k-lever: dalla carta al tablet: le soluzioni di firma digitale e biometrica per il mobile worker...

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Dalla carta al tablet Le soluzioni di firma digitale e biometrica per il mobile worker Daniele Citterio OMAT 2012 - 27/03/2012 Klever [ ]

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Daniele Citterio, CEO of SOFTPRO Partner K-Lever (http://www.k-lever.it), held a presentation about "From paper to tablet: Biometric digital signature solutions for the mobile worker - Dalla carta al tablet: Le soluzioni di firma digitale e biometrica per il mobile worker" at OMAT - the leading Italian event of Enterprise Content Management on March 27, 2012. http://milano2012.omat360.it/panorama_convegni

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Page 1: K-Lever: Dalla carta al tablet: Le soluzioni di firma digitale e biometrica per il mobile worker (From paper to tablet: Biometric digital signature solutions for the mobile worker)

Daniele Citterio Dalla carta al tablet: il Mobile Worker

Dalla carta al tablet

Le soluzioni di firma digitale e biometrica per il mobile worker

Daniele Citterio

OMAT 2012 - 27/03/2012

Klever [ ]

Page 2: K-Lever: Dalla carta al tablet: Le soluzioni di firma digitale e biometrica per il mobile worker (From paper to tablet: Biometric digital signature solutions for the mobile worker)

Daniele Citterio Dalla carta al tablet: il Mobile Worker

CARTA

CONTESTO IDEA

molto

più resistente

del previsto

Page 3: K-Lever: Dalla carta al tablet: Le soluzioni di firma digitale e biometrica per il mobile worker (From paper to tablet: Biometric digital signature solutions for the mobile worker)

Daniele Citterio Dalla carta al tablet: il Mobile Worker

CARTA

CONTESTO IDEA

molto

più resistente

del previsto

Page 4: K-Lever: Dalla carta al tablet: Le soluzioni di firma digitale e biometrica per il mobile worker (From paper to tablet: Biometric digital signature solutions for the mobile worker)

Daniele Citterio Dalla carta al tablet: il Mobile Worker

Carta: perchè continua a crescere l’uso

• ... è più comodo

leggere su carta che

su schermo.

CONTESTO IDEA

• ... la firma

analogica su carta

è il meccanismo più

semplice di

sottoscrizione.

Page 5: K-Lever: Dalla carta al tablet: Le soluzioni di firma digitale e biometrica per il mobile worker (From paper to tablet: Biometric digital signature solutions for the mobile worker)

Daniele Citterio Dalla carta al tablet: il Mobile Worker

Carta: perchè continua a crescere l’uso

• ... è più comodo

leggere su carta che

su schermo.

CONTESTO IDEA

• ... la firma

analogica su carta

è il meccanismo più

semplice di

sottoscrizione.

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Daniele Citterio Dalla carta al tablet: il Mobile Worker

MOBILE

CONTESTO IDEA

I fattori abilitanti

della nuova

rivoluzione digitale +CLOUD

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Daniele Citterio Dalla carta al tablet: il Mobile Worker

Mobile: un trend a portata di mano

By the end of 2020, we

predict that 10 billion

mobile internet devices

will be in use, up from

2 billion today.

2011 has been the

year of the tablet – a

computing product

whose adoption,

ramped faster than

any previous mobile

device

Forrester research

CONTESTO IDEA

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Daniele Citterio Dalla carta al tablet: il Mobile Worker

Mobile: un trend a portata di mano

In our 2012 top 10 strategic

technology trends list, we

have defined a strategic

trend as one that could

have a major impact on the

enterprise during the next

three years.

• Gartner research

CONTESTO IDEA

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Daniele Citterio Dalla carta al tablet: il Mobile Worker

Cloud Computing: la nuova ricetta per ECM e firma

• Cloud based ECM offerings

are becoming an increasingly

popular alternative to on-

premises software, because of

its potentially faster

deployment and lower cost

Gartner Resarch 2011

Magic Quadrant for Enterprise Content Management.

CONTESTO IDEA

• SaaS-based offerings will

be used for 50% of all e-

signature purchases by

2014, compared with less

than 5% in 2009.

