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Inventory Pro Solución eficiente para la gestión de inventarios

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Inventory Pro is a warehouse management application from CitiXsys. It is tightly integrated with SAP Business One and enables users to effectively manage inventory across the organization. Increased automation and item tracking capabilities in Inventory Pro helps improve inventory accuracy and provides the ability to manage stock on hand with customer demand. Inventory Pro enhances the core SAP Business One inventory management capabilities, extending the following functionalities: Multiple Units of Measure Available to Promise (ATP) Bin Management Inventory Allocation Warehouse operations with RF Handheld devices Integration with shipping carriers

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Inventory ProSolución eficiente para la gestión de inventarios

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Pro p orcion e a su em presa u n a ve nt aja com p e titiva

Inventory Pro de CitiXsys

En la actualidad, cada vez más negocios se centran en mejoras en el proceso de control de inventario como método de reducción de costes. La reducción de los niveles de inventario se ve como elemento clave de este proceso. Sin embargo, conforme los niveles de stock se reducen, aparece otro problema; saber que lo que hay en stock no es suficiente. Las empresas deben saber dónde está ubicado el stock, qué se ha asignado y que está disponible. Asimismo, la demanda para utilizar la tecnología de código de barras y los servicios portátiles en los almacenes está creciendo a pasos agigantados.

ofrece una gama de funciones que mejoran todo el proceso de gestión de inventario. La automatización aumentada y las capacidades de registro de Inventory Pro ayuda a mejorar la precisión del inventario y hacer coincidir mejor los bienes disponibles con la demanda del cliente.

G estión d e cont e n e d ores

Asig n ación d e inve nt ario

O p eracion es d e almacé n con disp osit ivos p or t átiles d e RF

In t e gración con tra nsp or tist as

Saber de cuánto inventario se dispone en una almacén puede no ser suficiente. Es esencial registrar el inventario en un almacén. La función Multicontenedor de Inventory Pro permite a los usuarios definir el diseño del almacén y crear ubicaciones para contenedores. Los artículos se pueden almacenar en contenedores individuales o múltiples y un contenedor puede contener varios artículos. Esta capacidad de registro de inventario permite al usuario gestionar el inventario de recogida de pedidos y desecho de forma efectiva, optimizando los procesos y el uso del espacio.

Comprometer el stock para los pedidos de los usuarios o los pedidos de producción interna ayuda a un mejor control del inventario y toma de decisiones. La función Asignación de inventario permite al usuario reservar stock para pedidos salientes en el punto de recogida de bienes o a partir del stock libre existente. Utilizando la interfaz de gestión de pedidos en Inventory Pro, puede procesar varios pedidos a la vez y generar tickets de recogida que dirigen a los trabajadores a las zonas exactas y a los contenedores desde donde deben recoger los pedidos.

El módulo RF de Inventory Pro que permite que se realicen actividades de almacén como recepción de bienes, desecho, recogida, embalaje y despacho, así como recuento de ciclos a través de dispositivos portátiles de radiofrecuencia en el almacén. El uso de escáneres de código de barras ayuda a reducir errores y mejora la productividad en el almacén.

Los empleados de distintos departamento introducen la misma información en distintos programas o sistemas que, a menudo, son incompatibles, provocando una pérdida de tiempo y el aumento de posibilidades de error. Inventory Pro soluciona este problema al proporcionar una integración perfecta con formularios de transportistas como UPS – World Ship.

Prese nt ación

Varias u nid a d es d e m e did a

Disp onible p ara su reser va

Inventory Pro mejora las capacidades de gestión de inventario principales de SAP Business One, ampliando las siguientes funciones:

Varias unidades de medida

Disponible para su reserva (ATP)

Gestión de contenedores

Asignación de inventario

Operaciones de almacén con dispositivos portátiles de RF

Integración con transportistas

Las empresas a menudo realizan transacciones con un artículo en más de una unidad de medida. La función Varias unidades de medida de Inventory Pro amplía la capacidad principal de SAP Business One más allá de una única unidad de medida. La función Varias unidades de medida permite definir más de una unidad de medida (unidades alternativas de medida) para artículos y realizar transacciones en estas unidades alternativas de medida en documentos de marketing de SAP Business One.

La función Disponible para su reserva de Inventory Pro ofrece un acceso rápido a la información esencial del inventario, incluidas las posiciones actuales y futuras para ayudarle a realizar un uso efectivo del inventario, mejorar el servicio y mantener promesas de entrega firmes. Esta función permite al usuario comprometerse con una fecha de entrega al cliente en el punto de pedido. La fecha de entrega planificada se calcula con un número de variables aunque no haya stock que asignar.

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Ve nt ajas p ara la em presa

Mejora d el ser vicio d e at e nción al clie nt e

G estión d e p e did os eficie n t e y se ncilla

Re d ucir el cost e d e las o p eracion es y a ume nt ar la eficacia

D e p e n d e ncia re d ucid a e n el p erson al d e almacé n

Visibilid a d d e stock La función Ubicaciones de contenedores permite una mejor gestión de stock a través de todo el proceso de control de inventario. La disponibilidad y ubicación de artículos está visible para todos los empleados del almacén.

