IRAQI SECURITY FORCES LOGISTICSDoD Maintenance Symposium

November 15, 2010

Moderator –Mr. John Johns, Director, Training and Advisory Mission, Iraqi Ministry of Defense, Director, Iraqi Security Forces Logistics, United States Forces - Iraq, DCG (A&T)

Panelist –MG Abdullameer Abbas Ali, Assistant Deputy Minister for Infrastructure, Iraq Ministry of InteriorCOL Jay Thornton, USA, Deputy Chief of Staff for Logistics, Iraq ArmyMs. Michelle Kuhn, Senior Consultant, LMI

Background Information

• MoI distributed approximately 50,000 of various types of vehicles (HMMWV, shovel, cranes, water tankers, fuel tankers, SUVs & Non Tactical Vehicle, etc….).

• MoI has over 104 types of vehicles (NTVs).

• MoI has grown from 60,000 personnel prior to 2003 to 600,000 today.

MoI workshopsBreak down of MoI Depot Facilities

• Maintenance Facility – MoI headquarters• Generator & Air-conditioning workshop• Depot Facility in Abu-Ghraib• 15 provisional workshops• Vehicle workshop for Federal Police• Vehicle workshop for DBE (Directorate of Borders Enforcement)• Vehicle workshop for Local Police • Vehicle workshop for Traffic Police• Vehicle repair school in Abu-Ghraib• Spare Parts Directorate in Abu-Ghraib (Central Distribution)

المديرية العامة لشؤون البنى التحتيةمديرية التموين والنقل

البنى التحتية التي الأغراض المتعددة المادية الأساسية الوسائل ھي

والقطاعات الخدمية المؤسسات عمل عليھا يتوقف. الدولة ودوائر أجھزة منھا تتكون التي

مدير التموين والنقل

قسم التموين قسم الوقود والزيوتقسم الخدمات والنقل قسم الإدارية والمالية

القسم الفني

السكرتارية ضابط المتابعة

قسم تفتيش الآليات

مديريات آليات شرطة المحافظات ومديريات آليات الدوائر المرتبطة )ارتباط فني(بوزارة الداخلية

