manual de autograbacion tutores

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  • 7/25/2019 Manual de Autograbacion Tutores

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    Este manual explica las condiciones requeridas paragarantizar la calidad de la auto-grabacinde susesin de trabajo situado como docente tutoren

    comisin para el Programa Todos a Aprender.

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    www.maestro2025.edu.co

    Usted es el responsable de la calidad y claridad del video que ser valorado porlos pares evaluadores. Adems de proteger los estudiantes grabados en lel

    aula y el uso adecuado de las mismas, de acuerdo con la normatividadvigente, durante y posterior a su proceso de evaluacin.

    Si prefiere que un camargrafo profesional realice la grabacin, el Ministerio deEducacin Nacional suministrar y financiar completamente este servicio.

    MANUALEVALUACIN DOCENTE DE CARCTER DIAGNSTICO FORMATIVA (ECDF) 2016

    PARA AUTOGRABACIN DEL VIDEO DE LASESIN DE TRABAJO SITUADO DE DOCENTES TUTORES

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    Presidente de la RepblicaJuan Manuel Santos Caldern

    Ministra de Educacin NacionalGina Mara Parody dEcheona

    Viceministro de Educacin

    Preescolar, Bsica y MediaVctor Javier Saavedra Mercado

    Directora de Calidad delMinisterio de Educacin Nacional

    Ana Bolena Escobar Escobar

    Equipo de trabajo inicial para laversin de Docente de Aula

    Gina Caicedo BohrquezMartha Ligia Cuevas

    Mara Figueroa CahnspeyerCarlos Rodrguez HernndezLuis Felipe Martnez GmezCarolina Lopera Oquendo

    Flor Patricia Pedraza DazaAna Mara Saavedra

    Claudia Luca Saenz Blanco

    Equipo de trabajo para esta versinFlor ngela Len

    Alejandra Forero Rusinque

    Claudia Luca Saenz Blanco

    Directora GeneralXimena Dueas Herrera

    Secretaria GeneralMara Sofa Arango Arango

    Director de Evaluacin

    Hugo Andrs Gutirrez Rojas

    Director de Produccin y OperacionesFrancia Jimnez Franco

    Directora de TecnologaIngrid Picn Carrascal

    Jefe Ocina Asesora de Comunicaciones y MercadeoDiego Fernando Surez Manzur

    Subdirectora de Produccin de InstrumentosMartha Ligia Cuevas

    Subdirectora de Anlisis y DivulgacinSilvana Godoy Mateus

    Diseo y diagramacinBibiana Natalia Angel Vanegas

    ISBN de la versin impresa: En trmite

    Bogot D.C., febrero de 2016

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    1.

    Cmara con soporte y batera requerida, que permita atender a las especificaciones tcnicas del video,las cuales corresponden a:

    Resolucin de 360 puntos de alto

    Formato de 16:9 o 4:3 indistintamente

    Vdeo de la sesin de trabajo situado con las siguientes especificaciones

    Mximo 350 MB

    Formato FLV y MP4Micrfono inalmbrico de solapa que debe utilizar el docente durante toda la grabacin.

    Bateras de repuesto y/o sistema de carga.

    Cable o dispositivo para descargar la informacin.

    Trpode.

    Medio de almacenamiento que utilice la cmara (tarjeta SD, compact flash o la que corresponda).

    En esta seccin se presentan los requerimientos tcnicos y algunos puntos importantes que debe considerarantes de realizar la grabacinde su sesin de trabajo situado.

    Es necesario que atienda estos requerimientos, para garantizar una calidad adecuada de suautograbacin.

    ANTES DE LA GRABACIN DEL VIDEO

    1.1 Requerimientos tcnicos

    Recuerde que la cmara de un telfono celular, no le permitir cumplircon los requerimientos tcnicos de la ECDF.

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    Verifique en su correo electrnico o en la plataforma de la ECDF(http://plataformaecdf.icfes.gov.co), las fechas en las que debe realizar el proceso de cargue delvideo y de las evidencias adicionales de su sesin de trabajo.

    Revise que cuenta con los requerimientos tcnicos estipulados.Realice ensayos previos que le permitan identificar el mejor ngulo para realizar la grabacin.

