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Life Cycle Innovation & Management for SMEs (EuP & EEE)LLLiiffffeeee CCCyyyccccllleeeee IIInnnnnnnnoooovvvvaaaattttiiiioooonnnn &&&&& MMMMaaaannnnnaaaagggggeeeeemmmmeeeeennnntttt fffoooorrrr SSSMMMMEEEEEssss ((((EEEEEuuuPPPP &&&&& EEEEEEEEEEEE)))Ayudando a las PyMEs a Eco-InnovarAAAAAyyyyyuuuuddddaaaannnnnddddooooo aaaa lllaaaasssss PPPPyyyyMMMMEEEEEssss aaaa EEEEcccoooo--IIInnnnnnnnoooovvvvaaaarrrrr

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2 LiMaS Project Ayudando a las PyMEs a Eco-Innovar / Helping SMEs to Eco-Innovate

Introducción

El proyecto LiMaS

(Life Cycle Innovation & Management for SMEs (EuP & EEE)

ha sido cofinanciado por la Unión Europea dentro de la inici-

ativa CIP Eco-Innovation del Programa Marco para la Compe-

titividad y la Innovación (CIP).

El proyecto se ha desarrollado del 15 de Junio de 2009

al 15 de Diciembre 2011.

Objetivo

El objetivo del proyecto es suministrar a las PyMEs una meto-

dología práctica y herramientas gratuitas de soporte que les

ayude a integrar el concepto de ciclo de vida y la Eco-Innova-

ción en su negocio.

Para facilitar esta implementación en la empresa, se ha desa-

rrollado una herramienta informática web, que integra dichas

herramientas en una única aplicación.

El mercado objetivo son PyMEs que fabrican Productos que

Utilizan Energía (PuE) y/o Equipos Eléctricos y Electrónicos.

Introduction

The LiMaS project (Life Cycle Innova-

tion & Management for SMEs (EuP

& EEE)) has been co-funded by the

European Union within the CIP Eco-

Innovation initiative of the Competi-

tiveness and Innovation Framework

Programme (CIP).

The duration of the project is from 15

June 2009 to 15 December 2011.

Objective

The project aims to provide SMEs

with a practical methodology and

free support tools that will help them

to integrate the concepts of life cycle

and eco-innovation into their busi-

nesses.

To help them do this, a web appli-

cation has been developed which

brings together these tools in one

single application.

The target market is SMEs that manu-

facture Energy Using Products and/or

Electric and Electronic Equipment.

Layman’s reportLLLLLLLLLLLaaaaaaaaaaaaayyyyyyyyyyyymmmmmmmmmmmmaaaaaaaaaaaaaannnnnnnnnnnnnnn’’ssssssssss rrrrrrrrreeeeeeeeeeeeeppppppppppppppoooooooooooorrrrrrrrrrrrrrttttttttttttt

3 Helping SMEs to Eco-Innovate / Ayudando a las PyMEs a Eco-Innovar LiMaS Project

El aspecto innovador de este proyecto radica en que los usua-

rios (PYMEs) serán capaces de gestionar diferentes cuestiones

ambientales (por ejemplo: Análisis de Ciclo de Vida, Ecodi-

seño, requerimientos legislativos, identificación de aspectos

ambientales más significativos en su organización, comunica-

ción de resultados ambientales, etc.) utilizando una estrategia

y una entrada de datos común. Las herramientas desarrolladas

están diseñadas para ser utilizadas por técnicos, sin necesidad

de que sean expertos ambientales.

Los resultados que se obtienen del uso de las herramientas

propuestas proporcionan una visión global de qué cuestio-

nes ambientales pueden ser relevantes para la empresa y

cómo gestionarlos. La información asociada sobre Mejores

Técnicas Disponibles (BAT), Guías de Ecodiseño y otra in-

formación asociada soportarán el proceso de EcoInnova-

ción de productos y procesos, permitiendo a las empresas

ser más competitivas.

Fases del Proyecto

The innovative nature of this project

lies in the fact that it enables users

(SMEs) to manage the different envi-

ronmental issues of the product design

process, such as carrying out Life Cycle

Analysis and Eco-Design, complying

with legal requirements, identifying

the most important environmental

aspects for their organization, com-

municating environmental results,

etc. The application allows the SMEs

to simultaneously carry out these tasks

by using a single approach and a sin-

gle data entry. The tools that have been

developed are designed to be used by

technicians, without the need for them

to be environmental experts.

