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INTERREG MORE4CORE WP5 maintenance market integration, norms & Standards for maintenance M4C.WP5.A5.1P Sept.2015 Work Package leader: AFIM Association Française des Ingénieurs et responsables des Maintenance France

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INTERREG  MORE4CORE    

WP5  maintenance  market  integration,  norms  &  Standards  for  maintenance  

M4C.WP5.A5.1P  

 

Sept.2015  

Work  Package  leader:  AFIM  

 

 Association  Française  des    

Ingénieurs  et  responsables  des  Maintenance  

France  

 

   

   

 Process  of  collection  2  /  43  

Summary  

ENGLISH  ..............................................................................................................................................................  6  M4C  WP5  description  ..........................................................................................................................................  6  The  deliverables  of  WP5:  .....................................................................................................................................  6  Some  outcomes  ...................................................................................................................................................  6  

FRANÇAIS  ............................................................................................................................................................  7  INTEGRATION  DES  MARCHES  DE  LA  MAINTENANCE,  DE  SES  NORMES  ET  REGLEMENTATIONS  ..........................................................  7  

Description  du  WP5  M4C  ....................................................................................................................................  7  Livrables  du  WP5  .................................................................................................................................................  7  Quelques  Conclusions  ..........................................................................................................................................  7  

DEUTSH  ...............................................................................................................................................................  8  WP5  SERVICE  MARKTINTEGRATION,  NORMEN  UND  STANDARDS  FÜR  DIE  WARTUNG  ................................................................  8  

M4C  WP5  Beschreibung  ......................................................................................................................................  8  Die  Leistungen  der  WP5:  .....................................................................................................................................  8  Einige  Ergebnisse  .................................................................................................................................................  8  

DUTCH  ..............................................................................................................................................................  10  WP5  DIENST  MARKTINTEGRATIE,  NORMEN  EN  STANDAARDEN  VOOR  ONDERHOUD  ..................................................................  10  

M4C  WP5  beschrijving  ......................................................................................................................................  10  INTRODUCTION  .................................................................................................................................................  12  

THE  MORE4CORE  INTERREG  PROJECT  ..........................................................................................................................  12  MORE4CORE  works  on:  .....................................................................................................................................  12  Work  Packages  (WP)  .........................................................................................................................................  13  

PARTNERS  INVOLVED  ...................................................................................................................................................  14  EUROPEAN  ENTITY  WHICH  MORE4CORE  BELONGS  TO  :  INTERREG  NORTH  WEST  EUROPE  ......................................................  15  THE  WP5  -­‐  MRO  MARKET  INTEGRATION  .......................................................................................................................  16  

M4C    WP5  description  .......................................................................................................................................  16  M4C  WP5  aims  ..................................................................................................................................................  16  

M4C  WP5  DELIVERABLES  ............................................................................................................................................  17  Four  deliverables  have  been  established  for  WP5:  ............................................................................................  17  The  documents  related  to  these  deliverables  are:  ............................................................................................  17  This  document  is  the  M4C.WP5.A5.1P  (Process)  ...............................................................................................  17  

MAKING  PROCESS  OF  THE  DELIVERABLES  .........................................................................................................................  17  Overview  of  WP5  process  ..................................................................................................................................  17  WP5  Standards  &  regulation  matrixes  making  process  ....................................................................................  18  WP5  Standards  &  regulation  case  studies  making  process  ...............................................................................  18  

FOREWORD  .......................................................................................................................................................  19  SCOPE  OF  THE  DOCUMENT  ............................................................................................................................................  19  

This  document  is  the  M4C.WP5.A5.1P  (Process)  ...............................................................................................  19  Warning  about  updates  ....................................................................................................................................  19  

WHO  IS  AFIM  ?  ........................................................................................................................................................  19  A  non-­‐profit  organization  ..................................................................................................................................  19  Specific  communication  done  by  AFIM  about  Norms  &  Standards  ...................................................................  19  

THE  EFNMS  .............................................................................................................................................................  19  EFNMS  specific  role  ...........................................................................................................................................  19  

   

 Process  of  collection  3  /  43  

The  EFNMS  specific  role  for  M4C  WP5  ..............................................................................................................  20  PURPOSE  AND  HOW/WHY  USE  THIS  DOCUMENT  ..............................................................................................  21  

WP5  INITIAL  PURPOSE  ................................................................................................................................................  21  More  4  Core  and  Work  package  5  .....................................................................................................................  21  What  we  are  trying  to  do  in  M4C-­‐WP5  .............................................................................................................  21  Standards  or  Regulations  ?  ...............................................................................................................................  21  

SO  WHAT?  ................................................................................................................................................................  22  Are  these  differences  a  so  big  issue?  Who  cares?  .............................................................................................  22  Main  issues  to  care  by…  ....................................................................................................................................  22  

REGULATION,  NORMS  &  STANDARDS  ...............................................................................................................  23  REGULATION,  NORMS  &  STANDARDS  .............................................................................................................................  23  

In  short…  ...........................................................................................................................................................  23  Regulation,  Standard  &  Norm  ...........................................................................................................................  23  Normalization  ....................................................................................................................................................  24  Certification  .......................................................................................................................................................  24  

MAIN  ACTORS  ...........................................................................................................................................................  24  Institute  of  standardization  linked  to  this  INTERREG  project  ............................................................................  24  Sectors  institutes  ...............................................................................................................................................  24  Technical  rules  published  ..................................................................................................................................  24  Standards  published  by  international  organisations  .........................................................................................  24  

CATEGORIZATION  ..............................................................................................................................................  25  CLASSIFICATION  PRINCIPLES  ..........................................................................................................................................  25  

Appliance  of  regulations,  norms  and  standards  ................................................................................................  25  A  shared  breakdown  in  order  to  allow  comparison  ..........................................................................................  25  Why  did  not  use  the  same  categorization  for  Norms,  Standards  and  regulation?  ...........................................  25  

MAPPING  TOOL  ..........................................................................................................................................................  25  A  matrix…  ..........................................................................................................................................................  25  …  to  adapt  for  further  dissemination  ................................................................................................................  25  

CATEGORIZATION  OF  NORMS  &  STANDARDS  ....................................................................................................  26  CLASSIFICATION  FOR  NORMS  &  STANDARDS  ....................................................................................................................  26  

Lines:  maintenance  areas  and  sub-­‐areas  ..........................................................................................................  26  Columns:  description  and  use  of  the  norm  &  standards  ...................................................................................  26  

THE  CLASSIFICATION  OF  MAINTENANCE  AREAS  &  SUB-­‐AREAS  ...............................................................................................  26  EXAMPLES  OF  THEMES  RELATED  TO  AREAS  &  SUB-­‐AREAS  ....................................................................................................  27  THE  DESCRIPTION  AND  USE  OF  THE  NORMS  &  STANDARDS  ..................................................................................................  29  

THE  MATRIX  OF  NORMS  &  STANDARD  ..............................................................................................................  30  NORMS  &  STANDARDS  COLLECTED  ................................................................................................................................  30  

Per  categorization  .............................................................................................................................................  30  Per  Country  ........................................................................................................................................................  30  Per  maintenance  sub-­‐process  ...........................................................................................................................  31  

CATEGORIZATION  OF  REGULATIONS  .................................................................................................................  32  CLASSIFICATION  FOR  REGULATIONS  ................................................................................................................................  32  

Lines:  maintenance  items  ..................................................................................................................................  32  Columns:  description  and  appliance  of  regulation  ............................................................................................  32  

   

 Process  of  collection  4  /  43  

THE  CLASSIFICATION  OF  MAINTENANCE  ITEMS  ..................................................................................................................  32  THE  DESCRIPTION  AND  USE  OF  THE  REGULATIONS  ..............................................................................................................  34  

THE  MATRIX  OF  REGULATIONS  ..........................................................................................................................  35  REGULATIONS  COLLECTED  ............................................................................................................................................  35  

Per  life  cycle  state  ..............................................................................................................................................  35  Per  level  of  use  ..................................................................................................................................................  36  Per  country  of  use  .............................................................................................................................................  36  Topic/Country  ....................................................................................................................................................  37  Per  topics  ...........................................................................................................................................................  38  

MAIN  LEARNING  OUTCOMES  ............................................................................................................................  39  COLLECTION  OF  REGULATIONS,  NORMS  AND  STANDARDS  ....................................................................................................  39  

Data  source  .......................................................................................................................................................  39  Scope  and  way  of  data  collection  ......................................................................................................................  39  Country  specific  “how  to”  ..................................................................................................................................  39  Update  issues  ....................................................................................................................................................  39  

NORMS  AND  STANDARDS,  A  STRATEGIC  TOOL  FOR  COUNTRIES?  ............................................................................................  39  REGULATIONS  IN  COUNTRIES  –  A  CLUE  TO  CULTURAL  ISSUES  ABOUT  MAINTENANCE  ..................................................................  40  CONFLICTING  STANDARDS  /  NORMS  OR  REGULATIONS?  .....................................................................................................  40  

