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iStudio Reporting TemplateA tool for rapid generation of visual analyses and business presentations
April 2012Price in EUR
12,3 12,5 11,3 10,0 9,2
13,911,3
19,321,2
19,2 20,1 20,1
+12,2+21,3
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+4,9
-16,5
-4,8-18,9
-14,0
-0,6-5,2
ACT
%ACT-BUD
Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec
VISUAL ANALYSIS IN A FEW CLICKS
Step 1: Click on desired business analysis
Step 2: Copy & Paste your data
Step 3: Select business data categories
Immediate result is generated automatically!
Step 4: Press the COPY button
Step 5: Paste to PowerPoint (or Word or Excel or …)
EXAMPLES OF VISUAL ANALYSES
Sales in mio €
9,3
12,5
8,3 9,3
12,5
8,36,0
9,2
13,915,3
19,321,2
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8,9
Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec
PY ACT BUD
Profitability in %
4,7
8,05,4 5,6
7,24,3 3,9
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Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec
PY ACT BUD
Profitability in %
4,7
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13,5 13,2 12,3
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Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec
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Price in EUR
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Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec
PY ACT BUD
Sales in mio €
9,312,5
8,3 9,312,5
8,36,0
9,2
13,9 15,319,3 21,2 19,2
15,1
8,9
Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec
PY ACT BUD
Sales in Mio €
12,3 12,5 11,3 10,0 9,213,9
11,3
19,3 21,2 19,2 20,1 21,0
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ACT
%ACT-BUD
Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec
Price in EUR
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ACT
%ACT-BUD
Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec
Monthly ACT vs. BUD development
Sales in Mio €
21,2
20,1
19,3
19,2
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12,5
12,3
11,3
11,3
10,0
9,2
+22,4
+13,9
+7,6
+10,9
+21,3
-5,2
-0,6
-6,6
-16,5
-14,0
-4,8
-18,9
ACT %ACT-BUD
Product 1
Product 2
Product 3
Product 4
Product 5
Product 6
Product 7
Product 8
Product 9
Product 10
Product 11
Product 12
ACT vs. BUD comparison
Mfg comparison on the market
Sales in Mio €
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15,1 12,917,8
23,7
15,8 17,0 17,5
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92,2
61,7 61,3 68,0
103,1113,6
142,8157,2
142,0
112,0 105,4
Danfoss
Competitor 1Competitor 2Competitor 3
Others
Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec
ACT FC BUD
Quarterly production development
Production in Mio Unit
12,3
18,121,0
23,9
+1,2 +2,0
+5,0 +2,4
+3,9 +2,4
+3,9
-2,5
-1,8
-1,5-1,8
-1,5
PY ∆Q1 ∆Q2 ∆Q3 ∆Q4 ACT ∆Q1 ∆Q2 ∆Q3 ∆Q4 FC ∆Q1 ∆Q2 ∆Q3 ∆Q4 BUD
Product contribution analysisACT vs. PY
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40,6
+6,6
+6,1
+5,0
+3,9
+3,9
+2,4
+2,4
+2,0
+1,2
-2,5
-3,5
-4,8
-5,8
-8,5
PY
Product 1
Product 2
Product 3
Product 4
Product 5
Product 6
Product 7
Product 8
Product 9
Product 10
Product 11
Product 12
Product 13
Product 14
ACT
Sales analysis: PY – ACT – BUD
Sales in Mio €
PY ACT BUDProducts abs % abs %Product 1 21,2 -3,9 -18,3 ● 17,3 -1,0 -5,8 18,3Product 2 20,1 +1,1 +5,5 · 21,2 +1,0 +4,7 20,2Product 3 19,3 -2,4 -12,2 • 16,9 +2,0 +11,8 • 14,9Category1 60,7 -5,1 -8,5 55,5 +2,0 +3,6 53,5Product 5 17,9 +1,3 +7,0 · 19,2 -3,0 -15,6 ● 22,2Product 6 13,9 -1,0 -7,0 13,0 -1,0 -7,7 14,0Product 7 12,5 +2,5 +19,8 ● 14,9 +3,0 +20,1 ● 11,9Category2 44,3 +2,7 +6,2 · 47,1 -1,0 -2,1 48,1Product 9 11,3 +1,8 +16,3 ● 13,2 +2,0 +15,2 ● 11,2Product 10 11,3 -2,0 -17,6 ● 9,3 -1,0 -10,7 • 10,3Product 11 10,0 +0,5 +5,0 · 10,5 +1,0 +9,6 · 9,5Product 12 9,2 +2,1 +23,3 ● 11,3 +1,0 +8,8 · 10,3Total 105,0 -2,4 -2,3 102,6 +1,0 +1,0 101,6
ACT - PY ACT - BUD
Previous 10 slides were produced in
15 minutes
PRODUCT FEATURES
Standard and easy to use
• Standard Excel 2007 or 2010• Extremely intuitive usage• Built-in reporting standards• Corporate color coding• Support for typical business cases• Users cannot build a „bad“ analysis
Support for typical business analyses
Sales in Mio EUR
32,3
40,6
+6,6
+6,1
+5,0
+3,9
+3,9
+2,4
+2,4
+2,0
+1,2
-2,5
-3,5
-4,8
-5,8
-8,5
PY
Product 1
Product 2
Product 3
Product 4
Product 5
Product 6
Product 7
Product 8
Product 9
Product 10
Product 11
Product 12
Product 13
Product 14
ACT
Production in Mio Unit
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8,3 10,0 9,2
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Danfoss
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Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec
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19,2
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+22,4
+13,9
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+10,9
+21,3
-5,2
-0,6
-6,6
-16,5
-14,0
-4,8
-18,9
ACT %ACT-BUDProduct 1
Product 2
Product 3
Product 4
Product 5
Product 6
Product 7
Product 8
Product 9
Product 10
Product 11
Product 12
Prodaja v k€
9,3
12,5
8,3 9,3
12,5
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9,2
13,915,3
19,321,2
19,2
15,1
8,9
Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec
PY ACT BUD
% Gross Margin
22,3
12,58,3
2,0
8,9
-2,4
-9,9-15,3
-21,3
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-16,2
