let’s go “out…going” application, accommodation, match, learning agreement… scadenze e...

DEPARTMENT OF ECONOMICS AND MANAGEMENT

LET’S GO “OUT…GOING”Application, Accommodation, Match,

Learning Agreement…scadenze e procedure

Padova, 15 APRILE 2014, AULA E Via Bassi, 2


Antonio Parbonetti, Giovanna De Angelis, Elisabetta Zanaga

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PRIMA DELLA PARTENZA:

1. APPLICATION FORM – registrazione presso l’Università straniera2. ACCOMMODATION FORM – prenotazione dell’alloggio (ove possibile)3. MODULO DI MATCH + ECTS LEARNING AGREEMENT – piano di studi con il Delegato (prof. Antonio Parbonetti)a)L.A. dell’ Università di Padovab)L.A. dell’ Università ospitante4. FIRMA DEL CONTRATTO FINANZIARIO



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Application e Accommodation Form

• La procedura di Application (registrazione degli studenti in arrivo) e di Accommodation (alloggio) varia da sede a sede

• La modulistica è fornita ed interamente gestita da ciascuna sede estera, a cura dello studente

• Il link “Servizi Erasmus” contiene i dati del nostro Ateneo più frequentemente richiesti nei modulihttp://www.unipd.it/economia-bando-erasmus-0



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Il Learning Agreement di Padova

•E’ obbligatorio e finalizzato al riconoscimento degli esami sostenuti all’estero al rientroVa compilato a cura dello studente e fatto firmare al coordinatore Erasmus dopo aver ottenuto l’approvazione del Modulo di match•Deve includere tutte le attività che si intendono svolgere all’estero (esami,stage, tesi, crediti liberi)•Segue le scadenze poste dal nostro Ateneo: una copia deve essere consegnata all’Ufficio Erasmus entro il giorno 16/06 (per chi parte al I semestre) o entro il giorno 27/10 (per chi parte nel II semestre)Va firmato da entrambe le sedi in originale•La copia firmata da entrambe le sedi deve essere inviata in originale al nostro ufficio entro il 15 ottobre per il primo semestre



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Learning Agreement (L.A.) della sede esteraE’ fornito ed interamente gestito dalla sede estera: ha la funzione di verificare quali attività lo studente intende svolgere (esami,stage, tesi,..), di verificarne la fattibilità, di iscriverlo ai corsi (in caso di posti limitati) ecc.

Vanno seguite, anche in questo caso, le scadenze poste dalla sede estera

Il LA va sottoscritto e firmato dal Responsabile Erasmus

ATTENZIONE: potrebbero esserci 2 L.A.Quello sempre obbligatorio è su formato di Padova



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Il Modulo di match

È il modello con cui proponete le attività formative da fare all’estero Deve contenere:1)Gli insegnamenti obbligatori che si sostengono all’estero2)Occorre indicare per ciascun insegnamento obbligatorio UNIPD uno o più insegnamenti ERASMUS il cui numero di crediti sia uguale o maggiore al numero di cfu dell’insegnamento UNIPD

1) Se cfu ERASMUS < cfu UNIPD allora il modulo è sbagliato e non si può procedere con il LA

3)La distanza tra l’insegnamento UNIPD e l’insegnamento ERASMUS deve essere minima4)Non si possono fare esami di diritto

1) A meno che non siano di diritto internazionale/comunitario5)Gli esami sono solo quelli del terzo anno TEM/ECI o secondo anno magistrali6)Nel modulo match potete aggiungere gli esami a libera scelta che intendete fare all’estero



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Il Modulo di match

1) Il modulo match verrà reso disponibile a partire dal 15 maggio sul sito del dipartimento 2) Chi deve compilare il LA prima del 15 maggio userà il vecchio modulo match fornito dal Servizio Relazioni Internazionali3) Il modulo match dopo il 15 maggio verrà inviato al Servizio Relazioni Internazionali tramite form 4) Tutte le comunicazioni passano sempre attraverso il Servizio Relazioni Internazionali



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Firma del contratto finanziario

La firma del contratto finanziario è obbligatoria; è necessario prenotarsi on-line e presentarsi personalmente, con un documento di identità nei 10 giorni antecedenti la partenza, al:

Servizio Relazioni Internazionali Palazzo del Bo, via VIII febbraio 2; Se la data di partenza varia di più di 15 giorni

rispetto a quella indicata in sede di accettazione, il cambio data va autorizzato dal coordinatore (contattare per tempo l’Ufficio Erasmus per le modalità) e segnalato a [email protected] .



