management dashboards 2014 - softwarepakketten.nl · ontwikkeltool om dashboards samen te stellen...
TRANSCRIPT
Management dashboards 2014
“Zonder actuele data geen dashboard”
Management dashboards
Onderzoeksbureau GBNED – www.gbned.nl | www.softwarepakketten.nl | www.ictaccountancy.nl | www.ictfinancials.nl
2
Door: Gerard Bottemanne, onderzoeksbureau GBNED Datum: april 2014 Versie: 1.0
Hoewel bij de totstandkoming van deze uitgave de uiterste zorg is betracht, kan GBNED niet aansprakelijk
worden gehouden voor de gevolgen van eventuele onjuistheden, (druk)fouten of onvolledigheden.
Van de door de betreffende leveranciers opgegeven informatie in deze uitgave hebben wij niet de juistheid en
volledigheid kunnen controleren. Alle gegevens zijn onder voorbehoud.
Copyright GBNED Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt in enige vorm, op enige wijze, hetzij door middel van druk, fotokopieën, microfilm of op welke andere wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming door GBNED. April 2014
Management dashboards
Onderzoeksbureau GBNED – www.gbned.nl | www.softwarepakketten.nl | www.ictaccountancy.nl | www.ictfinancials.nl
3
Inhoudsopgave
1. Inleiding 2. Dashboards
2.1 Informatie 2.2 Business Intelligence (BI)
3. Beschikbare dashboards 3.1 Inleiding 3.2 Standaard dashboardsystemen 3.3 Self service BI systemen 3.4 Dienstverleners
4. Bronnen
Bijlage: I Selectiecriteria standaard dashboardsystemen II Toelichting standaard dashboardsystemen III Toelichting dienstverleners IV Gebruikerservaring
Management dashboards
Onderzoeksbureau GBNED – www.gbned.nl | www.softwarepakketten.nl | www.ictaccountancy.nl | www.ictfinancials.nl
4
1. Inleiding “Zonder actuele data geen dashboard” Managementinformatie is er volop en met Data analyses als onderdeel van Business Intelligence kunnen talloze rapporten met cijfers geproduceerd worden. Maar door vaak lijvige rapporten heen worstelen is niet efficiënt. Daarom krijgen Management dashboards, als onderdeel van Business Intelligence steeds meer belangstelling. Daarnaast maakt cloud computing de informatie eenvoudiger toegankelijk.
Een effectief dashboard presenteert relevante informatie voor de gebruiker:
1. Uit verschillende databronnen;
2. Op een eenvoudig te begrijpen manier;
3. Op een compacte wijze;
4. Met de juiste frequentie;
5. Zoveel mogelijk interactief;
6. Met behulp van een grafische interface;
7. Met de mogelijk tot het maken een ‘hard copy’.
Uit bovenstaande valt af te leiden dat een dashboard kenmerken heeft van Data analyse, maar dat daarnaast de essentie is om de informatie zo compact mogelijk weer te geven.
De begrippen ‘Business Intelligence’, ‘Data analyses’ en ‘Management dashboards’ worden als het gaat om aanbod van software soms door elkaar gebruikt. Voor dit rapport beschouwen we Business Intelligence als een overkoepelend begrip en Data analyses en Management dashboards als onderdeel daarvan. In hoofdstuk 2.2 “Business Intelligence” wordt dit nog toegelicht.
Management dashboards
Onderzoeksbureau GBNED – www.gbned.nl | www.softwarepakketten.nl | www.ictaccountancy.nl | www.ictfinancials.nl
5
2. Dashboards 2.1 Informatie Grofweg kan dashboardinformatie als volgt onderverdeeld worden:
1. Financiële informatie.
2. Operationele informatie;
Het gaat hierbij om:
- analyseren; tijdvakken vergelijken, trends, branche vergelijking. - monitoren; bijvoorbeeld budgetbewaking. - simuleren (what-if); wat betekent bijvoorbeeld een bepaalde investering voor de
liquiditeitspositie.
De informatie wordt vaak weergegeven in de vorm van KPI’s (Kritische prestatie indicatoren).
Hoewel financiële informatie als eerste wordt genoemd en het meest wordt gebruikt binnen dashboards is operationele informatie voor de gebruiker vaak het meest relevant. Voorbeelden van dit laatste zijn: aantal eindproducten per tijdseenheid, omloopsnelheid per artikel en verkopen per M2 verkoopoppervlakte.
Management dashboards
Onderzoeksbureau GBNED – www.gbned.nl | www.softwarepakketten.nl | www.ictaccountancy.nl | www.ictfinancials.nl
6
2.2 Business Intelligence (BI) Bij de inleiding is al genoemd dat ‘Data analyses’ en ‘Management dashboards’ onderdeel zijn van ‘Business Intelligence’ (BI).
Volgens WikipediA staat BI staat voor “Het verzamelen van gegevens binnen de eigen handelsactiviteit. Het kan omschreven worden als het proces van gegevens omzetten in informatie, dat vervolgens zou moeten leiden tot kennis en aanzetten tot adequate actie. Business intelligence heeft als doel competitief voordeel te creëren en organisaties slimmer te kunnen laten werken. Het wordt als een waardevolle kerncompetentie beschouwd”. Zie http://nl.wikipedia.org/wiki/Business_intelligence.
‘Business Intelligence’ wordt voor dit rapport aangeduid als “Het opvragen van informatie uit gegevenspakhuizen via specifieke applicaties.”.
Bij Data Analyse gaat het vervolgens om software waarmee gegevensgerichte analyses uitgevoerd worden. Zoals toegepast binnen de audit-activiteiten door accountants- en administratiekantoren. De gegevens worden dan veelal ontleend aan de boekhouding. De Auditfile kan gebruikt als gegevensstandaard om informatie te ontlenen aan de boekhouding. Management dashboards zijn vervolgens bedoeld om relevante informatie, zoveel mogelijk samengevat in de vorm van KPI’s, grafisch weer te geven aan de gebruiker.
Management dashboards
Onderzoeksbureau GBNED – www.gbned.nl | www.softwarepakketten.nl | www.ictaccountancy.nl | www.ictfinancials.nl
7
3. Beschikbare dashboards
3.1 Inleiding
Het aanbod van dashboards is als volgt onderverdeeld in de markt:
1. Dashboards als onderdeel van bestaande softwaresystemen; Online boekhoudsoftware bevatten standaard dashboardfuncties. Interessant is dan in hoeverre de gebruiker zelf invloed heeft op het dashboard, zowel qua inhoud (welke KPI’s) en vormgeving. Dashboardfuncties kunnen ook onderdeel vormen van rapportagesoftware of bijvoorbeeld salaris- en HRM-software, kassasoftware of ERP-software.
2. Standaard dashboardsystemen; Aparte softwaresystemen voor dashboards die in meer of mindere mate door de gebruiker zelf ingericht en vormgegeven kunnen worden met de gewenste KPI’s. Er zijn ook accountants- en administratiekantoren die bestaande dashboardsoftware onder een white label aan haar klanten aanbieden. Deze laatste propositie wordt met name in het klein MKB-segment aangeboden, al dan niet in combinatie met Benchmarking. Zo kan een ondernemer via een dashboard eenvoudig inzicht krijgen in KPI’s van zijn bedrijf en ook nagaan hoe hij scoort ten opzichte van de markt waarin hij opereert. Veel dit laatste is een bepaalde schaalgrote van belang. Bijlage I van dit rapport bevat globale selectiecriteria die van toepassing zijn bij de selectie van een standaard dashboardsysteem.
3. Maatwerk dashboards; Naarmate de omvang en activiteiten van een organisatie toenemen schieten de hiervoor genoemde dashboards al snel tekort. Soms kan volstaan worden met een dashboard dat specifiek voor een bepaalde sector is ingericht, zoals: landbouwbedrijven, aannemers of kapperszaken. Met ondersteuning van de juiste ontwikkeltools ligt op maat ontwikkeld dashboard dan voor de hand. De bekendste ontwikkeltool om dashboards samen te stellen is ongetwijfeld QlikView, in de basis Business Intelligence software. Self service BI Enkele leveranciers bieden tools die ondergebracht kunnen worden onder de noemer ‘Self service Business Intelligence’ (SSBI). Dit laatste om zonder IT-specialisten data-analyses te kunnen uitvoeren en weer te geven via een dashboard.
Er zijn ook gespecialiseerde dienstverleners om te ondersteunen bij het implementeren van dashboards.
Management dashboards
Onderzoeksbureau GBNED – www.gbned.nl | www.softwarepakketten.nl | www.ictaccountancy.nl | www.ictfinancials.nl
8
3. Beschikbare dashboards
3.2 Standaard dashboardsystemen
De volgende dashboardsystemen zijn internationaal van aard. Hiermee krijgt u een globaal beeld van het mondiale aanbod van dashboardsystemen. Voor het opstellen van dit rapport is niet nagegaan of deze systemen ook in Nederland op de markt worden gebracht. De meeste leveranciers zijn door een oproep via social media verkregen.
Leverancier Softwaresysteem Website
Cyfe Cyfe www.cyfe.com
Ducksboard Ducksboard www.ducksboard.com
Geckoboard Geckoboard www.geckoboard.com
iDashboards iDashboards www.idashboards.com
Klipfolio Klipfolio Dashboard www.klipfolio.com
SiSense SiSense www.sisense.com
Tableau Software Tableau Online www.tableausoftware.com
Zoho Corp. Zoho Reports www.zoho.com
De volgende dashboardsystemen zijn verkrijgbaar op de Nederlandse markt en zijn voor een belangrijk deel afgestemd op de accountancybranche ten behoeve van het verschaffen van informatie aan klanten.
Leverancier Softwaresysteem Doelgroep
Beegua Beegua Accountancy klanten, bedrijfsleven
Comandi Business Solutions
Comandi Management Dashboard
Accountancy klanten, bedrijfsleven
Equidam Equidam Professionals Accountancy klanten, bedrijfsleven
Ezora Limited Ezora Accountancy klanten, bedrijfsleven
ISEEMORE ISEEMORE.nl Accountancy klanten, bedrijfsleven
Planning Company Financial Reporter Accountancy klanten, bedrijfsleven
Speedbooks Software
Speedbooks Accountancy klanten, bedrijfsleven
Visionplanner Visionplanner Accountancy klanten, bedrijfsleven
Zippy Business Solutions
Zippy Accountancy om informatie aan te leveren en ondernemers om informatie af te leiden.
