internal audit arabic course part ii jamal nassar 2013 v3 المراجعة الداخلية...
DESCRIPTION
كورس باللغة العربية عن خطوات المراجعة الداخلية واساسياتها... يعنى بهذا الكورس المبتدئين والاشخاص الذين ليس لهم خلفيه في هذا المجال. اعداد وتحضير جمال نصار الهمداني مدرب متخصص في الاستراتيجية وادارة الاعمال وكذلك يقدم دورات في الادارة والتواصل عبر الثقافات مع شركة بروكفيلد العالمية حاليا مقيم في ماليزيا للمزيد www.JamalNassar.com Email: [email protected] This is an internal Audit mostly in Arabic.TRANSCRIPT
IIA : عدإد تقارير إملدقق إدلإخيل وفق تقارير إ
د دإ ع ر: إ صا ن جامل
WWW.JAMALNASR.COM
و ي ا 2013م 25- 29
1
Trainer Profile Jamal Nassar MBA. B.Com. MCP. CCNA. DCNA.
• Hold an MBA in Strategic Management, a first class bachelor degree in Marketing
Advertising, and certified by Microsoft, D-Link, Cisco, and Alcatel-Lucent.
• With over 12 years of experience, Jamal has worked with a number of local, multi-
national and global companies like Facebook, MTN, Nestle Distributor Agents
Network, and others.
• Experience in policy, strategy development business development.
• Clients include, British Petroleum, Merck, Pfizer and others. A certified trainer
from the TOT Business Edge World Brank Program.
• Currently Jamal works as a Trainer and based in Kuala Lumpur, Malaysia.
• He also works as a Intercultural Trainer with Brookfield Global.
17 February 2014
2
Day 2 الداخليالتدقيق
17 February 2014
3
26 May
النشاط الوقت
9:00 am سريعة مراجعة
9:15 am أهمية تقارير المدقق الداخلي
10:00 am أهداف تقارير المدقق الداخلي
9:45 am أنواع ومعايير تقارير المدقق الداخلي
10:30 am Enron دراسة حالة
11:00 am استراحة
11:30 am تحليل لدراسة الحالة
الداخليأهمية تقارير المدقق
17 February 2014
4
خدمات وقائقيةPreventive
خدمات تقويمية Evaluative
خدمات تطويرية Development
أهمية تقارير المدقق الداخلي
17 February 2014
5
مبني على خطة مسبقةالمراجعة الداخلية تقرير
منهجيةخطوات تقرير المراجعة الداخلية (IIA /International Standards
/Associations/…etc)
شخصيذ والبحث الميداني مبني على عمل الفريق عادة وليس مجهود التخطيط والتنفي
النجاحمحوري في مساعدة المنظمات والمؤسسات لتحقيق دور قوموا بيالمدققين الداخليين
كأولويةوبنائه وتضع في الحسبان مصلحة المؤسسة والشركاء هادفة
أهمية تقارير المدقق الداخلي
17 February 2014
6
والعمليات المالية النظمة لكفاءة رفع مستوى اللى تقارير المراجع الداخلي ومقترحاتها تساعد ع
التشغيلية
(استراتيجي)المسار الصحيح في إلبقاء المنظمة تلعب دور
مبنية على دراسات مرجعية وخطوات قياسية منهجيةتقدم استشارات تقارير المراجع الداخلي
المراجع الداخلي يمكن ان تحدث أثر ايجابي على اي ادارة في اي نطاق عمل وفي ظل اي تقارير
صناعة
الداخليأهداف تقارير المدقق
17 February 2014
7
تحديد المخاطر
غير منهجي(تصحيح سلوك(
استنتاج النظرية باالدلة
بحث عن نقاط الضعف في نظام التحكم الداخلي(Internal Control)
الكفائة التشغيلية واالدارية والمالية وبحث عن نقاط الضعف في...
