manual de procedimientos de la secretarÍa general · y actualizada de las principales acciones que...

SG-MP

Fecha de Elaboración: 20/04/2015

Fecha de Actualización: 28/10/2016 Versión: 3

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO SECRETARIA GENERAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA

SECRETARÍA GENERAL

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Índice 1. Introducción: ................................................................................................................ 3

2. Objetivo del Manual: .................................................................................................... 4

3. Procedimientos: ........................................................................................................... 5

4. Desarrollo de los procedimientos: ............................................................................... 6

5. Anexos:...................................................................................................................... 27

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1. Introducción: El manual de procedimientos de la Secretaría General tiene como finalidad brindar un marco general de acción en el desarrollo de los procesos medulares que tiene encomendados, los cuales se desprenden de la legislación universitaria. En él se destaca la importancia en el desempeño de sus funciones así como las interrelaciones con el resto de la estructura universitaria, para de este modo facilitar la comprensión de las diferentes fases de cada una de ellas. El manual de procedimientos permite plasmar de manera efectiva las actividades que conforman los procesos descritos y tiene como objetivo que el personal a cargo de cada uno de ellos cuente con una guía para el ejercicio de sus funciones, de igual modo el personal de nuevo ingreso y los usuarios podrán encontrar una mayor comprensión de los mismos. Este manual se conforma por cuatro apartados: objetivo, que describe la finalidad y hacia quienes va dirigido, posteriormente se enlistan los procedimientos medulares de la Secretaría General en el apartado de control de procedimientos. En la siguiente sección se describe cada uno de los procedimientos de manera secuencial y precisa las actividades que lo conforman, describiendo puntualmente los encargados de realizarlos y las áreas internas o externas con quienes dicho procedimiento se interrelaciona, así como los diagramas de flujo. En la sección de anexos se incluyen aquellos formatos y documentos de uso común que son empleados para la operatividad de los procedimientos. Con base en lo anteriormente expuesto y con el fin de contar con información confiable y actualizada de las principales acciones que se desarrollan en la Secretaría General, de manera particular, los procedimientos cuya operación amerita su descripción detallada, se presenta el Manual de Procedimientos que se sustenta en la documentación del Sistema Integral de Gestión Institucional de la UAEH.

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2. Objetivo del Manual: Plasmar y describir íntegramente cada una de las actividades y acciones que se llevan a cabo en la realización de los procedimientos fundamentales de la Secretaría General, con el fin que usuarios y personal puedan identificar claramente la secuencia, responsables e interrelaciones de los mismos.

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3. Procedimientos:

1. Firma de Actos Jurídicos; 2. Coordinación del Informe Rectoral; 3. Cuerpos Colegiados; 4. Licencias y Permisos; 5. Revalidación de Estudios; 6. Recepción y Entrega de Correspondencia; 7. Firma de Documentos Oficiales (Certificaciones Escolares, Títulos y

Diplomas); 8. Registro de planes y programas de estudios y otros documentos en la

Dirección General de Profesiones; 9. Seguridad Institucional; 10. Publicación de Convocatorias; 11. Certificación de Documentos.

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4. Desarrollo de los procedimientos:

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PROCEDIMIENTO: Firma de Actos Jurídicos

OBJETIVO: Asegurar que los actos jurídicos firmados por el Secretario General y en su caso por el Rector, cumplan con los requisitos legales y de forma, que sustenten y validen su ejecución sin perjuicio para la Universidad.

ALCANCE: Totalidad de la estructura organizacional. Fecha de E laboración : 20/04/2015 Fecha de Actualización: 09/11/2015 Versión: 2

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Unidad de Asuntos Jurídicos: 1. Recibe de parte de:

• Dirección General Jurídica: Contratos; • Dirección de Relaciones Interinstitucionales: Convenios; • Dirección de Relaciones Internacionales: Convenios de otorgamiento de beca.

Estampa en el memorándum u oficio, el sello de recibido en dos juegos, la unidad se queda con uno juego y entrega otro a la Dirección correspondiente. 2. Revisa en un plazo de 24 horas que los contratos o convenios lleguen debidamente apostillados por la Dirección

General Jurídica y que cubran los requisitos legales exigibles en cada caso. Registra, en el caso de contratos y convenios de otorgamiento de beca, en la base de datos que corresponda , para dar seguimiento al trámite;

3. Si existe algún error en los contratos o convenios pasa a la actividad 4. En caso contrario pasa a la actividad 6; 4. Envía en un plazo de 24 horas el convenio o contrato mediante memorándum a la Dirección que lo haya despachado

en caso de que existiera algún error de fondo o de forma, para su corrección; Dirección General Jurídica / Dirección de Relacione s Interinstitucionales / Dirección de Relaciones Internacionales: 5. Realiza las correcciones al contrato o convenio y pasa a la actividad 2; Unidad de Asuntos Jurídicos: 6. Realiza una segunda revisión, verificando su estructura y procedencia jurídica, confirmándolos con su rúbrica en un

lapso no mayor a 8 horas;

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Unidad de Asuntos Jurídicos : 7. Recaba la firma del Secretario General en el contrato o convenio en un lapso no mayor a 72 horas;

8. Envía los convenios y contratos con memorándum u oficio a las dependencias de origen un lapso no mayor a 24

horas para los casos siguientes:

• Contratos: Otorga el número de folio que según la base de datos “CONTRATOS (AÑO)” (Anexo 1) le corresponde y posteriormente se remiten a la Dirección General Jurídica vía memorándum;

• Convenios: En caso de no faltar ninguna firma, se remiten vía memorándum a la Dirección de Relaciones Interinstitucionales, conservando un ejemplar para su archivo y se registran en la base de datos denominada “CONVENIOS/AÑO” (Anexo 2);

• Convenios de otorgamiento de beca: Se remiten vía memorándum a la instancia solicitante.

Dirección General Jurídica / Dirección de Relacione s Interinstitucionales / Dirección de Relaciones Internacionales: 9. Realiza el trámite de firma del convenio o contrato; Unidad de Asuntos Jurídicos: 10. Archiva el memorándum de contrato o convenio en archivo inmediato por un periodo de tres años.

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PROCEDIMIENTO: Coordinación del Informe Rectoral

OBJETIVO:

Coordinar las actividades de organización y logística que a las diferentes dependencias universitarias corresponde para asegurar la integración documental y asegurar el éxito del Informe Anual de la Administración Universitaria.

ALCANCE: Totalidad de la estructura organizacional. Fecha de Elaboración : 20/04/2015 Fecha de Actualización: 09/11/2015 Versión: 2

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: Unidad del Informe de la Administración Uni versitaria: 1. Convoca, en su calidad de Coordinador General (Secretario General), a través de la Unidad del Informe de la

Administración Universitaria a las Comisiones de:

• Integración del Informe; • Exposición y Brindis; • Finanzas; • Difusión; • Invitaciones; • Logística, y • Seguridad; • Servicios Generales

Las comisiones se integran por personal y titulares de aquellas dependencias directamente involucradas en el desempeño de las funciones específicas de cada comisión, con el fin de iniciar las acciones de logística y organización del Informe Rectoral. Dichas reuniones se registran y da seguimiento en el archivo electrónico “REUNIONES SEGUIMIENTO INFORME/AÑO”. (Anexo 3) Comisiones de Finanzas, Invitaciones, Seguridad, E xposición y Vino de Honor, Comunicación y Difusión, Logística y Servicios Generales: 2. Inician las actividades derivadas de los acuerdos de las reuniones de seguimiento, según su ámbito de acción. 3. Rinden periódicamente informes de sus actividades en las reuniones se seguimiento y se coordinan con otras

instancias en las actividades que les competen; Unidad del Informe de la Administración Universitar ia: 4. Verifica periódicamente los avances y resultados a los acuerdos de las reuniones de seguimiento; 5. Coordina la logística e integra los trabajos del informe rectoral.

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PROCEDIMIENTO: Cuerpos Colegiados

OBJETIVO: Instalar y consolidar la adecuada ejecución de las sesiones de aquellos cuerpos colegiados que preside la Secretaría General, programar sus sesiones y verificar la ejecución de sus acuerdos.


DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: Unidad de Asuntos Académicos y Enlace de Cuerpos Co legiados:

1. Convoca o en su caso, autoriza las fechas para llevar a cabo las sesiones ordinarias y extraordinarias de los cuerpos colegiados según la periodicidad establecida para cada uno de ellos o de manera extraordinaria si existiera algún asunto a tratar;

2. Instala y da inicio a los trabajos en representación del Secretario General, de los siguientes órganos colegiados:

• Comisión de Gasto y Financiamiento; • Comité de Obras; • Subcomité de Adquisiciones

Arrendamientos y Servicios; • Comisión de Incorporación de Estudios; • Comisión de Revalidación de Estudios; • Consejo Asesor del Bachillerato; • Comisión de Selección y Admisión; • Estímulo al Desempeño de Personal

Docente Ordinario; • Estímulo al Desempeño de Personal

Docente Extraordinario;

• Comité de Transparencia y Acceso a la Información Pública;

• Subcomité de Equidad de Género de Secretaría General;

• Comisión Mixta de Jubilación; • Consejo del Sistema de Universidad Virtual; • Comisión de Admisión y Permanencia del Sistema de

Universidad Virtual; • Comisión Evaluadora del Programa de Retiro Voluntario.

En calidad de vocal: • Comité de Evaluación del Personal Administrativo y

Académico no Docente. 3. Preside las sesiones de los cuerpos colegiados en representación del Secretario General;

4. Elabora o en su caso, revisa las actas generadas en cada una de las sesiones, así como los dictámenes, u otros instrumentos legales generados por ellos (Anexo 3);

5. Da seguimiento a los acuerdos generados en las sesiones y vigila las acciones para su cumplimiento o resolución, en su caso atiende de manera personal aquellos asuntos de su competencia.

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PROCEDIMIENTO: Licencias y Permisos

OBJETIVO: Verificar y autorizar en su caso, la procedencia de las licencias y permisos solicitados por el personal de la UAEH, con apego a la normatividad universitaria aplicable y en los tiempos establecidos en la legislación.


DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: Área de licencias y permisos :

1. Recibe las solicitudes de licencias y permisos de personal de la UAEH y captura los datos de la petición en el archivo “BASE DE DATOS/ AÑO” (Anexo 4);

2. Verifica, en el archivo “Base de datos/ AÑO”, o en su caso en los archivos, que el personal académico que solicita con base en la cláusula 32, fracción V del Contrato Colectivo de trabajo, no haya agotado los permisos a que tiene derecho, y que la solicitud de permiso o licencias se presenten en tiempo y forma de acuerdo al Contrato Colectivo de Trabajo vigente correspondiente (SUTEUAEH) y (SPAUAEH) con el siguiente respaldo:

Para permisos académicos: I. Para Atenciones Gremiales (solicitud por escrito con 24 hrs. de anticipación salvo casos de emergencia); II. Para Revisión del Contrato Colectivo (Lista de asistencia y/o relación);

III. En caso de fallecimiento (Acta de defunción); IV. Para contraer nupcias (la solicitud para contraer matrimonio y/o acta de matrimonio); V. Por razones particulares (hasta 3 días de permisos por semestre);

VI. Por necesidades de la Institución (Oficio de comisión emitido por el jefe directo); VII. En caso de enfermedad de hijos, esposo(a), padre o madre (Certificado médico expedido por el IMSS);

VIII. Por alumbramiento (acta de nacimiento o certificado de alumbramiento).

Para licencia académicas con goce de sueldo: I. Para asistir a reuniones o cursos (Oficio de comisión emitido por su jefe directo); II. Para asistir a cursos de posgrado por promoción de la UAEH. (Carta de aceptación, convenio específico y el visto

bueno del jefe directo); III. Para realizar investigación. (Autorización escrita por la Institución); IV. Por razones particulares. (Se verifica en la base de datos que el solicitante no haya agotado su petición); V. Por conclusión de tesis. (Carta de aceptación, visto bueno del jefe directo y que no haya agotado su petición.);

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Para licencias académicas sin goce de sueldo: I. Cuando se desempeñe como funcionario de cualquier otra Universidad o Institución Oficial. (Nombramiento de

funcionario expedido por la institución en la cual vaya a desempeñar el cargo); II. Para asistir a cursos de posgrado por iniciativa del trabajador. (Carta de aceptación expedida por la institución donde

realizará el posgrado y el visto bueno del jefe directo); III. Por razones particulares. (Ser titular de la o las asignaturas); IV. Trabajadores académicos de tiempo completo. (Verifica en la base de datos que el solicitante no haya agotado su

petición);

Permisos administrativos con goce de sueldo: I. Por enfermedad hospitalaria del trabajador (constancia del IMSS); II. Por enfermedad hospitalaria de padres, hijos o cónyuge (constancia hospitalaria);

III. Para atenciones gremiales (comisión por escrito); IV. Revisión de contrato colectivo o tabulador de salarios. (Oficio o citatorio que justifique la asistencia del solicitante a las

pláticas de revisión del contrato colectivo); V. Por fallecimiento de hijos, padres, esposo(a) o hermano. (Acta de defunción);

VI. Por complicaciones de embarazo o parto; VII. (Prescripción o recomendación médica del IMSS);

Permisos administrativos sin goce de sueldo (que ha ya laborado ininterrumpidamente por un año a partir de un permiso anterior): Solicitudes:

• Reincorporaciones; • Días compensatorios (copia de incapacidad); • Ayuda de pago de defunción, pago de marcha y seguro de vida (acta de defunción); • Ayuda de maternidad y guardería (acta de nacimiento); • Hora de lactancia (constancia de alumbramiento );

Área de licencias y permisos: 3. Elabora el oficio de respuesta en el cual se conceden o niegan los permisos o licencias académicos o administrativos de

acuerdo al formato correspondiente: “Permiso con goce de sueldo académico”, “Permiso con goce de sueldo administrativo“, “Licencias con goce de sueldo”, “Licencias sin goce de sueldo”, “Permiso sin goce de sueldo” (Anexo 5);

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4. Envía el documento a rúbrica del Jefe de la Unidad de Asuntos Jurídicos. Unidad de Asuntos Jurídicos: 5. Rubrica el oficio de respuesta, después de haberlo verificado.

6. Envía a firma del Secretario General. Secretaría General 7. Firma el documento de respuesta. Área de licencias y permisos: 8. Recibe oficios de respuesta y fotocopia en 5 tantos correspondientes a: Dirección de Administración de Personal,

Departamento Académico, interesado, área de adscripción del interesado y expediente. 9. Envía por medio de Oficialía de Partes las respuestas a las áreas solicitantes e interesados. Oficialía de Partes: 10. Entrega las copias en las dependencias que corresponda. Área de licencias y permisos: 11. Recibe del responsable de oficialía de partes el acuse.

12. Registra los datos del documento final en el archivo “Peticiones Contractuales” para su control.

13. Archiva por número consecutivo el oficio de petición así como el documento que lo acompaña y el acuse de contestación

para integrar expediente.

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PROCEDIMIENTO: Revalidación de Estudios

OBJETIVO:

Revisar, tramitar y emitir dictámenes de revalidación que interesados soliciten para equiparar los estudios realizados en otras instituciones educativas con los de la UAEH y de este modo continuar su formación académica en esta Casa de Estudios


DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: Área de revalidaciones: 1. Elabora el “CRONOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO DE REVALIDACIÓN” (Anexo 6) con base en a la normatividad y

el calendario oficial institucional, turnándolo a los Jefes de las Unidades de Asuntos Jurídicos y de Asuntos Académicos y Enlace de Cuerpos Colegiados para su aprobación;

Unidad de Asuntos Jurídicos 2. Rubrica el “cronograma del procedimiento de revalidación” después de haber verificado su procedencia, para la

posterior validación del Secretario General; Secretaría General: 3. Firma el cronograma, el cual valida los tiempos de ejecución de cada una de las actividades del proceso; Área de revalidaciones: 4. Asesora personalmente, vía telefónica o correo electrónico, al público que requiere informes sobre el proceso de

revalidación, explicando los requisitos y el tiempo de duración del procedimiento;

5. Recibe, por parte de los aspirantes a revalidar estudios de los niveles medio superior, superior y de posgrado, en el periodo programado para recepción de documentos y con base en el artículo 12 del Reglamento de Revalidación, el formato “SOLICITUD DE REVALIDACIÓN” (Anexo 7) debidamente requisitado, acompañado de los documentos previstos en los artículos 13 y 14 del mismo reglamento;

Para el caso de nivelación de la Licenciatura en Trabajo Social, recibe los expedientes mediante oficio por parte de la Coordinación de Programa Educativo de la Licenciatura en Trabajo Social. 6. Integra los expedientes una vez verificado que los documentos cumplan con los requisitos establecidos en el

Reglamento de Revalidación.

