noi transe de fidelitate.




Spor zile CO: numarul de zile de concediu de odihna asociat transei curente.

Observatie: Sistemul verifica ca intervalele transelor sa nu se suprapuna. In cazul in care detecteaza o suprapunere, se afiseaza un mesaj de eroare, iar inregistrarea curenta nu poate fi adaugata.

Modificare




Stergere



2.11.5. Tabela transe zile CM firma

La selectarea optiunii Tabela transe zile CM firma din submeniul Tabele de calcul al meniului Setari este lansat un modul in care se pot vizualiza / defini transele de vechime folosite pentru determinarea numarului de zile de CM suportate de catre firma.

Interfata

In fereastra principala corespunzatoare se poate vizualiza tabela cu transe de vechime pentru stabilirea numarului de zile.


Prin dubla actionare a butonului stang al mouse-ului pe o înregistrare selectata în regiunea în regim de defilare, apare o fereastra de detalii in care se pot accesa individual liniile de detaliu .

Interfata

Fereastra de detalii permite realizarea operatiilor asupra tabelei de transe zile CM firma.


Vizualizare




Adaugare



Dupa salvare, modulul ramane în modul Adaugare, pentru a permite adaugarea de noi transe.







Procent: procentul de compensare a diferentei dintre salariu si indemnizatia de incapacitate de munca (numai in caz de spitalizare).


Modificare




Stergere



2.11.6. Tabela transe procent comp. spitalizare

La selectarea optiunii Tabela transe procent comp. spitalizare din submeniul Tabele de calcul al meniului Setari este lansat un modul in care se pot vizualiza / defini transele de vechime folosite pentru determinarea procentului de compensare a zilelor de spitalizare. In cazul in care pentru perioada de spitalizare legea asigurarilor sociale prevede un procent de calcul al indemnizatiei de sub 100%, atunci prin contactul de munca colectiv se poate prevedea un procent de compensare a diferentei de pana la 100%, procent calculat in functie de vechime.

Interfata

In fereastra principala corespunzatoare se poate vizualiza tabela cu transe de vechime pentru stabilirea procentului de compensare zile de spitalizare.


Prin dubla actionare a butonului stang al mouse-ului pe o înregistrare selectata în regiunea în regim de defilare, apare o fereastra de detalii in care se pot accesa individual liniile de detaliu (transele de vechime pentru determinarea procentului de compensare a zilelor de spitalizare).

Interfata

Fereastra de detalii permite realizarea operatiilor asupra tabelei de transe procent compensare spitalizare.


Vizualizare




Adaugare












Modificare




Stergere



2.11.7. Tabela transe procent comp. maternitate

La selectarea optiunii Tabela transe procent comp. maternitate din submeniul Tabele de calcul al meniului Setari este lansat un modul in care se pot vizualiza / defini transele de vechime folosite pentru determinarea procentului de compensare a zilelor de concediu de maternitate. In cazul in care pentru perioada de spitalizare legea asigurarilor sociale prevede un procent de calcul al indemnizatiei de sub 100%, atunci prin contactul de munca colectiv se poate prevedea un procent de compensare a diferentei de pana la 100%, procent calculat in functie de vechime.

Interfata

In fereastra principala corespunzatoare se poate vizualiza tabela cu transe de vechime pentru stabilirea procentului de compensare zile concediu de maternitate.


Prin dubla actionare a butonului stang al mouse-ului pe o înregistrare selectata în regiunea în regim de defilare, apare o fereastra de detalii in care se pot accesa individual liniile de detaliu (transele de vechime pentru determinarea procentului de compensare a zilelor de concediu de maternitate).

Interfata

Fereastra de detalii permite realizarea operatiilor asupra tabelei de transe procent compensare concediu de maternitate.


Vizualizare




Adaugare












Modificare




Stergere



2.12. Sarbatori legale

La selectarea optiunii Sarbatori legale din meniul Setari este lansat un modul in care se pot vizualiza / defini sarbatorile legale pentru anul in curs sau pentru orice alta perioada.

Datele calendaristice definite aici sunt considerate zile nelucratoare (alaturi de sambete si duminici) si afecteaza mai multe componente ale sistemului, cum ar fi initializarea pontajelor, calculul concediilor medicale, calculul normelor lunare ale salariatilor, etc. Se pot defini sarbatori care sa se acorde doar unei anumite categorii de personal in functie de sex sau de religie.

Observatie: daca compania Dvs. are si alte zile nelucratoare decat sarbatorile specificate prin lege, puteti sa le introduceti si pe acestea folosind acest modul.

Interfata

In fereastra principala se pot vizualiza prin derulare sau se pot introduce date corespunzand unor sarbatori si descrierea acestora.


Prin actionarea butonului de selectie din dreptul campului Data se va deschide o fereastra continand lista sarbatorilor deja introduse. Inregistrarile pot fi sterse sau selectate.

Selectorul :

Interfata


Vizualizarea sarbatorilor legale introduse Adaugarea de noi sarbatori legale Modificarea sarbatorilor legale existente Stergerea unor sarbatori legale.

Vizualizare

Pentru Selector :

Sistemul se pozitioneaza automat pe prima inregistrare (in ordinea crescatoare a datei calendaristice) sau pe inregistrarea selectata in fereastra principala.

Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a sarbatorilor existente in baza de date. Prin tastarea partii inferioare a butonului de navigare, deci a semnului pentru sageata în jos, se obtin informatii despre înregistrarea urmatoare, iar la tastarea partii superioare a butonului de navigare (a semnului pentru sageata în sus) se vizualizeaza înregistrarea precedenta.


Vizualizarea anumitor inregistrari poate fi facuta prin introducerea in campurile de cautare (semn " %") a criteriilor de selectie.




Adaugare

Pentru fereastra principala :


Butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a sarbatorii curente, dupa completarea campurilor corespunzatoare.

Dupa salvare, modulul ramane în modul Adaugare, pentru a permite adaugarea de noi zile nelucratoare.



Data: data calendaristica a sarbatorii. Este unica si obligatoriu de completat.

Denumire: o descriere a sarbatorii respective, folosita numai pentru identificare.

Se aplica > Sex (Tuturor, Barbatilor, Femeilor)

>Religie (Tuturor, pozitiile din nomenclatorul de religii)

Modificare


Se poate modifica numai descrierea sarbatorii pe care sunteti pozitionat.

Stergere

Pot fi sterse oricare din sarbatorile din baza de date, in orice ordine.


2.13. Valute

2.13.1. Valute

La selectarea optiunii Valute din submeniul Valute al meniului Setari este lansat un modul in care se pot vizualiza / adauga informatii referitoare la valute.

Interfata



Vizualizarea valutelor din baza de date si a informatiilor privind cursurile valutare pe date calendaristice

Adaugarea de noi valute Modificarea informatiilor referitoare la o valuta Stergerea unei valute.

Vizualizare

Sistemul se pozitioneaza automat pe prima inregistrare, in ordinea alfabetica a valutelor.

Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a valutelor in baza de date. Pentru fiecare valuta selectata, in regiunea de defilare a ferestrei se afiseaza data, valoarea cursului valutar si factorul de multiplicare al valutei respective. Prin tastarea partii inferioare a butonului de navigare, deci a semnului pentru sageata în jos, se obtin informatii despre înregistrarea urmatoare, iar la tastarea partii superioare a butonului de navigare (a semnului pentru sageata în sus) se vizualizeaza înregistrarea precedenta.


Adaugare


Butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a valutei curente, dupa completarea campurilor corespunzatoare.

Dupa salvare, modulul ramane în modul Adaugare, pentru a permite adaugarea de noi valute.



Cod valuta: reprezinta codul valutei. Este obligatoriu de completat. Campul este prevazut cu selector.



Numar ordine listare: determina ordinea in cadrul listei valutelor.

Nr. zecimale: reprezinta numarul de zecimale cu care este inzestrata valuta.

Factorul de multiplicare:reprezinta numarul unitatilor de moneda pentru care se calculeaza cursul.

Descriere: reprezinta numele valutei.

Cod numeric: reprezinta codul numeric al valutei.

Modificare


Se pot modifica toate campurile editabile, cu exceptia celui de Cod valuta.

Stergere

Pot fi sterse oricare din inregistrarile curente, daca nu sunt referite in baza de date.


2.13.2. Curs Valutar

La selectarea optiunii Curs Valutar din submeniul Valute al meniului Setari este lansat un modul in care se poate vizualiza / introduce cursul valutar.

Interfata


Vizualizarea cursurilor valutare introduse Adaugarea de noi inregistrari privind cursul valutar Modificarea informatiilor referitoare la cursul valutar Stergerea unei inregistrari privind cursul valutar.

Vizualizare

Sistemul se pozitioneaza automat pe prima inregistrare aferenta lunii curente.

Adaugare





Butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a cursului valutar, dupa completarea campurilor corespunzatoare.

Dupa salvare, modulul ramane în modul Adaugare, pentru a permite adaugarea de noi cursuri valutare.



Cod valuta: reprezinta codul valutei. Este obligatoriu de completat. Campul este prevazut cu selector.

Valorile posibile sunt urmatoarele: Avans Prima Lichidare

Modificare

Se pot modifica toate campurile editabile, cu exceptia celui de Cod valuta.

Stergere

Pot fi sterse oricare din inregistrarile curente.


2.14. Securitate pe structura organizatorica

La selectarea optiunii Securitate pe structura organizatorica din meniul Comenzi este lansat un modul in care se pot vizualiza / defini pentru fiecare utilizator al aplicatiei drepturile de acces la nivelul structurii organizatorice, deoarece un utilizator poate avea dreptul de a accesa numai salariatii care se afla (la data curenta) in anumite departamente.

Interfata

In fereastra principala se pot seta drepturile la nivel de utilizator si departament.



vizualizarea drepturilor curente modificarea drepturilor curente

Vizualizare

In modul Vizualizare, sistemul se pozitioneaza automat pe primul utilizator si este permisa vizualizarea drepturilor curente.

Butonul de navigare poate fi utilizat pentru parcurgerea utilizatorilor definiti. Prin tastarea partii inferioare a butonului de navigare, deci a semnului pentru sageata în jos, se obtin informatii despre înregistrarea urmatoare, iar la tastarea partii superioare a butonului de navigare (a semnului pentru sageata în sus) se vizualizeaza înregistrarea precedenta.

Modificare

Drepturile utilizatorului curent se pot modifica prin setarea bifei din coloana din dreapta scroll-ului (eticheta A-Admis). Daca aceasta bifa este setata, utilizatorul are acces la salariatii din departamentul respectiv, iar daca nu este setata utilizatorul nu are acces la respectivii salariati.

2.15. Parametrii generali Siveco Applications

La selectarea optiunii Parametrii generali Siveco Applications din meniul Comenzi este lansat un modul in care se pot vizualiza / defini valorile pentru diversi parametrii de configurare ai aplicatiilor Siveco.

Interfata

In fereastra principala se pot seta / vizualiza valorile pentru parametrii generali ai aplicatiei Siveco.




vizualizarea parametrilor modificarea valorilor curente ale parametrilor

Vizualizare

In modul Vizualizare, se poate selecta aplicatia ai carei parametrii se doresc a fi modificati (campul Aplicatie).

Sunt listate urmatoarele informatii:

Nume parametru: numele parametrului (identificator unic).

Explicatie: o scurta descriere a semnificatiei parametrului.

Tip: tipul parametrului (caracter, numar, data).

Dim: dimensiunea parametrului.

Nul: daca parametrul respectiv poate sa nu aiba valoare (poate fi nul).

Mod: parametrul respectiv poate fi modificat dupa initializare sau nu.

Set: parametrul poate fi setat la nivel de UO (unitate organizatorica) sau nu.

Modificare

Se pot modifica numai valorile parametrilor care au bifa Mod setata. In general, acest modul este folosit pentru configurarea primara a aplicatiei, in cadrul operarii curente nefiind necesara modificarea parametrilor definiti aici.

Observatie: Nu este recomandat sa se modifice valorile parametrilor, o valoare introdusa gresit, putand avea efecte neprevazute in functionarea programului. Acesti parametrii nu trebuie sa fie modificati decat de specialisti din partea SIVECO Romania sau in urma specificatiilor clare date de catre acestia.



3. PERSONAL

3.1. Unitati teritoriale

3.1.1. Tari

La selectarea optiunii Tari din submeniul Unitati teritoriale al meniului Personal este lansat un modul in care se poate vizualiza / introduce informatii referitoare la tari.

Interfata


Vizualizarea tarilor introduse Adaugarea de noi tari Modificarea tarilor introduse Stergerea unei tari.

Vizualizare

Sistemul se pozitioneaza automat pe prima inregistrare, in ordinea alfabetica a codurilor de tara.

Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a tarilor in baza de date. Prin tastarea partii inferioare a butonului de navigare, deci a semnului pentru sageata în jos, se obtin informatii despre înregistrarea urmatoare, iar la tastarea partii superioare a butonului de navigare (a semnului pentru sageata în sus) se vizualizeaza înregistrarea precedenta.


Adaugare


Butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a tarii curente, dupa completarea campurilor corespunzatoare.

Dupa salvare, modulul ramane în modul Adaugare, pentru a permite adaugarea de noi tari.





Cod tara: reprezinta codul tarii. Este obligatoriu de completat. Campul este prevazut cu selector.

Nume tara: reprezinta numele tarii.

Valuta: reprezinta moneda tarii. Este obligatoriu de completat. Campul este prevazut cu selector.

Modificare


Se pot modifica toate campurile, cu exceptia campului Cod tara.

Stergere

Pot fi sterse oricare din inregistrarile curente, daca nu exista referinte in sistem (orase, districte / judete, etc.).


3.1.2. Districte / Judete

La selectarea optiunii Districte / Judete din submeniul Unitati teritoriale al meniului Personal este lansat un modul in care se poate vizualiza / introduce informatii referitoare la districte / judete.

Interfata

In fereastra principala se pot introduce informatii referitoare la districte / judete.

Prin dubla actionare a butonului stang al mouse-ului pe o înregistrare selectata în regiunea în regim de defilare, apare o fereastra de detalii care se pot accesa individual liniile de detaliu.

Interfata




Vizualizarea districtelor / judetelor, precum si a localitatilor si zonelor aferente Adaugarea de noi districte / judete, precum si de localitati in cadrul acestora Modificarea informatiilor referitoare la un district / judet si a celor privind

localitatile din district / judet Stergerea unei district / judet sau a unei localitati aferente.

Vizualizare

Sistemul se pozitioneaza automat pe prima inregistrare, in ordinea alfabetica a codurilor de district / judet.

Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a districtelor / judetelor definite in baza de date. Prin tastarea partii inferioare a butonului de navigare, deci a semnului pentru sageata în jos, se obtin informatii despre înregistrarea urmatoare, iar la tastarea partii superioare a butonului de navigare (a semnului pentru sageata în sus) se vizualizeaza înregistrarea precedenta.


Adaugare la nivel de district / judet


Butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a districtului / judetului curent, dupa completarea campurilor corespunzatoare.

Dupa salvare, modulul ramane în modul Adaugare, pentru a permite adaugarea de noi districte / judete.



Cod district: reprezinta codul districtului / judetului. Este obligatoriu de completat. Campul este prevazut cu selector.

Descriere: reprezinta denumirea districtului / judetului.

Cod tara: reprezinta codul tarii. Este obligatoriu de completat. Campul este prevazut cu selector.

Nume tara: reprezinta denumirea tarii al carei cod de tara a fost selectat. Este completat automat de sistem.




Comentarii: specifica detalii despre districtul / judetul respectiv.

Adaugare la nivel de localitate


Butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a localitatii curente, dupa completarea campurilor corespunzatoare.

Dupa salvare, modulul ramane în modul Adaugare, pentru a permite adaugarea de noi localitati.



Cod: reprezinta codul localitatii. Este obligatoriu de completat. Campul este prevazut cu selector.

Descriere: reprezinta denumirea localitatii.

Tip: reprezinta tipul de localitate. Optiunile posibile sunt urmatoarele: Municipiu - optiune implicita Oras Comuna Sat.

Cod postal: reprezinta codul postal al localitatii.

Prefix tel: reprezinta prefixul telefonic al localitatii.

Comentarii: specifica detalii despre localitate.

Modificare


Se pot modifica urmatoarele : La nivel de district / judet: denumirea, codul tarii si comentariile. La nivel de localitate:denumirea, codul postal, prefixul telefonic,

comentariile si tipul de localitate.

Stergere

Pot fi sterse oricare din inregistrarile curente, daca nu exista referinte in baza de date.



3.1.3. Localitati

La selectarea optiunii Localitati din submeniul Unitati teritoriale al meniului Personal este lansat un modul in care se pot vizualiza / introduce informatii referitoare la localitati.

Interfata

In fereastra principala se pot vizualiza / introduce informatii referitoare la localitati.


Interfata


Vizualizarea localitatilor introduse Adaugarea de noi localitati si a strazilor din localitati Modificarea datelor privind localitatile si strazile introduse Stergerea unei localitati sau a unei strazi.

Vizualizare

Sistemul se pozitioneaza automat pe prima inregistrare, in ordinea alfabetica a codurilor de district / judet.




Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a localitatilor definite in baza de date. Prin tastarea partii inferioare a butonului de navigare, deci a semnului pentru sageata în jos, se obtin informatii despre înregistrarea urmatoare, iar la tastarea partii superioare a butonului de navigare (a semnului pentru sageata în sus) se vizualizeaza înregistrarea precedenta.


Adaugare la nivel de localitate


Butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a localitatii curente, dupa completarea campurilor corespunzatoare.

Dupa salvare, modulul ramane în modul Adaugare, pentru a permite adaugarea de noi localitati.



Cod localitate: reprezinta codul localitatii. Este obligatoriu de completat. Campul este prevazut cu selector.

Descriere: reprezinta denumirea localitatii.

Cod district: reprezinta codul districtului / judetului. Este obligatoriu de completat. Campul este prevazut cu selector.

Nume district: reprezinta denumirea districtului al carui cod a fost selectat. Este completat automat de sistem.

Tip localitate: se selecteaza tipul de localitate din lista.

Cod postal: reprezinta codul postal al localitatii.

Prefix tel: reprezinta prefixul telefonic al localitatii.

Adaugare la nivel de strada


Butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a strazii curente, dupa completarea campurilor corespunzatoare.

Dupa salvare, modulul ramane în modul Adaugare, pentru a permite adaugarea de noi strazi.



Cod strada / sect: reprezinta codul strazii. Este obligatoriu de completat. Campul este prevazut cu selector.


Denumire: reprezinta denumirea localitatii.

Descriere: specifica detalii privind strada respectiva.

Tip: reprezinta tipul de date introduse. Optiunile posibile sunt urmatoarele : Strada Sector

Sector: reprezinta sectorul din care face parte strada respectiva. Acest camp este prevazut cu un selector.

Modificare


Se pot modifica toate campurile, cu exceptia campurilor Cod localitate si Cod strada / sector.

Stergere



3.1.4. Zone

La selectarea optiunii Zone din submeniul Unitati teritoriale al meniului Personal este lansat un modul in care se poate vizualiza / introduce informatii referitoare la tipurile de zone .

Interfata

In fereastra principala se vizualizeaza / introduc informatii referitoare la zone.



Prin dubla actionare a butonului stang al mouse-ului pe o înregistrare selectata în regiunea în regim de defilare, apare o fereastra de detalii care se pot accesa individual liniile de detaliu pentru tipuri de zone.

Interfata

Prin dubla actionare a butonului stang al mouse-ului pe o înregistrare selectata în regiunea în regim de defilare, apare o fereastra de detalii in care se pot accesa individual liniile de detaliu pentru zone.

Interfata


Vizualizarea ltipurilor de zone si a zonelor introduse Adaugarea de noi tipuri de zone si zone Modificarea datelor privind zonele si tipurile de zone Stergerea unui tip de zona sau a unei zone.

Vizualizare

Sistemul se pozitioneaza automat pe prima inregistrare, in ordinea alfabetica a codurilor pentru tipurile de zone.




Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a tipurilor de zone definite in baza de date. Prin tastarea partii inferioare a butonului de navigare, deci a semnului pentru sageata în jos, se obtin informatii despre înregistrarea urmatoare, iar la tastarea partii superioare a butonului de navigare (a semnului pentru sageata în sus) se vizualizeaza înregistrarea precedenta.


Adaugare la nivel de tip de zona


Butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a tipului de zona curent, dupa completarea campurilor corespunzatoare.

Dupa salvare, modulul ramane în modul Adaugare, pentru a permite adaugarea de noi tipuri de zone.



Cod: reprezinta codul tipului de zona. Este obligatoriu de completat. Campul este prevazut cu selector.

Descriere: reprezinta denumirea tipului de zona.

Comentarii: descrie tipul de zona.

Adaugare la nivel de zona


Butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a zonei curente, dupa completarea campurilor corespunzatoare.

Dupa salvare, modulul ramane în modul Adaugare, pentru a permite adaugarea de noi zone.



Nr. ordine: specifica ordinea tarii, districtului / judetului, localitatii sau strazii in cadrul zonei respective. Este obligatoriu de completat. Campul este prevazut cu selector.

Tip: reprezinta tipul introdus. Optiunile posibile sunt urmatoarele: tara district / judet localitate strada.

Cod tara: specifica codul tarii. Campul este prevazut cu selector.

Cod district: specifica codul districtului / judetului. Campul este prevazut cu selector.


Cod localitate: specifica codul localitatii Campul este prevazut cu selector.

Cod strada: specifica codul strazii. Campul este prevazut cu selector.

Modificare


Se pot modifica toate campurile, cu exceptia campului Nr. ordine.

Stergere



3.2. Structura organizatorica

3.2.1. Tipuri de unitati organizatorice

La selectarea optiunii Tipuri de unitati organizatorice din submeniul Structura organizatorica al meniului Personal este lansat un modul in care se pot vizualiza / introduce informatii referitoare la tipurile de unitati organizatorice.

Interfata


Vizualizarea tipurilor de unitati organizatorice introduse Adaugarea de noi tipuri de unitati organizatorice Modificarea tipurilor de unitati organizatorice introduse Stergerea unui tip de unitate organizatorica definita.

Vizualizare

Sistemul se pozitioneaza automat pe prima inregistrare, in ordinea alfabetica a tipurilor de unitati organizatorice introduse.

Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a tipurilor de unitati organizatorice introduse in baza de date. Prin tastarea partii inferioare a butonului de navigare, deci a semnului pentru sageata în jos, se obtin informatii despre înregistrarea urmatoare, iar la tastarea partii superioare a butonului de navigare (a semnului pentru sageata în sus) se vizualizeaza înregistrarea precedenta.




Adaugare


Butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a tipului curent de unitate organizatorica, dupa completarea campurilor corespunzatoare.

Dupa salvare, modulul ramane în modul Adaugare, pentru a permite adaugarea de noi tipuri de unitati organizatorice.



Tip: reprezinta codul pentru tipul de unitate organizatorica. Este obligatoriu de completat. Campul este prevazut cu selector.

Descriere: reprezinta denumirea tipului de unitate organizatorica respectiv.

Modificare


Se pot modifica toate campurile, cu exceptia campului Tip.

Stergere



3.2.2. Tipuri de servicii

La selectarea optiunii Tipuri de servicii din submeniul Structura organizatorica al meniului Personal este lansat un modul in care se pot vizualiza / introduce informatii referitoare la tipurile de servicii.

Interfata


Vizualizarea tipurilor de servicii introduse Adaugarea de noi tipuri de servicii Modificarea tipurilor de servicii introduse Stergerea unori tipuri de servicii definite.




Vizualizare

Sistemul se pozitioneaza automat pe prima inregistrare, in ordinea alfabetica a tipurilor de unitati organizatorice introduse.

Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a tipurilor de servicii introduse in baza de date. Prin tastarea partii inferioare a butonului de navigare, deci a semnului pentru sageata în jos, se obtin informatii despre înregistrarea urmatoare, iar la tastarea partii superioare a butonului de navigare (a semnului pentru sageata în sus) se vizualizeaza înregistrarea precedenta.


Adaugare


Butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a tipului de serviciu curent, dupa completarea campurilor corespunzatoare.

Dupa salvare, modulul ramane în modul Adaugare, pentru a permite adaugarea de noi tipuri de servicii.



Tip: reprezinta codul pentru tipul de serviciu. Este obligatoriu de completat. Campul este prevazut cu selector;

Descriere: reprezinta denumirea tipului de serviciu respectiv.

Modificare


Se pot modifica toate campurile, cu exceptia campului Tip.

Stergere



3.2.3. Unitati organizatorice

La selectarea optiunii Unitati organizatorice din submeniul Structura organizatorica al meniului Personal este lansat un modul in care se pot vizualiza / introduce informatii referitoare la unitatile organizatorice.

Interfata


In fereastra principala se pot vizualiza / introduce informatii referitoare la unitatile organizatorice.

Prin dubla actionare a butonului stang al mouse-ului pe o înregistrare selectata în regiunea în regim de defilare, apare o fereastra de detalii in care se pot accesa individual liniile de detaliu privind departamentele aferente unitatii organizatorice selectata.

Interfata



In acelasi mod, se poate apela fereastra de detalii privind adresele unitatilor organizatorice.

In acelasi mod, se poate apela fereastra de detalii privind contactele unitatilor organizatorice.


