irt - Оптимизация управления трудовыми ресурсами
DESCRIPTION
Контактное лицо: Михаил Кузнецов Менеджер по работе с ключевыми клиентами +7 915 469-54-89 [email protected]TRANSCRIPT
![Page 1: iRT - Оптимизация управления трудовыми ресурсами](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022052600/557eebe1d8b42ad17d8b480f/html5/thumbnails/1.jpg)
WFM Optimization
оптимизация управления трудовыми ресурсами
![Page 2: iRT - Оптимизация управления трудовыми ресурсами](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022052600/557eebe1d8b42ad17d8b480f/html5/thumbnails/2.jpg)
2
Основные функции управлениятрудовыми ресурсами
– Расчет сумм оплаты труда
– Кадровое делопроизводство
– Кадровый резерв и учет кандидатов
– Управление обучением
– Учет рабочего времени
– Управление производительностью
– Самообслуживание персонала
– Прогнозирование и планирование
– Мониторинг занятости ресурсов
![Page 3: iRT - Оптимизация управления трудовыми ресурсами](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022052600/557eebe1d8b42ad17d8b480f/html5/thumbnails/3.jpg)
3
Основные функции управлениятрудовыми ресурсами
• Как правило, автоматизированы
– Расчет сумм оплаты труда– Кадровое делопроизводство
• Редко автоматизированы
– Кадровый резерв и учет кандидатов– Управление обучением
• Как правило, НЕ автоматизированы
– Учет рабочего времени– Управление производительностью– Самообслуживание персонала– Прогнозирование и планирование– Мониторинг занятости ресурсов
![Page 4: iRT - Оптимизация управления трудовыми ресурсами](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022052600/557eebe1d8b42ad17d8b480f/html5/thumbnails/4.jpg)
4
Учет рабочего времени не автоматизирован
• Не автоматизирован не значит, что не ведется• Чем больше число сотрудников организации, тем выше
затраты на формирование документов учета• «Негативный» способ учета рабочего времени• Сложно вносить изменения и контролировать их
исполнение• Сложно поддерживать комбинированные формы оплаты
труда (например: окладник+совместитель+сдельная).• Нет инструментов для сводного мониторинга и анализа
![Page 5: iRT - Оптимизация управления трудовыми ресурсами](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022052600/557eebe1d8b42ad17d8b480f/html5/thumbnails/5.jpg)
5
Учет рабочего времени автоматизирован
• Самостоятельный либо автоматический ввод первичной информации
• Централизованное управление графиками и сменами• Возможность «позитивного» способа учета рабочего
времени• Индивидуальные графики работы с прозрачным учетом• Ввод различных форм оплаты труда и их комбинирование• Сводный анализ эффективности использования рабочего
времени
![Page 6: iRT - Оптимизация управления трудовыми ресурсами](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022052600/557eebe1d8b42ad17d8b480f/html5/thumbnails/6.jpg)
6
Опыт автоматизации планирования и учета рабочего времени в X5 Retail Group
• Система запущена летом 2009 г.• В настоящий момент поддерживает планирование и
табелирование для более чем 100 000 собственных сотрудников и аутстафферов
• С системой работают одновременно более 3 500 пользователей
• В результате внедрения системы оптимизированы расходы на персонал
• В 2012 г. начаты работы по интеграции с системой биометрического контроля персонала
![Page 7: iRT - Оптимизация управления трудовыми ресурсами](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022052600/557eebe1d8b42ad17d8b480f/html5/thumbnails/7.jpg)
7
Основные функции системы
• Планирование рабочих смен• Табелирование• Детализация рабочих заданий /
комбинирование форм оплаты труда• Определение индивидуальных графиков работы• Сводный анализ • Автоматическая подготовка полного комплекта
документов, в соответствии с законодательством• Соответствие ФЗ 152
![Page 8: iRT - Оптимизация управления трудовыми ресурсами](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022052600/557eebe1d8b42ad17d8b480f/html5/thumbnails/8.jpg)
8
Общая схема взаимодействия
СКУД – Система контроля управления доступом
![Page 9: iRT - Оптимизация управления трудовыми ресурсами](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022052600/557eebe1d8b42ad17d8b480f/html5/thumbnails/9.jpg)
9
Формирование графиков рабочего времени (Месяц)
![Page 10: iRT - Оптимизация управления трудовыми ресурсами](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022052600/557eebe1d8b42ad17d8b480f/html5/thumbnails/10.jpg)
10
Планирование рабочих смен (День)
![Page 11: iRT - Оптимизация управления трудовыми ресурсами](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022052600/557eebe1d8b42ad17d8b480f/html5/thumbnails/11.jpg)
11
Планирование рабочих смен (Индивидуально)
![Page 12: iRT - Оптимизация управления трудовыми ресурсами](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022052600/557eebe1d8b42ad17d8b480f/html5/thumbnails/12.jpg)
12
Табелирование (быстрый режим)
![Page 13: iRT - Оптимизация управления трудовыми ресурсами](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022052600/557eebe1d8b42ad17d8b480f/html5/thumbnails/13.jpg)
13
Табелирование (индивидуально)
![Page 14: iRT - Оптимизация управления трудовыми ресурсами](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022052600/557eebe1d8b42ad17d8b480f/html5/thumbnails/14.jpg)
14
Отчеты
![Page 15: iRT - Оптимизация управления трудовыми ресурсами](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022052600/557eebe1d8b42ad17d8b480f/html5/thumbnails/15.jpg)
15
Печатные формы
Комплект приказов о привлечении к сверхурочной работе и работе в выходной / праздничный день за целодневный/нецелодневныйотгул, либо повышенную оплату.Заявления на соответствующий отгул.
![Page 16: iRT - Оптимизация управления трудовыми ресурсами](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022052600/557eebe1d8b42ad17d8b480f/html5/thumbnails/16.jpg)
16
Взаимодействие HR и WFM системы
HR системаЦентральный офис
WFM системасервер
WEB - client Магазин
WEB - client Магазин
WEB - client Магазин
WEB - client Магазин
WEB - client Магазин
HR системаЦентральный офис
HR системаЦентральный офис
![Page 17: iRT - Оптимизация управления трудовыми ресурсами](https://reader034.vdocuments.us/reader034/viewer/2022052600/557eebe1d8b42ad17d8b480f/html5/thumbnails/17.jpg)
17
Развитие системы
• Автоматизированное планирование персонала на основе:– Прогноза продаж– Планов поставок– Матрицы гибкости персонала– Нормативов труда для магазина
• Интеграция с биометрическими системами• Интеграция с системами управления активностями
персонала• Интеграция с системами аутсорсинга