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Manual de estilo para una red socialTRANSCRIPT
Tía Lulú
Manual de estilo 22
Manual de estilo 2.0 Productos Tía Lulú
Introducción01
Manual de estilo 2.0 Productos Tía Lulú
Productos Tía Lulú es una empresa Venezolana cuyo objetivo es la
Elaboración, comercialización y distribución de Mantecadas, Chocoponqués y
otros productos derivados de la harina de trigo.
Consideramos que la presencia en las redes sociales son importantes ya
que se ha introducido en todos los campos de nuestra vida cambiando por
completo la manera de comunicarnos, gracias a su creación nos permitieron
tener contacto con mayor facilidad, en cualquier parte del mundo haciendo
más fácil el acceso y la difusión de información. Hoy en día debido a las
facilidades de mantenernos conectados en todo momento, no solo desde tu
ordenador portátil sino también en cualquier dispositivo móvil, se ha
fomentado el uso de las redes sociales garantizando así la presencia de los
usuarios desde cualquier lugar. Debido a esto la presencia de cualquier marca
en las redes sociales es vital, ya que el mundo se está digitalizando cada día
un poco más.
La presencia de Productos Tía lulú en las redes no solo acorta la distancia
entre la comunicación de los usuarios y la empresa sino que también ayuda a
la comercialización y el reconocimientos de nuestros productos en la ciudad
de Mérida, Venezuela y de esta manera lograr posicionar nuestro productos
en todos los canales altos, medios y bajo. Los portales nos ayudan a prestar
información sobre la ubicación de los productos y precios al mayor de Tía lulú
para aquellos interesados en la distribución.
La guía de usos y estilos de productos tía lulú es vital para la imagen de
marca y para el cumplimiento eficaz e los objetivos lo cual nos ayuda al buen
desempeño de la comunicación en los canales de redes sociales, además de
ser un sistema de coordinación esta guía nos permite actuar de la misma
manera a lo largo del tiempo.
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Redes Sociales0
Manual de estilo 2.0 Productos Tía Lulú
Los canales seleccionados son Instagram, Facebook y twitter,
se postea contenido según la funcionalidad de cada red.
Facebook por su posicionamiento y su versatilidad a la hora de
publicar contenido, hacemos alrededor de 5 o 6 publicaciones
semanales. Twitter, el uso que le damos a esta red es
mayormente informativo, como por ejemplo anuncios de
concursos, localidad de nuestros productos y respondemos las
interrogantes generadas por el usuario realizando 10 a 15 post
semanales. Y por último Instagram siendo una red mayormente
visual nos enfocamos en nuestros productos como tal,
presentación y visualización de mantecadas y chocoponqués
tía lulú, con contenido que describe el mismo, realizando 4 o 5
publicaciones semanales. Siendo estas redes seleccionadas
unas de las más utilizadas en el país.
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Verticales Aquellas que giran en torno a una temática
InstagramEs una red social y aplicación para subir fotos y videos. Sus usuariostambién pueden aplicar efectos fotográficos como filtros, marcos,similitudes térmicas, áreas subyacentes en las bases cóncavas, coloresretro y vintage, y posteriormente compartir las fotografías en la mismared social o en otras como Facebook, Tumblr, Flickr y Twitter.
Objetivos:• Crear cercanía, fidelización y empatía, construir vínculos con tu público.
• Generar emociones es uno de los objetivos fundamentales enInstagram ya que por ser una red solo de imágenes esto hace que seaunos de los instrumentos más efectivos para lograr impactar a laspersonas de manera más directa.
• Mayor interacción con los usuarios, los usuarios en Instagraminteractúan más por su facilidad de solo hacer doble clic para dar “megusta” o para comentar. Es importante conocer de primera mano laopinión que los seguidores tienen de tu marca.
• Lograr reconocimiento de la marca.
Contenidos:Se publicaran Fotos+ texto descriptivo o didáctico sobre la imagen yresponderemos a los comentarios a la brevedad posible manteniendo entodo momento nuestro tono y voz de marca.
