logiciels tableur et bases de données i. applications tableur · lancer des commandes ou actions...

EPS : Gradué en Secrétariat Serge Clerbois I Applications TABLEUR

Logiciels TABLEUR et Bases de Données I. Applications Tableur

Application n°00 : Calculs de TVA Application n°01 : Prévisions de ventes Application n°02 : Factures Application n°03 : Analyse de ventes (1)

A. Description de l'unité pédagogique

Intitulé :

Logiciel Tableur et Bases de données

Sujet :

I Applications TABLEUR

Auteur :

Serge Clerbois

Scope :

EPS : Gradué en Secrétariat

Contenu : A00 : Calculs de TVA

A01 : Prévisions de ventes A02 : Factures A03 : Analyse de ventes

B. Objectifs spécifiques de l'unité pédagogique Appréhender la démarche de résolution d'une application par un logiciel de type tableur. A l'issue de cette unité pédagogique, l'apprenant sera à même de :

1. créer une nouvelle feuille de calcul; y encoder des données numériques et alphanumériques 2. appliquer des outils de traitement tels que formules et fonctions (SOMME, MOYENNE…) 3. utiliser les différentes variantes d'adressage (relatif, absolu, mixte) 4. sélectionner des cellules et plages de cellules 5. procéder à des opérations de recopie/déplacement sur des plages de cellules (champs) 6. procéder à des opérations de mise en forme de plages de cellules 7. lancer des commandes ou actions par les différents moyens offerts par le logiciel tableur (menu de

commandes, "barre d'outils", éventuellement raccourcis clavier...) 8. créer un graphique grâce à un "Assistant Graphique" 9. mettre en page, "prévisualiser" puis éventuellement imprimer la feuille de calcul 10. établir une "bibliothèque de graphiques" associée à la feuille de calcul; assurer la gestion de ces graphiques

(nommer, copier, supprimer ... des graphiques) 11. enregistrer à un endroit précis du disque et de donner un nom correct à la feuille de calcul active 12. gérer les feuilles de calcul (renommer, sélectionner, déplacer, copier…) et les groupes de travail 13. fermer une ou plusieurs feuilles de calcul (dont celle active) 14. quitter le logiciel tableur

C. Prérequis : Pour suivre cet apprentissage, il est conseillé de posséder au préalable les connaissances et compétences suivantes : 1. pratique courante du clavier d'un PC (encoder des données de type texte ou numériques en mode insertion et

remplacement); pratique élémentaire de la souris; 2. connaissances de base du logiciel graphique d'exploitation (WINDOWS 98; NT, Millenium, 2000, XP …)

(en particulier Copier/Coller des objets entre applications et gérer les ressources par l'Explorateur) 3. concepts et pratique élémentaires d'un logiciel de type "tableur" (organisation en ligne et colonne, adresse, formules

simples...) 4. notion de fichier et de répertoire; savoir sauvegarder un document à un endroit précis du disque sous un nom de

fichier correct 5. posséder le concept de fonction mathématique; savoir représenter graphiquement une fonction.


D. Contenu - Table des matières

1. APPLICATION INTRODUCTIVE : CALCULS DE TVA 4

1.1. DESCRIPTION DE L'APPLICATION 4 1.2. ECRANS DE L'APPLICATION 4

1.2.1. Calcul de TVA à taux unique (21%) 4 1.2.2. Calcul de TVA à taux multiple (A) 5 1.2.3. Calcul de TVA à taux multiple (B) 5 1.2.4. Les fonctions EXCEL 6

1.2.4.1. Types de fonctions 6 1.2.4.2. Syntaxe des fonctions 6 1.2.4.3. L'assistant fonction 8 1.2.4.4. Premiers pas avec les fonctions EXCEL 9

2. APPLICATION 1 : PREVISIONS DES VENTES (VERSION 1) 10

2.1. ENONCE DU PROBLEME 10 2.2. ELEMENTS DE SOLUTION 11

2.2.1. Conception de la feuille de calcul 11 2.2.2. Contenu des cellules 11 2.2.3. Mise en forme de la feuille de calcul 12 2.2.4. Impression et sauvegarde de la feuille de calcul 12

2.3. PRESENTATION GRAPHIQUE DE L'APPLICATION 13 2.3.1. Généralités 13 2.3.2. Création d'un graphique incorporé : Utilisation de l'Assistant Graphique 13 2.3.3. La barre d'outils Graphique 13 2.3.4. Etapes de l'Assistant Graphique 14 2.3.5. Elaboration des graphiques de l'application 15

2.3.5.1. Histogramme des ventes selon les 3 mois écoulés pour les 6 produits 15 2.3.5.2. Edition d'un graphique 16 2.3.5.3. Histogramme des ventes selon les 6 produits pour les 3 mois écoulés 17 2.3.5.4. Histogramme cumulé des ventes selon les 3 mois écoulés (6 produits) 18 2.3.5.5. Histogramme cumulé 100% des ventes selon les 3 mois (6 produits) 18 2.3.5.6. Graphique sectoriel : Importance relative des produits 19

2.4. RESUME : DEMARCHE DE RESOLUTION DES APPLICATIONS TABLEUR 20 2.5. EXERCICES 21

2.5.1. Exercice 1 : Graphiques complémentaires 21 2.5.2. Exercice 2 : Achèvement du modèle de prévision de ventes 21

3. APPLICATION 2 : FACTURE DE VENTE 1 22

3.1. DESCRIPTION DU PROBLEME - ANALYSE CONCEPTUELLE 22 3.2. ELEMENTS DE SOLUTION 22

4. APPLICATION 3 : FACTURE DE VENTE 2 24

4.1. DESCRIPTION DU PROBLEME - ANALYSE CONCEPTUELLE 24 4.2. ELEMENTS DE SOLUTION - ECRANS DE L'APPLICATION 24 4.3. EXERCICE 3 : UTILISATION DE LA FONCTION SOMME.SI 25 4.4. COMPLEMENT : REALISATION D'UN HAUT ET BAS DE FACTURE 25

5. APPLICATION 4 : ANALYSE DES VENTES 1 26

5.1. ANALYSE CONCEPTUELLE - ENONCE DU PROBLEME 26 5.2. TRAITEMENTS FONDAMENTAUX 26 5.3. TRI DES DONNEES 27 5.4. FILTRAGE DES DONNEES 27 5.5. EXEMPLES D'APPLICATIONS DE FILTRES AUTOMATIQUES: 28 5.6. OPERATIONS SUR LES DONNEES FILTREES 29

5.6.1. Application à l'exemple introductif 29 5.7. EXERCICE COMPLEMENTAIRE 30

6. ANNEXE 1 : ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL EXCEL 31

6.1. EXEMPLES D'OBJETS SOUS EXCEL 31 6.1.1. Utilisation de la souris 32

6.2. MENUS CONTEXTUELS 32


6.2.1. Barre d'outils 32 6.3. OBJETS SELECTIONNES 33 6.4. ONGLET DE FEUILLE 33 6.5. MAINTENANCE DES "CLASSEURS" 34

6.5.1. Mise en page des feuilles 34 6.5.2. Enregistrement d'un classeur 34 6.5.3. Chargement d'un classeur 34 6.5.4. Impression d'une feuille/ du classeur 34

