internationalization embrace alliances to nurturing strategic
TRANSCRIPT
Nurturing StrategicAlliances toEmbraceInternationalizationDirectorate General of Science, Technology,and Higher Education Institutional Affairs
H.E. Internationalization
Intentional process of integrating aninternational. Intercultural or global
dimension into the purposes, functions anddelivery of post secondary education, inorder to enhance the quality of education
and research for all students and staffs, andto make meaningful contribution to society.
(Knight, 1994)
Critical Questions
• Human Resources Quality Development: arewe going to the right direction?
• Learning quality: have we been adjusting tothe cross border education premise?
• Research Reputation: are we producingenough articles and journals?
• International Outlook: proportion of staff andstudent who are international origin
• Competition: how have we been addressingthe Global Competition?
MORTHE University Classification2018
2017
KelompokJumlah
PT
Nilai Rataan
KualitasSDM
Kelemba‐gaan
Kemahasis‐waan
Penelitian& PPM
Inovasi Skor
Klaster 1 14 3.49 3.64 2.13 2.69 2.06 3.06Klaster 2 72 2.36 3.08 0.71 1.30 0.57 1.96Klaster 3 299 1.24 2.59 0.19 0.66 0.13 1.26Klaster 4 1470 0.57 1.55 0.04 0.16 0.02 0.63Klaster 5 155 0.36 0.00 0.01 0.03 0.01 0.10Nasional 2010 0.74 1.66 0.10 0.28 0.07 0.75
Universitas Indonesia : 277
Institut Teknologi Bandung : 331
Universitas Gadjah Mada : 401 ‐ 410
Indonesian Universities in QSrelatives to Malaysian Universities
strategic action plans
Develop a world class higher educationsystem to nurture significant number of worldclass university:
1. Teaching: Learning Environment
2. Research: Volume, Income and Reputation
3. Citations: Research Influence
4. Industry Income: Innovation
5. International Outlook: InternationalStudents and Staffs
Our Program Objectives: 2014 ‐2019
▪ 30 Centre of Innovation and Technology (PUI) as model of highereducation development
▪ 5 Indonesian Universities in the Top 500 QS World University Ranking
▪ 194 A accredited Universities
▪ 9 Science and Technology Park
▪ Higher Education HR Development
▪ Improve higher educationmanagement
▪ Nurture culture of academicexcellence
▪ Favorable governance
▪ Promote Strategic Alliances
interventions
Promote the IO RoleIn the Higher Education Globalization
ONE GATEPOLICYFaculties
ResearchUnits
Lecturers
Students
International Office
MRTHE
Outreach
CollaborationInitiatives
International
Students
Kantor Urusan Internasional (FUNCTIONS)
Director
InternationalEngagement
InternationalOutreach
InternationalEngagement
InternationalCollaboration
InternationalServices
StudentMobility
Staff Mobility
Nurturing the KUI Capacity
PKKUI Grant
Forum KUI
Capacity Building Training forInternational Office Staffs
Layanan Izin Kerja SamaPelaporan Kerja Sama
Layanan Izin Belajar Bagi Mahasiswa Asing
Direktorat Pembinaan Kelembagaan Perguruan TinggiDirektorat Jenderal Kelembagaan IPTEK‐DIKTI
Kerja Sama yang diselenggarakan oleh Perguruan Tinggiharus mendapatkan Izin dari Menteri melalui Direktorat
Jenderal terkait.
PERMENDIKBUD 14 TAHUN 2014
• Kerja Sama Bergelar (Joint Program) → Subject ofApproval
• Kerja Sama → dilaporkan
Merupakanan layanan rutin yang dikelola oleh DirektoratPembinaan Kelembagaan PT, Ditjen Kelembagaan Iptek‐Dikti dalam rangka penerbitan Izin Penyelenggaraan
Program Kerja Sama Bergelar Internasional (InternationalJoint Program) yang bertujuan untuk meningkatkan
efektivitas, efisiensi, produktivitas, kreativitas, inovasi,mutu, dan relevansi pelaksanaan Tridarma Perguruan Tinggi.