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Horizontales
Facebook (Fan page)Es una red de contacto y en la actualidad es la líder entre las redes sociales. Esta
plataforma de comunicación nos permite compartir fotos, videos, enlaces crear
eventos e invitar a otras personas a participar en ellos. Funcionalidades como el
botón de “Me gusta” o “Compartir en Facebook” hacen de ella una red
extremadamente viral. El perfil de Facebook no puede tener fines comerciales
por ello existe la fan page, y esta a su vez ofrece muchas ventajas para ayudar a
comercializar tu marca, Puedes tener un número ilimitado de seguidores y
cualquiera puede serlo sin que tú lo añadas como amigo, a permite tener varios
administradores y que además cada uno pueda tener diferentes funciones,
Además de Disponen de Estadísticas completas de los usuarios que se asocian,
con información sobre su edad, sexo, idioma, país, así como el alcance de las
publicaciones.
Objetivos:• Crear preferencia y distinción de la marca con respecto a la competencia:
Facebook nos permite impulsar la preferencia de la marca.
• Dar a Conocer, nuestros productos a través del alcance orgánico o
segmentación de nuestro público objetivo
• Crear fidelidad. Dado que es una red social, en Facebook lo primordial son
las relaciones. Cuando un usuario se hace fan de nuestra página está
diciendo que quiere tener relación con la marca. Esa conexión permite
estrechar la relación con los actuales clientes.
• Acceder a información relevante. Facebook es un excelente punto para
conocer personas; brinda la oportunidad de interactuar directamente con
los clientes y conocer sus gustos e intereses y que piensan de su marca.
• Aumentar el tráfico de la marca: a través de contenidos de calidad,
publicación de foto, videos y enlaces, por lo menos en 3 meses obtener el
40% más de Me gusta en la fan page.
Contenidos: Publicación de textos con imágenes, contenido de
entretenimiento relacionado con nuestros productos. Animar a la conversación
fomentando el dialogo, respondiendo preguntas e inquietudes de los usuarios.Manual de estilo 2.0 Productos Tía Lulú
TwitterEs una red Microblogging, que nos permite mantenernos comunicados
con amigos, familiares y trabajadores lo cual su principal característicaes que está basado en mensajes cortos que responden a la pregunta¿Qué estás haciendo?. Twitter también permite publicar fotos, videos ygifs.
Objetivos• Aumentar las ventas de los productos o servicios ofrecidos, generando
tráfico a estos productos o conseguir referencias de clientesinfluyentes. Aumentar las ventas en un 40% en 3 meses.
• Dar a conocer: es una herramienta que nos ayudara a llegar a másgente, ya que sus contenidos son compartidos con gran rapidez.
• Fidelizar a tus clientes: Los nuevos consumidores no solo quieren unbuen producto o servicio, ahora busca mantener una relación con lamarca, opinar y ser escuchados y Twitter es el canal perfecto paraconseguirlo.
• Mejorar posición en buscadores.
• Incrementar de seguidores.
En twitter, la velocidad de la información es fundamental. Cuandopensamos en atención al cliente vía red social, Twitter es la mejoropción. La comunicación directa con el cliente, la inmediatez y laposibilidad que sea de forma pública o privada la convierten en la reinade las redes sociales en cuanto a comunicación con el cliente. Laposibilidad de introducir imágenes y vídeos en los tweets lo hace másatractivo y además los tweets patrocinados permiten llegar a nuevosusuarios.
Contenidos:
Publicaremos en twitter información relevante de nuestros productos,como ubicación, contactos al mayor etc. Publicación de aviso deincidencias de ultima hora. Los tuit se construirán de la siguiente manera:texto + hashtags y enlaces.
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Estilo y estandarización
El logo: El logotipo es una parte muy importante de tu
empresa. Es el elemento alrededor del cual se va a crear toda la imagen
de marca.
Los elementos gráficos que componen el logo de productos Tía Lulú
son pocos y claros, con formas, colores y tipografía que lo dotan de
expresividad e identidad. Está asociado a la simplicidad con el objetivo
de ser fácilmente identificable.
En cada una de las imágenes que se realiza para cada red social se
coloca el logo en la esquina superior izquierda, de manera que sea lo
primero que se vea y así lograr la rápida identificación de nuestros
productos.
El logo viene asociado con la marca ya que la creadora de la receta de
productos Tía Lulú tiene ciertas semejanzas con muñeca del logotipo.