7. ANNEXE 2 : GESTION DES FEUILLES DE CALCUL DANS UN CLASSEUR 35

7.1.1. Maintenance des feuilles d’un classeur 35 7.1.2. Sélection des feuilles dans un classeur 35

8. ANNEXE 3 : PRATIQUE DE LA TECHNIQUE "RECOPIE INCREMENTEE" 36

8.1. RECOPIE D'UNE CONSTANTE 36 8.2. RECOPIE INCREMENTEE 36

8.2.1. Suite mixte 36 8.2.2. Suite incrémentée de nombres 36 8.2.3. Suite de dates 37 8.2.4. Listes "préprogrammées" 37 8.2.5. Personnalisation de listes 38

9. ANNEXE 5 : L'ADRESSAGE DES CELLULES (RELATIF, ABSOLU, MIXTE) 39

9.1. INTRODUCTION 39 9.2. ADRESSE RELATIVE 39 9.3. ADRESSE ABSOLUE 40 9.4. ADRESSE MIXTE 40


1. Application introductive : Calculs de TVA

1.1. Description de l'application Afin d'approcher l'environnement EXCEL, nous nous proposons de réaliser l'application introductive consistant à réaliser différentes feuilles de "Calcul de TVA". Les tâches à exécuter lors des étapes de réalisation de l'application sont :

1. créer un nouveau classeur 2. pour chaque feuille, distinguer données de saisie et données traitées

3. Nommer, Recopier la feuille source; Renommer la feuille cible1 4. saisir les données et leur appliquer les traitements requis" 5. mettre en forme les données et mettre en valeur leur présentation à l'aide des menus (de commandes et

contextuels) et des boutons des barres d'outils 6. enregistrer le classeur sous le nom Calculs de TVA.XLS dans le sous-répertoire SECTION de votre

dossier/répertoire de travail de votre disque dur 7. mettre en page, visualiser puis imprimer la feuille de calcul active 8. fermer le classeur 9. ouvrir un autre classeur existant 10. transférer (copier ou déplacer) des feuilles d'un classeur à un autre.

1.2. Ecrans de l'application

1.2.1. Calcul de TVA à taux unique (21%) L'écran de la feuille 1 du classeur contenant l'application doit avoir la forme suivante; des objets dessinés (cadres et flèches) ont été ajoutés pour indiquer les contenus et traitements des cellules :

Cette première feuille du classeur sera nommée TVA 21%

1 Voir l'annexe à cette section relative aux manipulations et opérations sur les feuilles.


1.2.2. Calcul de TVA à taux multiple (A) On copiera la feuille 1 du classeur, on la renommera et modifiera pour arriver à la feuille suivante :

Cette deuxième feuille du classeur sera nommée TVA Taux M (A)

1.2.3. Calcul de TVA à taux multiple (B) De même, on copiera la feuille 2 du classeur, on la renommera et modifiera pour arriver à la feuille suivante :

Cette troisième feuille du classeur sera nommée TVA Taux M (B) Version supplémentaire : réaliser une version TVA Taux M (C) utilisant une liste déroulante


1.2.4. Les fonctions EXCEL

1.2.4.1. Types de fonctions Dans la feuille ci-dessus, on a du faire appel à une fonction de EXCELqui reprend toute une série de fonctions : procédure permettant d'effectuer des tâches bien spécifiques. Les fonctions de Excel sont des "formules intégrées" qui effectuent des opérations sur différents types de données : Exemple : au lieu d'entrer une longue formule telle que :

...on la remplace par la fonction

� +A5+A6+A7+A8+A9+A10+A11 �� =SOMME(A5:A11)

... ce qui donne un résultat équivalent

On distingue sous EXCELdivers types de fonctions2 :

1. Fonctions d'informations 2. Fonctions financières 3. Fonctions de base de données 4. Fonctions logiques 5. Fonctions de date et d'heure 6. Fonctions mathématiques 7. Fonctions de recherche et de référence 8. Fonctions statistiques 9. Fonctions de texte 10. Fonctions techniques 11. Fonctions externes et DDE

1.2.4.2. Syntaxe des fonctions

Le nom de la fonction indique à EXCELl'opération à effectuer. Les arguments contiennent les données utilisées pour effectuer l'opération.

La syntaxe générale des fonctions est la suivante :

= NOM_DE_LA_FONCTION(argument_1;argument_2;...argument_n)

Le nom de la fonction indique à Excel quelle action effectuer. Les arguments entrés sont les valeurs que Excel utilise pour effectuer les opération voulues. Pour entrer une fonction , tapez :

� le signe =

� le NOM de la fonction,

� puis entre parenthèses les arguments requis (séparés par des ; )

Les fonctions peuvent être

1. entrées seules 2. associées avec des données ou avec d'autres fonctions dans une formule 3. imbriquées entre elles.

2 Pour plus d'informations, rechercher l'aide sur :

Fonctions de feuille de calcul Liste des fonctions de feuille de calcul par catégorie Liste alphabétique des fonctions


Exemple : Dans l'expression de la fonction SOMME(A5:A11)

� SOMME est le nom de la fonction � A5:A11 constitue son argument.

Les fonctions renvoient une seule valeur

3, en fonction des arguments attribués.

Il existe trois types d'arguments : 1. les valeurs numériques simples; 2. les valeurs de chaîne de caractères; 3. les valeurs constituées par des références, plages de références ou liste de plages (contenant 1. ou 2.) Selon les fonctions , on doit entrer ces différents types de données comme arguments. Exemples : la fonction :

ENT(X) demande de remplacer x par une valeur numérique simple.

SOMME(LISTE) demande de remplacer liste par une ou plusieurs plages de valeurs numériques. NBCAR(CHAINE) demande de remplacer chaîne par une chaîne de texte.

� On peut donc entrer les arguments

• sous forme de valeurs numériques ou de chaînes constantes; • sous forme de cellules ou de plages contenant les valeurs à utiliser.