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Área de revalidaciones: Para el caso de nivelaciones de la Licenciatura en Trabajo Social, copia simple de los siguientes documentos:

• Certificado de carrera; • Certificado de bachillerato; • Carta de buena conducta; • Constancia de experiencia laboral; • Anteproyecto de dictamen de Revalidación;

7. Registra los datos de las solicitudes en el archivo “BASE DE DATOS ENERO-JUNIO Y JULIO-DICIEMBRE/ AÑO”

(Anexo 8), para consulta y seguimiento; 8. Envía los expedientes por medio de oficio al Director de la Escuela Superior o Instituto de los solicitantes del nivel

superior. En los casos de aspirantes al nivel medio superior, éstos se remiten a la Dirección de Educación Media Superior y Terminal;

Escuelas / Institutos / Dirección de Educación Medi a Superior y Terminal : 9. Examina plan y programas de estudio de cada solicitud y turna los expedientes al coordinador del programa educativo

que corresponda en caso de estudios superiores quién los examina; 10. Elabora y firma un ¨Proyecto de Dictamen” precisando nombre y equivalencia de las asignaturas y número de créditos,

este paso lo realiza el Director de Enseñanza Media Superior en caso de revalidaciones de Bachillerato; 11. Firma y envía por medio de oficio, a la Unidad de Asuntos Jurídicos de la Secretaría General el expediente y el

Proyecto de Dictamen debidamente validados; Área de revalidaciones: 12. Elabora, con base en el “Proyecto de Dictamen” el “DICTAMEN FINAL” (Anexo 9);

13. Envía “DICTAMEN FINAL” mediante memorándum u oficio a la Dirección respectiva de la División de Docencia o de Investigación y Posgrado, según corresponda;

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División de Docencia / División de Investigación y Posgrado / Dirección del Sistema Universidad Virtu al: 14. Valida cada uno de los “Dictámenes Finales”, después de haber verificado que cumplan con lo previsto en el

Reglamento de Revalidación, y lo remite por medio de oficio a la Secretaría General con las observaciones respectivas, en caso de existir.

Área de revalidaciones: 15. Corrige el “Dictamen Final” con aquellas observaciones emitidas por los responsables de la actividad anterior y

convoca a la Comisión de Revalidación a sesión plenaria; Unidad de Asuntos Académicos: 16. Sesiona con el objeto de discutir y en su caso, aprobar y firmar los dictámenes correspondientes los cuales tendrán el

carácter de definitivo e irrevocable; Área de revalidaciones: 17. Notifica al interesado, mediante carta de acreditación emitida por la Unidad de Asuntos Académicos y Enlace de

Cuerpos Colegiados, el resultado emitido por la Comisión. Envía los expedientes aprobados, a la Dirección de Administración Escolar, para los efectos que procedan;

18. Archiva los expedientes de revalidación.

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PROCEDIMIENTO: Recepción y Entrega de Correspond encia

OBJETIVO: Realizar de manera efectiva y en tiempo la recepción, clasificación, distribución y entrega de correspondencia que requieran las dependencias universitarias.


DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: Oficialía de Partes :

1. Recibe correspondencia únicamente en las oficinas de oficialía de partes, ubicadas en el Edificio “Torres de Rectoría” y Centro Cultural Universitario “La Garza”, o en su defecto en las dependencias universitarias en el momento que acuden a entregar correspondencia;

2. Clasifica la correspondencia por dependencia y ruta; 3. Registra la totalidad de los documentos recibidos en base de datos “REGISTRO DE OFICIALÍA” (Anexo 10) o en su

defecto en libro de registro, anotando los datos de referencia; 4. Realiza la entrega y recepción de la correspondencia en las siguientes rutas:

• Ruta 1: Torres de Rectoría, Instituto de Ciencias Sociales y Humanidades, Instituto de Ciencias de la Salud, Instituto de Ciencias Administrativas, Edificio Central, Escuela Preparatoria Número Tres, Villa Deportiva, Sindicato Único de Trabajadores y Empleados de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo, Sindicato de Personal Académico, Edificio Central y Escuela Preparatoria Número Uno;

• Ruta 2: Escuela de Medicina, Dirección de Servicio Social y Prácticas Profesionales, Fundación Hidalguense, Consejo Estudiantil, Radio Universidad y Ciudad del Conocimiento;

• Ruta 3: Centro de Extensión Universitaria, Archivo General, Dirección de Ediciones y Publicaciones, y Escuela Preparatoria Número Cuatro. Así como a las Oficinas de la Administración de Correos en su caso.

La entrega a dependencias externas se programa según la proximidad a alguna de las rutas. La recepción y entrega de correspondencia de las Escuelas Superiores la realizan los encargados de cada una de ellas, en los siguientes espacios:

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Centro Cultural Universitario “La Garza”: Escuelas Superiores de Zimapán, Tizayuca, Tlahuelilpan, Tepeji y Huejutla, Escuela Preparatoria Número Dos e Instituto de Ciencias Agropecuarias.

Edificio “Torres de Rectoría: Escuelas Superiores de Apan, Ciudad Sahagún, Actopan y Atotonilco de Tula, Instituto de Artes.

5. Clasifica los acuses de recibido de la correspondencia; 6. Realiza la entrega de los acuses.

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PROCEDIMIENTO: Firma de Documentos Oficiales

OBJETIVO: Verificar la autenticidad y cumplimiento de los requisitos de fondo y forma de los documentos oficiales que deban ser validados con las firmas del Secretario General y/o del Rector.


DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: La Oficina de Seguimient o a Firmas de Trámites y Certificaciones: 1. Recibe por parte de la Dirección de Administración Escolar: Títulos de grado, títulos, diplomas, actas de titulación,

certificados totales, cartas de pasante y certificados parciales, que requieren la firma del Secretario General, verifica la lista de entrega y firma de recibido;

2. Coteja la información contenida en los documentos para firma, con los datos del Sistema Integral de Administración Escolar (SIAE) (Anexo 11) ya sea con la aplicación denominada “Historial Académico”, anotando el número de cuenta del estudiante o egresado, o en caso que los datos no se encuentren en el sistema, con el kardex adjunto el cual debe contener número de cuenta y calificaciones, las cuales deben estar canceladas con cinta diurex, sello y firma de quien realiza la revisión conforme a las actas de calificaciones. Dicha información debe coincidir con la que contiene el documento;

3. Verifica que se adjunte el recibo de pago de derechos y fotografía, así como que no existan errores de redacción y ortografía;

4. Si el documento cumple con los requisitos se procede al paso 7, de no ser así se procede al paso 5.

5. Regresa el documento, en caso que no se cumplan los requisitos anteriores, a la Dirección de Administración Escolar vía memorándum explicando las razones de la devolución y realizando una nota en la relación de control;

La Dirección de Administración Escolar. 6. Corrige los documentos que tengan observaciones y los regresa con las debidas correcciones

La Secretaría General. 7. Firma aquellos documentos que cumplan las especificaciones anteriores;

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La Oficina de Seguimiento a Firmas de Trámites y Certificaciones: 8. Remite los documentos debidamente firmados a la Dirección de Administración Escolar; La Dirección de Administración Escolar. 9. Recibe los documentos debidamente firmados para darles el trámite respectivo. La Oficina de Seguimiento a Firmas de Trámites y Ce rtificaciones: 10. Archiva la relación de los documentos firmados, así como con nota de las correcciones realizadas en su caso, así

como copia del documento corregido.

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PROCEDIMIENTO: Registro de Planes y Programas de Estudios y otros documentos en la Dirección General de Profesiones

OBJETIVO:

Tramitar el registro de creación y cambios a los planes de estudios aprobados por el Honorable Consejo Universitario ante la Dirección General de Profesiones de la SEP, y asegurar la obtención del reconocimiento de validez oficial.


DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: La Oficina de Seguimiento a Firmas de Trámites y Certificaciones: 1. Recibe, la notificación y documentación que sustenta la creación de nuevos programas educativos y el rediseño o

cambio de nomenclatura de los ya existentes;

2. Consulta el SISAPE (Sistema de Administración de Programas Educativos) (Anexo 12), para verificar la validez de los programas educativos y sus cambios, para solicitar su registro ante la Dirección General de Profesiones;

3. Gestiona ante la Dirección General de Profesiones (DGP) de la Secretaría de Educación Pública (SEP) por medio

del SIREP (Sistema Integral de Registro del Ejercicio Profesional) (Anexo 13), mediante clave y contraseña asignadas por la DGP, adjuntando los documentos de respaldo (versión electrónica) y atendiendo a lo dispuesto en el Manual Operativo de Procedimientos de Instituciones Educativas de dicha dependencia:

A. Registro de institución educativa; B. Adición de carrera; C. Modificar la nomenclatura de la institución educativa; D. Actualizar datos de la institución educativa; E. Modificar la denominación de la carrera.

4. Elabora solicitud de pago de derechos (para los puntos B y E), a la Coordinación de la División de Administración y

Finanzas para realizar el pago de derechos a través de institución bancaria por el costo que indiquen las tarifas fijadas por la DGP;

5. Monitorea el avance del trámite en el correo electrónico institucional o el apartado de consulta del SIREP, hasta alcanzar el status de “PREDICTAMINADO”;

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6. Agenda cita en el SIREP en el apartado CITAS, para acudir a la DGP a entregar la documentación requerida que

complementará el expediente; 7. Acude la fecha agendada para entregar las versiones impresas que integran el expediente previamente tramitado de

manera electrónica en el SIREP a las oficinas de la DGP en la Ciudad de México, con el fin de integrar el expediente;

8. Monitorea el trámite en el SIREP, hasta alcanzar el status de “CONCLUIDO”;

9. Agenda cita en el SIREP, para acudir a la DGP a recibir el o los registros solicitados;

10. Acude la fecha agendada para recibir las adiciones de nueva carrera o cambios solicitados, a las oficinas de la DGP

en la Ciudad de México; 11. Elabora y remite oficios dirigidos a: Dirección de Administración Escolar, Dirección de Posgrado, Dirección de

Educación Superior, Dirección de Evaluación y Coordinaciones Académicas, informando de los registros asignados por la DGP a los trámites solicitados;

12. Archiva los documentos originales emitidos por la DGP para su resguardo y consulta en su caso.

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PROCEDIMIENTO: Seguridad Institucional

OBJETIVO: Instrumentar y coordinar las acciones de atención a las incidencias que informan los servicios de seguridad privada en instalaciones universitarias.


DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: La Subsecretaría General: 1. Realiza la contratación de los servicios de Seguridad Privada en las siguientes instalaciones universitarias: Instituto de

Ciencias de la Salud, Instituto de Ciencias Sociales y Humanidades, Instituto de Ciencias Agropecuarias, Instituto de Ciencias Económico Administrativos, Instituto de Artes, Área Académica de Medicina, Radio Universidad, Edificio Central, Centro de Extensión Universitaria, Villa Deportiva, Torres de Rectoría, Servicio Médico Universitario, Club Deportivo “Real del Monte”, Centro Cultural “Víctor Manuel Ballesteros”, Museo Casa Grande, Archivo General, Consejo Estudiantil Universitario del Estado de Hidalgo, Escuela Preparatoria No. 1, Escuela Preparatoria No. 2, Escuela Preparatoria No. 3, Escuela Preparatoria No. 4, Escuela Superior de Tlahuelilpan, Escuela Superior de Tepeji del Río, Escuela Superior de Cd. Sahagún, Escuela Superior de Atotonilco de Tula, Escuela Superior de Zimapán, Escuela Superior de Tizayuca, Escuela Superior de Apan, Escuela Superior de Huejutla y Escuela Superior de Actopan, mediante contrato de prestación de servicios donde se establecen las condiciones para la prestación de este servicio;

2. Monitorea de manera permanente las incidencias que ocurren diariamente en las distintas dependencias universitarias,

así como la actuación y asistencia de los elementos de seguridad mediante reportes (correos electrónicos, memorándums, oficios, tarjetas informativas y/o llamadas telefónicas) de incidencias que son generados por parte de las empresas de seguridad privada de manera diaria, quincenalmente por parte de las Subdirecciones Administrativas de Institutos, Escuelas Superiores, Escuelas Preparatorias y las Administraciones de cada espacio universitario, y de manera inmediata en caso de emergencias;

3. Canaliza los reportes por escrito a las dependencias universitarias (Dirección de Protección Civil Universitaria, Dirección General Jurídica, etc.) o dependencias externas (Secretarías de Seguridad Pública Municipal, Cruz Roja, Bomberos, Hospitales, etc.) que tengan parte o facultad de intervención en el incidente;

4. Da seguimiento a la atención de dichos incidentes y gira las instrucciones pertinentes a la empresa de seguridad privada, Subdirección Administrativa o Administración que originó el reporte para la adecuada atención del incidente;

5. Archiva Incidencias para el análisis y toma de decisiones pertinente.

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PROCEDIMIENTO: Publicación de Convocatorias

OBJETIVO: Verificar los requisitos legales y de forma, evaluar, corregir y dar validez a la publicación de convocatorias que emite y publica la UAEH.


DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: La Unidad de Asuntos Jurídicos (Encargado de Convoc atorias):

1. Recibe las solicitudes de convocatorias por parte del Director de la Unidad de Asuntos Jurídicos. Para el caso de Convocatorias de Examen de Oposición, recibe el oficio de las materias a las cuales se va a concursar por plazas vacantes definitivas o temporales de profesores de tiempo completo o por asignatura, por parte de las escuelas e institutos;

2. Revisa que las solicitudes de convocatoria cuenten con los elementos y/o requisitos necesarios para su diseño o

publicación en su caso. Para el caso de Convocatorias de Examen de Oposición elabora la convocatoria de acuerdo a la normatividad universitaria y la entrega al Titular de la Unidad de Asuntos Jurídicos para su aprobación;

3. Envía por medio de memorándum y medios electrónicos a la Dirección de Imagen Institucional la convocatoria debidamente revisada, y corregida, para su diseño;

La Unidad de Asuntos Jurídicos (Titular): 4. Revisa y en su caso aprueba el diseño de la convocatoria por parte de la Dirección de Imagen Institucional, para su

revisión y aprobación; La Unidad de Asuntos Jurídicos (Encargado de Convoc atorias): 5. Envía por medios electrónicos el diseño de la convocatoria debidamente revisada y autorizada al área solicitante para su

visto bueno;

6. Recibe la convocatoria debidamente autorizada por el área solicitante, o en su caso, con las debidas observaciones, las cuales hace llegar a la Dirección de Imagen Institucional para su corrección;

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La Unidad de Asuntos Jurídicos (Titular): 7. Remite al Secretario General para su aprobación o firma; El Secretario General: 8. Aprueba y firma en su caso la convocatoria, para su publicación. La Unidad de Asuntos Jurídicos (Encargado de Convoc atorias): 9. Entrega una vez aprobada la convocatoria al área solicitante para su publicación impresa, en la página web o en los

medios que así corresponda. Para el caso de Convocatoria de Examen de Oposición, da aviso al área solicitante para acudir a la Secretaría General al recibir la convocatoria debidamente autorizada, la cual se entrega por medio de memorándum.

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PROCEDIMIENTO: Certificación de Documentos

OBJETIVO: Comprobar la certeza de los datos contenidos en documentos que expide y valida con su firma el Secretario General, respecto a información solicitada por la comunidad universitaria.


DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: La Oficina de Seguimiento a Firmas de Trámites y Certificaciones : 1. Recibe el oficio de solicitud de certificación por parte de alumnos, egresados o dependencias universitarias;

2. Verifica los datos según el tipo de certificación solicitada, de acuerdo a lo siguiente:

• Para certificaciones escolares: Verifica en el Sistema Integral de Administración Escolar (SIAE) el historial académico del alumno;

• Para certificaciones de actas del Honorable Consejo Universitario y Planes y Programas de Estudios: Solicita la información mediante memorándum al responsable de la Oficialía Mayor del Honorable Consejo Universitario;

• Para certificaciones de dependencias universitarias: Se traslada al lugar donde se encuentre la evidencia documental, para verificar la información.

3. Elabora “FORMATO DE CERTIFICACIÓN” para dar respuesta a la solicitud (Anexo 15), asignando número de folio; El Secretario General: 4. Firma el “Formato de Certificación”; La Oficina de Seguimiento a Firmas de Trámites y Ce rtificaciones : 5. Entrega el “Formato de Certificación” al solicitante debidamente validado con firma y sello conservando fotocopia con firma

de recibido del solicitante, para su archivo; 6. Archiva el documento.

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5. Anexos: Anexo 1: Formato Base de datos “Contratos/Año”:

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Formato de “Contrato por año”:

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Anexo 2: Formato “Base de datos “Convenios/Año”:

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Anexo 3. Documentos del proceso “Cuerpos Colegiados ”.

Refrendo de incorporación de estudios

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO. SECRETARÍA GENERAL.

(Nombre y cargo del director (a))_______________

DIRECTOR(A) DE LA ESCUELA PREPARATORIA INCORPORADA

_________________________________________________________________

P R E S E N T E

El que suscribe _______________________________ en mi carácter de Secretario

General y Presidente de la Comisión de Incorporación de Estudios de la

Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo, con fundamento a lo que dispone

los artículos 1, 2, 3 fracción VII y 18 fracción VII de la Ley Orgánica; artículo 70

fracción XIII del Estatuto General y artículos 1, 2, 3, 5, 12, 17 y 18 del

Reglamento de Incorporación de Estudios, ordenamientos legales todos de la

Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo, y una vez que se han cumplido

todos y cada uno de los requisitos que señala la normatividad respectiva, como

obra en el expediente de mérito:

SE EXPIDE EL PRESENTE REFRENDO DE INCORPORACIÓN DE ESTUDIOS

para los fines que estime conveniente la institución requirente.

A T E N T A M E N T E PACHUCA DE SOTO, HGO., A LOS __ DÍAS DEL MES DE _____________ DEL AÑO 20__

“AMOR, ORDEN Y PROGRESO”

SECRETARIO GENERAL Y PRESIDENTE DE

LA COMISIÓN DE INCORPORACIÓN DE

ESTUDIOS

31


Machote de acta

NOMBRE DEL CUERPO COLEGIADO

ACTA DE SESIÓN ORDINARIA

__ DE ___ DE 20__ NÚMERO: ACT/ UAEH/___/ /__/20__

ACTA (número de acta en letra)

En la Ciudad de Pachuca de Soto, Estado de Hidalgo, siendo las __:__ (____) horas con

(_______) minutos del día _______ __ (_________) de ______ del año 20__ (________), los

integrantes de _______________ (Cuerpo Colegiado), se disponen a realizar la _______

sesión ordinaria u extraordinaria del año 20__ (______________).-------------

Así, en calidad de integrantes de dicha ___ (cuerpo colegiado) comparecen:

________________________________________________________________________________respe

ctivamente. -------------------------------------------------------------------------------

Las personas antes mencionadas se encuentran reunidas en (ubicación y domicilio).---

------------------------------------------------------------------------------------

Y atendiendo a lo que dispone (señalar los preceptos legales y normatividad), proceden

a plantear y, en su caso, determinar sobre cada uno de los puntos de la siguiente: -----

-----------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------ORDEN DEL DÍA -------------------------------------

Primero.- Pase de lista y verificación de quórum.

Segundo.- Instalación de la sesión.

Tercero.- ____________________________________.

Cuarto.- _____________________________________.

Quinto.- Asuntos Generales.

32


------------------------------------------DESARROLLO----------------------------------------

Primero.- Se realiza el pase de lista correspondiente; tras lo cual se deja constancia de

que han comparecido:

_______________________________________________________________________________.-------

---------------------------------------------------------------------------------------------

Segundo.- Acto seguido, el representante del Presidente de la Comisión da cuenta que

existe quórum legal, manifestando que la sesión queda instalada legalmente y en

consecuencia, todos los acuerdos que de ella emanen serán válidos.-----------

Tercero.- Atendiendo al tercer punto del orden del día,

________________________________________________________________________________

Cuarto.- Por lo que refiere al desahogo de este asunto,

_______________________________________________________________________________.-------

---------------------------------------------------------------------------------------------

Quinto.________________________________________________________________________-------

---------------------------------------------------------------------------------------------

No habiendo otro asunto que tratar se levanta la presente acta a las __:__ (____) horas

del día en que se actúa, quedando notificados los miembros de (indicar que cuerpo

colegiado) que la próxima sesión ordinaria tendrá verificativo el día ______ ___ (______)

de _____ del año 20__ (____________) a las __:__ (____) horas, en (ubicación de la sede) ---

----------------------------------------------------------------------

Para que así conste se firma al margen y al calce los que en ella intervinieron----

“AMOR, ORDEN Y PROGRESO” POR LA _____________________ (NOMBRE DEL CUERPO COLEGIADO)

____________________________

SECRETARÍA GENERAL Y PRESIDENCIA DEL (CUERPO COLEGIADO)

Nota: La Secretaría del cuerpo colegiado como de la s vocales, varían según del cuerpo colegiado de que trate.

33


_________________________________

COORDINACIÓN DE __________Y SECRETARIA DE (CUERPO COLEGIADO)

VOCALES

____________________________________ COORDINACIÓN DE LA DIVISIÓN DE

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

_____________________________ CONTRALORÍA GENERAL

_________________________________ DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

ESCOLAR

_______________________________

DIRECCIÓN DEL SISTEMA DE UNIVERSIDAD VIRTUAL

________________________________ DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR

_______________________________ COORDINACIÓN DE LA DIVISIÓN

DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO

________________________________ DIRECCIÓN DE ENSEÑANZA MEDIA

SUPERIOR Y TERMINAL

34


Dictamen Sistema de Universidad Virtual

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO

COMISIÓN DE ADMISIÓN Y PERMANENCIA DEL SISTEMA DE UNIVERSIDAD VIRTUAL

Nota: este formato se ajusta según sea equivalencia, revalidación o comparabilidad de estudios o en su caso sobre algún caso que tenga que resolver el Consejo del Sistema de Universidad Virtual

DICTAMEN: CAPSUV-00/EJ/2014

Visto para emitir dictamen, en ejercicio de la facultad de Comparabilidad de estudios

que le confiere a la Comisión de Admisión y Permanencia, los artículos 9, 10 fracción

IV, 72 y 80 del Reglamento del Sistema de Universidad Virtual de la Universidad

Autónoma del Estado de Hidalgo y,

RESULTANDO

PRIMERO. En fecha día de mes de 20__, el o la

C._____________________________________ presentó ante la Comisión de Admisión y

Permanencia a través del Sistema de Universidad Virtual de la Universidad Autónoma

del Estado de Hidalgo, solicitud de comparabilidad de estudios en la que constan los

siguientes documentos:

Número de expediente:

Nivel académico

cursado:

Institución educativa de

procedencia:

País de origen:

Periodo:

35


Nombre del programa

educativo solicitado a

cursar:

Documentación

entregada por el

aspirante y anexada a la

solicitud

SEGUNDO. Admitida la solicitud con el procedimiento establecido en la normatividad

correspondiente (o manual), bajo número de expediente: ___________, la Dirección del

Sistema de Universidad Virtual la turnó a Departamento Académico de:

________________ del Sistema de Universidad Virtual o Coordinación del Programa

educativo de: ______________________, área que con fecha________________ emitió un

primer Proyecto de dictamen.

TERCERO. A su vez la (Coordinación o Departamento Académico) turna en fecha:

____________, a la Comisión de Admisión y Permanencia afecto de validar y aprobar el

proyecto de dictamen correspondiente.

CUARTO. En cumplimiento al artículo 8 del Reglamento del Sistema de Universidad

Virtual, se celebra sesión extraordinaria del órgano colegiado de mérito para emitir el

presente dictamen.