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Durante la permanenza all’estero:

•Aggiornamento del modulo di match e del Learning Agreement (Learning Agreement changes) tassativamente entro 15 giorni dall’arrivo presso la sede esteraNOTA BENE: il Learning Agreement su formato di Padova è lo specchio sintetico del modulo di match, ci deve essere sempre corrispondenza•Prolungamento della permanenza all’estero•Rientro anticipato



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Prima di rientrare a Padova:

•Richiedere alla sede estera il certificato con le date di permanenza in originale

•Accertarsi di avere una copia aggiornata del Learning Agreement e del modulo di match

•Richiedere il Transcript of Records (lista degli esami e dei tirocini svolti, contenente la denominazione ed il voto conseguito negli esami, ed il numero di ECTS (CFU) e di ore svolte per lo stage)



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Prima di rientrare a Padova:

•Se la sede estera non fornisce immediatamente il Transcript of Records, ma si impegna a spedire il tutto dopo la vostra partenza: richiedere che siano inviati all’Ufficio Erasmus o all’ufficio centrale di Palazzo Bò; contattare periodicamente gli uffici Erasmus o i coordinatori della sede estera per verificare che i documenti siano stati spediti. Appena i documenti perverranno, sarete contattati via e-mail per il ritiro, e vi sarà fissato un appuntamento per la registrazione.

•Se la sede estera vi fornisce immediatamente il Transcript contattare l’Ufficio Erasmus per fissare l’appuntamento per la registrazione. •SENZA TRANSCRIPT UFFICIALE NON SI REGISTRA NULLA !!!!!!



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Successivamente al rientro STEP by STEP

SERVIZIO RELAZIONI INTERNAZIONALI (Palazzo del Bò, Via 8 Febbraio, 2)

ENTRO 10 GG. DAL VOSTRO RIENTRO – RIENTRO CHE DEVE NECESSARIAMENTE COINCIDERE CON LA FINE DEL

PERIODO ERASMUS COME INDICATO SUL VOSTRO CONTRATTO FINANZIARIO- CON LA

SEGUENTE DOCUMENTAZIONE IN ORIGINALE (data, firma e timbro in originale):

1. Dichiarazione ufficiale rilasciata dall’Università straniera con le date esatte di inizio e fine soggiorno –

pena l’annullamento dello status Erasmus e la completa restituzione della borsa, nonché alcun riconoscimento delle

attività didattiche2. Transcript of Records originale (anche per i tesisti)

3. Ultima versione ufficiale del Learning agreement changes firmata e timbrata in originale dalla sede estera

4. Ricevuta del questionario on line: http://www.unipd.it/programmi/erasmus/stud.html



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Al rientro … i voti

La conversione dei voti avviene esclusivamente sulla base delle tabelle approvate dall’Ateneo e utilizzando il Transcript of Records -Il processo è standard, oggettivo e trasparente-Non c’è spazio per la contrattazione -Non si assegna la lode-I voti in lettera ottenuti sulla base della distribuzione dei voti



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Al rientro … i voti



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Contatti utili:

Delegato per le Relazioni InternazionaliDepartmental CoordinatorProf. Antonio Parbonetti [email protected]

Servizio Relazioni Internazionali di Dipartimento

International CoordinatorDott.ssa Giovanna De AngelisInternational Relations OfficerDott.ssa Elisabetta Zanaga

Orario di ricevimento: dal lunedì al venerdì dalle 10 alle 12Tel +390498271290 [email protected] Bassi, 1, V piano

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