Les tableaux suivants donnent des exemples d'entrée d'arguments dans les fonctions : a. pour les valeurs numériques : Type d'argument Exemple

valeur réelle ENT(375,68)

référence de la cellule ENT(D6)

nom de plage cellule ENT(TOTAL)

formule ENT((25+47)/5)

fonction ENT(SOMME(A5:A11))

combinaison ENT(SOMME(D2:D8)+TOTAL+33,5)

b. pour les valeurs de plages : Type d'argument Exemple

référence de plage SOMME(A5:A11)

nom de plage SOMME(PLAGE2)

combinaison SOMME(PLAGE2;D2:D8;TOTAL)

c. pour les chaînes de caractères : Type d'argument Exemple

valeur réelle NBCAR("Bénéfices mensuels")

référence de la cellule NBCAR(B9)

nom de la cellule NBCAR(TITRE)

formule NBCAR("Bénéfices"&" mensuels")

Les règles suivantes sont d'application lorsqu'on écrit des fonctions • ne jamais entrer d'espace entre le nom de la fonction et ses arguments

• séparer les arguments multiples d'une fonction par un point virgule ;

• ne jamais mettre d'espace entre les arguments. • mettre les arguments entre parenthèses. • respecter les niveaux de parenthèses en cas de "fonction de fonction"; veiller à mettre les constantes chaînes de

caractères utilisées entre guillemets

3 excepté les fonctions matricielles


1.2.4.3. L'assistant fonction

Dans la feuille ci-dessus, on a utilisé l'assistant fonction afin d'utiliser la fonction CHOISIR

�

� Une première boîte de dialogue permet : � de classer les fonctions par catégorie (ou toutes catégories confondues) ou de choisir une catégorie; � de choisir une fonction dans une catégorie déterminée � d'obtenir de l'aide sur la fonction pointée

La deuxième boîte de dialogue permet �

d'indiquer les arguments de la fonction ��

d'avoir une estimation de la valeur de la fonction au vu des arguments entrés ��


1.2.4.4. Premiers pas avec les fonctions EXCEL Les exercices simples ci-dessous ont pour objectif de pratiquer l'environnement EXCEL et en particulier les fonctions. Nous utiliserons, entre autres, la très importante fonction "conditionnelle" :

SI : renvoie une valeur dépendant d'un test conditionnel. Syntaxe 1

SI(test_logique;valeur_si_vrai;valeur_si_faux)

test_logique est toute valeur ou expression dont le résultat peut être VRAI ou FAUX. valeur_si_vrai est la valeur qui est renvoyée si le test logique est VRAI. Si l'argument test_logique est

VRAI et que l'argument valeur_si_vrai est omis, la fonction renvoie la valeur VRAI. L'argument valeur_si_vrai peut être une autre formule.

valeur_si_faux est la valeur qui est renvoyée si le test logique est FAUX. Si l'argument test_logique est

FAUX et que l'argument valeur_si_faux est omis, la fonction renvoie la valeur FAUX. L'argument valeur_si_faux peut être une autre formule.

Remarques · Il est possible d'imbriquer jusqu'à sept fonctions SI comme arguments valeur_si_vrai et valeur_si_faux pour élaborer des tests plus complexes. Reportez-vous au dernier des exemples suivants. · Lorsque les arguments valeur_si_vrai et valeur_si_faux sont évalués, la fonction SI renvoie la valeur transmise par l'exécution de ces instructions. Exemples Dans l'exemple suivant, si la valeur contenue dans la cellule A10 est 100, l'argument test_logique est VRAI et la valeur totale de la plage B5:B15 est calculée. Sinon, l'argument test_logique est FAUX et du texte vide ("") est renvoyé, laissant vide la cellule qui contient la fonction SI. SI(A10=100,SOMME(B5:B15),"")

On vous demande : a. Afficher en D3, le signe du nombre entré en B3 Indication : Exprimé de façon "algorithmique", il faut tester en D3, le contenu de B3

SI la valeur en B3 >= 0 ALORS Afficher le texte "POSITIF" SINON Afficher le texte "NEGATIF". FINSI

b. Afficher en D7, la parité du nombre entré en B7 Indications : un nombre est "pair", ssi il est divisible par 2 ssi le résultat de sa division par 2 est un nombre entier ssi le reste de sa division par 2 est 0 � Utiliser les fonctions

ENT (partie entière) MOD (modulo)

c. & : opérateur de concaténation 4

� Utiliser le "&" dans a. et b. pour afficher "Ce nombre est" …positif/négatif … pair/impair

4 "Concaténer" est l'opération qui consiste à "additionner" deux chaînes de caractères= les mettre "bout à bout".


2. Application 1 : Prévisions des Ventes (Version 1)

2.1. Enoncé du problème On se propose de concevoir un modèle de prévision de ventes trimestrielle pour le 1

er trimestre 1999 pour les six

"produits-vedette" d'une entreprise commerciale. L'application devra reprendre au moins les éléments ci-dessous et avoir la forme suivante :

Dans un premier temps, nous entrerons le "canevas" de l'application et les montants des ventes du trimestre

immédiatement écoulé 5. Ensuite, le modèle : 1. calculera les totaux horizontaux (par produit) et verticaux (par mois). Il réalisera donc "une balance carrée" des ventes

des mois antérieurs;

2. permettra d'encoder les "pourcentages estimés"6 pour le trimestre à venir et sur base de ceux-ci de dégager les montants des ventes prévues pour chaque produit.

3. permettra enfin de dresser les graphiques les plus significatifs au niveau gestion; graphiques relatifs aux ventes du

trimestre antérieur et aux ventes prévues.

5 montants issus de la comptabilité générale. 6 Ces pourcentages seront estimés par le "marketing manager" sur base de critères divers tels que indice saisonnier,

positionnement des produits sur leur courbe de vie, "appréhension intuitive" de l'évolution du marché ...


2.2. Eléments de solution

2.2.1. Conception de la feuille de calcul L'écran de l'application aura la forme suivante :

2.2.2. Contenu des cellules Comme dans toute application tableur, il s'agit d'abord de distinguer :

� les zones de saisie contenant des constantes

numériques ou alphanumériques

� les zones de traitement comportant des expressions

formules et fonctions

Ainsi, le tableau ci-dessous donne le type de contenu des plages de cellules7 :

B6:D11 données numériques constantes (ventes trimestre antérieur). E6:E11 traitement numérique (total par produit) F6:F11 données numériques constantes (pourcentages prévus) G6:G11 traitement numérique (valeurs des ventes prévues par produit) B13:G13 traitement numérique (somme des ventes) B14:G14 traitement numérique (moyenne des ventes et pourcentages estimés)

7 Dans un but "didactique", on a pris comme convention pour cette application de mettre les zones de calcul et de

traitement en caractères italiques.


� Il est bien entendu absurde d'encoder chaque cellule contenant un traitement. Parmi les traitements, il faut

distinguer les cellules contenant des traitements maîtres qui généreront les autres par recopie

Dans notre application, ces traitements maîtres sont situés en E6, G6, B13 et B14 :

Les traitements maîtres suivants : E6 et G6 sont à recopier vers le bas dans les zones E7:E11 et G7:G11 B13 et B14 sont à recopier vers la droite dans la zone B13:G14 Sous Excel, cette action se fait : 1. soit par le menu de commandes // Edition Recopier ...; 2. soit par la poignée de recopie incrémentée de la cellule à copier que l'on sélectionnera.

