Índice

BlueControl .............................................................................................................................................. 3

1 - Efetuando o logon no Windows ....................................................................................................... 4

2 - Efetuando o login no BlueControl .................................................................................................... 5

3 - A grade de horários .......................................................................................................................... 9

3.1 - Trabalhando com o calendário ................................................................................................. 9

3.2 - Cancelando uma atividade agendada ..................................................................................... 12

4 - Ligando os demais computadores da sala de informática ............................................................. 12

5 - Encerrando o BlueControl .............................................................................................................. 14

6 - Recursos para gerenciamento da sala de informática ................................................................... 15

7 - Gerenciar computadores ............................................................................................................... 16

7.1 - Identificando o estado dos computadores ............................................................................. 17

7.2 - Liberando o acesso para aula .................................................................................................. 18

7.3 - Atualizar dados pessoais ......................................................................................................... 21

8 - Registro de Frequência .................................................................................................................. 23

8.1 - Trabalhando com o Registro de Frequência ........................................................................... 25

8.2 - Alterando os dados do professor ............................................................................................ 25

8.3 - Desconectar professor logado ................................................................................................ 26

9 - Ferramentas ................................................................................................................................... 28

9.1 - Segurança ................................................................................................................................ 28

9.2 - Bloquear processos ................................................................................................................. 29

9.3 - Novo processo ........................................................................................................................ 30

9.4 - Bloquear equipamentos .......................................................................................................... 32

10 - Gerenciar impressão .................................................................................................................... 34

10.1 - Guia Documentos.................................................................................................................. 34

10.2 - Guia Histórico ........................................................................................................................ 36

11 - Relatórios ..................................................................................................................................... 36

12 - Registrar ocorrência ..................................................................................................................... 37

13 - Desligando os computadores ....................................................................................................... 40

3

BlueControl

O professor da escola deverá sempre estar atento à correta utilização dos computadores da sala de

informática da escola. O software BlueControl será um grande aliado na tarefa de organizar e gerenciar a

utilização da sala, oferecendo ferramentas e recursos que ajudarão, por exemplo, a liberar o uso dos

computadores para os alunos e professores, desligar os computadores e cadastrar ocorrências de uso indevido

ou de problemas técnicos.

Figura 1: tela inicial do BlueControl

COMO COLOCAR A SALA DE INFORMÁTICA EM FUNCIONAMENTO?

Antes de iniciar suas atividades na sala de informática da escola, o professor responsável pela sala,

deverá compreender a diferença entre os computadores dos alunos e o computador servidor:

• Os computadores dos alunos são aqueles utilizados para as mais diversas atividades: aula, pesquisa

na internet, produção de trabalhos, estudos específicos, entre outros.

• O computador servidor é o computador utilizado pelo responsável da sala de informática e, é nele

que está instalado o software BlueControl.

4

1 - Efetuando o logon no Windows

1. Ligue o computador servidor. Espere até que o Windows seja carregado e a tela abaixo, seja exibida:

Figura 2: janela inicial do Windows no computador servidor

2. Após a exibição da tela acima no computador servidor, pressione ao mesmo tempo, as teclas <Ctrl>, <Alt> e <Delete>;

Figura 3: efetuando o login

3. Observe a presença alguns ícones, eles representam os tipos de usuários que podem vir a utilizar o computador servidor. Neste caso, clique no ícone Professor; 4. Digite a senha de identificação e em seguida na seta ao lado do campo Senha, conforme mostra a imagem a seguir:

5

Figura 4: efetuando o login como professor

DICA Caso não saiba ou não lembre sua senha, entre em contato com o representante da TIC de sua respectiva DRE

2 - Efetuando o login no BlueControl

Ao efetuar o login no computador servidor, o BlueControl será aberto automaticamente. Caso isso não

ocorra, localize o ícone do programa na área de trabalho do seu computador. Clique duas vezes sobre ele para

iniciar o BlueControl.

Figura 5: destaque para o ícone BlueControl na área de trabalho

6

Assim que o BlueControl for iniciado, outro login deverá ser efetuado, agora para acessar os recursos

do BlueControl e, assim, realizar suas atividades.