Clarify  frontiers  between  normalization  institutes  ............................................................................................  40  Define  a  common  and  shared  categorization  ...................................................................................................  41  A  more  “Democratic”  vote  for  norms?  ..............................................................................................................  41  Regulation  policies  ............................................................................................................................................  41  

SUPERFLUOUS  STANDARDS  /  NORMS  OR  REGULATIONS?  .....................................................................................................  41  “Real”  use  of  the  Standards  &  Norms  ...............................................................................................................  41  Statistics  about  use  ...........................................................................................................................................  41  What  about  some  continuous  improvement  based  on  facts?  ...........................................................................  42  

“MISSING”  STANDARDS  /  NORMS  OR  REGULATIONS?  .........................................................................................................  42  LEXICON  ............................................................................................................................................................  43  STANDARDS  &  NORMS  DETAILS  (FROM  MATRIX)  ..............................................................................................  45  REGULATIONS  (FROM  MATRIX)  .........................................................................................................................  47  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

 Process  of  collection  5  /  43  

INTERREG  MORE4CORE    

MANAGEMENT  SUMMARY    

   

 Process  of  collection  6  /  43  

English  WP5  maintenance  market  integration,  norms  &  standards  for  maintenance  

M4C  WP5  description  The   objective   of   this   work   package   (WP)   is   to   support   transnational   integration   of  MRO  markets   by  improving  the  transparency,  comparability  and  visibility  over  norms,  standards,  regulation  and  offer  of  services  in  the  NWE  region.  

The  MRO  industry  faces  3  barriers  for  market  integration:  

• Different  standards  for  description  of  services  • Different  regulations  for  product  and  service  requirements  and  procedures,  including  safety,  quality  

and  performance  management  • A  localised  and  fragmented  market  for  maintenance  services  

The  deliverables  of  WP5:  • Create  common  reading  grid  (categorisation)  for  norms,  standards  and  regulations  in  order  to  allow  

analysis  and  comparison  • Identify  and  support  take-­‐up  of  priority  cases  for  normalisation  &  regulations  about  MRO  industry  

standards  :  discrepancies,  missing  items,  superfluous  items  • Create  common  categorisation  for  MRO  services  across  NWE  • Create,  develop  and  publish  a  structured  MRO  services  index  (at  European  level)  

This  deliverables  existed  in  France  mainly  largely  thanks  to  AFIM  but  was  not  existing  at  European  level  

Some  outcomes  • Standards  &  norms  is  a  powerful  lever  for  market  influence,  mastering  and  control.  As  a  regulation  

is  the  expression  of  public  power,  a  standard  is  more  the  expression  of  a  market  need.    • A   common   categorization   is   an   issue,   due   the   big   number   of   items   to   care   on.   More   than   350  

standards   and   500   regulations   concerning   maintenance   have   been   collected   for   the   very   few  countries   of   NWE,   giving   (due   to   complexity)   that   Germany   decided   to   not   census   the   regional  (Länder)  regulation  level,  which  is  the  main  one  in  this  country.  

• It   is  much  easier   to  define  a  standard  at  an  European   level   than  to  gather  and  harmonize  several  countries  regulations.  Using  and  lobbying  standards  sounds  then  more  efficient  than  trying  to  align  regulations.  Regulation  is  very  influenced  by  every  country  cultures.  

• Medium  sized  MRO  services  providers  are  the  principal  entities  impacted  by  this  WP5  subject,  not  the  stakeholders  and  the  big  MRO  service  providers.  

 

   

 Process  of  collection  7  /  43  

Français  Intégration  des  marches  de  la  maintenance,  de  ses  normes  et  réglementations  

Description  du  WP5  M4C  L’objectif  de  cette  partie  WP5  du  projet  est  de  soutenir   l’intégration  transnationale  des  marchés  de  la  maintenance  en  améliorant  la  transparence,  la  capacité  à  comparer,  et  la  visibilité  sur  :  les  normes,  les  réglementations  et  les  services.  

Les  industries  font  face  pour  la  maintenance  à  3  barrières  principales  :  

• Différents  standards  de  description  des  services  • Différences  de   réglementation  et  d’exigences  pour   les  produits  et   services,   incluant   la   sécurité,   la  

qualité  et  le  management  de  la  performance  • Une  fragmentation  et  une  régionalisation  des  services  de  maintenance  

Livrables  du  WP5  • Création  due  grille  de  lecture  commune  (catégorisation)  pour  les  normes  et  les  réglementations  afin  

de  permettre  analyse  et  comparaison  • Identifier   et   argumentation   de   priorités   en   termes   de   normalisation   et   de   réglementation  :  

éléments  incohérents  manquants,  superflus…  • Créer  une  classification  commune  des  services  de  maintenance  • Créer,  développer  et  publier  un  annuaire  des  services  de  maintenance  (au  niveau  Européen)  

Ces  livrables  existaient  en  grande  partie  en  France  grâce  à  l’AFIM  mais  pas  au  niveau  Européen.  

Quelques  Conclusions    • Les   normes   et   réglementations   sont   un   levier   puissant   pour   influencer,   contrôler   et  maîtriser   un  

marché.   La   réglementation   est   l’expression   de   la   puissance   publique,   les   normes   sont   plutôt  l’expression    des  besoins  du  marché.  

• Une   classification   commune   est   un   enjeu,   étant   donné   le   grand   nombre   de   textes.   Plus   de   500  réglementations  et  350  normes  de  maintenance  ont  été  collectées  sur  le  périmètre  NWE  restreint  du   projet.   Sachant   que   l’Allemagne   n’a   pas   recensé   (de   par   la   complexité)   ses   réglementations  régionales  (Länders),  qui  sont  la  masse  des  textes  applicables.    

• Il  est  plus  facile  de  regrouper  /  harmoniser  ou  définir  au  niveau  Européen  une  norme  plutôt  qu’une  réglementation.  Un  lobby  sur  les  standards  semble  donc  plus  efficace  pour  faire  évoluer  les  choses.  Les  réglementations  sont  très  influencées  par  la  culture  de  chaque  pays.  

• Les  entreprises   les  plus   impactées  par   la  thématique  du  WP5  sont   les  PME  prestataires  de  service  MRO,  et  non  les  donneurs  d’ordre  ou  les  grands  prestataires  de  service.  

   

   

 Process  of  collection  8  /  43  

Deutsh  WP5  Service  Marktintegration,  Normen  und  Standards  für  die  Wartung  

M4C  WP5  Beschreibung  Das   Ziel   dieses   Arbeitspaket   (WP)   ist  mittel   bis   transnationalen   Integration   von  MRO  Märkten   durch  Verbesserung  der  Transparenz,  Vergleichbarkeit  und  Transparenz  über  Normen,  Standards,  Vorschriften  und  Dienstleistungsangebot  im  NWE-­‐Gebiet.  

Der  MRO-­‐Industrie  steht  vor  3  Schranken  für  die  Marktintegration:  

•  Unterschiedliche  Standards  für  die  Beschreibung  von  Dienstleistungen  

•   Verschiedene   Verordnung   für   Produkt-­‐   und   Service-­‐Anforderungen   und   Verfahren,   einschließlich  Sicherheit,  Qualität  und  Performance-­‐Management-­‐  

•  Eine  fragmentierte  Markt  für  lokalisierte  und  Wartungsdienste  

Die  Leistungen  der  WP5:  •   Erstellen   Sie   gemeinsame   Leseraster   (Kategorisierung)   für   die  Normen,   Standards   und  Verordnung,  um  den  Vergleich  und  die  Analyse  zu  ermöglichen  

•   Identifizieren   und  Medien   Inanspruchnahme   der   Priorität-­‐Boxen   für   Normung   &   Verordnung   über  MRO  Industriestandards:  Abweichungen,  fehlenden  Einzelteile,  überflüssige  Produkte  

•  Erstellen  Sie  gemeinsame  Kategorisierung  für  MRO-­‐Dienstleistungen  in  ganz  NWE  

•   Erstellen,   entwickeln   und   veröffentlichen   eine   strukturierte   Index   MRO-­‐Dienstleistungen   (auf  europäischer  Ebene)  

Dies  zu  erbringenden  Leistungen  in  Frankreich  bestanden  Hauptsächlich  allem  dank  AFIM  War  nicht  auf  europäischer  Ebene  vorhandenen  Ziel  

Einige  Ergebnisse  •  Standards  und  Normen  ist  ein  mächtiger  Hebel  für  Markteinflüssen,  die  Beherrschung  und  Kontrolle.  Als   eine   Verordnung   ist   der   Begriff   der   öffentlichen   Macht,   ein   Standard   der   Begriff   ist   eher   ein  Marktbedürfnis.  

•  Eine  gemeinsame  Kategorisierung  Jahresende  aufgrund  der  großen  Anzahl  von  Elementen  zu  pflegen  sind.  Mehr  als  350  Standard-­‐  und  500  Verordnung,  um  die  gesammelten  Nur  wenige  Länder  der  NWE  Wartungs   haben-­‐gewesen,   was   (aufgrund   der   Komplexität)   Dass   Deutschland   entschieden,   keine  Zählung  der  regionalen  (Länder)  Niveauregulierung,  vo  ist  einerseits  in  diesem  Land.  

