manual actualizaciÓn de datos - fuac.edu.co · universitario deberá diligenciar y actualizar...
TRANSCRIPT
MANUAL ACTUALIZACIÓN DE
DATOS
MA
NU
AL
AC
TU
AL
IZA
CIO
N D
E D
AT
OS
Dirección Universitaria
Simón Younes Jerez Presidente Clemencia Bonilla Rectora Adelsabel Chamorro Ramírez Secretaria General Luís Carlos Guzmán Vicerrector Académico Ernesto Rico Vicerrector Administrativo Rafael Rodriguez Osorno Director Oficina Informática y Sistemas Elaboró: Sandra M. Saavedra S. Oficina de Información y Sistemas
Esta guía les permitirá a los Estudiantes realizar la
Actualización de Datos, a través del sistema de información SUA.
Utilizar preferentemente Internet Explorer 6.0 o superior o
Mozilla 3.0 o superior con el bloqueador de ventanas emergentes desactivado.
VERSIÓN: 2
CÓDIGO: MAN-CAM-006
ELABORADO POR: EQUIPO DE APOYO – SANDRA M. SAAVEDRA S.
REVISADO POR: JEFE OFICINA DE INFORMACIÓN Y SISTEMAS
APROBADO POR: JEFE OFICINA DE INFORMACIÓN Y SISTEMAS
FECHA: 17 DE ABRIL DE 2013
MANUAL ACTUALIZACION DE DATOS
Manual Actualización de datos - Autoservicio ||
¿CÓMO INGRESAR AL SISTEMA?
Ingrese al portal institucional accediendo a la dirección
http://www.fuac.edu.co.
Una vez allí, ubique y de clic sobre el link .
En la ventana que aparece digite su ID USUARIO y su CONTRASEÑA.
Para tener en Cuenta …
Por orden del Ministerio de Educación Nacional, todo estudiante
universitario deberá diligenciar y actualizar datos personales de
carácter obligatorio.
VERSIÓN: 2
CÓDIGO: MAN-CAM-006
ELABORADO POR: EQUIPO DE APOYO – SANDRA M. SAAVEDRA S.
REVISADO POR: JEFE OFICINA DE INFORMACIÓN Y SISTEMAS
APROBADO POR: JEFE OFICINA DE INFORMACIÓN Y SISTEMAS
FECHA: 17 DE ABRIL DE 2013
MANUAL ACTUALIZACION DE DATOS
Manual Actualización de datos - Autoservicio ||
Una vez ingrese al SUA, debe seguir la ruta Menú Principal>Autoservicio
Inicialmente Actualice los Datos Personales en Campus en la ruta Menú
Principal>Autoservicio>Datos Personales en Campus.
VERSIÓN: 2
CÓDIGO: MAN-CAM-006
ELABORADO POR: EQUIPO DE APOYO – SANDRA M. SAAVEDRA S.
REVISADO POR: JEFE OFICINA DE INFORMACIÓN Y SISTEMAS
APROBADO POR: JEFE OFICINA DE INFORMACIÓN Y SISTEMAS
FECHA: 17 DE ABRIL DE 2013
MANUAL ACTUALIZACION DE DATOS
Manual Actualización de datos - Autoservicio ||
Dentro del menú seleccione la Opción Direcciones.
Para que el sistema tome la actualización de la dirección, de clic en
Editar.
VERSIÓN: 2
CÓDIGO: MAN-CAM-006
ELABORADO POR: EQUIPO DE APOYO – SANDRA M. SAAVEDRA S.
REVISADO POR: JEFE OFICINA DE INFORMACIÓN Y SISTEMAS
APROBADO POR: JEFE OFICINA DE INFORMACIÓN Y SISTEMAS
FECHA: 17 DE ABRIL DE 2013
MANUAL ACTUALIZACION DE DATOS
Manual Actualización de datos - Autoservicio ||
Diligencia en su totalidad los datos solicitados y guarde, tal como se
muestra en la siguiente imagen:
En la siguiente pantalla actualice:
1. EL tipo de dirección, debe cambiar la existente y seleccionar
cualquiera de las opciones existentes.
VERSIÓN: 2
CÓDIGO: MAN-CAM-006
ELABORADO POR: EQUIPO DE APOYO – SANDRA M. SAAVEDRA S.