Figura 6: efetuando o login no BlueControl

Uma mensagem de boas-vindas será exibida, como mostra a imagem a seguir. Aguarde alguns

instantes, pois, ela fechará automaticamente.

Figura 7: mensagem de boas vindas

SAIBA MAIS Se for o seu primeiro login no BlueControl, uma tela de confirmação de dados será exibida. Você pode aproveitar esta oportunidade para alterar alguns dados como senha, RG, estado, endereço, telefone, CEP e cidade.

Informe seu RF e sua senha.

7

Figura 8: alterando os dados do usuário

DICA O login do professor no BlueControl é o número de seu RF e sua senha são os quatro últimos dígitos do RF. Veja o exemplo:

• Se o RF é 1112223, então deve ser digitado no campo de Login: 1112223. • E a senha será: 2223, ou seja, composta pelos últimos 4 dígitos do RF.

Não se esqueça dessas informações! Sem elas, não será possível utilizar o BlueControl!

Ao fazer o login no BlueControl, o professor terá acesso à tela principal:

Figura 9: tela inicial do BlueControl

Veja que, neste momento, é possível alterar a senha. Além disso, poderá também, alterar seus dados cadastrais. Ao finalizar, clique no botão Salvar. Atenção – Só faça alte-rações nos dados incorretos. Se optar por trocar a senha, anote-a para futuros acessos.

Se não tiver nenhum recado, será exibida a janela de Grade

de horários.

8

Se existir qualquer notificação ou lembrete, a janela de lembretes será exibida, como demonstra a

imagem a seguir:

Figura 10: janela de lembretes

Ao fechar a janela de lembretes, o professor terá acesso às abas Dentro da sala, Fora da sala e Grade

de Horários.

DICA É importante ressaltar que os lembretes compõem um canal de comunicação entre a coordenação do programa e o usuário! Atenção! Caso seja necessário consultar os lembretes novamente, clique no botão Últimos Lembretes, localizado na aba Grade de Horários.

9

3 - A grade de horários

Na aba Grade de Horários, o professor verifica a agenda de atividades programadas para a sala de

informática e pode também agendar novas atividades. O calendário exibe o dia atual, e, se existir alguma

atividade agendada, ela será exibida ao lado direito do calendário, conforme exibe a imagem a seguir:

Figura 11: atividades agendadas na grade de horários

3.1 - Trabalhando com o calendário No topo do calendário, clique nas setas ao lado direito e esquerdo do mês para navegar pelos meses e

anos. Observe destaque na figura a seguir

Figura 12: calendário

Lista de atividades do dia

Na parte inferior do calendário, está localizada a legenda que descreve os destaques identificados nos dias do mês consultado.

10

DICA Quem pode agendar uma atividade? Apenas o professor é quem pode desenvolver uma atividade que necessite do uso exclusivo da sala de informática da escola. Veja, a seguir, como agendar uma atividade para um professor.

Para agendar novas atividades, clique no botão Nova Atividade

Figura 13: cadastro de nova atividade

Será exibido um formulário para o preenchimento das informações sobre a atividade. Nesse

formulário, alguns campos devem ser preenchidos obrigatoriamente, eles são indicados por um asterisco

vermelho (*).

Os campos obrigatórios são: Data, Horário, Nome da Atividade e número do RF do professor que

realizará a atividade.

Para efetuar a busca do professor que solicitou o agendamento, deverá ser digitado o número do RF

do professor no campo RF. Clique no botão Buscar e, em seguida, clique sobre o nome dele para selecioná-lo.

11

Figura 14: formulário para inclusão de nova atividade

Ao preencher as informações obrigatórias sobre a atividade, clique no botão Salvar para que a nova

atividade seja exibida na Grade de horários, observe a imagem a seguir:

Figura 15: lista das atividades da grade de horários

Se a identificação estiver correta, o nome do professor será listado no espaço em branco, logo abaixo do campo RF.

Para visualizar a nova atividade agendada, selecione, no calendário

ao lado, a data em que ela vai ocorrer. Assim, a atividade será

listada.

12

3.2 - Cancelando uma atividade agendada Para excluir uma atividade que foi agendada anteriormente, clique no símbolo de subtração, exibido

no lado direito do nome da atividade para excluí-la.