Jumlah Usulan rata‐rata per tahun 36 usulan dengan masaurus rata‐rata 3 bulan
Layanan PenerbitanIzin Kerja Sama Joint Program
Jenis Joint Program
Gelar Bersama (Joint Degree)
Gelar Ganda (Double/Dual Degrees)
Gelar Ganda Percepatan (Dual DegreeFast Track)
Purpose of Joint Program
Increase the effectiveness, efficiency,productivity, creativity, innovation, quality and
the Tridharma Perguruan Tinggiimplementation to elevate the nationalcompetitiveness in a globalized world
Joint Program Impact to other Output
Joint Program
Graduate’s capacity
InternationalCharacter
Scientific articles
Joint Program Implementation Methods
Joint Program
Credit Transfer
Twinning Program
Joint Supervision
Program Gelar Bersama (Joint Degree)
• Min 2 UniversitiesPartnership
• Same Study Program• Within a Field of Study (Discipline)Study Program
• Same Level of Study• Single Degree, 2 Certificates →2 Certificates for 1
QualificationDegree / Certificate
• Minimum B or equals to Good• The Partner must be B or Higher (preferably Higher)
AcademicAccreditation
• Collaboration should be based on a mutual exchange ofbenefitsReciprocity
• Patents and IPR must be arranged in the MoU or MoALegal Aspect
• Complete the Mandatory Course Works• Complete at least 50% of Total Credits in Home UniversityCurriculum
• To describe the expected learning outcomes and thegraduate’s qualification
DiplomaSupplement
Program Gelar Ganda (Double Degree)
• Min 2 UniversitiesPartnership
• Different Study ProgramStudy Program
• Same Level of Study• 2 Degrees, 2 Certificates →2 Certificates for 2 QualificationDegree / Certificate
• Minimum B or equals to Good• The Partner must be B or Higher (preferably Higher)
AcademicAccreditation
• Collaboration should be based on a mutual exchange ofbenefitsReciprocity
• Patents and IPR must be arranged in the MoU or MoALegal Aspect
• Min. 50% similarities between Collaborating Study Programs• Complete at least 50% of Total Credits in Home UniversityCurriculum
• To describe the expected learning outcomes and thegraduate’s qualification
DiplomaSupplement
Special Requirements
• The program should be offered to on going Students• Min GPA (when applying for the program) is 3.51
Eligibility
• 1 – 2 – 1• 2 + 2
ProgramStructure
25% Credits inHome Univ
Remaining CreditsIn Home Univ
Max 50% of TotalRequired Credits
Metode Pelaksanaan: Credit Transfer
• Involving 2 Universities or morePartners
• Same Study Programs in different Degree Level• Different Study Program, one Degree Level
Study Program
• Max 50% of total Credits• Courses are offered in each collaborating universities• Courses are offered only in Partner University
Courses Offered
• The transferred courses must be stated in the DiplomaSupplement
• Describe the Learning Outcomes of each course
DiplomaSupplement
Alur Kerja 2018 – Masa Urus 14 hari kerja (terhitung sejakPermohonan Dilengkapi)
MempersiapkanNaskah AkademikPenyelengaraan
Kerja Sama
MelengkapiNaskah Akademikdengan dokumen
