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Numbers 09Manual do Usurio

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BR019-2126 07/2011

11 Prefcio: Bem-vindo ao Numbers 09

13 Captulo 1: Ferramentas e tcnicas do Numbers13 Modelos de planilhas14 A janela Numbers16 Como ampliar ou reduzir16 O painel Folhas17 Visualizao da impresso17 Visualizao em tela cheia18 A barra de ferramentas19 A barra de formatao20 A janela Inspetor21 Ferramentas de frmula22 O painel Estilos24 O Navegador de Mdia25 A janela Cores26 A janela Fontes28 A janela Avisos28 Atalhos de teclado e menus de atalhos

29 Captulo 2: Como criar, salvar e organizar uma planilha do Numbers29 Como criar uma nova planilha30 Como importar um documento de outro aplicativo31 Como usar arquivos CSV ou OFX em uma planilha31 Como abrir uma planilha existente32 Como proteger uma planilha com senha33 Como salvar uma planilha35 Como desfazer alteraes36 Como bloquear uma planilha para que no seja possvel edit-la36 Como salvar automaticamente uma verso de backup37 Como salvar uma cpia de uma planilha37 Como encontrar uma verso arquivada de uma planilha39 Como salvar uma planilha como modelo39 Como salvar termos de busca do Spotlight para uma planilha

3

Contedo

4 Contedo

40 Como fechar uma planilha sem encerrar o Numbers40 Como usar folhas para organizar uma planilha41 Como adicionar e apagar folhas41 Como reorganizar folhas e seu contedo42 Como modificar nomes de folhas43 Como dividir uma folha em pginas44 Como definir o tamanho de pgina de uma planilha45 Como adicionar cabealhos e ps de pgina a uma folha45 Como organizar objetos em uma pgina na Visualizao da Impresso46 Como definir a orientao da pgina46 Como definir a ordem de paginao46 Como numerar pginas47 Como definir margens da pgina

48 Captulo 3: Como usar tabelas48 Como trabalhar com tabelas49 Como adicionar uma tabela49 Como usar ferramentas de tabela52 Como redimensionar uma tabela53 Como mover tabelas54 Como nomear tabelas54 Como melhorar a aparncia das tabelas55 Como definir tabelas que sejam aproveitveis56 Como copiar tabelas entre aplicativos do iWork56 Como selecionar tabelas e seus componentes57 Como selecionar uma tabela57 Como selecionar uma clula da tabela58 Como selecionar um grupo de clulas de tabela59 Como selecionar uma linha ou coluna em uma tabela59 Como selecionar bordas das clulas de tabela61 Como trabalhar com linhas e colunas em tabelas62 Como adicionar linhas a uma tabela63 Como adicionar colunas a uma tabela64 Como reorganizar linhas e colunas64 Como apagar linhas e colunas de tabela65 Como adicionar linhas de cabealho ou colunas de cabealho de tabela67 Como bloquear linhas de cabealho e colunas de cabealho de tabela67 Como adicionar linhas de p de pgina de tabela68 Como redimensionar linhas e colunas de tabela69 Como alternar as cores das linhas da tabela70 Como ocultar linhas e colunas de tabela71 Como ordenar linhas em uma tabela72 Como filtrar linhas em uma tabela

Contedo 5

73 Como criar categorias de tabela75 Como definir categorias e subcategorias de tabela80 Como remover categorias e subcategorias de tabela80 Como controlar categorias e subcategorias de tabela

84 Captulo 4: Como trabalhar com clulas de tabela84 Como colocar contedo em clulas de tabela84 Como adicionar e editar valores de clula de tabela85 Como trabalhar com texto em clulas de tabela86 Como trabalhar com nmeros em clulas de tabela87 Como realizar o preenchimento automtico de clulas de tabela88 Como exibir contedo grande demais para a clula da sua tabela89 Como usar formatao condicional para monitorar valores de clulas de tabela90 Como definir regras de formatao condicional92 Como modificar e controlar sua formatao condicional93 Como adicionar imagens ou cores a clulas de tabela93 Como combinar clulas de tabela94 Como dividir clulas de tabela95 Como formatar bordas das clulas de tabela96 Como copiar e mover clulas96 Como adicionar comentrios a clulas de tabela97 Como formatar valores de clulas de tabela para exibio99 Como usar o formato automtico nas clulas de tabela101 Como usar o formato de nmero nas clulas de tabela102 Como usar o formato de moeda nas clulas de tabela103 Como usar o formato de porcentagem nas clulas de tabela104 Como usar o formato de data e hora nas clulas de tabela105 Como usar o formato de durao nas clulas de tabela106 Como usar o formato de frao nas clulas de tabela106 Como usar o formato de sistema numrico nas clulas de tabela107 Como usar o formato cientfico nas clulas de tabela108 Como usar o formato de texto nas clulas de tabela108 Como usar uma caixa de opo, controle deslizante, escalonador ou menu local em

clulas de tabela110 Como usar seus prprios formatos para exibir valores nas clulas de tabela111 Como criar um formato de nmero personalizado114 Como definir o elemento de nmero inteiro de um formato de nmero

personalizado115 Como definir o elemento decimal de um formato de nmero personalizado116 Como definir o redimensionamento de um formato de nmero personalizado118 Como associar condies a um formato de nmero personalizado120 Como criar um formato de data/hora personalizado122 Como criar um formato de texto personalizado

6 Contedo

123 Como modificar um formato de clula personalizado124 Como reorganizar, renomear e apagar formatos de clula personalizados

125 Captulo 5: Como trabalhar com estilos de tabelas125 Como usar os estilos de tabelas126 Como aplicar estilos de tabela127 Como modificar atributos de estilo de tabela127 Como copiar e colar estilos de tabela128 Como usar o estilo de tabela padro128 Como criar novos estilos de tabela128 Como renomear um estilo de tabela129 Como apagar um estilo de tabela

130 Captulo 6: Como usar frmulas nas tabelas130 Os elementos das frmulas132 Como realizar clculos instantneos133 Como usando frmulas rpidas predefinidas134 Como criar suas prprias frmulas134 Como adicionar e editar frmulas usando o Editor de Frmulas135 Como adicionar e editar frmulas usando a barra de frmulas136 Como adicionar funes a frmulas139 Como lidar com erros e avisos em frmulas139 Como remover frmulas140 Como fazer referncias a clulas em frmulas142 Como usar o teclado e o mouse para criar e editar frmulas143 Como distinguir referncias de clulas absolutas e relativas144 Como usar operadores em frmulas144 Os operadores aritmticos145 Os operadores de comparao146 Como copiar ou mover frmulas e seus valores calculados146 Como visualizar todas as frmulas em uma planilha147 Como encontrar e substituir elementos de frmulas

149 Captulo 7: Como criar grficos a partir de dados149 Sobre os grficos152 Como criar um grfico a partir de dados de tabela154 Como alterar um grfico de um tipo para outro155 Como mover um grfico156 Como alternar linhas e colunas de tabelas para sequncias de dados de grfico156 Como adicionar mais dados a um grfico existente157 Como incluir dados ocultos de tabelas em um grfico157 Como substituir ou reordenar sequncias de dados em um grfico158 Como excluir dados de um grfico

Contedo 7

159 Como apagar um grfico159 Como compartilhar grficos com documentos do Pages e Keynote159 Como formatar grficos160 Como colocar e formatar o ttulo e a legenda de um grfico161 Como redimensionar ou girar um grfico161 Como formatar eixos de grficos165 Como formatar os elementos de uma sequncia de dados de um grfico168 Como mostrar barras de erro em grficos169 Como mostrar a tendncia dos grficos170 Como formatar o texto de ttulos de grficos, etiquetas e legendas171 Como formatar tipos especficos de grficos171 Como personalizar o aspecto de grficos de setores circulares172 Como alterar cores e texturas de grficos de setores circulares173 Como mostrar etiquetas em grficos de setores circulares174 Como separar fatias individuais em um grfico de setores circulares175 Como adicionar sombras a grficos de setores circulares e fatias175 Como girar grficos de setores circulares em 2D176 Como configurar sombras, espacejamento e nomes de sequncia em grficos de

barra e coluna177 Como personalizar smbolos de pontos de dados e linhas em grficos de linha177 Como mostrar smbolos de pontos de dados em grficos de rea178 Como usar grficos de disperso179 Como personalizar grficos de 2 eixos e mistos180 Como ajustar as configuraes de cena para grficos 3D

182 Captulo 8: Como trabalhar com texto182 Como adicionar texto183 Como selecionar texto183 Como apagar, copiar e colar texto184 Como formatar tamanho e aparncia do texto184 Como aplicar negrito, itlico ou sublinhado ao texto185 Como adicionar sombra e tachado ao texto186 Como criar texto com contorno186 Como modificar o tamanho do texto186 Como formatar texto subscrito ou sobrescrito187 Como modificar letras maisculas do texto187 Como modificar fontes188 Como ajustar a suavizao de fonte188 Como adicionar marcas de acentuao189 Como visualizar leiautes de teclado para outros idiomas190 Como digitar caracteres especiais e smbolos191 Como usar aspas inglesas191 Como usar recursos avanados de tipografia

8 Contedo

191 Como ajustar alinhamento do texto, espacejamento e cor193 Como alinhar texto horizontalmente194 Como alinhar texto verticalmente194 Como definir o espacejamento entre linhas de texto195 Como definir o espacejamento antes ou depois de um pargrafo196 Como ajustar o espacejamento entre caracteres196 Como modificar a cor do texto e de fundo do texto197 Como definir paradas de tabulao para alinhar texto197 Como definir uma nova parada da tabulao198 Como modificar uma parada da tabulao198 Como apagar uma parada da tabulao199 Como modificar os ajustes da rgua199 Como definir recuos199 Como definir recuos para pargrafos200 Como modificar a margem de insero do texto em objetos200 Como criar listas201 Como gerar listas automaticamente201 Como formatar listas com marcadores203 Como formatar listas numeradas204 Escolha um estilo de numerao no menu local diretamente abaixo dele.205 Como usar caixas de texto, formas e outros efeitos para destacar o texto205 Como adicionar caixas de texto206 Como apresentar texto em colunas207 Como colocar texto dentro de uma forma207 Como usar links208 Como estabelecer o link com uma pgina web208 Como estabelecer link com uma mensagem de e-mail pr-endereada209 Como editar texto de link209 Como inserir nmeros de pginas e outros valores alterveis210 Como substituir texto automaticamente211 Como inserir um espao de no separao211 Como verificar erros ortogrficos212 Como trabalhar com sugestes ortogrficas213 Como procurar e substituir texto

