PRESENTS

NAVEEN SEGARANMOHAMAD SHUKOR BIN MD KHALID

MOHAMAD HAZIQ SYAHMI BIN HAMBIAH

JO5SAP13F024JO5SAP13F007JO5SAP13F008

urbangeeks@icloud.com+60122497989

ONLINE

BERTALIA

N

Senarai KandunganI. Pengenalan.....................................................................2

II. Pernyataan masalah........................................................4

III. Objektif..........................................................................5

IV. Skop...............................................................................6

V. Sasaran Pengguna...........................................................7

VI. Keperluan Perkakasan dan PerisianPengurusan dan Pembangunan Sistem......................................................8

Pengenalan

- 2

Perkembangan teknologi tinggi kini memungkinkan informasi

bergerak tanpa had dan sempadan. Segala-galanya boleh di dapati dengan

segera dan pantas melalui media elektronik. Kemajuan canggih yang

mampu menjimatkan masa dan penggunaan tenaga malah memudahkan

pemindahan transformasi maklumat ini, bergerak dan berlaku dalam ruang

siber atau maya yang tiada lokasinya, kini semakin menjadi realiti dalam

dunia pendidikan di Malaysia.

Perkembangan era globalisasi masa kini memberi impak dalam dunia

teknologi maklumat dan komunikasi (ICT). Sektor-sektor awam, swasta

untuk mengaplikasi dan mempraktikkan ICT dalam bidang pengurusan

pengajaraan dan pembelajaran kerana ternyata mempercepat dan

memudahkan proses pengurusan di pelbagai peringkat

Sesebuah institut pembelajaran memerlukan satu sistem yang

khusus bagi memudahkan dan mempercepatkan proses pengurusan

pengajaraan dan pembelajaran dalam usaha meningkatkan kecekapan dan

produktiviti institut mereka. Kewujudan sistem yang baik, bersistematik

dan selamat amat bermakna bagi pihak pengurusan institut untuk

menyelia segala maklumat pengurusannya dengan berkesan. Adalah lebih

sistematik, jika sistem pengurusan data secara berpusat digunakan untuk

memudahkan pencarian maklumat operasi berikutan kesemua maklumat

akan digabungkan pada satu pangkalan data.

Sehubungan dengan itu, projek ini dibangunkan bagi meningkatkan

kecekapan bidang pengurusan pengajaraan dan pembelajaran dengan

lebih tepat, cepat dan sahih bagi memudahkan pengurusannya. Sistem

Pengurusan Pembelajaran adalah atau lebih dikenali sebagai Learning

Managment System(LMS) merupakan sebuah aplikasi perisian untuk

pentadbiran,dokumentasi dan laporan program latihan,kelas serta aktiviti

dalam talian,e-learning program dan kadar latihan Ia juga memudahkan

dan menyenangkan semua pihak di institute tertentu.

Keadaan ini dapat meningkatkan kecekapan pentadbiran serta memberi

kepuasan kepada pelanggan (luar dan dalam) dan juga selaras dengan

keperluan piawaian MS ISO 9001:2008.

- 3

Hal ini membolehkan pelajar menguruskan sendiri masanya dengan

lebih efektif. LMS melibatkan penggunaan kos secara efektif.Pembelajaran

secara efektif melalui talian ini membolehkan pelajar meneroka maklumat

baru menerusi perpustakaan secara digital atau laman web.Melalui

penggunaan LMS, pelajar juga berpeluang untuk berbincang dengan pakar

dari institut melalui e-mel atau e-message. Selain itu, LMS dapat

memberikan pelbagai kemudahan sama ada untuk pelajar, pengurus

kursus, tutor, pengurus pusat pembelajaran.

Keadaan ini dapat meningkatkan kecekapan pengurusan

pengajaraan dan pembelajaran serta memberi kepuasan kepada

pelanggan (luar dan dalam) dan juga selaras dengan keperluan piawaian

MS ISO 9001:2008.

Pernyataan masalah

- 4

Print assignment dalam bentuk hardcopy dengan pengeluaran duit

yang mahal

Share file melalui emel yag tidak tersusun dan pengakses dijangkiti

oleh virus dari file tersebut

Pelajar sering memberi alasan tidak siap assignment

Kehilangan maklumat/fail dengan mudah

Tiada keselematan untuk Menjaga fail, fail senang rosak.

lewahan fail di pegurusan fail.