    Informe a los docentes acompaados sobre la actividad en la que participarn. Recurdeles que debenllevar el consentimiento informado firmado con anticipacin al da de la grabacin de su sesin detrabajo situado.

    Informe con anterioridad al rector y coordinadores de su institucin la fecha y hora programada para lagrabacin su sesin de trabajo situado.

    Asegrese de tener una herramienta para controlar el tiempo de grabacin de su sesin de trabajosituado.Elabore una hoja de identificacin con los siguientes datos:

    Sus nombres y apellidos completos

    El tipo y nmero de su documento de identidad

    Protocolo que va a trabajar en su sesin de trabajo situado.

    Debe tener consigo los consentimientos informados diligenciados por los docentes acompaados

    que participarn en la sesin de trabajo situado que ser grabada. Los formatos de consentimientoinformado podr descargarlos en las pginas web http://plataformaecdf.icfes.gov.co ywww.maestro2025.edu.co

    El consentimiento informado diligenciado es un requisito indispensable para realizar la grabacin desu sesin de trabajo situado.

    1.2 Otros requerimientos

    Recuerde que debe conservar estos documentos, los cuales sirven como evidencia de queinform debidamente a los docentes acompaados acerca de la participacin en la grabacin.

    Esta informacin podr ser verificada por el ICFES o por elMinisterio de Educacin Nacional en cualquier momento.

    1.3 Preparacin

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    Si no cumple con el requisito de los consentimientos firmados, NOser calificado

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    En caso de no poder contar con este dispositivo, deber solicitarle a los docentes acompaadoshablar en un tono alto y de forma clara o acercarse a ellos para captar con mayor claridad las

    interacciones que estos realizan durante la sesin de trabajo situado.

    Tenga en cuenta que su reunin deber realizarse en un espacio fsico que ofrezca condiciones ptimas parala grabacin, por ejemplo: sala de reuniones, sala mltiple, sala de cmputo, biblioteca, teatro, etc.

    Para las sesiones de trabajo situado que se decidan grabar en espacios al aire libre (zonas verdes, patio,

    etc.), tenga en cuenta los siguientes requerimientos tcnicos y recomendaciones adicionales:Verificar que las condiciones climticas permitan realizar la grabacin al aire libre.

    Realizar balance de blancos para tener un color neutral y claro de la imagen.

    Contar con las bateras necesarias para toda la grabacin.

    Para capturar mejor el sonido del ambiente de la reunin se recomienda, adems del micrfono desolapa del docente tutor, contar con un boom para capturar de forma ntida las interacciones con losdocentes acompaados.

    Revise que la distribucin del lugar donde se va a realizar la grabacin de su sesin de trabajo situado,permite ubicar la cmara en un ngulo desde el cual se puede captar de forma panormica todo elespacio.

    Revise que la iluminacin del espacio fsicoescogido permite obtener imgenes ntidas y

    claras.Coloque en la puerta de la sala de reuniones oespacio fsico escogido, o en un lugar visible,un aviso para evitar ser interrumpido durante lagrabacin (vase, imagen 1). En el anexo 1,encontrar un ejemplo de esta imagen quepodr imprimir.

    2.1 Alistamiento de la grabacin:

    2. EL DA DE LA GRABACIN DEL VIDEO

    Por favor no interrumpir

    GRABACINEN PROCESO

    Imagen 1. Ejemplo de aviso de grabacin en proceso

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    En esta seccin se exponen todas las recomendaciones que debe tener en cuenta el da de la grabacin de

    su sesin de trabajo situado.

    Organizacin del espacio fsico

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    Apague radios, celulares y cualquier otro dispositivo electrnico que pueda interferir con el audio de lagrabacin.

    En caso que la temperatura del saln requiera ventilacin, opte por la alternativa que cause menos ruido,por ejemplo, ventanas abiertas o ventiladores encendidos.

    Verifique que el ingreso del sonido por la entrada de audio para micrfono permite captar con claridadla sesin de trabajo situado que va a grabar.

    Instale el micrfono de solapa en el cuello de su chaleco, chaqueta, o camisa. Tenga cuidado de noenredarse con el cable y/o la batera del mismo.

    En caso de ser posible se recomienda el uso de un boom para mejorar las condiciones de sonido ycapturar con mejor calidad las interacciones en la sesin de trabajo situado.