Figura 16: opção excluir atividade

DICA Uma atividade só poderá ser excluída mediante solicitação e autorização do professor.

4 - Ligando os demais computadores da sala de informática

Para iniciar suas atividades é preciso ligar os demais computadores. Veja os passos a seguir:

1. Clique na aba Dentro da sala para visualizar todos os computadores da sala de informática. A imagem a seguir é um exemplo da uma sala da informática com 3 computadores disponíveis.

Figura 17: computadores desligados

2. Ligue manualmente os computadores um a um. Após esta operação, os ícones que representam os computadores estarão na cor verde, conforme ilustra a imagem a seguir:

Quando os computadores são representados por uma faixa na cor preta, significa que estão desligados.

13

Figura 18: computadores ligados

3. Na guia Fora da sala, é possível visualizar os computadores que se encontram ligados ou desligados fora da sala de informática.

Figura 19: computadores ligados fora da sala

Ícones que representam os computadores disponíveis.

14

5 - Encerrando o BlueControl

Para encerrar o BlueControl, basta clicar no botão Fechar, localizado no canto superior direito da tela

e em seguida na opção Fechar o BlueControl.

Figura 20: encerrando o BlueControl

OPÇÃO DESCRIÇÃO

Desligar todos os computadores Desliga todos os computadores dos usuários

Bloquear todos os computadores Bloqueia todos os computadores dos usuários.

Trocar de usuário Desconecta as pessoas conectadas e abre uma tela para o professor efetuar login novamente no BlueControl.

Fechar BlueControl Bloqueia todos os computadores dos usuários, desconecta os professores ativos e fecha o BlueControl.

Botão Fechar.

15

6 - Recursos para gerenciamento da sala de informática

Como vimos, o BlueControl fornece um conjunto de recursos que permite o gerenciamento da sala de

informática. Esses recursos estão disponíveis no lado esquerdo da tela do BlueControl, como mostra a imagem

a seguir:

Figura 21: recursos para gerenciamento da sala

Para acessá-los, basta clicar nos botões em destaque.

16

7 - Gerenciar computadores

Permite visualizar todos os computadores da sala de informática e seu estado: se estão ligados,

desligados ou em uso. O professor utiliza esse recurso para iniciar o processo de liberação dos computadores

aos usuários.

Figura 22: gerenciar computadores

Observe a legenda para identificar o estado dos computadores:

O ícone em vermelho significa que o computador está ligado e em utilização por um usuário no momento.

O ícone amarelo significa que o computador está ligado e foi liberado para um usuário e aguarda a mesmo utilizá-lo.

O ícone verde significa que o computador está ligado, mas não está em uso ou aguardando usuário. Ele se encontra disponível para

O ícone preto significa que o computador está desligado.

17

7.1 - Identificando o estado dos computadores

Preto: computador desligado, sem possibilidade de uso.

Verde: computador ligado e livre para que o usuário possa utilizá-lo.

Vermelho: computador está ligado e o acesso foi liberado para o usuário. Observe que o tempo de uso do computador também será mostrado no canto inferior esquerdo.

Além de visualizar o estado dos computadores, o professor também pode clicar com o botão direito

do mouse sobre o ícone de qualquer computador (menu de atalho) para acessar algumas funções. Veja a

imagem a seguir:

Figura 23: menu de atalho

Ao clicar com o botão direito do mouse sobre o ícone de um computador, é possível:

- Editar dados: edita o número que representa o computador;

- Bloquear: bloqueia o uso do computador;

- Excluir: exclui um computador da sala caso ele tenha sido retirado da sala;

- Ligar/Desligar: liga ou desliga um dos computadores da sala;

- Login automático: permite liberar automaticamente o uso de um computador para o usuário.

Utilize estes comandos para

gerenciar, de forma rápida,

um dos computadores do

ambiente de informática.

18

DICA Para os computadores que se encontram fora da sala de informática, visualizados na Guia fora da

sala, o BlueControl somente permite a opção de desligá-los.

7.2 - Liberando o acesso para aula Para liberar os computadores, siga os passos a seguir:

1. Em Gerenciar Computadores, clique no botão Associar Usuário;

Figura 24: associar usuário

2. Realize a busca do professor que será associado aos computadores. Para isso, digite seu número do RF e clique no botão Buscar.

