DAI HOC BA NANGTIUfONG D~I H9C SU PH~:\M KY THU~T

CQNG HOA xA HOI CHU NGHIA VI~T NAMDQc I~p - T\l' do - Hanh phric

, ','0 {/ - -So: _~ -J:-.lQP--DHSPKT Da Nang, ngay I__:J- thang 12 ndm 2018

QUYETDINHV~ vi~c ban hanh Quy djnh xet cAp hoc b6ng dBi v6'i sinh vien h~ chinh qui

t~i trmrng D~i hoc SO'pham Ky thudt - Dai hec Da N~ng(co di~u chinh, b6 sung)

'(">

HI1J:UTRUONG TRUONG D~I HQC SU PH~M KY THU~ T

Can cir Quyet dinh s6 17491QD-TTg ngay 08/11/2017 cua Thu tuong Chinhphu vS viec thanh l~p Truong D9-ihoc Sir pham Ky thuat - D9-ihoc Da Nang;

Can cir Van ban hop nhAt s6 28NBHN-BGDDT ngay 31/12/2014 cua BOGD&DT hop nhat Quyet dinh vS hoc bong khuyen khich hoc t~p d6i voi hoc sinh,sinh vien trong cac tnrong chuyen, tnrong nang khieu, cac co so giao due dai hoc vatrung cap chuyen nghiep thuoc h~ th6ng giao d\lc qu6c dan;

Can cu Cong van s6 2961 DHDN-DTN ngay l,6/0 112012 clla Giam d6c Di?-ihycDa Ngng vS vi~c thvc hi~n chS dQ chinh sach cho can bQ Docln-HQi,sinh vien c6th~mhtich xuAts5c trong hyc t~p, NCKH va tham gia gin gifr ANTT;

Can cu QuySt dinh s6 6950IQD-DHf)N ngay 01112/2014 clla Giam d6c D(,lihycBa N~ng quy dinh nhi~m V\l,quy~n h9-nCllaD?i hyc Ba Nling, cac co s6 giao d\lcdi?-i!lyc thanh vien va cac dan vi tr\!,cthuQc;

Can cu QuySt dinh s6 304/QD-DHSPKT ngay 20/4/201-8 clla Hi~u truangtruong D?i hyc Su ph9-mKy thu~t vS vi~c ban hanh Quy chS t6 chuc va ho?t dQngcll(llfuang D9-ihyc Su ph9-mKy thu~t;

Can CllBien ban hyp van ngay ]9/12/2018 clla HQi d6ng xet c~p hyc b6ng chosinh vien trong nam hyc 2018-2019 (dugc thanh l~p thea QuySt dinh s6 588/QD­DHSPKT ngay 30/8/2018 clla Hi~u truang TruOng D?i hyc Su ph?m Ky -~hu~t)vSvi~c xem xet diSu chinh, b6 sung mQt s6 nQidung trong Quy dinh xet cAphyc b6ngd6i v6i sinh vien h~ chinh qui t?i truOng D?i hyc Su ph?m Ky thu~t dil duqc banhanh rheo QuySt dinh s6 775/QB-DHSPKT ngay 21/11/2018 clla Hi~u truangTruOng D9-ihyc Su phi?-:TIKy thu~t;

Theo dSnghi clla ong Ph6 Truang phong ph\l trach Phong Cong UtCSinh vien,

QUYET DINH:

f)i~u 1. Ban hanh kern thea QuySt dinh nay Quy dinh vS vi~c xet, cAphyc b6ngd6i v6'i sinh vien h~ chinh qui t?i truang B?i hyc Su ph9-mKy thu~t - f)~tih9c BaN~ng. Quy dinh na'y c6 mQt s6 nQi dung dugc di~u chinh, b6 sung so v6'i Quy dj_nhda dugc ban haILhthea QuySt dinh s6 775/QD-DHSPKT ngay 2111112018.

f)i~u 2. Quyet dinh nay co hieu 19c k~ illngay ky va thay th~ cho Quyet dinhs6 775/QD-DHSPKT da: diroc ban hanh vao ngay 2111112018.

f)i~u 3. Cac ong/ba Truong phong, Truong khoa, Truong cac don vi tnrc thuocchiu trach nhiem thi hanh Quyet dinh nay.', '