Een uitgebreide specificatie van de in deze laatste tabel genoemde dashboardsystemen is opgenomen in bijlage II.
Management dashboards
Onderzoeksbureau GBNED – www.gbned.nl | www.softwarepakketten.nl | www.ictaccountancy.nl | www.ictfinancials.nl
9
3. Beschikbare dashboards
3.3 Self service BI systemen
De volgende leveranciers en softwaresystemen worden aangeboden als de onder 3.1 genoemde ‘Self service Business Intelligence’ systemen.
Leverancier Softwaresysteem Website
IBM IBM® Cognos® Insight http://www-03.ibm.com/software/products/nl/cogninsi/
QlikTech International
QlikView Business Discovery platform
www.qlik.com/nl-nl
SAP SAP Crystal Dashboard Design
www.sap.com
Management dashboards
Onderzoeksbureau GBNED – www.gbned.nl | www.softwarepakketten.nl | www.ictaccountancy.nl | www.ictfinancials.nl
10
3. Beschikbare dashboards
3.4 Dienstverleners
Het inregelen van een uitgebreid standaard dashboard of het op maat maken en implementeren van een dashboard is specialistisch werk. Onderstaande dienstverleners zijn gespecialiseerd in genoemde werkzaamheden.
Dienstverlener Doelgroep
Refine IT Accountants- en administratiekantoren, middelgrote organisaties en publieke sector.
Victa Accountants- en administratiekantoren en ondernemers.
Een nadere toelichting van genoemde dienstverleners is opgenomen in bijlage III.
Management dashboards
Onderzoeksbureau GBNED – www.gbned.nl | www.softwarepakketten.nl | www.ictaccountancy.nl | www.ictfinancials.nl
11
Bronnen
http://searchbusinessanalytics.techtarget.com/definition/self-service-business-intelligence-BI Met duidelijke uitleg van het begrip ‘Self-service business intelligence’ (SSBI).
http://nl.wikipedia.org/wiki/Dashboard_(software)
http://www.ondernemersdashboard.nl/home/
Management dashboards
Onderzoeksbureau GBNED – www.gbned.nl | www.softwarepakketten.nl | www.ictaccountancy.nl | www.ictfinancials.nl
12
Bijlage I Selectiecriteria standaard dashboardsystemen
Wat is de doelgroep van de software?
Via welk installatiemodel wordt de software aangeboden?
Kan de gebruiker zelf bepalen welke KPI’s getoond worden?
Kan de gebruiker zelf een dashboard inrichten? Dus zonder ondersteuning van een
consultant.
Kan een dashboard per functionaris of groep van functionarissen ingericht worden?
Welke informatie kan ontsloten worden via een dashboard?
Hoe actueel is de informatie die ontsloten wordt?
Vanuit welke pakketten wordt informatie ontsloten?
Wat maakt de oplossing onderscheidend?
Wat is de benodigde infrastructuur om de software optimaal te gebruiken?
Management dashboards
Onderzoeksbureau GBNED – www.gbned.nl | www.softwarepakketten.nl | www.ictaccountancy.nl | www.ictfinancials.nl
13
Bijlage II
Toelichting standaard dashboardsystemen
In deze bijlage wordt nader inzicht geboden in dashboardsystemen van de volgende
leveranciers:
1. Beegua
2. Comandi Business Solutions
3. Equidam
4. Ezora Limited
5. ISEEMORE
6. Planning Company
7. Speedbooks Software
8. Visionplanner
9. Zippy Business Solutions
Management dashboards
Onderzoeksbureau GBNED – www.gbned.nl | www.softwarepakketten.nl | www.ictaccountancy.nl | www.ictfinancials.nl
14
Bijlage II
1. Beegua
Naam aanbieder : Beegua
Naam oplossing : Beegua
Website leverancier : www.beegua.nl
Segment J/N Toelichting
MKB Ja
Middelgroot Ja
Groot (MKB+ en multinationals) Ja
Internationaal Ja
Doelgroep
Accountants- en
administratiekantoren
Ja
Ondernemers Ja
Functionaliteit
Kan de gebruiker zelf bepalen welke
KPI’s getoond worden?
Ja D.m.v. drag&drop kun je KPI-
componenten uit de bibliotheek in je
dashboard slepen.
Kan de gebruiker zelf een
dashboard inrichten? Dus zonder
ondersteuning van een consultant.
Ja In slechts enkele muiskliks maak je
een nieuw dashboard
Kan een dashboard per functionaris
of groep van functionarissen
ingericht worden?
Ja
Omschrijving oplossing en functies Management dashboard en managementrapportage tools. Balans/resultatenrekening, Analyse van debiteuren/crediteuren, Kasstroomoverzicht, Kengetallen (liquiditeit, solvabiliteit, rentabiliteit), Financiële KPI's (zowel standaard als handmatig aan te passen), Niet-financiële KPI's (zowel standaard als handmatig aan te passen), uit andere systemen (bijvoorbeeld boekhoudsoftware) kunnen importeren
Interfaces/koppelingen met andere toepassingen
Exact Online, Exact Globe, TwinField, webshop-applicaties, ERP applicaties, maatwerk
applicaties.
Onderscheidend vermogen
Flexibiliteit, self-service, zowel voor eenvoudige als zeer complexe omgevingen en
toepassingen geschikt, laagdrempelig abonnementsmodel per maand opzegbaar, lage
kosten. 30-dagen gratis proefrit mogelijk
Management dashboards
Onderzoeksbureau GBNED – www.gbned.nl | www.softwarepakketten.nl | www.ictaccountancy.nl | www.ictfinancials.nl
15
Geschiktheid voor specifieke markten / specialisatie (bijvoorbeeld accountancy)
Geschikt voor accountancy en voor CFO’s, finance managers en controllers werkzaam in het
bedrijfsleven.
Internationale aanwezigheid
Via partners, zoals Exact.
SaaS en/of lokale installatie, tablet versie
SaaS, Tablet versie.
Wat is uw visie op de toekomst
Wij zien een wereld waarin het heel eenvoudig is om altijd en overal snel bij je relevante data
te komen. Data uit verschillende bronnen kan worden gecombineerd waardoor nieuwe
inzichten ontstaan. Er is een groeiende behoefte aan inzicht in relevante data om betere
bedrijfsbeslissingen te kunnen nemen. Die data moet op een eenvoudige wijze wordt
ontsloten door applicaties zoals Beegua.
Wat u verder het melden waard vindt
Bij Beegua is het mogelijk om vanuit uw management dashboard helemaal door te zoomen
tot op een individueel boekstuk (bijv. Factuur). Dus vanuit het grote plaatje de diepte in tot op
detailniveau, zonder in de archiefkast te hoeven duiken.
Management dashboards
Onderzoeksbureau GBNED – www.gbned.nl | www.softwarepakketten.nl | www.ictaccountancy.nl | www.ictfinancials.nl
16
Bijlage II
2. Comandi Business Solutions
Naam aanbieder : Comandi Business Solutions BV
Naam oplossing : Comandi Management Dashboard
Website leverancier : www.comandi.nl
Segment J/N Toelichting
MKB Ja Comandi levert dashboards voor
(middelgrote) MKB ondernemingen
met diverse activiteiten en omvang.
Middelgroot Ja
Groot (MKB+ en multinationals) Ja
Internationaal Nee Comandi richt zich momenteel op de
Nederlandse markt. (Buitenlandse
talen en valuta worden wel
ondersteund).
Doelgroep
Accountants- en
administratiekantoren
Ja De accountancy-kantoren die werken
met Comandi vallen in de midden
categorie en groter.
Ondernemers Ja
Functionaliteit
Kan de gebruiker zelf bepalen welke
KPI’s getoond worden?
Ja Hierbij kan zowel data uit financiële
als operationele bronnen gebruikt
worden.
Kan de gebruiker zelf een
dashboard inrichten? Dus zonder
ondersteuning van een consultant.
Ja Accountants kunnen zelf nieuwe
cliënten aansluiten. Ondersteuning
hierbij door Comandi zit inbegrepen in
de dienstverlening.
Kan een dashboard per functionaris
of groep van functionarissen
ingericht worden?
Ja Iedere gewenste autorisatie-indeling
kan toegepast worden.
Omschrijving oplossing en functies
Comandi Management Dashboard is een uniek instrument om sturing te geven aan uw
organisatie. Een Comandi Dashboard biedt realtime inzicht in het reilen en zeilen van een
onderneming.
Comandi Dashboard stelt de accountant in staat om dichter betrokken te raken bij de
relevante en actuele stand van zaken bij cliënten. Dit biedt vele mogelijkheden in de
advisering van de clientèle. De accountant kan het dashboard volledig onder private label
aanbieden en daarmee het klantcontact sterk intensiveren. Comandi gebruikers loggen
namelijk dagelijks in. Dit komt doordat niet alleen de financiële informatie wordt getoond in
Management dashboards
Onderzoeksbureau GBNED – www.gbned.nl | www.softwarepakketten.nl | www.ictaccountancy.nl | www.ictfinancials.nl
17
het dashboard maar ook operationele data. Zo ontstaat een compleet beeld van
management informatie dat beschikbaar komt via een moderne tool van de accountant. De
stap naar intensievere betrokkenheid en meer resultaat uit advisering is snel gemaakt zodat
accountants met vertrouwen naar de toekomst kunnen kijken.
Een overzicht van de beschikbare features is hieronder te vinden:
Volautomatisch: Ieder Comandi Dashboard draait volledig automatisch, u hoeft geen
bestanden te downloaden of in te laden. Direct bij inloggen is uw dashboard up to
date. Bovendien is Comandi Dashboard overal en altijd toegankelijk.
KPI’s: Stel zelf uw eigen indicatoren samen zodat u direct ziet hoe uw onderneming
ervoor staat op kernpunten. Indicatoren kunnen opgebouwd worden met data uit
financiële én operationele systemen.
Cashflow: In onze cashflow module ziet u direct wat uw liquiditeitspositie nu is en een
prognose van hoe deze zich zal ontwikkelen. In toevoeging hierop kunt u ook
scenario’s simuleren zoals kostenbesparingen en investeringen.
Extrapolatie: Relevante management informatie heeft zowel betrekking op het
verleden als de toekomst. Uw Comandi Dashboard maakt direct voorspellende
calculaties om onvolledige periodes compleet te maken en extrapoleert uw actuele
prestaties naar de toekomst.