CONSIDERANDO

PRIMERO. De conformidad a lo establecido por los artículos 9 y 10 fracción IV esta

Comisión es competente para resolver el caso que se le presenta.

RESUELVE

PRIMERO. Esta Comisión con base al proyecto de dictamen de comparabilidad emitido

por la (coordinación o departamento) por el Sistema de Universidad Virtual determina

aprobar el proyecto de dictamen de comparabilidad de estudios de la o el

36


__________________ aspirante a ingresar al programa educativo de:

________________________________________________.

SEGUNDO. El presente dictamen lo faculta para realizar estudios de:

_______________________del programa educativo de:____________________________,

únicamente con fines académicos en el sistema de Universidad Virtual de la

Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo de conformidad con el proceso de

comparabilidad

TERCERO. La Permanencia queda condicionada, al cumplimiento de los requisitos

establecido en el programa educativo referido.

CUARTO. Notifíquese.

Así lo resolvió, la Comisión de Admisión y Permanencia del Sistema de Universidad

Virtual de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo a los __ días del mes de

__________________ del año 20___.

“AMOR, ORDEN Y PROGRESO”

POR LA COMISIÓN DE ADMISIÓN Y PERMANENCIA DEL SISTEMA DE UNIVERSIDAD

VIRTUAL

SECRETARIO GENERAL

Y PRESIDENTE DE LA COMISIÓN DE ADMISIÓN Y PERMANENCIA

__________________________ REPRESENTANTE

________________________________ DIRECTOR DEL SISTEMA DE UNIVERSIDAD VIRTUAL Y SECRETARIO DE LA COMISIÓN

DE ADMISIÓN Y PERMANENCIA

_________________________________ SUBDIRECTOR (A) DEL SISTEMA DE

UNIVERSIDAD VIRTUAL

______________________________________

RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO ACADÉMICO DEL SISTEMA DE

UNIVERSIDAD VIRTUAL

__________________________________ COORDINADOR(A) DEL BACHILLERATO

VIRTUAL

_____________________________________ COORDINADOR (A) DE LA LICENCIATURA

EN MERCADOTECNIA

37


___________________________ COORDINADOR(A) DE LA MAESTRÍA EN

TECNOLOGÍA EDUCATIVA

___________________________________ COORDINADOR(A) DE LA ESPECIALIDAD

EN TECNOLOGÍA EDUCATIVA

__________________________________

COORDINADOR(A) DE LA MAESTRÍA EN GESTIÓN DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS

CON MODALIDAD VIRTUAL

______________________________________ COORDINADOR(A) DE LA NIVELACIÓN DE

LA LICENCIATURA EN ENFERMERÍA

__________________________________________ RESPONSABLE DEL DEPARTAMENTO DE

ADMINISTRACIÓN ESCOLAR DEL SISTEMA DE UNIVERSIDAD VIRTUAL

38


Dictamen de Solicitud de Incorporación de Estudios.


COMISIÓN DE INCORPORACIÓN DE ESTUDIOS

DICTAMEN: CIE-UAEH-__/20__

Visto para emitir dictamen, en ejercicio de la facultad de incorporación de estudios

que le confiere a la Comisión de Incorporación de Estudios, los artículos 3,13 y 15

párrafo III del Reglamento de Incorporación de Estudios de la Universidad Autónoma

del Estado de Hidalgo y,

RESULTANDO

PRIMERO. En fecha______________________________________, en su carácter de

___________ y __________ respectivamente, del_________________________________ ubicado

en _____________________________realizaron solicitud de incorporación de estudios a

través de la Secretaría General de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo,

acompañando a la misma de la siguiente documentación:

a. _________________________________________________________________

b. _________________________________________________________________

c. _________________________________________________________________

SEGUNDO. Mediante oficio: UAA y ECC/__/20__, la Unidad de Asuntos Académicos y

Enlace de Cuerpos Colegiados de Secretaría General, remite a la ______ (SUV, Docencia

o DIP según sea el caso), expediente de incorporación de estudios de la referida

Institución, a efecto de realizar el análisis correspondiente.

39


TERCERO. Por oficio o memorándum número: ____/____/20__, (SUV, Docencia o DIP

según sea el caso) envía a Secretaría General el análisis correspondiente realizado con

base a la documentación presentada por la requirente. Puntualizando lo siguiente:

a. _________________________________________________________________________

b. _______________________________________________________________________________

__________________________________________________________________

CUARTO. En cumplimiento al artículo 13 del Reglamento de Incorporación de

Estudios, se celebra sesión ordinaria del órgano colegiado de mérito para emitir el

presente dictamen.

CONSIDERANDO

PRIMERO. De conformidad a lo establecido por los artículos 3, 13 y 15 párrafo III del

Reglamento de Incorporación de Estudios esta Comisión es competente para resolver el

caso que se le presenta.

RESUELVE

PRIMERO. Esta Comisión con base al análisis emitido por el (SUV, Docencia o DIP

según sea el caso) determina (conceder o no) la solicitud de incorporación de estudios,

si procede se turna al Honorable Consejo Universitario para los efectos

correspondientes, sino procede termina aquí el proceso.

SEGUNDO. Notifíquese.

Así lo resolvió, la Comisión de Incorporación de Estudios de la Universidad Autónoma

del Estado de Hidalgo a los __ días del mes de _____ del año 20__.

“AMOR, ORDEN Y PROGRESO” POR LA COMISIÓN DE INCORPORACIÓN DE ESTUDIOS

____________________________

40


SECRETARÍA GENERAL

Y PRESIDENTE DE LA COMISIÓN DE INCORPORACIÓN DE EST UDIOS

___________________________________ COORDINACIÓN DE LA DIVISIÓN DE

DOCENCIA Y SECRETARIO DE LA COMISIÓN DE INCORPORACIÓN DE

ESTUDIOS

VOCALES

____________________________________ COORDINACIÓN DE LA DIVISIÓN DE

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

_____________________________ CONTRALORÍA GENERAL

_________________________________ DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

ESCOLAR

_______________________________ DIRECCIÓN DEL SISTEMA DE

UNIVERSIDAD VIRTUAL

______________________________________ DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR

______________________________________ COORDINACIÓN DE LA DIVISIÓN DE

INVESTIGACIÓN Y POSGRADO

________________________________ DIRECCIÓN DE ENSEÑANZA MEDIA

SUPERIOR Y TERMINAL

41


Carta de no Acreditación de Revalidación de Estudio s

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO SECRETARÍA GENERAL

UNIDAD DE ASUNTOS JURÍDICOS UNIDAD DE ASUNTOS ACADÉMICOS Y ENLACE DE CUERPOS

COLEGIADOS.

No. de EXP. __/_____/20__

C. (Nombre del solicitante) ______________________________

P R E S E N T E: Con fundamento en lo dispuesto por el artículo ______ del Reglamento de

Revalidación de Estudios, le informo que NO PROCEDE su solicitud de

revalidación, dado

que__________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________.

Sin más por el momento, quedo de usted.

A T E N T A M E N T E “AMOR, ORDEN Y PROGRESO”

PACHUCA HIDALGO, A __ DE ____________________ DE 20___.

JEFE DE LA UNIDAD DE ASUNTOS ACADÉMICOS Y ENLACE DE CUERPOS COLEGIADOS

C.C. Expediente

42


Carta de acreditación de revalidación de estudios

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO SECRETARÍA GENERAL

UNIDAD DE ASUNTOS JURÍDICOS UNIDAD DE ASUNTOS ACADÉMICOS Y ENLACE DE CUERPOS

COLEGIADOS.

NO. DE EXP. __/______/20__ C. (Nombre del solicitante) _______________________ _______ PRESENTE.

Con fundamento en el artículo 23 del reglamento de revalidación de estudios de la universidad, le comunico que su solicitud ha sido aceptado(a) de acuerdo a los criterios contemplados para este fin. Dictamen plasmado en la Resolución de la Comisión de Revalidación de Estudios de fecha _ de _____________ del presente año, y que en detalle le informará oportunamente a la Dirección de Administración Escolar. No obstante lo anterior, le aclaro que la emisión del dictamen no implica compromiso de ingreso a la universidad, como lo establece el numeral 24 del citado reglamento, ya que se sujetará al grupo disponible en se señala el __________________________ (programa y nivel educativo). Sin otro particular por el momento, me despido de usted.


