La pianificazione strategica

Strategic Planning 1. Le tre funzioni del manoscritto The three functions of manuscript

2. Per chi si scrive For whom we write

3. Struttura fondamentale del manoscritto Fundamental structure

3.1 Il manoscritto informativo The informative manuscript

3.2 Il manoscritto persuasivo The persuasive manuscript

3.3 Il manoscritto motivazionale The motivational manuscript

4. Organizzazione e indice del manoscritto Organization and outline

5. La legge del “sette più o meno due” The 7±2 law

6. Una conclusione “autoritaria” An authoritarian conclusion

Un manoscritto può fallire perché lo scrittore: A manuscript can fail because the writer:

1) Non dà importanza al completamento del lavoro tecnico-scientifico, vale a dire alla stesura del manoscritto. Does not give importance to finishing the research activity, that is to writing the manuscript.

2) Non pianifica il manoscritto (errori strategici : disturbano il canale virtuale delle idee). Does not plan the manuscript (strategic errors, they disturb the virtual channel of ideas)

3) Non rilegge il manoscritto con cura (errori tattici : nascono da una revisione superficiale del testo, disturbano il canale virtuale del linguaggio) Does not read the manuscript with care, poor revision (tactical errors: they disturb the virtual channel of language)

La pianificazione strategica consiste nei seguenti passi:

The strategic planning has three steps:

1) Decidere lo scopo del manoscritto e sapere le sue funzioni

To decide the purpose of the manuscript and know its functions

2) Individuare il tipo di lettore per il quale si scrive

To identify the type of reader

3) Organizzare il manoscritto secondo una struttura standard.

To organize the manuscript according to the standard structure

Le tre funzioni del manoscritto The three functions

Le funzioni che un manoscritto tecnico-scientifico può svolgere sono tre. In ordine d’importanza: The three functions that a technical-scientific manuscript can develop

1) Informare to inform 2) Persuadere to persuade 3) Motivare to motivate

Informare qualcuno consiste nell’accrescere le sue conoscenze scientifiche. To inform someone means that reader’s knowledge is increased L’informazione può consistere in eventi, fatti, fenomeni, risultati d’esperimenti, istruzioni tecniche, descrizione di oggetti e sistemi, o altro. L’informazione può non essere originale. Information can be made of: events, facts, phenomena, experimental results, technical instructions, objects and systems description. It is not necessary to be original. Informare è un’azione imparziale, distaccata, obiettiva. To inform is impartial, detached, objective «This structure has two helical chains each coiled round the same axis...»

Persuadere qualcuno consiste nel cambiare le sue opinioni e certezze, nel convincerlo della bontà di quanto lo scrittore afferma. Persuading someone is changing his opinions and certainties, in convincing him that what the author says is sound, useful, important, etc. Quando egli afferma che certi risultati sono importanti, smette di informare e tende a persuadere il lettore When the author states that his results are important, he ceases to inform and starts to persuade the reader («…this structure has novel features which are of considerable biological interests»).

Motivare qualcuno consiste nel fargli fare qualcosa che altrimenti non farebbe: To motivate someone is having the reader do something that otherwise he would not have done: • Intraprendere nuovi studi ed esperimenti

Start new studies, experiments, activities, research • Spendere danaro per acquistare apparecchiature, o non spenderlo, ecc.

Spend money, do not spend money «The Commission has conducted an extensive investigation of the Challenger accident to determine the probable cause and necessary corrective actions. Based on the findings and determinations…» «I think that as regards the system of signalling by fire, which is now of the greatest possible service in war but was formerly undeveloped, it will be of use not to pass it over but to give it a proper discussion»

Per chi si scrive For whom we write

Quando lo scrittore pensa allo scopo del manoscritto, inevitabilmente deve immaginarsi i lettori, i destinatari del suo lavoro. Deve raffigurarsi il lettore riguardo ai seguenti aspetti: When the writer thinks of the purpose of the manuscript, he must imagine his readers, regarding the following aspects: a) Caratteristiche di base

Basic Characteristics b) Tecniche di comunicazione preferite

Communication techniques preferred c) Tipo di lettura.