Dimensies: Een standaard rekenschema geeft niet altijd een compleet beeld voor
iedere onderneming. Werkt u met kostenplaatsen of heeft u verschillende business
units of vestigingen? De data in het dashboard kan met een simpele klik naar
verschillende gewenste perspectieven gefilterd worden.
Management dashboards
Onderzoeksbureau GBNED – www.gbned.nl | www.softwarepakketten.nl | www.ictaccountancy.nl | www.ictfinancials.nl
18
Consolidatie: Bestaat uw onderneming uit meerdere vennootschappen? Met Comandi
Dashboard kunnen deze eenvoudig geconsolideerd worden tot 1 overall dashboard.
Uiteraard heeft u daarbinnen de mogelijkheid om alle cijfers geconsolideerd of juist
enkelvoudig per vennootschap te bekijken.
Budget: Volgen de prestaties van uw onderneming de verwachtingen of zijn er posten
waar specifieke actie nodig is? Doordat de gebudgetteerde posten worden
weergegeven in Comandi ziet u direct hoe u presteert ten opzichte van uw eigen
begroting.
Operationele systemen: Comandi Dashboard kan aan vrijwel iedere business
software gekoppeld worden. In de basis starten we met financiële informatie maar om
een organisatie-breed beeld te krijgen kunnen daar alle operationele systemen aan
toegevoegd worden zoals, urenregistratie, voorraad, kassa’s etc.
Interfaces/koppelingen met andere toepassingen
Koppelingen met software systemen die reeds ondersteund worden door Comandi
Dashboards: Exact Online, Exact Globe, Unit4 Accounting, Unit4 Multivers, Unit4 Multivers
Online, AccountView, Afas Profit, Afas Online, Twinfield, Cash, King, Snelstart, SAP
Business One, Auditfile, Excel, Micros, WorkforcePro, Skyguide, GP2000, Fortuna. Ook
kassa-, uren- en andere operationele systemen zijn op maat te koppelen.
Onderscheidend vermogen
Comandi onderscheid zich op verschillende punten:
De intuïtieve interface stelt iedere ondernemer in staat direct te zien hoe zijn
onderneming er op ieder niveau voor staat.
Comandi biedt het meest uitgebreide functiepakket in de SaaS dashboard markt.
Vele volautomatische koppelingen met diverse systemen beschikbaar.
Comandi is voor accountants volledig private-label verkrijgbaar. We passen dus het
dashboard aan in uw huisstijl en kunnen het dashboard integreren in uw eigen
portaal.
Management dashboards
Onderzoeksbureau GBNED – www.gbned.nl | www.softwarepakketten.nl | www.ictaccountancy.nl | www.ictfinancials.nl
19
Geschiktheid voor specifieke markten / specialisatie (bijvoorbeeld accountancy)
Comandi richt zich op twee doelgroepen: accountants en ondernemers. In beide velden
hebben we inmiddels behoorlijke ervaring opgedaan. Dit stelt ons in staat om bijvoorbeeld
voor accountants gedegen advies te geven over de strategische mogelijkheden van
dashboarding. Accountants zijn sterk op zoek naar vernieuwing in diensten en business
models. Door onze ervaring met deze veranderingen kunnen we hier goede oplossingen
voor bieden.
Internationale aanwezigheid
Momenteel richt Comandi zich op de Nederlandse markt. Uiteraard is het buitenland een
ambitie voor de lange termijn maar we ervaren nu dat er meer dan voldoende vraag naar ons
product is in Nederland. Vooral het besef onder Nederlandse accountants dat zij moeten
innoveren speelt hier een belangrijke rol in. De internationale activiteiten beperken zich dus
momenteel tot de buitenlandse vestigingen van klanten, inclusief ondersteuning voor
buitenlandse talen en valuta.
SaaS en/of lokale installatie, tablet versie
Comandi draait volledig in the cloud en is dus altijd en overal via de browser te gebruiken. Er
zijn geen installaties of downloads nodig. Uiteraard is het dashboard geprepareerd voor
gebruik via de tablet. Dit is een belangrijk onderdeel van onze propositie: altijd en overal
realtime inzicht.
Wat is uw visie op de toekomst
De afgelopen decennia heeft het bedrijfsleven een groot aantal software systemen
verzameld voor bijvoorbeeld: financiën, voorraad, orders, uren, etcetera. Comandi
combineert al deze data volautomatisch en presenteert relevante informatie overzichtelijk in
één management dashboard. Zo kunnen ondernemers en managers direct zien hoe de
onderneming in al haar facetten functioneert zodat daarop ingespeeld kan worden. Dhr. D.S.
Vermeulen (Founder Comandi): "Geïntegreerde management informatie als schil bovenop
bestaande systemen is een logische volgende stap voor veel ondernemers. Juist nu is direct
bijsturen op basis van inzicht in actuele cijfers cruciaal".
Wat u verder het melden waard vindt
Graag komen wij in contact met accountantskantoren die willen vernieuwen. Wij delen graag
onze ervaringen en denken actief mee over de beste aanpak voor uw kantoor!
Management dashboards
Onderzoeksbureau GBNED – www.gbned.nl | www.softwarepakketten.nl | www.ictaccountancy.nl | www.ictfinancials.nl
20
Bijlage II
3. Equidam
Naam aanbieder : Equidam
Naam oplossing : Equidam Professionals
Website leverancier : www.equidam.com
Segment J/N Toelichting
MKB J
Middelgroot N Wordt aan gewerkt, binnenkort beschikbaar
Groot (MKB+ en
multinationals)
N Nog niet
Internationaal J
Doelgroep
Accountants- en
administratiekantoren
J
Ondernemers J
Functionaliteit
Kan de gebruiker zelf
bepalen welke KPI’s getoond
worden?
J Het Equidam platform geeft de huidige en toekomstige
prestaties van de gebruiker (hier: ondernemer) weer en helpt
hem bij het bepalen van de waarde van zijn onderneming op
dat moment.
Kan de gebruiker zelf een
dashboard inrichten? Dus
zonder ondersteuning van
een consultant.
J Ja, hij kan dit zelf doen of met behulp van de accountant/
adviseur. Beide opties zijn mogelijk.
Kan een dashboard per
functionaris of groep van
functionarissen ingericht
worden?
J De geavanceerde werkomgeving maakt het mogelijk dat
meerdere accounts gebruik kunnen maken van hetzelfde
dashboard.
Management dashboards
Onderzoeksbureau GBNED – www.gbned.nl | www.softwarepakketten.nl | www.ictaccountancy.nl | www.ictfinancials.nl
21
Omschrijving oplossing en functies
Equidam is de cloud-based tool voor het uitvoeren van bedrijfswaarderingen. Het biedt
accountants een complete service voor het maken van geavanceerde financiële analyses.
Belangrijkste functies/ kenmerken Equidam Professionals platform:
- Analyseer financiële prestaties en bekijk mogelijke toekomstige scenario’s
- Houd performance en ontwikkelingen over tijd bij
- Standaardisatie van tijdsintensieve taken zodat professional zich kan focussen op core
business
- Beheer meerdere klanten en wissel documenten met hen uit
- Voorzie directie en shareholders van regelmatige updates
- Veilige opslag van alle data in de cloud
- Genereer compleet waarderingsrapport in twee uur
- Focus op verfijnen prognoses en modellen; algoritme voert complexe berekeningen uit
- Meerdere gebruikers hebben toegang tot dashboard
- Intuïtieve werkomgeving
- Integratie van financiële data uit externe bronnen op platform (Yahoo, Crunchbase)
Aanvullende informatie Equidam waarderingsrapport:
Equidam gebruikt vijf waarderingsmethoden voor het bepalen van de bedrijfswaarde, die is
gebaseerd op de input verstrekt door de accountants, gecombineerd met data uit externe
financiële bronnen. De accountant kan met zijn expertise zelf bepalen welke
waarderingsmethoden en financiële data hij hiervan gebruikt. Met een klik genereert de
accountant een waarderingsrapport in PDF, volledig met bedrijfskleuren en-logo. Er wordt
gebruik gemaakt van pictogrammen en grafieken, wat het rapport begrijpelijk maakt voor de
accountant én de klant en geeft in een oogopslag een overzicht van de sterke en zwakke
punten van de onderneming. Naast het geven van financieel advies kan de accountant het
rapport gebruiken om zijn klant toegang te geven tot alternatieve vormen van financiering.
(Tabblad voor invullen financiën)
Management dashboards
Onderzoeksbureau GBNED – www.gbned.nl | www.softwarepakketten.nl | www.ictaccountancy.nl | www.ictfinancials.nl
22
(Dashboard geeft financiële prestatie weer)
(Voorbeeld waarderingsrapport)
Management dashboards
Onderzoeksbureau GBNED – www.gbned.nl | www.softwarepakketten.nl | www.ictaccountancy.nl | www.ictfinancials.nl
23
Interfaces/koppelingen met andere toepassingen
De Equidam tool is door middel van API geïntegreerd binnen verschillende crowdfunding
platformen. In Nederland geldt dit voor Symbid, VERA Community en InvesteerLokaal.
Onderscheidend vermogen
Bespaar tijd op standaard procedures
De Equidam technologie zorgt voor automatisering van standaard procedures. Hierdoor kan
accountant zijn expertise gebruiken voor essentiële taken die waarde toevoegen voor de
klant.
Focus op start-ups en MKB
De technologie en technieken die Equidam gebruikt, zijn specifiek afgesteld op de
karakteristieken van start-ups en MKB bedrijven.
Online werkomgeving
Het uitvoeren van financiële analyses vereist samenwerking tussen teamleden. Met Equidam
creëer je een online werkomgeving waar je meerdere klanten kunt beheren. Alle informatie
en ontwikkelingen van de klant worden opgeslagen in de cloud en zijn altijd en overal
beschikbaar.
Alternatieve vormen van financiering
Met het waarderingsrapport kan de accountant zijn klant toegang geven tot alternatieve
vormen van financiering. Denk hierbij aan crowdfunding of informal investors.
Matchmaking platform
Het platform verbindt ondernemers die op zoek zijn naar financieel advies met accountants
en financieel adviseurs uit hun regio. Naast het bedienen van de bestaande klanten zal de
accountant via het platform nieuwe klanten aantrekken.
Geschiktheid voor specifieke markten / specialisatie (bijvoorbeeld accountancy)
Equidam focust zich op drie markten: financiële professionals (accountants, financieel
adviseurs, waarderingsexperts), ondernemers en market places zoals crowdfunding
platformen.