فحص ادلة العمل
فحص
تقييم
تقرير
انواع تقارير المراجع الداخلي
17 February 2014
8
ماليةتقارير
تنظيميةتقارير
تقارير اداء
االنظمة /تقارير نظمSystems
جودةتقارير
تقارير انظمة المعلومات Information System
المنح والهبات تقاريرGrants & Scholarships
تقارير الحوكمة
المدقق الداخليمؤهالت تقارير
17 February 2014
9
التقييم
تحديد•
وتقييم •االنظمة الرقابية الداخلية
االهتمام
المسؤلية • التامة
التخطيط
التخطيط•
التحكم• التوثيق•
العالقة
الشركاء•
االدارة•المراجع •
الخارجي
التاهيل
تدريب•
مؤهل•
االستقاللية
تنظيميا•
شخصيا•
دراسة حالة
17 February 2014
10
ENRON Case Study
Day 3 الداخليالتدقيق
17 February 2014
11
26 May
النشاط الوقت
9:00 am سريعة مراجعة
9:15 am خطوات المراجعة الداخلية
9:45 am الزيارة الميدانية
10:15 am خطوات كتابة تقرير المدقق الداخلي (وفقا للمعايير)
10:30 am استراحة
11:00 am معايير اعداد التقارير
12:00 am نموذج تقرير
خطوات المراجعة الداخلية
17 February 2014
12
تخطيطال
خطوات ، ةالسياسة الداخليالمعلومات المتعلقة بالميزانية، ، عقودمراجع، متطلبات ال)مراجعة خلفية
(تقييم التحكموالمخاطر ، SOPنظام العمل
اطار العمل Framework
الميدانيالعمل
تنفيذ خطوات البرنامج
معايير التحكم اختبار Control Assessment
خطوات المراجعة الداخلية
17 February 2014
13
كتابة التقارير
مسودة التقرير
(يوم عمل 20)رد اإلدارة
متضمن ردود االدارة إصدار التقرير النهائي
(اشهر 6 ةفترخالل )متابعة
التصحيحيةتحديث التقرير بعد االجراءات
التاكيد
والتصحيحبعد التعديالت تقرير اصدار نسخة من ال
تخطيطال
17 February 2014
14
مقابلة ونقاش مع الموظفين
اصحاب الشأن
واالداريين قبل المراجعة
تحديد افضل الممارسات
تحديد الموارد
والمراجعين لتنفيذ المهمة
خطوات اخرى
مراجعة تقارير سابقة
عن الموقع
خارجية وداخلية
راجعةم االرشيف
الحصول على نسخة من مقاييس
نظام االداء والعمل
التشغيلي للموقعSOP
مقاييس العمل التشغيلية
استالم معلومات
مسببقة عن الموقع الذي
سيتم مراجعته
مراجعة القوائم المالية
معلومات مسبقة
نطاق التنفيذ
الموقع
حجم العينة
الوقت
عناصر الخطة
كتابة الخطة العملية
الكتابة
تقييم مواطن
المخاطر وموقعها
تقييم المخاطر
الميدانيالعمل
17 February 2014
15
الزيارة الميدانية
17 February 2014
16
عرف بنفسك
اشرح الهدف من المراجعة
استخدم اسئلة مفتوحة
استخدام اسئلة تحقيق للحصول على تفاصيل
ابحث عن ادلة واستخدم مثلث التدقيق
عندا تتواجد معلومات تثير الشكوك، دع الشخص يؤكد صحة المعلومة قبل االنتقال الى
الخطوة التالية
قدم الشكر للشخص الي تمت مقابلته وانتقل الى الخطوة القادمة
الميدانيةالزيارة
17 February 2014
17
على المراجع الداخلي
توخى اسلوب االتهام
توخى الجدال
رفع وتوثيق اي نقاط ايجابية
االلتزام والدقة بالمواعيد
عدم التدقيق خالف لنظام التدقيق الداخلي
يتم التركيز في التدقيق على النظام وليس االشخاص
التقييممثلث
17 February 2014
18
توفر المدخالت الالزمة للمراجعة-
التدقيق الميدانية ما هي خطوات -
Process
مخرجات عملية المعالجة-
(Input) مثلث التقييم
17 February 2014
19
االهداف-
اطار العمل القانوني-
مستوى الخبره لدى المدقق- ما يجب عمله-
(Process) مثلث التقييم
17 February 2014
20
تحديد نوع االختبارات الذي سيتم عملها-
الحصول على المعلومات-
عمل الفحص-
الوصول الى تقييم مبدئي-
(Output) مثلث التقييم
17 February 2014