•  Es  ist  viel  einfacher,  ein  Standard  auf  europäischer  Ebene  als  Jahr  zu  definieren,  um  zu  sammeln  und  zu  harmonisieren  Reglements  mehreren  Ländern.  Unter  Verwendung  von  Standards  und  Lobbying  Dann  klingt  effizienter  als   versuchen,   versuchen,  Verordnung  aus   zurichten.  Verordnung   ist   sehr  von   jedem  Land  Kulturen  beeinflusst.  

   

 Process  of  collection  9  /  43  

•   Mittelgroße   MRO-­‐Dienstleister   sind   die   wichtigsten   Personen   des   WP5   Beeinflusst   dieses   Thema,  nicht  die  Interessengruppen  und  die  große  MRO-­‐Anbieter  Service.  

   

 Process  of  collection  10  /  43  

Dutch  WP5  dienst  marktintegratie,  normen  en  standaarden  voor  onderhoud  

M4C  WP5  beschrijving  Het   doel   van   dit   werkpakket   (WP)   is   gemiddeld   tot   grensoverschrijdende   integratie   van   de   MRO-­‐markten   door   het   verbeteren   van   de   transparantie,   de   vergelijkbaarheid   en   zicht   over   normen,  standaarden,  regelgeving  en  het  aanbod  van  diensten  in  het  NWE-­‐gebied.  

De  MRO-­‐industrie  wordt  geconfronteerd  met  3  barrières  voor  marktintegratie:  

•  Verschillende  normen  voor  de  beschrijving  van  de  diensten  

•   Verschillende   regeling   voor   product-­‐   en   service-­‐eisen   en   procedures,   met   inbegrip   van   veiligheid,  kwaliteit  en  performance  management  

•  Een  gefragmenteerde  markt  voor  Gelokaliseerde  en  Maintenance  Services  

De  deliverables  van  WP5:  

•  Maak  gemeenschappelijke  leesraster  (categorisering)  voor  normen,  standaarden  en  regeling  om  een  vergelijking  en  analyse  mogelijk  te  maken  

•   identificeren  en  media  take-­‐up  van  de  prioritaire  boxes  for  normung  &  regeling  over  MRO  industrie  standaarden:  Verschillen,  ontbrekende  items,  overbodige  items  

•  Maak  gemeenschappelijke  categorisering  voor  MRO  diensten  in  NWE  

•  Maak,  ontwikkelen  en  publiceren  van  een  gestructureerde  index  MRO  diensten  (op  Europees  niveau)  

Deze   leveren   prestaties   die   bestond   in   Frankrijk   Voornamelijk   Grotendeels   dankzij   AFIM   Was   niet  gericht  zijn  op  Europees  niveau  Bestaande  

Sommige  uitkomsten  

•   standaarden   en   normen   is   een   krachtige   hefboom   voor   de   markt   te   beïnvloeden,   beheersen   en  controle.  Aangezien  een  verordening   is  de   termijn  van  de  openbare  macht,  een  standaard  de   term   is  meer  een  behoefte  in  de  markt.  

•  Een  gemeenschappelijke  categorisering  is  het  einde  van  het  jaar,  als  gevolg  van  het  grote  aantal  items  zijn   te   verzorgen.   Meer   dan   350   standaard   en   500   regeling   uber  Maintenance-­‐zijn-­‐geweest   voor   de  Verzamelde  Weinig   landen   van   NWE,   geven   (als   gevolg   van   de   complexiteit)   dat   Duitsland   besloten  geen  telling  van  de  regionale  (Länder)  niveauregeling,  qui  est  enerzijds  in  dit  land.  

•  Het  is  veel  makkelijker  om  een  norm  op  Europees  niveau  dan  jaar  te  definiëren  om  te  verzamelen  en  te   harmoniseren   REGLEMENTS   verschillende   landen.  Met   behulp   van   normen   en   lobbyen   Dan   klinkt  efficiënter   dan   proberen   proberen   om   regeling   lijnen.   Verordening   is   zeer   beïnvloed   door   elk   land  culturen.  

•  Middelgrote  MRO  dienstverleners  zijn  de  belangrijkste  entiteiten  beïnvloed  door  WP5  dit  onderwerp,  niet  de  stakeholders  en  het  grote  MRO  providers  service.  

   

 Process  of  collection  11  /  43  

 

   

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Introduction  The  More4Core  INTERREG  project  MORE4CORE   (M4C)   aims   to   improve   market   integration,   worker   mobility   and   innovation   in  Maintenance,  Repair  and  Overhaul  (MRO)  in  order  to  improve  the  competitiveness  of  this  fast  growing  sector  in  North  West  Europe.  

MRO   is   key   to  modern   industry.   Beyond  maintaining   productivity  MRO   is   the   enabler   for   a   fast   and  widespread  uptake  of  smarter,  cleaner  or  low  energy  technologies  in  existing  processes.  Such  upgrade  of   existing   systems   is   increasingly   important   as   NWE's   production   assets   are   ageing,  while   economic  circumstances  demand  longer  competitive  lives.  An  ageing  workforce  adds  to  the  challenge.  

There  are  barriers  to  fully  use  the  potential  of  MRO.  Innovation  in  maintenance  of  complex  systems  lags  behind.   Limited   transnational   worker   mobility   reduces   access   to   expertise.   Differences   in   national  maintenance  norms  and  standards  further  fragment  markets.  

Linkages   between   emerging  MRO   organizations   in   North-­‐West   Europe   are   needed   to   pool   expertise,  create  a  shared  agenda  and  link  up  with  EU  policy  makers.  

Maintenance,   Repair   and   Overhaul   (MRO)   is   the   multi-­‐disciplinary   business   function   responsible   for  optimal   operations   of   production   assets   over   their   lifetime.  MRO   is   key   in   the   uptake   of   innovations  that  enhance  productivity  or  environmental  sustainability.  NWE’s  MRO  services  have  a  market  volume  of   about   E75   billion.   Asset   owners,   service   providers   and   OEMs   employ   over   500.000   people   who  maintain   assets   worth   hundreds   of   billions   of   Euro.  MORE4CORE   focuses   on   key   industries   in   NWE:  transport,  chemical,  process  and  high  tech,  where  asset  life  often  reaches  20-­‐50  years.  

With  the  increased  recognition  of  MRO,  new  connections  between  Industry,  Government  and  Education  are   being   developed.   In   Germany,   the   Netherlands,   Switzerland   and   the   UK   new   organisations  were  formed   in   the   last   5   years.  MORE4CORE   is   the   first   collaboration   that   aims   to   transnationally   bundle  capacity,  expertise,  and  align  actions  to  reach  leverage  at  transnational  and  the  EU  levels.  

MORE4CORE  works  on:  1. Accelerating   transnational   innovation;   by   mapping   and   connecting   expertise   in   industry   and  

research,  and  creating  a  unified  agenda  for  future  developments  2.  Facilitating  cross-­‐border  mobility  of  MRO  workers;  by  developing  a  Maintenance  passport  that  

will  form  the  framework  for  transnationally  aligned  description  of  skills  (or  learning  outcomes)  of  education  and  in  job  functions    

3. Encouraging  market  integration;  By  identifying  priority  cases  for  transnational  normalisation  of  standards,  providing  guidance  to  Business  that  aim  to  expand   internationally,  and  starting  the  dialogue  for  action  with  standardisation  authorities  

4. Anchoring   MRO   in   policy   development   and   existing   programmes;   and   create   a   permanent  transnational  representation  of  the  MRO  sector  to  coordinate  future  efforts  

Through   the   institutional   collaboration   of   MRO   on   these   topics,   MORE4CORE   will   create   structural  solutions  that  support  NWE’s  industry  to  become  more  flexible  and  competitive  

   

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Work  Packages  (WP)  The  more4Core  project  is  structured  in  Work  Packages;  every  partner  involved  is  in  charge  of  delivering  them,  in  cooperation  with  all  M4C  partners.  

1. International MRO cluster development  2. WP2: Status and vision of the MRO industry in NEW  3. MRO Technology & process innovation  4. WP4: MRO Human Capital Mobility and Innovation  5. MRO Market integration  6. Anchoring the MRO Agenda with transnational policy, education and industry actors  

 

   

By connecting industry associations, policy makers, at national and EU levels

Who collaborate on 6 Working Boards to identify opportunties, develop options & strategies and promote these in Nat’l and EU platforms

M4C facilitates collaboration…

Integrated & brought forward by thought leaders

By sourcing ideas from stakeholder groups…

Engaging in total over 7000 businesses, 20 policy

platforms, 10 research groups and 15 educational

institutes

   

 Process  of  collection  14  /  43  

Partners  involved  MORE4CORE   consists  of   5  national   industry   associations   (representing   thousands  of  large   and   small   companies),   the   EU-­‐level   association,   2   development   agencies,   1  education  consortium,  and  government  observers  in  3  countries.  Anchoring  outcomes  at   the   EU   level   and   implementation   by   the   large   industry   membership   will   ensure  widespread  and  long-­‐term  impact  of  the  improved  institutional  alignment.  