Vizualizarea unitatilor organizatorice, precum si a serviciilor, adreselor si zonelor aferente

Adaugarea de noi unitati organizatorice, servicii si adrese Modificarea unitatilor organizatorice, a serviciilor, adreselor zonelor si contactelor Stergerea unitatilor organizatorice, serviciilor si adreselor definite.

Observatie: Prin dubla actionare a butonului stang al mouse-ului pe o înregistrare selectata în regiunea în regim de defilare a ferestrei de detalii - servicii , apare o




fereastra de detalii in care se pot accesa individual liniile de detaliu privind adresele si zonele aferente serviciilor.

Vizualizare

Sistemul se pozitioneaza automat pe prima inregistrare, in ordinea alfabetica a codurilor unitatilor organizatorice definite.

Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a unitatilor organizatorice introduse in baza de date. Prin tastarea partii inferioare a butonului de navigare, deci a semnului pentru sageata în jos, se obtin informatii despre înregistrarea urmatoare, iar la tastarea partii superioare a butonului de navigare (a semnului pentru sageata în sus) se vizualizeaza înregistrarea precedenta.


Adaugare la nivel de unitate organizatorica


Butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a unitatii organizatorice curente, dupa completarea campurilor corespunzatoare.

Dupa salvare, modulul ramane în modul Adaugare, pentru a permite adaugarea de noi unitati organizatorice.



Cod U.O.: reprezinta codul pentru tipul de serviciu. Este obligatoriu de completat. Campul este prevazut cu selector.

Tip U.O.: reprezinta tipul unitatii organizatorice. Este obligatoriu de completat. Campul este prevazut cu selector.

Nume U.O.: reprezinta numele unitatii organizatorice. Este obligatoriu de completat.

Descriere U.O.: reprezinta descrierea unitatii organizatorice.

Cod fiscal: reprezinta codul fiscal al unitatii organizatorice.

Nr inmatriculare, Data integistrare, Cod Sirues – reprezinta informatii cu privire la inmatricularea firmei respective.

Cod firma: reprezinta codul firmei de care apartine unitatea organizatorica. Este obligatoriu de completat. Campul este prevazut cu selector.

Cod superior U.O.: reprezinta codul unitatii organizatorice superioare. Campul este prevazut cu selector.

Cod tara: reprezinta codul tarii unde isi desfasoara activitatea unitatea organizatorica. Este obligatoriu de completat. Campul este prevazut cu selector.

Cod localitate: reprezinta codul localitatii unde isi desfasoara activitatea unitatea organizatorica. Este obligatoriu de completat. Campul este prevazut cu selector.



Adaugare la nivel de serviciu


Butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a serviciului curent, dupa completarea campurilor corespunzatoare.

Dupa salvare, modulul ramane în modul Adaugare, pentru a permite adaugarea de noi servicii.



Cod serviciu: reprezinta codul serviciului. Este obligatoriu de completat. Campul este prevazut cu selector.

Nume serviciu: reprezinta numele serviciului. Este obligatoriu de completat.

Descriere serviciu: reprezinta descrierea serviciului.

Tip serviciu: reprezinta codul tipului de serviciu. Este obligatoriu de completat. Campul este prevazut cu selector.

Locatie: reprezinta locatia serviciului.

Cod superior serviciu: reprezinta codul serviciului superior. Campul este prevazut cu selector.

Adaugare la nivel de adresa


Butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a adresei curente, dupa completarea campurilor corespunzatoare.

Dupa salvare, modulul ramane în modul Adaugare, pentru a permite adaugarea de noi adrese.



Tip adresa: reprezinta tipului de adresa corespunzator. Este obligatoriu de completat. Campul este prevazut cu selector.

Cod tara: reprezinta codul tarii in care isi desfasoara activitatea serviciul respectiv. Campul este prevazut cu selector.

Cod district: reprezinta codul districtului / judetului in care isi desfasoara activitatea serviciul respectiv. Campul este prevazut cu selector.

Cod localitate: reprezinta codul localitatii in care isi desfasoara activitatea serviciul respectiv. Campul este prevazut cu selector.

Cod strada: reprezinta codul strazii in care isi desfasoara activitatea serviciul respectiv. Campul este prevazut cu selector.



Nr. strada, Bloc, Scara, Etaj, Apartament: reprezinta campuri ce descriu adresa unitatii organizatorice sau serviciului respectiv.

Cod postal: reprezinta codul postal al localitatii in care isi desfasoara activitatea unitatea organizatorica sau serviciul respectiv.

Adresa: reprezinta adresa unitatii organizatorice sau serviciului respectiv.

Observatie: Sistemul actualizeaza acest camp pe masura ce campurile anterioare sunt completate.

Modificare


Se pot modifica toate campurile, cu exceptia campurilor Cod U.O., Cod serviciu si Tip adresa.

Stergere



3.3. Functii personal

3.3.1. Clase de salarizare

La selectarea optiunii Clase de salarizare din submeniul Functii personal al meniului Personal este lansat un modul in care se pot vizualiza / introduce informatii referitoare la clasele de salarizare, precum si treptele de salarizare definite pe acea clasa.

Interfata


Prin dubla actionare a butonului stang al mouse-ului pe o înregistrare selectata în regiunea în regim de defilare, apare o fereastra de detalii in care se pot accesa individual liniile de detaliu privind treptele de salarizare aferente clasei selectata.

In acelasi mod, se poate apela fereastra de detalii privind treptele de salarizare.


Vizualizarea claselor si / sau treptelor de salarizare existente; Adaugarea de noi clase de salarizare si / sau trepte de salarizare; Modificarea unei clase / trepte de salarizare existente; Stergerea unei clase / trepte de salarizare.

Vizualizare

Sistemul se pozitioneaza automat pe prima inregistrare, in ordinea alfabetica a codurilor claselor de salarizare definite.

Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a claselor de salarizare introduse in baza de date. Prin tastarea partii inferioare a butonului de navigare, deci a semnului pentru sageata în jos, se obtin informatii despre înregistrarea urmatoare, iar la tastarea partii superioare a butonului de navigare (a semnului pentru sageata în sus) se vizualizeaza înregistrarea precedenta.





Butonul Actualizare salariati permite actualizarea automata a veniturilor salariatilor aflati in clasa curenta, in momentul operarii unei modificari. De exemplu, daca se modifica salariul pentru Clasa 1 de salarizare, prin apasarea acestui buton, salariile angajatilor care sunt retribuiti cu aceasta clasa vor fi actualizate automat.

Adaugare la nivel de clasa de salarizare


Butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a clasei curente, dupa completarea campurilor corespunzatoare.

Dupa salvare, modulul ramane în modul Adaugare, pentru a permite adaugarea de noi clase de salarizare.



Clasa: reprezinta codul clasei de salarizare. Campul este prevazut cu selector. Este obligatoriu de completat.

Denumire: reprezinta denumirea in detaliu a clasei de salarizare.

Adaugare la nivel de treapta de salarizare (detaliu definire parametrii)


Butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a treptei curente, dupa completarea campurilor corespunzatoare.

Dupa salvare, modulul ramane în modul Adaugare, pentru a permite adaugarea de noi trepte de salarizare.



Treapta: reprezinta codul treptei de salarizare. Campul este prevazut cu selector. Este obligatoriu de completat.

Regim plata: specifica regimul de plata aplicat pentru treapta respectiva de salarizare.

Valorile posibile pentru acest camp sunt: Luna Ora

Program de lucru: reprezinta numarul de ore de lucru pe zi corespunzatoare.

Salariu: reprezinta salariul generic corespunzator treptei de salarizare.

Valid de la…:reprezinta data de incepere a valabilitatii salariului introdus anterior.

Moneda: reprezinta identificatorul unitatii valutare in care este specificat salariul. Campul este prevazut cu selector.


Adaugare la nivel de istoric clase / treapte de salarizare


Butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a perioadei de valabilitate a combinatiei curente de clasa si trepta, dupa completarea campurilor corespunzatoare.

Dupa salvare, modulul ramane în modul Adaugare, pentru a permite adaugarea de noi perioade.



Perioada: reprezinta intervalul de timp in care treapta de salarizare respectiva este valabila.

Regim plata: specifica regimul de plata aplicat pentru treapta respectiva de salarizare.

Valorile posibile pentru acest camp sunt: Luna Ora

Program de lucru: reprezinta numarul de ore de lucru pe zi corespunzatoare.

Salariu: reprezinta salariul generic corespunzator treptei de salarizare.

Moneda: reprezinta identificatorul unitatii valutare in care este specificat salariul. Campul este prevazut cu selector.

Modificare

In modul de lucru Modificare pot fi modificate toate campurile, cu exceptia campului Clasa / Treapta.

Stergere

Pot fi sterse oricare din inregistrarile curente.


3.3.2. Tipuri de functii

La selectarea optiunii Tipuri de functii din submeniul Functii personal al meniului Personal este lansat un modul in care se pot vizualiza / introduce informatii referitoare la tipurile de functii de personal.



3.3.3. Clase de functii

La selectarea optiunii Clase de functii din submeniul Functii personal al meniului Personal este lansat un modul in care se pot vizualiza / introduce informatii referitoare la clasele de functii de personal.

Interfata


Vizualizarea claselor de functii existente Adaugarea de noi clase de functii Modificarea unei clase de functii existente Stergerea unei clase de functii.

Vizualizare

Sistemul se pozitioneaza automat pe prima inregistrare, in ordinea alfabetica a denumirii claselor de functii introduse.

Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a claselor de functii introduse in baza de date. Prin tastarea partii inferioare a butonului de navigare, deci a semnului pentru sageata în jos, se obtin informatii despre înregistrarea urmatoare, iar la tastarea partii superioare a butonului de navigare (a semnului pentru sageata în sus) se vizualizeaza înregistrarea precedenta.


Adaugare


Butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a clasei curente, dupa completarea campurilor corespunzatoare.

Dupa salvare, modulul ramane în modul Adaugare, pentru a permite adaugarea de noi clase de functii.



Denumire: reprezinta denumirea clasei de functii.

Comentarii: este un camp care poate contine orice informatii suplimentare pe care utilizatorul le considera utile.



Modificare


Se pot modifica toate campurile, cu exceptia campului Denumire.

Stergere



3.3.4. Categorii de functii

La selectarea optiunii categorii de functii din submeniul Functii personal al meniului Personal este lansat un modul in care se pot vizualiza / introduce informatii referitoare la categoriile de functii de personal.

Interfata


Vizualizarea categorii de functii existente Adaugarea de noi categorii de functii Modificarea unei categorii de functii existente Stergerea unei categorii de functii.

Vizualizare

Sistemul se pozitioneaza automat pe prima inregistrare, in ordinea alfabetica a denumirii categoriilor de functii introduse.

Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a categoriilor de functii introduse in baza de date. Prin tastarea partii inferioare a butonului de navigare, deci a semnului pentru sageata în jos, se obtin informatii despre înregistrarea urmatoare, iar la tastarea partii superioare a butonului de navigare (a semnului pentru sageata în sus) se vizualizeaza înregistrarea precedenta.


Adaugare


Butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a categoriei curente, dupa completarea campurilor corespunzatoare.




Dupa salvare, modulul ramane în modul Adaugare, pentru a permite adaugarea de noi categorii de functii.



Denumire: reprezinta denumirea clasei de functii.

Comentarii: este un camp care poate contine orice informatii suplimentare pe care utilizatorul le considera utile.

Modificare



Stergere



3.3.5. Functii

La selectarea optiunii Functii personal din submeniul Companie al meniului Fisiere de baza este lansat un modul în care se pot vizualiza / defini diversele functii de personal ce pot interveni în procesul de management de personal.

Interfata

In fereastra principala se pot vizualiza functiile de personal. Prin activarea diverselor TAB-uri, se pot vizualiza si celelalte aspecte ale managementului functiilor personal.


Prin apasarea butonului stang al mouse-ului pe butoanele Fisa de post, Detaliu posturi, Aptitudini, Nivele de salarizare, Tematica legislative, Necesar instruire, Istoric Co suplimentar, Atribute salariale apar fereastre ce contin informatii auxiliare referitoare la functiile personalului. Aceste ferestre sunt urmatoarele:

Detaliu posturi: cuprinde detalierea informatiilor pentru functia curenta la nivel de departamente si numarul de posturi prevazut pentru fiecare.



Nivele de salarizare de salarizare: lista nivelelor de salarizare corespunzatoare functiei curente.

Aptitudini:


Vizualizarea functiilor existente Adaugarea de noi functii Modificarea unei functii existente Stergerea unei functii.

Vizualizare




Sistemul se pozitioneaza automat pe prima inregistrare, in ordinea alfabetica a codurilor de functii introduse.

Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a codurilor de functii introduse in baza de date. Prin tastarea partii inferioare a butonului de navigare, deci a semnului pentru sageata în jos, se obtin informatii despre înregistrarea urmatoare, iar la tastarea partii superioare a butonului de navigare (a semnului pentru sageata în sus) se vizualizeaza înregistrarea precedenta.


Adaugare


Butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a functiei curente, dupa completarea campurilor corespunzatoare.

Dupa salvare, modulul ramane în modul Adaugare, pentru a permite adaugarea de noi functii.



Cod: reprezinta codul functiei. Campul este prevazut cu selector. Este obligatoriu de completat.

Denumire: reprezinta denumirea functiei.

Nume scurt fct: reprezinta numele scurt al functiei Consilier, Director etc.

Studii: studiile I, II sau III

Grad professional: Superior, Principal, Asistent sau Debutant

Treapta de salarizare: treapta de salarizare 1, 2, sau 3

Clasa: reprezinta codul clasei de salarizare corespunzator functiei curente.

Categoria: categoria din care face parte functia Functionari publici sau personal contractual

Grupa majora: reprezinta grupa din care face parte functia

Numar de posturi: numarul de posturi disponibile pentru functia curenta.

In fereastra Functii personal – Detaliu Posturi:

Cod post: reprezinta codul postului.

Denumire: reprezinta denumirea postului.

Departament: reprezinta codul si denumirea departamentului de care apartine postul respectiv.

Cod superior: reprezinta codul postului superior intr-o eventuala ierarhie de posturi.


De la – pana la: reprezinta perioada de valabilitate a postului

Realizata de: reprezinta numele salariatului care a realizat fisa de post respectiva. Campul este prevazut cu selector.

Data: reprezinta data la care a fost realizata fisa postului.

Continut fisa post: este un camp de editare in care se introduc informatiile referitoare la scopul principal al postului cat si la atributele postului respective. Diferentierea acestora se face prin ; (punct si virgula). In cadrul continutului nu trbuie sa existe decat o singura data ; (punct si virgula).

Atribute: contin mai multe atribute ale functiei si postului

Modificare



Stergere



3.4. Grupuri

La selectarea optiunii Grupuri din meniul Personal este lansat un modul in care se pot vizualiza / introduce informatii referitoare la grupurile de salariati pe baza unui anumit set de criterii.

Interfata


Vizualizarea grupurilor introduse Adaugarea de grupuri noi Modificarea grupurilor existente Stergerea grupurilor



3.5. Program de Lucru

La selectarea optiunii Program de Lucru din meniul Personal este lansat un modul in care se pot vizualiza / introduce informatii referitoare la programele de lucru ce pot fi atasate unui salariat.

Interfata


Vizualizarea programelor de lucru existente Adaugarea de noi programe de lucru Modificarea programelor de lucru existente Stergerea programelor de lucru existente

Vizualizare

Sistemul se pozitioneaza automat pe prima inregistrare, in ordinea alfabetica a codului programelor de lucru introduse.

Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a programelor de lucru introduse in baza de date. Prin tastarea partii inferioare a butonului de navigare, deci a semnului pentru sageata în jos, se obtin informatii despre înregistrarea urmatoare, iar la tastarea partii superioare a butonului de navigare (a semnului pentru sageata în sus) se vizualizeaza înregistrarea precedenta.


Adaugare


Butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a programului de lucru curent, dupa completarea campurilor corespunzatoare.

Dupa salvare, modulul ramane în modul Adaugare, pentru a permite adaugarea unui nou program de lucru.

In cazul in care indicatorul de adaugare repetata este bifat, dupa adaugare datele din fereastra nu se vor sterge.


Cod: reprezinta codul programului de lucru.

Denumire: reprezinta denumirea programului de lucru.

Modificare





Stergere



Facilitati oferite de submodul Aplicabilitate:

Vizualizarea aplicabilitate program de lucru Modificarea aplicabilitate program de lucru

Butonul Aplicabilitate permite specificarea zilelor din saptamana la care se aplica. Daca este setata o bifata, atunci programul respectiv se aplica si in perioada corespunzatoare bifei.

Vizualizare

Sistemul afiseaza automat setarile curente ale aplicabilitatii.

Modificare Singura modificare care se poate realiza se refera la bifarea si, respectiv, debifarea aplicabilitatii.

Facilitati oferite de submodul Definire program de lucru:

Vizualizarea secventelor existente Modificarea secventelor existente Stergerea secventelor existente

Butonul Definire este utilizat pentru definirea numarului de ore pentru fiecare secventa in parte.



Vizualizare

Sistemul se pozitioneaza automat pe prima inregistrare, in ordinea coduluil secventei. Pentru fiecare secventa apare numarul secventei si numarul de ore corespunzator secventei.

Modificare

Dupa ce au fost introduse caracteristicile programului de lucru, se introduc secventele ce definesc programul respectiv. Automat este creata secventa cu numarul 1, numarul de ore atasat fiind 0.

Modificarea numarului de ore se face prin pozitionarea mouse-ului in campul Nr. Ore si tastarea numarului de ore dorit. Salvarea se poate face prin apasarea tastei Enter sau prin apasarea butonului de salvare din meniu.

Stergere

Stergerea se realizeaza prin pozitionarea pe secventa ce se doreste a se sterge si prin apasarea butonului de stergere din meniu.

3.6. Integrare

3.6.1. Firme/Agenti economici

La selectarea optiunii Firme (Agenti Economici) din submeniul Integrare/, apare urmatoarea fereastra:



Butonul Eliminare firma prin mutarea opeartiunilor la alta firma permite dechiderea unei ferestre auxiliare in care se pot efectua operatii de eliminare a unei firme prin mutarea operatiunilor la alta firma.

Facilitati oferite de modul Vizualizarea firmelor existente în baza de date; Adaugarea de noi firme; Modificarea informatiilor referitoare la o firma; Stergerea unei firme din baza de date.

Vizualizarea La apelarea modulului, utilizatorul este automat în modul Vizualizare, pe prima înregistrare, în ordinea alfabetica a codurilor de firma. Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a firmelor existente în baza de date. Daca se tasteaza partea inferioara a butonului de



navigare (semnul sageata in jos), se obtin detalii privitoare la urmatoarea inregistrare, iar daca se tasteaza partea superioara a butonului de navigare (semnul sageata in sus), se obtin informatii referitoare la inregistrarea precedenta. Un efect asemanator de navigare se poate obtine actionând tastele Sageata Sus (pentru înregistrarea precedenta) si Sageata Jos (pentru înregistrarea urmatoare). Modulul contine sase tabpage-uri si anume: Info , Cont preferential (afisat in figura de mai sus), Adrese, Contacte, Zone, Conturi. Detaliile referitoare la conturile bancare deschise pentru firma respectiva, se pot vizualiza prin selectarea tabpage-ului Cont preferential.

Daca se apasa de doua ori al butonului stang al mouse-lui din oricare din campurile tabpage-urilor Adrese respectiv Contacte se vor afisa ferestrele de Adrese respectiv de Contacte corespunzatoare firmei respective.

Adaugarea la nivel de firma Butonul de navigare este inhibat în situatia selectarii acestui mod. Dupa completarea câmpurilor corespunzatoare, butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a firmei. Dupa salvare, modulul ramâne în modul Adaugare, pentru a permite Adaugarea unei noi firme. In cazul în care indicatorul de Adaugare repetata este bifat, dupa o Adaugare datele din fereastra nu se vor sterge. Se completeaza urmatoarele câmpuri: Cod firma: un sir variabil de maxim 20 caractere, care reprezinta codul firmei. Acest cod este denumirea prescurtata a firmei. Este obligatoriu de completat. Forma: un sir variabil de maxim 6 caractere, care reprezinta forma de organizare firmei (ex: SC, SA, SRL, etc). Denumire: un sir variabil de maxim 40 caractere, care reprezinta numele firmei. Descriere: un sir variabil de maxim 100 caractere, care reprezinta numele firmei. Detalii: un sir variabil de maxim 40 caractere, care reprezinta detalii despre firma. Cod Tara : un sir variabil de maxim 6 caractere, care reprezinta codul tarii firmei.




Localitate : un sir variabil de maxim 6 caractere, care reprezinta codul localitatii de resedinta a firmei. Tip firma: un câmp tip lista care reprezinta tipul de firma Optiuni posibile: Centrala, Unit. Org., Reprezentanta, Filiala, Altele. Cls.Firma: clasa firmei Firma sup.: un sir variabil de maxim 20 caractere, neobligatoriu, care reprezinta codul firmei superioare. Se completeaza în cazul în care firma respectiva este filiala. Nume f. sup.: un câmp care reprezinta numele firmei superioare al carei cod este Firma sup. si se completeaza automat la completarea câmpului pentru cod firma superioara. Cod Sirues: un sir variabil de maxim 20 caractere, neobligatoriu, care reprezinta codul SIRUES al firmei. Data inregistrarii: un câmp de tip data, neobligatoriu, care reprezinta data inregistrarii firmei. Cod fiscal: un sir variabil de maxim 20 caractere, care reprezinta codul fiscal al firmei. Este obligatoriu de completat. Data cod fiscal: un câmp de tip data, neobligatoriu, care reprezinta data codului fiscal al firmei. Nr. inmat.: un sir variabil de maxim 20 caractere, neobligatoriu, care reprezinta numarul de inregistrare al firmei. Câmpurile Forma, Cod Tara, Localitate, Firma sup., au corespondente în baza de date, urmând a putea fi regasite si cu ajutorul selectorului asociat fiecaruia în parte. In tabpage-ul de Cont Preferential Banca: un sir variabil de maxim 20 caractere care reprezinta codul bancii unde exista contul. Contul: un sir variabil de maxim 20 caractere care reprezinta contul preferential. Nume cont: un sir variabil de maxim 40 caractere care reprezinta denumirea contului. Valuta: un sir variabil de maxim 6 caractere care reprezinta codul valutei contului respectiv. Simbol contabil: un sir variabil de maxim 6 caractere care reprezinta simbolul contabil al contului.

Adaugarea la nivel de contacte Cod Contact: un sir de maxim 10 caractere care reprezinta codul contactului. Este obligatoriu de completat



Tip contact: un sir de maxim 10 caractere care reprezinta tipul contactului respectiv (ex. Manager). Persoana: un sir variabil de maxim 20 caractere, neobligatoriu, care reprezinta din punct de vedere tehnic, persoana de contact pentru firma. Telefon,Telefon(2): siruri variabile de maxim 25 caractere, neobligatorii, care reprezinta numerele de telefon pentru contact . Telex: un sir variabil de maxim 25 caractere, neobligatoriu, care reprezinta numarul de telex pentru contact din punct de vedere tehnic pentru firma. Fax: un sir variabil de maxim 25 caractere, neobligatoriu, care reprezinta numarul de fax pentru contact din punct de vedere tehnic pentru firma. Observatii 1: un sir variabil de maxim 25 caractere in care se pot specifica observatii de spre contactul respectiv. Observatii 2: un sir variabil de maxim 25 caractere in care se pot specifica observatii de spre contactul respectiv. Comentariu: un sir variabil de maxim 100 caractere in care se pot specifica comentarii de spre contactul respectiv. Salvarea tuturor informatiilor se face tastând butonul Salvare. Daca salvarea se efectueaza cu succes se afiseaza un mesaj corespunzator. În cazul în care unele dintre câmpurile obligatoriu de completat sunt vide sau au fost introduse date (de ex. pentru tara, prefix telefonic oras, cod fiscal, forma firma) inexistente în baza de date, se afiseaza un mesaj de eroare si se reia introducerea datelor în câmpul eronat (cursorul se afla deja în acel câmp).

Modificarea Butonul de navigare este inhibat în situatia selectarii acestui mod. In afara de codul de firma, se pot modifica toate câmpurile editabile.

Stergerea Utilizatorul este avertizat de stergerea firmei selectate, urmând sa confirme actiunea. Nu se poate efectua stergerea unei firme daca pentru aceasta exista o referinta intr-un document (emis, primit, de incasare, de plata).

3.6.2. Banci


La selectarea optiunii Banci/Trezorerii din meniul Fisiere de Baza/Banci, apare urmatoarea fereastra:

Acest modul prezinta doua tabpage-uri si anume: Detalii (prezentat in imaginea de mai sus) si Conturi care se prezinta in felul urmator:



Facilitati oferite de modul Vizualizarea bancilor/trezoreriilor existente în baza de date; Adaugarea de noi banci/trezorerii; Modificarea informatiilor referitoare la o banca/trezorerie; Stergerea unei banci/trezorerii din baza de date.

Vizualizarea La apelarea modulului, utilizatorul este automat în modul Vizualizare, pe prima înregistrare, în ordine alfabetica a bancilor. Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a bancilor existente în baza de date. Daca se tasteaza partea inferioara a butonului de navigare (semnul sageata in jos), se obtin detalii privitoare la urmatoarea inregistrare, iar daca se tasteaza partea superioara a butonului de navigare (semnul sageata in sus), se obtin informatii referitoare la inregistrarea precedenta. Un efect asemanator de navigare se poate obtine actionând tastele Sageata Sus (pentru înregistrarea precedenta) si Sageata Jos (pentru înregistrarea urmatoare). Câmpul Cod banca, Banca sup., Tara, Localitate sunt înzestrate cu selectoare.