215 Captulo 9: Como trabalhar com formas, grficos e outros objetos215 Como trabalhar com imagens217 Como substituir imagens modelos por suas prprias imagens218 Como mascarar (recortar) imagens219 Como reduzir os tamanhos de arquivo de imagem220 Como excluir o plano de fundo ou elementos indesejados de uma imagem221 Como alterar o brilho, contraste e outras configuraes de uma imagem223 Como criar formas

Contedo 9

223 Como adicionar uma forma pr-desenhada224 Como adicionar uma forma personalizada225 Como editar formas226 Como adicionar, excluir e mover os pontos de edio em uma forma226 Como transformar uma curva227 Como transformar um segmento reto227 Como transformar pontos de canto em pontos curvos e vice-versa228 Como editar um retngulo arredondado228 Como editar setas simples e duplas229 Como editar um balo de citao ou texto explicativo229 Como editar uma estrela230 Como editar um polgono230 Como usar sons e filmes231 Como adicionar um arquivo de som232 Como adicionar um arquivo de filme232 Como colocar uma moldura ao redor de um filme233 Como ajustar as configuraes de reproduo de mdia234 Como reduzir o tamanho de arquivos de mdia234 Como manipular, organizar e alterar o aspecto de objetos235 Como selecionar objetos235 Como copiar ou duplicar objetos236 Como excluir objetos236 Como mover e posicionar objetos237 Como mover um objeto para frente e para trs (organizar objetos em camadas)237 Como alinhar objetos relativamente uns aos outros com rapidez238 Como usar guias de alinhamento239 Como criar seus prprios guias de alinhamento239 Como posicionar objetos usando coordenadas x e y240 Como agrupar e desagrupar objetos241 Como conectar objetos com uma linha ajustvel242 Como bloquear e desbloquear objetos242 Como modificar objetos242 Como redimensionar objetos243 Como virar e girar objetos244 Como alterar o estilo de bordas245 Como emoldurar objetos246 Como adicionar sombras247 Como adicionar um reflexo247 Como ajustar a opacidade248 Como preencher objetos com cores ou imagens249 Como preencher um objeto com uma cor slida249 Como preencher um objeto com cores misturadas (gradaes)251 Como preencher um objeto com uma imagem253 Como trabalhar com o MathType

10 Contedo

254 Captulo 10: Como adicionar dados da Agenda a uma tabela254 Como usar os campos da Agenda255 Como mapear nomes de coluna para os nomes do campo da Agenda257 Como adicionar dados da Agenda a uma tabela existente258 Como adicionar dados da Agenda nova tabela

259 Captulo 11: Como compartilhar planilhas do Numbers259 Como imprimir uma planilha260 Como exportar uma planilha para outros formatos de documentos260 Como exportar uma planilha em formato PDF261 Como exportar uma planilha em formato Excel261 Como exportar uma planilha em formato CSV262 Como enviar a sua planilha do Numbers ao iWork.com public beta266 Como enviar uma planilha por e-mail266 Como enviar uma planilha para o aplicativo iWeb267 Como compartilhar grficos, dados e tabelas com outros aplicativos do iWork

268 Captulo 12: Como projetar seus prprios modelos de planilha no Numbers

268 Como projetar um modelo269 Como definir estilos de tabela para um modelo personalizado269 Como definir tabelas reutilizveis para um modelo personalizado269 Como definir grficos padro, caixas de texto, formas e imagens para um modelo

padro270 Como definir atributos padro para grficos270 Como definir atributos padro para caixas de texto e formas271 Como definir atributos padro para imagens importadas271 Como criar contedos iniciais da planilha para um modelo personalizado272 Como predefinir tabelas e outros objetos para um modelo personalizado272 Como criar marcadores de posio de mdia para um modelo personalizado273 Como predefinir folhas para um modelo personalizado273 Como salvar um modelo personalizado

11

O Numbers oferece uma maneira poderosa e intuitiva de fazer tudo, desde a configurao de seu oramento familiar at a concluso de um relatrio de laboratrio criao de documentos financeiros detalhados.

Para comear a usar o Numbers, basta abri-lo e escolher um dos modelos predefinidos. Digite sobre o texto de marcador de posio, use frmulas predefinidas e transforme os dados de tabelas em coloridos grficos. Antes que se d conta, voc ter uma planilha que ser atraente e bem organizada.

Este manual do usurio oferece instrues detalhadas para ajud-lo a executar tarefas especficas no Numbers. Alm deste livreto, outros recursos esto disponveis.

Pref

cioBem-vindo ao Numbers 09

12 Prefcio Bem-vindo ao Numbers 09

Tutoriais de vdeo on-lineOs tutoriais de vdeo em www.apple.com/br/iwork/tutorials/numbers oferecem instrues sobre como executar tarefas comuns no Numbers. Na primeira vez em que voc abrir o Numbers, uma mensagem ser exibida com um link para esses tutoriais na web. Voc poder assistir aos tutoriais de vdeo do Numbers a qualquer momento, selecionando Ajuda > Tutoriais de Vdeo.

Ajuda na telaA ajuda na tela contm instrues detalhadas para a execuo de todas as tarefas do Numbers. Para abrir a ajuda, abra o Numbers e escolha Ajuda > Ajuda Numbers. A primeira pgina da ajuda tambm oferece acesso a sites teis.

Ajuda e Manual do Usurio de Frmulas e Funes do iWorkA Ajuda de Frmulas e Funes do iWork e o Manual do Usurio de Frmulas e Funes do iWork contm instrues detalhadas para a utilizao de frmulas e de funes poderosas em suas planilhas. Para abrir o manual do usurio, escolha Ajuda > Manual do Usurio de Frmulas e Funes do iWork. Para abrir a ajuda, escolha Ajuda > Ajuda de Frmulas e Funes do iWork.

Site do iWorkLeia as novidades e informaes mais recentes sobre o iWork em www.apple.com/br/iwork.

Site de suporteEncontre informaes detalhadas sobre a soluo de problemas em www.apple.com/br/support/numbers.

Etiquetas de ajudaO Numbers oferece etiquetas de ajuda breves descries textuais para a maioria dos itens na tela. Para ver uma etiqueta de ajuda, mantenha o ponteiro do mouse sobre um item por alguns segundos.

13

Este captulo apresenta as janelas e ferramentas utilizadas nas planilhas do Numbers.

Ao criar uma planilha no Numbers, primeiramente selecione um modelo por onde comear.

Modelos de planilhasA janela Seletor de Modelos apresenta diversos modelos de planilhas que podem ser escolhidos.

Os modelos contm folhas, tabelas, frmulas e outros elementos predefinidos que o ajudam a comear a atividade.

Para abrir a janela Seletor de Modelos :Escolha Arquivo > Novo a partir do Seletor de Modelos. m

1Ferramentas e tcnicas do Numbers

Maneiras de utilizar a janela Seletor de Modelos:Para visualizar miniaturas de todos os modelos, clique em Todos na lista de categorias mde modelos no lado esquerdo da janela Seletor de Modelos.

Para visualizar modelos por categoria, clique em Em branco, Finana Pessoal ou em uma outra categoria.

Para aumentar ou diminuir o tamanho das miniaturas, arraste o controle na parte minferior da janela.

Para criar uma planilha usando um modelo especfico, clique no modelo e depois mclique em Escolher.

Se desejar comear a partir de uma planilha normal, que no contm qualquer formatao, selecione o modelo Em branco.

Consulte Como criar uma nova planilha na pgina 29, Como importar um documento de outro aplicativo na pgina 30, e Como usar arquivos CSV ou OFX em uma planilha na pgina 31 para aprender como criar uma planilha no Numbers.

A janela NumbersA janela Numbers contm elementos que o ajudam a desenvolver e organizar sua planilha.

Painel Folhas: Este painel, no lado esquerdo superior, lista as tabelas e grficos em cada folha da planilha. As folhas organizam as informaes em grupos de itens relacionados (por exemplo, dados de 2008 e dados de 2009). Arraste o controle de redimensionamento de Folhas, localizado na parte direita superior do painel Folhas, para a esquerda ou direita para ampliar ou estreitar o painel.

14 Captulo 1 Ferramentas e tcnicas do Numbers

Captulo 1 Ferramentas e tcnicas do Numbers 15

Barra de ferramentas: Localizada na parte superior da janela, a barra de ferramentas fornece um acesso com um clique a ferramentas usadas comumente. Utilize-a para adicionar uma folha, tabela, caixa de texto, arquivo de mdia e outros objetos rapidamente.

Barra de formatao: Abaixo da barra de ferramentas, a barra de formatao fornece acesso conveniente s ferramentas para editar um objeto selecionado.

Barra de frmulas: Abaixo da barra de formatao, a barra de frmulas permite a criao e edio de frmulas ou outro contedo em uma clula da tabela selecionada.

Tela de folha: A parte principal da janela, a tela de folha, mostra objetos em uma folha selecionada. possvel arrastar tabelas, grficos e outros objetos na tela de folha para reorganiz-los.

Painel Estilos: Abaixo do painel Folhas, o painel Estilos lista estilos de tabela pr-configurados para o modelo utilizado. Selecione uma tabela e clique em um estilo de tabela para mudar a aparncia da tabela instantaneamente. Arraste o Controle de redimensionamento Estilos, localizado na parte direita superior do painel Estilos, para cima ou para baixo para ampliar ou estreitar o painel.

Resultados de clculo instantneo: Abaixo do painel Estilos h uma rea que exibe os resultados de clculos dos valores nas clulas de tabela selecionadas.

Para obter informaes sobre V para

Visualizar uma planilha Como ampliar ou reduzir na pgina 16

Visualizao em tela cheia na pgina 17

O painel Folhas na pgina 16

Visualizao da impresso na pgina 17

Como bloquear linhas de cabealho e colunas de cabealho de tabela na pgina 67

Ferramentas de gerenciamento de planilhas A barra de ferramentas na pgina 18

A barra de formatao na pgina 19

A janela Inspetor na pgina 20

A janela Avisos na pgina 28

Ferramentas para trabalhar com frmulas em clulas de tabelas

Ferramentas de frmula na pgina 21

Ferramentas que melhoram a aparncia da planilha

O painel Estilos na pgina 22

O Navegador de Mdia na pgina 24

A janela Cores na pgina 25

A janela Fontes na pgina 26

Atalhos de teclado Atalhos de teclado e menus de atalhos na pgina 28

Como ampliar ou reduzir possvel aumentar (ampliar) ou reduzir (diminuir) sua visualizao da folha.

Maneiras de ampliar ou diminuir em uma folha:Escolha Visualizao > Zoom > Ampliar ou Visualizao > Zoom > Reduzir. m

Para retornar para 100%, escolha Visualizao > Zoom >Tamanho Real.