Tipografía: La elección de la tipografía adecuada es una gran
forma de aportar consistencia y profesionalidad a tu marca. Eligiendo
así la fuente “Aven fendan” como la principal seguido de otras tipos de
fuentes con tipografía “en carta” para así reflejar la identidad de la
marca, haciendo uso de estas en la mayoría de nuestras fotografías.
Siendo el mensaje corporativo con una transmisión feminidad y
delicadeza.
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Los colores: Para la tipografía en fotos, se utiliza mayormente
blanco negro o rosa (Modelo RGB, rojo: 207, verde: 73, azul: 102).
Fotografía: es un reflejo de tu marca. Por ello en nuestras
fotografías en la mayoría de los casos se intenta mostrar el producto
como tal, su color y la presentación del empaque, haciéndolo ver lo
más provocativo posible e intentando que se vea natural, con pocos
retoques para así mantener la perspectiva real
Voz y tono de la marca: la voz de tu marca juega un
rol muy importante debido a que contribuye en la construcción de
marca en general. Definiendo la voz de la marca se logra transmitir la
personalidad innata de nuestro producto. Con la segmentación y
fijando un público objetivo como lo es para nuestra marca, Mujeres de
24 a 38 años con hijos, nuestra voz definida es femenina y delicada.
Con esto se podrá no solo captar nuevos clientes sino también
fortalecer la relación con tu audiencia actual.
El lenguaje utilizado es coloquial pero manteniendo siempre
el tono de cercanía, cordialidad y respecto con los usuarios a su vez la
utilización del lenguaje coloquial nos facilita la comunicación con el
público.
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Protocolo de Crisis3
Manual de estilo 2.0 Productos Tía Lulú
Pasos a tener en cuenta
Prevención: es unos de los aspectos claves a tener en cuenta, ya que
nos permite tener una base sólida a la hora de una emergencia y así
poder hacer frente al problema y poder solucionarlo de una manera
eficaz, se debe planificar previamente para así poder dar una adecuada
respuesta.
Organizar una potente estrategia de contenidos: Nos ayuda a tener el
control es una situación de crisis. Al tener un buen desarrollo de
contenido disminuirá el margen de error ante los comentarios
negativos
Detectar nuestra audiencia: es necesario saber a quién nos dirigimos.
Pasos en caso de crisis
1.Monitorizar: Detección del problema respondiendo a las
interrogantes ¿Qué?, ¿Cómo?, ¿Cuándo? Y ¿Quiénes? y así conocer la
opinión de los seguidores, sobre todo, que les ha molestado.
2. Identificar: una vez identificado las redes en donde se ha producido
la crisis debemos detectar a los usuarios que están promoviendo la
desconformidad de los demás, normalmente el origen suele ser un
grupo bastante acotado y los demás solo hacen el papel de altavoz,
muchas veces, sin estar afectados en el problema. Con ayuda de la
monitorización podremos identificar los usuarios que más están
hablando del tema comprobando así que no sean cuentas ficticias
“trolls” o cuentas de la competencia.
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3. Reunir gabinete de “crisis”: la responsabilidad no solo debería recaer
en el community manager, si la decisión de estar presente en las redes
sociales fue validada por la dirección de la empresa, entonces, la
dirección también deberá estar implicada en el momento de crisis.
Una vez reunido el gabinete se debe analizar la causa del problema, es
decir, una exposición de causas que han originado la crisis (que ha
ocurrido, por qué, cuando, etc.) Es de gran importancia que todos
conozcan el trasfondo de la situación puesto que, entre todos se debe
buscar la solución.
4. Estimación del alcance, una vez que conozcamos las causas del
problema, hay que valorar hasta donde se ha extendido este (Número
de usuarios, ubicación geográfica, clasificación, etc.) y el impacto que
este ha obtenido (tanto cualitativo como cuantitativo).
5. Propuesta de soluciones o compensaciones: en el caso de que haya
sido error de la empresa y no de factores externos, según el caso, se
realizara un mensaje aclaratorio, una disculpa o se compensaran a los
usuarios afectados. A la hora de realizar un mensaje de respuesta o si
procede a disculparnos (si es necesario) presentando así las soluciones
que se han adoptado públicamente, siendo ante todo honestos, y
contactando personalmente a los afectados ofreciéndoles dicha
solución o disculpas.