REVISADO POR: JEFE OFICINA DE INFORMACIÓN Y SISTEMAS
APROBADO POR: JEFE OFICINA DE INFORMACIÓN Y SISTEMAS
FECHA: 17 DE ABRIL DE 2013
MANUAL ACTUALIZACION DE DATOS
Manual Actualización de datos - Autoservicio ||
Una vez realice los cambios y guarde, el resultado debe ser el siguiente:
En la ruta Menú Principal>Autoservicio>Datos Personales>Teléfonos,
Actualice los números telefónicos o ingrese el correspondiente, debe
tener registrados dos (2) números telefónicos:
VERSIÓN: 2
CÓDIGO: MAN-CAM-006
ELABORADO POR: EQUIPO DE APOYO – SANDRA M. SAAVEDRA S.
REVISADO POR: JEFE OFICINA DE INFORMACIÓN Y SISTEMAS
APROBADO POR: JEFE OFICINA DE INFORMACIÓN Y SISTEMAS
FECHA: 17 DE ABRIL DE 2013
MANUAL ACTUALIZACION DE DATOS
Manual Actualización de datos - Autoservicio ||
En la ruta Menú Principal>Autoservicio>Datos Personales>Direcciones
de Correo E, Actualice las cuentas de correo o ingrese las
correspondientes, debe tener registradas dos (2) cuentas de correo:
Para realizar una adición de cuenta de correo, el proceso es el
siguiente:
1. Seleccione el tipo de correo-e.
2. Ingrese la cuenta de correo.
3. De clic en guardar.
VERSIÓN: 2
CÓDIGO: MAN-CAM-006
ELABORADO POR: EQUIPO DE APOYO – SANDRA M. SAAVEDRA S.
REVISADO POR: JEFE OFICINA DE INFORMACIÓN Y SISTEMAS
APROBADO POR: JEFE OFICINA DE INFORMACIÓN Y SISTEMAS
FECHA: 17 DE ABRIL DE 2013
MANUAL ACTUALIZACION DE DATOS
Manual Actualización de datos - Autoservicio ||
En la ruta Menú Principal>Autoservicio>Datos Personales> Contacto
de Emergencia, Actualice la persona a la cual la Universidad deberá
llamar en caso de emergencia:
1. Nombres y Apellidos
2. Relación familiar
3. Dirección
4. Teléfono
VERSIÓN: 2
CÓDIGO: MAN-CAM-006
ELABORADO POR: EQUIPO DE APOYO – SANDRA M. SAAVEDRA S.
REVISADO POR: JEFE OFICINA DE INFORMACIÓN Y SISTEMAS
APROBADO POR: JEFE OFICINA DE INFORMACIÓN Y SISTEMAS
FECHA: 17 DE ABRIL DE 2013
MANUAL ACTUALIZACION DE DATOS
Manual Actualización de datos - Autoservicio ||
Este debe ser el resultado:
VERSIÓN: 2
CÓDIGO: MAN-CAM-006
ELABORADO POR: EQUIPO DE APOYO – SANDRA M. SAAVEDRA S.
REVISADO POR: JEFE OFICINA DE INFORMACIÓN Y SISTEMAS
APROBADO POR: JEFE OFICINA DE INFORMACIÓN Y SISTEMAS
FECHA: 17 DE ABRIL DE 2013
MANUAL ACTUALIZACION DE DATOS
Manual Actualización de datos - Autoservicio ||
Una vez realizada la actualización de datos personales, debe ingresar a
la ruta Menú Principal>Autoservicio>Información Personal –FUAC, y
diligenciar las siete (7) encuestas:
INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA
Diligencia la totalidad de los Datos solicitados en los formularios y de
click en continuar, el sistema automáticamente lo enviará al siguiente
formulario.
VERSIÓN: 2
CÓDIGO: MAN-CAM-006
ELABORADO POR: EQUIPO DE APOYO – SANDRA M. SAAVEDRA S.
REVISADO POR: JEFE OFICINA DE INFORMACIÓN Y SISTEMAS
APROBADO POR: JEFE OFICINA DE INFORMACIÓN Y SISTEMAS
FECHA: 17 DE ABRIL DE 2013
MANUAL ACTUALIZACION DE DATOS
Manual Actualización de datos - Autoservicio ||
Tenga en cuenta la fecha efectiva,
si es superior a 5 meses, deberá
realizar una actualización así:
VERSIÓN: 2
CÓDIGO: MAN-CAM-006
ELABORADO POR: EQUIPO DE APOYO – SANDRA M. SAAVEDRA S.