The results provided by these tools give

an overall picture of the environmen-

tal issues that are most important to

the company and of how these can be

managed. The associated information

regarding Best Available Technologies

(BAT), Eco-Design Guides and other

ambits provides support to companies

engaged in the eco-innovation of prod-

ucts and processes, thus allowing them

to be more competitive.

Project Phases

WP Leaders IKSIMPPLE TUB

WP6 - Methodology/Software testing

WP5 - Sofware Toolimprovement

WP

1 - M

anag

emen

t

WP

8 -

Exp

loit

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n &

Dis

sem

inat

ion

WP

9 -

Com

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sem

inat

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WP2 - SMEsAnalysis

WP3 - ToolsAnalysis

WP4 - Methodologydefinition

WP7 - WebApplication

development


The project phases are as follows:

• WP1 - Project management (e.g. coor-

dination, meetings, quality control,

results, etc.).

• WP2 - Analysis of SMEs. This involves

carrying out a survey to define their

needs, limitations and form of operat-

ing regarding eco-innovation.

• WP3 - Analysis of existing tools on the

market in terms of their limitations,

ease of use, etc. The idea is to avoid

recreating existing tools and to identify

the niche market for the web applica-

tion that is being designed.

• WP4 - Definition of methodology.

This involves determining how SMEs

can use normal data and minimum

resources to take into account various

environmental issues such as com-

plying with the legislation (RoHS,

WEEE, REACH, ErP), eco-design,

Life Cycle Analysis, Environmental

Communication and Environmental

Management. This phase also in-

volves the development of the neces-

sary support tools to apply the pro-

posed methodology.

• WP5 - Development of a web tool that

integrates the methodology and tools

that have been proposed.

• WP6 - Implementation and testing of

the methodology and web tools in one

German and four Spanish SMEs.

• WP7 - Development of a web applica-

tion to handle the information and the

new tools generated by the project and

any other information of interest for

the user (e.g. important links to more

detailed information).

• WP8 - Commercial exploitation and

dissemination. Strategy for the com-

mercial exploitation of the project and

the web application. Dissemination of

results (e.g. articles, presentations at

conferences, etc.).

• WP9 - Common activities for dissem-

inating the project and its results, as

required by the EACI.

Las fases del proyecto han sido las siguientes

• WP1.- Gestión del proyecto (p.e. coordinación, reuniones,

cumplimiento calidad resultados, etc.).

• WP2.- Análisis de las PYMEs mediante una encuesta a las

PYMEs para definir mejor sus necesidades, limitaciones y

forma de operar respecto a la ecoinnovación.

• WP3.- Análisis de herramientas existentes en mercado, limi-

taciones, facilidad uso, etc.. La idea es no repetir herramien-

tas ya existentes y buscar el nicho de mercado a la herramien-

ta web a desarrollar.

• WP4.- Definición de la metodología, incluyendo cómo las

PYMEs deben proceder para cubrir las distintas cuestio-

nes ambientales (p.ej. Requerimientos legislativos (RoHS,

WEEE, REACH, ErP), Análisis de Ciclo de vida, Eco diseño,

comunicación ambiental o gestión ambiental), con datos

empleados habitualmente y con mínimos recursos. Desa-

rrollo de las herramientas de soporte necesarias para su im-

plantación.

• WP5.- Desarrollo de una herramienta informática web inte-

grando la metodología y herramientas propuestas.

• WP6.- Implantación y prueba de la metodología / herramien-

tas informáticas en cuatro PyMEs españolas y una alemana.

• WP7.- Desarrollo de una aplicación web que soporte la in-

formación del proyecto, las nuevas herramientas y la infor-

mación de interés para los usuarios (pe. enlaces relevantes a

fuentes de información más detallada).

• WP8.- Explotación y diseminación. Estrategia de explotación

comercial del proyecto y de la herramienta informática. Di-

seminación de los resultados (p.e. artículos, presentaciones

en congresos, etc.).

• WP9.- Actividades comunes de diseminación del proyecto y

sus resultados requeridos por EACI.


Project results

Methodology and free support tools

A methodology has been developed

that allows SMEs to carry out a glo-

bal analysis of various environmen-

tal issues and to obtain an initial

impression of the most important

aspects of the product and proc-

esses analyzed.

Various support tools have been de-

veloped to support the implementa-

tion of the proposed methodology.

These tools diagnose problems and

propose solutions for the main en-

vironmental issues regarding the

product and the organization as a

whole.

The tools are made up of an in-

dependent application called the

EuPeco-profiler along with a set of

interrelated Microsoft Excel applica-

tions.

