introduction à office 365

Novembre 2011

Survol d’Office 365

Mario Leblond

Consultant sénior en TI, Fujitsu

Mario Leblond

Conseiller sénior en TI chez Fujitsu

Conseiller en architecture de solution SharePoint

MCTS – SharePoint 2007

MCITP – SharePoint 2010

http://spcontext.wordpress.com/

http://linkedin.com/in/marioleblond

@marioleblond



http://linkedin.com/in/marioleblond

http://marioleblond.wordpress.com/

http://images.google.com/imgres?imgurl=http://www.revolutionizinggrowth.com/sitebuildercontent/sitebuilderpictures/linkedin_icon.gif&imgrefurl=http://www.revolutionizinggrowth.com/&usg=__G1_HZ7J-z2p2ho2k_UaHbcprEL8=&h=249&w=249&sz=6&hl=en&start=3&um=1&tbnid=W5zW3NvS4gO1kM:&tbnh=111&tbnw=111&prev=/images?q=linkedin+icon&ndsp=21&hl=en&rls=com.microsoft:fr-ca:IE-SearchBox&rlz=1I7ADBS_en&sa=N&um=1

Agenda de la présentation


Expérience utilisateur

Expérience administrateur

Migration vers Office 365

Personnalisation de Sharepoint Online

Conclusion

Survol de Microsoft Office 365

http://www.microsoft.com/fr-ca/office365/hosted-solutions.aspx


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Sécurité et fiabilité

Anti-spam et anti-virus

Géo-redondance des données

Multiples niveaux de protection

Conforme aux normes ISO 27001, SAS 70 Type I

Niveau de service de 99,9 %

http://www.microsoft.com/en-us/cloud/cloudpowersolutions/productivity.aspx?fbid=ZPMyEvFBbHK


Plans

Petites entreprises

1-25 utilisateurs - maximum 50 (P1)

Moyennes à grandes entreprises

Utilisateurs permanents (E1, E2, E3, E4)

Utilisateurs occasionnels (K1, K2)

Éducation

Services additionnels (à la pièce)

http://www.microsoft.com/fr-ca/office365/how-to-get-office365.aspx

http://www.microsoft.com/fr-ca/office365/plans.aspx

http://www.microsoft.com/fr-ca/office365/how-to-get-office365.aspx


http://www.microsoft.com/fr-ca/office365/plans/small-business/email-calendar.aspx


http://www.microsoft.com/fr-ca/office365/enterprise-solutions/enterprise-plans.aspx


Office Professional Plus c’est quoi :

Même applications clientes qu’Office Professional Plus

2010 payé par souscription mensuelle

Géré et téléchargé à partir du portail Office 365

Donne accès à Office Web Apps

Licence par utilisateur, jusqu’à 5 installations

simultanées

Validée périodiquement

http://technet.microsoft.com/en-us/edge/office-365-jump-start-02-deploying-clients-for-office-365

http://technet.microsoft.com/fr-fr/office/gg696034.aspx


Office Professional Plus ce que ce n’est pas :

Office Web Apps

Version dématérialisé de l’application client

Volume licence (VL)