 

Netherlands    

• Noord-­‐Brabant  Development  Agency  BOM  • Dutch  Institute  World  Class  Maintenance  • Maintenance  Education  Consortium  

 

 

 

Belgium  

• Belgian  Maintenance  Association  BEMAS  • Chamber  of  Commerce  Antwerp  

 

 

Germany  

• German  Economic  Association  for  Industrial  Services  WVIS    

France  

• French  Association  of  Maintenance  Managers  &  Engineers  AFIM    

Europe  

European  Federation  of  National  Maintenance  Societies  EFNMS    

 

   

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European  entity  which  More4Core  belongs  to  :  INTERREG  North  West  Europe  

 

INTERREG  IVB  NWE  is  a  financial  instrument  of  the  European  Union's  Cohesion  Policy.  It  funds  projects  which  support  transnational  cooperation.  The  aim  is  to  find  innovative  ways  to  make  the  most  of  territorial  assets  and  tackle  shared  problems  of  Member  States,  regions  and  other  authorities.  

 

   

   

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The  WP5  -­‐  MRO  Market  integration  

M4C    WP5  description  The   objective   of   this   work   package   (WP)   is   to   support   transnational   integration   of  MRO  markets   by  improving  the  transparency,  comparability  and  visibility  over  norms,  standards,  regulation  and  offer  of  services  in  the  NWE  region.  

The  MRO  industry  faces  3  key  areas  where  industry  practices  (as  opposed  to  laws  or  regulations)  form  barriers  for  market  integration:  

• Different  standards  for  description  of  services  • Different   regulations   for   product   and   service   requirements   and   procedures,   including   safety,  

quality  and  performance  management  • A  localised  and  fragmented  market  for  maintenance  services  

As   an   example,   the   chemical   company   BASF,   located   in   Belgium,   Netherlands   and   in   other   locations  across  CH  and  DE,  cannot  use  the  same  maintenance  processes  nor  the  same  service  providers  due  to  different  norms  for  service  levels  and  for  qualification  of  staff.  This  adds  administrative  and  operational  cost,  and  market  barriers  for  capable  service  providers.  

In  all  of  the  above  areas,  organisation  of  information  from  different  countries,  enhanced  transparency  and  comparison  of  similar  cases  can  help  to  put  the  first  cornerstones  for  a  more  integrated  market  of  MRO  services.  

An   analysis   of   standards   and   regulations   will   improve   cross-­‐sectorial   and   cross-­‐border   cooperation,  increasing  market   efficiency.   Specific   normalisation   action   is   not   foreseen   for  M4C:  M4C  will   identify  priority   cases   of   normalisation   and   support   their   take-­‐up   with   relevant   national   or   international  standardisation  and  regulation  actors.  

Furthermore,  partners  will   transnationally  align   the  categorisation  of  maintenance  services,  aiming   to  enhance  transparency  and  help  promote  specialised  and  innovative  SMEs  to  a  broader  market.  

As   a   result   of   this   WP,   a   more   integrated   and   transparent   market   would   encourage   healthy  transnational  competition,  which  in  turn  can  lead  to  a  stronger,  more  advanced  MRO  sector.  

M4C  WP5  aims    

 

• Common  categorization  of  MRO  services  

• Mapping  of  regulations,  standards  &  norms  

• Analysis  of  obstacles  to  cooperation,  discrepancies  and  needs  

• Priority  cases  for  MRO  normalisation  and  regulation  

 

ABC123

214-­‐120D SAF23

   

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M4C  WP5  deliverables  

Four  deliverables  have  been  established  for  WP5:  • A5.1  Identify  and  support  take-­‐up  of  priority  cases  for  normalisation  of  MRO  industry  standards  • A5.2  Identify  and  support  take-­‐up  of  priority  cases  for  normalisation  of  MRO  regulations  • A5.3  Create  common  categorisation  for  MRO  services  across  NWE  • A5.4  Develop  and  publish  a  structured  categorisation  of  MRO  services  

The  documents  related  to  these  deliverables  are:  M4C  project  process  lead  to  adapt  to  a  better  relevant  splitting  of  documents  than  the  deliverables  one:  

#   Leader   Documents  related  to  deliverables  

A5.1   AFIM  M4C.WP5.A5.1&2P  (Process)  

M4C.WP5.A5.1M  (Matrix)  and  T(Text)   M4C.WP5.A5.1&2CS    

(Case  Studies  Analysis)  A5.2   AFIM   M4C.WP5.A5.2M  

(Matrix)  and  T(Text)  

A5.3   BEMAS  Int’l  MRO  Yellow  Pages  web  site  

Data  specification  (from  AFIM)  

A5.4   BEMAS   Sustainable  model  for  web  site    

This  document  is  the  M4C.WP5.A5.1P  (Process)  

Making  process  of  the  deliverables    

Overview  of  WP5  process  

 

The objective of WP5 is to support transnational integration of Maintenance markets by improving the transparency, comparability and visibility over standards, regulation and offer of services in the NWE region.

Industry & SME case studies of conflicting national MRO regulations in NWE

Overview of national and international norms and standards on MRO in NWE

Overview of national and international norms and standards on MRO in NWE

WP6

WP2

WP5 AFIM’s specific Deliverables

MATRIX standards & regulations

CASE STUDIES

Work perimeter = Europeans regions involvedWork is not supposed to be exhaustive, but to point most relevant issues

   

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WP5  Standards  &  regulation  matrixes  making  process  

 

WP5  Standards  &  regulation  case  studies  making  process  

 

Common  classifica�on  [AFIM  and  partners]  • Matrix  structure  for  standards  • Matrix  structure  for  regula�ons  • Process  of  deliverable  making  

Standards  &  regula�ons    collec�on  [AFIM  with  input  from  every  partner/country]  • Advisory  boards  per  country  • Collec�on  of  interna�onal  standards  &  regula�ons  • Collec�on  of  European  standards  &  regula�ons  • Collec�on  of  na�onal  or  European  region  standards  &  regula�ons  [France  for  model  then  every  partner/country]  

Standards  &  regula�on  documenta�on  [actor  who  did  collect]  • Documenta�on    :  • Classify  and  tagging  in  the  matrix  • Reference,  Title  • Date  of  publica�on  /  last  revision  • Applica�on  level    • Languages  available  • Abstract  of  the  standard    

Standards  &  regula�ons  deliverable  finaliza�on  [AFIM  and  partners]  • Compila�on,  Homogeniza�on  • First  iden�fica�on  of  standards  &  regula�ons  gaps/overlaps/conflicts  • Redac�on  of  head  document  • Share  for  comments  /  adjustments  (partners  and  companies  involved)  ,  Valida�on  

Case  studies  kick  off  [AFIM]  • Target  deliverable  • Process  • Focused  issues  and  priori�es  • Kick-­‐off  

Case  studies  collec�on  [every  partner/country]  • Partners  consult  kind  of  «  advisory  board  »  (industries,  SME,  control  ins�tutes…)  • Main  problems  (standards  &  regula�ons  gaps/overlaps/conflicts…)  selec�on  (~10/  countries)  • Quick  abstract  (15  lines)  of  each  problem  (why  it  is  an  issue  -­‐  «  so  what  »,  context    -­‐  5W1H)  

Case  studies  selec�on  [AFIM  with  partners]  • Valida�on  of  selec�on  criteria  • Selec�on  of  case  studies  to  be  documented  

Case  studies  deliverable  finaliza�on  [partners  whom  case  was  selected  +  AFIM]  • Case  studies  redac�on  (by  partner  from  MRO  market  source)  • Homogeniza�on    • Compila�on  and  head  document  • Share  for  comments  /  adjustments  (partners  and  companies  involved)  • Valida�on  

   

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Foreword  Scope  of  the  document  

This  document  is  the  M4C.WP5.A5.1P  (Process)  It  describes  how  the  matrix  where  built  

Warning  about  updates  Matrix  where   built   year   2015,   regulations   and   standards   are   constantly   changing.  Updates,   creations  (rarely   suppressions)  are  done  every  year.  The   job  needs  a  yearly  update   in  order   to  be  usable.   In  all  case  we  suggest  to  query  in  the  target  country  regulation  and  standards  before  any  decision.  

Who  is  AFIM  ?  

A  non-­‐profit  organization  AFIM  =  “Association  Française  des  Ingénieurs  et  responsables  de  Maintenance”  

~1500  adherents,  80  years  existence  

Website  with  600000  unique  clicks  per  year  

• 2000  documents,  standards,  articles  and  references  • Yellow  pages  since  20  years  • Webzine  sent  to  15000  people  • Etc.  

Afim  has  a  strong  visibility,  it  is  the  spokesperson  for  maintenance  in  France  

 http://www.afim.asso.fr/    

Specific  communication  done  by  AFIM  about  Norms  &  Standards  Afim  delivers  every  year  a  “panorama”  of  maintenance  regulations  and  standards  for  France.  

Afim  delivers  a  specific  zoomed  panorama  about  leverages  equipment  and  tools  regulations.  