The tools have a modular structure

and allow the user to enter a small

amount of information into an ini-

tial questionnaire and thus obtain a

series of initial results and recom-

mendations regarding the aforemen-

tioned environmental issues. This

initial evaluation will be based on a

series of suppositions and calcula-

tion assumptions.

The user will then be able to fine-

tune the accuracy and detail of the

responses obtained for each speci-

fied module by reviewing the suppo-

sitions and adding more detailed and

realistic information.

Resultados del proyecto

Metodología y herramientas gratuitas de soporte

Se ha desarrollado una metodología que permite analizar las

diferentes cuestiones ambientales de forma global y obtener

una primera imagen de los aspectos más relevantes para el

producto y procesos analizados.

Para soportar la implementación de la metodología se han de-

sarrollado varias herramientas de apoyo gratuitas. Estas herra-

mientas diagnostican y proponen soluciones para los princi-

pales aspectos y problemáticas ambientales relacionadas con

el producto y con la organización en su conjunto.

Las herramientas están compuestas por una aplicación in-

dependiente llamada EuPeco-profiler más un conjunto de

aplicaciones en Microsoft Excel interrelacionadas entre ellas.

Tienen una estructura modular y permiten obtener, introducien-

do muy pocos datos en un cuestionario de entrada, unos prime-

ros resultados sobre los aspectos indicados así como una serie

de recomendaciones iniciales. Esta primera evaluación se reali-

za empleando una serie de suposiciones y hipótesis de cálculo.

El usuario, entonces, puede afinar la exactitud y detalle de las

respuestas obtenidas en cada módulo específico, revisando las

suposiciones consideradas y aportando información y datos

más detallados y reales.


EuPeco-profiler:

The EuPeco-profiler tool allows the

user to determine the environmental

profile of a product by carrying out

a simplified Life Cycle Analysis and

determining the carbon footprint of

the product. It is specifically aimed at

products that use energy and it em-

ploys a database containing informa-

tion on 159 materials and processes

and follows the MEEuP methodology.

This environmental assessment meth-

odology is used in preparatory studies

carried out by the European Commis-

sion before the publication of regula-

tions associated with the Eco-Design

Directive (Directive 2009/125/EC).

EuPeco-profiler

La herramienta EuPeco-profiler permite determinar el perfil

ambiental de un producto mediante el cálculo simplificado

de un Análisis de Ciclo de Vida (ACV) y la determinación de

su Huella de Carbono (HC). Es una herramienta específica

para productos que utilizan energía, la cual usa la base de

datos (un total de 159 materiales y procesos) y las reglas

de la metodología MEEuP. Esta metodología de evaluación

ambiental se emplea en los Estudios Preparatorios desarro-

llados para la Comisión Europea, previos a la publicación

de reglamentos asociados a la Directiva ErP o de Eco-diseño

(RD 187/2011 ó Directiva 2009/125/EC).


Microsoft Excel applications

The Microsoft Excel applications al-

low the user to:

• Determine the applicability of the

principal environmental legisla-

tion affecting the sector, this being

the WEEE, RoHS, Eco-design and

REACh, and the company’s compli-

ance with this legislation.

• Monitor the use of hazardous sub-

stances in the company.

• Evaluate and determine the most

important environmental aspects

regarding the company within the

frame of an Environmental Man-

agement System such as ISO 14001

or EMAS.

• Generate the input data needed so

that the EuPeco-profiler can deter-

mine the environmental profile of a

product by carrying out a simplified

Life Cycle Analysis and determining

the carbon footprint.

• Determine the principal eco-la-

bels used by the sector and which

of these can be used for a specific

product.

Aplicaciones Microsoft Excel

Las aplicaciones en Microsoft Excel permiten:

• Conocer el grado de afectación y cumplimiento de las princi-

pales legislaciones ambientales que afectan al sector: WEEE,

RoHS, Eco diseño, ErP y REACh.

• Llevar a cabo el seguimiento del uso de sustancias peligrosas

en la empresa.

• Evaluar y determinar los aspectos ambientales más signifi-

cativos de la empresa en el marco de un Sistema de Gestión

Ambiental (SGA) del tipo ISO 14001 o EMAS.

• Generar los datos de entrada necesarios para la herramienta

EuPeco-profiler con la que se puede determinar el perfil am-

biental de un producto mediante el cálculo simplificado de

un Análisis de Ciclo de Vida (ACV) y la determinación de su

Huella de Carbono (HC).

• Conocer las principales ecoetiquetas existentes para el sec-

tor y cuáles de ellas pueden ser utilizadas para un producto

concreto.


