Copyright © 2006 Quest Software

Jose RomeroSales Consultant

jose.romero@quest.com

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Soluciones Quest Software para TISoluciones Quest Software para TI

Quest Software desarrolla productos innovadores que ayudan a nuestros clientes a obtener más rendimiento y productividad de sus aplicaciones, bases de datos e Infraestructuras Microsoft

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Liderazgo y FortalezaLiderazgo y Fortaleza

Crecimiento Anual Consistente

Application ManagementSoftwareGartner Dataquest, 2005

Windows Server ManagementForrester Research, 2004

#1 para los Analistas

Intensa Relación con la Industria

Distributed Database Management Facilities SoftwareIDC, 2005

• Ingresos de $476M en 05• Nasdaq: QSFT desde 99• 2,800+ empleados • Clientes

– 18,000+ en todo el mundo– 75% de la lista Fortune 500

• Oficinas en todo el mundo• Adquisición constante de

compañías$0

$100

$200

$300

$400

$500

$600

'99 '00 '01 '02 '03 '04 '05 '06

En Mill USD

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Archivado Inteligente de CorreoArchivado Inteligente de Correo

Los retos del Correo CorporativoLos retos del Correo Corporativo

• El correo es el enlace primario con– Clientes– Socios– Inversores

• El correo puede aumentar o disminuir su ventaja competitiva

• Exchange se convierte en un almacén de información crítico– Propiedad Intelectural– Correspondencia– Contactos

• El correo electrónico es clave para la productividad de sus empleados

Comunicación Interna Socios

ClientesDocumentos

Mucho más que una Solución de Archivado

Mucho más que una Solución de Archivado

Quest Archive Manager permite a su empresa obtener el máximo beneficio de su sistema de correo. La

herramienta captura, indexa y almacena sus mensajes proporcionando una gestión eficiente del

Almacenamiento, Retención de Datos y Gestión del Conocimiento

Almacenamiento

E-mail Complianc

e

Gestión de Buzones

Gestión del Conocimient

o

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Archive Manager reside en su red interna trás su sistema de Firewall, Anti-Spam y coexiste con su servidor de correo. Archive Manager se instala en un servidor independiente de su servidor de correo. Si desea disponer de de e-mail compliance Archive Manager puede capturar todos los mensajes procesados por el servidor de correo. Archive Manager es compatible con el sistema de Journaling de Exchange server aunque no es requerido para conseguir e-mail compliance.

¿Cómo funciona Archive Manager?¿Cómo funciona Archive Manager?

Buzón de Journaling Buzones de

Usuarios

Servidor Correo

Captura

Firewall y Anti-Spam

8

Los mensajes son analizados mediante un proceso denominado “DNA fingerprint” exclusivo de Quest Software que garantiza que sólo se almacene una instancia del mensaje y sus adjuntos.

¿Cómo funciona Archive Manager?¿Cómo funciona Archive Manager?

Mensaje

Procesamiento

Servidor Correo

9

El cuerpo del mensaje y metadata son almacenados en una BBDD de SQL, los adjuntos son almacenados en un sistema de ficheros como una partición NTFS o un sistema de almacenamiento de terceros. Gracias al almacenamiento por instancia única se consigue una reducción del almacenamiento entre un 50% y 80%.

¿Cómo funciona Archive Manager?¿Cómo funciona Archive Manager?

BBDD SQL Almacén Archivos

AdjuntosCuerpo de Mensaje y Metadata

Almacenamiento

Servidor Correo

Firewall y Anti-Spam

10

• Soporte para Exchange y Groupwise

• Almacenamiento Eficiente– Datos de mensajes

almacenados de forma optima en una base de datos relacional

– Adjuntos almacenados en sistema de ficheros tradicional (NTFS) o de terceros.

• Potente arquitectura basada en estándares Microsoft

• Desarrolado con .NET, SQL Server, IIS Server

Servidor Correo

BBDD SQL Almacen Ficheros

ArquitecturaArquitectura

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• Compatibilidad 100% con Exchange 2007• Single Instance Storage “Real”. • Políticas de Stripping solo para adjuntos dejando intacto

el cuerpo del mensaje• Políticas de archivado, borrado y Stripping flexibles• Asignación de políticas por servidor, buzón, carpeta,

usuarios y grupos• Políticas de retención• Reducciones de almacenamiento probadas de hasta un

87% • Archivado y acceso a elementos procesados

transparentes para el usuario • Exportación de datos de archivados a PST • No requiere la instalación de software en servidores o

clientes• Integración con Office Live Communication Server

Elementos Diferenciadores IElementos Diferenciadores I

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• Acceso al archivo para usuarios no conectados a la red (portatiles)

• Acceso al archivo desde dispositivos móviles Microsoft y Blackberry

• Importado de ficheros PST locales de usuarios• Notificaciones RSS (Really Simple Syndication)• Integración completa con Directorio Activo• Archivo accesible para desarrollos de aplicaciones

internos• Administración vía Web.• Redundancia y Alta Disponibilidad• Incluye un Gadget para búsquedas en Windows

Vista• Integración con SharePoint Server

Elementos Diferenciadores IIElementos Diferenciadores II

Línea de Tiempo

Gig

a B

yte

s

Remedio tradicional: Mailbox Quotas

Ponga a línea sus necesidades de almacenamiento con Archive Manager

Al imponer cuotas los usuarios

comienzan a crear PSTs

Ponga remedio al crecimiento desmesurado

Ponga remedio al crecimiento desmesurado

Crecimiento exponencial

almacenamiento Exchange

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Ejemplos de ahorro en almacenamientoEjemplos de ahorro en almacenamiento

Emails por mes 100,000

Tamaño medio 100K

12 meses Exchange Archive Manager Total

Emails 1,200,000 1,200,000 1,200,00

Store (GB) 120GB 58GB 178GB

Cambios tras aplicar una política de Strip a mensajes anteriores a un mes

12 Meses Exchange Archive Manager Total

Emails 1,200,000 1,200,000 1,200,00

Store (GB) 16GB 58GB 73GB

Reduction 87% 39%

Información del entorno actual

Retención de Mensajes de 1 año

120GB

73GB39%

16GB87%

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Conclusión: Archivado InteligenteConclusión: Archivado Inteligente

Gran funcionalidad….

• Reduzca los requerimientos de almacenamiento entre un 50% y 80%

• Cumpla requisitos legales de retención de datos

• Comparta la información existente

….. Mínimo Riesgo

• ¡No instale software en sus servidores Exchange!

• Seguridad, robustez y auditoría

• Facil de implantar, transparente al usuario y formación mínima

Archive Manager le ayuda a resolver los retos de su plataforma de correo e incrementa la productividad

Quest Archive Manager: Archivado InteligenteQuest Archive Manager: Archivado Inteligente

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