Type of reading

Le caratteristiche di base del lettore riguardano soprattutto la sua cultura tecnico-scientifica. The basic characteristics mainly concern reader’s technical-scientific culture Il linguaggio e la presentazione devono essere adeguati all’argomento e alla cultura del lettore, altrimenti il manoscritto non sarà facilmente accessibile. Language and presentation must be adequate to the subject, to the culture, otherwise the manuscript cannot be read, is not accessible. Ricordare la “Prima legge della comunicazione” di Whittington «Quando qualcuno scrive un manoscritto su un argomento che non ha ben capito, il lavoro sarà compreso solo dai lettori che ne sanno più di lui.» Remember Whittington’s first law of communication «When a writer prepares a manuscript on a subject he does not understand, his work will be understood only by readers who know more about that subject than he does.»

Le tecniche di comunicazione preferite riguardano l’organizzazione del manoscritto (struttura standard), l’uso di figure, tabelle, formule, esempi The communication techniques preferred concern the organization of the manuscript (standard structure), use of figures, tables, mathematical formulae, examples etc. Tipo di lettura : tre modi di leggere: Three types of reading

• leggere-per-fare read-to-do • leggere-per-imparare read-to-learn • leggere-per-giudicare read-to-assess

Manoscritto da leggere-per-fare. Manuscript to be read-to-do Il materiale serve solo come riferimento, come memoria esterna del lettore. Vi cerca le informazioni solo quando gli servono per svolgere un certo lavoro. The material is useful only as reference, as reader’s external memory. He looks for information only when he needs to do a certain job. Il materiale è strettamente legato a un’attività: un esempio tipico è un manuale. The material is strictly linked to a certain activity: a typical example is a manual (user’s manual etc.)

Manoscritto da leggere-per-imparare Manuscript to be read-to-learn Il materiale è letto completamente. Il lettore intende ricordarlo e lo studia. The material is read completely. The reader intends to remember it and thus he studies it. Manoscritto da leggere-per-giudicare Manuscript to be read-to-assess Il materiale è letto rapidamente, o sono lette solo alcune parti (titolo, riassunto, introduzione, conclusioni) per giudicare se il manoscritto potrà servire nel futuro. The material is scanned, read rapidly, or just read few parts (Title, Abstract, Introduction, Conclusions) to assess if it can be useful in the future. Le informazioni non sono né applicate né studiate subito, ma il lettore non esclude che ciò possa avvenire in un secondo momento. The information is not either applied nor studied, but the reader does not exclude it can be done in the future.

Oltre a ridurre i disturbi presenti in ogni tipo di comunicazione scritta, l’autore può aumentare l’efficacia del manoscritto informativo se: Besides reducing the disturbs present in any text, the author can increase the efficacy of the informative manuscript if: • cattura l’attenzione del lettore e ne guida gli occhi

captures reader’s attention and guides his eyes • sostiene affermazioni e fatti comprensibili e credibili

presents statements and facts that are understandable and credible • sopprime particolari sproporzionati o irrilevanti

deletes irrelevant details • costruisce una struttura chiara e prevedibile

builds a clear and predictable structure • bilancia il testo con figure, tabelle ed esempi

balances text with figures, tables and examples

Per catturare l’attenzione del lettore, lo scrittore deve annunciare di tanto in tanto le sue intenzioni: all’inizio di un capitolo, di una sezione, di un paragrafo di sostegno. Il riassunto e l’introduzione dell’intero manoscritto svolgono la stessa funzione. Questo tipo d’organizzazione discende direttamente dalla struttura canonica, ed è noto come tecnica della piramide. To capture reader’s attention, the author has to announce his intentions often: at the beginning of a chapter, of a section, down to the beginning of a support paragraph. This technique is applied throughout the text, and known as the Pyramid Technique.