Escolha um nvel de aumento no menu local na parte esquerda inferior da tela. m

Quando visualizar uma folha na Visualizao da Impresso, diminua o nvel de zoom para visualizar mais pginas na janela ao mesmo tempo.

Se estiver usando o Numbers no Mac OS X verso 10.7 (Lion) ou posterior, tambm possvel visualizar a janela do aplicativo em tela cheia, para ajud-lo a trabalhar sem distraes. Para mais informaes, consulte Visualizao em tela cheia na pgina 17.

O painel FolhasO painel Folhas encontra-se no lado esquerdo superior da janela Numbers. Ele permite que voc visualize e navegue rapidamente pelas tabelas e grficos de uma folha.

Clique para mostrar ou ocultar as tabelas

e grficos da folha no painel Folhas.

Arraste para a esquerda ou para a direita para redimensionar o painel Folhas.

Clique em uma tabela ou grfico da lista para selecion-lo e mostr-lo na tela da folha.

Consulte Como usar folhas para organizar uma planilha na pgina 40 para obter mais informaes.



Visualizao da impressoQuando desejar imprimir uma folha ou criar um PDF dela, utilize a Visualizao da Impresso para visualizar o leiaute de objetos em uma folha em pginas individuais.

Clique para exibir ou ocultar a Visualizao de Impresso.

Arraste para encolher ou aumentar todos os objetos da folha.

rea do rodap

rea do cabealho

Clique para escolher um nvel de zoom de pgina que permita ver mais ou

menos pginas.

Clique para visualizar as pginas com a orientao

retrato (vertical).


paisagem (horizontal).

Consulte Como dividir uma folha em pginas na pgina 43 para obter informaes sobre a Visualizao da Impresso.

Visualizao em tela cheiaSe estiver usando o Numbers no Mac OS X verso 10.7 (Lion) ou posterior, possvel visualizar a janela do aplicativo em tela cheia, para ajud-lo a trabalhar sem distraes. Na visualizao em tela cheia, a janela Numbers ampliada para preencher todo o espao da tela, e movida para um espao separado para que possa alternar facilmente entre o Numbers e a Mesa.

Para visualizar o Numbers em tela cheia:Escolha Visualizar > "Entrar em Tela Cheia" ou clique no boto Tela Cheia no canto msuperior direito da janela Numbers (tem a aparncia de duas setas em direes opostas).

Para sair da visualizao em tela cheia, execute qualquer uma das seguintes aes:Pressione Escape no teclado. m

Mova o ponteiro do mouse at o topo da tela para que seja exibida a barra de menus me, em seguida, clique no boto Tela Cheia no canto superior direito da tela.

Escolha Visualizar > "Sair do Modo Tela Cheia". m

A barra de ferramentasA barra de ferramentas do Numbers fornece acesso a vrias aes executadas com um clique enquanto voc trabalha no Numbers. Conforme descobrir quais aes so executadas mais frequentemente, possvel adicionar, remover e reorganizar os botes da barra de ferramentas para que fiquem compatveis com o seu estilo de trabalho. Tambm possvel ocultar a barra de ferramentas escolhendo Visualizar > Ocultar Barra de Ferramentas; para exibi-la novamente, escolha Visualizar > Mostrar Barra de Ferramentas.

Para visualizar uma descrio sobre o que o boto faz, mantenha o cursor sobre ele.

A configurao padro dos botes da barra de ferramentas mostrada abaixo. O boto Tela Cheia no canto superior direito no ser exibido a menos que esteja usando o Mac OS X verso 10.7 (Lion) ou posterior.

Abra a janela de informaes, o Navegador de Mdia, a janela

Cores ou Fontes.

Envie uma planilha para a web.

Adicione um grfico, caixa de texto, forma

ou comentrio.

Adicione uma tabela.

Adicione uma frmula ou funo.

Classifique, filtre e categorize linhas.

Adicione uma folha.

Mostre ou oculte a Visualizao de Impresso, comentrios e mais.

Mostre ou oculte todas as frmulas e funes na planilha.

Visualize e edite em tela cheia.

Para personalizar a barra de ferramentas: 1 Escolha Visualizar > Personalizar Barra de Ferramentas. A folha Personalizar Barra de

Ferramentas aparece.

2 Faa alteraes na barra de ferramentas conforme desejado.



Para adicionar um item a barra de ferramentas, arraste o cone para a barra de ferramentas. Se voc reconfigura a barra de ferramentas frequentemente, possvel adicionar o boto Personalizar a ela.

Para remover um item da barra de ferramentas, arraste-o para fora da barra de ferramentas.

Para restaurar a configurao padro dos botes da barra de ferramentas, arraste a configurao padro para a barra de ferramentas.

Para diminuir os cones da barra de ferramentas, selecione Utilizar Tamanho Pequeno.

Para exibir somente cones ou somente texto, escolha uma opo em Mostrar menu local.

Para reorganizar cones na barra de ferramentas, arraste-os.

3 Clique em Concludo.

Tambm possvel personalizar a barra de ferramentas usando esses atalhos:

Para remover um item da barra de ferramentas, pressione a tecla Comando enquanto arrasta o item para fora da barra de ferramentas.

Tambm possvel pressionar a tecla Controle enquanto clica no item e escolher Remover o Item no menu de atalhos.

Para mover um item, pressione a tecla Comando enquanto arrasta o item pela barra de ferramentas.

A barra de formataoUtilize a barra de formatao exibida abaixo da barra de ferramentas, para mudar a aparncia das tabelas, grficos, textos e outros elementos na sua planilha rapidamente.

Os controles na barra de formatao variam de acordo com o objeto selecionado. Para visualizar uma descrio sobre o que um controle da barra de formatao faz, mantenha o cursor sobre ele.

A barra de formatao deve ter essa aparncia quando uma tabela ou clula da tabela for selecionada:

Organize o texto em clulas de tabela.

Formate bordas de clulas.

Adicione cor de fundo a uma

clula.

Formate os valores das clulas.

Gerencie ttulos e rodaps.

Mostre ou oculte o nome da tabela.Formate o texto

em clulas de tabela.

Para mostrar e ocultar a barra de formatao:Escolha Visualizar > Mostrar Barra de Formatos ou Visualizar > Ocultar Barra de mFormatos.

A janela InspetorA maioria dos elementos da sua planilha pode ser formatada utilizando os inspetores do Numbers. Cada inspetor foca em um aspecto diferente da formatao. Por exemplo, o Inspetor de Clulas permite que voc formate clulas e valores de clulas. Mantenha o cursor sobre os botes e outros controles nos painis de inspetor para visualizar uma descrio sobre o que os controles fazem.

Os botes que esto no topo da janela Inspetor abrem as dez informaes a seguir: Documento, Folha, Tabela, Clulas, Grfico, Texto, Elementos grficos, Mtrica, Hiperlink e QuickTime.

Abrir vrias janelas de inspetor pode facilitar o trabalho na planilha. Por exemplo, possvel abrir o Inspetor de figuras e o Inspetor de Clulas para ter acesso a todas as opes de formatao de imagens e clulas.

Depois de abrir uma janela de inspetor, clique em qualquer um dos botes na parte superior para exibir um inspetor diferente. Clicar no segundo boto, por exemplo, exibe o Inspetor de Folha.

Maneiras de abrir uma janela de inspetor: Clique em Inspetor na barra de ferramentas. m

Escolha Visualizar > Mostrar Inspetor. m

Para abrir uma outra janela do Inspetor, escolha Visualizao > Novo Inspetor. m



Ferramentas de frmulaVoc adiciona uma frmula tabela quando deseja exibir um valor na clula obtida por um clculo. O Numbers possui vrias ferramentas para trabalhar com frmulas nas clulas da tabela:

O Editor de Frmula permite a criao e modificao de frmulas. Abra o Editor de Frmula selecionando uma clula da tabela e digitando um sinal de igual (=). Tambm possvel abri-lo escolhendo Editor de Frmula no menu local Funo na barra de ferramentas.

Boto Cancelar Descarta alteraes.

Boto Aceitar Salva alteraes.

Campo de Texto Visualize ou edite uma frmula.

Editor de Frmula Mova-o clicando aqui

e arrastando.

Mais informaes sobre este editor em Como adicionar e editar frmulas usando o Editor de Frmulas na pgina 134.

A barra de frmulas, sempre visvel abaixo da barra de formatao, tambm pode ser utilizada para criar e modificar uma frmula em uma clula da tabela selecionada.

Abra o Navegador da Funo.

Boto Cancelar Descarta

alteraes.

Boto Aceitar Salva alteraes.

Altere o tamanho da visualizao da frmula.

Campo de Texto Visualize ou edite uma frmula.

As instrues para adicionar e editar frmulas utilizando esta ferramenta esto em Como adicionar e editar frmulas usando a barra de frmulas na pgina 135.

Utilizar o Navegador de Funo a maneira mais fcil de adicionar uma funo. Uma funo uma frmula predefinida que possui um nome (como SOMA e MDIA).

Selecione uma funo para visualizar informaes sobre ela.

Pesquise uma funo.

Insira a funo selecionada.

Selecione uma categoria para visualizar as funes dessa categoria.

Para abrir o Navegador de Funo, escolha Mostrar Navegador de Funo no menu local Funo na barra de ferramentas.

Como adicionar funes a frmulas na pgina 136 explica como usar o Navegador de Funo. Para obter mais informaes sobre todas as funes do iWork e rever vrios exemplos que ilustram como utiliz-las, escolha Ajuda > Ajuda de Frmulas e Funes do iWork ou Ajuda > Manual do Usurio de Frmulas e Funes do iWork.

O painel EstilosO painel Estilos permite que voc aplique uma formatao predefinida a tabelas na planilha. Os estilos da tabela definem atributos como cor, tamanho do texto e formatao da borda da clula das clulas da tabela.



Para aplicar um estilo de tabela, basta selecionar a tabela e clicar em um estilo no painel Estilos.

Para alternar para outro estilo de tabela basta um outro clique.

Consulte Como usar os estilos de tabelas na pgina 125 para obter mais detalhes.

O Navegador de MdiaO Navegador de Mdia fornece acesso a todos os arquivos de mdia em sua fototeca do iPhoto, sua biblioteca do iTunes e sua pasta Filmes. Voc pode arrastar um item do Navegador de Mdia para sua planilha ou para um quadro de imagem em um inspetor.

Em seguida, escolha uma fonte.

Primeiro clique em um boto para ir at seus arquivos de mdia.

Ento arraste um item ao documento ou a um quadro de imagens em um dos inspetores.

Digite aqui o nome de um arquivo para busc-lo.

Se voc no usa o iPhoto ou o Aperture para armazenar suas fotos ou o iTunes para armazenar suas msicas, ou se no mantm seus filmes na pasta Filmes, voc pode adicionar outras pastas ao Navegador de Mdia para que possa acessar seus contedos multimdia da mesma forma.