The  EFNMS  

EFNMS  specific  role  The  EFNMS,  the  European  Federation  of  National  Maintenance  Societies,  was  established  in  1970.  The  EFNMS  transformed  to  a  formal  non-­‐profit  organization  ("Vereniging  zonder  Winstoogmerk")  according  to  Belgian  law  created  on  January  18,  2003,  in  Amsterdam.  

   

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The   EFNMS   objectives   are   the   following:   the  improvement   of   maintenance  for   the   benefit   of   the  peoples  of  Europe.  

By  the  term  ‘maintenance’  is  meant:  the  combination  of  all  

• technical  • administrative  and  • managerial  

Actions  during  the  lifecycle  of  an  item  intended  to  retain  or  restore  it  to  a  state  in  which  it  can  perform  its  required  function.  

Maintenance   is   of   utmost   importance   for   trade  and  commerce,   for   the  environment,   and   for  general  health  and  safety.  In  order  to  pursue  its  goals,  the  EFNMS  shall  be  an  umbrella  organization  for  the  non-­‐profit  National  Maintenance  Societies  in  Europe.  

 http://www.efnms.org/  

The  EFNMS  specific  role  for  M4C  WP5  EFNMS   shall   use  M4C  works   to  highlight   a  NWE  panorama  of  maintenance,   establish  priorities   up   to  maintenance  stakes  and  strategic  vision,  and  the  lobby  some  selected  actions  and  policies  at  European  level.  

For  M4C-­‐WP5  :  

• Simplification  and  harmonization  actions  &  policies  (e.g.  merge/suppress  regulations)  • Reinforcement  actions  &  policies  (e.g.  propose  some  standard  creation)  

 

   

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Purpose  and  how/why  use  this  document  WP5  initial  purpose  

More  4  Core  and  Work  package  5  M4C  main  objective  is  to  promote  maintenance  issues  and  stakes  to  a  European  level.  

The  objective  of  WP5  is  to  support  transnational  integration  of  Maintenance  markets  by  improving  the  transparency,   comparability   and  visibility  over   standards,   regulation  and  offer  of   services   in   the  NWE  region  

One   of   the   annoying   point   when   some   company   wants   to   cross   the   borders   are   the   foreign   local  standards  and  regulations…  

What  we  are  trying  to  do  in  M4C-­‐WP5  1. Identify,  in  a  common  reading  grid,  the  main  standards  and  regulations  that  applies  to  maintenance  

• Overview  of  national  and  international  norms  and  standards  on  MRO  in  NWE  • Overview  of  national  and  international  regulations  on  MRO  in  NWE  

2. Pinpoint  the  ones  that  prevents  or  annoy  companies  to  work  in  the  other  European  countries  

• Industry  &  SME  case  studies  of  conflicting  national  MRO  regulations  in  NWE  

3. Raise   some   documented   suggestions   (illustrated   with   case   studies)   then   support   them   with   an  European  lobbying  

Standards  or  Regulations  ?  Standards   &   norms   is   a   powerful   lever   of   market   mastering   and   control.   As   a   regulation   is   the  expression  of  public  power,  a  standard  is  more  the  expression  of  a  market  need.    

It   is   much   easier   to   define   a   standard   at   an   European   level   than   to   gather   and   harmonize   several  countries  regulations.  

-­‐ Because  the  rules  of  a  standard  creation  or  modification  are  lighter  and  the  process  quicker  -­‐ Because  only  a  relative  majority  is  needed  -­‐ Because  there  is  much  less  historical  material  and  existing  documents  -­‐ Because  there  are  fewer  actors  involved...  

Using  and  lobbying  standards  sounds  more  efficient  than  trying  to  align  regulations.  

   

   

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So  what?  Is  there  a  so  big  issue  ?  Who  cares  ?    What  shall  be  lobby  at  European  level  ?  

Are  these  differences  a  so  big  issue?  Who  cares?     Stakeholders   Services  Maintenance  Enterprise  

Medium  sized   • Risk  is  increased  to  any  foreign  project  

• Have  to  hire  specialists  and  build  a  project  team  

• Product   export,   plant  purchase   or   building   are  already   seen   as   big   and  strategic  subjects    

• Progressive   extension   of   activity     in   other  countries  is  difficult    

• Development  is  risky  

Big  sized   • Local  employees  are  hired  to  ensure  compliance  with  regulations  and  standards  

• This  compliance  is  a  big  issue  =  company  survival  

• Regulations   is   seen   as   a   constraint   and   extra-­‐costs,   and   in   the   other   hand   as   a  way  to  protect  from  low  cost  countries  actions  

• Countries  S&R  differences  are  annoying  for  group  vision  and  actions  :  benchmark,  managers  relocation,  supply  policy,  transversal  optimizations  

Main  issues  to  care  by…  

Policies  decision-­‐makers  issues  (about  maintenance  transnational  market)  XX  TO  BE  COMPLETED  XXX  

Stakeholders  issues  XX  TO  BE  COMPLETED  XXX  

 

MRO  (Maintenance  Repair  &  Overhaul)  services  providers  issues  XX  TO  BE  COMPLETED  XXX  

 

National  and  European  maintenance  associations  XX  TO  BE  COMPLETED  XXX  

 

 

   

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Regulation,  Norms  &  Standards  Regulation,  Norms  &  standards    

In  short…  Standards  are  voluntary-­‐based;  everyone  is  free  to  respect  it  or  not…  Unless  norms  explicitly  referenced  in  regulations.  These  are  mandatory  norms.  

Regulation,  Standard  &  Norm  Regulations  are  issued  by  public  authorities.  They  are  the  expression  of  a  law  or  rule.  Their  application  is  mandatory. Standards  are  voluntary  in  nature.  Conforming  to  them  is  not  mandatory.  They  represent  companies'  commitments  to  satisfying  a  recognized  and  approved  level  of  quality  and  safety.  Standards  can  support  regulations  by  being  cited  as  reference  documents.  Only  1%  of  standards  are  mandatory.  

European  standard  (EN)  European   EN   standard   is   valid   for   all   European  Member   States.   National   standardization   bodies   are  obliged   to   implement   nationally   the   European   standards.(implementation   duties).  For  the  Dutch  market  this  means  that  the  European  Standards  carry  the  codes:  NEN-­‐EN.  For  Germany  the  code  is:  DIN-­‐EN  ,  for  France  .  

International  standard  (ISO  or  IEC)  An   international   standard   has   been   developed   internationally   by   ISO   or   IEC.  These   implementation   requirements   for   global   standards   do   not   apply   to   other   countries.  Documents   that   are   accepted   by   The   Netherlands   gain   the   coding  NEN   NEN-­‐ISO   or   IEC.  Some  international  standards  are  accepted  in  Europe.  These  are  identified  by  the  code:  NEN-­‐EN-­‐ISO.  

Technical  Specification  (CEN/TS  or  ISO/TS)  The   technical   specification   is   composed   for   provisional   application.  The   technical   situations   of   the   consensus   is   still   insufficient   to   publish   a   standard.   Also,   a   technical  specification   can   be   used   for   a   quick   interim   publication   of   the   result   of   the   standards   development  process.  

Technical  Report  (CEN/TR  or  ISO/TR)  A   Technical   Report   (TR)   has   an   informative   character.   It   is   published   in   order   to   provide   certain  information,  such  as  technical  data  or  an  inventory  of  regulations  and  standards  are  made  available  for  each  country.  

 

   

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Normalization  

Certification  

Main  Actors  

Institute  of  standardization  linked  to  this  INTERREG  project  

     

ISO   International  Organization  for  Standardization  

 

CEN  (Europe)   European  Committee  for  Standardization  

     AFNOR  (France)   Association  Française  de  Normalisation  

     DIN  (Germany)   Deutsches  Institut  für  Normung  

 NBN  (Belgium)   Bureau  de  Normalisation/Bureau  voor  Normalisatie  

     NEN  (Netherlands)   Nederlands  Normalisatie-­‐instituut  

Sectors  institutes  Big   industrial   sectors   have   their   own   institutes,   like   Aerospace,   Automotive,   Petro-­‐Chemical,   Food…  That  edit  adapted  or  specific  standards.  

Technical  rules  published    There  are  numerous  institutes  (e.g.  58  listed  only  for  Germany)  that  sustain  normalization  work  on  their  own  field  of  expertise  (e.g.).  Some  of  them  are  international  consortium  some  at  national  level….  E.g:  

IEC   International  Electrotechnical  Commission  

EEE   Institute  of  Electrical  and  Electronics  Engineers)  

Standards  published  by  international  organisations  ISO   International  Organization  of  Standardization  

CEN   European  Committee  for  Standardization  

 

   

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Categorization  Classification  principles    

Appliance  of  regulations,  norms  and  standards  

A  shared  breakdown  in  order  to  allow  comparison  

Why  did  not  use  the  same  categorization  for  Norms,  Standards  and  regulation?  Usage  proof  us  that  it  was  difficult  to  categorize  items    

-­‐ up  to  a  single  category  -­‐ up  to  a  single  view  categorization  

Most  of  standards,  norms  and  regulations  would  be  with  benefit  categorized  

-­‐ up  to  technical  view  (equipment,  product,  characteristics…)  -­‐ up  to  stake  (HSE,  reliability…)  -­‐ up  to  life  cycle  state  (conception,use,  disposal…)  -­‐ etc.  