19

Figura 25: busca de professor

3. Aguarde alguns instantes. Quando o professor for encontrado, seu nome será exibido na tela, como mostra a imagem a seguir:

Figura 26: professor encontrado

Observe que, na frente do nome do professor encontrado, são exibidos dois ícones:

Professor encontrado.

20

Editar usuário: permite modificar os dados do usuário.

Associar computador: permite associar o usuário a um computador.

4. Clique na opção Associar Computador para escolher o(s) computador(res) que será(ão) liberado(s) para o professor. Após selecionar os computadores, clique no botão Liberar Acesso;

Figura 27: liberação de acesso ao professor

5. Ao liberar o acesso, será exibida uma mensagem de liberação. Clique no botão Ok.

Figura 28 - mensagem de liberação do acesso

Neste momento os usuários podem utilizar o computador. Observe que os ícones que representam os

computadores no BlueControl estão agora cor a cor verde, isso significa que os computadores estão em uso.

Computadores selecionados. Observe que é possível liberar vários computadores de uma única vez.

21

Figura 29 – computadores em uso

7.3 - Atualizar dados pessoais Em algumas situações, será necessário atualizar seus dados pessoais como: endereço, telefone, RG,

entre outras informações. Para alterar seus dados, siga os passos a seguir:

1. Clique no botão Gerenciar Usuários; 2. Digite o número do RF do professor e clique no botão Buscar; 3. Se o professor for encontrado, seu nome será exibido na janela. Caso o professor não seja encontrado, aparecerá uma mensagem informando que este usuário não está cadastrado no sistema; 4. Para ter acesso aos dados do cadastro, clique no ícone Editar Usuário.

Figura 30: atualizar dados do usuário

Ícone Editar Usuário.

22

5. Após alterar os dados do cadastro, clique no botão Salvar.

Figura 31: dados do professor

Após salvar, o cadastro do professor será validado. Se o cadastro for realizado com sucesso, será

exibida uma mensagem de confirmação, conforme mostra a figura a seguir:

Figura 32: tela de confirmação

23

8 - Registro de Frequência

Quando um professor já efetuou o login no BlueControl e outro professor deseja se logar, é utilizado o

botão de Registro de Frequência. Para que os dois professores possam ter sua frequência registrada:

1. Clique no botão Registro de Frequência, em destaque na imagem a seguir:

Figura 33: registro de frequência

2. Será exibida a janela Registrar Frequência, contendo o registro de frequência do professor que primeiramente realizou o login no BlueControl;

Figura 34: registro de uma nova frequência

Para registrar a frequência de um segundo monitor, clique no botão Registrar nova frequência.

24

3. Para efetivar o registro, o outro professor deverá digitar seu RF, sua senha e clicar no botão Entrar;

Figura 35: inserindo dados para registro de nova frequência

4. Ao efetuar o registro, as frequências do dia serão listadas. Com isso, todos os professores que registraram sua presença na sala de informática naquele dia terão sua frequência contabilizada durante a utilização do BlueControl.

Figura 36: lista dos professore logados no BlueControl

Pode-se editar ou excluir o professor que está logado no sistema. Veja as opções abaixo:

25

8.1 - Trabalhando com o Registro de Frequência

Editar usuário: clique neste ícone para alterar os dados do usuário

Excluir usuário: clique neste ícone, caso o professor queira sair do sistema.

8.2 - Alterando os dados do professor Na janela Registrar Frequência é possível modificar os dados cadastrais do professor, como seu en-

dereço residencial. Veja, a seguir, como realizar esse procedimento.

1. Ao lado da identificação do professor, clique sobre o ícone representado por um lápis. Passe o mouse sobre ele e verá sua descrição: Editar Usuário.

Figura 37: editar dados

2. Para garantir a segurança dessa ação, pois diz respeito aos dados do professor forneça a senha antes de editar;

Figura 38 – encerrar frequência

26

3. Após essa etapa, uma janela será exibida para edição dos dados:

Figura 39: dados do professor

8.3 - Desconectar professor logado Assim que o professor finalizar suas atividades na sala de informática é importante que o seu registro

de frequência seja finalizado, ou seja, é necessário desconectá-lo do BlueControl.