    Para las sesiones de trabajo situado que se decidan grabar en espacios al aire libre (zonas verdes,patio, etc.), debe utilizar un micrfono inalmbrico para obtener una buena calidad del sonido.

    Realizar pruebas para estar seguro que durante la grabacin, se capturan las intervenciones de losdocentes acompaados.

    Pedirle a los docentes acompaados que hablen en un tono alto y de forma clara. Adems puedeacercarse a ellos para tener un mejor registro de sus intervenciones.

    Condiciones de sonido

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    Tenga a la mano la hoja de identificacin.

    Ubique a los docentes acompaados en el saln, preferiblemente en el espacio fsico donde se realizanlas reuniones de trabajo situado regularmente, y cunteles una vez ms que la reunin ser grabada.

    Recuerde que registrar en la grabacin de su sesin de trabajo situado las interacciones con los docentesacompaados es fundamental para realizar un buen diagnstico de su sesin de trabajo situado. En casode solamente usar el micrfono de solapa, y no poder contar con un boom durante la grabacin, lerecomendamos:

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    Cuando se requiera un acercamiento a las actividades que realizan los docentes acompaados, sepuede hacer zoom para tener mayor claridad de ciertas explicaciones.

    Es importante tener en cuenta que la cmara no debe moverse del sitio donde est ubicada, elacercamiento debe hacerse con el lente o con la opcin zoom y se sugiere que sea realizada por

    una persona con experiencia en este tipo de funcionalidad.

    Imagen 2. Sugerencia ubicacin de la cmara dentro del saln de clase

    Compruebe que el lugar seleccionado para la grabacin de su sesin de trabajo situado, permite captar el

    trabajo que hacen los docentes acompaados y la interaccin que tiene con ellos durante la sesin.La cmara debe ser ubicada en la parte lateral de la sala de reuniones. La imagen 2 presenta algunassugerencias de cmo ubicar la cmara dentro del espacio fsico en donde desarrollar la sesin.

    Ubicacin de la cmara

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    Camargrafo

    Camargrafo

    Docentes tutores

    Docentes tutores

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    En caso de realizar la grabacin de su sesin de trabajo situado al aire libre, y solo si se requiere paracumplir con las actividades planeadas, puede mover la cmara para cambiar de espacio sin parar la

    grabacin (por ejemplo, para moverse de una cancha a otra).

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    Verifique que la fecha y la hora de la cmara, son las correctas. Es decir, corresponden con el momentode la grabacin.

    Asegrese que la cmara est correctamente instalada en el trpode. Esto evitar daos en el equipo ylesiones de algn participante de la sesin.

    Evite ubicarse entre la fuente de luz y la cmara (efecto contra luz).

    Grabe un video corto, aproximadamente de un minuto y revise la calidad del audio y compruebe el

    funcionamiento de la cmara y del medio de almacenamiento (tarjeta SD, compact flash o el quecorresponda).

    En el anexo 2, encontrar una lista de chequeo que podr servirle como apoyo para verificar quecuenta con todos los requerimientos para la grabacin del video de su sesin de trabajo situado.

    Para las sesiones de trabajo situado que se decidan grabar en espacios al aire libre (zonas verdes,

    patio, etc.), ubique la cmara de tal manera que permita observar, en un plano general, el espaciodonde se encuentra el docente tutor y los docentes acompaantes (vase, imagen 3).

    Imagen 3. Sugerencia ubicacin de la cmara en exteriores

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    Testimonio introductorioTranscurridos los 5 segundos definidos para la identificacin de su grabacin, inicie el testimonio introductorio desu sesin de trabajo situado. Este momento debe tener una duracin de tres a cinco minutos.

    En este testimonio, presente el contexto general de su clase. Deber incluir una breve descripcin sobre:

    El contexto social, econmico y cultural de la institucin educativa.

    Las caractersticas generales del grupo de docentes acompaados.

    El protocolo que se va a abordar en esa sesin de trabajo situado. Los objetivos, el tema de la sesin de trabajo situado y los referentes de calidad que sern abordados durante la misma.

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    Sus nombres y apellidos completos.

    El tipo y nmero de documento de identidad.

    Protocolo que va a trabajar en su sesin.