Internationale aanwezigheid
Equidam is internationaal georiënteerd; ondernemers, professionals en market places uit een
groot aantal landen gebruiken Equidam.
SaaS en/of lokale installatie, tablet versie
Equidam is een SaaS. De website is gebouwd in responsive en is dus ook te openen op
tablet of mobiele telefoon.
Wat is uw visie op de toekomst Equidam combineert de kracht van de cloud en big data om zo de financiële software sector
Management dashboards
Onderzoeksbureau GBNED – www.gbned.nl | www.softwarepakketten.nl | www.ictaccountancy.nl | www.ictfinancials.nl
24
te renoveren en innoveren. We bieden ondernemers en professionals een geavanceerde tool voor data analyse en verbeteren hiermee de financiële dienstverlening. Equidam brengt financiële dienstverlening naar de cloud.
Management dashboards
Onderzoeksbureau GBNED – www.gbned.nl | www.softwarepakketten.nl | www.ictaccountancy.nl | www.ictfinancials.nl
25
Bijlage II
4. Ezora Limited
Naam aanbieder : Ezora Limited
Naam oplossing : Ezora
Website aanbieder : www.ezora.com (English), www.ezora.nl (nederlands)
Segment J/N Toelichting
MKB J Honderden MKB’ers maken gebruik van Ezora via hun accountant
of een eigen portal.
Middelgroot J Franchiseorganisaties en Accountantskantoren.
Groot (MKB+ en
multinationals)
J Ezora bedient grote organisaties met meerdere (internationale)
vestigingen/afdelingen, zodat zij sneller (financiële) rapportages
kunnen produceren. Deze rapportages geven individuele
gebruikers beter inzicht in de cijfers binnen hun
verantwoordingsgebied, tot op transactieniveau toe.
Internationaal J Diverse internationaal opererende organisaties zijn klant bij
Ezora, waaronder Danone, Nutricia, Canada Life en Hudson
Advisors.
Doelgroep
Accountants- en
administratiekantoren
J Het Ezora ondernemersdashboard is het ideale platform voor
accountants om gemakkelijk maandrapportages te produceren en
op een gecontroleerde manier vrij te geven aan klanten en/of
derde partijen.
Ondernemers J Ezora levert (maatwerk) oplossingen direct aan MKB organisaties.
Functionaliteit
Kan de gebruiker zelf J Gebruikers kunnen zelf KPI’s samenstellen die zijn gebaseerd op
Management dashboards
Onderzoeksbureau GBNED – www.gbned.nl | www.softwarepakketten.nl | www.ictaccountancy.nl | www.ictfinancials.nl
26
bepalen welke KPI’s
getoond worden?
financiële data, salaris gegevens, data uit andere business
systemen of data die zelf is ingevoerd of geïmporteerd.
Kan de gebruiker zelf een
dashboard inrichten? Dus
zonder ondersteuning van
een consultant.
J Het KPI dashboard en werkkapitaal dashboard zijn volledig
zelfstandig samen te stellen.
Financiële en operationele rapportages worden geconfigureerd in
samenwerking met Ezora. Er zijn een aantal standaard sjablonen
beschikbaar zodat oplevering maar een kwestie van uren is.
Kan een dashboard per
functionaris of groep van
functionarissen ingericht
worden?
J Dashboards en (financiële) rapporten kunnen per functionaris of
groep van functionarissen ingericht worden.
Omschrijving oplossing en functies
Onze cloud oplossingen vormen een datahub waar meerdere datastromen bij elkaar komen.
In deze datahub kunnen de datastromen waar nodig verder verwerkt worden en kan de
informatie op een gecontroleerde manier worden vrijgegeven.
We kunnen hier de volgende elementen onderscheiden:
Data verzameling; het (automatisch) binnenhalen van data uit andere systemen. Tevens
kan er data direct worden geïmporteerd via een bestandsimport of via invoerschermen.
Data verwerking; in bepaalde situaties is het wenselijk dat binnenkomende data eerst
verder verwerkt of eventueel gecombineerd wordt met data uit een andere bron,
alvorens deze gepresenteerd wordt. Denk hier bijvoorbeeld aan omzet en kosten per
FTE berekeningen, die een combinatie zijn van data uit het boekhoud systeem en het
salaris systeem. Voor klanten met meerdere kostenplaatsen en/of administraties kan het
ook belangrijk zijn om data te consolideren op één of meerdere niveaus.
Rapport en dashboard productie; het vertalen van de datastromen naar heldere
rapporten en dashboards. Rapporten moeten niet meer vragen opleveren maar juist
vragen beantwoorden. Om deze reden hebben onze financiële rapporten een drilldown
tot op transactieniveau en eventueel ook naar het onderliggende document, als er
bijvoorbeeld gebruik wordt gemaakt van scan en herken oplossingen.
Management dashboards
Onderzoeksbureau GBNED – www.gbned.nl | www.softwarepakketten.nl | www.ictaccountancy.nl | www.ictfinancials.nl
27
Informatie distributie; een geïntegreerde procesbeheerfunctie zorgt ervoor dat informatie
op een gecontroleerde manier naar de relevante partijen wordt gedistribueerd.
Operationele dagelijkse informatie kan ook worden verzonden via dagelijkse en/of
wekelijkse e-mails.
Collaboratie; via de ingebouwde notitiefunctie kunnen alle partijen zelf additionele
informatie toevoegen aan de rapportages en eventueel ook met elkaar communiceren.
Op deze manier krijgen de rapporten meer context.
Interfaces/koppelingen met andere toepassingen
Ezora brengt data van diverse systemen bij elkaar zodat onze klanten beslissingen
kunnen nemen op basis van zowel de financiële gegevens en de operationele informatie
binnen het bedrijf.
Er zijn ook scenario’s waar binnenkomende data verder verwerkt en dan weer wordt
doorgestuurd naar een ander systeem. Denk hier bijvoorbeeld aan kassagegevens die na
verwerking worden doorgestuurd als journaalposten naar een financieel systeem. Deze
verwerkingsslag van operationele data naar financiële data wordt ook ondersteund door
Ezora.
Ezora heeft koppelingen met de volgende systemen:
● Twinfield - online boekhoudsysteem
● Basecone - documentverwerking
● Newviews - documentverwerking
● NMBRS - salarisverwerking
● Loket - salarisverwerking
● Automatische koppeling met Micros kassasystemen
● Koppeling met kassasysteem McDonald’s
● Generieke kassa koppeling
Management dashboards
Onderzoeksbureau GBNED – www.gbned.nl | www.softwarepakketten.nl | www.ictaccountancy.nl | www.ictfinancials.nl
28
Onderscheidend vermogen
Ezora gaat verder dan de productie van financiële en operationele rapportages en
dashboards. Wij helpen onze klanten met name om het accounting en informatie proces
efficiënter te maken. Wij zorgen voor verdere automatisering van dataverwerking uit
meerdere bronnen en de distributie van deze informatie op een gecontroleerde manier. Op
deze manier krijgen de Ezora gebruikers veel sneller relevante, correcte en volledige
informatie.
Geschiktheid voor specifieke markten / specialisatie (bijvoorbeeld accountancy)
● Fast food / Retail organisaties
● Franchise organisaties
● Organisaties met meerdere vestigingen / kostenplaatsen
● Organisaties die een behoefte hebben om hun financiële data en (dagelijkse)
operationele data te combineren en presenteren via een centrale oplossing.
Internationale aanwezigheid
Ezora heeft klanten in Australië, Aruba, Ierland, Groot Brittannië, Nieuw Zeeland en
Nederland.
SaaS en/of lokale installatie, tablet versie
SaaS. Ezora is tevens direct beschikbaar op tablets en mobiele apparaten via de browser.
Eventueel: quotes van klanten / gebruikers
Wat is uw visie op de toekomst
De ‘Cloud’ heeft de manier waarop organisaties software kopen en gebruiken compleet
veranderd. Waar voorheen geïntegreerde softwarepakketten op lokale computers werden
opgezet kiezen vele ondernemers nu om een of meer bedrijfsapplicaties af te nemen van
online leveranciers. Het is echter nog wel steeds het geval dat bedrijfs- of branchespecifieke
applicaties zoals kassasystemen nog steeds in eigen beheer zijn. De data van de
verschillende offline en online systemen bij elkaar te brengen voor verdere verwerking en
analyse kan dan een uitdaging zijn. Op dit vlak willen wij met Ezora onze klanten bijstaan om
de (gedeeltelijke) overgang van offline naar online te optimaliseren.
Wat u verder het melden waard vindt
Bekijk een ezora promo video!
Management dashboards
Onderzoeksbureau GBNED – www.gbned.nl | www.softwarepakketten.nl | www.ictaccountancy.nl | www.ictfinancials.nl
29
Bijlage II
5. ISEEMORE
Naam aanbieder : ISEEMORE B.V.
Naam oplossing : ISEEMORE.nl
Website aanbieder : www.ISEEMORE.nl
Segment J/N Toelichting
MKB J
Middelgroot J
Groot (MKB+ en multinationals) J
Internationaal J Dit is een wens die nog vervuld moet
worden
Doelgroep
Accountants- en
administratiekantoren
J Voor een moderne presentatie van
cijfers, kpi’s , kengetallen,
gecombineerd met operationele
gegevens. En near real time
benchmarking / trendanalyses voor
klantrelaties.
Ondernemers J Franchise-, branche-en
filiaalorganisaties en
overheidsinstanties
Functionaliteit
Kan de gebruiker zelf bepalen welke
KPI’s getoond worden?
J Ja, via zelf te definiëren rekenregels
van oneindig veel basisindicatoren
zoals cijfers, klanten, leveranciers, m2
, strekkende meters, eenheden, uren
of wat men maar wil
Kan de gebruiker zelf een
dashboard inrichten? Dus zonder
ondersteuning van een consultant.
J Dat is onderhanden en gereed in 3e
kwartaal 2014
Kan een dashboard per functionaris
of groep van functionarissen
ingericht worden?
J Er is een ingebouwde
autorisatiemodule.
Omschrijving oplossing en functies
Met ISEEMORE beschikt u over near-real-time financiële, operationele en commerciële
managementinformatie op uw smartphone of tablet. 24/7 in control en zicht op eventuele
knelpunten binnen uw organisatie, zodat u direct kunt bijsturen.