Gartner Resarch 2011

E-Signature Market: SaaS Offerings Are Increasingly in

Demand

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Daniele Citterio Dalla carta al tablet: il Mobile Worker

A KLEVER IDEA

CONTESTO IDEA

PAPERLESS 2.0

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Daniele Citterio Dalla carta al tablet: il Mobile Worker

Paperless2.0

Creazione documenti

Cattura Processo Autorizzazione

e Firma Archiviazione Distribuzione

Desktop

Mobile

Digitale

SOLUZIONE PAPERLESS2.0

Analogica

Digitale o Biometrica

Paper

Paperless 2.0

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Daniele Citterio Dalla carta al tablet: il Mobile Worker

Prove identity

Identity administration

Document preparation

Present and

review

Authenticate

Sign and route

Store and

retrieve

Audit

IAM Paperless2.0 Orchestrator KDT

Strong

Authentication

Gateway

Document

Composition

Document

presentation

client

Electronic

&

digital signature

Archiviazione

OnLine

Enrollment

Audit

trail

SOLUZIONE PAPERLESS2.0

Paperless 2.0: processo di firma “esteso”

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Daniele Citterio Dalla carta al tablet: il Mobile Worker

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• La composizione dei documenti destinati alla sottoscrizione può essere realizzata attraverso differenti soluzioni tecnologiche: • la semplice conversione di spool di stampa in formato PDF • l’utilizzo esteso di suite di Customer Communication Management come EMC

DocumentScience, Adobe Output, InventiveDesigner Scriptura

• A prescindere dalla tecnologia utilizzata, sono le funzionalità di presentazione e di revisione richieste dal processo di sottoscrizione dello specifico documento a definire quali debbano essere le caratteristiche tecniche del documento stesso: • la presenza di campi firma secondo lo standard Acrobat • la definizione di bookmark per la navigazione veloce delle pagine rilevanti • la gestione di check box per l’approvazione di clausole particolari.

Document Composition

SOLUZIONE PROCESSO Di FIRMA “ESTESO”

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Daniele Citterio Dalla carta al tablet: il Mobile Worker

Le funzionalità di firma possono essere realizzate in modalità differenti: • Integrate all’interno di applicazioni legacy esistenti che vengono estese

opportunamente per gestire lo specifico processo di sottoscrizione. • Erogate da un client dedicato –Presentation Client- che gestisca al tempo

stesso presentazione e revisione del documento.Tale approccio garantisce un elevato valore aggiunto ed una riduzione dei costi di customizzazione delle singole applicazioni.

• Le funzionalità tipicamente supportate da un Document Presentation client includono: • l’interpretazione automatica di bookmark , campi firma e check box presenti

nel documento, la possibilità di supportare modelli di sottoscrizione differenti (elettronica, biometrica, con certificato digitale),

• la possibilità di gestire processi di firme disgiunta da parte di utenti differenti, possibilità di supportare differenti modelli di firma (elettronica o digitale) e diverse modalità di strong authentication.

Document Presentation

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SOLUZIONE PROCESSO Di FIRMA “ESTESO”

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Daniele Citterio Dalla carta al tablet: il Mobile Worker

Le funzionalità di firma possono essere realizzate in modalità differenti: • Integrate all’interno di applicazioni legacy esistenti che vengono estese

opportunamente per gestire lo specifico processo di sottoscrizione. • Erogate da un client dedicato –Presentation Client- che gestisca al tempo

stesso presentazione e revisione del documento.Tale approccio garantisce un elevato valore aggiunto ed una riduzione dei costi di customizzazione delle singole applicazioni.

• Le funzionalità tipicamente supportate da un Document Presentation client includono: • l’interpretazione automatica di bookmark , campi firma e check box presenti

nel documento, la possibilità di supportare modelli di sottoscrizione differenti (elettronica, biometrica, con certificato digitale),

• la possibilità di gestire processi di firme disgiunta da parte di utenti differenti, possibilità di supportare differenti modelli di firma (elettronica o digitale) e diverse modalità di strong authentication.

Document Presentation

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SOLUZIONE PROCESSO Di FIRMA “ESTESO”

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Daniele Citterio Dalla carta al tablet: il Mobile Worker

Strong Authentication

• Per realizzare un process di firma “qualificata” è

necessario garantire un meccanismo di autenticazione

“forte”

• Paperless2.0 implementa diversi meccanismi di strong

authentication: • Token (RSA, Vasco)

• SMS OATH based

• App OATH based

• Caller Identification

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SOLUZIONE PROCESSO Di FIRMA “ESTESO”

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Daniele Citterio Dalla carta al tablet: il Mobile Worker

Strong Authentication

• Per realizzare un process di firma “qualificata” è

necessario garantire un meccanismo di autenticazione

“forte”

• Paperless2.0 implementa diversi meccanismi di strong

authentication: • Token (RSA, Vasco)

• SMS OATH based

• App OATH based

• Caller Identification

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SOLUZIONE PROCESSO Di FIRMA “ESTESO”

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Daniele Citterio Dalla carta al tablet: il Mobile Worker

Electronic & Digital Signature

• Il processo di firma “esteso” di Paperless 2.0 supporto

sia la firma elettonica avanzata che la firma digitale

qualificata.

