les fonctions élémentaires de power point
DESCRIPTION
Les fonctions élémentaires de POWER POINT. Marianne Souchon Pierre-Michel Simonin IUT de Paris. L ’art de la présentation. Powerpoint remplace: les transparents (mais pas le poster) 3 utilisations possibles: avec vidéo-projecteur (permet l ’animation) avec rétro classique - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: Les fonctions élémentaires de POWER POINT](https://reader031.vdocuments.us/reader031/viewer/2022013011/568141d3550346895dadacf8/html5/thumbnails/1.jpg)
Les fonctions élémentaires Les fonctions élémentaires de de
POWER POINTPOWER POINT
Marianne SouchonPierre-Michel Simonin
IUT de Paris
![Page 2: Les fonctions élémentaires de POWER POINT](https://reader031.vdocuments.us/reader031/viewer/2022013011/568141d3550346895dadacf8/html5/thumbnails/2.jpg)
L ’art de la présentationL ’art de la présentation
• PowerpointPowerpoint remplace:– les transparents (mais pas le poster)
• 3 utilisations possibles:– avec vidéo-projecteur
• (permet l ’animation)
– avec rétro classique • (facilite la mise en page avant tirage sur transparents)
– impression papier (édition fascicule)
![Page 3: Les fonctions élémentaires de POWER POINT](https://reader031.vdocuments.us/reader031/viewer/2022013011/568141d3550346895dadacf8/html5/thumbnails/3.jpg)
Les mêmes contraintesLes mêmes contraintes
• Pas plus d ’une quinzaine de mots
• pas de surcharge couleurs
• pas de surcharge d ’effets d ’animation– vite pénible
– trop lent Beaucoup trop chargé en texte
![Page 4: Les fonctions élémentaires de POWER POINT](https://reader031.vdocuments.us/reader031/viewer/2022013011/568141d3550346895dadacf8/html5/thumbnails/4.jpg)
Le choix du modèleLe choix du modèle
• Selon l'utilisation finale– Diaporama (fonds sombres)– Transparents couleur– Transparents N&B
• Modifiable – (chgt de couleurs de tailles de caractères...)
– Se positionner dans Aff. - Masque des dia– Faire les modifications nécessaires
(cf plus loin pour schémas)
![Page 5: Les fonctions élémentaires de POWER POINT](https://reader031.vdocuments.us/reader031/viewer/2022013011/568141d3550346895dadacf8/html5/thumbnails/5.jpg)
5 modes d ’affichage5 modes d ’affichage
•DiapositiveDiapositive
•planplan
•Trieuse de diapositivesTrieuse de diapositives
•mode pages de mode pages de commentairescommentaires
•diaporamadiaporama
![Page 6: Les fonctions élémentaires de POWER POINT](https://reader031.vdocuments.us/reader031/viewer/2022013011/568141d3550346895dadacf8/html5/thumbnails/6.jpg)
5 modes d ’affichage5 modes d ’affichage
•DiapositiveDiapositive
•planplan
•Trieuse de Trieuse de diapositivesdiapositives
•mode pages de mode pages de commentairescommentaires
•diaporamadiaporama
![Page 7: Les fonctions élémentaires de POWER POINT](https://reader031.vdocuments.us/reader031/viewer/2022013011/568141d3550346895dadacf8/html5/thumbnails/7.jpg)
5 modes d ’affichage5 modes d ’affichage
•DiapositiveDiapositive
•planplan
•Trieuse de Trieuse de diapositivesdiapositives
•mode pages mode pages de de commentairescommentaires
•diaporamadiaporama
![Page 8: Les fonctions élémentaires de POWER POINT](https://reader031.vdocuments.us/reader031/viewer/2022013011/568141d3550346895dadacf8/html5/thumbnails/8.jpg)
5 modes d ’affichage5 modes d ’affichage
•DiapositiveDiapositive
•planplan
•Trieuse de Trieuse de diapositivesdiapositives
•mode pages mode pages de de commentairescommentaires
•diaporamadiaporama
![Page 9: Les fonctions élémentaires de POWER POINT](https://reader031.vdocuments.us/reader031/viewer/2022013011/568141d3550346895dadacf8/html5/thumbnails/9.jpg)
D’une diapo à l’autreD’une diapo à l’autre
• Pour créer une nouvelle diapo
• Insertion : Nouvelle diapositive
• Choisir la formeChoisir la forme:– possibilité de choisir
• une diapo vierge
• une forme prédéterminée
• Cliquer dans les zones pour les remplir
![Page 10: Les fonctions élémentaires de POWER POINT](https://reader031.vdocuments.us/reader031/viewer/2022013011/568141d3550346895dadacf8/html5/thumbnails/10.jpg)
Le choix de la mise en page diapositive:Le choix de la mise en page diapositive:
![Page 11: Les fonctions élémentaires de POWER POINT](https://reader031.vdocuments.us/reader031/viewer/2022013011/568141d3550346895dadacf8/html5/thumbnails/11.jpg)
D’une ligne à l’autreD’une ligne à l’autre
• Pour garder du texte de même niveau– faire envoi
• Pour aller à la ligne sans changer d'item– faire MAJ+envoi
• Pour descendre d'un item (de plusieurs)– faire envoi + TAB (plusieurs TAB)
• Pour monter d'un item– utiliser les flèches bleues en haut à droite (dans
barres d'outils)
![Page 12: Les fonctions élémentaires de POWER POINT](https://reader031.vdocuments.us/reader031/viewer/2022013011/568141d3550346895dadacf8/html5/thumbnails/12.jpg)
InsérerInsérer des images, des graphiques, des histogrammes...des images, des graphiques, des histogrammes...