PACHUCA DE SOTO, HIDALGO, _ DE DICIEMBRE DEL 20__

JEFE DE LA UNIDAD DE ASUNTOS ACADÉMICOS Y ENLACE DE CUERPOS COLEGIADOS.

C.C. Expediente

43


Anexo 4. “Base de datos / año” de licencias y permi sos.

44


Anexo 5. Machotes de licencias y permisos.

P. Adm. /E-J/xxxxx/201x XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX P R E S E N T E En respuesta a su oficio Núm. Xxxxxx/xx, hago de su conocimiento que xxx CONCEDE PERMISO CON GOCE DE SUELDO, para los días xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxxxx, personal administrativo de tiempo completo, adscrit@ a xxxxxxxx, en virtud de xxxxxxxxxxxxxxxxxx. Lo anterior con fundamento en el Artículo 70, fracción IV del Estatuto General vigente y cláusula 93, fracción xxxxxxxxxx, del Contrato Colectivo de Trabajo en Vigor


Pachuca, Hgo., xxxxx de xxxxxxxxx de 201x

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX SECRETARIO GENERAL

C.C.P Dirección de Administración de Personal Interesad@ Minutario

45


L. SPA. E-J/XX/201X

XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX P R E S E N T E.

En respuesta al oficio Núm. XXXX/201X, hago de su conocimiento que xxxx CONCEDE LICENCIA CON GOCE DE SUELDO, a XXXXXXXXXXX, académic@ de tiempo completo adscrit@ a XXXXXXXXX, por el periodo XXXXX a partir de xxxxxxxxx. Lo anterior con fundamento en los el Artículo 70, fracción IV del Estatuto General vigente y la cláusula 33 fracción X del Contrato Colectivo de Trabajo en vigor.


Pachuca, Hgo., xx de xxxxx del 201x

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX SECRETARIO GENERAL

C.C.P. Dir. de Administración de Personal Departamento Académico. xxxxxxxxxx Interesad@ Minutario

46


L. SPA. E-J/XX/201X

XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX P R E S E N T E. En respuesta al oficio Núm. xxxxx/20xx, hago de su conocimiento que xxxx CONCEDE LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO, por el periodo xxxxxxxx 20xx a xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, académic@ por asignatura, adscrit@ a xxxxxxxxxxxxxxxx en virtud de xxxxxxxxxxxxxxx, en la siguiente materia.

MATERIA SEMESTRE GRUPO

Lo anterior con fundamento en los el Artículo 70, fracción IV del Estatuto General vigente y la cláusula 34 fracción X del Contrato Colectivo de Trabajo en vigor.


Pachuca, Hgo., xx de xxxxxx del 20xx XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

SECRETARIO GENERAL C.C.P. Dir. de Administración de Personal Departamento Académico. xxxxxxxx Interesad@ Minutario

47


P. Adm. /E-J/xxxxx/201x XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX P R E S E N T E En respuesta a su oficio Núm. Xxxxxx/xx, hago de su conocimiento que xxx CONCEDE PERMISO CON GOCE DE SUELDO, para los días xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxxxx, personal administrativo de tiempo completo, adscrit@ a xxxxxxxx, en virtud de xxxxxxxxxxxxxxxxxx. Lo anterior con fundamento en el Artículo 70, fracción IV del Estatuto General vigente y cláusula 93, fracción xxxxxxxxxx, del Contrato Colectivo de Trabajo en Vigor


Pachuca, Hgo., xxxxx de xxxxxxxxx de 201x

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX SECRETARIO GENERAL

C.C.P Dirección de Administración de Personal Interesad@ Minutario

48


P. Adm. /E-J/xxx/201x XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX P R E S E N T E En respuesta a su oficio Núm. xxxx/201xx, hago de su conocimiento que xxxx CONCEDE PERMISO SIN GOCE DE SUELDO, a partir del xxxxxxx al xxxxxxxxxx, a xxxxxxxxxxxxxxxx, personal administrativo de tiempo completo, adscrit@ a xxxxxxxxxxx. Lo anterior con fundamento en el Artículo 70, fracción IV del Estatuto General vigente y cláusula 95 del Contrato Colectivo de Trabajo en Vigor.


Pachuca, Hgo., xx de xxxxx del 201x

XXXXXXXXXXXXXXX SECRETARIO GENERAL

C.C.P Dirección de Administración de Personal xxxxxxxxxxxxx Interesad@ Minutario

49


Anexo 6. “Cronograma del Procedimiento de Revalida ción”

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO CRONOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO DE REVALIDACIONES DE

BACHILLERATO, LICENCIATURA Y POSGRADO, ENERO-JUNIO AÑO FECHA O

PERIODO ACTIVIDAD ÁREA RESPONSABLE

1 Recepción de la documentación Unidad de Asuntos Jurídicos 2 Verificación e integración de expedientes

y captura de datos en el archivo “Base de Datos Periodo Año”

Unidad de Asuntos Jurídicos

3 Envío de expedientes a los institutos, Escuelas Superiores (coordinadores)


4 Análisis y elaboración del anteproyecto de revalidación.

Área Académica, Coordinación, Escuela Superior o Dirección Correspondiente

5 Envío de anteproyectos de dictámenes Dirección de la Escuela o Instituto

6 Envío de los proyectos de dictámenes a la División de Docencia o de Investigación o Posgrado


7 Recepción de Dictámenes para su revisión

División de Docencia o de Investigación o Posgrado y Administración Escolar

8 Elaboración de dictámenes finales Unidad de Asuntos Jurídicos 9 Fecha para reunión de la Comisión de

Revalidación de Estudios Unidad de Asuntos Jurídicos y Enlace de Cuerpos Colegiados

10 Elaborados y aprobados los dictámenes finales, con la carta de acreditación y notificación al interesado

Unidad de Asuntos Jurídicos y Enlace de Cuerpos Colegiados

11 Inicio de Actividades y Cursos generales del área Académica de Medicina

Administración Escolar

12 Inicio de Curso de Licenciaturas Administración Escolar ATENTAMENTE

“AMOR ORDEN Y PROGRSO” PACHUCA DE SOTO, HIDALGO; A DIA DE MES DEL 20___

ELABORÓ:

Responsable de Revalidación

REVISÓ:

Titular de la Unidad de Asuntos Jurídicos

APROBÓ EL PROGRAMA:

Secretario General

50


Anexo 7. “Solicitud de Revalidación”

51


Anexo 8. “Base de datos enero – junio y julio – dic iembre / año” de revalidación.

52


Datos que contiene:

1 No. Exp. 2 Fecha de recepción 3 El/LA C. 4 APELLIDOS 5 Nombre 6 TELÉFONO 7 CORREO ELECTRÓNICO 8 Domicilio 9 Municipio /Estado

10 Motivos 11 Semestre cursado 12 Carrera Cursada 13 Nivel a Cursar (Carrera) 14 Escuela / Instituto 15 Escuela de Procedencia 16 Fecha de termino 17 Documentación Completa 18 Estapa 1 (Envió y estudio de expediente por el área Académica ) 19 Fecha de 1er dictamen 20 Estapa 2 (Elaboración y resultado de Anteproyecto de dictamen) 21 Etapa 3 (Revisión de anteproyecto de dictamen por la División de Docencia) 22 Etapa 4 (Resultado de la División de Docencia). 23 Etapa 5 (Comisión de Revalidación, y entrega de dictamen final).