pendukung
MenyampaikanPermohonansecara daring
Program StudiUniversitas /
KUIDit. Binbaga Reviewer
Izin Kerja Sama
PenyelenggaraanKerja Sama
VerifikasiDokumen
Permohonan
MemperbaikiDokumen
Permohonan
MenyampaikanPermohonansecara daring
kepada Revieweryang ditunjuk
LengkapTidak
Lengkap
Evaluasi DokumenPermohonan
Menyampaikanhasil evaluasi
Permohonan Kermasecara daring
MenerbitkanPersetujuan atauPenolakan Izin
Kerma /permintaanperbaikan
TidakLengkap
Lengkap
KriteriaPT DalamNegeri
PT LuarNegeri
Penjelasan
Bab 1. Pendahuluan
Program studi yang bekerja sama
1 Dasar MOU Masih berlaku
2 Masih memiliki izin operasional Bukti dilampirkan
3 Status akreditasi atau yang setara Bukti dilampirkan
4 Misi program kerma
5 Target program kerma
6 Alasan pemilihan mitra
7 Prinsip kerma
8 Benefit dari kerma
9 Tantangan pelaksanaan kerma
Naskah Akademik
Naskah Akademik
Bab 2. Profil Program Studi
10 Kesiapan kerma dari segi SDM Tertulis di profil prodi
masing‐masing
11 Kesiapan kerma dari segi sarana Tertulis di profil prodi
masing‐masing
Bab 3. Dokumen MOA
12 Masa berlaku MOA
13Jumlah diploma yang akanditerbitkan
14 Penandatangan ijazah
15 Diploma Supplement Berikan contoh
16 Keberlanjutan untuk studi lanjut
17Hak & kewajiban pihak masing‐masing
18 Kepemilikan hak cipta
19 Mekanisme resiprokal Penjelasan mobilitasmahasiswa dan dosen
20 Keberlanjutan kerma
Naskah Akademik
Bab 4. Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (Kontrak Kerja Sama)
21Pola lokasi belajar (distribusi sksdan semester; yudisium)
Dari perincian ini akan jelas:
program gelar bersamaatau ganda
22 Kriteria input/rekruitmen
23 Penyeleksi calon mahasiswa
24 Skema pembiayaan
25 Penjadwalan Sampai program kermaberakhir
Tujuan
1. Memberikan gambaran terhadap kualitas pengelolaan kerja samasebagai salah satu upaya peningkatan kapasitas akademik dan non‐akademik perguruan tinggi.
2. Menyediakan landasan bagi Kemenristek‐Dikti dalam melakukanpembinaan, pemantauan, dan penentuan target/sasaran kinerjaperguruan tinggi.
3. Sebagai sumber informasi bagi:a. BAN‐PT: Salah satu variabel pengukur di dalam proses Akreditasib. PD‐DIKTI: data yang terintegrasi secara nasionalc. Masyarakat dan calon mitra Kerja Sama: sumber informasi
tentang port folio PT dalam penyelenggaraan kerja sama
Penentuan Kebijakan dan Penyusunan Rencana StrategisPengembangan Kerja Sama Pendidikan Tinggi
Data Kerja Sama per 2018
JUMLAH PT MELAPOR 191 Perguruan Tinggi
JUMLAH KERJA SAMA YANG SUDAHDILAPORKAN
30,455 Kerja Sama
JUMLAH KERJA SAMA DENGAN PT LN YANGSUDAH DILAPORKAN
8,138 Kerja Sama
JUMLAH KERJA SAMA DENGAN PT DN YANGSUDAH DILAPORKAN
7,499 Kerja Sama
Efektivitas Tata Kelola Kerja Sama(Rasio Dokumen aktif v tidak aktif)
STATUS
DALAM NEGERI
PT NON PT
MOU MOA IA MOU MOA IA
TOTAL 7,499 2,207 484 12,722 6,429 4,158
AKTIF 3,377 831 157 5,266 1,927 1,043
TIDAK AKTIF 4,122 1376 327 7,456 4,502 3,115
STATUS
LUAR NEGERI
PT NON PT
MOU MOA IA MOU MOA IA
TOTAL 8,138 3,022 406 1,047 417 144
AKTIF 3,686 1,337 123 433 139 38