Adaugarea Butonul de navigare este inhibat în situatia selectarii acestui mod. Butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a bancii, dupa completarea câmpurilor corespunzatoare. Dupa salvare, modulul ramâne în modul Adaugarea, pentru a permite Adaugarea unei noi banci. In cazul în care indicatorul de Adaugarea repetata este bifat, dupa o Adaugarea datele din fereastra nu se vor sterge. Se completeaza urmatoarele câmpuri: Cod banca.: un sir variabil de maxim 20 caractere, care reprezinta codul bancii. Este obligatoriu de completat.




Filiala: un sir variabil de maxim 30 caractere, neobligatoriu, care reprezinta filiala bancii. Nume banca: un sir variabil de maxim 100 caractere, care reprezinta numele bancii. Este obligatoriu de completat. Banca sup.: un sir variabil de maxim 20 caractere, neobligatoriu, care reprezinta codul bancii superioare (in caz ca este nevoie de aceasta informatie). Tara : un sir variabil de maxim 6 caractere, care reprezinta codul tarii unde functioneaza banca. Localitate: un sir variabil de maxim 6 caractere care reprezinta codul localitatii unde functioneaza banca. In tabpage-ul de Detalii se vor completa campurile: Adresa: un sir variabil de maxim 250 caractere, care reprezinta adresa bancii. Telefon: un sir variabil de maxim 25 caractere, neobligatoriu, care reprezinta numarul de telefon al bancii. Telex: un sir variabil de maxim 25 caractere, neobligatoriu, care reprezinta numarul de telex al bancii. Fax: un sir variabil de maxim 25 caractere, neobligatoriu, care reprezinta numarul de fax al bancii. E-Mail: un sir variabil de maxim 25 caractere, neobligatoriu, care reprezinta adresa de E-Mail a bancii. Grupul de câmpuri Coduri SWIFT : International: un sir variabil de maxim 20 caractere, neobligatoriu, care reprezinta codul SWIFT international al bancii. National: un sir variabil de maxim 20 caractere, neobligatoriu, care reprezinta codul SWIFT national al bancii. Câmpurile Tara, Banca sup., au corespondente în baza de date, urmând a putea fi regasite si cu ajutorul selectorului asociat fiecaruia în parte. Salvarea tuturor informatiilor se face tastând butonul Salvare. Daca salvarea se realizeaza cu succes se afiseaza un mesaj corespunzator. În cazul în care unele dintre câmpurile obligatoriu de completat sunt vide sau au fost introduse date (de ex. pentru tara, prefix telefonic, oras) inexistente în baza de date, se afiseaza un mesaj de eroare si se reia introducerea datelor în câmpul eronat (cursorul se afla deja în acel câmp).

Modificarea Butonul de navigare este inhibat în situatia selectarii acestui mod. In afara de codul de banca se pot modifica toate câmpurile editabile.


Stergerea Utilizatorul este avertizat de stergerea bancii selectate, urmând sa confirme actiunea. Nu se poate efectua stergerea unei banci daca pentru aceasta exista o referinta intr-un anumit document (emis, primit, de incasare, de plata).

Conturi Bancare La selectarea optiunii Conturi Bancare din meniul Fisiere de Baza/Banci, apare urmatoarea fereastra:

Prin dubla actionare a butonului stang al mouse-ului pe o inregistrare selectata in intregime in regim de defilare detaliile pentru contul unei firme se pot deschide într-o fereastra auxiliara, exemplificata în fereastra de mai jos. Aceeasi fereastra se deschide si în cazul în care se face o noua adaugare de detaliu (cont bancar).

Deschizând un selector, Butonul Selectie Conturi permite utilizatorului sa aleaga, dintr-o lista de conturi valutare un cont pentru care se vizualizeaza detaliile corespunzatoare. In momentul selectarii unuia dintre conturi, modulul selecteaza în fereastra toate conturile care apartin firmei pentru care a fost selectat primul cont.



Pentru adaugarea unui cont bancar unui salariat, in campul Analitic se alege Salariat iar pe campul Cod analitic se alege salariatul caruia se doreste crearea unui cont bancar. Modalitatea de plata se alege din meniul Personal / Salariati / Detalii personale / Tab page-ul Mod plata.

Facilitati oferite de modul Vizualizarea conturile bancare existente în baza de date; Adaugarea de noi conturi bancare; Modificarea informatiilor referitoare la un cont bancar; Stergerea unui cont bancar din baza de date.

Vizualizarea La apelarea modulului, utilizatorul este automat în modul Vizualizare, pe prima inregistrare, în ordine alfabetica a codurilor de firma. Prin selectarea unuia dintre tipurile de organizare existente din lista de tipuri (ex: Unitati Organizatorice, Firme, Serviciu, Salariat,Particular), se afiseaza prima înregistrare conform tipului selectat, cu conturile bancare corespunzatoare (daca exista).




Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a conturile bancare ale firmelor existente în baza. Daca se tasteaza partea inferioara a butonului de navigare (semnul sageata in jos), se obtin detalii privitoare la urmatoarea inregistrare, iar daca se tasteaza partea superioara a butonului de navigare (semnul sageata in sus), se obtin informatii referitoare la inregistrarea precedenta. Un efect asemanator de navigare se poate obtine actionând tastele Sageata Sus (pentru înregistrarea precedenta) si Sageata Jos (pentru înregistrarea urmatoare).

Câmpul Cod analitic, din fereastra principala, este înzestrat cu un selector.In fereastra de detaliu câmpurile Cont bancar,Cod banca Cod valuta, Simbol contabil sunt înzestrate cu câte un selector specific.

Adaugarea Butonul de navigare este inhibat în situatia selectarii acestui mod. Butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a contului bancar, dupa completarea câmpurilor corespunzatoare. Dupa salvare, modulul ramâne în modul Adaugare, pentru a permite Adaugarea de noi conturi bancare. In cazul în care indicatorul de Adaugare repetata este bifat, dupa o Adaugare datele din fereastra nu se vor sterge. Se completeaza urmatoarele câmpuri: Analitic: un camp de tip lista, care selecteaza pentru cine se face contul. Cod fiscal: un câmp afisat automat care reprezinta codul fiscal al firmei. Descriere: un câmp afisat automat In fereastra de detaliu se completeaza câmpurile: Cont bancar : un sir de maxim 30 de caractere, care reprezinta simbolul contului valutar. Este obligatoriu de completat. Cod banca: un sir variabil de maxim 20 caractere, care reprezinta codul scurt al bancii. Este obligatoriu de completat. Cod valuta: un sir variabil de maxim 6 caractere, care reprezinta codul valutei. Este obligatoriu de completat. Simbol cont: un sir variabil de maxim 30 caractere, care reprezinta un simbol contabil din planul de conturi. Este obligatoriu de completat. Tip cont: tip cont – debitor sau creditor Den. banca: un sir variabil de maxim 40 caractere, care reprezinta descrierea contului valutar. Câmpurile Cont bancar,Cod banca, Cod valuta, Simbol cont, au corespondente în baza de date, urmând a putea fi regasite si cu ajutorul selectorului asociat fiecaruia în parte.


Daca salvarea se efectueaza cu succes se afiseaza un mesaj corespunzator. În cazul în care unele dintre câmpurile obligatoriu de completat sunt vide sau au fost introduse date (de ex. cod firma, cod banca, cod valuta, simbol cont) inexistente în baza de date, se afiseaza un mesaj de eroare si se reia introducerea datelor în câmpul eronat (cursorul se afla deja în acel câmp).

Modificarea Butonul de navigare este inhibat în situatia selectarii acestui mod. Se pot modifica doar simbolul contabil si denumirea contului bancar.

Stergerea Utilizatorul este avertizat de stergerea contului valutar selectat, urmând sa confirme actiunea. Nu se poate efectua stergerea unui cont bancar daca pentru acesta exista o referinta intr-un anumit document (emis, primit, de incasare, de plata).

3.7. Dictionare

3.7.1. Tipuri de acte

La selectarea optiunii Tipuri de acte din submeniul Dictionare al meniului Personal este lansat un modul in care se pot vizualiza / introduce informatii referitoare la tipurile de acte folosite in sistemul de salarizare.

Interfata





Vizualizarea tipurilor de acte existente Adaugarea de nou tip de act Modificarea unui tip de act existent Stergerea unui tip de act.

Vizualizare

Sistemul se pozitioneaza automat pe prima inregistrare, in ordinea alfabetica a denumirii tipurilor de acte introduse.

Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a tipurilor de acte introduse in baza de date. Prin tastarea partii inferioare a butonului de navigare, deci a semnului pentru sageata în jos, se obtin informatii despre înregistrarea urmatoare, iar la tastarea partii superioare a butonului de navigare (a semnului pentru sageata în sus) se vizualizeaza înregistrarea precedenta.


Adaugare


Butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a tipului curent, dupa completarea campurilor corespunzatoare.

Dupa salvare, modulul ramane în modul Adaugare, pentru a permite adaugarea noului tip de act.



Denumire: reprezinta denumirea tipurilor de act.

Comentarii: camp care poate contine orice informatii suplimentare pe care utilizatorul le considera utile.

Modificare



Stergere




3.7.2. Modalitati parasire firma

La selectarea optiunii Modalitati parasire firma din submeniul Dictionare al meniului Personal este lansat un modul in care se pot vizualiza / introduce informatii referitoare la modalitatile (posibilitatile) de parasire ale firmei.

Interfata


Vizualizarea modalitatilor de parasire a firmei existente in baza de date Adaugarea unei noi modalitati de parasire firma Modificarea unei modalitati de parasire firma Stergerea unei modalitati de parasire firma.

Vizualizare

Sistemul se pozitioneaza automat pe prima inregistrare, in ordinea alfabetica a denumirii modalitatilor de parasire a firmei introduse in baza de date.

Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a modalitatilor de parasire a firmei introduse in baza de date. Prin tastarea partii inferioare a butonului de navigare, deci a semnului pentru sageata în jos, se obtin informatii despre înregistrarea urmatoare, iar la tastarea partii superioare a butonului de navigare (a semnului pentru sageata în sus) se vizualizeaza înregistrarea precedenta.


Adaugare


Butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a tipului curent, dupa completarea campurilor corespunzatoare.

Dupa salvare, modulul ramane în modul Adaugare, pentru a permite adaugarea de unei noi modalitati de parasire a firmei. In cazul in care indicatorul de adaugare repetata este bifat, dupa o adaugare datele din fereastra nu se vor sterge.


Denumire: reprezinta denumirea modalitatii de parasire a firmei.

Comentarii: camp care poate contine orice informatii suplimentare pe care utilizatorul le considera utile.




Termen: intervalul de timp dupa care parasire firmei este efectiva.

Tip: unitatea de masura de timp in functie de care se poate exprima termenul de parasire a firmei.

Valorile posibile pentru acest camp sunt: Zile Saptamani Luni Ani

Modificare



Stergere



3.8. Salariati

3.8.1. Informatii

La selectarea optiunii Informatii din meniul Personal / Salariati este lansat un modul în care se pot vizualiza / defini diversele informatii despre salariatii companiei ce pot interveni în procesul de management de personal. Acestea sunt accesibile prin intermediul Tab Page-urilor, care vor fi descrise în cele ce urmeaza.

Facilitati oferite de modulul principal

Vizualizarea salariatilor Adaugarea unor noi salariati Modificarea informatiilor despre salariati Stergerea unor salariati


Vizualizare

Sistemul se pozitioneaza automat pe prima înregistrare

Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a salariatilor existenti în baza. Prin tastarea partii inferioare a butonului de navigare, deci a semnului pentru sageata în jos, se obtin informatii despre înregistrarea urmatoare, iar la tastarea partii superioare a butonului de navigare (a semnului pentru sageata în sus) se vizualizeaza înregistrarea precedenta.


Campurile obligatorii ce trebuie sa fie completate la introducerea unui angajat sunt urmatoarele: marca, nume, prenume, data angajarii, UO, department, functie, CNP, data nasterii, tara, localitatea

Adaugare


Butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a înregistrarii curente, dupa completarea campurilor corespunzatoare.

Dupa salvare, modulul ramane în modul Adaugare, pentru a permite adaugarea de noi salariati.

Modificare


Nu se pot modifica campurile Marca si Data angajarii.



Stergere

Nu se pot sterge salariatii pentru care s-au platit salarii. Utilizatorul este avertizat de stergerea înregistrarii, urmand sa confirme actiunea.

3.8.2. Stare civila

In aceasta pagina se pot vizualiza informatii referitoare la starea civila a angajatului.

Facilitati oferite de modul

Vizualizarea detaliilor stare civila Adaugarea detaliilor stare civila Modificarea detaliilor stare civila Stergerea detaliilor stare civila

Vizualizare

Sistemul se pozitioneaza în mod automat pe datele corespunzatoare salariatului selectat în fereastra principala.

Adaugare



Campurile disponibile sunt:

CNP: reprezinta codul numeric personal al angajatului.

Sex: reprezinta sexul angajatului. Valoarea implicita este “Barbat”. Campul este de tip lista.

Data nasterii: reprezinta data nasterii a angajatului.

Tara: reprezinta tara de nastere a angajatului. Campul este prevazut cu selector.



Localitatea: reprezinta localitatea de nastere a angajatului. Campul este prevazut cu selector.

Judetul: reprezinta judetul asociat localitatii. Se completeaza automat cand este selectata Localitatea. Cetatenie: reprezinta cetatenia angajatului. Campul este prevazut cu selector.

Nationalitate: reprezinta nationalitatea angajatului. Campul este prevazut cu selector.

Civil: reprezinta starea civila a angajatului. Valoarea implicita este ”Casatorit(a)”. Campul este de tip lista.

Militar: reprezinta statutul militar al angajatului. Campul este de tip lista. Valoarea implicita este “Activ”.

Studii: se alege din lista nivelul de studii al salariatului.

Fotografie: se poate atasa fotografia salariatului.

Modificare

Se pot modifica toate campurile.

Stergere

Poate fi stearsa informatia din orice camp, pentru campurile obligatorii fiind necesara introducerea de noi valori. La salvare, utilizatorul este avertizat daca nu au fost introduse valori in toate campurile obligatorii.

3.8.3. Date profesionale

In fereastra principala se pot vizualiza informatii referitoare la datele de angajare ale salariatului.





Vizualizarea datelor de angajare Adaugarea unor noi date de angajare Modificarea datelor de angajare Stergerea unor date de angajare

Vizualizare


Adaugare



Campurile disponibile sunt urmatoarele:

Cod candidat: reprezinta codul candidatului din procesul de Recrutare. Aceasta camp se completeaza daca adaugarea unui angajat se face in urma unui proces de Recrutare. Campul este prevazut cu selector.

Data angajarii: reprezinta data angajarii in companie.

Data incetare contract, Data plecarii, Conform si Motiv: se completeaza in momentul in care angajatul paraseste compania. Aceste informatii raman ca istoric in baza de date a firmei. Campurile sunt prevazute cu selectoare.

Tip angajare: reprezinta modalitatea de angajare. Valoarea implicita este Jumatate de norma. Campul este de tip lista.

UO: reprezinta unitatea organizatorica in care se face angajarea. Campul este prevazut cu selector.

Departament: reprezinta departamentul in care se face angajarea. Campul este prevazut cu selector.

Loc de munca, Formatie: – reprezinta locul de munca, formatie de lucru in care se face angajarea. Campurile sunt prevazute cu selector.

Functie: reprezinta functia pe care o va avea angajatul in companie. Campul este prevazut cu selector.

Post: reprezinta postul ocupat de noul angajat. Campul este prevazut cu selector.

Sef ierarhic: reprezinta seful ierarhic al angajatului. Campul este prevazut cu selector.

Nume Intern: reprezinta porecla angajatului.

Modificare

Se pot modifica toate campurile, exceptand campul Data angajarii.

Stergere



3.8.4. Detalii speciale

In fereastra principala se pot vizualiza/adauga/modifica/sterge informatii referitoare la concediu de odihna, contract de munca, carte de munca, informatii camera de munca.

Apasand butonul “informatii” va apare o forma in care se regasesc date referitoare la salariu, functie, posturi etc (componenta dinamica).



3.8.5. Vechime

In fereastra principala se pot vizualiza informatii referitoare la vechimea in munca si in companie a angajatului.


Vizualizarea detaliilor speciale Adaugarea unor noi detalii speciale Modificarea detaliilor speciale Stergerea unor detalii speciale

Vizualizare


Adaugare



Se completeaza urmatoarele campuri :

Vechime totala: contine vechimea totala in munca a salariatului. Data: contine data la care se introduce vechimea.

Ani, Luni, Zile: contine vechimea in ani, luni si zile la data specificata anterior.

Vechime in Companie: - contine vechimea in companie a angajatului.

Data: contine data la care se introduce vechimea.

Ani, Luni, Zile: contine vechimea in ani, luni si zile la data specificata anterior.

Vechime de specialitate – reprezinta vechimea salariatului pe specializarea acestuia.



Vechimea totala pana la data de … este: reprezinta data de referinta la care se calculeaza vechimea si sporul de vechime.

ani, luni, zile: se completeaza automat cu vechimea corespunzatoare datei introdusa anterior. Valorile afisate nu se pot modifica.

Pocent spor vechime: se completeaza automat cu procentul de vechime corespunzator. Legatura intre aceste date se realizeaza pe baza modulului Tabele transe spor vechime din aplicatia Salarizare. Valoarea afisata nu se poate modifica.

Modificare

Se pot modifica toate campurile, cu exceptia campurilor ani, luni, zile, Procent spor vechime.

Stergere


3.8.6. Documente

In fereastra principala se pot vizualiza/adauga/modifica/sterge informatii referitoare la angajatii, se pot atasa anumite documente care sunt de interes pentru persoana respective :


Vizualizarea detaliilor speciale Adaugarea unor noi detalii speciale Modificarea detaliilor speciale Stergerea unor detalii speciale



Vizualizare


Adaugare



Documente: - permite atasarea de divere documente (fisa de post, curriculum vitae etc) pentru un angajat.

Modificare


Stergere


3.8.7. Contract de munca

In fereastra principala se pot vizualiza/modifica date refitoare la contractul de munca



3.8.8. Contact

In fereastra principala se pot vizualiza modalitatile de contactare ale salariatului.


Vizualizarea modalitatilor de contactare Adaugarea unor noi modalitatilor de contactare Modificarea modalitatilor de contactare Stergerea unor modalitati de contactare

Vizualizare


Adaugare



Campurile disponibile sunt urmatoarele:

Telefon: reprezinta numarul de telefon personal al angajatului.

Telefon celular: reprezinta numarul de telefon mobil personal al angajatului.

Adresa e-mail: reprezinta adresa de e-mail personala a angajatului.

Adresa de baza: reprezinta adresa angajatului.

Telefon serviciu: reprezinta numarul de telefon de la servici al angajatului.

Interior: reprezinta numarul de interior de la servici al angajatului.

Fax: reprezinta numarul de fax de la servici al angajatului.

Telex: reprezinta numarul de telex de la servici al angajatului.

Telefon celular: reprezinta numarul de telefon mobil primit de la firma al angajatului.

Adresa e-mail: reprezinta adresa de e-mail de la firma a angajatului.

Modificare




Stergere


3.8.9. Adrese urgente

In fereastra principala se pot vizualiza adresele urgente ale salariatului.

Prin dubla actionare a butonului stang al mouse-ului pe o înregistrare selectata în regiunea în regim de defilare, apare o fereastra de detalii în care se pot accesa liniile de detaliu pentru fiecare dintre aceste adrese.




Fereastra de detalii permite realizarea operatiilor asupra adreselor.


Vizualizarea adreselor urgente Adaugarea unor noi adrese urgente Modificarea adreselor urgente Stergerea unor adrese urgente

Vizualizare

Sistemul se pozitioneaza automat pe prima înregistrare sau pe înregistrarea selectata în fereastra principala.

Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a adreselor urgente existente în baza. Prin tastarea partii inferioare a butonului de navigare, deci a semnului pentru sageata în jos, se obtin informatii despre înregistrarea urmatoare, iar la tastarea partii superioare a butonului de navigare (a semnului pentru sageata în sus) se vizualizeaza înregistrarea precedenta.


Adaugare



Dupa salvare, modulul ramane în modul Adaugare, pentru a permite adaugarea de noi adrese urgente.


Tip adresa: tipul de adresa. Campul este prevazut cu selector.

Cod Tara: specifica codul tarii. Campul este prevazut cu selector.

Cod District: specifica codul judetului. Campul este prevazut cu selector.

Cod Oras: specifica codul orasului. Campul este prevazut cu selector.

Cod Strada: specifica codul strazii. Campul este prevazut cu selector.

Nr. Strada: specifica numarul strazii.

Bloc, Scara: specifica blocul, scara.

Etaj: specifica etajul.

Apartament: specifica apartamentul.

Cod Postal: specifica codul postal.

Adresa: adresa propriu-zisa; se completeaza pe masura ce se introduc valori in campurile anterioare.

Generare, Cod magazie, Cod Compartiment: se poate genera o magazie si un compartiment pentru adresa respectiva, prin marcarea bifei de Generare si salvarea


adresei generandu-se o magazie, ce poate fi gestionata in continuare cu aplicatia Siveco Coswin.

Modificare


Se pot modifica valorile tuturor campurilor, cu exceptia Tip adresa si Marca.

Stergere

Poate fi stearsa orice înregistrare, daca nu este referita in baza de date.

Utilizatorul este avertizat de stergerea înregistrarii, urmand sa confirme actiunea.

3.8.10. Social si medical

In fereastra principala se pot vizualiza detaliile Sociale si medicale.


Vizualizarea detaliilor sociale si medicale Adaugarea unor noi detalii sociale si medicale Modificarea detaliilor sociale si medicale Stergerea unor detalii sociale si medicale

Vizualizare





Adaugare




- Medical: Grupa sanguina, Data ultim control, Inaltime, Greutate: contine date medicale generale ale angajatului.

- Masuri echipament: Incaltaminte (masura), Casca (masura), Haine (masura): contine date necesare pentru echipamentul de protectie ce se poate acorda angajatului.

- Contabilitate: Casier: specifica casierul ce se ocupa de acest salariat. Campul este prevazut cu selector.

Impozabil: specifica daca drepturile salariale sunt supuse sau nu impozitarii. Implicit, acest flag este bifat, adica salariatului I se retine impozit.

- Asigurari sociale: Casa de asigurari sociale si Numar asigurarii sociale contin informatii referitoare la asigurarile sociale ale angajatului.

Modificare


Stergere


3.8.11. Evaluare

In fereastra principala se pot vizualiza/adauga/modifica/sterge informatiile cu privire la evaluarea salariatului (data, nota, metrica de evaluare, observatii).


3.8.12. Istoric Salariat

In fereastra principala se pot vizualiza informatii referitoare la parcursul salariatului in companie.


Vizualizare istoric salariat

Vizualizare


Datele ce se pot vizualiza sunt: perioada, UO, departamentul, formatia de lucru, functia, salariul de incadrare, procentul pentru sporul de vechime.



3.9. Reangajare

La selectarea optiunii Reactivare din submeniul Salariati al meniului Personal este lansata o fereastra in care se pot reactiva automat, salariatii care au parasit compania, utilizand vechile marci (coduri).

Interfata


Salariat: reprezinta codul (marca) salariatului. Campul este prevazut cu un selector.

Data plecarii: reprezinta data la care salariatul a parasit firma, fiind adusa automat din baza de date la selectarea salariatului.

Data reangajarii: reprezinta data la care salariatul a fost reangajat.

3.10. Detalii personale

La selectarea optiunii Detalii personale din meniul Salariati este lansat un modul în care se pot vizualiza / defini diversele detalii personale despre salariatii companiei ce pot interveni în procesul de management de personal. Acestea sunt accesibile prin intermediul Tab Page-urilor, care vor fi descrise în cele ce urmeaza.



3.10.1. Mod de plata

Permite definirea modului de plata: Cash, Card sau Cont

Facilitati oferite de submodul

Vizualizarea titlurilor Adaugarea unor noi titluri Modificarea unor titluri Stergerea unor titluri

3.10.2. Case de asigurari



3.10.3. Titluri



In fereastra principala se pot vizualiza titlurile detinute de salariat.

Prin dubla actionare a butonului stang al mouse-ului pe o înregistrare selectata în regiunea în regim de defilare, apare o fereastra de detalii în care se pot accesa titlurile.



Vizualizare

Sistemul se pozitioneaza automat pe prima înregistrare.

Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a tipurilor de acte existente în baza. Prin tastarea partii inferioare a butonului de navigare, deci a semnului pentru sageata în jos, se obtin informatii despre înregistrarea urmatoare, iar la tastarea partii superioare a butonului de navigare (a semnului pentru sageata în sus) se vizualizeaza înregistrarea precedenta.


Adaugare



Dupa salvare, modulul ramane în modul Adaugare, pentru a permite adaugarea de noi titluri.


Titlu: denumirea titlului.

Comentarii: diverse date privind titlul respectiv

Modificare



Se poate modifica doar campul Comentarii.

Stergere



3.10.4. Acte de identitate

In fereastra principala se pot vizualiza actele de identitate ale angajatului.