Noi nh{in:- Nhu DiSu 3;- Liru: VT, CTSV,

TS.HOANG DUNG

DAI HOC DA.NANG CQNG HOA xA HQI em.NGHIA VI~T NAMTRUONG D~I HQC SU PHAM KY THU~T DQc l~p - T., do - Hanh phuc

QUYDJNHV~ xet C~p hoc bBng d5i vO'isinh vien h~ chinh quy

tai truirng D~i hoc SIT pham Ky thu~t - D~i hoc Dit N~ng(Ban hanh kern thea Quyit dinn s6 ...J.O.9 ......IQD-DHSPKT ngay ../1.././2.-12018

cua Hieu truong Truong Dai h9C Su pham Ky thudt)

Chuo'ng IQUY DJNH CHUNG

Di~u 1.Pham vi va d8i tugng ap dung

Quy chS nay quy dinh vS viec xet d.p cac loai hoc bong d6i voi sinh vien h~chinh guy dang hoc tap tai Truong Dai hoc Sir pham Ky thuat thuoc Dai hoc DaN~ng.

Di~u 2. Cac loai hoc bAng

Quy chS nay lien quan dSn cac loai hoc bong sau day:

a) H<;>cbong khuyen khich hoc t~p ducc trich tir nguon hoc phi rna sinh vienn9P cho nha tnrong, g6m hai d(~mg:

- H<;>cb6ng duQ'c xet c~p trong tUng h<;>cky; cac quy dinh vS xet c~p h<;>cb6ngnay duQ'c trinh bay 0 Chuang II.

- H<;>cb6ng duQ'c xet c~p sau m6i nam h<;>c,c6 ten g<;>ib~ng tiSng Vi~t la h<;>cb6ng "Thu thach UTE" va tiSng Anh la "UTE Challenger Scholarship"; cac quydinh vS xet c~p h<;>cb6ng nay duQ'c trinh bay 0 Chuang III.

b) H<;>cb6ng c6 ngu6n tu ben ngoai, do cac t6 chuc, ca quan, dan vi, doanhnghi~p ho?c ca nhan tai trQ' cho sinh vi en cua truOng; cac quy dinh vS xet c~p h<;>cb6ng nay duQ'c trinh bay 0 Chuang IV.

Di~u 3. H(H dBng xet cfip h(}cbAng1. HQi d6ng xet c~p h<;>cb6ng cua nha truOng duQ'c thanh l~p thea tUng nam

h<;>c,c6 chuc nang tham mUll va giup cho Hi~u truang trong cong tac xet c~p h<;>cb6ng cho sinh vien trong nam h<;>cd6 thea cac quy dinh hi~n hanh va chiu Sl,Ichid~o trl,Ic tiSp cua Hi~u truang.

2. Thanh ph~n cua H9i d6ng bao g6m:

- C:hu tich HQi d6ng: Hi~u truang ho?c Ph6 hi~u truong duQ'c Hi~u truanguy quyen.

- Uy vien thuOng tn,rc HQi d6ng: Truong ~hong Cong tac Sinh vien

- Cac Uy vien khac 1a d~i di~n Hinh d~o cua cac dan vi va t6 chuc sau: PhongDao t~o, Phong Qwin 1ykhoa h<;>cva Hqp tac qu6c tS, Phong KS ho~ch - Tai chinh,

1

T6 Thanh tra - Phap che, cac Khoa, Doan TNCS H6 Chi Minh va H9i Sinh viencua tnrong.

- Thir ky H9i dong la can b9 cua Phong Cong tac Sinh vien.

3. B9 phan thirong tnrc cua H9i dong bao gom: Chu tich H9i dong, Uy vienthuong true H9i dong, cac Uy vien la lanh d(;1OPhong Dao t(;10,Phong Quan 1ykhoa h9Cva HW tac quoc t~, Phong K~ hoach - Tai chinh va T6 Thanh tra - Phapche.