شعبة الأرزاق الجافة والطرية والمحروقات

شعبة حسابات الأرزاق

شعبة التغذية

شعبة تفتيش الآليات

شعبة تفتيش التموين

شعبة تفتيش الزيوت

شعبة تفتيش الوقود

شعبة عجلات النقل الجماعي

شعبة الحاسبة والسيطرة

شعبة حسابات الوقود والزيوت

شعبة الزيوت

شعبة الوقود

شعبة إدارة الوقود والزيوت شعبة الاستلام والتسليم

شعبة اليات الحمل

شعبة الصيانة والتصليح شعبة مستودعات الآليات

شعبة الحاسبة وأرشيف الآليات

الضابط الآلي

شعبة ادارة الافراد

شعبة الحسابات

شعبة الحاسبة والارشيف

شعبة الميرة

الشعبة القانونية

الھيكل التنظيمي لمديرية التموين والنقل

Organizational Chart Transportation & Provisioning

0

5000

10000

15000

20000

25000

30000

35000

40000

45000

50000

20062007200820092010

في مديرية التموين والنقلتجھيز العجلات مخطط نشاط

14064

27590

34325

4689049758

T & P Activities

شعبة برمجة المعلومات في مديرية التموين والنقل IT Shop

لنقل الموظفين(أسطول مديرية التموين والنقل Personnel movement

تجھيز تشكيلات الوزارة بعجلات مكافحة الشغبRiot control

APC

مديرية إدارة معامل التصليح

Workshop Maintenance Directorate

وزارة الداخلية - معامل التصليح إدارة مديرية

المدير

المعاون

قسم التفتيش قسم التدريب القسم الفني القسم الإداري والمالي

شعبة التخطيط والمناھج

شعبة الدورات

شعبة التصليح

شعبة المضابط

شعبة إدارة الأفراد

شعبة الميرة

شعبة الحسابات والرواتب

قسم القانونية

شعبة المجالس التحقيقية

شعبة الحقوق وبيان الراي

الھيكل التنظيمي لمديرية إدارة معامل التصليح

Organizational Chart

Workshop Maintenance Directorate

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

4000

4500

5000

2010سنة 2009سنة 2008سنة 2007سنة 2006سنة

ألإدد ع

تزاجان

تمتيال

ملمع الفي

ت

إنجاز 0443 إنجاز

685 إنجاز

2171 إنجاز

4734 إنجاز

HQ MAINTENANCE ACTIVITIES

تجھيز معمل مولدات القدرة بالأجھزة الضرورية الخدمية

ورشة صيانة المحرك

Generator Shop

Engine Shop

ورشة صيانة المحرك

ورشة صيانة الأسلحة ورشة النجارة

انجاز عملية الصبغ

استعمال المعدات الحديثة في صيانة العجلات

Small Arms Shop

Painting Shop

مرحلة من مراحل انجاز عمليةالتدريع للعجلات

ورشة الخراطة مرحلة من مراحل عملية الصبغ

Up armored Vehicles

Parts Fabrication

وصول المواد الاحتياطية إلى مستودع المعمل

ترتيب المواد الاحتياطية في مستودع المعمل

اعتماد البطاقة المخزنية لجميع المواد الاحتياطية الواردة إلى مستودع المعمل

Operations at Repair Parts Facility

ورشة حدادة الصدر

تحوير عجلة مقود أيمن إلى أيسر

تحوير عجلة مقود أيمن إلى أيسرورشة السمكرة

ورشة الضلاعة

وبـــلنصميزانية

Tire Shop

Alignment

جھاز فحص النوزلات

عملية فحص النوزلات بالأجھزة الحديثة المتطورة

More of Engine shop activities

فحص منظومة العقل للعجلات الحديثة

فحص منظومة العقل للعجلات الحديثة

Using Diagnostic Scanners

مديرية مستودعات المواد الآلية والفنيةالمديرية العامة لشؤون البنى التحتية

Repair Parts Directorate

المستودعات مدير

الشعبة القانونية قسم الادارة والمالية

المعاون

قسم التخطيط والإحصاء والحاسوب

قسم السيطرة قسم المجموعات

الأشغال والحراسات

شعبة الإدارة

شعبة الحسابات

شعبة الاليات

شعبة الميرة

شعبة الاحصاء

شعبة التخطيط والمتابعة

شعبة تكنلوجيا المعلومات

شعبة الاجھزة والعدد

شعبة المواد العامة

شعبة الإطارات والنضائد

شعبة المواد الاحتياطية للعجلات

شعبة الادوات الاحتياطية للمعدات الفنية

الھيكل التنظيمي لمديرية مستودعات المواد الآلية والفنية لوزارة الداخلية

Organizational Chart Repair Parts Directorate

خلالالمواد ألاحتياطيه تشكيل مديريةتم 2009عام

1919 توزيع عند انشائھا حيث تم مادة 177إلى بينما تم في عام دائرة 2010 توزيع ما يقارب وحسب مادة 130000الجدول التالي

1,919 items (various types of parts) were distributed to over 177 beneficiaries in 2009, but in 2010, there were close to 130,000 items distributed.

1919

مخطط المواد المصروفة من مديرية مستودعات المواد الآلية والفنيةSpare Parts Directorate

عدد المواد اسم المادةتالموزعة حسب

الخطة

عدد المديريات المستفيدة

14مادة 186خطة توزيع المواد الاحتياطية للعجلة نيسان مكسيما الأولى121مادة 112خطة توزيع العدد الفنية والمولدات الكھربائية والزيوت والنضائد23مادة 1خطة توزيع مقطورات الماء31مادة 47خطة توزيع العدد الفنية لمديرية الصيانة والخدمات42مادة 2خطة توزيع مولدات كھربائية518مادة 87خطة توزيع المواد الاحتياطية للعجلة فورد رنجر620مادة 120إطارات ونضائد/ مواد الآليات / مواد عامة / خطة توزيع العدد الفنية 7

18مادة F35059خطة توزيع المواد الاحتياطية للعجلة فورد 89مادة 124خطة توزيع المواد الاحتياطية للعجلة دوج92مادة 266خطة توزيع المواد الاحتياطية للعجلة المدرعة ريفا10

2009مجمل الخطط والكميات الموزعة في عام لمديرية مستودعات المواد الآلية والفنية Distribution Plans

عدد المواد اسم المادةتالموزعة حسب

الخطة

عدد المديريات المستفيدة

1مادة ASV337خطة توزيع المواد الاحتياطية للعجلة المدرعة 11

5مادة 7خطة توزيع مواد فنية12

3مادة 3خطة توزيع ورش عمل متكاملة13

14مادة 36خطة توزيع المواد الاحتياطية للعجلة نيسان مكسيما الثانية14

4مادة 33خطة توزيع المواد الاحتياطية للعجلة لاندكروز15

18مادة F350137خطة توزيع المواد الاحتياطية للعجلة فورد 16

4مادة 186خطة توزيع المواد الاحتياطية للعجلة انترناشيونال17

18مادة 1خطة توزيع الإطارات18

1مادة154خطة توزيع المواد الاحتياطية للعجلة أيلف19

1مادة 21خطة توزيع الإطارات والنضائد والزيوت لمعمل التصليح الشامل20

مديرية 177مادة 1919خطــــــــــــــــــــة 20المجموع

Distribution Plans Cont.