ISEEMORE biedt u in één oogopslag zicht op alle operationele en financiële prestaties van
uw organisatie middels prestatie-indicatoren (KPI's) aangevuld met signaalfunctionaliteit.
Management dashboards
Onderzoeksbureau GBNED – www.gbned.nl | www.softwarepakketten.nl | www.ictaccountancy.nl | www.ictfinancials.nl
30
De gegevens worden per organisatie, filiaal of vestiging ingelezen en opgeslagen. Op SBI-
code vinden direct consolidaties plaats, zodat ook de benchmarkgegevens direct per week of
maand beschikbaar zijn.
De gegevens worden vergeleken met een overeenkomende vorige periode, de begroting en
de betreffende branche. Tevens worden de ontwikkelingen in de vorm van indices getoond.
De verschillende toepassingsmogelijkheden voor ondernemers, accountants, managers,
filiaalhouders, franchisegevers en franchisenemers worden afgestemd op uw specifieke
wensen. U kunt ook zelf de overzichten en de prestatiemeters definiëren.
Naast de koppelingen met boekhoud- en kassasystemen, kunnen ook andere gegevens
worden uitgevraagd via de app. Via een scanfunctie kunt u documenten uitwisselen en
online opslaan in een digitaal dossier.
Ook is een berichtenfunctie opgenomen, kunnen gebeurtenissen worden uitgewisseld en
kunnen toelichtingen worden verstrekt.
Interfaces/koppelingen met andere toepassingen
Gebaseerd en volledig gekoppeld met de software van Pro Management Software.
Koppelingen enerzijds met alle boekhoudpakketten en diverse kassasystemen en anderzijds
ontsluitingen via zelf te definiëren (grafische) overzichten en SBR-rapportages. Het RGS is
eveneens gekoppeld.
Onderscheidend vermogen
Onderscheidend is de combinatie van signaalfuncties en de volledigheid van de
toepassingsmogelijkheden.
Geschiktheid voor specifieke markten / specialisatie (bijvoorbeeld accountancy)
ISEEMORE is een generiek product. Gegevens kunnen worden ingelezen, uitgevraagd of
ingevoerd en worden gestructureerd opgeslagen in één centrale database. Ook al zijn er
binnen bijvoorbeeld een branche-organisatie talloze verschillende rekeningschema’s in
gebruik, binnen ISEEMORE worden de gegevens eenduidig opgeslagen middels een
generieke eenmalige koppeling.
Vervolgens worden de kpi’s gedefinieerd en worden de prestatiemeters en overzichten
vastgelegd. De (grafische) overzichten kunnen naar wens worden ingericht en zijn
onbeperkt. ISEEMORE is een onafhankelijk platform.
Internationale aanwezigheid
Naar aanleiding van verzoeken van relaties die grensoverschrijdend werken, zal de app in
meerdere talen worden ontwikkeld. Deze faciliteit zal in het 3e kwartaal van 2014 tot stand
komen.
SaaS en/of lokale installatie, tablet versie
ISEEMORE is een pure web-applicatie met ontsluiting via alle mobile devices, aangevuld
met een webpagina waarop per branche of organisatie specifieke overzichten kunnen
worden getoond.
Management dashboards
Onderzoeksbureau GBNED – www.gbned.nl | www.softwarepakketten.nl | www.ictaccountancy.nl | www.ictfinancials.nl
31
Wat is uw visie op de toekomst
De visie van ISEEMORE is dat er door continue digitale gegevensoverdracht via
standaarden de ontwikkelingen van organisaties op basis van cijfers uit de boekhouding en
overige essentiële operationele prestaties het liefst per dag, maar minimaal per week
bewaakt kunnen worden en dat via signaalfuncties de belangrijkste knelpunten direct in
heldere overzichten worden getoond opdat men steeds tijdig kan ingrijpen of bijsturen.
Wat u verder het melden waard vindt
De veranderende rol van de intermediair vereist een continue inzicht in de ontwikkelingen
van de klanten. Men verwacht dat ook nu het niveau van boekhouden door digitale
gegevensuitwisselingen (dagelijks inlezen van bankmutaties, directe boekingen door UBL
2.0-facturen en directe koppelingen met fabricage- en kassasystemen) zodanig is dat de
gegevens steeds ter beschikking staan.
Als de ontwikkelingen van individuele organisaties steeds (wekelijks of maandelijks) kunnen
worden vergeleken met algemene ontwikkelingen in de branche, dan is de waarde van die
informatie vele malen groter dan de informatie die momenteel pas achteraf ter beschikking
komt via jaarrekeningen welke slechts gericht is op de eigen organisatie.
De intermediair zal in deze behoefte moeten voorzien indien zij een rol van belang willen
behouden.
ISEEMORE is ook één van de eerste pakketten die voorbereid is op het inlezen en
exporteren van SBR/XBRL-bestanden gekoppeld aan het RGS-schema. Omdat ook
documenten kunnen worden uitgewisseld en werkstromen kunnen worden opgenomen, is
het een zeer volledig portaal voor gegevensuitwisseling.
Management dashboards
Onderzoeksbureau GBNED – www.gbned.nl | www.softwarepakketten.nl | www.ictaccountancy.nl | www.ictfinancials.nl
32
Bijlage II
6. Planning Company
Naam aanbieder : Planning Company
Naam oplossing : Financial Reporter
Website aanbieder : www.financialreporter.nl
Segment J/N Toelichting
MKB J
Middelgroot J
Groot (MKB+ en
multinationals)
J
Internationaal N
Doelgroep
Accountants- en
administratiekantoren
J Accountants hebben ruimschoots mogelijkheden om
informatie met hun cliënt te delen. De tool biedt zeer goede
adviesmogelijkheden en uitstekende gelegenheid om met
cliënten in gesprek te komen.
Ondernemers J Ook geschikt voor niet-financieel onderlegde ondernemers om
grip te krijgen op hun financiën. De Financial Reporter is plug
& play te gebruiken en geeft automatisch beoordelingen en
advies
Functionaliteit
Kan de gebruiker zelf
bepalen welke KPI’s getoond
worden?
N De belangrijkste KPI’s worden automatisch beoordeeld en als
extra dimensie getoond d.m.v. rapportcijfers en
aanbevelingen.
Kan de gebruiker zelf een
dashboard inrichten? Dus
zonder ondersteuning van
een consultant.
N Niet nodig. De uitgekiende standaard dashboards bieden alle
noodzakelijke financiële informatie in één oogopslag Als optie
kan de gebruiker nieuwe dashboards toevoegen.
Kan een dashboard per
functionaris of groep van
functionarissen ingericht
worden?
N Op basis van autorisatie zijn verschillende type gebruikers uit
te sluiten van bepaalde functies.
Omschrijving oplossing en functies Plug & play financiële managementinformatie met automatische beoordelingen en advies.
Bevat de financiële gegevens uit de boekhouding per instelbare periode en combineert deze met de begroting en instelbare KPI's
De Financial Reporter vertaalt administratiecijfers moeiteloos in begrijpelijke en heldere financiële management- en stuurinformatie. In één oogopslag zijn knelpunten en succesfactoren van een organisatie duidelijk.
Management dashboards
Onderzoeksbureau GBNED – www.gbned.nl | www.softwarepakketten.nl | www.ictaccountancy.nl | www.ictfinancials.nl
33
De dashboards zijn zeer compleet en bevatten o.a.: winst- en verliesrekeningen, balansen, jaarvergelijkingen en grafieken. Ook wordt inzage geboden in kengetallen en kasstromen. Uniek zijn de Financial Scorecard dashboards met een automatische beoordeling en analyse van kengetallen inclusief aanbevelingen voor de gebruiker.
De Financial Reporter is geschikt voor ondernemers, adviseurs en accountants. Adviseurs en accountants kunnen hun cliënten (pro)actief adviseren tegen lage maandlasten. Uitnodigingen versturen kan met één druk op de knop. Hierdoor kunnen cliënten samen met de accountant hun dossier inzien.
De dashboards zijn voor iedere ondernemer en bestuurder te begrijpen en bieden gerichte stuurinformatie voor het verbeteren van het bedrijfsresultaat, ook zonder tussenkomst van de accountant.
Naast de Financial Reporter levert Planning Company de Financial Monitor applicatie, een saas oplossing voor het maken van uitgebreide financiële begrotingen, prognoses, liquiditeitsplanning en scenario- en verschillenanalyses. De Financial Monitor biedt volledige ondersteuning van het planning & control proces en wordt ingezet voor strategiebepaling en de financiële onderbouwing van de bedrijfsvoering.
Interfaces/koppelingen met andere toepassingen
Direct met Exact Online en Twinfield. Koppelt met alle boekhoudpakketten via Auditfiles en
Excel.
Onderscheidend vermogen
Begrijpelijke managementinformatie en waardevolle en unieke stuurinformatie. Plug & play te
gebruiken, ingebouwde advies- en beoordelingsfunctie (Financial Scorecard), onbeperkt
aantal gebruikers, uitnodigingen versturen en ontvangen incl. meekijk opties per dossier.
Zeer veilige omgeving. Eerste 3 maanden gratis gebruik.
Management dashboards
Onderzoeksbureau GBNED – www.gbned.nl | www.softwarepakketten.nl | www.ictaccountancy.nl | www.ictfinancials.nl
34
Geschiktheid voor specifieke markten / specialisatie (bijvoorbeeld accountancy)
Geschikt voor iedere ondernemer en bestuurder. Door de begrijpelijke overzichten en
heldere uitleg ook geschikt als de gebruiker weinig financiële kennis heeft.
Geschikt voor de accountancy door o.a. de uitnodigings- / meekijkfunctie.
Geschikt voor administrateurs, controllers en CFO’s.
Internationale aanwezigheid
(Nog) niet.
SaaS en/of lokale installatie, tablet versie
SaaS oplossing, toegankelijk via alle gangbare browsers en devices.
Wat is uw visie op de toekomst
Planning Company ontwikkelde de Financial Reporter tot een compleet en volwaardig
besturingsinstrument voor ondernemingen en (non profit) organisaties. Het gemak voor de
gebruiker, de intelligentie in de tools. We hebben veel functionaliteit en innovaties op het oog
die gaandeweg beschikbaar komen voor de gebruikers. Ons aanbod bestaat niet alleen uit
gebruikersvriendelijke tools maar ook uit advies, kennis en praktische 'how to do' ervaring die
onze gebruikers nog beter helpen om hun onderneming en organisatie te ontwikkelen en te
behouden voor een succesvolle toekomst.