4. H9i dong xet cap hoc bong c6 nhiem vu xet c~p hoc bong cho sinh vien.Tuy nhien, trong mot s6 tnrong hop dac biet, din cir vao quy rna va tinh ch~t cuah9Cbong duoc xet c~p, Chu tich H9i d6ng co thS xem xet va giao viec xet c~p h9Cbong nay cho B9 phan thuong true H9i dong,

5. H9i dong xet c~p hoc b6ng cua truemg khang xet ch9n sinh vien duQ'Cnh~n h9Cb6ng d~n tu ben ngoai trong 2 trucmg hw sau day:

- T6 chuc, co quan, don vi, doanh nghi~p ho~c ca nhan tai trQ'hQcb6ng damtrach vi~c xet ch9n sinh vien duQ'Cnh~n h9Cb6ng tu h6 so dang ky nh?n h9Cb6ngcua sinh vien;

- U6i v6i h9C b6ng do Khoa tv lien h~ v6i d6i tac cua Khoa dS tai trQ'riengcho sinh vien trong Khoa, cac Khoa tv t6 chuc xet c~p h9C b6ng va tv chiu trachnhi~m vS k@tqua xet c~p hQc b6ng.

f)i~u 4. Quy hQc bAng khuy~n khich hQc t~p

1. Quy h9C b6ng khuy@nkhich h9C t?P duQ'cb6 tri t6i thiSu b~ng 8% ngu6nthu h9C phi h~ dao t(;10chinh quy cua nha truemg, trong d6 m6i nam danh400.000.000 d6ng (b6n tram tri~u d6ng) cho h9Cb6ng "Thu thach UTE" duQ'cxetc~p sau m6i nam h9C, ph§n can l(;1idanh cho hQcb6ng xet c~p thea h9C Icy.

2. Ph~n kinh phi h9C b6ng xet c~p thea h9C Icy duQ'cphan b6 cho m6i Khoathea ty l~ph~n tram gifra s6 sinh vien h9Ct~p t(;1iKhoa tren t6ng s6 sinh vien trongtoan truOng vao h9Cky xet c~p h9Cb6ng.

TruOng hw a Khoa nao do khong c6 sinh vien nao du diSu ki~n duQ'cnh?nh9Cb6ng xet c~p thea h9C ky ho~c c6 nhung khong du s6 lUQ'llg,d~n d@ns6 tiSnh9Cb6ng th\Ic c~p cho sinh vien th~p hon s6 tiSn h9C b6ng duQ'cphan b6 vS choKhoa trong h9C kY d6 thi s6 tiSn thua ra se duQ'cchuySn tra vS cho Quy h9Cb6ngkhuy@nkhich h9C t?P dS su d\lng trong h9Cky ti@ptheo.

Chu'o'ng IIHQC BONG XET cAp THEO HQC KY

f)i~u 5. Tieu chu~n nh~n hQc bAng cAp theo hQc ky

us duQ'cxet c~p h9C b6ng thea h9C ky, sinh vien phai thoa man d6ng thaicac tieu chu~n du6i day duQ'ctinh trong h9Cky xet c~p h9C b6ng:

1) vJ kit qua hflC t/j.p:C6 k~t qua h9C t~p tu 10(;1iKha tra len:

2

----------."

Diim trung binh chung h9C kY (thang iJiim 4)Loai Kh6 Loai Gioi Loai Xudt scic

Tu 2,50 dSn 3,19 ro 3,20 dSn 3,59 Tu 3,60 dSn 4,00

va di~m kSt thuc cua t~t ca cac hoc phan phai tu diem D tro len.2) vJ kit quit rim luy~n:

Co kSt qua ren luyen ill loai Kha tro len, khong bi ky luat tir mire khien trachtro len trong hoc ky xet c~p hoc bong,

KSt qua ren luyen diroc xac dinh thea Huang d~n danh gia kSt qua ren luyencua sinh vien h~ chinh quy diroc ban hanh thea Quyet dinh s6 774/QB-BHSPKT,ngay 16/1112018 cua Hieu tnrong tnrong Dai hoc Sir pham Ky thuat,

3) vJ thiri gian hoc t/jp va sa tin chi tlOtich lily:

- Ba hoan thanh tir 17 tin chi tro len d6i voi sinh vien cao d~ng va 16 tin chitra len d6i v6i sinh vien d?i h<;>ctrong hQc kY dugc xet c~p h<;>cb6ng, ngo?i trusinh vien t6t nghi~p dung h?n trong hQc kY nay.

- Thai gian sinh vien t?m dUng ho~c keo dai thai gian hQc t~p khong dugcxet c~p h9Cb6ng.

