Luxembourg2-4 rue Edmond ReuterL-5326 ConternTél.: +352 350 22 21Fax: +352 350 222 350info@labgroup.comwww.labgroup.com

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Solutions de numérisation de documents

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SERVICE DE RAMASSAGELabgroup assure directement le ramassage des documents physiques selon vos besoins.

Options:n Rotations périodiques programmées

n Ramassage et livraison sécurisés grâce au suivi et à la traçabilité GPS des véhicules

NUMÉRISATION SÉCURISÉNous scannons, enregistrons et indexons vos documents dans nos ateliers hautement sécurisés.

Options:n Gestion de documents

complexes (fi chiers d’insertion, notes récurrentes, etc.)

n Indexation personnalisée ou automatique

n Reconnaissance optique de caractères (OCR) pour recherche plein texte

n Numérisation au format PDF/A

GESTION ÉLECTRONIQUEUne fois scannés, vos documents sont faciles à trouver, à consulter et à partager électroniquement, et ce, en toute sécurité.

Options:n Intégration dans votre

propre système (SharePoint, SAP ou autre) et vos propres processus internes de gestion de documents.

n Offre de solutions de gestion de documents adaptées à vos besoins grâce à ArcStore®, Easyfolder® et Brainloop®

STOCKAGE, EXTRACTION OU DESTRUCTIONVos documents papier peuvent être au choix rapportés, détruits ou stockés dans nos entrepôts et extraits seulement si vous en demandez l’original.

Options:n Retour au client

n Stockage de vos documents papier chez Labgroup et extraction facile grâce à notre service de livraison

n Archivage papier à long terme (au-delà de 10 ans)

n Archivage de données à long terme dans notre data centre hautement sécurisé

n Destruction sécurisée et certifi ée

TTOOCCKKAAGGEE

Alors que l’information électronique déferle au cœur même de chaque entreprise, le papier continue à s’affi rmer comme média. Comment bien gérer leur coexistence?

La numérisation des documents papier marque une première étape vers l’optimisation de vos processus opérationnels quotidiens et la protection de votre entreprise contre le vol, les pertes ou les sinistres. Labgroup fournit des solutions intégrées de numérisation et de dématérialisation visant à renforcer la sécurité de vos informations tout en améliorant l’effi cacité de vos activités.

Évoluez vers un environnement de bureau dématérialisé pour une sécurité de l’information renforcée et une plus grande productivité opérationnelle.

NUMERISATION DE DOCUMENTS Formulaires, contrats, factures et rapports. Examples: évaluations de fonds, rapports de gestion d’actifs, polices d’assurance, notes de réunions de conseils d’administration, conventions d’actionnaires, titres de propriété intellectuelle, contrats de location.

ARCHIVAGE LÉGALLabgroup offre des solutions a priori compatibles, permettant l’archivage électronique de documents à valeur légale. (Statut PSDC selon le projet de loi nº 6543)

À PROPOS DE LABGROUPn Fournisseur de services intégrés de gestion de documents et de données.

n Unités de stockage hautement sécurisées.

n Data centres fl exible et performants.

n Professionnel du secteur fi nancier (PSF) au Luxembourg.

n Certifi é ISO 9001, 27001, PSDC (en cours).

n Présent au Luxembourg, en Irlande et à Gibraltar.

AVANTAGESRéduction des risques Protégez votre entreprise et vos documents contre le vol criminel d’informations, la perte de données, les sinistres ou l’altération de la qualité du papier.

Amélioration de la productivité Retrouvez, consultez et partagez en toute sécurité l’ensemble de vos documents et informations à partir d’une interface unique, n’importe où, n’importe quand. Garantissez un accès sécurisé à des équipes distantes et géographiquement dispersées.

Réduction des coûts Exploitez les nouvelles technologies et réglementations pour évoluer vers un environnement de bureau dématérialisé, économiser de l’espace, réduire vos coûts en papier et en manipulations de documents.

Mise en oeuvre rapideAucune infrastructure ni aucun personnel sur site ne sont nécessaire. Aucun investissement initial n’est requis.