1. Para se desconectar na mesma janela Registrar Frequência, clique no ícone Desconectar (símbolo de subtração, ao lado do lápis, na frente do nome do professor):

Figura 40: se desconectando

27

2. Na janela de confirmação, clique no botão Sim;

Figura 41 - confirmação para desconectar o professor

3. Para garantir a segurança dessa ação, pois diz respeito à sua presença na sala de informática, será necessário que o professor forneça a sua senha antes de finalizar sua frequência pelo BlueControl;

Figura 42 – encerrar frequência

4. Ao confirmar a senha, o professor será desconectado do BlueControl e sua frequência será encerrada.

Figura 43: mensagem de sucesso na desconexão

Digite sua senha e, em seguida, clique no botão OK.

28

9 - Ferramentas

Ao clicar no botão Ferramentas, o professor terá as opções: gerenciar internet, segurança e relatórios.

Figura 44 – ferramentas

Veja com detalhes a função de cada uma das opções:

Permite desligar todos os computadores, dentro ou fora da sala

Permite bloquear o uso de alguns aplicativos e/ou equipamentos. Este recurso deve ser utilizado apenas quando necessário.

Gerencia as impressões solicitadas pelos usuários. Esta opção também permite visualizar o histórico de impressões bem como adicionar ou remover impressoras.

Exibe um resumo das atividades realizadas por todos os professore da sala de informática da escola.

9.1 - Segurança Ao clicar em Segurança, o professor terá acesso às opções de bloquear processos ou equipamentos. O

bloqueio desses recursos deve ser realizado com muito cuidado, pois bloquear processos implica na limitação

do uso de aplicativos pelos usuários e bloquear equipamento limitará o uso de disquete, CD/ DVD e pendrive.

Para executar qualquer ação de segurança, o professor deve, primeiramente, escolher o tipo de

usuário (aluno ou professor) para o qual a regra de segurança será aplicada. Portanto, os usuários do tipo

selecionado terão os mesmos processos e equipamentos bloqueados.

29

DICA Bloquear o uso do pendrive pode ser importante para usuários do tipo aluno, pois evitando a utilização deste dispositivo diminui-se a possibilidade de contaminação por vírus dos computadores da escola.

9.2 - Bloquear processos Para bloquear processos, acompanhe passo a passo o procedimento descrito a seguir:

1. Clique no botão Gerenciar Processos, localizado ao lado do título Processos bloqueados.

Figura 45: gerenciar processos

2. Selecione um dos processos da lista que será exibida e clique no botão Adicionar Processos Selecionados;

Observe que temos um processo bloqueado: o Messenger.

30

Figura 46: gerenciar processos

9.3 - Novo processo

Afinal o que é um processo?

Todos os programas abertos em um computador são entendidos como processos. Por exemplo,

quando um navegador de internet é aberto, ele passa a ser um processo para o computador.

Vamos bloquear o aplicativo Calculadora do Windows. Para isso siga os passos a seguir:

1. Clique no botão Criar um novo Processo;

Figura 47: gerenciar processos

31

2. Na janela Criar Novo Processo, preencha os campos Nome e Programa;

Figura 48: criar novo processo

3. Clique no botão Salvar; 4. Na lista de processos aparecerá selecionada a calculadora. Clique no botão Adicionar Processos Selecionados;

Figura 49: gerenciar processos

Agora a calculadora está na lista de Processos bloqueados, conforme mostra a figura a seguir:

No campo Programa, digite o nome do arquivo executável do aplicativo a ser bloqueado.

32

Figura 50: segurança - processos bloqueados

9.4 - Bloquear equipamentos

1. Clique na opção Adicionar equipamento, em destaque na figura a seguir:

Figura 51: segurança - adicionar equipamento

2. Selecione o(s) equipamento(s) que deseja bloquear para o tipo de usuário escolhido. Em seguida, clique no botão Adicionar Equipamentos Selecionados.

33

Figura 52: adicionar equipamento à lista de equipamentos bloqueados

Observe que o equipamento bloqueado agora aparece na lista, conforme mostra a imagem a seguir:

Figura 53: equipamentos bloqueados

Selecione os equipamentos que devem ser bloqueados e clique em Adicionar Equipamentos Selecionados.