Per guidare gli occhi del lettore, lo scrittore usa, senza esagerare, effetti grafici : To guide reader’s eyes, the writer uses, without overdoing, graphical effects: • corsivo per evidenziare parole

italics to emphasize words • rientro dei paragrafi per evidenziare l’inizio dello sviluppo di un nuovo concetto

indentation of paragraphs to sign the beginning of a new thesis, theme, concept • contrassegni per evidenziare gli elementi di una lista

marks to emphasize the items of list (as this one): be careful to choose the correct marks,

• quadri , schede per evidenziare materiale utile al lettore (esempi, approfondimenti, citazioni testuali), che se fosse inserito nel testo corrente disturberebbe troppo la lettura del lettore principale.

Boxes, sidebars to emphasize material useful to readers (examples, in-depth analysis, textual citations) that would disturb the principal readers’ reading, if inserted in the running text

Lo scrittore sopprime i particolari sproporzionati o irrilevanti tenendo presente lo scopo del manoscritto e i destinatari (ricordare le tre leggi della comunicazione). The author deletes irrelevant details according to manuscript’s purpose and readers Recall the three laws of communication:

1) Adeguare il manoscritto alle caratteristiche del lettore. Adapt the manuscript to readers

2) Massimizzare il “rapporto” segnale rumore (senza infrangere la prima legge). Maximize the signal–to–noise “ratio” (without violating the first law)

3) Usare più canali virtuali di comunicazione simultaneamente (senza infrangere la prima e la seconda legge).

Use more virtual channels simultaneously (in parallel, but without violating the first and second law) Decide se la presentazione degli argomenti, delle figure e delle tabelle, è efficace per informare in modo preciso e completo, o se deve rendere il materiale più interessante e più impegnativo o più semplice. The writer decides if the presentation of topics, figures, tables, is effective to inform the reader in precise and complete ways, or if he must make the material more interesting, more demanding or simpler.

Per costruire una struttura chiara e prevedibile lo scrittore deve disporre gli argomenti in modo logico, in una sequenza accettabile. To build a clear and predictable structure, the author must organize the topics, in a sequence that is acceptable and logic. Deve dire al lettore, esplicitamente, che i risultati sono presentati in ordine d’importanza, cronologico, senza nessun ordine, ma glielo deve dire, altrimenti il lettore sceglierà da soltanto, e quasi certamente sbaglierà, fraintendendo la comunicazione. He must tell the reader that the results are presented according to their importance (from least important to most important, or vice versa), chronologically, without any order. He must clarify, otherwise the reader will make his choice, and it may be wrong.

Un esempio di paragrafo di sostegno nella scrittura di finzione (Italo Calvino, La fermata sbagliata, in Marcovaldo). «Per chi ha in uggia la casa inospitale, il rifugio preferito nelle serate fredde è sempre il cinema. La passione di Marcovaldo erano i film a colori, sullo schermo grande che permette d’abbracciare i più vasti orizzonti: praterie, montagne rocciose, foreste equatoriali, isole dove si vive coronati di fiori. Vedeva il film due volte, usciva solo quando il cinema chiudeva; e col pensiero continuava ad abitare quei paesaggi e a respirare quei colori. Ma il rincasare nella sera piovigginosa, l’aspettare alla fermata il tram numero 30, il constatare che la sua vita non avrebbe conosciuto altro scenario che tram, semafori, locali al seminterrato, fornelli a gas, roba stesa, magazzini e reparti d’imballaggio, gli facevano svanire lo splendore del film in una tristezza sbiadita e grigia.» Example of support paragraph in Italian Literature (Italo Calvino, The wrong stop, in Marcovaldo). «For anyone who dislikes his home and finds it inhospitable, the favourite refuge on cold evenings is the movies. Marcovaldo had a passion for Technicolor films on the wide screen, which can embrace the most vast horizons: prairies, rocky mountains, equatorial forests, islands where you live with a garland around your head. He would see the picture twice, and he never came out until they were closing the theatre; and in his thoughts he continued living in those landscapes and breathing those colours. But the return home in the drizzling night, the wait at the stop for tram number 30, the realization that his life would know no other setting beyond trams, traffic-lights, rooms in the half –basement, gas stoves, drying laundry, warehouse and shipping rooms, made the film’s splendour fade for him to a worm and gray sadness. »