Di~u 6. Cac mu-c hQCbang cAp theo hQc kya) Co 3 muc hQc b6ng xet c~p thea hQcky IaKha, Gi6i va Xu~t s~c:

- Muc h<;>cb6ng lo?i Kha t6i thi~u b~ng muc trcln hQc phi t?i h<;>cky xet c~phQcb6ng, b~ng 15 tin chi nhan v6i dan gia mQt tin chi;

- Muc h<;>cb6ng lo?i Gi6i cao han lo?i Kha 20%.

- Muc hQc b6ng lo?i Xu~t s~c cao han lo?i Kha 40%.

b) Muc hQc b6ng c~p cho m6i sinh vien dugc xac dinh thea kSt qua hQCt~pva ren luy~n cua sinh vien do:

v.

Gi6i

Xu~t s~c

Gi6i

Xu~t s~c

Muc h9c b!mg Kit qua h9C tgp Kit qua ren /uy?nXu~t s~c

Xu~t s~c Khahay T6t

T6t hay Xu~t s~cGi6i

Kha tra len

Di~u 7. Quy trinh ta chu-c xet cAp hQc bang theo hQc kyVi~c t6 chuc xet c~p h<;>cb6ng thea h<;>ckY dugc th\Tc hi~n thea quy trinh

du6i day:

a) Trong thai h?n hai tu§n dAu tien cua m6i h<;>cky, Phong C6ng tac Sinhvien (CTSV) thong bao rQng rai trong toan truemg ve kS ho?ch tri~n khai xet d.phQcb6ng d6i v6i hQc ky ngay tru6c do.

3

·,('.

b) Cac dan vi cung c~p cac thong tin diroi day lien quan dSn hoc kY xet c~phoc bong (c6 ky xac nhan cua dan vi) va va sinh vien nQP h6 sa cho Phong CTS V:

- Phong KS hoach- Tai chinh (KH- TC) thong bao kinh phi hoc bong diroc xetc~p va mire hoc bong loai Kha;

- Phong Dao tao CDT) chuyen danh sach nhfrng sinh vien thea man dieu kienv~ hoc t~p (tieu chuan a va c a Khoan 1 Di~u 5) va thong kc s6 hrong sinh vienthea kh6a, nganh;

- Cac Khoa chuyen danh sach can bQ lap kern thea kSt qua xern xet congdi@m tru tien thea quy dinh tai Cong van s6 269/DHDN-DTN ngay 16/0112012cua Giam d6c Dai hoc Da N~ng (duoi day goi t~t la Cong van s6 269);

- Doan Thanh nien chuyen danh sach can bQ Doan kern thea kSt qua xemxet cong di@m iru tien thea quy dinh t~i Cong van s6 269;

- Sinh vi en nQP h6 sa kern thea rninh chUng v~ cac thanh tich va danh hi~ukhen thuang d~ duqc xern xet cQng di~rn thuang thea quy dinh t~i Cong van s6269.

c) Phong CTSV ki~m tra di~u ki~n ren luy~n (tieu chuftn b a Khoan 1 Di~u5) cua nhUng sinh vien n&m trong danh sach thoa man di~u ki~n v~ h<;>ct~p doPhong BT cung c~p, ki@mtra h6 sa dang IcY nh~n di@mthuang cua sinh vien, t6nghqp t~t ca cac thong tin rna cac dan vi chuySn v~ va sau d6 chuy~n v~ cac Khoacac thong tin sau day:

- Kinh phi h<;>cb6ng phan b6 cho tUng Khoa;

- Muc h<;>cb6ng lo~i Kha;

- Th6ng ke s61uqng sinh vien thea kh6a, nganh;

- Danh sach sinh vien du di~u ki~n nh~n h<;>cb6ng, duqc cQng di@muu tien,di@mthuang.

d) Cac Khoa tiSn hanh xern xet va l~p danh sach sinh vien duqc d~ nghi nh~nh<;>cb6ng vai mQt s6 luu y sau day:

- S~p xSp sinh vi en thea thu t\I til cao xu6ng th~p b&ng cach d\Ia VaGdi~rntrung binh chung h<;>cky cua sinh vien va di~m nay duqc tinh thea thang diSm 10(thang di@m rQng, thu~n ti~n cho vi~c xSp thu t\1' sinh vien). Twang hqp di@mtrung binh chung h<;>ckY b&ng nhau thi mai d\Ia VaGdi@mren luy~n d€ xSp thu t\Isinh vien.