REVISADO POR: JEFE OFICINA DE INFORMACIÓN Y SISTEMAS
APROBADO POR: JEFE OFICINA DE INFORMACIÓN Y SISTEMAS
FECHA: 17 DE ABRIL DE 2013
MANUAL ACTUALIZACION DE DATOS
Manual Actualización de datos - Autoservicio ||
Al dar click en el signo más, el sistema le creará un nuevo registro en el
cual podrá realizar las actualizaciones que requiera:
VERSIÓN: 2
CÓDIGO: MAN-CAM-006
ELABORADO POR: EQUIPO DE APOYO – SANDRA M. SAAVEDRA S.
REVISADO POR: JEFE OFICINA DE INFORMACIÓN Y SISTEMAS
APROBADO POR: JEFE OFICINA DE INFORMACIÓN Y SISTEMAS
FECHA: 17 DE ABRIL DE 2013
MANUAL ACTUALIZACION DE DATOS
Manual Actualización de datos - Autoservicio ||
Para actualizar la institución educativa, debe realizar la búsqueda así:
1. De click en la lupa de búsqueda:
2. Escriba una palabra clave del nombre de su institución académica
3. De click en consultar
El sistema le mostrará la lista de colegios con ese nombre, de click en el
que corresponda
VERSIÓN: 2
CÓDIGO: MAN-CAM-006
ELABORADO POR: EQUIPO DE APOYO – SANDRA M. SAAVEDRA S.
REVISADO POR: JEFE OFICINA DE INFORMACIÓN Y SISTEMAS
APROBADO POR: JEFE OFICINA DE INFORMACIÓN Y SISTEMAS
FECHA: 17 DE ABRIL DE 2013
MANUAL ACTUALIZACION DE DATOS
Manual Actualización de datos - Autoservicio ||
Una vez de click le mostrará la pantalla inicial con el correspondiente
código así:
GRUPO FAMILIAR
VERSIÓN: 2
CÓDIGO: MAN-CAM-006
ELABORADO POR: EQUIPO DE APOYO – SANDRA M. SAAVEDRA S.
REVISADO POR: JEFE OFICINA DE INFORMACIÓN Y SISTEMAS
APROBADO POR: JEFE OFICINA DE INFORMACIÓN Y SISTEMAS
FECHA: 17 DE ABRIL DE 2013
MANUAL ACTUALIZACION DE DATOS
Manual Actualización de datos - Autoservicio ||
En el formulario de Información grupo familiar debe registrar padre y
madre. Ingrese inicialmente los datos del padre tal como se muestra en
la siguiente imagen:
Tenga en cuenta:
1. Si la fecha efectiva es superior a 5 meses debe adicionar un
registro.
2. De click en el signo más, tal como se muestra en la imagen
VERSIÓN: 2
CÓDIGO: MAN-CAM-006
ELABORADO POR: EQUIPO DE APOYO – SANDRA M. SAAVEDRA S.
REVISADO POR: JEFE OFICINA DE INFORMACIÓN Y SISTEMAS
APROBADO POR: JEFE OFICINA DE INFORMACIÓN Y SISTEMAS
FECHA: 17 DE ABRIL DE 2013
MANUAL ACTUALIZACION DE DATOS
Manual Actualización de datos - Autoservicio ||
MANEJO DE IDIOMAS
Este debe ser el resultado:
VERSIÓN: 2
CÓDIGO: MAN-CAM-006
ELABORADO POR: EQUIPO DE APOYO – SANDRA M. SAAVEDRA S.
REVISADO POR: JEFE OFICINA DE INFORMACIÓN Y SISTEMAS
APROBADO POR: JEFE OFICINA DE INFORMACIÓN Y SISTEMAS
FECHA: 17 DE ABRIL DE 2013
MANUAL ACTUALIZACION DE DATOS
Manual Actualización de datos - Autoservicio ||
AFLIACIONES A GRUPOS SOCIALES
1. Si ya diligenció la encuesta y la fecha efectiva supera los 5 meses
debe actualizarla.
2. De click en el signo más e ingrese los datos correspondientes.
Tenga en Cuenta:
Si usted en la primera encuesta respondió NINGUNO, debe borrar la
fecha de afiliación en el nuevo registro así:
VERSIÓN: 2
CÓDIGO: MAN-CAM-006
ELABORADO POR: EQUIPO DE APOYO – SANDRA M. SAAVEDRA S.