Calvino apocrifo (Calvio apocryphal) Per chi ha in uggia la casa inospitale, il rifugio preferito nelle serate fredde è sempre il cinema. (Calvino)

For anyone who dislikes his home and finds it inhospitable, the favourite refuge on cold evenings is the movies. (Calvino)

È sempre il cinema, nelle serate fredde, il rifugio preferito per chi ha in uggia la casa inospitale.

The movies, on cold evenings, is the favourite refuge for anyone who dislikes his home and finds it inhospitable.

Il rifugio preferito, per chi ha in uggia la casa inospitale, è sempre il cinema nelle serate fredde.

The favourite refuge, for anyone who dislikes his home and finds it inhospitable, is the movies on cold evenings.

È sempre il cinema, per chi ha in uggia la casa inospitale nelle serate fredde, il rifugio preferito.

The movies, for anyone who dislikes his home and finds it inhospitable on cold evenings, the favourite refuge. Come avrebbe completato il paragrafo? How would have Calvino continued the paragraph?

Organizzazione del manoscritto Manuscript organization

La scrittura tecnico-scientifica, come altri tipi di comunicazione, contiene due specie diverse d’informazione: The technical-scientific writing, as other types of communication, contains two kinds of information: a) Informazione sul materiale

Information on the material

b) Informazione sull’organizzazione del materiale. Information on outline, on the organization of material

Struttura del contenuto Structure of outline

La stesura dell’indice aiuta lo scrittore a realizzare due obiettivi interagenti Writing down the outline makes the author achieve two interacting objectives 1) disporre il materiale in un ordine logico

organize the material in a logical order

2) organizzare il proprio pensiero organize his own thoughts

Lo spostamento verso il basso può essere dovuto a una di queste ragioni: Moving down the outline can be due to one of these reasons:

• Logica del problema: problema-soluzione, causa-effetto, necessità-azione. Problem Logic: problem-solution, cause-effect, necessity-action

• Cronologia: sequenza temporale degli eventi discussi. Cronology: time sequence of events

• Interesse: il grado di interesse del lettore (secondo lo scrittore). Interest: reader’s degree of interest (according to author)

• Priorità : l’ordine di importanza o urgenza di fatti o azioni (secondo lo scrittore).

Priority : order of importance or urgency of facts and actions (according to author)

• Difficoltà : da facile a difficile, o viceversa. Difficulty : from easy to difficult, or vice versa

• Complessità: da semplice a complesso, o viceversa. Complexity: from simple to complex, or vice versa

Effetto dello spostamento verso destra (sotto-livelli) Effects of moving to the right (sub-levels, sub-titles) • è più facile scrivere il manoscritto partendo dall’indice

It is easy to write the manuscript starting from the outline • il testo di ogni sotto-livello è più breve.

the text of any sub-level is shorter

Premessa 5.1 La trasmissione con onde guidate 5.1.1 Trasmissione su linee metalliche Richiami sulla propagazione dei segnali lungo le linee Diafonia 5.1.2 Le fibre ottiche 5.1.2.1 Caratteristiche trasmissive delle fibre Attenuazione Dispersione 5.1.2.2 Cenni su sorgenti e rivelatori ottici 5.1.2.3 Ricezione a rivelazione diretta 5.1.2.4 Trasmissione ottica coerente La rivelazione omodina La rivelazione eterodina 5.2 La trasmissione radio Le antenne 5.2.1 Sistemi radio 5.2.1.1 Ponti radio 5.2.1.2 Sistemi via satellite 5.2.1.3 Sistemi radiomobili Caratteristiche del canale radio Struttura cellulare della “copertura” radio