53


Anexo 9. “Dictamen final”


SECRETARÍA GENERAL

COMISIÓN DE REVALIDACIÓN DE ESTUDIOS

R E S U L T A N D O S

VISTO EL EXPEDIENTE NUMERO: XXXXXXXXXXXXX

QUE SE FORMÓ CON MOTIVO DE LA SOLICITUD DE REVALIDACIÓN DE ESTUDIOS, PRESENTADO EN LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO, Y CON OBJETO DE RESOLVER SOBRE EL MISMO. SE ACUERDA:

PRIMERO: CON FECHA XX DE XXXXXXXX DE 201X

XX C. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

PRESENTÓ ANTE LA COMISIÓN DE REVALIDACIÓN DE ESTUDIOS, A TRAVÉS DE LA SECRETARÍA GENERAL DE LA U.A.E.H., SOLICITUD EN LA QUE CONSTAN LOS SIGUIENTES DATOS:

NOMBRE COMPLETO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

DOMICILIO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

MOTIVO POR EL QUE SOLICITA REVALIDACIÓN:

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

NIVEL QUE DESEA CURSAR: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

ESCUELA O INSTITUTO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

NOMBRE DE LA ESCUELA DE PROCEDENCIA:

UAEH/ XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

AÑO O SEMESTRE HASTA QUE CURSO: XXXXXXXX SEMESTRE

FECHA EN QUE TERMINÓ O ABANDONÓ SUS ESTUDIOS:

XX DE XXXXX 20XX

DOCUMENTACIÓN ENTREGADA POR EL ASPIRANTE Y ANEXADA A LA SOLICITUD:

CERTIFICADO DE ESTUDIOS Y CARTA DE BUENA CONDUCTA.

SEGUNDO: HABIENDO DADO ENTRADA A DICHA SOLICITUD CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO EN LA NORMATIVIDAD CORRESPONDIENTE, LA SECRETARÍA GENERAL DE LA U.A.E.H. LA TURNÓ A LA DIRECCIÓN DEL:


DEPENDENCIA QUE CON FECHA: XX DE XXXXXXX DE 20XX

EMITIÓ UN PRIMER PROYECTO DE DICTAMEN.

TERCERO: A SU VEZ LA COORDINACIÓN DE LA DIVISIÓN DE DOCENCIA A TRAVÉS DE LA XXXXXXXXXXXXXXXX,

VALIDÓ EL PROYECTO DE DICTAMEN. LO QUE MOTIVO LOS SIGUIENTES:

54


CONSIDERANDOS

PRIMERO: ES FACULTAD DE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO, CONOCER SOBRE

REVALIDACIÓN DE ESTUDIOS TAL Y COMO LO DISPONEN LOS ARTÍCULOS 3°, FRACCIÓN VI DE SU LEY

ORGÁNICA, Y ARTÍCULO 9° FRAC. VIII CAPITULO III DE SU ESTATUTO GENERAL ASÍ COMO EL REGLAMENTO

DE REVALIDACIÓN VIGENTE.

SEGUNDO: DE CONFORMIDAD CON LOS ARTÍCULOS 13 Y 14 DEL REGLAMENTO DE REVALIDACIÓN, SE DIO

ENTRADA A LA SOLICITUD DE REVALIDACIÓN, DADO QUE EL SOLICITANTE CUMPLIÓ CON LOS REQUISITOS Y

ENTREGÓ LA DOCUMENTACIÓN PREVISTA EN LOS ARTÍCULOS MENCIONADOS.

TERCERO: QUE EN CUMPLIMIENTO A LO PREVISTO POR LOS ARTÍCULOS 17 AL 22 DEL ORDENAMIENTO

CITADO, SE INICIÓ Y AGOTÓ EL PROCEDIMIENTO DE REVALIDACIÓN CORRESPONDIENTE.

CUARTO: QUE CON OBJETO DE CONOCER Y RESOLVER LOS PROYECTOS DE DICTAMEN EMITIDOS POR LAS

INSTANCIAS MENCIONADAS Y EN CUMPLIMIENTO A LO QUE ESTIPULAN EL REGLAMENTO DE LA MATERIA,

SE INTEGRÓ LA COMISIÓN DE REVALIDACIÓN, MISMA QUE EN SESIÓN PLENARIA Y EN USO DE SUS

FACULTADES EMITE EL SIGUIENTE DICTAMEN FINAL:

55


DICTAMEN FINAL

EXP. XXXXXXXXXXXXXX

NOMBRE: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX UAEH/XXXX


PRIMER SEMESTRE

ASIGNATURAS A REVALIDAR O CURSADAS CAL. POR ASIGNATURAS

EQUIVALENTES DE LA U.A.E.H. No.

CRED

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X POR XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X

ASIGNATURAS QUE DEBERA CURSAR EN PRIMER SEMESTRE

• XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

SEGUNDO SEMESTRE

ASIGNATURAS A REVALIDAR O

CURSADAS CAL. POR

ASIGNATURAS EQUIVALENTES DE LA U.A.E.H.

No. CRED


ASIGNATURAS QUE DEBERA CURSAR EN SEGUNDO SEMESTRE

• XXXXXXXXXXXXXXXXXX

TERCER SEMESTRE


CURSADAS CAL. POR


No. CRED


ASIGNATURAS QUE DEBERA CURSAR EN TERCER SEMESTRE

• XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

CUARTO SEMESTRE


CURSADAS CAL. POR


No. CRED



• XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

56


QUINTO SEMESTRE


CURSADAS CAL. POR


No. CRED




SEXTO SEMESTRE


CURSADAS CAL. POR


No. CRED




SÉPTIMO SEMESTRE


CURSADAS CAL. POR


No. CRED




OCTAVO SEMESTRE


CURSADAS CAL. POR


No. CRED




NOVENO SEMESTRE


CURSADAS CAL. POR


No. CRED


57




DECIMO SEMESTRE


CURSADAS CAL. POR


No. CRED




TOTAL DE MATERIAS REVALIDADAS: xx

NÚMERO DE CRÉDITOS ACUMULADOS: xxxxx

TOTAL DE CRÉDITOS DE LA LICENCIATURA: xxxxx

LA EMISIÓN DEL PRESENTE DICTAMEN NO IMPLICA EL COMPROMISO DE INGRESO A LA UNIVERSIDAD

AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO.

58



Firman los integrantes de la comisión de revalidación

“Amor, Orden y Progreso”

Pachuca de Soto, Hidalgo a XX de XXXXXXXXX de 201X

EXP. XXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXX SECRETARIO GENERAL

REPRESENTANTE XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

JEFE DE LA UNIDAD DE ASUNTOS ACADÉMICOS Y ENLACE DE CUERPOS COLEGIADOS

XXXXXXXXXXXXXXXXX COORDINADOR DE LA DIVISIÓN DE DOCENCIA

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX DIRECTOR DE EDUCACIÓN SUPERIOR

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX DIRECTOR DE XXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXX DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR

59


Anexo 10. “Registro de Oficialía”.

OFICIALíA DE PARTES DE LAS TORRES ADMINISTRATIVAS

Fecha Nombre de La Dependencia que

envía

Asunto N° De Referencia Nombre de la Dependencia que

Recibe

Observaciones

Fecha que se recibe la

correspondencia

Dependencia que envía

Asunto que trata el documento

Número de memorándum, oficio u otro

Dependencia a la cual va dirigida

Persona que recibe el acuse y fecha de

recepción

60


Anexo 11. Recorte de pantalla del SIAE (Sistema In tegral de Administración Escolar).

61


Anexo 12. Recorte de pantalla del SISAPE (Sistema d e Administración de Programas Educativos)

62


Anexo 13.- Recorte de pantalla del SIREP (Sistema I ntegral de Registro del Ejercicio Profesional)

63


Anexo 14. “Seguimiento de Correspondencia”.

Seguimiento

Turno: _______________________ Referencia:_________________________ Fecha:_______________________ Fecha:________________________Seguimiento con: ________________ _______________ Observaciones: _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

64


Anexo 15. “Formato de Certificación”.


Secretaría General

UAEH/DSTCT/****/20___

Asunto: Certificación.

El que suscribe _______________________________, Secretario

General de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo, con

fundamento en el artículo 70, fracción VIII, del Estatuto General de esta

Institución.

C E R T I F I C A

Que el impreso denominado “Carpeta que contiene la documentación

relativa a **************” , es copia fiel del original que obran en el Archivo

de esta Institución. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Lo que hago constar en (cantidad en número) (cantidad en letra) foja útil

impresa de las cuales (cantidad en número) (cantidad en letra) están

impresas por ambos lados para los efectos legales a que haya lugar.- - - - -

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

A T E N T A M E N T E

“AMOR, ORDEN Y PROGRESO” PACHUCA DE SOTO, HIDALGO, (fecha)

SECRETARIO GENERAL

manual de procedimientos de la secretarÍa general · y actualizada de las principales acciones que...

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