    2.2 Desarrollo de la grabacin:

    La grabacin del video de su reunin debe desarrollarse en tresmomentos: testimonio introductorio, desarrollo de la reunin ytestimonio de cierre.

    Tenga en cuenta que antes de iniciar el testimonio introductorio, deberidentificarse, ubicndose frente a la cmara, durante cinco segundos,sosteniendo la hoja que prepar con la siguiente informacin legible (verejemplo en laimagen 4):

    MARA RODRGUEZCC 1.000.0000

    Sesin de trabajo situadoProtocolo #4

    Imagen 4. Ejemplo con hoja con datos

    Siga las siguientes recomendaciones para desarrollar cada uno de los momentos de su clase:

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    Le recomendamos realizar su reunin con naturalidad.

    Tenga en cuenta que bajo ninguna circunstancia puede editar la grabacin de su sesin de trabajosituado. Si se detecta que el video ha sido alterado, editado o modificado, este ser asumido por el

    ICFES como un video que no cumple con las condiciones de calidad de la grabacin.

    Testimonio de cierre

    Al finalizar la grabacin del desarrollo de su sesin de trabajo situado, realice una reflexin y una breve descripcinde los siguientes aspectos:

    Este momento debe tener una duracin de tres a cinco minutos.

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    Las metodologas o estrategias utilizadas que considera aportaron en mayor grado al cumplimiento de lospropsitos de la sesin de trabajo situado.

    Los avances que vio en el grupo de docentes acompaados durante la sesin desarrollada.

    Los cambios que haya introducido en su sesin con respecto a la planeacin.Los aspectos de la planeacin qu podra mejorar para favorecer los aprendizajes del grupo de docentesacompaados, y

    Las situaciones o circunstancias que hayan afectado el desarrollo de la sesin y la forma como las resolvi.

    Le sugerimos consultar los lineamientos especficos de la evaluacin de su sesin de trabajo situado, queestarn publicados en www.maestro2025.edu.co

    Desarrollo de la reunin

    Durante este momento deber mostrar el desarrollo de su sesin de trabajo situado, donde se pueda evidenciar la

    secuencia de actividades propuestas para cumplir con los objetivos establecidos en su planeacin. . Lagrabacin del desarrollo de su sesin, debe tener una duracin entre 40 y 50 minutos(correspondiente a la primera parte de la sesin).

    Realice la grabacin del desarrollo de su sesin de trabajo situado de forma continua, y porningn motivo detenga la grabacin. Si se detecta que el video ha sido alterado, editado o modificado,este ser asumido por el ICFES como un video que no cumple las condiciones de calidad de la grabacin.

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    2.3 Transiciones entre momentos

    En esta seccin se exponen los pasos que debe seguir una vez finalizada la grabacin de la sesin detrabajo situada.

    Antes de retirar el medio de almacenamiento de la cmara (tarjeta SD, compact flash o la quecorresponda), verifique los siguientes aspectos:

    3. DESPUS DE LA GRABACIN

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    Recuerde que la grabacin de cada uno de los momentos debe ser continua, es decir, en ningn caso sepuede pausar o apagar la cmara una vez se ha iniciado el testimonio introductorio, el desarrollode la sesin de trabajo situado o el testimonio de cierre.

    Sin embargo, para hacer la transicin entre los momentos podr pausar la cmara por algunosminutos mientras realiza el traslado y la ubicacin de la cmara. Se sugiere que tanto el testimoniointroductorio como el de cierre, se hagan por fuera del espacio fsico determinado para la grabacin,cerca de la entrada o dentro del mismo, pero sin presencia de los docentes acompaados.

    Le recomendamos realizar una planeacin de los lugares donde va a realizar el testimoniointroductorioy el testimonio de cierre, de tal manera que no transcurra mucho tiempo entre estos y elinicio y finalizacin del desarrollo de la sesin de trabajo situado, respectivamente.

    Tenga en cuenta que las transiciones deben hacerse inmediatamente despus de finalizar el momento,aun cuando pueda pausar la cmara mientras se ubica en el lugar definido para hacerlas. Lerecomendamos no tardarse ms de diez minutosrealizando la transicin de un momento a otro.