• Insérer une nouvelle diapo
• Sélectionner une nouvelle diapo correspondant à l'objet à insérer
• Cliquer dans la zone correspondant à l'objet
• Suivre les instructions
![Page 13: Les fonctions élémentaires de POWER POINT](https://reader031.vdocuments.us/reader031/viewer/2022013011/568141d3550346895dadacf8/html5/thumbnails/13.jpg)
ImageImage
• Cliquer 2 fois dans la zone de l'image
• Sélectionner l'image parmi les autres
• Faire OK
![Page 14: Les fonctions élémentaires de POWER POINT](https://reader031.vdocuments.us/reader031/viewer/2022013011/568141d3550346895dadacf8/html5/thumbnails/14.jpg)
Texte et graphiqueTexte et graphique
• Cliquer 2 fois sur la zone graphique
• Entrer les données• Mettre en forme le
graphique avec la barre d'outils
• Retour à PPT
NB :Pour changer des couleursSélectionner la zone à changer en cliquant 2 fois dessus...
Titre
0
50
100
150
200
1993
1995
1997
Est Ouest Nord
![Page 15: Les fonctions élémentaires de POWER POINT](https://reader031.vdocuments.us/reader031/viewer/2022013011/568141d3550346895dadacf8/html5/thumbnails/15.jpg)
Pour les diagrammesPour les diagrammes
Possibilité de faire apparaître les données
simultanément
progressivement
![Page 16: Les fonctions élémentaires de POWER POINT](https://reader031.vdocuments.us/reader031/viewer/2022013011/568141d3550346895dadacf8/html5/thumbnails/16.jpg)
Les modèles se renseignent Les modèles se renseignent
par un simple clicpar un simple clic
![Page 17: Les fonctions élémentaires de POWER POINT](https://reader031.vdocuments.us/reader031/viewer/2022013011/568141d3550346895dadacf8/html5/thumbnails/17.jpg)
OrganigrammeOrganigramme
E X E M P L E
A ss is tan t d u ch e f
E xé cu tan t
S ou s -ch e f
E xé cu tan t E xé cu tan t E xé cu tan t
S ou s -ch e f
C h e f
![Page 18: Les fonctions élémentaires de POWER POINT](https://reader031.vdocuments.us/reader031/viewer/2022013011/568141d3550346895dadacf8/html5/thumbnails/18.jpg)
Organigramme (2)Organigramme (2)
Pour supprimer un membre : le sélectionner et faire SUPPR
Pour ajouter 3 subordonnés : cliquer 3 fois sur Subordonné
puis sur la case de celui à qui vous voulez les ajouter
Vous pouvez bien sûr modifier les couleurs, remplissage...
Menu de gauche : Quitter et retourner....
Mise à jour ? OUI
![Page 19: Les fonctions élémentaires de POWER POINT](https://reader031.vdocuments.us/reader031/viewer/2022013011/568141d3550346895dadacf8/html5/thumbnails/19.jpg)
TableauTableauColonne 1 Colonne 2 Colonne 3
Ligne 1
Ligne 2
Ligne 3
Suivre les instructions
Pour la mise en forme : fonctionne comme un tableau Word
- Format- Bordure...
- Tableau
pour la largeur des colonnes : sélectionner colonne...
