االدارة مأسـسـةااللكترونية

Constructive Alignment

Maher ARAFAT,An-Najah National UniversityCollege of Engineering. & IT, Dept. MIS. June 2st, 2014

Technology, Strategy … Management, Leadership Structure … size – performance relationCulture … social

Constructive Alignment.

” نتبناه - سلوك نتمناه الذي “المستقبل

Responsibility & Dialogue.Paradigm Shifts and Challenges.Classes of Organization.Change … “to Improve, not to Prove”

arafatmy@najah.edu

Paradigm shifts in Economies

Agriculture based economy Industry based economy Information based economy Knowledge based economy.

Web 1.0 – Post-Web 1.0 – Web 2.0, 3.0 etc.

4

5

Challenges Facing HE in the 21st century Tsunamis (pedagogy of the free)

arafatmy@najah.edu

To open doors for participants to realize their capacity to collaborate, cooperate, Innovate, and excel.

“Socially Interactive Participation in Meaning Making” Org. Culture

• Massification• Financial• Competition and Ranking.

Passive RecipientsOne of the challenges that we are

facing is the increased pressure on participants

to deliver

“People do not mind hard-work, they mind making their life hard”.

Anxiety

SupportMotivation

Engagement

“Comfort Zone Challenge”

5 Pillars of Successful Org.(الجامعات)

Outstanding student, (Surface, Deep, Strategic Learners)

Outstanding faculty, (Knowledge, What & How to teach)

Outstanding Mgmt. & Performance vs. Conformance

Learning Environment. Connected to Community needs

5 Pillars of Successful Org.(الجامعات)

Classes of OrganizationOrg. Elements Rational Natural Open System

Participants:Key factors

Leaders / Admin

Participants Stakeholders

Social Structure:Values/Principles that guide patterns of relations

Formal/ Planned / Hierarchal

Informal and emergent formal

External world permeate internal organization

Goals:Desired ends achieved through performance

Specific MissionSpecific Goals

Multiple / Conflicting Goals

Survival / Legitimacy in environment

Technology/TasksMeans to render Inputs into outputs

Maximize, Decision TreesSOP

Contingent decisions, Efficiency

Less decisions More emergenceEnv. determinism

Environment:The physical, technological, cultural, social context in which org. are embedded

Almost ignored Minor role Key variable that drive the Org. in a global economy

المعلومة ) دالالت: ) ذات 9 ذهنيا او 9 حاسوبيا معالجتها تم بيانات ان هي يمكنمنها ! يستفاد

نتيجة: المعرفة فردية، صفه ذات متعدده، مواضيع في دماغية وتركيبات هياكلالمحيطة ... البيئة والتربية، التنشئه الحوارات، و السابقة الخبرات التأمل، و للتفكر

   القوة. ارادتهم: غير على بمهام بالقيام حولك من تجعل انالسلطة . بارادتهم: المهام بهذه الناس يقوم ان المهتمين: ) المنظمة من مجموعة بين ما االتفاق نتيجة هي تعريفاتها ابسط في

) ( ، واضح دور محدده انشطة و مهام خالل من ومشتركة، واضحة اهداف لتحقيق) محدد اطار داخل السلوك طبيعة تحدد بقواعد ملتزمين

بيئة: المؤسسة في ومتناغم متكامل اجتماعي رسمي لهيكل محدد اطار . النزاعات من خالية Formationمستقره

خالل: المأسسة من المؤسسي االداء لضمان وسلوك ضرورة انشطة توجيه / تتعارضلتشكل تتوافق معتمده و مقبوله ممارسات لتصبح االفراد

المؤسسة Transformation،   ثقافة

Constructive Alignment

Org. Structure.Org. Culture.Org. Behavior.Technology

Competitive – Comparative Advantages

الذي االستراتيجي بالدور االهتمام تنامي لوحظ الماضيين، العقدين مدى علىتحرزة   ان قدمه ICTيمكن لما 9 الميزات مايكلتجسيدا حول بورتر

التفضيلية التنافسية .والميزات المتنافسة المؤسسات بينتحقيق ضمان في المعرفة اهمية في ذلك من ابعد والى االستدامةكذلك

على الحفاظ المؤسسي في لالداء الدائم خالل التطور مرونتها منتعديل ) التكيفوقدرتهاعلى التنظيمية اي التقنية و البيئية المتغيرات معممارساتها(.

. المعرفة  اقتصاد و المعرفة عصر في المصادر اهم من المعرفة تصبح وعلية

Advantages, Sustainability, Continuous Improvements, Flexibility, Adaptability

“The strategic role of IT, believe it, act on it, or become a footnote in history” J. O’Brien

المعلومات …..    لتقنية االستراتيجي الدورتكلفة،-  ) 1 اقل اسهل، ، اسرع العمل اجراءات تطوير

) المؤسسة    اهداف تحقيق في ايجابي بشكل وتساهماكبر،-  ) 2 تأكد حالة في اقرارات القرارات اتخاذ عملية تحسن

اهداف   تحقيق في ايجابي بشكل تساه و اقل، مخاطر والمؤسسة(

تنافسية-   3 ميزات تحقيق

IT Doesn’t Matter, Nicolas Carr

قدر اكبر لتحقيق الدائم السعي و الرقمية الفجوةللمواكبة … من

التقنيات …. اقتناء في المواكبةالتقنيات …. استخدام في المواكبة

استخدام كيفية في الممارسات افضل اعتماد في المواكبة ام.التقنيات

المؤثرة - التحول العوامل اسبابااللكترونية االدارة تطبيق الى

… البشري العنصر التنظيمية الثقافة اثر... االداري النمط اثر… المنظمة حجم اثر... البيئة اثر …   الحداثة اثر… المنافسة اثر

التقليدية للممارسات ليستحوسبة االلكترونية االدارة

قرار …. االلكترونية .االدارة خيار وليستالتغيير مأسـسـة و للتحول قرار هي

للمؤسسة االستراتيجية الخطة ضمن

Holistic & Futuristic Trans-Formational Plan

The problem of “Efficiently utilizing bad practices”

Technical vs. Adaptive ChangeThe problem of trying to change our mindsets through skills setsBob Kegan and Lisa Lahey

Technical Change (Skills Sets)  Formational Change Routine Behavior and Preferences. للعيان ظاهر شكلي

Adaptive Change (Mind Sets) TransFormational Change

Changes in Minds and Hearts. ... ...جوهري جذري ...بنيوي

Video link The Computer Analogy

Constructive Alignment

Organization

Functional RequirementsInformation Needs

IS

B.P Reengineering, Restructuring and Org. Redesign

Formation

Transformation

arafatmy

Recommendations Invest in the Intellectual Capital

Top Mgmt Support.Prepare & Awareness.Involvement.Adaptive Change … Restructuring e-Infrastructure.

Avoid… thought control… Cloning