6. Seguimiento: una vez realizado todos los pasos anteriores debemos
seguir alerta ya que puede ocurrir que alguno de los usuarios siga
propagando la protesta, en paralelo debemos seguir fomentando
nuestra reputación digital y continuar con la labor de publicación.
7. Lecciones aprendidas: Tras la gestión de crisis debemos analizar,
mejorar y aprender de las lecciones.
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Funciones y Responsabilidades8
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Actualmente el manejo de las redes está compuesto por mi persona.
Desempeño el cargo de community manager actuando como auditora
de la marca, siendo responsable de comunidad en línea, creando y
gestionando perfiles en nombre de la empresa, procurando que estos
tengan uniformidad y que reflejen verdaderamente el espíritu de la
marca. Defender en cierta forma, las relaciones de la empresa con sus
clientes en el ámbito digital, enfocándome así, en crear sintonía entre
el usuario y la empresa para ello se realiza el diseño de contenidos
para conectar con el público objetivo de la empresa y hacer que ésta
gane nuevos fans y clientes, por último la realización respectiva de
monitoreo y análisis de cada uno de los canales en la redes sociales.
La participación en las redes sociales implica encontrarnos en el
terreno de las personas, en donde cada quien tiene su opinión y que
debemos respetarla. Nuestro objetivo es compartir, escuchar, brindar y
demostrar productos de calidad a las personas
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Herramientas y aplicaciones9
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Hootsuite
Es una aplicación que sirve para administrar desde un solo lugar
diferentes perfiles de redes sociales. Es muy fácil de utilizar, y a la
vez muy útil y llena de funciones interesantes.
Hootsuite posee un avanzado panel de administración lo cual hace
posible escribir actualizaciones, incluir enlaces, subir fotos,
monitorear comentarios y seguir conversaciones en las redes
sociales donde te encuentras, entre muchas otras funciones. Debido
a que es una aplicación web, es posible acceder a ella tanto desde
sistemas operativos Mac como Windows.
HootSuite te permite manejar tus cuentas en
Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, páginas creadas
en Google+ y también blogs creados en Wordpress.com.
Por medio de esta aplicación se realizan los post programados para
toda la semana en Facebook y twitter.
Socialgest
Es un gestor de redes sociales lo cual centralizan los procesos,
permitiendo el acceso a estas redes, además de tener la
posibilidad de agregar contenido desde una misma aplicación y de
una forma muy eficiente. Una de las plataformas de programación
de redes sociales que existe en el mundo, específicamente en
Venezuela.
SocialGest es utilizada para básicamente realizar los post en
Instagram debido a que es unas de las pocas herramientas
gratuitas que permite realizar publicaciones, pero, no mas de 4 a la
semana en Instagram.
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Canvas
Nos proporciona una amplia gama de diseños o plantillas gratuitas o de
pago (normalmente 1 $).
Funciones: Distintas funciones de Marketing Offline.
Desde Canvas podemos utilizar distintas plantillas de diferentes
formatos, como puede ser en flyers, folletos, tarjetas de visita,
invitaciones, posters… todo ello lo podemos realizar con una misma
plantilla, potenciando así nuestra imagen con una serie de sencillos
pasos a seguir.
Funciones dentro del Marketing Online. En especial dentro del SocialMedia nos permite realizar post para distintas redes sociales como
pueden ser Twitter, Instagram, Facebook, Tumblr o Pinterest con la
misma apariencia, además nos proporciona las herramientas necesarias
para realizar anuncios, covers o banners dentro de las redes sociales
anteriores.
Además de éstas funciones Canva nos permite realizar infografías,
anuncios, wallpapers, cabecera de blog, presentaciones e incluso
curriculums.
También podemos beneficiarnos de ésta herramienta para desarrollar
nuestra imagen de marca ya que podremos usar el mismo tipo de letra,
color, logos, imágenes, etc. También podrás encontrar información más
desarrollada sobre el tema en la antigua entrada, Branding Corporativo:
La imagen de marca
KloutSu famoso número klout se ha convertido en un estándar en el
mercado de las redes. Mide la influencia y la interacción de una
determinada cuenta. Tiene una versión gratuita un tanto limitada, pero
la versión de paga es muy completa y reveladora.
