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Caractéristiques Techniques

Open Bee™ Scan ViewerUne solution d,archivage simple et performante

Configuration système minimumPlate-forme :Windows 2000 SP4 ou supérieur, ou Windows XP ou Windows Server 2003

Environnement matériel :Pentium IV à 800 MHz ou supérieur512 Mo de RAM (1Gb ou plus recommandés)200 Mo d’espace disque disponibleRésolution minimale de 800*600 (résolution de 1024*768 ou supérieure recommandée)Lecteur CD-Rom ou DVD-RomCarte réseau TCP/IP

Applications logicielles requises :Microsoft Internet Explorer 5.5 ou supérieur

Equipements Konica Minolta supportés :Toutes les plate-formes multifonctions dotées d’une fonction Scan vers dossier (SMB, FTP)

Konica Minolta Business Solutions France

365-367 route de Saint-Germain78424 Carrières-sur-Seine cedex

http://www.konicaminolta.fr

Société par Actions Simplifiées au capital de 26 490 000 €RCS Versailles B302 695 614

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Certaines des illustrations produit contiennent des accessoires en option.

Les caractéristiques sont susceptibles d’être modifi ées sans préavis.

Toutes les marques et noms de produits peuvent être des marques déposées ou des marques appartenant à leur détenteur respectif et sont par la présente reconnus.

Imprimé en France

Photos non contractuelles

P a r t e n a i r e O f f i c i e lPARRAIN OFFICIEL

KOMI SCANSolution de classement personnel

OPEN BEETM

SOLUTIONS DE GESTION DOCUMENTAIRE

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* Disponible sur la version PackServeur

Open BeeTM

Applications logicielles requises :Microsoft Framework .Net 2.0Adobe Reader

Equipement Konica Minolta supportés :Business hub C224eBusiness hub C284eBusiness hub C364eBusiness hub C454eBusiness hub C554e

Business hub C654Business hub C754Business hub 223Business hub 283Business hub 363

Business hub 423Business hub 501Business hub 552Business hub 654Business hub 754

Environnement matériel :Un ordinateur avec un processeur Intel® Pentium® III à 800 MHz ou supérieur (processeur Intel® CoreTM 2 Duo recommandé)1 Gb de RAM minimum 35 Mo d’espace disque disponible Résolution minimale de 800 x 600 (résolution de 1024 x 768 ou supérieure recommandée)Lecteur CD-Rom ou DVD-ROM Carte réseau TCP/IP

Windows® XP SP3 - 32 Bits

Windows® Vista SP1 - 32 Bits

Windows® 7 32 & 64 Bits

Windows® 2003 Server Enterprise Edition 32 Bits

Windows® Server R2

Windows® 2008 Server Enterprise Edition 64 Bits

Windows® 2008 Server R2 64 Bits

Windows® 8

Windows® Server 2012

Votre partenaire pour les solutions professionnellesKonica Minolta

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Konica Minolta Business Solutions France365-367 route de Saint-Germain78424 Carrières-sur-Seine Cedex

Tél. : 01 30 86 60 00www.konicaminolta.fr

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Pour plus d’informations, contactez :

Simple d’installation et d’utilisation, KOMIscan est une solution prête à l’emploi qui vous permettra de dématérialiser et d’archivertrès simplement vos documents papier sur votre poste informatique depuis l’écran tactile de votre multifonction Konica Minolta.

Interfaceintuitive

Classementvers votre poste

informatique

Jusqu’à5 utilisateurs

Classementpar type dedocuments

❒ Bons de livraison❒ Devis❒ Bons de commande❒ ...

❒ Contrats clients❒ Factures❒ Courriers❒ ...

Serveur

Indexation et classement des documentsRecherche des documents

Utilisateur

Gestion des droits d'accèsGestion des profils

Administrateur

Retrouvez vos documents au format PDF,classés sur votre poste informatiquedans le dossier "type de document"sélectionné.

Utilisateur(s)

• Sélectionnez votre nom, le type de document à archiver, un commentaire et la date.• Appuyez sur "départ".

Utilisateur(s)

• Créez les utilisateurs et leur dossier de classement associé.• Publiez l'application sur le MFP.

Administrateur

NUMÉRISEZ, CLASSEZ ET RETROUVEZ SIMPLEMENT VOS DOCUMENTS PAPIER SUR VOTRE POSTE INFORMATIQUEKOMISCAN

POUR UNE GESTION SIMPLE ET EFFICACEDE VOS DOCUMENTS PAPIER Le classement et la recherche de vos documents papier vous prennent beaucoup trop de temps ?

Vous souhaitez gagner du temps sans changer vos habitudes de travail ?

Vous désirez optimiser la gestion de vos documents sans mise en place compliquée et installation lourde ?

KOMIscan est une solution prête à l’emploi très facile à installer et à utiliser. Elle vous permet de dématérialiser et de classer très simplement vos documents papier sur votre poste informatique, depuis l’écran tactile de votre multifonction Konica Minolta.

Quelques atouts de KOMIscan

Simplicité : facile à installer, à configurer et à utiliser. Classer ses documents avec KOMIscan ne nécessite aucune formation !

Facil i té d’adaptation : pas de bouleversement des habitudes de travail, le classement se fait dans votre environnement de travail habituel.

Efficacité : en quelques clics sur l’écran tactile de votre multifonction Konica Minolta, vos documents papier numérisés sont directement classés dans le bon dossier sur votre poste de travail et automatiquement renommés.

Vos collaborateurs gagnent du temps sur le classement et la recherche des documents, ils sont plus productifs.

Naviguez dans l’arborescence de dossiers automatiquement créés par KOMIscan, pour rechercher un document donné.

Utilisez le moteur de recherche intégré à votre système d’exploitation Microsoft Windows et ses critères de recherche avancés, pour retrouver un document en quelques secondes.

DÉPLOYEZ UNE SOLUTION DE CLASSEMENTMULTI-UTILISATEURS EN QUELQUES MINUTES

KOMIscan, une solution simple et rapide à déployer !

Une fois installé sur un poste informatique de votre réseau, KOMIscan s’administre simplement depuis une interface conviviale pour la création des utilisateurs et la sélection de leur dossier d’archivage. Publié sur le multifonction Konica Minolta de votre choix, KOMIscan opère ensuite comme un service Windows, de manière transparente.

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KOMIscan, classez vos documents papier à partir de votre multifonction.

KOMIscan, retrouvez simplement et rapidement vos documents numérisés.

Positionnez vos documents dans le bac chargeur de votre multifonction Konica Minolta, puis cliquez sur l’onglet ‘KOMIscan’ depuis l’écran tactile.

La liste des utilisateurs apparaît sur l’écran. Sélectionnez votre nom.

Renseignez ensuite le type de document que vous souhaitez classer, la date ainsi qu’un commentaire.

Appuyez sur ‘Départ’. Votre document sera automatiquement converti au format PDF et classé sur votre poste informatique.

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