21
تسجيل االدلة-
توثيق خطوات العمل-
المعلومات الحالية-
معومات سابقة -
الوصول الى االستنتاج النهائي-
مراجعة القوائم المالية
17 February 2014
22
الميزانية العمومية
حساب األرباح والخسائر
بيان التدفقات النقدية
بيان التغيرات في حقوق المساهمين
صلةمالحظات ذات
Role play لعب ادوار
17 February 2014
23
The Malaysian Ice Cream Company
التقاريرمعايير اعداد
17 February 2014
24
توثيق العمل الميداني
تقييم نتائج الفحص ومراجعة أوراق العمل
مراجعة التوصيات والمالحظات مع ادارة الجهة المدقق عليها
اصدار تقرير التدقيق الداخلي
(وفقا للمعايير)خطوات كتابة تقرير المدقق الداخلي
17 February 2014
25
فهرسة التقرير
ة مسودة التقريربكتا
تحرير ومراجعة مسودة التقرير
تحضير ومراجعة التقرير النهائي
فهرسة التقرير
17 February 2014
26
:) IIA معايير)تحضير التقرير يجب ان يتمتع بالعناصر التالية
نموذجي/فهرس قياسي
(التسلسل) بنود الفهرس
الملحقات
(وفقا للمعايير) الداخليمقومات تقرير التدقيق
17 February 2014
27
الوضوح
التوازن وااليجابية
االكتمالية والموضوعية
االيجاز و االقناع,الدقة
فهرسة وتبويب التقرير& تركيب الجمل والفقرات
محتويات وشكل التقرير
17 February 2014
28
الملخص التنفيذي واهداف التقرير الداخلي, المقدمة ,التعريف
المالحظات والتوصيات, نطاق التدقيق الداخلي
النتائج وردود ادارة القسم المدقق عليه
( عام)نموذج تطبيقي الطار تقرير مراجع داخلي
17 February 2014
29
دراسة نموذج تقرير المراجع الداخلي
نظام التحكم الداخلي
17 February 2014
30
( االمناء)وهي مناطة عادة بمجلس االدارة تعنى بيئة الرقابة باإلجراءات والسياسات
.واالدارة العليا والفريق المختص
توفر التاكيد والضمان فيما يخص تحقيق اهداف:
االلتزام بالقوانين واالنظمة واللوائح
اصدار تقارير مالية موثوقة
كفائة وفعالية العمليات
CRIME عناصر التحكم الداخلي
17 February 2014
31
Control بيئة التحكم
17 February 2014
32
Risk Assessment تقييم المخاطر
17 February 2014
33
تقييم االدارة للمخاطر
تحديد العوامل التي قد تزيد من • طراخالم
تحديد أهمية المخاطر واحتمالية • حدوثها
تطوير إجراءات للحد من • المخاطر إلى مستوى مقبول
تقييم المراجع الداخلي للمخاطر
مع دارةتتعامل اال كيفمعرفة •عداد باالمخاطر ذات الصلة
التقارير المالية
واحتمال حدوث ةتقييم أهمي• المخاطر
اإلجراءات اختيار البت في• الالزمة للتصدي للمخاطر
Existing Control Activity الحاليالرقابة انشطة
17 February 2014
34
الواجبات الفصل الكافي بين
األنشطةلممارسة الترخيص الالزم
وثائق وسجالت وافية
السيطرة المادية على االصول والسجالت
تدقيق مستقل على األداء
فصل وظائف الصالحية والتسجيل واالرشفة• فصل صالحيات مستخدمين النظام االلي•
يمكن اتباع صالحيات عامة وفقا للسياسات • المتبعه
صالحيات محددة يجب ان تعطى حسب ما • يتطلب الوضع
ترقيم الوثائق المتسلسلة لتسهيل البحث وايجاد • الغير متسلسلة
تحضير الوثائق بعد النشاط او في اقرب له•
النسخ االحتياطي واجراءات االسترداد• عدم السماع الي شخص للدخول للنظام االلي•وجود ظوابط وروادع لمنع الوصول الفعلي •
لالصول
مراقبة وتقييم مستمر على االداء•مراقبة مستمرة على اتباع االلجراءات •
واالنظمة
Info. & Communication المعلومات واالتصال
17 February 2014
35
هي الوسائل المتبعه لتسجيل ومعالجة وتقرير صفقة او معاملة معينة لضمان وجود
نظام المسؤلية والمسائلة
