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Datenmigrationstools:DTW – GeschäftspartnerSAP Business OneRelease 9.0

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Lernziele

Lernziel: Geschäftspartner-Stammdaten mit der Data Transfer

Workbench importieren

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Sie müssen Geschäftspartnerdatensätze aus einem Altsystem in eine neue Firma importieren.

Die Datensätze wurden in eine Tabelle exportiert. Die Stammdaten enthalten zusätzliche Felder, die als

benutzerdefinierte Felder hinzugefügt wurden.

Lösung: Verwenden Sie die Data Transfer Workbench, um die Daten in Geschäftspartnerobjekte zu importieren.

Unternehmensszenario

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DTW-Vorlagen – Geschäftspartner

OCRD (übergeordnet)

OCPR (Ansprechpartner)

OCRB (Bankkonten)

CRD1 (Adressen)

CRD2 (Zahlwege)

OSPG (Rabattgruppen)

usw.

Geschäftspartner-StammdatenGeschäftspartner-Stammdaten

Allgemein Ansprechpartner

Adressen Zahlungsbed.Buchhaltung

Vorlagen > Geschäftspartner > Geschäftspartner-Stammdaten

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Übergeordnete Vorlage

Grundlegende Geschäftspartnerdaten in die Vorlage OCRD eingeben:

OCRD – BusinessPartners.xlt

Feld Wert

CardType cCustomer (Vorschlagswert)cSupplier

GroupCode Code aus der Tabelle OCRG

Währung Vorschlagswert ist die Hauswährung

Zahlungsbedingungen Vorschlagswert gemäß allgemeinen Einstellungen

Preislistennummer Vorschlagswert ist 1) die der GP-Gruppe zugeordnete Preisliste oder 2) die Preisliste aus den Zahlungsbedingungen

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Untergeordnete Vorlage – Ansprechpartner

Zum Importieren von Kontaktdaten wird die untergeordnete Vorlage OCPR verwendet Jeden Kontakt in einer separaten Zeile eingeben

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Untergeordnete Vorlage – Adressen

Sie können eine Rechnungs- und eine Lieferadresse in die übergeordnete Vorlage OCRD eingeben

Zum Importieren mehrerer Adressen verwenden Sie die Vorlage CRD1

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Informationen aktualisieren

Mit untergeordneten Vorlagen können einzelne Zeilen in vorhandenen Stammdatensätzen aktualisiert werden.

Die zu aktualisierende Zeile wird im Feld LineNum angegeben. Die übergeordnete Vorlage OCRD muss nicht einbezogen werden. Wählen Sie „Vorhandene Datensätze aktualisieren“.

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In benutzerdefinierte Felder importieren

Zum Importieren von Daten in benutzerdefinierte Felder werden die Feldnamen am Ende der Vorlage hinzugefügt.

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Die wichtigsten Punkte

Die wichtigsten Punkte dieser Lektion: Mit der DTW können Sie Daten in das Geschäftspartnerobjekt importieren bzw. in

diesem aktualisieren.

Das Geschäftspartnerobjekt verwendet verschiedene Datenbanktabellen. Daher stehen mehrere DTW-Vorlagen zur Verfügung. Die Hauptvorlage OCRD wird benötigt, wenn ein neuer Geschäftspartner importiert wird.

Mit den untergeordneten Vorlagen können Sie mehrere Ansprechpartner, Adressen und Geschäftspartner-Bankkonten für Geschäftspartner importieren.

Sie können untergeordnete Vorlagen zusammen mit der übergeordneten Vorlage oder separat importieren. Wenn Sie sie separat importieren, verwenden Sie die Option „Vorhandene Datensätze aktualisieren“.

Sie können Daten in benutzerdefinierte Felder importieren, indem Sie die Feldnamen am Ende der Vorlage hinzufügen.

Um Daten in einer Zeile zu aktualisieren, wählen Sie die Option „Vorhandene Datensätze aktualisieren“ und geben Sie in das Feld LineNum in der untergeordneten Vorlage einen entsprechenden Wert ein.