2.2.3. Mise en forme de la feuille de calcul consistera en une série d'opérations telles que :

Actions Commandes Menu attribuer aux champs numériques le format monétaire, pourcentage // Format Cellule ...: justifier les champs alphanumériques // Format Cellule...: effectuer la mise en page de la feuille de calcul // Fichier Mise_en_Page... prévisualiser la feuille de calcul pour contrôle // Fichier Aperçu_avant_Impression...

� L'appel des commandes peut se faire via le menu contextuel (bouton droit de la souris)

� Ces opérations peuvent être aussi réalisées par les boutons des barres d'outils

2.2.4. Impression et sauvegarde de la feuille de calcul Lorsque la mise en forme apparaît satisfaisante à l'utilisateur, on pourra : • imprimer la feuille de calcul // Fichier Imprimer...

• procéder à l'ultime sauvegarde de la feuille de calcul // Fichier Enregistrer... Le classeur sera enregistré sur le disque dur sous le nom PRV_96.XLS dans le sous-répertoire de travail de l'utilisateur. Il comportera au départ une seule feuille de calcul.


2.3. Présentation graphique de l'application

2.3.1. Généralités Pour représenter visuellement des données, l'utilisateur dispose de nombreux types de représentations graphiques en 2D ou 3D. Un graphique est lié à la feuille de calcul dont ses données sont issues. Ainsi, si les données sont modifiées, le graphique est automatiquement remis à jour. Les graphiques sous Excel peuvent :

• soit être inclus dans la feuille de calcul �graphiques incorporés

• soit constituer une feuille du classeur �feuilles graphiques

2.3.2. Création d'un graphique incorporé : Utilisation de l'Assistant Graphique L'Assistant Graphique est une procédure consistant à afficher une suite de boîtes de dialogue qui guident l'utilisateur dans les étapes permettant de créer un nouveau graphique ou de modifier les paramètres d'un graphique existant. L'Assistant Graphique affiche cinq ou deux étapes, selon la nature de la sélection. S'il s'agit : des données d'une feuille de calcul les cinq étapes s'affichent aboutissant à un nouveau graphique.

d'un graphique sélectionné déjà existant

seules deux étapes s'affichent pour modifier ce graphique

2.3.3. La barre d'outils Graphique Les boutons de la barre d'outils Graphique aident à créer et à mettre en forme les graphiques.

��"Graphiques" applique un type de graphique au graphique / à la série sélectionné (ouvre une palette des 14 principaux types de graphique). �"Graphique par défaut" modifie le graphique actif sélectionné en lui attribuant le format de graphique par défaut spécifié dans l'onglet Graphique (commande Outils Options). ��"Assistant Graphique" Si des données de feuille de calcul sont sélectionnées, ce bouton démarre l'Assistant Graphique pour permettre de créer un graphique incorporé étape par étape dans une feuille de calcul. Permet aussi de modifier un graphique existant ��"Quadrillage horizontal" Ajoute ou supprime le quadrillage horizontal (axe principal des valeurs Y) visible dans le graphique actif �"Légende" Ajoute une légende à droite de la zone de traçage et redimensionne cette dernière pour incorporer la légende.


2.3.4. Etapes de l'Assistant Graphique

Etape 1 sur 5 permet d'afficher la plage sélectionnée de la feuille de calcul qui servira à générer le graphique ou sert à spécifier celle-ci.

Etape 2 sur 5 permet de sélectionner un type de graphique parmi les 15 proposés.

Etape 3 sur 5 permet de sélectionner un format (sous-type) de graphique pour le type de graphique sélectionné lors de l'étape 2.

Etape 4 sur 5 Permet de spécifier l'orientation du graphique, c à d la disposition des séries de données, en lignes ou en colonnes.(les options affichées dépendent du type de graphique sélectionné lors de l'étape 2). Après avoir sélectionné chaque option, on a un aperçu de l'aspect du graphique dans la zone "Exemple de graphique", (celle-ci est mise à jour après chaque modification).

Etape 5 sur 5 Permet d'ajouter une légende, taper un titre de graphique, un titre pour les axes.


2.3.5. Elaboration des graphiques de l'application

2.3.5.1. Histogramme des ventes selon les 3 mois écoulés pour les 6 produits Nous avons représenté ci-dessus l'évolution des valeurs des ventes pour les 6 produits au cours des 3 mois du trimestre écoulé. Le graphique obtenu a la forme suivante :

Ventes 4ème Trim 97 V=f(Mois)

F

50 000 F

100 000 F

150 000 F

200 000 F

250 000 F

300 000 F

Mois

Produit 1

Produit 2

Produit 3

Produit 4

Produit 5

Produit 6

Exprimé d'un point de vue mathématique, il s'agit de représenter sur un même graphique "6 courbes" correspondant à la fonction Ventes=f(Mois). La procédure pour arriver à ce résultat est :

a) sélectionner le champ des données à représenter

b) Cliquer sur le bouton Assistant Graphique ; c) Faire glisser pour dimensionner l'emplacement du graphique; d) Suivre l'assistant étape par étape

Etape 2 : type de graphique Etape 3 : sous-type de graphique Etape 4 : Ordre des séries Etape 5 : Titres

A5:D11


2.3.5.2. Edition d'un graphique Une fois créé, le graphique est un objet WINDOWS qui, une fois sélectionné, peut être copié, déplacé, redimensionné, supprimé... Un graphique est un objet constitué d'éléments tels que les titres, les axes, la légende. Ces éléments deviennent eux-mêmes des objets que l'on peut modifier (mettre en forme) lors de l'édition du graphique. Pour éditer un graphique incorporé, "double-cliquer" sur le graphique lorsqu'il est sélectionné :

a

b

c

d

e

e

fg

h

d

a. Graphique b. Zone de traçage c. Titre de graphique d. Etiquettes d'axes e. Axes f. Point / marque de données g. Quadrillage h. Légende

Pour sélectionner un élément, cliquer dessus. Le menu contextuel donne les commandes disponibles pour cet élément. Par exemple, pour la zone de traçage :


2.3.5.3. Histogramme des ventes selon les 6 produits pour les 3 mois écoulés On veut ici représenter V=f(Produits) sur base des mêmes données. On peut refaire entièrement ce graphique par la procédure décrite ci-dessus; mais comme il ne diffère du précédent que par le style, on gagnera néanmoins à dupliquer ce dernier et à apporter ce changement. La procédure pour arriver à ce résultat est :

a) copier le graphique précédent b) Appeler l'Assistant graphique c) Changer l'ordre de lecture des séries d) Editer le graphique pour modifier les éléments "Titre" et "Etiquette d'axe

X"

"Glisser-Déposer"+Ctrl "Double-cliquer"

Cela donne :

Ventes 4ème Trim 97 V=f(Produits)

F

50 000 F

100 000 F

150 000 F

200 000 F

250 000 F

300 000 F

Produits

Octobre

Novembre

Décembre


2.3.5.4. Histogramme cumulé des ventes selon les 3 mois écoulés (6 produits) Il s'agit du même cas que ci-dessus avec seulement le type de graphique qui change; à savoir histogramme cumulé La procédure consiste à : ... d'abord...

ensuite ��:

��... choisir enfin Options

2.3.5.5. Histogramme cumulé 100% des ventes selon les 3 mois (6 produits) Même démarche que ci-dessus.


2.3.5.6. Graphique sectoriel : Importance relative des produits On se propose de réaliser un graphique sectoriel 3D mettant en évidence l'importance relative de chaque produit dans les ventes prévues pour le trimestre à venir (1er trimestre 1997)

�Ce graphique sera créé sur une feuille indépendante (feuille graphique) :

�Les séries de données étant non contiguës, la sélection des 2 zones se fera en maintenant la touche Ctrl

enfoncée.