Maneiras de abrir o Navegador de Mdia:Clique em Mdia na barra de ferramentas. m

Selecione Visualizar > Mostrar Navegador de Mdia. m

Maneiras de adicionar outras pastas ao Navegador de Mdia:Para adicionar uma pasta que contenha arquivo de udio, clique em udio no mNavegador de Mdia e depois arraste a pasta que pretende do Finder para o Navegador de Mdia.

Para adicionar uma pasta que contm fotos, clique em Fotos no Navegador de Mdia e marraste a pasta que deseja do Finder para o Navegador de Mdia.

Para adicionar uma pasta que contm filmes, clique em Filmes no Navegador de Mdia me arraste a pasta que deseja do Finder para o Navegador de Mdia.



Para informaes sobre como V para

Importar uma imagem Como trabalhar com imagens na pgina 215

Adicionar um arquivo de som Como adicionar um arquivo de som na pgina 231

Adicionar um arquivo de filme Como adicionar um arquivo de filme na pgina 232

A janela CoresUse a janela Cores para aplicar cor ao texto, a clulas de tabela, bordas da clula e outros objetos. Embora seja possvel usar a barra de formatao para aplicar cores, a janela Cores oferece opes avanadas de gesto de cores.

A cor selecionada no quadro de cores exibida nesta caixa. (As duas cores nesta caixa indicam que a opacidade est definida com um valor menor do que 100%.)

Use controle deslizante utilizar matizes mais claros ou escuros no quadro de cores.

Clique para selecionar uma cor no quadro de

cores.

Arraste cores a partir da caixa de cores para armazen-las na paleta de cores.

Clique no cone de busca, e, em seguida, clique em

qualquer item na tela para utilizar a cor correspondente.

Clique em um boto para visualizar diferentes

modelos de cor.

Arraste o controle Opacidade:para a

esquerda para deixar a cor mais transparente.

Voc pode usar a roda de cores na janela Cores para selecionar cores. A cor que voc selecionar aparecer na caixa na parte superior da janela Cores. Voc pode salvar essa cor para uso posterior colocando-a na palheta de cores.

Para aplicar as cores que voc selecionar na janela Cores a um objeto, selecione o objeto e, em seguida, coloque a cor no quadro de cor apropriado em um inspetor. Voc pode clicar em um quadro de cores em um dos inspetores e depois clicar em uma cor na roda de cores. Ou, voc pode arrastar uma cor da palheta de cores ou caixa de cores para um quadro de cor em um inspetor.

Maneiras de abrir a janela Cores:Clique em Cores na barra de ferramentas. m

Clique no quadro de cores em um dos inspetores. m

Para selecionar uma cor depois de abrir a janela Cores: 1 Clique em qualquer lugar na roda de cores.

A cor selecionada exibida na caixa de cores na parte superior da janela Cores.

2 Para clarear ou escurecer a cor, arraste o controle deslizante no lado direito da janela Cores.

3 Para dar mais transparncia cor, arraste o controle deslizante Opacidade para a esquerda ou digite um valor de porcentagem no campo Opacidade.

4 Para usar a palheta de cores, abra a palheta arrastando o controle para a parte inferior da janela Cores.

Salve uma cor na palheta arrastando uma cor da caixa de cores para a palheta de cores. Para remover uma cor da palheta, arraste um quadrado em branco para a cor que voc deseja remover.

5 Para fazer a correspondncia com a cor de outro item na tela, clique no cone de busca esquerda da caixa de cores na janela Cores.

Clique no item na tela com a cor que voc deseja capturar. A cor aparecer na caixa de cores. Selecione o item que voc deseja colorir na planilha e, em seguida, arraste a cor da caixa de cores para o item.

A janela FontesUse a janela Fontes para selecionar fontes, tamanhos de fonte e outros recursos de formatao, incluindo sombreado e tachado do texto. Voc tambm pode usar a janela Fontes para organizar suas fontes favoritas e mais usadas para que seja fcil encontr-las quando precisar.

Crie efeitos de texto interessantes com estes botes.

O menu Aes

Escolha um tipo de letra para aplicar ao texto selecionado.

Digite o nome de uma fonte no campo de busca

para encontrar fontes.

Escolha um tamanho de fonte para aplicar ao texto selecionado.

Aplique uma sombra ao texto selecionado. Modifique a sombra usando os controles de opacidade, desfoque, deslocamento e ngulo.

Pr-visualize o tipo de letra selecionado (talvez

seja necessrio selecionar Mostrar Pr-Visualizao no

menu Aes).



Para abrir a janela Fontes:Clique em Fontes na barra de ferramentas. m

Maneiras de alterar a fonte de um texto selecionado:No campo de Busca, digite o nome da fonte que voc deseja usar e selecione o nome mna lista Famlia.

Selecione um tipo de letra (por exemplo, Itlico ou Negrito) na lista Tipologia. m

Na coluna Tamanho, digite ou selecione o tamanho de fonte que voc deseja. m

Maneiras de usar os controles na parte superior da janela Fontes:Coloque o cursor sobre qualquer controle na parte superior da janela para visualizar uma etiqueta de ajuda descrevendo o que cada controle faz. Se voc no estiver vendo os controles, selecione Mostrar Efeitos no menu local Ao (parecido com uma engrenagem) no canto inferior esquerdo da janela.

Para sublinhar um texto, selecione um estilo de sublinhado (como simples ou duplo) mno menu local Sublinhado do Texto.

Para aplicar um estilo de tachado (como simples ou duplo), escolha um estilo no menu mlocal Tachado do Texto.

Para aplicar cor ao texto, clique no boto Cor do Texto para abrir a janela de cores. mConsulte A janela Cores na pgina 25 para obter mais detalhes.

Para aplicar cor atrs de um pargrafo, clique no boto Cor do Documento para abrir a mjanela Cores.

Para aplicar uma sombra, clique no boto Sombra do Texto. Use os controles mOpacidade da Sombra, Desfocalizao da Sombra, Deslocamento da Sombra e ngulo da Sombra para formatar a sombra.

Para organizar fontes: 1 Clique no boto Adicionar Coleo (+) para criar e nomear uma nova coleo.

2 Selecione algum texto e o formate com a famlia de fonte, tipo de letra e tamanho desejados.

3 Arraste o nome da fonte da lista Famlia para a coleo onde voc deseja arquiv-la.

Para configurar a janela Fontes para uso frequente:Deixe a janela Fontes aberta enquanto trabalha. Redimensione a janela usando o mcontrole no canto inferior direito da janela para que apenas as famlias de fonte e tipologias em sua coleo de fontes selecionada estejam visveis.

A janela AvisosAo importar um documento para o Numbers ou exportar uma planilha do Numbers para outro formato, alguns elementos podem no ser transferidos conforme o esperado. A janela Avisos do Documento lista todos os problemas encontrados.

Caso existirem problemas, voc ver uma mensagem permitindo que voc veja os avisos. Se voc escolher no v-los, voc pode ver a janela de avisos a qualquer momento selecionando Visualizar > Mostrar Avisos do Documento.

Caso voc veja um aviso sobre uma fonte ausente, voc pode selecionar o aviso e clicar em Substituir Fonte para escolher uma fonte substituta.

Voc pode copiar um ou mais avisos selecionando-os na janela Avisos do Documento e selecionando Editar > Copiar. Voc poder ento colar o texto copiado em uma mensagem de e-mail, arquivo de texto ou em outra janela.

Atalhos de teclado e menus de atalhosVoc pode usar o teclado para executar vrias tarefas no Numbers. Para ver uma lista abrangente de atalhos de teclado, abra o Numbers e selecione Ajuda > Atalhos de Teclado.

Muitos objetos possuem tambm menus de atalhos com comandos que voc pode usar no objeto. Menus de atalhos so especialmente teis ao trabalhar com tabelas e grficos.

Para abrir um menu de atalhos:Pressione a tecla Controle enquanto clica em um objeto. m


29

Este captulo descreve como controlar planilhas do Numbers.

Voc pode criar uma planilha no Numbers abrindo o Numbers e escolhendo um modelo. Voc tambm pode importar um documento criado em outro aplicativo, como por exemplo, Microsoft Excel ou AppleWorks 6, ou criar uma planilha usando um arquivo CSV (valor separado por vrgula).

Este captulo explica como criar novas planilhas no Numbers, assim como de que modo abrir planilhas existentes e salvar planilhas.

Este captulo tambm fornece instrues para organizar planilhas em folhas e organiz-las em pginas ao imprimi-las ou criar PDFs.

Como criar uma nova planilhaPara criar uma nova planilha no Numbers, voc escolhe o modelo que fornece as caractersticas de formatao e contedo apropriadas.

Comece com o modelo Em branco para construir sua tabela do zero. Ou selecione um dos vrios modelos para iniciar criando um oramento, planejando uma festa e mais, usando tabelas, grficos e dados de amostra predefinidos.

Para criar uma nova planilha: 1 Abra o Numbers clicando no seu cone na Dock ou clicando duas vezes no seu cone

no Finder.

Se o Numbers estiver aberto, escolha Arquivo > Novo no Seletor de Modelos.

2Como criar, salvar e organizar uma planilha do Numbers

2 Na janela do Seletor de Modelos, selecione uma categoria de modelo na coluna esquerda para exibir modelos relacionados e ento selecione o modelo que melhor se adapta planilha que voc deseja criar. Se voc desejar comear em uma planilha sem nenhum contedo predefinido, selecione Em branco.

Voc pode explorar o contedo de um modelo movendo o cursor para a esquerda e direita sobre seu cone. Para modificar o tamanho dos cones do modelo, arraste o controle deslizante na parte inferior da janela.

3 Depois de selecionar um modelo, clique em Escolher. Abre uma nova planilha na sua tela.

Voc pode ajustar o Numbers para abrir automaticamente um modelo em particular cada vez que voc abrir o Numbers ou criar uma nova planilha. Escolha Numbers > Preferncias, clique em Geral, selecione Para Documentos Novos: Usar modelo: e, em seguida, clique em Escolher. Selecione um nome de modelo e ento clique em Escolher.

Sempre que o Seletor de Modelos aberto, a categoria de modelos e o modelo selecionados anteriormente so selecionados.

Como importar um documento de outro aplicativoVoc pode criar uma nova planilha no Numbers importando um documento criado no Microsoft Excel ou AppleWorks 6. O Numbers tambm pode importar arquivos no formato de valor separado por vrgula (CSV), formato delimitado por tabulao e formato Open Financial Exchange (OFX).

A partir do AppleWorks, voc somente pode importar planilhas.