So  we  suggest  a  modern  use  of  multiple  tags,  but  unless  full  free  text  entry,  we  recommend  to  improve  our  categorization  trial,  and  to   link  every   item  to  all   relevant  categories   (multiple  entries  per  axis  and  multi-­‐axis  classification).  

Mapping  tool    

A  matrix…  Both  Norms-­‐Standards  and  regulations  have  been  classified  in  a  (MS  Excel  spreadsheet)  grid.  However,  giving  the  quantity  of  lines  and  columns,  reading  “in  a  single  glance”  is  not  easy.  

…  to  adapt  for  further  dissemination  We   suggest   to   transfer   the   information   in   an   online   database,   allowing   easy   sorting   and   querying.  Adding  new  countries  will  dramatically  raise  the  number  of  lines  (mostly  for  regulations).    

However  we  strongly  recommend  that  the  future  system  allow-­‐  after  a  query,  a  report  or  an  export  in  a  grid  that  allow  cross-­‐countries  comparison.  

   

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Categorization  of  Norms  &  Standards  Classification  for  Norms  &  Standards  This  breakdown  allows  classifying  all  norms   in  a  same  grid,   in  order  to  be  able  to  group  and  compare  them.  Common  concepts  of  maintenance  are  used:    

This  categorization  was  built  by  Afim  and  the  partners.  

Lines:  maintenance  areas  and  sub-­‐areas  What  is  the  main  subject/goal  of  the  standard  listed  ?  

Columns:  description  and  use  of  the  norm  &  standards  Who  use  it  ?     i.e.   which   country   or   group   of   countries  For  what  ?       i.e.  for  what  kind  of  maintenance  process  purpose  ?  

The  classification  of  maintenance  areas  &  sub-­‐areas  Maintenance  areas     Maintenance  sub-­‐areas    

1. Maintenance   process   during   the   Design  /Development   /Manufacturing   /Installation  Phase    

1.1  Maintenance  activities  during  design  phase    

2. Maintenance  process  during  Operating  Phase     2.1  Maintenance  planning    

2.2  Maintenance  Support    

2.3  Maintenance  implementation    

2.4  Maintenance  during  shutdown    

2.5  Maintenance  techniques    

2.6  Maintenance  &  Equipment  history    

3. Assessment   &   improvement   of   equipment   &  maintenance    

3.1  Equipment  reliability    

3.2  Equipment  maintainability    

3.3  Maintenance  assessment    

4. Life  cycle  management     4.1  Asset  Maintenance  Management    

5. Health,  safety  and  environment     5.1  Health,   safety   and   environment   in  maintenance    

 

 

   

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Examples  of  themes  related  to  areas  &  sub-­‐areas  Area   Sub-­‐area   Themes  

Mainten

ance  in

 de

sign

 to  In

stall   Maintenance   activities  

during  design  phase  ▪  Reliability,  Availability,  Maintainability  and  Safety  management  during  design  ▪  Integrated  Logistic  Support  ▪  Service  concept  ▪  Design  out  maintenance…  

Mainten

ance  process  during  Ope

ratin

g  Ph

ase  

Maintenance  planning     ▪  Criticality  analyses  (RCM,  …)    ▪  Maintenance  and  risk  management  (RBI,  …)  ▪  Value  Based  Maintenance  ▪  Plant  Maintenance  Optimisation  ▪  Lean  Maintenance  ▪  Decision  making  in  maintenance  ▪  Replacement  investments    

Maintenance  Support     ▪  Spare  part  management  ▪  Obsolescence  management  ▪  Maintenance  Tools  management  ▪  Maintenance  documents  ▪  Instrumentation  &  Wireless  techniques    ▪  Maintenance  Information  System  (CMMS,  ERM,  …)  ▪  Benchmarking  systems  ▪  Education  &  training  in  maintenance  ▪  Certification  of  maintenance  personnel  ▪  Traceability  ▪  Qualification  of  equipment  ▪  Maintenance  standards…  

Maintenance  implementation  

▪  Contracting  &  outsourcing  &  insourcing  ▪  Total  Productive  Maintenance  ▪  e-­‐maintenance  ▪  Operator  Based  Maintenance  ▪  Remote  maintenance  ▪  Relations  Operational  /  Maintenance  staff▪  …  

Maintenance   during  shutdown  

▪  Shutdown  &  turnaround  management  ▪  Work  preparation  &  scheduling…  

Maintenance  techniques  

▪  Condition  monitoring  techniques  ▪  Non  Destructive  Testing  ▪  Diagnosis  &  Prognosis  ▪  Maintenance  and  repair  technology  (mechanical  and  electrical  methods  for  repairs)…  

Maintenance   &   ▪  Maintenance  data  collection  ▪  Human  error  analysis  

   

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Area   Sub-­‐area   Themes  

Equipment  history   ▪  Maintenance  knowledge  &  best  practices  ▪  Tools  for  expert  evaluation  …  

Assessmen

t  &  im

prov

emen

t    of  e

quipmen

t  &  m

ainten

ance  

Equipment  reliability   ▪  Root  Cause  Analysis  ▪  Equipment  health  analysis  ▪  Ageing  and  degradation  mechanism  modelling  ▪  Remaining  useful  life  assessment▪  …  

Equipment  maintainability  

▪  Maintenance  tasks  simulation  ▪  Augmented  reality  techniques  ▪  Robotics  and  remote  handling▪  …  

Maintenance  assessment  

▪  Benchmarking  ▪  Performance  Indicators  &  Dashboards  ▪  Maintenance  process  diagnosis  &  audits  ▪  Modelling  and  simulation  of  maintenance  strategies  ▪  Customer  satisfaction  surveys  ▪  Best  practices  identification▪  …  

Life  cycle  

man

agem

ent   Asset   Maintenance  

Management  ▪  Maintenance  process  description  –  roles  &  responsibilities  ▪  Maintenance  excellence  ▪  Life  cycle  management  ▪  Life  cycle  extension  ▪  Rebuilding  &  Reinvestment  strategies  ▪  Relations  with  auditing  &  safety  organizations▪  …  

Hea

lth  and

 safety  

Health   and   safety   in  maintenance  

▪  Occupational  diseases  and  accidents  ▪  Good  practices  in  safety  ▪  Good  practices  in  environment  preservation▪  …  

 

   

   

 Process  of  collection  29  /  43  

The  description  and  use  of  the  norms  &  standards  Maintenance  breakdown   Area  

Sub-­‐area  

Themes  

Standards   related   to  maintenance    

Standard  reference  

Title  (English)  

Title  (DE)  

Title  (FR)  

Title  (NL)  

Date  of  :  publication  /  revision  /  or  state  

Level  (international,  European,  National,  local...)  

Language(s)  available  

Level  of  use   Belgium  

France  

Germany  

Netherlands  

Maintenance  processes   Manage  maintenance  

Prevent  dreaded  events  

Restore  items  in  required  state    

Guarantee  HSE  in  maintenance  

Budget  maintenance  of  items  

Manage  data  

Optimise  the  results  

Consider  maintenance  during  items  design  &  modification  

Deliver  operational  documentation  

Deliver  spare  parts  

Deliver  manpower  and  outsourcing  

Deliver  tools,  supports  equipments  and  Info  syst.    

Provide  needed  infrastructures  

 

   

 Process  of  collection  30  /  43  

The  matrix  of  norms  &  standard  Cf.  related  document  M4C.WP5.A5.1M  

Norms  &  Standards  collected  

Per  categorization  

 NB  :  5.1  Is  HSE  theme  

Per  Country  

 

0  

20  

40  

60  

80  

100  

120  

140  

1.1.   2.1.   2.2.   2.3.   2.5.   2.6.   3.1.   3.2.   3.3.   4.1.   5.1.  

Total  

0  

50  

100  

150  

200  

250  

300  

350  

400  

#Std   #France   #Germany   #Netherlands   #Belgium  

5.1.  

4.1.  

3.3.  

3.2.  

3.1.  

2.6.  

2.5.  

2.3.  

2.2.  

2.1.  

   

 Process  of  collection  31  /  43  

Per  maintenance  sub-­‐process  

 NB  :  On  standard  is  related  to  on  to  several  sub-­‐processes  

0   50   100   150   200   250   300   350   400  

#  Budget  maintenance  of  items  

#  Restore  items  in  required  state    

#  Deliver  spare  parts  

#  Deliver  manpower  and  outsourcing  

#  Prevent  dreaded  events  

#  Provide  needed  infrastructures  

#  Deliver  opera�onal  documenta�on  

#  Manage  data  

#  Deliver  tools,  supports  equipments  and  Info  syst.    

#  Op�mise  the  results  

#  Consider  maintenance  during  items  design  &  modifica�on  

#  Guarantee  HSE  in  maintenance  

#  Manage  maintenance  

   

 Process  of  collection  32  /  43  

Categorization  of  regulations  Classification  for  regulations  This  breakdown  allows  classifying  all  norms   in  a  same  grid,   in  order  to  be  able  to  group  and  compare  them.  Common  concepts  of  maintenance  are  used:    

Lines:  maintenance  items  What  is  submitted  to  the  regulation?   i.e.  On  which  topic  (technical  field)  do  the  regulation  refers?  