- Trong truang hqp kh6a-nganh nao d6 khong c6 du s6 sinh vien duqc nh~nh<;>cb6ng thi Khoa phan b6 h<;>cb6ng con thua cho cac sinh vien khac thea thu t\Iuu tien tu cao xu6ng th~p nhu sau: (1) cling nganh, cling kh6a; (2) khac nganh,cling kh6a; (3) cling nganh, khac kh6a; (4) khac nganh, khac kh6a. Khong th\Ichi~n vi~c phan b6 nay gifra cac kh6a-nganh thuQc cac b~c dao t~o khac nhau.

Sau khi hoan t~t, cac Khoa gui danh sach sinh vien duqc d~ nghi nh~n h<;>cb6ng v~ Phong CTSV.

e) Phong CTSV thong bao danh sach sinh vien duqc d~ ngh! nh~n h<;>cb6ngtren trang web cua twang d@l~y Y kiSn phan h6i cua sinh vien trong thai h~n 10

4

------------------------- ----I10

ngay kS nr ngay thong bao. Phong CTSV chuyen thac m~c cua sinh vien neu codSn cac bQphan co lien quan dS xu ly va tra Ioi cho sinh vien.

g) Sau khi kSt thuc thai gian sinh vien phan h6i y kien, Phong CTSV trinhHQi dong xet c~p hoc bong cua tnrong.

h) HQi dong xet cap hoc bong cua tnrong tien hanh h9P xet duyet va trinh ketqua len Hieu tnrong phe duyet,

i) Phong CTSV thong bao danh sach sinh vien chinh thirc duoc dS ngh] nhanh9Cbong tren trang web Dao tao.

k) Phong KH-TC lam thu tuc c~p tiSn h9C bong cho sinh vien,

Ch U'O'ng IIIHQC BONG "TmJ THAcH UTE"

Di~u 8. Muc dich va y nghia cua hoc bAng "Thfr thach UTE"

H9C bong "Thir thach UTE" la mot phan trong h9C bong khuyen khich h9Ctap, voi kinh phi duoc trich til Quy h9C b6ng khuySn khich h9C t~p cua truang.Chinh sach h9Cb6ng nay dugc nha truang xay d\ffig nh~m t(;10diSu ki~n thu~n 19inhiSu han cho sinh vien trong h9c t~p va tham gia cac hO(;1tdQng, o9ng vienkhuySn khich va lam n6i b~t len nhfrng sinh vien tieu biSu, c6 thanh tich cao trongh9C t~p, nghien cUu khoa h9C va cac hO(;1tdQng khac, vi SlJtiSn bQ cua sinh vienva g6p ph~n nang cao uy tin, h9Chi~u cua nha truang.

Di~u 9. Tieu chu~n nh~n hQc bAng "Thi'r thach UTE"

DS dugc xet c~p h9c b6ng "Thu thach UTE", sinh vien phai th6a man d6ngthai c,ic tieu chu~n duai day dugc tinh trong nam h9c xet c~p h9Cb6ng:

a) C6 kSt qua h9C t~p ca nam xSp 10(;1itil Gi6i trolen.

b) s6 tin chi dang kY 0muc tren trung binh (til 18 tin chi/h9c ky trolen) vakSt qua kSt thuc t~t ca cac h9C ph~n phai til 10(;1iC tro len.

c) Tich qrc tham gia nghien cUu khoa h9C va cac hO(;1tdQng ngo(;1ikh6a, thShi~n vai tro guang m§u va suc Ian t6a trong h9c t~p, sinh hO(;1tva ren luy~n. lfutien cho thanh vien cua nh6m SRT "Nh6m H9C t~p - Nghien c(ru" va nhung sinhvien co thanh tich h9C t~p ho~c NCKH n6i b~t, C\lthS.

Di~u 10. Muc hQc bAng va s8 su§t hQc bBng "Thi'r thach UTE" dU'(}'cc§p

a) Sinh vien dugc xet c~p h9C b6ng "Thu thach UTE" se dugc nh~n20.000.000 d6ng (hai muai tri~u d6ng) trong nam h9c dugc xet.

b) C6 t6i da 20 su~t h9c b6ng "Thu thach UTE" dugc trao trong toan truangVaGm6i nam h9C.