Wat u verder het melden waard vindt
Planning Company B.V. heeft bijna 25 jaar ervaring en expertise op het gebied van
consulting. Planning Company ondersteunt bedrijven en organisaties op het gebied van
strategie, business model en financiële planning & control en is specialist in financiële
managementinformatie. Deze kennis, expertise en ervaring vertalen wij op maat naar de
klantsituatie. Knelpunten maken wij zichtbaar, oorzaken worden achterhaald en wij reiken
praktische en uitvoerbare oplossingen aan voor verbetering.
Onze kennis en ervaring opgedaan in tal van uiteenlopende klantsituaties zijn vertaald en
geïntegreerd in de Financial Reporter. Dat is terug te zien in de unieke functionaliteit van de
dashboards: kant en klare managementinformatie compleet met automatische signaal- en
adviesfunctie.
De Financial Reporter voegt waarde toe voor iedere organisatie, groot of klein, is eenvoudig
te gebruiken en is bovendien de eerste 3 maanden gratis!
Management dashboards
Onderzoeksbureau GBNED – www.gbned.nl | www.softwarepakketten.nl | www.ictaccountancy.nl | www.ictfinancials.nl
35
Bijlage II
7. Speedbooks Software
Naam aanbieder : Speedbooks Software BV
Naam oplossing : Speedbooks
Website aanbieder : www.speedbooks.com
Segment J/N Toelichting
MKB J
Middelgroot J
Groot (MKB+ en multinationals) J
Internationaal J
Doelgroep
Accountants- en administratiekantoren J
Ondernemers J
Functionaliteit
Kan de gebruiker zelf bepalen welke
KPI’s getoond worden?
J
Kan de gebruiker zelf een dashboard
inrichten? Dus zonder ondersteuning
van een consultant.
J
Kan een dashboard per functionaris of
groep van functionarissen ingericht
worden?
J
Omschrijving oplossing en functies
Dynamische Presenter laat écht dynamisch (bewegend) de cijfers over de jaren heen
verschijnen. Zowel met muisclick als met touchscreen. Ook andere Dashboards zijn met
Speedbooks zelf naar eigen wens in te richten. Vergelijking met voorliggende periodes over
meerdere jaren heen.
Hierna volgen enkele beelden van standaard en dynamische rapportages:
Management dashboards
Onderzoeksbureau GBNED – www.gbned.nl | www.softwarepakketten.nl | www.ictaccountancy.nl | www.ictfinancials.nl
36
Dynamische Speedbooks Presenter:
Management dashboards
Onderzoeksbureau GBNED – www.gbned.nl | www.softwarepakketten.nl | www.ictaccountancy.nl | www.ictfinancials.nl
37
Interfaces/koppelingen met andere toepassingen
Koppelingen / databasekoppelingen met alle financiële systemen, ook met Cloud
oplossingen.
Onderscheidend vermogen
Visualiseert de financiën vanuit elke boekhouding en door de interactieve schermen kan men
zelf gedurende de presentatie in en uitzoomen op de gewenste gegevens.
Geschiktheid voor specifieke markten / specialisatie (bijvoorbeeld accountancy)
Zowel voor Accountancy als voor Controllers/Directies.
Internationale aanwezigheid
Wordt gebruikt bij in het buitenland opererende bedrijven . Uitrol Buitenland eind dit jaar.
SaaS en/of lokale installatie, tablet versie
Momenteel Lokale installatie. SAAS oplossing in ontwikkeling. Via tablet te benaderen.
Management dashboards
Onderzoeksbureau GBNED – www.gbned.nl | www.softwarepakketten.nl | www.ictaccountancy.nl | www.ictfinancials.nl
38
Wat is uw visie op de toekomst
“Betrouwbare cijfers die hand in gaan met duidelijke en imponerende
presentatiemogelijkheden” dat is waar het in de toekomst naartoe gaat. Niet alleen cijfers
periodiek sturen maar ook bespreken , dat is waar het naar toe gaat binnen accountancy.
Het onderscheidend vermogen voor de Accountant ligt dan ook vooral in tussentijds advies
ondersteund met aantrekkelijke rapportages voor de ondernemer.
Ook in de directie en bestuurskamers kunnen de cijfers veel beter gerapporteerd dan nu het
geval vaak is. Knippen en lakken van Excel naar Powerpoint hoeft niet meer.
Wat u verder het melden waard vindt
Klanten en deelnemers van onze adviesgroep kunnen zelf meedenken en aanvullingen
geven die worden meegenomen in de ontwikkeling van de rapportages en de dashboards.
Management dashboards
Onderzoeksbureau GBNED – www.gbned.nl | www.softwarepakketten.nl | www.ictaccountancy.nl | www.ictfinancials.nl
39
Bijlage II
8. Visionplanner
Naam aanbieder : Visionplanner
Naam oplossing : Visionplanner
Website aanbieder : www.visionplannercloud.nl
Segment J/N Toelichting
MKB Ja
Middelgroot Ja
Groot (MKB+ en multinationals) Nee Visionplanner Cloud is bedoeld voor
financiële managementinformatie en
is geen BI toepassing.
Internationaal Nee
Doelgroep
Accountants- en
administratiekantoren
Ja Een accountant of adviseur kan
samenwerken met de ondernemer.
Ondernemers Ja Ondernemer kan samenwerken met
de accountant.
Functionaliteit
Kan de gebruiker zelf bepalen welke
KPI’s getoond worden?
Ja
Kan de gebruiker zelf een
dashboard inrichten? Dus zonder
ondersteuning van een consultant.
Ja
Kan een dashboard per functionaris
of groep van functionarissen
ingericht worden?
Ja Nog niet per groep.
Omschrijving oplossing en functies
Visionplanner is een unieke managementrapportagetool die inzicht en grip geeft op de
ontwikkeling van de cijfers van een onderneming. Het faciliteert de samenwerking tussen
ondernemer en accountant om zo het rendement van de ondernemer te verhogen.
Management dashboards
Onderzoeksbureau GBNED – www.gbned.nl | www.softwarepakketten.nl | www.ictaccountancy.nl | www.ictfinancials.nl
40
De accountant kan gemakkelijk en efficiënt rapporteren met een overzichtelijke
organisatiemonitor van zijn klanten. Hij ziet direct wat er bij welke klant aan de hand is en
kan hij de gewenste acties ondernemen. De klant specifieke rapportage biedt financiële en
niet financiële presentaties; actueel maar ook begroting en/of liquiditeitsprognose. Ook
weergave van trends, openstaande posten, debiteuren-analyse, HRM dashboard of
benchmarking.
De ondernemer heeft grip op rendement en ontwikkeling van zijn onderneming. Hij kan
rapportages bekijken of zelf rapportages maken en heeft hij altijd toegang tot de expertise
van een accountant of adviseur.
Interfaces/koppelingen met andere toepassingen
Koppeling met bijna alle online administratiepakketten, koppeling met de meest gangbare
offline administratiepakketten, koppeling met online salarispakketten.
Onderscheidend vermogen
Visionplanner biedt een platform voor accountant en klant zodat de accountant toegevoegde
waarde kan bieden en de MKB klant kan direct sturen op rendementsverbetering.
Snel – Snel fraaie managementrapportages en dashboards met door zoom achterliggende
details.
Simpel – Direct gekoppeld aan verschillende pakketten, snelle implementatie en geen IT kennis nodig en zeer gebruiksvriendelijk. Samen – Accountant en ondernemer delen de rapportages, werken samen en vullen elkaar aan. Hierna worden enkele voorbeelden van onze managementrapportage en dashboardoplossing getoond:
Management dashboards
Onderzoeksbureau GBNED – www.gbned.nl | www.softwarepakketten.nl | www.ictaccountancy.nl | www.ictfinancials.nl
41
Management dashboards
Onderzoeksbureau GBNED – www.gbned.nl | www.softwarepakketten.nl | www.ictaccountancy.nl | www.ictfinancials.nl
42
Management dashboards
Onderzoeksbureau GBNED – www.gbned.nl | www.softwarepakketten.nl | www.ictaccountancy.nl | www.ictfinancials.nl
43
Geschiktheid voor specifieke markten / specialisatie (bijvoorbeeld accountancy)
Accountancy en MKB tot ongeveer 200 FTE.
Internationale aanwezigheid
Nog niet.
SaaS en/of lokale installatie, tablet versie
SaaS (MS Azure), onder meest gangbare browsers en vrijwel alle devices.
Wat is uw visie op de toekomst
Visionplanner Cloud is ontwikkeld om managementinformatie toegankelijker te maken voor
de ondernemer en adviseur. De achterliggende visie voor Visionplanner Cloud is dan ook:
snel, simpel en samen. Het samenstellen van managementinformatie moet snel en simpel
zijn. Samen staat voor het gemakkelijk kunnen delen van informatie met bijvoorbeeld
aandeelhouders, financieel adviseurs, collega’s of de bank.
Wat u verder het melden waard vindt
Visionplanner Cloud is zeer laagdrempelig zowel qua gebruik als qua prijs. Voor adviseurs
en accountants is een grootverbruik regeling vanaf € 1,- per administratie. De cliënt kijkt
gratis mee.
Management dashboards
Onderzoeksbureau GBNED – www.gbned.nl | www.softwarepakketten.nl | www.ictaccountancy.nl | www.ictfinancials.nl
44
Bijlage II
9. Zippy Business Solutions
Naam aanbieder : Zippy Business Solutions
Naam oplossing : Zippy
Website leverancier : www.myzippy.com
Segment J/N Toelichting
MKB Ja Webbased, door middel van inlog
alsmede een app voor de tablet
Middelgroot Ja Webbased, door middel van inlog
alsmede een app voor de tablet
Groot (MKB+ en multinationals) Ja Franchise ketens
Internationaal Ja Franchise ketens
Doelgroep
Accountants- en
administratiekantoren
Ja Met Zippy kan de accountant
periodiek rapporteren en
automatisch signaleren over alle
aanwezige administraties. Zowel op
administratie niveau als
administratie-overstijgend: Smart
Data.
Ondernemers Ja Kan zijn administratie(s) bekijken en
zijn/haar KPI’s en rapportages
bekijken en inzoomen naar de
detailinformatie.
Functionaliteit
Kan de gebruiker zelf bepalen welke
KPI’s getoond worden?
Ja De accountant bepaalt in overleg
met de ondernemer welke KPI’s voor
de betreffende cliënt relevant zijn en
kan deze gedurende de tijd
uitbreiden en aanpassen.