L'Assistant Graphique permet de générer le graphique. Sur la nouvelle feuille graphique, on a :

Remarquons le menu de commandes propres aux feuilles graphiques


2.4. Résumé : Démarche de résolution des applications tableur

A l'issue de cette première application, essayons d'établir en 10 points la démarche générale de résolution d'une application tableur :

1. procéder (sur papier) à l'analyse (cahier des charges) de l'application;

2. créer une nouvelle feuille de calcul;

3. distinguer données de saisie (constantes) et données traitées;

4. saisir les données constantes;

5. distinguer les éventuels traitements maîtres des autres; les élaborer et générer les autres zones de traitement par recopie;

6. mettre en forme les données et "soigner" la présentation de la feuille de calcul à l'aide des diverses commandes mises à votre disposition (barre d'outils, menu, clavier)

7. mettre en page , prévisualiser puis éventuellement imprimer la feuille de calcul;

8. réaliser les graphiques adéquats c à d les plus significatifs (en conformité avec le point 1);

9. enregistrer la feuille de calcul sous un nom significatif dans le sous-répertoire de travail sur le disque dur.8

10. imprimer les états adéquats (feuilles et graphiques)

8 Il est conseillé de procéder à cette opération de sauvegarde déjà avant d'aborder le point 5.


2.5. Exercices

2.5.1. Exercice 1 : Graphiques complémentaires Réaliser les graphiques suivants : 1. Importance relative de chaque produit dans les ventes du trimestre écoulé (4ème trimestre 1996) 2. Pour un produit donné, importance relative de chaque mois dans les ventes du trimestre écoulé 3. Comparaison par produit des résultats entre les ventes du trimestre écoulé et celles prévues pour le trimestre à

venir.

4. Variantes des précédents en modifiant à volonté les types et sous-types de ces graphiques.

2.5.2. Exercice 2 : Achèvement du modèle de prévision de ventes On demande de reprendre le modèle de prévision de ventes créé ci-dessus et d'apporter les modifications nécessaires pour générer les feuilles de prévisions ultérieures pour les trimestres suivants; rappelons que celles-ci seront sauvées successivement sous le nom :

2 TRIM 03 3 TRIM 03 4 TRIM 03


3. Application 2 : Facture de vente 1

3.1. Description du problème - Analyse conceptuelle Réaliser un modèle simplifié de facture de vente avec taux de TVA unique à 21 %; la facture reprendra in fine les trois parties requises de ce document commercial; à savoir :

� le haut de facture reprenant les diverses mentions obligatoires; à savoir : mention "FACTURE", date et n° de

facture, y compris les données signalétiques de l'entreprise et du client (raison sociale, adresse, n° de TVA)

� le corps de facture reprenant, pour chaque article facturé, les colonnes suivantes

- le code de référence - la désignation - la quantité facturée - le prix unitaire de l'article - le total HTVA par ligne le nombre de lignes de facture (lignes détail) sera limité à 10.

� le bas de facture comprenant :

- le total des montants HTVA - le montant de la TVA 21 % - le total TVA comprise

3.2. Eléments de solution L'écran de l'application aura la forme suivante (forme simplifiée) :


La démarche à adopter est la suivante : a) Réaliser l'en-tête de facture (titre, mentions obligatoires :.) b) Réaliser le corps de facture; encoder la ligne d'en-têtes de colonnes : c) Analyser les types et formats de données :

Rubrique Donnée :. Type Format Déc.

Réf. caractère saisie just. gauche Désignation caractère saisie Qté. numérique saisie standard P.U. numérique saisie monétaire 0 Total numérique calcul

d) ajuster les largeurs de colonnes e) réaliser la première ligne détail du corps de facture en considérant les paramètres ci-dessus - encoder les zones de saisie - encoder les zones de calcul (formules et fonctions) à savoir le traitement maître : TOTAL = QTE * P.U. f) Recopier vers le bas la formule "Total" dans le reste du corps de facture f) Réaliser le bas de facture : adopter la même démarche que pour le corps de facture avec :

TOTAL HTVA : = SOMME(ZONE_TOTAL) TVA : = ARRONDI(TOTAL HTVA * 21%;0) TOTAL TVAC : = TOTAL HTVA + TVA

Le classeur sera enregistré sous le nom FACTURES.XLS; la feuille de calcul sera nommée FACTURE V.1 L’assistant fonction nous permettra d’utiliser la fonction ARRONDI dont l’aide est la suivante :

ARRONDI Arrondit un nombre au nombre de chiffres indiqué. Syntaxe

ARRONDI(nombre;no_chiffres) avec comme arguments

nombre représente le nombre à arrondir. no_chiffres spécifie le nombre de chiffres auquel vous voulez arrondir nombre. · Si no_chiffres est supérieur à 0 (zéro), nombre est arrondi au nombre de décimales indiqué. · Si no_chiffres est égal à 0, nombre est arrondi au nombre entier le plus proche. · Si no_chiffres est inférieur à 0, nombre est arrondi à gauche de la virgule. Exemples ARRONDI(2,15; 1) égale 2,2 ARRONDI(2,149; 1) égale 2,1 ARRONDI(-1,475; 2) égale -1,48 ARRONDI(21,5; -1) égale 20


4. Application 3 : Facture de vente 2

4.1. Description du problème - Analyse conceptuelle Même problème que l'application précédente mais réaliser un corps de facture avec taux de TVA multiples (6%, 12%, 21%) et une ventilation par base TVA.

4.2. Eléments de solution - Ecrans de l'application Pour résoudre cette application, on créera 2 feuilles de calcul : FACTURE V.2 créée en recopiant la feuille FACTURE V.1, cette feuille contient la facture à proprement parler TRAVAIL feuille contenant les essais ou traitements intermédiaires Ces feuilles auront la forme suivante : FACTURE V.2

La colonne CT sera insérée et reprendra le taux de TVA auquel l'article facturé est soumis; la codification est la suivante :

Code Taux de TVA 1 6 % 2 12 % 3 21 %


4.3. Exercice 3 : Utilisation de la fonction SOMME.SI On se propose de procéder à la somme conditionnelle sur le taux et par base TVA par l'usage de la fonction SOMME.SI

SOMME.SI : Additionne des cellules spécifiées si elles répondent à un critère donné. Syntaxe

SOMME.SI(plage;critère;somme_plage) avec comme arguments :

Plage qui représente la plage de cellules sur lesquelles baser la fonction. Critère qui représente le critère, sous forme de nombre, d'expression ou de texte, définissant les cellules

à additionner. Par exemple, l'argument critère peut être exprimé sous une des formes suivantes : "32", ">32", "pommes".