Repair Parts Facilities

مستودع الزيوت

شعبة البرمجة في مديرية المستودعات الآلية والفنية

Consumables

المديرية العامة لشؤون البنى التحتيةقسم تكنولوجيا المعلومات

السيد رئيس البرلمان والسيد وزير الداخلية زيارةإلى قسم تكنولوجيا المعلومات في البنى التحتية

The visit of Chief of Parliament to the IT Department in MoI

Minister

السيد الوكيل الأقدم لوزارة زيارة الداخلية

قسم تكنولوجيا المعلومات في إلى البنى التحتية

MoI Senior Deputy’s visit to the IT department

زيارة الفريق الدكتور أيدن وكيل الوزارة لشؤون الشرطة قسم تكنولوجيا المعلومات في البنى التحتيةإلى

MoI Deputy of Police Affairs visit to the IT Dep.

Thank you letter

Sustaining

the

Ministry of Defense

Iraqi Security Forces Logistics

UNCLASSIFIED

COL Jay ThorntonSenior Advisor to DCOS-Log

– Potential for strategic failure– Numerous contributing factors– Two critical factors

• Building a logistical sustainment capability

• Infrastructure

Sustaining the MoD

39

403

Al Kasik

Kirkuk

Kirkush

TajiHabbaniyah

Numaniyah

ShaibaTallil

Baghdad

Key Army Logistics Locations

XX12

XX3

XX4

XX14

XX11

XX5

XX2

XX7

XX9

XX1

XX8

XX10

XX6

XX17

LCLC

LC

LC

LC

LC

LC

TikritLC

BayjiAD

Al AsadLC

MemonaLCNajaf

AD

JBWJRPCGDCLC

JBW

JRPC

GDC

LC

AD Ammunitions Depot

Joint Base Workshop

Joint Repair Parts CommandGeneral Depot Command

Location Command

Hierarchy of Support

1st Line2nd Line3rd Line4th Line5th LineISF Inventory/

CommodityManagement

ISF Fleet Management

Acquisition Platform

Management

NATO Codification

Strategic Contracting

ACSA

JBW

GDC

BNAD

TMMW

DDCJRPC

ILOC

UNITHQ

LC

MWR

Location CommandsX

II

HSC(BN ASSET)

IHSC

III

II

Division(Training Center)

Brigade(Unit Partnership)

EAD(Training Centers)

Ministerial InstitutionalTraining

Doctrine

Training Policy

Force Management

AR EN SC IN

FA TC MP MI

COIN Maint Med BDS

Log /Admin M1A1 CHM NCO

Academy

X

II

BCT NCOES MOSQ

WTPMortar

Logistics

Training

JHQ

XX

BCT NCOES

MOSQ

Resource ManagementTraining Development

Unit Set FieldingNew Equipment Training

Field Workshop

Medical

XX

II

Ordnance ParkMedium Workshops

41

Supply Parts ManagementPresent Status

Brigades1st Line

Divisions2nd Line

m EME

3rd Line

MoDDCoS LOG

Unit Maintenance

Field Factories

Medium Workshops

JBW

Data transfer (Disc)

Data transfer (paper form 101)

(Level 2 Field Factories)

(Level 3 Medium Workshops)

(Level 4 )

Electronic data transfer

JRPCILOC

(NA)

4th Line

StrategicBusiness and Materiel Management Practices

VisibilityAverage is

137 Transactions

daily

Joint Base Warehouse - Taji

43

Key Logistics Processes

SustainRequiredReadiness

Logistics Assessment and Readiness Risk

Mx Investment Analysis

20% of Capital Value

0.2% ofCapital

Value

FMS CLS and Base Mx

Summary Assessment

May be approaching readiness decline more rapidly than

anticipated

4

CLS vs Organic SustainmentSnapshot

45

CLS MaintenanceOrganic Maintenance (conceptual)