Prin dubla actionare a butonului stang al mouse-ului pe o înregistrare selectata în regiunea în regim de defilare, apare o fereastra de detalii în care se pot accesa individual actele de identitate.

Fereastra de detalii permite realizarea operatiilor asupra actelor de identitate.





Vizualizarea actelor de identitate Adaugarea unor noi acte de identitate Modificarea actelor de identitate Stergerea unor acte de identitate

Vizualizare


Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a actelor de identitate existente în baza. Prin tastarea partii inferioare a butonului de navigare, deci a semnului pentru sageata în jos, se obtin informatii despre înregistrarea urmatoare, iar la tastarea partii superioare a butonului de navigare (a semnului pentru sageata în sus) se vizualizeaza înregistrarea precedenta.


Adaugare



Dupa salvare, modulul ramane în modul Adaugare, pentru a permite adaugarea de noi acte de identitate.

Se completeaza urmatoarele campuri referitoare la actele de identitate:

Tip de act: reprezinta tipul de act. Certificat de nastere, Buletin de identitate etc.

Seria/Nr, Emis de, Emis in, Expira in: datele uzuale pentru acte de identitate

Comentarii: camp de comentarii diverse referitoare la actele angajatului.

Modificare


Se pot modifica valorile tuturor campurilor, cu exceptia campului Tip act.

Stergere



3.10.5. Hobby-uri

In fereastra principala se pot vizualiza diversele hobby-uri.


Prin dubla actionare a butonului stang al mouse-ului pe o înregistrare selectata în regiunea în regim de defilare, apare o fereastra de detalii în care se pot accesa individual hobby-urile.


Vizualizarea hobby-urilor Adaugarea unor noi hobby-uri Modificarea unor hobby-uri Stergerea unor hobby-uri

Vizualizare


Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a actelor de identitate existente în baza. Prin tastarea partii inferioare a butonului de navigare, deci a semnului pentru sageata în jos, se obtin informatii despre înregistrarea urmatoare, iar la tastarea partii superioare a butonului de navigare (a semnului pentru sageata în sus) se vizualizeaza înregistrarea precedenta.




Adaugare



Dupa salvare, modulul ramane în modul Adaugare, pentru a permite adaugarea de noi hobby-uri.


Hobby: hobby-ul respectiv. Campul este prevazut cu selector.

Comentarii: se pot introduce diverse comentarii.

Modificare


Se poate modifica campul Comentarii.

Stergere



3.10.6. Rude

In fereastra principala se pot vizualiza datele referitoare la rudele angajatului.

Prin dubla actionare a butonului stang al mouse-ului pe o înregistrare selectata în regiunea în regim de defilare, apare o fereastra de detalii în care se pot accesa detaliile pentru fiecare ruda.



Fereastra de detalii permite realizarea operatiilor asupra rudelor.

Informatiile introduce in acest modul se vor folosii mai departe in stabilirea caror personae intra in cadrul deducerilor.


Vizualizarea datelor despre rude Adaugarea unor noi date despre rude Modificarea datelor despre rude Stergerea unor date despre rude

Vizualizare


Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a datelor despre rude existente în baza. Prin tastarea partii inferioare a butonului de navigare, deci a semnului pentru sageata în jos, se obtin informatii despre înregistrarea urmatoare, iar la tastarea partii superioare a butonului de navigare (a semnului pentru sageata în sus) se vizualizeaza înregistrarea precedenta.


Adaugare



Dupa salvare, modulul ramane în modul Adaugare, pentru a permite adaugarea de noi rude.




Cod: numara rudele. Campul este prevazut cu selector.

Grad de rudenie: gradul de rudenie. Campul este de tip lista.

Nume/Prenume: numele si prenumele rudei. Data nasterii: data nasterii pentru ruda. CNP: codul numeric personal al rudei.

Sex: sexul rudei. Campul este de tip lista.

Ocupatie: ocupatia rudei Loc de munca: locul de munca al rudei respective.

Mentiuni: se pot introduce diverse date referitoare la rude.

Modificare


Se pot modifica valorile tuturor campurilor, cu exceptia campului Cod.

Stergere



3.10.7. Asigurari

In fereastra principala se pot vizualiza asigurarile angajatului.



Prin dubla actionare a butonului stang al mouse-ului pe o înregistrare selectata în regiunea în regim de defilare, apare o fereastra de detalii în care se pot accesa individual asigurarile angajatului.

Fereastra de detalii permite realizarea operatiilor asupra asigurarilor.


Vizualizarea datelor despre asigurari Adaugarea unor noi date despre asigurari Modificarea datelor despre asigurari Stergerea unor date despre asigurari

Vizualizare


Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a datelor despre asigurari existente în baza. Prin tastarea partii inferioare a butonului de navigare, deci a semnului pentru sageata în jos, se obtin informatii despre înregistrarea urmatoare, iar la tastarea partii superioare a butonului de navigare (a semnului pentru sageata în sus) se vizualizeaza înregistrarea precedenta.


Adaugare



Dupa salvare, modulul ramane în modul Adaugare, pentru a permite adaugarea de noi asigurari.


Tip de asigurare: tipul de asigurare. Campul este dotat cu selector.



Descriere: se completeaza automat.

Numar: reprezinta numarul asigurarii. Emisa in: reprezinta data emiterii asigurarii. Expira in: reprezinta data expirarii asigurarii. Valoare si Moneda: specifica valoarea asigurarii.

Comentarii: se pot introduce alte informatii referitoare la asigurare.

Modificare


Se pot modifica valorile tuturor campurilor, cu exceptia campului Tip asigurare.

Stergere



3.10.8. Stagii militare

In fereastra principala se pot vizualiza stagiile militare ale angajatului.

Prin dubla actionare a butonului stang al mouse-ului pe o înregistrare selectata în regiunea în regim de defilare, apare o fereastra de detalii în care se poate accesa fiecare stagiu militar al angajatului.

Fereastra de detalii permite realizarea operatiilor asupra stagiilor militare.




Vizualizarea datelor despre stagiile militare Adaugarea unor noi date despre stagiile militare Modificarea datelor despre stagiile militare Stergerea unor date despre stagiile militare

Vizualizare


Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a datelor despre stagiile militare existente în baza. Prin tastarea partii inferioare a butonului de navigare, deci a semnului pentru sageata în jos, se obtin informatii despre înregistrarea urmatoare, iar la tastarea partii superioare a butonului de navigare (a semnului pentru sageata în sus) se vizualizeaza înregistrarea precedenta.


Adaugare



Dupa salvare, modulul ramane în modul Adaugare, pentru a permite adaugarea de noi stagii militare.




Perioada: reprezinta perioada de stagiu.

UM: unitatea militara.

Grad: gradul angajatului.

Specialitate: specialitatea angajatului.

Indicativul: indicativul angajatului, daca este cazul.

Contingent: contingentul din care face parte angajatul.

Livret serie si Numar: identifica livretul militar.

Centrul Militar: specifica centrul militar unde s-a realizat stagiul.

Informatii: se pot specifica alte informatii suplimentare.

Pozitia: disponibilitatea angajatului in caz de necesitate.

Modificare


Se pot modifica valorile tuturor campurilor, cu exceptia campului Conform.

Stergere



3.11. Calcul zile admise concediu de odihna

La selectarea optiunii Calcul zile admise concediu de odihna din submeniul Salariati al meniului Personal este lansata o fereastra in care se pot calcula automat, utilizand tabela transe vechime pentru CO si numarul de zile de concediu de baza, numarul de zile de concediu la care are dreptul fiecare salariat.

Interfata





Luna: reprezinta luna si anul pentru care se calculeaza sporul de vechime. Nu se pot modifica direct, ci doar prin modificarea lunii curente.

Vechime la data (obligatoriu de completat): reprezinta data la care se determina vechimea (este obligatoriu sa fie sfarsit de luna).

De exemplu, pentru calculul zilelor de CO in luna iunie poate fi luata ca baza de pornire vechimea la data de 30 noiembrie, 31 decembrie sau orice alta data, in functie de specificul companiei Dvs., dar in general se practica calculul pentru ultima zi din luna anterioara, in cazul exemplului cu calculul pe luna octombrie utilizandu-se data de 30 septembrie.

In continuare pot fi completate sau nu intervalele pentru unitati organizatorice (U.O.), servicii si salariati. Semnificatia campurilor este urmatoarea: se va calcula numarul de zile de CO pentru toti salariatii care au marca cuprinsa in intervalul de coduri introdus (pentru Salariat) si care apartin de o U.O. si un serviciu care fac parte din intervalele de U.O. / servicii introduse.

Observatie: daca nu se introduce nimic in nici unul din aceste campuri, calculul se realizeaza pentru toti salariatii.

Exemplu:

Presupunem o structura organizatorica cu unitatile organizatorice 0, 1, 2. U.O. 0 are departamentele 000, 001 si 002, U.O. 1 serviciul 101, iar U.O. 2 departamentele 201, 202 si 203.

1.Daca se introduce - U.O. De la: 0 La: 0 - SERVICIU De la: 000 La: 001 - SALARIAT De la: <nimic> La: <nimic> ,

sistemul calculeaza sporul de vechime pentru toti salariatii din unitatea organizatorica 0, departamentele 001 si 002.

2.Daca se introduce - U.O. De la: <nimic> La: <nimic> - SERVICIU De la: <nimic> La: <nimic> - SALARIAT De la: 100101 La: 100199 ,

sistemul calculeaza sporul de vechime pentru toti salariatii cu marca cuprinsa in intervalul 100101 si 100199, indiferent de U.O. / serviciul din care fac parte.

Observatie: orice combinatie este valida.

La apasarea butonului Executa, sistemul calculeaza numarul de zile de CO pentru toti salariatii care satisfac criteriile introduse, iar apoi se listeaza un raport care afiseaza rezultate calculului. Acesta raport specifica pentru fiecare salariat eventualele erori aparute (de exemplu – tabela de vechime nu este setata).

Numarul de zile de Co poate fi vizualizat / modificat / sters folosind modulul Personal ->Salariati -> Informatii.


3.12. Reactivare acordare drepturi restante

La selectarea optiunii Reactivare acordare drepturi restante din submeniul Salariati al meniului Personal este lansata o fereastra in care se pot activa / dezactiva salariati.

Interfata


Set de calcul: reprezinta setul de calcul pe care se activeaza salariatul. Setul de calcul trebuie sa fie diferit de setul de calcul Calcul Salarii.

Luna: reprezinta luna si anul pe care se realizeaza activarea / dezactivarea salariatului.

Salariat: reprezinta codul (marca) salariatului. Campul este prevazut cu un selector.

Data plecarii: reprezinta data la care salariatul a parasit compania.

4. COMPONENTE

4.1. Modificare luna curenta

La selectarea optiunii Modificare luna curenta din meniul Componente apare o fereastra in care se poate modifica luna curenta a modulului de salarii

Interfata


Functiile oferite de acest modul sunt:




Vizualizarea lunii curente Modificarea lunii curente.

Vizualizare

In cadrul programului de salarii, luna curenta reprezinta luna pentru care se calculeaza salariile si alte componente de salarizare la momentul curent (toate functiile de calcul din modul se raporteaza la aceasta luna). De multe ori, ea este diferita de luna calendaristica in curs.

Exemplu: Daca compania Dvs. calculeaza lichidarea lunii ianuarie pe data de 10 februarie, luna curenta este Ianuarie atat timp cat se lucreaza pentru aceasta luna (in acest caz, pana pe data de 10 februarie). Dupa ce s-a incheiat lucrul la luna ianuarie ( salariile au fost calculate si inchise si s-au generat notele contabile), se poate trece la luna urmatoare (februarie).

Modificare

Modificarea se poate face “inainte” sau “inapoi” (adica se poate merge cu una sau mai multe luni “in viitor” sau “in trecut”).

Observatii:

1) Cand se executa pentru prima data, procedura apelata initializeaza componenta dinamica pentru toti salariatii si copiaza informatiile din luna din care s-a dat modificarea de luna in noua luna, pentru toti salariatii ce sunt angajati in firma, astfel incat nu este recomandat sa se faca salturi (de 2 sau mai multe luni) peste luni neinitializate inca, si se recomanda ca modificarea de luna “in viitor” sa se dea doar dupa actualizarea tuturor salariatilor (ce ar putea necesita o actualizare a componentelor de salarizare – modificarea salariului de incadrare, a functiei sau grupului din care face parte, a nivelului sau clasei de salarizare, etc.). Nu exista restrictii pentru modificari “in trecut” la luni care au fost operate deja.

2) Dupa terminarea operatiei de modificare a lunii curente, puteti lista un raport care afiseaza daca modificarea s-a incheiat cu succes sau – in caz contrar – eventuale erori aparute in cursul operatiei. Aceste erori sunt critice si semnifica de obicei o problema grava in baza de date.

4.2. Activare / Dezactivare salariati

La selectarea optiunii Activare / Dezactivare salariati din meniul Componente apare o ferestra prin care se pot activa / dezactiva grupuri de salariati. Aceasta optiune este utila in cazul in care compania dvs. are un numar mare de colaboratori sau persoane angajate temporar, deoarece permite activarea / dezactivarea “in bloc” a personalului (adica introducerea sau scoaterea din calculul de salarii a persoanelor respective)

Interfata


.

Se completeaza urmatoarele campuri: intervalele pentru unitati organizatorice (U.O.), servicii si salariati. De asemenea, se precizeaza actiunea care se doreste a fi executata (activare sau dezactivare). Semnificatia campurilor este urmatoarea: se vor activa / dezactiva toti salariatii care au marca cuprinsa in intervalul de coduri introdus (pentru Salariat) si care apartin de o U.O. si un serviciu care fac parte din intervalele de U.O. / servicii introduse.

Observatie: daca nu se introduce nimic in nici unul din aceste campuri, actiunea se realizeaza pentru toti salariatii.

La apasarea butonului Executa, sistemul activeaza / dezactiveaza toti salariatii care satisfac criteriile introduse.

4.3. Componente dinamice

Interfata

La selectarea optiunii Componente dinamice din meniul Componente apare fereastra principala in care se pot actualiza componentele de salarizare care se pot modifica de la o luna la alta (cazul cel mai frecvent) sau de la o perioada la alta in cadrul unei luni. Aceste elemente pot fi: unitatea organizatorica / serviciul, salariul de baza, castigul brut, functia, tipul de plata, programul de lucru zilnic si grupa de munca.



Prin pozitionarea mouse-ului pe Tab-page-urile Loc munca, Salarizare, Istoric salarizare apar ferestre ce contin date auxiliare referitoare la elementele ce intervin in calculul salariilor. Aceste ferestre sunt urmatoarele:

Loc munca: Fereastra contine un istoric al activitatii salariatului curent: locurile de munca anterioare si perioadele corespunzatoare Imaginea acestei ferestre este redata anterior.

Salarizare: Fereastra contine un istoric al salariilor de baza primite de salariatul curent pe parcursul activitatii sale (in luna curenta selectata).

Istoric salariat: Fereastra contine un istoric al locurilor de munca din cadrul societatii pe parcursul activitatii sale (in luna curenta selectata).

Prin dubla actionare a butonului stang al mouse-ului pe o înregistrare selectata în regiunea în regim de defilare, apare o fereastra de detalii, in care se pot vizualiza / modifica inregistrari individuale.



Facilitati oferite de acest modul:

Vizualizarea perioadelor din luna curenta Adaugarea unor noi perioade Modificarea perioadelor existente

Stergerea perioadelor nu este permisa.

Vizualizare

Sistemul se pozitioneaza automat pe prima inregistrare (in ordinea datei de inceput a perioadei) sau pe inregistrarea selectata anterior.

Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a perioadelor existente in baza de date. Prin tastarea partii inferioare a butonului de navigare, deci a semnului pentru sageata în jos, se obtin informatii despre înregistrarea urmatoare, iar la tastarea partii superioare a butonului de navigare (a semnului pentru sageata în sus) se vizualizeaza înregistrarea precedenta.


Prin actionarea butonului stang al mouse-ului pe butonul Local se pot vizualiza componentele dinamice pentru luna curenta, filtrate in functie de unitatea organizatorica si serviciu.

Adaugare




Mai intai, trebuie introdusa o noua data, care trebuie sa faca parte din luna selectata in fereastra principala a modulului. Sunt active numai butoanele Initializare si Vizualizare sau Anulare. Daca selectati in acest moment Vizualizare sau Anulare, operatia de adaugare se incheie fara nici o modificare in baza de date. Dupa introducerea datei, prin apasarea butonului Initializare sistemul genereaza o noua perioada pentru salariat, pe care o initializeaza cu valorile inregistrarii imediat anterioare din punct de vedere calendaristic, si sunteti trecut automat in modul Modificare.

Modificare


Se modifica urmatoarele campuri in fereastra principala:

Salariat: reprezinta codul salariatului. Campul este prevazut cu un selector.

Set de calcul: reprezinta setul de calcul.

Luna: reprezinta luna si anul pentru care sunt afisate / actualizate informatiile.

In fereastrele de Detalii generale, Detalii salariale si Detalii suplimentare se pot modifica toate campurile din fereastra, cu exceptia campurilor Angajat si Luna care preiau informatiile corespunzatoare din fereastra principala. Aceste campuri sunt urmatoarele:

Data: reprezinta data la care se face calculul.

Platit in luna: salariatul este/nu activ.

Pleaca de la net: specifica daca se porneste de la salariul net sau nu in calcule

La impozit se scade AjSom: specifica daca pentru un colaborator se retine ajutorul de somaj.

La impozit se scade CIASOC: specifica daca pentru un colaborator se retine contributie individuala de asigurari.

Propag luni urmatoare: specifica daca modificarile facute in luna curenta intr-o luna anterioara lunii de calcul sunt propagate in toate lunile pana la luna curenta inclusiv.

U.O. / serviciu: reprezinta unitatea organizatorica si serviciul in care este angajat salariatul. Sistemul furnizeaza automat descrierile acestora. Campul este prevazut cu selector.

Functie: reprezinta functia salariatului in cadrul companiei. Campul este prevazut cu un selector. Descrierea functiei este furnizata automat de sistem.

Nivel: reprezinta nivelul de salarizare in cadrul functiei respective.

Clasa salarizare: reprezinta clasa de salarizare din cadrul functiei respective. Campul este prevazut cu selector.

Tr.: reprezinta treapta de salarizare din clasa de salarizare a functiei respective.

Program: specifica programul de lucru pentru angajat. Valoarea implicita este Program Normal. Campul este prevazut cu selector.



Nr. Secventa: specifica numarul secventei de la care porneste programul de lucru la data introdusa in campul Data. Valoarea implicita este 1.

Salariu de baza: reprezinta salariul de baza (contractual) al salariatului, exprimat ca o suma lunara si o moneda (valuta).

Salariu de pornire: reprezinta salariul de pornire. Campul este accesibil numai daca campul Pleaca de la net net nu este bifat.

Salariu net: reprezinta salariul net – se foloseste in cazul in care pentru salariatul respectiv se porneste de la salariul net. Campul este accesibil numai daca campul Pleaca de la net este bifat.

Valuta: reprezinta valuta in care sunt reprezentate salariile respective. Campurile sunt prevazute cu selectoare.

Regim plata: reprezinta regimul de plata. Optiunile posibile sunt urmatoarele: Luna Ora.

Program normal: reprezinta numarul de ore de munca pe zi in cadrul programului normal.

Program redus: reprezinta numarul de ore de munca pe zi in cadrul programului redus.

Grupa de munca: reprezinta grupa de munca in care este angajat salariatul, si este folosita la calculul contributiei companiei la asigurarile sociale, pentru suma aferenta salariului brut.

Baza clasei: reprezinta valoarea salariului asociat treptei BASE corespunzatoare clasei alese.

Grup 1 / Grup2 / Grup 3 / Grup 4: specifica apartenenta angajatului la 4 din grupele definite.

4.4. Sporuri

4.4.1. Calcul spor vechime

La selectarea optiunii Calcul spor vechime din submeniul Sporuri al meniului Componente este lansat un modul care realizeaza calcularea automata a sporului de vechime, pentru unul sau mai multi salariati.

Interfata

Sporul de vechime se calculeaza pe baza vechimii curente a salariatului, descrisa in paragraful Salariati si a transelor de vechime descrise in paragraful Tabela transe spor vechime.

Vechimea curenta in companie este determinata ca diferenta dintre data de calcul (campul Vechime la data) si Data angajarii, din care se pot scade sau nu


absentele, invoirile si concediile fara plata care sunt trecute in cartea de munca si care afecteaza vechimea.


Luna: reprezinta luna si anul pentru care se calculeaza sporul de vechime. Nu se pot modifica direct, ci doar prin modificarea lunii curente.

Vechime la data (obligatoriu de completat): reprezinta data la care se determina vechimea (este obligatoriu sa fie sfarsit de luna).

De exemplu, pentru calculul sporului de vechime in luna iunie poate fi luata ca baza de pornire vechimea la data de 30 noiembrie, 31 decembrie sau orice alta data, in functie de specificul companiei Dvs., dar in general se practica calculul pentru ultima zi din luna anterioara, in cazul exemplului cu calculul pe luna septembrie utilizandu-se data de 31 august.

In continuare pot fi completate sau nu intervalele pentru unitati organizatorice (U.O.), servicii si salariati. Semnificatia campurilor este urmatoarea: se va calcula sporul de vechime pentru toti salariatii care au marca cuprinsa in intervalul de coduri introdus (pentru Salariat) si care apartin de o U.O. si un serviciu care fac parte din intervalele de U.O. / servicii introduse.


Exemplu:









La apasarea butonului Executa, sistemul calculeaza sporul de vechime pentru toti salariatii care satisfac criteriile introduse, iar apoi puteti lista un raport care afiseaza rezultate calculului. Acesta raport specifica pentru fiecare salariat luat in calcul vechimea calculata sau eventualele erori aparute (de exemplu – tabela de vechime nu este setata).

Sporul de vechime calculat automat de sistem pot fi vizualizat / modificat / sters folosind modulul Sporuri din meniul Componente.

4.4.2. Calcul spor fidelitate

La selectarea optiunii Calcul spor fidelitate din submeniul Sporuri al meniului Componente este lansat un modul care realizeaza calcularea automata a sporului de vechime, pentru unul sau mai multi salariati.

Interfata

Sporul de fidelitate se calculeaza pe baza vechimii curente a salariatului,descrisa la paragraful Salariati si a transelor de fidelitate descrise la paragraful Tabela transe spor fidelitate.

Vechimea curenta in companie este determinata ca diferenta dintre data de calcul (campul Vechime la data) si Data angajarii, din care se pot scade sau nu absentele, invoirile si concediile fara plata care sunt trecute in cartea de munca si care afecteaza vechimea.


Luna: reprezinta luna si anul pentru care se calculeaza sporul de fidelitate. Nu se pot modifica direct, ci doar prin modificarea lunii curente.

Vechime la data (obligatoriu de completat): reprezinta data la care se determina durata angajarii in cadrul companiei (este obligatoriu sa fie sfarsit de luna).

De exemplu, pentru calculul sporului de fidelitate in luna iunie poate fi luata ca baza de pornire vechimea la data de 30 noiembrie, 1 decembrie, 31 decembrie sau orice alta data, in functie de specificul companiei Dvs., dar in general se practica calculul pentru ultima zi din luna anterioara, in cazul exemplului cu calculul pe luna septembrie utilizandu-se data de 31 august.




In continuare pot fi completate sau nu intervalele pentru unitati organizatorice (U.O.), servicii si salariati. Semnificatia campurilor este urmatoarea: se va calcula sporul de vechime pentru toti salariatii care au marca cuprinsa in intervalul de coduri introdus (pentru Salariat) si care apartin de o U.O. si un serviciu care fac parte din intervalele de U.O. / servicii introduse.


Exemplu:







La apasarea butonului Executa, sistemul calculeaza sporul de vechime pentru toti salariatii care satisfac criteriile introduse, iar apoi puteti lista un raport care afiseaza rezultate calculului. Acesta raport specifica pentru fiecare salariat luat in calcul vechimea calculata sau eventualele erori aparute (de exemplu – tabela de vechime nu este setata).

Sporul de vechime calculat automat de sistem pot fi vizualizat / modificat / sters folosind modulul Sporuri din meniul Componente.

4.4.3. Generare sporuri

Acast modul permite generarea automata de sporuri pentru mai multi sau pentru un singur salariat. Pentru generarea sporului trebuie sa se completeze: perioada de definire a sporului respectiv, suma fixa, procentul si moneda si in detaliu se pune bifa salariatilor carora li se va genera sporul cu caracteristicile mentionate. Salariatii apar in detaliu filtrati dupa luna curenta, set de calcul, UO, departament, salariat, sex si tip de contract; de asemenea daca salariatul are deja definit sporul respectiv acesta apare in detaliu cu toate elementele sporului (perioada, suma fixa, procent si moneda) valori care nu pot fi modificate din aceasta forma (pentru modificarea lor se va folosi modulul Componente / Sporuri / Sporuri).


Interfata

4.4.4. Sporuri

La selectarea optiunii Sporuri din meniul Componente este lansat un modul in care se pot actualiza informatii despre sporurile ce intervin in calculul salariilor.

Interfata

In fereastra principala se pot vizualiza / introduce informatii despre sporuri.




Vizualizarea sporurilor definite in sistem Adaugarea unor noi sporuri Modificarea sporurilor existente Stergerea sporurilor definite in sistem.

Vizualizare

Sistemul se pozitioneaza automat pe prima inregistrare (in ordinea codului de spor).

Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a sporurilor existente in baza de date. Prin tastarea partii inferioare a butonului de navigare, deci a semnului pentru sageata în jos, se obtin informatii despre înregistrarea urmatoare, iar la tastarea partii superioare a butonului de navigare (a semnului pentru sageata în sus) se vizualizeaza înregistrarea precedenta.


In partea inferioara a ecranului, apare un tabel in care sunt listate elementele de detaliu pentru sporul curent (modul lui de definire efectiva).

Adaugare


Butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a sporului, dupa completarea campurilor corespunzatoare.

Dupa salvare, modulul activeaza mai intai fereastra de detalii, la inchiderea careia se intoarce în modul Adaugare, pentru a permite adaugarea de noi sporuri.




Se completeaza urmatoarele campuri (toate campurile sunt obligatoriu de completat):

Cod: reprezinta codul sporului si identifica unic un spor. Campul alaturat reprezinta descrierea sporului. Campul este prevazut cu un selector.

Tip: specifica daca sporul respectiv este definit ca o suma fixa lunara sau ca un procent sau in transe. Daca este setat ca procent, nu poate avea formula de aplicabilitate la pontaje, iar formula de calcul este: Suma fixa * (Valoarea campului “%x”) + Procent* Aplicabilitate.

Formula aplicare spor fix: seteaza formula de aplicare a sporului fix. Optiunile posibile sunt urmatoarele:

Nu se aplica la pontaje: valoarea sporului se calculeaza astfel: Valoare spor=Suma fixa*(Valoarea campului “%x”) Fix * (NrZile / NrZileLucrat): valoarea sporului se calculeaza astfel: Valoare spor=Suma fixa*(Valoarea campului “%x”)* (NrZile / Nr ZileLucratoare);

NrZile este numarul de zile din pontaje, la care are aplicare sporul respectiv Fix * NrZile: valoarea sporului se calculeaza astfel: Valoare spor=Suma fixa*(Valoarea campului “%x”)*NrZile ; NrZile este numarul

de zile din pontaje, la care are aplicare sporul respectiv Fix * NrOre: valoarea sporului se calculeaza astfel: Valoare spor=Suma fixa*(Valoarea campului “%x”)*NrOre; NrOre este numarul de

ore din pontaje la care are aplicare sporul respectiv Spor1+Spor2+…+Sporn: valoarea sporului se calculeaza prin insumarea sporurilor

la care are aplicare sporul curent. Se aplica la istoric CO: specifica daca sporul respectiv este luat in calcul la determinarea valorii istorice a indemnizatiei de CO (de exemplu, indemnizatia CO = valoarea medie pe ultimele X luni a salariului de baza si a anumitor sporuri, adica acele sporuri care au acest camp marcat).

Detalii pentru setul: specifica setul de calcul la care se refera sporul curent.

Se aplica la istoric CO: specifica daca la calculul sporului se va tine cont de istoricul concediului de odihna

Aplicabilitatea sporului: prin apasarea butonului Aplic, se poate accesa o fereastra de detalii in care se defineste modul de calcul pentru sporul respectiv.



Observatie: un spor poate fi pozitiv sau negativ. Un spor negativ reprezinta in fapt o penalizare din salariul brut (un exemplu pentru folosirea sporurilor negative ar putea fi nerealizarea planului pentru salariatii platiti in acord global sau individual). De asemenea, la momentul scrierii acestui document, nu mai exista sporuri setate la concedii medicale.

Modificare


Pot fi modificate toate campurile, cu exceptia campurilor Cod spor si Fix.

Stergere

Pot fi sterse numai sporurile care nu au facut parte din nici un calcul de salarii inchis (mai exact, un spor poate fi sters atata timp cat nu apare pe nici un fluturas, in nici o luna).


Fereastra de detalii sporuri poate fi accesata din fereastra principala prin dubla actionare a butonului stang al mouse-ului pe o înregistrare selectata în regiunea în regim de defilare sau automat – la salvarea unui spor atunci cand va aflati in modul Adaugare. Aceasta fereastra permite actualizarea detaliilor de definire ale unui spor (modul efectiv de definire).

Sporurile pot fi definite pe mai multe nivele: Companie: sporurile definite la nivel de companie sunt valabile pentru toti

salariatii companiei respective. Unitate organizatorica (U.O.): sporurile definite la nivel de U.O. sunt valabile

pentru toti salariatii ce apartin de U.O. respectiva, si doar atata timp cat ei apartin de acea U.O..

Serviciu: sporurile definite la nivel de serviciu sunt valabile pentru toti salariatii ce apartin de serviciul respectiv, si doar atata timp cat ei apartin de acel serviciu.

Salariat: sporurile definite la nivel de salariat sunt valabile numai pentru salariatul respectiv.

Prioritatea definitiilor este de jos in sus (de la salariat spre companie).

Exemplu:

Fie:




- Spor munca grea definit pentru companie: 5% - Spor munca grea definit pentru U.O. 0: 10% - Spor munca grea definit pentru salariatul X (care apartine de U.O. 0): 15% - In acest caz, la la calculul salariilor se vor lua in calcul urmatoarele procente:

- Pentru salariatul X: 15% - Pentru toti salariatii din U.O. 0, cu exceptia salariatului X: 10% - Pentru toti salariatii companiei, cu exceptia celor din U.O. 0: 5%.

De asemenea, un detaliu de spor este definit pentru o anumita perioada de timp, fiind valid numai in acea perioada de timp.

Facilitatile oferite de submodul Detaliu:

Vizualizarea detaliilor pentru un anumit spor Adaugarea unor noi detalii pentru sporul respectiv Modificarea detaliilor sporului respectiv Stergerea detaliilor sporului respectiv.

Vizualizare

Sistemul se pozitioneaza automat pe inregistrarea corespunzatoare companiei sau pe inregistrarea selectata in fereastra principala.

Pentru a vizualiza datele din baza de date, trebuie mai intai sa stabiliti o selectie de tipul celor descrise mai sus si - daca este cazul - sa completati campul corespunzator (pentru selectia U.O. - codul unitatii organizatorice, pentru selectia Serviciu - codurile de unitate organizatorica si serviciu, iar pentru selectia Salariat - codul (marca) salariatului). La apasarea butonului Cautare se vor afisa datele corespunzatoare selectiei alese, iar daca acestea nu exista se va afisa un mesaj de informare.

Butonul de navigare (corespunzator campului Perioada) poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a detaliilor de sporuri existente in baza de date, pentru selectia curenta. Prin tastarea partii inferioare a butonului de navigare, deci a semnului pentru sageata în jos, se obtin informatii despre înregistrarea urmatoare, iar la tastarea partii superioare a butonului de navigare (a semnului pentru sageata în sus) se vizualizeaza înregistrarea precedenta.


Adaugare


Butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a detaliului, dupa completarea campurilor corespunzatoare.

Dupa salvare, sistemul se intoarce în modul Adaugare, pentru a permite adaugarea de noi detalii.


Se completeaza urmatoarele campuri (toate campurile editabile sunt obligatoriu de completat):



Perioada: reprezinta datele de inceput si de sfarsit ale perioadei de definire, pentru selectia curenta. Pentru o anumita selectie, diversele perioade de definire nu trebuie sa se suprapuna (ele se pot suprapune insa pentru selectii diferite). Campul este prevazut cu selector.

Exemplu: putem defini un detalii ale unui spor pentru companie pe perioada 01/01/2001 – 31/12/2001 si pentru salariatul X pe perioada 01/01/2001 – 31/03/2001, dar nu putem defini inca un detaliu pentru salariatul X pe perioada 01/03/2001 – 30/04/2001.

Observatie: Data de inceput a perioadei trebuie sa fie inceput de luna, iar data de sfarsit trebuie sa fie sfarsit de luna.

Suma: reprezinta valoarea sporului. Campul are relevanta numai pentru sporurile cu valoare fixa.

Moneda: specifica moneda (valuta) in care este exprimata valoarea sporului. Campul are relevanta numai pentru sporurile cu valoare fixa. Campul este prevazut cu selector.

Procent: reprezinta procentul sporului. Campul are relevanta numai pentru sporurile de tip procent.

Cont: reprezinta contul asociat sporului respectiv. Campul este prevazut cu selector.

Modificare


Pot fi modificate toate informatiile referitoare la detaliul respectiv, cu exceptia datei de inceput a perioadei.

Stergere

Pot fi sterse oricare dintre liniile de detaliu. Daca salariile au fost calculate si se sterge o linie de detaliu care face obiectul lunii curente, atunci trebuie refacut calculul de salarii (modulul Calcul salarii din meniul Calcul salarii) pentru toti salariatii referiti (direct sau indirect) de detaliul respectiv.


4.5. Retineri

4.5.1. Taxe salariat

La selectarea optiunii Taxe salariat din submeniul Retineri al meniului Componente este lansat un modul in care se pot actualiza informatii despre taxele (retinerile) salariatului ce intervin in calculul salariilor.

Interfata


In fereastra principala se pot vizualiza / introduce informatii referitoare la taxele platite de salariati.


Vizualizarea taxelor salariatului definite in sistem Adaugarea unor noi taxe ale salariatului Modificarea taxelor existente Stergerea taxelor salariatului definite in sistem.

Vizualizare

Sistemul se pozitioneaza automat pe prima inregistrare (in ordinea codului de taxa).

Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a taxelor existente in baza de date. Prin tastarea partii inferioare a butonului de navigare, deci a semnului pentru sageata în jos, se obtin informatii despre înregistrarea urmatoare, iar la tastarea partii superioare a butonului de navigare (a semnului pentru sageata în sus) se vizualizeaza înregistrarea precedenta.


In partea inferioara a ecranului, apare un tabel in care sunt listate elementele de detaliu pentru taxa curenta (modul sau de definire efectiva).

Adaugare


Butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a taxei, dupa completarea campurilor corespunzatoare.

Dupa salvare, modulul activeaza mai intai fereastra de detalii, la inchiderea careia se intoarce în modul Adaugare, pentru a permite adaugarea de noi taxe.





Se completeaza urmatoarele campuri : Prioritate Defineste ordinea in care sunt retinute taxele (taxele sunt retinute in

ordinea crescatoare a prioritatii – mai intai se retine taxa cu prioritate 1, apoi cea cu prioritate 2, 3, samd). Prioritatea este unica pentru toate retinerile din sistem.

Tip Defineste tipul taxei. Optiunile posibile sunt urmatoarele: valoare sau transe.

Definita la nivel de Reprezinta nivelul pentru care se defineste taxa. Optiunile posibile sunt urmatoarele:

- tip contract - organigrama.

Tip formula aplicare Defineste formula generala de calcul pentru spor. Optiunile posibile sunt urmatoarele:

- Fix+ Proc * Suma - Fix * (NrZile/NrZileLucrLuna) - Fix * (NrZile/NrZileLucrMediuLuna) - Fix * NrZile - Fix * NrOre

Se retine la Specifica momentul la care va fi retinuta suma. Aceasta poate fi:

- Avans - -Lichidare - Avans+Lichidare

Se propaga Specifica daca retinerea respectiva se propaga la luna urmatoare sau nu. Acest camp defineste modul de tratare pentru retinerile care nu se pot lua in totalitate intr-o anumita luna, din diverse motive. In acest caz, partea care nu a putut fi retinuta:

- se va transmite la luna urmatoare, urmand sa-I fie retinuta salariatului impreuna cu celelalte retineri ale acelei luni, daca este pusa bifa.

- se va anula, urmand sa fie gestionata manual, daca nu este bifat campul respectiv.

Admite valori negative Daca este selectat, retinerea curenta va admite si valori negative.

Plafonare individuala Specifica daca valoarea retinerii este plafonata de un alt parametru sau nu. Parametrii posibili sunt:

- Superioara la venit net - Superioara la salariu net - Superioara la total venit brut

In cazul in care retinerea este plafonata, se va specifica paritatea. Este inainte de salariul net

Specifica daca taxa este retinuta inainte de impozitare.

Afecteaza restul de plata

Specifica daca taxa afecteaza restul de plata.

Cumulat de la inceputul anului

Specifica daca taxa se calculeaza cumulat de la inceputul anului.


Este inainte de venitul net

Specifica daca taxa este retinuta inainte de calcularea venitului net.

Se retine din indemn. BASS

Specifica daca retinerea respectiva se retine numai din sume platite din fondul de salarii sau din venitul brut al salariatului.

Limitata superior impreuna cu alte retineri

Specifica daca este plafonata valoarea taxei impreuna cu cele altor retineri.

Tip formula aplicare: Optiunile posibile sunt urmatoarele: Fix+ Proc * Suma : valoarea taxei se calculeaza astfel:

Valoare taxa=Suma fixa+Procent* (valoarea obtinuta in urma adunarii elementelor care se aplica cu “+ “ si scaderii elementelor care se aplica cu “-“)

Fix * (NrZile / NrZileLucrLuna) : valoarea taxei se calculeaza astfel: Valoare taxa=Suma fixa*(NrZile/NrZileLucrLuna); NrZile este obtinut in

functie de modul de aplicare al zilelor la taxa : cu “+” se aduna zilele respective, cu “-“ se scad zilele respective .

Fix * (NrZile / NrZileLucrMediuLuna) : valoarea taxei se calculeaza

astfel: Valoare taxa=Suma fixa*(NrZile/NrZileLucrMediuLuna); NrZile este

obtinut in functie de modul de aplicare al zilelor la taxa: cu “+” se aduna zilele respective, cu “-“ se scad zilele respective.

Fix * NrZile: valoarea taxei se calculeaza astfel: Suma fixa*NrZile; NrZile este obtinut in functie de modul de aplicare al

zilelor la taxa: cu “+” se aduna zilele respective, cu “-“ se scad zilele respective.

Fix * NrOre : valoarea taxei se calculeaza astfel: Valoare taxa=Suma fixa*NrOre; NrOre este obtinut in functie de modul

de aplicare al orelor din pontaje la taxa: cu “+” se aduna orele respective, cu “-“ se scad orele respective.

Prin apasarea butonului Aplic se deschide o fereastra pentru definirea domeniilor aplicabilitatii taxei respective.

Utilizatorul poate modifica valoarea din campul Aplica. Acesta poate fi:

+ -



De asemenea utilizatorul poate modifica perioada de valabilitate a fiecarui element care se aplica. Se folosesc in acest scop campurile Valabil de la si Valabil Pana la in care se vor introduce datele de inceput si respectiv de sfarsit pentru perioada de valabilitate.

Modificare


Pot fi modificate toate campurile, cu exceptia campului Cod.

Stergere

Pot fi sterse numai taxele care nu au facut parte din nici un calcul de salarii inchis (mai exact, o taxa poate fi stearsa atata timp cat nu apare pe nici un fluturas, in nici o luna).


Fereastra de detalii poate fi accesata din fereastra principala prin dubla actionare a butonului stang al mouse-ului pe o înregistrare selectata în regiunea în regim de defilare. Aceasta fereastra permite actualizarea detaliilor de definire ale unei taxe (modul efectiv de definire).

Taxele pot fi definite pe mai multe niveluri: Companie: taxele definite la nivel de companie sunt valabile pentru toti salariatii

companiei respective. Unitate organizatorica (U.O.): taxele definite la nivel de U.O. sunt valabile pentru

toti salariatii ce apartin de U.O. respectiva si doar atata timp cat ei apartin de acea U.O.

Serviciu: taxele definite la nivel de serviciu sunt valabile pentru toti salariatii ce apartin de serviciul respectiv si doar atata timp cat ei apartin de acel serviciu.

Salariat: taxele definite la nivel de salariat sunt valabile numai pentru salariatul respectiv.

Tip contract: taxele definite la nivel de salariat sunt valabile numai pentru salariatii cu tipul de contract de munca respectiv.





Tip contract este mutual exclusiv cu celelalte variante.

De asemenea, o taxa este definita pentru o anumita perioada de timp, fiind valida numai in acea perioada de timp.


Vizualizarea detaliilor pentru o anumita taxa Adaugarea unor noi detalii pentru taxa respectiva Modificarea detaliilor taxei respective Stergerea detaliilor taxei respective.

Vizualizare


Butonul de navigare (corespunzator campului Perioada) poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a detaliilor de taxe existente in baza de date, pentru selectia curenta. Prin tastarea partii inferioare a butonului de navigare, deci a semnului pentru sageata în jos, se obtin informatii despre înregistrarea urmatoare, iar la tastarea partii superioare a butonului de navigare (a semnului pentru sageata în sus) se vizualizeaza înregistrarea precedenta.


Adaugare



Dupa salvare sistemul se intoarce în modul Adaugare, pentru a permite adaugarea de noi detalii.



Perioada: descrie data de inceput si data de sfarsit a perioadei pentru selectia curenta. Pentru o anumita selectie, diversele perioade de definire nu trebuie sa se suprapuna (ele se pot suprapune insa pentru selectii diferite). Campul este prevazut cu selector.


Numar zile: reprezinta numarul de zile (calendaristice sau lucratoare) ale perioadei de definire pentru selectia curenta.

Suma totala: reprezinta suma totala a taxei pentru taxele tip "transe".

Rest: reprezinta restul de plata pentru taxele tip "transe".



Suma : reprezinta valoarea fixa a taxei.

Valuta: reprezinta moneda in care este exprimata valoarea taxei. Campul este prevazut cu selector.

Procent: reprezinta procentul taxei.

Multiplicare: reprezinta factorul cu care se multiplica campul Parametru

Parametru: Optiunile posibile sunt cele introduse in modulul Setari -> Cofigurare -> Parametri.

Modificare



Stergere

Pot fi sterse oricare dintre liniile de detaliu. Daca salariile au fost calculate si se sterge o linie de detaliu care face obiectul lunii curente, atunci trebuie refacut calculul de salarii (paragraful 6.2. Calcul salarii) pentru toti salariatii referiti (direct sau indirect) de detaliul respectiv.


4.5.2. Taxe companie

La selectarea optiunii Taxe companie din submeniul Retineri al meniului Componente este lansat un modul in care se pot actualiza informatii despre taxele companiei ce vor interveni in calculul salariilor.

Interfata

In fereastra principala se pot vizualiza / introduce informatii despre taxele companiei.



Vizualizarea taxelor companiei definite in sistem Adaugarea unor noi taxe ale companiei Modificarea taxelor existente Stergerea taxelor companiei definite in sistem.

Vizualizare

Sistemul se pozitioneaza automat pe prima inregistrare (in ordinea codului de taxa).

Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a taxelor existente in baza de date. Prin tastarea partii inferioare a butonului de navigare, deci a semnului pentru sageata în jos, se obtin informatii despre înregistrarea urmatoare, iar la tastarea partii superioare a butonului de navigare (a semnului pentru sageata în sus) se vizualizeaza înregistrarea precedenta.


Adaugare



Dupa salvare, sistemul se intoarce în modul Adaugare, pentru a permite adaugarea de noi taxe.






Parametri Descriere Prioritate Defineste ordinea in care sunt retinute taxele (taxele sunt retinute in

ordinea crescatoare a prioritatii – mai intai se retine taxa cu prioritate 1, apoi cea cu prioritate 2, 3, samd). Prioritatea este unica pentru toate retinerile din sistem.

Tip Defineste tipul taxei. Optiunile posibile sunt urmatoarele: valoare sau transe.

Definita la nivel de Reprezinta nivelul pentru care se defineste taxa. Optiunile posibile sunt urmatoarele:


Tip formula aplicare Defineste formula generala de calcul pentru spor. Optiunile posibile sunt urmatoarele:


Se retine la Specifica momentul la care va fi retinuta suma. Aceasta poate fi:

- Avans - -Lichidare - Avans+Lichidare




Admite valori negative Daca este selectat, retinerea curenta va admite si valori negative.

Plafonare individuala Specifica daca valoarea retinerii este plafonata de un alt parametru sau nu. Parametrii posibili sunt:

- Superioara la venit net - Superioara la salariu net - Superioara la total venit brut

In cazul in care retinerea este plafonata, se va specifica paritatea. Este inainte de salariul net

Specifica daca taxa este retinuta inainte de impozitare.

Se retine din indemn. BASS

Specifica daca retinerea respectiva se retine numai din sume platite din fondul de salarii sau din venitul brut al salariatului.

Depinde de grupa de munca

Specifica daca taxa depinde de grupa de munca.


Limitata superior impreuna cu alte retineri

Specifica daca este plafonata valoarea taxei impreuna cu cele altor retineri.

Tip formula aplicare: Optiunile posibile sunt urmatoarele: Fix+ Proc * Suma : valoarea taxei se calculeaza astfel:

Valoare taxa=Suma fixa+Procent* (valoarea obtinuta in urma adunarii elementelor care se aplica cu “+ “ si scaderii elementelor care se aplica cu “-“)

Fix * (NrZile / NrZileLucrLuna) : valoarea taxei se calculeaza astfel: Valoare taxa=Suma fixa*(NrZile/NrZileLucrLuna); NrZile este obtinut in

functie de modul de aplicare al zilelor la taxa : cu “+” se aduna zilele respective, cu “-“ se scad zilele respective .

Fix * (NrZile / NrZileLucrMediuLuna) : valoarea taxei se calculeaza

astfel: Valoare taxa=Suma fixa*(NrZile/NrZileLucrMediuLuna); NrZile este

obtinut in functie de modul de aplicare al zilelor la taxa : cu “+” se aduna zilele respective, cu “-“ se scad zilele respective.

Fix * NrZile: valoarea taxei se calculeaza astfel: Suma fixa*NrZile; NrZile este obtinut in functie de modul de aplicare al

zilelor la taxa : cu “+” se aduna zilele respective, cu “-“ se scad zilele respective.

Fix * NrOre : valoarea taxei se calculeaza astfel: Valoare taxa=Suma fixa*NrOre; NrOre este obtinut in functie de modul

de aplicare al orelor din pontaje la taxa : cu “+” se aduna orele respective, cu “-“ se scad orele respective.

Observatie: Cand este setat un tip de formula de aplicare fara procent, in calcul nu se tine cont de procentul ce ar putea fi definit in fereastra de Detaliu Taxe.

Prin apasarea butonului Aplic se deschide o fereastra pentru definirea domeniilor aplicabilitatii taxei respective.

Utilizatorul poate modifica valoarea din campul Aplic. Acesta poate fi:



+ -

Modificare



Stergere

Pot fi sterse numai taxele care nu au facut parte din nici un calcul de salarii inchis Utilizatorul este avertizat de stergerea inregistrarii, urmand sa confirme actiunea.

Fereastra de detalii poate fi accesata din fereastra principala prin dubla actionare a butonului stang al mouse-ului pe o înregistrare selectata în regiunea în regim de defilare. Aceasta fereastra permite actualizarea detaliilor de definire ale unei taxe (modul efectiv de definire).

Taxele pot fi definite pe mai multe niveluri: Companie: taxele definite la nivel de companie sunt valabile pentru toti salariatii

companiei respective. Unitate organizatorica (U.O.): taxele definite la nivel de U.O. sunt valabile pentru

toti salariatii ce apartin de U.O. respectiva, si doar atata timp cat ei apartin de acea U.O.

Serviciu: taxele definite la nivel de serviciu sunt valabile pentru toti salariatii ce apartin de serviciul respectiv, si doar atata timp cat ei apartin de acel serviciu.











Vizualizare


Butonul de navigare (corespunzator campului Perioada) poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a detaliilor de taxe existente in baza de date, pentru selectia curenta. Prin tastarea partii inferioare a butonului de navigare, deci a semnului pentru sageata în jos, se obtin informatii despre înregistrarea urmatoare, iar la tastarea partii superioare a butonului de navigare (a semnului pentru sageata în sus) se vizualizeaza înregistrarea precedenta.


Adaugare









Suma totala: reprezinta suma totala a taxei pentru taxele tip "transe".

Rest: reprezinta restul de plata pentru taxele tip "transe".

Cont: reprezinta contul corespunzator taxei (intervine in nota contabila corespunzatoare taxei, pe creditul acesteia). Campul este prevazut cu un selector.


Suma fixa: reprezinta valoarea fixa a taxei.

Valuta: reprezinta moneda in care este exprimata valoarea taxei. Campul este prevazut cu selector.

Procent: reprezinta procentul taxei.

Modificare



Stergere

Pot fi sterse oricare dintre liniile de detaliu. Daca salariile au fost calculate si se sterge o linie de detaliu care face obiectul lunii curente, atunci trebuie refacut calculul de salarii (paragraful 6.2. Calcul salarii) pentru toti salariatii referiti (direct sau indirect) de detaliul respectiv.


4.5.3. Avansuri

La selectarea optiunii Avansuri din submeniul Retineri al meniului Componente este lansat un modul in care se pot actualiza informatii despre tipurile de avansuri.

Interfata

In fereastra principala se pot vizualiza / introduce informatii despre tipurile de avansuri.





Vizualizarea tipurilor de avansuri definite in sistem Adaugarea unor noi tipurilor de avansuri Modificarea tipurilor de avansuri existente Stergerea tipurilor de avansuri definite in sistem.

Vizualizare

Sistemul se pozitioneaza automat pe prima inregistrare (in ordinea codului de tip de avans).

Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a tipurilor de avansuri existente in baza de date. Prin tastarea partii inferioare a butonului de navigare, deci a semnului pentru sageata în jos, se obtin informatii despre înregistrarea urmatoare, iar la tastarea partii superioare a butonului de navigare (a semnului pentru sageata în sus) se vizualizeaza înregistrarea precedenta.