للشركات الصغيرة يمكن ان يتم معالجة االجراءات المتطلبة بوجود محاسب كفء
للشركات الكبيرة والمتوسطة توجد حاجة النطمة واجراءات اكثر تعقيدا
17 February 2014
36
لجودة أداء الرقابة الداخلية لتحديد ما إذا كانت الضوابط االدارة المستمر والدوري تقييم
الحاجةتعمل بالشكل المطلوب وتعديلها عند
،أمر وجود إدارة مراجعة داخلية للعديد من الشركات، ال سيما الكبرى منها
الفعالضروري من أجل الرصد
للحفاظ على استقالل المراجعة الداخلية، ال بد أنها تكون مستقلة عن التشغيل وادارة
ويفضل أن لجنة وترفع المراجعة تقاريرها الى اعلى مستوى سلطة، الحسابات،
اإلدارةالتدقيق التابعة لمجلس
Monitoring الرقابة
المعايير الدولية للتدقيق الداخلي
17 February 2014
37
:وتشملمعايير الخواص
االهداف والصالحيات والمسؤوليات: وثيقة التدقيق
موقع دائرة التدقيق على الهيكل التنظيمي وموضوعية المدققين
البراعة المهنية
التدقيق على التدقيق من خالل برامج الرقابة النوعية
المعايير الدولية للتدقيق الداخلي
17 February 2014
38
:تصف طبيعة انشطة التدقيق الداخلي وتضع المقاييس النوعية وتشملمعايير االداء
دارة نشاط التدقيق من خالل اعداد الخطة السنوية المبنية على اساس تعميم المخاطرا
طبيعة العمل من خالل فحص وتعمييم مدى فعالية نظام الرقابة الداخلية والتوصية
والتقييم
( اعداد برنامج التدقيق مع اهداف نطاق المهمة واالجراءات)التخطيط للمهمة
المعايير الدولية للتدقيق الداخلي
17 February 2014
39
تنفيذ المهمة من خالل تقييم وتدوين معلومات كافية لتحقيق اهداف المهمة في الملف
والجاريالدائم
ايصال النتائج والتقارير
المتابعة
توضيح لقبول االدارة بعدم تنفيذ بعض من توصيات المدققين
المعايير الدولية للتدقيق الداخلي
17 February 2014
40
معايير التطبيق
:هي تطبيق كل من معايير الخواص واالداء حاالت محددة وتشمل
التحقيق بالغش واالحتيال
مشروع التقييم الذاتي
اختيارات االلتزام
العالقة بين المراجعة الداخلية والتحكم الداخلي
17 February 2014
41
1#خط الدفاع 2#خط الدفاع 3#خط الدفاع
معايير IIA 2013يناير
https://na.theiia.org/standards-guidance/Public%20Documents/PP%20The%20Three%20Lines%20of%20Defense%20in%20Effective%20Risk%20Management%20and%20Control.pdf
عج
رالم
ا
يج
ارخ
ال
الداخلينظام التحكم
17 February 2014
42
نظام التحكم
سالمة التقارير
المالية
العمل باللوائح واالنظمة
كفاءة وفعالية العمليات التشغيلية
احقق أهدافهتالشركة بأن بالثقة دارة اال تزويدمن سياسات وإجراءات تهدف إلى تكون يالداخلية الرقابة نظام
متضمنة العناصر اعاله
Control Assessment عناصر تقييم التحكم
17 February 2014
43
توازن نظام التحكم الداخلي
17 February 2014
44
المخاطرةدرجة عالية من
خسارة الممتلكات
قرارات اعمال ضعيفه
عدم االمتثال لالنظمة
سياسات كثيرة
(فضائح مؤسسية)سمعة سيئة
درجة عالية من التحكم
بيروقراطية مرتفعة
انتاجية منخفظة
مستوى تعقيد عالي
ارتفاع الفعاليات الغير منتجة
Developing a Strategic Plan for an Internal Auditor
17 February 2014
45
عمل خطة مراجعة داخلية استراتيجية
الخالصة التنفيذية
المقدمة
تطوير الخطة االستراتيجية
مراجعة الخطة االستراتيجية
The IIA’s Global Internal Audit Survey
17 February 2014
46
AIIالكفاءات االساسية للمراجع الداخلي
المهارات العامة
المهارات الفنية
المعرفة
تقنيات المراجعة الداخلية
معايير التدقيق الداخلي
برامج الجودة والضمان