La función Disponible para su reserva se ha diseñado para garantizar que se minimicen situaciones sin stock al permitir al personal de ventas comprometer fechas de entrega según el stock disponible, los compromisos existentes y la disponibilidad del stock en el futuro.

La función Gestión de pedidos de Inventory Pro proporciona una interfaz unificada para asignar pedidos de clientes/producción, crear tickets de recogida para pedidos asignados, confirmar transacciones postrecogida y crear entregas.

Reduzca los costes de cada operación de almacén con el uso de dispositivos portátiles de radiofrecuencia y tecnología de escaneado de código de barras. Con el poder de Inventory Pro en un dispositivo portátil inalámbrico, los operadores de almacén pueden realizar operaciones sin papel para la recepción de bienes de orden de compra, su desecho, su elección, su recogida y su embalaje.

Inventory Pro facilita la estandarización de métodos de asignación, movimientos de inventario, métodos de recogida y ubicaciones de inventario. Esta estandarización ayuda a minimizar la dependencia de las prácticas informales, lo que genera una reducción de los costes de formación y menores índices de error.

Precisión d e stock

O p eracion es sincroniza d as

Envíos d e e ntre g a racion aliza d a

El recuento de ciclos permite realizar un recuento del inventario físico de forma eficiente, con poca interrupción en sus operaciones de almacén. Los recuentos de ciclo no sólo pueden mejorar la precisión de los registros de inventario con fines de planificación, sino también eliminar o reducir la necesidad de inventarios físicos completos y costosos.

El departamento de ventas puede realizar compromisos en firme. Los operadores de almacén pueden ubicar fácilmente el stock y el departamento de compras puede gestionar niveles óptimos de stock, reduciendo por tanto el coste de manipulación de inventario.

La integración perfecta con los transportistas racionaliza el proceso de entrega saliente.

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Función

Varias unidades de medida

Definir varias unidades alternativas de medida para cada artículoMantener listas de precios para unidades alternativas de medidaAmpliar con listas de precios especiales para unidades alternativas de medida

Gestión de datos maestros

Transacciones de compra y venta Crear documentos de marketing en unidades alternativas de medida

Disponible para su reserva (ATP) Gestión de orden de ventas

Determinar la fecha disponible más temprana para la cantidad solicitadaDeterminar la cantidad de ATP en la fecha de entrega deseadaVer informe de ATP detalladaConsiderar las vacaciones en los cálculos de ATP

Asignación de inventario

Gestión de pedidos de producción y ventas

Reservar inventario a nivel de contenedor (asignación directa) o a nivel de almacén (asignación indirecta)Varios métodos de asignación:

FIFOLIFOPreferencia de zona

Asignación de bloque de cantidades parcialesAsignación de bloque de pedidos no aprobados

Orden de compra de recepción de bienes Asignación de pedido atrasado

Multicontenedor

Gestión de inventario

Almacenaje multizonaRegistro por serie y loteVisibilidad de stock en tiempo realDefinir ubicación predeterminada por artículoUbicaciones de almacenamiento múltiple por artículo

Reubicación de stock en el almacén (movimiento de contenedor intra-almacén)

Elección de stock en contenedores y reconciliación de inventario

Recepción de inventario Desecho de inventarioAsistencia de desechoImpresión de etiquetas

Operación Función

Datos resumidos

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Función Operación Función

Integración de envío Integración con UPS World ShipEnvío de entrega

Operaciones basadas en dispositivos portátiles de radiofrecuencia

Operaciones de almacén

Recepción de bienes de orden de compraDesecho de inventarioRecogida sin papelesEmpaquetar en cartónTransporte de los contenedores en el interior del almacén

Inventario

Gestión de pedidas

Gestión de pedidos de producción y ventasPrioridad de pedidos/clientesAsignación manual/automáticaTicket de recogida:

Por cliente Por zona Por artículo

Impresión de tickets de recogida automáticaAsignar tickets de recogida a recolectores

RecogidaRecogida independiente/pedidosAsistente de recogidaRecogida de lotes

Multicontenedor

Inventory Pro es una versión mejorada e optimizada para la gestión de inventarios para SAP® Business One

“ TLa asociación entre CitiXsys y SAP se centra en la creación de un valor comercial efectivo para clientes y socios. Como un socio de SAP, CitiXsys trabaja muy de cerca con SAP y posee una extensa y excelente gama de desarrollo especializada en SAP Business One, en particular, su integración maestra de SAP Business One para mySAP. Sobre todo, CitiXsys ofrece valores a muchos niveles con su respuesta eficiente y rápida y con su intensa base de conocimientos. Estoy muy contento de tener CitiXsys como socio de SAP.

Glen Doody,Vicepresidente, Implementación de distribución, SAP

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