30 Captulo 2 Como criar, salvar e organizar uma planilha do Numbers

Captulo 2 Como criar, salvar e organizar uma planilha do Numbers 31

Maneiras de importar um documento:Arraste o documento para o cone de aplicativo do Numbers. Abre uma nova planilha mno Numbers e o contedo do documento importado exibido.

No Numbers, escolha Arquivo > Abrir, selecione o documento e, em seguida, clique em mAbrir.

Voc pode importar dados da Agenda para criar rapidamente tabelas contendo mnomes, nmeros de telefone, endereos e outras informaes para seus contatos. Consulte Como usar os campos da Agenda na pgina 254 para instrues.

Se voc desejar importar dados CSV ou OFX, consulte m Como usar arquivos CSV ou OFX em uma planilha na pgina 31.

Se no conseguir importar um documento, tente abrir o documento em outro aplicativo e salv-lo em um formato que o Numbers possa ler, ou copiar e colar o contedo em uma planilha existente do Numbers.

Voc tambm pode exportar planilhas do Numbers para arquivos Microsoft Excel, PDF e CSV. Consulte Como exportar uma planilha para outros formatos de documentos na pgina 260 para detalhes.

Como usar arquivos CSV ou OFX em uma planilhaPara adicionar dados CSV ou OFX a uma planilha aberta:

1 Selecione uma folha.

2 Execute uma das seguintes aes:

Para criar uma ou mais novas tabelas, arraste um arquivo CSV ou OFX do Finder sobre a tela da folha.

Para adicionar dados CSV ou OFX a uma tabela vazia, arraste o arquivo CSV ou OFX para a tabela.

Os dados so adicionados; colunas adicionais sero criadas, se necessrio.

Para adicionar dados CSV ou OFX a uma tabela que contm dados, arraste o arquivo CSV ou OFX para a tabela.

Se as colunas no combinarem, escolha uma opo na folha que aparece. Voc pode cancelar a importao, adicionar colunas tabela, ignorar colunas extras ou criar uma nova tabela com base nos dados CSV ou OFX.

Como abrir uma planilha existenteVoc pode abrir uma planilha do iWork 08 ou iWork 09. Para tirar vantagem dos novos recursos, salve planilhas do iWork 08 em formato iWork 09. Para deixar que usurios do iWork 08 acessem sua planilha, salve-a em formato iWork 08.

Quando voc abre uma planilha do iWork 09 protegida por senha, precisa digitar a senha no campo Senha antes de poder visualizar o contedo da planilha.

Maneiras de abrir uma planilha existente:Para abrir uma planilha do Seletor de Modelos, clique em Abrir um Arquivo Existente mna janela do Seletor de Modelos, selecione o documento e clique em Abrir.

Para abrir uma planilha com a qual voc tenha trabalhado recentemente, selecione-a no menu local Abrir Recentes na parte inferior esquerda da janela do Seletor de Modelos.

Para abrir uma planilha quando estiver trabalhando em outra, selecione Arquivo > mAbrir, selecione a planilha e clique em Abrir.

Para abrir uma planilha com a qual trabalhou recentemente, escolha Arquivo > Abrir Recentes e escolha a planilha no submenu.

Para abrir uma planilha do Numbers no Finder, clique duas vezes no cone de planilha mou arraste-o para o cone de aplicativo do Numbers.

Se voc vir uma mensagem que uma fonte ou arquivo est faltando quando abrir uma planilha, voc ainda pode usar a planilha. O Numbers permite que voc escolha fontes para substituir fontes ausentes. Ou pode adicionar fontes ausentes encerrando o Numbers e adicionando as fontes sua pasta de Fontes (para obter mais informaes, consulte a Ajuda Mac). Para fazer com que um filme ausente ou arquivos de som reapaream, adicione-os planilha novamente.

Como proteger uma planilha com senhaQuando voc desejar limitar o acesso a um documento do Numbers, voc pode atribuir uma senha a ele. As senhas podem ser constitudas de quase qualquer combinao de nmeros e letras maisculas e minsculas e de diversos caracteres especiais de teclado. As senhas com combinaes de letras, nmeros e outros caracteres so consideradas mais seguras, geralmente.

Quando voc salva uma planilha em formato iWork 08 ou Excel, voc no pode usar proteo por senha, mas quando exporta uma planilha como um PDF pode atribuir uma senha.

Estas so algumas maneiras de administrar a proteo por senha em uma planilha do Numbers:Para usar uma planilha protegida por senha, abra a planilha, digite a senha quando msolicitada, selecione opcionalmente Recordar esta senha em minhas chaves e ento clique em OK.

Se voc digitar a senha incorretamente duas vezes, qualquer dica definida quando da criao da senha exibida.



Para adicionar uma senha planilha, abra o inspetor de Documentos e selecione mSolicitar senha para abrir no painel Documento. Digite a senha que deseja usar nos campos fornecidos e depois clique em Definir Senha. O cone de um cadeado aparece ao lado do ttulo do documento para indicar que o seu documento est protegido por senha.

Caso voc queira ajuda para criar uma senha incomum ou difcil, clique no boto com o cone da chave ao lado do campo Senha para abrir o Assistente de Senha e utilize-o para ajud-lo a criar uma senha. Voc pode selecionar um tipo de senha no menu local, dependendo de quais caractersticas de senha so mais importantes para voc.

Uma senha aparece no campo Sugesto; sua fora (senhas mais fortes so mais difceis de decifrar) indicada pelo comprimento e cor verde da barra de Qualidade. Se voc gostar da senha sugerida, copie-a e cole-a no campo Senha.

Se voc no gostar da senha sugerida, voc pode escolher uma senha diferente no menu local do campo Sugesto, aumente o comprimento da senha arrastando o controle, ou digite voc mesmo.

Para remover uma senha de uma planilha, abra seu documento protegido por senha me depois desmarque a opo Solicitar senha para abrir no painel Documento do inspetor de Documentos. Digite a senha do documento para desativar a proteo por senha e clique em OK.

Para alterar uma senha, abra o Inspetor de documento, clique em Alterar Senha, digite msua informao e ento clique em Alterar Senha.

Para adicionar uma senha para um PDF da sua planilha, siga as instrues em m Como exportar uma planilha em formato PDF na pgina 260.

Como salvar uma planilhaSe estiver usando o Mac OS X verso 10.7 (Lion) ou posterior, o Numbers com frequncia salva sua planilha automaticamente em segundo plano, para que no tenha que se preocupar com a possibilidade de perder as alteraes feitas apresentao caso o aplicativo seja encerrado inesperadamente. Tambm possvel salvar a planilha manualmente, com um arquivo das verses anteriores, que podem ser recuperadas a qualquer momento.

No importa qual sistema operacional voc est usando, sempre uma boa ideia salvar sua planilha com frequncia enquanto trabalha. Depois de salv-la pela primeira vez, voc pode pressionar Comando + S para salv-la novamente usando os mesmos ajustes.

Quando voc salva uma planilha do Numbers, as fontes no so includas como parte da planilha. Se voc transferir uma planilha do Numbers para outro computador, certifique-se de que as fontes usadas na planilha tenham sido instaladas na pasta Fontes daquele computador.

Para salvar uma planilha pela primeira vez: 1 Escolha Arquivo > Salvar ou pressione Comando + S.

2 No campo Salvar Como, digite um nome para a planilha.

3 Escolha onde voc deseja salvar a planilha.

Se o diretrio no qual voc deseja salvar a planilha no estiver visvel no menu local Onde, clique no tringulo de abertura direita do campo Salvar Como e navegue at uma localizao diferente.

4 Se voc desejar que seja exibida uma Visualizao Rpida da planilha no Finder do Mac OS X verso 10.5 ou posterior, selecione Incluir pr-visualizao no documento.

Se voc sempre quiser incluir uma pr-visualizao nas suas planilhas, escolha Numbers > Preferncias, clique em Geral e selecione Incluir a pr-visualizao no documento por padro.

5 Se voc desejar salvar a planilha como planilha do iWork 08 ou do Excel, selecione Salvar cpia como e escolha Documento do iWork 08 ou do Excel no menu local.

6 Se voc ou algum abrir a planilha em outro computador, clique em Opes Avanadas e configure as opes que determinam o que copiado em sua planilha.

Copiar udio e filme no documento: Se voc usar arquivos de filmes ou de som na sua planilha, ao selecionar esta opo esses arquivos sero salvos com a planilha, para que sejam executados se a planilha for aberta em outro computador. Voc pode desmarcar esta opo para que o tamanho do arquivo seja menor, mas os arquivos de mdia no sero executados em outros computadores. Consulte Como reduzir os tamanhos de arquivo de imagem na pgina 219 eComo reduzir o tamanho de arquivos de mdia na pgina 234 para informaes sobre outras tcnicas de reduo de tamanho do arquivo.

Copiar modelos de imagens no documento: Se voc no selecionar esta opo e abrir a planilha em um computador que no possui o Numbers instalado, a planilha poder parecer diferente.

7 Clique em Salvar.

De modo geral, voc pode salvar planilhas do Numbers apenas em computadores e servidores que usam o Mac OS X. O Numbers no compatvel com computadores Mac OS 9 e servidores Windows que executam Servios para Macintosh. Se voc precisar salvar para um computador Windows, tente usar o software para servidor AFP disponvel para Windows para isso.




Compartilhar suas planilhas com outros Como imprimir uma planilha na pgina 259

Como enviar a sua planilha do Numbers ao iWork.com public beta na pgina 262

Como exportar uma planilha para outros formatos de documentos na pgina 260

Como enviar uma planilha por e-mail na pgina 266

Como enviar uma planilha para o aplicativo iWeb na pgina 266

Desfazer alteraes ou evitar que sejam feitas alteraes em uma planilha

Como desfazer alteraes na pgina 35

Como bloquear uma planilha para que no seja possvel edit-la na pgina 36

Salvar verses diferentes de uma planilha Como salvar automaticamente uma verso de backup na pgina 36

Como encontrar uma verso arquivada de uma planilha na pgina 37

Como salvar uma cpia de uma planilha na pgina 37

Como salvar uma planilha como modelo na pgina 39

Salvar termos que o Spotlight pode usar para localizar uma planilha

Como salvar termos de busca do Spotlight para uma planilha na pgina 39

Fechar uma planilha sem encerrar Como fechar uma planilha sem encerrar o Numbers na pgina 40

Como desfazer alteraesSe voc no quiser salvar as alteraes que fez na sua planilha desde que a abriu ou salvou pela ltima vez, voc pode desfaz-las.

Maneiras de desfazer alteraes:Para desfazer sua alterao mais recente, escolha Editar > Desfazer. m

Para desfazer mltiplas alteraes, escolha Editar > Desfazer mltiplas vezes. Voc mpode desfazer quaisquer alteraes que fez desde que abriu a planilha ou reverter para a ltima verso salva.