Mechanics

Readiness Reporting Considerations• Readiness reporting is a picture of the armed forces ability to execute its

mission

• Readiness reporting must be:• Accurate• Clearly identify the problems• Lead to decisions and actions to improve readiness• Re-enforce accountability of leaders

• Readiness reporting must involve:• Clear goals• Quantifiable standards• Structured assessment methodology• Verification

• Readiness reporting must assess major factor contributing to readiness:• Manpower and training• Material availability• Equipment condition• Infrastructure condition

Accurate and timely readiness reporting = Accurate and timely problem solving = Strong Armed Forces

Infrastructure

47

Utilities

48

Future InfrastructureRequirements

49

FMS Cases FY12 and Beyond

• UH-1H Huey Helicopters • Armored Security Vehicles• Mi-17 Multi-Mission Helicopters• M109A5 and M198 Howitzers• M88A1 Recovery Vehicles• M1070 Heavy Equipment Transporter• M113 Armored Personnel Carriers• King Air 350• C-130E Fixed Wing Aircraft• C-130J Fixed Wing Aircraft• M1A1 Main Battle Tank• Patrol Boats• Offshore vessels• Scan Eagle Unmanned Aerial Vehicle

50

Iraq Logistics Professional Military Education Program

15 Nov 2010 51

Purpose of Professional Military Education

• Address the challenges of Ministry of Defence (MoD) and Ministry of Interior (MoI) forces as identified in the previous briefings.– Requirements determination– Readiness assessment and reporting– Sustainment of forces

52

Defendable Sustainment

Requirements

Adequate Resourcing

Accurate Readiness Reporting

Readiness Sustainment Cycle• Create and institutionalize an enduring logistics professional education program that enables military officers and officials to optimize sustainment resources to support materiel readiness.

Execution

Background

• The framework of the curriculum was designed in collaboration with LTG Claude Christianson (Ret.) from the United States National Defense University and the Deputy Chief of Staff, LTG Abdullah Mohammed Khames of Iraq’s Ministry of Defence for Logistics, and the Deputy Chief of Staff for Iraq’s Ministry of Defence for Training, LTG Hussain Jassim Dohi.

• The framework identified four levels of Iraqi Professional Military Education: Fundamental, Intermediate, Advanced and Strategic. Each with learning areas and objectives targeted toward the needs of logistics education at those respective levels.

53

• General/Flag Officers• Ministry Directors

• Senior Officers• Ministry Officials

• Mid-grade Officers• Ministry Officials

• Junior Officers• Ministry Officials

An Institutionalized professional education program in logistics and enabling areas that will increase capacity and capability to govern and execute logistics

54

Curriculum Framework

Strategic

Advanced

Intermediate

Fundamental

Leadership Buy-In

• Framework was socialized through Key Leader Engagements to gain feedback from Iraqi leaders.

• 24 October 2010 conducted the first of two Curriculum Development Conferences (CDC) that involved senior leaders from the MoD to obtain input and agreement on the overarching curriculum and proposed content for the Strategic Level Seminar to be held in early December.

• Iraqi senior involvement in the CDC was unprecedented and led to a successful conference that received recognition from both the Deputy Commanding General for Advising and Training, LTG Barbero, as well as the Commanding General of United States Forces - Iraq, General Austin.

55

Results of CDC

• For the first time Iraqi leaders agreed on the following:– A defined Logistics Professional Military Education– A logistics curriculum from the fundamental to strategic

levels – An Executive Seminar to develop officers and leaders who

understand logistics and the connection to readiness

• The Deputy Chiefs of Staff for Logistics and Training will provide action officers, from their respective directorates, to work collaboratively with USF-I to support curriculum design.

56

57

Fundamental

Purpose: Ensure junior leaders in operating units understand basic logistics concepts and principles as they apply to unit equipment readiness

Target Audience• Junior Officers (01-03)• Ministry Officials

Location: Service Schools/ MTDC

Readiness Reporting• Basic Readiness Reporting Concepts• Unit responsibility and process

Plan for Maintenance• Basic Maintenance Planning Concepts• Maintenance for commodity groups

Fundamentals of Logistics Systems• Basic Logistics Concepts• Logistics systems for commodity groups

Learning Areas

Plan for Supply• Basic Supply Concepts• Supply system for commodity groups

Suggested CoursesA series of courses designed to introduces basic logistics concepts for commodity systems as they apply at the operational unit level