REVISADO POR: JEFE OFICINA DE INFORMACIÓN Y SISTEMAS
APROBADO POR: JEFE OFICINA DE INFORMACIÓN Y SISTEMAS
FECHA: 17 DE ABRIL DE 2013
MANUAL ACTUALIZACION DE DATOS
Manual Actualización de datos - Autoservicio ||
DEBILIDADES Y FORTALEZAS
1. Si ya diligenció la encuesta y la fecha efectiva supera los 5 meses
debe actualizarla.
2. De click en el signo más e ingrese los datos correspondientes.
VERSIÓN: 2
CÓDIGO: MAN-CAM-006
ELABORADO POR: EQUIPO DE APOYO – SANDRA M. SAAVEDRA S.
REVISADO POR: JEFE OFICINA DE INFORMACIÓN Y SISTEMAS
APROBADO POR: JEFE OFICINA DE INFORMACIÓN Y SISTEMAS
FECHA: 17 DE ABRIL DE 2013
MANUAL ACTUALIZACION DE DATOS
Manual Actualización de datos - Autoservicio ||
Modifique la información solicitada según corresponda y de clic en
siguiente.
DATOS ACTIV. EXTRA FUERA DE LA FUAC
1. Si ya diligenció la encuesta y la fecha efectiva supera los 5 meses
debe actualizarla.
2. De click en el signo más e ingrese los datos correspondientes.
VERSIÓN: 2
CÓDIGO: MAN-CAM-006
ELABORADO POR: EQUIPO DE APOYO – SANDRA M. SAAVEDRA S.
REVISADO POR: JEFE OFICINA DE INFORMACIÓN Y SISTEMAS
APROBADO POR: JEFE OFICINA DE INFORMACIÓN Y SISTEMAS
FECHA: 17 DE ABRIL DE 2013
MANUAL ACTUALIZACION DE DATOS
Manual Actualización de datos - Autoservicio ||
3. Despliegue en la ventana ver todo.
4. Si la opción es ninguno, debe eliminar la fecha de afiliación.
VERSIÓN: 2
CÓDIGO: MAN-CAM-006
ELABORADO POR: EQUIPO DE APOYO – SANDRA M. SAAVEDRA S.
REVISADO POR: JEFE OFICINA DE INFORMACIÓN Y SISTEMAS
APROBADO POR: JEFE OFICINA DE INFORMACIÓN Y SISTEMAS
FECHA: 17 DE ABRIL DE 2013
MANUAL ACTUALIZACION DE DATOS
Manual Actualización de datos - Autoservicio ||
DATOS ACTIV. EXTRA DENTRO DE LA FUAC
1. Si ya diligenció la encuesta y la fecha efectiva supera los 5 meses
debe actualizarla.
2. De click en el signo más e ingrese los datos correspondientes.
VERSIÓN: 2
CÓDIGO: MAN-CAM-006
ELABORADO POR: EQUIPO DE APOYO – SANDRA M. SAAVEDRA S.
REVISADO POR: JEFE OFICINA DE INFORMACIÓN Y SISTEMAS
APROBADO POR: JEFE OFICINA DE INFORMACIÓN Y SISTEMAS
FECHA: 17 DE ABRIL DE 2013
MANUAL ACTUALIZACION DE DATOS
Manual Actualización de datos - Autoservicio ||
3. Despliegue en la ventana ver todo.
4. Si la opción es ninguno, debe eliminar la fecha de afiliación.
DATOS ACTIV. EXTRA DENTRO DE LA FUAC
VERSIÓN: 2
CÓDIGO: MAN-CAM-006
ELABORADO POR: EQUIPO DE APOYO – SANDRA M. SAAVEDRA S.
REVISADO POR: JEFE OFICINA DE INFORMACIÓN Y SISTEMAS
APROBADO POR: JEFE OFICINA DE INFORMACIÓN Y SISTEMAS
FECHA: 17 DE ABRIL DE 2013
MANUAL ACTUALIZACION DE DATOS
Manual Actualización de datos - Autoservicio ||
1. Si ya diligenció la encuesta y la fecha efectiva supera los 5 meses
debe actualizarla.
2. De click en el signo más e ingrese los datos correspondientes.
Gracias por su
colaboración.