Para restaurar as alteraes que desfez usando Editar > Desfazer, escolha Editar > mRefazer uma ou mais vezes.

Para desfazer todas as alteraes que voc fez desde a ltima vez em que sua planilha mfoi salva, escolha Arquivo > Reverter ao Salvo e ento clique em Reverter.

Como bloquear uma planilha para que no seja possvel edit-laSe estiver usando o Mac OS X verso 10.7 (Lion) ou posterior, possvel bloquear sua planilha para que no seja possvel alter-la por acidente quando desejar apenas abri-la e visualiz-la. possvel desbloquear facilmente a planilha a qualquer momento para continuar a edit-la.

Para bloquear uma planilha: 1 Abra a planilha que deseja bloquear e mantenha o ponteiro do mouse sobre o nome

da planilha no topo da janela Numbers.

Um tringulo ser exibido.

2 Clique no tringulo e escolha Bloquear no menu local.

Para desbloquear uma planilha e edit-la:Mantenha o ponteiro do mouse sobre o nome da planilha no topo da janela do maplicativo Numbers at que seja exibido o tringulo, ento clique no tringulo e, em seguida, escolha Desbloquear.

Como salvar automaticamente uma verso de backupToda vez que voc salvar uma planilha, pode salvar uma cpia sem as alteraes que fez desde a ltima vez em que a planilha foi salva. Desse modo, se voc mudar de ideia sobre as edies que fez, pode voltar (reverter) para a verso de backup da planilha.

A melhor maneira de criar verses de backup varia de acordo com a verso do Mac OS X que estiver executando. O Mac OS X verso 10.7 (Lion) e superiores salvam um instantneo da sua planilha automaticamente a cada vez que salvar. A qualquer momento, possvel acessar um arquivo de todas as verses anteriores salvas. Para obter informaes sobre como acessar e usar as verses anteriores de documentos no Lion, consulte Como encontrar uma verso arquivada de uma planilha na pgina 37.

Se estiver usando o Mac OS X verso 10.6.x (Snow Leopard) ou anterior, possvel configurar o Numbers para automaticamente criar uma cpia da ltima verso salva de sua planilha. Isso tambm pode ser til se estiver usando o Lion e quiser salvar um backup de sua planilha em outro disco rgido ou na rede.

Para criar um arquivo de verses da sua planilha salvas anteriormente no Lion ou posterior:Escolha Arquivo > Salvar uma Verso ou pressione Comando+S. m

Para criar uma cpia da ltima verso salva da sua planilha:Escolha Numbers > Preferncias, clique em Geral e ento selecione Fazer backup da mverso anterior.



A prxima vez que voc salvar sua planilha, criada uma verso de backup na mesma localizao com Backup de precedendo o nome do arquivo. Apenas uma verso a ltima verso salva objeto de backup. Toda vez que voc salva a planilha, o antigo arquivo de backup substitudo pelo novo arquivo de backup.

Para reverter para a ltima verso salva aps fazer alteraes no salvas, escolha Arquivo > Reverter ao Salvo. As alteraes na sua planilha aberta so desfeitas.

Como salvar uma cpia de uma planilhaSe quiser duplicar a planilha aberta, possvel salv-la com um nome ou local diferentes.

Para salvar uma cpia de uma planilha no Mac OS X verso 10.7 (Lion) ou posterior: 1 Escolha Arquivo > Duplicar.

Uma cpia sem ttulo da planilha criada. Ambas as cpias permanecem abertas para que possa visualizar ou edit-las.

2 Feche a janela da cpia sem ttulo, digite o nome da planilha e, em seguida, escolha o local a partir do menu local.

3 Clique em Salvar.

Para salvar uma cpia de uma planilha no Mac OS X verso 10.6.x (Snow Leopard) ou anterior:Escolha Arquivo > Salvar Como e especifique um nome e localizao. m

A planilha com o novo nome permanece aberta. Para trabalhar com a verso anterior, escolha Arquivo > Abrir Recentes e escolha a verso anterior no submenu.

Tambm possvel automatizar a criao de uma verso de backup da planilha a cada vez que salvar, retendo o nome e o local da apresentao original, mas com as palavras Backup de antes do nome do arquivo. Consulte Como salvar automaticamente uma verso de backup na pgina 36.

Como encontrar uma verso arquivada de uma planilhaSe tiver salvo sua planilha diversas vezes no Mac OS X verso 10.7 (Lion) ou posterior, todas as verses salvas so automaticamente arquivadas. possvel navegar o arquivo para identificar qualquer verso anterior que deseja salvar ou criar uma referncia. Aps identificar a verso arquivada que deseja, possvel restaur-la como uma cpia inteiramente editvel ou ainda pode extrair qualquer texto, imagem ou configuraes de documento que desejar utilizar novamente.

Para navegar e restaurar verses arquivadas de sua planilha: 1 Abra a planilha com as verses arquivadas que deseja acessar e mantenha o ponteiro

do mouse sobre o nome da apresentao no topo da janela Numbers.

Um tringulo ser exibido.

2 Clique no tringulo e escolha "Navegar Todas as Verses".

A visualizao muda e exibe os instantneos de todas as verses salvas da planilha esmaecidas sobre um campo estelar. Uma linha do tempo no lado direito da tela indica quando a verso mais esquerda exibida foi salva.

Verses anteriores da planilhaVerso atual da planilha

Clique para restaurar a verso visualizada atualmente no lado direito da tela.

Clique para deixar esta visualizao sem restaurar uma verso anterior.

Arraste pela linha do tempo para visualizar as verses salvas em tempos diferentes no passado.

3 Arraste o controle sobre a linha do tempo para mover-se por ela e pesquisar verses mais antigas da planilha.

4 Clique na imagem de qualquer verso que deseja inspecionar mais atentamente.

A verso passar para o primeiro plano, onde possvel visualizar diferentes folhas ou redimensionar a visualizao, selecionar objetos em uma folha, abrir os inspetores e copiar configuraes de objetos ou inspetores.

5 Adote qualquer das alternativas a seguir:

Para restaurar completamente a verso anterior, clique em Restaurar quando a verso que deseja estiver em primeiro plano. A planilha restaurada ser exibida normalmente, substituindo a ltima verso em que estava trabalhando antes de navegar pelas verses anteriores. (Essa verso salva na linha do tempo, caso queira recuper-la.)



Para restaurar apenas um objeto ou uma configurao de inspetor da verso anterior, selecione o objeto ou configurao e copie pressionando Comando+C e, em seguida, clique em Documento Atual para visualizar a verso atual da planilha. Localize a folha onde deseja colar o item que acaba de copiar e clique para inserir o cursor onde deseja que o item seja exibido na folha. Cole o item pressionando Comando+V.

Para comparar a verso anterior e a atual lado a lado, clique em Documento Atual.

6 Para retornar exibio normal, clique em Concludo.

Como salvar uma planilha como modeloPara usar uma planilha que voc criou como ponto de partida para documentos futuros, voc pode salv-la como modelo. Quando voc salvar uma planilha como modelo, esta aparece no Seletor de Modelos.

Para salvar uma planilha como modelo:Selecione Arquivo > Salvar como Modelo. m

Consulte Como projetar um modelo na pgina 268 para detalhes adicionais.

Como salvar termos de busca do Spotlight para uma planilhaVoc pode guardar informaes como nome de autor e palavras-chave em planilhas do Numbers e ento usar o Spotlight para localizar planilhas contendo essas informaes.

Para guardar termos do Spotlight: 1 Clique em Inspetor na barra de ferramentas e ento clique no boto Inspetor de

documento.

2 Nos campos do Spotlight, digite ou altere a informao.

Para buscar planilhas contendo informaes do Spotlight, clique no cone do Spotlight na parte superior direita da barra de menus e ento digite o que deseja procurar.

Como fechar uma planilha sem encerrar o NumbersQuando voc tiver terminado de trabalhar com uma planilha, pode fech-la sem encerrar o Numbers.

Maneiras de fechar a planilha ativa e manter o aplicativo aberto:Para fechar a planilha ativa, escolha Arquivo > Fechar ou clique no boto fechar no mcanto superior esquerdo da janela do Numbers.

Para fechar todas as planilhas abertas, pressione a tecla Opo e escolha Arquivo > mFechar Tudo ou clique no boto fechar da planilha ativa.

Se voc tiver feito alteraes desde que salvou a planilha pela ltima vez, o Numbers solicita que voc salve.

Como usar folhas para organizar uma planilhaComo captulos de um livro, as folhas permitem que voc divida informaes em grupos controlveis. Por exemplo, podem ser colocados grficos na mesma folha das tabelas cujos dados so por elas exibidos. Ou voc pode colocar todas as tabelas em uma folha e todos os grficos em outra folha. Voc pode usar uma folha para manter a trilha dos contatos comerciais e outras folhas para amigos e parentes.

As folhas de uma planilha e as tabelas e grficos em cada folha so representadas no painel Folhas, localizado ao longo da borda esquerda da janela.

Clique para mostrar ou ocultar as tabelas

e grficos da folha no painel Folhas.

Arraste para a esquerda ou para a direita para redimensionar o painel Folhas.

Clique em uma tabela ou grfico da lista para selecion-lo e mostr-lo na tela da folha.

Apenas tabelas e grficos so relacionados para qualquer folha, ainda que haja texto, imagens e outros objetos em sua planilha.

A ordem das tabelas e grficos de uma folha no painel Folhas pode no combinar com a ordem em que apareciam na planilha, conforme descrito em Como reorganizar folhas e seu contedo na pgina 41.

Maneiras de ver os objetos de uma folha: Para mostrar ou ocultar todas as tabelas e grficos em uma folha no painel Folhas, mclique no tringulo de abertura esquerda da folha no painel.

Para exibir o contedo de uma folha, clique na folha no painel Folhas. m



Quando estiver trabalhando em uma tabela ou grfico em uma planilha, a tabela ou grfico destacado no painel Folhas.


Criar e remover folhas Como adicionar e apagar folhas na pgina 41

Mover folhas, reordenar suas tabelas e grficos e mover tabelas e grficos entre as folhas

Como reorganizar folhas e seu contedo na pgina 41

Nomear uma folha Como modificar nomes de folhas na pgina 42

Como adicionar e apagar folhasManeiras de criar categorias e remover folhas: Para adicionar uma nova folha, clique no boto Folha na barra de ferramentas. Voc mtambm pode escolher Inserir > Folha.

adicionada uma nova folha contendo uma tabela predefinida na parte inferior do painel Folhas. Voc pode mover a folha arrastando-a para uma nova localizao no painel Folhas.