TIDAK AKTIF 4,452 1,685 283 614 278 106
“ Demand for higher educationaround the world is projected to
expand from 97 million students in2000 to 262 million students in 2025 “
*Bob Goddard ‐ 2012
Demand for Higher Education
“ Asians will dominate the globaldemand for Higher Education,
particularly: Chinese and Indian “
*Phillip G. Altbach ‐ 2004
● Language barrier
● In short supply of Internationalprogram
● Insufficient Internationalpromotional campaign
● Time consuming administrativeprocedure (Bureaucratic in nature)
Challenges in recruitingInternational Students
● Full degree Study Programdelivered in English
● Full degree Study Programdelivered in English withInternational Exposure asValue added
● Short Course Program
International Class (program)
Merupakanan layanan rutin yang dikelola oleh DirektoratPembinaan Kelembagaan PT, Ditjen Kelembagaan Iptek‐Dikti dalam rangka penerbitan Izin Belajar bagi mahasiswa
asing yang akan menempuh studi di perguruan tinggiIndonesia sebagai salah satu syarat utama bagi mahasiswaasing untuk memperoleh dokumen keimigrasian berupaVisa Pelajar dan Izin Tinggal Terbatas atau ITAS yang
diterbitkan oleh Direktorat Jenderal Imigrasi KementerianHukum dan HAM.
Layanan PenerbitanIzin Belajar Bagi Mahasiswa Asing
Layanan Penerbitan Izin BelajarBerbasis daring
Metode penyediaan layanan rutin penerbitan IzinBelajar bagi mahasiswa asing berbasis daring
Telah dioperasikan melalui tautan ijinbelajar.ristekdikti.go.id sejak 1 Januari 2016
Frekuensi Usulan Izin Belajar : 122 per Minggu
Masa Urus IB berdasarkan Standar Layanan: 7 HariKerja (Setelah Usulan dinyatakan Lengkap)
Prosedur Sebelum 2016
1
2
3
4
5
6
7
BIRO PKLN
DIT.KELEMBAGAANKERJA SAMA
Masa Urus IB : 2 ‐ 3 Bulan
‐
‐ Pemalsuan Dokumen IB‐ Pungutan Liar (Agen dan Oknum)‐ Dokumen Permohonan IB Hilang‐ Pendataan Tidak Akurat‐ Layanan memakan waktu lama
Prosedur 2016 ‐ 2017
1
2
3
4
5
6
7
Masa Urus IB : 7 HariKerja
‐ Dihitung sejakusulan dinyatakanLengkap
‐ Tidak termasukpengirimandokumen
12 Mei 2017 – Perjanjian Kerja Sama Integrasi KesistemanAplikasi Izin Belajar dan Student Visa
15 Desember 2016 – Peraturan Menteri Hukum Dan Hak AsasiManusia Republik Indonesia Nomor 52 Tahun 2016 Tentang
Penerbitan Student Visa Dan Cap Student Visa
Upaya Mendorong Kebijakan Student Visa
Rencana Prosedur 2018
1
2
3
4
5
6.b
8
6.a
7.a7.b
Integrasi KesistemanDitjen KelembagaanIptek‐Dikti dan Ditjen
Imigrasi ‐ 2018
MasaUrus : 3HariKerja
Alur Kerja Integrasi Kesisteman 2018
Mempersiapkanpersyaratan
VerifikasiPersyaratan
Input data dansubmit
VerifikasiPermohonan
PersetujuanIzin Belajar
Izin Belajar
Aplikasi Visa
Notifikasi IzinBelajar
Verifikasi UsulanStudent Visa
Kode Billing
Telex Visa
Konfirmasipembayaran
PembayaranTelex Visa
Kode Billing
Mahasiswa Universitas Dikti Imigrasi
Telex Visa
Telex Visa
Permohonan Visadi KBRI/KJRI
KBRI/KJRI
10 Agustus 2018 – Launching IB sebagai Pilot Project Digital Signaturedi lingkungan KEMENRISTEKDIKTI
Upaya Mempercepat Layanan