konceptet rethinker speed meeting › media › 177409 › speed... · visitaarhus viderefører...
TRANSCRIPT
ReThinker Speed Meeting 1
ReThinker Speed Meeting
Konceptet
Læs mere om frivilligprogrammet på
www.visitaarhus.dk og følg os på Facebook
ReThinker Speed Meeting 3
RETHINKER SPEED MEETING
Med udgangspunkt i konceptet “speed dating” har VisitAarhus gentænkt måden at bringe frivillige ReThinkers og projekter i kontakt med hinanden, ved at skabe en enkel platform til formidling af frivilligopgaver.
For en række år siden lærte vi begrebet “speed dating” at kende, hvor man i løbet af få timer møder 20-30 potentielle kærlighedspartnere ud fra en kort introduktion på tre til fem minutter. Det samme ligger i konceptet “Speed Meeting” – her handler det dog ikke om kærlighed, men om at du kan få muligheden for, at formidle opgaver til en flok mennesker, som potentielt kan melde sig som frivillig til disse opgaver og dit projekt.
Kort fortalt - du får 7 minutter til at fortælle begejstret og med stort engagement om dit projekt, de relevante opgaver og din organisation – i alt vil 5-7 forskellige projekter/aktører få denne mulighed. Din rolle er altså, at gøre dit projekt så attraktivt, at de fremmødte efterfølgende har fået lyst til, at være en del af dit projekt, og melder sig som frivillig hos dig.
Styrken ved konceptet er, at du som projektejer selv kan præsentere de tilkoblede frivilligopgaver, og du forhåbentlig kan formidle disse på en levende, spændende og motiverende måde. Vi håber, du har indholdsrige, værdiskabende og gode opgaver til de frivillige, til gengæld kan vi tilbyde dig en platform, hvor du kan præsentere disse for en skare af potentielle og aktive frivillige.
Efter præsentationerne er der mulighed for, at de frivillige kan stille eventuelle afklarende spørgsmål face to face til dig. Du vil få et opstillet højbord til rådighed, og herfra kan du uddele flyers og en særlig hand-out til interesserede.
Konceptet skaber således forhåbentligt et gensidigt udbytte for både dig som projektejer og for de frivillige.
Det kalder vi Rethinker Speed Meeting.
ReThinker Speed Meeting - hvad er det?
Speed Meeting. Foto: Per Bille, Ryfoto
ReThinker Speed Meeting 5
FørDet praktiske
Du bedes forberede følgende før arrangementet:
• 7 minutters præsentation – du kan benytte de virkemidler du har lyst til (PowerPoint, musik, film o.l.). Hvis du ønsker at benytte en projektor til din præsentation, bedes du sende din fil i en Power-Point og/eller PDF senest én dag før arrangemen-tet (omkring frokost-tid) således, at vi kan samle alle præsentationer og gøre dem klar til en hurtig afvikling. VisitAarhus har både højtaler og headset, så du kan afspille lyd til din evt. video.
• Handout – Du bedes udfylde et dokument (max 1 x A4 side – vi sender dig en word-skabelon du bedes udfylde), som du kan udlevere til de frivillige, som beskriver dine opgaver. VisitAarhus kan evt. printe, så du har dem til udlevering på dagen. Herunder kan du se et eksempel på et tidligere hand-out som inspiration. Hand-out fortæller præcist hvad opgaverne går ud på, hvilke datoer der er tale om,
samt hvad den frivillige skal gøre for at melde sig som frivillig.
• Navn på kontaktperson(er), organisation, titel på den person(er), der holder oplægget, så værten kan præsentere dig/jer fint og korrekt til Speed Meeting.
• Husk at du skal gøre dit arrangement og dine opgaver attraktive for de frivillige. Med andre ord skal du sørge for at præsentere opgaverne med god energi, gerne et glimt i øjet og et smil på læben. Nævn også meget gerne hvilke fordele de frivillige opnår ved at deltage i netop dit arrange-ment – f.eks, adgang til et fælles mødested/paus-erum for frivillige, forplejning, T-shirt, adgang eller andet. Det er vigtigt, at du får skabt et så retvisende billede af opgaverne som muligt. Nævn også gerne vagternes længde, og husk, at du skal være realis-tisk ift. hvad du selv ville stille op til som frivillig!
RETHINKER SPEED MEETING
Speed Meeting. Foto: Per Bille, Ryfoto
ReThinker Speed Meeting 7
FørDen gode præsentation er altså skarp på, hvad projek-tet er, og de tilkoblede opgaver de frivillige kan melde sig på. Gode humørfyldte fotos – gerne af frivillige fra tidligere projekter eller af projektet generelt. Medbring gerne udtalelser fra frivillige, som har været tilknyttet tidligere.
Vi vil holde dig orienteret om programmet for aftenen. Er du ny Speed Talker, eller har du ikke så meget erfar-ing med f.eks. PowerPoint o.l., så mød gerne op mindst én time før, så vi kan få styr på alt det tekniske.