Quando voc adiciona uma folha, o Numbers atribui a ela um nome padro, mas voc pode modificar o nome, conforme descrito em Como modificar nomes de folhas na pgina 42.

Para copiar uma folha, use qualquer um dos seguintes procedimentos: m

Clique na tecla Opo e arraste a folha que voc deseja copiar para o local desejado no painel Folhas.

Faa uma cpia usando Editar > Duplicar, o que ir inserir uma cpia imediatamente aps a folha selecionada.

No painel Folhas, selecione uma folha para copiar, escolha Editar > Copiar, selecione a folha aps a qual voc deseja que a cpia se localize e escolha Editar > Colar.

Para apagar uma folha e seu contedo, selecione-a no painel Folhas e pressione a tecla mApagar.

Como reorganizar folhas e seu contedoNo painel Folhas, voc pode mover folhas e reordenar suas tabelas e grficos. Voc tambm pode mover tabelas e grficos de uma folha para outra.

A reorganizao de tabelas e grficos no painel Folhas no afeta sua localizao na tela da folha. No painel Folhas, por exemplo, voc pode colocar os grficos ao lado das tabelas das quais se originam, ou relacionar tabelas na ordem em que quiser trabalhar nelas. Mas na tela da folha, voc pode apresentar esses objetos em ordem diferente (por exemplo, quando voc prepara o leiaute da sua planilha para impresso).

Maneiras de reorganizar folhas no painel Folhas:Para mover uma folha, selecione-a e arraste-a para uma nova localizao no painel. As mfolhas se movem enquanto voc as arrasta.

Voc tambm pode selecionar mltiplas folhas e mov-las como um grupo.

Para copiar (ou recortar) e colar folhas, selecione as folhas, escolha Editar > Cortar mou Editar > Copiar, selecione a folha depois da qual deseja colocar as folhas que est movendo e escolha Editar > Colar.

Para mover uma ou mais tabelas e grficos associados a uma folha, selecione-os e marraste-os para uma nova localizao na mesma folha ou para uma folha diferente.

Voc tambm pode usar aes como cortar/colar ou copiar/colar para mover tabelas e grficos no painel.

Para mover um objeto dentro de uma folha na planilha, selecione-o e arraste-o para uma localizao diferente, ou use cortar/colar ou copiar/colar. Para colocar objetos em pginas especficas para imprimir ou criar um PDF, siga as instrues em Como dividir uma folha em pginas na pgina 43.

Como modificar nomes de folhasUm nome distingue cada folha no painel Folhas. O nome da folha designado por padro quando voc adiciona uma folha, mas voc pode modific-lo para um nome mais descritivo.

Maneiras de modificar o nome de uma folha:No painel Folhas, clique duas vezes no nome e edite-o. m

Selecione a folha no painel Folhas ou um objeto na folha e, no Inspetor de Folha, edite mo nome no campo Nome.

Voc tambm pode modificar os nomes de tabelas e grficos em uma folha. Consulte Como nomear tabelas na pgina 54 eComo colocar e formatar o ttulo e a legenda de um grfico na pgina 160 para instrues.



Como dividir uma folha em pginasUsando a Visualizao da Impresso, voc pode visualizar uma folha como pginas individuais, movendo e redimensionando objetos at chegar ao leiaute que deseja para uma verso impressa ou em PDF da folha. Voc tambm pode adicionar cabealhos, ps de pgina, nmeros de pgina e mais.

Clique para exibir ou ocultar a Visualizao de Impresso.

Arraste para encolher ou aumentar todos os objetos da folha.

rea do rodap

rea do cabealho

Clique para escolher um nvel de zoom de pgina que permita ver mais ou

menos pginas.


retrato (vertical).


paisagem (horizontal).

Maneiras de mostrar ou ocultar a Visualizao da Impresso:Clique em Visualizar na barra de ferramentas e ento escolha Mostrar Visualizao da mImpresso ou Ocultar Visualizao da Impresso.

Escolha Arquivo > Mostrar Visualizao da Impresso ou Arquivo > Ocultar mVisualizao da Impresso.

Escolha Visualizar > Mostrar Visualizao da Impresso ou Visualizar > Ocultar mVisualizao da Impresso.

Clique no cone da pgina ao lado do controle de zoom da pgina na parte inferior mesquerda da tela.

Quando voc usa Visualizao da Impresso, o nvel de zoom que voc escolhe no menu local na parte inferior esquerda determina quantas pginas voc pode visualizar na janela por vez.

Voc configura atributos da pgina, tais como orientao e margens da pgina, separadamente para cada folha, usando o Inspetor de Folha.

Digite um nome para a folha.

Encolha ou aumente todos os objetos da folha.Defina a orientao da pgina e a ordem da paginao.

Defina as margens da pgina.

Especifique o nmero de pgina inicial da folha.


Definir o tamanho da pgina para combinar com o tamanho do papel que ser usado

Como definir o tamanho de pgina de uma planilha na pgina 44

Estipule que o cabealho e o p de pgina apaream na parte superior ou inferior da tabela em cada pgina.

Como adicionar cabealhos e ps de pgina a uma folha na pgina 45

Ajustar o tamanho e localizao de objetos em uma folha

Como organizar objetos em uma pgina na Visualizao da Impresso na pgina 45

Definir o leiaute das pginas horizontalmente ou verticalmente

Como definir a orientao da pgina na pgina 46

Ordenar as pginas da esquerda para a direita ou de cima para baixo

Como definir a ordem de paginao na pgina 46

Exibir nmeros de pgina nos cabealhos e ps de pgina

Como numerar pginas na pgina 46

Configurar o espao em branco entre a margem da folha e as margens do papel

Como definir margens da pgina na pgina 47

Como definir o tamanho de pgina de uma planilhaAntes de trabalhar com a Visualizao da Impresso, defina o tamanho das pginas para refletir o tamanho do papel que ser usado.

Para definir o tamanho da pgina: 1 Clique em Inspetor na barra de ferramentas e ento clique no boto Inspetor de

documento.

2 Escolha um tamanho de pgina no menu local Tamanho do Papel.



Como adicionar cabealhos e ps de pgina a uma folhaVoc pode fazer com que o mesmo texto aparea em mltiplas pginas de uma folha. A informao recorrente que aparece na parte superior da pgina chamada de cabealho; na parte inferior, chamado de p de pgina.

Voc pode colocar seu prprio texto em um cabealho ou p de pgina e pode usar campos de texto formatado. Campos de texto formatado permitem que voc insira texto que atualizado automaticamente. Por exemplo, inserir o campo de data mostra a data atual sempre que voc abrir a planilha. De modo semelhante, os campos de nmero de pgina mantm a sequncia de nmeros de pgina quando voc adiciona ou apaga pginas.

Para definir o contedo de um cabealho ou p de pgina: 1 Clique em Visualizar na barra de ferramentas e escolha Mostrar Visualizao da

Impresso.

2 Para ver as reas de cabealho e p de pgina, mantenha o cursor prximo da parte superior ou inferior de uma pgina.

Voc tambm pode clicar em Visualizar na barra de ferramentas e escolher Mostrar Leiaute.

3 Para adicionar texto a um cabealho ou p de pgina, coloque o ponto de insero no cabealho ou p de pgina e insira o texto.

4 Para adicionar nmeros de pgina ou modificar valores variveis, consulte as instrues em Como inserir nmeros de pginas e outros valores alterveis na pgina 209.

Como organizar objetos em uma pgina na Visualizao da ImpressoRedimensione objetos, mova-os em uma pgina ou entre pginas e divida tabelas longas em pginas quando visualizar uma folha na Visualizao da Impresso.

Para mostrar a Visualizao da Impresso, clique em Visualizar na barra de ferramentas e escolha Mostrar Visualizao da Impresso.

Maneiras de definir o leiaute de objetos nas pginas de uma folha selecionada:Para ajustar o tamanho de todos os objetos na folha a fim de modificar o nmero de mpginas que ocupam, use os controles Escala de Contedo no Inspetor de Folha.

Voc tambm pode arrastar o controle deslizante Escala de Contedo na parte inferior esquerda da tela para redimensionar tudo em uma folha.

Para redimensionar objetos individuais, selecione-os e arraste suas alas de seleo ou mmodifique os valores do campo tamanho no Inspetor de Medidas.

Para redimensionar uma tabela, consulte Como redimensionar uma tabela na pgina 52. Para redimensionar um grfico, consulte Como redimensionar ou girar um grfico na pgina 161. Para redimensionar outros objetos, consulte Como redimensionar objetos na pgina 242.

Na Visualizao da Impresso, linhas de cabealho e colunas de cabealho aparecem mem cada pgina se uma tabela se estender por mais de uma pgina.

Para evitar mostrar linhas ou colunas de cabealho quando uma tabela se estende pelas pginas, desmarque no menu Tabela Repetir Linhas de Cabealho em Cada Pgina ou Repetir Colunas de Cabealho em Cada Pgina.

Mova objetos de pgina para pgina arrastando-os ou cortando-os e colando-os. m

Como definir a orientao da pginaVoc pode definir o leiaute de pginas em uma folha com orientao vertical (retrato) ou orientao horizontal (paisagem).

Para definir a orientao da pgina de uma folha: 1 Clique em Visualizar na barra de ferramentas e escolha Mostrar Visualizao da

Impresso.

2 Clique em Inspetor na barra de ferramentas, clique no boto Inspetor de Folha e clique no boto de orientao de pgina adequado na rea de Leiaute de Pgina do painel.

Voc tambm pode clicar no boto de orientao de pgina na parte inferior esquerda da tela.

Como definir a ordem de paginaoNa Visualizao da Impresso, as pginas podem ser organizadas da esquerda para a direita ou de cima para baixo. Essa ordem determina como o documento impresso e exportado para PDF.

Para definir a ordem de paginao:Clique em Inspetor na barra de ferramentas, clique no boto Inspetor de Folha e mento clique no boto de cima para baixo ou da esquerda para a direita na rea Leiaute de Pgina do painel.

Como numerar pginasVoc pode exibir nmeros de pgina no cabealho ou p de pgina de uma pgina.

Para numerar as pginas de uma folha: 1 Selecione a pgina.

2 Clique em Visualizar na barra de ferramentas e escolha Mostrar Visualizao da Impresso.

3 Clique em Visualizar na barra de ferramentas e escolha Mostrar Leiaute para poder ver os cabealhos e ps de pgina.

Voc tambm pode visualizar os cabealhos e ps de pgina posicionando o ponteiro na parte superior ou inferior de uma pgina.



4 Clique no primeiro cabealho ou p de pgina para adicionar um nmero de pgina, seguindo as instrues em Como inserir nmeros de pginas e outros valores alterveis na pgina 209.