Di~u 11. Quy trinh, thll t\lC va h8 sO'xet cfip hQc bAng "Thi'r thach UTE"

1.Ha sO'tlJ nghi xet cap h(JCbang

- PhiSu dang kY dlJ tuySn h9Cb6ng c6 giai thi~u cua GVCN va 2 giang vientrlJc tiSp giang d(;1y.

5

- Bang diem kSt qua h9C t~p va ren luyen trong nam h9C xet c~p h9C bong,

- Cac minh chimg vS thanh tich h9C t~p, NCKH va kSt qua tham gia cac hoatdong ngoai khoa trong nam duoc xet c~p h9Cbong.

2. Quy trinh ta chtec xe: cap hoc bangViec t6 chirc xet c~p h9Cbong duoc thirc hien theo quy trinh duoi day:

a) Vao d~u m6i nam h9C, Phong CTSV ra thong bao xet c~p h9C bong chonam h9C tnroc, t6 chtrc tiep nhan va kiem tra so b9 cac h6 so dS nghi xet c~p h9Cbong cua sinh vien.

b) H9i dong xet c~p h9C bong h9P phien thir nhat, xem xet cac h6 so va dSxu~t so b9 danh sach sinh vien duoc nhan h9C bong,

c) Phong CTSV thong bao danh sach sinh vien noi tren len trang web cuatnrong d@l~y Y kien phan h6i cua sinh vien trong thai hc;tn10 ngay k@til ngaythong bao. Phong CTSV ghi nh~n va t6ng hgp cac y kiSn phan h6i.

d) H9i d6ng xet c~p h9C b6ng h9P phien thu hai d@tiSp tl,lCxem xet cac h6so sau khi co y kiSn phan h6i cua sinh vien, xac dinh danh sach chinh thuc cacsinh vien dugc nh~n h9C b6ng trinh len Hi~u trucmg phe duy~t.

e) Phong CTSV thong bao danh sach sinh vien chinh thuc dugc nh~n h9Cb6ng len trang web cua truOng va t6 chuc IS trao h9C b6ng. Phong KH-TC lamthu tI,lcc~p ti@nh9Cb6ng cho sinh vien.

Chuo'ng IVHQC BONG CO NGUON TU BEN NGOAI

Di~u 12. Djnh nghia va thu~t ngii'

a) H9C b6ng co ngu6n til ben ngoai dugc d@c~p trong Quy dinh nay la h9Cb6ng khong dugc trich ra til b~t ky ngu6n kinh phi hay ngan sach nao cua nhatruOng, do cac t6 chuc, co quan, dan vi, doanh nghi~p ho~c ca nhan - k@ca De;tih9CDa N[ng - tai trg cho sinh vien cua truOng, n~m trong m6i quan h~ gifra chuth@tai trg h9Cb6ng v6i De;tih9CDa N[ng (phan ph6i h9C b6ng vS cho truang Be;tih9C Su phe;tmKy thu~t) ho~c tn,rc tiSp vai truang De;tih9C Su phe;tmKy thu~t.

b) Cac t6 chuc, co quan, dan vi, doanh nghi~p ho~c ca nhan tai trQ'h9Cb6ngcho sinh vien cua twang duai day dugc g9i chung la "nha tai trg h9C b6ng".

c) H9Cb6ng co ngu6n til ben ngoai du6i day dugc g9i la "h9C b6ng tai trg".

Di~u 13. Tieu chu~n nh~n hQCbang, muc hQCbang va s8 su~t hQCbangtai trQ'

1. Tieu chu(m nh{in hrc b8ngSinh vien phai thoa man d6ng thai cac tieu chu~n du6i day:

a) Khong bi ky lu~t til muc khi@ntrach tra len tinh dSn thai di@mxet c~p hQcb6ng;

b) Cac tieu chu~n khac do nha tai trq h9Cb6ng quy dinh.