• La firma elettronica avanzata è realizzata tramite

l’integrazione di SoftPro SignDoc e SignDoc Mobile

• La firma digitale qualificata è realizzata utilizzando il

servizio di firma remota Infocert

SOLUZIONE PROCESSO Di FIRMA “ESTESO”

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Daniele Citterio Dalla carta al tablet: il Mobile Worker

Electronic & Digital Signature

• Il processo di firma “esteso” di Paperless 2.0 supporto

sia la firma elettonica avanzata che la firma digitale

qualificata.

• La firma elettronica avanzata è realizzata tramite

l’integrazione di SoftPro SignDoc e SignDoc Mobile

• La firma digitale qualificata è realizzata utilizzando il

servizio di firma remota Infocert

SOLUZIONE PROCESSO Di FIRMA “ESTESO”

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Daniele Citterio Dalla carta al tablet: il Mobile Worker

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Firma elettronica SignDoc: come funziona

Encryption

dei dati

biometrici

Il client inizializza una comunicazione

criptata con il tablet utilizzando un opportuno

algoritmo simmetrico AES-256

(le chiavi di comunicazione cambiano

ad ogni sessione).

Encryption

dei dati

biometrici

La firma raccolta sul tablet viene

crittografata utilizzando una chiave pubblica,

la cui corrispondente chiave privata

è gestita da Infocert e

opportunamente securizzata.

SOLUZIONE PROCESSO Di FIRMA “ESTESO”

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Daniele Citterio Dalla carta al tablet: il Mobile Worker

Integrità del

documento

I dati biometrici criptati sono inclusi all’interno

del PDF e legati all’hash del documento,

utilizzando come container una firma PDF

PADES.

4 Integrità del

documento

Il documento viene “sigillato” tramite

apposizione di firma digitale qualificata e

opzionalmente marca temporale.

Firma elettronica SignDoc: come funziona

SOLUZIONE PROCESSO Di FIRMA “ESTESO”

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Daniele Citterio Dalla carta al tablet: il Mobile Worker

• I documenti digitali ab-origine sono necessariamente

destinati all’archiviazione sostitutiva.

• L’integrazione con il processo di conservazione

sostitutiva è quindi una funzionalità rilevante del

processo di firma esteso.

SOLUZIONE PROCESSO Di FIRMA “ESTESO”

Archiving

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Daniele Citterio Dalla carta al tablet: il Mobile Worker

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• Le varie componenti del processo di firma estesa tracciano le attività svolte secondo meccanismi di logging differenti e raccolgono le informazioni di esecuzione con differenti livelli di granularità.

• Il modulo di AuditTrail espone API e WebServices agli altri moduli della filiera, traccia in maniera omogenea le attività svolte e mette a disposizione dei sistemi (sia applicazioni legacy che sistemi di data warehouse) informazioni normalizzate sul funzionamento di Papereless Orchestrator. • L’integrazione con i servizi di TimeStamping e Firma rendono il

modulo di AuditTrail idoeno a produrre evidenza formale dei processi di firma estesa eseguiti

SOLUZIONE PROCESSO Di FIRMA “ESTESO”

Audit Trail

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Daniele Citterio Dalla carta al tablet: il Mobile Worker

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• Le varie componenti del processo di firma estesa tracciano le attività svolte secondo meccanismi di logging differenti e raccolgono le informazioni di esecuzione con differenti livelli di granularità.

• Il modulo di AuditTrail espone API e WebServices agli altri moduli della filiera, traccia in maniera omogenea le attività svolte e mette a disposizione dei sistemi (sia applicazioni legacy che sistemi di data warehouse) informazioni normalizzate sul funzionamento di Papereless Orchestrator. • L’integrazione con i servizi di TimeStamping e Firma rendono il

modulo di AuditTrail idoeno a produrre evidenza formale dei processi di firma estesa eseguiti

SOLUZIONE PROCESSO Di FIRMA “ESTESO”

Audit Trail

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[email protected]

www.k-lever.it

www.infocert.it