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Twitter AnalyticsNos permite conocer de un vistazo toda la información que necesitamos
para saber qué demandan nuestro seguidores y cómo reaccionan ante
nuestras publicaciones, de esta manera poder medir y analizar el
comportamiento de nuestros seguidores para así poder generar contenido
de calidad.
Social MentionPlataforma de búsqueda de los medios de comunicación social, que
recopila todos los contenidos que el usuario genera en toda la web.
A través de esta herramienta, se puede conocer el comportamiento de
los usuarios respecto a tu marca o sector, en Twitter, Facebook, blogs,
FriendFeed, YouTube, Digg, Google, etc.
Entre todas las funciones que ofrece, podemos destacar que podremos
conocer datos bastante curiosos respecto a nuestros términos de
búsqueda como:
* Probabilidad de que las personas están discutiendo el término).
* Proporción de menciones positivas respecto menciones negativas.
* Frecuencia de menciones por los mismos autores.
* Alcance (número de autores únicos dividido por el número total de
mencione).
BitlyEs un acortador de URL, sirven para crear un nuevo URL más corto que
redirija al URL largo original. Acortar los URL es útil porque es más fácil
dar a conocer y compartir (mediante links, por ejemplo) URLS más cortos.
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Facebook EstadísticasLas estadísticas accesibles de las Páginas de Facebook proporcionan
datos valiosos para evaluar la eficacia de sus acciones en Facebook.
Permiten seguir la evolución global de la audiencia de una página,
identificar los contenidos más populares, determinar los temas más
propicios a las interacciones, determinar el perfil tipo de un "fan page"
(seguidor de una página) para objetivos de marketing.
GyphyHerramienta para realizar gif a partir de un archivo GIF o JPG, es de gran
utilizar para hacer publicaciones en twitter o Facebook y la hora de hacer
concursos.
Adobe PhotoshopEditor de gráficos rasterizados desarrollado por Adobe Systems
Incorporated. Usado principalmente para el retoque de fotografías y
gráficos, su nombre en español significa literalmente "taller de fotos". Eslíder mundial del mercado de las aplicaciones de edición de imágenes.
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Mediciones9
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Es importante medir el resultado de las acciones de marketing en las
redes sociales para poder sacar conclusiones, estudiar las respuestas
de los seguidores y saber si vamos por buen camino. Sin la medición
no se puede saber si los objetivos planteados se están cumpliendo.
En las redes sociales es complicado evaluar de forma concisa el
retorno. En cuanto a la medición, gracias a las distintas herramientas
que permiten analizar y seguir de forma cuantitativa y cualitativa
sobre todas las acciones, campañas, interacciones y planes de
marketing ejecutados, nos permiten estudiar los impactos generados
que en la mayor parte de las ocasiones inciden de manera indirecta
en el branding y la notoriedad de la marca, lo que se traduce en un
ahorro constante y creciente en la inversión en publicidad en otros
medios. También, fomentan las ventas y fidelización en el consumidor
al generarle confianza y ayuda a viralizar el mensaje entre público
objetivo.Con ayuda de las herramientas de medición como twitter analytics,
estadísticas de Facebook y socialgets se realiza quincenalmente todas
las respectivas mediciones en cada uno de los canales, para así
evaluar si se está logrando los objetivos planteados.
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Observaciones Generales3
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Este es un documento referencial. Lo no establecido en este
documento deberá ser consultado con el Social Media Manager,
quien deberá aportar su opinión sobre el abordaje y solución de la
situación o caso planteado.
• Esta guía que recoge criterios y pautas para aplicar en las
publicaciones es importante siempre regirse por estas en todo
momento.
• Al tener un lenguaje coloquial con los usuarios es necesario
mantener el respeto, y no utilizar lenguaje sexista.
• Evitar la improvisación.
• Toma de decisiones basadas en el análisis
• Es un documento de consulta. Cada problema, cada duda tiene
una solución.
• Buscar ante todo la participación y seguidores de calidad.
• Siempre plantear objetivos claros y alcanzables.
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