Somme_plage qui représente les cellules à additionner. Les cellules comprises dans l'argument

somme_plage sont additionnées si et seulement si les cellules correspondantes situées dans l'argument plage répondent au critère. Si l'argument somme_plage est omis, ce sont les cellules de l'argument plage qui sont additionnées.

Exemple Supposons que la plage A1:A4 contienne la valeur immobilière de quatre maisons, soit respectivement, 100 000 F, 200 000 F, 300 000 F et 400 000 F. La plage B1:B4 contient les commissions sur ventes suivantes correspondant à ces valeurs immobilières : 7 000 F, 14 000 F, 21 000 F et 28 000 F. SOMME.SI(A1:A4;">160000";B1:B4) égale 63 000 F

On demande : 1. d'explorer les possibilités de cette fonction en se servant de l'Assistant Fonction;

2. de l'appliquer dans l'application FACTURE2 afin de réaliser la ventilation des bases et de la TVA sur la feuille

principale. La ventilation et le calcul des montants de TVA par taux sera faite dans le bas de facture de la feuille principale FACTURE V.2;

On utilisera un nouveau classeur sur lequel on aura copié la feuille FACTURE V.2

4.4. Complément : Réalisation d'un haut et bas de facture On complétera l'application pour réaliser au niveau d’une feuille :

1. un haut de facture reprenant un "logo" (objet dessin) et les données relatives au client;

2. un bas de page reprenant les mentions suivantes : n° de TVA, n° de registre de commerce, n° de compte bancaire


5. Application 4 : Analyse des ventes 1

5.1. Analyse conceptuelle - Enoncé du problème

Modèle Essence DieselVW Golf 6 237 15 274

VW Polo 13 199 2 864 Opel Astra 5 763 9 319

renault Mégane 7 254 6 919 Ford Fiesta 9 835 2 962

Ford Escort 3 996 7 543 Ford Mondéo 2 436 8 475 Peugeot 306 5 138 5 628

Opel Vectra 5 167 5 188 Citroen Xantia 3 550 6 696

Opel Corsa 7 790 2 259 Audi A4 2 237 7 606

renault Clio 6 305 3 123 BMW série 3 3 891 5 042 VW Passat 949 7 120

Peugeot 406 2 519 5 182 Renault Laguna 3 178 4 176

Mercedes série 2 1 834 5 107 Toyota Corolla 4 816 1 954

Citroen ZX 2 537 4 054

Soit le tableau ci-contre reprenant les ventes des 20 modèles de

voiture les plus vendus en Belgique en 1997 9 On se propose de retirer de ce tableau de données des informations qui se voudront pertinentes à propos du marché automobile en Belgique

5.2. Traitements fondamentaux

Modèle Essence en % Diesel en %

VW Golf 6 237 6,32% 15 274 13,11%VW Polo 13 199 13,38% 2 864 2,46%Opel Astra 5 763 5,84% 9 319 8,00%

renault Mégane 7 254 7,35% 6 919 5,94%Ford Fiesta 9 835 9,97% 2 962 2,54%Ford Escort 3 996 4,05% 7 543 6,48%

Ford Mondéo 2 436 2,47% 8 475 7,28%Peugeot 306 5 138 5,21% 5 628 4,83%Opel Vectra 5 167 5,24% 5 188 4,45%

Citroen Xantia 3 550 3,60% 6 696 5,75%Opel Corsa 7 790 7,90% 2 259 1,94%Audi A4 2 237 2,27% 7 606 6,53%renault Clio 6 305 6,39% 3 123 2,68%

BMW série 3 3 891 3,95% 5 042 4,33%VW Passat 949 0,96% 7 120 6,11%Peugeot 406 2 519 2,55% 5 182 4,45%

Renault Laguna 3 178 3,22% 4 176 3,58%Mercedes série 2 1 834 1,86% 5 107 4,38%Toyota Corolla 4 816 4,88% 1 954 1,68%Citroen ZX 2 537 2,57% 4 054 3,48%

Totaux : 98 631 100,00% 116 491 100,00%

� Les traitements fondamentaux consisteront à déterminer la part relative des ventes de chaque modèle dans ce peloton des 20 meilleures ventes par carburant utilisé.

9 Votre formateur la vous fournira éventuellement des données plus récentes (année 20xx)


5.3. Tri des données A partir de ces données traitées, on peut envisager différents tris : Procédure a. Déterminer la sélection à trier (ligne de titres comprise)

b. Choisir dans le menu la commande //Outils Données Trier …

3. déterminer la clé de tri10 et le mode de tri

5.4. Filtrage des données EXCEL dispose aussi d'outils de filtres de données qui permettent de sélectionner des données spécifiques ou répondant à certains critères. Procédure 1. se positionner sur le début de ligne de titres (intitulés des champs)

2. choisir dans le menu la commande /Outils > Données > Filtre et cocher Filtre Automatique

Chaque nom de champ de la ligne de titres se voit dès lors doté d'une liste déroulante :

� qui reprend les valeurs disponibles du champ 11

� qui reprend les différentes fonctions et options de filtre automatique; ainsi :

10 ou les clés de tri 11 hors doublons.


(Tous) afficher toutes les lignes

(10 premiers)12 afficher toutes les lignes conformes à la limite supérieure ou inférieure spécifiée, soit par élément, soit par pourcentage (par exemple, les 10 meilleurs pourcentages de ventes)

(Personnalisé) appliquer deux valeurs de critère dans la colonne en cours ou utiliser des opérateurs de comparaison autres que ET (l'opérateur par défaut)

(Vides)13 afficher uniquement les lignes qui contiennent une cellule vide dans la colonne

(Non vides) afficher uniquement les lignes qui contiennent une valeur dans la colonne

5.5. Exemples d'applications de filtres automatiques: Exemple 1 recherche de tous les MODELES du constructeur VW

donne :

Exemple 2 recherche des ventes ESSENCE de plus de 7.000unités

donne :

Exemple 3 recherche de tous les MODELES du constructeur PEUGEOT et CITROEN

donne :

Exemple 4 recherche des ventes DIESEL entre 5.000 de 6.000unités pour les constructeurs ci-contre :

donne :

12 Uniquement pour les colonnes à valeur numérique. 13 (Vides)/Non vides) : options disponibles que si la colonne à filtrer contient une "cellule vide" dans des cellules "remplies"


5.6. Opérations sur les données filtrées Pour que les totaux effectués sur les données filtrées des exemples ci-dessus soient corrects, il est nécessaire d'utiliser la fonction :

SOUS.TOTAL : Renvoie un sous-total dans une liste ou une base de données. Syntaxe

SOUS.TOTAL(no_fonction;réf1;réf2;...) avec comme arguments : no_fonction représente le nombre compris entre 1 et 11 indiquant quelle fonction utiliser pour calculer les sous-totaux d'une liste : 1 MOYENNE 2 NB 3 NBVAL 4 MAX 5 MIN 6 PRODUIT 7 ECARTYPE 8 ECARTYPEP 9 SOMME 10 VAR 11 VAR.P Réf1, réf2, représentent les 1 à 29 plages ou références pour lesquelles vous voulez un sous-total. Remarques · Si d'autres sous-totaux se trouvent à l'intérieur de la plage définie par les arguments réf1, réf2,... (ou sous-totaux imbriqués),

ces sous-totaux imbriqués ne sont pas pris en compte afin d'éviter tout comptage en double.