1. LOG 101 – Logistics Fundamentals2. LOG 102 – Maintenance Management3. LOG 103 – Supply Chain Management4. LOG 104- Readiness Reporting

58

IntermediatePurpose: Understand the importance of each of the elements to weapons systems life

cycle sustainment and the key role logistics plays in the achievement of unit operational readiness

Target Audience• Mid grade Officers (04-05)• Ministry Officials

Location: Service Schools/ MTDC

Learning Areas Suggested CoursesA series of courses designed to teach practical knowledge of commodity group logistic support analysis

1. LOG 201 – Intermediate Logistics2. LOG 202 – Logistics Readiness3. LOG 203 – Provisioning4. LOG 204 – Performance-based Logistics

Life Cycle Logistics• Life Cycle Logistics Concepts• Costs associated with weapons systems

life cycle logistics

Readiness/Resources Analysis• Budget planning, funding, execution, reporting

and analysis• Planning trade-offs associated with readiness

and resource constraints

Logistic Support Analysis (LSA)• Principles of LSA • Range of alternatives to meet objectives

59

Advanced

Purpose: Understand the importance of logistics planning in support of strategic operations

Target Audience• Senior Officers (05-06)• Ministry Officials

Location: IWC/NDC

Learning Areas Suggested CoursesA series of courses (case studies/workshops) focused on strategic logistics requirements planning, logistics resources budgeting, and allocation to meet specific elements of the Iraqi security missions.

1. LOG 301 – Advanced Logistics Management2. LOG 302 – Industrial Maintenance Management3. LOG 303 – Applied Maintenance Management Concepts4. LOG 304 – Strategic Logistics Planning

Logistics resources allocation/distribution• Understand logistics planning, allocation,

and distribution alternatives• Skills for leading sustainment

organizations

Planning, Programming, and Budgeting• Understand Planning, Programming and

Budgeting• Translate logistics requirements into defendable

resource requirements

Logistics Requirements Planning• Managing and apportioning resources to support

strategic objectives• Optimize support operations

60

Strategic

Purpose: Ensure executive leadership is able to integrate the resources of the nation in support of elements of the Iraqi Armed Forces mission

Target Audience• General/Flag Officers • Ministry Directors

Seminars hosted:•IIA/NDC•CONUS based (NDU/DRMI)

Learning Areas Suggested CoursesA series of strategic seminars designed to engage the most senior logistics and related functional leaders to build/gain consensus on Iraqi requirements for a sustainable logistics capability in support of Iraqi national security. The seminars are designed to encourage the development of collaborative policies and processes to optimize sustainable logistics support capacity with the resources available to the ISF.

Logistics- Operational Availability and Readiness• Understand operational readiness as part

of the budgeting process• Impact of budget decisions on

operational readiness

Planning, Programming, and Budgeting• Understand Planning, Programming and

Budgeting to support National Security Strategy• Defend requirements through the budget

process

Sustainment Planning• Recognize multiple options for sustainment• Develop readiness goals• Balance threats, force allocation, resource

availability

61

Seminar I

Focus: Readiness, requirements and resourcing of Iraqi Armed Forces.

Methodology: • Generate critical thinking and collaboration using a case study

based on 2011 requirements generation, resourcing process, and recent readiness reporting.

Case Study Discussion Areas:• Weapons systems requirements

generation process• Resource allocation, budgeting, and

execution• Readiness goal setting, measurement

and reporting61

Defendable Sustainment

Requirements

Adequate Resourcing

Accurate Readiness Reporting

Readiness Sustainment Cycle

Execution

62

Path Forward

2010 2011

Refine / Improve DevelopO N D J F M A M

October – CDC I (Approve Curriculum Framework

November - January – Course Development (Iraqi leadership involvement)

December – Strategic Seminar I

January- Vet Courses (Fundamental –Advanced level)

January – CDC II

February – Strategic Seminar II

March – Initial Training

April – Update courses based on pilot evaluations

May – Train the Trainer

June – Final Curriculum approved

Institutionalize Training and Education

Continuous Improvement

Next Steps

• Next steps in our curriculum approach– Conduct a training assessment on the existing courses and

courses to be added to the curriculum– Work with educational partners on the delivery of courses

• Iraqi International Academy• Iraqi National Defence University• NATO• Others

• Conduct the first Strategic Seminar in December 2010• Begin the Advanced, Intermediate and Fundamental

course training in March 2011

63