    Al inicio de la grabacin, en los dos primeros minutos, se encuentra la identificacin del docente.El final de la grabacin, los dos ltimos minutos, corresponde al testimonio de cierre.

    Revise la calidad del sonido y la imagen del video.

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    3.1 Nombre el archivo del video

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    Antes de realizar el cargue el video de su sesin de trabajo situado en la plataforma, asegresede guardarlo con su nmero de documento de identidad. Por favor, no guarde el archivocon sus nombres y NO utilice letras,smbolos, puntos o comas(por ejemplo sisu nmero de cdula de ciudadana es 80.555.555 su archivo debe ser guardado con el nombre

    80555555).

    3.2 Cargue del video en la plataforma

    En las fechas asignadas por el ICFES para este proceso, deber cargar el video en el sitio webhttp://plataformaecdf.icfes.gov.co

    Diligencie en la plataforma el formulario y cargue las evidencias adicionales sobre su sesin detrabajo situado que se solicitan.

    Recuerde cargar el video en la plataforma en las fechas estipuladas. La plataforma no lepermitir realizarlo en otras fechas y por tanto, NO podr continuar el proceso deevaluacin.

    Si la plataforma no le permite cargar su video se generar un reporte oficial sobre las fallaspresentadas en el proceso y se le autorizar el envo por correo certificado. En estos casos, sele asignar un nuevo plazo dentro del cual podr enviar su video, en formato magntico (DVD oUSB). La direccin, plazo e instrucciones para el envo de su video se indicarn en este reporte(Resolucin 15711 de 2015).

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    Para tener en cuenta

    Recuerde que solamente ser evaluado lo registrado en el video hasta el minuto60 de la grabacin. para poder apreciar la totalidad de su sesin de trabajosituado le recomendamos:

    Seguir la estructura definida para la grabacin (identificacin, testimonio introductorio,desarrollo de la reunin y testimonio de cierre).

    No exceder los tiempos mximos estipulados en este instructivo (Identificacin (5 segundos),Testimonio introductorio (3 a 5 minutos), Desarrollo de la reunin (30 a 50 minutos),Testimonio de cierre (3 a 5 minutos).

    Un video no cumple con las condiciones de calidad de grabacin cuando:

    Se identifica manipulacin, alteracin o edicin del video.

    No se ajusta a las condiciones tcnicas establecidas en el numeral 1.1.

    La calidad y sonido del video no permite valorar la reunin del coordinador.

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    En caso de que su video no cumpla con las condiciones de calidad, el ICFES le informar sobre estasituacin. En dado caso, contar con cinco (5) das para decidir si:

    Realiza nuevamente una auto-grabacin dentro de un trmino no mayor a cinco (5) das, o

    Solicita que su video sea realizado por los camargrafos profesionales que dispone el ICFES. Eneste caso, deber sujetarse al cronograma de grabacin definido por el ICFES.

    En caso de que no se pronuncie sobre la forma de grabacin en los trminos establecidos, o que sunueva auto-grabacin, en caso de elegir esta opcin, no sea cargada en la plataforma en los plazos

    definidos o que no cumpla con las condiciones de calidad especificadas en este manual quedar excluidodel proceso de evaluacin durante este periodo.

    Para mayor claridad sobre cmo desarrollar este proceso, consulte los instructivos generales sobre la ECDFdisponibles en www.maestro2025.edu.co

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    Anexo 1Ejemplo de aviso de proceso de grabacin

    (SE RECOMIENDA IMPRIMIR)

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    Equipo tcnico y otros

    Equipo Cantidad Revisin

    Cmara con soporte y baterarequerida, de acuerdo con lasespecificaciones tcnicas.

    1

    Cantidad departicipantesde la reunin

    Micrfono boom para la grabacin delsonido de ambiente. (opcional). 1

    Micrfono inalmbrico de solapa parael coordinador. 1

    Aviso Grabacin en proceso - Favor

    no interrumpir.

    Consentimientos informadosdiligenciados por docentes acompaados.

    Medio de almacenamiento que utilice la

    cmara (tarjeta SD, compact flash o laque corresponda).

    Kit de respaldo en caso de que algunaparte de la cmara falle.

    1

    1

    1

    1

    1Trpode.

    Hoja de identificacin.

    Anexo 2.Lista de chequeo de grabacin

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