5.1 La trasmissione con onde guidate 5.1.1 Trasmissione su linee metalliche (5.1.1.1 Le guide metalliche ?)

5.1.1.1 Propagazione dei segnali 5.1.1.2 Diafonia 5.1.2 Trasmissione su fibre ottiche 5.1.2.1 Le fibre ottiche 5.1.2.2 Propagazione dei segnali 5.1.2.2.1 Attenuazione 5.1.2.2.2 Dispersione 5.1.2.3 Sorgenti e rivelatori ottici 5.1.2.4 Rivelazione diretta dei segnali 5.1.2.5 Rivelazione coerente dei segnali 5.1.2.5.1 La rivelazione omodina 5.1.2.5.2 La rivelazione eterodina 5.2 La trasmissione con onde irradiate 5.2.1 Radio propagazione 5.2.1.1 Propagazione nello spazio libero 5.2.1.2 Propagazione nell’atmosfera 5.2.2 Sistemi radio

5.2.2.1 Sistemi terrestri (ponti radio) 5.2.2.2 Sistemi via satellite 5.2.2.3 Sistemi radiomobili

5.2.2.3.1 Caratteristiche del canale radio mobile 5.2.2.3.2 Struttura cellulare della “copertura” radio

Sistema numerico-arabo Arabic

1.Titolo primo livello 1.1Titolo secondo livello 1.2 Titolo secondo livello

1.2.1Titolo terzo livello 1.2.2 Titolo terzo livello

1.3 Titolo secondo livello 2. Titolo primo livello 2.1 Titolo secondo livello 2.2 Titolo secondo livello 2.3 Titolo secondo livello

2.3.1 Titolo terzo livello 2.3.2 Titolo terzo livello 2.3.3 Titolo terzo livello

.....

A. Prima appendice

B. Seconda appendice

C. Terza appendice

La legge del sette più o meno due The seven-plus-or-minus-two law

In termini generali l’elaborazione delle informazioni sembra seguire il percorso seguente. La mente: In general terms, information appears to be elaborated according to the following path. Our mind 1) legge le informazioni e le memorizza provvisoriamente nella memoria immediata (massimo 3 secondi) reads information and stores it provisionally is the immediate memory (max 3 seconds) 2) decide che deve ricordarle decides that it must be remembered 3) le “sposta”, temporaneamente, nella memoria a breve termine (30 secondi) shifts it, temporarily, to the short-term memory (max 30 seconds) 4) le memorizza, definitivamente, nella memoria a lungo termine. stores it, definitely, in the long-term memory Una volta nella memoria a lungo termine, la memoria a breve termine è “cancellata” perché può contenere soltanto da cinque ad un massimo di nove informazioni (o simboli). È la legge del sette più o meno due, di Miller . Once in the long-term memory, the short-term memory is “deleted” because it can contain only from five to nine pieces of information (symbols). Miller’s seven-plus-or-minus-two law (empirical).

Una conclusione “autoritaria” An “authoritarian” conclusion

John Renshaw Carson, Notes on the Theory of Modulation, Proceedings of the IRE, 1922. Riassunto Abstract 1. Introduzione (paragrafo 1) Introduction 2. La modulazione d’ampiezza (paragrafi 2-8) Amplitude modulation 3. La modulazione di frequenza (paragrafi 9-18, introduzione in 9) Frequency modulation

3.1 Segnali di una sola frequenza (paragrafi 10-16) Single frequency

3.2 Segnali di molte frequenze (paragrafi 17, 18) Many frequencies

4. Il concetto di frequenza generalizzata (paragrafi 19-22) Generalized frequency 5. Conclusioni (paragrafo 23)

Conclusions Bibliografia (inserita a piè di pagina o nel testo corrente).

References, foot notes