Web application

(www.limas-eup.eu)

This application provides the plat-

form for:

• Presenting the project and its re-

sults (e.g. public reports).

• Communicating new project devel-

opments.

• Offering free tools (EuPeco-profiler

and EXCEL applications).

• Offering sources of additional in-

formation regarding all the envi-

ronmental issues covered by the

project (e.g. legal requirements,

life cycle analysis, best available

technologies, eco-design, etc.).

• Offering and presenting the com-

mercial web tool (LiMaS WebSuite).

• Receiving and collating the opin-

ions of users and interested parties.

Aplicación Web (www.limas-eup.eu)

Esta aplicación es la plataforma empleada en el proyecto para:

• Presentar el proyecto y sus resultados (pe. informes públicos,

etc.).

• Informar de las novedades respecto al mismo.

• Ofrecer las herramientas gratuitas (EuPeco-profiler y Apli-

caciones EXCEL).

• Ofrecer fuentes de consulta e información adicional

para los aspectos ambientales cubiertos por el proyecto

(p.e. requerimientos legislativos, análisis de ciclo de vida,

mejores tecnologías disponibles, eco-diseño, etc.).

• Ofrecer y presentar la herramienta comercial web (LiMaS

WebSuite).

• Recibir y recoger la opinión de los usuarios y partes intere-

sadas.


LiMaS WebSuite

This web software brings together

the aforementioned free web tools

and enables the user to:

• Determine the applicability of the

principal environmental legislation

affecting the sector, these being

the WEEE, RoHS, Eco-design and

REACh, and the company’s compli-

ance with this legislation.

• Monitor the use of hazardous sub-

stances in the company.

• Evaluate and determine the most

important environmental aspects

regarding the company within the

frame of an Environmental Man-

agement System such as ISO 14001

or EMAS.

• Determine the environmental pro-

file of a product by carrying out a

simplified Life Cycle Analysis and

determining the carbon footprint;

• Determine the principal eco-labels

used by the sector and which of these

can be used for a specific product.

The LiMaS Websuite is an application

designed to enable “technical staff”

or “engineers” who are not necessar-

ily “environmental experts” to handle

and interpret results.

The fact that the LiMaS WebSuite

is web-based tool gives it certain

advantages over previous desktop

tools. Specifically it:

• Integrates the different functions

more effectively.

• Optimizes the user interface to

make it easier to use.

• Allows access from different locations .

• Enables updates to be made more

easily.

• Has increased data-storage security

• Allows the user greater control.

• Is more adaptable to the real needs

of the user.

Software LiMaS WebSuite

Este software via web integra las herramientas gratuitas ante-

riormente citadas y permite:

• Conocer el grado de afectación y cumplimiento de las princi-

pales legislaciones ambientales que afectan al sector: WEEE,

RoHS, Eco diseño, ErP y REACh.

• Llevar a cabo el seguimiento del uso de sustancias peligrosas

en la empresa.

• Evaluar y determinar los aspectos ambientales más signifi-

cativos de la empresa en el marco de un Sistema de Gestión

Ambiental (SGA) del tipo ISO 14001 o EMAS.

• Determinar el perfil ambiental de un producto mediante el

cálculo simplificado de un Análisis de Ciclo de Vida (ACV) y

la determinación de su Huella de Carbono (HC).

• Conocer las principales ecoetiquetas existentes para el sec-

tor y cuáles de ellas pueden ser utilizadas para un producto

concreto.

LiMaS WebSuite es una aplicación concebida para “técnicos”

o “ingenieros” sin que necesariamente requieran ser “expertos

ambientales” para su manejo e interpretación de resultados.

El diseño via web le confiere ciertas ventajas sobre las herra-

mientas locales anteriores:

• Mayor integración de las distintas funcionalidades.

• Interfaz de usuario más optimizada y con mayor facilidad

de uso.

• Posibilidad de acceso desde diferentes localizaciones.

• Mayor facilidad de actualización.

• Mayor seguridad de almacenamiento de datos.

• Mayor control por parte del gestor de la herramienta.

• Mayor adaptabilidad a las necesidades reales del usuario.


[email protected]

Project Co-ordinator: Juan Carlos Alonso

Proyecto desarrollado por / Project developed by:

Co-ordinator

Comité Asesor / Advisory board:

La información proporcionada en el presente documento no refleja necesariamente la posición oficialde la EACI, la Comisión Europea o de otra institución europea

The information provided for in the present document does not necessarily reflect the official positionof the EACI, the European Commission or other European institution

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