Kos yang tinggi digunakkan untuk penyimpanan fail di pegurusan fail

kualiti manual.

Kos Pengendalian Kertas. Mengurangkan jumlah kertas yang melalui

sistem perkongsian dalaman.

Ketidak bolehan penyampaian maklumat kepada rakan sekelas

Rumit untuk menyampaikan kandungan pembelajaran dengan cepat.

Objektif

- 5

Membina sisem bertalian yang memudahkan pengaksesan pengajaraan

dan pembelajaran. Ini adalah hasil daripada keupayaan untuk

mengindeks dokumen dan membenarkan akses yang fleksibel kepada

mereka supaya mereka boleh dilihat, disemak dan mencari topik tertentu

di sistem.

Kelebihan LMS kepada pelajar adalah,dapat merancang

pembelajaran,dapat berkomunikasi dengan pensyarah dan rakan

sekelas secara maya dan memboleh pelbagai maklumat didapati.

Kelebihan LMS kepada pengurus pusat pembelajaran pula adalah,untuk

menguasai penggunaan suatu perisian kursus dan dan dapat menyalur

bahan dari pelbagai sumber.

Kelebihan LMS kepada pengurus kursus adalah,dapat mendaftarkan

pelajar mengikut kursus serta dapat menjalankan program kepada

pelajar.

• untuk mencegah kehilangan maklumat . Cegah daripada kehilangan fail-

fail berbanding pengurusan manual.

• Menjaga keselamatan Maklumat . Dokumen boleh disokong secara

elektronik dan dilindungi untuk kerugian yang disebabkan oleh

kebakaran dan juga dokumen-dokumen akan mengelakkan kerosakan

yang disebabkan oleh pengendalian berganda.

• Mengurangkan Kos Kertas Penyimpanan. Dokumen boleh disimpan dalam

murah , penyimpanan luar tapak manakala imej yang digunakan , atau

berpotensi dimusnahkan.

• Kos Pengendalian Kertas. Mengurangkan jumlah kertas yang melalui

sistem perkongsian dalaman.

Skop

- 6

Skop utama Projek ini adalah membangunkan satu Sistem untuk

membantu pihak institut dalam bidang pengurusan pengajaraan dan

pembelajaran. maka projek ini juga mempunyai limitasinya. Pengguna

tidak tahu mengunakkan system ini tanpa tunjuk ajar(demo). Selain

daripada itu jika internet connection tidak kukuh atau server down ia akan

mengakibat pengguna tidak mencapai urus fail mereka.

Sasaran Pengguna

- 7

Dalam hal pengguna sistem ini mempunyai 3 kumpulan pengguna iaitu

dan mereka mempunyai skop akses sistem tersendiri iaitu

Administrator

- tambah delete pensyarah/pengguna

- tambah entry

- Access all kind of entry database

Pensyarah

- Cipata kelas

- Upload dan download file

- Membuat quiz online

- Grade announce

- Berhubung dengan users

- Chat dengan pelajar

- Pelan event

- Cipta entry homework

- Remark file

Pelajar

- Sign up

- View para ran sekelas

- Menjawab quiz

- Download file

- Upload assignment

- Berhubung denganpensyarah

- Berhubung dengan para rana sekelas

Keperluan Perkakasan dan Perisian

- 8

BIL.

BAHAN UNIT HARGA

1. Notebook Dell, inspiron 17 1 RM 4000.002. Notebook Asus, A550c 1 RM 2000.003. HP Laser Printer, hpl8225 1 RM 800.004. A4 Paper 70gsm, 250pcs 2 RM 20.005. Alat tulis 15 RM 30.006. Adobe dreamweaver cs6 1 RM 1500.007. XAMPP 1 RM 0.008. MYSQL 1 RM 0.00

JUMLAH 20 RM 8350.00

Pengurusan dan Pembangunan Sistem

- 9

Tempoh Projek : 9 jun – 12 July 2014

Tajuk Projek : Sistem Pengurusan Fail Kualiti KKPG

Pembangun Sistem : Kumpulan Urban Geeks

Pensyarah Pembimbing :

Pasukan Pembangun :

BI

L.

TUGAS NAMA

1. Pegawai Sistem Maklumat (IT Officer) Naveen Segaran

2. Juruanalisa Sistem (System Analyst) Shukor

3. Pengaturcara Sistem (Programmer) Naveen Segaran

4. Perekabentuk (Designer) Haziq

5. Khidmat Pelanggan (Customer Service) Shukor