6

2. sa sufu hoc bang va mire hoc bang

S5 su~thoc bong hoac rmrc hoc bong do nha tai tro hoc bong quy dinh hoacdo H9i d6ng xet duyet hoc bong cua tnrong quyet dinh trong tnrong hop nha taitro hoc bong uy quyen viec nay cho nha tnrong.

f)i~u 14. Ti~p nh~n thong tin v~ hoc bAng tai trQ'

a) Sau khi nhan diroc thong tin vS hoc bong tai tro danh cho sinh vien cuatnrong, kSca hoc bong rna nha tai tro danh rieng cho sinh vien cua mot nganh haymot Khoa nao do, dan vi hoac can b9 trong tnrong da:tiSpnhan thong tin co trachnhiem thong bao cho nha tnrong duoc biet thong qua phong Cong tac Sinh vien(dSc~pnhat thong tin vS tinh hinh hoc bong n6i chung danh cho sinh vien trongtnrong) va phong KS hoach-Tai chinh (trong tnrong hop nha tai trq chuySn tiSnhoc b6ng vS truOng).

b) TiSnhoc b6ng tai trq phai duqc chuySnvStai khoan ngan hang cua truOng,do truOng quan ly chung, tru truOng hqp nha tai trq hoc b6ng trao hoc b6ng t~ich6, tr\fc tiSp cho sinh vien.

f)i~u 15. Quy trinh tA chrrc xet cip hQc bAng tili trQ'

_a)Vi~c t6 chuc xet c~ph9Cb6ng duqc th\fc hi~n thee quy trinh du6i day:- Phong CTSV thong bao vS vi~c xet c~ph9Cb6ng dSn sinh vien, thu nh~n ,

va kiSmtra sa b9 h6 sa dang kY nh~n h9Cb6ng cua sinh vien;- H9i d9ng xet c~ph9Cb6ng xet duy~t cac h6 sa dang ky nh~n hoc b6ng cua

sinh "ien,' l~p'danh sach sinh vien duqc nh~n hoc b6ng va trinh Hi~u truemgpheduy~t;

- Phong CTSV thong bao kSt qua xet c~phoc b6ng dSn sinh vien va nha taitrQ'hoc b6ng. Phong KH-TC lam thu t\lCchuySn tiSn h9Cb6ng cho sinh vien.

b) Quy trinh tren khong ap d\lng cho 2 truemghqp sau:- Nha tai trq h9c b6ng dam trach vi~cxet ch9n sinh vien duqc nh~nh9Cb6ng

tu h6 sa dang ky nh~n h9Cb6ng cua sinh vien. Trong truemghqp nay, nha truemgchi th\fc hi~n cac cong tac h6 trq cho vi~c xet c~p h9Cb6ng thee dSnghi tu nhatai trq.

- D5i v6i h9c b6ng tai trq do Khoa t\f lien h~ v6i d5i tac cua Khoa dS tai trqrieng cho sinh vien trong Khoa, cac Khoa t\f t6 chuc xet c~p hoc b6ng va t\f chiutrach nhi~mvSkSt qua xet c~p.

f)i~u 16. Quy dinh v~ bao cao tinh hinh xet cip hQc bAng tili trQ'

a) Phong Cong tac Sinh vien co trach nhi~m thee d5i, n~m thong tin, t6nghqp va lam cac bao cao vS tinh hinh h9Cb6ng noi chung xet c~p cho sinh vientoan trucmg, trong do co h9Cb6ng tai trq.

b) D5i v6i h9Cb6ng tai trq doKhoa t\f lien h~v6i d6i tac cua Khoa dStai trqrieng cho sinh vien cua nganh hay cua Khoa, cac Khoa thong bao b~ng van banvS tinh hinh va kSt qua xet c~ph9Cb6ng cho Phong Cong tac Sinh vien.

7

Trong tnrong hop nha tai tro chuyen tien h9C bong vS tnrong, cae Khoa c~nlam thu tuc thea huang d~n cua Phong K~ hoach- Tai chinh d~ tnrong chuyen laitiSn hoc bong cua nha tai tro d~n sinh vien.

Churrng VDIEU KHoAN THI HANH

Di~u 17. Di~u khoan thi hanh1. Quy dinh nay co hieu lire thi hanh k~ til ngay ky.2. Thu tnrong cac dan vi chiu trach nhiem pho bien, trien khai thuc hien Quy

dinh nay d~n can bo, giang vien, nhan vien va sinh vien thuoc dan vi minh phutrach.

3. Trong qua trinh thuc hien Quy dinh nay, neu co virong mac, phat sinh, c§ndiSu chinh cho phil hop voi diSu kien thuc t~, cac dan vi, ca nhan phan anh voiPhong Cong tac Sinh vien d~ bao cao Hieu tnrong xem xet, quy~t dinh./.

8