This  categorization  is  used  since  more  than  ten  years  by  Afim  for  French  regulations.  

Columns:  description  and  appliance  of  regulation  What  is  the  regulation?   i.e.  description,  reference…  When  use  it  ?     i.e.  life  cycle  of  equipment  appliance,  country  appliance,  frequency…  

The  classification  of  maintenance  items  #   Topic  

1      lifting  Equipment  and  accessories  

2      Non-­‐  ionizing  radiation  

3      Lifts  and  hoists  

4      Work  atmospheres  

5      Noise  (and  vibration)  

6      Buildings  

7      Shipyards  

8      Chemistry  (Chemical  Hazard)  

9      Tanks  

10      Ladders,  Stepladders,  Running  boards  

11      Lighting  

12      Electricity  

13     Sub-­‐contractors  

14      Personal  Protective  Equipment  

15      Pressure  Equipment  

16      Explosives  

   

 Process  of  collection  33  /  43  

#   Topic  

17      Movies  (Operations  or  production)  

18      Lightning  (Protection  against  lightning)  

19      Ovens  with  liquid  or  gaseous  fuel  

20      Fruits  and  vegetables  (maturation)  

21      Hyperbaric  (Midfielder  hyperbaric)  

22      Fire  

23      Refrigerants  Fluids  

24      Thermal  Installations  

25      Legionella  

26      Machines  

27      Fat  Raw  materials  (extraction  by  flammable  solvent  )  

28      Vessels  containing  or  having  contained  flammable  liquids  or  liquefied  gases  fuels  

29      Doors  and  gates  

30      Radon  

31      Ionizing  Radiation  

32      Signalling  

33      Silos  

34      Sport  and  playgrounds  

35      cable  

36      Road  Transport  

 

   

   

 Process  of  collection  34  /  43  

The  description  and  use  of  the  regulations  TOPIC   Topic  categorization  

REGULATION   Regulation  reference  

Title  (English,  Native)  

Date  of  :  publication  /  revision  /  or  state  

Level  (International,  European,  National,  Regional)  

Language(s)  

LIFE  CYCLE  APPLIANCE   Acquisition  /  Design  /  Installation…"  

(Operation)  Maintenance  

Modernization  

Disposal  

COUNTRY  APPLIANCE   Belgium  /  France  /  Germany  /Netherlands  

Frequency    

 

 

   

 Process  of  collection  35  /  43  

The  matrix  of  regulations  Cf.  related  document  M4C.WP5.A5.2M  

Regulations  collected  

Per  life  cycle  state  

     

0  

100  

200  

300  

400  

500  

600  

Total  

Nombre  de  Code  

Nombre  de  Acquisi�on  Design  Installa�on…  

Nombre  de  (Opera�on)  Maintenance  

Nombre  de  Moderniza�on  

Nombre  de  Disposal  

   

 Process  of  collection  36  /  43  

 

Per  level  of  use  

 

Per  country  of  use  

     

Nat  

Nat/Region  

Region  

Itnl  

0   50   100   150   200   250   300  

Total  

Nombre  de  Netherlands  

Nombre  de  Germany  

Nombre  de  France  

Nombre  de  Belgium  

   

 Process  of  collection  37  /  43  

 

Topic/Country  TOPIC Σ BE FR DE NL 1 - Lifting Equipment and accessories 25 18 5 1 3 10 - Ladders, Stepladders, Running boards 6 4 3 2 3 11 - Lighting 14 8 9 3 3 12 - Electricity 45 35 10 1 2 13 - Sub-contractors 8 5 2 1

14 - Personal Protective Equipment (& HSE fundamentals) 41 17 17 27 19 15 - Pressure Equipment 40 33 6 1 3 16 - Explosives 16 9 9 2 2 17 - Movies (Operations or production) 1

1

18 - Lightning (Protection against lightning) 12 3 9 2 4 19 - Ovens with liquid or gaseous fuel 3 2 3 2 2 2 - Non-ionizing radiation 6 3 5 3 4 20 - Fruits and vegetables (maturation thru fire) 1

1

21 - Hyperbaric (Midfielder hyperbaric) 7 1 6 22 - Fire 38 13 22

3 23 - Refrigerants Fluids 5 3 4 2 2 24 - Thermal Installations 15 14 4 3 3 25 - Legionella 12 2 8

2

26 - Machines - Work equipment 19 4 13 2 6 27 - Fat Raw materials (extraction by flammable solvent ) 1

1

28 - Vessels containing or having contained flammable liquids or liquefied gases fuels 12 9 1

2

29 - Doors and gates 7 5 3 2 3 3 - Lifts and hoists 24 9 15 1 2 30 - Radon 6 2 4 2 4 31 - Ionizing Radiation 8 4 7 3 3 32 - Signalling 3 1 1

1

33 - Silos 4 1 3 1 2 34 - Sport and playgrounds 11 9 3 1 1 35 - cable 15 7 12 4 4 36 - Road Transport 11 10

1

4 - Work atmospheres 38 7 32 4 5 5 - Noise & Vibration 16 10 11 9 10 6 - Buildings 33 14 19 2 2 7 - Shipyards 3 1 2

8 - Chemistry (Chemical Hazard) 8 3 6 1 1 9 - Tanks 17 12 7 2 2 Total général 531 278 264 84 104  

   

   

 Process  of  collection  38  /  43  

 

Per  topics    

     

0   5   10   15   20   25   30   35   40   45   50  

20  -­‐  Fruits  and  vegetables  (matura�on  thru  fire)  27  -­‐  Fat  Raw  materials  (extrac�on  by  flammable  solvent  )  

17  -­‐  Movies  (Opera�ons  or  produc�on)  7  -­‐  Shipyards  32  -­‐  Signalling  

19  -­‐  Ovens  with  liquid  or  gaseous  fuel  33  -­‐  Silos  

23  -­‐  Refrigerants  Fluids  30  -­‐  Radon  

10  -­‐  Ladders,  Stepladders,  Running  boards  2  -­‐  Non-­‐ionizing  radia�on  

21  -­‐  Hyperbaric  (Midfielder  hyperbaric)  29  -­‐  Doors  and  gates  

31  -­‐  Ionizing  Radia�on  13  -­‐  Sub-­‐contractors  

8  -­‐  Chemistry  (Chemical  Hazard)  34  -­‐  Sport  and  playgrounds  

36  -­‐  Road  Transport    25  -­‐  Legionella  

18  -­‐  Lightning  (Protec�on  against  lightning)  28  -­‐  Vessels  containing  or  having  contained  flammable  

11  -­‐  Ligh�ng  24  -­‐  Thermal  Installa�ons  

35  -­‐  cable  16  -­‐  Explosives  

5  -­‐  Noise  &  Vibra�on  9  -­‐  Tanks  

26  -­‐  Machines  -­‐  Work  equipment  3  -­‐  Li�s  and  hoists  

1  -­‐  Li�ing  Equipment  and  accessories  6  -­‐  Buildings  

22  -­‐  Fire  4  -­‐  Work  atmospheres  

15  -­‐  Pressure  Equipment  14  -­‐  Personal  Protec�ve  Equipment  (&  HSE  fundamentals)  

12  -­‐  Electricity  

#Regula�ons  

   

 Process  of  collection  39  /  43  

Main  learning  outcomes    This   chapter   is   an   introduction.   More   developed   analysis   will   be   found   in   the   linked   document  M4C.WP5.A5.1CS  “Case  studies  and  policies  suggestion”.  

Collection  of  regulations,  norms  and  standards  

Data  source  For  norms  and  standards,  the  data  source  was  the  national  normalization  institute(s).  

For  regulations,  the  data  source  was  the  national  and  regional  regulation  reference  legal  source.  

Scope  and  way  of  data  collection  The   scope   of   the   query   (how   to   collect   and   what   to   collect)   strongly   reflects   cultural   and   historical  issues.   Perimeter   is   definitely   huge.   When   we   talk   about   maintenance   we   care   about   all   assets:  industrial,  buildings,  non-­‐physical  assets,  energies,  job,  purchase  and  contracting…  

Most  countries  have  online  searching  tools,  with  keywords.  The  point   is  which  keyword  use  and  what  text  select?  The  need  of  a  maintenance  expert  is  required  to  select  relevant  regulations  items.    

Country  specific  “how  to”  Normalization   institutes   offer  websites  with   an   online   research   international   tool  with   free   access   to  everyone:  e.g.-­‐  in  Germany  the  DIN,  in  France  AFNOR    

Update  issues  Matrix  where   built   year   2015,   regulations   and   standards   are   constantly   changing.  Updates,   creations  (rarely   suppressions)  are  done  every  year.  The   job  needs  a  yearly  update   in  order   to  be  usable.   In  all  case  we  suggest  to  query  in  the  target  country  regulation  and  standards  before  any  decision.  