In partea inferioara a ecranului, apare un tabel in care sunt listate elementele de detaliu pentru avansul curent (modul sau de definire efectiva). Elementele de detaliu pot fi selectate in functie de tipul contractului de munca al salariatului.

Adaugare



Dupa salvare, modulul activeaza mai intai fereastra de detalii, la inchiderea careia se intoarce în modul Adaugare, pentru a permite adaugarea de noi tipuri de avansuri.


Se completeaza urmatoarele campuri: Parametri Descriere Prioritate Defineste ordinea in care sunt retinute avansurile angajatilor (avansurile

sunt retinute in ordinea crescatoare a prioritatii – mai intai se retine avansul cu prioritate 1, apoi cea cu prioritate 2, 3, s.a.m.d.). Prioritatea este unica pentru toate retinerile.

Se propaga Specifica daca avansul respectiv se propaga la luna urmatoare sau nu. Acest camp defineste modul de tratare pentru avansurile care nu se pot retine in totalitate intr-o anumita luna, din diverse motive. In acest caz, partea care nu a putut fi retinuta:

se va transmite la luna urmatoare, urmand sa-I fie retinuta salariatului impreuna cu celelalte retineri ale acelei luni, daca este pusa bifa.

se va anula, urmand sa fie gestionata manual, daca nu este bifat campul respectiv.

Definita la nivel de Reprezinta nivelul pentru care se defineste taxa. Optiunile posibile sunt


urmatoarele: - tip contract - organigrama.

Plata partiala Specifica daca se admite sau nu plata partiala a avansului current.

Admite valori negative

Daca este selectat, avansul curent va admite si valori negative.

Este plafonat Specifica daca valoarea retinerii este plafonata de un alt parametru sau nu.

Prin apasarea butonului Aplic se deschide o fereastra pentru definirea domeniilor aplicabilitatii avansului respectiv.

Utilizatorul poate modifica valoarea din campul Aplic. Acesta poate fi:

+ -

De asemenea utilizatorul poate modifica perioada de valabilitate a fiecarui element care se aplica. Se folosesc in acest scop campurile Valabil de la si Valabil Pana la in care se vor introduce datele de inceput si respectiv de sfarsit pentru perioada de valabilitate.

Modificare



Stergere

Pot fi sterse numai tipurile de avnsuri care nu au facut parte din nici un calcul de avansuri inchis.


Fereastra de detalii poate fi accesata din fereastra principala prin dubla actionare a butonului stang al mouse-ului pe o înregistrare selectata în regiunea în regim de defilare. Aceasta fereastra permite actualizarea detaliilor de definire ale unui avans (modul efectiv de definire).

Interfata



Avansurile pot fi definite in functie de tipul de contract.

De asemenea, un avans este definit pentru o anumita perioada de timp, fiind valid numai in acea perioada de timp.


Vizualizarea detaliilor pentru un anumit avans Adaugarea unor noi detalii pentru avansul respectiv Modificarea detaliilor avansului respectiv Stergerea detaliilor avansului selectat.

Vizualizare


Butonul de navigare (corespunzator campului Perioada) poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a detaliilor pentru tipurile de avansuri existente in baza de date, pentru selectia curenta. Prin tastarea partii inferioare a butonului de navigare, deci a semnului pentru sageata în jos, se obtin informatii despre înregistrarea urmatoare, iar la tastarea partii superioare a butonului de navigare (a semnului pentru sageata în sus) se vizualizeaza înregistrarea precedenta.


Adaugare












Suma totala: reprezinta suma totala a avansului selectat.

Rest: reprezinta restul de plata pentru avansul selectat.

Suma: reprezinta valoarea fixa a avansului

Valuta: reprezinta moneda in care este exprimata valoarea avansului. Campul este prevazut cu selector.

Procent: reprezinta procentul avansului.

Modificare



Stergere

Pot fi sterse oricare dintre liniile de detaliu. Daca salariile au fost calculate si se sterge o linie de detaliu care face obiectul lunii curente, atunci trebuie refacut calculul de salarii (paragraful Calcul salarii) pentru toti salariatii referiti (direct sau indirect) de detaliul respectiv.


4.5.4. Alte retineri

La selectarea optiunii Alte retineri din submeniul Retineri al meniului Componente este lansat un modul in care se pot actualiza informatii despre alte retineri ce intervin in calculul salariilor.

Interfata

In fereastra principala se pot vizualiza / introduce informatii despre alte retineri ce intervin in calculul salariilor.



Vizualizarea retinerilor definite in sistem Adaugarea unor noi retineri Modificarea retinerilor existente Stergerea retinerilor definite in sistem.

Vizualizare

Sistemul se pozitioneaza automat pe prima inregistrare (in ordinea codului de retinere).

Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a retinerilor existente in baza de date. Prin tastarea partii inferioare a butonului de navigare, deci a semnului pentru sageata în jos, se obtin informatii despre înregistrarea urmatoare, iar la tastarea partii superioare a butonului de navigare (a semnului pentru sageata în sus) se vizualizeaza înregistrarea precedenta.


Adaugare



Dupa salvare, modulul activeaza mai intai fereastra de detalii, la inchiderea careia se intoarce în modul Adaugare, pentru a permite adaugarea de noi taxe.


Se completeaza urmatoarele campuri : Parametri Descriere Prioritate Defineste ordinea in care sunt retinute retinerile (retinerile sunt retinute in

ordinea crescatoare a prioritatii – mai intai se ia retinerea taxa cu




prioritate 1, apoi cea cu prioritate 2, 3, s.a.m.d.). Prioritatea este unica pentru toate retinerile.

Tip Defineste tipul retinereii. Optiunile posibile sunt urmatoarele: valoare sau transe.

Definita la nivel de Reprezinta nivelul pentru care se defineste retinerea. Optiunile posibile sunt urmatoarele:


Tip formula aplicare Defineste formula generala de calcul pentru retinere. Optiunile posibile sunt urmatoarele:





Admite valori negative

Daca este selectat, retinerea curenta va admite si valori negative.

Este plafonat Specifica daca valoarea retinerii este plafonata de un alt parametru sau nu.

Retine doar valoarea intreaga

Daca nu se poate retine valoarea completa a unei retineri ci doar o parte din ea, suma se propaga integral la luna urmatoare.

Repartizare proportionala pe secvente

Pentru o retinere cu mai multe secvente, daca nu se poate opri suma de pe toate secventele la lichidare, valoarea retinuta se distribuie pe toate secventele, in sensul ca nu se retine valoric in ordinea secventelor, propagandu-se secventele cu ordinea cea mai mare, ci se proportioneaza valoarea retinuta pe toate secventele retinerii, fiecare secventa avand o anumita valoare propagata.

Este inainte de salariul net

Specifica daca retinerea este luata inainte de impozitare.

Afecteaza restul de plata

Specifica daca retinerea afecteaza restul de plata.

Tip formula aplicare: defineste formula generala de calcul pentru retinere. Optiunile posibile sunt urmatoarele:

Fix+ Proc * Suma : valoarea retinerii se calculeaza astfel: Valoare retinere=Suma fixa+Procent* (valoarea obtinuta in urma adunarii

elementelor care se aplica cu “+ “ si scaderii elementelor care se aplica cu “-“)


Fix * (NrZile / NrZileLucrLuna) : valoarea retinerii se calculeaza astfel: Valoare retinere=Suma fixa*(NrZile/NrZileLucrLuna); NrZile este obtinut

in functie de modul de aplicare al zilelor la retinere: cu “+” se aduna zilele respective, cu “-“ se scad zilele respective .

Fix * (NrZile / NrZileLucrMediuLuna): valoarea retinerii se calculeaza

astfel: Valoare retinere=Suma fixa*(NrZile/NrZileLucrMediuLuna); NrZile este

obtinut in functie de modul de aplicare al zilelor la retinerii: cu “+” se aduna zilele respective, cu “-“ se scad zilele respective.

Fix * NrZile: valoarea retinerii se calculeaza astfel: Valoare retinere=Suma fixa*NrZile; NrZile este obtinut in functie de

modul de aplicare al zilelor la retinere: cu “+” se aduna zilele respective, cu “-“ se scad zilele respective.

Fix * NrOre : valoarea retinerii se calculeaza astfel: Valoare retinere=Suma fixa*NrOre; NrOre este obtinut in functie de

modul de aplicare al orelor din pontaje la retinere: cu “+” se aduna orele respective, cu “-“ se scad orele respective.

Observatie: Cand este setat un tip de formula de aplicare fara procent, in calcul nu se tine cont de procentul ce ar putea fi definit in fereastra de Detaliu Taxe.

Prin apasarea butonului Aplic se deschide o fereastra pentru definirea domeniilor aplicabilitatii retinerii respective.

Utilizatorul poate modifica valoarea din campul Aplic. Acesta poate fi: + -

Modificare



Stergere

Pot fi sterse numai retinerile care nu au facut parte din nici un calcul de salarii inchis (mai exact, o retinere poate fi stearsa atata timp cat nu apare pe nici un fluturas, in nici o luna).




Fereastra de detalii poate fi accesata din fereastra principala prin dubla actionare a butonului stang al mouse-ului pe o înregistrare selectata în regiunea în regim de defilare. Aceasta fereastra permite actualizarea detaliilor de definire pentru o retinere (modul efectiv de definire).

Retinerile pot fi definite pe mai multe nivele:

Companie: taxele definite la nivel de companie sunt valabile pentru toti salariatii companiei respective.

Unitate organizatorica (U.O.): taxele definite la nivel de U.O. sunt valabile pentru toti salariatii ce apartin de U.O. respectiva, si doar atata timp cat ei apartin de acea U.O.

Serviciu: taxele definite la nivel de serviciu sunt valabile pentru toti salariatii ce apartin de serviciul respectiv, si doar atata timp cat ei apartin de acel serviciu.






Facilitatile oferite de tab-page-ul Detalii:


Vizualizare





Butonul de navigare (corespunzator campului Perioada) poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a detaliilor pentru retinerile existente in baza de date, pentru selectia curenta. Prin tastarea partii inferioare a butonului de navigare, deci a semnului pentru sageata în jos, se obtin informatii despre înregistrarea urmatoare, iar la tastarea partii superioare a butonului de navigare (a semnului pentru sageata în sus) se vizualizeaza înregistrarea precedenta.


Adaugare









Suma totala: reprezinta suma totala a retinerilor pentru retinerile tip "transe".

Rest: reprezinta restul de plata pentru retinerile de tip "transe".

Suma: reprezinta valoarea fixa a retinerii.

Valuta: reprezinta moneda in care este exprimata valoarea retinerii. Campul este prevazut cu selector.

Procent: reprezinta procentul retinerii.

In tab-page-ul Conturi: se inscriu informatii cu privire la beneficiar, modalitate de plata, tipul retinerii si contul bancar


Modificare



Stergere

Pot fi sterse oricare dintre liniile de detaliu. Daca salariile au fost calculate si se sterge o linie de detaliu care face obiectul lunii curente, atunci trebuie refacut calculul de salarii (paragraful Calcul salarii) pentru toti salariatii referiti (direct sau indirect) de detaliul respectiv.


Facilitatile oferite de tab-page-ul Atribute:

Tap-page-ul Atribute se va folosi pentru retinerile, a caror valoare calculata trebuie rotunjita

Se va adauga:

perioada de valabilitate, campuri de tip data

pragul de rotunjire cu valorile: 1 sau 0 = rotunjire la unitate, 10 = rotunjire la zeci, 0.1 = rotunjire la o zecimala, 0.01=rotunjire la doua zecimale, etc.

tipul de rotunjire cu valorile: S=Superioara, I=Inferioara, R=Rotunjire>=5 { este vorba de rotunjirea matematica, exemplu: round(32.5)=33 }, M=Rotunjire>5

{ rotunjire “tip impozit” in care round(32.5)=32 }

Pentru retinerile care nu au inregistrare corespunzatoare, conform lunii de calcul, valoarea calculatata a acestora va ramane intacta (nerotunjita)



4.6. Deduceri

4.6.1. Tipuri de rude

La selectarea optiunii Tipuri de rude din submeniul Deduceri al meniului Componente este lansat un modul in care se pot actualiza informatii despre tipurile de rude gestionate de sistem.

Interfata

In fereastra principala se pot vizualiza / introduce informatii despre tipurile de rude. Din punct de vedere al salarizarii sunt importante tipurile de rude pentru care angajatii pot beneficia de deduceri..(ex. Sot / sotie, copii, alte rude aflate in intretinere).


Vizualizarea tipurilor de rude introduse in sistem Adaugarea unor noi tipuri de rude Modificarea tipurilor curente de rude Stergerea unor tipuri de rude.

Vizualizare







Adaugare


Butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a tipului de ruda, dupa completarea campurilor corespunzatoare.

Dupa salvare, modulul ramane în modul Adaugare, pentru a permite adaugarea de noi tipuri de rude.



Denumire: reprezinta codul tipului respectiv. Este unic si obligatoriu de completat. Acest camp este prevazut cu un selector.

Comentarii: reprezinta denumirea tipului respectiv, folosita numai pentru identificare.

Modificare


Se poate modifica campul Comentarii, dar nu si campul Denumire.

Stergere

Pot fi sterse oricare din tipurile de rude definite in baza de date, daca ele nu sunt deja folosite.


4.6.2. Tipuri de deduceri

La selectarea optiunii Tipuri de deduceri din submeniul Deduceri al meniului Componente este lansat un modul in care se pot vizualiza / introduce tipurile de deduceri salariale pentru angajati.

Interfata

In fereastra principala se pot vizualiza / insera tipurile de deduceri salariale.



Interfata


vizualizarea tipurilor introduse adaugarea de noi tipuri de deduceri modificarea tipurilor de deduceri existente stergerea unor tipuri de deduceri.

Vizualizare

In modul Vizualizare, sistemul se pozitioneaza automat pe prima inregistrare si este permisa vizualizarea tipurilor de deduceri curente.

Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a tipurilor de deduceri definite in baza de date. Prin tastarea partii inferioare a butonului de navigare, deci a semnului pentru sageata în jos, se obtin informatii despre înregistrarea urmatoare, iar la tastarea partii superioare a butonului de navigare (a semnului pentru sageata în sus) se vizualizeaza înregistrarea precedenta.





Adaugare


Butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a tipului de deducere, dupa completarea campurilor corespunzatoare.

Dupa salvare, modulul ramane în modul Adaugare, pentru a permite adaugarea de noi tipuri de deduceri.



Tip deducere: reprezinta codul tipului de deducere respectiv. Este unic si obligatoriu de completat.

Descriere: reprezinta denumirea tipului de deducere respectiv, folosita numai pentru identificare.

Valabilitate pe perioada: reprezinta perioada de valabilitate pentru tipul de deducere respectiv.

Definita pe: reprezinta tipul de contract de munca pentru care este definit tipul de deducere respectiv. Optiunile posibile pentru acest camp sunt urmatoarele:

- permanent - colaborator - expatriat.

Coeficient: reprezinta coeficientul tipului de deducere respectiv

Automata: daca tipul de deducere respectiv este asociat automat salariatului selectat

Observatii:

1. Sistemul asociaza automat tuturor angajatilor tipul de deducere de baza.

2. In general se definesc deducerile asociate si gradurilor de invaliditate ca deduceri separate, pentru a simplifica urmarirea si lucrul cu deducerile respective.

Modificare


Se pot modifica toate campurile, cu exceptia campurilor Tip deducere si Perioada (data de inceput a perioadei).

Stergere

Pot fi sterse oricare din parametrii din baza de date numai daca nu sunt referite in baza de date. Utilizatorul este avertizat de stergerea inregistrarii, urmand sa confirme actiunea.


4.6.3. Deduceri

La selectarea optiunii Deduceri din submeniul Deduceri al meniului Componente este lansat un modul in care se pot vizualiza deducerile salariale pentru fiecare angajat.

Interfata

In fereastra principala se pot vizualiza / insera deducerile salariale pentru angajati.


Interfata


vizualizarea deducerilor introduse adaugarea de noi deduceri modificarea deducerilor existente stergerea unor deduceri.

Vizualizare




In modul Vizualizare, sistemul se pozitioneaza automat pe prima inregistrare si este permisa vizualizarea tipurilor de deduceri curente.

Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a deducerilor introduse in baza de date. Prin tastarea partii inferioare a butonului de navigare, deci a semnului pentru sageata în jos, se obtin informatii despre înregistrarea urmatoare, iar la tastarea partii superioare a butonului de navigare (a semnului pentru sageata în sus) se vizualizeaza înregistrarea precedenta.


Adaugare


Butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date deducerii, dupa completarea campurilor corespunzatoare.

Dupa salvare, modulul ramane în modul Adaugare, pentru a permite adaugarea de noi deduceri.



Deducere: reprezinta codul tipului de deducere respectiv. Este obligatoriu de completat. Campul este prevazut cu un selector.

Tip: reprezinta denumirea tipului de deducere introdus in baza de date.

Perioada: reprezinta perioada de valabilitate pentru deducerea respectiva.

Comentarii: reprezinta descrierea deducerii respective

Pentru: specifica numele rudelor angajatului pentru care este definita deducerea

Modificare


Se pot modifica toate campurile, cu exceptia campului Deducere.

Stergere

Pot fi sterse oricare din deduceri numai daca nu sunt referite in baza de date. Utilizatorul este avertizat de stergerea inregistrarii, urmand sa confirme actiunea.

Observatie: in fereastra Deduceri salariat – detaliu, informatiile cu privire la valoarea deducerii apar dupa ce se executa calculul de salarii.


4.6.4. Verificare deduceri

La selectarea optiunii Verificare deduceri din submeniul Deduceri al meniului Componente este lansat un modul in care se verifica deducerile salariale.

Interfata


Functiile oferite de acest modul sunt: Verificarea deducerilor salariale

In urma apasarii butonului se vor verifica deducerile salariale. La incheierea procesului sistemul va cere utilizatorului sa vizualizeze raportul care consemneaza rezultatele verificarii. Pentru aceasta se va folosi butonul .

Se pot completa urmatoarele campuri:

Set de calcul: reprezinta setul pentru care se executa verificarea.

Luna: reprezinta luna pentru care se executa verificarea.

In continuare, se pot completa intervalele pentru unitati organizatorice (U.O.), servicii si salariati. Semnificatia campurilor este urmatoarea: se vor verifica deducerile pentru toti salariatii care au marca cuprinsa in intervalul de coduri introdus (pentru Salariat) si care apartin de o U.O. si un serviciu care fac parte din intervalele de U.O. / servicii introduse.

Observatie: daca nu se introduce nimic in nici unul din aceste campuri, verificarea se realizeaza pentru toti salariatii.

Exemplu:


1) Daca se introduce - U.O. De la: 0 La: 0 - SERVICIU De la: 000 La: 001 - SALARIAT De la: <nimic> La: <nimic>,

sistemul verifica deducerile pentru toti salariatii din U.O. 0, departamentele 001 si 002.



2) Daca se introduce - U.O. De la: <nimic> La: <nimic> - SERVICIU De la: <nimic> La: <nimic> - SALARIAT De la: 100101 La: 100199,

sistemul verifica deducerile pentru toti salariatii cu marca cuprinsa in intervalul 100101 si 100199, indiferent de U.O. / serviciul din care fac parte.

Observatie: Orice combinatie este valida.

4.7. Avansuri

4.7.1. Calcul avansuri

La selectarea optiunii Calcul avansuri din submeniul Avansuri al meniului Componente este lansat un modul in care se realizeaza calcularea automata a avansurilor, pentru unul sau mai multi salariati.

Interfata


Data plata: reprezinta de plata a avansului. Un salariat poate avea mai multe avansuri intr-o luna, dar un singur avans de un anumit tip intr-o zi. Valoarea implicita este data de 15 ale fiecarei luni.




Luna: reprezinta luna de lichidare pentru care se face calculul de avansuri

Tip: reprezinta tipul avansului.

In continuare pot fi completate sau nu valori pentru unitate organizatorica (U.O.), departament si salariat. Semnificatia campurilor este urmatoarea: se va calcula avansul pentru salariatul a carui marca a fost introdusa in campul Marca salariat sau se vor calcula avansurile pentru toti angajatii din departamentul specificat in campul Cod departament sau se vor calcula avansuirle pentru toti angajatii din unitatea organizatorica specificata prin codul introdus in campul Cod UO.

Observatie: orice introducere de cod de UO, departament sau salariat trebuie sa fie urmata de apasarea tastei Enter. In urma acestei actiuni, in tab-page-ul Avansuri vor fi adusi toti salariatii din UO selectata sau din departamentul selectat sau angajatul selectat dupa marca.


La apasarea butonului Calcul Avans, sistemul calculeaza avansurile pentru toti salariatii care satisfac criteriile introduse. In coloana “Zile luate in calcul” vor fi trecute automat numarul de zile lucratoare pana in 15, iar in coloana “Suma avans” va fi trecut avansul corespunzator numarului de zile din coloana anterioara.

Observatie: Calculul de avans tine cont de concediile de odihna introduse inainte de calcularea avansurilor.

Avansurile calculate pot fi vizualiate in tab-page-ul Avansuri.

Facilitati oferite in tab-page-ul Avansuri:

Vizualizarea avansurilor din luna curenta Modificarea avansurilor existente

Vizualizare

Sistemul se pozitioneaza automat pe prima inregistrare (in ordinea marcilor).

Bara de derulare poate fi utilizata pentru vizualizarea pas cu pas a salariatilor si a avansurilor corespunzatoare existente in baza de date (in data afisata in partea superioara a ferestrei si a tipului de avans afisat). Prin tastarea partii inferioare a butonului de navigare, deci a semnului pentru sageata în jos de pa bara de derulare, se obtin informatii despre înregistrarea urmatoare ultimei inregistrari din fereastra, iar la tastarea partii superioare a butonului de navigare (a semnului pentru sageata în sus) se vizualizeaza înregistrarea precedenta primei inregistrari din fereastra.


Modificare


Se poate modifica doar campul Zile luate in calcul. Campul reprezina numarul de zile lucratoare luate in calcul la calcularea avansului. Modificarea acestui numar


trebuie sa fie urmata de recalcularea avansurilor (apasarea butonului Calcul Avans), in caz contrar suma corespunzatoare a avansului nu va fi modificata.

Observatie: Vor fi recalculate doar avansurile pentru care s-a modificat numarul de zile.

4.7.2. Avansuri

La selectarea optiunii Avansuri din submeniul Avansuri al meniului Componente este lansat un modul in care se pot actualiza/vizualiza avansurile acordate salariatilor intr-o anumita luna.

Interfata


vizualizarea avansurilor acordate.

Vizualizare

Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a inregistrarilor existente in baza de date (pentru luna selectata). Prin tastarea partii inferioare a butonului de navigare, deci a semnului pentru sageata în jos, se obtin informatii despre înregistrarea urmatoare, iar la tastarea partii superioare a butonului de navigare (a semnului pentru sageata în sus) se vizualizeaza înregistrarea precedenta.


Campurile din tabel au urmatoarele semnificatii:

Data de plata: reprezinta data la care s-a platit avansul.

Luna de lichidare: reprezinta luna de salarii in care avansul se retine la lichidare (luna de lichidare poate fi diferita de luna in care se plateste avansul).

Tip: reprezinta tipul avansului.

Avans->Suma: reprezinta valoarea avansului.



Avans->Mon: reprezinta moneda (valuta) in care este exprimat avansul.

Avans->Curs Mon: reprezinta rata de schimb la care este calculat avansul.

Descriere: reprezinta descrierea avansului.

I: specifica daca avansul a fost inchis sau nu. Un avans inchis nu se poate modifica si nici sterge. Inchiderea avansurilor se face folosind modulul Inchidere avansuri din meniul Componente.

CG: specifica daca avansul a generat nota contabila.

AU: specifica daca avansul a fost calculat automat (folosind modulul Calcul avansuri din meniul Componente) sau a fost introdus manual.

M: specifica daca avansul a fost modificat manual.


Interfata

Facilitati oferite de submodulul Detaliu:

Vizualizarea avansurilor din luna curenta Adaugarea unor noi avansuri platite in luna curenta Modificarea avansurilor existente Stergerea avansurilor existente.

Vizualizare

Sistemul se pozitioneaza automat pe prima inregistrare (in ordinea datei de plata) sau pe inregistrarea selectata in fereastra principala.

Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a avansurilor existente in baza de date (pentru salariatul si luna selectate in fereastra principala). Prin tastarea partii inferioare a butonului de navigare, deci a semnului pentru sageata în jos, se obtin informatii despre înregistrarea urmatoare, iar la tastarea partii superioare a butonului de navigare (a semnului pentru sageata în sus) se vizualizeaza înregistrarea precedenta.


Adaugare





Butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea avansului în baza de date, dupa completarea campurilor corespunzatoare.

Dupa salvare sistemul se intoarce în modul Adaugare, pentru a permite adaugarea de noi avansuri.



Data plata: identifica unic un avans acordat unui salariat. Data de plata trebuie sa faca parte din luna selectata in fereastra principala.

Tip: reprezinta tipul avansului (normal, concediu de odihna, etc.).

Lichidare: reprezinta luna de lichidare.

Avans brut: reprezinta valoarea bruta a avansului.

Impozit reprezinta impozitul aferent avansului.

Avans net: reprezinta valoarea neta a avansului.

Valuta: reprezinta moneda in care este exprimata valoarea avansului. Campul este prevazut cu selector.

