bESTPERSONAL SHARE

Categoría Características

– Captura de documentos– Proceso de documentos– Distribución de documentos– Gestión de contenidos

Captura y Gestión de Documentos

bEST Personal Share proporciona un vínculo bidireccional entre los sistemas multifunción bizhub de Konica Minolta y la aplicación Microsoft SharePoint .

bEST Personal Share coordina la distribución de documentos y su recuperación hacia y desde Microsoft SharePoint, y permite una gestión de contenidos eficiente, dentro y fuera de grupos de trabajo o departamentos.

CONECTOR ASIGNADO A MS SHAREPOINT

En un entorno corporativo, MS SharePoint se encuentra bien posicionado como una herramienta de gestión de información. A fin de utilizar las funciones de SharePoint de manera óptima, los usuarios en el entorno corporativo necesitan una integración perfecta de la aplicación de Microsoft en sus sistemas multifunción de entrada y salida.

Aprovechando al máximo la funcionalidad de bEST OpenAPI de Konica Minolta, Personal Share se integra en el panel de operaciones del equipo huésped. Permite a los usuarios enviar documentos escaneados de forma directa a la aplicación de Microsoft, sin tener que dar rodeos mediante e-mail.

Al mismo tiempo, el módulo bEST Personal Share permite recuperar e imprimir documentos desde las bibliotecas de SharePoint, directamente desde el panel del MFP. La conexión entre el MFP y SharePoint garantiza que todos los cambios realizados en SharePoint aparezcan inmediatamente en el panel del MFP.

Utilizando bEST Personal Share, los usuarios se tienen la ventaja de escanear de forma directa y eficiente a MS SharePoint y, pueden procesar, gestionar, distribuir y entregar sus documentos escaneados de forma electrónica, y disfrutar de las ventajas de una estrecha colaboración dentro de MS SharePoint.

bEST PERSONAL SHARE

CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES Distribución de documentos

– Enrutado y recuperación de documentos hacia/

desde bibliotecas SharePoint: con bEST Personal Share como el conector asignado para los equipos Konica Minolta, los escaneos se pueden enviar directamente a SharePoint sin rodeos mediante e-mails. El enrutado sencillo de documentos se puede iniciar desde el MFP, búscando y seleccionando los destinatarios deseados en las bibliotecas de SharePoint, desde las que se pueden imprimir documentos directamente.

– Conexión entre SharePoint y el panel del MFP: Los usuarios se benefician de la conexión sincronizada entre el MFP y SharePoint ya que todos los cambios realizados en SharePoint aparecerán simultáneamente en el panel del MFP. Esta función se basa en la conexión fiable entre Share Point API y bEST OpenAPI. No se requiere ningún kit extra ni buscadores de web.

– Acceso a Secure SharePoint desde el MFP: al ser necesaria la autenticación SharePoint de usuario en el panel de la impresora, el acceso de usuarios se puede limitar a ciertas bibliotecas o carpetas. Los documentos confidenciales así como la información crítica se pueden proteger mediante encriptado seguro y control de permisos, basados en autenticación de usuario. Esta información confidencial se puede compartir directamente desde el panel del MFP. Los documentos archivados en las bibliotecas de SharePoint se pueden recuperar directamente desde el MFP sin necesidad de utilizar un PC o portátil. De esta manera se permite compartir información confidencial de forma segura a través del panel del MFP.

Proceso de documentos – Opciones de escaneo: al escanear, los usuarios

tienen la ventaja de poder previsualizar los documentos, que después podrán ser recuperados desde el panel del MFP. Esta función del MFP cuenta con opciones de eliminación de páginas así como de cambio de configuración de archivos (formato, nombre) después del proceso de captura del documento.

– Opciones de impresión – vista previa del documento e impresión en red: los usuarios pueden previsualizar e imprimir directamente los documentos desde las bibliotecas de SharePoint, a través del panel del MFP (impresión completa). También en el panel del MFP hay una previsualización en miniaturas, para una fácil identificación de documentos.

Gestión de contenidos – Colaboración en SharePoint: con bEST Personal

Share, se asegura que la organización de estrategias de gestión de contenidos estén integradas en el MFP, con la conexión de MS SharePoint. Los grupos de usuarios y estructuras de equipo, así como su acceso a MS SharePoint se reflejan simultáneamente en el panel del MFP, y los escaneaos se cargan a SharePoint directamente desde el MFP.

FLUJO DE TRABAJO

Escaneo o impresión

o

Autenticación de usuario

Escaneado de documentos en una biblioteca

Bibliotecas SharePoint de usuario

Recuperar desde la biblioteca de Share Point

MS SharePoint cuenta de usuario

Flujo de información de usuario

bEST PERSONAL SHARE

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Konica Minolta Business Solutions Spain, S.A Albasanz, 12 28037 Madrid Spain www.konicaminolta.es

REQUISITOS DEL SISTEMA

Memoria Mín. 2 GB; 8 GB recomendadoDisco duro 40 GB, dependiendo del volumen de datos de SharePointCPU Dual Core 2 GHz.NET Framework Microsoft .NET Framework 3.5 Red 100 Mbit Idiomas inglés, francés, italiano, alemán, catalán, checo, danés Interfaz usuario holandés, finés, griego, húngaro, noruego, polaco, portugués, rumano, eslovaco, español, sueco y turco Idiomas inglés Interfaz administrador MFPs compatibles equipos multifunción Konica Minolta con OpenAPI 2.1 y superior SharePoint Microsoft Office SharePoint 2007 Microsoft SharePoint Server 2010 Microsoft SharePoint Foundation 2010recomendaciones GhostScript y OpenOffice.org 3.3.0 instaladas en importantes el servidor SharePoin. bEST Personal Share tiene que ser instalado en el servidor SharePoint. Debe instalarse un buscador de web opcional en el equipo.

La compatibilidad y disponibilidad de las especificaciones enumeradas variarán según el sistema operativo, las aplicaciones, los protocolos de red y las configuraciones de red y del sistema.

ESPECIFICACIONES TéCNICAS