Kan de gebruiker zelf een
dashboard inrichten? Dus zonder
Ja De accountant bepaalt welke reports
voor de betreffende cliënt relevant
zijn en kan deze gedurende de tijd
Management dashboards
Onderzoeksbureau GBNED – www.gbned.nl | www.softwarepakketten.nl | www.ictaccountancy.nl | www.ictfinancials.nl
45
ondersteuning van een consultant. uitbreiden en laten aanpassen.
Kan een dashboard per functionaris
of groep van functionarissen
ingericht worden?
Ja Er wordt gewerkt met sjablonen.
Aanpassing van een sjabloon heeft
automatisch effect voor de
gebruikers van het sjabloon.
Per functionaris (groep) een
dashboard is mogelijk.
Omschrijving oplossing en functies
Zippy combineert alle informatie uit huidige financiële en operationele systemen in
overzichtelijke dashboards. Denk bijvoorbeeld aan de gegevens uit boekhoudpakket,
kassasysteem, voorraadsysteem en loon- en personeelsplanning-systeem. Daardoor ziet de
ondernemer en de accountant altijd en overal en in slechts één oogopslag hoe het bedrijf
ervoor staat.
Zippy informeert desgewenst ook per e-mail, met rapportages die volledig op uw wensen en
uw bedrijf zijn afgestemd.
Management dashboards
Onderzoeksbureau GBNED – www.gbned.nl | www.softwarepakketten.nl | www.ictaccountancy.nl | www.ictfinancials.nl
46
Zippy biedt een compleet overzicht waardoor u razendsnel kunt zien waar eventuele
knelpunten liggen en direct bij kunt sturen.
Dankzij de benchmark kunt u uw eigen onderneming vergelijken met de maandelijkse
branchecijfers. Doordat daarin ook de begroting is opgenomen, kunt u ook de verwachtingen
binnen de branche zien.
2012 Plan BenchmarkBakkerijen
Benchmark
Maar ook kan middels bedrijfsvergelijking op detail ingezoomd worden naar de diverse
kostenrubrieken en deze weer vergeleken worden met de branche. Bedrijfsvergelijking over
meerdere cliënten is alleen mogelijk door de accountant.
Management dashboards
Onderzoeksbureau GBNED – www.gbned.nl | www.softwarepakketten.nl | www.ictaccountancy.nl | www.ictfinancials.nl
47
Big Data en Smart data,
Door alle kosten automatisch uniform te rubriceren op basis van de gebruikte jaarrekening-
codes of het standaard rekeningschema, zal Zippy trends registreren en signaleren. De
accountant krijgt waarschuwingen bij verandering van trends, niet alleen op
kostenrealisaties, maar ook op basis van afwijking met de verwachting.
Idem met openstaande posten debiteuren en crediteuren, waardoor een goed zicht is op de
cashflow van alle ondernemers.
Bovendien helpt de accountant de ondernemer bij het vertalen van de cijfers uit het Zippy-
dashboard naar de dagelijkse praktijk.
Zo kijkt de accountant waar de aandachtspunten liggen, waar verbeterslagen te maken zijn
en hoe de ondernemer kan besparen op kosten.
Interfaces/koppelingen met andere toepassingen
• Exact Online
• Exact Globe
• UNIT4 Multivers
• UNIT4 Multivers Online
• Twinfield
• Diverse kassasystemen,
• Ander systemen en applicaties in overleg
Management dashboards
Onderzoeksbureau GBNED – www.gbned.nl | www.softwarepakketten.nl | www.ictaccountancy.nl | www.ictfinancials.nl
48
Onderscheidend vermogen
Automatische signalering en nieuwe, onderscheidende dienstverlening door inzet van Smart
Data.
Geschiktheid voor specifieke markten / specialisatie (bijvoorbeeld accountancy)
Accountancy in goede samenwerking met die ondernemers die baat hebben bij tijdige
informatie en signalering.
Door uitgebreide benchmarkmogelijkheden ook uitermate geschikt voor retail en
franchiseformules.
Internationale aanwezigheid
Nog in ontwikkeling.
SaaS en/of lokale installatie, tablet versie
Saas en Tablet versies.
Wat is uw visie op de toekomst
Deze vertellen we graag in één van onze webinars..
Wat u verder het melden waard vindt
Het is veel meer dan alleen een Dashboard!
Zoals een directeur van een brancheorganisatie meldde “Zippy is geen product maar een
strategie.”
Management dashboards
Onderzoeksbureau GBNED – www.gbned.nl | www.softwarepakketten.nl | www.ictaccountancy.nl | www.ictfinancials.nl
49
Bijlage III
Toelichting dienstverleners dashboardsystemen
In deze bijlage wordt nader inzicht geboden in dienstverleners met betrekking tot
dashboardsystemen:
1. Refine IT
2. Victa
Management dashboards
Onderzoeksbureau GBNED – www.gbned.nl | www.softwarepakketten.nl | www.ictaccountancy.nl | www.ictfinancials.nl
50
Bijlage III
1. Refine IT
Naam aanbieder : Refine IT
Website leverancier : www.refine-it.nl en www.reflaction.eu
Doelgroep Toelichting
Accountants- en
administratiekantoren
Onder het label Refl@ction biedt Refine-IT op maat
gesneden advies, trainingen en business intelligence
dashboards voor het accountantskantoor. Hieronder
vallen onder meer dashboards voor het uitvoeren van
de controle- of samenstellingsopdrachten en
dashboards voor het optimaliseren (lean inrichten) van
het accountantskantoor zelf. www.reflaction.eu
Middelgrote organisaties Refine-IT ondersteunt klanten in verschillende markt
segmenten met dashboards voor financiële en
operationele stuurinformatie. Naast
maatwerkopdrachten biedt Refine-IT industrie-
specifieke management dashboards voor onder andere
de advocatuur en de retail- en hotelbranche.
Publieke sector Naast de profit sector richt Refine-IT zich op
zorginstellingen en overheden op gemeentelijke en
provinciaal niveau met een KPI-dashboard, waarmee
publieke organisaties op verschillende gebieden
kunnen rapporteren: naast financiën ook innovatie,
medewerkers en cliënt.
Omschrijving dienstverlening
Refine-IT is een dienstverlener op het snijvlak van IT en Accountancy. Het bedrijf helpt
organisaties hun resultaten te verbeteren door het creëren van tijdige en eenduidige
stuurinformatie. Dit doet Refine-IT door het aanbieden van data-analyses en de bouw van
bedrijfsspecifieke business intelligence dashboards op basis van QlikView technologie.
Daarnaast verzorgt Refine-IT adviestrajecten met betrekking tot de inrichting en het beheer
van ICT.
Business Intelligence en Refine-IT
Binnen een organisatie worden veel financiële en operationele gegevens vastgelegd in
digitale informatiesystemen. Veel organisaties zoeken naar IT oplossingen om de gewenste
gegevens uit deze systemen te verzamelen en te gebruiken om betere beslissingen te
kunnen nemen.
Refine-IT is er van overtuigt dat het juiste inzicht in de bedrijfsvoering niet alleen wordt
bereikt door de keuze van een Business Intelligence techniek. Minstens zo belangrijk is de
vertaling van bedrijfsgegevens naar concrete, consistente en betrouwbare stuurinformatie en
KPI’s. Zekerheid over de betrouwbarheid van cijfers – hoe kunt u anders gefundeerde
beslissingen nemen? – maar ook het kennen van de wereld achter de cijfers.
Management dashboards
Onderzoeksbureau GBNED – www.gbned.nl | www.softwarepakketten.nl | www.ictaccountancy.nl | www.ictfinancials.nl
51
De kracht van Refine-IT is de kennis om complexe cijfermatige vraagstukken te vertalen naar
een dashboard dat die werkelijk aansluit op de informatiebehoefte van de klant. Dit doet
Refine-IT vanuit een jarenlange ervaring in de accountancypraktijk. Met de doordachte KPI-
dashboards van Refine-IT kan er daadwerkelijk één versie van de waarheid (eenduidige
definities en datasets) ontstaan, meer inzicht komen in de prestaties van de organisatie en
daarmee ook de indicatoren waarop men sturen kan. Hierdoor wordt de organisatie slimmer
en gaat deze beter presteren!
Dashboard technologie
Onze dashboard oplossingen zijn gebaseerd op de bewezen BI-technologie van QlikView.
Refine-IT heeft gekozen voor QlikView omdat deze software perfect aansluit bij de filosofie
van Refine-IT: Business Intelligence moet doelmatig, gebruiksvriendelijk en snel te
implementeren zijn.
QlikView stelt Refine-IT in staat om gebruikers snel toegang te bieden tot informatie, zonder
de bestaande architectuur te verstoren of bestaande systemen te moeten vervangen. Met
een QlikView gebaseerd KPI-dashboard krijgen gebruikers - met een eenvoud à la Google -
toegang tot hun gegevens op locatie, op mobiele apparaten en/of in de cloud.
QlikView wordt wereldwijd ingezet binnen meer dan 15.000 zowel kleine als grote bedrijven
en instellingen, binnen deze bedrijven en instellingen maken meer dan 510.000 gebruikers
gebruik van QlikView. Refine-IT is officieel gecertificeerd als technisch implementatie partner
van QlikView.
Management dashboards
Onderzoeksbureau GBNED – www.gbned.nl | www.softwarepakketten.nl | www.ictaccountancy.nl | www.ictfinancials.nl
52
Onderscheidend vermogen
Wat Refine-IT onderscheidt van andere BI-bedrijven is het kennisintensieve aspect van de
KPI-dashboards. Refine-IT heeft hierdoor verschillende industrie-templates kunnen
ontwikkelen waarin diepgaande kennis en best-practices zijn verwerkt.
Voor bedrijfsspecifieke maatwerk oplossingen start Refine-IT altijd met een unieke nulmeting
van het informatie- en applicatie landschap. De nulmeting dient als basis om daarna
systematisch aan kwaliteitsverbetering werken. De KPI-dashboards kennen daardoor een
relatief korte implementatietijd en hoge mate van adoptie door gebruikers.