Para excluir o equipamento da lista, basta clicar no botão Excluir equipamentos.

34

10 - Gerenciar impressão

Ao clicar em Gerenciar Impressão o BlueControl abrirá a janela de Controle de Impressão (BluePrint).

Esta janela é composta por três guias: Documento, Histórico e Configurar. Observe a imagem abaixo.

Figura 54: controle de impressão – BluePrint

As solicitações realizadas pelos usuários estão classificadas por ordem de cronológica de requisição.

Para trabalhar com a solicitação você deve utilizar os botões disponíveis no lado direito da janela do Controle

De Impressão, sendo eles: Visualizar, Imprimir e Recusar.

10.1 - Guia Documentos O botão Visualizar permite que você visualize o conteúdo do conteúdo impresso. O documento é

exibido conforme demonstra figura abaixo.

Figura 55: visualização da impressão

35

10.1.1 – Imprimir O botão Imprimir envia o documento para a impressora e, assim, você autoriza a impressão do

mesmo.

Figura 56: confirmação de impressão

10.1.2 – Recusar Ao clicar em Recusar, você cancela a requisição de impressão e exclui o documento da fila de

impressão.

Figura 57: cancelamento da impressão

36

10.2 - Guia Histórico Você pode visualizar todos os registros de solicitações para impressões feitas pelos usuários da sala de

informática. Este histórico se refere aos documentos impressos e não impressos. Observe um exemplo de

histórico das impressões na figura a seguir:

Figura 58: histórico das impressões

11 - Relatórios

Para visualizar um resumo das atividades que o professor desempenhou ao longo enquanto utilizou a

sala de informática, clique em Relatórios. É possível escolher a data, visualizar todos os atendimentos, as

atividades que foram realizadas, pois tudo o que acontece na sala de informática, é registrado pelo

BlueControl.

37

Figura 59: relatórios

12 - Registrar ocorrência

O professor deverá identificar e registrar as ocorrências do uso inadequado dos computadores e pro-

blemas de hardware ou software dos computadores. Para realizar esta atividade é preciso acessar os recursos

encontrados no botão Registrar Ocorrência, em destaque na figura a seguir:

Figura 60: registro de ocorrências

Ao cadastrar uma nova ocorrência, o professor deverá informar o tipo de ocorrência, ou seja, se é um

problema que se refere a um usuário ou a um equipamento da sala. Caso seja um problema relacionado com

um usuário da sala de informática (aluno) é preciso informar o professor responsável pelo aluno em questão.

No exemplo a seguir, é registrada uma ocorrência que se refere a um problema técnico em um dos

computadores da sala.

1. Clique no botão Nova Ocorrência; 2. Selecione o Tipo de Ocorrência e, em seguida preencha as informações dos demais campos;

38

Figura 61: formulário para registrar uma nova ocorrência

3. Clique no botão Salvar.

DICA Ao clicar no botão Salvar, é enviado um e-mail aos responsáveis pelas ocorrências nas escolas do Programa

Sala de Aula Digital para que as devidas providências sejam tomadas. Portanto, o professor deve encaminhar

uma ocorrência com muita seriedade!

Para consultar a lista de ocorrências e/ou verificar o status de uma ocorrência registrada, clique no

botão Status de Ocorrências, como mostra a figura a seguir:

39

Figura 62: status da ocorrência

As ocorrências são listadas ordenadas por data.

Figura 63: consulta dos status das ocorrências registradas

Para visualizar informações em detalhes sobre uma determinada ocorrência, clique sobre ela.

40

13 - Desligando os computadores

Até o momento, foi exposto como proceder para liberar um computador para o aluno, como utilizar a

fila de espera, como agendar atividades na grade de horários, a utilização dos recursos de gerenciamento de

internet e segurança. Para concluir, vamos conhecer o recurso Desligar todos os computadores.

Figura 64: desligar computadores

Com este recurso, o professor não precisará desligar um a um os computadores da sala. Após clicar no

botão, clique em Sim na janela de confirmação.

41

Figura 65: desligar os computadores

Outra janela aparecerá, possibilitando desligar os computadores dentro e/ou fora da sala. Selecione as

opções que desejar e clique no botão Desligar.

Figura 66: desligar os computadores