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Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec
ACT BUD
Sales in Mio €
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ACT
%ACT-BUD
Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec
Sales in Mio €
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12,5
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21,2
19,2
15,1
12,4
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12,5
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9,2
13,9
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14,1
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13,9
15,3
19,3
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9,3
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13,9
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8,3
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13,9
15,3
19,3
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18,9
56,1
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50,0
35,7
55,2
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92,1
115,8
127,4
115,1
90,8
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Customer 1
Customer 2
Customer 3
Customer 4
Customer 5
Customer 6
Customer 7
Customer 8
Customer 9
Customer 10
Customer 11
Customer 12
Postpaid Prepaid Orto Smart Niz5 Niz6
Prodaja v k€
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15,312,5
8,32,0
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Kategorija 1Kategorija 2Kategorija 3Kategorija 4Kategorija 5Kategorija 6Kategorija 7Kategorija 8Kategorija 9
Kategorija 10Kategorija 11Kategorija 12Kategorija 13Kategorija 14Kategorija 15Kategorija 16Kategorija 17Kategorija 18Kategorija 19Kategorija 20Kategorija 21
Automatic highlighting and spot coloring
Sales in Mio €
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13,911,3
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ACT
%ACT-BUD
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Semantic axis
Prodaja v k€
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12,5
8,3 9,3
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Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec
PY ACT BUD
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Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec
PY ACT BUD
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15,1
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Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec
PY ACT BUD
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Prodaja v k€
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15,1
8,9
Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec
PY ACT BUD
Production in 000 tons
22,3
12,58,3
2,0
-2,4
-9,9
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-5,1
8,9
Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec
ACT BUD
Mapping KPI to standard shapes
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22,3
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Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec
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Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec
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Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec
ACT BUD
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Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec
ACT BUD
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% Gross Margin
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Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt
ACT BUD
% Gross Margin
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-9,9-15,3
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-5,1
Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov
ACT BUD
% Gross Margin
22,3
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Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep
ACT BUD
Automatic tables
Sales in Mio €
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ACT - PY
Sales in Mio €
PY ACT BUDProducts % %Product 1 21,2 -18,3 ● 17,3 -5,8 18,3Product 2 20,1 +5,5 · 21,2 +4,7 20,2Product 3 19,3 -12,2 • 16,9 +11,8 • 14,9Category1 60,7 -8,5 55,5 +3,6 53,5Product 5 17,9 +7,0 · 19,2 -15,6 ● 22,2Product 6 13,9 -7,0 13,0 -7,7 14,0Product 7 12,5 +19,8 ● 14,9 +20,1 ● 11,9Category2 44,3 +6,2 · 47,1 -2,1 48,1Product 9 11,3 +16,3 ● 13,2 +15,2 ● 11,2Product 10 11,3 -17,6 ● 9,3 -10,7 • 10,3Product 11 10,0 +5,0 · 10,5 +9,6 · 9,5Product 12 9,2 +23,3 ● 11,3 +8,8 · 10,3Total 105,0 -2,3 102,6 +1,0 101,6
ACT - PY ACT - BUD
Sales in Mio €
PY ACT BUDProducts abs % abs %Product 1 21,2 -3,9 -18,3 ● 17,3 -1,0 -5,8 18,3Product 2 20,1 +1,1 +5,5 · 21,2 +1,0 +4,7 20,2Product 3 19,3 -2,4 -12,2 • 16,9 +2,0 +11,8 • 14,9Category1 60,7 -5,1 -8,5 55,5 +2,0 +3,6 53,5Product 5 17,9 +1,3 +7,0 · 19,2 -3,0 -15,6 ● 22,2Product 6 13,9 -1,0 -7,0 13,0 -1,0 -7,7 14,0Product 7 12,5 +2,5 +19,8 ● 14,9 +3,0 +20,1 ● 11,9Category2 44,3 +2,7 +6,2 · 47,1 -1,0 -2,1 48,1Product 9 11,3 +1,8 +16,3 ● 13,2 +2,0 +15,2 ● 11,2Product 10 11,3 -2,0 -17,6 ● 9,3 -1,0 -10,7 • 10,3Product 11 10,0 +0,5 +5,0 · 10,5 +1,0 +9,6 · 9,5Product 12 9,2 +2,1 +23,3 ● 11,3 +1,0 +8,8 · 10,3Total 105,0 -2,4 -2,3 102,6 +1,0 +1,0 101,6
ACT - PY ACT - BUD
“The Cognitive Fit Theory”
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Problem-solving task Problem representation
Best fit?