5 Clique em Inspetor na barra de ferramentas, clique no boto Inspetor de Folha e ento especifique o nmero de pgina de incio.

Para continuar os nmeros das pginas a partir da folha anteriormente selecionada, selecione Continuar a partir da folha anterior.

Para iniciar os nmeros da pgina da folha com um nmero em particular, use o campo Iniciar em.

Como definir margens da pginaEm Visualizao da Impresso, a pgina de cada folha possui margens (espao em branco entre a borda da folha e as bordas do papel). Essas margens so indicadas na tela por linhas cinza escuro, visveis quando voc usa a visualizao de leiaute.

Para definir as margens da pgina para uma folha: 1 Selecione a folha no painel Folhas.

2 Clique em Visualizar na barra de ferramentas e escolha Mostrar Visualizao da Impresso e, em seguida, clique em Visualizar na barra de ferramentas e escolha Mostrar Leiaute.

3 Clique em Inspetor na barra de ferramentas e ento clique no boto Inspetor de Folha.

4 Para definir a distncia entre as margens do leiaute e os lados esquerdo, direito, superior e inferior de uma pgina, digite valores nos campos Esquerda, Direita, Superior e Inferior.

5 Para definir a distncia entre um cabealho ou p de pgina e a margem superior ou inferior da pgina, digite valores nos campos Cabealho e P de Pgina.

Para imprimir a planilha usando a maior rea de impresso possvel com qualquer impressora que usar, selecione Usar Margens da Impressora. Quaisquer ajustes de margem especificados no Inspetor de Folha so ignorados durante a impresso.

48

Este captulo explica como adicionar e formatar tabelas e suas linhas e colunas.

Vrios outros captulos fornecem instrues que destacam aspectos particulares das tabelas.


Gerenciar clulas de tabela e seus contedos Captulo 4, Como trabalhar com clulas de tabela, na pgina 84

Usar estilos de tabela para formatar tabelas Captulo 5, Como trabalhar com estilos de tabelas, na pgina 125

Usar frmulas em clulas de tabela Captulo 6, Como usar frmulas nas tabelas, na pgina 130

Exibir valores das clulas de tabela em grficos Captulo 7, Como criar grficos a partir de dados, na pgina 149

Como trabalhar com tabelasUse uma variedade de tcnicas para criar tabelas e gerenciar suas caractersticas, tamanho e localizao.


Inserir tabelas Como adicionar uma tabela na pgina 49

Usar ferramentas de tabela Como usar ferramentas de tabela na pgina 49

Aumentar ou diminuir tabelas Como redimensionar uma tabela na pgina 52

Mover tabelas Como mover tabelas na pgina 53

Dar nomes s tabelas Como nomear tabelas na pgina 54

Aplicar cor e outros efeitos visuais s tabelas Como melhorar a aparncia das tabelas na pgina 54

3Como usar tabelas

Captulo 3 Como usar tabelas 49


Definir tabelas que podem ser usadas repetidas vezes

Como definir tabelas que sejam aproveitveis na pgina 55

Compartilhar tabelas entre aplicativos do iWork Como copiar tabelas entre aplicativos do iWork na pgina 56

Como adicionar uma tabelaEmbora a maioria dos modelos contenha uma ou mais tabelas predefinidas, possvel adicionar tabelas adicionais sua planilha do Numbers.

Maneiras de adicionar uma tabela:Clique em Tabelas na barra de ferramentas e escolha uma tabela predefinida no menu mlocal.

Voc pode adicionar suas prprias tabelas predefinidas ao menu local. Veja Como definir tabelas que sejam aproveitveis na pgina 55 para instrues.

Escolha Inserir > Tabela > m tipo de tabela.

Para criar uma nova tabela com base em uma clula ou vrias clulas adjacentes em muma tabela existente, selecione a clula ou clulas e ento arraste a seleo para uma localizao vazia na folha. Para manter os valores nas clulas selecionadas na tabela original, mantenha pressionada a tecla Opo enquanto arrasta a seleo.

Veja Como selecionar tabelas e seus componentes na pgina 56 para conhecer as tcnicas de seleo de clula.

Para criar uma nova tabela com base em uma linha ou coluna inteira de uma tabela mexistente, clique na tabulao de referncia associada linha ou coluna, pressione a tabulao de referncia, arraste a linha ou coluna para uma localizao vazia na folha e ento solte a tabulao. Para manter os valores na coluna ou linha da tabela original, mantenha pressionada a tecla Opo enquanto arrasta a seleo.

Como usar ferramentas de tabelaVoc pode formatar uma tabela e suas colunas, linhas, clulas e valores de clulas usando vrias ferramentas do Numbers.

Maneiras de gerenciar as caractersticas de uma tabela:Selecione uma tabela clicando em seu nome no painel Folhas e use a barra de mformatos para formatar rapidamente a tabela. Como selecionar uma tabela na pgina 57 descreve outras formas de selecionar uma tabela.

Organize o texto em clulas de tabela.

Formate bordas de clulas.

Adicione cor de fundo a uma

clula.

Formate os valores das clulas.

Gerencie ttulos e rodaps.

Mostre ou oculte o nome da tabela.Formate o texto

em clulas de tabela.

Use o Inspetor de Tabela para acessar controles especficos da tabela, tais como mcampos para controlar precisamente a largura da coluna e a altura da linha. Para abrir o Inspetor de Tabela, clique em Inspetor na barra de ferramentas e ento clique no boto Inspetor de Tabela.

Adicione um nome para a

tabela.

Mescle ou separe as clulas

selecionadas.Ajuste o tamanho das linhas e colunas.

Defina o estilo, a largura e a cor das bordas da clula.

Adicione cor ou imagem clula.

Altere o comportamento

das teclas Retorno e Tabulao.

Adicione ou remova de 1 a 5 linhas de cabealho, colunas do cabealho e linhas do rodap.

Use o Inspetor de Clulas para formatar os valores das clulas. Por exemplo, voc mpode exibir o smbolo de uma moeda nas clulas que contm valores monetrios. Os formatos de clula determinam como os valores de clula sero exibidos, mas nunca alteram o valor de clula base usado em clculos. Por exemplo, uma clula com o valor real de 4,29 pode ser exibida como 4,3, mas os clculos usam o valor 4,29.

Voc tambm pode definir uma formatao condicional. Por exemplo, voc pode tornar uma clula vermelha quando seu valor exceder um nmero em particular.

50 Captulo 3 Como usar tabelas


Para abrir o Inspetor de Clulas, clique em Inspetor na barra de ferramentas e ento clique no boto Inspetor de Clulas.

Os botes que esto no topo da janela Inspetor abrem as dez informaes a seguir: Documento, Folha, Tabela, Clulas, Grfico, Texto, Elementos grficos, Mtrica, Hiperlink e QuickTime.

Use o Inspetor de figuras para criar efeitos visuais especiais, tais como sombras. Para mabrir o Inspetor de figuras, clique em Inspetor na barra de ferramentas e ento clique no boto Inspetor de figuras.

Use estilos de tabela para ajustar a aparncia das tabelas de maneira rpida me consistente. Veja Como usar os estilos de tabelas na pgina 125 para mais informaes.

Use as tabulaes de referncia e alas de movimentao que aparecem ao selecionar ma clula de uma tabela para reorganizar a tabela rapidamente, selecionar todas as clulas de uma linha ou coluna, adicionar linhas e colunas e mais. Como selecionar uma clula da tabela na pgina 57 descreve como selecionar uma clula da tabela.

Arraste a ala Tabela para mover a tabela.

As letras da guia de referncia podem ser usadas para pesquisar colunas.

Clique na ala Coluna para adicionar uma coluna. Arraste-a para adicionais diversas colunas.

Os nmeros da guia de referncia podem ser usado

para pesquisar linhas.

Arraste a ala Coluna e Linha para baixo para adicionar linhas. Arraste-a para a direita para adicionar colunas. Arraste-a diagonalmente para adicionar linhas e colunas ao mesmo tempo.

Clique na ala Linha para adicionar uma linha. Arraste-a para adicionar mais linhas.

Voc tambm usa tabulaes de referncia ao trabalhar com frmulas (Como fazer referncias a clulas em frmulas na pgina 140 explica como).

Acesse o menu de atalhos selecionando uma tabela ou uma ou mais clulas e ento mmantenha pressionada a tecla Controle enquanto clica novamente.

Voc tambm pode usar menus locais nas tabulaes de referncia de coluna e linha.

Use o Editor de Frmula e barra de frmula para adicionar e editar frmulas. Veja mComo adicionar e editar frmulas usando o Editor de Frmulas na pgina 134 eComo adicionar e editar frmulas usando a barra de frmulas na pgina 135 para detalhes.

Use o Navegador de Funo para adicionar e editar funes. Veja m Como adicionar funes a frmulas na pgina 136 para detalhes.

Como redimensionar uma tabelaVoc pode aumentar ou diminuir uma tabela arrastando uma de suas alas de seleo ou usando o Inspetor de Medidas. Voc tambm pode modificar o tamanho de uma tabela redimensionando suas colunas e linhas.

Antes de redimensionar uma tabela, selecione-a clicando em seu nome no painel Folhas ou usando uma das outras tcnicas em Como selecionar uma tabela na pgina 57.

52 Captulo 3 Como usar tabelas


Maneiras de redimensionar uma tabela selecionada:Arraste uma das alas quadradas de seleo que aparecem quando uma tabela mselecionada.

Para manter as propores de uma tabela, mantenha a tecla de Maisculas pressionada ao arrastar.

Para redimensionar a partir do centro da tabela, mantenha pressionada a tecla Opo enquanto arrasta a seleo.

Para redimensionar uma tabela em uma direo, arraste uma ala lateral em vez de uma ala de canto.

Para redimensionar especificando dimenses exatas, selecione uma tabela ou clula mda tabela, clique em Inspetor na barra de ferramentas e ento clique no boto Inspetor de Medidas. Usando o Inspetor de Medidas, voc pode especificar uma nova largura e altura e pode modificar a distncia da tabela em relao s margens usando os campos Posio.

Para redimensionar ajustando as dimenses de linhas e colunas, veja m Como redimensionar linhas e colunas de tabela na pgina 68.

Como mover tabelasVoc pode mudar uma tabela arrastando-a, ou pode mudar a posio de uma tabela usando o Inspetor de Medidas.

Maneiras de mover uma tabela:Se no for selecionada uma tabela ou se a tabela inteira for selecionada, pressione a mborda da tabela e arraste-a.

Se for selecionada a clula de uma tabela, arraste a tabela usando

ios_apple_numbers09_guia_do_utilizador.pdf

Documents

escrito da apple

apple inc

uso do logotipo apple

planilha existente32

mobileme so marcas

acrobat so marcas

outros pases

janela fontes28