instructivo para visualizar partidas abiertas y

WPR-IN-AP-04 Documento generado en el marco del contrato 038 de 2014- Implementación de SAP ERP

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Tabla de contenido

1. Definición ................................................................................................................ 2

2. Contenido ............................................................................................................... 2

2.1 Visualizar partidas abiertas y compensadas de un acreedor – FBL1N ............... 3

3. Documentos de referencia ................................................................................... 10

INSTRUCTIVO PARA VISUALIZAR PARTIDAS ABIERTAS Y COMPENSADAS DE UN ACREEDOR

GESTIÓN DEL FINANCIAMIENTO

Instructivo para la visualización de partidas abiertas y compensadas de un acreedor


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1. Definición Este instructivo contiene los pasos a ejecutar para visualizar las partidas abiertas de un acreedor, se podrá consultar además la información referente al valor, el código del acreedor, el documento, la factura, entre otros. Este instructivo está dirigido a las dependencias académicas y administrativas que están interesadas en la visualización de las cuentas por pagar.

2. Contenido Seleccionar el icono de SAP Logon

Ingresar al ambiente de producción

Ingresar usuario y clave en el sistema



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2.1 Visualizar partidas abiertas y compensadas de un acreedor – FBL1N

1. Digitar en la casilla superior la transacción FBL1N, presione Enter o haga clic en

botón . Puede seguir ademas la ruta que se muestra a continuación.

Al hacer clic en la transacción indicada automáticamente ingresara a la siguiente pantalla



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2. Diligenciar en la pantalla anterior, los siguientes datos:

- Cuenta de acreedor: digitar el código interno del acreedor - Sociedad: digitar sigla de la universidad “UDEA” - Elegir en la sección, Selección de partidas >>Status>> “Partidas abiertas”

Posteriormente hacer clic en el botón ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla. Se generaran automaticamente todas las partidas abiertas1 que tiene el acreedor, estas se identifican debido al circulo rojo que aparece al lado izquierdo de la columna asignación, se debe buscar la partida relacionada con la transacción a verificar.

1 Partidas abiertas: cuentas pendientes por pagar



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3. Puede consultar además de las partidas abiertas del acreedor aquellas que ya

estan compensadas o el total de las partidas, seleccionando las demas opciones que se encuentran la pantalla y como se muestra a continuación:

“Partidas compensadas”



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Posteriormente hacer clic en el botón ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla.

Se generaran automaticamente todas las partidas compensadas2 que tiene el acreedor, estas se identifican debido al cuadro verde que aparece al lado izquierdo de la columna asignación, se debe buscar la partida relacionada con la transacción a verificar.

2 Partidas compensadas: Cuentas pagadas



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“Todas las partidas”

Posteriormente hacer clic en el botón ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla.



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Se generaran automaticamente todas las partidas abiertas y compensadas que tiene el acreedor, estas se identifican debido al circulo rojo y el cuadro verde que aparece al lado izquierdo de la columna asignación, se debe buscar la partida relacionada con la transacción a verificar. 4. Si luego de hacer clic en el botón mencionado, en la parte inferior izquierda de la

pantalla, aparece el siguiente mensaje

, significa que el acreedor no tiene cuentas pendientes.

Si desea ver otros datos a manera de información del acreedor agregando o restando columnas de la tabla anterior podrá seguir los pasos mencionados a continuación:

5. Seleccionar el icono ubicado en la parte superior central de la pantalla, este abrirá el siguiente cuadro de opciones



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Las opciones ubicadas en el lado izquierdo de la pantalla, corresponden a las columnas del cuadro donde se muestran las partidas tanto abiertas como compensadas. Si desea incluir mas columnas de información deberá seleccionarlas de la ventana ubicada en el lado derecho de esta pantalla y pasarlas al izquierdo y si desea quitar columnas ejecute el proceso contrario.

6. Hacer clic en el botón ubicado en la parte iferior derecha de la pantalla para mostrar los cambios



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3. Documentos de referencia No aplica.

Elaboró: Natalia Stefany Mafla Londoño

Profesional de apoyo – Proyecto ERP

Revisó: Carlos Andrés Espinal

Líder Funcional AP

Aprobó: Carlos Andrés Espinal

Líder Funcional AP

Fecha: 07-ENE-2014

Fecha: 14-ENE-2015

Fecha: 14-ENE-2015

instructivo para visualizar partidas abiertas y

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