Norms  and  standards,  a  strategic  tool  for  countries?  Influencing  on  normalization  is  a  strategic  tool  for  countries  and  organization.    

-­‐ Create  /  influence  on  content  and  process  of  a  certification    -­‐ Create  /  influence  on  content  of  a  standard  -­‐ Block  a  creation  /  update  -­‐ Proactive  surveillance  

Master  a  (raising)  standard  is  a  competitive  advantage.  Companies  that  want  to  export  at  international  level  have  strong  interest  in  it.  Some  countries  like  Germany,  that  have  a  macro-­‐economic  model  based  on  exportation,  have  a  specific  policy  and  are  strongly  involved  in  normalization.  

   

 Process  of  collection  40  /  43  

 Source:    International  Barometer  of  Normalization  -­‐  2014  

Regulations  in  countries  –  a  clue  to  cultural  issues  about  maintenance  

Belgium  

Regional   splitting   between   ‘Wallonia’   and   ‘Flanders’   can   be   strongly   read.  Exception   of   Brussels   county   either.   So   ‘cross-­‐countries   issues’   already   exist  between  regions…  

France  

Has  a  centralized  system,  with  a   long  history  of  emitting  /  updating  texts.  France  typically   choose   to   write   down   a   law   in   order   to   solve   problems   (e.g.   risks).    Difficulty  is  to  stay  update  and  compile  all  the  historical  layers  of  texts.  Philosophy  of   regulation   is   to   control   all   the   life   cycle,   especially   regular   controls   are  mandatory.  

Germany  

Two  main  layers  are  coexisting:  National,  ‘Länders’  .  Philosophy  of  regulation  is  to  more   to   control   creation,   installation,   modification   and   disposal.   Intermediate  controls   (maintenance   during   operations)   are   left   up   to   the   responsibilities   of  industrials.  

Netherlands  Philosophy   of   regulation   seems   mainly   to   update   national   rules   with   European  ones.  

 

Conflicting  Standards  /  Norms  or  regulations?  Normalization  is  already  a  worldwide  structured  organization.  ISO  federates  all  national  normalization  &  certification   institutes.   They   are   few   conflicts   in   this   area.   However   some   improvements   could   be  suggested:  

Clarify  frontiers  between  normalization  institutes  It   is   often   difficult   for   a   neophyte   and   sometimes   for   an   expert   to   understand   which   normalization  entity   cares   of   a   specific   subject.   Again,   common   categorization   and  meta-­‐rules   would   be   a   benefit.  

   

 Process  of  collection  41  /  43  

Sometimes   frontiers   between   these   entities   are   not   well   defined,   because   of   authority   and   policies  competition.  

Define  a  common  and  shared  categorization    Due  to  the  “spontaneous  generation”  of   texts:  every  normalization  commission  has  right  to  suggest  a  specific  text;  laws  are  emitted  at  European,  national  and  regional  levels...  It  is  very  difficult  to  grasp  and  see  the  “big  picture”  of  standards,  norms  and  regulations.    

A   (common)   categorization   of   documents   could   better   their   access,   use,   share   and   understanding.  Today   a  maintenance  manager   can   only   use   keywords   and   has   to   “navigate”   between   numerous   of  documents.   Some   Certification   &   Control   institutes   (like   Apave,   Bureau   Veritas,   Lloyd’s,   TÜV…)   are  compiling  the  regulations,  but  they  do  not  have  a  common  categorization.  An  European  categorization  rule  would  be  welcome.  

It  is  also  difficult  to  know  if  something  more  accurate  (related  text  /  guideline  /  linked  subject...)  exists.  It  is  partially  due  to  the  “heritage”  rule:  “son”  text  mandatory  quotes  it’s  “father”  text;  not  the  reverse.  

A  more  “Democratic”  vote  for  norms?  For  norms,  nowadays,  rule  is  to  vote  (it  means  validate)  in  a  1  country  1  vote  rule.  It  sounds  strange  that  there  is  no  relationship  between  the  “size”  of  the  country  (population  is  roughly  linked  to  activity  and  so  the  expected  perimeter  of  use).    

Moreover,  big  industries  and  MRO  companies  are  over-­‐represented.  Small  and  Medium  sized  industries  have  often  not  enough  weight  (resources),  time,  lobbying  levers…  face  to  big  companies.  However  they  are  the  one  that  suffer  the  more  standards  and  regulations  multiplication.  

Regulation  policies  Regulation   is   the   armed  wing   of   public   authorities’   policies.   The   progressive   transfer   of   power   from  National  to  European  level    

Superfluous  standards  /  norms  or  regulations?  

“Real”  use  of  the  Standards  &  Norms  

Technical  Standards  Technical  standards  are  the  most  used  norms,  they  are  often  the  mandatory  key  for  accessing  market.  

Organizational  Standards  &  Norms  Technical  standards  are  the  most  used  norms,  they  are  often  the  mandatory  key  for  accessing  market.  

 

Statistics  about  use  The  most  interesting  and  factual  clue  could  be  the  number  of  Norms  sold  (paper  or  electronic  version).  However,  this  information  is  not  public.  

   

 Process  of  collection  42  /  43  

For  France  (because  AFIM  leads  the  X60  AFNOR  normalisation  group),  we  can  say  that,  after  querying  AFNOR,  some  standards  where  very  rarely  bought…  We  so  decided  in  the  commission  to  suppress  them  (in  fact  to  merge  their  content  in  “father”  or  “son”  standard).    

However  this  information  is  very  difficult  to  obtain  from  the  organism…    

What  about  some  continuous  improvement  based  on  facts?  The  measure  of  bought  texts  could  be  a  good  entry  when  thinking  about  evolutions.  Another  clue  is  the  number   of   affiliates   and   the   presentism   in   meetings.   International   comparison   of   use   between  countries  shall  be  also  a  good  reading.  Only  normalization  institutes  have  this  information.  

“Missing”  standards  /  norms  or  regulations?  Due  to  the  collection  process  (a  maintenance  expert  selects  relevant  documents),  completeness  is  not  granted.    However,  due   to   the  European  harmonization,  and   the  similar   cultural  background  of   the  4  countries   of   the   project,   regulations   and   standards   perimeter   and   appliance   are   almost   the   same.  Differences  are  mainly  in  the  details  (and  can  raise  non-­‐conformity).  

 

   

 Process  of  collection  43  /  43  

Lexicon  Acronym    

CEI-­‐IEC   Comité  européen  de  normalisation  électrotechnique  

ASTM     The  American  Society  for  Testing  and  Materials  

CD:   Committee  Draft    

CEN     European  Committee  for  Standardization    

CENELEC     European  Committee  for  Electrotechnical  Standardization    

DIS:     Draft  International  Standard    

EN:     European  norm  from  CEN    

ETSI     European  Telecommunications  Standards  Institute    

FDIS:     Final  Draft  International  Standard    

IEC  -­‐CEI   International  Electrotechnical  Commission    

ISO     International  Organization  for  Standardization    

ITU     International  Telecommunication  Union  

IWA:     International  Workshop  Agreement    

NEN:     Dutch  norm  from  NEN    

NF   French  Norm    /  Norme  Française  

NPR:     Dutch  Practice  Guideline  /  Nederlandse  Praktijk  Richtlijn  

NVN:     Dutch  For  Standard  /  Nederlandse  VoorNorm    

ÖNORM  /  OENORM   Austrian  Standards  Institute  

SAE   Mobility  engineering  industry  (Aerospace,  Automotive,  Vehicles)  Standards  

TR:     Technical  Report    

TS:     Technical  Specification    

 

 

   

 

 

 

 

 

INTERREG  MORE4CORE    

WP5  maintenance  market  integration,  norms  &  Standards  for  maintenance  M4C.WP5.A5.1P  –  Standards  matrix  details  

 

Sept.2015  

Work  Package  leader:  AFIM  

 

 Association  Française  des    

Ingénieurs  et  responsables  des  Maintenance  

France  

 

 

 

 

 

   

 Standards  matrix  details  45  /  47  

Standards  &  Norms  details  (from  matrix)  This  chapter  contains  extended  description  of  standards  collected;  they  also  are  in  the  matrix  delivered.  They  are  categorized  up  to  breakdown  described  before  in  this  document.  

 

This  detail  is  in  an  annex  document  

         

 

   

   

 

 

 

 

INTERREG  MORE4CORE    

WP5  maintenance  market  integration,    regulations  for  maintenance  M4C.WP5.A5.1P  –  Regulations  matrix  details  

 

Sept.2015  

Work  Package  leader:  AFIM  

 

 Association  Française  des    

Ingénieurs  et  responsables  des  Maintenance  

France  

 

 

 

 

 

   

   

   47  

Regulations  (from  matrix)  This   chapter   contains   extended   description   of   regulations   collected;   they   also   are   in   the   matrix  delivered.  They  are  categorized  up  to  breakdown  described  before  in  this  document.  

 

This  detail  is  in  an  annex  document