· La fonction SOUS.TOTAL ne prend pas en compte les lignes masquées suite à un filtrage. Le sous-total ne porte que sur les

données visibles résultant du filtrage d'une liste. · Si l'une des références est une référence 3D, la fonction SOUS.TOTAL renvoie la valeur d'erreur #VALEUR!

5.6.1. Application à l'exemple introductif

Cellule Traitements maîtres 14 Description / Action

B22 =SOUS.TOTAL(9;B2:B21) Effectue la Somme des données résultant du filtre appliqué

sur le champ Modèles

(ici les ventes Essence des constructeurs Peugeot "et"

Citroën.

� Traitement à recopier de C22 à E22

Remarques

1. Lorsqu'un filtre automatique est en cours sur une table de données, la fonction SOUS.TOTAL est affecté au bouton "Somme

automatique" en lieu et place de la fonction SOMME 15 2. la fonction SOUS.TOTAL(no_fonction;réf1;réf2;...) est plus puissante que la fonction SOMME(réf1;réf2;...) et englobe celle-ci.

14 Rappelons que les traitements maîtres sont les traitements qui, par recopie, génèrent tous les autres. 15 Pour les versions récentes de Excel (2000, XP ...)


5.7. Exercice complémentaire

Considérant ci-contre le top 20 des ventes de voitures en 1998, on demande en vue de comparer les années 1997 et 1998 : 1. de compléter la feuille des données brutes de 1997 en

y incluant ces données de 1998 2. de constituer sur la nouvelle base de données les

outils de filtre adéquats 3. de créer un tableau de consolidation par marque pour

les 2 années 4. de créer un graphique mettant en évidence les

variations par marque entre les années 1997 et 1998.


6. Annexe 1 : Environnement de travail EXCEL Pour charger Excel, lancer [Démarrer - Programmes - MICROSOFT Excel…];

Barre de titre :Nom du LOGICIEL &Nom du CLASSEUR

Barre d'outilsLettres de COLONNES

Numéros de LIGNES

Menu de commandes

Barre d'état

Zone de saisie

Onglets de feuilles

Cellule active

Barre de formule

Réalisons dans la Feuil1 du classeur l'application Répartition des travailleurs dans les entreprises

6.1. Exemples d'objets sous Excel

une cellule unique (cellule active)

une plage de cellules

une colonne (ou une ligne)

des plages de cellules non adjacentes

la feuille de calcul active toute entière

des objets graphiques

Eléments dessinés

des éléments dessinés


12,0%

des éléments de boîtes de dialogue (liste déroulante, compteur, zone de liste ...)

La sélection d'un objet peut se faire à l'aide de la souris mais aussi à l'aide du clavier

6.1.1. Utilisation de la souris

L'usage de la souris est souvent indiqué pour sélectionner des objets et lancer une commande . Le pointeur de souris peut prendre différentes formes selon le contexte ou l'endroit où il se trouve sur l'écran :

Aspect ... lorsqu'on pointe ... Action et fonction :

dans zone de feuille de calcul sélectionner des lignes, colonnes ou des cellules

sur un menu ou une barre d'outils sélection des commandes et boutons

sur la cellule active (ou une sélection de cellules)

déplacer 16 la ou les cellule(s) par "Glisser-Déposer

sur la poignée de recopie de la cellule active

effectuer une recopie incrémentée

sur les bords et coins d'un cadre, objet incorporé ou image

pour redimensionner l'objet

sur la frontière entre deux colonnes modifier la largeur de la colonne

sur la frontière entre deux lignes modifier la hauteur de la ligne

6.2. Menus contextuels

6.2.1. Barre d'outils

Comme dans beaucoup de logiciels (Word…), actionner le bouton droit de la souris sur la zone des barres d'outils permet de sélectionner et paramétrer celles-ci:

16 ou copier si la touche Ctrl est simultanément enfoncée


6.3. Objets sélectionnés

actionner le bouton droit de la souris sur un objet (texte ou graphique) sélectionné permet d'ouvrir le menu contextuel reprenant les commandes disponibles pour cet objet.

� On peut sélectionner une : cellule ligne ou colonne plage de cellules contiguës ou non

toute la feuille

� Pour sélectionner un objet graphique:

cliquer 1 fois sur cet objet (on obtient des poignées de dimensionnement)

6.4. Onglet de feuille

actionner le bouton droit de la souris sur un onglet de feuille permet d'ouvrir le menu contextuel reprenant les commandes disponibles pour cet objet.

� Pour sélectionner un onglet : cliquer 1 fois dessus

� Pour sélectionner plusieurs onglets adjacents

cliquer 1 fois sur le 1er

maintenir "Shift" enfoncé cliquer 1 fois sur le dernier

� Pour sélectionner plusieurs onglets non adjacents

cliquer 1 fois sur le 1

er

maintenir "Ctrl" enfoncé cliquer 1 fois sur l'onglet de chaque feuille désirée


6.5. Maintenance des "Classeurs"

6.5.1. Mise en page des feuilles

Pour mettre en page la feuille de Classeur en cours :

� actionner la commande [Fichier – Mise en Page]

La boîte de dialogue à 4 onglets ci-contre apparaît :

6.5.2. Enregistrement d'un classeur

Pour enregistrer un document :

� actionner la commande [Fichier – Enregistrer-]

ou

� Cliquer sur l'icône dans la barre d'outils … on obtient la boîte de dialogue ci-contre

6.5.3. Chargement d'un classeur

Pour charger un document préalablement enregistré:

� actionner la commande [Fichier – Ouvrir-]

ou


6.5.4. Impression d'une feuille/ du classeur

Pour imprimer un document :

� actionner la commande [Fichier – Imprimer-] ou



7. Annexe 2 : Gestion des feuilles de calcul dans un classeur

7.1.1. Maintenance des feuilles d’un classeur

��

Pour gérer les feuilles d’un classeur, appeler le menu contextuel

(cliquer à droite avec la souris pointée sur un objet feuille)

Renommer une feuille

Utiliser l'action "Renommer"

ou, mieux encore :

Double-cliquer sur le nom de la feuille dans la barre "Onglets de classeur"

Déplacement ou copie de feuilles17

1 Pour déplacer ou copier des feuilles dans un autre classeur

existant, ouvrez ce dernier.