Une façon d’éviter les problèmes de déploiement

Un requis pour les autres services Office 365

Disponible pour MAC

http://www.microsoft.com/fr-ca/office365/system-requirements.aspx







Conclusion


Démonstration

Outlook Web App / Outlook 2010

Sharepoint Online / Office Web Apps / Mon Site

Lync 2010

Sharepoint Workspace

Site d’équipe

Site Internet







Conclusion


Démonstration

Gestion des utilisateurs / groupes

Abonnements

Support

Administration Exchange

Administration Lync

Administration Sharepoint


PowerShell

Préalables

Windows 7 ou Windows Server 2008 R2

.Net version 3.5 et PowerShell 2.0

Microsoft Online Sign-In Assistant

Microsoft Online PowerShell Module

Inclus

Office 365 Core Cmdlets

Office 365 Identity Federation Management Tool

Aide et raccourci

http://onlinehelp.microsoft.com/fr-fr/office365-enterprises/hh125002.aspx




PowerShell

Gestion des utilisateurs, groupes et rôles

Gestion des domaines

Gestion de l’authentification unique

Gestion des abonnements et des licences

Gestion des informations sur la société et les

services

Gestion d’Exchange Online








Conclusion


Prérequis

Planification

Exchange Online

Lync Online

Sharepoint Online

Office Professional Plus

Migration vers Office 365 - Prérequis

Configuration requise

Configuration système

Windows XP SP3, Vista SP2, 7,

Windows Server 2003 et 2008

Mac OS X 10.5 et 10.6




Configuration pour les clients Office

Office Professional Plus

Office 2007 SP2 ou Office 2010

Office 2008 pour Mac et Entourage 2008 Édition Web

Services

Office 2011 pour Mac et Outlook 2011 pour Mac

NET 2.0 ou version ultérieure

Lync 2010




Navigateurs compatibles - Administration et portail

d’entreprise

Internet Explorer 7 ou version ultérieure

Firefox 3 ou version ultérieure

Safari 4 ou version ultérieure

Chrome 3 ou version ultérieure




Navigateurs compatibles - Outlook Web App

Internet Explorer 7 ou version ultérieure

Firefox 3 ou version ultérieure

Safari 3 ou version ultérieure sur Macintosh OS X 10.5

Chrome 3 ou version ultérieure

Outlook Web App comprend également une version

allégée qui prend en charge un nombre limité de

fonctionnalités sur presque tout navigateur




Active Directory

Une seule forêt pour être en mesure de synchroniser

l’annuaire et fédérer les identités


Migration vers Office 365 – Planification

http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=26509

1- Planification

• Rencontre de démarrage

• Obtention des données

• Sélection des outils

2- Préparation

• Active Directory

• Single sign-on

• Synchronisation AD

• Déploiement hybride Exchange

• Postes clients

3- Migration

• Boîtes aux lettres Exchange, Lotus , …

• Sites Sharepoint

• Appareils mobiles

• Validation de la qualité du service


Quelques aspects clés de la migration

Considérations pré-déploiement

Aspect bloquant les plus communs

Planification organisationnel

Planification réseau

Exchange, Lync, Sharepoint

Composantes mobiles



Approprié pour • Petite organisation sans

AD

Avantages • Pas de serveur requis sur

les lieux

Désavantages • Pas de SSO

• Pas d’authentification à 2

facteurs

• 2 identifiants comportant

2 politiques différentes

• Identifiants gérés dans le

nuage

Approprié pour • Moyenne/grande

organisation avec un AD

Avantages • Usagers et groupes gérés

sur les lieux

• Permet des scénarios

hybrides

Désavantages • Pas de SSO

• Pas d’authentification à 2

facteurs

• 2 identifiants comportant

2 politiques différentes

• Un serveur requis pour la

synchronisation

Approprié pour • Large organisation avec

un AD

Avantages • Single Sign-On

• Identifiants gérés sur les

lieux

• Politique de mot de passe

géré sur les lieux

• Authentification à 2

facteurs possible

• Permet des scénarios

hybrides

Désavantages • Serveurs en haute

disponibilité pour la

fédération

Migration vers Office 365 - Exchange

Sur les lieux Scénario Hybride Dans les

nuages

50%

boites

50%

boîtes

Archives 100%

boîtes

AV / AS 100%

boîtes

Migration vers Office 365 - Exchange

Types de migration vers Exchange Online


Complète en un seul coup

Progressive

Hybride

Outils : Quest Software, BinaryTree, BitTitan, etc.

Description du service


Comparatif des fonctionnalités


Migration vers Office 365 - Lync


nuages

Migration vers Office 365 - Lync

Type de migration




Comparatif des fonctionnalités

http://community.office365.com/en-us/w/lync/480.aspx

Migration vers Office 365 - Sharepoint


nuages

BI / Apps

Recherche

Collaboration /

Mon Site

Collaboration

BI, Apps,

Recherche,

Collaboration

Fédération

d’identité


Type de migration


Progressive

Hybride

Outils : Quest Software, Avepoint, etc.




Principales fonctionnalités absentes

Sharepoint for Internet Sites / Variations

Centre d’enregistrement (record center)

Information Rights Management (IRM)

Recherche unifiée / FAST / Web Analytics

Performance Point Services / Powerpivot

Solution de type « Farm » / Timer Job

Comparatif détaillé des fonctionnalités


Migration vers Office 365 - Office

Déploiement d’Office Professional Plus

Outils de planification

Microsoft Assessment and Planning Tool (MAP)

Office Migration and Planning Manager (OMPM)

Office Enterpise Assessment Tool (OEAT)

Office Code Compatibility Inspector (OCCI)

Outils de déploiement

Office Customization Tool (OCT)

Microsoft Deployment Toolkit 2010 (MDT)

System Center Configuration Manager (ConfigMgr)

http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/gg715562.aspx







Conclusion


À l’aide du navigateur Web

Modèle de page, Web Part, Styles, Thèmes, CEWP,

Silverlight, Widget

Solutions disponibles sur le marché

http://office365.pinpoint.microsoft.com/fr-CA/home

Sharepoint Designer

Formatage avancé des sites Web, Workflow

Visual Studio

Sous la forme de Solution Sandbox

http://msdn.microsoft.com/en-us/sharepoint/gg153540.aspx












Conclusion

Conclusion

Références

Essai gratuit de 30 jours

http://www.microsoft.com/fr-ca/office365/free-office365-

trial.aspx?WT.z_O365_ca=Try_hosted-solutions_fr-ca

Office 365 Jump Start

http://technet.microsoft.com/en-us/edge/office-365-jump-

start-01-microsoft-office-365-overview-for-it-pros

Office 365 Developer Training Course

http://msdn.microsoft.com/en-us/hh181605

Communauté Office 365

http://community.office365.com/

http://www.microsoft.com/fr-ca/office365/free-office365-trial.aspx?WT.z_O365_ca=Try_hosted-solutions_fr-ca











http://technet.microsoft.com/en-us/edge/office-365-jump-start-01-microsoft-office-365-overview-for-it-pros

































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