Annoncering af Speed Meeting – hjælp os!Når de forskellige Speed Talkers er fundet, oprettes selve arrangementet på VisitAarhus tilmeldingssystem “NemTilmeld” – adressen er: visitaarhus.nemtilmeld.dk/
Her har vi et overblik over antal tilmeldinger, og de deltagende har overblik over projekter, som de frivillige kan forvente at møde på Speed Meeting. Vi vil desuden omtale Speed Meeting i vores ReThinker Nyhedsbreve og vores Facebook gruppe for ReThinkers: www.facebook.com
Det vil være til stor hjælp, hvis du vil hjælpe med at sprede budskabet om Speed Meeting og dermed invitere endnu flere potentielt frivillige med til arrange-mentet, jo flere vi kan få frem til mødet jo bedre.
Antal Speed Talkers5-7 Speed Talkers
Antal deltagereCa. 50-75 ReThinkers
Tid og stedGeLinde, Mindet 6, 1. sal fra kl 19:00 – 20:30
RETHINKER SPEED MEETING
Speed Meeting. Foto: Per Bille, Ryfoto
ReThinker Speed Meeting 9
Vedr. forsikring og frivilligeFor god ordens skyld vil vi gøre dig opmærksom på, at det er dig og/eller din organisation, der som projektejer, har ansvaret for dit projekt og brugen af frivillige. Fonden VisitAarhus, hvor de frivillige ReThinkers nu er forankret, er således formidler af din forespørgsel om udførelse af opgaver.
Det er derfor dit ansvar som projektejer, at tegne eventuelle lovpligtige og nødvendige forsikringer, eta-blere fornødne sikkerhedsforanstaltninger og instruktion af de frivillige i opgaverne, samt ikke mindst sørge for klar kommunikation til de frivillige om disse forhold. Hvis der er frivillige, som måtte have spørgsmål til os om ansvar, forsikring og det nærmere indhold vedrørende opgaverne m.m., henviser vi derfor til dig og/eller din organisation.
RETHINKER SPEED MEETING
Speed Meeting. Foto: Per Bille, Ryfoto
ReThinker Speed Meeting 11
På aftenenVed arrangementets start bliver du og de fremmødte ReThinkers budt velkommen af en vært, og vi sørger for gratis kaffe, the og hjemmebagt kage efter arrangemen-tet.
Vi opfordrer til, at deltagerne ikke stiller spørgsmål un-dervejs, men disse afklares efterfølgende, dvs. deltag-erne har mulighed for at stille uddybende spørgsmål til projekterne 1:1, når den sidste Speed Talker har været på. Der vil under selve arrangementet være en tidtager, dvs. du vil få et vink, når du har et 1 minut tilbage. Vi forsøger at overholde tidsgrænsen på de 7 minutter til hver præsentation, så momentum bliver holdt.
Ved overgang fra en Speed Talker til den næste, er der typisk lidt “teknisk” ventetid, idet mikrofon/headset skal gives videre. Når den sidste Speed Talker har været på med sin præsentation, vil vi opfordre de fremmødte til, at afhente en hand-out hos dig, hvis deres nysgerrighed er vakt! Arrangementet slutter omkring kl. 20.30.
RETHINKER SPEED MEETING
Speed Meeting. Foto: Per Bille, Ryfoto
ReThinker Speed Meeting 13
Har du også lyst til at prøve kræfter med konceptet “Speed Meeting”, eller er du interesseret i, at høre hvordan du bliver vores næste Speed Talker, så kontakt os på mail på [email protected] eller ring til os på telefon +45 27 15 97 87
Vi glæder os til at bringe dig og din organisation tættere sammen med vores frivillige ReThinkers.
God fornøjelse!
Lyst til at prøve Speed Meeting?
RETHINKER SPEED MEETING
ReThinker Speed Meeting 14
Om ReThinker Frivilligprogrammet
VisitAarhus viderefører frivillighedsprogrammet ReThinkers, som blev skabt i årene op til og under Europæisk Kulturhovedstad Aarhus 2017 – i fremtiden skal frivilligprogrammet fortsat bidrage til udvikling af hele byen.
VisitAarhus ønsker at videreudvikle og forankre et mangfoldigt og stærkt frivillighedsengagement, som skal understøtte byens blomstrende kultur- og erhvervsliv og være til glæde og gavn for hele Aarhus, samt byens gæster og borgere. VisitAarhus har der-for overtaget Aarhus 2017’s frivillighedsprogram, og næsten 1.300 af de frivillige ildsjæle fra Rethinker-korpset har allerede sagt JA, til at fortsætte deres engagement i denne nye organisation.
VisitAarhus tror på, at en fortsættelse og videreudvikling af et velorganiseret frivilligprogram rummer et enormt potentiale for Aar-hus. Hermed kan vi bygge videre på byens succes som Europæisk Kulturhovedstad, og være med til at understøtte mulighederne for tiltrækning af store events og udvikling af kultur, turisme og erhverv i såvel Aarhus, som i resten af regionen.
RETHINKER SPEED MEETING