![Page 20: Les fonctions élémentaires de POWER POINT](https://reader031.vdocuments.us/reader031/viewer/2022013011/568141d3550346895dadacf8/html5/thumbnails/20.jpg)
Quelques trucs (1)Quelques trucs (1)
• Pour aligner des objets (dans schémas)Dessin-Aligner puis choisir le mode d'alignement
• Penser à utiliser Dessin-Grouper ou Dissocier pour déplacer ou modifier la taille d'un ensemble composé de plusieurs éléments
![Page 21: Les fonctions élémentaires de POWER POINT](https://reader031.vdocuments.us/reader031/viewer/2022013011/568141d3550346895dadacf8/html5/thumbnails/21.jpg)
Quelques trucs (2)Quelques trucs (2)
• Touche MAJ– Pour garder les mêmes proportions à un objet dont
on réduit la taille (en le sélectionnant totalement puis en se déplaçant à partir de son coin droit)
– Pour tracer des traits droits ou à 45°
![Page 22: Les fonctions élémentaires de POWER POINT](https://reader031.vdocuments.us/reader031/viewer/2022013011/568141d3550346895dadacf8/html5/thumbnails/22.jpg)
Barres d’outilsBarres d’outils
• Ce sont les petites icônes sur les bords
• Les afficher avec Affichage-Barres d'outils. Les + utiles :– Standard– Mise en forme– Dessin
• Elles sont personnalisables (pour ajouter ou enlever de nouvelles icônes)
![Page 23: Les fonctions élémentaires de POWER POINT](https://reader031.vdocuments.us/reader031/viewer/2022013011/568141d3550346895dadacf8/html5/thumbnails/23.jpg)
SchémasSchémas
Société mère
Société financière spécialisée(holding financier)
Filiale adulteI <CAF
Filiale jeuneCAF <I
LES FLUX FINANCIERS DANS LES FMN
![Page 24: Les fonctions élémentaires de POWER POINT](https://reader031.vdocuments.us/reader031/viewer/2022013011/568141d3550346895dadacf8/html5/thumbnails/24.jpg)
InsérerInsérer
• Il est possible d'insérer des objets (graphiques, images, schémas) au lieu de les fabriquer dans PPT
• Utiliser Insertion
• Pour les graphiques, cliquer 2 fois sur la case puis Edition-Importer un graphe
![Page 25: Les fonctions élémentaires de POWER POINT](https://reader031.vdocuments.us/reader031/viewer/2022013011/568141d3550346895dadacf8/html5/thumbnails/25.jpg)
Mode planMode plan
• S'affiche dans Affichage-Plan
• Peut être imprimé (dans Imprimer- Imprimer- flèche déroulante jusqu'à Plan)
• Mise en forme+ et - (barre d'outil à gauche) modifient le niveau des titres affichés
Cette option fonctionne sur la diapo sélectionnée.
Pour l'étendre à tout le plan faire préalablement Edition-Sélectionner tout
![Page 26: Les fonctions élémentaires de POWER POINT](https://reader031.vdocuments.us/reader031/viewer/2022013011/568141d3550346895dadacf8/html5/thumbnails/26.jpg)
Ecran personnaliséEcran personnalisé
• Personnaliser les barres d'outilsdans Aff- Barres d ’outils- Personnaliser
– Sélectionner des icônes à ajouter (pour les faire défiler : • onglet Commandes puis
• choisir le menu et faire défiler à droite)
– La signification est affichée.
• Puis déplacer l ’icône dans la barre (à l'extérieur de l'écran)
– Il est également possible de modifier la place de ces icônes entre les différentes barres (sélectionner-glisser avec la souris)
![Page 27: Les fonctions élémentaires de POWER POINT](https://reader031.vdocuments.us/reader031/viewer/2022013011/568141d3550346895dadacf8/html5/thumbnails/27.jpg)
DiaporamaDiaporama
• Possibilité de faire défiler toutes les diapos en frappant juste sur ESPACE– Choisir la visionneuse (icône en bas à gauche)
• Possibilité de défilement automatique (avec programmation des temps)– Affichage-Diaporama-Vérif...– Ne pas oublier de confirmer l'enregistrement
• Modifiables (icône à gauche de la barre)
![Page 28: Les fonctions élémentaires de POWER POINT](https://reader031.vdocuments.us/reader031/viewer/2022013011/568141d3550346895dadacf8/html5/thumbnails/28.jpg)
• Possibilité de transition progressive– Flèche déroulante (sans transition)
• Apparition du texte en "rideaux"– Flèche déroulante (sans compilation)
Diaporama (2)Diaporama (2)
![Page 29: Les fonctions élémentaires de POWER POINT](https://reader031.vdocuments.us/reader031/viewer/2022013011/568141d3550346895dadacf8/html5/thumbnails/29.jpg)
• menu diaporama\personnaliser l ’animation– minutage
• cocher utiliser animationsutiliser animations
• préférer manuel
– ordre• avec flèche choisir l ’ordre
d ’apparition des objets
Animation du diaporama Animation du diaporama
![Page 30: Les fonctions élémentaires de POWER POINT](https://reader031.vdocuments.us/reader031/viewer/2022013011/568141d3550346895dadacf8/html5/thumbnails/30.jpg)
Animation du diaporama (2)Animation du diaporama (2)
• menu diaporama\personnaliser l ’animation
– introduire texte • éviter par lettrepar lettre
(joli mais lourd)
• si plusieurs niveaux choisir grouper selon 2 ou 3 paragraphes
– animation• choisir parmi
les différentes options offertes(menu déroulant)