Management dashboards
Onderzoeksbureau GBNED – www.gbned.nl | www.softwarepakketten.nl | www.ictaccountancy.nl | www.ictfinancials.nl
53
Bijlage III
2. Victa
Naam aanbieder : Victa
Website leverancier : www.victa.nl
Doelgroep Toelichting
Accountants- en
administratiekantoren
Ondernemers
Omschrijving dienstverlening
Victa is een ELITE QlikView Solution Provider. Wij hebben onze dienstverlening 100% op het
Business Intelligence platform QlikView gericht en bieden een totaal concept op gebied van
Software, Consultancy, Opleiding en Support. Victa is een echte netwerk organisatie en
heeft veel partnerschips met partijen om gezamenlijk een BI propositie uit te dragen naar de
markt. Dit is veelal in de vorm van standaard BI templates op standaard producten of
branchemodellen gericht op specifieke functies. Voor de accountancy zijn relevante
partnerships: Loket.nl , Kluwer (Innolan/Twinfield), TOPdesk, EY (Indirect Tax), Deloitte
(Recruitment).
Onderscheidend vermogen
Wij proberen ons te onderscheiden in de markt door niet een BI platform te verkopen maar
door aan solution selling te doen. Geboden oplossingen moet een snelle time-to-solution
hebben en moeten duidelijk, snel en betrouwbaar zijn en bovenal een gelikte grafische
interface hebben. Ook moet de oplossing voorbereid zijn op diverse eindgebruikers. Victa
biedt in deze ook mooie oplossingen op het gebied van automatisch rapport distributie (PDF,
WORD, PPT, XLS, Pixel Perfect) , mobiele eindgebruikers (Telefoon / Tablet),
informatieschermen en integratie met bestaande portal systemen.
Management dashboards
Onderzoeksbureau GBNED – www.gbned.nl | www.softwarepakketten.nl | www.ictaccountancy.nl | www.ictfinancials.nl
54
Management dashboards
Onderzoeksbureau GBNED – www.gbned.nl | www.softwarepakketten.nl | www.ictaccountancy.nl | www.ictfinancials.nl
55
Bijlage IV
Gebruikerservaring
Quotes van gebruikers die leveranciers aangeleverd hebben:
Comandi Business Solutions
"Als snel groeiend bedrijf is het cruciaal je financials continue in beeld te hebben, door
Comandi weet ik precies hoe we ervoor staan". De heer K. Mallee, CFO van Powerplay
People (FD Gazelle).
"In plaats van een keer per jaar de jaarrekening hebben onze klanten nu altijd actueel inzicht
in de cijfers, dat is wat ze willen". De heer K. de Jong Directeur van De Jong Accountants en
Adviseurs, Vught (Zie ook persbericht De Jong Accountants van februari 2014:
http://www.dejongacc.nl/wp-content/uploads/sites/2/2014/02/Persbericht-februari-2014-De-
Jong-AenA.pdf).
Equidam
“Als ondernemer en investeerder gebruik ik het Equidam rapport bij elke
financieringsactiviteit waar ik bij betrokken ben”. Maarten Timmerman (oprichter
Basematters).
Ezora Limited
“Ezora is voor Ten Kate Huizinga een belangrijke managementtool. Het geeft de cijfers zeer
aantrekkelijk, begrijpelijk en overzichtelijk weer. Met de real-time managementinformatie zijn
onze klanten in staat om samen met ons verder te kijken”. René Scholten, Directeur, Ten
Kate Huizinga accountants + belastingadviseurs.
"Ezora gives a clear and concise high-level overview together with the ability to drill down
into the detail. With Ezora we can collaborate with our clients and help them make better
business decisions". Philip Woodgate, Goodman Jones.
“Ezora geeft ons een compleet overzicht van onze financiële positie over meerdere bedrijven
heen. Het is makkelijk om op te zetten en presenteert naadloos alle belangrijke informatie uit
Twinfield”. Roel Driessen - Driessen zwembaden.
"Since we started to use Ezora in Nutricia it has allowed us to understand much more as to
how we are operating in the field, how we could be operating in the field, and as a
consequence has been an invaluable tool for strategy development". Maurice Hickey,
Managing Director, Nutricia Advanced Medical Nutrition.
"We use Ezora as management reporting tool for our clients. Particularly the visual
presentation of financial information provides a clear overview and looks very professional".
Dennis Klasen.
Visionplanner “Als callcenter groeien we snel. Daarom is het voor ons belangrijk goed inzicht te hebben in
Management dashboards
Onderzoeksbureau GBNED – www.gbned.nl | www.softwarepakketten.nl | www.ictaccountancy.nl | www.ictfinancials.nl
56
de cijfers. Ik ben geen financial dus het moet ook eenvoudig werken. Ik wil snel inzicht in de omzetontwikkeling en de kosten. En het ziet er ook nog eens mooi en duidelijk uit”. Michael van de Ruit, directeur/eigenaar M-Connect. “Het mooie van Visionplanner Cloud is dat ik juist meer contact met mijn klant heb!”. Rudi Düpper, Partner / Vennoot bij EQUITY Accountants & Adviseurs. “Onze werkzaamheden bij iQOUNT beginnen eigenlijk pas als de cijfers gereed zijn. Met onze cliënten vooruit kijken en samen (financiële) verwachtingen managen, daarin zit onze kracht! De eenvoud van Visionplanner Cloud en de waardevolle managementinformatie maken deze tool voor ons een logische aanvulling op Exact Online. Samen een prima uitgangspunt voor de door cliënten gewenste proactieve advisering”. Wessel Hees, IQOUNT.
Zippy Business Solutions
“Dankzij Zippy kan ik veel sneller en gerichter bijsturen. Zo kan ik op ieder moment mijn
winst- en verliesrekening tot in de kleinste details inzien. En als ik zie dat er afwijkingen zijn,
dan kunnen mijn managers direct ingrijpen. Bovendien werkt Zippy voor mij
kostenbesparend: doordat ik meer en sneller inzage heb in de bedrijfsvoering, kan ik ook
veel makkelijker mijn marge verbeteren”. Sander Maas, eigenaar van KFC-vestigingen in
Amersfoort en Utrecht.
“Dankzij Zippy kan ik continu monitoren hoe het met mijn onderneming gaat en kan ik snel
schakelen als het niet goed gaat. Je weet wat er speelt en daardoor weet je ook dat er nooit
onverwachte financiële zaken op je pad komen. En dat geeft een heel relaxed gevoel”. Ton
van Amerongen, franchiseondernemer Fortune.
Management dashboards
Onderzoeksbureau GBNED – www.gbned.nl | www.softwarepakketten.nl | www.ictaccountancy.nl | www.ictfinancials.nl
57
Bijlage IV
Gebruikerservaring
Ervaring in de accountancy:
Visser & Visser Accountants – Belastingadviseurs
Visser & Visser Accountants – Belastingadviseurs biedt haar klanten verschillende
dashboards onder de naam ‘Visser & Visser Dashboards’. Voor klanten in het klein mkb is
het standaard dashboardsysteem Ezora ingezet in combinatie met het online
boekhoudsysteem van Twinfield of van Exact. De klant heeft elke periode (dat kan gaan om
een maand of kwartaal) inzicht in actuele KPI’s, zoals op basis van een jaarlijkse begroting of
beschikbaar werkkapitaal in relatie tot het debiteurenbeheer. Vanuit het dashboard kan de
klant zelfs top-down inzoomen tot op het originele boekingsdocument. Bijvoorbeeld een
(gescande) inkoopfactuur.
Visser & Visser adviseert en ondersteunt het groot MKB met branche- en bedrijfsspecifieke
dashboards via het label Refine-IT. Deze dashboards bevatten zowel financiële als
operationele stuurinformatie en worden samengesteld op basis van QlikView. In de
dashboards kan op elk gewenst niveau worden geanalyseerd, op zoek naar relevante input
voor beslissingen, risico-inschatting of performancemeting. Doelstelling is om de grip op de
bedrijfsprocessen te vergroten en tijdig de juiste informatie beschikbaar te stellen (zie ook
www.refine-it.nl ).
FACET Accountants en Adviseurs
FACET Accountants en Adviseurs is vorig jaar gestart met de inrichting van een dashboard
voor onder andere een van haar klanten in de AGF-groothandelssector. Tijdens de pilotfase
is daarvoor gebruik gemaakt van Lavastorm, een data-analyse en visualisatietool om data
om te zetten in informatie. Voor het definitieve dashboard is vervolgens gebruik gemaakt van
QlikView.
“Een drempel bleek bij aanvang het begrijpen hoe de database van de klant, in dit geval een
SQL-database met maatwerk, in elkaar stak”, aldus Cor van Marle, directeur van FACET.
Het dashboard biedt zijn kantoor en zijn klant nu inzicht in bijvoorbeeld uitval tijdens
opeenvolgende fasen in het goederenproces, zoals bij binnenkomst, ompakken en distributie
naar de detaillist.
Het kantoor maakt voor zijn klanten ook gebruik van de dashboardfuncties binnen Exact
Online en Visionplanner voor (management)rapportages. Verder biedt het ondernemers een
app om de jaarrekening beter te begrijpen. Dit laatste kan mede gezien worden als
dashboard voor mobile-computing (zie ook http://jaarrekeninghulp.nl).
De Jong Accountants en Adviseurs
De Jong Accountants en Adviseurs biedt haar klanten een dashboard met als uitgangspunt
dat ondernemers beschikken over actuele gegevens. “We kunnen onze klanten dagelijks
voorzien van actuele gegevens”, zegt eigenaar Koen de Jong, “En de jaarcijfers leveren wij
Management dashboards
Onderzoeksbureau GBNED – www.gbned.nl | www.softwarepakketten.nl | www.ictaccountancy.nl | www.ictfinancials.nl
58
medio februari al aan al onze klanten”. Hij geeft aan dat klanten actuele cijfers nodig hebben
om hun bedrijf optimaal te kunnen besturen en waar nodig bij te sturen.
Voor dashboards wordt standaard dashboardsoftware van Comandi gebruikt als basis om
vervolgens op basis van klantgerichte KPI’s samen met de klant een dashboard op maat in
te richten. Bij dit laatste wordt ook operationele data betrokken, bijvoorbeeld vanuit een
kassasysteem. Zo is onder meer inzicht in de omzet per klant of per aanwezige medewerker,
omloopsnelheid winkelvoorraad of gemiddelde tijdsduur winkelbezoek per klant.
In beginsel krijgen klanten een basis-dashboard gratis aangeboden als onderdeel van de
dienstverlening van De Jong Accountants en Adviseurs. Uitbreidingen met meer
functionaliteit en klantspecifiek maatwerk behoren tot de mogelijkheden.