2 Passez dans le classeur qui contient les feuilles à déplacer ou

copier, puis sélectionnez-les.

3 Dans le menu Edition (ou dans le Menu Contextuel de l’objet

Feuilles), cliquez sur Déplacer ou copier une feuille

4 Dans la zone Dans le classeur, cliquez sur le classeur de

destination.

Pour déplacer ou copier les feuilles sélectionnées dans un nouveau

classeur, cliquez sur (nouveau classeur).

5 Dans la zone Avant la feuille, cliquez sur la feuille avant laquelle

vous souhaitez insérer les feuilles déplacées ou copiées.

6 Pour copier les feuilles au lieu de les déplacer

, activez la case à cocher Créer une copie.

7.1.2. Sélection des feuilles dans un classeur

� Si vous sélectionnez plusieurs feuilles, on obtient un Groupe de travail.

��

Une seule feuille Cliquez sur l'onglet de la feuille.

Deux feuilles adjacentes ou plus Cliquez sur l'onglet

correspondant à la première feuille, puis maintenez la touche MAJ

enfoncée et cliquez sur l'onglet correspondant à la dernière feuille.

Deux feuilles discontinues ou plus Cliquez sur l'onglet

correspondant à la première feuille, puis maintenez la touche CTRL

enfoncée et cliquez sur les onglets correspondant aux autres feuilles.

Toutes les feuilles d'un classeur Pointez sur l'onglet de la

feuille, cliquez le bouton droit de la souris, puis dans le menu contextuel,

cliquez sur Sélectionner toutes les feuilles.

� Lorsqu'un groupe de travail est actif, toutes les actions que vous effectuez dans la feuille

active sont répercutées sur toutes les autres feuilles du groupe.

Les données déjà présentes sur les autres feuilles seront remplacées.

17 Il convient d’être prudent lors du déplacement, de la suppression, de la copie ou du changement de nom de

feuilles. Les calculs ou les graphiques basés sur les données desfeuilles "modifiées" risquent d'être faussés.


8. Annexe 3 : Pratique de la technique "Recopie incrémentée"

La cellule active en Excel comporte une poignée de recopie

: Survoler cette poignée entraîne la modification de la forme du pointeur de la souris Il est possible alors par la technique "Glisser-Déposer" (dans les 4 sens) d'effectuer toute une série d'actions :

8.1. Recopie d'une constante

Procédure 1. Sélectionnez la première cellule de la plage que vous voulez remplir.

2. Entrez la valeur de départ de la liste.

3. faites alors glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu'à l'endroit

désiré.

8.2. Recopie incrémentée La recopie incrémentée est utilisée pour obtenir une série (suite) de nombres, de dates ou d'autres éléments.

8.2.1. Suite mixte

Procédure idem

8.2.2. Suite incrémentée de nombres

Procédure 1. Sélectionnez la première cellule de la plage que vous voulez remplir.

2. Entrez la valeur de départ de la série.

3. Entrez une valeur dans la cellule suivante pour établir un incrément.

4. Sélectionnez ces deux cellules

5. faites alors glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu'à obtenir

la valeur finale désirée.

Remarque générale

� Pour remplir la plage en ordre croissant, faites glisser la poignée vers le bas ou vers la droite.

� Pour remplir la plage en ordre décroissant, faites glisser la poignée vers le haut ou vers la gauche.


8.2.3. Suite de dates

Excel considère les dates comme des nombres particuliers sur lesquels il est possible d'appliquer des formats, opérations et fonctions particuliers.

Exemples : Faire des essais de formats et traitements sur des dates

� Des listes incrémentées sur des dates donnent par exemple :

Procédure

8.2.4. Listes "préprogrammées"

Procédure


8.2.5. Personnalisation de listes Pour "personnaliser" vos listes :

� actionner la commande [Outils – Options …] puis l'onglet "Listes Pers"

Procédure

Exercice : Encoder en C4 à C10, la liste des jours de la semaine en Néerlandais/Allemand/Italien et les importer comme éléments de liste personnelle.


9. Annexe 5 : L'adressage des cellules (relatif, absolu, mixte)

9.1. Introduction Les adresses des cellules contenues dans les formules peuvent être relatives, absolues ou mixtes. La différence est importante lors de la manipulation (copie, déplacement) de cellules contenant des références à d'autres cellules dans l'utilisation de formules ou fonctions : cela est particulièrement vrai lors de la réalisation des traitements maîtres. Exemple : Dans une feuille EXCEL, à partir de la situation ci-dessous, nous allons pouvoir envisager tous les cas d'adressage

9.2. Adresse relative On utilise une adresse relative pour se référer à la position d'une cellule relativement à celle de la cellule contenant ladite formule. Une adresse relative ne constitue pas une "référence permanente" à une cellule. Par exemple, si on copie : le contenu de la cellule C6 en D8 (soit une colonne à droite et deux lignes au-dessous de C6), on aura :

Expression source en C6 Signification de E2 Expression après copie en D8 =E2*F2 la cellule située :

deux colonnes à droite de la colonne C quatre lignes au-dessus de la ligne 6

=F4*G4

Notons que : − les adresses de cellules sont relatives par défaut. dans certains cas, la variation des lettres de colonnes et/ou des numéros de lignes est génante lors des recopies

horzontales et/ou verticales; il s'agit alors de bloquer un ou les deux éléments constitutifs de l'adresse de la cellule

− la frappe de la touche de fonction F4 permet successivement de rendre absolue ou mixte l'adresse d'une cellule

lors de l'édition d'une formule ou fonction; on a dans l'ordre et cycliquement lors de la frapppe de F4 :

$E$2 adressage absolu E$2 adressage mixte bloqué sur ligne $E2 adressage mixte bloqué sur colonne E2 adressage relatif


9.3. Adresse absolue On utilise une adresse absolue pour se référer explicitement à une cellule donnée, quel que soit l'emplacement auquel on fait cette référence; par exemple : Dans l'exemple ci-dessus :

Expression source en C6 Signification de $E$2 Expression après copie en D8 =$E$2*F2 la cellule située en E2: =$E$2*G4

9.4. Adresse mixte On utilise une adresse mixte pour se référer à une cellule dont l'adresse est relative quant à un seul des paramètres de l'adresse (lettre de colonne ou n° de ligne) et absolue pour l'autre; dans notre exemple, encodé en C6 :

Adresse de cellule Signification dans une formule entrée en C6 E$2 la cellule deux colonnes à la droite de C à la ligne 2 $E2 la cellule de la colonne E, quatre lignes au-dessus de la ligne 6 ce qui donne respectivement :

et :

logiciels tableur et bases de données i. applications tableur · lancer des commandes ou actions...

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