Curs valutar: reprezinta cursul valutar la care a fost calculat avansul.

Descriere: reprezinta descrierea avansului, care apare in statul de avansuri.

Sistemul afiseaza urmatoarele campuri nemodificabile:

Suma moneda baza: ori de cate ori se modifica unul din campurile Suma sau Curs valutar, sistemul calculeaza si afiseaza in acest camp valoarea avansului exprimata in moneda de baza.

Salariat: specifica codul si numele si prenumele salariatului curent preluat din fereastra principala.

Modificare


Pot fi modificate toate campurile editabile, cu exceptia datei de plata, atat timp cat avansul a fost inchis.

Stergere

Pot fi sterse toate avansurile care nu sunt inchise.


4.7.3. Inchidere avansuri


La selectarea optiunii Inchidere avansuri din submeniul Avansuri al meniului Componente este lansat un modul in care se pot inchide avansurile acordate salariatilor in luna curenta.

Interfata

Inchiderea avansurilor poate avea loc dupa plata efectiva a acestora, atunci cand doriti ca avansurile deja platite sa nu mai poata fi modificate.

Trebuie completat un singur camp - Data plata, unde se introduce data de plata a avansurilor care se inchid. Se observa ca la un moment dat se pot inchide avansurile platite intr-o singura zi. Daca exista avansuri platite in mai multe zile, se lanseaza acest modul de mai multe ori.

Dupa terminarea operatiei, sistemul afiseaza un mesaj in care specifica cate avansuri au fost inchise pentru data de plata introdusa.

4.8. Prime

4.8.1. Generare prime

La selectarea optiunii Generare Prime din submeniul Prime al meniului Componente este lansat un modul in care se pot genera prime acordate salariatilor in luna curenta.

Interfata




Tip prima: reprezinta tipul de prima acordat angajatilor, care sunt prezentate la paragraful 2.3.2 Tipuri de prime.

Data: reprezinta data acordarii primei.

Exprimare: specifica daca prima acordata se adauga la venitul brut sau net. Optiunile posibile pentru acest camp sunt urmatoarele: Bruta Neta

Valoare: specifica valoarea si moneda in care este exprimata prima.

Curs: reprezinta cursul valutar luat in considerare la calculul primei. Este acel curs care permite conversia din moneda in care se exprima prima in moneda de baza (cea declarata in Setari -> Configurare -> Setari generale).

Procent: specifica daca prima este definita ca procent.

Din: specifica daca prima reprezinta un procent din salariul de incadrare sau din salariul net.

Anuleaza: specifica daca primele calculate anuleaza un calcul anterior de prime.

Suprascrie primele modificate: specifica daca primele calculate suprascriu primele calculate automat anterior si modificate manual.

Exprima in valuata de baza: specifica daca primele sunt reprezentate in moneda de baza a sistemului sau in alta moneda definita in baza de date.

Generare avans: specifica daca se genereaza avans pentru prime.

Tip avans: specifica tipul avansului. Valoarea implicita este Avans la prime.

Procent avans: specifica procentul avansului.

Calcul impozit avans: specifica daca la avansul din prima se va calcula sau nu impozit.



In continuare, se pot completa intervalele pentru unitati organizatorice (U.O.), servicii si salariati. Semnificatia campurilor este urmatoarea: prima se va genera pentru toti salariatii care au marca cuprinsa in intervalul de coduri introdus (pentru Salariat) si care apartin de o unitate organizatorica si un serviciu care fac parte din intervalele de U.O. / servicii introduse.


4.8.2. Prime

La selectarea optiunii Prime din submeniul Prime al meniului Componente este lansat un modul in care se pot vizualiza /introduce primele acordate salariatilor in luna curenta.

Interfata


Vizualizarea primelor acordate.

Vizualizare

Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a salariatilor care pot beneficia de prima in luna aleasa (salariatii existenti in acea luna). Prin tastarea partii inferioare a butonului de navigare, deci a semnului pentru sageata în jos, se obtin informatii despre înregistrarea urmatoare, iar la tastarea partii superioare a butonului de navigare (a semnului pentru sageata în sus) se vizualizeaza înregistrarea precedenta.


Campurile din tabelul din partea inferioara a ferestrei au urmatoarele semnificatii:

Data primei: reprezinta data la care s-a platit prima.



Tip: reprezinta tipul primei. Poate fi lunara normala/din profit/concediu odihna/diferenta salariu/regularizari.

Porneste de la net: prima este exprimata in forma bruta / neta.

Brut->Suma: reprezinta valoarea primei in forma bruta.

Brut->Mon: reprezinta moneda in care este exprimata prima.

Brut->Curs: reprezinta rata de schimb la care este calculata prima.

Net->Suma: reprezinta valoarea primei in forma neta.

Net->Mon: reprezinta moneda in care este exprimata prima.

Net->Curs: reprezinta rata de schimb la care este calculata prima.

I: specifica daca prima a fost inchisa sau nu. O prima inchisa nu se poate modifica si nici sterge. Inchiderea primelor se face odata cu inchiderea salariilor, folosind modulul Inchidere salarii din meniul Calcul salarii.

A: specifica daca prima a fost generata automat (folosind modulul Generare prime din meniul Componente) sau a fost introdusa manual.

M: specifica daca prima a fost modificat manual. Prin dubla actionare a butonului stang al mouse-ului pe o înregistrare selectata în regiunea în regim de defilare, apare o fereastra de detalii, in care se pot vizualiza / modifica inregistrari individuale.

Interfata

Facilitati oferite de submodul Detaliu:

Vizualizarea primelor acordate in luna curenta Adaugarea unor noi prime acordate in luna curenta Modificarea primelor existente existente Stergerea primelor existente.

Vizualizare

Sistemul se pozitioneaza automat pe prima inregistrare (in ordinea datei) sau pe inregistrarea selectata in fereastra principala.

Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a primelor existente in baza de date. Prin tastarea partii inferioare a butonului de navigare, deci




a semnului pentru sageata în jos, se obtin informatii despre înregistrarea urmatoare, iar la tastarea partii superioare a butonului de navigare (a semnului pentru sageata în sus) se vizualizeaza înregistrarea precedenta.


Adaugare


Butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea primei în baza de date, dupa completarea campurilor corespunzatoare.

Dupa salvare sistemul se intoarce în modul Adaugare, pentru a permite adaugarea de noi prime.


Se completeaza urmatoarele campuri (toate campurile trebuie completate):

Data plata: identifica unic o prima acordata unui salariat. Data primei trebuie sa faca parte din luna selectata in fereastra principala. Campul este prevazut cu selector.

Tip: specifica daca prima este lunara (obisnuita), din profit sau alt tip de prima. Modurile de calcul pentru primele lunare si pentru primele din profit sunt diferite.

Descriere: reprezinta descrierea primei.

Urmatoarele campuri se pot completa pentru prima bruta sau pentru prima neta (in functie de setarea din campul Porneste de la net :

Suma: reprezinta valoarea primei.

Valuta: reprezinta valuta in care este exprimata valoarea primei. Campurile sunt inzestrate cu selectoare.

Curs: specifica cursul valutar la care a fost calculata prima.

Sistemul afiseaza urmatoarele campuri nemodificabile:

Suma val baza: ori de cate ori se modifica unul din campurile Suma sau Curs valutar, sistemul calculeaza si afiseaza in acest camp valoarea primei, exprimata in moneda de baza.

Angajat: codul si numele si prenumele salariatului curent preluat din fereastra principala.

Avans generat: specifica daca avansul a fost generat.

Data: reprezinta data la care a fost generat avansul.

Suma: reprezinta valoarea avansului generat si valuta in care este exprimat acesta.

Modificare




Pot fi modificate toate campurile editabile, cu exceptia campului Data plata, atat timp cat prima nu este inchisa.

Stergere

Pot fi sterse toate primele care nu sunt inchise.



4.8.3. Introducere prime

La selectarea optiunii Introducere Prime din submeniul Prime al meniului Componente este lansat un modul in care se pot introduce manual prime acordate salariatilor sau se pot vizualiza prime generate automat in luna curenta.

Interfata


Vizualizarea primelor din luna curenta Modificarea primelor existente

Vizualizare

Sistemul va selecta, in fereastra principala, in functie de valorile din campurile Cod U.O, Cod departament, Marca salariat, Functie o submultime de inregistrari care vor face obiectul actualizarilor.

Pentru a putea vedea primele generate automat pentru angajati in campurile Data primei, Tip prima, Exprimare, Moneda si Curs trebuie sa fie introduse valorile introduse in momentul generarii prime.

Modificare

Pentru modificare primelor se folosesc campurile Valoare prima bruta, Valoare prima neta, Avans prima data si Avans prima suma.

Modificarea acestor valori se realizeaza prin pozitionarea cursorului in campul dorit si prin introducerea noii valori. Salvarea modificarii se realizeaza prin apasarea tastei Enter.

Observatie: Introducerea valorii 0 in campul Valoare prima bruta detemina stergerea avansului generat pentru prima respectiva.



I: specifica daca prima a fost inchisa sau nu. O prima inchisa nu se poate modifica si nici sterge. Inchiderea primelor se face odata cu inchiderea salariilor, folosind modulul Inchidere salarii din meniul Calcul salarii.

A: specifica daca prima a fost generata automat (folosind modulul Generare prime din meniul Componente) sau a fost introdusa manual.

M: specifica daca prima a fost modificata manual.

4.8.4. Copiere prime

La selectarea optiunii Copiere Prime din submeniul Prime al meniului Componente este lansat un modul prin care se pot copia in luna curenta primele acordate salariatilor in una din lunile anterioare.

Interfata


Adaugarea/Modificarea unor noi prime platite in luna curenta.


Din luna: se completeaza cu luna si anul din care se vor copia primele

In luna: se completeaz cu luna si anul curente in care se vor copia primele

Tip prima: se va selecta acel tip de prima care se va copia. Se vor copia acele tipuri de prima care au o mare fercventa de repetare. In aceasta implementare aceste tipuri de prima sunt: AGA Consilii de conducere Consilii de administratie Cenzori

Include avans: se vor copia si avansurile acordate pentru primele copiate.

Suprascriere: se vor inlocui valorile existente in baza.

La apasarea butonului Executa, sistemul realizeaza copierea primelor de tipul selectat pentru toti cei care au dreptul la o astfel de prima. La terminarea copierii, in partea inferioara a ferestrei, in bara de stare, va fi afisat mesajul



4.8.5. Ajutoare tutori

La selectarea optiunii Ajutoare tutori din submeniul Prime al meniului Componente este lansat un modul prin care se pot genera bonusuri de tip “Cadou pentru ziua copilului”, “Cadou pentru Craciun”. Ea este utilizata pentru a genera o prima salariatilor sau persoanelor particulare care sunt tutori ai aceluiasi copil.


Adaugarea/Modificarea unor astfel de prime platite in luna curenta.



5. ACTIVITATE

5.1. Istoric CM

La selectarea optiunii Istoric CM din meniul Activitate este lansat un modul in care se pot introduce date necesare calculului de concedii medicale pentru noii salariati.

Interfata


Vizualizarea date istoric CM Adaugarea date istoric CM Modificarea date istoric CM Stergerea date istoric CM

Vizualizare

Sistemul se pozitioneaza automat pe prima inregistrare (in ordinea cod de salariat din luna curenta a aplicatiei), daca exista inregistrari introduse in luna curenta sau se trece in mod Adaugare, daca nu exista inregistrari pentru luna curenta.

Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a salariatiilor si a bazei de calul pentru CM introduse in baza. Prin tastarea partii inferioare a butonului de navigare, deci a semnului pentru sageata în jos, se obtin informatii despre înregistrarea urmatoare, iar la tastarea partii superioare a butonului de navigare (a semnului pentru sageata în sus) se vizualizeaza înregistrarea precedenta.





Adaugare


Se introduc direct in scroll datele necesare calculului

Butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a salariatului si a datelor de istoric pentru concediu medical.

In fereastra principala se completeaza urmatoarele campuri:

Marca: reprezinta codul (marca) salariatului pentru care se introduc datele. Campul este prevazut cu selector.

Luna: reprezinta luna si anul pentru care se introduc datele.

Baza CIASOC.: reprezinta baza de calcul pentru concediu medical corespunzatoare lunii selectate anterior.

Nr. zile stagiu: reprezinta numarul total de zile de Co si zile lucrate de salariat in luna respectiva..

Modificare


Se pot modifica toate valorile, cu exceptia campului Marca.

Observatie: Modificarea Datei determina trecerea la o alta luna.

Stergere

Utilizatorul este avertizat de stergerea inregistrarii, urmand sa confirme actiunea. Daca inainte de stergere a fost dat calculul de salarii, atunci trebuie sa se dea din nou Calcul de salarii pentru salariatul respectiv.

5.2. Concedii medicale

La selectarea optiunii Concedii medicale din meniul Activitate este lansat un modul in care se pot introduce concediile medicale ale salariatilor.

Interfata

La selectarea acestei optiuni se va deschide fereastra principala ce contine lista concediilor medicale corespunzatoare unui salariat. Informatiile afisate sunt: perioada concediului si motivul acestuia, defalcarea zilelor pe Total, Urgenta si Non-CAS si procentul pentru concediul medical.


La efectuarea unui dublu click pe o inregistrare din lista se va deschide o fereastra de detalii in care pot fi vizualizate sau modificate informatii auxiliare referitoare la concediul respectiv.


Vizualizarea concediilor medicale introduse in baza de date Adaugarea unor noi concedii medicale Modificarea informatiilor despre concediile medicale introduse Stergerea unor concedii medicale.

Vizualizare

Sistemul se pozitioneaza automat pe prima inregistrare (in ordinea cod de salariat / data de inceput a concediului medical).

Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a concediilor medicale introduse in baza. Prin tastarea partii inferioare a butonului de navigare,




deci a semnului pentru sageata în jos, se obtin informatii despre înregistrarea urmatoare, iar la tastarea partii superioare a butonului de navigare (a semnului pentru sageata în sus) se vizualizeaza înregistrarea precedenta.


Adaugare


Butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a concediului medical, dupa completarea campurilor corespunzatoare.

Dupa salvare, modulul ramane în modul Adaugare, pentru a permite adaugarea de noi concedii medicale.



Salariat: reprezinta codul (marca) salariatului la care se refera concediul medical. Campul este prevazut cu selector.

In fereastra de detalii se completeaza urmatoarele campuri (toate campurile sunt obligatoriu de completat):

Perioada: reprezinta perioada concediului medical. Nu exista nici o restrictie in introducerea datelor de inceput si de sfarsit ale concediului medical (un concediu medical poate intersecta mai multe luni sau chiar ani).

Motiv: reprezinta motivul concediului medical. Este folosit pentru referinta si pentru furnizarea valorilor implicite - valorile din campurile Procent, Penalizare si Suportat firma sunt initializate la valorile corespunzatoare motivulului selectat.

Procent: reprezinta procentul folosit pentru calculul valorii concediului medical.

Penalizare: reprezinta numarul de zile calendaristice de penalizare pentru concediul medical, daca acesta nu este in regim de urgenta.

Suportat firma: specifica numarul de zile lucratoare suportate de firma, pentru acest concediu medical. Se foloseste pentru a determina ce parte din valoarea concediului medical este suportata din fondul de salarii si cat din asigurarile sociale.

Perioada de spitalizare: specifica perioada de spitalizare pentru concediul medical curent. Campul Zile din dreptul perioadei de spitalizare poate fi utilizat pentru verificarea zilelor lucratoare cuprinse in perioada de spitalizare.

Campurile Angajat si campul atasat acestuia reprezentand numele angajatului nu sunt disponibile utilizatorului in aceasta fereastra. Ele vor fi preluate automat din fereastra principala.

De asemenea, campul atasat campului Motiv reprezentand descrierea motivului va fi completat automat de catre sistem.

Modificare



Se pot modifica toate valorile, cu exceptia campurilor Angajat si a campului corespunzator numelui angajatului din fereastra de detalii.

Stergere


5.3. Concedii de odihna

La selectarea optiunii Concedii de odihna din meniul Activitate al programului de salarii este lansat un modul in care se pot introduce / vizualiza concediile de odihna ale salariatilor.

Interfata

In fereastra principala pot fi vizualizate informatii despre concediile de odihna corespunzatoare unui salariat.

Prin efectuarea unui dublu click pe o inregistrare a unui concediu de odihna se va deschide o fereastra de detalii ce contine informatii auxiliare despre concediul respectiv.




Vizualizarea concediilor de odihna introduse in baza de date Adaugarea unor noi concedii de odihna Modificarea informatiilor despre concediile de odihna introduse Stergerea unor concedii de odihna.

Vizualizare

Sistemul se pozitioneaza automat pe prima inregistrare (in ordinea cod de salariat / data de inceput a concediului de odihna).

Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a concediilor de odihna introduse in baza. Prin tastarea partii inferioare a butonului de navigare, deci a semnului pentru sageata în jos, se obtin informatii despre înregistrarea urmatoare, iar la tastarea partii superioare a butonului de navigare (a semnului pentru sageata în sus) se vizualizeaza înregistrarea precedenta.


Adaugare


Butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a concediului de odihna, dupa completarea campurilor corespunzatoare.

Dupa salvare, modulul ramane în modul Adaugare, pentru a permite adaugarea de noi concedii de odihna.






In fereastra principala:

Salariat: reprezinta codul (marca) salariatului la care se refera concediul de odihna.

Nume: reprezinta numele salariatului. Campul este prevazut cu selector.

In fereastra de detalii:

Perioada: reprezinta perioada concediului de odihna. Nu exista nici o restrictie in introducerea datelor de inceput si de sfarsit ale concediului de odihna (un concediu de odihna poate intersecta mai multe luni). Numarul de zile de CO nu trebuie sa depaseasca numarul de zile la care are dreptul salariatul respectiv. Campul este prevazut cu selector.

Descriere: reprezinta descrierea concediului de odihna.

Flagul: aflat in partea dreapta precizeaza daca un concediu de odihna a fost generat sau nu. Initial acest flag nu este setat, acest lucru insemnand ca, concediul de odihna nu a fost generat. Dupa ce a fost generat concediul de odihna, flag-ul va fi setat. Desetarea lui permite regenerarea concediului de odihna.

Modificare


Se pot modifica toate valorile, cu exceptia campurilor Angajat si campul corespunzator numelui angajatului si primului camp de la Perioada din fereastra de detalii.

Stergere


La apasarea butonului Executa, dupa ce a fost desetat flagul, sistemul afiseaza pe ecran o fereastra de detaliu in care se va genera concediul de odihna.

Interfata



Vizualizare baza de calcul si rezultate calcul pentru CO Modificarea restului de plata

Vizualizare

La intrare in fereastra, toate campurile sunt goale, exceptand campurile Data avansurilor si Data primei. La apasarea butonului Generare sunt generate valorile pentru concediul de odihna si pentru baza de calcul.

Flagul Pastreaza avansul generat nemodificat se seteaza in momentul in care se doreste ca, avansurile generate la o generare anterioara a concediului de odihna sa nu fie sterse. Daca nu se doreste pastrarea lor, nu se seteaza acest flag.

Apasarea butonului Inchidere are ca efect inchiderea ferestrei curente si revenirea in fereastra Detalii Concediu de odihna.

Modificare

Dupa ce datele au fost generate, modificarea Restului de plata se face astfel. Ne pozitionam cu cursorul in campul respectiv si introducem noua valoare. Dupa ce am tastat noua valoare se apasa tasta Enter. Se repeta operatiile pentru fiecare Rest de plata, in cazul in care concediul de odihna se intinde pe mai multe luni. Dupa ce au fost facute modificarile se apasa butonul Generare Avans. Avansurile la Concediu de odihna au fost generate si pot fi vizualizate in modulul Componente -> Avansuri -> Avansuri.



5.4. Concediu de studiu

La selectarea optiunii Concediu studio din meniul Activitate este lansat un modul in care se pot introduce concediile de studii ale salariatilor.

Interfata

La selectarea acestei optiuni se va deschide fereastra principala ce contine lista concediilor de studiu corespunzatoare unui salariat. Informatiile afisate sunt: perioada concediului, numarul de zile, si descrierea.

La efectuarea unui dublu click pe o inregistrare din lista se va deschide o fereastra de detalii in care pot fi vizualizate sau modificate informatii auxiliare referitoare la deplasarea respectiva.


Vizualizarea concediilor de studiu introduse in baza de date Adaugarea unor noi concedii de studiu Modificarea informatiilor despre concediile de studiu introduse Stergerea unor concedii de studiu

Vizualizare

Sistemul se pozitioneaza automat pe prima inregistrare (in ordinea cod de salariat / data de inceput a perioadei).

Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a concediilor de studiu introduse in baza. Prin tastarea partii inferioare a butonului de navigare, deci a semnului pentru sageata în jos, se obtin informatii despre înregistrarea urmatoare, iar




la tastarea partii superioare a butonului de navigare (a semnului pentru sageata în sus) se vizualizeaza înregistrarea precedenta.


Adaugare


Butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a deplasarii, dupa completarea campurilor corespunzatoare.

Dupa salvare, modulul ramane în modul Adaugare, pentru a permite adaugarea de noi deplasari.



Salariat: reprezinta codul (marca) salariatului la care se refera deplasare Campul este prevazut cu selector.

In fereastra de detalii se completeaza urmatoarele campuri:

Perioada: specifica data de inceput si data de sfarsit a concediului de studiu. Obligatoriu de completat

Campurile Conform, Din data si Descriere specifica informatii suplimentare referitoare la concediul de studiu salariatului.

Modificare


Se pot modifica toate valorile, cu exceptia campurilor Perioada corespunzator datei de inceput a perioadei din fereastra de detalii.

Stergere


5.5. Diurna

La selectarea optiunii Diruna din meniul Activitate este lansat un modul in care se pot introduce perioadele de deplasare ale salariatilor.

Interfata

La selectarea acestei optiuni se va deschide fereastra principala ce contine lista deplasarilor corespunzatoare unui salariat. Informatiile afisate sunt: perioada, numarul de zile si descrierea.


La efectuarea unui dublu click pe o inregistrare din lista se va deschide o fereastra de detalii in care pot fi vizualizate sau modificate informatii auxiliare referitoare la deplasarea respectiva.


Vizualizarea deplasarilor introduse in baza de date Adaugarea unor noi deplasari Modificarea informatiilor despre deplasarile introduse Stergerea unor deplasari

Vizualizare

Sistemul se pozitioneaza automat pe prima inregistrare (in ordinea cod de salariat / data de inceput a perioadei).

Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a deplasarilor introduse in baza. Prin tastarea partii inferioare a butonului de navigare, deci a semnului pentru sageata în jos, se obtin informatii despre înregistrarea urmatoare, iar la tastarea partii superioare a butonului de navigare (a semnului pentru sageata în sus) se vizualizeaza înregistrarea precedenta.


Adaugare


Butonul Salvare permite utilizatorului înregistrarea în baza de date a deplasarii, dupa completarea campurilor corespunzatoare.

Dupa salvare, modulul ramane în modul Adaugare, pentru a permite adaugarea de noi deplasari.






Salariat: reprezinta codul (marca) salariatului la care se refera deplasare Campul este prevazut cu selector.

In fereastra de detalii se completeaza urmatoarele campuri:

Perioada: specifica data de inceput si data de sfarsit a concediului medical. Obligatoriu de completat

Campurile Conform, Din data si Descriere specifica informatii suplimentare referitoare la deplasarea salariatului. Nu sunt campuri obligatorii.

Campurile Angajat si campul atasat acestuia reprezentand numele angajatului nu sunt disponibile utilizatorului in aceasta fereastra. Ele vor fi preluate automat din fereastra principala.

Modificare


Se pot modifica toate valorile, cu exceptia campurilor Angajat si a campului corespunzator numelui angajatului si a datei de inceput a perioadei din fereastra de detalii.

Stergere


Observatie: Daca inainte de a se modifica perioada de deplasare sau inainte de a sterge perioada de deplasare s-a dat calcul de pontaje, atunci dupa ce au fost facute modificarile respective va trebui sa se dea din nou calcul de pontaje.

5.6. Pontaje

5.6.1. Zilnice

La selectarea optiunii Zilnice din submeniul Pontaje al meniului Activitate este lansat un modul care prezinta pontajul zilnic al salariatului pe parcursul lunii curente.

Interfata



Vizualizarea pontajelor Modificarea pontajelor.

Vizualizare

Utilizatorul introduce sau selecteaza in campul Salariat codul salariatului pentru care doreste sa vizualizeze informatiile, tipul acestor informatii (de exemplu: Calcul salarii, Diferente salarii) si luna pentru care doreste vizualizarea.

Sistemul va completa automat campul aferent codului Salariatului ce contine numele acestuia si lista de pontaje.

Modificare

Utilizatorul are acces la campurile din lista si poate efectua modificari asupra lor.

Observatie: Modulul este inca in etapa dezvoltare; din acest considerent si deoarece micsoreaza volumul de munca implicat in introducerea pontajelor, pentru lucrul current la pontaje trebuie folosit modulul Pontaje Lunare, descris in continuare:

5.6.2. Lunare

La selectarea optiunii Lunare din submeniul Pontaje al meniului Activitate este lansat un modul care prezinta pontajul cumulat pe unitati organizatorice, pe departamente si pentru salariati pe parcursul lunii curente.

Interfata




Vizualizarea pontajelor Modificarea pontajelor

Vizualizare

Sistemul se pozitioneaza automat pe prima inregistrare (in ordinea unitate organizatorica / cod departament).

Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a informatiilor pentru fiecare departament. Prin tastarea partii inferioare a butonului de navigare, deci a semnului pentru sageata în jos, se obtin informatii despre înregistrarea urmatoare, iar la tastarea partii superioare a butonului de navigare (a semnului pentru sageata în sus) se vizualizeaza înregistrarea precedenta.


Utilizatorul poate introduce sau selecta in campul UO/Dept unitatea organizatorica si departamentul pentru care doreste sa vizualizeze informatiile. Pot fi selectate Setul de calcul si Luna. In momentul in care utilizatorul se pozitioneaza cu cursorul pe un angajat, in bara de stare apare numele acestuia, functia si perioadele introduse anterior in modulul Salariati-Activitati din submeniul Formatii-Activitati din meniul Componente.

Modificare

Utilizatorul poate modifica valorile pentru toate tipurile de ore din pontaje care nu au bifat campul Nemodificabil in pontaje la definrea tipului de tip de lucru. In plus nu pot fi modificate valorile pentru Concedii de odihna si concedii medicale, valori ce se calculeaza pe baza perioadelor introduse in modulele din meniul Activitate.

Pentru a modifica valoarea pentru un anumit tip de ore se procedeaza astfel: ne pozitionam cu mouse-ul in coloana corespunzatoare din dreptul angajatului si tastam



noua valoare, dupa care apasam tasta Enter. In urma acestei actiuni, noua valoare a fost salvata in baza de date.

Observatie: Modificarile in pontajele lunare ale angajatilor nu implica si actualizarea pontajelor zilnice.

5.6.3. Retroactive

La selectarea optiunii Retroactive din submeniul Pontaje al meniului Activitate este lansat un modul care gestioneaza data platii unor anumite tipuri de timp de lucru pot fi platite ulterior efectuarii lor (de ex: orele suplimentare). Ele se ponteaza in luna in care au fost efectuate si valoarea lor va fi calculata la valoarea salariului de incadrare din luna efectuarii lor.

Vizualizare

Sistemul se pozitioneaza automat pe prima inregistrare (in ordinea unitate organizatorica / cod departament).

Butonul de navigare poate fi utilizat pentru vizualizarea pas cu pas a informatiilor pentru fiecare departament. Prin tastarea partii inferioare a butonului de navigare, deci a semnului pentru sageata în jos, se obtin informatii despre înregistrarea urmatoare, iar la tastarea partii superioare a butonului de navigare (a semnului pentru sageata în sus) se vizualizeaza înregistrarea precedenta.


Utilizatorul poate introduce sau selecta in campul UO/Dept unitatea organizatorica si departamentul pentru care doreste sa vizualizeze informatiile. Pot fi selectate Setul de calcul si Luna.

In momentul in care utilizatorul se pozitioneaza cu cursorul pe un angajat, in bara de stare apare numele acestuia, functia si perioadele introduse anterior in modulul Salariati-Activitati din submeniul Formatii-Activitati din meniul Componente.



6. CALCUL SALARII

6.1. Calcul salarii

La selectarea optiunii Calcul salarii din meniul Calcul salarii este lansat un modul care realizeaza calcularea automata a salariilor, pentru unul sau mai multi salariati.

Interfata

In momentul in care se lanseaza functia de calcul a salariilor, trebuie satisfacute o serie de conditii:

Pontajele lunii curente (care a fost setata la paragraful Modificare luna curenta)

sa fie initializate (paragraful Calcul pontaje).

Pentru lansarea in executie a functiei, trebuie completate urmatoarele campuri:

Set de calcul: reprezinta setul pentru care se executa modulul (calcul salarii, calcul diferente, etc.)

Luna: reprezinta luna pentru care se executa modulul.

In continuare, se pot completa intervalele pentru unitati organizatorice (U.O.), servicii si salariati. Semnificatia campurilor este urmatoarea: se vor calcula salariile pentru toti salariatii care au marca cuprinsa in intervalul de coduri introdus (pentru Salariat) si care apartin de o U.O. si un serviciu care face parte din intervalele de U.O. / servicii introduse.


Exemplu:





sistemul calculeaza salariile pentru toti salariatii din U.O. 0, departamentele 001 si 002.


sistemul calculeaza salariile pentru toti salariatii cu marca cuprinsa in intervalul 100101 si 100199, indiferent de U.O. / serviciul din care fac parte.


La apasarea butonului Executie, sistemul calculeaza salariile pentru toti salariatii care satisfac criteriile introduse, iar apoi puteti lista un raport care afiseaza rezultate calculului. Acesta raport contine doar salariatii pentru care calculul s-a incheiat cu eroare..

Observatie: Modulul Calcul salarii poate fi executat pentru acelasi salariat de ori de cate ori este nevoie, atata timp cat salariile nu sunt inchise.

6.2. Calcul taxe companie

La selectarea optiunii Calcul taxe companie din meniul Calcul salarii este lansat un modul care realizeaza calcularea automata a taxelor suportate de companie pentru salarii, pentru unul sau mai multi salariati.

Interfata




In momentul in care se lanseaza functia de calcul pentru taxe, trebuie sa fi fost calculate salariile.


Set de calcul: reprezinta setul pentru care se executa calculul (calcul salarii, calcul diferente, etc.)

Luna: reprezinta luna pentru care se executa calculul.

In continuare, se pot completa intervalele pentru unitati organizatorice (U.O.), servicii si salariati. Semnificatia campurilor este urmatoarea: se vor calcula taxele pentru toti salariatii care au marca cuprinsa in intervalul de coduri introdus (pentru Salariat) si care apartin de o U.O. si un serviciu care face parte din intervalele de U.O. / servicii introduse.


Exemplu:



sistemul calculeaza taxele pentru toti salariatii din U.O. 0, departamentele 001 si 002.


sistemul calculeaza taxele pentru toti salariatii cu marca cuprinsa in intervalul 100101 si 100199, indiferent de U.O. / serviciul din care fac parte.


La apasarea butonului Executie, sistemul calculeaza taxele pentru toti salariatii care satisfac criteriile introduse.

6.3. Calcul bonus annual

La selectarea optiunii Calcul bonus anual din meniul Calcul salarii este lansat un modul care realizeaza calcularea automata a bonusului acordat de companie pentru salarii, pentru unul sau mai multi salariati.



Set de calcul: reprezinta setul pentru care se executa calculul (calcul salarii, calcul diferente, etc.)

Luna: reprezinta luna pentru care se executa calculul.

In continuare, se pot completa intervalele pentru unitati organizatorice (U.O.), servicii si salariati. Semnificatia campurilor este urmatoarea: se va calcula bonusul pentru toti salariatii care au marca cuprinsa in intervalul de coduri introdus (pentru Salariat) si care apartin de o U.O. si un serviciu care face parte din intervalele de U.O. / servicii introduse.


Exemplu:



sistemul calculeaza bonusul pentru toti salariatii din U.O. 0, departamentele 001 si 002.


sistemul calculeaza bonusul pentru toti salariatii cu marca cuprinsa in intervalul 100101 si 100199, indiferent de U.O. / serviciul din care fac parte.


La apasarea butonului Executie, sistemul calculeaza bonusul pentru toti salariatii care satisfac criteriile introduse.



6.4. Vizualizare salarii calculate

La selectarea optiunii Vizualizare salarii calculate din meniul Calcul salarii este lansat un modul in care se pot vizualiza salariile obtinute in urma executiei modulului Calcul salarii.

Interfata


Vizualizarea informatiilor referitoare la salariile calculate de sistem.

Observatie: Adaugarea, modificarea si stergerea nu sunt permise.

Vizualizare

Se introduce mai intai un cod de salariat, o luna de calcul si un set de calcul, dupa care sistemul afiseaza valorile corespunzatoare pentru informatiile introduse.

In cazul in care salariul nu a fost calculat pentru salariatul si luna selectate, se afiseaza un mesaj de eroare.

In cazul in care salariul a fost calculat pentru salariatul si luna selectate sunt afisate urmatoarele informatii:

Salariul de incadrare: reprezinta salariul de incadrare al lunii curente. In cazul in care salariatul si-a schimbat salariul de incadrare pe parcursul lunii, valoarea din acest camp este calculata ca medie ponderata a salariilor de incadrare din fiecare subperioada a lunii.

Salariul brut: reprezinta salariul brut acordat salariatului in luna selectata.

Prime lunare: reprezinta totalul primelor lunare acordate salariatului in luna selectata.



Total brut: reprezinta totalul brut acordat salariatului in luna selectata (suma dintre salariul brut si primele lunare acordate salariatului).

Salariu net: reprezinta salariul net corespunzator lunii selectate.

Rest plata: reprezinta restul de plata corespunzator lunii selectate (suma pe care salariatul trebuie sa o primeasca la lichidare).

In fereastra Pontaje:

In cadrul acestei ferestre sunt prezentate sumele pentru orele lucrate normal, pentru concediile de odihna, pentru concediile medicale si pentru celelalte ore care deduc orele lucrate normal.

In fereastra Sporuri:

In cadrul acestei ferestre sunt prezentate sumele pentru fiecare spor in parte. Pentru un spor este afisat codul sporului, descrierea sporului si valoarea calculata a sporului.

Observatie: Aici vor putea fi vizualizate toate sumele aferente unui salariat, sume ce au fost introduse direct in modulul Componente -> Sporuri -> Sporuri sau sume ce au fost calculate pe baza orelor din pontaje.

In fereastra Prime:

In cadrul acestei ferestre sunt prezentate elementele referitoare la primele acordate salariatului in luna selectata anterior. Pentru o prima sunt afisate urmatoarele elemente: data primei, tipul primei, descrierea primei si valoarea primei brute.

In fereastra Taxe salariat:

In cadrul acestei ferestre sunt prezentate elementele referitoare la taxele retinute salariatului. Pentru o taxa sunt afisate urmatoarele elemente: codul si descrierea retinerii, suma care a ramas de retinut din luna anterioara (daca este cazul), suma



care trebuie retinuta in luna aleasa, suma care a fost retinuta si suma care a ramas de retinut la luna urmatoare.

In fereastra Retineri salariat:

In cadrul acestei ferestre sunt prezentate elementele referitoare la retinerile unui salariatului. Pentru o retinere sunt afisate urmatoarele elemente: codul si descrierea retinerii, suma care a ramas de retinut din luna anterioara (daca este cazul), suma care trebuie retinuta in luna aleasa, suma care a fost retinuta si suma care a ramas de retinut la luna urmatoare.

Observatie: Aici vor putea fi vizualizate toate sumele aferente unui salariat, sume ce au fost introduse in modulul Componente -> Retineri -> Alte retineri, precum si avansurile acordate unui salariat in timpul lunii.

In fereastra Taxe companie:

In cadrul acestei ferestre sunt prezentate Obligatiile companiei catre stat aferente salariatului respectiv.



In fereastra Deduceri:

In cadrul acestei ferestre sunt prezentate deducerile aferente persoanelor aflate in intretinerea salariatului, precum si deducerea personala a salariatului. Pentru fiecare deducere sunt afisate urmatoarele elemente: Nr. Crt, codul si descrierea deducerii, coeficientul si valoarea actuala a deducerii.

6.5. Inchidere salarii

La selectarea optiunii Inchidere salarii din meniul Calcul salarii al programului de salarii este lansat un modul in care se pot inchide salariile pentru luna curenta. Odata inchise salariile, acestea nu mai pot fi modificate sau recalculate.

Inchiderea salariilor poate avea loc dupa plata efectiva a acestora si dupa generarea notelor contabile, atunci cand doriti ca salariile lunii curente sa nu mai poata fi modificate.

Interfata

Trebuie completate campurile:

Luna si Anul: reprezinta luna si anul pentru care se inchid salariile. Sistemul propune luna curenta, care poate fi modificata.

Setul de calcul: reprezinta setul pentru care se doreste inchiderea salariilor

Tip: reprezinta componenta pentru care se va efectua inchiderea. Se poate selecta o singura componenta sau se poate efectua inchiderea salariilor la nivel general.



Dupa terminarea operatiei, sistemul afiseaza un mesaj in care specifica cate salarii au fost inchise pentru luna curenta - aceasta valoare trebuie sa fie egala cu numarul de salariati pentru care s-a calculat lichidarea lunii curente.

6.6. Calcul impozit

La selectarea optiunii Calcul impozit din meniul Calcul salarii al programului de salarii este lansat un modul in care se poate calcula impozitul aferent unei sume nete sau aferent unei sume brute.

Interfata

Luna: reprezinta luna pentru care se calculeaza impozitul. Modificand luna de exemplu la Iunie, impozitul se calculeaza cu grila de impozit aferenta lunii iunie, grila care poate fi diferita de cea din luna curenta.

Grupul de butoane radio din partea dreapta specifica modul de calcul al impozitului, adica daca se porneste de la o suma neta sau daca se porneste de la o suma bruta.

Daca se alege Calcul dupa suma bruta, atunci valoarea pentru care se calculeaza impozitul se va introduce in campul Suma bruta. La apasarea tastei Enter sau la apasarea butonului Executie, se vor completa campurile Suma neta si Impozit, primul cu suma neta aferenta brutului introdus anterior, iar al doilea cu impozitul aferent brutului introdus anterior.

Daca se alege Calcul dupa suma neta, atunci valoarea pentru care se calculeaza impozitul se va introduce in campul Suma neta. La apasarea tastei Enter sau la apasarea butonului Executie, se vor completa campurile Suma bruta si Impozit, primul cu suma bruta aferenta sumei nete introdusa anterior, iar al doilea cu impozitul aferent netului introdus anterior.



7. CONTABILITATE

7.1. Generare note contabile financiar

La selectarea optiunii Generare note contabile financiar din meniul Contabilitate al programului de salarii este lansat un modul in care se pot genera notele contabile de lichidare, pentru luna curenta.

Interfata

Generarea notelor contabile poate avea loc dupa plata efectiva a salariilor.

Daca este cazul, notele contabile generate automat in acest modul pot fi anulate si apoi generate din nou.

Modulul genereaza un document divers de tip salarii, ale carui pozitii sunt date de setarea campului Generare note contabile din modulul Setari generale, meniul Setari. Astfel, daca acest camp are valoarea:



Companie: se genereaza o singura pozitie pentru intreaga companie. Unitate organizatorica: se genereaza cate o pozitie pentru fiecare unitate

organizatorica. Serviciu: se genereaza cate o pozitie pentru fiecare serviciu. Salariat: se genereaza cate o pozitie pentru fiecare salariat.

Fiecare pozitie poate avea una sau mai multe inregistrari contabile, dupa cum este cazul.


Data inregistrarii: reprezinta data la care se genereaza notele contabile (valoare implicita este data curenta a sistemului).

Observatie: Data efectiva a notei contabile este ultima zi a lunii pentru care se genereaza notele, putand fi diferita de data de inregistrare.

Numar document: reprezinta numarul documentului divers ce va fi generat pentru notele contabile de salarii.

Numar nota contabila: reprezinta numarul notei contabile ce va fi generata.

7.2. Generare note contabile gestiune

La selectarea optiunii Generare note contabile gestiune din meniul Contabilitate al programului de salarii este lansat un modul in care se pot genera notele contabile corespunzatoare taxelor de companie pentru luna curenta.

Interfata



Generarea notelor contabile poate avea loc dupa plata efectiva a salariilor si virarea catre stat a sumelor datorate pentru CAS, fond de sanatate, fond de somaj, fond de risc si comision la camera de munca.

Daca este cazul, notele contabile generate automat in acest modul pot fi anulate si apoi generate din nou.

Modulul genereaza un document divers de tip salarii, ale carui pozitii sunt date de setarea campului Generare note contabile din modulul Setari generale, meniul Setari. Astfel, daca acest camp are valoarea:

Companie: se genereaza o singura pozitie pentru intreaga companie. Unitate organizatorica: se genereaza cate o pozitie pentru fiecare unitate

organizatorica. Serviciu: se genereaza cate o pozitie pentru fiecare serviciu. Salariat: se genereaza cate o pozitie pentru fiecare salariat.

Fiecare pozitie poate avea una sau mai multe inregistrari contabile (in general 5), dupa cum este cazul.


Data inregistrarii: este data la care se genereaza notele contabile (valoara implicita este data curenta a sistemului).

Observatie: Data efectiva a notei contabile este ultima zi a lunii pentru care se genereaza notele, putand fi diferita de date de inregistrare.

Numar document: este numarul documentului divers ce va fi generat pentru notele contabile ale companiei.

Numar nota contabila: este numarul notei contabile ce va fi generata.



8. UTILITARE

8.1. Indexare salarii

La selectarea optiunii Indexare salarii din meniul Utilitare este lansat un modul in care se stabileste modul de indexare a salariilor pentru un anumit set de calcul specificat de utilizator.

Interfata

Sunt indexate salariile pentru angajatii din intervalele unitati organizatorice / servicii / coduri de salariat specificate.

Se completeaza urmatoarele campuri: Setul de calcul: specifica setul de calcul pentru care se va face indexarea; De la data: reprezinta data de la care se va face calculul indexarii; Structura personal la data: specifica structura de personal luata in calcul pentru

indexare; Salariu vechi: reprezinta salariul pentru care se va face indexarea; Salariu incadrare / Salariu net: specifica daca se indexeaza salariul de incadrare

sau salariul net; Modificare cu: specifica daca indexarea se va face cu o suma fixa sau cu un

anumit procent.

8.2. Definire elemente rapoarte

La selectarea optiunii Definire elemente rapoarte din meniul Utilitare este lansat un modul in care se pot defini rapoartele dinamice. Rapoartele dinamice pot fi de tip A4 sau A3, landscape sau portrait, stat de plata sau centralizator, sau fluturas. Toate rapoartele dinamice pot fi exportate in format PDF, sau txt, acesta putand fi prelucrat.

.



Fiecare raport va fi setat cu elementele ce se doresc a fi afisate, statele de plata si fluturasii avand predefinite ca elemente marca salariatului, nume, prenume, functia si locul de munca. Subtotalurile in raportele dinamice se pot face fie pe structura organizatorica, fie pe oricare din grupurile definite de catre utilizator, asociate in componenta dinamica pentru toti salariatii. Definirea optiunilor de subtotaluri se va face in tab-page-ul grupari.

Fiecare camp ce se afiseaza va avea ordinea de listare introdusa in campul ordine, denumirea coloanei fiind cea din campul “Eticheta”. Rapoartele pot fi setate sa aduca valorile calculate (butonul “REAL”), baza de calcul a elementelor de salarizare (butonul “BAZA”), valori de retineri din lunile anterioare, sau propagate la lunile urmatoare, valori retinute din fondul de salarii sau din CAS. Raportele dinamice pot afisa elemente calculate sau prinse in calcul efectuat de salarii de tip ore, zile, procente de sporuri, sau valori in functie de setarile elementelor din aplicabilitate. Restul de plata din rapoartele dinamice va fi setat prin cele 2 butoane radio – Rest plata banca si Rest plata casa.



8.3. Definire fisiere banci

Modulul permite definirea setarilor pentru fisierele ce vor fi apoi generate utilizand modulul Generare fisiere banci.

Din primul selector se va alege banca pentru care vream sa definim fisierul, in al doilea

selector se va alege Corp fisier iar in ulrimul selector se allege Fisier avans /Lichidare Se vor completa: Nume coloana – cum se va numi coloana in fisier Valoare coloana – se allege valoarea corespunzatoare numelui trecut in nume coloana Tip – Numeric sau variabil Lungimea – lungimea campului Fixa sau variabila Nr ordine – reprezinta ordinea pe care o ocupa elemental respective in raport Aliniere S/D – reprezinta alinierea elementului in corpul de fisier de la stanga sau de la dreapta

8.4. Generare fisiere banci

La selectarea optiunii Generare Fisiere Banci din meniul Utilitare este lansat un modul in care se pot genera fisierele pentru banci pentru plata salariilor angajatilor.

Interfata




Executie – generare fisiere pe fiecare banca

Executie

Se poate selecta banca (din lista asociata campului Banca) pentru care se doreste generarea fisierului si tipul de plata (Avans, Lichidare) – din lista asociata campului Tip plata. Daca la

Fisierele generate sunt in format txt si sunt generate direct in radacina discului C:. Numele fiecarui fisier contine o prescurtare pentru fiecare banca. Fisierele generate pentru avansuri au in numele lor cifra 1, iar cele generate pentru lichidare contin cifra 2.

Observatie: Generarea de mai multe ori a fisierului pentru aceeasi banca se face prin suprascrierea fisierului anterior generat.

8.5. Declaratie CAS

Modulele din acest grup permit elaborarea declaratiilor CAS pentru asigurati si angajator precum si generarea fisierului declaratie CAS.

Generare fisiere Declaratie CAS: Generarea fisierelor se face atat la nivel de angajati, cat si la nivel de anagjator. Fisierele rezultate sunt in format .txt. Se paote genera si un fisier care sa contina datele referitoare atat la angajati, cat si la angajator. Prin apasarea butonului deschide se alege calea fisierului ce va fi generat.



Declaratie CAS - Asigurati: Butonul Generare Date genereaza datele pentru declaratia de CAS. Datele aduse pot fi modificate. Pot fi adaugati salariati pentru care calculul de salarii nu se realizeaza in aplicatie.

Declaratie CAS - Angajator: Dupa ce au fost generate datele la nivel de angajati, vor fi generate la nivel de angjator prin apasarea butonului Generare Date. Datele calculate de sistem pot fi modificate. Valorile referitoare la banci vor fi introduse doar in prima luna. In lunile urmatoare, in momentul generarii datelor, aceste date vor fi copiate din luna anterioara.



8.6. Declaratie Somaj

Modulele din acest grup permit elaborarea declaratiilor de somaj pentru asigurati si angajator precum si generarea fisierului declaratie somaj.

Generare fisiere Declaratie Somaj: Generarea fisierelor se face atat la nivel de angajati, cat si la nivel de anagjator. Fisierele rezultate sunt in format .txt. Se paote genera si un fisier care sa contina datele referitoare atat la angajati, cat si la angajator. Prin apasarea butonului deschide se alege calea fisierului ce va fi generat.



Declaratie Somaj - Asigurati: Butonul Generare Date genereaza datele pentru declaratia de somaj. Datele aduse pot fi modificate. Pot fi adaugati salariati pentru care calculul de salarii nu se realizeaza in aplicatie.

Declaratie Somaj - Angajator: Dupa ce au fost generate datele la nivel de angajati, vor fi generate la nivel de angjator prin apasarea butonului Executa din bara de instrumente. Datele calculate de sistem pot fi modificate. Valorile referitoare la banci vor fi introduse doar in prima luna. In lunile urmatoare, in momentul generarii datelor, aceste date vor fi copiate din luna anterioara. 8.7. Fise fiscale

Modulul de “Fise fiscale” permite calculul regularizarii anuale si tiparirea/exportul in fisier a fiselor fiscale.



Setare salariati pentru regularizare: ofera utilizatorului posibiliatea sa seteze salariatii pentru care se va face calculul regularizarii anuale. Tot aici se precizeaza daca un angajat are si alte venituri si tipul acestor alte venituri.

Tipuri deduceri fiscale: Permite definirea tipurilor de deduceri fiscale.

Preluare/modificare Fise Fiscale: permite, prin intermediul tab-page-urilor realizarea tuturor operatiilor necesare pentru realizarea fiselor fiscale ale salariatilor, inclusive generarea fisierelor si tiparirea fiselor fiscale si a statelor de plata, in formatul reglementat de ministerul Finantelor.



8.8. Declaratie CASS

Modulele din acest grup permit elaborarea declaratiilor CASS pentru angajator, precum si generarea fisierului declaratie CASS.

Generare fisiere Declaratie CASS: Prin apasarea butonului deschide se alege calea fisierului ce va fi generat.



Declaratie CASS - Angajator: Vor fi generate la nivel de angjator prin apasarea butonului Generare Date. Datele calculate de sistem pot fi modificate. 8.9. Rapoarte Salarii

In acest meniu se regasesc toate rapoartele gestionate de modulul de salarizare, impartite pe mai multe categorii de rapoarte:

Alte rapoarte - se regasesc rapoartele privitoare la declaratii (CAS, Somaj, CASS, FNUASS, Fise Fiscale, Raport viramente banci etc.)

Rapoarte Concedii Medicale - se regasesc rapoartele privitoare la concediile

medicale

Rapoarte Recapitulatii - se regasesc rapoarte recapitulative ex: Recapitulatie salarii, Recapitulatie Prime, Recapitulatie Stimulente etc.

Rapoarte avansuri – se regasesc rapoarte de avansuri

Rapoarte personal – se regasesc rapoarte de personal, ex. Raportul statistic

S1, raportul statistic S2, raportul statistic S3 etc.

Rapoarte post-calcul – se regasesc rapoarte ex. Fluturasul, Stat de plata salarii, Centralizator cheltuieli cu salariile,Indemnizatie consiliu de administratie, Fluturas stimulente, Fluturas salariu 13 etc.




Rapoarte prime – se regasesc rapoarte pentru prime ex. Stat de plata – Stimulente, Stat de plata – Prime, Stat de plata - Prima 2%, 10%

Rapoarte retineri – se regasesc rapoarte pentru retineri ex. Raport retineri,

Contributie angajator etc.

manual de referinta - casmb erp... · 2018-06-10 · calculul cass pentru anumite tipuri de...

Documents